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Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 1 DE 301
GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ
DE IGNACIO DE LA LLAVE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUTIÉRREZ ZAMORA, VER.
Gutiérrez Zamora, Ver. Noviembre 2009
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 2 DE 301
Indice
1 Rector 04
2 Secretaria del Rector 10
3 Abogado General 17
4 Secretaria del Abogado General 24
5 Jefe de la Oficina de Análisis y Tratamiento de la Información 31
6 Director de Innovación y Calidad 38
7 Director Académico 45
8 Secretaria del Director Académico 55
9 Director de Carrera 61
10 Docente 71
11 Jefe de la Oficina de Desarrollo Sustentable 78
12 Coordinador Académico 84
13 Jefe de la Oficina Psicopedagógica 90
14 Coordinador de Ciencias Básicas y Matemáticas 96
15 Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación 102
16 Coordinador de Informática 108
17 Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información 114
18 Programador Analísta 121
19 Soporte Técnico 127
20 Jefe del Departamento de Infraestructura 133
21 Director de Planeación y Evaluación 140
22 Secretaria del Director de Planeación y Evaluación 149
23 Jefe del Departamento de Planeación y Presupuesto 156
24 Jefe del Departamento de Servicios Escolares 164
25 Jefe de la Oficina de Control Escolar 173
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 3 DE 301
26 Técnico Bibliotecario 180
27 Enfermera 187
28 Jefe de la Oficina de Evaluación 195
29 Director de Vinculación 202
30 Secretaria del Director de Vinculación 209
31 Jefe del Departamento de Prensa, Difusión y Actividades Culturales 216
32 Jefe de la Oficina de Actividades Paraescolares 224
33 Docente Estraescolar 231
34 Auxiliar Administrativo 237
35 Jefe del Departamento de Prácticas, Estadías y Educación Contínua 243
36 Director de Administración y Finanzas 252
37 Secretaria del Director de Administración y Finanzas 261
38 Jefe del Departamento de Recursos Humanos 268
39 Jefe del Departamento de Recursos Financieros 275
40 Jefe del Departamento de Recursos Materiales 283
41 Jefe de la Oficina de Adquisiciones 290
42 Jefe de la Oficina de Ingresos Propios 296
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 4 DE 301
Identificación
Nombre del Puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de Ausencia Temporal:
Rector.
Consejo Directivo.
Abogado General, Director de Innovación y Calidad, Director
Académico, Director de Planeación y Evaluación, Director de
Vinculación, Director de Administración y Finanzas, Jefe de la
Oficina de Anàlisis y Tratamiento de la Información y
Secretaria del Rector.
Directores de Área y/o Abogado General.
Descripción General
Dirigir, administrar y coordinar el desarrollo de las actividades técnico-administrativas de la
institución con base en acuerdos tendientes a dicho fin. Asimismo, conducir el funcionamiento de
la Universidad vigilando el cumplimiento de los programas de trabajo, disposiciones y acuerdos
que normen la estructura y funcionamiento de la Universidad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 5 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 6 DE 301
Funciones
1. Informar al patronato y a las principales fuentes de financiamiento de la Universidad sobre el
destino dado a los recursos financieros.
2. Rendir al Consejo Directivo un informe anual de las actividades realizadas por la Universidad
en el ejercicio anterior; acompañado de los datos financieros que sean necesarios.
3. Proponer al Consejo Directivo el nombramiento o remoción de los servidores públicos de la
Universidad.
4. Concurrir con voz informativa las sesiones del Consejo Directivo y cumplir y hacer cumplir las
disposiciones generales y acuerdos del mismo.
5. Expedir los manuales administrativos, previa autorización del Consejo Directivo.
6. Las demás que le confieren las disposiciones legales aplicables y el Consejo Directivo.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 7 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Directores de Área
Abogado General
Jefe de la Oficina de Tratamiento de la Información
Asistente
Conocer el grado de cumplimiento de los
programas institucionales, expectativa de los
alumnos y sectores de interés, para lograr
los objetivos plasmados en los planes
diseñados.
Coordinación Externa
CON PARA
Instancias de Gobierno y de Educación,
Federales, Estatales y Municipales.
Sector Privado.
La Gestión Administrativa de Alto Nivel a
favor de la UT.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 8 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 30
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En Adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Título que acredite el finiquito de una carrera
profesional a nivel licenciatura, o bien estudios
de posgrado o equivalentes.
Gestión y Administración
Experiencia:
Necesaria: 4 años.
Deseable: 5 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
P
Un año
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, sala de juntas, que
cuente con todas las condiciones audiovisuales y de mobiliario; además un sanitario.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 9 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
X
Medio Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 10 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de Ausencia Temporal:
Secretaria del Rector.
Rector.
No aplica.
Secretaria del Director.
Descripción General
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomía y
correspondencia, además realizar todas las funciones de apoyo administrativo que requiera el
Rector para el desarrollo de sus funciones.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 11 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 12 DE 301
Funciones
1. Tomar dictado.
2. Elaborar trabajos en PC con limpieza y rapidez.
3. Realizar oficios que indique el rector, además proporcionar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas.
4. Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de redacción en cartas y oficios.
5. Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
6. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
7. Organizar la agenda del Rector.
8. Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Rector.
9. Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
10. Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades de Rectoria.
11. Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la Universidad.
12. Atender a personas internas y externas.
13. Realizar trámite de viáticos y comprobación.
14. Apoyo en eventos internos y externos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 13 DE 301
15. Resguardar los sellos de la Rectoría.
16. Demás actividades inherentes al puesto.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 14 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Rector
Directores de área
Asistentes personales.
Recibir instrucciones de trabajo.
Para consultar, informar, verificar informes
o datos a petición del Rector.
Controlar la agenda de directores y turnar
informes oportunos al Rector.
Canalizar oficios.
Recepción de documentos.
Trámite de viáticos.
Apoyo a diversas tareas.
Solicitud de material.
Canalización de alumnos para información.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 15 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Autoridades Municipales
Dependencias Públicas y del Sector Privado
Solicitar información a petición del Rector.
Realizar trámites a petición del Rector.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En Adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Carrera trunca de Administración, Preparatoria
completa más una carrera técnica de dos años
relacionada a las funciones del puesto.
Administración, Técnico en Sistemas
Computacionales o Secretartiado.
Experiencia:
Necesaria: 2 años
Deseable: 3 años
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 16 DE 301
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, que cuente con
las herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
Medio
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 17 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Abogado General.
Rector.
Secretaria del Abogado General.
Directores de Área.
Descripción General
Asesora a las distintas áreas de la institución en los aspectos legales, participa en la formulación
de reglamentos internos, coordina el cumplimiento del marco legal de la Institución y supervisa
su aplicación, es el responsable de cuidar los intereses de la misma.
Apoyar en la organización de los servicios que prestan las instancias rectoras en materia
jurídica, administrativa y laboral, y representar a la Universidad Tecnológica en materia legal,
normativa y litigiosa; además, asesorar y representar al Rector de la Universidad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 18 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 19 DE 301
Funciones
GENERALES:
1. Asesorar al Rector desde un punto de vista legal.
2. Representar legalmente a la Universidad, cuando se requiera.
3. Asesorar e intervenir en las reuniones de Comité que sesionan en la UT.
4. Aconsejar e interceder en todos los asuntos que el personal de la UT plantee.
5. Participar dentro del área académica dando cátedra acorde al perfil.
6. Revisar y actualizar la normatividad aplicable a la UT.
7. Compilar leyes enfocadas.
8. Resguardar y custodiar toda la documentación legal básica de la UT.
9. Propiciar el cumplimiento de las leyes y los reglamentos existentes.
10. Prevenir acciones jurídicas que afectan a la Universidad.
11. Investigar bibliografía en leyes Estatales y Federales.
12. Elaborar y resguardar contratos y convenios requeridos de las áreas correspondientes.
13. Realizar los estudios que en materia jurídica, administrativa y laboral requiera la Universidad Tecnológica.
14. Representar a la Universidad Tecnológica y/o al Rector ante las instancias diversas.
ESPECIFICAS:
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 20 DE 301
1. Compilar la normatividad que en materia jurídica, administrativa y laboral, regule la operación
de la Universidad Tecnológica.
2. Asesorar a la rectoría y a la Universidad Tecnológica en general en la elaboración de los
documentos jurídicos que se requieran en la misma.
3. Orientar a la rectoría en materia jurídica, administrativa y laboral.
4. Efectuar el seguimiento de los asuntos jurídicos, administrativos y laborales en que tengan
parte la Universidad Tecnológica.
5. Orientar a la rectoría en la gestoría para la reparación de los daños que se cometen en perjuicio del patrimonio de la Universidad Tecnológica.
6. Orientar a la rectoría en la elaboración de convenios y contratos que requiera la Coordinación General de Universidades Tecnológicas.
7. Prevenir acciones jurídicas en contra de la Universidad Tecnológica.
8. Realizar aquellas funciones que se requieran dentro de su ámbito de competencia.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 21 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Rectoría y Directores de Área
Establecer las acciones y/o estrategias para
el buen desarrollo de la Universidad
Tecnológica.
Coordinación Externa
CON PARA
Autoridades y/ particulares
Tramitar, atender o representar a la
Universidad Tecnológica, o al Rector en las
acciones en que intervengan, afecte,
beneficie o tenga ingerencia la Universidad
de forma alguna.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 22 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 30 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de la Carrera
Profesional a nivel licenciatura en Derecho.
Derecho constitucional, laboral, civil, penal y
administrativo.
Experiencia:
Necesaria: 6 años. (Derecho laboral).
Deseable: 10 años. (Derecho Fiscal)
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
4 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 23 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
Medio
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 24 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Secretaria del Abogado General.
Abogado General.
No aplica.
Secretaria del Director.
Descripción General
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomía y
correspondencia y realizar todas las funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe
inmediato para el desarrollo de sus funciones.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 25 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 26 DE 301
Funciones
1. Desempeñar su trabajo con profesionalismo, dedicación y actitud positiva.
2. Elaborar trabajos en la PC con limpieza y rapidez.
3. Realizar oficios que indique el Abogado General, además proporcionar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas.
4. Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de redacción.
5. Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
6. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
7. Organizar la agenda del Abogado General.
8. Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Abogado General.
9. Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
10. Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
11. Atender a personas internas y externas que soliciten reunión con el Abogado General.
12. Realizar trámite de viáticos y comprobación del Abogado General.
13. Apoyo en eventos internos y externos.
14. Resguardar los sellos del Abogado General.
15. Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del abogado general.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 27 DE 301
16. Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades del Abogado General.
17. Demás actividades inherentes al puesto.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 28 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Abogado General
Directores de área
Asistentes personales
Recibir instrucciones de trabajo.
Para consultar, informar o verificar informes
o datos a petición del Abogado General.
Para controlar la agenda de directores y
turnar informes oportunos al Rector.
Coordinación Externa
CON PARA
Autoridades Municipales
Dependencias públicas y del Sector Privado
Solicitar información a petición del abogado
general.
Realizar trámites a petición del abogado
general.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 29 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino: X
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto:
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Técnico, secretarial,
Carrera trunca de Administración,
Titulo que acredite el finiquito de la Carrera
Profesional a nivel Licenciatura en Derecho.
Derecho Laboral, Civil, penal, Administrativo o
Secretariado.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 30 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 31 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe de la Oficina de Análisis y Tratamiento de la
Información.
Rector.
No aplica.
Abogado General.
Descripción General
Verificar que la instrucción operativa se cumpla satisfactoriamente de acuerdo a los lineamientos,
normas y estándares establecidos en la Universidad, y analizar la información para que refleje la
situación actual de la Universidad, determinando su utilidad en la toma de decisiones académico
administrativas.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 32 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 33 DE 301
Funciones
GENERALES:
1. Verificar la correcta aplicación de la normatividad, acorde al Decreto de Creación y al Estatuto Interior publicados en la Gaceta Oficial del Estado.
2. Proponer la implantación de sistemas de ayuda, para eficientar el proceso académico
administrativo. 3. Dar seguimiento a los acuerdos de la Rectoría y Direcciones de Área con el propósito de
retomar las acciones pertinentes en las reuniones subsecuentes.
4. Integrar la información Institucional para el H. Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora y dar seguimiento a sus Acuerdos.
ESPECIFICOS:
1. Integrar la información relativa a la Universidad, así como realizar los reportes que permitan detectar y analizar áreas de oportunidad.
2. Participar en la detección de necesidades en materia de calidad para determinar y realizar
las acciones de mejora.
3. Diseñar, integrar, proteger y administrar el banco de información de las áreas, para promover la sistematización y óptima utilización.
4. Presentar a la rectoría reportes cuatrimestrales para la toma de decisiones en los principales rubros de la Universidad.
5. Generar y emitir a las instancias internas y/o externas, los reportes de información requeridos, que reflejen el estado de las actividades y funciones que se desarrolla en la Universidad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 34 DE 301
6. Elaborar los programas anuales de trabajo y de presupuesto de su área, como parte de los instrumentos de planeación institucional.
7. Participar en los programas de calidad de la Universidad y demás funciones inherentes a su mantenimiento y mejora continua y, en su caso, aplicar y actualizar los procedimientos y registros correspondientes.
8. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
9. Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la división de carrera y/o jefe inmediato.
10. Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
11. Participar en el sistema de información de la Universidad.
12. Asumir la responsabilidad de bienes muebles en inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
13. Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
14. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto de la dirección en base a la normatividad establecida en la Universidad Tecnológica.
15. Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo; y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.
16. Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 35 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Rectoría
Las demás áreas de la Universidad.
Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
Proporcionar y solicitar información y
asesoría en el ámbito de su competencia
Coordinación Externa
CON PARA
Alumnos Egresados
Los organismos públicos y privados relacionados
con la Universidad.
Transmitir información y coordinar
actividades de enlace.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 36 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto: X
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
El perfil del puesto requiere un nivel de
escolaridad de Licenciatura.
En las áreas técnicas, relaciones públicas y de
administración, Estadistico y Gestión Educativa.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 5 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y contar con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 37 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio
Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
Medio
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 38 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
De ausencia temporal:
Director de Innovación y Calidad.
Rector.
No aplica.
Directores de Área o Abogado General.
Descripción General
Asegurarse que las actividades que integran el proceso educativo de la Universidad (académico,
administrativo, admisión de alumnos, formación de profesionistas, seguimiento de egresados,
servicios de educación continua y servicios tecnológicos), se ofrezcan con calidad y eficacia, en
un Sistema de Gestión de la Calidad, para aumentar la satisfacción del cliente mediante el
cumplimiento de sus requisitos; así como también validar propuesas y soluciones de problemas
encontrados en áresas susceptibles de mejora, seguir los indicadores de la Calidad y gestionar la
realización de auditoría internas.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 39 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 40 DE 301
Funciones
Generales:
1. Administrar el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad, en un enfoque basado
en procesos para la atención al cliente.
2. Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para
el Sistema de Gestión de la Calidad.
3. Informar al Rector sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y de
cualquier necesidad de mejora.
4. Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en
todos los niveles de la organización.
5. Establecer relaciones con partes externas sobre asuntos relacionados con el Sistema de
Gestión de la Calidad.
6. Revisar el Sistema de Gestión de la Calidad para asegurarse de su conveniencia,
adecuación y eficacia continuas, incluyendo Política de la Calidad y Objetivos de la
Calidad.
7. Planear e implementar auditorías internas a efecto de asegurarse del cumplimiento de los
requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 41 DE 301
8. Establecer acciones preventivas y correctivas para mejorar el desempeño de los procesos
y conformidad del producto.
