Embed Size (px)
DESCRIPTION
NemHandel. Flemming Beltoft. Præsentation af mySupply. mySupply stiftet i 2000, nu 15 medarbejdere Hovedkontor i Aabybro og hjemmekontor i København Målsætning - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
mySupply, 2007
NemHandel
Flemming Beltoft
mySupply, 2009 2
Præsentation af mySupply
mySupply stiftet i 2000, nu 15 medarbejdere
Hovedkontor i Aabybro og hjemmekontor i København
Målsætning
Opbygge den bedste IT-konsulentvirksomhed i Danmark inden for rådgivning,implementering og drift af løsninger til elektronisk handel
Børsen gazelle tre år i træk og tildelt Erhvervspris 2009
Teknologier SAP (Extended Business Partner)
Microsoft systemplatform
Java og .net
mySupply, 2009 3
Særlig NemHandel erfaring
Ansvarlig for NemHandel support og infrastruktur for IT- og Telestyrelsen
Udviklet VAX NemHandel som et totalt NemHandel system
Udvikle SAP NemHandel for SAP Danmark
Deltager i IT- og Telestyrelsens eHandelsgruppen
Udpeget til OIOUBL ekspertgruppe for IT- og Telestyrelsen
Udvikling af guidelines og dokumentation for OIOUBL-2.01/2.02, herunder udvikling af schematron validering
Kvalitetssikring af OIOXML for IT- og Telestyrelsen
Udviklet flere værktøjer til OIOXML, OIOUBL og UBL-1.0
Udvikling af NES standarden
Test af NemHandel infrastrukturen samt flere NemHandel komponenter
Medicoprojektet (UBL-1.0 og ebXML)
mySupply, 2009 4
Roadmap for NemHandel
mySupply, 2009 5
Roadmap – 1. Definer profiler
mySupply, 2009 6
1.1 Grundlæggende profilbegreb og rollerOU009V01
CatalogueExtended
Catalogue Simple
CatalogueAdvanced
CatalogueBasic
Sourcing
OrderingSimple
OrderingAdvanced
Ordering
Fulfilment
BillingBasic
BillingSimple
Billing
Payment
PaymentBasic
Receiver Party
BuyerCustomerParty
Customer DeliveryCustomerParty
AccountingCustomerParty
Provider Party
SellerSupplier Party
DespatchSupplierParty
Supplier
AccountingSupplierParty
mySupply, 2009 7
1.2 Profiler efter byggeklodsprincippet
ad Procurement-OrdSim-BilSim1.0
«document»
Order
«document»
OrderResponse Simple
«document»
Inv oice
«document»
CreditNote
«document»
Application Response
«document»
Reminder
Ordering SimpleProces
Billing Simple Process
Proces 1
Profil som en byggeklods
Proces 2 Proces 3
mySupply, 2009 8
1.3 Profiler til ethvert behov
Simple NemHandel profiler Simpel faktureringsproces: Procurement-BilSim Simpel order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSimR-BilSim Basal katalogudveksling: Catalogue-CatBas Katalogproces med forespørgsel: Catalogue-CatSim
Avancerede NemHandel profiler Kontoudtog: Procurement-PayBas Avanceret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdAdv-BilSim Sælgerinitieret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSel-BilSim Katalogudveksling og opdatering: Catalogue-CatExt Avanceret katalogudveksling: Catalogue-CatAdv
Profiler med positive kvitteringer ”R”-profiler
Internationale NemHandel profiler ”NES” profiler
mySupply, 2009 9
1.4 Oversigt over almindelige profilerOU001V01
Order
OrderResponse
OrderResponseSim
ple
OrderChange
OrderCancella
tion
Invoice
CreditNote
Reminder
Statement
CataloqueRequest
Catalogue
CatalogueItemSpecific
ationUpdate
CataloguePricingUpdate
CatalogueDeletion
Applicatio
nResponse
profil
Procurement-BilBas-1.0
Procurement-BilSim-1.0
Procurement-PayBas-1.0
Cataloque-CatBas-1.0
Cataloque-CatSim-1.0
Cataloque-CatExt-1.0
Cataloque-CatAdv-1.0
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
XXX
X
XX
X
X
Procurement-OrdSimR-BilSim-1.0
Procurement-OrdAdv-BilSim-1.0
”NES profil5”XX
mySupply, 2009 10
1.5 Definer dokumenter
Catalogue Request
Catalogue
Catalogue Deletion
Catalogue Item Specification Update
Catalogue Pricing Update
Request For Quotation
Quotation
Order
Order Response
Order Response Simple
Order Change
Order Cancellation
Despatch Advice
Receipt Advice
Invoice
Self Billed Invoice
OU001V01
Credit Note
Debit Note
Self Billed Credit Note
Statement
Reminder
Remittance Advice
Forwarding Instructions
Bill of Lading
Waybill
Packing List
Freight Invoice
Certificate of Origin
Transportation Status
Application Response
Attached Document
Utility Specification
mySupply, 2009 11
Roadmap – 2 Implementer dokumenter
mySupply, 2009 12
2.1 Undersøg forretningskapacitet
Kan mit indkøbs- og økonomisystem danne de relevante OIOUBL dokumenter
Kan mit indkøbs- og økonomisystem modtage de relevante OIOUBL dokumenter
Hvordan genererer eller modtager jeg evt. kataloger?
