Upload
rodolfo-chuco
View
146
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
N1-LO01 Procesos de Compras y Conceptos asociados
SCCMC
2010
2
Agenda
• Objetivo
• Alcance
• Mapa de Procesos
• Procesos de Planeación
• Procesos de Ejecución
• Compras e Inventarios
• Control de Producción
• Distribución
• Costos
3
Al final de la sesión esperamos que
Conozcan de manera general los procesos de Cadena de Abastecimiento y Gestión de Costeo de Productos
Objetivo
Alcance N1-03
R/3
Cliente / ServidorABAP/4
FIFinanzas
COCont. De Costos
TRTesorería
PSSist
ProyectosWF
Workflow
ISSoluciones
por Industria
MMMateriales
HRRecursosHumanos
SDVentas y
Dist.
PPProduc.
PMMant. de Planta
QMCalidad
FI: Contabilidad general(GL), cuentas por pagar(AP), Cuentas por cobrar(AR), activos fijos(AA), consolidación(CS)
CO: costos de productos(PC), centro de costos y ordenes (OM)
TR: Tesorería
MM: Compras (PUR)e Inventarios (IM)
PP: Planeamiento de la Producción
SD: Ventas y distribución
QM: Gestión de la Calidad
PM: Mantenimiento de Planta
SAP R/3 en BELCORP
5
Plan Estratégico
Plan de CAB
Plan Financiero
InnovaciónEstrategias comerciales
Gestión de CAB
Gestión de los recursos financieros
Gestión de VentasCiclo de Pedido
Los Procesos de Belcorp
Gestión de la Data Maestra
Ventas&
OperacionesPlan
Demanda
7
Plan de CAB
Distribución
Plan de Producción
Plan de Distribución
Control de Piso
Cadena de Abastecimiento
Plan de Capacidad
Control de calidad
Plan de Abaste-cimiento
Lanzam. de ordenes
PickingFacturación exportación
Transporte
Notificaciones
Entrada de PT
Abasteci-Miento CPAC
Logística de entrada
Control de calidad
Decisión de empleo
Verificación de Facturas
Abasteci-Miento Centro
Ciclo de Pedido
FacturaciónComercial
8
Ficha maestra
Maestro de Materiales
Listas de materiales
Hojas de ruta
Registro infoLibro de Pedidos
Proveedo-res
Clientes
Centros de costos /
beneficios
Plan de cuentas
Data Maestra
9
Nivel estratégico
Nivel táctico
Nivel operativo
Segundos/Minutos Horas/Días Semanas/Campañas/Meses Trimestres Años
Transacciones de Supply
Gestión de pedidos/órdenes
Gestión de Almacenes
Gestión de Transportes
Comercio Exterior
Gestión de Inventarios
Programación de la Producción
Plan Maestro de Producción
Plan de Abastecimiento de países
Programa de proveedores
Plan Comercial + Estimados
Diseño de Red de Abastecimiento
Lanzamiento de países
Diseño de Supply Chain
CP MP LP
P-SC
P-Deliver
P-Make
P-Source
S, M, D
Clasificación de Procesos CAB
10
Procesos de Planeación de CAB
11
Source Make Deliver
Plan Supply Chain
Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Enables
Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Cadena de Abastecimiento
12
Ciclo de Planeamiento en SAP R/3
Programación Maestra, Planta
Estimados de VentaLeader List
GD por CDPSAP R/3
Gestión de demanda
MPSSAP R/3Plan maestro de producción
MRPSAP R/3Plan de requerimientos de materiales
SFCSAP R/3 Control de planta
Marketing
Administración de la Demanda
SAP R/3 Plan de DistribuciónDRPDistribución
*Proyección en Días
Planeación
13
Módulo de estimados Corporativo
Módulo estimados de países
BPCS
Módulo de estimados de países SAP R/3
EstimadosParámetros
Estimados Parámetros
SAP R/3DRP, MPS, MRP
BPCS/SAP R/3
Leader List
BPCS
Sistema Comercial
StatusEstimados a GD
Salidas Agregados
Ordenes Planeadas
Proyección Parcial
Planeación - DRP Colaborativo
14
A que Nivel Planeamos...
Material / Centro
Centro:
Unidad en donde se desempeñan las funciones de producción, compras o planeación de materiales
Planeación
15
Que puede hacer un Centro
• Planear• Comprar
• Comprar localmente e importar de manera planeada y NO planeada a proveedores terceros.
• Fabricar• Reacondicionar y/o transformar estuches o materiales
especiales de manera planeada y No planeada.• Almacenar• Vender a Clientes Externos o Internos (Exportar)
• Re-exportar de manera NO planeada a un CPAC o un CDP.
