Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 1 iš 66

N A U J I E N O S ŽMOGIŠKŲJŲ RESURSŲ VALDYMO SISTEMOS

ALGA HR®

versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos

2016 m. liepos mėn. Vilnius

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 2 iš 66

Gerbiamas programinės įrangos Alga HR® Vartotojau, Kviečiame susipažinti su naujausiais patobulinimais, atliktais žmogiškųjų resursų valdymo

sistemoje Alga HR® ir realizuotais versijoje Nr. 4.0.0.5. Tikimės atliktaisiais patobulinimais prisidėti prie Jūsų įmonės veiklos efektyvumo didinimo.

Tuo atveju, jei dėl greitesnio ir patogesnio naujųjų patobulinimų integravimo Jūsų įmonės

veikloje būtų reikalingos Jūsų sisteminių administratorių ar programinę įrangą vartojančių darbuotojų

mokymo ar programinės įrangos parametrizavimo bei kompiuterių tinklų tvarkymo paslaugos,

prašome kreiptis ir mes pasiūlysime geriausią sprendimą Jums patogiu laiku. Sėkmės Jūsų veikloje! Verslo Valdymo Sistemų Įmonė „Edrana Baltic“ Tel.: +370 (5) 2675 333; El. paštas: edrana@edrana.lt

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 3 iš 66

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 1 MODULIS „DARBO APMOKĖJIMO PROCESŲ VALDYMAS IR APSKAITA “ ................... 6

1.1 Naujas parametras NP-SD eksportuose. ...................................................................................... 6

1.2 Sukurtas naujas Navision eksporto formatas. .............................................................................. 7

1.3 ATLAS II exporte pridėta nauja eilutė su bendra suma išmokėjimui bei eksportas txt formatu. 8

1.4 Padarytas mygtukų neaktyvumas. ............................................................................................... 9

1.5 Pakeistas kintamasis LVPR6MENNEDKALENDDIEN .......................................................... 11

1.6 Nauja DA-01 forma. .................................................................................................................. 11

1.7 Papildytas „Darbo užmokesčio paskyra (forma P1)“ ataskaitos eksportas. .............................. 14

1.8 Ataskaitos „Ataskaita (prisk.,atsk.,išmok.) pagal pasirinktus parametrus naujas parametras. .. 15

1.9 Naujų suminių laukų įterpimas ataskaitoje „Priskaitymai ir atskaitymai pagal pasirinktus

grupavimus“ ........................................................................................................................................ 16

1.10 Sukurti nauji kintamieji susumuoti 4 (keturių mėnesių) tabelių žymių valandas. ..................... 19

1.11 Sukurti nauji kintamieji patikrinti ar priedai koeficientiniai. .................................................... 19

1.12 Ataskaita 21. Priskaitymai ir atskaitymai pagal pasirinktus grupavimus papildyta pavadinimų

pasirinkimu. ......................................................................................................................................... 21

1.13 Patobulinta, kad kintamasis [LVPR6MENVISOSATKALDIEN] trauktų atostogų nutraukimų

dienas. .................................................................................................................................................. 22

2 MODULIS „PERSONALO PROCESŲ VALDYMAS IR APSKAITA “ ................................... 23

2.1 Pridėtas naujas stulpelis kategorizuotose sąrašuose. ................................................................. 23

2.2 Sukurtas naujas sąrašas „Fiziniai asmenys “. ............................................................................ 24

2.3 Padaryti pakeitimai „Etatai pagal hierarchiją ir darbuotojus” sąraše. ....................................... 25

2.4 Sąraše pridėtas naujas stulpelis „Atostoginių išmokėjimas “ .................................................... 27

2.5 Sukurtas naujas Atostoginių tipas „Pirma mokslo metų diena“. ............................................... 27

2.6 Sukurtas parametras, tikrinantis į kurį periodą įrašyti kompensaciją už nepanaudotas

atostogas.. ............................................................................................................................................ 31

2.7 Patobulintas dirbtų švenčių ir poislio dienų funkcionalumas. ................................................... 32

2.8 Programoje realizuotas „Vaiko priežiūros trukmės tikrinimas “. .............................................. 33

2.9 Sukurtas naujas stulpelis koeficiento uždarymui. ...................................................................... 35

2.10 Sukurtas naujas parametras tikrinantis į kurį periodą įrašyti atostoginį. ................................... 36

2.11 Priminimuose pridėti nauji laukai. ............................................................................................. 38

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 4 iš 66

2.12 Darbuotojo kortelėje pavaduojantys darbuotojai pakeistas stulpelių atvaizdavimas. ............... 38

2.13 Padarytas nukreipimas į ProfitWeb, ataskaitos spausdinimui. .................................................. 40

2.14 Papildytas laikinų pavadavimų lentelės stulpelių sąrašas nauju stulpelių. ................................ 41

2.15 Pridėti nauji laukai etatų žinyne. ............................................................................................... 41

2.16 Sukurtas naujas stulpelis „Fiziniai asmenys “Sąraše. ................................................................ 42

2.17 Pridėtas atostogų perskaičiavimo mygtukas darbuotojo kortelėje. ............................................ 43

2.18 Nepertraukiamo stažo įmonėje skaičiavimo automatizavimas darbuotojui. ............................. 44

2.19 Etatuose sukurti nauji stulpeliai [Tarnyba] , [Tarnybos kodas] ir [Kodas statistikai]. .............. 44

2.20 Etatų sąraše pagal skirtą darbo užmokestį stulpeliui „Pareiginis priedas (eur)“ sumos

skaičiavimui sukurti nauji parametrai. ................................................................................................ 45

2.21 Loguose Parametrų skiltyje sukurti parametrai [Pažymeti/Nužymeti stulpelį]. ........................ 46

2.22 Langas [Etatai pagal hierarchija ir darbuotojus] papildytas darbuotojų duomenų

atvaizdavimu... .................................................................................................................................... 47

2.23 Sąrašas [Darbo laikas] papildytas nauju stulpeliu [Pask. Stru.Vnt]. ......................................... 49

2.24 Sukurtas etatų žinyno kopijavimo ir peržiūros mechanizmas informacijos išsaugojimui už

praeitus periodus. ................................................................................................................................ 50

2.25 Atvaizduojamas laukas pildymui [Lygis] išsilavinimo laipsnių žinyne. ................................... 51

2.26 Asmenų sąraše pridėtas naujas laukas [El. paštas]. ................................................................... 51

2.27 Sarašo [Fiziniai asmenys] stulpelių apie mokslinius laipsnius informacijos atvaizdavimas. .... 52

2.28 Ataskaitos [Personalo ataskaita (Fiziniai asmenys ir etatai)] parametruose padaryta galimybė

pasirinkti kuriai datai formuojama ataskaita. ...................................................................................... 53

2.29 Patobulinti ataskaitos Nr.3, Sveikata (Alga/Ataskaitos/Spec. /8. Personalo ataskaita (fiziniai

asmenys ir etatai) Nr.3 sveikata, Metinė) 3-4 stulpeliai „Užimti etatai“. ........................................... 53

2.30 Uždarius periodus bus leidžiama įvesti informaciją apie licencijas ir šeimyninę padėtį. ......... 54

3 MODULIS „ĮSAKYMŲ AUTOMATINIS REALIZAVIMAS “ .................................................. 55

3.1 Sukurtas naujas parametras kelti atostogų įsakymus iš atostogų grafiko. ................................. 55

3.2 Sukurta galimybė įsakymo tipą papildyti funkcijomis. ............................................................. 56

3.3 Įsakymuose žodžiai kintamieji, kurie yra tikriniai žodžiai, pagal nustatymą rodyti tekste

[Pirma dižioji] tekste užsipildys didžiosiomis raidėmis. ..................................................................... 58