Har jeg de nødvendige data til rådighed i mit system?
Stiller mine kunder eller leverandører særlige krav?
Skal jeg stille særlige krav til mine kunder eller leverandører?
Har jeg behov for at angive særlige informationer i mine dokumenter?
Sender jeg informationer, der ikke er relevant i et elektronisk dokument?
mySupply, 2009 13
2.2 Undersøg teknisk kapacitet
Hvem skal administrere de elektroniske dokumenter?
Vil jeg have et NemHandel system til at klare opgaven, eller vil jeg anvende Fakturablanketten på VIRK.dk?
Hvordan ønsker jeg evt. at drifte mit NemHandel system - PC eller server løsning?
Har jeg den fornødne tekniske kompetence, eller har jeg behov for hjælp?
Hvor forretningskritisk er udvekslingen af dokumenterne?
Stiller jeg særlige sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige krav?
mySupply, 2009 14
2.3 Implementer dokumenter
Hvilke dokumenter skal sendes fra mit system?
Hvilke dokumenter skal jeg kunne modtage?
Skal jeg have indlæst modtagne dokumenter direkte i mit indkøbs- og økonomisystem, eller vil jeg behandle dem manuelt?
Hvordan vil jeg håndtere Applikationsmeddelelsen?
Download dokumentation for de dokumenter, der skal implementeres på www.oioubl.info
Anvender jeg egne eller internationale standarder for mængdeenheder?
Har jeg behov for mapping fra mine interne dokumentformater til OIOUBL formatet?
Sikre at dannede dokumenter er valide
mySupply, 2009 15
2.4 VAX NemHandel dokumentudveksling
Arbejdsstationer
VAX NemHandelNemHandel
OIOXML /OIOUBL
EDI gateway
VANS
OIO VANS
FTPs
mySupply, 2009 16
Roadmap – 3 Installer teknikken
mySupply, 2009 17
3.1 NemHandel proces
ERPVAX
NemHandel
eHandelsregister
Udgående
Indgående
ERP-system danner
e-Dokument
VAX henter e-Dokumentet
Kvittering
Modtagerens VAX sender kvittering for
modtagelseVAX henter
EAN lokationsnummer fra e-Dokumentet
5798000416604
VAX laver opslag i e-Handelsregister
E-Handelsregister oplyser
leveringssted og certifikat
VAX sender e-Dokumentet til leveringsstedet over internettet
mySupply, 2009 18
3.2 Fakturablanketten
Manuel løsning Modtagers EAN-nummer og egen e-mail adresse
Fakturaoplysninger indberettes og godkendes
Evt. gem og udskriv fakturaen
Modtage kvittering pr. e-mail
Opbevare stamdata ved logon via digital signatur
https://www.virk.dk/myndigheder/ITST/NemHandel_Fakturablanket
mySupply, 2009 19
3.3 NemHandel systemer
OIOSI Referenceklient Open Source software, der kan downloades og implementeres
Understøtter minimumsprofiler med tilhørende dokumenter
Kan validere, sende og modtage dokumenter
Udveksling af dokumenter via filfolder
VAX NemHandel pc eller server Udbygget NemHandel system, der anvender OIOSI Library
Understøtter alle OIOXML og OIOUBL dokumenter
Understøtter alle OIOUBL og danske NES profiler
Fuld understøttelse for OIOUBL Profilvalidering
Database baseret løsning
En række administrative og behandlingsmæssige features
mySupply, 2009 20
3.3 VAX NemHandel PC - systemlandskab
FirewallERP-system ogVAX NemHandel
mySupply, 2009 21
3.3 VAX NemHandel Server - systemlandskab
VAX NemHandel Firewallintern
Database
ERP-system
VAX NemHandelGateway
Firewallekstern
mySupply, 2009 22
3.3 VAX NemHandel Driftsservice - systemlandskab
NemHandel infrastruktur
VAX NemHandel Driftsservice
NemHandelPartner
Kunde A
NemHandelregister
Send
Modtag
Kunde B
Send Modtag
Certifikatregister
Firewall
mySupply, 2009 23
3.4 VAX NemHandel system
mySupply, 2009 24
3.5 Definer kommunikationsform
e-mail (kun private virksomheder) e-mail konto til afsendelse
e-mail konto til modtagelse, hvis dette ønskes
Mailkonti må ikke anvendes til andre formål
http (pligt for offentlige og private med offentlig samhandel) Kan kun anvendes af VAX NemHandel pc eller server
OIOSI Referenceklient understøtter ikke modtagelse via http
Vurderingskriterier Dokumentmængde og dokumentstørrelse
Krav om oppetid og tilgængelighed
Stabilitet og sikkerhed (spamfiltre, virusopdatering, mailsystem m.v.)
