Netværksmøde - aula.dkaula.dk/wp-content/uploads/2018/01/Netværksmøder-Aula-januar... · Aula og Brugerportalsinitiativet Aula projektet set fra Århus kommune 11:45-12:15 Frokost

1. NetværksmødeAULA

© Copyright 2018 Netcompany. Alle rettigheder forbeholdes.

Elektronisk, mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse, oversættelse eller kopiering af dette dokument

eller dele deraf er, uanset formål, ikke tilladt uden forudgående skriftlig tilladelse fra Netcompany

Fredericia den 17.01.2018

© 2018 Netcompany Side 3

Dagsorden

Netværksmøder

2: December 2018

3: April 2019

4: August 2019

5: December 2019

6: April 2020

10:00-10:30 Velkomst og introduktion

Nyt fra KOMBIT og KL

10:30-11:45 (Udvalgt) funktionalitet i Aula

Aula og Brugerportalsinitiativet

Aula projektet set fra Århus kommune

11:45-12:15 Frokost

12:15-13:45 Implementeringsplaner

Implementeringshåndbogen og KLIK

• Oprydning og migrering

• Uddannelse og allokering

• Widgets og Aula

13:45-15:00 Aula infostande og netværk


Thomas Ankler

CHANGE

MANAGER /

IMPLEMENTERING

Jesper Lund Andersen

MANAGER /

FUNCTIONAL LEAD

Pernille Schultz

SENIOR CHANGE

CONSULTANT /

IMPLEMENTERING

Anne K. Vadgaard

SENIOR CHANGE

CONSULTANT /

IMPLEMENTERING

Frederik Skov

CHANGE

CONSULTANT /

IMPLEMENTERING

Susanne Rasmussen

CHEFKONSULENT

KOMMUNIKATION /

KOMBIT

Christian Holm

SENIORKONSULENT

IMPLEMENTERING /

KOMBIT

Christina T. Hansen

CHEFKONSULENT

IMPLEMENTERING /

KOMBIT

Mads-Peter Galtt

PROJEKTLEDER /

KL


Nyt fra KOMBIT

Christina Thenning Hansen, KOMBIT

Dialogmøder efterår 2017

Værdiskabelse

Funktionsbeskrivelse

Tidsplan

www.aula.dk

Yammer


Funktionalitet i Aula

Jesper Lund Andersen, Netcompany


Agenda

• Kort om leveranceprocessen

• (Udvalgt) Funktionalitet i Aula

– En sammenhængende løsning

– Sikker fildeling

– Grupper

– Opslag og ”Feedet”

– Galleri


LøsningOrganisatorisk

implementeringSucces


Kort om udviklingsprocessen - tidsplanen

Afklaring Design, Udvikling og TestPrøver og

godkendelse

Implementering, uddannelse og

udrulning

29/9

2017

21/9

2018

14/12

2018

4/9

2020

14/12

2018


Vi deler udviklingen op i fire delleverancer

Delleverance 1 Delleverance 2 Delleverance 3 DL 4

Marts ‘18 Juni ‘18 September ‘18 Oktober ‘18

Videreudvikling

• Beskeder

• Søgning

• Administration

af:

• Grupper

• Brugere

• Kalender

• Opslag / Feedet

• Notifikation

• Central

administration

• Kommunal

administration

• Integration med

UniLogin

• Integration med

Skemaplanlægning

• Login

• Galleri

• Profil

• Hjemmesider

• Kalender sync

• Besked sync

• Samtykkeerklæringer

• Integration:

OneDrive/GDrive

• Integration:NemSMS

• Komme/Gå

• Infotavler

• Beskeder (SMS)


(Udvalgt) Funktionalitet i Aula


Vi er stadig i gang – og vi bliver hele tiden klogere


Aula bliver udviklet med massiv brugerinddragelse


…Vi involverer brugerne i hele udviklingsprocessen.

Delleverance 1 Delleverance 2 Delleverance 3 DL 4

= 1 stk. brugerinddragelses workshop (3-8 timer): Dialog og feedback med repræsentanter fra

brugergrupperne. Præsentation af tidlige designskitser og koncepter.

= 1 stk. brugervenlighedstest (4-12 timer): Tænke-højt test med færdige og delvist færdige

elementer, med brugere der aldrig har set løsningen før.