3.4 Patobulinta įsakymo funkcija "Darbo grafiko keitimas". .......................................................... 59

4 MODULIS „DARBO LAIKO APSKAITA “ ................................................................................. 61

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 5 iš 66

4.1 Sukurtas naujas parametras [Budėjimas namuose - pusė dirbto laiko priskaitymuose ir visas

dirbtas laikas tabelyje]. ........................................................................................................................ 61

4.2 Nedarbingumo lapelių val. atvaizdavimas, kai yra atostogos. ................................................... 62

4.3 Ligos atvaizdavimas tabelyje, kai grafike priskirtas kaštų centras. ........................................... 63

4.4 Tabelių ataskaitoje pirmoje formoje neatvykimų į darbą skiltyje valandos bus atvaizduojamos

[xxx,xx] (tilps 5 ženklai). .................................................................................................................... 64

4.5 Patobulintas nepagrindinių žymių tabelyje pildymas. ............................................................... 65

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 6 iš 66

1 MODULIS „DARBO APMOKĖJIMO PROCESŲ VALDYMAS IR

APSKAITA “

1.1 Naujas parametras NP-SD eksportuose. Pagal naują įstatymą: Draudėjas NP-SD pranešimą privalo pateikti tokia tvarka: kai asmens

laikinasis nedarbingumas tęsiasi trumpiau kaip 14 kalendorinių dienų, pranešimą darbdavys užpildo ir

pateikia pasibaigus laikinajam nedarbingumui; kai laikinojo nedarbingumo trukmė viršija

14 kalendorinių dienų, šis pranešimas teikiamas už kiekvieną pasibaigusį 14 kalendorinių dienų

laikotarpį imtinai, elektroninius nedarbingumo pažymėjimus sujungiant iki pažymėjimo, kuriame yra

14-oji laikinojo nedarbingumo diena, pabaigos.

Ko pasekoje pridėtas naujas parametras NP-SD sodros eksporte Įrankiai / Duomenų eksportas /

Sodra / NP-SD parametrų lange pridėtas naujas parametras „Tęsiamo ned. lap. (tipas "Ligos")

pranešimus formuoti 14 k.d. laikotarpiams “:

Kai parametras Pažymėtas - kiekvienas nedarbingumo įrašas, patekęs į parametruose nurodytą

datų intervalą, tikrinamas ar yra ne mažesnis už 14 kalendorinių dienų. Jei pastaroji sąlyga yra

tenkinama, tai NP - SD formuojamas įrašas. Jei nedarbingumo lapelio laikotarpis yra mažesnis negu 14 kalendorinių dienų, tai patikrinama

ar tas lapelis turi tęsinį. Jeigu tęsinio neturi – tai NP–SD formuojamas įrašas; tęsinį turi – tai tikrinama ar to tęsinio laikotarpio pradžia (arba pabaiga – jei duomenys renkami pagal galutinę datą) yra

parametruose nurodyto datų intervalo ribose. Jei ne – tai NP-SD įrašas neformuojamas, jei taip – tai tikrinama ar bendra abiejų nagrinėjamų lapelių laikotarpių suma yra ne mažesnė kaip 14 kalendorinių

dienų. Jei ši sąlyga: tenkinama – tai NP - SD formuojamas įrašas.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 7 iš 66

1.2 Sukurtas naujas Navision eksporto formatas.

Pagal kliento poreikį, duomenų perkėlimui į Navision sukurtas naujas eksporto formatas. Įrankiai / Duomenų eksportas / Apskaita / Navision:

Formato parametrai:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 8 iš 66

Detalizacija - Sukurtas naujas pasirinkimas: skyriais (+padaliniais+ žemiausio lygio stru vienetais). Kaštų centras – Sukurtas naujas pasirinkimas: Be KC. Dokumento Nr. – sukurtas laukas įvedimo numeriui suvesti. Eksportuojami laukai: Registravimo data – formatas YYYY.MM.DD eksportuojamo periodo paskutinė mėnesio diena. Dokumento Nr. – Dokumento numeris įvedamas ataskaitos parametruose. Sąskaitos nr. – iš vienos eilutės priskaitymo / atskaitymo / išmokėjimo išeksportuojami duomenys

sviem eilutėm, debeto ir kredito sąskaita. Aprašas – atvaizduoti visi priskaitymų / ned lapelių / atostoginių / atskaitymų / išmokėjimų

pavadinimai Service kodas- aukščiausio lygio struktūrinio vieneto kodas eksportui. Departamento kodas -Aukštesnio struktūrinio vieneto kodas eksporui. Skyriaus kodas - žemiausio struktūrinio vieneto kodas eksportui. Suma – išeksportuojamiduomenys dviem eilutėm: neigiama suma kredito, teigiama suma debeto. Eksporto pavyzdys:

1.3 ATLAS II exporte pridėta nauja eilutė su bendra suma išmokėjimui bei eksportas txt formatu.

Įrankiai/ Duomenų eksportas /Apskaita / Eksportas į SAP / ATLASII pridėti nauji

stulepliai duomenų perkėlimui pagal SAP poreikius:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 9 iš 66

Eksporto failas papildytas naujais suminiais laukais: į B langelį - nurodyta eksporto parametruose likučių sąskaita; į C langelį - suma, kad galutiniam rezultate bendra visų langelių "C" suma būtų lygi "0"; į H langelį - pavadinimas - Iš viso išmokėjimui; į J langelį - nurodyta eksporto parametruose likučių KC kodas; Naujų laukelių pvyzdys eksporte:

Taip pat pridėtas parametras „Eksportuoti .txt formatu “:

Kai parametras yra ataskaita išeksportuojama Text (Tab delimited) (*txt) formatu.

1.4 Padarytas mygtukų neaktyvumas.

Padarytas naujas mygtukų neaktyvumas, duomenų kontrolei apsaugoti, bei sumažinti vartotojo

sąsajos klaidas. Kai Alga/Konstantos pažymėtas parametras "Uždarytas periodas skaičiavimams “:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 10 iš 66

O vartotojui priskirtoje grupėje skyriuje "Kitos teisės" parametras "Leisti koreguoti uždarytą periodą skaičiavimams " nepažymėtas:

Bus nebeprieinami(disable) algų skaičiavimo mygtukai:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 11 iš 66

1.5 Pakeistas kintamasis LVPR6MENNEDKALENDDIEN

Padaryti programiniai pakeitimai, kad skaičiuojamam periode vidutinio darbo užmokesčio

už 6 mėnesius, kintamasis LVPR6MENNEDKALENDDIEN surinktų kalendorines nedarbo dienas ne pagal periodą, bet pagal nedarbingumo faktą. Ko pasekoje skaičiuojant vidurkį bus galima apskaičiuoti

įtraukiant ir nedarbingumą, nors jis bus įvestas kitame periode. Pvz:

Darbuotojui nedarbingumas išduotas laikotarpiui 22.03.2016 -31.03.2016 programoje įvestas 2016.04 periode. 2016.04 periode skaičiuojant atostogas ar kompensaciją: skaičiuoti nuo 2016.04 vidurkio skaičiavime imami periodai 2016.03, 2016.02, 2016.01, 2015.12, 2015.11, 2015.10, tačiau tuo pačiu bus įtraukimas ir nedarbingumas, kadangi faktinis sirgimo laikotarpis 2016.03.22 -2016.03.31 (2016.03), nors periodas 2016.04.

1.6 Nauja DA-01 forma. 2016-03-01 įsakymu Nr. DĮ-51 pakeista DA-01 statistinė forma.

Pašalinama eilutė 1. Vidutinis darbuotojų skaičius, o jos vietoje atsistoja eilutė 11. Laisvų darbo vietų skaičius paskutinę ketvirčio darbo dieną:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 12 iš 66

Naujos formos pvz:

Pašalinama eilutė 2. Privalomosios ligos pašalpos, mokamos iš darbdavio lėšų.

