TRƯỜNG CAO ĐẲNG SƯ PHẠM QUẢNG TRỊ

PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ NĂM HỌC 2014 – 2015

1

QUẢNG TRỊ, 9-2014 TRƯỜNG CĐSP QUẢNG TRỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMPHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Quảng Trị, ngày 23 tháng 9 năm 2014

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2014 – 2015

A. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH - Luật Giáo dục sửa đổi năm 2009; Điều lệ trường Cao đẳng năm 2009; Luật

giáo dục Đại học năm 2012;- Nghị quyết Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ XI; Chiến lược phát triển giáo dục

2012-2020; Kết luận số 51-KL/TW ngày 29/10/2012 của BCHTW Đảng, Chỉ thị 02/CT-TTg ngày 22/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ về đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo; Nghị quyết số 29-NQ/TW về “Đổi mới căn bản, toàn diện giáo dục và đào tạo, đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế”

- Nghị quyết đại hội Đảng bộ trường CĐSP Quảng Trị nhiệm kỳ 2010- 2015.- Chương trình hành động của BGD&ĐT kèm theo Quyết định số 1666/QĐ-

BGDĐT ngày 04 tháng 5 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo giai đoạn 2011-2016 thực hiện Nghị quyết 06/NQ-CP ngày 07/3/2012 của Chính phủ;

- Chỉ thị số 3008/CT-BGDĐT ngày 18/8/2014 về nhiệm vụ trong tâm của giáo dục mầm non, g iáo dục, phổ thông và Giáo dục chuyên nghiệp năm học 2014 - 2015

- Nhiệm vụ trọng tâm năm học 2014 - 2015 của trường CĐSP Quảng Trị; - Những kết quả đã đạt được trong năm học 2013 – 2014, tình hình thực tế của

nhà trường và của phòng HCTH.

B. PHẦN NỘI DUNGI. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

* Phòng Hành chính tổng hợp có 19 người, gồm 3 bộ phận:- Hành chính tổng hợp: 6 người.- Quản trị & Quản lý Ký túc xá: 09 người.- Bảo vệ: 4 người.* Trong đó: - Biên chế chính thức: 10 người.

- Hợp đồng hưởng nguồn thu sự nghiệp: 01 người.

2

- Hợp đồng ngắn hạn: 08 người.

1. Thuận lợi- Được Đảng uỷ, BGH nhà trường quan tâm chỉ đạo, sự phối hợp hoạt động giữa

các đoàn thể; các đơn vị phòng, khoa, tổ, trung tâm...trong nhà trường.- CB-NV có tinh thần đoàn kết, cộng đồng trách nhiệm trong công việc. phẩm

chất đạo dức tốt, nhiệt tình, năng nổ trong công việc. 2. Khó khăn và hạn chế- Trình độ ngoại ngữ và tin học của cán bộ còn hạn chế.- Trình độ văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ. năng lực CB-NV không đồng đều.- Tính chất công việc phức tạp, thường hay bị động, đôi lúc chưa đáp ứng kịp

thời một số công việc ở các bộ phận.- Cơ sở vật chất hiện chưa đáp ứng được nhu cầu nâng cao chất lượng phục vụ

của phòng đối với sự phát triển của nhà trường.II. NHỮNG NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

Trên cơ sở những kết quả đạt được trong năm học 2013 – 2014 phòng Hành chính tổng hợp xác định những nhiệm vụ trọng tâm như sau:

1. Về chính trị, tư tưởng, đạo đức- Tiếp tục thực hiện các cuộc vận động, chỉ thị số 06-CT/TW của Bộ chính trị về

cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”. Tham gia đầy đủ, nghiêm túc, có chất lượng các buổi sinh hoạt chính trị chuyên môn, nghiệp vụ của nhà trường và các tổ chức, đoàn thể trong và ngoài trường tổ chức.

- Thực hiện tốt nhiệm vụ trọng tâm năm học 2014-2015, qui chế chuyên môn của Nhà trường và các hoạt động của Công đoàn thông qua các văn bản, kế hoạch hàng tuần, hàng tháng.

