CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH DỊCH VỤ TỔNG HỢP VIETSTARLAND

Số: 03/ NQ-VHR

Ngày 30 tháng 05 năm 2015

NỘI QUY VĂN PHÒNG VHR-VIETSTARLAND.

1. Đối tượng áp dụng

Toàn thể nhân viên – VP Vietstarland- CN VHR.

2. Lần thay đổi: Bản chỉnh sửa lần 3 thay thế Nội quy số 02/NQ- VHR ngày

30/05/2015.

3. Thời gian làm việc và chấm công vân tay

- Quy định:

* Thời gian làm việc:

* Buổi sáng: Bắt đầu lúc 8.30 am kết thúc 12.00 am

* Buổi chiều: Bắt đầu: 1h30pm kết thúc : 18h00pm.

* Chấm công: Dùng máy chấm công+ các sổ theo dõi làm căn cứ chấm công.

- Đối với các vị trí cố định (HCNS, Thủ tục, Truyền Thông) : Chấm công 2 lần/ ngày: Sáng lúc 8:30 am và chiều lúc 18h00 pm .

- Đối với Sales: Chấm công 1 lần / ngày: Sáng lúc 8:30 am.

- Đến muộn, nghỉ làm phải xin phép Trưởng Bộ Phận và báo nhân sự ( Không báo 1 trong 2 sẽ coi như vi phạm không phép)

- Nhân viên Công ty phải báo Nhân sự hoặc ghi vào sổ công tác khi đi công tác, đi gặp gỡ khách hàng hoặc rời vị trí làm việc, khi quên không chấm công vân tay

( bắt buộc phải có xác nhận của P. HCNS).

- Xử lý vi phạm:

Không điểm danh hoặc không báo cáo nhân sự khi không điểm danh coi như không đi làm và không tính công buổi đó.

Nghỉ việc không phép/ báo cáo: Phạt 50.000đ

Không báo nhân sự hoặc ghi sổ khi đi công tác, gặp khách hàng, hoặc đi làm việc bên ngoài phạt: 30.000đ/1 lần.

Đến muộn không phép : Phạt 30.000 đ/ 1 lần nếu dưới 15 phút, từ 30p trở lên: phạt 60.000 đ.

4. Trang phục làm việc.

- Thời gian quy định: Từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 mặc tự do.

Đối với các Sales:

- Nam: Áo trắng - quần tối màu, đeo thẻ tên, cà vạt.

- Nữ: Áo sơ mi trắng- Quần âu / chân váy đen, váy công sở ( màu trắng hoặc đen/ kết hợp trên trắng- dưới đen) lịch sự trang trọng, kín đáo, không quá mỏng, hở hang, trễ cổ và váy quá ngắn, đeo thẻ tên (nhân viên thử việc không phải đeo thẻ tên)

Đối với các vị trí cố định:

- Nam: Áo trắng- quần âu tối màu.

- Nữ: Áo sơ mi- quần âu,Váy công sở lịch sự trang trọng.

- Không mặc quần bò trừ T7.

- Xử lý vi phạm: Phạt 50.000 đ/ 1 người/ 1 lần

5. Báo cáo.

- Quy định:

Bộ Phận HCNS- Truyền Thông:

- Phải thực hiện báo cáo Tuần cho Trưởng Bộ Phận, Trưởng bộ phận gửi báo cáo Ban lãnh đạo Công ty.

Bộ phận Kinh doanh:

- Nhân viên Kinh doanh sẽ thực hiện báo cáo ngày, tuần cho các Trưởng nhóm, các Trưởng nhóm gửi báo cáo cho Ban Lãnh đạo công ty.

Bộ Phận HCNS: Gửi Báo cáo cho Phụ trách HCNS, PT HCNS gửi cho BLĐ

- Xử lý vi phạm:

Không gửi báo cáo phạt 50.000 đ/ 1 lần/ nhân viên, đối với các Nhóm tùy tính chất của báo cáo mà có mức phạt tương ứng.

Không hoàn thành chỉ tiêu hoặc deadline công việc ( mà không có sự báo cáo tiến độ với trưởng bộ phận hoặc người giao việc hoặc không được Trưởng bộ phận/ người giao việc chấp thuận lý do): Phạt: 100.000đ/ 1 lần vi phạm/ Nhân viên, đối với các Nhóm tùy tính chất của báo cáo mà có mức phạt tương ứng.

6. Quy định về việc sử dụng xe điện.

- Quy định:

Khi sử dụng xe điện, phải đăng ký sử dụng xe điện ở Quầy Lễ Tân ( Nhận chìa khóa và ký sổ), nếu ngoài giờ hành chính đăng ký sử dụng xe điện với Ms Hưởng- Phòng Truyền thông.

Giao cho Lễ Tân quản lý việc sử dụng xe điện trong giờ hành chính, và Ms Hưởng - P. Truyền Thông ngoài giờ hành chính, các bạn phải chịu trách nhiệm về việc quản lý xe điện trước Công ty.

- Xử lý vi phạm:

Sử dụng xe điện không đăng ký phạt 30.000 đ, nếu xác định người sử dụng làm hỏng (do bất cẩn) mà không nhận, phạt 1 thành 2 số tiền sửa xe điện.

Sử dụng xe điện sai mục đích, phục vụ đại lý khác, gây ảnh hưởn đến Công ty phạt 500.000 đ

Người quản lý xe điện (trong và ngoài giờ hành chính) không thực hiện đúng quy định phạt 100.000đ/ 1 lần.

7. Quy định về Vệ sinh khánh tiết VP.

- Quy định:

Mỗi cá nhân phải có ý thức giữ gìn vệ sinh văn phòng làm chung, luôn đảm bảo chỗ ngồi ngăn nắp, sạch sẽ, gọn gàng, trước khi rời khỏi vị trí làm việc phải đẩy ghế ốp sát vào mép bàn và tắt các thiết bị điện, máy tính, điều hòa.

- Xử lý vi phạm:

Phạt 50.000/ 1 người/ 1 lần. Đối với Nhóm sẽ có mức phạt tương ứng.

8. Quy định khác:

Khi phụ trách thu tiền phạt đề nghị người nộp phạt quá 3 lần không được, được quyền phạt nhân viên vi phạm gấp đôi tổng tiền bị phạt. Trường hợp không tuân thủ mời gặp cấp lãnh đạo xử lý.

Tất cả khoản phạt sẽ được xung vào quỹ công đoàn của chi nhánh VHR để liên hoan. ( Giao cho Phụ Trách HCNS giữ Quỹ Công đoàn CN VHR)

9. Thời gian hiệu lực

Văn bản này có hiệu lực thực thi kể từ ngày 12/06/2015 cho đến khi có văn bản thay thế./.

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CP KINH DOANH DV TỔNG HỢP VIETSTARLAND