はじめに

目次第一　Excelを利用して帳表を印刷する

①Excelﾌｧｲﾙのダウンロード

②「名前を付けて保存」画面

③「ダウンロードの完了」画面

④Excelから印刷する

⑤名前を変更する時の注意点（名前を付けて保存画面）

第二　スナップショットビューワから帳表を印刷する

①仕訳帳の場合の手順

②スナップショットビューワ画面

③スナップショットビューワ画面の操作

④うまくいかないケースについて

第三　インターネットオプションを規定値に戻す

第四　元帳を印刷する

N-Books　帳表印刷の手引

N-Booksは、帳表を印刷する方法を２通り用意しています。

第一は、Excelを利用する方法です。いったん帳表イメージをExcelに取り込みExcelの印刷機能を使います。この方法を利用するにはweb会計画面の随所にあるExcelﾎﾞﾀﾝをクリックします。（注）パソコンにmicrosoft-Excelがｲﾝｽﾄｰﾙされている必要があります。

第二は、スナップショットビューワから印刷する方法です。スナップショットファイルという種類の印刷イメージをスナップショットビューワというソフトで開き、ビューワ画面の印刷ﾎﾞﾀﾝをクリックして印刷します。科目一覧表、貸借対照表、元帳、仕訳帳、試算表、損益計算書、収支予算書、収支計算書（予算対比）などのメニューには印刷ﾎﾞﾀﾝがありますが、これをクリックするとこの方法を利用できます。（注）パソコンにmicrosoft-スナップショットビューワをｲﾝｽﾄｰﾙしておく必要があります。ｲﾝｽﾄｰﾙの方法は、別紙「スナップショットビューワのインストール」に詳しい説明があります。

第一　Excelを利用して帳表を印刷する

①Excelﾌｧｲﾙのダウンロード

ほとんどのメニューに がありますので、クリックします。

「ファイルのダウンロード」画面が開きます。

をクリックしてみます。もし、Excelがスムーズに開けばそれでOKです。＝＝＞「②Excelから印刷する」をご覧ください。

しかし、こういうメッセージが出てうまくいかない場合があります。

その時は、「ﾌｧｲﾙのﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ」画面で をクリックします。

②「名前を付けて保存」画面が開きます。

右下の をクリックします。

注意 保存する場所　に注意してください。マイドキュメントをクリックするとマイドキュメントの中に保存できます。

保存

保存

開く

Excel

⑤名前を変更する時の注意点を参照してください。

③「ダウンロードの完了」画面が開きます。（注）この画面が出ないときはインターネットオプションを規定値に戻せば出るようになります。　　　その方法は「第三　インターネットオプションを規定値に戻す」をご覧ください。

をクリックします。 ＝＝＞「②Excelから印刷する」をご覧下さい。

Excelが起動してﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞしたﾌｧｲﾙを開きます。 （次ページ）

④Excelから印刷する

ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞしたﾌｧｲﾙをExcelが開きます。　（注）ｻﾝﾌﾟﾙは、貸借対照表（勘定式）の場合

すぐ印刷する時

上部のツールバーにある印刷機のアイコンをクリックします。通常使うプリンターから直ちに印刷開始します。

ﾌｧｲﾙを開く

印刷機が複数ある、印刷部数や印刷ページを指定したい場合

上部のツールバーにあるプレビューのアイコンをクリックしプレビュー画面でをクリックします。 「印刷」画面が開きます。

この画面で、

をクリックすると印刷が始まります。

⑤名前を変更する時の注意点（名前を付けて保存画面）

②「名前を付けて保存」画面でファイル名を変更する時は注意事項があります。

（１）「ファイル名」に拡張子　.xls が付いてない場合があります。（２）「ファイルの種類」が　Microsoft Excel ﾜｸｼｰﾄ　ではなく　HTML Documentの場合が　　 あります。

ファイルの種類が　HTML Document　である時に、ファイル名を変更して保存すると、そのファイルはExcelではなくInternetExploreが開きます。

【対処法】

★　InternetExploreのファイルメニューを開きます。　＜Microsoft Excel For windowsで編集＞　が追加されています。　それをｸﾘｯｸすると、Excelが通常ファイルを開きます。

★　Excelを起動して空のシートの中に、問題のファイルをドラッグ＆ドロップ　します。

注）②「名前を付けて保存」画面では名前を変えないという手は賢明な対処法です。　　　　　

印刷

ＯＫ

注意　同じことが繰り返されないように、Excel上でファイルを保存し直してください（Excelのファイルメニュー「名前を付けて保存」）。「ファイル名をつけて保存」画面で「ファイルの種類」をMicrosoft Excelに変えます。以降は、Excelが直接開くようになります。

次のステップ　③「ダウンロードの完了」画面でファイルを開きますが、名前を変えなければ確実にExcelが開きますますのでExcel上でファイルを保存し直し、その時にファイル名を変更するわけです。Excelの保存画面では「ファイルの種類」をかならずMicrosoft Excelに指定できます。

第二　スナップショットビューワから帳表を印刷する

①仕訳帳の場合の手順

【日次処理】メニューの仕訳帳入力⇒上部サブメニューの【仕訳帳印刷】をクリック

仕訳帳印刷画面が開きます。

日付（計上日または入力日）を指定して印刷ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸします。

仕訳帳の印刷イメージをスナップショットビューワが開きます（次ページ）

科目一覧表、貸借対照表、元帳、仕訳帳、試算表、損益計算書、収支予算書、収支計算書（予算対比）などのメニューには印刷ﾎﾞﾀﾝがあります。印刷ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸすると、サーバーでスナップショットファイルが作成され、パソコンにインストールされたスナップショットビューワが自動的にこのファイルを開き、ブラウザ画面にプレビューが表示されます。

