Najčastejšie chyby vo vyúčtovaní RP › site › assets › ...+ 421 2 2092 8xxx [email protected] Štefánikova 15 - 811 05 Bratislava Najčastejšie chyby vo vyúčtovaní

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]

Štefánikova 15 - 811 05 Bratislava

www.vicepremier.gov.sk

Najčastejšie chyby vo vyúčtovaní RP

Odpor podpory regionálneho rozvoja

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]




www.vicepremier.gov.sk [email protected]

OBSAH

• Prehľad vyúčtovaní Centier podpory regionálneho rozvoja

• Formulár finančného vyúčtovania

• Správa o realizácii projektu

• Najčastejšie chyby v rámci vyúčtovaní RP

• Najčastejšie chyby v rámci VO

• Diskusia

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Prehľad vyúčtovaní CPRRpor.

č. okres

dátum

predloženia

vyúčtovania

suma vráteného

RPstav

1 Bardejov 9.1.2020 7 913,92 € výzva

2 Rimavská Sobota 14.1.2020 30 688,56 € výzva

3 Stropkov 15.1.2020 69,43 € výzva

4 Gelnica 21.1.2020 1 460,58 € výzva

5 Snina 21.1.2020 5 495,73 € výzva

6 Kežmarok 22.1.2020 42 758,38 €

7 Rožňava 24.1.2020 4 400,00 € výzva

8 Trebišov 24.1.2020 X kontrola

9 Revúca 27.1.2020 28 000,00 € kontrola

10 Veľký Krtíš 28.1.2020 2 843,12 € kontrola

11 Medzilaborce 30.1.2020 1 196,98 € výzva

12 Vranov n. Topľou 30.1.2020 13 447,96 € výzva

13 Levoča 3.2.2020 6 379,13 € výzva

14 Lučenec 4.2.2020 18 480,28 € kontrola

15 Poltár 4.2.2020 2 972,47 € kontrola

16 Svidník 5.2.2020 9 026,22 € kontrola

17 Sobrance 5.2.2020 X

18 Košice-okolie X X výzva

19 Michalovce X X

20 Sabinov

požiadali o

predĺženie termínu X

Spolu 175 132,76 €

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Správa o realizácii projektu

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Formulár finančného vyúčtovania

1

2

3

4

Najčastejšie chyby:

účtovné doklady

náležitosti účtovného dokladu

mzdové výdavky

nesúlady PV s CP

cestovné náhrady

náhrady PHM

stravné lístky

Stravné lístky

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Náležitosti účtovného dokladu zmysle §10 Zákona č.431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších

predpisov• slovné a číselné označenie účtovného dokladu,

• obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,

• peňažnú sumu,

• dátum vyhotovenia účtovného dokladu,

• dátum uskutočnenia účtovného prípadu,

• podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie,

• označenie účtov, na ktorých sa účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva.

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Vzor interného účtovného dokladu:

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Mzdové výdavky• Nesúlady PV s CP

• Činnosti musia byť konkrétne – „administratíve práce“

• Vykazované rovnaké činnosti

• Neuvedené prestávky na obed

• Nesúlad odpracovaných hodín, dovolenky a lekárov s výplatnými páskami

• Nárokovanie si tvorby sociálneho fondu

• Neoprávnené výdavky na benefity zo sociálneho fondu

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Vyúčtovanie pracovnej cesty

Zamestnancovi vyslanému na pracovnú cestu patrí

• náhrada preukázaných cestovných výdavkov,

• náhrada preukázaných výdavkov za ubytovanie,

• stravné,

• náhrada preukázaných potrebných vedľajších výdavkov.

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri prac. cestách

• Ak sa zamestnanec písomne dohodne so zamestnávateľom, že pri pracovnej ceste použije cestné motorové vozidlo okrem cestného motorového vozidla poskytnutého zamestnávateľom, patrí mu základná náhrada za každý 1 km jazdy a náhrada za spotrebované pohonné látky,

• Náhrada za spotrebované pohonné látky patrí zamestnancovi podľa cien pohonných látok prepočítaných podľa spotreby pohonných látok uvedenej v technickom preukaze cestného motorového vozidla alebo v osvedčení o evidencii cestného motorového vozidla,

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Náhrady za spotrebované pohonné hmoty

• Cenu pohonnej látky preukazuje zamestnanec dokladom o kúpe pohonnej látky, z ktorého je zrejmá súvislosť s pracovnou cestou.

• Ak zamestnanec preukazuje cenu pohonnej látky viacerými dokladmi o kúpe, cena pohonnej látky sa môže vypočítať aritmetickým priemerom preukázaných cien.

• Ak zamestnanec nepreukáže cenu pohonnej látky dokladom o kúpe, na výpočet sa použije cena pohonnej látky, ktorá platila v čase nástupu na pracovnú cestu zistená Štatistickým úradom Slovenskej republiky.