mySupply, 2009 25
3.6 Anskaf certifikater
Opret som LRA-Administrator Virksomhedens tegningsberettiget
https://danid.dk/da/erhverv/lra/
Anskaf medarbejdercertifikat Anvendes til registrering af virksomheden i eHandelsregistret
Det anbefales at udstede særskilt NemHandel certifikat
Anskaf funktionscertifikat Anvendes til kryptering af dokumenterne
mySupply, 2009 26
3.7 Registrering i eHandelsregister
Kun nødvendig hvis der skal modtages dokumenter
Registreringsinformationer Medarbejdercertifikat og kvittering for accept at betingelser
Virksomhedens navn og CVR-nummer
Hvilke profiler og dokumenter, der understøttes
Hvilken rolle (kunde eller leverandør)
Hvilke Endepunkter (EAN eller CVR), der anvendes
Hvilket endepunkt (e-mail eller http) anvendes
Funktionscertifikat
mySupply, 2009 27
3.8 Test
Test genererede dokumenter OnLine validator
http://xmltools.oio.dk/oioonlinevalidator/
Test NemHandel systemet Aftale mellem afsender og modtager om test
Benyt mySupply’s NemHandel testserver hvis VAX NemHandel
mySupply, 2009 28
Roadmap – 4 Sæt igang
mySupply, 2009 29
4.1 Implementering i organisation
Hvem overvåger NemHandel?
Hvem korrigerer fejl i dokumenter fra indkøbs- og økonomisystem?
Hvem håndterer dokumenter, der ikke kan afleveres?
Hvilke krav har vi til NemHandel internt?
Hvem godkender og tester aftaler om NemHandel med kunder/ leverandører?
mySupply, 2009 30
4.2 Indgå aftaler med kunder / leverandører
Hvilke krav har vi til aftaler med vores kunder/ leverandører?
Hvem indgår aftalen?
Hvem tester og sikrer at NemHandel bliver implementeret korrekt?
Dokumentation for mapping af kundeID’er, leveringssted, mængdeenheder o. lign.?
Er der sammenhæng mellem vores kunde-/ leverandørbegreb og kundens/ leverandørens brug af dokumenterne?
mySupply, 2009 31
4.3 Drift og support
Har vi fall over procedurer – hvis forretningskritisk
Har vi kontaktpersoner hos vores kunder/ leverandører, hvis noget går galt?
mySupply, 2009 32
Høst gevinsterne
mySupply, 2009 33
Praktiske erfaringer
Langt hurtigere afsendelse og ekspedition af fakturaer
Større sandsynlighed for betaling af faktura til tiden
Dokumentkvaliteten stiger markant ved NemHandel
Fakturaer kontrolleres automatisk for tekniske fejl
Automatisk kontrol for dubletter (kun VAX NemHandel)
Kvittering for aflevering af faktura minimerer usikkerhed
Den private sektor benytter også NemHandel indbyrdes
Slut med betalt Læs-Ind indscanning af papirfakturaer
mySupply, 2009 34
De værste faldgruber
Valg af systemløsning i forhold til forretningsmæssig behov
Installation og opsætning Installation af certifikater Opsætning af (egne) mailadresser
Dataindhold OIOXML og OIOUBL dokumenter har forskellig struktur og indhold Forståelse for partnerbegrebet og partner ID’er Både afsender og modtager skal have et Endepunkt (EAN, CVR) Konsistens i dataindhold ved ordre-til-faktura profiler
Daglig brug NemHandel klienten skal være on-line for modtagelse af dokumenter Valideringsresultat kan være vanskelig at forstå
mySupply, 2009 35
Vigtige link
Link til VAX NemHandel http://www.nemhandel.net
Link til download af OIOSI Referenceklient http://www.softwareborsen.dk/projekter/softwarecenter/nemhandel/reference-lient/releases/1
.01/OIOSI_RASP_Reference_Client_v1p01_installation.exe
Link til definerede profiler http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_PROFILER.pdf
Link til specifikationer for dokumenter og andet OIOUBL materiale http://www.oioubl.info
Link til NES specifikationer http://www.nesubl.eu
danID Certifikater https://danid.dk/da/erhverv/lra/
Fakturablanket https://www.virk.dk/myndigheder/ITST/NemHandel_Fakturablanket
mySupply, 2009 36
Spørgsmål?
Ved fælles hjælp kan vi nå længst!
[email protected]. 9696 2130 / 4040 0230