Afklarings-

fase


Aulas funktionalitet

En samlet løsning


Én sammenhængende løsning






Instituitioner

Kommuner

Centralt



Instituitioner

Kommuner

Centralt



Sikker fildeling


Ideen bag Sikker fildeling

ESDH


Vi gør det nemt at gøre det rigtige



Grupper


Grupper

Grupper kan være:

• Klasser

• Stuer

• Årgange

• Hold

• Faggrupper

• Projektgrupper

• Forældregrupper

Grupper bruges til:

• Målretning af indhold

• Målretning af

kommunikation

• Adgangsbegrænsning

• Opsætning af brugere

Grupper kan:

• Gå på tværs af institutioner

og kommuner

• Oprettes fra eksterne

systemer

• Kan være

indholdsbærende


Grupper til distribution og adgangsbegrænsning

Forældre i 3B

?

Sprog-

pædagogerne i

Brøndby

Kommune

!

Projekt:

Vikingetiden

AKT-

vejledere

!



Opslag og ”feedet”



Nemt at filtrere

Nemt at se

hvad der er nyt

Andre moduler

bruger også

feeded

Nemt at se

hvorfor du

modtager dette

indhold

Nemt at se

hvad der er

vigtigt



Galleri



Tak for jeres tid!


Aula og BPI

Thomas Ankler, Netcompany

Mads-Peter Galtt, KL


AULA – en del af Brugerportalsinitiativet

ADMINISTRATIVE

SYSTEMER

Samlet giver BPI rammerne for:

• Planlægning

• Forberedelse

• Gennemførelse

• Evaluering af pædagogisk praksis

• Samarbejde med og omkring børnene

http://aula.dk/wp-content/uploads/2017/12/Funktionalitet-i-Aula-december-2017-.pdf

AULA

LÆRINGS-

PLATFORM

OG

DIGITALE

LÆRINGS-

MIDLER

FILDELING

http://aula.dk/wp-content/uploads/2017/12/Funktionalitet-i-Aula-december-2017-.pdf


Augusta i 4.B – et eksempel

Team

Læringsplatform

Fildeling


BPI (uddrag) Overordnet behov Indhold Format

Aula Samarbejde, kommunikation,

planlægning og arkiv

- Samarbejde omkring en handleplan

- Opslag om besøg i zoo

- Planlægning af teammøde

- Sikker fildeling

- Opslag

- Kalender

Læringsplatform Mål, evaluering og proces

(forløb)

- Augustas faglige og sociale

årskalender med mål

- Vikingforløb med læringsmål

- Augustas faglige og sociale status,

nye mål for proces for indfrielse af

de nye mål

- Årsplan

- Forløb

- Elevplan

Fildelingsløsning Kollaboration, pædagogisk

produktion og arkiv

- Analysemodel for noveller

- Opgave: Budget for lejrskole

- Postcast om digital dannelse

- Delt dokument

- Regneark

- Lydfil

AULA – en del af Brugerportalsinitiativet


AAUUdgangspunkt - AULA Placering Forbindelse

På baggrund af en observation ønsker teamet

omkring 4.b, at udarbejde en handleplan for

Augusta.

Observation og handleplan i (AULA) Nye læringsmål til forløb (læringsplatform)

knyttes til handleplanen (AULA)

I handleplanen foreslår teamet nye

læringsmål for Augusta.

Læringsmål i forløb i (læringsplatform) I et forløb (læringsplatform) knyttes et delt

dokument (fildeling) mellem dansklærer Karen

og Augusta

I dansk skriver Augusta et svar på en opgave,

som dansklærer Karen har stillet.

Dokument delt mellem dansklærer Karen og

Augusta i fildeling

Udgangspunkt - Fildeling Placering Forbindelse

Teamet omkring 4.b udarbejder en flot

invitation til skolelørdag

Dokument delt mellem teammedlemmer

(fildeling)

Matematiklærer Karsten vil sende et opslag

ud til 4. b´ elever og forældre

Opslag (AULA) Dokumentet (fildeling) knyttes til opslag

(AULA)

Matematiklærer Karsten har delt eleverne op i

grupper. Hver gruppe skal stå for et

matematikværksted, hvor de skal undervise

forældrene i forskellige faglige temaer.