Naujos formos pvz:

Taip pat pakeista skaičiuojamas apmokėtų valandų skaičius esant pažymėtam ataskaitos

parametrui Apmokėtos valandos pagal tabelius.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 13 iš 66

Jeigu skyriuje Valandos pagal tabelius pasirenkama apmokamo nedarbingumo žymė L, tai imama tik pirmų dviejų dienų (nuo nepertraukiamo nedarbingumo laikotarpio pradžios), kurios pagal

darbuotojui priskirtą grafiką yra darbo dienos, valandų skaičius. Jei pirmos apmokamos nedarbingumo

dienos nepatenka į ataskaitinį periodą, tai tokio nedarbingumo lapelio valandos nepatenka į ataskaitą.

Parametrų langas Faktiškai apmokėtų žmonių valandų suma pervardintas į Nedirbtos, bet apmokėtos valandos (iš priskaitymų).

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 14 iš 66

Parametrų langas Faktiškai dirbtų žmonių valandų suma pervardintas į Nedirbtos valandos (iš priskaitymų), bet įskaitomos į faktiškai dirbtas.

1.7 Papildytas „Darbo užmokesčio paskyra (forma P1)“ ataskaitos eksportas.

Duomenų eksportas – Kiti – Darbo užmokesčio paskyra (forma P1). Įvedamas naujas laukelis

„d.d /d.v. skaičius per mėn.“. Ko pasekoje bus matomos planinės einamojo mėnesio darbo dienos.

Laukelyje nurodomos darbuotojo darbo dienos arba valandos. Lauke nurodomos darbuotojo

planinės einamojo mėnesio darbo dienos, jei darbuotojo kortelėje nurodyta tarnyba „projektai“

(tarnybos kodas „T_1“) lauke nurodomos darbuotojo planinės einamojo mėnesio valandos:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 15 iš 66

Keičiamas lauko „dirbta dd “pavadinimas į „dirbta dd/dv “.

Keičiama lauko „Kontrolė “formulė.

Nauja formulė: =ROUND(((G13+G13*H13%)/F13*I13);2)-(J13+L13) kurioje skaičiuojama pagal atitinkamos

eilutės duomenis. Keičiantis eilutei formulėje keičiasi laukų G, H, F, I, J, L numeriai.

1.8 Ataskaitos „Ataskaita (prisk.,atsk.,išmok.) pagal pasirinktus parametrus naujas parametras.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 16 iš 66

Padarytas darbuotojų grupavimas, pažymėjus parametrą: Spausdinimas / Ataskaitos / 15. Ataskaita (prisk.,atsk.,išmok.) pagal pasirinktus parametrus „Grupuoti darbuotojais“, Pažymėjus parametrą

ataskaitoje rodoma viena suma už darbuotojo visus etatus, palengvinamas informacijos nuskaitymas.

1.9 Naujų suminių laukų įterpimas ataskaitoje „Priskaitymai ir atskaitymai pagal

pasirinktus grupavimus“

Įterpti nauji suminiai laukai. "Spausdinimas/Ataskaitos/21.Priskaitymai ir atskaitymai pagal pasirinktus grupavimus" kai yra pasirenkamas grupavimas pagal „Padaliniai “. Ko pasekoje, visa informacija matoma vienoje vietoje, ir nebereikia pereidinėti į kitus langus norint peržiūrėti kiek

valandų priklauso padaliniui.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 17 iš 66

Peržiūrint ataskaita, išskiriama informaciją apie padalinių valandų sumas atskirai, po

kiekvieno padalinio:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 18 iš 66

Šis funkcionalumas galioja visose formose, tai yra: Forma 1, Forma 2, Forma 3.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 19 iš 66

1.10 Sukurti nauji kintamieji susumuoti 4 (keturių mėnesių) tabelių žymių valandas. Įmonėje taikant keturių mėnesių suminę darbo laiko apskaitą, valandų apskaičiavimui, tų žymių kurios

nedalyvauja suminėje apskaitoje galima panaudoti šiuos kintamuosius: Formulės->redaguoti aktyvų įrašą:

Šie kintamieji panaudoti fomulėje leis apskaičiuoti tabelyje įvestų žymių per visą suminį laikotarpį

valandas.

1.11 Sukurti nauji kintamieji patikrinti ar priedai koeficientiniai.

Formulyne sukurti trys priedų kintamieji, su kuriais galima patikrinti ar priedas koeficientinis:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 20 iš 66

Priedai nurodomi DK-> Atlyginimai/priedai :

Parametro [Ar. Koef] redagavimas ir peržiūra padaryti tik ProfitWeb.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 21 iš 66

1.12 Ataskaita 21. Priskaitymai ir atskaitymai pagal pasirinktus grupavimus papildyta pavadinimų pasirinkimu.

Spausdinimas->Ataskaitos->21. Priskaitymai ir atskaitymai pagal pasirinktus grupavimus ->Ataskaitos parametrai papildyti priskaitymų/atskaitymų pavadinimų pasirinkimu, kuriems skaičiuoti dienas ir

valandas:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 22 iš 66

1.13 Patobulinta, kad kintamasis [LVPR6MENVISOSATKALDIEN] trauktų atostogų

nutraukimų dienas. Kintamasis LVPR6MENVISOSATKALDIEN, grąžins reikšmę įvertinus atostogų nutraukimus, t.y. bus

išminusuotos atostogų nutraukimo dienos.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 23 iš 66

2 MODULIS „PERSONALO PROCESŲ VALDYMAS IR APSKAITA “

2.1 Pridėtas naujas stulpelis kategorizuotose sąrašuose.

Alga\Sąrašai\Išsilavinimas\Kval.kėl. Kvalifikacijos kėlimo kategorizuotame sąraše

pridėtas papildomas stulpelis "Užsienis", atvaizduojantis, ar darbuotojas kvalifikaciją kėlė užsienyje ar

ne, patogesniam vartotojo naudojimui:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 24 iš 66

Ši informacija atvaizduojama iš darbuotojo kortelės, DK/Kiti personalas/Asm.duomen./Mokslas/ Kvalifikacijos kėlimas:

2.2 Sukurtas naujas sąrašas „Fiziniai asmenys “. Sąrašai / Asm. duomenys /Fiziniai asmenys sukurtas naujas sąrašas, kurio dėka bus galima peržiūrėti

visus fizinius asmenis dirbančius įmonėje. Taip pat suminių laukelių dėka, bus galima peržiūrėti kiek

etatų iš viso yra užimta darbuotojų, kiek dirba pagrindiniu etatu ir t.t:

Šiame sąraše sudėti stulpeliai:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 25 iš 66

Sąrašo apačioje sukurti suminiai laukai:

Etatų suma - sumuojama sąrašo stulpelio „Etato dydis“ bendra suma. Darbuotojų skaičius -sumuojamas darbuotojų skaičius. Fiziniai asmenys - sumuojami fiziniai asmenys. Fizniai asmenys skaičiuojami pagal tai ar požymis

darbuotojo kortelėje pagrindinis etatas yra uždėtas ar ne. Jeigu darbuotojo kortelėje, nenurodyta, kad tai

pagrindinis etatas, vadinasi jis neturi būti sumuojamas į fizinių asmenų skaičių, jeigu pažymėtas etatas,

kaip pagrindinis etatas, tai šis etatas yra fizinio darbuotojo požymis.

