Upload
truongkien
View
237
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
1
Na temelju članka 59., stavka 2. Zakona o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju
(„Narodne novine“ broj 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, i 2/07 - OUSRH , 46/07, 45/09 i
63/11.) i članaka 54. i 161. Statuta Sveučilišta u Zadru (studeni 2011.), na prijedlog rektora
Sveučilišta u Zadru, Senat Sveučilišta u Zadru na 3. sjednici u akademskoj 2011/2012. godini,
održanoj 22. prosinca 2011. godine, donosi
P R A V I L N I K O USTROJU I SISTEMATIZACIJI RADNIH MJESTA NA
SVEUČILIŠTU U ZADRU
Članak 1.
I. OPĆE ODREDBE
Ovim Pravilnikom utvrđuje se unutrašnje ustrojstvo, sistematizacija radnih mjesta, broj
zaposlenika i uvjeti koje zaposlenici moraju ispunjavati za obavljanje poslova na radnim
mjestima Sveučilišta u Zadru (dalje u tekstu: Sveučilište), u skladu sa Zakonom o znanstvenoj
djelatnosti i visokom obrazovanju („Narodne novine“ broj 123/03, 198/03, 105/04, 174/04, i
2/07 - OUSRH ,46/07, 45/09 i 63/11; dalje u tekstu: Zakon) i Kolektivnim ugovorom za
znanost i visoko obrazovanje („Narodne novine“ broj 142/10; dalje u tekstu: Kolektivni
ugovor).
U Pravilniku se utvrđuje i naziv položaja odnosno radnog mjesta službenika i namještenika te
koeficijenti složenosti poslova, u skladu sa Zakonom o plaćama u javnim službama („Narodne
novine“ broj 27/01) i Uredbom o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti poslova u
javnim službama („Narodne novine“ br. 38/01, 112/01, 156/02, 162/03, 39/05, 82/05, 133/05,
30/06, 118/06, 22/07, 112/07 i 127/07; dalje u tekstu: Uredba).
Članak 2.
Pojmovi rodnog značenja koji se koriste u Pravilniku, bez obzira na to koriste li se u muškom
ili ženskom rodu, odnose se na jednak način na muški i na ženski rod.
Članak 3.
Poslove, odnosno radne zadatke, obavljaju službenici i namještenici Sveučilišta, koji su
zasnovali radni odnos sklapanjem ugovora o radu sa Sveučilištem ili drugim pravnim aktom
Sveučilišta (odlukom, rješenjem).
Pojedine poslove i radne zadatke, temeljem ugovora o djelu, mogu obavljati i osobe koje nisu
zasnovale radni odnos sa Sveučilištem (vanjski suradnici).
Članak 4.
Poslovi, odnosno radni zadaci, utvrđeni ovim Pravilnikom osnova su za:
- prijam službenika i namještenika u javnu službu,
2
- raspored službenika i namještenika na položaje i radna mjesta,
- utvrđivanje plaće službenika i namještenika.
Članak 5.
Radno mjesto čini skup radnji koje jedan ili više službenika i namještenika obavljaju u
procesu rada.
U slučaju potrebe službenik i namještenik obvezan je u okviru svojih stručnih sposobnosti
obavljati i druge poslove odnosno radne zadatke, prema rasporedu neposrednog voditelja.
Poslovi odnosno radni zadaci mogu se obavljati na jednom ili više mjesta.
Članak 6.
Službenici su zaposlenici na radnim mjestima za koje se traži završen preddiplomski i
diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili
specijalistički diplomski stručni studij (ili VSS) određenog smjera.
Namještenici su osobe srednje i niže stručne spreme koji rade na pomoćno-tehničkim
poslovima i ostalim poslovima (poslovi vozača, domara, vratara, čišćenja radnih prostorija i
sl.), čije je obavljanje potrebno radi pravodobna i kvalitetna obavljanja poslova iz registrirane
djelatnosti Sveučilišta.
Članak 7.
Za svaku skupinu poslova utvrđuje se vrsta stručnog zvanja potrebna za obavljanje tih
poslova.
Pod stručnim zvanjem razumijevaju se opća i posebna znanja i vještine potrebne za uspješno
obavljanje poslova.
Stručna zvanja obilježavaju se nazivom iz kojega se vidi vrsta stručnog zvanja (I., II., III. i IV.
vrsta).
Kod utvrđivanja posebnih uvjeta za radno mjesto uzima se u obzir:
- zvanje,
- stupanj stručne spreme,
- specijalizacija iz područja struke koju službenik ili namještenik treba imati,
- potrebno radno iskustvo u okviru profila i stupnja zanimanja.
Članak 8.
Broj izvršitelja na svakom radnom mjestu ovisi o vrsti i opsegu poslova koji se zahtijevaju za
određeno radno mjesto.
Potreban broj nastavnika i suradnika utvrđuje se nastavnim planom i programom studija u
skladu s pravilima Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa, kojima se propisuju osnove
financiranja visoke naobrazbe na javnim visokim učilištima.
Radna mjesta u nastavi, kao i broj nastavnika i suradnika, ne mijenjaju se tijekom akademske
godine ako se ne mijenja organizacija rada koja za sobom povlači i uvođenje novih, odnosno
3
ukidanje postojećih radnih mjesta nastavnika ili suradnika, ili povećanje, ili smanjenje broja
izvršitelja.
Članak 9.
Za radna mjesta nastavnika, suradnika te službenika i namještenika koji obavljaju stručne i
opće poslove (pravne, stručno-administrativne, financijsko-računovodstvene, poslove revizije,
informatičke, knjižničarske, tehničke i ostale poslove raspisuje se javni natječaj u dnevnom
tisku.
Iznimno, javni natječaj se ne mora raspisati u slučaju sklapanja ugovora o radu na određeno
vrijeme sa zaposlenikom koji zamjenjuje privremeno nenazočnog zaposlenika i u sličnim
opravdanim slučajevima uz obveznu pisanu suglasnost predstavnika Sindikata.
Članak 10.
Za položaje rektora, prorektora, pročelnike odjela, zamjenike odjelnih pročelnika i
predstojnike odsjeka ne raspisuje se javni natječaj, već se vrši izbor odnosno imenovanje,
sukladno Statutu Sveučilišta.
Članak 11.
II. UNUTARNJE USTROJSTVO
Za izvođenje registrirane djelatnosti na Sveučilištu se ustrojavaju tri funkcionalno i
organizacijski povezane cjeline sa svojim službama, uredima, odjelima, odsjecima, institutima
i centrima, i to:
- Rektorat,
- Znanstveno-nastavne sastavnice (odjeli Sveučilišta),
- Ostale ustrojbene jedinice.
Članak 12.
REKTORAT
Rektorat Sveučilišta funkcionalna je i organizacijska cjelina u kojoj se obavljaju stručni,
administrativni i tehnički poslovi za potrebe svih sveučilišnih sastavnica i sveučilišnih tijela u
skladu sa Zakonom o znanstvenoj djelatnosti i visokom obrazovanju, Statutom Sveučilišta u
Zadru i drugim zakonima i općim aktima.
Radom Rektorata upravlja rektor.
Obavljanjem poslova iz svoje nadležnosti Rektorat osigurava uvjete za zakonito,
pravovremeno i ispravno izvršavanje dužnosti i ovlasti rektora i prorektora te drugih tijela
Sveučilišta, kao i uvjete za obavljanje funkcija, poslova i zadataka njegovih znanstveno-
nastavnih sastavnica i drugih ustrojbenih jedinica. U sastavu Rektorata nalaze se:
1. Kabinet rektora
U Kabinetu rektora (dalje: Kabinet) obavljaju se stručni poslovi za službene potrebe rektora i
prorektora koji nisu u nadležnosti pojedinih ustrojbenih jedinica Sveučilišta; poslovi u svezi s
odnosima s javnostima; poslovi vezani za kontakte i komunikaciju s Ministarstvom znanosti,
obrazovanja i športa i drugim tijelima državne uprave te Rektorskim zborom, nacionalnim
4
tijelima u sustavu znanosti i visokog obrazovanja te pravnim osobama koje obavljaju javne
službe; poslovi za praćenje strategije razvoja Sveučilišta, kao i drugi stručni poslovi vezani za
realizaciju programa rada rektora, nadležnog prorektora i pomoćnika rektora. U Kabinetu
djeluju:
1. 1. Ured rektora
Ured rektora ima zadaću pružanja potpore članovima Uprave u obnašanju njihovih dužnosti.
Aktivnosti ovoga Ureda obuhvaćaju obavljanje svih oblika komunikacije s resornim
Ministarstvom, lokalnom upravom i samoupravom, partnerskim ustanovama i sveučilišnim
sastavnicama; osiguranje i provođenje vertikalnog i horizontalnog protoka informacija;
dogovaranje protokola posjeta Sveučilištu u Zadru (redoslijed, vrijeme i predmet/temu
sastanaka i razgovora s rektorom i prorektorima), dogovaranje protokola posjeta rektora i
prorektora partnerskim ustanovama, dogovaranje primanja nastavnika, administrativnog i
pomoćnog osoblja te predstavnika studenata, predstavnika poslovnih partnera; obavljanje svih
poslova vezanih za učinkovitu organizaciju rada Ureda (vođenje Kalendara aktivnosti,
vođenje evidencije korištenja dvorana za sastanke u Rektoratu i Svečane dvorane i dr.) te
obavljanje drugih poslova po nalogu rektora i nadležnog prorektora.
1. 2. Ured za odnose s javnostima
Poslovi Ureda su praćenje medija, informiranje medija, informiranje uprave o javnom
mnijenju, upravljanje temama ili problemima, uspostava povjerenja u javnostima, održavanje
indirektne veze s javnostima u funkciji medijatora između Sveučilišta i javnosti.
1. 3. Ured za infrastrukturne fondove i razvoj
Poslovi Ureda su praćenje specijaliziranih infrastrukturnih fondova koji ulažu u europsko
tržište, izrada projektne dokumentacije za dobivanje sredstava iz fondova Europske unije te
obavljanje svih potrebnih poslova u svrhu povećanja realizacije projekata i što uspješnijeg
sudjelovanja Sveučilišta u fondovima Europske unije.
1. 4. Uredi prorektora
U Uredima se obavljaju stručni organizacijski i tehnički poslovi protokola prorektora,
korespondencija prorektora, čuva se dokumentacija prorektora, organizira prijam gostiju,
nastavnika, predstavnika studenata te se obavljaju ostali poslovi po nalogu rektora i nadležnog
prorektora.
1. 5. Logistika kabineta rektora
Logistika Kabineta obuhvaća poslove prijevoza i pomoćne tehničke poslove organizacije i
održavanja i posluživanje hrane/pića u Rektoratu.
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika, nova
zaduženja odredit će odlukom rektor ili za to ovlašten prorektor u pisanoj formi. U
izvanrednim okolnostima preraspodjela se može naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na
snazi dok se ne opozovu.
2. Služba za opće, pravne, kadrovske i administrativne poslove i poslove
studija
U Službi se obavljaju stručno-administrativni poslovi za potrebe Rektorata i sveučilišnih tijela
te opći, pravni, kadrovski i organizacijski poslovi koji se odnose na tehničko usklađivanje
rada unutarnjih ustrojstvenih jedinica; poslovi ureda u sastavu Službe; poslovi vezani za
5
upravljanje ljudskim resursima; poslovi vezani za nastavnu djelatnost Sveučilišta, a posebice
za ustroj i izvedbu studija u preddiplomskom i diplomskom obrazovanju te stručnih studija;
poslovi provedbe Bolonjskog procesa; poslovi vezani za osiguranje kvalitete studentskog
standarda; poslovi vezani uz znanstvene programe i projekte; poslovi međunarodne suradnje;
opći, tehnički i pomoćni poslovi (poslovi prijepisa i umnažanja, pisarnice, otpreme i
pismohrane), kao i drugi poslovi po odluci rektora.
Službom za opće, pravne, kadrovske i administrativne poslove i poslove studija
administrativno upravlja glavni tajnik.
U Službi djeluju:
2 . 1. Odsjek za opće i zajedničke poslove
Odsjek ustrojava i povezuje poslove ureda koji su u njegovu sastavu, i to:
2. 1. 1 Ured za izdavačku djelatnost
U Uredu se koordinira izdavačka aktivnost Sveučilišta u Zadru sukladno odlukama
Povjerenstva za izdavačku djelatnost, prati proces objavljivanja monografskih publikacija u
skladu s izdavačkim planom, vodi evidencije o ISBN-oznakama, šalju obvezni primjerci u
Nacionalnu i sveučilišnu knjižnicu i razmjenjuju monografske publikacije s ostalim
ustanovama, vrši distribucija sveučilišnih izdanja te se obavljaju i ostali slični poslovi po
nalogu nadležnog prorektora i rektora.
2. 1. 2 Ured za osiguravanje kvalitete
Ured, sukladno odredbama Pravilnika o sustavu osiguravanja kvalitete na Sveučilištu u Zadru,
prati akademsku kvalitetu Sveučilišta i njegovih sastavnica te obavlja stručne poslove vezane
uz ostvarivanje kvalitete na Sveučilištu, kao i ostale potrebne poslove po nalogu nadležnog
prorektora i rektora.
2. 1. 3. Ured za međunarodnu suradnju
U Uredu se obavljaju stručno-administrativni poslovi vezani za međunarodnu i
međusveučilišnu suradnju Sveučilišta i to posebice na razvoju međunarodnih odnosa na
bilateralnom i multilateralnom ugovaranju; poslovi pripreme i administriranja međunarodnih
projekata; poslovi vezani za mobilnost studenata i nastavnika, gostujućih profesora; programi
razmjene administrativnog osoblja na međunarodnoj razini; poslovi vezani za prekograničnu i
regionalnu suradnju; poslovi protokola na međunarodnoj razini; poslovi prevođenja za
potrebe rada Ureda te ostali potrebni poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.
2. 1. 4. Ured za primjenu ECTS-a i akademsko priznavanje IVK
Ured obavlja poslove provođenja (implementacije) Bolonjskog procesa na Sveučilištu uz
praćenje provedbe ovog procesa na europskoj i državnoj razini, administrira i koordinira
procese evaluacije prijedloga novih preddiplomskih i diplomskih studijskih programa,
sudjeluje u osiguranju mobilnosti studenata, nastavnog i administrativnog osoblja, sudjeluje u
pripremanju i izradi informacijskih paketa studija, administrira pri akademskom priznavanju
inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i priznavanju razdoblja studija i ECTS-bodova te
obavlja ostale potrebne poslove po nalogu nadležnog prorektora i rektora.
2. 1. 5 Ured za preddiplomske i diplomske studije
U Uredu se obavljaju administrativni poslovi vezani uz studiranje studenata dvopredmetnih
studija; upis na studije, prijave ispita, ovjere semestara, izdavanje uvjerenja i potvrda o
6
završetku studija, izdavanje prijepisa ocjena i izdavanje drugih javnih isprava vezanih za
studij. Također se uspostavljaju i čuvaju propisane dokumentacije za sve studente
dvopredmetnih studija Sveučilišta, izrađuju se različiti statistički izvještaji o studentima te
obavljaju i drugi potrebni poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.
2. 1 .6. Ured za poslijediplomske studije
U Uredu se obavljaju svi administrativni poslovi u svezi poslijediplomskih studija te postupka
stjecanja doktorata znanosti izvan doktorskog studija na Sveučilištu; organizacije znanstvenih
i stručnih skupova; čuva se dokumentacija u skladu s odredbama Zakona o zaštiti arhivske
građe i arhivima; vode se propisane evidencije magistara i doktora znanosti te se nakon
obrane doktorata organizira protokolarni posjet kandidata i članova povjerenstva za obranu
kod rektora te ostali potrebni poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.
2. 1. 7. Ured pisarnice i arhiva (pismohrane)
Ured obavlja poslove pisarnice i pismohrane; urudžbiranje i klasiranje, izradu službenih
zabilješki, dopremu i otpremu pošte u Rektorat i izvan Rektorata; umnažanje i fotokopiranje,
sortiranje, uvezivanje materijala; dostavu materijala za sjednice stručnih tijela Sveučilišta,
arhiviranje akata te ostale poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i glavnog tajnika.
2. 1. 8. Ured za znanost
Ured pruža pomoć znanstvenicima prilikom prijavljivanja, vođenja i završavanja
međunarodnih projekata, a posebno projekata iz programa EU-a, organizira predavanja i
radionice za zaposlenike Sveučilišta o potrebi uključivanja u međunarodne projekte Europske
unije te obavlja i druge potrebne poslove po nalogu nadležnog prorektora i rektora.
2. 1. 9. Ured za e-učenje (e-learning)
Ured obavlja poslove upravljanja sadržajem centralnog e-learning sustava (LMS-
administrator) za sve sastavnice Sveučilišta. U Uredu se organizira provođenje programa s
područja e-learninga kojima se pruža pomoć sveučilišnim odjelima na način da se
kontinuirano osigurava kvalitetno korištenje informacijskih i komunikacijskih tehnologija u
obrazovanju, kako bi se povećala kvaliteta nastave (npr. korištenjem izvora s interneta,
digitalnim prezentacijama ili multimedijalnim nastavnim materijalima pripremljenima baš za
taj program) ili kako bi se pak omogućila izvedba nastavnih programa djelomično ili u
potpunosti na daljinu. Ured obavlja i druge potrebne poslove po nalogu nadležnog prorektora
i rektora.
2. 1. 10. Ured za cjeloživotno učenje (LLL)
U Uredu se organizira izvođenje programa stalnog usavršavanja u sklopu cjeloživotnog
stručnog obrazovanja i usavršavanja u znanstvenim područjima društvenih, humanističkih,
prirodnih i tehničkih znanosti, kao i drugih područja znanosti, te obavljaju i ostali potrebni
poslovi po nalogu nadležnog prorektora i rektora.
2. 2. Odsjek za kadrovske poslove i administrativne poslove Senata i stručnih
tijela Senata
U Odsjeku se ustrojavaju i vode zakonski propisane kadrovske evidencije iz radno-pravnih
odnosa, zdravstvene i socijalne zaštite zaposlenih; obavljaju se postupci izbora u znanstvena
zvanja, znanstveno-nastavna, nastavna i suradnička zvanja; vode se postupci raspisa i
objave natječaja za prijam na radna mjesta, provode se odluke o prijmu novih zaposlenika,
izrađuju se ugovori, rješenja i odluke iz područja radnih odnosa; pripremaju se materijali za
7
rad sveučilišnih tijela (Senat, Stručna vijeća); pravovremeno se obavještava Ministarstvo
znanosti, obrazovanja i športa o svim kadrovskim promjenama na Sveučilištu, kao i drugi
pomoćni poslovi, te se obavljaju ostali poslovi po nalogu rektora, nadležnog prorektora i
glavnog tajnika.