Forløb (læringsplatform) Forløb (læringsplatform) knyttes til opslag

(AULA)

Augusta i 4.B – et eksempel


Aula projektet set fra Århus kommune

Kirsten Kåg Mortensen, Århus Kommune


Frokost fra 11:45-12:15

Find os på:

For adgang til Yammer skriv til:

[email protected]


Implementeringsplaner

Anne Kathrine Pihl Vadgaard (Netcompany)


Forår 2020

Implementeringsplaner

Forår 2018

Forberedelse af implementeringSkoler

UdrulningDagtilbudUdrulning

Forår 2019 Efterår 2019Efterår 2018

Go’liveSkoler

Go’liveDagtilbud(Løbende)

Fortsat forberedelseOpfølgning

Pilot (skole) Pilot (dagtilbud)

IbrugtagningOnboardingMigrering

IbrugtagningOnboardingMigrering

Pilotafprøvning

Uddannelse af superbrugere


Uddannelse af slutbrugere

Uddannelse af slutbrugere

Support organisation


Forår 2018

Arbejdsgrundlag

Efterår 2018

Forberedelse

› Etablering af organisation og afklaring af

ressource allokering (Skole og dagtilbud)

› Udarbejdelse af implementering- og

uddannelsesplan (Skole og dagtilbud)

› Afklaring af ledelsesforankring og

værdiskabelse (Skole og dagtilbud)

› Afklar anvendelsesstrategi ift. opsætning

og brug af Aula (Skole)

› Planlæg udrulningsforløb ud fra

udrulningsdrejebog (Skole)

› Organisere superbruger/support netværk

og deltag i superbrugeruddannelse (Skole)

› Afklar netværk og to-faktor login (Skole og

dagtilbud)

› Afklar behov for widgets (Skole)

› Afklar migrering (Skole og evt. dagtilbud)

› Afklar support (Skole og dagtilbud)

› Kvalitetssikring af UNI-Login og sikre at

brugernes UNI-Login-profil er tilknyttet

relevante grupper (Skole)

› Oprydning af data forud for migrering

(Skole)

› Etablering af supportorganisation (Skole)

”Hvordan skal medarbejdere gøre brug af funktionalitet i

aula, den kommunale fildelingsløsning og læringsplatform?”


Forår 2019 Forår 2020

Implementeringsstøtte

2018

Udrulning Udrulning

Efterår 2019

Go’liveSkoler


Fortsat forberedelseIbrugtagning Ibrugtagning

Undersøgelse af parathed

Opstartsmøde

Udrulningsdrejebog

Forberedelse

Kommunal opstart

Teknisk møde

Early life support

Migrering

Teknisk møde

Early life support

Undersøgelse af parathed

2 3 4 5 6


Forår 2019 Forår 2020

Uddannelsesstøtte

2018

Udrulning Udrulning

Efterår 2019

Go’liveSkoler


Fortsat forberedelseIbrugtagning IbrugtagningForberedelse

Administrator

Superbrugere

Oktober 2018

Kommunale uddannelsesforløb

Uddannelse for projektledere

April 2018

Administrator

Superbrugere

Oktober 2019

Kommunale uddannelsesforløb


Udrulning i bølger


Regional udrulning i bølger

Regional udrulning

Bølge 1: Region Nordjylland

Bølge 2: Region Hovedstaden

Bølge 3: Region Midtjylland

Bølge 4: Region Syddanmark

Bølge 5: Region Sjælland


Udrulningsforløbet

Udrulning (forår 2019/2020)

Central og decentral opsætning› Central opsætning udført af den kommunale administrator –

herunder tildeling af roller, rettigheder og gruppemedlemsskaber.

› Central implementering af anvendelsesstrategi – herunder rammer for institutionernes hjemmeside.

› Eventuel opsætning af widgets

› Kvalitetssikring af UNI-Login synkronisering

› Opsætning af institutioners hjemmesider

› Opsætning af grupper på institutioner

› Personlig tilpasning af Aula for alle decentrale brugere (pædagogisk personale, administrativt personale mv.)

Forberedelse

3Trin

2Trin

1Trin

Ud

ruln

ings

prø

ve


Netværksstand om implementeringsplaner og udrulning

› Tid til spørgsmål og diskussion om planer,

støtte, udrulning etc.