2.3 Padaryti pakeitimai „Etatai pagal hierarchiją ir darbuotojus” sąraše.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 26 iš 66

Etatai / Etatai pagal hierarchiją ir darbuotojus:

Pakeistas stulpelio „Laisvi etatai “vertinimas esant vaiko priežiūros ar nėštumo ir

gimdymo atostogose:

Atlikti pakeitimai, kad etatų sąraše „Etatai pagal hierarchiją ir darbuotojus “būtų vertinama darbuotojų darbo pobūdžio istorija (meniu p. Žinynai > Darbuotojai > Sąrašas > redaguoti

darbuotojo kortelę > skyrelis Buhalteriniai > laukas Darbo pobūdis):

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 27 iš 66

Jei darbuotojui pagal datas yra priskirtas darbo pobūdis „3 - Esantys vaiko priežiūros

atostogose iki 3 m. ar „14 - Moterys, kurioms suteiktos nėštumo ir gimdymo atostogos “, tai skaičiuojant laisvų etatų skaičių tai įvertinama.

2.4 Sąraše pridėtas naujas stulpelis „Atostoginių išmokėjimas “ Sąrašai / Prisk. /Atsk. / Atostoginiai sąraše pridėtas naujas stulpelis „Atostoginių išmokėjimas “, ko pasekoje sąraše matysite kuriuos atostoginius reikia išmokėti kartu su atlyginimu, kuriuose ne:

Šiame lange ateina informacija priklausomai nuo įsakyme esančio kintamojo

%AtostIsmokSuAtl% bei esančio parametro Atostoginius išmokėti kartu su atlyginimu

pažymėjimo/nepažymėjimo. atostoginius išmokėti kartu su atlyginimu (esant pažymėtam Atostoginius išmokėti kartu su

atlyginimu); atostoginius išmokėti įstatymu nustatyta tvarka (esant nepažymėtam Atostoginius išmokėti

kartu su atlyginimu)

2.5 Sukurtas naujas Atostoginių tipas „Pirma mokslo metų diena“.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 28 iš 66

Rugsėjo 1 dieną tėvai, kuriem nepriklauso „mamadieniai“ ar „tėvadieniai“, turi turėti

galimybę pasiimti laisvadienį, ko pasekoje Žinynai / Pavadinimai / Atostogų pavadinimai / Naujas sukurtas naujas atostoginio tipas „Pirma mokslo metų diena“:

Ribojimai atostogoms, kurių tipas pirma mokslo metų diena:

suteikti galima tik 1 kartą per kalendorinius metus ir tik vienai dienai, jeigu bandoma suteikti

daugiau negu viena diena išmetamas pranešimas ir įrašo neleidžiama išsaugoti:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 29 iš 66

suteikti galima tik laikotarpiu nuo rugpjūčio 30 d. iki rugsėjo 3 d. imtinai (dėl to, kad kai

rugsėjo 1 diena išpuola savaitgalį, tai kiekviena mokykla sprendžia, kada švęsti mokslo metų

pradžią). Jeigu vedamos kitos dienos išduodamas pranešimas ir įrašo neleidžia išsaugoti:

darbuotojas turi turėti vaiką, kurio amžius nuo 6 metų iki 12 metų, tad Bendri / Giminės

darbuotojo kortelėje turi būti suvesti vaiko duomenys:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 30 iš 66

Atostogų, kurių tipas pirma mokslo metų diena, įraše leidžiama darbuotojui įvesti valandų skaičių.

Jeigu darbuotojas valandų skaičių:

parašo, tai išsaugojimo metu programa tikrina, ar darbuotojo įvestų valandų skaičius neviršija

pilnos darbo dienos valandų skaičiaus, pagal darbuotojo darbo grafiką: o jeigu viršija, įrašo neleidžia išsaugoti:

o jeigu neviršija, turi išsaugoti.

neparašo, tai išsaugojimo metu programa įrašo pusės darbo dienos valandų skaičių, pagal

darbuotojo darbo grafiką.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 31 iš 66

2.6 Sukurtas parametras, tikrinantis į kurį periodą įrašyti kompensaciją už nepanaudotas

atostogas

Meniu p. Žinynai / Kiti įmonės parametrai / Atost. sukurtas naujas parametras „Vedant

atostogų kompensaciją, tikrinti į kurį periodą įrašyti priskaitymą “, kurio dėka galima pasirinkti kuriame mėnesyje darbuotojui išmokėti kompensaciją priklausomai nuo darbuotojo atleidimo datos.

Kompensacija priklausomai nuo suvedimo sugeneruojama automatiškai, tad nereikės ją vesti rankinių

būdu į kitą mėnesį.:

“ Jei šis parametras (2 pav., pažymėtas raudonai):

Nepažymėtas. Atostoginio, kurio tipas „Komp. už nepanaud. atostogas“, įrašymas veikia taip, kaip veikdavo iki šiol.

Pažymėtas. Atostoginio, kurio tipas „Komp. už nepanaud. atostogas“, įrašymo metu tikrinama atleidimo data. Jei atleidimo data yra:

redaguojamojo periodo, tuomet kompensacija už nepanaudotas atostogas įrašoma į šį periodą . būsimojo periodo, tuomet tikrinama atleidimo datos diena su parametro lauke nurodytu dienų

skaičiumi (imtinai). Jei būsimojo periodo atleidimo datos diena yra: anksčiau, negu nurodytas kalendorinių dienų skaičius, kompensacijos už nepanaudotas

atostogas priskaitymas atostoginių skaičiavimo lange (Duomenys/ Atostoginiai) ir darbuotojo kortelėje (DK/Atostogos/ Atostogos/ Komp. Už nepanaud. Atostogas) įrašoma einamąjame periode.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 32 iš 66

vėliau, negu nurodytas kalendorinių dienų skaičius, kompensacija už nepanaudotas

atostogas įrašoma darbuotojo kortelėje (DK/Atostogos/ Atostogos/ Komp. Už nepanaud.

Atostogas). Vėliau atidarant periodą tikrinama, ar atleidimo data yra atidaromo periodo: Jei atleidimo data yra atidaromo periodo, tai kompensacijos už nepanaudotas

atostogas priskaitymas įrašomas atostoginių skaičiavimo lange (Duomenys/ Atostoginiai) atidaromame periode.

Jei atleidimo data yra būsimojo periodo, tikrinama anksčiau aprašytu principu,

kuomet tikrinama atleidimo data su parametruose nurodytu dienų skaičiumi. Pavyzdžiai esant užžymėtam parametrui su šešiomis dienomis:

Vartotojas dirba 2016.05 periode. Vykdomas darbuotojo atleidimas 2016.05.20. Rezultatas: Atostoginis priskaitymas įrašomas 2016.05 periode. Vartotojas dirba 2016.05 periode. Vykdomas darbuotojo atleidimas 2016.06.06. 2016.06 periodas neatidarytas. Rezultatas: Atostoginis priskaitymas įrašomas 2016.05 periode. Vartotojas dirba 2016.05 periode. Vykdomas darbuotojo atleidimas 2016.06.10. 2016.06 periodas neatidarytas. Rezultatas: Įrašas padaromas darbuotojo kortelėje. Atostoginis priskaitymas įrašomas 2016.06 periode,

periodo atidarymo metu. Vartotojas dirba 2016.05 periode. Vykdomas darbuotojo atleidimas 2016.07.03. 2016.06 ir 2016.07 periodai neatidaryti. Rezultatas: Įrašas padaromas darbuotojo kortelėje. Atostoginis priskaitymas įrašomas 2016.06 periode,

periodo atidarymo metu. Vartotojas dirba 2016.05 periode. Vykdomas darbuotojo atleidimas 2016.07.13. 2016.06 ir 2016.07 periodai neatidaryti. Rezultatas: Įrašas padaromas darbuotojo kortelėje. Atostoginis priskaitymas įrašomas 2016.07 periode,

periodo atidarymo metu.