9. Establecer la mejora continua del producto en relación con los requisitos del cliente y las
necesidades de los recursos.
10. Las demás que de manera específica señale el Rector y la normatividad de la Universidad.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 42 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Rectoría
Áreas adscritas a la UT
Informar sobre el desempeño del Sistema
de Gestion de la Calidad y de cualquier
necesidad de mejora.
Asegurarse de que se promueva la toma de
conciencia de los requisitos del cliente en
todos los niveles de la organización.
Asegurarse de que se establecen,
implementan y mantienen los procesos
necesarios para el Sistema de Gestión de la
Calidad.
Coordinación Externa
CON PARA
Sectores productivos.
Retroalimentación con el cliente para medir
el desempeño de los procesos y la
conformidad del producto (alumno
egresado).
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 43 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 45 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o un posgrado en materia y enfoque de calidad.
Calidad.
Experiencia:
Necesaria: 2 años.
Deseable: 3 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
2 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 44 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio
X
X
X
X
X
Bajo
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
Medio
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 45 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Director Académico.
Rector.
Directores de Carrera, Coordinador Académico, Jefe del
Departamento de Tecnologías de la Información y
Comunicación, Jefe del Departamento de Infraestructura y
Secretaria del Director.
Directores de Carrera.
Descripción General
Planea, supervisa y da seguimiento a las acciones y programas que garantizan la calidad
académica de la Universidad Tecnológica, supervisa las actividades del capital humano a su
cargo, así como la utilización de los recursos financieros generando reportes estratégicos de las
actividades realizadas dirigidas a la alta dirección y mantener un monitoreo constante de los
indicadores académicos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 46 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 47 DE 301
Funciones
GENERALES:
1. Planear actividades del área.
Definir objetivos estratégicos y planes de trabajo.
Definir costo-beneficio de proyectos por área.
Monitoreo de indicadores académicos.
Participar en la planeación de las áreas.
2. Dar seguimiento a planes y programas de carreras y proyectos.
Elaborar estrategias institucionales para el cumplimiento de proyectos.
3. Establecer políticas de trabajo.
Definir lineamientos por área.
4. Ejecutar procedimientos del área.
Plantear y dar seguimiento alternativas de solución.
Resolver situaciones no programadas.
Emitir información institucional.
Dar seguimiento de alternativas de solución.
Autorizar disposiciones de recursos.
Difundir políticas establecidas entre el personal.
Administrar los recursos humanos y materiales.
5. Cumplir con los programas institucionales.
Participar en el programa de 5’s.
Participar en el programa de ahorro de energía.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 48 DE 301
Participar el programa de calidad.
6. Vigilar el cumplimiento de la normatividad.
Aplicar Normas y políticas Institucionales.
Evaluar los procedimientos establecidos para cada área.
Verificar el acato de las disposiciones por parte del personal.
ESPECIFICAS:
1. Impartir una asignatura del área de su competencia cuando la sea solicitado por la dirección
de carrera y/o jefe inmediato.
2. Ejecutar el presupuesto autorizado de la dirección conforme las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
3. Participar en el proceso de auto evaluación institucional.
4. Participar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica., así como
el sistema de información.
5. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en la dirección.
7. Elaborar la relación de necesidades ante Recursos Humanos, Financieros, Materiales y
Servicios para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 49 DE 301
cargo y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.
8. Proponer políticas de superación académica y coordinar el establecimiento de programas de
formación y actualización docente.
9. Coordinar el cumplimiento de los planes y programas de estudio.
10. Planear y coordinar la creación y actualización de planes y programas de estudio.
11. Establecer, conjuntamente con la secretaria de vinculación, la planeación y programación de
visitas, prácticas y estadías que los alumnos deberán realizar en la industria de la región.
12. Verificar la información y documentación generada por movimientos en el área de Servicios
Escolares.
13. Supervisar que los servicios escolares que se proporcionan se apeguen a la normatividad
establecida.
14. Apoyar al área de administración y finanzas en la verificación de la información financiera,
documentación y reportes correspondientes, relativa a los ingresos generados en el área a su
cargo.
15. Coordinar la organización de la información producida en su ámbito de responsabilidad y
presentarla en los tiempos en que la requiera la instancia superior.
16. Dirigir la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
dirección académica.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 50 DE 301
17. Ejercer la docencia frente a grupo en un número mínimo de dos horas-semanas-mes.
18. Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo, de conformidad con los
lineamientos establecidos.
19. Realizar todas aquellas actividades afines al puesto.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 51 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Directores de Carrera, Ejecutivo de Proyectos de
Infraestructura, Coordinador Académico.
Asistente
Área de Vinculación
Construir los planes de trabajo anual.
Verificar el correcto cumplimiento de los
planes y programas de estudio.
Atender las necesidades de actualización y
profesionalización docente.
Determinar las líneas pertinentes de
aplicación del conocimiento.
Atender las necesidades de equipamiento
de laboratorios y talleres.
Apoyo administrativo para documentar,
almacenar y controlar la información
generada en el área.
Coordinar acciones para el establecimiento
de convenios de colaboración con
instituciones públicas y privadas.
Realización de estadías técnicas, escuela
práctica y educación continua para el
desarrollo exterior de los alumnos.
Promocionar la oferta educativa de la
institución, así como de los servicios
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 52 DE 301
Área de Administración y Finanzas
Área de Planeación.
Abogado General.
Rectoría
tecnológicos.
Determinar actividades para dar
cumplimiento a las necesidades que surjan
en el área académica, que requieran
recurso económico.
Establecer las acciones que encaminen a la
Universidad al logro de los objetivos
estratégicos, metas y programas
estipulados en su Programa Institucional de
Desarrollo.
Consultar acciones para la correcta
aplicación de la normatividad vigente de la
Universidad.
Coordinar las actividades y programas, así
como retroalimentar de la información
requerida.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 53 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Instituciones de públicas y/o privadas
Padres de familia
Establecer convenios de colaboración
mutua.
Ofrecer servicios tecnológicos.
Proporcionar información oportuna relativa
al desempeño académico de los alumnos.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 45 años.
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una Carrera
Profesional a nivel de licenciatura o Ingeniería;
Preferentemente Maestría.
Ing. Industrial, Administración, Educación.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 54 DE 301
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 5 años .
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
Tres meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
X
Medio Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 55 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Secretaria del Director.
Director Académico.
No aplica.
Secretaria del Director.
Descripción General
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivonomía y
correspondencia y realizar todas las funciones de apoyo administrativo que requiera su jefe
inmediato para el desarrollo de sus funciones.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 56 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 57 DE 301
Funciones
1. Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
2. Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de redacción.
3. Llevar la agenda del Director Académico.
4. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
5. Recibir, analizar y turnar la correspondencia, de acuerdo a las instrucciones del Director Académico.
6. Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del Director.
7. Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
8. Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades del Director.
9. Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
10. Custodiar los sellos de la Dirección Académica.
11. Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Director Académico.
12. Elaboración de viáticos del Director.
13. Recorrer los salones para que no se queden prendidos los climas, ventiladores, etc.
14. Demás actividades inherentes al puesto. LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 58 DE 301
Coordinación Interna CON PARA
Director Académico.
Directores de Carrera, Coordinador Académico,
Oficina de Desarrollo Sustentable.
Docentes
Asistentes de otras áreas
Jefe de la Oficina de Ingresos Propios
Recursos Materiales
Recibir instrucciones, llevar el control de la
agenda, elaboración de oficios, entrega de
correspondencia interna y externa;
resguardo, clasificación y control de
documentación.
Apoyo para elaboración de oficios internos,
correspondencia y apoyo administrativo.
Apoyo administrativo.
Apoyo administrativo.
Entrega de correspondencia.
Elaborar y comprobar viáticos.
Canalizar oficios de comisión.
Requisición de Material de Trabajo.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 59 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
D
Dependencias de gobierno y/o particulares.
Atención relacionada con la actividad
académica de la Universidad.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 20 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 35 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Preparatoria completa más una carrera técnica de
dos años relacionada a las funciones del puesto.
Administración, archivonomía, contabilidad.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
2 Meses.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 60 DE 301
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
Medio
X
X
Bajo
X
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 61 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Director de Carrera.
Director de Académico.
Docentes por asignatura y por tiempo completo.
Director Académico, Director de carrera y Coordinador
Académico.
Descripción General
Es la persona con el perfil correspondiente al área tecnológica de la dirección, que coordina al
personal a su cargo, gestiona recursos, con la finalidad de asegurar el seguimiento de los planes
de estudio, la calidad y pertinencia del proceso enseñanza-aprendizaje y los servicios que ésta
ofrece.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 62 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 63 DE 301
Funciones
Generales:
1. Realizar actividades propias del puesto.
Supervisar a profesores en horarios clase y en su plan de curso cuatrimestral de la asignatura
que imparte.
Revisión, evaluación y retroalimentación de estadísticas de desempeño.
Atender a alumnos, padres de familia y público en general.
Reuniones con PTC y PA.
Regular y supervisar la adquisición, manejo y desempeño del equipo en los laboratorios de las
áreas de ingeniería.
Seguimiento de los planes de estudio
2. Realizar actividades en conjunto con demás directores de carrera.
Asistir a reuniones cuatrimestrales de academia.
Aplicación de AST.
Revisar planes y programas.
Validar planes y programas.
3. Cumplir con los programas institucionales.
Participar en el programa POA (Programa Operativo Anual), PIDE (Programa Institucional de
Desarrollo), PTA (Programa de Trabajo Anual)
Participar en la elaboración del reglamento interno.
Participar en el programa de calidad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 64 DE 301
4. Participar en proyectos especiales.
Coordinar y organizar semanas del área.
Participar en diversas comisiones.
Participar en eventos deportivos.
5. Apoyar área de Vinculación.
Visitar a los orientadores profesionales de preparatorias.
Coordinar pláticas de profesores en preparatorias.
Participar en entrevistas en medios de comunicación.
Captación de alumnos.
Participar en la difusión de la Universidad.
6. Realizar planeación cuatrimestral.
Selección de profesores para la impartir clases.
Asignar cargas académicas.
Elaborar horarios de grupos.
Elaborar calendario de exámenes.
Verificar disposición de aulas.
Asignar empresas y tutores de estadías.
Específicos:
1. Participar la elaboración del programa operativo anual de la dirección en base a la
normatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnológica para tal efecto.
2. Coordinar y dirigir el desarrollo de proyectos dependientes de la dirección de carrera.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 65 DE 301
3. Promover y controlar el establecimiento de programas de formación y actualización docente.
4. Atender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo.
5. Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado.
6. Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos.
7. Participar en el proceso de auto evaluación institucional.
8. Participar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así
como en el sistema de información.
9. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a su cargo de
conformidad con los procedimientos establecidos.
10. Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en la dirección.
11. Proporcionar en los términos y plazos establecidos; la información y documentación que le
sea requerida por instancias superiores.
12. Elaborar la relación de necesidades de Recursos Humanos, Financieros, Materiales y Servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.
13. Planeación de clase.
14. Gestión con el área de Vinculación para desarrollar y estadías.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 66 DE 301
15. Asesorías y tutorías.
16. Realizar horarios.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 67 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Carrera
Docentes
Vinculación
Alumnos
La gestión de los recursos y espacios.
Para la selección del personal.
Designar horarios de trabajo y planes de
estudio.
Solicitar estadías y escuelas para
práctica.
Orientar.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 68 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Dependencias gubernamentales.
Empresas y /o industria.
Actualización docente.
Actualizaciones de planes de estudio.
Laboratorios para prácticas.
Intercambio de información.
Servicios Tecnológicos.
Actualización docente.
Actualizaciones de planes de estudio.
Laboratorios para prácticas.
Intercambios de información.
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 30 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 40 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite una Carrera Profesional a
nivel Licenciatura.
De acuerdo al perfil que la carrera requiera.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 69 DE 301
Experiencia:
Necesaria: 3 años
Deseable: 5 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
Medio
X
Bajo
X
X
X
X
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 70 DE 301
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
X
Medio
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 71 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Docente.
Director de Carrera.
No aplica.
Director de Carrera.
Descripción General
Impartir catedra, brindar orientación, asesoría y cumplir con las actividades de apoyo académico
en función con el programa de trabajo de su dirección de carrera.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 72 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 73 DE 301
Funciones
1. Impartir clase frente a grupo.
2. Presentar el plan de curso cuatrimestral de la asignatura que imparte.
3. Asesorar y orientar a los alumnos.
4. Participación Cultural y Cívica.
5. Revisar y evaluar permanentemente los contenidos del programa de estudios de la asignatura
que imparte, además someterlo a consideración del director de carrera.
6. Revisar, calificar exámenes y trabajos de los alumnos.
7. Coordinar las actividades de los alumnos relacionadas con los trabajos, investigaciones,
laboratorio, talleres, verificar su desarrollo y su cumplimiento.
8. Establecer comunicación permanente con los alumnos, a fin de prevenir situaciones o
problemas que afecten su rendimiento y su buena conducta escolar.
9. Carga académica extraordinaria que será cubierta cuando le sea solicitada y designada por el
Director de Carrera correspondiente.
10. Impartir diferentes tipos de cursos internos y externos en coordinación con la Dirección
Académica.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 74 DE 301
11. Evaluar el esfuerzo grupal e individual de los alumnos, de acuerdo con lo que establece el
modelo educativo de la Universidad.
12. Fomentar los buenos hábitos y promover los valores institucionales entre los alumnos.
13. Asignar actividades de recuperación a los alumnos cuyo aprovechamiento haya sido
deficiente.
14. Sustituir la ausencia eventual de algún docente.
15. Verificar con el área de vinculación las visitas a las empresas.
16. Cumplir con las demás funciones inherentes al puesto que el director encomiende.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 75 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director Académico
Director de Carrera
Alumnos
Asistente
Prácticas, Estadías y Educación Continua
Aclarar y definir líneas de trabajo.
Programar la correcta aplicación de los
planes y programas de estudio, en función
del modelo educativo.
Atender las necesidades en materia de
actualización profesional y docente así
como de recibir retroalimentación para la
mejora continua de la práctica docente.
Reporte de actividades.
Proporcionar los servicios educativos, en
materia de académica, tutoría y asesoría.
Recibir apoyo administrativo para trámites
diversos.
Solicitar prácticas y estadías con el Sector
Productivo.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 76 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Universidades e instituto
Padres de familia
Participar en procesos de formación
docente.
Brindar información académica de los
alumnos.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A:En Adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una Carrera
Profesional a nivel Licenciatura, Ingeniería o
Maestría; correspondiente a la disciplina del
conocimiento relacionada con la asignatura que
vaya a impartir.
De acuerdo a la materia que se va a impartir.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 77 DE 301
Experiencia:
Necesaria: 2 años.
Deseable: 5 años..
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
Una año.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
X
Medio
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 78 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe de la Oficina de Desarrollo Sustentable.
Director de la Carrera de Agrobiotecnología.
No aplica.
Director de la Carrera de Agrobiotecnología.
Descripción General
Realizar investigaciones respecto a la zona de influencia de la Universidad y consecuentemente
generar proyectos de desarrollo sustentable y de educación ambiental para alcanzar una mayor
calidad de vida en la comunidad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 79 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 80 DE 301
Funciones
1. Desarrollar investigaciones respecto a los problemas ambientales de la zona, para encontrar soluciones que ayuden en su preservación.
2. Elaborar programas de educación ambiental.
3. Programar talleres de reciclaje y composta.
4. La difusión de los distintos programas para la conservación de nuestro entorno natural.
5. Llevar a cabo campañas para la protección de la flora y fauna de la zona.
6. Desarrollar programas de turismo ecológico, aprovechando la riqueza natural del área.
7. Formar un centro de acopio de materiales sólidos y peligrosos.
8. Asesorar a las diferentes empresas y comercios en sus procesos para el control de desechos sólidos y líquidos.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 81 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Carrera de Agrobiotecnología
Recibir instrucciones.