2. 3. Odsjek za pravne poslove i poslove studija
U odsjeku se obavljaju opći i pravni poslovi vezani za izradu odluka, naputaka i drugih
dokumenata iz područja nastavne djelatnosti i studija, pruža se stručna pomoć Studentskom
zboru i općenito studentima te obavljaju i drugi potrebni poslovi po nalogu rektora, nadležnog
prorektora i glavnog tajnika.
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika, nova
zaduženja u Službi, odsjecima, uredima ili zaduženja pojedinih zaposlenika odredit će
odlukom rektor ili za to ovlašten prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima
preraspodjela se može naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.
3. Financijsko-računovodstvena i knjigovodstvena služba
U Službi se obavljaju poslovi za državni proračun, financijsko poslovanje, izrađuje se
prijedlog plana proračuna Sveučilišta, financijski plan, analize iz područja financijskog
poslovanja za potrebe Sveučilišta, prati se i analizira trošenje sredstava Sveučilišta, provodi
postupak oročavanja raspoloživih vlastitih sredstava, knjigovodstveno-računovodstveni
poslovi u skladu sa Zakonom, knjigovodstveno praćenje znanstvenih i drugih programa, kao i
drugi poslovi koje odredi rektor i nadležni prorektor. U Službi djeluju:
3.1. Odsjek za računovodstvo, knjigovodstvo i financije
3. 1. 1. Računovodstvo U računovodstvu se izrađuju izvješća sukladno Zakonu o proračunskom računovodstvu,
provode postupci u okviru sustava financiranja Sveučilišta „lump summ“, vodi glavna knjiga,
obračun osobnih dohodaka i ostalih naknada, poslovi obrade ulaznih i izlaznih računa,
blagajničko poslovanje, poslovanje Studentskog servisa, financijsko poslovanje Studentskog
doma, računovodstveno praćenje Sveučilišne knjižnice i knjižare, financijsko-
računovodstveno praćenje poljoprivrednog dobra Baštica, prate se i provode poslovi vezani uz
likvidnost financijskih sredstava Sveučilišta, priprema prijedlog proračuna Sveučilišta i
nadzire njegovo provođenje.
3. 1. 2. Knjigovodstvo U knjigovodstvu se evidentiraju svi poslovni događaji i poslovne promjene, i to: materijalno
knjigovodstvo, financijsko knjigovodstvo (salda-konti kupaca i dobavljača), evidencija i
ispravak vrijednosti osnovnih sredstava i sitnog inventara, evidencija putnih naloga,
evidencija podračuna (mjesta troška) sastavnica Sveučilišta, znanstvenoistraživačkih
projekata, studentskih projekata, međunarodnih projekata, stručnih projekata, sredstava
državne riznice.
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Financijsko-
računovodstvene i knjigovodstvene službe, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Službe
8
odredit će odlukom rektor ili za to ovlašten prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim
okolnostima preraspodjela se može naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se
ne opozovu.
4. Poslovna služba
Služba obavlja poslove nabave i prodaje, prema postupku propisanu Zakonom o javnoj
nabavi, pokretanje postupaka realizacije kapitalnih investicija i investicijskog održavanja
Sveučilišta. Provodi sve postupke nabave sredstava za potrebe Rektorata, sveučilišnih odjela i
drugih ustrojstvenih jedinica. Voditelj službe pruža stručnu pomoć povjerenstvima u postupku
javne nabave; priprema i izrađuje ugovore iz područja nabave i prodaje. Služba vodi
evidenciju i priručnu arhivu o provedenim postupcima nabave, evidenciju sklopljenih
ugovora. Služba posebno vodi poslove ekonomata Sveučilišta, analizu i kontrolu materijalnih
troškova sastavnica Sveučilišta, troškova telefonskih usluga te sve poslove vezane uz prodaju
roba i usluga. U službi djeluju:
4. 1 Ured za nabavu (s ekonomatom i skladištem)
Ured za nabavu obavlja poslove nabave za potrebe svih organizacijskih jedinica Sveučilišta,
raspisuje javna nadmetanja i vodi evidenciju o postupcima nabave. Ekonomat-skladište
Sveučilišta obavlja poslove narudžbi roba i usluga koje su definirane poslovima Ureda za
nabavu kroz godišnje ugovore i narudžbe. U ekonomatu-skladištu se zaprima naručena roba
koja se evidentira (zadužuje i razdužuje) elektronski kroz poslovnu aplikaciju.
4. 2. Ured za prodaju
Ured za prodaju obavlja poslove prodaje roba i usluga Sveučilišta na tržištu. Pritom surađuje s
financijsko-računovodstvenom i knjigovodstvenom službom, priprema podatke za
fakturiranje izlaznih računa prema kupcima, aktivno prati potraživanja i naplatu od kupaca.
4. 3. Knjižara
Sveučilišna knjižara obavlja poslove prodaje knjiga i ostalih proizvoda Sveučilišta. U knjižari
se prodaju publikacije sveučilišnih i drugih izdanja vezanih za znanstveno-nastavnu djelatnost
Sveučilišta, rabljene knjige, reklamni i uporabni proizvodi kojima se vrši promidžba
Sveučilišta u Zadru. Knjižara prodaje knjige i ostale proizvode kroz veleprodaju i
maloprodaju. Samostalno i u suradnji s financijsko-računovodstvenom i knjigovodstvenom
službom kreira izlazne maloprodajne i veleprodajne račune. Brine i odgovara za usklađivanje
obveza prema dobavljačima i potraživanja od kupaca (veleprodaja), posebno u domeni
konsignacijske prodaje. Knjižara kroz maloprodaju izravno ispostavlja i naplaćuje
maloprodajne račune gotovinskom i bezgotovinskom naplatom. Bezgotovinsku naplatu (svi
oblici kartica) usklađuje s računovodstvenom evidencijom, dok gotovinsku naplatu uz
specifikaciju izravno predaje na blagajnu Sveučilišta.
4. 4. Kopirnica
U kopirnici se obavljaju poslovi fotokopiranja, skeniranja, uvezivanja (meki, tvrdi, spirala-
uvez).
5. Služba za tehničke poslove, poslove održavanja i čuvanja objekata,
poslove zaštite na radu i protupožarne zaštite
Služba skrbi o urednu i pravilnu korištenju imovine i sredstava za rad; vodi se evidencija o
imovini Sveučilišta, vode se poslovi tekućeg održavanja objekata i domarski poslovi, nadzor
9
nad funkcionalnim korištenjem objekata, instalacija i ostalih sredstava; poslovi vezani uz rad
kotlovnice, poslovi protupožarne zaštite i zaštite na radu; poslovi evidencije potrošnje trajnih i
potrošnih sredstava za potrebe Sveučilišta, poslovi čišćenja svih zgrada i pomoćnih objekata
Sveučilišta i drugi poslovi koje odrede rektor i nadležni prorektor. U službi djeluju:
5. 1. Ured za tehničko održavanje, čuvanje i čišćenje objekata
U uredu se obavljaju poslovi u svezi s unutrašnjim osiguranjem objekata i upravlja objektima
Sveučilišta te osigurava tehničko održavanje prostorija, klimatizacija, urednost i higijensko
održavanje objekata Sveučilišta, osigurava se funkcioniranje svih sadržaja koje pružaju
pojedini objekti Sveučilišta, obavlja održavanje el. instalacija i opreme za klimatizaciju
prostorija, vode odgovarajuće evidencije o korištenju goriva, utrošku dijelova i drugog
potrošnog materijala;
5. 2. Ured za protupožarnu zaštitu i zaštitu na radu
Ured obavlja poslove provođenja mjera zaštite od požara, sukladno Zakonu o zaštiti od
požara, koordinira poslove protupožarne zaštite na objektima Sveučilišta – postavljanje i
održavanje sredstava zaštite od požara, obavlja poslove koji proizlaze iz Zakona o zaštiti na
radu, obavlja uviđaje i sastavlja zapisnik o nastalim povredama, vodi evidenciju o pregledima
medicine rada i policama osiguranja za zaposlenike s posebnim uvjetima rada, daje očitovanja
o poduzetim mjerama zaštite na radu.
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Službe za
tehničke poslove, poslove održavanja i čuvanja objekata, poslove zaštite na radu i
protupožarne zaštite, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Službe odredit će odlukom rektor
ili nadležni prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima preraspodjela se može
naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.
6. Sveučilišni računalni centar
Centar obavlja informacijsko-dokumentacijske poslove za potrebe Rektorata, sveučilišnih
odjela i drugih ustrojstvenih jedinica, osigurava sistemske funkcije informatičke strukture za
informatizaciju poslovnih funkcija, poslove održavanja osobnih računala i računalne mreže te
poslove vezane uz organizaciju informatičke djelatnosti Sveučilišta. U Centru djeluju:
6. 1. Ured za računalne sustave i računalno-komunikacijsku mrežu
Ured u svojem radu obavlja sljedeće poslove vezane uz informacijsko-komunikacijsku
tehnologiju Sveučilišta: uspostavlja i održava podatkovni centar; određuje, uspostavlja,
konfigurira i održava poslužitelje, operacijske sustave, osnovne i pomoćne servise, sustave za
pohranjivanje podataka; određuje, uspostavlja, konfigurira te održava opremu vezanu uz
računalno-komunikacijske mreže. Provodi postupke donošenja, nadzora, zaštite i sigurnosti iz
područja računalnih sustava i računalno-komunikacijskih mreža.
6. 2. Ured za informacijske sustave, aplikacije i opremu i podatkovni centar
Ured u svojem radu obavlja sljedeće poslove vezane uz informacijsko-komunikacijsku
tehnologiju Sveučilišta: priprema, uspostava, uvođenje i održavanje informacijskih sustava
(Informacijski sustav poslovanja Sveučilišta, IFIS, ISVU, Smart X); uspostava i održavanje
informatičkih resursa na razini radnog mjesta (računalo, operacijski sustav, korisnički
10
programi i dodatna oprema). Provodi postupke nadzora, zaštite i sigurnosti iz područja
računalnih sustava na razini radnoga mjesta.
6. 3. Ured za potporu nastavi, e-učenju i korisnicima
Ured obavlja poslove vezane u primjenu informacijske-komunikacijske tehnologije u procesu
nastave, e-učenju. Priprema tečajeve za korisnike u svrhu primjene informacijske-
komunikacijske tehnologije u procesu obrazovanja i istraživanja. Također obavlja zaprimanje
prve obavijesti o kvaru ili problemu u korištenju informacijsko-komunikacijskih resursa
korisnika te pomaže korisniku u otklanjanju kvara ili problema.
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Sveučilišnog
računalnog centra, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Centra odredit će odlukom rektor
ili nadležni prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima preraspodjela se može
naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.
7. Centar za studentski standard Centar obavlja sve stručno-administrativne poslove u svezi studentskog standarda, smještaja i
prehrane studenata, poslove u svezi rada studenata sukladno Zakonu, organizira i brine se za
studentski život u slobodno vrijeme, organizira preventivne i kurativne aktivnosti u vezi s
održavanjem zdravlja studenata, kao i ostale poslove određene općim aktima. U Centru
djeluju:
7. 1. Studentski dom
7. 2. Student-servis
U slučajevima povećana opsega posla, spriječenosti za rad, godišnjih odmora ili pojave
drugih izvanrednih okolnosti koje zahtijevaju preraspodjelu poslova zaposlenika Centra za
studentski standard, nova zaduženja pojedinih zaposlenika Centra odredit će odlukom rektor
ili ovlašteni prorektor u pisanoj formi. U izvanrednim okolnostima preraspodjela se može
naložiti i usmeno. Nova zaduženja ostaju na snazi dok se ne opozovu.
8. Sveučilišna knjižnica
Sveučilišna knjižnica je središte integriranog knjižničnog sustava koji se ustrojava radi
obavljanja knjižnično-informacijskih zadaća i poslova za potrebe nastave, obrazovanja te
znanstvenoga i stručnoga rada na Sveučilištu. U Sveučilišnoj knjižnici članovima akademske
zajednice osigurava se pristup informacijama, dostupnost tiskanim i digitalnim zbirkama
knjižnice te zbirkama drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu. Nadalje, tu se nabavljaju,
evidentiraju, stručno klasificiraju, posuđuju i čuvaju knjige, časopisi, udžbenici, bibliografije i
druge publikacije.
8. 1. Odjeljak za nabavu i izgradnju zbirki
Zadaće odjeljka su izrada i provođenje nabavne politike Knjižnice koja uključuje sustavno
prikupljanje knjižne i neknjižne građe kupnjom, razmjenom i darom te prikupljanje izdanja
Sveučilišta, kao i izdanja članova akademske zajednice bez obzira gdje su objavljena;
prikupljanje i analiziranje zahtjeva korisnika u svezi s knjižničnom građom, koordiniranje
nabave za sve odjelne knjižnice Sveučilišta, evidentiranje i inventariziranje pristigle građe te
izrada biltena prinova; procjenjivanje kvalitete fonda, pročišćavanje fonda, provođenje
11
revizije i otpisa građe. Ovaj odjeljak također vodi razmjenu izdanja Sveučilišnih monografija
s drugim ustanovama te izgrađuje digitalnu zbirku Sveučilišne knjižnice.
8. 2. Odjeljak za obradu građe
Zadaće odjeljka su: obrada svih vrsta publikacija (monografskih, periodičkih, kartografskih,
tiskanih, elektroničkih itd.), izrada bibliografskih i normativnih zapisa prema nacionalnim i
međunarodnim knjižničnim standardima te kooperativna katalogizacija. Također obavlja
redakturu i kontrolu elektroničkog kataloga, sadržajnu analizu knjižnične građe za potrebe
klasifikacije, predmetnu obradu te sudjeluje u stručnom obrazovanju.
Zadaće pododjeljka obrade periodike su: nabava, reklamacija, inventarizacija, kontinuacija i
katalogizacija periodike, kao i izrada analitike te uspostavljanje, evidentiranje i vođenje
razmjene periodičkih izdanja Sveučilišta s drugim ustanovama.
8. 3. Odjeljak za rad s korisnicima
Zadaci ovog odjeljka su: osiguravanje dostupnosti tiskanim i digitalnim zbirkama Sveučilišne
knjižnice te zbirkama drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu kroz knjižničnu i
međuknjižničnu posudbu, omogućavanje korištenja izvora informacija u prostorijama
Sveučilišne knjižnice, kao i pribavljanje i pružanje općih, znanstvenih i stručnih informacija.
Djelatnici odjeljka pripremaju i provode različite oblike knjižnične edukacije u cilju
informacijskog obrazovanja i osposobljavanja korisnika za samostalno korištenje usluga
knjižnice. Također pomažu pri pretraživanju stranih i domaćih znanstvenih baza podataka,
uređuju mrežne stranice knjižnice, pripremaju promotivne programe te organiziraju i izrađuju
profil za selektivnu diseminaciju informacija.
8. 4. Odjelne knjižnice i posebne zbirke
Sveučilišna knjižnica uz Središnju knjižnicu djeluje na još trima odvojenim lokacijama:
knjižnica Novi kampus, knjižnica Slavistike i knjižnica Talijanistike. Zadaća odjela
seminarskih knjižnica je koordinacija rada odjelnih knjižnica i upravljanje posebnim
zbirkama.
8. 5. Odjeljak za održavanje knjižničnog računalnog sustava
Zadaća odjeljka je održavanje softvera za knjižnično poslovanje, mrežnih stranica, digitalnog
repozitorija, informatičke opreme te elektroničkih alata za učenje na daljinu; planiranje,
razvoj i implementacija računalnih aplikacija za unaprjeđenje knjižničnog poslovanja, kao i
informatička podrška i obuka svih djelatnika i korisnika knjižnice.
9. Ured za unutarnju reviziju
Ured za unutarnju reviziju neovisno i objektivno obavlja poslove unutarnje revizije
Sveučilišta, upozorava na nepravilnosti i neusklađenosti sa zakonskim i drugim propisima
kojima je utvrđeno poslovanje i predlaže mjere za njihovo otklanjanje i mjere za unaprjeđenje
poslovanja.
Odjel ima savjetodavnu ulogu i daje objektivna stručna mišljenja u cilju poboljšanja
poslovanja Sveučilišta, provjerava primjenu zakona i drugih propisa u obavljanju poslova na
Sveučilištu, provodi pojedinačne unutarnje revizije i ukazuje na uočene nepravilnosti u
odnosu na provedene aktivnosti te daje preporuke rektoru u svrhu postizanja veće
učinkovitosti i djelotvornosti rada Sveučilišta, izrađuje strateške i operativne planove revizije,
12
izrađuje izvješća o obavljenoj unutarnjoj reviziji koja podnosi rektoru, izrađuje periodična i
godišnja izvješća o radu Ureda s preporukama za poboljšanje poslovanja, surađuje sa
Središnjom harmonizacijskom jedinicom Ministarstva financija, obavlja i druge poslove koji
su mu stavljeni u nadležnost posebnim zakonom i drugim propisima.
Članak 13.
ZNANSTVENO-NASTAVNE SASTAVNICE
1. Sveučilišni odjeli
Sveučilišni odjel je ustrojbena jedinica Sveučilišta koja sudjeluje u izvedbi sveučilišnih
studija te ustrojava i izvodi znanstveni, nastavni i visokostručni rad u jednom znanstvenom
polju ili interdisciplinarnom znanstvenom području.
Stručni odjel je ustrojbena jedinica Sveučilišta koja sudjeluje u izvedbi stručnih studija te
ustrojava i izvodi visokostručni rad.
U sveučilišnom odjelu su u pravilu svi nastavnici i suradnici Sveučilišta iz određenog
znanstvenog polja ili interdisciplinarnog znanstvenog područja ili polja.
Znanstveno-nastavne ustrojstvene jedinice mogu svoju djelatnost obavljati putem nižih
ustrojstvenih jedinica Odsjeka i Katedri.
Na Sveučilištu su ustrojeni:
– Odjel za anglistiku,
– Odjel za arheologiju,
– Odjel za ekonomiju,
– Odjel za etnologiju i kulturnu antropologiju,
– Odjel za filozofiju,
– Odjel za francuske i iberoromanske studije,
– Odjel za geografiju,
– Odjel za germanistiku,
– Odjel za informacijske znanosti,
– Odjel za izobrazbu učitelja i odgojitelja,
– Odjel za kineziologiju,
– Odjel za klasičnu filologiju,
– Odjel za kroatistiku i slavistiku,
– Odjel za lingvistiku,
– Odjel za nastavničke studije u Gospiću,
– Odjel za pedagogiju,
– Odjel za povijest,
– Odjel za povijest umjetnosti,
– Odjel za poljodjelstvo i akvakulturu Sredozemlja,
– Odjel za psihologiju,
– Odjel za sociologiju,
– Odjel za talijanistiku,
– Odjel za turizam i komunikacijske znanosti,
– Odjel za zdravstvene studije,
13
– Pomorski odjel,
– Teološko-katehetski odjel.