› Arbejde med at gribe foråret 2018 an: Hvad er

de tre næste skridt i implementeringsprojektet?


Implementeringshåndbogen og KLIK

Pernille Schultz (Netcompany)


Information om og støtte til implementeringen af Aula


www.aula.dk – jeres indgang til implementeringsinformation

http://www.aula.dk/


• Generel introduktion og opgavebeskrivelser

• Tre prioriteter: Kritisk obligatorisk, obligatorisk, anbefalet

Overskrift

Beskrivelse

Artikel

Implementeringshåndbogen del 1 og del 2 /

• Samme arbejdsopgaver- samme opbygning

• Deadline for afvikling af opgaver

➢ Grøn, gul, rød – grå til orientering

• Mulighed for at uddelegere kommunale opgaver og for at lave lokale opgaver

Overskrift

Beskrivelse

Artikel


KOMBITs tidsplan for ibrugtagning af KLIK

Netværksmøde 1

Præsentation af KLIK ved Netværksmøder

Januar 2018

Projektledere tilgår KLIK (via mail)

Primo februar 2018

Tilmelding til KLIK Webinar (KOMBIT inviterer via mail)

Ultimo februar 2018

KOMBIT afholder Webinar

April 2018

Uddannelsesforløb for projektledere, hvor kendskab til

KLIK er en forudsætning


Primære arbejdsopgaver forår 2018

➢ Oprydning og Migrering

➢ Uddannelse og allokering

➢ Widgets


Oprydning og Migrering

Thomas Ankler (Netcompany)Christian Holm (KOMBIT)


Oprydning og migrering


Begræns opbygningen af indhold SkoleIntra

Opdyrk arbejdsgange, der begrænser

forøgelsen af dataindholdet i SkoleIntra og

FællesNet tidligt i processen.

Oprydning og migrering: Her og nu


Hvem skal inddrages i planens tilblivelse?

• Gå i dialog med f.eks. lokalarkivet samt ressourcepersoner.

• Inddrag pædagogiske og administrative medarbejdere (forvaltning og

institution), som kender til skolernes brug af SkoleIntra

Hvordan laves planen?

• Analyser indholdet af skolernes SkoleIntra

• Træf strategiske beslutninger (Hvad gemmer kommunen, hvor?)

Lav en konkret instruks til pædagogiske medarbejdere ift. oprydning.

Husk at få afklaret skolernes SkoleIntra i forhold til

• ”Bekendtgørelse om bevaring og kassation af arkivalier i kommunerne” (fx

skolebestyrelsesreferater)

Link til ”Strategi for datamigrering til Aula”

• http://aula.dk/wp-content/uploads/2017/12/Strategi-for-datamigrering-til-

Aula-ver-1.1.pdf

Oprydning og migrering: Plan

https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=133057

http://aula.dk/wp-content/uploads/2017/12/Strategi-for-datamigrering-til-Aula-ver-1.1.pdf


Uddannelse

Pernille Schultz (Netcompany)


A. Uddannelsesforløb A for kommunens administratorer af Aula Holdundervisning af 2 dages varighed

B. Uddannelsesforløb B for superbrugere for pædagogisk personale Holdundervisning af 7 timers varighed

C. Uddannelsesforløb C for superbrugere for administrative medarbejdere Holdundervisning af 7 timers varighed

Uddannelsesforløb

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

D. Uddannelsesforløb D for pædagogisk personale

E. Uddannelsesforløb E for administrative medarbejdere


Aula uddannelsesmodel

Skole Dagtilbud


Uddannelse skole

Efterår 2018

Uddannelse af kommunale administratorer afsluttes min. 4 uger

inden udrulning

Uddannelse af superbrugere for administrativt og pædagogisk personale

afsluttes min. 2 uger inden udrulning

Forår 2019

Udrulning

af 12 ugers varighed

1. august 2019Go live

Lokal uddannelse af administrativt og pædagogisk personale


Uddannelse dagtilbud

Efterår 2019

Uddannelse af kommunale administratorer afsluttes min. 4 uger

inden udrulning

Uddannelse af superbrugere for administrativt og pædagogisk personale

afsluttes min. 2 uger inden udrulning

Forår 2020

Udrulning

af 12 ugers varighed

Go live

umiddelbart efter udrulning

Lokal uddannelse af administrativt og pædagogisk personale


Aula projektledelse –gennemførsel og forankring Uddannelsesforløb A-E

Opfølgende uddannelsesforløb

Supplerende uddannelse

Ledelsesforankring og værdiskabelse Konsultativ bistand www.netcompany.com/aula

http://www.netcompany.com/aula


Hvordan introduceres Aula?