Cada centro tendrá características de operación dependiendo de su realidad en cada País
Planeación
16
Centro de Producción
(CPAC)*
• Materias Primas• Acondicionamiento• Productos Terminados
(Exportaciones)
• Productos Terminados (Distribución en el país y venta Local)
Centro Abastecedor
Centro Abastecido
Centro de Distribución
(CDP)
*Centro de Produccion y Abastecimiento Corporativo
Planeación
17
Centro Abastecedor
(CPAC)*
Centro Abastecido
(CDP)
País Abastecedor
País Abastecido
Centro Abastecido
(CDP)
Planeación
*Centro de Produccion y Abastecimiento Corporativo
Centro Abastecedor
(CPAC)*
18
Procesos de Ejecución de CAB
19
Source Make Deliver
Plan Supply Chain
Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Enables
Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Cadena de Abastecimiento
20
Estructuras de Información
Organización de Compras:Unidad Organizacional que negocia condiciones de compra de bienes y servicios con los proveedores y asume responsabilidad por esas transacciones
Centro:
Unidad en donde se desempeñan las funciones de producción, compras o planeación de materiales
Grupo de Compras:
Clave que se asigna a un comprador o un grupo de compradores responsable de determinadas actividades de compras
Sociedad FI:
Unidad jurídica independiente que está obligada legalmente a preparar Estados Financieros y a emitir libros oficiales
Source - Abastecimiento
21
ORGANIZACIÓNDE COMPRAS
CENTRO
SOCIEDAD FI Lbel Paris
PA33
PAP
CPP
Estructuras de Información – Compras Planificables
Source - Abastecimiento
22
ORGANIZACIÓNDE COMPRAS
CENTRO
SOCIEDAD FI Lbel Paris
PA01
PAA
CPA
Source - Abastecimiento
Estructuras de Información – Compras Administrativas
23
Compras Planificables
• Cosméticos• Moda y Hogar• Emisión de Pedidos
Compras Promociones
Compras Administrativas:
• Bienes Económicos
• Activos Fijos• Servicios
Evaluación de Proveedores
Seguimiento y modificación de Pedidos
Reclamo a Proveedores
Compras a Proveedores alternativos
IM - Entrada de Mercancías / Control Calidad - QM
Compras Incentivos
Source - Abastecimiento
24
Panorama general de Compras
Tipo de Compra Descripción ¿Quién compra? Trat. Contable Planificable
CosméticoCompras referentes a las Unidades de Negocio: Maquilaje, Tratamiento, Fragancia y Cuidado Personal
Area de Planeación
Inventario
Moda y HogarCompras referentes a las Unidades de Negocio: Moda, Accesorios y Hogar
Area de Planeación
Inventario
Bienes Económicos
Compras de bienes que no son componentes de los productos que ofrecen las diferentes Unidades de Negocio de Belcorp
Cualquier área de la
OrganizaciónGasto X
Activos FijoCompras de activos fijos que requiere la Organización
Cualquier área de la
OrganizaciónGasto X
ServiciosCompras de diversos servicios que requiere la Organización
Cualquier área de la
OrganizaciónGasto X
Promociones e Incentivos
Compras de materiales de apoyo que dependiendo de su naturaleza pueden ser planificables o no planicables
Area de Incentivos y
Promociones
Inventario / Gasto / Diferido
Depende del tratamiento
¿Cuáles son los todos los tipos de compra que existen en Belcorp?
Source - Abastecimiento
25
Compras administrativas
Tipo de Compra Descripción Concepto Actual
Solicitud de PedidoRequerimiento de compra de un bien o servicio por parte del área. Está sujeta a un control y aprobación previa a la compra
Requisiciones
Reserva de FondosConfirmación de la aceptación de un bien o servicio e identificación de los objetos de costo para su contabilización
Requisiciones
Factura Directa
Registro de facturas por compras de bienes o servicios diversos que no han tenido un requerimiento por parte del usuario y/o un control previo a su contabilización
Factura Directa
Fondo FijoFondos requeridos por todas las áreas para atender requerimientos puntuales por gastos recurrentes y por montos propios y menores.
Fondo Fijo
Entrega a Rendir Cuenta
Monto asignado a un empleado para un requerimiento puntual. Posteriormente, el empleado es el responsable de sustentar los gastos realizados.
Entrega a Rendir Cuenta
¿Cuáles son las formas en que se puede realizar una compra administrativa?
