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 Negociación Negociación Negociación Negociación ¿Qué haría usted? ¿Qué haría usted? ¿Qué haría usted? ¿Qué haría usted? Cuando Alicia comenzó el proceso de reclutar a Manuel sabía que él aportaría el profesionalismo que el departamento necesitaba, pero también que el costo de la contratación sería alto. Ahora, sin embargo, las exigencias de Manuel han aumentado de manera descontrolada. Hasta el momento, Alicia ya aumentó su salario, que ya era cuantioso, agregó vacaciones adicionales y elevó la cantidad de sus opciones de compra de acciones. Ahora Manuel quiero un bono adicional por desempeño. Por eso, Alicia volvió a revisar la lista de los demás candidatos. El postulante calificado más cercano está muy entusiasmado con el cargo, pero no tiene la experiencia de Manuel. Alicia prefiere a este último, pero se siente incómoda con sus crecientes exigencias. ¿Debería, por principio, negarse a sus pedidos y arriesgarse a perderlo? ¿O debería aceptar su última petición y confiar en que realmente será la última? ¿Qué haría usted? Alicia se da cuenta que la situación con Manual es similar a negociaciones que ha llevado a cabo en diferentes aspectos de su vida.Para saber qué hacer, necesita determinar su mejor alternativa para un acuerdo negociado (BATNA, por las siglas en ingles de Best Alternative To a Negociated Agreement). Conocer el BATNA de Alicia significa saber lo que hará o lo que sucederá si no logra llegar a un acuerdo en la negociación con Manuel. Por ejemplo, Alicia debería fijar límites claros a lo que está dispuesta a ofrecerle a Manuel y analizar las consecuencias si él rechaza su oferta. ¿Cuánto es el máximo que está dispuesta a pagar para que Manuel se integre a su equipo? Una vez que ella conozca su BATNA y su precio de reserva, debería usarlos como umbrales en su negociación y no dejarse influir por las exigencias de Manuel. En este tema, usted aprenderá los pasos y tácticas para conducir una negociación exitosa. Página 1 de 93 Negociación - Harvard ManageMentor 14/12/2012 http://delp-courses.dextro.com/courses/hmm10/HMM10_LAS_negotiating/negociacin.html

Negociar

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Negociar

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  • NegociacinNegociacinNegociacinNegociacin

    Qu hara usted?Qu hara usted?Qu hara usted?Qu hara usted?

    Cuando Alicia comenz el proceso de reclutar a Manuel saba que l aportara el

    profesionalismo que el departamento necesitaba, pero tambin que el costo de la

    contratacin sera alto.

    Ahora, sin embargo, las exigencias de Manuel han aumentado de manera descontrolada.

    Hasta el momento, Alicia ya aument su salario, que ya era cuantioso, agreg vacaciones

    adicionales y elev la cantidad de sus opciones de compra de acciones.

    Ahora Manuel quiero un bono adicional por desempeo. Por eso, Alicia volvi a revisar la

    lista de los dems candidatos. El postulante calificado ms cercano est muy entusiasmado

    con el cargo, pero no tiene la experiencia de Manuel.

    Alicia prefiere a este ltimo, pero se siente incmoda con sus crecientes exigencias.

    Debera, por principio, negarse a sus pedidos y arriesgarse a perderlo? O debera aceptar

    su ltima peticin y confiar en que realmente ser la ltima?

    Qu hara usted?

    Alicia se da cuenta que la situacin con Manual es similar a negociaciones que ha llevado a

    cabo en diferentes aspectos de su vida.Para saber qu hacer, necesita determinar su mejor

    alternativa para un acuerdo negociado (BATNA, por las siglas en ingles de Best Alternative

    To a Negociated Agreement). Conocer el BATNA de Alicia significa saber lo que har o lo

    que suceder si no logra llegar a un acuerdo en la negociacin con Manuel. Por ejemplo,

    Alicia debera fijar lmites claros a lo que est dispuesta a ofrecerle a Manuel y analizar las

    consecuencias si l rechaza su oferta. Cunto es el mximo que est dispuesta a pagar

    para que Manuel se integre a su equipo? Una vez que ella conozca su BATNA y su precio de

    reserva, debera usarlos como umbrales en su negociacin y no dejarse influir por las

    exigencias de Manuel.

    En este tema, usted aprender los pasos y tcticas para conducir una negociacin exitosa.

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  • Objetivo del temaObjetivo del temaObjetivo del temaObjetivo del tema

    Este tema le ayudar a:

    Comprender los tipos bsicos de negociacin y los conceptos bsicos en los que

    descansan.

    Prepararse para conducir y cerrar una negociacin.

    Mantener una buena relacin de negociacin con la otra parte y maximizar el valor

    para ambos lados.

    Evitar los errores y barreras comunes que dificultan los acuerdos.

    Acerca del mentorAcerca del mentorAcerca del mentorAcerca del mentor

    Marjorie CormanMarjorie CormanMarjorie CormanMarjorie Corman Aaron Aaron Aaron Aaron

    Marjorie Corman Aaron, doctora en derecho, es mediadora, capacitadora y

    profesora con ms de 18 aos de experiencia en mediacin, negociacin y

    resolucin de conflictos. Durante cuatro aos se desempe como directora

    ejecutiva del reconocido Programa de Negociacin en Harvard Law School del que surgi el

    libro superventas Obtenga el S, escrito por Roger Fisher, William Ury y Bruce Patton.

    Actualmente la Dra. Aaron es profesora de prctica y directora del Center for Practice in

    Negotiation and Problem Solving en el College of Law de University of Cincinnati, donde

    ensea negociacin y resolucin de conflictos. Ella usa su profundo dominio de la teora de

    negociacin, as como su experiencia prctica en cientos de conflictos comerciales y

    legales, para ayudar a los ejecutivos y estudiantes a desarrollar las destrezas y el

    discernimiento para ser mejores negociadores

    Tipos de NegociacinTipos de NegociacinTipos de NegociacinTipos de Negociacin

    Lidiando con las diferenciasLidiando con las diferenciasLidiando con las diferenciasLidiando con las diferencias

    La negociacin es el proceso mediante el

    cual las personas enfrentan sus diferencias.

    Ya sea que stas involucren la compra de un

    automvil, un conflicto laboral, las

    condiciones de una compraventa o una

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  • alianza compleja entre empresas, es

    habitual que se busque resolver las diferencias mediante negociaciones. Negociar consiste

    en buscar un acuerdo mutuo a travs del dialogo.

    Estas negociaciones pueden ser reuniones formales en una mesa de negociaciones, en la

    que se habla sobre precios o trminos del contrato. Pueden ser tambin intercambios

    informales entre usted y sus empleados, cuya colaboracin es necesaria para realizar el

    trabajo. Si usted es un supervisor, un gerente o un ejecutivo, probablemente pasa gran

    parte de su da negociando con personas dentro o fuera de su organizacin, y con

    frecuencia ni siquiera se da cuenta.

    Existen dos tipos de negociaciones: lalalala negociacin distributiva negociacin distributiva negociacin distributiva negociacin distributiva y la negociacin integrativanegociacin integrativanegociacin integrativanegociacin integrativa.

    La mayora de las negociaciones combina elementos de ambos tipos, pero para efectos de

    comprensin es importante examinar cada tipo en su forma pura.

    Negociacin distributivaNegociacin distributivaNegociacin distributivaNegociacin distributiva

    Idea ClaveIdea ClaveIdea ClaveIdea Clave

    En una negociacin distributiva las partes compiten por distribuir una cantidad fija de

    valor. La pregunta clave en una negociacin de este tipo es: Quien obtendr ms valor?.

    La ganancia de una parte se obtiene a expensas de la otra. Esto tambin se conoce como la

    negociacin de suma ceronegociacin de suma ceronegociacin de suma ceronegociacin de suma cero.

    Entre los ejemplos de negociaciones distributivas se encuentran la venta de un automvil o

    las negociaciones salariales.

    En la venta de un automvil, no existe una relacin entre el comprador y el vendedor y

    lo nico que importa es el precio. Cada parte intenta lograr el acuerdo ms

    conveniente y la ganancia de uno representa la prdida del otro.

    En las negociaciones salariales entre los dueos de una empresa y el sindicato, los

    dueos saben que cualquier monto concedido al sindicato saldr de su bolsa, y

    viceversa.

    Con frecuencia en una negociacin distributiva hay un solo tema que importa: el dinero. La

    meta del vendedor es negociar un precio tan alto como sea posible, y la del comprador es

    negociar un precio tan bajo como sea posible. . Un dlar o euro ms para una parte es un

    dlar o euro menos para la otra. De esta manera, el vendedor y el comprador compiten

    para reivindicar el mejor acuerdo para s mismos y la venta define lo que es posible.

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  • En una negociacin distributiva es imposible hacer concesiones mutuas sobre la base de

    preferencias diferentes. Dado que slo hay un tema en juego, no se puede intercambiar

    ms que aquello que es muy valorado por una de las partes por un tem o aspecto diferente

    que es muy valorado por la otra parte. As, el trato est limitado: no hay oportunidades de

    creatividad o de ampliar el alcance de la negociacin.

    De manera similar, las relaciones y la reputacin son irrelevantes, los negociadores no

    estn dispuestos a intercambiar valor en el trato por valor en su relacin con el otro

    negociador.

    Negociacin integrativaNegociacin integrativaNegociacin integrativaNegociacin integrativa

    Idea ClaveIdea ClaveIdea ClaveIdea Clave

    La segunda clase de negociacin es la negociacin integrativa. En este caso, las partes

    cooperan para lograr los mximos beneficios, integrando sus interesesinteresesinteresesintereses en un acuerdo. Esto

    tambin se conoce como una negociacin ganarganarganarganar----ganar.ganar.ganar.ganar.

    Usted probablemente puede conducir algunas negociaciones integrativas con sus amigos o

    vecinos.

    Por ejemplo, puede negociar con un vecino sobre los lmites entre sus propiedades.

    En una negociacin integrativa existen muchos aspectos y temas por negociar, y la meta de

    cada parte es crear tanto valor como sea posible, tanto para s mismo como para la otra

    parte.

    Cada parte hace concesiones para obtener lo que valora ms, renunciando a otros factores

    menos esenciales.

    Algunas veces sus intereses no son iguales a los de su contraparte.