2.7 Patobulintas dirbtų švenčių ir poislio dienų funkcionalumas. Nuo šiol kai darbuotojas dirba dviem etatais:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 33 iš 66

Darbuotojo kortelė / Atostoginiai / Dirbt švenč. Ir poilsio d.galima suteikti Apmokamo poilsio dieną kiekvienam etatui atskirai arba kartu nepriklausomai ar abiem etatais yra suteikiama apmokama poilsio diena:

Ar atskirai:

2.8 Programoje realizuotas „Vaiko priežiūros trukmės tikrinimas “.

Suteikiant darbuotojui atostogas, kurių tipas yra Vaiko priežiūros, įvesti tikrinimai: ar šio darbuotojo kortelėje yra įvestas vaikas Darbuotojo kortelė / Bendri / Giminės:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 34 iš 66

ar vaiko priežiūros atostogos suteikiamos vienu įrašu ar dalimis.

Priklausomai nuo to, kurios sąlygos pagal aukščiau aprašytus tikrinimus yra tenkinamos, vaiko

priežiūros atostogų laikotarpis turi būti:

Ko pasekoje vartotojui nebereikės baimintis dėl klaidingai ar netikslingai įvestų Vaiko priežiūros

atostogų, kadangi apie neteisingą duomenų vedimą juos įspės informacinis pranešimas.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 35 iš 66

2.9 Sukurtas naujas stulpelis koeficiento uždarymui.

Menių punkte. Žinynai/ Darbuotojai/ Sąrašas/ mygtukas „Redaguoti“/ skyrius „Buhalteriniai“/

mygtukas „Koeficientai“/ mygtukas (žinynas) „Koeficiento pavadinimas“Realizuotas naujas stulpelis pavadinimu Uždaromas. Kurio dėka koeficientų uždarymas vyks automatiškai.

Šį stulpelį galima suaktyvinti užžymėjus „Stulpelių parametruose“ ( ).

Jei koeficientas šiame stulpelyje yra:

Pažymėtas ( ) – tuomet darbuotojo perkėlimo į kitą etatą metu, didinant/mažinant krūvį

tikrinama, ar tuo metu šis koeficientas yra galiojantis, t.y. koeficientas, kurio stulpelyje „Galutinė data“

yra tuščia, o „Pradinė data“ yra senesnė už naujo įrašo etato kitimo istorijoje „Datą nuo“. Jei koeficientas

yra galiojantis, tai jis turi būti uždaromas – jam įvedama „Galutinė data“ lygi naujo įrašo etato kitimo

istorijoje esančiai datai stulpelyje „Data nuo“ minus viena diena.

Nepažymėtas ( ) – paliekamas dabar galiojantis funkcionalumas, t.y. pokyčiai etato kitimo

istorijoje neturi turėti įtakos koeficientams.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 36 iš 66

2.10 Sukurtas naujas parametras tikrinantis į kurį periodą įrašyti atostoginį.

Sukurtas naujas parametras Žinynai / Kiti įmonės parametrai / Redaguoti / Atost. / Tikrinant į kurįperiodą įrašyti atostogų priskaitymą neatsižvelgiant į darbo grafiką (šis parametras neaktyvus jai nenaudojamas parametras „Vedant atostogas tikrinti į kurį periodą įrašyti priskaitymą):

Kurio dėka vartotojas galės suvesti atostogas ir jas perkelti neatsižvelgiant į darbuotojo darbo grafiką ar

jis tomis dienomis dirbo, ar ne.

Kai yra uždėtas parametras „Vedant atostogas tikrinti į kurį periodą įrašyti priskaitymą “dienų tikrinimas vyksta priklausomai nuo pradinės darbuotojo darbo grafiko darbo dienos, o

papildomai uždėjus naują parametrą, bus nebekreipiama dėmesio į darbuotojo darbo grafiką ir dienos

perkėlimui skaičiuojamos nuo pradinės mėnesio dienos. Pvz: Uždėti parametrai:

Darbuotojos darbo grafikas:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 37 iš 66

Darbuotojai vedamas atostoginis esant 2016.05 periode 2016.06.16-2016.06.17 dienomis. Jeigu nebūtų pažymėtas parametras Tikrinant į kurįperiodą įrašyti atostogų priskaitymą neatsižvelgiant

į darbo grafiką atostoginių priskaitymas būtų įrašytas į 2016.05 periodą, kadangi 15 d. būtų

skaičiuojama į priekį nuo 2016.06.04 dienos. O dabar kadangi parametras uždėtas įrašoma į 2016.06 periodą, kadangi skaičiuojama nuo mėnesio primos dienos:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 38 iš 66

2.11 Priminimuose pridėti nauji laukai.

Gaunant priminimą be jau esamo teksto bus pridėtas ir darbuotojo struktūrinis vienetas bei

etatas kuriuo darbuotojas dirba, ko pasekoje vartojas turės detalesnę informaciją apie kurį darbuotoją

yra gaunamas pranešimas. Pvz:

2.12 Darbuotojo kortelėje pavaduojantys darbuotojai pakeistas stulpelių atvaizdavimas.

Žinynai/ Darbuotojai/ Sąrašas/ pasirinkus reikiamą darbuotoją, mygtukas „Redaguoti“/ darbuotojo kortelėje skyrius „Pagrindiniai“/ mygtukas

Tais atvejais, kai yra etatinis pavadavimas (darbuotojo kortelėje etato kitimo istorijoje yra požymis stulpelyje „Pakaitinis/ Laikinai dirbantis“ir nurodytas pakeistas darbuotojas stulpelyje „Pakeistas darbuotojas“):

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 39 iš 66

Pakeistas stulpelių informacijos atvaizdavimas:

Data iki – \ atvaizduojama informacija iš etato kitimo istorijos esančio stulpelio „Data iki“. L.a.p.nutraukimo data – atvaizduojama informacija analogiškai stulpeliui „Data iki“; L.a.p.nutraukimo įsak.nr. – tuščias ; L.a.p.nutraukimo įsak.data – tuščias.

Naujų suminių laukų įterpimas ataskaitoje „Priskaitymai ir atskaitymai pagal pasirinktus

grupavimus “

"Spausdinimas/Ataskaitos/21.Priskaitymai ir atskaitymai pagal pasirinktus grupavimus". kai yra pasirenkamas grupavimas pagal „Padaliniai “

Peržiūrint ataskaita, išskiriama informaciją apie padalinių valandų sumas atskirai, po

kiekvieno padalinio:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 40 iš 66

Šis funkcionalumas galioja visose formose, tai yra: Forma 1, Forma 2, Forma 3.

2.13 Padarytas nukreipimas į ProfitWeb, ataskaitos spausdinimui.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 41 iš 66

Vartotojų lentelės lange (Žinynai/Saugumas/Vartotojai), įrankių juostuoje, realizuota

galimybė atsispausdinti vartotojų turimų teisių ataskaitą per Profit-Web..Algoje išskleidus ataskaitos

peržiūros mygtuką,:

2.14 Papildytas laikinų pavadavimų lentelės stulpelių sąrašas nauju stulpelių. Darbuotojo kortelė/Pagrindiniai/Laikini pavedimai atlikti kitas pareigas/Neužimti etatai

sąrašas papildytas nauju stulpeliu Etato Kodas, ko pasekoje vartotojas matys kokiu etato kodu yra pavadavimas:

2.15 Pridėti nauji laukai etatų žinyne. Darbuotojo etate, Etato skiltyje pridėti trys nauji laukai: Tame tarpe priedas už mokslo

laipsnį; Personalinis procentinis priedas; Personalinio procentinio priedo terminas:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 42 iš 66

Laukų informacija tvarkoma vartotojo nuožiūrą pagal poreiki. Įvedant personalinio priedo ir priedo už mokslinį laipsnį dydžius jų suma negali būti didesnė už lauko dydžio „Pareiginis procentinis priedas “. Jeigu taip yra išduodamas pranešimas: „Klaida. Pareiginio procentinio priedo

viršijimas “.