Članak 14.
Radom odjela rukovodi pročelnik. Za pročelnika odjela može biti izabran nastavnik u
znanstveno-nastavnom zvanju.
Odjelnom pročelniku u radu pomaže i zamjenjuje ga u njegovoj odsutnosti zamjenik
pročelnika.
Za zamjenika pročelnika može biti izabran nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju.
Za pročelnika stručnog odjela može biti izabran nastavnik u znanstveno-nastavnom zvanju ili
profesor visoke škole.
Za zamjenika pročelnika stručnog odjela može biti izabran nastavnik u znanstveno-nastavnom
zvanju ili nastavnom zvanju.
Članak 15.
U izvođenju znanstveno-nastavnog procesa nastavnici i suradnici u okviru 40-satnog radnog
tjedna održavaju nastavu (predavanja, seminare, radionice i vježbe) sukladno Zakonu i
Kolektivnom ugovoru.
Ostali oblici izvođenja nastavne djelatnosti (pripreme predavanja, vježbi i seminara, ispiti,
konzultacije sa studentima, kolokviji, korekcije programa, mentorstvo diplomskih radova,
terenska nastava, pisanje udžbenika), kao i sudjelovanje u radu stručnih vijeća i ostalih tijela,
te sudjelovanje u radu povjerenstava, sastavni su dio 40-satnog radnog tjedna i nastavnog
opterećenja i posebno se ne normiraju ni plaćaju.
Članak 16.
OSTALE USTROJBENE JEDINICE
1. Centar za strane jezike
Centar izvodi nastavu na preddiplomskim i diplomskim studijima iz Stranog jezika struke i
Stranog jezika te nastavu na preddiplomskim studijima iz Prijevodnih vježbi stranog jezika
struke.
2. Centar za tjelovježbu i šport
Centar izvodi obveznu i izbornu nastavu na preddiplomskim i diplomskim studijima iz
područja kineziološke kulture, provodi znanstvena i stručna istraživanja iz područja
kineziologije, organizira tečajeve športskih aktivnosti, organizira domaća i međunarodna
športska natjecanja studenata.
3. Studentsko savjetovalište Savjetovalište pruža visokostručnu, savjetodavnu i edukativnu pomoć studentima s ciljem
unaprjeđenja kvalitete života studenata i uspjeha u studiju.
4. Sveučilišni institut za humanističke znanosti 4.1. Centar za jadranska onomastička istraživanja
Rad Centra odvija se u okviru onomastičko-leksičkih polja: antroponimija, toponimija,
ergonimija i leksikografija na način da se provode interdisciplinarna istraživanja, organiziraju
znanstvene radionice, ljetne škole, tečajevi i kampovi i dr.
14
5. Sveučilišni institut za društvene znanosti 5. 1. Centar Stjepan Matičević
U Centru se provode znanstvena istraživanja u području odgoja i obrazovanja, realiziraju
programi koji se odnose na stalni stručni razvoj nositelja odgojno-obrazovne djelatnosti,
izvode stručni programi i tečajevi iz područja odgoja i obrazovanja, organiziraju znanstveni i
stručni skupovi.
6. Sveučilišni institut za prirodne znanosti 6. 1. Centar za istraživanje priobalja i krša
U Centru se vrši promicanje i unaprjeđenje interdisciplinarnih znanstvenih istraživanja i
edukacije o krškim i priobalnim područjima
7. Sveučilišni institut za tehničke znanosti Institut objedinjava rad Centara koji provode znanstvena istraživanja u području tehničkih
znanosti.
Članak 17.
III. SISTEMATIZACIJA RADNIH MJESTA
Sistematizacijom radnih mjesta utvrđuje se:
- naziv radnog mjesta,
- položaj zaposlenika prema Uredbi o nazivima radnih mjesta i koeficijentima složenosti
poslova u javnim službama,
- opis poslova koji se obavljaju na tom radnom mjestu,
- posebni uvjeti koje zaposlenik treba ispunjavati da bi mogao obavljati poslove tog
radnog mjesta (stupanj i smjer stručne spreme određene vrste zanimanja, radno iskustvo
i potrebna znanja i sposobnosti),
- probni rad,
- broj izvršitelja.
Članak 18.
RADNA MJESTA S POSEBNIM OVLAŠTENJIMA (UPRAVA)
Radna mjesta s posebnim ovlaštenjima, na Sveučilištu u Zadru, su radno mjesto rektora i
radna mjesta prorektora. Rektor i prorektori čine Upravu Sveučilišta.
Broj prorektora i njihova zaduženja određuje rektor posebnom odlukom. Odluka rektora o
djelokrugu rada prorektora temelji se na Statutu i ovom Pravilniku te organizacijskim
cjelinama Rektorata. Temeljni akt za rad Uprave je Akt o odgovornostima i ingerencijama
članova Uprave.
Odluka rektora o obvezama i zaduženjima prorektora i Akt o odgovornostima i ingerencijama
članova Uprave obuhvaća administrativno i funkcionalno upravljanje. Razlog podjeli
upravljanja na funkcionalnu i administrativnu, između rektora i prorektora, za istu
organizacijsku cjelinu Rektorata temelji se na razgraničenju funkcija, koje na Sveučilištu
imaju rektor i prorektori, a prouzročena je visokim stupnjem složenosti funkcija Rektorata i
tradicijskom strukturom Sveučilišta, čija je posljedica da organizacijske cjeline Rektorata ne
odgovaraju u potpunosti funkcijama Rektorata Sveučilišta.
15
Rektor Sveučilišta Rektor upravlja Sveučilištem, predstavlja i zastupa Sveučilište te je njegov čelnik i voditelj.
Rektor ujedinjuje stručnu i poslovodnu funkciju Sveučilišta, potpisuje sve odluke i druge akte
Senata i drugih tijela Sveučilišta, osim odluka tijela sastavnica.
Rektor predsjeda Senatu, priprema, saziva i vodi sjednice Senata te osigurava provedbu
njegovih odluka i zaključaka.
Djelokrug rada, prava i obveze rektora te način izbora i trajanje mandata propisani su
Zakonom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad rektor odgovara Senatu Sveučilišta.
Rektor je odgovoran za zakonitost rada Sveučilišta te ima pravo i obvezu obustaviti izvršenje
svih akata Senata i drugih tijela, uključujući i tijela sastavnica, ako su u suprotnosti sa
zakonima, Statutom i drugim propisima, ili čijim izvršavanjem može biti nanesena šteta ili
narušen ugled Sveučilišta.
Opis poslova:
- zastupa i predstavlja Sveučilište,
- ustrojava rad i poslovanje Sveučilišta,
- donosi opće akte u skladu sa Statutom,
- predlaže Senatu i nadležnom Ministarstvu mjere za unaprjeđenje rada Sveučilišta,
- provodi odluke Senata i nadležnog Ministarstva,
- sudjeluje i odlučuje u radu Rektorskog zbora,
- obavlja i druge poslove određene Zakonom i Statutom Sveučilišta,
- funkcionalno i administrativno upravlja Kabinetom rektora,
- funkcionalno i administrativno upravlja Financijsko-računovodstvenom i knjigovodstvenom
službom ili za isto, posebnom odlukom, zadužuje jednog od prorektora,
- funkcionalno i administrativno upravlja Službom za pravne, kadrovske i administrativne
poslove i poslove studija ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,
- funkcionalno i administrativno upravlja Poslovnom službom ili, za isto, posebnom
odlukom zadužuje jednog od prorektora,
- funkcionalno i administrativno upravlja Centrom za studentski standard ili, za isto,
posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,
- ustrojava i koordinira znanstveni rad i znanstvene projekte, radi na unaprjeđenju
poslijediplomskih studija i upravlja Službom za poslijediplomske studije, organizira i radi na
izradi strategija razvoja, znanosti, misiji i viziji ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje
jednog od prorektora,
- funkcionalno i administrativno upravlja Službom za tehničke poslove, poslove održavanja i
čuvanja objekata, poslove zaštite na radu i protupožarne zaštite ili, za isto, posebnom
odlukom zadužuje jednog od prorektora,
- funkcionalno i administrativno upravlja Računalnim centrom ili, za isto, posebnom
odlukom zadužuje jednog od prorektora,
- predlaže Senatu sustav osiguravanja i unaprjeđivanja kvalitete i skrbi o njegovom radu ili, za
isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,
- obavlja poslove pripreme proračuna, infrastrukture i planova poslovanja i razvoja
Sveučilišta ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,
- priprema plan i realizaciju investicija Sveučilišta ili, za isto, posebnom odlukom zadužuje
jednog od prorektora,
- predlaže Senatu sistematizaciju radnih mjesta, donosi organizaciju Sveučilišta ili, za isto,
posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,
16
- organizira i koordinira izdavačku djelatnost, prati rad sveučilišne knjižnice i knjižare ili, za
isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,
- organizira međunarodnu i međuinstitucionalnu suradnju sveučilišta, radi na međunarodnoj
mobilnosti studenata nastavnika i administrativnog osoblja ili, za isto, posebnom odlukom
zadužuje jednog od prorektora,
- obavlja poslove u svezi preddiplomske nastave i studenata i upravlja Studentskom službom,
organizira nastavne programe i planove preddiplomskih studija, sudjeluje u izradi planova
upisa studenata na Sveučilište, prati rad Studentskog zbora i drugih studentskih udruga ili, za
isto, posebnom odlukom zadužuje jednog od prorektora,
- radi i druge poslove sukladno zakonskoj regulativi i Statutu ili, za isto odlukom zadužuje
jednog od prorektora.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
Prorektori Prorektori pomažu u radu rektoru, obavljajući poslove iz nadležnosti za koju su izabrani.
Prorektore, iz redova znanstveno-nastavnih zaposlenika, potvrđuje Senat na prijedlog rektora.
Uvjeti za imenovanje prorektora utvrđeni su Zakonom i Statutom Sveučilišta.
Broj prorektora i njihova zaduženja određuje rektor posebnom odlukom (LODO).
Za svoj rad prorektori su odgovorni rektoru.
Pomoćnik rektora Djelokrug rada i opis poslova i zaduženja pomoćnika rektora određuje rektor posebnom
odlukom.
Uvjeti za imenovanje pomoćnika rektora utvrđeni su Zakonom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad pomoćnik rektora je odgovoran rektoru.
Članak 19.
RADNA MJESTA U REKTORATU (IZVANNASTAVNA RADNA
MJESTA)
1. KABINET REKTORA
1. 1. Voditelj Kabineta rektora
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka (koeficijent složenosti poslova
1,60).
Opis poslova:
- vodi ured rektora i koordinira rad ureda,
- vodi protokol rektora,
- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe rektora,
- ugovara prijmove nastavnika i ostalih zaposlenika,
- ugovara prijmove predstavnika studenata, poslovnih partnera i novinara,
- vodi bilješke na sastancima rektora i prorektora,
- prima poruke za rektora i šalje rektorove poruke drugim osobama,
17
- vrši simultano prevođenje sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,
- vrši prijevod teksta sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,
- obavlja telefonske pozive za potrebe rektora,
- koordinira radom službenika u Kabinetu,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima je odgovoran za
svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje najmanje jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada
na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
1. 2. Ured rektora
1. 2. 1. Tajnik Ureda
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj odjeljka (koeficijent složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe rektora,
- ugovara prijmove nastavnika i ostalih zaposlenika,
- ugovara prijmove predstavnika studenata, poslovnih partnera i novinara,
- nabavlja potrošni materijal za potrebe Rektorata,
- prima poruke za rektora i šalje poruke od rektora drugim osobama,
- pisanje po diktatu i prepisivanje rukopisa i drugih tekstova,
- obavljanje poslova zapisničara,
- upis dokumenata u računalni sustav i izrada jednostavnijih (digitalnih) dokumenata,
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja
Kabineta i njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje najmanje jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada
na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
1. 3. Ured za odnose s javnostima
1. 3. 1. Voditelj ureda Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- priprema i koordinira izjave za javnost i medije,
- priprema tekstove za medije i odnose s javnošću,
- sudjeluje u izradi tekstova za publikacije Sveučilišta,
- priprema i predlaže tekstove za web-stranice,
- pomaže u pripremi protokolarnih radnji i obavlja i druge poslove po nalogu rektora,
- vodi statistike pojavljivanja u medijima,
- autorizira intervjue,
18
- sudjeluje u pripremama za istupe u javnim medijima,
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja
Kabineta i njima odgovora za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili integrirani
preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij (ili
VSS) društvenog ili humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na
odgovarajućim poslovima, poznavanje najmanje jednog svjetskog jezika (prednost ima
engleski jezik), poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
1. 4. Ured za infrastrukturne projekte i razvoj
1. 3. 1. Voditelj ureda Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- upravlja Uredom, planira i organizira pravovremeno i zakonito obavljanje poslova iz
djelokruga rada Ureda,
- brine o vlastitom i stručnom osposobljavanju ostalih suradnika na pojedinim projektima,
- koordinira obavljanje stručnih i drugih poslova iz područja suradnje i kontakata Ureda s
drugim uredima i odjelima Sveučilišta, kao i jedinicama regionalne i lokalne samouprave,
državnim i međunarodnim tijelima, organizacijama, udrugama i građanima,
- obavlja savjetodavne i operativne poslove iz nadležnosti Ureda,
- priprema projektne prijave za kapitalne/infrastrukturne projekte Sveučilišta u Zadru za
financiranje iz Strukturnih fondova, kao i ostale razvojne projekte od značaja za Sveučilište,
a u skladu sa Strategijom razvoja Sveučilišta,
- obavlja poslove praćenja tehničkog stanja imovine Sveučilišta, sudjeluje u planiranju i
operativnom provođenju programa upravljanja imovinom, surađuje s izvođačima radova,
sudjeluje u pripremi tehničke dokumentacije, vodi propisane evidencije i baze podataka,
- pruža tehničku pomoć odjelima i uredima Sveučilišta i pomoć pripreme projektnih prijava
na natječaje za financiranje,
- informira o mogućnostima financiranja iz EU-fondova i od strane drugih donatora,
- vodi službene evidencije funkcioniranja Ureda,
- obavlja poslove organizacije posjeta, dočeka, prihvata i boravka poslovnih partnera na
projektima prilikom službenih posjeta, svečanih i službenih manifestacija,
- dogovara prijmove i sastanke za rektora i prorektore vezane uz projekte od razvojnog
značaja
za Sveučilište u Zadru,
- obavlja druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima je odgovoran za
svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na poslovima prijave projekata,
poznavanje dvaju svjetskih jezika (od toga obvezno engleski jezik), poznavanje rada na
osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
19
1. 5. Uredi prorektora
1. 5. 1. Tajnik ureda prorektora
Radno mjesto službenika I. vrste – samostalni upravni referent (koeficijent složenosti poslova
1,15).
Opis poslova:
- vodi knjigu putnih naloga,
- prima i raspoređuje poštu za prorektora,
- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe prorektora,
- ugovara prijmove nastavnika i ostalih zaposlenika,
- ugovara prijmove predstavnika studenata, poslovnih partnera i novinara,
- nabavlja potrošni materijal za potrebe prorektora,
- prima poruke za prorektore i šalje poruke od prorektora drugim osobama,
- pisanje po diktatu i prepisivanje rukopisa i drugih tekstova,
- obavljanje poslova zapisničara,
- upis dokumenata u računalni sustav i izrada jednostavnijih (digitalnih) dokumenata,
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja
Kabineta rektora i njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada na
osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 3 (tri).
1. 5. 2. Tajnik ureda prorektora
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj pododsjeka (koeficijent složenosti poslova
1,10).
Opis poslova:
- vodi knjigu putnih naloga,
- prima i raspoređuje poštu za prorektora,
- vrši prijepise i umnožavanje materijala za potrebe prorektora,
- ugovara prijmove nastavnika i ostalih zaposlenika,
- ugovara prijmove predstavnika studenata, poslovnih partnera i novinara,
- nabavlja potrošni materijal za potrebe prorektora,
- prima poruke za prorektore i šalje poruke od prorektora drugim osobama,
- pisanje po diktatu i prepisivanje rukopisa i drugih tekstova,
- obavljanje poslova zapisničara,
- upis dokumenata u računalni sustav i izrada jednostavnijih (digitalnih) dokumenata,
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja
Kabineta rektora i njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij (ili VŠS) društvenog ili humanističkog
smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje
jednog svjetskog jezika (prednost ima engleski jezik), poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
20
1.6. Logistika Kabineta rektora 1. 6 .1. Prevoditelj
Radno mjesto službenika I. – stručni savjetnik (koeficijent složenosti poslova 1,27).
Opis poslova:
- simultano prevodi sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,
- prevodi tekstove sa stranog na hrvatski i s hrvatskog na strani jezik,
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja
Kabineta i njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje dvije godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje dva svjetska jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
1. 6. 2. Voditelj voznog parka
Namještenik na položaju II. vrste – voditelj ustrojstvene jedinice (koeficijent složenosti
poslova 1,05).
Opis poslova:
- upravlja službenim vozilom po usmenom ili pismenom nalogu rektora,
- brine o tehničkoj ispravnosti, higijeni i održavanju voznog parka Rektorata Sveučilišta,
- zadužuje se opremom za službeno vozilo i pripadajućim alatom,
- vrši manje opravke na službenom vozilu,
- svakodnevno vodi evidenciju o prijeđenoj kilometraži te o utrošku goriva i maziva,
- redovno vrši pravdanje računa o utrošku goriva i maziva,
- vodi knjigu putnih naloga za vozilo,
- vodi računa o registraciji vozila,
- vodi pomoćne poslove preslika u Rektoratu Sveučilišta
- obavlja i druge odgovarajuće poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i voditelja
Kabineta i njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: SSS tehničkog smjera, položen vozački ispit B-kategorije, poznavanje rada na
osobnom računalu. Najmanje tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: jedan (1).
1. 6. 3. vozač
Radno mjesto namještenika II. vrste – vozač (koeficijent složenosti poslova 0,90).
Opis poslova:
- upravlja službenim vozilom po usmenom ili pismenom nalogu rektora,
- brine o tehničkoj ispravnosti, higijeni i održavanju voznog parka Rektorata Sveučilišta.
Stručni uvjeti: SSS, položen vozački ispit B-kategorije, najmanje jedna godina iskustva na
istim poslovima.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: jedan (1).
21
1. 6. 4. Domaćica
Radno mjesto namještenika III. vrste – ostala radna mjesta treće vrste (koeficijent složenosti
poslova 0,80).