- Tăng cường và nâng cao hiệu quả của công tác QL; xây dựng tập thể đoàn kết nhất trí, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ theo đúng vai trò và chức năng được giao.

- CB-CNV không vi phạm pháp luật của Nhà nước, nội qui, qui chế của Bộ GD-ĐT và của Nhà trường

- Tổ chức, quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự trong nhà trường ,,bảo mật thông tin nội bộ.

- Định kỳ tổ chức sinh hoạt trong KTX, Thực hiện tốt vấn đề an ninh trật tự, xây dựng nếp sống văn minh và các quy định, nội quy trong KTX

2. Công tác Hành chính -Tổng hợp:

3

- Làm tốt công tác thư ký, văn thư, đánh máy, văn bản phục vụ hội nghị; tổng hợp, thống kê, báo cáo các hoạt động chính trị - xã hội cũng như các hoạt động của nhà trường và Ban giám hiệu.

- Thực hiện nghiêm túc công tác bảo mật trong toàn trường.- Tham mưu cho BGH trong việc xây dựng kế hoạch, lịch công tác hàng tháng,

tuần của nhà trường.- Thực hiện công tác thư ký, tổng hợp, thống kê, báo cáo, văn bản gửi cấp trên và

các đơn vị có liên quan trong và ngoài tỉnh kịp thời.- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo đánh giá kết quả hoạt động của nhà

trường trong từng học kỳ, năm học, từng giai đoạn.- Thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính, làm đơn vị đầu mối rà soát,

điều chỉnh, bổ sung, tổng hợp và ban hành văn bản về các thủ tục hành chính (quy trình) trong các lĩnh vực công tác của Trường.

- Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành tập trung triển khai thực hiện và sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản .

- Thực hiên công tác tổng hợp, thống kê đảm bảo hoàn thành đúng hạn công tác thống kê định kỳ, công tác xây dựng kế hoạch, báo cáo tổng hợp (Báo cáo phục vụ Hội nghị CCVC; Báo cáo Tổng kết năm học, Kế hoạch nhiệm vụ năm học; Các báo cáo về đổi mới quản lý giáo dục đại học, ba công khai, kiểm định chất lượng…).

- Làm tốt công tác lưu trữ.3. Công tác Quản trị và quản lý KTX- Quản lý, chỉ đạo công tác lao động, vệ sinh môi trường trong toàn trường; xây

dựng cảnh quan môi trường trong khuôn viên trường; tham gia phòng ngừa, xử lý dịch bệnh; tham gia phòng chống thiên tai, bão lụt, tìm kiếm cứu nạn; phòng chống cháy nổ....

- Quản lý toàn bộ sinh hoạt tại ký túc xá. Xây dựng Ký túc xá Văn hoá theo tiêu chuẩn của UBND TP. Đông Hà

 - Chăm lo phục vụ đời sống vật chất và tinh thần cho SV-HS thuộc các hệ đào tạo ở nội trú.

 - Giữ gìn an ninh, trật tự; phối hợp cùng các lực lượng Công an, Bảo vệ phòng chống các tệ nạn xã hội trong KTX.

4. Công tác quản lý, sử dụng và xây dựng CSVC- Đảm bảo các điều kiện CSVC phục vụ cho Dạy - Học, công tác của Ban giám

hiệu và các đơn vị có liên quan. - Quản lý và sử dụng có hiệu quả CSVC theo đúng chức năng và nhiệm vụ của

phòng.

4

- Đảm nhận công tác chuẩn bị, khánh tiết, đảm bảo CSVC thuộc phòng quản lý cho Lễ - Hội và các hoạt động trong nhà trường khi có yêu cầu.

- Tham mưu, đề xuất với BGH nhà trường xây dựng, bổ sung CSVC, các phương tiện và trang thiết bị nhằm đáp ứng tốt việc phục vụ công tác dạy- học trong nhà trường.

- Phát huy tối đa hiệu quả sử dụng các CSVC, trang thiết bị, quản lý tốt CSVC hiện có đồng thời thường xuyên theo dõi, kiểm tra để có biện pháp sữa chữa kip thời.

