Upload
phungnguyet
View
258
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Nomor SOP : 01
PENGADILAN TINGGI KUPANG Tanggal Pembuatan : 01 Mei 2013
Jl. Raya El Tari Nomor 2 Kupang Tanggal Revisi : -Tanggal Efektif : -Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Tinggi Kupang
SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S1 – Hukum2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 2009 Peralatan/Perlengkapan :4. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/2006 1.5. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 2.6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 3.
Keterkaitan : Pencatatan Dan Pendataan :1. SOP Pendaftaran Perkara Perdata Banding 1. Berkas Perkara Pidana2. SOP Pemeriksaan Perkara Perdata Banding
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka asas peradilan
tidak akan tercapai.
Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Staf Umum Kasub Panitera Persyaratan /
Umum Sekretaris Perlengkapan Waktu Output
1 Mencatat buku – buku - Buku dan 1 haridan majalah yang majalah yangditerima diterima
- Buku registerpenerimaan
- Alat TulisKantor (ATK)
2 Mencatat setiap buku - Buku dan 1 hariyang dipinjam dan majalah yangdikembalikan dipinjam
- Buku registerpeminjamanbuku
- Alat TulisKantor (ATK)
3 Melakukan pemeliharaan - Buku-buku dan 1 hariterhadap buku – buku majalahdan majalah dalam ruang - Kemocengperpustakaan - Box buku
4 Membuat laporan - Buku dan 1 haripeminjaman dan majalah yangpengembalian buku – dipinjam danbuku secara periodik dikembalikan
- Komputer /Laptop
- Printer- Alat Tulis
Kantor (ATK)5 Mengoreksi laporan - Laporan 1 hari
peminjaman dan peminjamanpengembalian buku – danbuku secara periodik pengembalian
buku6 Menandatangani laporan - Laporan 1 hari Laporan
peminjaman dan pengembalian Pengembalian danpengembalian buku – dan peminjaman bukubuku peminjaman
buku7 Mengarsipkan laporan - Laporan 1 hari Laporan
peminjaman dan pengembalian Pengembalian danpengembalian buku – dan peminjaman bukubuku peminjaman
buku
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. Garuda
Nomor. 105 Sumbawa Tlpn.(0371) 21531
Nomor SOP : 001Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PENGELOLAAN SURAT DINAS
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 5 Tahun 19963. Peraturan Menteri PAN No. Per/20/M.Pan/04/20064. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop
1. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri 2.PrinterSumbawa Besar Bidang Kepegawaian 3.Alat Tulis Kantor (ATK)
2. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil3. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Pencatatan Dan Pendataan :4. SOP Usulan Tanda Penghargaan Satya Lencana 1.Dokumen surat dinas
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas
Menjadi tidak nyaman.
Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Ka.Sub.Bag
Staf Kepegawaian danOrtala Sekretaris Ketua /
Wakil KetuaPersyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Menerima danmengagenda
- Surat Masuk- Buku
1hari
Terdaftarnyasurat dinas dalam
kan surat Ekspedisi suratagenda suratmasuk masukmasuk
2 Mempelajariserta
- Surat Masuk- Alat Tulis
1hari
Tersortirnya jenissurat yang harus
mengkonsepsurat – suratyang perlutindaklanjuti
3 Mengetikkonsep suratdinas
Kantor (ATK)
- Konsep surat- Komputer /
Laptop- Printer
1hari
ditindaklanjuti
Tersedianya drafsurat dinas
4 Koreksi danmemberi parafpada drafsurat dinas
5 Menandatangani suratdinas yangtelah diparaf
6 Memberinomor surat,mengepak danmenyerahkanke bagianumum
7 Mengarsipkansurat dinaskeluar
- Konsep surat- Alat Tulis
Kantor (ATK)
- Surat DinasKeluar
- Alat TulisKantor (ATK)
- Surat DinasKeluar
- Buku ekspedisisurat keluar
- Alat TulisKantor (ATK)
- Surat DinasKeluar
1hari
1hari
1hari
1hari
Diparafnya drafsurat dinas
Tersedianyasurat dinas yangtelah selesaidikerjakanSurat Dinas siapdikirimkan
Arsip Surat Dinastersimpan
- Draf suratpengantar
Bezettingdan suratpengantar
6 Memberinomor surat,mengepak
- DaftarBezettingPegawai
1hari
Laporan BezettingPegawai siapdikirim
danmenyerahkan
- SuratPengantar
ke bagianumum
7 Mengarsipkan - Daftar 1 Tersedianya arsipfile bezettingPN SumbawaBesar
BezettingPegawai
hari bezetting
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 002Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP INVENTARISASI PEGAWAI (BEZETTING PEGAWAI)
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer
1. SOP Daftar Urut Senioritas Hakim (DUS) 3.Alat Tulis Kantor (ATK)2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Pencatatan Dan Pendataan :4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 1.Dokumen kepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi
kepegawaian tidak tersedia.
Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Ka.Sub.Bag
Staf Kepegawaian danOrtala Sekretaris Ketua /
Wakil KetuaPersyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Menginventarisasi daftar
- DaftarBezetting
1hari
Terdatanya jumlahpegawai
jumlahpegawai tiap
Pegawai
triwulan2 Membuat draf
surat- Alat Tulis
Kantor (ATK)1
hariTersedianya drafsurat pengantar
pengantar3 Mengetik
bezetting- Komputer /
Laptop1
hariTerselesaikannyakonsep bezetting
dan draf suratpengantar
- Printer- Draf Surat
dan suratpengantar
4 Koreksi - Daftar1 Disetujuinyabezetting Bezettinghari konsep bezettingdan paraf Pegawaidan suratsuratpengantar
- Draf suratpengantar
pengantar
5 Menanda - Daftar1 TerselesaikannyatanganiDaftar
BezettingPegawai
hari bezetting dan suratpengantar
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 003Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP DAFTAR URUT SENIORITAS (DUS) HAKIM
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1.S1 – Hukum2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2.SLTA3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)2. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi
kepegawaian tidak tersedia.
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Ka.Sub.Bag
Staf Kepegawaian danOrtala Sekretaris Ketua /
Wakil KetuaPersyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Menginventarisasi daftarjumlah hakimpada akhirtahun
- DaftarSenioritasHakim
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Terdatanyadaftar urutsenioritas
2 Membuatkonsep DUSPN.SumbawaBesar
- Daftar UrutSenioritasHakim
1hari
Tersedianyadraf DUS dandraf surat
dan surat - Alat Tulispengantarpengantar Kantor (ATK)
3 Pengetikan - Daftar Urut1 TerselesaikannDUS dan drafsurat
SenioritasHakim
hari ya konsep DUSdan draf surat
pengantar - Komputer /Laptop
- Printer
pengantar
4 Koreksi DUSdan draf surat
- Daftar UrutSenioritas
1hari
Disetujuinyakonsep DUS
pengantar Hakim- Alat Tulis
Kantor (ATK)
dan draf suratpengantar
5 Menandatangani DUS
- Daftar UrutSenioritas
1hari
Terselesaikannya DUS dan
dan surat Hakim suratpengantar - Alat Tulis
Kantor (ATK)pengantar
6 Memberinomor surat,mengepak
- Daftar UrutSenioritasHakim
1hari
Laporan DUSsiap dikirim
danmenyerahkanke bagianumum
7 Mengarsipkanfile DUS PNSumbawaBesar
- Buku agendasurat keluar
- Suratpengantar
- Alat TulisKantor (ATK)
- DUS Hakim- Surat
pengantar- Box file
1hari
Tersedianyaarsip DUSHakim
No Aktivitas StafKa.Sub.Bag
Kepegawaian dan SekretarisKetua / Persyaratan / Output
Ortala
1 Menginventari - Daftar Urut 1 Terdatanyasasi daftar Kepangkatan hari informasiurut - Alat Tulis Kantor DUKkepangkatan (ATK)pada akhirtahun
2 Membuat - Daftar Urut 1 Tersedianyakonsep DUK Kepangkatan hari draf DUKPNS PN - Alat Tulis Kantor dan drafSumbawa Besardan draf
(ATK) suratsurat pengantarpengantar
3 Mengetik DUK - Daftar Urut 1 Terselesaika
pengantar - Komputer / Laptop DUK danyang telah di - Printer draf suratkonsep pengantar
4 Koreksi DUK - Daftar Urut 1 Disetujuinyadan draf surat Kepangkatan hari konsep DUKpengantar - Alat Tulis Kantor dan draf
(ATK) suratpengantar
5 Menanda - Daftar Urut 1 Terselesaikatangani DUK Kepangkatan hari nnya DUKdan draf surat - Alat Tulis Kantor dan suratpengantar (ATK) pengantar