Opis poslova:
- priprema hranu i pića, rukuje uređajima za pripremanje toplih i hladnih napitaka i prigodne
pripreme brze hrane,
- poslužuje djelatnike i goste Rektorata kavom, sokovima i dr.,
- brine o nabavi hrane i pića u kuhinji Rektorata,
- održava higijenu u kuhinji i službenim prostorijama Rektorata,
- vodi knjigu evidencije utrošenih sredstava u kuhinji,
- po potrebi vrši poslove umnažanja dokumenata,
- obavlja i ostale poslove po nalogu rektora, prorektora i voditelja Ureda rektora i njima
odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: SSS ugostiteljskog smjera, najmanje dvije godine radnog iskustva.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. SLUŽBA ZA OPĆE, PRAVNE, KADROVSKE I ADMINISTRATIVNE
POSLOVE I POSLOVE STUDIJA
2. 1. Glavni tajnik
1. Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj područnog ureda ili službe (koeficijent
složenosti poslova 2,20).
Opis poslova:
- zastupa Sveučilište pred pravosudnim i upravnim tijelima, na temelju punomoći rektora,
- obavlja pravne poslove koji se odnose na statusne promjene Sveučilišta te poslove
vezane za upis u sudski i druge registre,
- sastavlja ugovore o poslovanju s trećim osobama,
- prati propise i stručnu literaturu i pravilno ih primjenjuje,
- daje pravne i stručne savjete i mišljenja nadležnim tijelima i suradnicima,
- izvješćuje rektora, prorektore i druge nadležne osobe o promjeni propisa,
- izrađuje opće akte Sveučilišta i odjela,
- vodi preliminarne pregovore s drugim visokim učilištima u zemlji i inozemstvu o
međusobnim odnosima izvan nastavnoga i znanstvenog rada, na temelju ovlasti
dobivenih od rektora i Senata,
- obavlja poslove na unaprjeđenju statusa, ugleda i materijalnog probitka Sveučilišta,
- koordinira poslove integriranja Sveučilišta u sveučilišne udruge u zemlji i
inozemstvu,
- koordinira rad voditelja službi i ureda Rektorata,
- priprema i organizira poslove oko osnivanja ustanova, zaklada, fundacija, centara,
udruga i drugih pravnih osoba, kojih je osnivač Sveučilište,
- sudjeluje u radu ustanova, zaklada, fundacija, centara, udruga i drugih pravnih
osoba, kojih je osnivač Sveučilište, na temelju odluke rektora ili posebne odluke Senata,
- priprema i daje savjete rektoru za učinkovito funkcioniranje službi, a na temelju
prethodnog dogovora s ostalim voditeljima pravne struke,
- vodi registar studentskih udruga na Sveučilištu,
22
- sudjeluje kao zapisničar u stegovnim postupcima,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima odgovara za svoj
rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,
najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, položen pravosudni ispit,
organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine, poznavanje jednog svjetskog jezika,
poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2 . 2. Odsjek za opće i zajedničke poslove
2.2.1. Voditelj odsjeka
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
2 .2. 2. Ured za izdavačku djelatnost
2 .2. 2. 1. Urednik-Voditelj ureda
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj odsjeka (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova:
- izrada plana izdavačke djelatnosti,
- prijam i pregled rukopisa,
- odašiljanje rukopisa u recenzentski postupak,
- lektura rukopisa,
- izrada financijske konstrukcije (prikupljanje ponuda za troškove grafičkog oblikovanja,
prijeloma i tiska),
- grafičko uređivanje,
- prijelom,
- korektura,
- revizija,
- praćenje plane-marketinga i distribucije,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora i njemu odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 2. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
23
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
2 .2. 2. 3. Tehnički suradnik
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
2. 2. 2. 4. Lektor
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
2. 2. 3. Ured za osiguravanje kvalitete
2. 2 .3. 1. Voditelj ureda
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,60).
Opis poslova:
- voditelj ureda organizira i obavlja sve poslove sukladno Pravilniku o Sustavu osiguravanja
kvalitete Sveučilišta u Zadru i Pravilnika o osnivanju i akreditaciji novih studija Sveučilišta,
- organizira pismohranu Sustava osiguravanja kvalitete,
- organizira pismohranu podataka studentskih anketa i odgovara za podatke sukladno Zakonu
o zaštiti osobnih podataka,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika i voditelja Odjela i
njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 3. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova:
- provodi evaluacijske i samoevaluacijske postupke istraživanja kvalitete obrazovanja,
- prikuplja i obrađuje informacije o kvaliteti od svih korisnika sustava,
- istražuje uzroke neučinkovita i preduga studiranja,
- provodi praćenja evaluacije stečenih znanja,
- provodi periodične evaluacije nastavnog rada uz kontinuirano usavršavanje mjernog
instrumenta i metodologije primjene,
- provodi periodične samoevaluacije nastavnog rada,
24
- potiče trajno usavršavanje nastavnog i nenastavnog osoblja,
- provodi postupke profesionalne selekcije kandidata za nenastavna radna mjesta na
Sveučilištu,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika, voditelja Odjela i i
voditelja Ureda i njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 4 Ured za međunarodnu suradnju
2. 2. 4. 1. Voditelj ureda
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,60).
Opis poslova:
- prati stručnu problematiku organizacije i djelovanja inozemnih sveučilišta,
- priprema, koordinira i obavlja poslove vezane za međunarodne projekte,
- zaprima i razvrstava službenu poštu vezanu za međunarodne projekte, stipendije, znanstvene
skupove i sl.,
- obavlja korespondenciju s međunarodnim institucijama,
- predlaže rektoru i nadležnom prorektoru stručna rješenja u vezi s međunarodnim
projektima,
- prati i priprema integraciju Sveučilišta sukladno potpisanim deklaracijama od strane
Republike Hrvatske,
- sudjeluje u usklađivanju bodovnog sustava Sveučilišta s europskim sustavom prijenosa
bodova (ECTS-a),
- prati sve tokove izvora financiranja međunarodnih projekata i predlaže rektoru i
nadležnom prorektoru uključivanje u projekte,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika i voditelja
Odjela i njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
aktivno poznavanje triju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 4. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova:
- obavlja poslove vezane za međunarodne projekte i mobilnost nastavnika i studenata,
- izrađuje evidencije o bilateralnoj i multilateralnoj suradnji Sveučilišta,
- priprema materijale za sjednice Senata,
- vodi evidenciju o međunarodnoj suradnji,
- sudjeluje u pripremi dolazaka stranih predstavnika,
25
- sudjeluje u pripremi odlazaka sveučilišnih predstavnika u posjete izvan države,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Ureda.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
aktivno poznavanje dvaju svjetskih jezika, izvrsno poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 5 Ured za primjenu ECTS-a i akademsko priznavanje IVK
2. 2. 5. 1. Voditelj ureda
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- administrira i koordinira procese evaluacije prijedloga novih preddiplomskih i diplomskih
studijskih programa,
- administrira pri akademskom priznavanju inozemnih visokoškolskih kvalifikacija i
priznavanja razdoblja studija i ECTS-bodova,
- sudjeluje u osiguranju mobilnosti studenata, nastavnog i administrativnog osoblja,
- sudjeluje u pripremanju i izradi informacijskih paketa studija,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora, glavnog tajnika i voditelja Odjela i
njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
aktivno poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2 .2. 5. 2. Stručni suradnik (ECTS-koordinator )
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
2. 2. 6. Ured za preddiplomske i diplomske studije
2. 2. 6. 1. Voditelj Referade
Javni službenik na položaju I. vrste - voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45)
Opis poslova:
- organizira rad Ureda i primjenu sustava ISVU,
- obavlja poslove vezane za redovite studente dvopredmetnih studija i studente u S statusu za
3. godinu preddiplomskog studija, apsolvente preddiplomskih studija i apsolvente
dodiplomskih studija
- obavlja poslove oko organizacije i obrane diplomskih radova jednopredmetnih i
dvopredmetnih dodiplomskih studija
26
- priprema diplome za tiskanje i organizira promocije studenata dodiplomskih i diplomskih
studija
- vodi korespondenciju iz nadležnosti Ureda,
- izdaje uvjerenja, rješenja i potvrde iz svoje nadležnosti,
- izdaje uvjerenja o diplomiranju,
- prati propise iz oblasti rada Ureda,
- prati promjene nastavnih planova i programa,
- vodi matičnu knjigu studenata,
- vodi knjigu diplomiranih studenata,
- kontrolira i potpisuje sva uvjerenja i rješenja iz nadležnosti Ureda,
- obavlja poslove vezane za dopunsko psihološko-pedagoško obrazovanje,
- prikuplja i sređuje statističke podatke o svim studentima,
- izrađuje izvještaje o upisanim studentima za potrebe Sveučilišta i drugih
institucija,
- izrađuje statističke analize,
- zaprima studentske zamolbe i indekse,
- vodi evidenciju o uplatama školarina
- ažurira bazu podataka u programu ISVU i PAKEL
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, prorektora za nastavu, pročelnika odjela,
glavnog tajnika i akademskog tajnika, i njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu
Probni rad 6 mjeseci
Broj izvršitelja: 1 (jedan)
2. 2. 6. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto I. vrste - stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15)
Opis poslova:
- vodi korespondenciju iz nadležnosti Ureda,
- zamjenjuje voditelja Ureda u njegovoj odsutnosti ili spriječenosti,
- obavlja poslove vezane za redovite studente dvopredmetnih studija i studente u
S statusu za 1. i 2. godinu diplomskih studija i apsolvente diplomskih studija
- zaprima studentske zamolbe i indekse,
- vodi brigu o identifikacijskim studentskim karticama („iksicama“),
- vodi evidenciju o uplatama školarina
- priprema diplome za tiskanje i organizira promocije studenata dodiplomskih i diplomskih
studija
- piše potvrde i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,
- otvara dosje studenata prve godine diplomskih studija i ulaže dokumentaciju,
- ažurira bazu podataka u programu ISVU i PAKEL
- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Ureda.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje jedan godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu
Probni rad 3 mjeseca,
Broj izvršitelja: 1 (jedan)
27
2. 2. 6. 3. Stručni suradnik
Radno mjesto II. vrste – viši stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,00)
Opis poslova:
- vodi korespondenciju iz nadležnosti Ureda,
- zamjenjuje voditelja Ureda u njegovoj odsutnosti ili spriječenosti,
- obavlja poslove vezane za redovite studente dvopredmetnih studija i studente u S statusu za
1. i 2. godinu preddiplomskih studija
- zaprima studentske zamolbe i indekse,
- vodi evidenciju o uplatama školarina
- priprema diplome za tiskanje i organizira promocije studenata dodiplomskih i diplomskih
studija
- piše potvrde i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,
- otvara dosje studenata prve godine preddiplomskih studija i ulaže dokumentaciju,
- ažurira bazu podataka u programu ISVU i PAKEL
- obavlja poslove vezane za dopunsko psihološko-pedagoško obrazovanje,
- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja Ureda.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje
3 godine pravne ili druge struke društvenog smjera(ili VŠS) ili SSS, najmanje jedna godina
radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog stranog jezika, poznavanje rada
na osobnom računalu.
Probni rad 3 mjeseca,
Broj izvršitelja: 1 (jedan)
2. 2. 6. 4. Viši stručni referent
Javni službenik na položaju II. vrste – viši stručni referent za studentska pitanja na Odjelu za
nastavničke studije u Gospiću (koeficijent složenosti poslova 1,00)
Opis poslova:
- organizira i vodi rad studentske referade,
- razvija promotivnu upisnu djelatnost i daje obavijesti o uvjetima upisa na studij,
- priprema diplomske ispite u suradnji s pročelnikom,
- vodi brigu o identifikacijskim studentskim karticama („iksicama“),
- vodi brigu o studentskoj pismohrani,
piše potvrde i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,
- evidentira prijavnice studenata,
- ažurira bazu podataka u programu ISVU i drugim bazama podataka
- priprema diplome i dopunske isprave o studiju za tiskanje i organizira promocije studenata,
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika odjela, glavnog tajnika i akademskog tajnika.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje
3 godine pravne ili druge struke društvenog smjera(ili VŠS), najmanje tri godine radnog iskustva
na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog stranog jezika, poznavanje rada na osobnom
računalu.
Probni rad: 3 mjeseca
Broj izvršitelja: 1 (jedan)
28
2. 2. 7. Ured za poslijediplomske studije
2. 2. 7. 1. Voditelj ureda
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- obavlja organizacijske poslove poslijediplomskih studija,
- obavlja poslove u postupku stjecanja doktorata znanosti,
- priprema materijale za stručna povjerenstva, vijeća poslijediplomskih studija
i Senat u vezi s prijavom, ocjenom i obranom magisterija i doktorata znanosti,
- sudjeluje u radu vijeća i drugih tijela poslijediplomskih studija,
- organizira znanstvene i stručne skupove,
- piše rješenja i uvjerenja iz djelokruga svojih poslova,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, prorektora za nastavu, pročelnika odjela,
glavnog tajnika i akademskog tajnika, i njima odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2 .7. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova:
- vrši upise studenata na poslijediplomske studije,
- ovjerava semestre studentima poslijediplomskih studija,
- izdaje potvrdnice studentima poslijediplomskih studija,
- piše obavijesti nastavnicima i studentima poslijediplomskih studija,
- ažurira podatke o studentima poslijediplomskih studija,
- vodi arhivu i čuva dokumentaciju studenata poslijediplomskih studija,
- priprema materijale za stručna povjerenstva, vijeća poslijediplomskih studija
i Stručna vijeća u vezi s prijavom, ocjenom i obranom doktorata znanosti,
- surađuje s voditeljima poslijediplomskih studija oko pripreme za predavanja,
smještaj i isplatu honorara vanjskih suradnika,
- vodi zapisnike o obrani doktorata znanosti,
- sudjeluje u radu vijeća i drugih tijela poslijediplomskih studija,
- vrši prijepis i umnažanje materijala za potrebe voditelja poslijediplomskih
studija,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje dvaju svjetskih jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
29
2. 2. 8. Ured pisarnice i pismohrane(arhiva)
2. 2. 8. 1.Voditelj ureda
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- prima, otvara i dostavlja primljenu poštu zaposlenicima,
- zavodi poštu u djelovodni protokol,
- vodi računa o rokovima i predmetima i aktima stavljenim u „rokovnik predmeta“,
- vrši razvođenje akata i predmeta,
- zavodi akte i predmete Sveučilišta u djelovodni protokol prije njihova otpremanja,
- čuva i upotrebljava veliki pečat i štambilj Sveučilišta u skladu s uputom rektora,
- čuva arhivski materijal i po isteku kalendarske godine predaje ga arhivaru,
- obavlja druge poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i glavnog tajnika.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost engleski jezik), poznavanje rada na osobnom
računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 8. 2. Referent
Radno mjesto službenika II. vrste – ostala radna mjesta II. vrste (koeficijent složenosti
poslova 0,95).
Opis poslova:
- vrši zavođenje predmeta i akata u dostavnu knjigu za to mjesto,
- vrši zavođenje predmeta i akata u interne dostavne knjige radi njihova dostavljanja u
rad,
- vrši zavođenje pošte koja glasi na ime u posebnu knjigu za osobnu poštu,
- vrši otpremanje pošte zavođenjem u propisane knjige za otpremu pošte, njeno
pakiranje u kuvertu ili pakiranje na drugi odgovarajući način po važećim poštanskim
propisima te njeno adresiranje,
- obavlja i druge poslove u skladu s propisima o uredskom poslovanju te druge
poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja Ureda.
Stručni uvjeti: SSS društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 8. 3. Dostavljač pošte
Radno mjesto službenika III. vrste –ekonom III vrste (koeficijent složenosti poslova 0,85).
Opis poslova:
- preuzima, donosi i odnosi poštanske pošiljke,
- preuzima dnevne izvode u FINA-i,
30
- preuzima novac iz FINA-e i predaje ga blagajni,
- preuzima novac u blagajni i predaje ga FINA-i,
- dostavlja dokumentaciju FINA-i, poslovnim bankama i drugim ustanovama,
- po potrebi obavlja vratarske poslove,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Ureda i glavnog tajnika i njima je
odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: SSS društvenog smjera; položen vozački ispit B-kategorije, najmanje jedna
godina radnog iskustva.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 8. 4. Voditelj arhive
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- vodi poslove zaštite, objavljivanja i prezentacije arhivske građe,
- vrednuje i obrađuje arhivsku građu,
- izrađuje obavijesna pomagala,
- izučava povijest institucija, arhivske teorije i pomoćnih povijesnih znanosti,
- prikuplja podatke o stvarateljima i imateljima arhivske i registraturne građe,
- izrađuje liste arhivske i registraturne građe,
- pregledava arhivsku i registraturnu građu,
- izlučuje arhivsku i registraturnu građu,
- preuzima arhivsku i registraturnu građu,
- daje upute o zaštiti arhivske i registraturne građe,
- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja arhivistike,
- obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom te druge poslove po nalogu glavnog tajnika i
njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, položen stručni ispit za arhivara, najmanje tri godine radnog iskustva
na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost engleskom
jeziku), poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2 .8. 5. Stručni suradnik
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova:
- prikuplja podatke o stvarateljima i imateljima arhivske i registraturne građe,
- izrađuje popise arhivske i registraturne građe,
- pregledava arhivsku i registraturnu građu,
- izlučuje arhivsku i registraturnu građu,
- preuzima arhivsku i registraturnu građu,
- daje upute o zaštiti arhivske i registraturne građe,
31
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i glavnog tajnika i njima je odgovoran za svoj
rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
položen stručni ispit, poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom
računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 8. 6. Referent
Radno mjesto namještenika II. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova:
- izlučuje arhivsku i registraturnu građu,
- preuzima arhivsku i registraturnu građu,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i glavnog tajnika i njima je odgovoran za svoj
rad.
Stručni uvjeti: SSS društvenog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva, poznavanje
rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 9. Ured za znanost
2. 2. 9. 1. Voditelj ureda
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,60).