- Có biện pháp phối hợp cùng các đơn vị thực hiện việc thực hành tiết kiệm điện nước. chóng lãng phíIII. CÁC GIẢI PHÁP:

1. Về Công tác giáo dục chính trị tư tưởng:- Quán triệt chương trình hành động của Đảng bộ; Chi bộ Tổng hợp TC-HC và

định hướng nhiệm vụ trọng tâm năm học 2014 - 2015 của nhà trường trong toàn thể CB-CNV.

- Tăng cường vai trò trách nhiệm của mỗi CB-CNV trong việc chấp hành Hiến pháp, Pháp luật của Nhà nước, Qui định của Bộ GD-ĐT và của Nhà trường.

- Xây dựng khối đoàn kết, thống nhất, có tinh thần tự phê và phê bình cao,- Thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động của Nhà nước, Chính quyền đoàn thể- CB-CNV phải thực sự nhiệt tình, năng nổ trong công việc, khắc phục khó khăn

hoàn thành tốt nhiệm vụ, có đăng ký và cam kết thực hiện.- Phối hợp với phòng TC-CT và các khoa, tổ quản lý công tác “Bảo vệ an ninh

chính trị nội bộ”,bảo mật thông tin nội bộ. - Phối hợp với phòng TC-CT CTHSSV, Đoàn thanh niên, Hội sinh viên tổ

chứcđịnh kỳ sinh hoạt trong KTX, Thực hiện tốt an ninh trật tự, xây dựng nếp sống văn minh và các quy định, nôi quy trong KTX.

2. Về Chuyên môn, nghiệp vụ- Phân công nhiệm vụ cụ thể đối với từng cá nhân đảm bảo phát huy khả năng

công tác của từng bộ phận, từng cá nhân- Chủ động lập kế hoạch hoạt động của phòng hàng tuần, hàng tháng, - Trong các hoạt động của nhà trường, các bộ phận phải phân công công việc cụ

thể thông báo đến từng cá nhân để chủ động trong công tác phục vụ. Tránh giao nhận nhiệm vụ chồng chéo nhau, không đúng với đối tượng và công việc.

- Theo dõi kết quả đánh giá xếp loại thi đua của CBVC - LĐ hàng năm và cập nhật đầy đủ hồ sơ thi đua khen thưởng….

- Tăng cường sự phối hợp giữa các cá nhân và bộ phận trong việc thực hiện các nhiệm vụ chung.

5

- Quản lý chặt chẽ việc thực hiện nhiệm vụ của các bộ phận, có đánh giá chính xác, kịp thời.

3. Công tác quản lý, sử dụng và xây dựng CSVC:- Từng bộ phận có kế hoạch bảo quản tốt cơ sở vật chất của bộ phận mình để góp

phần thực hành tiết kiệm chống lãng phí.- Tăng cường công tác kiểm tra thường xuyên; cuối mỗi tháng, lãnh đạo phòng

họp toàn phòng và kiểm điểm công việc của từng cá nhân trong tháng đồng thời phổ biến kế hoạch cho tháng sau.

- Tham mưu tốt cho nhà trường trong công tác quản lý CSVC, làm kế hoạch, báo cáo, tổng hợp,

- Thường xuyên tổ chức kiểm tra việc thực hiện công tác vệ sinh môi trường, vệ sinh lớp học, phòng ở, việc thực hiện nội quy, quy đinh về thực hành tiết kiệm điện, nước đối với HSSV.

4 . Kế hoạch xây dựng, bồi dưỡng đội ngũ- Tiến hành rà soát, thực hiện những điều chỉnh cần thiết trong phân công công

việc cho phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị, với khả năng, năng lực của từng cán bộ, chuyên viên, nhân viên, bảo đảm hiệu quả và chất lượng công việc.