2.16 Sukurtas naujas stulpelis „Fiziniai asmenys “Sąraše. Sąrašai / Asm.duom. / Fiziniai asmenys sąraše pridėtas naujas stulpelis Užimamų pareigų

pobūdis, ko pasekoje vartotojas gales matyti sąraše, kokiomis pareigomis dirba fizinis asmuo:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 43 iš 66

Informacija į sąrašą ateina iš Darbuotojo kortelė / Buhalteriniai / Darbo pobūdžio istorija:

2.17 Pridėtas atostogų perskaičiavimo mygtukas darbuotojo kortelėje.

Nuo šiol atostogų perskaičiavimo mygtukas bus ne tik Įrankiai / Atostogu

perskaičiavimas, bet ir Darbuotojo kortelė / Atostogos / Atostogos / Atostogos / Perskaičiuoti atostogas, ko pasekoje vartotojas atostogas gales perskaičiuoti iš karto darbuotojo kortelėje, neišeinant iš atostogų

duomenų lango:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 44 iš 66

Spustelėjus mygtuką Jums automatiškai perskaičiuos atostogų už nuo-už iki laikotarpiai.

2.18 Nepertraukiamo stažo įmonėje skaičiavimo automatizavimas darbuotojui.

Jei yra uždėtas parametras kituose įmonės parametruose Žinynai/Kiti įmonės parametrai/

Atost/ Stažą papildomoms atostogoms skaičiuoti darbuotojui:

. Stažas įmonėje skaičiuojamas nepertraukiamai (įvertinant neatvykimus, kurie aktualūs

stažą įmonėje skaičiuojant įprastu būdu) nepriklausant ar darbuotojas kilnojamas, keičiamas jo krūvis,

skiriant papildomas ir atleidžiant iš bet kokių pareigų, sudarant papildomą sutartį, darbuotojo darbo

stažas bus skaičiuojamas nuo pradinės darbo sutarties datos, ko pasekoje nereikės stažo skaičiuoti

kiekvienai sutarčiai atskirai.

2.19 Etatuose sukurti nauji stulpeliai [Tarnyba] , [Tarnybos kodas] ir [Kodas statistikai]. Alga->Etatai

Informacija stulpeliams [Tarnyba] ir [Tarnybos kodas] įmama iš: Eatas->Pagrindiniai->Tarnyba->[...] Informacija stulpeliui [Kodas statistikai] įmama iš: Etatas->Papildomi->Kodas statistikai Pridėti papildomi stulpeliai [Personalo grupės pavadinimas] ir [Personalo grupės kodas] išsilavinimio

sąrašuose. Sąrašai->Išsilavinimas

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 45 iš 66

Stulpeliai [Personalo grupės pavadinimas] ir [Personalo grupės kodas]:

Tai pat tokie stulpeliai pridėti ir darbuotojų filtre [Sužymėti darbuotojus]:

2.20 Etatų sąraše pagal skirtą darbo užmokestį stulpeliui „Pareiginis priedas (eur)“ sumos

skaičiavimui sukurti nauji parametrai. Etatų sąrašui pagal skirtą darbo užmokestį sukurtas parametras, kuris nurodo kaip skaičiuoti pareiginio

priedo sumą. Jeigu parametras pažymėtas, skaičiuojant pareiginio priedo suma bus dalinama iš 100.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 46 iš 66

Atitinkamai personalo grupei pvz. rezidentams skaičiuojant pareiginį atlyginimą, sukurtas laukas,

kuriame galima pasirinkti personalo grupę iš personalo grupių žinyno. Pasirinkus grupę [Rezidentai]- Rezidentų pareiginė alga skaičiuojama pagal formulę: Pareiginis DU (eur) – planinis pareiginio atlyginimo dydis eurais, PDU = PlEtKoef * Koef1 * EtSk, kur: PDU – planinis pareiginio atlyginimo dydis eurais PlEtKoef – planinis etato koeficientas EtSk – skirta etatų Koef1- iš konstantų lauko Koef1. Paskaičiuotas rezultatas apvalinamas pagal įprastas apvalinimo taisykles iki 2 ženklų po kablelio.

2.21 Loguose Parametrų skiltyje sukurti parametrai [Pažymeti/Nužymeti stulpelį]. Alga-> Logai ->Parametrai -> Stulpeliamas Naujas/Redaguoti/Pašalinti sukurti parametrai [Pažymėti /Nužymėti stulpelį]:

Naudojantis šiais parametrais bus patogiau atrinkti ir trinti atitinkamus logus.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 47 iš 66

2.22 Langas [Etatai pagal hierarchija ir darbuotojus] papildytas darbuotojų duomenų

atvaizdavimu.

Atvaizduojamų stulpelių sąrašas papildytas stulpeliu „Tarnybos kodas“.

Atvaizduojamų stulpelių sąrašas papildytas stulpeliu „Sutarties term. data“.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 48 iš 66

Stulpelyje bus formuojama informacija apie darbuotojo darbo sutarties termino datą iš DK->Darbo sutartis/sąlygos:

Jei šis laukas tuščias, tai ir sąraše turi būti tuščia. Jei lauke yra įvesta data, tai ir šiame stulpelyje bus matoma data. Data bus formuojama tik eilutėse, kur pateikiama informacija apie darbuotoją (įskaitant ir

pavaduojančiuosius darbuotojus).

Sukurtias naujas mygtukas, kurio paspaudimu programa atidarys papildoma langelį su

darbuotojo informacija. Prie mygtuko pateikiamas hintas „Darbuotojo duomenys “.

Mygtukas aktyvuojasi, jeigu vartotojas pasirenka ekrane: a) konkretų darbuotoją. Programa pasirinktam darbuotojui atidaro iš darbuotojo kortelės koeficientų

lentelę. Taip pat atvaziduojamas darbuotojo tabelio numeris, vardas, pavardė.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 49 iš 66

b) sektoriaus vadovo etatą. Jeigu darbuotojas vykdo sektoriaus vadovo pareigos, jam darbuotojo kortelėje lentelėje „Neužimti etatai “užrašoma informacija nuo kada-iki kada vykdomos pareigos. Vartotojas pasirenka ekrane sektoriaus vadovo etatą ir paspaudžia naują mygtuką. Programa pateiks informaciją iš darbuotojo kortelės „Laikini pavedimai atlikti kitas pareigas “ir „Koeficientai “. Taip pat atvaziduojamas darbuotojo tabelio numeris, vardas, pavardė.

2.23 Sąrašas [Darbo laikas] papildytas nauju stulpeliu [Pask. Stru.Vnt]. Sąrašai->Archyvai>Darbo laikas sukurtas papildomas stulpelis [Pask. Stru. Vnt. ] :

Stulpelyje informacija pateikama iš paskutinių užimamų pareigų šiai dienai:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 50 iš 66

2.24 Sukurtas etatų žinyno kopijavimo ir peržiūros mechanizmas informacijos išsaugojimui

už praeitus periodus. Sukurtas naujas mygtukas, kurio pagalba vartotojas turės galimybę sudaryti kopiją, pašalinti kopiją arba

pasirinkti tam tikros kopijos peržiūrą. Prie mygtuko [Kopijavimas] pateikiamas meniu iš punktų:

kopijuoti, peržiūrėti, šalinti, baigti kopijos peržiūrą:

Pasirinkus [Kopijuoti] atsidarys langas [Etatų sąrašo kopijavimas]:

Pateikiamas vartotojui pranešimas apie kopijos sudarymo su periodu ir data kuriai bus sudaryta kopija. Periodas – pateikiamas prieš paskutinis periodas iš Alga->Periodai. Data- kompiuterio einamoji data. Vartotojui pasirinkus „Atsisakau “arba uždarymas per „kryžių “. Programa uždarys pranešimo langą. Vartotojui pasirinkus „Kopijuoti “. Programa kopijuos atidarytą etatų sąrašą.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 51 iš 66

Pasibaigus kopijavimui programa pateiks pranešimą apie sėkmingai baigtą kopijavimą. Po paspaudimo „OK “langas bus uždaromas.