Opis poslova:
- pruža administrativnu pomoć znanstvenicima prilikom prijavljivanja, vođenja i završavanja
međunarodnih projekata, a posebno projekata EU-a,
- pruža administrativnu pomoć znanstvenicima prilikom prijavljivanja, vođenja i završavanja
međunarodnih projekata,
- daje informacije znanstvenicima o novim projektima i mogućnostima sudjelovanja u
projektima EU-a kroz brošure, glasnike, radionice i web-stranice Ureda,
- koordinira aktivnosti pri definiranju i usvajanju Znanstvene stategije sveučilišta,
- koordinira aktivnosti pri definiranju i usvajanju politike o intelektualnim pravima (IPR),
- ažurira web-stranice Ureda,
- prikuplja informacije o specifičnim istraživačkim potrebama znanstvenika,
- organizira seminare/radionice u okviru djelatnosti ureda,
- provodi aktivnosti vezano za EURAXESS Local Contact Point (LCP) Agencije za
mobilnost i programe Europske unije,
- pomaže u kontinuiranu usavršavanju djelatnika u područjima djelatnosti Ureda,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora i glavnog tajnika.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
aktivno znanje engleskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
32
Probni rad. 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 9. 2. Stručni suradnik za združene i međunarodne studije
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova:
- provodi aktivnosti vezane za provođenje projekata za združene i međunarodne studije,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) humanističkog
smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, aktivno znanje
dvaju svjetskih jezika (od toga obvezno engleski jezik), profesionalna znanja i vještine na
izradi međunarodnih projekata, odlično poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad. 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 2. 10. Ured za e-učenje (e-learning)
2. 2. 10. 1. Voditelj ureda
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
2. 2. 10. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
2. 2. 11. Ured za cjeloživotno učenje (LLL)
2. 2. 11. 1. Voditelj ureda
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
2. 2. 11. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
33
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
2. 3. Odsjek za kadrovske poslove i administrativne poslove Senata i
stručnih tijela Senata
2. 3. 1. Voditelj odsjeka Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odsjeka u središnjoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,70).
Opis poslova:
- vodi propisane evidencije iz područja radnih odnosa,
- vodi evidenciju o isteku izbornih perioda nastavnog osoblja i izbornih funkcija
te obavještava nadležna tijela radi raspisivanja natječaja,
- koordinira rad radnika Odsjeka,
- vodi evidenciju o korištenju radnoga vremena,
- izdaje potvrde, uvjerenja i rješenja iz djelokruga rada Ureda,
- vodi zapisnike Senata i stručnih vijeća,
- izrađuje statističke izvještaje iz djelokruga svoga rada,
- vodi evidenciju radnika u dopunskom radu i evidenciju ugovora o djelu,
- priprema materijale za sjednice i organizira njihovu pravovremenu otpremu,
- obavlja tehničko-administrativne poslove Senata,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, prorektora i glavnog tajnika i njima
odgovara za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,
najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog
svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 3 .2. Stručni suradnik
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik za pravne, kadrovske i opće poslove (koeficijent
složenosti poslova 1,20).
Opis poslova:
- obavlja stručne poslove vezane za pravne poslove u Odsjeku i pomaže voditelju u pravnim
poslovima,
- sudjeluje u izradi rješenja i odluka iz područja radnih odnosa po nalogu voditelja Odsjeka i
glavnog tajnika,
- obavlja pravne poslove vezane za zapošljavanje na Sveučilištu: izrada ugovora o radu,
izrada rješenja i odluka iz područja radnih odnosa,
- priprema plan radnih mjesta na Sveučilištu i znanstveno-nastavnim sastavnicama i
sastavnicama Sveučilišta na temelju zahtjeva tih znanstveno-nastavnih sastavnica,
- priprema i izrađuje suglasnosti za zapošljavanje na znanstveno-nastavnim sastavnicama i
drugim sastavnicama Sveučilišta,
- izrađuje Izvješće o realizaciji radnih mjesta na Sveučilištu u skladu s planom radnih mjesta
na Sveučilištu,
- priprema izvješća o vanjskoj suradnji na Sveučilištu,
34
- izrađuje statističke podatke o kadrovima na Sveučilištu,
- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja odsjeka.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,
najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na
osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 3. 3. Viši stručni referent
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj pododsjeka (koeficijent složenosti poslova
1,10).
Opis poslova:
- vodi propisane evidencije iz područja radnih odnosa,
- vodi matičnu knjigu radnika,
- vodi dosje radnika,
- obavlja administrativno-tehničke poslove Senata,
- vrši administrativno-tehničke poslove iz djelokruga personalnih poslova
(prijave i odjave radnika, prijave potreba za radnicima),
- vodi evidenciju nesreća na poslu,
- obavještava kandidate o rezultatima natječaja i oglasa,
- obavlja poslove vezane za izbore i registraciju radnika u registru istraživača,
- kompletira predmete za stručna povjerenstva, matična povjerenstva i druga
nadležna tijela,
- vodi arhivu Odsjeka: izrađuje statističke izvještaje iz djelokruga svoga rada,
- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja odsjeka.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski studij (ili VŠS) društvenog smjera, najmanje jedna
godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 3. 4. Viši stručni referent
Radno mjesto II. vrste – viši stručni referent za opće poslove odjela za nastavničke studije u
Gospiću (koeficijent složenosti poslova 1,00).
Opis poslova:
- obavlja poslove koji se odnose na prijam, dostavljanje u rad, otpremu i čuvanje pismena,
- obavlja korespondenciju iz djelokruga rada nastavničkih studija,
- u okviru ISVU-a obavlja obradu modula Ispitne evidencije,
- izrađuje zapisnike s diplomskih ispita,
- vodi podsjetnik o sastancima i drugim terminskim aktivnostima pročelnika,
- obavlja administrativne poslove provedbe i obrade studentskih evaluacija,
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i glavnog tajnika.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski studij ili stručni studij u trajanju najmanje 3 godine
pravne ili druge struke društvenog smjera (ili VŠS), najmanje jedna godina radnog iskustva na
odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog stranog jezika, poznavanje rada na osobnom
računalu.
35
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 4.Odsjek za pravne poslove i poslove studija
2. 4. 1. Akademski tajnik
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odsjeka u područnoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,85).
Opis poslova:
- sudjeluje u radu službe,
- pomaže u izradi općih akata Sveučilišta i sveučilišnih odjela,
- prati propise i stručnu literaturu i pravilno ih primjenjuje,
- daje pravne i stručne savjete i mišljenja nadležnim tijelima i suradnicima,
- izvješćuje rektora, prorektore i druge nadležne osobe o promjeni propisa,
- sudjeluje u pripremi sjednica nadležnih tijela i usklađivanju njihova rada i rada
povjerenstava tih tijela,
- priprema pozive i stručne materijale za sjednice Senata i drugih tijela,
- priprema stručne materijale za izbor, reizbor i napredovanje nastavnika,
- sudjeluje u radu stručnih tijela,
- vodi poslove u postupku priznavanja istovrijednosti i potpune istovrijednosti
stranih diploma,
- izrađuje prijedlog plana korištenja godišnjih odmora,
- pomaže u radu tijela Studentskog zbora i daje im stručnu pomoć,
- pomaže studentima s posebnim potrebama u vezi sa studijem i pruža im stručnu pomoć,
- prati potrebe studenta s posebnim potrebama radi poboljšanja uvjeta studiranja i smještaja,
- prati propise koji određuju status osoba s posebnim potrebama radi pružanja pravne pomoći
studentima s posebnim potrebama,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora, nadležnog prorektora i glavnog tajnika.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,
najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na
osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 4 .2. Stručni suradnik
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik za pravne, kadrovske i opće poslove (koeficijent
složenosti poslova 1,20).
Opis poslova:
- obavlja stručne poslove vezane za pravne poslove u Odsjeku i pomaže voditelju u pravnim
poslovima,
- sudjeluje u izradi rješenja i odluka iz područja radnih odnosa po nalogu voditelja odsjeka i
glavnog tajnika,
- obavlja pravne poslove vezane za zapošljavanje na Sveučilištu: izrada ugovora o radu,
izrada rješenja i odluka iz područja radnih odnosa,
- priprema plan radnih mjesta na Sveučilištu i znanstveno-nastavnim sastavnicama i
sastavnicama Sveučilišta na temelju zahtjeva tih znanstveno-nastavnih sastavnica,
- priprema i izrađuje suglasnosti za zapošljavanje na znanstveno-nastavnim sastavnicama i
36
drugim sastavnicama Sveučilišta,
- izrađuje Izvješće o realizaciji radnih mjesta na Sveučilištu u skladu s planom radnih mjesta
na Sveučilištu,
- priprema izvješća o vanjskoj suradnji na Sveučilištu,
- izrađuje statističke podatke o kadrovima na Sveučilištu,
- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i voditelja odsjeka.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog smjera,
najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog
svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
2. 4. 3. Stručni suradnik
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,20).
Opis poslova:
- obavlja poslove profesionalnog informiranja i savjetovanja budućih studenata,
- savjetuje studente u postupku ostvarivanja njihovih prava i obaveza,
- vodi evidenciju završenih studenata, prikuplja i analizira podatke o zapošljavanju po
diplomiranju, znanjima i vještinama stečenim studiranjem u odnosu na kompetencije
potrebne za rad (alumni),
- surađuje s poslodavcima, Zavodom za zapošljavanje i nastavnim osobljem s ciljem
utvrđivanja potreba tržišta rada, pokretanja i revizije studijskih programa te određivanja
upisnih kvota,
- pomaže prorektoru za studije i studentska pitanja,
- obavlja i druge poslove po nalogu glavnog tajnika i akademskog tajnika.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) pravnog ili
humanističkog smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
3. FINANCIJSKO-RAČUNOVODSTVENA I KNJIGOVODSTVENA
SLUŽBA
3. 1. Financijski tajnik
Javni službenik na položaju I. vrste - rukovoditelj odsjeka u područnoj službi (koeficijent
složenosti poslova 2,00)
Opis poslova:
- organizira financijsko poslovanje Sveučilišta prema mjerama i naputcima Vlade Republike
Hrvatske, Ministarstva znanosti obrazovanja i sporta i Ministarstva financija,
- izrađuje prijedlog Financijskog plana Sveučilišta i projekcije za naredne dvije godine ,
- priprema i provodi izvršenje Financijskog plana proračunskih sredstava na mjesečnoj razini,
- prati promet i dnevnu likvidnost financijskih sredstava Sveučilišta,
- kontrolira i ovjerava ulazne račune sukladno proceduri praćenja ulaznih računa,
- prati izvršenje Financijskog plana Sveučilišta i izrađuje rebalans Financijskog plana za
tekuću godinu,
37
- priprema Odluke vezane za financijsko poslovanje Sveučilišta,
- sudjeluje u sastavljanju Izjave o fiskalnoj odgovornosti,
- surađuje s rektorom, nadležnim prorektorima, tajnicima, internim revizorom, voditeljem
Financijsko-knjigovodstvene i računovodstvene službe, voditeljem Službe za
nabavu kao i svim ostalim voditeljima,
- prati promjene propisa iz područja financijskog poslovanja,
- izrađuje izvješća iz područja financijskog poslovanja za potrebe Uprave Sveučilišta i Senata,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima odgovara za svoj
rad
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog
svjetskog jezika, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan)
3.2. Odsjek za računovodstvo i knjigovodstvo
3. 2. 1. Šef računovodstva (Voditelj financijsko-računovodstvene i knjigovodstvene službe)
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,60).
Opis poslova:
- rukovodi poslovima službe i vrši kontrolu rada službenika,
- odgovoran je za zakonito i pravovaljano obavljanje svih poslova vezanih za rad službe,
- odgovara za organizaciju, ispravnost i zakonitost financijskog i materijalnog poslovanja,
- surađuje s rektorom, nadležnim prorektorom i financijskim tajnikom, - daje uvid u opću
likvidnost Sveučilišta,
- izrađuje analize i planove iz područja službe,
- sudjeluje u izradi programa investicija,
- sastavlja godišnji izvještaj – završni račun,
- sastavlja periodične obračune i odgovarajuće izvještaje,
- daje informacije o stanju financijskih sredstava svih odjela i svih projekata,
- daje informacije o stanju sredstava po ostalim izvorima financiranja,
- obvezan je pratiti promjenu propisa iz djelokruga službe,
- prati financijsko-knjigovodstveni i računovodstveni rad Studentskog servisa i Studentskog
doma,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima odgovara za svoj
rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada
na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
3. 2. 2. Glavni knjigovođa
Javni službenik na položaju III vrste – voditelj računovodstva III (koeficijent složenosti
poslova 0,95)
Opis poslova:
- kontira i knjiži blagajničke izvještaje,
- kontira i knjiži obračune i isplate osobnih dohodaka, prekovremenog rada,
- kontira i knjiži sve obračune i isplate ostalih oporezivih primanja,
38
- kontira i knjiži obračune isplate i naknada,
- kontira i knjiži bankovne izvode,
- kontira ulazne i izlazne račune,
- vrši ispravke knjiženja po potrebi,
- vodi evidenciju kredita za osnovna i obrtna sredstva,
- vodi evidenciju o otplati anuiteta,
- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja službe.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje
3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva u struci
na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
3. 2. 3. Materijalni/financijski knjigovođa (blagajnik)
Radno mjesto službenika II. vrste – voditelj odsjeka III. (koeficijent složenosti poslova 0,95).
Opis poslova:
- obavlja sve poslove oko vođenja glavne blagajne i odgovoran je za pravilno obavljanje tih
poslova,
- sastavlja dnevno blagajnički izvještaj i predaje financijskom knjigovodstvu,
- vrši dnevne pologe utržaka,
vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava i sitnog inventara,
- vodi računa o urednosti i valjanosti blagajničke dokumentacije,
- odgovara za saldo u glavnoj blagajni,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe.
Stručni uvjeti – završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
3. 2. 4. Stručni referent za materijalno knjigovodstvo
Radno mjesto službenika II. vrste – stručni referent III (koeficijent složenosti poslova 0,88)
Opis poslova:
- vodi računa o ulaznim računima i ostaloj ulaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),
- vodi računa o potrebnim potpisima, brojčanom označivanju ulazne
dokumentacije(financijski knjigovođa),
- obavlja i knjiži kompletnu analitičku dokumentaciju vezanu za salda-konta
dobavljača i salda-konta kupaca (financijski knjigovođa),
- vodi računa o izlaznim računima i ostaloj izlaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),
- vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava, potrošnog materijala, sitnog inventara,
proizvodnih sirovina i poluproizvoda, gotovih proizvoda (materijalni knjigovođa),
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad 3 mjeseca.
39
Broj izvršitelja: 1 (jedan)
3. 2. 5. Računovodstveni referent
Radno mjesto službenika II. vrste – računovodstveni referent (koeficijent složenosti poslova
0,85
Opis poslova:
- vodi računa o ulaznim računima i ostaloj ulaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),
- vodi računa o potrebnim potpisima, brojčanom označivanju ulazne
dokumentacije(financijski knjigovođa),
- obavlja i knjiži kompletnu analitičku dokumentaciju vezanu za salda-konta
dobavljača i salda-konta kupaca (financijski knjigovođa),
- vodi računa o izlaznim računima i ostaloj izlaznoj dokumentaciji (financijski knjigovođa),
- vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava, potrošnog materijala, sitnog inventara,
proizvodnih sirovina i poluproizvoda, gotovih proizvoda (materijalni knjigovođa),
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti - završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan)
3. 2. 6. Viši referent za obračun plaća
Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – viši stručni referent (koeficijent složenosti poslova
1,00).
Opis poslova:
- vodi analitičku evidenciju o potrošačkim kreditima i vrši usuglašavanje s evidencijama kod
davaoca kredita i evidenciju o administrativnim i sudskim zabranama,
- obračunava mjesečne plaće radnika i sastavlja isplatne liste,
- izdaje potvrde koje se odnose na novčana primanja radnika,
- obračunava mjesečno naknade za bolovanja,
- vodi analitičku evidenciju plaća,
- dostavlja podatke o plaćama radnika Državnom uredu za statistiku,
- sastavlja M-4 i dostavlja ga Republičkom fondu MIORH-a,
- izrađuje rekapitulaciju plaća, statističke izvještaje i RS obrazac A i B i dostavlja FINA-i ili
poslovnoj banci,
- ispisuje zbirnu rekapitulaciju plaća, obračunava doprinose po općinama, virmanske naloge i
druge dokumente u vezi s podizanjem gotovine i likvidacijom plaća,
- sastavlja i druge isplatne liste za dopunski rad, ugovore o djelu, autorske honorare,
otpremnine, jubilarne nagrade, dječje darove i sl.,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti – završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
3. 2. 7. Referent za obračun plaća
40
Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – računovodstveni referent (koeficijent složenosti
poslova 0,85).
Opis poslova:
- obračunava mjesečne plaće radnika i sastavlja isplatne liste,
- izdaje potvrde koje se odnose na novčana primanja radnika,
- obračunava mjesečno naknade za bolovanja,
- vodi analitičku evidenciju plaća,
- dostavlja podatke o plaćama radnika Državnom uredu za statistiku,
- sastavlja M-4 i dostavlja ga Republičkom fondu MIORH-a,
- izrađuje rekapitulaciju plaća, statističke izvještaje i RS obrazac A i B i dostavlja FINA-i ili
poslovnoj banci,
- ispisuje zbirnu rekapitulaciju plaća, obračunava doprinose po općinama, virmanske naloge i
druge dokumente u vezi s podizanjem gotovine i likvidacijom plaća,
- sastavlja i druge isplatne liste za dopunski rad, ugovore o djelu, autorski honorar,
otpremnine, jubilarne nagrade, dječje darove itd.,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti – završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od
najmanje 3 godine (ili VŠS) ili SSS ekonomskog smjera, najmanje jedna godina radnog
iskustva u struci na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 ().
3. 2. 8. Voditelj Ispostave na odjelu za nastavničke studije u Gospiću
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj ispostave (koeficijent složenosti poslova 1,20).
Opis poslova:
- vodi propisane evidencije,
- prati i proučava propise koji se odnose na financijsko-računovodstveno poslovanje i brine o
njihovoj pravilnoj provedbi,
- usklađuje stanje sintetičkih konta s odgovarajućim analitičkim evidencijama,
- surađuje u izradi prijedloga financijskog plana Odjela, te priprema i usklađuje podatke za
izradu periodičnih obračuna i završnog računa,
- likvidira isprave temeljem kojih se obavlja isplata,
- ispunjava virmane i ostale dokumente za podizanje ili polog gotovine,
- vodi materijalno knjigovodstvo osnovnih sredstava i sitnog inventara,
- obavlja poslove vezano za rad studenata preko Student servisa,
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika voditelja službe.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje
3 godine (ili VŠS) društvenog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim
poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
4. POSLOVNA SLUŽBA 4. 1. Voditelj službe
41
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,60).
Opis poslova:
- vođenje poslovne službe,
- vođenje svih poslova nabave prema postupku propisanu Zakonom o javnoj nabavi za
potrebe Rektorata, sveučilišnih odjela i drugih ustrojstvenih jedinica,
- vođenje svih poslova prodaje za potrebe Rektorata, sveučilišnih odjela i drugih ustrojstvenih
jedinica,
- priprema ugovora iz područja nabave,
- vođenje evidencija o postupcima nabave,
- evidencija sklopljenih ugovora,
- nadzor poslova ekonomata,
- vođenje poslova telefonskih usluga, nadzor telefonskih računa,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora i njima odgovara za svoj
rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada
na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
4. 2. Ured za nabavu 4. 2. 1. Voditelj
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,05).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
4. 2. 2. Ekonom
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,30).