Desarrollar programas de trabajo para dar
solución a la problemática ambiental de la
zona de la Universidad.
Coordinación Externa
CON PARA
D
Dependencias de gobierno y/o particulares.
Efectuar diagnóstico de la problemática
ambiental de la región con la finalidad de
proponer alternativas de solución
sustentables.
Realizar trámites para solicitar apoyos
necesarios para el desarrollo de los
proyectos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 82 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De 23 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 45 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Ingeniería o Licenciatura conforme al perfil
del puesto.
Ambiental, Agronomía, Biología.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 83 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio
X
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
Medio
X
X
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 84 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Coordinador Académico.
Director Académico.
Jefe de la Oficina Psicopedagógica, Coordinador de
Ciencias Básicas y Matenáticas.
Director de Carrera, Jefe de la Oficina Psicopedagógica y
Coordinador de Ciencias Básicas y Matemáticas.
Descripción General
Llevar a cabo las actividades relacionadas con el desarrollo académico del personal docente de
la Universidad.
Coordinar las actividades de Tutorías, asesorías y necesidades de apoyo psicopedagógico de los
alumnos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 85 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 86 DE 301
Funciones
1. Realizar estudios para la detección de necesidades de actualización profesional y formación docente del personal adscrito a las carreras del Instituto Tecnológico.
2. Promover la realización de estudios de detección de necesidades para la actualización de los planes y programas de estudio.
3. Participar en la elaboración de estudios de factibilidad para la apertura de nuevas carreras.
4. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento, que den respuesta a las necesidades detectadas.
5. Elaborar el programa de trabajo anual del departamento.
6. Participar como jurado en los exámenes de oposición del personal docente.
7. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
8. Diseñar estrategias que fortalezcan el proceso de enseñanza-aprendizaje.
9. Diseñar programas de superación académica del personal docente del Instituto Tecnológico.
10. Atender las necesidades de superación académica del personal docente del Instituto Tecnológico.
11. Difundir entre el personal a su cargo las disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación Pública.
12. Asignar al personal a su cargo de conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.
13. Presentar al Director Académico los movimientos e incidencias del personal adscrito al departamento de conformidad con los procedimientos establecidos.
14. Detectar las necesidades en materia de orientación psicopedagógicas de los alumnos, para asegurar su permanencia académica.
15. Vigilar que las actividades de desarrollo académico del departamento, se realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 87 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director Académico
Director de Carrera
Docentes
Alumnos
Establecimiento y seguimiento de
programas de trabajo, solicitud de
requerimientos. Seguimiento de planes,
programas de estudio.
Coordinación para verificar las
necesidades de actualización docente,
así como del programa de asesorías y
tutorías de alumnos.
Detección de necesidades de
actualización profesional y docente.
Retroalimentación efectiva para la mejora
de la práctica docente.
Seguimiento del programa de tutorías y
asesorías.
Atención a las necesidades
psicopedagógicas de alumnos.
Análisis de la situación socioeconómica
de los estudiantes.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 88 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Dependencias gubernamentales y/o privadas
Padres de familia
Establecer programas para actualización
profesional o docente del profesorado.
Dar seguimiento a programas que se
establezcan para apoyar a los alumnos
que requieran atención.
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 40 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Necesaria: 2 años
Deseable: 5 años.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 89 DE 301
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
Medio
X
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
Medio
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 90 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
De ausencia temporal:
Jefe de la Oficina Psicopedagógica.
Coordinador Académico.
No aplica.
No aplica.
Descripción General
Realizar las actividades relacionadas con los problemas derivados del proceso enseñanza-
aprendizaje de los alumnos de la Universidad, así como proponer estrategias, técnicas y métodos
centrados en el alumno para optimizar el proceso educativo.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 91 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 92 DE 301
Funciones
1. Establecer programas de orientación a los alumnos para su integración a la Universidad Tecnológica.
2. Establecer y apoyar mecanismos de intervención para resolver problemas de aprendizaje de los alumnos de la Universidad Tecnológica.
3. Detectar necesidades de capacitar en aspectos pedagógicos al personal docente de la Universidad.
4. Detectar las necesidades de material didáctico con tecnología de vanguardia, para hacer más eficiente el proceso educativo.
5. Llevar el control del equipo de apoyo didáctico con el que cuenta la Universidad, así como capacitar al personal académico para su adecuado uso.
6. Desarrollar los planes de de trabajo de la Oficina, así como los respectivos planes de mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos didácticos.
7. Apoyar en la aplicación del examen de ingreso, EXANI II en los periodos marcados en el calendario escolar autorizado.
8. Coordinar el programa de tutorías académicas. 9. Coordinar el programa Psicopedagógico. 10. Participación en la Docencia.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 93 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director Académico
Departamento de Control Escolar
Las áreas de la Universidad
Docentes
Alumnos
Recibir instrucciones.
Actividades relacionadas con los alumnos.
Coordinar actividades referentes al
Programa de Tutorías.
Ofrecer capacitación y actualización sobre
aspectos pedagógicos.
Atención a las necesidades
psicopedagógicas de alumnos.
Análisis de la situación socioeconómica de
los estudiantes.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 45 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 94 DE 301
Nivel de Estudios: Especialidad:
Licenciatura terminada y titulado(a) en Educación,
Psicología y/o Pedagogía.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
Medio
Bajo
X
X
X
X
X
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 95 DE 301
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
Medio
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 96 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Coordinador de Ciencias Básicas y Matemáticas.
Coordinador Académico.
No aplica.
Coordinador Académico.
Descripción General
Verificar la adecuada aplicación de los planes y programas de estudio de la Coordinación que se
trate con respecto a las necesidades del entorno.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 97 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 98 DE 301
Funciones
1. Participar en reuniones nacionales para la modificación y/o adecuación de planes de estudios.
2. Verificar el seguimiento de los índices de reprobación de la asignatura de la Coordinación que se trate.
3. Proponer alternativas para la disminución de los índices de reprobación y/o deserción de la asignatura que se trate en función de la Coordinación.
4. Proponer la actualización profesional de los docentes de la Coordinación respectiva.
5. Coordinar los cursos de ciencias básicas y matemáticas de todas las carreras que oferta la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, en los tres primeros cuatrimestres de sus planes de estudio.
6. Supervisar el desempeño de alumnos y profesores.
7. Verificar y supervisar el cumplimiento de la impartición de programas de estudio de ciencias básicas y matemáticas en todas las carreras.
8. Coordinar el curso propedéutico dirigido a alumnos de nuevo ingreso a la Universidad Tecnológica.
9. Proporcionar asesorías y cursos remediales a alumnos que su desempeño académico así lo requiera.
10. Coordinar la Semana de Ciencia y Tecnología.
11. Brindar y coordinar cursos de capacitación relacionados con ciencias básicas y matemáticas.
12. Proponer capacitaciones para los docentes de Ciencias Básicas y Matemáticas.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 99 DE 301
Coordinación Interna CON PARA
Director Académico
Docentes
Alumnos
Establecimiento y seguimiento de
programas de trabajo, solicitud de
requerimientos. Seguimiento de planes,
programas de estudio.
Revisión de propuestas para la
actualización de profesional y docente.
Establecimiento de programas de
trabajo, así como de revisión de la
programación de las actividades de
clase.
Revisión de índices de reprobación y/o
deserción, así como de propuestas
para disminución de los mismos.
Seguimiento del programa de tutorías y
asesorías.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 100 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 45 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Licenciatura ó ingeniería en alguna rama con
relación a Ciencias Básicas y/o Matemáticas.
Mínimo en alguna de las Ciencias Básicas y
Matemáticas.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 101 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio
X
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
Medio
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 102 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe del Departamento de Tecnologías de la Información y
Comunicación.
Director Académico.
Coordinador de Informática, Jefe de la Oficina de
Tecnologías de la Información.
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información.
Descripción General
Organizar y supervisar las actividades de desarrollo de sistemas informáticos, servicios de
cómputo, redes y comunicaciones de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, con
eficiencia y calidad para contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 103 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 104 DE 301
Funciones
1. Organizar la elaboración de estudios para la detección de necesidades de servicios de informática de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora.
2. Determinar objetivos, metas y actividades del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación, que den respuesta a las necesidades detectadas.
3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales, y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación.
4. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y funcionamiento de las oficinas a su cargo y verificar su cumplimiento.
5. Otorgar apoyo informático en las acciones que se deriven de las funciones que desarrollen los órganos del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación.
6. Solicitar a la Dirección de Administración y Finanzas los viáticos y pasajes para el personal del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación, cuando éstos sean requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
7. Presentar a la Dirección Académica documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
8. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el personal adscrito al Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación.
9. Proponer al Director Académico, materiales y equipo que se requieren en las áreas del Departamento de Tecnologías de Información y Comunicación.
10. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 105 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Dirección Académica.
Las demás áreas de la Universidad.
Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
Proporcionar y solicitar información y
asesoría en el ámbito de su competencia.
Coordinación Externa
CON PARA
Instituciones públicas y privadas con relación a su
puesto.
Alumnos de la Universidad Tecnológica de
Gutiérrez Zamora
Coordinar eventos y apoyos en materia de
recursos informáticos.
Brindar información y servicio de recursos
informáticos
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 106 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 23 Años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En Adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo profesional a nivel licenciatura,
preferentemente en ingeniería en
sistemas computacionales, informática o
carrera a fin.
Base de datos, redes y programación.
Experiencia:
Necesaria: 6 meses
Deseable: 1 año
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 107 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
Medio
X
X
Bajo
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
Medio
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 108 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Coordinador de Informática.
Jefe del Departamento de Tecnologías de la
Información y Comunicación.
No aplica.
Jefe del Departamento de Tecnologías de la
Información y Comunicación.
Descripción General
Verificar la adecuada aplicación de los planes y programas de estudio de la Coordinación que se
trate con respecto a las necesidades del entorno.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 109 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 110 DE 301
Funciones
1. Participar en reuniones nacionales para la modificación y/o adecuación de planes de estudios.
2. Verificar el seguimiento de los índices de reprobación de la asignatura de la Coordinación que se trate.
3. Proponer alternativas para la disminución de los índices de reprobación y/o deserción de la asignatura que se trate en función de la Coordinación.
4. Proponer la actualización profesional de los docentes de la Coordinación respectiva.
5. Coordinar los cursos de informática de todas las carreras que oferta la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, en los tres primeros cuatrimestres de sus planes de estudio.
6. Supervisar el desempeño de alumnos y profesores.
7. Verificar y supervisar el cumplimiento de la impartición de programas de estudio de informática en todas las carreras.
8. Coordinar el curso propedéutico dirigido a alumnos de nuevo ingreso a la Universidad Tecnológica.
9. Proporcionar asesorías y cursos remediales a alumnos que su desempeño académico así lo requiera.
10. Coordinar la Semana de Ciencia y Tecnología.
11. Brindar y coordinar cursos de capacitación relacionados con informática.
12. Proponer capacitaciones para los docentes de informática.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 111 DE 301
Coordinación Interna CON PARA
Director Académico
Docentes
Alumnos
Establecimiento y seguimiento de
programas de trabajo, solicitud de
requerimientos. Seguimiento de planes,
programas de estudio.
Revisión de propuestas para la
actualización de profesional y docente.
Establecimiento de programas de
trabajo, así como de revisión de la
programación de las actividades de
clase.
Revisión de índices de reprobación y/o
deserción, así como de propuestas
para disminución de los mismos.
Seguimiento del programa de tutorías y
asesorías.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 112 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 45 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Licenciatura ó ingeniería en alguna rama con
relación a Informática.
Mínimo en alguna de Informática.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 113 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio
X
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
Medio
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 114 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la información.
Jefe de Departamento de Tecnología de la Información y
Comunicación.
Programador Analísta y Soporte Técnico.
Jefe de Departamento de Tecnología de la Información y
Comunicación.
Descripción General
Dar soporte a los recursos informáticos de la Universidad Tecnológica, con la finalidad de
mantenerlos actualizados, en condiciones ideales para su funcionamiento; además proporcionar
servicios de comunicación inalámbrica y de redes.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 115 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 116 DE 301
Funciones
1. Detectar necesidades de comunicaciones satelitales, inalámbricas y de equipo de cómputo de la Universidad.
2. Realizar, operar y dar mantenimiento a las redes de comunicación digital y análoga de la
Universidad.
3. Capacitar al personal de la institución para el uso de la tecnología informática. 4. Brindar soporte técnico a las distintas áreas que conforman la Universidad.
5. Elaborar el programa de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos de cómputo.
6. Mantener actualizada la infraestructura de software requerida por la administración en general de la Universidad.
7. Diseño e Instalación de software o sistemas requeridos.
8. Elaboración de los informes referentes a los desperfectos detectados en los equipos. 9. Desarrollo de proyectos tecnológicos que repercutan en el ahorro de recursos de la
Universidad. 10. Sistematizar y automatizar procesos de información de forma eficiente.
11. Programación y desarrollo multimedia.
12. Proporcionar servicio tecnológico a la biblioteca.
13. Todas las actividades no contempladas que sean inherentes al puesto.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 117 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Rector
Director de Académico
Jefe del Departamento de Tecnologías de la
Información y Comunicación.
Director de Carrera
Personal de la UTGZ
Alumnos
Asistente de Área
Establecer programas de trabajo, soporte
técnico y asesoría informática.
Recibir instrucciones y presentar trabajos
terminados para su aprobación.
Recibir instrucciones, presentar programas
de trabajo e informar avances.
Dar solución a las necesidades de
requerimientos de software necesarios de
acuerdo a los planes y programas de
estudio.
Brindar solución a las necesidades de
sistemas informáticos, que optimicen el
proceso administrativo, soporte técnico y
sistematización de procesos.
Brindar servicios del centro de cómputo en
función de los horarios, programas y planes
de estudio respectivos.
Apoyo administrativo.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 118 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Dependencias gubernamentales y/o privadas
Asesoría técnica en equipos informáticos,
redes, telecomunicaciones e interacción
multimedia.
Conferencias, cursos y soporte técnico.
Asesoría tecnológica.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 23 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A:En Adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Licenciatura en informática, Ingeniería en
Sistemas Computacionales ó carrera afin.
Base de datos, redes y programación.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 119 DE 301
Experiencia:
Necesaria: 1 Año
Deseable: 3 Años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio
Bajo
X
X
X
X
X
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 120 DE 301
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 121 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Programador Analísta.
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información.
No aplica.
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información.
Descripción General
Desarrollo de software para las necesidades generales de la Institución, así mismo para distintas
empresas e instituciones que lo requieran.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 122 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 123 DE 301
Funciones
1. Análisis de información y programación de la misma para el desarrollo de sistemas para la automatización.
2. Desarrollo e implementación de software en las áreas solicitantes.
3. Dar capacitación al personal que utilice dicho software, para lograr un óptimo funcionamiento.
4. Proporcionar el mantenimiento adecuado a los componentes de los programas implementados.
5. Brindar asesoría personalizada o en general, para formar usuarios especializados.
6. Diseñar actualizaciones periódicas del software, para expandir sus capacidades e ir cubriendo nuevas necesidades.
7. Efectuar estudios de la zona, para establecer posibles áreas de impacto para el desarrollo o implementación de software diseñado en la UT.