Pasirinkus [Šalinti kopiją]: Programa pateikia kopijų sąrašą pasirinkimui tam tikros kopijos šalinimui chronologine tvarka. Pirma

sąraše bus paskutinė pagal datą padaryta kopija. Šalinti kopiją galima pradedant tik paskutinio periodo padaryta kopija arba pradedant nuo pirmos padarytos kopijos (pagal periodą). Jeigu pasirinkta kopija

ne paskutinė arba iš vidurio padarytų kopijų, tai bus pateikiamas pranešimas „Pasirinkta kopija ne paskutinė arba šalinama ne chronologine tvarka. Pasirinkite kitą “. Jeigu pasirinkta kopija paskutinė

arba šalinama chronologine tvarka programa perklausia vartotoją - „Ar tikrai šalinsite kopiją (kopijos pavadinimas) “: Atsakymas „Ne “- programa uždaro pranešimo langą ir lieka kopijų sąraše; Atsakymas „Taip”- programa šalina iš DB pasirinktą lentelę.

Pasirinkus [Peržiūrėti] programa pateikia kopijų sąrašą pasirinkimui tam tikros kopijos.

Gali būti pasirinkta bet kuri kopia iš pateikto sąrašo. Pasirinktai kopijai atidaromas esamas etatų

langas su kopijos pavadinimu. Peržiūrint kopiją bus aktyvu: atidaryti langą „Etatai pagal

hierarchija ir darbuotojus “; atidarytuose languose bus aktyvus filtravimo ir paieškos mygtukai;

etato paieška; struktūrinio padalinio pasirinkimas; personalo grupės pasirinkimas; paspaudus

mygtuką „Sąrašai “bus atidaromas sąrašas pagal skirtą darbo užmokestį (sąrašo valdymo mygtukai

bus aktyvūs); atvaizduojamų stulpelių pasirinkimas; filtrų sudarymas, ataskaitų sudarymas, lango

uždarymas.

2.25 Atvaizduojamas laukas pildymui [Lygis] išsilavinimo laipsnių žinyne. Išsilavinimo laipsnių žinyne (pasiekiamas per DK/ Išsilavinimas lentelės įrankių juostelėje esantį

žinynų meniu punktą "Laipsniai") realizuota galimybė pildyti ir lauką "Lygis" :

Atitinkamuose sąrašuose (pvz. Fiziniai asmenys) bus pateikiamas aukščiausią lygį turintis mokslinis

laipsnis.

2.26 Asmenų sąraše pridėtas naujas laukas [El. paštas].

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 52 iš 66

Žinynai->Personalas->Asmenys->redaguoti aktyvų įrašą/naujas pateikiamas laukas [El. Paštas]:

2.27 Sarašo [Fiziniai asmenys] stulpelių apie mokslinius laipsnius informacijos atvaizdavimas.

Sąrašai->Asmens.duom.->Fiziniai asmenys sąraše stulpelių „Moksl.laipsn.kodas“ ir „Moksl. laipsn. pavadinimas“ informacija (Moksl. Laipsn. Kodas ir Moksl. Laipsn. Pavadinimas) bus pateikta iš DK->Kiti personalas->Asm.duomen->Mokslas->Moksliniai laipsniai:

Sąraše bus pateikiamas aukščiausią lygį turintis mokslinis laipsnis.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 53 iš 66

2.28 Ataskaitos [Personalo ataskaita (Fiziniai asmenys ir etatai)] parametruose padaryta galimybė pasirinkti kuriai datai formuojama ataskaita.

Ataskaitai Alga/ Spausdinimas/ Spec. / 8. Personalo ataskaita (Fiziniai asmenys ir etatai) Nr3 sveikata, Metinė padaryta galymybė pasirinkti ataskaitos parametruose, kuriai datai renkama ataskaita.

Bus aktyvuotas parametrų mygukas, kuriame bus galima pasirinkti datą:

Pagal nutylėjimą data bus parenkama sisteminė. Jei data neužpildyta, programa neformuos ataskaitos

per peržiūros mygtuką ( ), bus pateikiamas pranešimas „Užeikite į parametrų langą“.

2.29 Patobulinti ataskaitos Nr.3, Sveikata (Alga/Ataskaitos/Spec. /8. Personalo ataskaita (fiziniai asmenys ir etatai) Nr.3 sveikata, Metinė) 3-4 stulpeliai „Užimti etatai“.

Ataskaitos 3 ir 4 stulpeliuose:

Bus traukiami tik tie užimti etatai, kurie neturi požymio „Pakaitinis/laikinai dirbantis“ ir neturi priskirto pakeisto darbuotojo stulpelyje „Pakeistas darb.“ (Alga/ Etatai/ etato redagavimas/ skyrelis „Užimtumas“, žr. 1 pav.; arba Žinynai/ Darbuotojai/ Sąrašas/ Redaguoti/ Pagrindiniai/ Etato kitimo

istorija, žr. 2 pav.)

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 54 iš 66

1 pav.

2 pav.

2.30 Uždarius periodus bus leidžiama įvesti informaciją apie licencijas ir šeimyninę padėtį. Esant situacijai, kai su AlgaHR dirba personalas ir buhalterija. Prasidėjus naujam periodui, o buhalterija

paprastai dar maždaug savaitę dirba senąjame periode, tuo tarpu personalui reikia vykdyti

priėmimus/atleidimus, įsivesti papildomą informaciją naująjame periode. Ir jei darbuotojai yra priimami per įsakymų modulį, kas leidžia priimti darbuotoją dar neatidarytame (būsimame) periode.

Papildomos informacijos (asmens tapatybės dokumentai, išsilavinimas ir kt.) įvedimui personalo

vartotojai uždaro visus periodus ir įsiveda reikiamą informaciją. Tam padaryta galimybė įvesti

papildomą informaciją apie licencijas ir šeimyninę padėtį uždarytuose perioduose. Kai dar neatidarytas periodas, o asmuo priimtas būsimąjame periode esančiai datai, padaryta galimybė

įvesti informaciją į darbuotojo kortelę (žinynai/Darbuotojai/Sąrašas/ pasirinkus asmenį mygtukas

„Redaguoti“) apie asmens: 1. Šeimyninę padėtį (DK\Kiti personalas\ Asm. duomen.\ Papildoma inf.\ Šeim.padėties kaita); 2. Licenciją (-as) (DK\Kiti personalas\ Asm. duomen.\ Papildoma inf.\ Licencijos); 3. Įvedus licenciją įvesti licencijos atnaujinimo/sustabdymo istoriją (DK\Kiti personalas\ Asm.

duomen.\ Papildoma inf.\ Licencijos\ mygtukas „Licencijų atnaujinimo/sustabdymo istorija“(

)).

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 55 iš 66

3 MODULIS „ĮSAKYMŲ AUTOMATINIS REALIZAVIMAS “

3.1 Sukurtas naujas parametras kelti atostogų įsakymus iš atostogų grafiko.

Žinynai / Kiti įmonės parametrai / Redaguoti / Įsakymai sukurtas naujas parametras „Iš

atotogų plano surinkti bent vieno vadovo patvirtintus planus“, ko pasekojenebus būtina planą

patvirtinti visiem asmenims. Užteks ir vieno asmens plano patvirtinimo.