    Esto quiere decir que la propia habilidad para reivindicar lo que se desea del trato no

    necesariamente se resta de la habilidad de la otra parte para reivindicar lo que ella desea.

    Para encontrar oportunidades de beneficio mutuo hay que cooperar y revelar informacin.

    Cada una de las partes necesita comprender tanto sus propios intereses esenciales como

    los intereses esenciales de la otra parte.

    As, las oportunidades para la creatividad abundan y las realciones entre usted y su

    contraparte son altamente valoradas.

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  • En los negocios, las negociaciones integrativas tienden a efectuarse:

    Primero, durante la formacin de sociedades u otras alianzas complejas de largo

    plazo.

    Segundo, cuando los aspectos financieros (o de competencia) del trato han sido

    establecidos.

    Tercero, entre colegas profesionales o entre superiores y subordinados directos,

    cuyos intereses de largo plazo se benefician de la satisfaccin del otro.

    Comparando los tipos deComparando los tipos deComparando los tipos deComparando los tipos de negociacin negociacin negociacin negociacin

    El siguiente cuadro resume las principales diferencias entre la negociacin distributiva y la

    integrativa.

    Actividad: Distributivo o Integrativo?Actividad: Distributivo o Integrativo?Actividad: Distributivo o Integrativo?Actividad: Distributivo o Integrativo?

    Negociacin Distributiva versus NegociacinNegociacin Distributiva versus NegociacinNegociacin Distributiva versus NegociacinNegociacin Distributiva versus Negociacin Integrativa Integrativa Integrativa Integrativa

    CaractersticaCaractersticaCaractersticaCaracterstica DistributivaDistributivaDistributivaDistributiva IntegrativaIntegrativaIntegrativaIntegrativa

    ResultadoResultadoResultadoResultado Ganar-perder Ganar-ganar

    MotivacinMotivacinMotivacinMotivacin Beneficio

    individual

    Beneficio

    mutuo

    InteresesInteresesInteresesIntereses Opuestos Congruentes

    RelacionesRelacionesRelacionesRelaciones Corto plazo Largo plazo

    AsuntosAsuntosAsuntosAsuntos involucrados involucrados involucrados involucrados Uno solo Mltiples

    Capacidad deCapacidad deCapacidad deCapacidad de hacer hacer hacer hacer

    cambioscambioscambioscambios No flexible Flexible

    SolucinSolucinSolucinSolucin No creativa Creativa

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  • Durante una entrevista de trabajo, Lyle sabe que sloDurante una entrevista de trabajo, Lyle sabe que sloDurante una entrevista de trabajo, Lyle sabe que sloDurante una entrevista de trabajo, Lyle sabe que slo necesita el trabajo por seis meses. necesita el trabajo por seis meses. necesita el trabajo por seis meses. necesita el trabajo por seis meses.

    Por eso intenta negociar el mayor salarioPor eso intenta negociar el mayor salarioPor eso intenta negociar el mayor salarioPor eso intenta negociar el mayor salario posible, sin que le importen otras prestaciones posible, sin que le importen otras prestaciones posible, sin que le importen otras prestaciones posible, sin que le importen otras prestaciones

    que se le ofrezcan. que se le ofrezcan. que se le ofrezcan. que se le ofrezcan.

    EsteEsteEsteEste escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo?

    nmlkj Distributivo

    Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta. La motivacin de Lyle no es una ganancia

    mutua porque est pensando solamente en sus necesidades de

    corto plazo.

    nmlkj Integrativo

    No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. La motivacin de Lyle no representa una

    ganancia mutua porque est pensando solamente en sus

    necesidades de corto plazo.

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  • Mara debe negociar con su equipo en relacin a la ubicacinMara debe negociar con su equipo en relacin a la ubicacinMara debe negociar con su equipo en relacin a la ubicacinMara debe negociar con su equipo en relacin a la ubicacin que tendr el grupo en el que tendr el grupo en el que tendr el grupo en el que tendr el grupo en el

    nuevo edificio de la empresa. Algunos miembros quierennuevo edificio de la empresa. Algunos miembros quierennuevo edificio de la empresa. Algunos miembros quierennuevo edificio de la empresa. Algunos miembros quieren estar cerca del comedor, estar cerca del comedor, estar cerca del comedor, estar cerca del comedor,

    mientras que otros prefieren un lugar ms tranquilo.mientras que otros prefieren un lugar ms tranquilo.mientras que otros prefieren un lugar ms tranquilo.mientras que otros prefieren un lugar ms tranquilo.

    Mara tiene cierta holgura en su presupuesto y pudiera comprar unMara tiene cierta holgura en su presupuesto y pudiera comprar unMara tiene cierta holgura en su presupuesto y pudiera comprar unMara tiene cierta holgura en su presupuesto y pudiera comprar un microondas y una microondas y una microondas y una microondas y una

    cafetera para el espacio de trabajo de su grupo. cafetera para el espacio de trabajo de su grupo. cafetera para el espacio de trabajo de su grupo. cafetera para el espacio de trabajo de su grupo.

    EsteEsteEsteEste escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo?

    nmlkj Distributivo

    No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. Como este escenario incluye muchos

    aspectos, es una oportunidad para hacer intercambios. Los

    miembros del equipo que quieren estar cerca del comedor ahora

    pueden tener un espacio en su rea de trabajo con un

    microondas y una cafetera, mientras que los que prefieren un

    lugar ms tranquilo tampoco tienen que lidiar con estar cerca de

    un comedor, que es mucho ms ruidoso.

    nmlkj Integrativo

    OpcinOpcinOpcinOpcin correcta. correcta. correcta. correcta. Como este escenario incluye muchos aspectos,

    es una oportunidad para hacer intercambios. Los miembros del

    equipo que quieren estar cerca del comedor ahora pueden tener

    un espacio en su rea de trabajo con un microondas y una

    cafetera, mientras que los que prefieren un lugar ms tranquilo

    tampoco tienen que lidiar con estar cerca de un comedor, que

    es mucho ms ruidoso.

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  • Les quiere separar su propiedad de la de su vecino. HaLes quiere separar su propiedad de la de su vecino. HaLes quiere separar su propiedad de la de su vecino. HaLes quiere separar su propiedad de la de su vecino. Ha propuesto construir una cerca de propuesto construir una cerca de propuesto construir una cerca de propuesto construir una cerca de

    madera. Su vecina Lucia piensa que una cerca demadera. Su vecina Lucia piensa que una cerca demadera. Su vecina Lucia piensa que una cerca demadera. Su vecina Lucia piensa que una cerca de madera sera algo ofensivo a la vista. madera sera algo ofensivo a la vista. madera sera algo ofensivo a la vista. madera sera algo ofensivo a la vista.

    Este escenario se presta para unEste escenario se presta para unEste escenario se presta para unEste escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? enfoque distributivo o integrativo? enfoque distributivo o integrativo? enfoque distributivo o integrativo?

    nmlkj Distributivo

    No es la mejorNo es la mejorNo es la mejorNo es la mejor opcin. opcin. opcin. opcin. Ya que el inters principal de Les es

    demarcar la lnea de su propiedad, debe ser capaz de negociar

    con su vecina sobre lo que se puede hacer. Tal vez Luca est de

    acuerdo con otro mtodo de demarcacin.

    nmlkj Integrativo

    OpcinOpcinOpcinOpcin correcta. correcta. correcta. correcta. Ya que el inters principal de Les es demarcar

    la lnea de su propiedad, debe ser capaz de negociar con su

    vecina sobre lo que se puede hacer. Tal vez Luca est de

    acuerdo con otro mtodo de demarcacin.

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  • Dora est negociando con unDora est negociando con unDora est negociando con unDora est negociando con un distribuidor local de automviles para comprar un vehculo distribuidor local de automviles para comprar un vehculo distribuidor local de automviles para comprar un vehculo distribuidor local de automviles para comprar un vehculo

    usado. El aviso en lausado. El aviso en lausado. El aviso en lausado. El aviso en la ventana muestra el precio final con una leyenda que dice ventana muestra el precio final con una leyenda que dice ventana muestra el precio final con una leyenda que dice ventana muestra el precio final con una leyenda que dice Tal como Tal como Tal como Tal como

    est."est."est."est."

    Dora quiere hablar con el vendedor para reducir el precio.Dora quiere hablar con el vendedor para reducir el precio.Dora quiere hablar con el vendedor para reducir el precio.Dora quiere hablar con el vendedor para reducir el precio.

    EsteEsteEsteEste escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo? escenario se presta para un enfoque distributivo o integrativo?

    nmlkj Distributivo

    Opcin correcta. Opcin correcta. Opcin correcta. Opcin correcta. No hay relacin entre el comprador y el

    vendedor, y la ganancia de uno representa una prdida para el

    otro. En este caso no se ven rasgos que permitan un

    intercambio.

    nmlkj Integrativo

    No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. No hay relacin entre el comprador y el

    vendedor, y la ganancia de uno representa una prdida para el

    otro. En este caso no se ven rasgos que permitan un

    intercambio.

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  • Gabrielle quisiera asignar a Curtis un proyecto complejo yGabrielle quisiera asignar a Curtis un proyecto complejo yGabrielle quisiera asignar a Curtis un proyecto complejo yGabrielle quisiera asignar a Curtis un proyecto complejo y de largo plazo, pese a que de largo plazo, pese a que de largo plazo, pese a que de largo plazo, pese a que

    sabe que Curtis est tratando de disminuir sus horassabe que Curtis est tratando de disminuir sus horassabe que Curtis est tratando de disminuir sus horassabe que Curtis est tratando de disminuir sus horas de trabajo. de trabajo. de trabajo. de trabajo.