【計上日】仕訳の日付【入力日】仕訳を入力した日付

　どちらかを選択できます

②スナップショットビューワ画面

③スナップショットビューワ画面の操作

①画面下段の印刷機アイコンをクリックすると印刷画面が開きます。

印刷ボタンをクリックすると印刷を開始します。

②帳表内容を画面確認するために、ページの移動ボタンが使えます。　　画面の拡大縮小もできます。　　右クリックすると操作できる機能がサブメニューで表示されます。 （次ページ）

④うまくいかないケースについて

windowsXP ではｾｷｭﾘﾃｨが強化されたためｲﾝﾀｰﾈｯﾄ上のﾌｧｲﾙを直接開けないかもしれません。その時は帳表イメージの領域が青色で表示され中央に×のついたアイコンが表示されます。

スナップショットファイルをダウンロードする

いったんﾌｧｲﾙをﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞしﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞしたﾌｧｲﾙをスナップショットビューワで開くようにします。そのためには、ビューワ画面上部の指示に従います。

ここをクリック　をクリックします。

「ファイルのダウンロード」画面が開きます。

をクリックしてみます。うまくいけば元帳の印刷イメージをスナップショットビューワが開きます。後は「スナップショットビューワ画面の操作」に従ってください。

うまくいかない時はをクリックします。 「名前を付けて保存」画面が出ます。

右下の をクリックします。 （次ページ）

開く

保存

保存

「ダウンロードの完了」画面が開きます。（注）この画面が出ないときはインターネットオプションを規定値に戻せば出るようになります。　　　その方法は「第三　インターネットオプションを規定値に戻す」をご覧ください。

をクリックします。

元帳の印刷イメージをスナップショットビューワが開きます。後は「スナップショットビューワ画面の操作」に従ってください。

ﾌｧｲﾙを開く

第三　インターネットオプションを規定値に戻す

ファイルをダウンロードするときの通常の手順は以下のとおりでした。

（１）「ファイルのダウンロード」画面 保存ﾎﾞﾀﾝをクリック

（２）「名前を付けて保存」画面 保存ﾎﾞﾀﾝをクリック

（３）「ダウンロードの完了」画面 ファイルを開くﾎﾞﾀﾝをクリック

（４）Excelが起動しダウンロードしたファイルを開く

この手順で操作すれば、ダウンロードしたファイルを探す手間が省けます。しかし、（３）「ダウンロード完了」画面を出さないようにも設定できます。その時は以下の手順で「ダウンロード完了」画面を表示するよう変更することをお薦めします。

1.ツールメニューにある「インターネットオプション」をクリックします。

2.「インターネットオプション」画面が開きます。

詳細設定をｸﾘｯｸ

規定値に戻すをｸﾘｯｸ

チェックが付きます

ＯＫをｸﾘｯｸ　（完了）

「ﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞの完了時に通知する」にチェックがない

第四　元帳を印刷する

元帳作成画面が開きます。ここから二つの方法（EXCEL　または　ｽﾅｯﾌﾟｼｮｯﾄ）で印刷できます。

複数の科目の元帳を印刷したいときは、【日次処理】メニュー⇒元帳入力を開き、上部サブメニューの元帳作成をｸﾘｯｸします。

「元帳作成」画面が開きます。科目を選択して「Excel」ﾎﾞﾀﾝまたは「印刷」ﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸします。

（１）印刷する科目（内訳）の選択条件を指定します。

　　①年度と印刷する期間を指定します。　　②選択（発生有or残高有）は通常変更不要です。　　③補助元帳（補助なし総勘定元帳&補助元帳）も　　　　変更不要です。　　④区分（貸借対照表、損益計算書、収支計算書、　　　　正味財産増減計算書など）を指定します。

（２）下段の画面に選択条件で選別された科目（内訳）　　　の一覧が表示されます。　　（注）選択条件に合致しない科目（内訳）は　　　　　表示されません。

（３）印刷したい科目（内訳）を選択します。

　　①科目（内訳）をクリックすると選択状態（黄色に　　　　反転）になります。　　②複数の科目（内訳）を選択できます。選択状態の　　　　科目（内訳）をクリックすると選択状態は解除　　　　されます。　　③全て選択ﾎﾞﾀﾝ、選択解除ﾎﾞﾀﾝも使えます。

（４）Excelボタン　または　印刷ボタンをクリックします。

　　確認画面がでます。（次ページ）　　ＯＫと応答すると元帳作成が始まります。

（５）元帳作成が完了すると、　　印刷ボタン⇒スナップショットﾌｧｲﾙをビューワが　　開きます。　　Excelボタン⇒ファイルのダウンロード画面が　　開きます。

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印刷ﾎﾞﾀﾝ Excelﾎﾞﾀﾝ

元帳の印刷イメージをスナップショットビューワが開きます。（注）「第二　ｽﾅｯﾌﾟｼｮｯﾄﾋﾞｭｰﾜから帳票を印刷する」を参照してください。

元帳のExcelファイルのﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞ画面が開きます。（注）「第一　Excelを利用して帳票を印刷する」　を参照してください。