8. Difusión de los servicios de desarrollo de software por parte de la UT.
9. Diseñar Propuestas de software para las empresas o instituciones que así lo requieran.
10. Generar manuales para el mantenimiento de los sistemas.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 124 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Jefe de Oficina de Tecnologías de la Información.
Encargado de Soporte Técnico.
Diversos puestos
Desarrollo, análisis e implementación de la
Información.
Apoyo en cuanto a la instalación de equipo
para el desarrollo o implementación de
software.
Para obtener información de los
requerimientos para la sistematización de
procesos.
Coordinación Externa
CON PARA
D
Dependencias de gobierno y particulares.
Difusión y estudios de necesidades sobre
software a la medida.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 125 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 21 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En Adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Ingeniería o Licenciatura
En sistemas computacionales, administrativo o
Informática.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
4 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Accidentes de Trabajo:
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 126 DE 301
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
Medio
X
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 127 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Soporte Técnico.
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la Información.
No aplica.
Jefe de la Oficina de tecnologías de la Información.
Descripción General
Proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo,
instalación de software, reparar equipos de cómputo, instalar redes y demás que la Universidad
cuente con un buen funcionamiento.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 128 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 129 DE 301
Funciones
1. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de cómputo.
2. Verificar el buen funcionamiento de los programas y mantenerlos actualizados.
3. Realizar inventarios de equipos de cómputo.
4. Instalación de software y programas.
5. Verificar el óptimo funcionamiento de las redes alámbricas e inalámbricas.
6. Proporcionar soporte técnico al personal administrativo y docente de la Universidad.
7. Mantener actualizado los sistemas informáticos en materia de prevención de virus informáticos.
8. Brindar soluciones de redes en función de las necesidades de la Universidad.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 130 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Jefe de la Oficina de Tecnologías de la
Información.
Programador Analista
Áreas de la Universidad
Diseñar planes de trabajo cuya finalidad
sea el óptimo funcionamiento del equipo
computacional de la Universidad.
Resolver un problema técnico.
Brindar apoyo técnico que sea necesario
para la realización las actividades, así como
también proporcionar asesoraría en el
manejo de algún software especializado.
Coordinación Externa
CON PARA
D
Dependencias gubernamentales y/o particulares.
Brindar asesoría en materia de redes,
instalación y configuración de equipos y
soluciones informáticas.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 131 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 22 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 45 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Carrera Técnica en el área de Informáticas,
Sistemas Computacionales, Mantenimiento y
Reparación de Computadoras.
Mantenimiento y reparación de
computadoras.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
Tres meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 132 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
X
Medio
X
X
X
Bajo
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 133 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe del Departamento de Infraestructura.
Director Académico.
No aplica.
No aplica.
Descripción General
Planear y diseñar los espacios educativos de la universidad tecnológica de Gutiérrez Zamora en
función de las necesidades propias y con base en los lineamientos establecidos por las
instancias correspondientes.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 134 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 135 DE 301
Funciones
1. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual y someterla a la consideración del Director Académico.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y
someterlos a la consideración del Director Académico. 3. Asesorar, integrar y elaborar el anteproyecto de inversión de la Universidad de acuerdo a
los lineamientos establecidos por instancias superiores. 4. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la Secretaria de
Educación Pública. 5. Apoyar a las diversas áreas de la universidad Tecnológica en aquellas actividades
relacionadas con el desempeño de su puesto. 6. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento conforme a las normas, lineamientos y
procedimientos establecidos. 7. Asumir la responsabilidad y preservar en óptimas condiciones el mobiliario y equipo de
bienes muebles e inmuebles asignados de conformidad con los procedimientos establecidos.
8. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
9. Supervisar y controlar que el recurso asignado sea utilizado en forma adecuada y conforme a las normas establecidas.
10. Elaborar el Presupuesto anual de construcción y equipamiento.
11. Participar en el programa anual de obra.
12. Realizar estudios para la detección de necesidades de construcción.
13. Supervisar que los trabajos de construcción se lleven de acuerdo a las normas de Seguridad e Higiene establecidas por la Universidad Tecnológica.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 136 DE 301
14. Supervisar que los trabajos de construcción se lleven a cabo de acuerdo al los programas previamente autorizados.
15. Seguimiento y reporte fotográfico de la construcción.
16. Informe de actividades.
17. Elaboración de la bitácora de obra.
18. Participar en el modelo de auto evaluación institucional.
19. Participar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema de información.
20. Implantar todas aquellas tecnologías de vanguardia, que permitan realizar en forma óptima todas las funciones del departamento.
21. Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requieran instancias superiores.
22. Realizar todos los manuales necesarios dentro del departamento.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 137 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Planeación y Evaluación,
Director Académico,
Director de Administración y Finanzas,
Jefe del Departamento de Recursos Materiales.
Determinar programas de trabajo para
satisfacer las necesidades de
infraestructura propias
Coordinación Externa
CON PARA
Comité de Construcción de Espacios Educativos
(Coeduca).
Coordinación General de Universidades
Tecnológicas (CGUT).
Gestión para la construcción de
instalaciones.
Realizar gestiones de construcción y
equipamiento.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 138 DE 301
Nivel de Estudios: Especialidad:
Título profesional en Ingeniería Civil o
Arquitectura
En instalaciones.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
X
X
X
X
Medio
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 139 DE 301
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
Medio
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 140 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Director de Planeación y Evaluación.
Rector.
Jefe del Departamento de Planeación y Presupuesto, Jefe
del Departamento de Servicios Escolares, Jefe de la Oficina
de Evaluación y Secretaria del Director.
Jefe del departamento de Planeación y Presupuesto.
Descripción General
Organiza, Coordina y Dirige las operaciones de Planeación y Evaluación de la Universidad
Tecnológica de Gutiérrez Zamora, así como evaluar el cumplimiento de programas y metas de
las distintas áreas; además coordina y supervisa el flujo de información requerida por las distintas
áreas de la Universidad Tecnológica, así como de clientes externos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 141 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 142 DE 301
Funciones
GENERALES:
1. Evaluar el cumplimiento de programas y metas de las distintas áreas de la Universidad
Tecnológica
Establecer proyecciones de crecimientos
Realizar la entrega de información oficial requerida por el cliente
2. Realizar informes para evaluar el cumplimiento de los objetivos de la Universidad
Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas para efectos
de coordinación, planeación, operación y evaluación.
Acopio de información, revisión y coordinación del documento de planeación estratégica.
Acopio de información revisión y desarrollo del documento del informe de Rectoría al Consejo
Directivo.
3. Cumplir con los programas institucionales
Participar en el programa de calidad,
Participar en el programa PIDE, POA Y PIFI.
4. Dirigir el modelo de auto evaluación.
Supervisar, desarrollar y revisar el programa de evaluación docente y evaluación del personal
administrativo.
ESPECIFICAS:
1. Vigilar el cumplimiento del programa de desarrollo institucional y proponer medidas correctivas
en su caso.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 143 DE 301
2. Colaborar con el área de administración y finanzas en la elaboración de los Manuales de
Políticas, Organización y Procedimientos.
3. Proponer políticas de operación interna.
4. Evaluar el cumplimiento de programas y metas de las distintas áreas de la Universidad
Tecnológica.
5. Vigilar la aplicación de categorías, criterios indicadores y parámetros de gestión referentes al
modelo de evaluación.
6. Dirigir la elaboración del modelo de auto evaluación.
7. Establecer proyecciones de crecimiento y desarrollo de la Universidad Tecnológica.
8. Coordinar la elaboración e implantación de instrumentos normativos de control para el
funcionamiento de las distintas áreas de la Universidad Tecnológica.
9. Coordinar la integración de la información, documentación y estadística de las operaciones
realizadas en la Universidad Tecnológica.
10. Realizar los informes necesarios para evaluar el cumplimiento de los objetivos de la
Universidad Tecnológica.
11. Proporcionar la información que se requiera a las instancias internas y externas que así lo
requieran para efectos de coordinación, planeación, operación y evaluación.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 144 DE 301
12. Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo de conformidad con los
lineamientos establecidos.
13. Dirigir la elaboración del programa operativo anual y el programa de Desarrollo de la
subdirección de Planeación y Evaluación.
14. Realizar todas las actividades afines al puesto.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 145 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Rector.
Abogado General.
Directores de Área.
Jefes de departamento y oficina del área.
Entrega y revisión de documentos rectores
institucionales, información presupuestal,
planeación, de avance de obra,
proyecciones, pronósticos, estrategias,
estadísticas y evaluaciones, entre otros.
Asesoría, consultas en reglamentos y
normatividad que repercuten en la
información que desarrolla, requisita y
analiza el área.
Coordinación para la toma de decisiones y
la formulación de actividades para los
procesos institucionales, que van enfocados
a la mejora continua de la Universidad.
Dar instrucciones, solicitar información.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 146 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
CGUT
DET
SEFIPLAN
Diversas dependencias de gobierno.
Enviar o solicitar información.
Enviar o solicitar información.
Enviar o solicitar información.
Enviar o solicitar información.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 27 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En Adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una carrera
profesional a nivel de licenciatura, relacionada
con el desarrollo de las funciones del puesto,
preferentemente con posgrado administrativo.
De preferencia en Administración
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 147 DE 301
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 148 DE 301
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
X
Medio Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 149 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Secretaria del Director.
Director de Planeación y Evaluación.
No aplica.
Secretaria del Director.
Descripción General
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivología, y
correspondencia y realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera
su jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 150 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 151 DE 301
Funciones
1. Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos con limpieza y rapidez.
2. Realizar trabajos en computadora y hojas de cálculo.
3. Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de expresión escrita y redacción.
4. Controlar la agenda del Director de Planeación y Evaluación.
5. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
6. Canalizar las llamadas telefónicas al personal que se encuentra ubicado dentro de la Dirección de Planeación.
7. Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
8. Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del director.
9. Enmicar los gafetes que se van elaborando al nuevo personal conforme se van integrando a la institución.
10. Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
11. Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades del Director.
12. Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
13. Custodiar los sellos de la Dirección de Planeación y Evaluación.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 152 DE 301
14. Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Director.
15. Demás actividades inherentes al puesto.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 153 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Planeación y Evaluación
Directores de área
Asistentes personales
Recibir instrucciones de trabajo
Para consultar, informar o verificar informes
o datos a petición del director.
Intercambiar información para el buen
funcionamiento Institucional y
Administrativo que sea de utilidad a nuestro
jefe inmediato.
Coordinación Externa
CON PARA
Autoridades Municipales
Dependencias públicas y del Sector Privado
Solicitar información a petición del director.
Realizar el enlace entre otras dependencias
para transmitir información y recibir
documentos oficiales.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 154 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 20 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En Adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Preparatoria completa más una carrera técnica
de dos años relacionada a las funciones del
puesto.
Administración, Técnico en Sistemas
Computacionales o Secretartiado.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 155 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio
Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
Medio
X
X
X
Bajo
X
X
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 156 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe del Departamento de Planeación y Presupuesto.
Director de Planeación y Evaluación.
No aplica.
Director de Planeación y Evaluación.
Descripción General
Ejecutar y Controlar las operaciones de Presupuestos y Planeación de la Universidad
Tecnológica, así como verificar las actividades de Evaluación de la misma.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 157 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 158 DE 301
Funciones
1. Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
2. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
3. Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
4. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnológica para tal efecto.
5. Solicitar la información al Área Financiera para realizar la documentación a entregar a instancias superiores respecto al departamento de planeación y presupuesto.
6. Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.
7. Elaborar el Análisis de Información por partida del Gobierno Federal.
8. Elaboración de Manuales de Organización.
9. Concentrar la información del Programa Manos Limpias Cuentas Claras, para mantener actualizada la Imagen institucional de la Universidad Tecnológica.
10. Elaborar y actualizar el Organigrama General de la Universidad.
11. Realizar la Estructura Programática.
12. Analizar las solicitudes de recursos para la clasificación presupuestal.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 159 DE 301
13. Entregar resultados al Director de Planeación y Evaluación de las actividades que realiza la el Jefe de Oficina de Evaluación.
14. Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 160 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Dirección de Planeación y Evaluación.
Dirección de Administración y Finanzas.
Jefe del Depto. de Recursos Financieros.
Jefe del Depto. de Servicios Escolares
Jefe de Oficina de Evaluación
Recibir instrucciones.
Proporcionar información que requiera.
Coordinar para la entrega de la información.
Entregar resultados de las evaluaciones
que realiza la Oficina de Evaluación.
Recibir información para la integración de
reportes presupuestales.
Recibir información y verificación de datos.
Recibir información de la plantilla de
alumnos.
Dar instrucciones y coordinar esfuerzos
para el mejoramiento del área.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 161 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Dirección General de Educación Tecnológica del
Estado.
Coordinación General de Universidades
Tecnológicas.
Secretaría de Finanzas y Planeación.
Contraloría General
Contraloría Interna
Otras Dependencias.
Presentar información del POA Estatal.
Proporcionar información Presupuestal.
Entrega de Información presupuestal,
Actualización del Organigrama y asistir a
cursos.
Entregar información de Manos Limpias
Cuentas Claras, actualización del
Organigrama.
Presentar Información Presupuestal
solicitada de acuerdo a los lineamientos
requeridos por la Institución.
Realizar Manuales de Organización y
Procedimientos.
Asistir a cursos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 162 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una Carrera
Profesional a nivel Licenciatura.
Contabilidad y Finanzas.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 163 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 164 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
Director de Planeación y Evaluación.
Jefe de la Oficina de Control Escolar, Técnico
Bibliotecario y Enfermera.
Jefe de la Oficina de Control Escolar.
Descripción General
Coordinar las actividades para el control de la información del alumno, los servicios que se le
otorgan, los trámites que éste tiene que realizar desde su ingreso hasta el fin de sus estudios.
Gestionar los documentos oficiales para que el alumno obtenga el título como Técnico Superior
Universitario una vez que el estudiante cumpla con los lineamientos para titularse; así como
Planear, Coordinar, Dirigir y Evaluar el desarrollo de las actividades referentes a los servicios
bibliotecarios, estudiantiles, médicos y escolares de conformidad con la normatividad y
parámetros de calidad y eficiencia.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 165 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 166 DE 301
Funciones
1. Organizar, coordinar y controlar los trámites de entrega de fichas, inscripción y reinscripción de los alumnos, de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
2. Programar, organizar y controlar el registro, acreditación, certificación y tramitación de información escolar, así como la expedición de los documentos comprobatorios.
3. Establecer, aplicar y controlar el proceso de asignación de becas a los estudiantes de la Universidad, de acuerdo con los lineamientos vigentes.
4. Supervisar y coordinar los servicios que ofrecen los departamentos adscritos al Departamento de Servicios Escolares.
5. Administrar, actualizar, instrumentar así como vigilar el óptimo funcionamiento del Sistema de Integración Escolar (SIE), para el registro, control y seguimiento de los alumnos inscritos en las carreras que ofrece la Universidad, considerando los cambios y movimientos que se originen en el proceso, desde su ingreso hasta su egreso.
6. Coordinar y controlar el registro, integración, resguardo y mantener actualizada la documentación escolar de los alumnos de la Institución.
7. Gestionar ante las autoridades competentes, el registro de los formatos de certificados, títulos y cédulas profesionales que debe expedir la Universidad para los egresados.
8. Controlar la emisión de documentos oficiales que avale la formación académica y profesional de los alumnos, desde su ingreso hasta su titulación.
9. Resguardar y mantener actualizados los registros de calificaciones de los alumnos desde su ingreso hasta su egreso.
10. Elaborar las credenciales de los alumnos en cada período lectivo, a fin de identificarlos como miembros universitarios y otorgarles los servicios que requieran.
