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NOÇÕES DE NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIAARQUIVOLOGIA
Professor Élvis Corrêa MirandaProfessor Élvis Corrêa Miranda
ORDENAÇÃO DE ORDENAÇÃO DE DOCUMENTOSDOCUMENTOS
2
3
AlfabéticoAlfabético GeográficoGeográfico NuméricoNumérico IdeográficoIdeográfico
MÉTODOS DEMÉTODOS DEARQUIVAMENTO:ARQUIVAMENTO:
4
É aquele que ordena os É aquele que ordena os documentos por nome;documentos por nome; Quando combinado comQuando combinado com cores, recebe o nome decores, recebe o nome de VARIADEX.VARIADEX.
MÉTODO ALFABÉTICO:MÉTODO ALFABÉTICO:
5
MÉTODO ALFABÉTICO:MÉTODO ALFABÉTICO:
6
1ª Regra:1ª Regra:Nos nomes de pessoas físicas,Nos nomes de pessoas físicas,considera-se o último sobrenome e considera-se o último sobrenome e depois o prenome.depois o prenome.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
Miranda, Daniele Firme
Daniele Firme Miranda
arquiva-se
7
2ª Regra:2ª Regra:Sobrenomes compostos não podem ser Sobrenomes compostos não podem ser separados na alfabetação.separados na alfabetação.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
Humberto de Alencar Castelo BrancoHeitor Villa Lobos
Castelo Branco, Humberto de AlencarVilla-Lobos, Heitor
arquiva-se
8
3ª Regra:3ª Regra:Sobrenomes com nomes de santos (Santo, Sobrenomes com nomes de santos (Santo, São ou Santa não podem ser separados).São ou Santa não podem ser separados).
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
José Pereira Santa Cruz
Santa Cruz, José Pereira
arquiva-se
9
4ª Regra:4ª Regra:Iniciais abreviadas tem precedência na Iniciais abreviadas tem precedência na alfabetação.alfabetação.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
José SilvaJ. SilvaJoão Silva
Silva, J.Silva, JoãoSilva, José
arquivam-se
10
5ª Regra:5ª Regra:Artigos, conjunções e preposições não Artigos, conjunções e preposições não devem ser consideradas.devem ser consideradas.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
Marcos Roberto Araújo da SilvaRenato Pereira e Sousa
João Barbosa d´Ávila
Ávila, João Barbosa d´Silva, Marcos Roberto Araújo da
Sousa, Renato Pereira e
arquivam-se
11
6ª Regra:6ª Regra:Sobrenomes de parentesco devem ser considera-Sobrenomes de parentesco devem ser considera-dos como parte integrante do último sobrenome.dos como parte integrante do último sobrenome.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
Élvis Corrêa Miranda JúniorOsório Miranda Neto
Márcio Cerqueira Sobrinho
Cerqueira Sobrinho, MárcioMiranda Júnior, Élvis Corrêa
Miranda Neto, Osório
arquivam-se
12
7ª Regra:7ª Regra:Títulos que acompanham os últimos sobrenomes Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não deve ser considerados.não deve ser considerados.Devem ser deslocados para o final, entre Devem ser deslocados para o final, entre parênteses.parênteses.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
Ministro José Alves Silva
Silva, José Alves (Ministro)
arquiva-se
13
8ª Regra:8ª Regra:
Nomes de estrangeiros devem ser Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último sobrenome.organizados pelo último sobrenome.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
George Walker Bush
Bush, George Walker
arquiva-se
14
9ª Regra:9ª Regra:Partículas estrangeiras só devem ser Partículas estrangeiras só devem ser consideradas se iniciarem com letra maiúscula.consideradas se iniciarem com letra maiúscula.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
Leonardo Da VinciVincent Van Gogh
Ludwig von Bethoven
Bethoven, Ludwig vonDa Vinci, LeonardoVan Gogh, Vincent
arquivam-se
15
10ª Regra:10ª Regra:
Espanhóis devem ser ordenados pelo Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome.penúltimo sobrenome.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
Juan Bolaños Fuentes
Bolaños Fuentes, Juan
arquiva-se
16
11ª Regra:11ª Regra:Orientais e árabes devem ser organizados como Orientais e árabes devem ser organizados como se apresentam.se apresentam.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
Mao Tsé TungLaw Kim Chong
Abdulah Mustafah
Abdulah MustafahLaw Kim ChongMao Tsé Tung
arquivam-se
17
12ª Regra:12ª Regra:Nos nomes de instituições, o artigo do início deve Nos nomes de instituições, o artigo do início deve ser deslocado para o final, entre parênteses.ser deslocado para o final, entre parênteses.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
O BoticárioThe Times
Fundação Getúlio Vargas
Boticário (O)Fundação Getúlio Vargas
Times (The)
arquivam-se
18
13ª Regra:13ª Regra:Nos nomes de eventos, o numeral do início deve Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser deslocado para o final, entre parênteses.ser deslocado para o final, entre parênteses.