Source - Abastecimiento
26
Clasificación de los gastos
Pedido Marco• Contratos de
mantenimiento• Publicidad en medios• Contratos de Alquiler• Seguros anuales• Software y Licencias• Contratos de servicios
Solicitud de Pedido• Activos Fijos• Dotación• Suministros Mtto.• Suministros Planta• Papeleria MKT Reserva de Fondos
• Capacitación• Servicios médicos• Salones• Materiales• Gastos de viaje• Avisos
Factura directa• Servicios
públicos• Comunicacione
s• Tributos• Asistencia
Técnica• Fotocopias• Gastos
representación• Movilidad
Source - Abastecimiento
27
Source Make Deliver
Plan Supply Chain
Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Enables
Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Cadena de Abastecimiento
28
Estructura del Maestro
Maestro de Materiales
Base de Datos que contiene información de todos los materiales y servicios que la corporación
compra, produce, almacena y vende.
Material Término que identifica a un Producto Terminado, Insumo, Materia Prima, Envase y cualquier otro tipo
de componente.
Vista Conjunto de datos agrupados por área funcional.
Campo Atributo o parámetro del maestro de materiales asociado a una o varias vistas.
Enable – Gestión de Inventarios
29
Estructura del Maestro
Datos válidos para toda la Corporación (Mandante):Por ejemplo, el número de material, el texto breve de material, la unidad de medida base, la jerarquía de productos, etc.
Datos válidos en un centro:Por ejemplo, grupo de compras, tamaño lote planificaciones necesidades, frecuencia de inspección, etc.
Datos válidos para un Número de Almacén:Por ejemplo, unidad de medida de WM, indicador área de almacén, indicador estrategia de entrada, etc.
Enable – Gestión de Inventarios
30
Mantenimiento del maestro de materiales• Creación de registros• Modificación de campos• Depuración de registros
Salida de mercancías
Entrada de mercancías
• Compras nacionales e importadas• Mercancías en consignación• Entradas adelantadas• Bienes económicos y activos fijos• Mercancías inventariables con gasto directo o diferido• Entradas de subcontratación
• Reservas• Salidas para centro de costo• Salidas por baja• Salidas a subcontratación
• Reservas• Traslado entre almacenes• Traslado entre centros• Traspasos entre estados de
stock
Traslados y traspasos Toma física de inventario
• Inventario cíclico
Enable – Gestión de Inventarios
31
Enable – Gestión de Inventarios
Ejemplo de código actual de BPCS (inteligente) Producto Terminado
P0460365050P: ProductoTerminado
0: Indica ProductoGlobalizado oExclusivo (País)
365: 3 dígitosnuméricos.Indica Tipo.
05: Capacidado Tono.
460: 3 dígitosnuméricos.Indica Línea.
0:Presentación
0: Perú y Bolivia1: México3: Venezuela5: Chile6: Australia7: Puerto Rico8: ColombiaPD: Guatemala
OTROS
• ENVASES: E0….
• MATERIAS PRIMAS: M0….
• BULKS: B0….
• CONCENTRADOS: C0….
• AVIOS A0….
Antigua Codificación
32
Tipos de material Agrupación de materiales con los mismos atributos básicos. Determina entre otras cosas:
• Intervalo de rango de números
• Secuencia y selección de pantallas.
• Material producido o comprado.
• Manejo de stocks en unidades y/o valores.
Tipo Descripción Rango InferiorRango SuperiorMPCL Mat. Primas Cosméticos con Lote 01-0000001 01-9999999MPSL Materias Primas sin Lotes 02-0000001 02-9999999ENEM Envases y Empaques 03-0000001 03-9999999PIPE Material Pipeline 04-0000001 04-9999999CONC Concentrados 10-0000001 10-9999999BULK Bulks 11-0000001 11-9999999PRTE Productos Terminados 20-0000001 20-9999999MERC Mercaderías 21-0000001 21-9999999DIFE Diferidos 22-0000001 22-9999999MADE Materiales de Despacho 30-0000001 30-9999999BIIC Bienes Inventariables en Cantidad 40-0000001 40-9999999BINI Bienes no Inventariables 41-0000001 41-9999999SEFA Servicios Facturables 50-0000001 50-9999999SECO Servicios Comprados 51-0000001 51-9999999
Enable – Gestión de Inventarios
33
Source Make Deliver
Plan Supply Chain
Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Enables
Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Cadena de Abastecimiento
34
Progra-mación
Salida compo-nentes
Producir Empacar
Almace-namientotemporal
PT
• Maquila Yobel• Reacond. Yobel• Maquila / reacond. terceros• Armado/reacond. tercero
• Fabricación propia• Reacondicionamiento • Armado / reacondicionamiento interno
• Maquila Belstar (Eurologistic)• Reacondicionamiento Belstar (Eurologistic)• Fabricación propia Moda y Hogar (Finart)
Make – Control de Producción
Control de Calidad
35
Source Make Deliver
Plan Supply Chain
Plan Source Plan Make Plan Deliver Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Enables
Plan Return
Deliver ReturnSource Return
Cadena de Abastecimiento
36
Linea de producto.