Skole ogDagtilbud

Forældre

Elever


Netværksstand - Uddannelse og support

➢ Uddybende orientering om uddannelse - koncept og undervisningsmateriale

➢ Support

➢ Spørgsmål, sparring og dialog


Widgets

Frederik Skov (Netcompany)


Widgets

Widget substantiv <-s>

/ˈwɪdʒɪt/

➢ Dims – Det er en underlig dims

➢ Dippedut – Hvad skal man bruge den dippedut til?

➢ Duppedit – Duppeditten opfører sig underligt

➢ Himstregims – Himstregimsen er vist gået i stykker

➢ Dingenot – Hvordan ser dingenoten ud?

➢ [IT] Widget - En widget er et program, der konstant kører eller gør

noget - du kan derfor kalde det et kørende- aktivt program


Eksempelvis:

• Ugeplaner

• Bibliotekssystem

(Bogaflevering)

• Dagens menu

(madordning)



Eksempelvis:

• Læringsplatform

• Fildelingssystem

• Læremidler, didaktiske-

og pædagogiske

værktøjer


Bud på Widgets – identificeret af KOMBIT

Trivsel og Pædagogik

• Hjernen og Hjertet

• Skolesundhed.dk

• Infoba

Progression og Læring

• Års- og elevplaner

• Karakter- og fraværssystem

• Mit Skoleskak

• Kompetenceudvikling for medarbejdere

Hverdagsorganisering

• Madordninger

• Bibliotekssystem

• Glemmekasse

Bemærk: Dette er ikke lig med, at disse Widgets bliver udviklet, eller at leverandørerne har vist interesse.


Widgets - Filosofi

• Åben tankegang

Central rolle i Aula

• Tilpasning lokale behov

Kommunalt- og institutionelt niveau

• Forenklede databehandleraftaler

Klar forenkling – ingen udveksling af data


Widgets - Sikkerhed

Aula

Widget(Vue.js)

External system(Eg. LMS)

Properties

(tokens, etc)


Widgetstand (del. 2)

Proces:

Fra ide til udførsel

Kvalitetssikring:

Den gode brugeroplevelse


Opsamling

Anne & Thomas (Netcompany)


Opsamling

Netværksmøder

2, December 2018

3, April 2019

4, August 2019

5, December 2019

6, April 2020

Forår 2018

Arbejdsgrundlang og forberedelse af implementering

Efterår 2018

Pilot (skole)


Støtteforløb


Stande Varighed Stadeholder

1. Værdiskabelse og forandringsledelse

I forbindelse med Aula

1 runde

60 min

Christina (KOMBIT) &

Kristina (Gladsaxe kommune)

2. Widgets

Hvorfor og hvordan?

2 runder

20 min

Frederik (Netcompany)

3. Support, superbrugere og uddannelseskoncept

Centralt og decentralt

2 runder

20 min

Pernille (Netcompany) &

Christian (KOMBIT)

4. Funktionalitet der understøtter og ændrer pædagogisk praksis

Nye arbejdsgange i skole og dagtilbud

2 runder

20 min

Mads-Peter (KL)

5. Implementeringsplaner, bølger og støtteforløb 2 runder

20 min

Anne (Netcompany)

6. Oprydning og migrering 2 runder

20 min

Thomas (Netcompany)

Runde 1: kl. 14.00-14.30

Runde 2: kl. 14:30-15:00


Kaffepause og ”billetsalg” fra 13:45-14:00

Netværksstande 14:00-15:00

Find os på:

Documents

Netværksmøde - aula.dkaula.dk/wp-content/uploads/2018/01/Netværksmøder-Aula-januar... · Aula og Brugerportalsinitiativet Aula projektet set fra Århus kommune 11:45-12:15 Frokost