Esant pažymėtam šiam parametrui, nebebus privalomas visu tvirtinančių asmenų plano

patvirtinimas ir bus užtenkama tik vieno asmens patvirtinimo:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 56 iš 66

Kad šis atostogų planas būtų automatiškai įtraukiamas į įsakymą:

3.2 Sukurta galimybė įsakymo tipą papildyti funkcijomis. Kuriant įsakymo tipą (Alga\Įsakymai\Nustatymai\Įsakymų tipai\Naujas\Toliau\Toliau), jam parinkus reikiamas funkcijas, šioms funkcijoms sukurtas požymis privalomas, ar neprivalomas. Požymis

„Privalomas “pažymimas varnele:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 57 iš 66

Pagal nutylėjimą, parenkant įsakymo tipui funkciją, ji bus pažymėta kaip privaloma. Po versijos naujinimo jau esamų įsakymų tipų funkcijoms bus uždėtas požymis „Privalomas“. Kuriant įsakymo šabloną, pasirinkus teksto formavimą pagal funkcijas atsiras galimybė kiekvienai

funkcijai (privalomai ir neprivalomai) priskirti tekstą:

Kuriant naują įsakymą (Alga\Įsakymai\Naujas), pasirinkus įsakymo tipą ir paskyrus asmenį, kuriam bus

rengiamas įsakymas, įsakymo lange atsiras tos eilutės, kurios buvo pažymėtos kaip privalomos:

Funkcijos, kurios nebuvo pažymėtos kaip privalomos, bus galima įterpti pagal poreikį (taip, kaip

įsakymas pagal poreikį papildomas darbuotojais):

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 58 iš 66

Pasirinkus neprivalomą funkciją, ją įterpus į įsakymą, įsakymo tekste atsiras tekstas, kuris jai buvo priskirtas (jei buvo šablono kūrimo metu pažymėtas parametras „Formuoti tekstą kiekvienai funkcijai“)

bei šiai funkcijai numatyti privalomi kintamųjų laukai. Pasirinkimo metu bus matomi ne tik funkcijų pavadinimi, bet ir kodai.

3.3 Įsakymuose žodžiai kintamieji, kurie yra tikriniai žodžiai, pagal nustatymą rodyti

tekste [Pirma dižioji] tekste užsipildys didžiosiomis raidėmis. Įsakymai->Nustatymai->Kintamųjų teksto pildymo taisyklės

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 59 iš 66

Nurodžius prie tokių kintamųjų tekste rodyti [Pirma didžioji]:

Tekste bus užpildoma didžiosiomis raidėmis, pvz. %darbuotojaskam% tekste rodys Petrui Petraičiui.

3.4 Patobulinta įsakymo funkcija "Darbo grafiko keitimas". Jei įmonėje yra uždėtas parametras Žinynai->Kiti įmonės parametrai->Redaguoti->Papildomi [Grafikus pagal datas automatiškai perkelti prie detalaus grafiko]:

Tuomet panaudojus įsakymo funkciją [Darbo grafiko keitimas]:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 60 iš 66

Darbo grafiko pasikeitimas darbuotojui įsirašys į darbuotojo kortelę -> darbo rėžimas -> Grafikai pagal datas:

Informacija nuo kada iki kada ir koks pasirinktas grafikas bus pateikiama iš įsakymo.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 61 iš 66

4 MODULIS „DARBO LAIKO APSKAITA “

4.1 Sukurtas naujas parametras [Budėjimas namuose - pusė dirbto laiko priskaitymuose ir

visas dirbtas laikas tabelyje]. Pagal LR darbo kodekso 155 strapsnio 2 punktą: Budėjimo laikas įmonėje kartu su darbo dienos

(pamainos) trukme (kai budima darbo dienai (pamainai) pasibaigus) negali viršyti šio Kodekso 144

straipsnyje nustatytos darbo dienos (pamainos) trukmės, o budėjimo trukmė įmonėje poilsio ir švenčių

dienomis, taip pat namuose negali viršyti aštuonių valandų per parą. Budėjimas įmonėje prilyginamas

darbo laikui, o budėjimas namuose ne mažiau kaip pusei darbo laiko. Kai budėjimas namuose apima naktines ir/ar šventines valandas - tabelyje naktinės, šventinės ar darbo

sekmadienį valandos bus atvaizduojamos pilnos, tačiau kėlimo metu susikels per pus mažesnės. Turi būti pažymėtas naujas parametras Įmonės parametrai->Tabeliai->[Budėjimas namuose - pusė

dirbto laiko priskaitymuose ir visas dirbtas laikas tabelyje] ir anksčiau sukurtas parametras [Budėjimas

namuose - pusė dirbto laiko]:

Pvz. darbuotojo grafikas, kuriam priskirtas kaštų centras Budėjimas namuose:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 62 iš 66

Pagal pavyzdį tabelyje sukris tokia informacija: 23 d. DD 16 ir DN2; 24 d. DD 8, DS 8 ir DN6 + BN 4 KC, DS 4 KC ir DN 2 KC; 25 d. BN 8 KC, DS 8 KC ir DN 6 KC; 26 d. DD 12 ir DS 12. Viso suminėse eilutėse tabelyje bus matoma: DD 36 val.; BN 12 val.; DS 32 val.; DN 16 val. O keliant į priskaitymus įsikels: DD žymės priskaitymo 36 valandos; BN žymės priskaitymui 6 valandos (pusė laiko); DS žymės

priskaitymai formuosis du, nes skirtingi KC. Tad vienas formuosis DS 20 val. ir kitas DS 6 val. (nes pusė laiko) KC; DN žymės priskaitymai taip pat formuosis du, nes taip pat skirtingi KC. Vienas

priskaitymas DN 8 val. ir kitas – 4 val. (nes pusė laiko) KC.

4.2 Nedarbingumo lapelių val. atvaizdavimas, kai yra atostogos. Kai atostogos (apskaičiuojamos pagal VNDVP (Valstybės nustatytos darbo valandos pareigybei), pagal

kalendorių/etato dydį), o nedarbingumo lapeliai (pagal grafiką). Grafike Laiko apskaita->darbo laiko grafikai->redaguoti pažymėtus įrašus (detalus)) įvedus atostogas:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 63 iš 66

Ir tabelyje ar nedarbingumų lape įvedus per atostogas L, tabelyje L valandos susigeneruos tokios kokios

buvo atostogų. Pvz. Jei A 1.95, tabelyje įvedus atostogų dieną L, L val. bus 1.95.

4.3 Ligos atvaizdavimas tabelyje, kai grafike priskirtas kaštų centras. Grafike suvestam laikui pakeitus žymes iš darbo į ligas:

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 64 iš 66

Perskaičiavus tabelį tokiu ligos atveju (visos žymės, kurios priskiriamos „į sirgimą“), jei tabelyje žymė

formuojama pagal grafiką (žymės parametras „Valandas priskirti pagal“, reikšmė „pagal grafiką“ arba

„Nepriskirta“, bet pagal kitus parametrus formuojamas laikas pagal grafiką), tai tabelyje bus visada

formuojama L žymė. Net jei kaštų centrui yra priskirta speciali žymė (RP, RS, RK, BN).

4.4 Tabelių ataskaitoje pirmoje formoje neatvykimų į darbą skiltyje valandos bus atvaizduojamos [xxx,xx] (tilps 5 ženklai).

Tabelių ataskaitoje neatvykimų valandos bus atvaizduojamos 5 ženklais (t.y. 2 skaičiai po kablelio.).

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 65 iš 66

4.5 Patobulintas nepagrindinių žymių tabelyje pildymas. Nepagrindinėms darbo žymėms priskirtoms Kvalifikacijos kėlimui, Stažuotėms, Komandiruotėms

(Nepažymėtas parametras [Pagrindinis]) valandų pildymas ir atvaizdavimas gride bus toks kaip ir

pagrindinių žymių.

Tabelio gride įvedus nepagrindinę kvalifikacijos kėlimo žymę, gride užsideda prie žymės nurodyta

spalva. Detalizacijoje pakoregavus ar įvedus naujai valandas, gride liks žymė su nurodyta spalva.

Alga HR® versijos Nr. 4.0.0.5 naujienos 66 iš 66

Sėkmės Jūsų veikloje! Verslo Valdymo Sistemų Įmonė „Edrana Baltic“ Tel.: +370 (5) 2675 333; El. paštas: edrana@edrana.lt