    Gabrielle confa en Curtis y sabe que es muy capaz de eseGabrielle confa en Curtis y sabe que es muy capaz de eseGabrielle confa en Curtis y sabe que es muy capaz de eseGabrielle confa en Curtis y sabe que es muy capaz de ese tipo de trabajo. Este escenario tipo de trabajo. Este escenario tipo de trabajo. Este escenario tipo de trabajo. Este escenario

    se presta para un enfoque distributivo ose presta para un enfoque distributivo ose presta para un enfoque distributivo ose presta para un enfoque distributivo o integrativo? integrativo? integrativo? integrativo?

    nmlkj Distributivo

    No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. Esta es una negociacin integrativa

    porque como supervisora, Gabrielle se beneficiar de la

    satisfaccin a largo plazo de Curtis. Pero si este proyecto le

    causa a Curtis fatiga y estrs indebidos, no tiene ninguna

    ventaja asignarle a l todo el proyecto. En ese caso se pueden

    hacer concesiones por ambas partes. Tal vez Curtis ofrezca ser

    mentor del administrador del proyecto, o compartir las

    responsabilidades de liderazgo con otro colega.

    nmlkj Integrativa

    OpcinOpcinOpcinOpcin correcta. correcta. correcta. correcta. Esta es una negociacin integrativa porque

    como supervisora, Gabrielle se beneficiar de la satisfaccin a

    largo plazo de Curtis. Pero si este proyecto le causa a Curtis

    fatiga y estrs indebidos, no tiene ninguna ventaja asignarle a l

    todo el proyecto. En ese caso se pueden hacer concesiones por

    ambas partes. Tal vez Curtis ofrezca ser mentor del

    administrador del proyecto, o compartir las responsabilidades

    de liderazgo con otro colega.

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  • ElElElEl dilema del negociador dilema del negociador dilema del negociador dilema del negociador

    Nunca negociemos por temor, pero nunca temamos negociar.

    John F. Kennedy

    En el mundo de los negocios, prcticamente no existen negociaciones que sean

    exclusivamente de carcter distributivo o integrador. Los elementos competitivos y

    cooperativos se suelen entrelazar. La tensin resultante, conocida como el dilema del

    negociador, requiere tomar decisiones estratgicas difciles. Los negociadores deben

    equilibrar las estrategias competitivas, que dificultan la cooperacin y la creacin eficaz de

    valor, con las estrategias cooperativas, que dificultan la competencia y la reivindicacin

    eficaz de valor. La esencia del arte de la negociacin est en saber si competir cuando los

    intereses entran en conflicto o crear valor al intercambiar informacin que lleva a opciones

    de beneficio mutuo.

    Negociaciones multifase yNegociaciones multifase yNegociaciones multifase yNegociaciones multifase y multipartes multipartes multipartes multipartes

    Ms all deMs all deMs all deMs all de una simple negociacin una simple negociacin una simple negociacin una simple negociacin

    La mayora de las personas se imagina una

    negociacin como dos personas o equipos

    sentados frente a frente en la mesa de

    negociaciones. Las partes individuales tarde

    o temprano llegan a un acuerdo o se retiran

    sin lograrlo. Esta caracterizacin es bastante

    exacta en el caso de las negociaciones cara

    a cara que pueden manejarse en una sola reunin, como la compra de un automvil o una

    discusin entre un supervisor y un subordinado acerca del desempeo en el trabajo y el

    sueldo.

    Pero pocas negociaciones son tan simples. La mayora involucra a ms de dos partes y a

    veces se desarrollan en fases, cada una de las cuales se enfoca en un solo tema.

    Negociaciones multifaseNegociaciones multifaseNegociaciones multifaseNegociaciones multifase

    Las transacciones multifasetransacciones multifasetransacciones multifasetransacciones multifase son negociaciones que se implementan en el tiempo en

    diferentes fases. A medida que las partes avanzan de una fase a otra y cada una mantiene

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  • sus respectivas promesas, se siguen logrando acuerdos a futuro. El contexto de las

    negociaciones multifase permite a las partes negociar sobre la base del seguimiento y de la

    comunicacin permanente.

    Algunos ejemplos de negociaciones multifase son:

    La compra de una empresa donde los inventarios son clave. Las partes fijan un precio

    y luego acuerdan modificarlo en funcin del valor del inventario en una fecha

    especfica.

    Un contrato de diseo arquitectnico en el que el arquitecto y el cliente acuerdan un

    precio para la fase de diseo de un proyecto y luego usan el diseo para acordar un

    precio para la finalizacin de los planos de construccin.

    EstrategiasEstrategiasEstrategiasEstrategias para las negociaciones multifase para las negociaciones multifase para las negociaciones multifase para las negociaciones multifase

    Hay ciertas cosas que se pueden hacer durante las fases tempranas y finales de una

    negociacin multifase y que le ayudarn a tener xito.

    Durante las fases tempranas, recuerde estos consejos:

    Familiarcese con elFamiliarcese con elFamiliarcese con elFamiliarcese con el estilo de comunicacin y negociacin de la otra parte estilo de comunicacin y negociacin de la otra parte estilo de comunicacin y negociacin de la otra parte estilo de comunicacin y negociacin de la otra parte. Este

    conocimiento le ayudar a ser ms eficaz en las fases posteriores que son ms

    crticas.

    ConstruyaConstruyaConstruyaConstruya confianza confianza confianza confianza. Lleve a cabo todos los acuerdos y promesas de manera que la

    otra parte vea que usted es una persona confiable y cooperadora.

    Observe de cerca a la otra parte paraObserve de cerca a la otra parte paraObserve de cerca a la otra parte paraObserve de cerca a la otra parte para cerciorarse de que lleve a cabo hasta el final los cerciorarse de que lleve a cabo hasta el final los cerciorarse de que lleve a cabo hasta el final los cerciorarse de que lleve a cabo hasta el final los

    acuerdos yacuerdos yacuerdos yacuerdos y promesas promesas promesas promesas. El incumplimiento de una promesa en una fase temprana es una

    seal de alerta que lo debe llevar a crear mecanismos para asegurarse el

    cumplimiento o sanciones en caso de futuros incumplimientos.

    Aljese de las negociacionesAljese de las negociacionesAljese de las negociacionesAljese de las negociaciones desconcertantes desconcertantes desconcertantes desconcertantes. Si la otra parte intencionalmente no

    lleva a cabo los acuerdos o promesas, ponga fin a las negociaciones mientras pueda.

    Durante las fases finales, recuerde estas directrices:

    Cercirese de que laCercirese de que laCercirese de que laCercirese de que la fase final no sea ni la ms importante en trminos de dinero o de fase final no sea ni la ms importante en trminos de dinero o de fase final no sea ni la ms importante en trminos de dinero o de fase final no sea ni la ms importante en trminos de dinero o de

    impacto, niimpacto, niimpacto, niimpacto, ni la ms difcil la ms difcil la ms difcil la ms difcil. Esta prctica le ayudar a protegerse cuando los incentivos

    para el incumplimiento sean mayores. La mayora de los negociadores no arriesgar

    su reputacin incumpliendo un tem insignificante.

    Ponga atencin a las sealesPonga atencin a las sealesPonga atencin a las sealesPonga atencin a las seales tempranas tempranas tempranas tempranas. Genere mecanismos de refuerzo contra el

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  • mal desempeo u otras violaciones a la confianza en caso de que la contraparte no

    haya cumplido sus promesas.

    LasLasLasLas negociaciones multiparte negociaciones multiparte negociaciones multiparte negociaciones multiparte

    Las negociaciones en el mundo profesional o de negocios suelen involucrar a ms de dos

    partes y, por lo general, a ms de dos personas. En las negociaciones multiparte se pueden

    producir coaliciones o alianzas entre las partes, las que influyen en el proceso y el

    resultado. Las coaliciones tienen ms poder que cualquiera de las partes individuales

    involucradas en la negociacin.

    Existen al menos dos tipos de coaliciones:

    CoalicionesCoalicionesCoalicionesCoaliciones naturales naturales naturales naturales. Estas se forman entre aliados que comparten una amplia

    variedad de intereses.

    Por ejemplo, un organismo ambiental y un grupo de ciudadanos que defienden la

    conservacin de la naturaleza comparten una agenda bsica y muchas veces trabajan en

    conjunto para bloquear algunas iniciativas, incluso sin tener un acuerdo explcito de por

    medio.

    Coaliciones puntualesCoaliciones puntualesCoaliciones puntualesCoaliciones puntuales. Se forman cuando las partes que difieren en otras cuestiones

    se unen para apoyar o bloquear un tema especfico, aunque muchas veces sea por

    razones diferentes.

    . Por ejemplo, un sindicato y un grupo conservacionista podran formar una coalicin

    para impedir que una empresa inmobiliaria con fama de anti sindicalista construya un

    centro comercial en un rea forestal. Cada grupo tiene una razn diferente para unirse a

    esta coalicin.

    EstrategiasEstrategiasEstrategiasEstrategias para las negociaciones multipartes para las negociaciones multipartes para las negociaciones multipartes para las negociaciones multipartes

    Para tener xito en las negociaciones multiparte es preciso determinar cules son los

    intereses y las metas que tiene el grupo que usted representa, y tambin saber cules son

    los de las coaliciones de la contraparte. Despus hay que crear una estrategia. Si la parte

    que usted representa es relativamente dbil, considere formar una coalicin con otros

    grupos para aumentar su poder negociador. Si su parte se enfrenta a una coalicin, usted

    podra buscar la forma de fragmentar esa coalicin.

    Es difcil disolver una coalicin natural, porque las partes estn estrechamente alineadas.

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  • Sin embargo, una coalicin puntual, que se forma para trabajar en un solo asunto, es ms

    vulnerable, dado que las partes involucradas en una coalicin de esta naturaleza tienen

    diferentes razones para ingresar a ella. Puede ocurrir que una de las partes se retire una

    vez que haya cumplido su objetivo.

    Por ejemplo, si un sindicato y un grupo conservacionista forman una coalicin para impedir

    que una empresa inmobiliaria con reputacin anti sindicalista construya un centro comercial,

    el propietario del terreno podra encontrar a otra inmobiliaria con mejores antecedentes en su

    trato con los sindicatos. Lo ms probable es que el sindicato retire su oposicin y deje a los

    conservacionistas solos en su pelea.

    Cuatro conceptos clave en la negociacinCuatro conceptos clave en la negociacinCuatro conceptos clave en la negociacinCuatro conceptos clave en la negociacin

    Marco de la negociacinMarco de la negociacinMarco de la negociacinMarco de la negociacin

    Idea ClaveIdea ClaveIdea ClaveIdea Clave

    Cuando las personas no tienen el poder para forzar un resultado o comportamiento,

    negocian pero slo cuando creen que es para su propio bien. Una solucin negociada es

    ventajosa slo cuando no existe una mejor opcin.