- Lập kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng về Quản lý Hành chính Nhà nước, về công tác văn thư, lưu trữ, về tin học hoá công tác quản lý hành chính... do các Sở ban ngành tổ chức IV. CHỈ TIÊU THI ĐUA

1. Danh hiệu tập thể: Tập thể Lao động xuất sắc2. Danh hiệu cá nhân: CSTĐ Cấp tỉnh: 01; CSTĐ CS: 07 ;LĐTT: 11; 3. Các chỉ tiêu khác:+ Về phẩm chất: 100% CB-NV thực hiện đúng luật Viên chức, những điều Viên chức

không được làm , thực hiện nghiêm túc kỷ luật, giờ giấc lao động. + Về chuyên môn: 100% CB-NV có sáng tạo, cải tiến phương pháp làm việc góp

phần nâng cao chất lượng công tác, phục vụ . + Về các hoạt động đoàn thể: 100% CB-NV tham gia thực hiện tốt các phong

trào của các tổ chức, đoàn thể . V. ĐĂNG KÝ DANH HIỆU THI ĐUA

4. Danh hiệu tập thể: Tập thể Lao động xuất sắc5. Danh hiệu cá nhân:

STT HỌ VÀ TÊN DANH HIỆU GHI CHÚ1 Nguyễn Hữu Bút CSTĐ CS

6

2 Trương Đình Hoàng CSTĐ cấp tỉnh3 Trần Hữu Đức CSTĐ CS4 Nguyễn Văn Đức CSTĐ CS5 Dương Thị Loan CSTĐ CS6 Nguyễn Minh Tuấn CSTĐ CS7 Nguyễn Hòa Ninh LĐTT8 Nguyễn Hồng Hà LĐTT Đi học9 Văn Thị Lan LĐTT

10 Lê Thị Hiền Hòa CSTĐ CS11 Nguyễn T.Thanh Phúc CSTĐ CS12 Trần Thị Tuyết LĐTT13 Hồ Thị Kim Lan LĐTT14 Ngô Thị Liên LĐTT15 Cao Thị Lan LĐTT16 Nguyễn Đức Bắc LĐTT17 Lê Phước Trình LĐTT18 Trần Văn Thức LĐTT19 Nguyễn Đình Dũng LĐTT

Tổng hợp: - CSTĐ cấp tỉnh: 01- CSTĐ CS: 07 - LĐTT: 11

VI. KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG CỤ THỂTHỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ

8/2014 - Phân công lao động cụ thể cho các Tổ, thành viên trong phòng.- Chuẩn bị các điều kiện về CSVC cho Dạy - Học năm mới: Phòng học, điện, nước, cảnh quan môi trường…- Chỉ đạo, kiểm tra công tác bảo vệ Cơ quan.- Phối hợp tổ chức, phục vụ tốt các hoạt động: Dạy-học, Thi, ôn thi, tuyển sinh, của các hệ đào tạo, - Phục vụ tổ chức kỷ niệm ngày 19/8 và Quốc khánh 2/9...- Triển khai mua sắm, sửa chữa, thay thế CSVC trong toàn trường.- Giảng viên hoàn thành Hồ sơ chuyên môn theo qui

7

định.

9/2014

- Xây dựng kế hoạch công tác năm học 2014 – 2015- Tiếp tục triển khai mua sắm, sửa chữa, thay thế CSVC trong toàn trường. - Phục vụ các buổi sinh hoạt Chuyên môn, nghiệp vụ của CB-GV-CNV, Tuần Sinh hoạt chính trị, Tuần công dân của HS-SV….- Phối hợp thực hiện công tác tuyển sinh các hệ Đại học, Trung cấp…. TS Du học Thái Lan. - Phối hợp tổ chức học lại, thi lại của các hệ đào tạo.- Đón HS-SV mới nhập học: HS-SV năm 1 (K19).- Hoàn tất các điều kiện phục vụ Dạy - Học cho các hệ đào tạo trong trường. - Chuẩn bị các điều kiện Khai giảng năm học mới. - Họp Phòng phân công nhiệm vụ trong năm học mới. - Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học.