11. Aplicar los procedimientos para el registro y actualización de los alumnos ante el servicio médico del I.M.S.S.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 167 DE 301
12. Generar estadísticas periódicas relacionadas al ingreso, permanencia y egreso de alumnos de la universidad.
13. Aplicar los reglamentos de de inscripción, reinscripción, Evaluaciones de Alumnos, Registro y Control de Calificaciones, Estadías y Titulación.
14. Elaborar las estadísticas de los servicios escolares que ofrece la Universidad y remitirlos a la Unidad de Planeación y Evaluación para su análisis.
15. Coadyuvar con las unidades administrativas respectivas, la elaboración del calendario escolar aplicable a la Universidad, para el ciclo lectivo correspondiente.
16. Coordinar el servicio social obligatorio de los alumnos, así como el otorgamiento de los servicios a que tiene derecho la comunidad estudiantil de la Universidad.
17. Supervisar el funcionamiento de los servicios bibliotecarios, así como prever la mejora y crecimiento del acervo bibliográfico y hemerográfico de la Institución.
18. Establecer contacto con otros Centros Educativos de Nivel Superior, Nacionales e Internacionales, que permitan intercambiar publicaciones y material bibliográfico y hemerográfico de interés para la Comunidad Universitaria y público en general.
19. Promover exposiciones de material bibliográfico, hemerográfico, audiovisual, electrónicos, etcétera, que apoyen el desarrollo de nuevos materiales didácticos para enriquecer el proceso enseñanza-aprendizaje.
20. Cumplir con la Normatividad Federal, Estatal y/o Institucional dentro de su ámbito de competencia.
21. Generar y emitir a las instancias internas y/o externas, los reportes de información requeridos, que reflejen el estado de las actividades y funciones que desarrolla.
22. Informar permanentemente al área superior inmediata de las acciones programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de unificar criterios para el cumplimiento de los objetivos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 168 DE 301
23. Elaborar los programas anuales de trabajo y de presupuesto de su área, como parte de los instrumentos de Planeación Institucional.
24. Participar en los programas de calidad de la Universidad y demás funciones inherentes a su mantenimiento y mejora continua y, en su caso, aplicar y actualizar los procedimientos y registros correspondientes.
25. Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
26. Desarrollar acciones para asegurar que la biblioteca cuenta con la cantidad de títulos necesarios de acuerdo a los programas de estudio e indicadores nacionales.
27. Asegurar que los estudiantes cuentan con servicios eficientes para cumplir con los requerimientos de los programas de estudios.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 169 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Planeación y Evaluación.
Jefe del Depto. De Planeación y Presupuesto
Control Escolar
Servicio Médico
Personal de la Universidad Tecnológica de
Gutiérrez Zamora.
Alumnos y docentes.
Dar seguimiento a instrucciones,
proporcionar información y coordinar
actividades.
Proporcionarle información en referencia a
la plantilla de alumnos que se encuentran
en la Institución.
Acordar las actividades a realizar.
Coordinar el alta de alumnos al IMSS.
Realizar pláticas de Salud a alumnos y
personal Administrativo.
Conjuntar esfuerzos en actividades afines.
Brindar información y servicios.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 170 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Dirección General de Universidades Tecnológicas
Dirección de Educación Tecnológica en el Estado
de Veracruz
Dirección General de Profesiones
Secretaría de Educación en el Estado
Instituciones Públicas y Privadas
Centro Nacional de Evaluación, CENEVAL
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia educativa.
Gestionar la asignación de becas y
créditos educativos del alumnado
Tramitar exámenes de ingreso y egreso.
Realizar la gestión de los registros de
títulos y cédulas profesionales.
Participar en la gestión de las
asignaciones de becas y revalidación de
estudios.
Conjuntar esfuerzos en actividades afines.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 24 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
ndistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 171 DE 301
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una Carrera
Profesional a nivel Licenciatura, relacionada con
el desarrollo de las funciones del puesto.
Administración y Estadistica.
Experiencia:
Necesaria: 1 año 6 meses.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
1 año
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio
X
Bajo
X
X
X
X
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 172 DE 301
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
Medio
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 173 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe de la Oficina de Control Escolar.
Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
No aplica.
Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
Descripción General
Contribuir al cumplimiento de los objetivos departamentales, mediante planes y programas ya
establecidos, analizar resultados proponiendo acciones a seguir, dar apoyo y vigilar el
cumplimiento de la Normatividad aplicable al ingreso, permanencia y egreso de alumnos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 174 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 175 DE 301
Funciones
1. Participar en los procesos de entrega de fichas, inscripción y reinscripción de los alumnos, de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos.
2. Verificar en los proceso de inscripción y reinscripción que los alumnos de nuevo ingreso y reingreso cumplan con los requisitos establecidos.
3. Realizar la validación de documentos escolares, a fin de garantizar la autenticidad de su expedición por los planteles educativos, en todos sus niveles.
4. Integrar los expedientes de los alumnos de la Universidad Tecnológica para su resguardo,
control y actualización de la documentación que se genere desde su ingreso hasta su egreso.
5. Mantener actualizado en el Sistema de Integración Escolar (SIE) los datos de los alumnos inscritos en las carreras que ofrece la Universidad Tecnológica, para su registro, control y seguimiento, considerando los cambios y movimientos que se originen en el proceso desde su ingreso hasta su egreso, de conformidad con la normatividad y procedimiento establecidos.
6. Proporcionar el servicio de información por ventanilla para los alumnos y profesores de la Escuela.
7. Participar en el proceso de asignación de becas a los estudiantes de la Universidad, de
acuerdo con los lineamientos vigentes.
8. Aplicar los reglamentos de inscripción, reinscripción, Evaluaciones de Alumnos, Estadías y Titulación.
9. Participar en la emisión de documentos oficiales y que avale la formación académica y profesional de los alumnos, desde su ingreso hasta su titulación previa autorización del Jefe de Servicios Escolares.
10. Participar en la elaboración de las credenciales de los alumnos en cada período lectivo, a fin de identificarlos como miembros universitarios y otorgarles los servicios que requieran.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 176 DE 301
11. Emitir reportes de los ingresos generados en su área.
12. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sean requeridos por instancias superiores.
13. Participar en los programas de calidad de la Universidad y demás funciones inherentes a su mantenimiento y mejora continua y, en su caso, aplicar y actualizar los procedimientos y registros correspondientes.
14. Presentar periódicamente al Departamento de Servicios Escolares los reportes de las actividades desarrolladas en la Oficina de Control Escolar.
15. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en lo referente al desempeño de su puesto, y verificar su cumplimiento.
16. Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
17. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 177 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Jefe de Servicios Escolares
Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
Coordinación Externa
CON PARA
Aspirantes, alumnos y padres de familia
Transmitir información de la situación
escolar.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 178 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 22 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En Adelante Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Carta de pasante o el 100% de créditos
cubiertos de una carrera a nivel licenciatura o
TSU aplicable a las funciones del puesto.
Administración.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 1 año.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 179 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
Medio
X
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 180 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Técnico Bibliotecario.
Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
No aplica.
Jefe del Departamento de Servicios Escolares y/o
Control Escolar.
Descripción General
Controlar las actividades inherentes a los servicios bibliotecarios, de información bibliográfica y
hemerográfica para apoyar las labores docentes y de investigación de la Universidad
Tecnológica, así como planear, organizar, dirigir y controlar los recursos y actividades del
departamento para contribuir al logro de los objetivos institucionales.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 181 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 182 DE 301
Funciones
1. Organizar, catalogar, clasificar, resguardar e inventariar el acervo bibliográfico de la Universidad.
2. Brindar y promover los servicios bibliotecarios disponibles a la comunidad universitaria y sociedad en general.
3. Difundir a la comunidad universitaria el reglamento de operación de los servicios bibliotecarios.
4. Conservar y preservar el acervo bibliográfico, hemerográfico y audiovisual de la Universidad, estableciendo sistemas de registro, control, custodia, depuración y conservación del mismo.
5. Mantener y preservar las colecciones de la biblioteca por medio de labores de encuadernación y restauración.
6. Vigilar que los servicios que presta la biblioteca sean eficientes y apegados a las normas y lineamientos establecidos para tal efecto.
7. Aplicar controles sobre el material existente.
8. Integrar la información estadística en cuanto a los servicios que presta la biblioteca.
9. Vigilar la actualización permanente del material bibliotecario y hemerográfico.
10. Proponer la adquisición de nuevas publicaciones.
11. Promover donaciones y programas de intercambio bibliotecario.
12. Participar en la Implantación de controles en cuanto a préstamo y recepción del material bibliotecario.
13. Desarrollar acciones para asegurar que el equipo en el área de consulta de internet se
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 183 DE 301
conserve en condiciones óptimas para las necesidades de los estudiantes en relación a su conexión de Internet.
14. Proponer métodos y procedimientos para el mejoramiento de la atención a los alumnos.
15. Participar en la elaboración de manuales de organización y procedimientos para el departamento.
16. Participar en el proceso de auto evaluación de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema de información.
17. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
18. Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
19. Participar en la elaboración del programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnológica para tal efecto.
20. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida por instancias superiores.
21. Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.
22. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 184 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Dirección de Planeación y Evaluación
Jefe del Departamento de Servicios Escolares
Las demás áreas de la Universidad.
Alumnos y docentes de la Universidad
Recibir instrucciones.
Acordar y dar seguimiento a
instrucciones, proporcionar información y
coordinar actividades.
Conjuntar esfuerzos en actividades afines.
Brindar información y servicio de consulta
en centro de información.
Coordinación Externa
CON PARA
Centros de Información de Universidades
Nacionales.
Editoriales Nacionales
Capacitarse en los Sistema y
Administración bibliotecaria.
Contactar personal de las editoriales para
solicitar una exposición de bibliografía de
nivel superior acorde a los planes y
programas de estudio.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 185 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 24 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal
Media
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una carrera
profesional a nivel licenciatura, o titulo de
técnico superior universitario, relacionado con
el desarrollo de sus funciones.
Preferentemente Lic. en Bibliotecomanía o
Archivonomía.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 186 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
X
X
X
Medio
Bajo
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
Medio
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 187 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
De ausencia temporal:
Enfermera.
Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
No aplica.
No aplica.
Descripción General
Es aquella persona que brinda atención médica a la comunidad universitaria, realizando
acciones y actividades que promuevan el fomento a la salud. Realiza principalmente acciones
que están encaminadas a la prevención de accidentes y enfermedades, y la promoción de salud
y ambiente sano, así como también ejecuta las actividades referentes a la atención médica y de
primeros auxilios al personal y alumnos de la Universidad Tecnológica conforme a la
normatividad correspondiente.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 188 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 189 DE 301
Funciones
1. Realizar el diagnostico del estado físico de alumnos y trabajadores de la Universidad Tecnológica.
2. Abrir y controlar los expedientes de los pacientes.
3. Archivar y controlar el historial clínico de alumnos y trabajadores.
4. Tomar la presión, peso y estatura de los alumnos y trabajadores.
5. Realizar exámenes médicos generales periódicamente a los alumnos de la Universidad Tecnológica.
6. Aplicar inyecciones.
7. Canalizar pacientes al medico especializado.
8. Implementar medidas de prevención de enfermedades y accidentes dentro de la Universidad Tecnológica.
9. Realizar curaciones de primer grado y proporcionar primeros auxilios.
10. Medicar a los alumnos y trabajadores de la Universidad Tecnológica en caso de ser necesario.
11. Controlar el uso de medicamentos.
12. Vigilar y actualizar permanentemente el cuadro básico de medicamentos.
13. Tomar signos vitales.
14. Participar en la implementación de medidas para prevenir enfermedades y accidentes dentro de la Universidad Tecnológica.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 190 DE 301
15. Elaborar la relación de necesidades de recursos (equipo básico, material de curación, medicamentos, etc.).
16. Participar en los programas de seguridad e higiene, prevención de riesgos y accidentes, etc., para la comunidad universitaria.
17. Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 191 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Dirección de Planeación y Evaluación
Servicios Escolares
Control Escolar
Académicos
Paraescolares
Todas las áreas
Alumnos
Recibir indicaciones
Recibir información de alumnos e
indicaciones
Entrega de altas del IMSS.
Controlar el archivo médico basándose en
las altas y bajas de alumnos.
Planeación de pláticas de salud sin
interrumpir horarios de clases.
Coordinación de eventos informativos con
respecto a la salud.
Participar en eventos deportivos, artísticos y
culturales como apoyo médico cuando este
se requiera.
Dar atención médica, cuando lo requieran
Dar atención médica cuando lo requieran
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 192 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
H. Ayuntamiento de Gutiérrez Zamora
Cruz Roja
Bomberos
Hospitales
IMSS
SSV
Coordinación para la preparación de
eventos referentes a la salud.
Apoyo logístico en caso de desastres
naturales y otras contingencias.
Coordinar eventos de primeros auxilios,
conferencias, remitir a los alumnos o
personal que requieran atención médica
especializada.
Apoyo en situaciones de desastres
naturales y otras contingencias.
Coordinación de altas y control de nuestros
alumnos y personal.
Mantenerse informado de temas relevantes
en salud.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 193 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: 55 años
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Enfermería o Médico general o carrera a fin.
Experiencia:
Necesaria: Mínimo 3 años en servicios de salud generales.
Deseable: 1 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 194 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
X
Medio
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 195 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe de la Oficina de Evaluación.
Director de Planeación y Evaluación.
No aplica.
Jefe del Departamento de Planeación y Presupuesto.
Descripción General
Realizar evaluaciones periódicas con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos y metas
propuestas por cada departamento y de la Universidad Tecnológica.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 196 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 197 DE 301
Funciones
1. Proponer medidas correctivas para el Programa de Desarrollo Institucional.
2. Aplicar categorías, criterios e indicadores referentes al modelo de evaluación.
3. Requisitar el formato 911.
4. Conjuntar y elaborar Encuestas MECASUT.
5. Ejecutar la Evaluación Institucional (EVIN).
6. Participar en el proceso de auto evaluación de estadística básica de la Universidad Tecnológica.
7. Aplicar la Evaluación al desempeño Docente.
8. Realizar el estudio de Opinión a Profesores.
9. Elaborar y conjuntar el Programa de Trabajo Anual, realizar el Programa Operativo Anual Federal y Evaluación del POA Federal.
10. Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requerida por instancias superiores.
11. Realizar la evaluación del PTA y presentarla a su Jefe Inmediato para realizar la presentación de la Información.
12. Coordinar el desarrollo de Proyectos de Investigación Tecnológica que incrementan la productividad y eficiencia empresarial en el ámbito de influencia de la Universidad Tecnológica.
13. Coordinar la ejecución del Modelo de Evaluación y observar su rendimiento.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 198 DE 301
14. Ejecutar mecanismos de proyección, crecimiento y desarrollo de la Universidad Tecnológica.
15. Realizar informes periódicos de la evaluación realizada en las áreas de la Universidad Tecnológica.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 199 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Jefe de Planeación y Presupuesto
Dirección de Planeación y Evaluación
Diferentes áreas
Recibir indicaciones.
Entregar resultados de las Evaluaciones
realizadas tanto del personal al área, así
como de alumnos a personal.
Revisar información entregada.
Dar el visto bueno al trabajo revisado.
Aplicación de encuestas.
Coordinación Externa
CON PARA
Secretaría de Educación de Veracruz.
Dirección General de Educación Tecnológica del
Estado.
Coordinación General de Universidades
Tecnológicas
Proporcionar datos estadísticos.
Proporcionar información y datos
estadísticos.