    Por lo tanto, cualquier negociacin exitosa debe tener un marco fundamental basado en el

    conocimiento de tres aspectos:

    La mejor alternativa a una negociacin

    El umbral mnimo para un acuerdo negociado

    Cun dispuesta est una parte a ser flexible y qu concesiones est dispuesta a hacer.

    Hay cuatro conceptos que son de especial importancia en el establecimiento de este marco:

    BATNABATNABATNABATNA (la mejor alternativa a un acuerdo negociado bbbbest aaaalternative tttto a nnnnegociated

    aaaagreement)Su BATNA son sus opciones si no logra alcanzar un acuerdo durante la

    negociacin.

    El segundo es el umbral mnimoumbral mnimoumbral mnimoumbral mnimoEs el punto menos favorable en el que usted todava

    aceptar un trato negociado, tambin llamado precio de ruptura.

    El tercero es ZOPAZOPAZOPAZOPA (la zona de posible acuerdo zzzzone oooof ppppossible aaaagreement): Su

    ZOPA es el rango dentro del cual se puede realizar un posible trato y que est definido

    por la superposicin entre los umbrales mnimos de las partes involucradas.

    Y el cuarto es la creacin de valor a travs dereacin de valor a travs dereacin de valor a travs dereacin de valor a travs de intercambios. intercambios. intercambios. intercambios. Esto ocurre cuando las

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  • transacciones de bienes o servicios tienen slo un valor moderado para sus dueos,

    pero un valor excepcional para la otra parte.

    MejorMejorMejorMejor alternativa a un acuerdo negociado (BATNA) alternativa a un acuerdo negociado (BATNA) alternativa a un acuerdo negociado (BATNA) alternativa a un acuerdo negociado (BATNA)

    El BATNA corresponde al curso de accin que usted seguira si no logra cerrar un acuerdo.

    Conocer su propio BATNA implica saber qu accin va a tomar o qu ocurrir si no llega a

    un acuerdo.

    Por ejemplo, suponga que una consultora est negociando con un posible cliente acerca de un

    trabajo que tardar un mes. No est claro qu honorarios podr negociar y ni siquiera si podr

    llegar a un acuerdo. Antes de reunirse con el posible cliente, ella determina su mejor

    alternativa a un acuerdo negociado: su BATNA. En este caso, su BATNA es pasar ese mes

    preparando materiales de marketing para otros clientes, trabajo por el cual calcula que puede

    cobrar US$15.000. Cuando se rene con el posible cliente, su meta es llegar a un acuerdo que

    le redite al menos $15.000 o de preferencia ms.

    El BATNA determina el punto en el cual se puede rechazar una propuesta desfavorable. Es

    esencial conocer el propio BATNA antes de comenzar una negociacin. De lo contrario,

    usted no sabr si un trato tiene sentido ni cundo retirarse. Podra rechazar una buena

    oferta que es mucho mejor que la alternativa que tiene disponible o aceptar una oferta

    pobre, que es menos favorable que lo que podra haber obtenido en otro lugar si no llegara

    a un acuerdo.

    Actividad: Es realmente su BATNA?Actividad: Es realmente su BATNA?Actividad: Es realmente su BATNA?Actividad: Es realmente su BATNA?

    Usted est negociando un acuerdo de arrendamiento de unUsted est negociando un acuerdo de arrendamiento de unUsted est negociando un acuerdo de arrendamiento de unUsted est negociando un acuerdo de arrendamiento de un equipo de oficina con Laura, equipo de oficina con Laura, equipo de oficina con Laura, equipo de oficina con Laura,

    la vendedora del proveedor.la vendedora del proveedor.la vendedora del proveedor.la vendedora del proveedor.

    Cul de losCul de losCul de losCul de los siguientes puede ser su BATNA? siguientes puede ser su BATNA? siguientes puede ser su BATNA? siguientes puede ser su BATNA?

    nmlkj Hacer el trato slo si Laura acepta el monto ms alto, u ojal menor, que usted

    est dispuesto a pagar.

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  • No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. Aceptar el trato bajo estas condiciones

    no es su BATNA, sino su umbral mnimo en el que est

    dispuesto a aceptar el trato.

    nmlkj Reunirse con otro proveedor de esos equipos para ver cules son sus precios de

    arrendamiento.

    No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. Al reunirse con otro proveedor puede

    obtener informacin til y obtener una posicin negociadora

    ms slida, pero no es su BATNA o la mejor alternativa a un

    acuerdo negociado. Es simplemente una manera de obtener ms

    datos para comparar antes de considerar cul puede ser el

    mejor trato posible.

    nmlkj Comprar equipos usados en vez de arrendar equipos nuevos.

    Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta. Si Laura no le puede ofrecer un trato favorable

    para el arrendamiento del equipo de oficina, comprar un equipo

    usado puede ser su mejor alternativa.

    Usted lleva muchos aos enUsted lleva muchos aos enUsted lleva muchos aos enUsted lleva muchos aos en TopCo y ha crecido mucho como ejecutivo. Ahora le pide a TopCo y ha crecido mucho como ejecutivo. Ahora le pide a TopCo y ha crecido mucho como ejecutivo. Ahora le pide a TopCo y ha crecido mucho como ejecutivo. Ahora le pide a

    David, su supervisor,David, su supervisor,David, su supervisor,David, su supervisor, un ascenso con el fin de adquirir y poner en prctica nuevas un ascenso con el fin de adquirir y poner en prctica nuevas un ascenso con el fin de adquirir y poner en prctica nuevas un ascenso con el fin de adquirir y poner en prctica nuevas

    habilidades. lhabilidades. lhabilidades. lhabilidades. l sugiri que se reunieran para comentar su solicitud. sugiri que se reunieran para comentar su solicitud. sugiri que se reunieran para comentar su solicitud. sugiri que se reunieran para comentar su solicitud.

    Cul de losCul de losCul de losCul de los siguientes puede ser su BATNA? siguientes puede ser su BATNA? siguientes puede ser su BATNA? siguientes puede ser su BATNA?

    nmlkj Asumir tareas adicionales con ejecutivos de su nivel que le permitan desarrollar

    las habilidades en las que usted est interesado.

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  • ElElElEl umbral mnimo umbral mnimo umbral mnimo umbral mnimo

    Su umbral mnimo, tambin llamado precio de ruptura (walk-away price), es el punto

    menos favorable en el que usted an est dispuesto a aceptar un acuerdo. Su umbral

    mnimo se tiene que derivar de su BATNA, aunque no es necesariamente lo mismo. Ambos

    sern similares si el trato slo involucra dinero y si su BATNA corresponde a una oferta

    monetaria factible.

    Por ejemplo, al prepararse para negociar con un propietario un contrato de arrendamiento de

    espacio de oficina, usted considera que ahora est pagando US$ 45 por metro cuadrado. Esta

    cifra es su BATNA. Tambin tiene en cuenta que la nueva ubicacin estara ms cercana a los

    clientes y le brindara un espacio de trabajo ms atrayente, razones por las que usted estara

    OpcinOpcinOpcinOpcin correcta. correcta. correcta. correcta. Si David no est dispuesto a ofrecerle la

    promocin que desea, realizar tareas adicionales puede ser la

    nica forma para desarrollar las habilidades en las que est

    interesado.

    nmlkj Encontrar un trabajo en otra empresa que le ofrezca los desafos profesionales en

    los que est interesado.

    No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. Encontrar trabajo en otra parte es una

    alternativa vlida, pero tal vez no sea la mejor. Esto porque

    cambiar de trabajo consume tiempo y es estresante y usted hace

    aos que tiene una buena relacin con TopCo.

    nmlkj Proponer una lnea de tiempo en el que usted espera ser promovido en caso de

    que su supervisor no pueda ofrecerle de inmediato un nuevo puesto.

    No es la mejorNo es la mejorNo es la mejorNo es la mejor opcin. opcin. opcin. opcin. Proponer una lnea de tiempo no es una

    mejor alternativa a un acuerdo negociado (BATNA). De hecho, es

    una posible contraoferta que usted puede hacer si David no est

    dispuesto a promoverlo de inmediato.

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  • dispuesto a pagar US$ 70 por metro cuadrado. Ese es su umbral mnimo. Si le piden ms de

    US$ 70 por metro cuadrado, se retirar e intentar arrendar un espacio en otro edificio.

    Durante la negociacin el propietario insiste en US$ 80 por metro cuadrado y no acepta

    bajarse, indicando con ello que su umbral mnimo es de US$ 80 por metro cuadrado.

    Zona de un posible acuerdoZona de un posible acuerdoZona de un posible acuerdoZona de un posible acuerdo

    La ZOPA es el rango dentro del cual se puede cerrar un trato. El umbral mnimo de cada

    parte determina uno de los lmites de la ZOPA. En caso de existir, la ZOPA se produce en la

    superposicin entre estos lmites, superior e inferior, es decir, entre los umbrales mnimos

    de las partes.

    Considere este ejemplo. Un comprador fij un umbral mnimo de US$ 275.000 por la compra

    de una bodega comercial y desea pagar lo menos posible. Por su parte, el vendedor fij un

    umbral mnimo de US$ 250.000 y desea obtener lo mximo posible. La ZOPA, por lo tanto, es

    el rango entre US$ 250.000 y US$ 275.000

    Si se invierten las cifras, es decir, si el comprador fija un umbral mnimo de US$ 250.000 y el

    vendedor fija el suyo en US$ 275.000 no se produce una ZOPA, ya que no existe una

    superposicin de rangos que permitan que ambas partes lleguen a un acuerdo. En este

    escenario no hay trato que sea posible, por ms diestros que sean los negociadores, a menos

    que existan otros elementos a considerar o que cambie el umbral mnimo de una o de ambas

    partes.

    Escuche, pregunte yEscuche, pregunte yEscuche, pregunte yEscuche, pregunte y compromtase. compromtase. compromtase. compromtase.

    Perspectiva personalPerspectiva personalPerspectiva personalPerspectiva personal

    Escuchar es una habilidad vital en el mundo de los negocios, porque le permite entender lo

    que alguien realmente est diciendo, est sintiendo y lo que quiere. Si escucha con

    atencin, muchas veces va a descubrir algo que no saba, y esto es muy importante.

