NOKIS - aus Sicht des Datenanbieters

http://nokis.baw.deJörn Kohlus, Landesamt für den Nationalpark Schleswig-Holsteinisches Wattenmeer, Schloßgarten 1, D 25832 TönningTel. 04861 - 616 46Mail: kohlus@nationalparkamt.de

Arbeit sparen

durch Synergien von Dokumentation und Metadatenbereitstellung

Es gibt Informationssysteme mit vielen Daten aber wenigen Metadaten und es gibt

Informationssysteme mit wenigen Daten aber ausführlichen Metadaten.

• „sind eindeutige Vorgaben von der Verwaltungsspitze unerlässlich, die den zuständigen Personen unmissverständlich die entsprechenden Aufgaben zuweisen“ (Weber, 2003)

• „Mängel in der Informationskultur“ (Chenez & Kermarrec, 1999)

• „ ‘unklare Gründe‘ oder Fehleinschätzungen des Geomarktes“ (n. Giger, 2001)

Fördernde und bremsende Kräfte auf die Motivation zur Metadatenerzeugung

rechtliche Vorgaben

zusätzlicher Service für Dritte

Vermarktungspotential

kein Mittelrückfluß

gegenseitiger Datenaustausch

Ressourcenknappheit

PROCONTRA

MetadatenkomponentenNavigatorische Metadaten / Findinformation

• Stichworte um Daten zu finden• Titel• Gebiet• Adresse für den Datenbezug• Kontaktpersonen

Teil der lokalen Dokumentation

Zusatzleistung für Metadaten

Metadatenkomponenten Strukturelle und Syntaktische Metadaten

/Zugangsdaten• Datenformat• Sprache• Zugangsrechte bzw. -beschränkungen• Datenstruktur

Teil der lokalen Dokumentation

Zusatzleistung für Metadaten

Metadatenkomponenten Semantische Metadaten / Dokumentationsdaten

• Datenquellen• Codes / Objektkatalog• Methode• Genauigkeit• Stand (Zeit)• Systempfad• Zustand (fertig ?)• Wiedergaberegeln

Teil der lokalen Dokumentation

Zusatzleistung für Metadaten

Metadaten: Dokumentation und Vermarktung

Dokumentation der Sachdaten und Quellen, Verweis zuMethoden

Findinformation,Formatangaben, ...

Kontakt- und Zugangs-information fürdie externe Suche

Aufgabenbereicheder Metadaten

Institution, Sprache,Kosten, Adressen,...

Titel, Stichworte, Zweck,Bearbeiter, Stand,...

Verwendete Quellen,Maßstab, Attribute,Datenstruktur,....

Liegen bei den Datenhaltern alsDokumentation vor

Werden für das Auffindendurch Externe erstellt

Was brauche ich um Dokumentation und Metadaten zusammen zu bearbeiten ?

• 1 Tool für beide Aufgaben

• vollständige Dokumentation

• Weitergabesperre

• eigene Objektkataloge und Codelisten

• lokale Erweiterungsmöglichkeit

• Metainformationssystem

• Schnittstellen zumbedienen anderer Metainformationssysteme

• Muster als Vorlagen

• Kontaktverwaltung

• in LAN und WEB nutzbar

• Systemunabhängigkeit

• Produktunabhängigkeit

Daten für den UDK

Eingabe ISO- konformer Metadatenund lokaler Dokumentationsparameter

Finden

Kontaktverwaltung

Berichtspflicht

NOKIS und der UDK

• Kernziel des UDK ist es, den Zugang zu Produkten aus Daten zu vermitteln.

• NOKIS hat das Ziel, die Datenproduzenten bei der Erzeugung von Dokumentation und Metainformation zu unterstützen.

• NOKIS liefert Metadaten an den UDK.