Opis poslova:
- nabava opreme, uredskog i drugog materijala,
- skladištenje uredskog materijala,
- osiguranje i planiranje nabave i otpis opreme i materijala,
- vođenje materijalnih evidencija,
- obavljanje drugih odgovarajućih poslova po nalogu voditelja službe.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog
smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada
na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
4. 2. 3. Stručni suradnik za poslove na p. d. Baštica
Radno mjesto I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
42
Opis poslova:
- upravlja svim poslovima na sveučilišnom p. d. Baštica,
- izrađuje i vodi sve planove nabave i prodaje za p. d.,
- surađuje s drugim stručnim službama Rektorata,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe, prorektora i rektora.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog
smjera, najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada
na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
4. 3. Ured za prodaju
4. 3. 1. Voditelj ureda
Javni službenik na položaju II. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,05).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
4. 4. Knjižara 4. 4. 1. Voditelj knjižare
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- prodaja publikacija, sveučilišnih i drugih izdanja vezanih za znanstveno-nastavnu djelatnost
Sveučilišta,
- prodaja rabljenih knjiga,
- prodaja reklamnih i uporabnih proizvoda kojima se vrši promidžba Sveučilišta,
- obavlja sve poslove sukladno Zakonu o trgovini i drugim propisima koji se odnose na
poslove prodaje,
- obavljanje drugih odgovarajućih poslova po nalogu voditelja službe.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada
na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
4. 4. 2. Referent prodaje
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,15).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
43
4. 5. Kopirnica
4. 5. 1. Administrativni referent
Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – stručni referent (koeficijent složenosti poslova
0,85).
Opis poslova:
- poslovi kopiranja, skeniranja, uvezivanja,
- obavljanje drugih odgovarajućih poslova po nalogu voditelja službe.
Stručni uvjeti: SSS, najmanje tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na osobnom
računalu.
Probni rad: 1 mjesec.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
4. 5. 2. Stručni referent
Radno mjesto službenika II. ili III. vrste – stručni referent (koeficijent složenosti poslova
0,85).
Opis poslova:
- poslovi kopiranja, skeniranja, uvezivanja,
- obavljanje drugih odgovarajućih poslova po nalogu voditelja službe.
Stručni uvjeti: SSS, najmanje tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na osobnom
računalu.
Probni rad: 1 mjesec
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
5. SLUŽBA ZA TEHNIČKE POSLOVE, POSLOVE ODRŽAVANJA I
ČUVANJA OBJEKATA, POSLOVE ZAŠTITE NA RADU I POSLOVE
PROTUPOŽARNE ZAŠTITE
5. 1. Voditelj službe
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,60).
Opis poslova:
- organizira provođenje i nadziranje tehničke i sigurnosne ispravnosti svih nekretnina i
tehničko-tehnoloških postrojenja na Sveučilištu,
- priprema plan investicijskog i tekućeg održavanja, vodi evidenciju nabave i trošenja
sredstava za poslove službe,
- skrbi o fizičkoj sigurnosti ljudi i imovine Sveučilišta,
- odgovoran je za urednost i higijenu svih zgrada i pomoćnih objekata Sveučilišta,
- organizira, koordinira i prati rad tehničkog i pomoćnog osoblja Sveučilišta,
- obavlja i druge poslove po nalogu nadležnog prorektora.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (VSS) tehničkog smjera
(strojarstvo, građevina, elektrostrojarstvo, brodostrojarstvo), najmanje pet godina radnog
44
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje jednog svjetskog jezika, poznavanje rada
na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
5. 2. Ured za tehničko održavanje, čuvanje i čišćenje objekata
5. 2. 1. Voditelj
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
5. 2. 2. Tehnički suradnik (kućni majstor)
Radno mjesto namještenika III. vrste – tehnički suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,00).
Opis poslova:
- odgovoran je za postavljanje i održavanje sredstava zaštite od požara,
- skrbi o nabavci i korištenju sredstava zaštite na radu,
- skrbi o ispravnosti sredstava zaštite od požara,
- skrbi o ispravnosti sredstava zaštite na radu,
- tijekom i nakon radnog vremena dužan je provjeriti cijeli poslovni prostor
(zatvaranje prozora, gašenje svjetla, provjera električne i vodovodne instalacije i centralnog
grijanja),
- vrši nadzor nad zgradom i inventarom,
- vodi evidenciju i obavještava o potrebi otklanjanja kvarova u zgradi te sam otklanja manje
kvarove ili oštećenja,
- čuva ključeve svih prostorija te vodi evidenciju o njihovoj uporabi,
- vrši nadzor nad održavanjem čistoće u zgradi i oko nje,
- priprema prostorije za sastanke i skupove,
- uključuje i isključuje centralno grijanje,
- popravlja oštećeni namještaj i stolariju,
- obavlja i druge poslove u Novom kampusu po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran
za svoj rad.
Stručni uvjeti: SSS (KV) ili VKV radnik – monter instalacija centralnog grijanja, najmanje
jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.
Probni rad: 1 mjesec.
Broj izvršitelja: prema potrebi.
5. 2. 3. Majstor centralnog grijanja
Radno mjesto namještenika III. vrste – tehnički suradnik, ostala radna mjesta (koeficijent
složenosti poslova 1,00).
Opis poslova:
- održava instalacije centralnog grijanja,
- brine se o pravovremenoj nabavi goriva za kotlovnicu i remont,
45
- uključuje i isključuje centralno grijanje,
- popravlja manje kvarove i oštećenja vodovodnih instalacija,
- obavlja manje bravarske radove,
- zajedno s domarom vrši otklanjanje ostalih manjih oštećenja na zgradi i inventaru,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: SSS (KV) ili VKV radnik – monter instalacija centralnog grijanja, najmanje
jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.
Probni rad: 1 mjesec.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
5. 2. 4. Domar
Radno mjesto namještenika III. vrste – ostala radna mjesta (koeficijent složenosti poslova
0,80).
Opis poslova:
- brine o okolišu zgrade,
- brine o postavljanju i održavanju sredstava zaštite od požara,
- brine o nabavci i korištenju sredstava zaštite na radu,
- brine o ispravnosti sredstava zaštite od požara,
- brine o ispravnosti sredstava zaštite na radu,
- tijekom i po završetku radnog vremena dužan je provjeriti cijeli prostor (zatvaranje prozora,
gašenje svjetla, provjera vodovodnih i električnih instalacija, instalacija centralnog grijanja,
kotlovnice),
- vrši nadzor nad zgradom i inventarom,
- vodi evidenciju i otklanja kvarove u zgradi,
- čuva ključeve svih prostorija u zgradi doma,
- priprema prostorije za sastanke i skupove,
- vodi brigu o ispravnosti, uključenju i isključenju centralnog grijanja,
- popravlja oštećeni namještaj i stolariju,
- brine o nabavi i korištenju materijala za tekuće održavanje,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: VKV ili SSS tehničke struke (električar, vodoinstalater), položen stručni ispit
za obavljanje poslova zaštite od požara, položen ispit za rukovatelja parnim kotlovima,
najmanje jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.
Probni rad: 1 mjesec.
Broj izvršitelja: prema potrebi.
5. 2. 5. Noćni čuvar
Radno mjesto namještenika III. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,80).
Opis poslova:
- kontrolira ulaz i izlaz iz zgrade,
- radi na telefonskoj centrali i odgovoran je za ispravnost rada centrale,
- vodi evidenciju međugradskih i međunarodnih razgovora,
- prodaje sveučilišne edicije i obrasce,
- uručuje radnicima poštu,
- daje osnovna obavještenja strankama,
- vratari rade u smjenama, u prijepodnevnom (prva smjena) i poslijepodnevnom (druga
46
smjena), a čuvar i u noćnom (treća smjena) dijelu dana, prema rasporedu voditelja službe,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: SSS ili KV radnik, najmanje jedna godina radnog iskustva.
Probni rad: 1 mjesec.
Broj izvršitelja: prema potrebi.
5. 2. 6. Vratar
Radno mjesto namještenika III. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,80).
Opis poslova:
- kontrolira ulaz i izlaz iz zgrade,
- radi na telefonskoj centrali i odgovoran je za ispravnost rada centrale,
- vodi evidenciju međugradskih i međunarodnih razgovora,
- prodaje sveučilišne edicije i obrasce,
- uručuje radnicima poštu,
- daje osnovna obavještenja strankama,
- vratari rade u smjenama, u prijepodnevnom (prva smjena) i poslijepodnevnom (druga
smjena), a čuvar i u noćnom (treća smjena) dijelu dana, prema rasporedu voditelja službe,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: SSS ili KV radnik, najmanje jedna godina radnog iskustva.
Probni rad: 1 mjesec.
Broj izvršitelja 6 (šest).
5. 2. 7. Spremač/ica
Radna mjesta namještenika IV. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,62).
Opis poslova:
- održava čistoću radnih, sanitarnih i ostalih prostorija i okoliša zgrade,
- čisti namještaj, opremu i nastavna pomagala,
- obavlja ostale poslove čišćenja prilikom preseljenja osnovnih sredstava ili izvođenja
građevinskih radova,
- radi u smjenama, u prijepodnevnom (prva smjena) i poslijepodnevnom (druga smjena) dijelu
dana, prema rasporedu voditelja Službe,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: NSS ili NKV radnik.
Probni rad: 1 mjesec.
Broj izvršitelja: 18 (osamnaest).
5. 3. Ured za protupožarnu zaštitu i zaštitu na radu
5. 3. 1. Voditelj
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
47
5. 3. 2. Referent zaštite na radu i protupožarne zaštite
Radno mjesto namještenika III. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,80).
Opis poslova:
- brine o postavljanju i održavanju sredstava zaštite od požara,
- brine o ispravnosti sredstava zaštite od požara,
- brine o ispravnosti sredstava zaštite na radu,
- tijekom i nakon radnog vremena dužan je provjeriti cijeli poslovni prostor (zatvaranje
prozora, gašenje svjetla, provjera električne i vodovodne instalacije i centralnog grijanja),
- vrši nadzor nad zgradom i inventarom,
- vodi evidenciju i obavještava o potrebi otklanjanja kvarova u zgradi te sam otklanja manje
kvarove ili oštećenja,
- čuva ključeve svih prostorija te vodi evidenciju o njihovoj upotrebi,
- vrši nadzor nad održavanjem čistoće u zgradi i oko nje,
- priprema prostorije za sastanke i skupove,
- uključuje i isključuje centralno grijanje,
- popravlja oštećeni namještaj i stolariju.
Stručni uvjeti: VKV ili SSS (KV) (stolar, električar), položen stručni ispit za obavljanje
poslova zaštite od požara, položen ispit za rukovatelja parnim kotlovima, najmanje jedna
godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
6. SVEUČILIŠNI RAČUNALNI CENTAR
6. 1. Voditelj
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,60).
Opis poslova:
- organizira, koordinira i nadzire rad Odjela za informatičku potporu,
- sudjeluje u planiranju razvoja,
- obavlja najsloženije stručne poslove u području planiranja razvitka, održavanja i sigurnosti
računalno-komunikacijske infrastrukture,
- sudjeluje u organiziranju te koordinira i nadzire aktivnosti nabave, izrade i održavanja
namjenskih paketa i baza podataka za korisnike te elektroničkih arhiva,
- organizira, koordinira i nadzire aktivnosti na uspostavi, održavanju i razvoju informacijskih
servisa ustanove,
- organizira, koordinira i nadzire izradu i primjenu internih normi, preporuka i pravila
ponašanja korisnika informacijske infrastrukture,
- sudjeluje u organiziranju nastave informatike i korištenja računalne i ostale tehnike u
funkciji nastavnog i znanstvenog rada,
- vodi računa o ispravnosti računalne tehnike i organizira pravovremeno servisiranje,
- obavještava nadležne o nepravilnostima u korištenju računalne tehnike,
- osigurava potrošni materijal za rad na računalima,
- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja informacijske tehnologije,
- obavlja i druge poslove po nalogu tajnika i rektora i njemu je odgovoran za svoj rad.
48
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) računalnog,
elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, dobro poznavanje
UNIX-a i Windows-a na korisničkoj razini, dobro poznavanje jednog svjetskog jezika
(prednost poznavanju engleskog jezika), najmanje pet godina radnog iskustva na poslovima iz
područja informacijskih tehnologija.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
6. 2. Ured za računalne sustave i računalno-komunikacijsku mrežu
6. 2. 1. Voditelj
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
6. 2. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto službenika I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,30).
Opis poslova:
- sudjeluje u aktivnostima planiranja, razvoja i održavanja poslužitelja Sveučilišta,
- sudjeluje u pripremi i provedbi nabave sklopovlja poslužitelja,
- planira raspodjelu, instalira, konfigurira i održava sklopove poslužitelja,
- sudjeluje u pripremi i provedbi nabave operacijskog sustava,
- planira raspodjelu, instalira i konfigurira i održava operacijski sustav,
- u suradnji s administratorom informacijskih servisa radi na poslovima vezanim uz
informacijske servise poslužitelja,
- pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži,
- vodi brigu o sigurnosti korisničkih podataka,
- vodi dokumentaciju o aktivnostima upravljanja poslužiteljima,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) računalnog,
elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, dobro poznavanje
UNIX-a i Windows-a na korisničkoj razini, dobro poznavanje jednog svjetskog jezika
(prednost poznavanju engleskog jezika), jedna godina radnog iskustva na poslovima iz
područja informacijskih tehnologija.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 3 (tri).
6. 2. 3. Stručni suradnik
Radno mjesto namještenika III. vrste – voditelj odsjeka III. vrste na odjelu za nastavničke
studije u Gospiću (koeficijent složenosti poslova 0,95).
Opis poslova:
- brine o nabavi, održavanju i razvoju računalne opreme kao i nabavi programske podrške
- uvodi nove informatičke sustave u poslovanje,
49
- upravlja poslužiteljima, informacijskim servisom i mrežom,
- daje informatičku podršku korisnicima vezano za korištenje sustava ISVU,
- projektira, održava i ažurira web-stranice odjela,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja službe i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: SSS tehničkog ili informatičkog smjera, dobro poznavanje UNIX-a i
Windows-a na korisničkoj razini, dobro poznavanje jednog svjetskog jezika (prednost
poznavanju engleskog jezika), bez radnog iskustva.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
6. 3. Ured za informacijske sustave, aplikacije i opremu
6. 3. 1. Voditelj
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
6. 3. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto II. ili III. vrste – viši informatički referent (koeficijent složenosti poslova 1,02).
Opis poslova:
- obavlja poslove praćenja ispravnog rada na računalima u službama,
- obavlja poslove održavanje računala,
- održava i servisira lokalnu mrežu,
- pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži,
- vodi dokumentaciju o instaliranoj opremi,
- obavlja i ostale poslove po nalogu voditelja.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ili stručni studij u trajanju od najmanje
3 godine (ili VŠS) ili SSS informatičkog smjera ili tehničkog smjera ili završen specijalistički
tečaj iz područja informatike, bez radnog iskustva.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 2 (dva).
6. 4. Ured za potporu nastavi, e-učenju i korisnicima
6. 4. 1. Voditelj
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
6. 4. 2. Stručni suradnik
Radno mjesto službenika I. vrste – stručni suradnik (koeficijent složenosti poslova 1,00).
50
Opis poslova, uvjete i broj izvršitelja definira Uprava Sveučilišta na prijedlog nadležnog
prorektora prije donošenja odluke Senata o raspisivanju natječaja za zapošljavanje na ovom
radnom mjestu.
7. CENTAR ZA STUDENTSKI STANDARD
7. 1. Voditelj
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj pododsjeka u središnjoj službi (koeficijent
složenosti poslova 1,60).
Opis poslova:
- organizira Centar za studentski standard i odgovoran je za njegov rad,
- organizira i brine se za studentski život u slobodno vrijeme,
- organizira preventivne i kurativne aktivnosti u vezi s održavanjem zdravlja studenata,
- obavlja i ostale poslove određene općim aktima,
- za svoj rad odgovoran je rektoru.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje pet godina radnog
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
7. 2. Studentski dom
7. 2. 1. Voditelj Studentskog doma
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- organizira smještaj studenata,
- organizira, prati i nadzire izvršenje poslova u Studentskom domu,
- vodi evidenciju stanara Doma,
- izvršava i nadzire naplatu stanarine,
- zadužen je za inventar Doma i brine o pravilnoj uporabi,
- useljava i iseljava stanare Doma,
- nadzire provođenje reda u Domu,
- nadzire grijanje i ostalu infrastrukturu u Domu,
- nadzire protupožarni sustav i opremu,
- vrši nadzor nad održavanjem čistoće u zgradi i okolišu,
- organizira i nadgleda hostelsko poslovanje,
- nadzire rad u programu recepcijskog poslovanja,
- vrši kontrolu sklopljenih ugovora,
- obavlja kontrolu izdanih računa,
- surađuje s Odjelom prehrane Sveučilišta,
- izrađuje i distribuira promotivne materijale,
- nadzire stanje poslova uređenja zajedničkih prostora, soba i okoliša zgrade tijekom
hostelskog poslovanja te dostavlja izvješća rektoru Sveučilišta,
- vodi brigu o financijskim obvezama iz ugostiteljske djelatnosti,
- dostavlja statistička izvješća Uredu za gospodarstvo,
51
- dostavlja statistička izvješća Uredu za turizam Grada Zadra,
- vodi brigu o nadoknadi štete prouzrokovane tijekom korištenja smještajnih kapaciteta od
strane korisnika usluga,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i njemu je
odgovoran za rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog
smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje tri godine radnog iskustva na
odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja 1 (jedan).
7. 2. 2. Voditelj hostelskog poslovanja i slobodnih aktivnosti
Javni službenik na položaju I. vrste – Voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- bukiranje i rezervacija hostelskih kapaciteta,
- rezervacije u dormitoriju Sveučilišta,
- sklapanje govora o korištenju usluga smještaja grupa,
- unos podataka u programu recepcijskog poslovanja,
- fakturiranje usluga,
- rad na recepciji tijekom ljeta,
- naplata usluga i polog utrška na glavnu blagajnu,
- prijava boravka stranih gostiju MUP-u,
- izrada i distribucija promotivnih materijala,
- kontrola izvršavanja poslova održavanja prostora za goste,
- izrada ugovora o najmu sveučilišnih dvorana,
- kontrola uplata po ugovorima o najmu dvorana,
- organizacija i provedba studentskih radionica,
- organizacija sportskih aktivnosti stanara doma,
- organizacija izleta,
- ostali poslovi po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja Studentskog
doma, a voditelju Centra je odgovoran za rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje tri godine radnog
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
7. 2. 3. Portir/recepcionar
Radno mjesto namještenika IV. vrste – recepcionar u studentskom domu (koeficijent
složenosti poslova 0,60).