10/2014

- Phối hợp phục vụ tốt ngày Khai giảng năm học 2014-2015.(dự kiến từ 10/10 đến 15/10/2014).- Phối hợp tổ chức các hoạt đông kỷ niệm 84 năm Hội LHPNVN, ngày PNVN 20/10- Phối hợp phục vụ tốt Hội nghị Viên chức năm học 2013 – 2014 (dự kiến 16/10 đến 21/10/2014).- Phối hợp tổ chức Hội nghị An ninh giữa Trường CĐSP Quảng Trị và các đơn vị có liên quan.- Tiếp tục phối hợp các đơn vị chủ động xây dựng và thực hiện Qui chế CCHC theo chỉ đạo của UBND tỉnh và nhà trường.- Hoàn thành văn bản các công việc chính trong năm.- Đưa vào sử dụng GDĐN- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học.

11/2014 - Phối hợp phục vụ và tham gia các hoạt động kỷ niệm ngày Nhà giáo Việt nam 20/11.- Phối hợp triển khai công tác rèn luyện nghiệp vụ Sư phạm..

8

- Kiểm tra, đánh giá các hoạt động trong phòng HC TH. - Kiểm tra công tác giữ gìn vệ sinh lớp học.

12/2014

- Phục vụ các hoạt động dạy-học, thi học phần.- Phối hợp cùng Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam và ngày Quốc phòng toàn dân 22/12.Thăm hỏi các đơn vị quân đội trên địa bàn.- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các đơn vị tổ chức hoạt động chuyên môn.- Tham gia kiểm kê hàng năm theo kế hoạch.- Kiểm tra đất đai theo sổ đỏ của trường.- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học.

1/2015

- Đánh giá xếp loại học kỳ I của CB-CNV trong phòng.- Phục vụ các hoạt động Dạy - Học, thi HP.- Lên kế hoạch trực tết Nguyên đán cho Cán bộ nhân viên trong phòng và tham gia trực Tết.- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học.

2/2015

- Phục vụ các hoạt động kỷ niệm ngày thành lập Đảng 3/2, ngày Thầy thuốc Việt nam 27/2. Thăm hỏi các đơn vị trên địa bàn.- Bảo đảm các yêu cầu về CSVC cho Dạy và Học.- Kiểm tra khu KTX sau Tết Nguyên đán.- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học.

3/2015

- Phối hợp kỷ niệm các ngày Lễ trong tháng (8/3, 26/3).- Bảo đảm các yêu cầu về CSVC cho Dạy và Học, các hoạt động ngoại khoá.- Phối hợp phục vụ các hoạt động Dạy - Học - Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học.

4/2015 - Phục vụ các hoạt động ngoại khoá của các, Khoa, Tổ CM các hoạt động Dạy - Học -Thi học phần.- Phối hợp phục vụ tốt hoạt động kỷ niệm ngày giải phóng Miền nam 30/4 và QTLĐ 1/5

9

- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học.

5/2015

- Phối hợp tổ chức kỷ niệm ngày Sinh nhật Bác Hồ 19/5.- Phối hợp phục vụ thi học phần các hệ đào tạo.- Xét đề tài NCKH và SKKN trong phòng.- Kiểm tra đất đai theo sổ đỏ của trường.- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học.

6/2015

- Xét đề tài NCKH và SKKN cấp trường.- Phục vụ các hoạt động Dạy-Học, NCKH, thi học phần, tốt nghiệp các hệ Đào tạo.- Phối hợp tổ chức Lễ ra trường.- Thực hiện công tác Thi đua Khen thưởng của Nhà trường.- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học.

7 - 8/2015

- Lên lịch nghỉ phép hè cho CB-NV trong phòng.- Phối hợp các đơn vị liên quan phục vụ tốt hoạt động dạy học các lớp liên thông liên kết, từ xa trong hè.- Kiểm tra đất đai theo sổ đỏ của trường.

Trên đây là Kế hoạch hoạt động năm học 2014-2015 của phòng Hành chính Tổng hợp. Đề nghị mọi thành viên nâng cao ý thức trách nhiệm, tự giác, đoàn kết, phối hợp hoàn thành tốt các công việc được giao.

BGH DUYỆT TP HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP (Đã ký) (Đã ký)

TS. LÊ THỊ HƯƠNG Nguyễn Hữu Bút

10

11