    Despus de indagar un poco lo que queramos, fui una vez a visitar un cliente acompaado

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  • de un ejecutivo muy joven despus. Tuvimos una reunin muy buena: presentamos

    nuestras ideas y nos hicieron pocos comentarios. Al regresar, de pronto me di cuenta que

    lo nico que habamos hecho era hablar. Hasta hoy tenemos un buen trato con ese cliente

    y, en verdad, ste habla poco. Pero el asunto es que nosotros no aprendimos nada. Estoy

    absolutamente convencido de que, en cualquier dilogo, es muy importante que uno

    escuche y haga ms preguntas de lo que uno se dedica a hablar. Creo que fue Mark Twain

    quien dijo algo en ese sentido: uno tiene dos orejas y una boca y debe usarlas

    proporcionalmente.

    Una de las cosas que me ha resultado til y que siempre pongo en prctica cuando visito

    un cliente o estoy con un grupo de personas, es preguntarles al inicio: Qu quiere

    alcanzar? Cules son los objetivos de la reunin? Con frecuencia, las personas se ponen a

    hablar y le dirn que van a hacer sto o aquello. Ah les digo: Bien, dtente y piensa por

    qu no formular todo lo que ha dicho en preguntas que quiere hacerle a la persona con la

    que se va a reunir? Asi lo involucra en un dilogo. Al hacer esto aprender mucho ms que

    slo envindole mensajes. Es muy sencillo cuando llega a situaciones en las que hay

    supuestos explcitos o entendidos no escritos en su cabeza. Es clave que no deje que esos

    supuestos lo cieguen, porque las personas con frecuencia harn lo obvio. Dirn: Oh s, es

    muy interesante, y en realidad no significa nada para ellos.

    Necesita ir ms all haciendo preguntas. Si alguien le dice que es muy interesante, diga:

    "Qu, exactamente, es lo que encuentra usted interesante en ello?. As usted pondr a las

    personas a prueba ms all de una respuesta superficial.

    Cuando usted est escuchando a alguien y realmente se involucra con l, puede detectar

    algunas seales en su lenguaje corporal para saber lo que realmente est pensando. Haga

    preguntas para llegar ms a fondo.

    Escuchar es una habilidad vital en el mundo de los negocios; le permite comprender lo que

    la otra persona est realmente pensando y deseando. No monopolice las conversaciones al

    hacer usted toda la pltica.

    GillGillGillGill Rider Rider Rider Rider

    Directora General de Estrategia de Liderazgo yDirectora General de Estrategia de Liderazgo yDirectora General de Estrategia de Liderazgo yDirectora General de Estrategia de Liderazgo y Personas, Oficina del Gabinete Personas, Oficina del Gabinete Personas, Oficina del Gabinete Personas, Oficina del Gabinete

    Gill Rider comenz su carrera en los mercados financieros, cuidado de la salud e industrias

    de gobierno. Tambin trabaj en el rea de servicio al cliente examinando las mejores

    prcticas de la industria.

    Se uni a la consultora Accenture en 1979 y se convirti en socia en 1990.

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  • Con la responsabilidad sobre las operaciones de servicios pblicos de Accenture en Europa

    and Sudafrica, tambin fue presidenta de las unidades de Gran Bretaa e Irlanda de la

    firma.

    Despus encabez las operaciones de Accenture para Europa y Amrica Latina.

    Se convirti en Directora de Liderazgo (Chief Leadership Officer) de Accenture al crearse el

    puesto en marzo de 2002. Encabez el grupo de Desarrollo de Liderazgo y Organizacin y

    fue responsable del desarrollo de habilidades de liderazgo de Accenture, impulsando una

    cultura que promueve la diversidad y el logro profesional.

    Rider fue nombrada Directora General de Estrategia de Liderazgo y Personas en febrero de

    2006. En este puesto ha ayudado a conducir cambios estratgicos en el servicio civil y ha

    tenido a su cargo programas de reformas mayores. Ha brindado liderazgo para los

    programas del servicio civil, transformando las habilidades profesionales de los empleados

    civiles, desarrollando lderes y promoviendo la diversidad.

    Tambin actu como jefa para profesionales de recursos humanos en el gobierno.

    En 2006, Rider se convirti en directora no ejecutiva de De La Rue, el fabricante e impresor

    de papel de seguridad ms grande del mundo.

    Creacin deCreacin deCreacin deCreacin de valor a travs de intercambios. valor a travs de intercambios. valor a travs de intercambios. valor a travs de intercambios.

    Otro concepto clave de la negociacin es la creacin de valor a travs de intercambios: es la

    idea de que las partes negociadoras pueden mejorar su posicin intercambiando los

    valores de los que disponen. La creacin de valor mediante intercambios se produce en el

    contexto de las negociaciones integradoras. Por lo general, cada parte obtiene algo que

    desea a cambio de algo que valora menos.

    Por ejemplo, suponga que Helen y John, dos coleccionistas de libros antiguos, comienzan una

    negociacin. Helen est interesada en comprarle a John la primera edicin de una novela de

    Hemingway para completar su coleccin. Durante su negociacin, John menciona que est

    buscando un libro especfico de William Prescott, y da la casualidad que Helen lo tiene y que

    est dispuesta a desprenderse de l. Al final, John le vende a Helen el libro de Heminway, lo

    que le permite a ella completar su coleccin, a cambio de US$ 100 ms el ejemplar del libro de

    Prescott que ella posee. Ambas partes estn satisfechas. Los bienes intercambiados tienen un

    valor moderado para sus dueos originales, pero un valor excepcional para sus nuevos

    dueos.

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  • Nueve pasos para llegar a unNueve pasos para llegar a unNueve pasos para llegar a unNueve pasos para llegar a un acuerdo acuerdo acuerdo acuerdo

    Prepare laPrepare laPrepare laPrepare la negociacin negociacin negociacin negociacin

    Como en todo cometido, tambin la

    negociacin se beneficia de una buena

    preparacin. Las personas que saben lo que

    quieren, que saben con qu estn

    dispuestas a conformarse y que saben qu

    pretende la otra parte, tienen ms

    probabilidades de negociar un acuerdo que

    les favorezca. Usted tiene ms probabilidades de ser un negociador eficaz si sigue estos

    nueve pasos preparatorios

    Paso 1: Determine los resultados satisfactorios

    Paso 2: Identifique las oportunidades para crear valor

    Paso 3: Identifique su BATNA y su umbral mnimo

    Paso 4: Mejore su BATNA

    Paso 5: Determine quin tiene autoridad

    Paso 6: Estudie a la contraparte

    Paso 7: Preprese para ser flexible en el proceso

    Paso 8: Rena criterios objetivos para establecer lo que es justo

    Paso 9: Modifique el proceso en su favor

    PasosPasosPasosPasos 1 1 1 1----3333

    Paso 1: Determine los resultadosPaso 1: Determine los resultadosPaso 1: Determine los resultadosPaso 1: Determine los resultados satisfactorios satisfactorios satisfactorios satisfactorios

    El xito de una negociacin se evala por su resultado. Por esta razn, es mejor tener claro

    qu constituye un buen resultado para usted y para la contraparte antes de que comiencen

    las conversaciones. Los resultados satisfactorios suelen referirse a los intereses de cada

    parte: sus motivaciones, inquietudes y necesidades subyacentes. Determinar los intereses

    de la otra parte, sin embargo, puede ser difcil, en especial en las negociaciones

    distributivas, en las que los negociadores tienden a ocultar sus intereses. Intente descubrir

    los intereses formulando preguntas que le puedan ayudar a determinar las prioridades,

    inquietudes y la perspectiva de la otra parte.

    Paso 2: Identifique las oportunidades para crearPaso 2: Identifique las oportunidades para crearPaso 2: Identifique las oportunidades para crearPaso 2: Identifique las oportunidades para crear valor valor valor valor

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  • Una vez que comprenda cul sera un buen resultado para usted y la contraparte, puede

    identificar las reas de intereses comunes, dnde hacer concesiones y las oportunidades

    para realizar intercambios beneficiosos.

    Considere el ejemplo de Diana, una empleada muy apreciada que solicita un prolongado

    permiso sin goce de sueldo a fin de disponer de ms tiempo para estar con su hijo. Su

    supervisor est preocupado porque el trabajo en la unidad donde trabaja no se podr

    completar durante su ausencia. Despus de descubrir los intereses y los resultados deseados,

    logran negociar una solucin satisfactoria para ambos. En lugar de tomar un permiso

    prolongado, Diana acepta trabajar por un horario reducido desde su casa. El supervisor est

    dispuesto a intercambiar el permiso prolongado que ella solicita por un horario laboral

    reducido.

    Paso 3:Paso 3:Paso 3:Paso 3: Identifique su BATNA y su umbral mnimo Identifique su BATNA y su umbral mnimo Identifique su BATNA y su umbral mnimo Identifique su BATNA y su umbral mnimo

    Es esencial que conozca su BATNA y su umbral mnimo antes de una negociacin. Tambin

    es prudente estimar el BATNA y el umbral mnimo de la contraparte. Si conoce esta

    informacin de antemano, podr reconocer el momento en que alcance un acuerdo

    beneficioso y tendr una mejor percepcin de cundo mantenerse firme o cundo hacer

    concesiones.

    Use laUse laUse laUse la emocin de manera limitada emocin de manera limitada emocin de manera limitada emocin de manera limitada

    Perspectiva personalPerspectiva personalPerspectiva personalPerspectiva personal

    La emocin es una herramienta valiosa en los negocios, pero debe usarse de manera

    prudente. Yo uso la emociny puedo usar mucha emocinno importa si es enojo o

    miedo o cualquiera otra, pero solo puedo estar emocionado algunas veces al ao; y

    cuando lo haga, todo debe temblar. Prubelo una vez a la semana y todo el mundo lo

    ignorar. Pero hay ocasiones, particularmente cuando hay personas alrededor que no lo

    conocen, que la emocin puede surtir efecto.Recuerdo cuando estaba en el consejo de

    Arcadia, que fue vendida hace unos aos a Phillip Green. Era un consejo que tena que

    decidir si vender la empresa a un precio mucho mas alto en relacin a nuestros inicios.

    Stuart Rose, actualmente en Marks & Spencer, era el director ejecutivo que haba llegado

    para salvar la empresa. Yo era simplemente un empleado y tenamos un gran director

    llamado Adam Broadbent. Pero todos estbamos preguntndonos:Vendemos la empresa?

