1

Nastavni ciljevi

1. Objasniti funkciju planiranja

2. Raspraviti o značaju planiranja za organizaciju

3. Opisati različite tipove planova

4. Raspraviti četiri ključna elementa planiranja

5. Primjeniti neku od metoda planiranja ili implementacije planova

Funkcija planiranja Planiranje uključuje selekciju ciljeva, zatim akcija za

njihovo ostvarenje, donošenje odluka, tj. izbor

između alternativnih budućih pravaca akcija.

Ono je sistematičan proces tijekom kojeg se

odlučuje o ciljevima i aktivnostima koje će pojedinci,

grupe, odjeljenja i organizacije ostvariti u budućnosti.

Plan: detaljan opis metoda i zadataka koji će biti

primjenjeni u svrhu ostvarivanja imenovanih ciljeva

organizacije

Što se dobiva planiranjem?

Koordinacija

napora (definira

set pravila ponašanja

koja slijede zaposleni u

izvršavanju planova)

Pripremanje

za promjenu (neutralizacija rizika iz

okoline)

Razvijanje

managera (sistematičan,

strukturiran proces

izgradnje

kompetencija)

Postavljanje

standarda

performanci (praćenje izvršenja plana)

Zašto je planiranje važno?

Tko ne

planira taj

planira

propasti.

Ograničenost

resursa

Neizvjesnost

okoline

Planiranje je

investicija u

uspjeh.

Ograničenost resursa

Raspoloživos

t resursa:

vlastiti ili

posuđeni

Karakter

trošenja:

jednokratni ili

višekratno

iskoristivi

Zamjenjivost

resursa:

lako

supstituirati,

kopirati,

modificirati?

Neizvjesnost okoline

Neizvjesnost

stanja: kada

se okolina ili

neki njezin

dio smatra

nepredvidivim

Neizvjesnost

učinka: kada

se procjenjuju

učinci okoline

Neizvjesnost

odaziva: kada

se predviđaju

konsekvence

odaziva

poduzeća na

neizvjesnost

okoline

Vrste i razine planova

Strateški planovi

Vizija, misija, ciljevi strategija

Alokacija resursa

Taktički planovi

Ciljevi odjela

Godišnji proračun svakog odjela

Operativni planovi

Mjesečni planovi

Dnevni raspored aktivnosti

Nadzorni odbor: može biti aktivan u postavljanju planova no češće služi samokao odbor koji ocjenjuje planove kojepostavljaju top menadžeri, te daje svojeformalno odobrenje za realizaciju plana.

Top menadžeri: identificiraju viziju, misiju, ciljeve i strategije koje se odnose uglavnomna dugoročni opstanak i razvitak poduzeća.

Middle menadžeri: strategijske planoveprevode u ciljeve i specifične planovepojedinih organizacijskih dijelova poduzeća, najčešće funkcijskih: proizvodnja, marketing, financije i sl, odnosno identificirajuaktivnosti koje svaka od ovih jedinica trebaizvršiti.

Operativna razina planiranja podrazumijevaprovođenje specifičnih procedura i procesa. Usmjerena je na rutinske zadatke: tijekproizvodnje, plan isporuke, potrebe zadjelatnicima, i sl.

Vremenski horizont planiranja Dugoročni planovi: planiranje za vremensko

razdoblje duže od 5 godina

Srednjoročno planiranje : 1-5 godina

Kratkoročno planiranje: -1 godine

Dugoročni i srednjeročni planovi se obično tretiraju

kao strategijski, dok se kratkoročni smatraju

taktičkim planovima. Srednjeročni planovi proizlaze

iz dugoročnog a kratkoročni iz srednjeročnih.

Organizacijski planovi

Jednokratni

Programi Opsežan plan

Projekti

Postizanje specifičnog cilja

Poslovni plan

Trajni

PolitikeOpće upute i

smjernice

Procedure Propisani postupci

Pravila Specifične aktivnosti

Kontigencijski Aktivnosti u slučaju

nepredviđenih situacija

Tipovi planova

Ključni elementi planova Ciljevi

Aktivnosti

Resursi

Vremenski tijek

Prepreke planiranjaOsobne: Organizacijske:

lijenost

nedostatak koristi od

planiranja

strah od neuspjeha

neiskustvo

strah od neuspjeha

krizni menadžment

niska iskoristivost planova

velik trošak planiranja

(cijena planova mjerena

uloženim radom i

vremenom)

Sredstva implementacije planova

Autoritet

managera +Uvjeravanje,

komunikacija +Organizacijske

politike =

Implementacija

planova

Tehnike planiranja Numerički planovi: proračun, plan prodaje ...