Es una agrupación macro de productos
SECTOR Sector 1 Sector 2
SOCIEDAD FI Sociedad 1 Sociedad 2
Entidad jurídica independiente que elabora sus propios estados financieros
Unidad organizativa que vende productos o servicios con
condiciones de venta especificasEs el ente responsable por las
ventas
ORGANIZACIÓNDE VENTAS
Org. Ventas 1
Org. Ventas 2
Org. Ventas 3
CANAL DE DISTRIBUCION
Medio a través del cual los productos o servicios llegan
al clienteV. DirectaMayorista Detallista Almacén al Detal
Area de Ventas
Deliver - Exportaciones
37
AREADE VENTAS
TransbelIntercompany
01
ArcadiaIntercompany
01
ALMACEN 0101 0101
PUESTO DE EXPEDICIÓN
P.E. Guatire
P.E. Guatire
CENTROCDP
VE03CDP
VE13
Deliver - Exportaciones
38
Ventas en SAPCiclo de Ventas
Pedido de Ventas
Entrega Factura
Ciclo de Compras
Pedido de Compras
Entrada deMercancía
Registro deFactura
Deliver - Exportaciones
39
Ventas en SAP
Intercompany
Entrega Factura
Entrada deMercancía
Pedido Intercompany
Registro deFactura
Deliver - Exportaciones
40
Exportación Intercompany
CDPsBEL STAR Entrada de Mercancías
Registro de Factura
Pedidos Intercompany
Entrega de materiales
Factura
Documentación de Exportación
Packing list
FacturaCertificado de Origen
Certificado de Calidad Consolidado
de Exportaciones
Deliver - Exportaciones
41
Plan Financiero
Activos Fijos
Control presupuestal
Gestión de costos
Cuentas por pagar
Gestión de Tesorería
Contabilidad financiera Cierres
financieros
Cuentas por cobrar
ConsolidaciónA
B
C
1
2
DA B C
2
1 3
3
Procesos Financieros
42
• Valoriza transacciones al costo estándar
• Al cierre de mes toma el costo real
• Liquida variaciones en forma automática
Costo variable(promedio)
• Valoriza al costo real tomado de la orden de compra
Costo internoperiódico
Gestión Costo de producto
Costo Estandar
• Es el método de valorización de inventarios predeterminado por el usuario bajo determinados niveles de eficiencia.
43
Tipo de Material Estatus de valorización
Compras Nacionales Precio unitario periódico
Compras importadas Precio unitario periódico
ProductosManufacturados
Precio unitario periódico
Material de apoyo deventas
Costo Variable
Incentivos Costo Variable
Segundas de Stylos Costo Variable
Definiciones clave:Gestión Costo de producto
44
Estructuras de Información
SOCIEDAD CO Sociedad CO
SOCIEDAD FI Sociedad 2
Centros :Unidad organizativa definida con el fin de desarrollar funciones logísticas.
AREAS DE
VALORACION
Almacén al Detal
Almacén al Detal
Empresas
Unidad organizativa para el control de costos , ingresos y gastos
Sociedad 1
Centro 2 CDP
Centro 1 CPAC
Centro 3CPAC
ALMACENES
Almacén 02
Almacén 01
Almacén 03
Para valorar los movimientos de material, el sistema utiliza el costo estándar.
Los cálculos de costo estándar de material se crean por centro
ALMACENES
Gestión Costo de producto
45
GT00Colombia
VE01Transbel
VE04P&J
VE11Arcadia
SOCIEDAD COVISTA DE GESTION
SOCIEDADFI
Gestión Costo de producto
46
Puntos de integración: Costeo de productos
– Cotizaciones acordadas con el proveedor por cada material (registros info).
– Categorización del material en el maestro (categoría de valoración).
– Cuentas contables para manejo de variaciones durante el mes.
Gestión Costo de producto
47
Análisis de variaciones Real vs Estándar
Establece áreas críticas hacia donde debemos aplicar
medidas correctivas.
Total Costo Estándar
Desv. por Precio
Desv. por Consumo
Desv. de Estructura
Total Costo Real
+/-
+/-
+/-
Gestión Costo de producto
48
Requerimientos para el cálculo del costo estándar
Datos maestros
Maestro de materiales
Cotización de materiales (Registro Info)
Factores de Importación
Listas de materiales - Hojas de ruta
Variante de Cálculo de costos HerramientaSAP
Gestión Costo de producto
49
FIN