    Estamos haciendo lo correcto para los accionistas? Y no se puede hacer una consulta

    informal. No poda decir que estuviramos cerca del final, estbamos lejos de sentir que

    estbamos haciendo lo correcto, pero en la mitad de una reunin, Stuart Rose se levant y

    dijo: "Puedo ganar para todos un dividendo extra". Ahora, un dividendo extra era 7 u 8

    puntos aadidos al precio de la accin. Pero no lo deca en ese tono de voz; l dijo:

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  • "PUEDO HACERLO!". Y obviamente se transform en un reto emocional. Admiro

    enormemente a Stuart, pero deba obtener una enorme cantidad de dinero para cumplir

    con eso. Pero l dijo: Puedo ir con Phillip Green, hablar con l, y obtener 7 puntos extra.

    Todos tenamos dudas, porque definitivamente era un exabrupto emocional ms que un

    fino calculo monetario. Stuart sali. Todos regresamos unas seis horas ms tarde y Stuart

    lleg con los 7 puntos. No estuve ah. No asist a la conversacin.

    Los dos son hombres duros, pero estoy absolutamente seguro que no fue un acuerdo

    cientfico basado en el valor, porque no hay posibilidad de un acuerdo cientfico: ya

    habamos llegado a esa conclusin antes. Fue una respuesta puramente emocional: "Tengo

    que superar este desafo o no se hace nada". Y obviamente, o tal vez era de esperarseno

    lo sabremos nunca, Phillip Green estaba preparado para comprarse eso. No es algo que

    ponga por escrito, no es algo que se resuelva con una calculadora. Slo se puede lograr

    con una emocin real.

    La emocin en una herramienta valiosa en los negocios. Lo que es, sin duda, efectivo a la

    hora de establecer un punto de cruce. Pero usarla demasiado disminuye su impacto. Sin

    embargo, si lo usa de manera limitada ser un agregado importante a su arsenal.

    Sir David MichelsSir David MichelsSir David MichelsSir David Michels

    Ex directorEx directorEx directorEx director ejecutivo de The Hilton Group ejecutivo de The Hilton Group ejecutivo de The Hilton Group ejecutivo de The Hilton Group

    En 1981 David Michels se uni a Ladbroke Group como director de ventas y marketing de

    los Hoteles Ladbroke. Despus fue director administrativo de la divisin de Tiempo Libre de

    Ladbrokes en 1983.

    Estuvo 15 aos en el Grand Metropolitan, sobre todo en ventas y marketing, hasta que

    logr un puesto en el consejo administrativo como Director Mundial de Marketing.

    Despus dirigi la adquisicin de Ladbroke Group por parte de Hilton International en

    1987. Michels se convirti en vicepresidente senior de ventas y marketing de Hilton. En

    1989 ascendi a presidente de Hilton en el Reino Unido y vicepresidente ejecutivo de Hilton

    International.

    Se uni a Stakis como CEO en 1991. Ocho aos ms tarde la empresa fue adquirida por el

    grupo Hilton por unos 1.200 millones.

    Se uni a Hilton International como CEO en Abril de 1999 y se convirti en CEO de Hilton

    Group (ex Ladbroke Group) en junio de 2000. Dej la empresa en 2006.

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  • David Michels es tambin director delegado de British Land Company, EasyJet, Marks &

    Spencer y Strategic Hotels & Resorts. Tambin es el presidente ejecutivo de Scandic Hotels.

    PasosPasosPasosPasos 4 4 4 4----6666

    Paso 4: Mejore su BATNAPaso 4: Mejore su BATNAPaso 4: Mejore su BATNAPaso 4: Mejore su BATNA

    Su BATNA determina el punto en el cual usted puede decir que no a una propuesta

    desfavorable. Si cuenta con un BATNA slido, puede permitirse negociar a fin de lograr

    condiciones ms favorables. Por lo tanto, es aconsejable tratar de mejorar su BATNA antes

    y durante las deliberaciones con el oponente.

    Por ejemplo, podra buscar nuevos clientes o proveedores o tratar de lograr mejores acuerdos

    con los clientes o proveedores actuales.

    Paso 5: Determine quin tienePaso 5: Determine quin tienePaso 5: Determine quin tienePaso 5: Determine quin tiene autoridad autoridad autoridad autoridad

    Lo mejor es negociar directamente con la persona que tiene la autoridad para tomar

    decisiones. Esto disminuye las posibilidades de malentendidos y evita que se embarque en

    un camino con un resultado poco realista. Haga lo posible por identificar al verdadero

    responsable de tomar decisiones. Es perfectamente aceptable preguntar quin tomar la

    decisin e inquirir acerca del proceso de toma de decisiones.

    Si no puede negociar de manera directa con el tomador de decisiones, determine el nivel de

    autoridad de la persona con la que negociar a fin de poder planificar. A veces es ventajoso

    tratar con negociadores que carecen de plena autoridad.

    Por ejemplo, es posible que tengan ms libertad de analizar los intereses de su empresa y de

    estudiar opciones ms creativas.

    Paso 6: Estudie a laPaso 6: Estudie a laPaso 6: Estudie a laPaso 6: Estudie a la contraparte contraparte contraparte contraparte

    La negociacin es una actividad altamente interpersonal. Por lo tanto, es provechoso

    aprender acerca de la personalidad, estilo y trayectoria de las personas con las que va a

    negociar, as como la cultura, metas y valores de la organizacin que representan.

    Este conocimiento puede ayudarle a establecer conexiones personales valiossimas y a

    evitar malentendidos o errores. Averige lo que pueda acerca de la contraparte formulando

    preguntas, conversando con personas que conozcan a la otra parte e investigando sitios

    web pertinentes, informes anuales y materiales de marketing.

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  • Pasos 7Pasos 7Pasos 7Pasos 7----9999

    Paso 7: Preprese para ser flexible enPaso 7: Preprese para ser flexible enPaso 7: Preprese para ser flexible enPaso 7: Preprese para ser flexible en el proceso el proceso el proceso el proceso

    Las negociaciones no siempre siguen una ruta predecible o lineal. Las relaciones tal vez se

    tornen desagradables o puede haber un cambio de negociador. Acontecimientos

    inesperados pueden hacer que el oponente retrase el proceso. Nuevas oportunidades

    pueden alentar al oponente a presionar por obtener un mejor acuerdo.

    Para superar estos obstculos es necesario ser flexible y paciente. No suponga que la

    negociacin debe continuar segn un curso predeterminado. Est dispuesto a tratar con

    nuevas personas y acontecimientos inesperados. En lugar de considerar cada cambio en el

    proceso como un problema, intente tratarlo como una oportunidad de aprendizaje y

    creatividad.

    Paso 8: Rena criterios objetivos paraPaso 8: Rena criterios objetivos paraPaso 8: Rena criterios objetivos paraPaso 8: Rena criterios objetivos para establecer lo que es justo establecer lo que es justo establecer lo que es justo establecer lo que es justo

    En toda negociacin, ambas partes necesitan creer que cualquier acuerdo alcanzado es

    justo y razonable. Esto es especialmente importante cuando las partes esperan tener una

    relacin duradera. Para establecer qu es justo y razonable, se pueden emplear criterios

    externos objetivos.

    Por ejemplo, usted podra indagar cules son los actuales valores comparables de mercado de

    las propiedades antes de fijar el precio de su terreno o antes de hacer una oferta.

    Dado que puede haber muchos criterios pertinentes de lo que es justo y razonable, es

    importante investigar cules podran aplicarse en su situacin. Est dispuesto a explicar

    por qu aquellos que le son ms favorables son ms pertinentes y por qu los que le son

    menos favorables son menos pertinentes. Si puede convencer a la otra parte de que un

    determinado criterio o frmula es justo y razonable, a ella le ser ms difcil rechazar una

    propuesta que incorpora esa pauta y es ms probable que quede satisfecha con el trato

    final.

    Paso 9:Paso 9:Paso 9:Paso 9: Modifique el proceso en su favor Modifique el proceso en su favor Modifique el proceso en su favor Modifique el proceso en su favor

    Si en el transcurso de una negociacin comienza a sentir que sus ideas no son tomadas en

    cuenta o que las reuniones estn manipuladas maosamente para producir un resultado

    determinado, preste atencin a esos sentimientos. Es probable que quien sea que fij la

    agenda lo hizo pensando en un resultado preestablecido, o que los participantes estn

    cediendo ante alguien con mayor poder organizacional. O tal vez las ideas que usted

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  • propone estn desalineadas con las del resto.

    Este tipo de situacin amerita un cambio en el proceso, lo que no significa que usted debe

    intentar cambiar los temas fundamentales que estn en discusin. Ms bien, debe abordar

    factores logsticos, como el lugar donde se realiza la reunin, quin asiste y el orden de la

    agenda. Estos elementos pueden influir en la manera en que otros participan y reaccionan

    en las reuniones.

    Asimismo, usted puede trabajar tras bambalinas a fin de educar a otros acerca de sus

    ideas. Converse con las personas que son respetadas e influyentes y forme una coalicin.

    Tambin podra sacar a luz nuevamente un tema en discusin para que otros lo vean desde

    otra perspectiva.

    Tctivas deTctivas deTctivas deTctivas de negociacin negociacin negociacin negociacin

    Consejos paraConsejos paraConsejos paraConsejos para comenzar bien comenzar bien comenzar bien comenzar bien

    Establezca un tonoEstablezca un tonoEstablezca un tonoEstablezca un tono positivo con sus positivo con sus positivo con sus positivo con sus

    comentarios inicialescomentarios inicialescomentarios inicialescomentarios iniciales. Exprese respeto

    por la experiencia y los conocimientos

    especializados de la contraparte.

    Enmarque la negociacin como un

    esfuerzo conjunto y enfatice que est

    abierto a los intereses e inquietudes de

    la contraparte.

    Revise la agendaRevise la agendaRevise la agendaRevise la agenda. Esto le ayudar a cerciorarse de que todos concuerden en los temas

    que hay que tratar.

    Analice sus expectativas respecto delAnalice sus expectativas respecto delAnalice sus expectativas respecto delAnalice sus expectativas respecto del proceso proceso proceso proceso. Muchas veces las personas tienen

    supuestos diferentes acerca de cmo debe funcionar la negociacin. Algunos esperan

    que se hagan propuestas al comienzo, mientras que otros esperan que antes haya una

    discusin abierta sobre los asuntos a tratar.