Opis poslova:
- dežura na recepciji Studentskog doma,
- kontrolira ulazak i izlazak gostiju stanara Doma,
- pomaže tehničkom suradniku – domaru u tekućim poslovima održavanja u zgradi Doma i
uređenja okoliša,
52
- vodi brigu o rasporedu korištenja opreme u informatičkom kabinetu,
- po prijmu i završetku smjene kontrolira stanje u zgradi i okolišu zgrade,
- tijekom smjene kontrolira ispravnost načina uporabe zajedničkih uređaja i prostora,
- tijekom vikenda vodi brigu o urednosti zajedničkih prostora (kuhinja, učionica, fitnes–
dvorane, TV-sale, dormitorija,
- izdaje i naplaćuje žetone za korištenje perilice i sušilice,
- tijekom ljeta pomaže Voditelju zaduženu za hostelsko poslovanje,
- radi i ostale poslove po nalogu voditelja Studentskog doma kojem je odgovoran za rad.
Stručni uvjeti: SSS, poznavanje rada na osobnom računalu, poznavanje engleskog jezika.
Probni rad: 3 mjeseca, smjenski rad.
Broj izvršitelja: 4 (četiri).
7. 2. 4. Spremačica/sobarica
Radno mjesto namještenika IV. vrste (koeficijent složenosti poslova 0,60).
Opis poslova:
- održava čistoću radnih prostora, dormitorija, sanitarnih i ostalih prostorija i okoliša zgrade
- čisti namještaj, opremu i nastavna pomagala,
- obavlja poslove u praonici rublja,
- obavlja i ostale poslove čišćenja prilikom preseljenja osnovnih sredstava ili izvođenja
građevinskih radova te tijekom hostelskog poslovanja,
- vrši zamjenu posteljine,
- brine o nabavi sredstava za čišćenje i o održavanju prostora i posteljine,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja
Studentskog doma i njima je odgovorna za rad.
Stručni uvjeti: NSS ili NKV radnik.
Probni rad: tri mjeseca.
Broj izvršitelja: 3 (tri).
7. 2. 5. Domar
Radno mjesto namještenika III. vrste – tehnički suradnik/domar (koeficijent složenosti
poslova 0,80).
Opis poslova:
- brine o okolišu zgrade,
- brine o postavljanju i održavanju sredstava zaštite od požara,
- brine o nabavci i korištenju sredstava zaštite na radu,
- brine o ispravnosti sredstava zaštite od požara,
- brine o ispravnosti sredstava zaštite na radu,
- tijekom i po završetku radnog vremena dužan je provjeriti cijeli prostor (zatvaranje prozora,
gašenje svjetla, provjera vodovodnih i električnih instalacija, instalacija centralnog grijanja,
kotlovnice),
- vrši nadzor nad zgradom i inventarom,
- vodi evidenciju i otklanja kvarove u zgradi,
- čuva ključeve svih prostorija u zgradi Doma,
- priprema prostorije za sastanke i skupove,
- vodi brigu o ispravnosti, uključenju i isključenju centralnog grijanja,
- popravlja oštećeni namještaj i stolariju,
53
- brine o nabavi i korištenju materijala za tekuće održavanje,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja
Studentskog doma i njemu je odgovoran za rad.
Stručni uvjeti: SSS ili VKV radnik (električar, vodoinstalater), položen stručni ispit za
obavljanje poslova zaštite od požara, položen ispit za rukovatelja parnim kotlovima, jedna
godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: prema potrebi.
7. 3. Student-servis
7. 3. 1. Voditelj Studentskog servisa
Javni službenik na položaju I. vrste – voditelj ostalih ustrojstvenih jedinica (koeficijent
složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- organizira, koordinira i rukovodi radom Studentskog servisa (privremenog i povremenog
zapošljavanja studenata),
- odgovoran je za ispravnost dokumenata na osnovi kojih se obavlja učlanjenje u Studentski
servis,
- prima narudžbe od korisnika usluga,
- vodi knjigu predupisa na posao,
- priprema račune za isplatu i pripremljene ih predaje blagajni,
- formira grupe za obavljanje poslova koje preuzima Studentski servis,
- vodi evidenciju nazočnosti djelatnika Studentskog servisa,
- sastavlja obračune prehrane i stanarine prema Ministarstvu,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i njemu je
odgovoran za rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog
smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje tri godine radnog iskustva na
odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
7. 3. 2. Stručni referent
Radno mjesto II. vrste – administrativni referent (koeficijent složenosti poslova 0,85).
Opis poslova:
- učlanjuje studente u Studentski servis,
- piše i otprema račune korisnicima Studentskog servisa,
- prodaje i vodi evidenciju o bonovima za studentsku prehranu,
- vodi blagajnički dnevnik i sastavlja uplatne i isplatne dokumente,
- obavlja obračun i isplate studentskih zarada,
- prima uplate i vodi evidenciju stanarine,
- zadužuje se i razdužuje za bonove za studentsku prehranu,
- zadužuje se za štambilje Sveučilišta u Zadru,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja
Studentskog servisa i njemu je odgovoran za rad.
54
Stručni uvjeti: završen preddiplomski studij ekonomskog smjera (ili VŠS) ili SSS
ekonomskog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na administrativnim poslovima,
poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
7. 3. 3. Stručni referent
Radno mjesto II. vrste – računovodstveni referent (koeficijent složenosti poslova 0,88).
Opis poslova:
- vodi analitičku evidenciju kupaca Studentskog servisa,
- otvara početna stanja kupaca Studentskog servisa,
- knjiži poslovne događaje i promjene u salda-kontima kupaca i usklađuje konta glavne knjige
s analitičkim evidencijama,
- surađuje s računovodstvom Sveučilišta,
- vodi i usklađuje analitičku evidenciju stanarine studenata,
- odlaže računovodstvenu dokumentaciju u pismohranu,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Centra za studentski standard i voditelja
Studentskog servisa i njemu je odgovoran za rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij ekonomskog smjera (ili VŠS) ili SSS
ekonomskog smjera, najmanje tri godine radnog iskustva na administrativnim poslovima,
poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
8. SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA
8. 1. Voditelj knjižnice Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odsjeka (koeficijent složenosti poslova
1,70).
Opis poslova:
- upravlja Sveučilišnom knjižnicom, raspoređuje poslove, koordinira i nadzire rad djelatnika
svih ustrojbenih jedinica Sveučilišne knjižnice,
- obavlja najsloženije stručne poslove u području upravljanja i planiranja razvitka Sveučilišne
knjižnice, uključujući izradu strateških dokumenata,
- sudjeluje u organiziranju, obradi građe te organizaciji informacija i informacijskih usluga,
koordinira i nadzire aktivnosti upravljanja zbirkama,
- organizira, koordinira i nadzire aktivnosti na uspostavi, održavanju i razvoju integriranog
računalnog sustava za upravljanje Knjižnicom,
- organizira, koordinira i nadzire primjenu međunarodnih i nacionalnih normi u obradi i
razmjeni informacija te izradi internih preporuka i pravilnika o radu knjižničnih ustrojbenih
jedinica i korištenju usluga Sveučilišne knjižnice,
- organizira, koordinira, nadzire i po potrebi sudjeluje u provođenju programa informacijske
pismenosti,
- prati, proučava i primjenjuje zakonske i druge propise iz područja knjižničarstva,
- sudjeluje u zajedničkim programima nabave i diobe informacijskih izvora te drugih
suradničkih programa na nacionalnoj i međunarodnoj razini,
55
- sastavlja izvješća o radu Knjižnice,
- analizira korisničke zahtjeve, postavlja strategiju pretraživanja baze podataka i izrađuje
citatnu analizu za potrebe studenata, nastavnika i suradnika Sveučilišta,
- obavlja i druge poslove po nalogu rektora i nadležnog prorektora kojima je odgovoran za
svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij knjižničarstva (ili VSS) –
diplomirani knjižničar; najmanje pet godina radnog iskustva, od toga najmanje tri godine na
rukovodećim poslovima u knjižnicama, aktivno poznavanje engleskog jezika, položen stručni
ispit za knjižničara, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
8. 2. Diplomirani knjižničar matičar
Radno mjesto službenika I. vrste – diplomirani knjižničar (koeficijent složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- koordinira radom knjižnica u Knjižničnom sustavu Sveučilišta te obavlja stručni nadzor i
unaprjeđuje stručni rad knjižnica u Knjižničnom sustavu Sveučilišta,
- obavlja stručni nadzor i unaprjeđuje stručni rad specijalnih knjižnica i drugih pravnih i fizičkih
osoba čija je knjižnična građa registrirana kao kulturno dobro,
- obavlja temeljne i razvojne poslove prema Pravilniku o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH,
- prati razvoj knjižničarske djelatnosti i predlaže, u suradnji s predmetnim stručnjacima, primjenu
suvremenih dostignuća u knjižničarstvu,
- pokreće i sudjeluje u razvojno-istraživačkim projektima u Knjižnici i Knjižničnom sustavu
Sveučilišta,
- koordinira razvoj i stručne poslove u suradnji s voditeljima odjela Knjižnice,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja, nadležnog prorektora i rektora kojima je
odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij knjižničarstva (ili VSS) –
diplomirani knjižničar; najmanje tri godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
aktivno poznavanje engleskog jezika, komuniciranje u mrežnome okruženju, položen stručni
ispit za knjižničara, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
Napomena: ovo radno mjesto financira se izravno iz proračuna RH, a prema Zakonu o
knjižnicama i Pravilniku o matičnoj djelatnosti knjižnica u RH.
8. 3. Diplomirani knjižničar
Radno mjesto službenika I. vrste – diplomirani knjižničar (koeficijent složenosti poslova
1,45).
Opis poslova:
- koordinira i provodi nabavnu politiku Knjižnice koja uključuje sustavno prikupljanje knjižne
i neknjižne građe kupnjom, razmjenom i darom,
- prikuplja i analizira zahtjeve korisnika u svezi s knjižničnom građom,
- koordinira nabavu za sve odjelne knjižnice Sveučilišta, evidentira i inventarizira pristiglu
56
građu te izrađuje biltene prinova,
- procjenjuje kvalitetu fonda, koordinira pročišćavanje fonda, provođenje revizije i otpis
građe,
- vodi razmjenu izdanja Sveučilišnih monografija s drugim ustanovama te izgrađuje digitalnu
zbirku Sveučilišne knjižnice,
- obrađuje sve vrste publikacija (monografskih, periodičkih, kartografskih, tiskanih,
elektroničkih itd.),
- izrađuje bibliografske i normativne zapise prema nacionalnim i međunarodnim knjižničnim
standardima te kooperativnu katalogizaciju,
- obavlja redakture i kontrole elektroničkog kataloga, sadržajnu analizu knjižnične građe za
potrebe klasifikacije, predmetnu obradu građe,
- nabava, reklamacija, inventarizacija, kontinuacija i katalogizacija periodike, kao i izrada
analitike te uspostavljanje, evidentiranje i vođenje razmjene periodičkih izdanja Sveučilišta
s drugim ustanovama,
- osigurava dostupnost tiskanim i digitalnim zbirkama Sveučilišne knjižnice te zbirkama
drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu kroz knjižničnu i međuknjižničnu posudbu,
- omogućava korištenje izvora informacija u prostorijama Sveučilišne knjižnice, kao i
pribavljanje i pružanje općih, znanstvenih i stručnih informacija,
- priprema i provodi različite oblike knjižnične edukacije u cilju informacijskog obrazovanja i
osposobljavanja korisnika za samostalno korištenje usluga knjižnice,
- pomaže pri pretraživanju stranih i domaćih znanstvenih baza podataka,
- ažurira mrežne stranice knjižnice,
- priprema promotivne programe,
- organizira i izrađuje profile za selektivnu diseminaciju informacija,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja, nadležnog prorektora i rektora kojima je
odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij knjižničarstva (ili VSS) –
diplomirani knjižničar; najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,
iskustvo na implementaciji knjižničnih softvera, aktivno poznavanje engleskog jezika,
poznavanje rada na osobnom računalu, položen stručni ispit za knjižničara.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 11 (jedanaest).
8. 4. Knjižničar
Radno mjesto službenika II. vrste – knjižničar (koeficijent složenosti poslova 1,05).
Opis poslova:
- osiguravanje dostupnosti tiskanim i digitalnim zbirkama Sveučilišne knjižnice te zbirkama
drugih knjižnica u zemlji i inozemstvu kroz knjižničnu i međuknjižničnu posudbu,
- omogućavanje korištenja izvora informacija u prostorijama Sveučilišne knjižnice, kao i
pribavljanje i pružanje općih, znanstvenih i stručnih informacija,
- pripremanje i provođenje različitih oblika knjižnične edukacije u cilju informacijskog
obrazovanja i osposobljavanja korisnika za samostalno korištenje usluga Knjižnice,
- pomaganje pri pretraživanju stranih i domaćih znanstvenih baza podataka,
- ažuriranje mrežnih stranica Knjižnice,
- pripremanje promotivnih programe,
- organiziranje i izrađivanje profila za selektivnu diseminaciju informacija,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja i njemu je odgovoran za svoj rad.
57
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij (ili VŠS), položen knjižničarski ispit
ili usmjerenje INDOK, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje jedna godina radnog
iskustva u struci, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 2 (dva).
8. 5. Pomoćni knjižničar
Radno mjesto službenika III. – pomoćni knjižničar (koeficijent složenosti poslova 0,90).
Opis poslova:
- priprema građu za uvez,
- nadzire rad u čitaonici,
- prepisuje matične kataložne listiće,
- ulaže listiće u pojedine kataloge,
- vrši posudbu i vodi kartoteku korisnika (upis, opomene i dr.),
- sudjeluje u reviziji knjižnog fonda,
- radi u prvoj i drugoj smjeni po rasporedu voditelja Sveučilišne knjižnice,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Sveučilišne knjižnice i njemu je odgovoran za
svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski sveučilišni studij (ili VŠS) ili SSS društvenog ili
humanističkog smjera, položen knjižničarski ispit ili usmjerenje INDOK, poznavanje jednog
svjetskog jezika, jedna godina radnog iskustva u struci, poznavanje rada na osobnom
računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja 4 (četiri).
8.6. Stručni suradnik
Radno mjesto službenika I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,30).
Opis poslova:
- održava računalni program za knjižnično poslovanje,
- izrađuje i održava mrežne stranice Knjižnice,
- održava računalni program za digitalni repozitorij i mrežno dostupnu bibliografiju
Sveučilišta,
- u suradnji s administratorom informacijskih servisa radi na poslovima vezanim uz
informacijske servise poslužitelja,
- pruža podršku korisnicima prilikom rada na mreži,
- vodi brigu o sigurnosti korisničkih podataka,
- vodi dokumentaciju o aktivnostima upravljanja poslužiteljima i računalnim programima koji
se koriste u knjižnici,
- obavlja i druge poslove po nalogu voditelja Knjižnice i njemu je odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) računalnog,
elektrotehničkog, prirodoslovno-matematičkog ili informatičkog smjera, poznavanje
engleskog jezika, jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1(jedan).
58
U okviru postojeće sistamatizacije radnih mjesta u Sveučilišnoj knjižnici moguća su
napredovanja zaposlenika u viša knjižničarska zvanja (viši knjižničar i knjižničarski
savjetnik) u kojem će se slučaju izvršiti dopune ovog Pravilnika.
9. URED ZA UNUTARNJU REVIZIJU
9. 1. Voditelj ureda – unutarnji revizor
Javni službenik na položaju I. vrste – rukovoditelj odjela za unutarnju reviziju (koeficijent
složenosti poslova 2,20).
Opis poslova:
- rukovodi samostalnim Odjelom za financijsku kontrolu i reviziju,
- priprema i provodi mjere za provođenje unutarnje revizije,
- obavlja operativne poslove unutarnje revizije,
- vodi poslove izrade strateškog i godišnjeg plana unutarnje revizije,
- vodi poslove izrade godišnjeg izvješća unutarnje revizije,
- obavlja druge poslove iz područja unutarnje revizije.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog
smjera, najmanje pet godina radnog iskustva na poslovima revizije, poznavanje rada na
osobnom računalu i uvjeti za obavljanje poslova unutarnje revizije sukladno članku 2.
Pravilnika o unutarnjoj reviziji proračunskih korisnika.
Za svoj rad odgovoran je rektoru.
Probni rad: 6 mjeseci.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
9. 2. Pomoćni unutarnji revizor Radno mjesto I. vrste – pomoćni unutarnji revizor (koeficijent složenosti poslova 1,30).
Opis poslova:
- utvrđuje revizijske ciljeve i planiranje rada,
- brine o primjeni metodologije i proceduri obavljanja revizije,
- brine o održavanju stalne profesionalnosti struke,
- vodi poslove revizije i daje preporuke,
- obavlja i druge poslove po nalogu rukovoditelja.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) ekonomskog
smjera, najmanje tri godine radnog iskustva, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
Članak 20.
POLOŽAJI I RADNA MJESTA NA ZNANSTVENO-NASTAVNIM
SASTAVNICAMA
Položaji službenika I. vrste u nastavi
1. Pročelnik odjela,
2. Zamjenik pročelnika odjela,
59
3. Pročelnik (predstojnik) odsjeka,
4. Zamjenik pročelnika (predstojnika) odsjeka.
Radna mjesta I. vrste u nastavi 1. Redoviti profesor u trajnom zvanju;
2. Redoviti profesor;
3. Izvanredni profesor;
4. Docent;
5. Profesor visoke škole;
6. Viši predavač, predavač;
7. Viši asistent, asistent;
8. Viši lektor, lektor;
9. Stručni suradnik, znanstveni novak.
Radna mjesta II. i III. vrste 1. Viši tehničar, viši laborant;
2. Laborant, tehnički suradnik.
1. Radna mjesta u znanstveno-nastavnim zvanjima i na radnim
mjestima: redoviti profesor, redoviti profesor u trajnom zvanju,
izvanredni profesor i docent
1. Redoviti profesor
1. 1. Redoviti profesor – trajno zvanje
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 3,05).
1.2. Redoviti profesor (prvi izbor )
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 2,50).