Reportar, proporcionar información que
soliciten.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 200 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una carrera
profesional a nivel licenciatura.
Estadística.
Administración.
Informática.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
1 año.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 201 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 202 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Director de Vinculación.
Rector.
Jefe del Departamento de Prensa, Difusión y Actividades
Culturales, Jefe del Departamento de Prácticas, Estadías y
Educación Continua, Jefe de la Oficina de Actividades
Paraescolares y Secretaria del Director.
Jefe del Departamento de Prensa, Difusión y Actividades
Culturales.
Descripción General
Planear, dirigir, organizar y evaluar los proyectos de especiales, Incubadora de Empresas,
programas de Vinculación, relaciones con Sectores tanto social, político, educativo y productivo
que fortalezcan a la Universidad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 203 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 204 DE 301
Funciones
1. Establecer políticas, lineamientos, acciones tendientes a ampliar y fortalecer las relaciones
entre la universidad con el sector productivo de la región.
2. Promover en el sector productivo de la región los servicios externos, educación continua y
desarrollo de proyectos de investigación.
3. Planear programas de seguimiento de egresados.
4. Promover la colocación de egresados en el mercado de trabajo.
5. Establecer, en coordinación con la dirección académica, la planeación y programación de
visitas, prácticas y estadías que los alumnos deberán realizar en la industria de la región.
6. Promover las relaciones y comunicación institucional con organismos públicos y privados de
la región.
7. Promover la creación de convenios y contratos de apoyo y ayuda mutua entre la universidad
con el sector empresarial de la región.
8. Planear la organización de la información generada en su ámbito de responsabilidad y
presentarla cuando sea requerida por la instancia superior.
9. Participar en la elaboración del programa operativo anual y en la realización del Programa Trabajo Anual de la Dirección de Vinculación.
10. Asumir la responsabilidad de bienes y muebles a su cargo, de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 205 DE 301
11. Realizar los proyectos y estudios para el mejoramiento y desarrollo de la universidad, a través de una alianza estratégica con el sector productivo, instituciones gubernamentales, organismos públicos y privados, mediante acuerdos, convenios y contratos relacionados con el sistema institucional de vinculación de conformidad con las normas establecidas.
12. Coordinar, supervisar y evaluar las funciones del personal adscrito a esta dirección.
13. Promover y coordinar los servicios de educación continua, a través de la realización de estudios que identifican requerimientos de educación superior, capacitación, especialización y actualización de los recursos humanos en los sectores productivo, público y social, con el fin de proporcionar estudios no escolarizados, que coadyuven a mejorar la productividad de las empresas.
14. Gestionar la obtención de recursos financieros a través de la prestación de servicios de capacitación, servicios de asistencia técnica, donativos, servicios de investigación tecnológica entre otros, con el fin de apoyar con recursos propios los planes programas y proyectos sustantivos de la Universidad.
15. Promover la vinculación con instituciones de educación superior municipales, estatales nacionales e internacionales, a través de la celebración de convenios de colaboración y apoyo mutuo, con el fin de propiciar el intercambio de docentes y alumnos entre instituciones y aprovechar las experiencias para mejorar el nivel educativo de la Universidad.
16. Informar permanentemente al Rector de las acciones programadas, en proceso y concluidas, con la finalidad de dar cumplimiento a los objetivos planeados dentro de la Dirección.
17. Realizar campañas de difusión y promoción en coordinación con el Departamento de Prensa, Difusión y Actividades Culturales.
18. Apoyo en la coordinación para actividades que realice la Universidad en Eventos Cívicos con el Ayuntamiento.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 206 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Rectoría
Dirección Académica
Dirección de Administración y Finanzas
Abogado General
Recibir instrucciones para el cumplimiento
de las actividades de la Dirección.
Atender los requerimientos de estadías,
servicio social, visitas y bolsa de trabajo.
Solicitar recursos materiales y financieros
para el cumplimiento de funciones.
Participar en la elaboración de reglamentos
institucionales.
Coordinación Externa
CON PARA
Diferentes instancias públicas y privadas, gobierno
federal, estatal y municipales.
Realizar vinculación.
Gestionar trámites.
Cumplimiento de los programas del área y
de la institución en General.
Establecer convenios que mejoren las
relaciones de la Universidad Tecnológica
con los diferentes organizaciones de la
región.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 207 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 26 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Título de licenciatura o posgrado.
Administración
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 208 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
X
Medio Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 209 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Secretaria del Director.
Director de Vinculación.
No aplica.
Secretaria del Director.
Descripción General
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivología, y
correspondencia y realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera
su jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 210 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 211 DE 301
Funciones
1. Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos.
2. Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de redacción.
3. Organizar la agenda del Director de Vinculación.
4. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
5. Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
6. Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del director.
7. Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
8. Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades del Director
9. Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
10. Resguardar los sellos de la Dirección de Vinculación.
11. Elaborar regalos institucionales de la Universidad para la promoción y difusión de la misma.
12. Participar en todos los eventos internos y externos de la Universidad.
13. Atención a personas externas e internas de la Universidad proporcionando un buen servicio.
14. Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Director.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 212 DE 301
15. Demás actividades inherentes al puesto.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 213 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Vinculación
Directores
Jefes de Departamento de Vinculación
Jefe de Departamento de Registro y Control
Recursos Materiales
Asistentes de las otras áreas
Recibir instrucciones y realizar funciones de
apoyo administrativo.
Entregar información que el Director
indique.
Proporcionar oficios que contengan
información del desempeño de cada
departamento.
Solicitar informes de prestaciones y oficios
de comisión.
Solicitud de materiales que se ocupan para
desempeñar adecuadamente en la
Dirección.
Recibir y entregar documentación que tenga
que ver con la Dirección.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 214 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Dependencias de gobierno y del sector privado.
Envío y recepción de información
relacionada con las actividades inherentes
a la Universidad.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 26 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Una carrera técnica de dos años relacionada a las
funciones del puesto.
Administración o Secretariado
Experiencia:
Necesaria: 6 meses.
Deseable: 1 año.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 215 DE 301
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 216 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
De ausencia temporal:
Jefe del Departamento de Prensa, Difusión y Actividades
Culturales.
Director de Vinculación.
Jefe de la Oficina de Actividades Paraescolares y Auxiliar
Administrativo.
Director de Vinculación.
Descripción General
Dar a conocer a la comunidad universitaria y público en general, las actividades académicas,
sociales, políticas, culturales y deportivas que se realizan en la Institución, así como las de
difusión del modelo educativo y servicios que se ofrecen.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 217 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 218 DE 301
Funciones
Generales:
1. Planear, diseñar e implementar estrategias de comunicación que fortalezcan la difusión y divulgación de la oferta educativa, imagen institucional, posicionamiento del modelo educativo, programas o eventos especiales y servicios que ofrece la Universidad.
2. Planear, diseñar e implementar campañas para la captación de aspirantes, en cumplimiento a las metas de crecimiento de la Universidad y en el marco de las políticas que establece la Federación y el Estado.
3. Establecer los medios de comunicación adecuados, así como las políticas para el uso de los mismos, que sirvan para el cumplimiento de los objetivos en materia de difusión y divulgación institucional.
Especificas:
1. Divulgar y vigilar el cumplimiento del Manual de Identidad Institucional de la Universidad, para estandarizar el uso de tipografías, imágenes, logotipos, entre otros.
2. Llevar a cabo la cobertura de eventos institucionales, así como la realización de entrevistas de interés que reflejen el quehacer universitario.
3. Elaborar un órgano informativo de la Universidad, así como realizar la emisión de boletines de prensa, inserciones periodísticas y demás recursos, para difundir y promover las actividades de la Institución educativa.
4. Elaborar y mantener el acervo iconográfico de la Universidad, tales como fotografías, videos, entre otros.
5. Difundir a través de los medios de comunicación impresos, electrónicos y tridimensionales, las convocatorias de nuevo ingreso de estudiantes, del modelo educativo y los servicios que ofrece la Universidad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 219 DE 301
6. Promover ante los medios de comunicación externos (prensa, radio y televisión) la información sobre el quehacer educativo del organismo.
7. Coordinar con instituciones de educación media superior de la zona de influencia, actividades de promoción del modelo educativo de la Universidad, a través de pláticas, profesiográficas, visitas guiadas a las instalaciones universitarias, ferias, exposiciones, etc.
8. Vigilar el adecuado uso de los medios de comunicación utilizados por la Universidad, en la difusión de las actividades y eventos que en ésta se realizan.
9. Coadyuvar en la producción y emisión de información de la Institución educativa que dé a conocer su quehacer educativo, a través de materiales impresos, electrónicos y tridimensionales.
10. Implementar programas para difundir la oferta de los productos (informáticos, de manufactura, etc.) y servicios (cursos, asesorías, etc.) que ofrece la Universidad.
11. Supervisar que la realización del diseño e impresión de materiales bibliográficos generados por la Universidad, se apeguen a la normatividad establecida.
12. Diseñar y/o imprimir las publicaciones para la difusión de las carreras y servicios que ofrece la Universidad, así como los materiales de apoyo para el desarrollo de sus actividades administrativas.
13. Diseñar el material de expresión gráfica y audiovisual para la promoción de las actividades de la Universidad y proyectar su imagen institucional, a fin de facilitar la comunicación entre los educandos, docentes y sociedad en general.
14. Cumplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional dentro de su ámbito de competencia.
15. Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla.
16. Generar y emitir a las instancias internas y/o externas, los reportes de información requeridos, que reflejen el estado de las actividades y funciones que desarrolla.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 220 DE 301
17. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la universidad tecnología para tal efecto.
18. Participar en los programas de calidad de la Universidad y demás funciones inherentes a su mantenimiento y mejora continua y, en su caso, aplicar y actualizar los procedimientos y registros correspondientes.
19. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia
20. Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la división de la carrera y/o jefe inmediato.
21. Participar en el modelo de auto evaluación institucional.
22. Elaborar todos aquellos informes y reportes derivados de las funciones del departamento.
23. Preservar en óptimas condiciones el mobiliario y equipo que se le otorga al departamento.
24. Implantar todas aquellas tecnologías de vanguardia, que permitan realizar en forma óptimas todas las funciones del departamento.
25. Participar en las acciones de evaluación programática del presupuesto de la dirección.
26. Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requieran instancias superiores.
27. Realizar todas aquellas actividades afines al departamento y que anteceden a las ya citadas.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 221 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Áreas de la Universidad
Dirección de Vinculación
Coordinar actividades, intercambio de
información y gestión de recursos.
Coordinar, supervisar y evaluar funciones y
actividades.
Coordinación Externa
CON PARA
Instituciones educativas de educación media
superior.
Promocionar la universidad y su modelo
educativo.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 222 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 26 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
El perfil del puesto requiere un nivel de
escolaridad mínimo de licenciatura relacionada
con el desarrollo de las funciones del
departamento.
Medios de comunicación, Diseño y
Relaciones Públicas.
Experiencia:
Necesaria: 2 años.
Deseable: 3 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y contar con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y el equipo informático necesario.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 223 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
Medio
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 224 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
De ausencia temporal:
Jefe de la Oficina de Actividades Paraescolares.
Departamento de Prensa, Difusión y Actividades Culturales.
Docentes de cada especialidad o disciplina.
Departamento de Prensa, Difusión y Actividades Culturales.
Descripción General
Realizar los eventos deportivos y culturales, así como el asesoramiento de las técnicas y
estrategias de las diferentes disciplinas para la formación integral de los alumnos; también da
seguimiento a los estímulos deportivos otorgados a los alumnos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 225 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 226 DE 301
Funciones
1. Organizar eventos deportivos, culturales, artísticos dentro y fuera de la Universidad Tecnológica.
2. Participar en la Junta Cívica con el Ayuntamiento de Gutiérrez Zamora.
3. Proporcionar resultados de eventos deportivos, culturales y artísticos al departamento de prensa, difusión y actividades culturales.
4. Controlar listas de asistencia de los seleccionados y maestros.
5. Realizar el programa de motivación en la comunidad universitaria para integrarse a los diferentes programas de intercambios culturales, tecnológicos y sociales
6. Reuniones mensuales con maestros de actividades Paraescolares.
7. Elaborar todos aquellos informes y reportes derivados de los Eventos realizados fuera de la región.
8. Preservar en óptimas condiciones el mobiliario y equipo que se le otorga a la Oficina de Actividades Paraescolares.
9. Participar en el Programa Operativo Anual y en el Programa de Trabajo Anual de la Dirección en lo concerniente a la oficina de Actividades Paraescolares.
10. Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requieran instancias superiores.
11. Programar excursiones guiadas a diferentes lugares del país promoviendo en el estudiante el conocimiento de sus tradiciones y folklore.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
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DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 227 DE 301
12. Prácticas de fútbol, básquetbol, voleibol, karate, folklore, baile moderno y ajedrez donde al alumno se le enseña las técnicas necesarias para el acondicionamiento físico y mental adecuados para el desempeño de las disciplinas deportivas, culturales y artísticas.
13. Fomento de la educación cívica. (Práctica de la escolta).
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 228 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Dirección de Vinculación.
Dirección Académica
Dirección de Administración y Finanzas
Recibir indicaciones.
Organizar y coordinar las Actividades
dentro de la Universidad.
Solicitar recursos para la realización de
eventos culturales, deportivos y artísticos.
Coordinación Externa
CON PARA
H. Ayuntamiento de Gutiérrez Zamora
Diferentes planteles educativos
Cruz Roja Mexicana
Solicitud de préstamo de instalaciones
deportivas municipales, equipo de sonido y
apoyo para la organización de eventos
deportivos, culturales y artísticos.
Participar dentro de la Junta Cívica.
Organizar eventos deportivos, artísticos y
culturales.
Apoyo médico en los eventos realizados por
la Universidad Tecnológica.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 229 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 23 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite una Carrera Profesional a nivel
Licenciatura en Educación Física
Administración deportiva
Medicina deportiva
Preparador Físico
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 230 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
X
X
X
X
Medio
Bajo
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
X
Medio
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 231 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
De ausencia temporal:
Docente/Extraescolar.
Jefe de la Oficina de Actividades Paraescolares.
No aplica.
Jefe de la Oficina de Actividades Paraescolares.
Descripción General
Instruir a los alumnos de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora sobre actividades
Deportivas que fortalezcan el desempeño deportivo y la disciplina para contribuir al desarrollo de la
personalidad del alumnado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 232 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 233 DE 301
Funciones
1. Cumplir con el programa de prácticas de fútbol, básquetbol, voleibol, karate, folklore, baile moderno y ajedrez que le proporciona el jefe de la oficina de Actividades Paraescolares, donde al alumno se le enseñan las técnicas necesarias para el acondicionamiento físico y mental adecuado para el desempeño de las disciplinas deportivas, culturales y artísticas.
2. Realizar la programación de las actividades del PTA del puesto de Docente/Extraescolar.
3. Controlar listas de asistencia de los seleccionados.
4. Apoyar a la Oficina de Actividades Paraescolares dentro del Programa de Motivación en la Comunidad Universitaria para integrarse a los diferentes intercambios culturales, tecnológicos y sociales.
5. Asistir a las reuniones mensuales convocadas por la Oficina de Actividades Paraescolares.
6. Elaborar todos aquellos informes y reportes derivados de los Eventos realizados fuera de la región para presentar a la Oficina de Actividades Paraescolares.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 234 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Jefe de la Oficina de Actividades Paraescolares
Acordar y dar seguimiento a instrucciones.
Coordinar actividades e intercambiar
información.
Coordinación Externa
CON PARA
Organismos públicos, privados y sociales del
ámbito Municipal, Estatal y Federal.