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Všeobecná zodpovednosť zamestnávateľa za škodu

• § 192 ods. 3 Zákonníka práce v prípade používania súkromného motorového vozidla pre účely služobných ciest.

• Zamestnávateľ nezodpovedá zamestnancovi za škodu na motorovom vozidle, vlastnom náradí, vlastnom zariadení a vlastných predmetoch potrebných na výkon práce, ktoré použil pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním bez písomného súhlasu zamestnávateľa.

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Najčastejšie nedostatky v cestovných príkazoch

• Nedoložená kompletná podporná dokumentácia

• Neoznačené služobné cesty – doporučené číslovanie CP

• Neoznačené prílohy k CP – označenie, že sa jedná o prílohu k danému CP

• Nesprávne a nekompletne vyplnené CP

• Nedoložené výpočty spotreby PHM , nedoložené preukázanie km, ceny PHM

• Podpísané CP po uskutočnení cesty

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Stravné lístky

• Každý zamestnávateľ má povinnosť zabezpečiť stravovanie pre všetkých svojich zamestnancov, ktorí počas dňa pracujú viac ako 4 hodiny.

• Ak zamestnávateľ vyslaním na pracovnú cestu, ktorá trvá menej ako 5 hodín, neumožní zamestnancovi stravovať sa zvyčajným spôsobom, môže mu poskytnúť stravné až do sumy stravného ustanovenej pre časové pásmo 5 až 12 hodín alebo zabezpečiť bezplatné stravovanie.

• Zaúčtovanie faktúry podľa zdrojov financovania

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Nedostatky pri zúčtovaní faktúr

• Nedoložená podporná dokumentácia k fa –kontrolný/likvidačný list faktúry, účtovný doklad o zaúčtovaní fa obsahujúci predpísané náležitosti v zmysle zákona o účtovníctve, dodací list

• Nesúlad v údajoch – v objednávke iný tovar ako na faktúre

• Nesúlad dátumov podľa priloženej podpornej dokumentácie –dodací list a fa

• Chýbajúce dokumenty o evidencii majetku

• Úhrada fa po lehote splatnosti

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Ostatné chýbajúce doklady

• Chýbajúce ustanovenia o súhlase zamestnanca s vyslaním na pracovnú cestu

• Nepredložené smernice k fungovaniu centier (o cestovných náhradách, finančnej kontrole, sociálnom fonde, stravných lístkoch....

• Nevykonaná základná finančná kontrola

• Navzájom nesúvisiace podklady

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





ZFKFK

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Termíny na predkladania žiadostí o vykonanie platby

• Žiadosť o vykonanie platby prijímateľ najneskôr do 15 dní oddňa nadobudnutia účinnosti zmluvy alebo do 15 dní odukončenia procesu verejného obstarávania, najneskôr 31.mája príslušného roka.

• V prípade, že hrozí riziko nedodržania uvedených termínov,prijímateľ je povinný zaslať navrhovaný harmonogrampredkladania žiadostí o vykonanie platby spolu s jehoodôvodnením najneskôr do 30. apríla príslušného roka.

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Termíny na použitie poskytnutého RP

Bežné výdavky:

• do 31. decembra, ak bol poskytnutý do 31. júla príslušnéhoroku,

• do 31. marca, ak bol poskytnutý po 1. auguste, s výnimkoumiezd, platov a ostatných osobných vyrovnaní a odmienvyplácaných na základe dohôd o prácach vykonávaných mimopracovného pomeru, ktoré je možné použiť len do 31.decembra príslušného rozpočtového roku,

Kapitálové výdavky:

• do 31. decembra druhého roku nasledujúceho po roku, vktorom bol regionálny príspevok poskytnutý

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Termíny na vyúčtovanie poskytnutého RP

• do 31. januára, ak bol poskytnutý do 31. júla, a tokaždoročne, až do vyúčtovania všetkých poskytnutýchfinančných prostriedkov;

• do 15. apríla, ak bol poskytnutý po 1. auguste, a tokaždoročne až do vyúčtovania všetkých poskytnutýchfinančných prostriedkov

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]



PUBLICITA

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Inšpirácia publicity

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Najčastejšie chyby pri VO

• Nekompletná dokumentácia

• PHZ

• Opis predmetu zákazky

• Komisia

• Konflikt záujmov

• Zmluvy/objednávky a dodatky

• Hospodárnosť

• Administratívne chyby/nepozornosť

+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]





Úrad podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu

Odbor podpory regionálneho rozvoja

Štefánikova 15, 811 05 Bratislava

Telefón: +421 2 209 28 149

E-mail: [email protected]


+ 421 2 2092 8xxx

[email protected]



Ďakujem za pozornosť

Documents

Najčastejšie chyby vo vyúčtovaní RP › site › assets › ...+ 421 2 2092 8xxx [email protected] Štefánikova 15 - 811 05 Bratislava Najčastejšie chyby vo vyúčtovaní