6 Memberi - Daftar Urut 1 Laporan
dan keluarmenyerahkan - Surat pengantarke bagian - Alat Tulis Kantorumum (ATK)
7 Mengarsipkan - Daftar Urut 1 Tersedianyafile DUK PNS Kepangkatan hari arsip DUKPN SumbawaBesar
- Surat pengantar Hakim- Box file
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 004Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) PEGAWAI NEGERI SIPIL
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop
Keterkaitan : 2. Printer1. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai) 3. Alat Tulis Kantor (ATK)2. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Pegawai Negeri Sipil3. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil Pencatatan Dan Pendataan :4. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil 1. Dokumen kepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi
kepegawaian tidak tersedia.
Pelaksana Mutu Baku
Wakil Ketua Perlengkapan Waktu
dan draf surat Kepangkatan hari nnya konsep
nomor surat,mengepak
Kepangkatan- Buku agenda surat
hari DUK siapdikirim
PPENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 005Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP REKAPITULASI DAFTAR HADIR HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/20076. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
Keterkaitan :1. SOP Pembuatan Laporan Pertanggungjawaban Dimuka
Tunjangan Khusus Kinerja (Remunerasi)2. Penerbitan SPP-LS Untuk Belanja Pegawai (Pembayaran
Uang Makan)
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka informasi kehadiran
kepegawaian tidak tersedia.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)4. Mesin Finger Print
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaian danOrtala
Sekretaris Ketua /Wakil Ketua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Mengambildan mencetakBack UpAbsen MesinFinger Print
- Finger Print- Komputer / Laptop- Alat Tulis Kantor
(ATK)
1hari
Tersedianyalaporanabsensibulanan
2 MerekapabsensiHakim dankaryawan /karyawati
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Hasil print outFinger Print
1hari
Terdatanyadaftarjumlahkehadiranpegawaisetiap bulan
3 Mengetikhasil rekapanAbsen yangtelah di susun
- Rekapan daftarhadir
- Komputer / Laptop
1hari
Tersedianyalaporankehadiranpegawaisetiap bulan
4 Koreksi hasilrekapanAbsen danmemberiparaf
- Rekapan daftarhadir
- Alat Tulis Kantor(ATK)
1hari
Ditelitinyarekapandaftar hadir
5 Menandatangani hasilrekapanabsensi
- Rekapan daftarhadir
- Alat Tulis Kantor(ATK)
1hari
Ditandatanganinyarekapanabsensi
6 Menyerahkanhasil rekapandaftar hadirgunaperhitunganremunerasidan uangmakan
- Rekapan daftarhadir
- Buku ekspedisi
1hari
Rekapandaftar hadirdiserahkanuntukmenjadidasarpermintaanuang makan
7 Mengarsipkanhasil rekapandalam filerekapanabsen
- Rekapan daftarhadir
- Box file
1hari
Arsiprekapandaftar hadirtersimpanpada unitpengelolah
keputusankepegawaian
Kepegawaian
2 Mengetik - Konsep SK1 Tersedianya drafkonsep SuratKeputusan
- Komputer /Laptop
hari SK Kepegawaian
kepegawaian3 Koreksi dan
paraf draf Surat- Konsep SK- Alat Tulis
1hari
Diparafnya draf SKKepegawaian
Keputusankepegawaian
Kantor (ATK)