Aufwand der Metadatenerzeugung- Das Muster, der erste Datensatz -

• Bestehende Daten und Dokumentation abgleichen- für jeden zu beschreibenden Datensatz

• Eingabe der bestehenden Dokumentationsdaten- mit Erstellung der ISO-Struktur

• Eingabe der zusätzlichen Metadaten, u. a.- Stichworte- Kontaktverwaltung- Formatangaben

• Kontrolle und Prüfung der Musterdaten

5 Min. bis 8 Std.

15 Min. bis 2 Std.

15 Min. bis 1 Std.

10 Min. bis 4 Std.

Optimierung - weitere Datensätze

• ähnlicher Datensatz mit NOKIS-Editiornach Vorlage

• Mustererstellung mit AML-Tool(aus den Daten selbst wird eine Metadatenvorlage erzeugt)

• AML-Metadatengenerator nach Muster für Folgeblätter

Ersparnis ca.10 Min. je Datensatz

< 10 Min. je Datensatz

< 5 Min. je BlattZiel 1 Min. je Blatt

Optimierung: Benutzeroberfläche des Metadatengenerators

Entwickelt und programmiert: Kohlus, Feb./Mar. 04

Erfolg und Wünsche

• Zum Projektstart:Kenntnis über die Datenbestände wurden gewünscht,es fehlten Metadaten

• Am Projektende:Metadaten nach internationalen Normen mit weiteren Details stehen zur Verfügung

• Der nächste Schritt:nicht nur Daten zu finden, sondern sie nach einfachen Regeln nutzen können: Dateninfrastruktur

Brauchbar, zukunftsweisend und optimierbar

• Verbesserungen für das Frontends, die Nutzerverwaltung und Importfunktion

• durch konzeptionelle Flexibilität und Systemunabhängigkeit eignen sich die NOKIS-Produkte für Aufgaben des IKZM und der WRRL

• Gazetteer und Küsten-Thesaurus fehlen

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Software und Portal

• Im Projekt NOKIS wird ein Editor zur Suche und Bearbeitung von Metadaten entwickelt.

• Das NOKIS-Portal nokis.baw.de bietet darüber hinaus Bibliotheks- und Projektinformationen.

Informationssuchende (Karte zur Veranschauung)

Organisatorische Führungsebene

externe Nutzer von GIS-Daten

Partner, die GIS nutzen

GIS-Daten und Metadatenproduzenten

Themen, Ort, Adressen

Themen, Ort, Adressen

Themen, Ort, Adressen, Formate, Dokumentation

Themen, Ort, Adressen, Formate, Dokumentation

Themen, Ort, Formate, Dokumentation

Was Wer Zielerwartung

Finden Kontakt für Produktanforderung Daten nutzen Leistungsnachweis

Wer sucht welche Metadaten ?

Mein Resümee als Datenanbieter

• Das Projekt NOKIS hat an den Dingen gearbeitet, bei denen ich als Datenlieferant auf Hindernisse und unbefriedigende Aufgaben stieß

• Die Produkte von NOKIS und das Projekt selbst haben mir geholfen die größten Lücken bei Metadaten effektiv zu schließen

• Das NOKIS-Software erfüllt nicht alle - wichtige - Wünsche. Sie bietet mir aber im Vergleich die besten Möglichkeiten um meine Arbeit effektiv und sinnvoll durchzuführen.

Was brauche ich um Dokumentation und Metadaten zusammen zu bearbeiten ?

• Ein Tool für beide Aufgaben• Vollständige Dokumentation• Weitergabesperre, z.B. für

Daten während Erstellung oder Fremddaten

• eigene Objektkataloge und Codelisten ablegen

• lokale Erweiterungen (z.B. Freitext für Methoden)

• als Metainformationssystem für das eigene Haus

• Schnittstellen um andere Metainformationssysteme zu bedienen (UDK / ISO)

• Muster als Vorlagen zu nutzen

• Kontaktverwaltung• nutzbar im LAN und WEB• Systemunabhängigkeit

(UNIX, WIN)• Produktunabhängigkeit (ISO,

OGC)