Coordinar acciones para la realización de
proyectos y alianzas para la obtención de
recursos.
Dar seguimiento a planes y programas
institucionales.
Coordinar acciones en actividades afines.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 235 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 26 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A:
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
En adelante
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una Carrera
Profesional a nivel Licenciatura, o Titulo de
Técnico Superior Universitario, relacionado con el
desarrollo de sus funciones.
Relacionado con conocimientos de
administración y mercadotecnia
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 3 años de antigüedad
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 236 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
X
X
X
X
Medio
Bajo
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
Medio
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 237 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
De ausencia temporal:
Auxiliar Administrativo.
Jefe del Departamento de Prensa, Difusión y Actividades
Culturales.
No aplica.
Jefe del Departamento de Prensa, Difusión y Actividades
Culturales.
Descripción General
Apoyar el quehacer informativo que desarrolla la Universidad, para dar a conocer a la comunidad
universitaria y público en general, las actividades académicas, sociales, políticas, culturales y
deportivas que se realizan en la Institución, así como las de difusión del modelo educativo y
servicios que se ofrecen.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 238 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 239 DE 301
Funciones
1. Apoyar en la cobertura de eventos institucionales.
2. Difundir a la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, los servicios que presta la misma, así como la entrega de paquetes de publicidad para las visitas a las diversas Instituciones.
3. Tomar evidencia fotográfica, de los diversos Eventos a los cuales se asiste, para la difusión de la Universidad.
4. Apoya en la coordinación con instituciones de Educación Media Superior de la zona de influencia, actividades de promoción del Modelo Educativo de la Universidad, a través de pláticas, visitas guiadas a las instalaciones universitarias, ferias, exposiciones, etc.
5. Colaborar en la realización del programa operativo anual de la dirección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnología.
6. Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la división de la carrera y/o jefe inmediato.
7. Participar en el modelo de auto evaluación institucional.
8. Elaborar todos aquellos informes y reportes derivados de las visitas realizadas a diversas Instituciones Educativas o Privadas.
9. Preservar en óptimas condiciones el mobiliario y equipo que se le otorga.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 240 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de vinculación
Jefe del Departamento de Prensa, Difusión y
Actividades Culturales.
Acordar y dar seguimiento a instrucciones
Recibir instrucciones e intercambiar
información
Coordinación Externa
CON PARA
Organismos públicos, privados y sociales del
ámbito Municipal, Estatal y Federal
Realizar intercambio de información.
Apoyo en los diferentes Eventos realizados
en conjunto.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 241 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 26 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En Adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una Carrera
Profesional a nivel Licenciatura, o Titulo de
Técnico Superior Universitario, relacionado con el
desarrollo de sus funciones.
Relacionado con conocimientos de
administración y mercadotecnia.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 3 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 242 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
Medio
Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 243 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe del Departamento de Prácticas, Estadías y Educación
Continua.
Director de Vinculación.
No aplica.
Director de Vinculación.
Descripción General
Generar vínculos con el Sector Productivo para que los alumnos realicen visitas y estadías
congruentes con los objetivos institucionales, coordinando y dando seguimiento al proceso de las
mismas.
Diseñar y aplicar programas de educación continua congruentes con las necesidades de
actualización y capacitación de los egresados de la Universidad, así como de los sectores
público, privado y social.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 244 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 245 DE 301
Funciones
Generales:
1. Participar en la elaboración de los programas institucionales.
Programa de trabajo anual. Programa operativo anual de la Dirección.
2. Dar seguimiento a los proyectos de escuela-práctica. Coordinar los proyectos de escuela práctica que realizan los alumnos en el Sector Productivo de la región. Generar programas de apoyo a los alumnos que realizan escuela práctica.
3. Coordinar y dar seguimiento a los proyectos de estadías. Elaborar y ejecutar el Programa de Prácticas y Estadías. Implementar los proyectos de estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de la región.
Dar seguimiento de alumnos en estadía. Ofrecer los proyectos disponibles a los alumnos de las carreras acordes a los mismos.
4. Coordinar y dar seguimiento a visitas industriales. Coordinar las visitas industriales necesarias de acuerdo a las cargas académicas de cada carrera. Generar informe de actividades de las visitas industriales. Contactar al sector productivo idóneo para la realización del reforzamiento de los conocimientos por medio de la visita industrial.
Específicos: 1. Registrar y controlar a los alumnos que realizan prácticas y estadías, así como los reportes
que estos presenten.
2. Implementar las prácticas y estadías que realizan los alumnos en el sector productivo de la
región.
3. Diseñar un programa para establecer contactos con las diferentes empresas, para que los
estudiantes realicen sus prácticas y estadías.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 246 DE 301
4. Coadyuvar a la elaboración y calendarización de los programas de prácticas y estadías.
5. Determinar perfil del sector productivo de la región para establecer marco de oportunidades
para la realización de las prácticas y estadías.
6. Llevar a cabo el seguimiento de las prácticas y estadías.
7. Apoyar en las acciones interrelación y retroalimentación entre la universidad tecnológica y el
sector productivo.
8. Elaborar el programa anual de actividades del departamento de prácticas y estadías.
9. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del departamento y someterlo a consideración del jefe inmediato superior.
10. Diseñar un programa de seguimiento sobre la trayectoria profesional y/o laboral de los egresados.
11. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada al área de su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
12. Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
13. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por instancia superior. Generales:
1. Implementar acciones para la difusión y actualización de conocimientos técnico-prácticos a
través de programas de educación continua.
2. Detectar necesidades de la planta productiva de la región a fin de establecer programas de
educación continua.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 247 DE 301
3. Participar en la elaboración de diagnósticos de capacitación en términos de requerimientos.
Específicos:
1. Elaborar y ejecutar programas de capacitación, actualización y especialización profesional que le demanden los egresados y profesionistas del sector productivo de la región.
2. Integrar y promover el catálogo de programas de educación continua, así como de los instructores especialistas en el área de su competencia.
3. Incorporar en los programas de educación continua, a destacados profesionales del sector productivo para que garanticen la actualización adecuada de los egresados y público en general.
4. Promover convenios de colaboración con el sector productivo para desarrollar programas de educación continua.
5. Diseñar y aplicar instrumentos para el diagnóstico de necesidades de actualización y capacitación, en las empresas del sector productivo y social.
6. Difundir interna y externamente los servicios de educación continua que ofrece la Universidad.
7. Diseñar programas que permitan la generación de ingresos extraordinarios en el área de educación continua.
8. Cumplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional dentro de su ámbito de competencia.
9. Actualizar permanentemente los manuales administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla.
10. Generar y emitir a las instancias internas y/o externas, los reportes de información requeridos, que reflejen el estado de las actividades y funciones que desarrolla.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 248 DE 301
11. Elaborar los programas anuales de trabajo y de presupuesto de su área, como parte de los
instrumentos de planeación institucional.
12. Participar en los programas de calidad de la Universidad y demás funciones inherentes a su mantenimiento y mejora continua y, en su caso, aplicar y actualizar los procedimientos y registros correspondientes.
13. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
14. Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la dirección de la división de carrera y/o jefe inmediato.
15. Ejecutar el presupuesto autorizado del departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
16. Participar en el sistema de información de la Universidad.
17. Asumir la responsabilidad de bienes muebles en inmuebles asignados a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
18. Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
19. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto de la dirección en base a la normatividad establecida en la Universidad Tecnológica.
20. Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo; y someterla a la consideración del jefe inmediato superior.
21. Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 249 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Dirección de Vinculación
Áreas adscritas a la UT
Alumnos
Áreas de la Universidad.
Acordar y dar seguimiento a instrucciones
Conjuntar esfuerzos en actividades afines
Proporcionar información para prácticas y
estadías
Intercambio de información y solicitud de
recursos.
Coordinación Externa
CON PARA
Empresas
dos
Alumnos egresados
Sector productivo
Profesionistas
Gestionar lo necesario para la realización
de las practica y estadías
Determinar necesidad de servicios de
educación continua.
Integrar la platilla de docentes e instructores
de los servicios de educación continua.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 250 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de una carrera profesional a nivel licenciatura o titulo de técnico superior universitario relacionado con el desarrollo de sus funciones.
Administración, Gestión.
Experiencia:
Necesaria: 2 años
Deseable: 3 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 251 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
Medio
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 252 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
De ausencia temporal:
Director de Administración y Finanzas.
Rector.
Jefe del Departamento de Recursos Humanos, Jefe del
Departamento de Recursos Financieros, Jefe del
Departamento de Recursos Materiales, Jefe de la Oficina de
Ingresos Propios y Secretaria del Director.
Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Descripción General
Planear, Organizar, Dirigir y Controlar todas las funciones que comprende la ejecución
financiera y contable de la Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora. Salvaguardar los
activos y vigilar que se aplique la normatividad vigente Estatal, Federal y de la Institución.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 253 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 254 DE 301
Funciones
GENERALES:
1. Asesorar, Analizar y Revisar los trámites y procesos financieros de la Universidad.
Revisar ingresos.
Revisar gastos.
Analizar contratos.
Revisar nominas.
Revisar Cálculos impuestos.
Hacer recomendaciones de financiamientos de responsabilidades.
Supervisar la realización de los procesos de licitaciones.
Estudiar la normatividad.
Atender a auditores externos.
Asistir a juntas de seguimiento.
ESPECIFICAS:
1. Plantear todos los objetivos, planes, procedimientos del área administrativa y financiera.
2. Coordinar todos los recursos y esfuerzos de la contraloría para la optimización de los
recursos asignados a la Universidad Tecnológica.
3. Mantener una relación constante entre los subordinados de la dirección de administración y
finanzas que permita establecer una comunicación efectiva.
4. Definir los estándares o medidas que permitan orientar las acciones a seguir al aplicar los
controles en la información.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 255 DE 301
5. Establecer los preceptos e instrucciones necesarios para el correcto registro y control de las
operaciones de los libros contables de la Universidad Tecnológica como son:
a) catálogo de cuentas.
b) análisis de movimientos de cuentas.
c) ejemplos de contabilización de cuentas y operaciones.
6. Supervisar y evaluar que los lineamientos establecidos en materia contable se apliquen
conforme lo señala la Universidad Tecnológica.
7. Establecer todos los controles pertinentes para evaluar las funciones de la planeación
financiera y contable de la institución así como plantear las correcciones a dichas
desviaciones.
8. Supervisar que los manuales contables se encuentren actualizados y respondan a las
necesidades de la institución.
9. Elaborar y presentar todos aquellos informes y reportes que respondan a las necesidades
de la rectoría.
10. Implantar todas aquellas tecnologías de vanguardia, que permitan realizar en forma óptima
todas las funciones de la contraloría.
11. Supervisar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la Universidad
en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la Universidad Tecnología para tal
efecto.
12. Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 256 DE 301
que requiera la rectoría.
13. Proponer proyectos que permitan el mejoramiento de técnicas administrativas y contables
así como la optimización del recurso financiero.
14. Impartir una asignatura del área de su competencia cuando le sea solicitado por la
dirección de la división de carrera.
15. Participar en el modelo de auto evaluación institucional.
16. Participar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así
como en el sistema de información.
17. Realizar todas aquellas actividades afines a la contraloría y que anteceden a las ya citadas.
18. Promover la realización o en su caso apoyar los eventos de capacitación, actualización y
superación profesional para el personal.
19. Supervisar la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalización y tesorería con el
objetivo de subsanar cualquier irregularidad.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 257 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
El Rector
Director de Planeación y Evaluación
Abogado General
Jefe del depto. de Recursos Humanos, Jefe del
depto. de Recursos Financieros, Jefe del depto de
Recursos Materiales y demás subordinados.
Las demás áreas de la Universidad.
Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
Seguimiento del programa institucional y
control presupuestal.
Elaboración de contratos y documentos
jurídicos.
Transmitir instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
Proporcionar y solicitar información y
asesoría en el ámbito de su competencia.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 258 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Contraloría General del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave.
La Secretaría de Finanzas y Planeación de
Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave.
La Dirección General de Educación Tecnológica en
el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
La Dirección General de Planeación, Programación
y Presupuesto de la Secretaría de Educación y
Cultura.
CGUT
La Contraloría Interna de la Secretaría de
Educación de Veracruz.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia educativa y
financiera.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia financiera.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia escolar.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia educativa,
presupuestal y financiera.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia educativa.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 259 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 25 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo que acredite el finiquito de la Carrera
Profesional a nivel licenciatura en Contaduría
Pública.
Gestión Administrativa, Contabilidad y
Finanzas.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
6 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 260 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
X
X
Medio Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 261 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Secretaria del Director.
Director de Administración y Finanzas.
No aplica.
Secretaria del Director.
Descripción General
Proporcionar los servicios secretariales de taquigrafía, mecanografía, archivología, y
correspondencia y realizar todas las actividades y funciones de apoyo administrativo que requiera
su jefe inmediato para el desarrollo de sus funciones.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 262 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 263 DE 301
Funciones
1. Tomar taquigrafía y elaborar trabajos mecanográficos.
2. Aplicar reglas ortográficas necesarias para superar los errores habituales de redacción.
3. Organizar la agenda del Director de Administración y Finanzas.
4. Solicitar y recibir llamadas telefónicas, locales y foráneas.
5. Recibir, analizar y turnar la correspondencia.
6. Dar respuesta a la correspondencia que recibe, según instrucciones dadas del director.
7. Llevar técnicas de archivo para el oportuno y eficiente manejo de documentos y expedientes.
8. Solicitar oportunamente, papelería, material de oficina y equipo de trabajo para el desarrollo eficiente de las actividades del Director.
9. Mantener actualizado el directorio de funcionarios internos y externos de la institución.
10. Resguardar los sellos de la Dirección de Administración y Finanzas.
11. Elaborar regalos institucionales de la Universidad para la promoción y difusión de la misma.
12. Participar en todos los eventos internos y externos de la Universidad.
13. Atención a personas externas e internas de la Universidad proporcionando un buen servicio.
14. Atender y turnar las solicitudes de entrevistas con el Director.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 264 DE 301
15. Demás actividades inherentes al puesto.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 265 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Administración y Finanzas
Directores
Jefes de Departamento de Administración y
Finanzas
Jefe de Departamento de Recursos Humanos
Jefe del Departamento de Recursos Materiales
Asistentes de las otras áreas
Recibir instrucciones y realizar funciones de
apoyo administrativo.
Entregar información que el Director
indique.
Proporcionar oficios que contengan
información del desempeño de cada
departamento.
Solicitar informes de prestaciones y oficios
de comisión.
Solicitud de materiales que se ocupan para
desempeñar adecuadamente en la
Dirección.
Recibir y entregar documentación que tenga
que ver con la Dirección.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 266 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Dependencias de gobierno y del sector privado.
Envío y recepción de información
relacionada con las actividades inherentes
a la Universidad.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 26 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Una carrera técnica de dos años relacionada a las
funciones del puesto.
Administración o Secretariado
Experiencia:
Necesaria: 6 meses.
Deseable: 1 año.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 267 DE 301
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto Medio Bajo
X
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 268 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
De ausencia temporal:
Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Director de Administración y Finanzas.
No aplica.
Director de Administración y Finanzas.
Descripción General
Coordinar y controlar todo lo concerniente a los Recursos Humanos de la Universidad
Tecnológica e implementar acciones que coadyuven a la optimización de los recursos humanos y
de apoyo que proporciona este departamento a la comunidad Universitaria, así como llevar
acabo las actividades inherentes a la administración de los Recursos Humanos del plantel de
acuerdo a las disposiciones previamente establecidas.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 269 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 270 DE 301
Funciones
1. Coordinar con la Oficina de Registro y Control, los registros de nomina, vales de
despensa, vales de gasolina, asignación de viáticos, otras prestaciones, etc., del personal
de la Universidad Tecnológica.