    Ofrezca informacinOfrezca informacinOfrezca informacinOfrezca informacin. A ttulo voluntario y como expresin de buena fe, explique

    algunos de sus intereses e inquietudes. Sin embargo, si la otra parte no hace lo

    mismo, sea cauteloso a la hora de proporcionar informacin adicional.

    Tcticas para las negociaciones distributivasTcticas para las negociaciones distributivasTcticas para las negociaciones distributivasTcticas para las negociaciones distributivas

    En la mayora de las negociaciones distributivas la ganancia de una parte representa una

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  • prdida para la otra. Se pueden emplear varias tcnicas para lograr ganancias y evitar

    prdidas:

    NoNoNoNo divulgue informacin significativa acerca de sus circunstancias divulgue informacin significativa acerca de sus circunstancias divulgue informacin significativa acerca de sus circunstancias divulgue informacin significativa acerca de sus circunstancias. Es mejor no

    divulgar por qu quiere hacer un trato, sus verdaderos intereses o limitaciones de

    negocios, sus preferencias y opciones o el punto en que usted se retirara. Es

    ventajoso dejar que la contraparte sepa que usted cuenta con alternativas si fracasa la

    negociacin.

    Aprenda todo lo que pueda acerca de laAprenda todo lo que pueda acerca de laAprenda todo lo que pueda acerca de laAprenda todo lo que pueda acerca de la contraparte contraparte contraparte contraparte. Investigue por qu desea hacer

    un trato, sus verdaderos intereses y restricciones de negocios y sus preferencias.

    Establezca un anclaEstablezca un anclaEstablezca un anclaEstablezca un ancla. Muchas veces la oferta inicial fija el rango del tira y afloja. Los

    estudios ponen de manifiesto que a menudo los resultados de la negociacin se

    correlacionan con la primera oferta; por lo tanto comience en el punto apropiado. Es

    mejor establecer un ancla cuando se tiene una fuerte idea del umbral mnimo de la

    contraparte. Su propuesta debe ubicarse en esa cifra o levemente por encima de ella.

    No sea demasiado agresivo ni codicioso, de lo contrario es posible que la contraparte

    se retire. Siempre est preparado para explicar por qu su oferta es justificable.

    Aleje laAleje laAleje laAleje la discusin de anclas inaceptables discusin de anclas inaceptables discusin de anclas inaceptables discusin de anclas inaceptables. Si el otro negociador hace la primera oferta,

    usted debe reconocer y resistirse a la potencialidad de sta como ancla psicolgica.

    No permita que ella determine el rango de regateo a menos que considere que es un

    punto de partida razonable. Si piensa que el ancla propuesta sugiere un rango de

    regateo desfavorable o inaceptable, aleje la conversacin de los nmeros y las

    propuestas. En lugar de eso, concntrese en los intereses e inquietudes. Haga

    preguntas que se centren en los intereses y las motivaciones que subyacen a la

    posicin de la otra parte. Dichas preguntas podran dejar traslucir informacin nueva

    que lo ayudar a reorientar su propuesta.

    HagaHagaHagaHaga jugadas cautelosas, que impliquen concesiones jugadas cautelosas, que impliquen concesiones jugadas cautelosas, que impliquen concesiones jugadas cautelosas, que impliquen concesiones. En una negociacin tradicional

    sobre nmeros que van y vienen, un movimiento atrevido indica una gran flexibilidad

    adicional. En cambio, un movimiento muy pequeo indica que el negociador esta

    acercndose a su umbral mnimo. En este punto, las personas tienden a avanzar en

    pasos incrementales cada vez menores, y la contraparte con frecuencia espera un

    patrn conductual de este tipo.

    Use el tiempo como herramienta deUse el tiempo como herramienta deUse el tiempo como herramienta deUse el tiempo como herramienta de negociacin negociacin negociacin negociacin. Fije una fecha lmite para cualquier

    propuesta de compra. De lo contrario, tal vez el vendedor lo haga esperar a la espera

    de otra oferta mejor.

    OfrezcaOfrezcaOfrezcaOfrezca varias propuestas yvarias propuestas yvarias propuestas yvarias propuestas y considere un conjunto de opciones considere un conjunto de opciones considere un conjunto de opciones considere un conjunto de opciones. Ofrezca al menos dos

    propuestas y cuando sea posible un conjunto de opciones.

    Por ejemplo, podra ofrecer US$ 18.000 por un conjunto que incluya velero y remolque o

    US$ 6.000 slo por el velero. Al plantear opciones, la otra parte no se sentir atrapada

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  • en un ultimtum. Posiblemente esta ltima compare las propuestas entre s en vez de

    hacerlo en relacin con las metas originales, y eso puede ser ventajoso para usted.

    D seales de su inters de cerrar elD seales de su inters de cerrar elD seales de su inters de cerrar elD seales de su inters de cerrar el trato. trato. trato. trato. Haga saber a la contraparte cuando usted

    est cerca de un acuerdo aceptable para que no espere muchas ms concesiones.

    Tcticas para las negociaciones integradorasTcticas para las negociaciones integradorasTcticas para las negociaciones integradorasTcticas para las negociaciones integradoras

    El viaje ms importante que puede hacer en la vida es encontrar personas a

    mitad de camino.

    Henry Boyle

    Las negociaciones integradoras dependen de la colaboracin y el intercambio de

    informacin para crear y reivindicar valor. Considere utilizar las siguientes tcticas:

    Averige los interesesAverige los interesesAverige los interesesAverige los intereses de la otra persona de la otra persona de la otra persona de la otra persona. Pregunte cules son las necesidades, los

    intereses y las inquietudes de la otra parte y determine cun dispuesta est a

    intercambiar una cosa por otra. Escuche con atencin, porque las respuestas pueden

    poner de manifiesto informacin valiosa. Sea directo acerca de sus propias

    necesidades, intereses e inquietudes.

    Proporcione informacin significativa acerca deProporcione informacin significativa acerca deProporcione informacin significativa acerca deProporcione informacin significativa acerca de sus circunstancias sus circunstancias sus circunstancias sus circunstancias. Explique por qu

    desea hacer un trato. Hable de sus verdaderos intereses, preferencias, opciones y

    restricciones. D a conocer las capacidades o los recursos adicionales que podran

    agregarse a un acuerdo.

    Busque las diferenciasBusque las diferenciasBusque las diferenciasBusque las diferencias para crear valor para crear valor para crear valor para crear valor. Cuando usted y la otra persona comprenden

    las necesidades y los intereses mutuos, es ms probable que logre un resultado

    satisfactorio para ambos. A veces se puede elaborar un resultado de este tipo a partir

    de las diferencias entre las partes. Al hacer intercambios a partir de las diferencias,

    usted puede crear valor que ninguno de los dos podra haber creado por su cuenta.

    Por ejemplo, considere a Martha, propietaria de una tienda minorista y de un

    restaurante. Est negociando con Allen, diseador de interiores, acerca de redisear su

    restaurante. Martha acepta pagar un precio algo mayor del que haba pensado por el

    diseo del restaurante. A cambio de eso, Allen har un pedido de enseres fijos y

    mobiliario para la tienda minorista, usando su derecho a un descuento comercial. De

    otra manera Martha no habra tenido acceso a estos descuentos, que a Allen no le

    cuestan nada. As se cre valor para ambas partes.

    Tmese suTmese suTmese suTmese su tiempo tiempo tiempo tiempo. No ceda a la tentacin de cerrar el trato demasiado rpido,

    especialmente cuando se ha puesto sobre la mesa la primera propuesta aceptable,

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  • pero an se ha intercambiado poca informacin. Dedique ms tiempo a encontrar un

    trato que sea mejor para ambas partes. D seales de que vale la pena considerar la

    propuesta que est sobre la mesa, pero agregue que la misma puede mejorarse si

    ambos aprenden ms acerca de los respectivos intereses e inquietudes.

    EnmarcarEnmarcarEnmarcarEnmarcar

    EnmarcarEnmarcarEnmarcarEnmarcar, que es la manera en que usted

    elige describir una situacin, es til tanto en

    las negociaciones distributivas como en las

    integradoras. Un marco puede determinar el

    curso de las negociaciones subsiguientes.

    Orienta a las partes y las estimula a

    examinar los temas dentro de una

    perspectiva definida. La manera en que una de las partes decide enmarcar una solucin

    puede determinar cmo deciden comportarse los dems. Por lo general, se puede usar uno

    de estos marcos:

    Presente su propuesta enPresente su propuesta enPresente su propuesta enPresente su propuesta en trminos que representan un beneficio en vez de una trminos que representan un beneficio en vez de una trminos que representan un beneficio en vez de una trminos que representan un beneficio en vez de una

    prdida. prdida. prdida. prdida. En lugar de decir: Mi oferta actual es slo 10% menos de lo que usted pide,

    diga: Ya aument mi oferta en 10%."

    Use laUse laUse laUse la aversin al riesgo en beneficio propio. aversin al riesgo en beneficio propio. aversin al riesgo en beneficio propio. aversin al riesgo en beneficio propio. Las personas que tienen aversin al

    riesgo tienden a preferir la seguridad de una oferta pequea a la incertidumbre de un

    beneficio mayor a futuro.

    Por ejemplo, usted podra decir: S que usted desea US$ 400.000 por esa propiedad y

    algn da usted podr conseguirlos. Sin embargo, estoy dispuesto a comprarla por US$

    350.000 hoy. Podemos cerrar el trato?"

    EvaluacinEvaluacinEvaluacinEvaluacin continua continua continua continua

    Nunca cortes lo que puedes desanudar.

    Joseph Joubert

    Muchos ejecutivos piensan que la negociacin es un proceso lineal de preparacin,

    negociacin y el consiguiente acuerdo o fracaso. Sin embargo, algunas negociaciones son

    complejas y requieren de rondas sucesivas. Es posible que surja informacin novedosa en

    diversos momentos o que las distintas partes ofrezcan concesiones o aumenten sus

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  • exigencias.

    Las negociaciones complejas requieren un enfoque no lineal. La preparacin es seguida de

    una negociacin, la que produce resultados e informacin que necesitan evaluarse. La

    informacin de dicha evaluacin lleva a una nueva ronda de preparacin y a la consiguiente

    negociacin. Este proceso contina hasta que las partes alcanzan un acuerdo o se retiran

    de la negociacin.