Opis poslova (za 1.1. i 1.2.):
- ustrojava i izvodi nastavu i druge oblike nastavnog rada za sveučilišni studij iz grupe
kolegija koji pripadaju znanstvenoj grani za koju je izabran, sukladno nastavnom planu i
programu,
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i
usavršavanje,
- voditelj je studenata preddiplomskog i diplomskog studija; voditelj završnih i diplomskih
radova i član povjerenstva za obranu tih radova,
- mentor je studenata poslijediplomskog studija i pristupnika za stjecanje doktorata znanosti,
- sudjeluje u radu povjerenstva za ocjenu i obranu magistarskih i doktorskih radova,
- provodi ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,
- unaprjeđuje nastavni proces, predlaže, razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja
nastavnog rada,
- sudjeluje u donošenju nastavnog plana i programa,
- sudjeluje u izradi materijala za e-učenje,
- samostalno ili u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,
- rukovodi ili sudjeluje u znanstvenoistraživačkom ili stručnom radu, objavljuje postignute
rezultate i brine se o obrazovanju znanstvenog podmlatka,
60
- aktivno sudjeluje u radu domaćih i međunarodnih znanstvenih i stručnih skupova,
- član je stručnih povjerenstava za izbor nastavnika i suradnika Sveučilišta,
- sudjeluje u izboru mlađih suradnika i kreiranju kadrovske politike odjela i Sveučilišta,
- aktivno sudjeluje u znanstvenom i stručnom radu, objavljuje znanstvene i stručne članke,
postignute rezultate i brine se za obrazovanje stručnog podmlatka,
- sudjeluje u radu stručnih i upravnih tijela Sveučilišta,
- može biti biran za prorektora i rektora Sveučilišta,
- može predlagati i voditi domaće i međunarodne projekte koji bitno utječu na razvitak
znanstvenog područja ili struke,
- može biti član ili predsjednik organizacijskog ili programskog odbora nacionalnih ili
međunarodnih stručnih ili znanstvenih skupova,
- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak znanstvene discipline i struke te pedagoške
teorije i prakse i
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom, Kolektivnim
ugovorom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjetima koje propisuje Nacionalno vijeće za znanost,
Rektorski zbor i Sveučilište.
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.
2. Izvanredni profesor
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 2,10).
Opis poslova:
- ustrojava i izvodi nastavu i druge oblike nastavnog rada za sveučilišni studij iz grupe
kolegija koji pripadaju znanstvenoj grani za koju je izabran, sukladno nastavnom planu i
programu,
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i
usavršavanje,
- voditelj je studenata preddiplomskog i diplomskog studija; voditelj diplomskih radova i član
povjerenstva za obranu tih radova,
- mentor je studenata poslijediplomskog studija i pristupnika za stjecanje doktorata znanosti,
- sudjeluje u radu povjerenstva za ocjenu i obranu magistarskih i doktorskih radova,
- obavlja ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,
- unaprjeđuje nastavni proces, predlaže, razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja
nastavnog rada,
- sudjeluje u donošenju nastavnog plana i programa,
- sudjeluje u izradi materijala za e-učenje,
- samostalno ili u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,
- rukovodi ili sudjeluje u znanstvenoistraživačkom ili stručnom radu, objavljuje postignute
rezultate i brine o obrazovanju znanstvenog podmlatka,
- aktivno sudjeluje u radu domaćih i međunarodnih znanstvenih i stručnih skupova,
- član je stručnih povjerenstava za izbor nastavnika i suradnika Sveučilišta,
- sudjeluje u izboru mlađih suradnika i kreiranju kadrovske politike odjela i Sveučilišta,
- aktivno sudjeluje u znanstvenom i stručnom radu, objavljuje znanstvene i stručne članke,
postignute rezultate i brine o obrazovanju stručnog podmlatka,
61
- sudjeluje u radu stručnih i upravnih tijela Sveučilišta,
- može biti pročelnik odjela i biti biran za prorektora,
- može predlagati i voditi domaće i međunarodne projekte koji bitno utječu na razvitak
znanstvenog područja ili struke,
- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak znanstvene discipline i struke te pedagoške
teorije i prakse,
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje Nacionalno vijeće za znanost,
Rektorski zbor i Sveučilište.
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.
3. Docent
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,90).
Opis poslova:
- ustrojava i izvodi nastavu i druge oblike nastavnog rada za sveučilišni studij iz grupe
kolegija koji pripadaju znanstvenoj grani za koju je izabran, sukladno nastavnom planu i
programu,
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i
usavršavanje,
- voditelj je studenata preddiplomskog i diplomskog studija; voditelj diplomskih radova i član
povjerenstva za obranu tih radova,
- mentor je studenata poslijediplomskog studija i pristupnika za stjecanje doktorata znanosti,
- sudjeluje u radu povjerenstva za ocjenu i obranu magistarskih i doktorskih radova,
- obavlja ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,
- unaprjeđuje nastavni proces, predlaže, razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja
nastavnog rada,
- sudjeluje u donošenju nastavnog plana i programa,
- sudjeluje u izradi materijala za e-učenje,
- samostalno ili u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,
- rukovodi ili sudjeluje u znanstvenoistraživačkom ili stručnom radu, objavljuje postignute
rezultate i brine o obrazovanju znanstvenog podmlatka,
- aktivno sudjeluje u radu domaćih i međunarodnih znanstvenih i stručnih skupova,
- član je stručnih povjerenstava za izbor nastavnika i suradnika Sveučilišta,
- sudjeluje u izboru mlađih suradnika i kreiranju kadrovske politike svoje ustrojbene jedinice
i Sveučilišta,
- aktivno sudjeluje u znanstvenom i stručnom radu, objavljuje znanstvene i stručne članke,
postignute rezultate i brine se za obrazovanje stručnog podmlatka,
- sudjeluje u radu stručnih i upravnih tijela Sveučilišta,
- može predlagati i voditi domaće i međunarodne projekte koji bitno utječu na razvitak
znanstvenog područja ili struke,
- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak znanstvene discipline i struke te pedagoške
teorije i prakse,
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,
62
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje Nacionalno vijeće za znanost,
Rektorski zbor i Sveučilište.
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.
Radna mjesta u nastavnim zvanjima i na radnim mjestima: viši predavač i
predavač
2. 1. Viši predavač
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,65).
Opis poslova:
- organizira i izvodi nastavu na sveučilišnom studiju iz grupe kolegija za koju je izabran
sukladno nastavnom planu i programu,
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i
usavršavanje;
- sudjeluje u donošenju planova i programa nastave iz svoga nastavnog područja te predlaže,
razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja nastave iz tog područja,
- voditelj je studentima preddiplomskog i diplomskog studija, voditelj završnih radova i
diplomskih radova i član povjerenstva za obranu tih radova,
- sudjeluje u izradi materijala za e-učenje,
- obavlja ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,
- samostalno i u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,
- sudjeluje u radu upravljačkih tijela Sveučilišta,
- radi na vlastitu usavršavanju,
- objavljuje stručne radove koji bitno doprinose unaprjeđenju struke,
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje Nacionalno vijeće za znanost,
Rektorski zbor i Sveučilište.
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.
2. 2. Predavač
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,40).
Opis poslova:
- organizira i izvodi nastavu na studiju iz grupe kolegija za koju je izabran sukladno
nastavnom planu i programu,
- potiče studente na samostalan rad i razvija njihovo zanimanje za obrazovanje i
usavršavanje,
- sudjeluje u donošenju planova i programa nastave iz svoga nastavnog područja te predlaže,
razrađuje i provodi metode praćenja i vrednovanja nastave iz tog područja,
63
- voditelj je studentima preddiplomskog i diplomskog studija, voditelj diplomskih radova i
član povjerenstva za obranu tih radova,
- obavlja ispite i druge oblike provjere znanja studenata prema nastavnom planu i programu,
- samostalno i u suradnji s drugim nastavnicima i stručnjacima izrađuje udžbenike, skripte i
priručnike te pridonosi razvijanju drugih nastavnih sredstava i pomagala,
- sudjeluje u radu tijela Sveučilišta,
- radi na svom usavršavanju prateći razvitak svog stručnog područja te nastavne teorije i
prakse,
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad odgovoran je pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i rektoru.
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje Nacionalno vijeće za znanost,
Rektorski zbor i Sveučilište.
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema
Kolektivnom ugovoru).
2. 3. Na stručnim studijima biraju se nastavnici u nastavno zvanje Profesora visoke škole.
3. Suradnička zvanja i radna mjesta: viši asistent, asistent, stručni suradnik
i znanstveni novak
3. 1. Viši asistent
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,65).
Opis poslova:
- sudjeluje u izvođenju dijelova nastavnog procesa na studiju odgovarajućeg područja
odnosno grupe,
- organizira praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa u grupi
kolegija pod nadzorom nastavnika,
- vodi samostalno seminarsku nastavu koja mu je povjerena,
- vodi kolokvije i pomaže u provođenju ispita pod nadzorom nastavnika,
- nazoči predavanju nastavnika,
- sudjeluje u vođenju i izradi završnih radova, diplomskih radova te pomaže pri izradi
disertacija,
- sudjeluje u unaprjeđenju svoje struke objavljujući znanstvene odnosno stručne radove,
- može sudjelovati u radu tijela Sveučilišta,
- usavršava se (u zemlji i inozemstvu) prateći razvitak svoje znanstvene discipline i struke te
nastavne teorije i prakse,
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,Kolektivnim
ugovorom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad odgovoran je predmetnom nastavniku, pročelniku, prorektorima i rektoru.
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje Nacionalno vijeće za znanost,
Rektorski zbor i Sveučilište.
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.
64
3. 2. Asistent
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,45).
Opis poslova:
- organizira praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa u grupi
kolegija pod nadzorom nastavnika,
- vodi seminarsku nastavu koja mu je povjerena,
- vodi kolokvije i pomaže u provođenju ispita pod nadzorom nastavnika,
- sudjeluje u unaprjeđenju svoje struke objavljujući znanstvene odnosno stručne radove,
- može sudjelovati u radu tijela Sveučilišta,
- radi na svom usavršavanju prateći razvitak svoje znanstvene discipline i struke te nastavne
teorije i prakse,
- brine o objavi rezultata kolokvija i ispita na oglasnoj ploči i internetskoj stranici katedre,
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom Kolektivnim
ugovorom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad odgovoran je predmetnom nastavniku, pročelniku odjela, stručnom vijeću odjela i
rektoru.
Stručni uvjeti: propisani Zakonom te uvjeti koje propisuje Nacionalno vijeće za znanost,
Rektorski zbor i Sveučilište.
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema
Kolektivnom ugovoru).
3. 3. Stručni suradnik
Javni službenik na radnom mjestu I. vrste (koeficijent složenosti poslova 1,25).
Opis poslova:
- sudjeluje u nastavi pojedinih dijelova struke ili uske stručnosti na sveučilišnom studiju,
- samostalno organizira praktični rad (vježbe) i stručnu praksu u sklopu nastavnog procesa
katedre ili grupe kolegija,
- potiče studente za samostalan rad i zanimanje za obrazovanje i usavršavanje u struci,
- kao stručnjak aktivno sudjeluje u svojoj struci,
- može sudjelovati u radu tijela Sveučilišta,
- radi na vlastitu usavršavanju prateći razvitak struke,
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad odgovoran je predmetnom nastavniku, pročelniku, prorektorima i rektoru.
Stručni uvjeti: propisani Zakonom i aktima Sveučilišta.
Izvršitelji: utvrđeni brojem norma-sati, tj. brojem studenata i nastavnih grupa (utvrđeno prema
Kolektivnom ugovoru), a ovisi i o napredovanju zaposlenika.
3. 4. Znanstveni novak
a) javni službenik na radnom mjestu I. vrste – asistent (koeficijent složenosti 1,45);
65
b) javni službenik na radnom mjestu I. vrste – viši asistent (koeficijent složenosti 1,65).
Opis poslova:
- redovito pohađa poslijediplomsku nastavu;
- bavi se istraživanjima i priprema doktorsku disertaciju,
- sudjeluje u radu na znanstvenom projektu i objavljuje rezultate svoga rada u suradnji s
mentorom,
- sudjeluje u izvođenju dijela nastave (vježbe) koju mu povjeri voditelj projekta u dogovoru s
voditeljem katedre,
- radi na svom usavršavanju prateći razvitak struke,
- u okviru 40-satnog radnog tjedna obavlja i druge poslove u skladu sa Zakonom,
Kolektivnim ugovorom i Statutom Sveučilišta.
Za svoj rad odgovoran je voditelju projekta (mentoru), pročelniku odjela, stručnom vijeću
odjela i rektoru.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) odgovarajuće
struke.
Izvršitelji: ovisno o broju odobrenih znanstvenih projekata.
4. Izvanastavna radna mjesta na odjelu – tajništvo
4. 1. Tajnik odjela
Radno mjesto službenika I. vrste – samostalni upravni referent (koeficijent složenosti poslova
1,15).
Opis poslova:
- obavlja upise studenata na preddiplomski i diplomski jednopredmetni studij,
- priprema obrane završnih i diplomskih radova,
- izrađuje dopunske isprave o studiju za preddiplomski i diplomski studij,
- organizira prvostupničke promocije,
- obavlja stručno-administrativne poslove Odjela,
- zaprima, protokolira, umnožava, otprema i arhivira poštu odjela,
- vodi urudžbeni zapisnik i arhivu odjela,
- vodi zapisnike odjelnih stručnih vijeća,
- objavljuje zapisnike, obavijesti i druge odjelne dokumente na internetskim stranicama
odjela,
- obavlja stručno-administrativne poslove oko izbora i reizbora nastavnika,
- obavlja kadrovske i opće poslove za odjel,
- obavlja stručno-administrativne poslove uz izvođenje sveučilišne preddiplomske i diplomske
nastave i znanstvenoistraživačke djelatnosti odjela,
- zaprima, protokolira, umnožava, otprema i arhivira poštu odjela,
- vodi urudžbeni zapisnik i arhivu odjela,
- prima poruke za pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i šalje poruke drugim
osobama,
- obavlja i druge poslove potrebne za uspješan rad odjela utvrđene Pravilnikom odjela,
Poslovnikom o radu odjela i drugim općim aktima odjela,
66
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i njima je
odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje jedna godina radnog
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 25 (dvadesetpet).
4. 2. Tajnik odjela
Radno mjesto službenika I. vrste – upravni savjetnik (koeficijent složenosti poslova 1,27).
Opis poslova:
- obavlja upise studenata na preddiplomski i diplomski jednopredmetni studij,
- priprema obrane završnih i diplomskih radova,
- izrađuje dopunske isprave o studiju za preddiplomski i diplomski studij,
- organizira prvostupničke promocije,
- obavlja stručno-administrativne poslove Odjela,
- zaprima, protokolira, umnožava, otprema i arhivira poštu odjela,
- vodi urudžbeni zapisnik i arhivu odjela,
- vodi zapisnike odjelnih stručnih vijeća,
- objavljuje zapisnike, obavijesti i druge odjelne dokumente na internetskim stranicama
odjela,
- obavlja stručno-administrativne poslove oko izbora i reizbora nastavnika,
- obavlja kadrovske i opće poslove za odjel,
- obavlja stručno-administrativne poslove uz izvođenje sveučilišne preddiplomske i diplomske
nastave i znanstvenoistraživačke djelatnosti odjela,
- zaprima, protokolira, umnožava, otprema i arhivira poštu odjela,
- vodi urudžbeni zapisnik i arhivu odjela,
- prima poruke za pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i šalje poruke drugim
osobama,
- obavlja i druge poslove potrebne za uspješan rad odjela utvrđene Pravilnikom odjela,
Poslovnikom o radu odjela i drugim općim aktima odjela,
- obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i zamjenika pročelnika odjela i njima je
odgovoran za svoj rad.
Stručni uvjeti: završen preddiplomski i diplomski sveučilišni studij (ili VSS) društvenog ili
humanističkog smjera, poznavanje jednog svjetskog jezika, najmanje jedna godina radnog
iskustva na odgovarajućim poslovima, poznavanje rada na osobnom računalu.
Probni rad: 3 mjeseca.
Broj izvršitelja: 1 (jedan).
Članak 21.
RADNA MJESTA U OSTALIM USTROJBENIM JEDINICAMA
Centar za strane jezike
Ustroj Centra za strane jezike, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i
probni rok pri zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Centra.
67
Centar za tjelovježbu i šport
Ustroj Centra, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri
zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Centra.
Studentsko savjetovalište Ustroj Studentskog savjetovališta, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i
probni rok pri zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Savjetovališta.
Sveučilišni institut za humanističke znanosti
Ustroj Sveučilišnog instituta za humanističke znanosti, broj i predmet rada centara i
projekata u njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni
rok pri zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.
Sveučilišni institut za društvene znanosti
Ustroj Sveučilišnog instituta za društvene znanosti, broj i predmet rada centara i projekata u
njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri
zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.
Sveučilišni institut za prirodne znanosti
Ustroj Sveučilišnog instituta za prirodne znanosti, broj i predmet rada centara i projekata u
njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri
zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.
Sveučilišni institut za tehničke znanosti
Ustroj Sveučilišnog instituta za tehničke znanosti, broj i predmet rada centara i projekata u
njegovu sastavu, broj i zaduženja zaposlenika, klasifikacija radnih mjesta i probni rok pri
zapošljavanju odredit će se posebnim aktom Instituta.
IV. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 22.
Novi službenici i namještenici mogu zasnovati radni odnos ako ispunjavaju uvjete za
zasnivanje radnog odnosa određene ovim Pravilnikom.
Službenici i namještenici zatečeni na radnim mjestima i položajima koji ne ispunjavaju uvjete
utvrđene ovim Pravilnikom rasporedit će se na ista radna mjesta i položaje na neodređeno
vrijeme, ako im Statutom Sveučilišta nije ograničen mandat.
Članak 23.
Izmjene i dopune ovog Pravilnika vrše se po postupku i na način predviđen za njegovo
donošenje.
Članak 24.
Obvezuju se pročelnici odjela kao i voditelji centara da u roku od 3 mjeseca od dana
donošenja ovog Pravilnika izrade Tabelarni prikaz radnih mjesta i položaja po
68
odjelima/odsjecima, odnosno kolegijima s iskazanim brojem izvršitelja (nastavnika i
suradnika), koji će objedinjeni predstavljati sastavni dio ovog Pravilnka.
Članak 25.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objave na oglasnoj ploči Sveučilišta.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje važiti Pravilnik o ustrojstvu radnih mjesta i
položaja na Sveučilištu u Zadru Broj: 01-205/1-2003 (ožujak 2003.; Izmjene i dopune –
travanj 2004.)
KLASA: 012-03/11-01/14
URBROJ:2198-1-79-06/11-01
Rektor
Prof. dr. sc. Ante Uglešić
Pravilnik je objavljen na oglasnoj ploči Sveučilišta dana 27. prosinca 2011. godine te je
stupio na snagu dana 04. siječnja 2012. godine.
KLASA: 012-03/11-01/14
URBROJ:2198-1-79-06/11-02
Glavna tajnica
Antonella Lovrić, dipl. iur.