2. Actualizar la plantilla de personal de la Universidad Tecnológica.
3. Verificar la actualización de los expedientes laborales.
4. Presentar reportes de las actividades realizadas en Recursos Humanos.
5. Vigilar todo lo referente a cobros y pagos del personal.
6. Realizar el control del personal en general que se tiene dentro de la Universidad
Tecnológica.
7. Asumir la responsabilidad del personal asignados a su cargo de conformidad con los
procedimientos establecidos.
8. Elaborar el informe anual de las actividades desempeñadas en el departamento.
9. Elaborar el programa operativo anual de la dirección en base a la normatividad establecida
en la Universidad Tecnológica.
10. Elaborar la relación de necesidades de Recursos Humanos, requeridos para el logro de
los objetivos y metas del programa operativo anual del área a su cargo; y someterla a la
consideración del jefe inmediato superior.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 271 DE 301
11. Realizar todas aquellas actividades afines a las que anteceden.
12. Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información y documentación que le sea requerida por instancias superiores.
13. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 272 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Administración y Finanzas.
Oficina de Registro y Control
Las demás áreas de la Universidad
Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
Transmitir instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
Dar a conocer información, solicitar
información y coordinar actividades.
Coordinación Externa
CON PARA
La Contraloría General del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave.
La Secretaría de Finanzas y Planeación de
Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave.
Coordinación General de Universidades
Tecnológicas.
La Contraloría Interna de la Secretaría de
Educación de Veracruz.
Recibir, difundir y supervisar la aplicación
de la normatividad.
Recibir, difundir y supervisar la aplicación
de la normatividad.
Recibir, difundir y supervisar la aplicación
de la normatividad.
Recibir, difundir y supervisar la aplicación
de la normatividad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 273 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 24 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo de Licenciatura correspondiente al perfil
del puesto.
Preferentemente Recursos Humanos.
Experiencia:
Necesaria: 1 año
Deseable: 2 años
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 274 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
X
X
Medio
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 275 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Director de Administración y Finanzas.
No aplica.
Director de Administración y Finanzas.
Descripción General
Controlar los sistemas de registro y el adecuado manejo del recurso financiero, para promover el
buen funcionamiento financiero de la Universidad Tecnológica.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 276 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 277 DE 301
Funciones
1. Participar en la elaboración del Programa Operativo Anual y el Programa de Trabajo Anual de la Dirección.
2. Supervisar la elaboración y pago de la Nominas quincenales, y especiales (prima vacacional, aguinaldo, incrementos, etc.)
3. Estudiar los lineamientos normativos en materia de contabilidad, que nos emiten las autoridades Estatales y Federales, como lo son: Manual de Contabilidad emitido por la SEFIPLAN, Principios Gubernamentales emitidos por SEFIPLAN, Clasificador por Objeto del Gasto.
4. Apoyo en la gestión de Recursos Financieros, ante las instancias gubernamentales Estatales y Federales.
5. Supervisar y realizar los pagos de los impuestos en coordinación con la Oficina de Registro y Control como: 2% a la nómina, pago de ISR, pago de IMSS.
6. Presentar las declaraciones anuales de sueldos y salarios, a efecto de cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.
7. Vigilar la aplicación y funcionamiento de los sistemas de contabilidad, fiscalización, egresos e ingresos propios a efecto de obtener información veraz y oportuna.
8. Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos, a efecto de estar dentro del marco jurídico establecido.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 278 DE 301
9. Planear y coordinar todos los procesos de programación y asignación del recurso financiero, conforme a los lineamientos estipulados por la Universidad Tecnológica.
10. Coordinarse con el área de Recursos Materiales, para el control de los registros de los activos fijos y consumibles de almacén. (Inventarios).
11. Supervisar el uso del manual de viáticos para la aplicación de los lineamientos.
12. Entrega de información financiera a las diferentes dependencias que lo requieran.
13. Participar en el modelo de auto evaluación institucional.
14. Elaborar todos aquellos informes y reportes derivados de las funciones del departamento.
15. Preservar en óptimas condiciones el mobiliario y equipo que se le otorga al departamento.
16. Participar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema de información.
17. Presentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requieran instancias superiores.
18. Vigilar la adecuada elaboración de los estados financieros de la institución, así como los lineamientos generales en la aplicación de los mismos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 279 DE 301
19. Realizar todas aquellas actividades afines al departamento y que anteceden a las ya citadas.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 280 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Administración y Finanzas
Jefe del Departamento de Planeación y
Presupuesto.
Jefe del Departamento de Recursos Materiales .
Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Recibir instrucciones y entregar informes sobre actividades realizadas. Entregar información. Proveer de recursos para el desarrollo de sus funciones. Coordinación para el pago de sueldos, impuestos, declaraciones y entrega de información a dependencias gubernamentales.
Coordinación Externa
CON PARA
La Contraloría General del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave.
La Secretaría de Finanzas y Planeación de
Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave.
La Dirección General de Educación Tecnológica en
el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
La Contraloría Interna de la Secretaría de
Educación de Veracruz.
Entrega de Estados Financieros, lineamientos de austeridad y demás requerimientos.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 281 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 27 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En Adelante Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Título de licenciatura en Contabilidad ó
administración.
Administración, Contabilidad y Finanzas.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 282 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 283 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe del Departamento de Recursos Materiales.
Director de Administración y Finanzas.
Jefe de la Oficina de Adquisiciones.
Jefe de la Oficina de Adquisiciones.
Descripción General
Atender y proveer de todo lo necesario en cuanto a Bienes y Servicios a las distintas Áreas de la
Universidad Tecnológica de Gutiérrez Zamora, para el cumplimiento de sus actividades y metas.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 284 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 285 DE 301
Funciones
1. Desarrollar los procesos de adquisición (Adjudicaciones Directas o Licitaciones) apegándose a la normatividad vigente, guarda y manejo de los recursos materiales a fin de dotar de los mismos a las distintas áreas de la Universidad.
2. Coordinar y supervisar con el Jefe de Oficina de Adquisiciones y Almacén para mantener actualizados los registros y controles de los bienes muebles e inmuebles con la finalidad de contar con un documento confiable que muestre el patrimonio propiedad de la Universidad.
3. Optimizar los recursos materiales así como establecer los objetivos, políticas, procedimientos y estrategias que aseguren el perfecto control y coordinación de los mismos.
4. Supervisar el cumplimiento de las normas y lineamientos establecidos por la Universidad Tecnológica.
5. Realizar todos los programas tendientes a la aplicación de los recursos así como los reportes, evaluaciones y todos los informes derivados de las funciones del departamento.
6. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y documentación que le sea requerida.
7. Participar en el proceso de auto evaluación de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema de información.
8. Instalar el Subcomité de Adquisiciones, realizar 12 Sesiones Ordinarias al año y las Extraordinarias que sean necesarias, así como también dar seguimiento a los acuerdos que ahí se tomen.
9. Supervisar las actividades de la Oficina de Adquisiciones y Almacén.
10. Vigilar el adecuado control de Inventario de los bienes muebles de la UTGZ.
11. Llevar el control de los Pagos y Proveedores. LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 286 DE 301
Coordinación Interna CON PARA
Director de Administración y Finanzas.
Oficina de Adquisiciones y Almacén.
Las demás áreas de la Universidad Tecnológica.
Recibir instrucciones, proporcionar
información y coordinar actividades.
Transmitir instrucciones, solicitar
información y coordinar actividades.
Solicitar información y atender las
solicitudes de materiales y servicios, para
un adecuado manejo de los recursos
materiales.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 287 DE 301
Coordinación Externa
CON PARA
Contraloría General del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave.
Secretaría de Finanzas y Planeación de Gobierno
del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Dirección General de Educación Tecnológica en el
Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
Contraloría Interna de la Secretaría de Educación
de Veracruz.
Proveedores.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en relación al Departamento
de Recursos Materiales.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en relación al Departamento
de Recursos Materiales.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en relación al Departamento
de Recursos Materiales.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en relación al Departamento
de Recursos Materiales.
Solicitar cotizaciones con la finalidad de
fincar pedidos de adquisición de bienes y
servicios.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 288 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 27 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante
Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Titulo o constancia que acredite el término
técnico o una licenciatura en administración,
o carrera a fin a las funciones del
departamento.
Administración, Contabilidad.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 3 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
1 mes.
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 289 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 290 DE 301
Identificación
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe de la Oficina de Adquisiciones.
Jefe del Departamento de Recursos Materiales.
No aplica.
Jefe del Departamento de Recursos Materiales.
Descripción General
Gestionar con proveedores la cotización de Recursos Materiales, llevar el Control de entradas y
salidas del almacén y participar en la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 291 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 292 DE 301
Funciones
1. Verificar que los proveedores se encuentren en el catálogo de proveedores de la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para las adquisiciones de la Universidad, de conformidad con las disposiciones aplicables en la materia.
2. Participar en la adquisición de materiales y equipo mediante las licitaciones correspondientes (Directas, simplificadas y públicas).
3. Apoyar a las diversas áreas de la Universidad en la elaboración del formato de adquisiciones.
4. Registrar y controlar la asignación, traspasos y bajas de bienes muebles para actualizar su resguardo.
5. Abastecer a las diferentes áreas de la Universidad de materiales necesarios para el desempeño de sus funciones.
6. Elaborar informes de los movimientos en el almacén y los relativos al activo fijo de acuerdo a la normatividad aplicable así como brindar un reporte de estos cada vez que le solicite su jefe inmediato.
7. Realizar de acuerdo a la normatividad vigente, los inventarios físicos de almacén e inventarios de bienes muebles de la Universidad.
8. Controlar y registrar, entradas y salidas de materiales y equipos de almacén para conocer oportunamente las existencias del activo fijo e insumos de la Universidad.
9. Elaborar un informe mensual de compras que exige la Secretaría de Finanzas.
10. Participar en el Programa Anual de Adquisiciones.
11. Elaborar cuadros comparativos de los precios de materiales que existen en el mercado, en caso de adjudicaciones directas. LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 293 DE 301
Coordinación Interna CON PARA
Dirección de Administración y Finanzas.
Jefe de Departamento de Recursos Materiales.
Las demás áreas de la Universidad.
Recibir instrucciones y proporcionar
información.
Recibir instrucciones, proporcionar
información y programar actividades.
Abastecimiento de los materiales que
requieren para el buen desempeño de sus
funciones.
Coordinación Externa
CON PARA
La Secretaría de Finanzas y Planeación de
Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave.
La Contraloría Interna de la Secretaría de
Educación de Veracruz.
Recibir capacitación referente a las
políticas, normas aplicables para la
adquisición de materiales y el buen
desempeño de las funciones.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 294 DE 301
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 24 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Técnico o Carta de pasante o el 100% de
créditos cubiertos de una carrera a nivel
licenciatura aplicable a las funciones del
puesto.
Inventarios y Compras.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 295 DE 301
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 296 DE 301
Identificación:
Nombre del puesto:
Jefe Inmediato:
Subordinados Inmediatos:
Suplencia en caso
de ausencia temporal:
Jefe de la Oficina de Ingresos Propios.
Director de Administración y Finanzas.
No aplica.
Jefe del Departamento de Recursos Financieros.
Descripción
Realizar las Actividades relacionadas con el control de ingresos propios de la Universidad.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 297 DE 301
Ubicación en la Estructura Orgánica
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 298 DE 301
Funciones
1. Realizar la recepción por los diferentes conceptos de ingresos que perciba la Universidad, para su control, registro y depósito en Institución Bancaria.
2. Realizar diariamente reportes por los ingresos captados, para llevar el control de los ingresos propios de la Universidad.
3. Verificar que los depósitos efectuados a la cuenta de ingresos propios de la Universidad, coincidan con los ingresos recibidos, para evitar su mal ejercicio.
4. Mantener actualizado el sistema de control de ingresos de la Universidad y llevar el control de los recibos oficiales, a efecto de proporcionar oportunamente la información requerida.
5. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la infrmación y documentación que le sean requeridos por su jefe inmediato, para su revisión, validación y toma de decisiones.
6. Resguardar bajo su responsabilidad los bienes muebles e inmuebles asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos, a efecto de cumplir con la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos en cuanto al resguardo de los bienes muebles.
7. Apoyar a las diversas áreas de la Universidad en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto, a efecto de unificar criterios de elaboración de informes y su consolidación.
8. Realizar todas las actividades que le sean encomendadas por instancias superiores.
9. Planear y coordinar todos los procesos de programación y asignación del recurso financiero, conforme a los lineamientos estipulados por la Universidad Tecnológica.
10. Realizar todas aquellas actividades afines al departamento y que anteceden a las ya citadas.
LAS ACTIVIDADES AQUÍ DESCRITAS SON ENUNCIATIVAS MAS NO LIMITATIVAS.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 299 DE 301
Coordinación Interna
CON PARA
Director de Administración y Finanzas
Jefe del Departamento de Recursos Financieros
Jefe del Departamento de Recursos Materiales .
Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Recibir instrucciones y entregar informes sobre actividades realizadas. Entregar información. Proveer de recursos para el desarrollo de sus funciones. Coordinación para el pago de sueldos, impuestos, declaraciones y entrega de información a dependencias gubernamentales.
Coordinación Externa
CON PARA
La Contraloría General del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave.
La Secretaría de Finanzas y Planeación de
Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave.
La Dirección de Educación Tecnológica
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia educativa y
presupuestal.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia epresupuestal.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 300 DE 301
La Contraloría Interna de la Secretaría de
Educación de Veracruz.
procedimientos en materia escolar.
Recibir, difundir y supervisar la correcta
aplicación de las normas, políticas y
procedimientos en materia educativa.
Especificación del puesto
Requisitos:
Edad:
Sexo:
Estado Civil:
Presentación:
Disponibilidad:
De: 27 años
Masculino:
Soltero:
Formal: X
Alta: X
A: En adelante Femenino:
Casado:
Informal:
Media:
Indistinto: X
Indistinto: X
Indistinto:
Baja:
Nivel de Estudios: Especialidad:
Carrera trunca, pasante o titulado en una
licenciatura de preferencia en Contabilidad ó
administración.
Administración, Contabilidad y Finanzas.
Experiencia:
Necesaria: 1 año.
Deseable: 2 años.
Nombre del Documento: Manual de Organización
Código: MO-01
Referencia de la Norma ISO 9001:2000
4.2.3
Proceso Estratégico:
01
Revisión: 1
AUTORIZÓ:
REC/CCS11 DE NOVIEMBRE DE 2009
REVISÓ:
DEPTO. DE PLAN. Y PRES. 18 DE AGOSTO DE 2008
DIC/TRC10 DE NOVIEMBRE DE 2009
DIR. PLAN Y EVAL./VHER09 DE NOVIEMBRE DE 2009
ELABORÓ:
HOJA 301 DE 301
Tiempo Requerido para dominar el Puesto:
3 meses
Condiciones de Trabajo:
Características físicas del lugar de trabajo: Buena iluminación, ventilación, y cuenta con las
herramientas necesarias para realizar su trabajo y bien equipado.
Accidentes de Trabajo:
Tipo de Accidente:
Caída
Golpes
Raspaduras
Machucaduras
Accidente carretero
Alto
X
Medio
Bajo
X
X
X
X
Habilidades:
Iniciativa
Liderazgo
Toma de decisión
Manejo de conflictos
Motivación
Autonomía
Alto
X
X
Medio
X
X
X
X
Bajo