    En esta situacin es importante integrar los nuevos conocimientos y circunstancias a su

    estrategia y ajustar su rumbo a medida que avanza.

    Actividad: Escoja la major tcticaActividad: Escoja la major tcticaActividad: Escoja la major tcticaActividad: Escoja la major tctica

    Caitlyn llama a una reunin a los lderes de su unidad paraCaitlyn llama a una reunin a los lderes de su unidad paraCaitlyn llama a una reunin a los lderes de su unidad paraCaitlyn llama a una reunin a los lderes de su unidad para negociar la aprobacin del negociar la aprobacin del negociar la aprobacin del negociar la aprobacin del

    presupuesto para el primer trimestre. Sabiendo quepresupuesto para el primer trimestre. Sabiendo quepresupuesto para el primer trimestre. Sabiendo quepresupuesto para el primer trimestre. Sabiendo que las negociaciones de presupuesto las negociaciones de presupuesto las negociaciones de presupuesto las negociaciones de presupuesto

    con frecuencia pueden ponerse tensas, secon frecuencia pueden ponerse tensas, secon frecuencia pueden ponerse tensas, secon frecuencia pueden ponerse tensas, se embarc en una serie exhaustiva de sesiones embarc en una serie exhaustiva de sesiones embarc en una serie exhaustiva de sesiones embarc en una serie exhaustiva de sesiones

    de transaccin.de transaccin.de transaccin.de transaccin.

    Qu tcticaQu tcticaQu tcticaQu tctica debe usar Caitlyn para iniciar las negociaciones? debe usar Caitlyn para iniciar las negociaciones? debe usar Caitlyn para iniciar las negociaciones? debe usar Caitlyn para iniciar las negociaciones?

    nmlkj Establecer un ancla, nmeros de los presupuestos que limiten un rango de

    negociacin para los participantes en la reunin.

    No es la mejor opcin. No es la mejor opcin. No es la mejor opcin. No es la mejor opcin. Las negociaciones apenas han

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  • comenazado, as que Caitliyn debe usar tcticas para lograr que

    las negociaciones tengan un buen comienzo. Establecer un ancla

    no es una de esas tcticas.

    nmlkj Brindar informacin extensa sobre las limitaciones que ella enfrenta para

    establecer el presupuesto.

    No es la mejor opcin .No es la mejor opcin .No es la mejor opcin .No es la mejor opcin . Las negociaciones apenas han

    comenazado, as que Caitliyn debe usar tcticas para lograr que

    las negociaciones tengan un buen comienzo. Brindar

    informacin sobre las circunstancias no es una de esas tcticas.

    nmlkj Revisar la agenda de la serie inicial de las reuniones.

    Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta. Las negociaciones apenas han comenazado, as

    que Caitliyn debe usar tcticas para lograr que las negociaciones

    tengan un buen comienzo. Revisar la agenda ayuda, porque

    asegura que todo el mundo est de acuerdo en los asuntos a

    tratar en la reunin.

    Ned, un administrador de una firma muy respetada ha estadoNed, un administrador de una firma muy respetada ha estadoNed, un administrador de una firma muy respetada ha estadoNed, un administrador de una firma muy respetada ha estado negociando con Tanya, una negociando con Tanya, una negociando con Tanya, una negociando con Tanya, una

    nueva consultora, para crear algunas campaasnueva consultora, para crear algunas campaasnueva consultora, para crear algunas campaasnueva consultora, para crear algunas campaas publicitarias. l cree que las mejores publicitarias. l cree que las mejores publicitarias. l cree que las mejores publicitarias. l cree que las mejores

    negociaciones son de ganarnegociaciones son de ganarnegociaciones son de ganarnegociaciones son de ganar----ganar y no deganar y no deganar y no deganar y no de ganar ganar ganar ganar----perder.perder.perder.perder.

    Cul de las siguientes tcticas debera usar Ned en esteCul de las siguientes tcticas debera usar Ned en esteCul de las siguientes tcticas debera usar Ned en esteCul de las siguientes tcticas debera usar Ned en este punto de las negociaciones con punto de las negociaciones con punto de las negociaciones con punto de las negociaciones con

    Tanya?Tanya?Tanya?Tanya?

    nmlkj Preguntarle a Tanya cules son sus mayores retos.

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  • Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta. Ned prefiere llevar a cabo negociaciones

    integradoras que se basan en la colaboracin y el intercambio

    de informacin que crean valor que ambas partes aprecian. Al

    preguntarle a Tanya sobre sus retos, Ned puede aprender ms

    sobre sus intereses potenciales. Esto puede ayudarle a

    identificar intercambios que generen valor para ambos. Por

    ejemplo, Tanya puede desear intercambiar con Ned una tarifa

    ms baja si ste le permite enlistar el nombre de su empresa en

    su lista de clientes, algo que para una consultora recin

    establecida tiene un valor importante.

    nmlkj Que comente sus expectativas sobre el proceso de negociacin que Tanya y l

    usarn.

    No es la mejor opcin. No es la mejor opcin. No es la mejor opcin. No es la mejor opcin. Aunque estar de acuerdo en el proceso

    puede ayudar en una negociacin, esta tctica es ms til para

    empezar bien una negociacin. En el caso de Ned y Tanya, la

    negociacin ya haba comenzado.

    nmlkj Tener cuidado en no revelar informacin relevante sobre sus necesidades y

    preocupaciones.

    No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. Esta tctica se usa en las negociaciones

    distributivas, en las que la ganancia de uno representa una

    prdida para el otro. Ned trata de crear un nuevo tipo de

    negociacin que requiere diferentes tcticas.

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  • A Penny se le pide que venda el equipo de su oficina aA Penny se le pide que venda el equipo de su oficina aA Penny se le pide que venda el equipo de su oficina aA Penny se le pide que venda el equipo de su oficina a empresas nuevas. Ella quiere empresas nuevas. Ella quiere empresas nuevas. Ella quiere empresas nuevas. Ella quiere

    conseguir los mejores precios para cada pieza deconseguir los mejores precios para cada pieza deconseguir los mejores precios para cada pieza deconseguir los mejores precios para cada pieza de equipo. equipo. equipo. equipo.

    Cul de las siguientes tcticas es la mejor aCul de las siguientes tcticas es la mejor aCul de las siguientes tcticas es la mejor aCul de las siguientes tcticas es la mejor a seguir? seguir? seguir? seguir?

    nmlkj Enmarcar la negociacin de cada pieza de equipo como un esfuerzo conjunto.

    No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. Aunque esta tctica puede ser til para

    comenzar bien una negociacin, Penny debe enfocarse ms en

    tcticas diseadas especialmente para el tipo de negociacin

    (distributiva) en la que va a participar.

    nmlkj Hacer pequeas concesiones en los precios propuestos por los compradores

    potenciales.

    Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta.Opcin correcta. Penny debe enfrentar una negociacin

    distributiva, en la que una ganancia de una parte es una prdida

    para la otra y la relacin entre comprador y vendedor es de

    corto plazo. En este caso hacer concesiones con precaucin

    puede ayudarle a evitar dar la impresin de que va a conceder

    ms. Esta tctica puede incrementar sus oportunidades de

    vender el equipo al precio ms alto posible.

    nmlkj Buscar las diferencias que puede crear una situacin de ganar-ganar cuando

    ambas partes buscan un valor justo.

    No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin.No es la mejor opcin. Penny est embarcada en una

    negociacin distributiva, en la cual una ganancia para uno

    representa una prdida para otro, y la relacin entre el

    comprador y el vendedor es de corto plazo. Buscar las

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  • Obstculos paraObstculos paraObstculos paraObstculos para llegar a un acuerdo llegar a un acuerdo llegar a un acuerdo llegar a un acuerdo

    Negociadores intransigentesNegociadores intransigentesNegociadores intransigentesNegociadores intransigentes

    diferencias en las cuales se pueda construir valor compartido es

    una tctica ms apropiada para otro tipo de negociacin.

    Estn all afuera, los negociadores

    intransigentes, para quienes cada negocio

    es una batalla. Cmo se puede trabajar con

    negociadores competitivos a tal extremo?

    He aqu algunas sugerencias:

    Entienda el juego que desplieganEntienda el juego que desplieganEntienda el juego que desplieganEntienda el juego que despliegan. No

    se deje intimidar por los negociadores intransigentes. Prevea ofertas excesivas,

    concesiones reticentes y la adopcin de poses amenazadoras. No permita que este

    comportamiento le impida analizar y mejorar su BATNA. Fije su umbral mnimo y

    evale el de ellos.

    SeaSeaSeaSea cauteloso con la informacin que da a conocer cauteloso con la informacin que da a conocer cauteloso con la informacin que da a conocer cauteloso con la informacin que da a conocer. Divulgue slo aquella informacin

    que no pueda utilizarse en su contra.

    Sugiera opciones o conjuntos alternativos cuandoSugiera opciones o conjuntos alternativos cuandoSugiera opciones o conjuntos alternativos cuandoSugiera opciones o conjuntos alternativos cuando los negociadores intransigentes no los negociadores intransigentes no los negociadores intransigentes no los negociadores intransigentes no

    estn dispuestos a compartirestn dispuestos a compartirestn dispuestos a compartirestn dispuestos a compartir informacin informacin informacin informacin. Cuando usted presenta opciones la otra

    persona tiende a hacer preguntas para aclarar y comparar las ofertas. Esto

    posiblemente d a conocer informacin que le permita comprender mejor los

    intereses e inquietudes de la otra parte.

    Haga ver su disposicin a retirarseHaga ver su disposicin a retirarseHaga ver su disposicin a retirarseHaga ver su disposicin a retirarse. Si la otra persona ve que al comportarse de

    manera difcil tal vez usted se retire, es posible que eche pie atrs y se vuelva ms

    cooperadora.

    Falta de confianzaFalta de confianzaFalta de confianzaFalta de confianza

    Usted sospecha que la otra persona est mintiendo o blufeando. Tal vez no tenga ninguna

    intencin de llevar a cabo sus promesas. Cmo debe responder?

    Ponga nfasis en laPonga nfasis en laPonga nfasis en laPonga nfasis en la necesidad de probidad necesidad de probidad necesidad de probidad necesidad de probidad. Recalque que un trato implica

    declaraciones exactas y veraces.

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