Opisni planovi: program, projekt ...

Tehnike grafičkog planiranja: PERT, CPM; Gantt

svrha:

identifikacija broja i redoslijeda aktivnosti, njihovog trajanja,

te utrošak vremena i/ili ostalih resursa za ispunjenje

određenih ciljeva

pomažu pri planiranju, koordinaciji i kontroli izvršenja

određenih zadataka.

Tehnike postavljanja planova: PERT

Tehnike: Gantt

Dijagram tijeka

Tehnike vrednovanja planova i

njihovog utjecaja Analiza troškova i koristi: procjenjuju se troškovi svih

planiranih aktivnosti. Suma troškova uspoređuje se sa očekivanim koristima primjene planiranih aktivnosti.

Analiza tijeka novca i točke pokrića: pomaže utvrđivanju dinamičke uspješnosti poduzeća; procjenjuje financijske primitke i izdatke tijekom vremena, te osigurava analizu potrebnog obujma poslovanja da bi se pokrili troškovi.

Točka pokrića = FT/(P-vc)

Analiza rizika: uključuje u procjenu i iznenadne događaje koji mogu osporiti pretpostavke o predviđenim primicima ili izdacima.

Primjeri planskih dokumenta proračun prodaje

proračun proizvodnje

proračun direktnog materijala

proračun direktnog rada

proračun indirektnih troškova

proračun prodajnih i administrativnih troškova

proračun troškova završnih zaliha

Godišnji proračun prodaje do 31. prosinca 2000.

Opis Tromjesečje

Planiranje prodaje: 1 2 3 4 UKUPNO:

Očekivana prodaja (br. kom.) 800 700 900 800 3.200

Pojedinačna prodajna cijena x 80 kn x 80 kn x 80 kn x 80 kn x 80 kn

UKUPNA PRODAJA: 64.000 kn 56.00 kn 72.000 kn 64.000 kn 256.000 kn

Raspored očekivanih primitaka:

Potraživanja 31.12. 1999. 9.500a kn 9.500 kn

Prodaja u 1. tromjesečju 44.800b 17.920c kn 62.720

Prodaja u 2. tromjesečju 39.200 15.680 kn 54.880

Prodaja u 3. tromjesečju 50.400 20.160 kn 70.560

Prodaja u 4. tromjesečju 44.800 44.800

UKUPNI PRIMICI OD PLANIRANE

PRODAJE:

54.300 kn 57.120 kn 66.080 kn 64.940 kn 242.460 kn

a. sva potraživanja od 9.500 kn naplativa su u prvom tromjesečju

b. 70% planirane tromjesečne prodaje naplativo je u prvom tromjesečju

c. 28% planirane tromjesečne prodaje naplativo je u sljedećem tromjesečju, a ostatak od 2% nije naplativ

Primjer opisnog plana: Plan 3. semestra

nastave na

studijskom

smjeru

“Poduzetništvo”

Plan radova obnove šuma za 2009.g

Podaci o radovima

Vrsta rada ŠifraJedini

ca mjere

Količina

5 6 7 8

Popunjavanje, njega i čišćenje u prvom dobnom razredu jednodobnih, te prebornim i raznodobnim

sastojinama - njega pomlatka

0041

ha

0,70

0047 0,50

0047 2,50

0047/41 1,40

5,10

Rekonstrukcija i konverzija šuma panjača, makija, šikara i šibljaka - pripremni radovi

0003/7 ha0,95

0,95

Rekonstrukcija i konverzija šuma panjača, makija, šikara i šibljaka - sjetva i sadnja šumskog

reprodukcijskog materijala0026 ha

0,95

0,95

Pitanja za provjeru znanja Objasnite zašto je planiranje važno.

Objasnite razlike između pojedinih tipova planova.

Koje su prepreke planiranja?

Kakva je razlika između gantograma i PERT metode

grafičkog planiranja?

Objasnite ključne komponente planova.

Objasnite tehnike vrednovanja planova.

Izradite gantogram za vaše nastavne ciljeve i

aktivnosti tijekom ovog turnusa nastave.