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
2º Congresso de ArtesIV Seminário de Medicina
Primeiro Simpósio de Arquivologia
Congresso de Artes (2º)Seminário de Medicina (IV)
Simpósio de Arquivologia (Primeiro)
arquivam-se
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QUESTÕES DE CONCURSOSANTERIORES
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(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é aquele que considera como elemento principal o nome.
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(Cespe-UnB – SEDUC-AM / 2011) Entre os métodos de arquivamento, o alfabético é aquele que considera como elemento principal o nome.
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(Cetro – Embrapa 2010) O método variadex é uma variante do alfabético e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
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(Cetro – Embrapa 2010) O método variadex é uma variante do alfabético e utiliza cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.
23
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(FCC – TRE-SP 2012) A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.
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I. Jair de Moraes NetoII. Odair de MoraisIII. José de Morais FilhoIV. Antônio de Moraes CarvalhoV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
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I. Moraes Neto, Jair deII. Odair de MoraisIII. José de Morais FilhoIV. Antônio de Moraes CarvalhoV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. José de Morais FilhoIV. Antônio de Moraes CarvalhoV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Antônio de Moraes CarvalhoV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Joaquim da Silva MoreiraVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Carlos MouraVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Moura, CarlosVII. Beatriz MoreiraVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Moura, CarlosVII. Moreira, BeatrizVIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Moura, CarlosVII. Moreira, BeatrizVIII. Morais, Ana Beatriz Moreira de
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I. Moraes Neto, Jair deII. Morais, Odair deIII. Morais Filho, José deIV. Carvalho, Antônio de MoraesV. Moreira, Joaquim da SilvaVI. Moura, CarlosVII. Moreira, BeatrizVIII. Morais, Ana Beatriz Moreira de
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(A) VIII, VII, VI, I, II, IV, III, V.(B) IV, I, VIII, III, II, VII, V, VI.(C) VI, IV, III, VIII, I, VII, V, II.(D) II, I, IV, III, VI, V, VIII, VII.(E) I, III, V, II, VIII, VII, VI, IV.
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(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.
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(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.
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(Cespe-UnB – EBC 2011) Os títulos devem ser considerados na alfabetação. Por exemplo: Professor Roberto de Jesus deve entrar como Jesus, Professor Roberto de.
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Jesus, Roberto de (Professor)
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(Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de.
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(Cespe-UnB – EBC 2011) Os sobrenomes que referem grau de parentesco (filho, sobrinho, neto) devem vir acompanhados do último sobrenome na alfabetação. Por exemplo: José Maria de Sousa Sobrinho deve entrar como Sousa Sobrinho, José Maria de.
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41
(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.
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(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.
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(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo devem ser separados. O nome Roberto Monte Azul, por exemplo, deve ser referido como Azul, Roberto Monte.
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Monte Azul, Roberto
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(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João da.
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(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas arquivadas a partir dos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar, no arquivamento, o último sobrenome e depois o prenome. O nome João da Silva, por exemplo, deve ser referido como Silva, João da.
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(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.
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(Cespe-UnB – SEDUC-AM 2011) Em pastas de pessoas físicas, os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São não devem ser separados. O nome Antônio São Jorge, por exemplo, deve ser referido como São Jorge, Antônio.
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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.
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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.
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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Na alfabetação do nome Roberto de Santana Júnior, deve ser considerada a seguinte forma: Júnior, Roberto de Santana.
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Santana Júnior, Roberto de
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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica.
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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica.
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(Cespe-UnB – Ceturb-ES 2010) Para alfabetar o seguinte nome: II Conferência de Física Quântica, o número romano deve ser colocado por extenso e assim entrar na alfabetação, como apresentado a seguir: Segunda Conferência de Física Quântica.
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Conferência de Física Quântica (II)