4 Menanda - Draf SK1 Terselesaikannyatangani SuratKeputusan
- Alat TulisKantor (ATK)
hari SK Kepegawaian
kepegawaian5 Memberi nomor
SK dan- SK
kepegawaian1
hariSK KPN SumbawaBesarsiap didistribusipenyerahan - Buku ekspedisi
kepada yang - Buku agendaberkepentingan surat
6 Mengarsipkan - SK KPN Sumbawa Besar1 Arsip SK KPNfile Surat - Box filehari Sumbawa Besar
tersediaKeputusankepegawaiandalam box file
pada unitpengelolah
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 006Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR BIDANGKEPEGAWAIAN
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/20076. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Mutasi Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pembuatan Surat
Keputusan bidang kepegawaian tidak berjalan.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No Aktivitas Ka.Sub.Bag
Pelaksana Mutu BakuPersyaratan /
Kepegawaian dan Ortala Staf Sekretaris Ketua Perlengkapan Waktu Output
1 Membuatkonsep surat
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Tersedianyakonsep SK
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaian dan Sekretaris Ketua / Wakil Persyaratan /OutputOrtala
1 Menyiapkanbahan usul
- Bahan usulkenaikan
1hari
Tersedianyabahan usul
kenaikan pangkat kenaikanpangkat PNS pangkatdan Hakim
2 Membuat - Bahan usulan 1 Tersedianyakonsep surat kenaikan hari konsepusulan pangkat usulankenaikan - Alat Tulis kenaikanpengkat Kantor (ATK) pangkat
3 Mengetik - Konsep surat 1 Tersedianya
kenaikan Laptop pangkatpangkat
4 Koreksi - Surat usulan 1 Diparafnyausulan kenaikan hari draf usulankenaikan pangkat kenaikanpangkat dan - Alat Tulis pangkatparaf surat Kantor (ATK)pengantar
5 Menanda - Surat usulan 1 Tersedianyatangani Daftar kenaikan hari surat usulanusulan pangkat kenaikankenaikan - Alat Tulis pangkatpangkat Kantor (ATK)
6 Memberi - Surat usulan 1 Surat usulannomor surat, kenaikan hari kenaikanmengepak pangkat pangkat siapdan - Alat Tulis untukmenyerahkan Kantor (ATK) dikirimkanke bagian - Buku agendaumum surat keluar
7 Mengarsipkan - Surat usulan 1 Arsip suratfile daftar kenaikan hari usulanusulan pangkat kenaikankenaikan - Box file pangkatpangkat PN tersimpanSumbawa Besarpada unit
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 007Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/20076. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan :
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikanpangkat Pegawai Negeri Sipil akan terlambat.
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
Ketua Perlengkapan Waktu
konsepusulan
usulan- Komputer /
hari draf usulankenaikan
pengelolah
PNS danHakim yangakan naik gaji
usul kenaikan gajiberkala
hari bahan usulkenaikan gajiberkala
berkala2 Membuat
konsep suratusulan
- Konsep suratusulan kenaikangaji berkala
1hari
Tersedianyakonsep usulankenaikan gaji
kenaikan gajiberkala
- Alat Tulis Kantor(ATK)
berkala
3 Mengetik - Konsep surat1 Tersedianyakonsepusulan
usulan kenaikangaji berkala
hari draf usulankenaikan gaji
kenaikan gajiberkala
- Komputer / Laptopberkala
4 Koreksi draf - Surat usulan1 Diparafnyausulankenaikan gaji
kenaikan gajiberkala
hari draf usulankenaikan
berkala danmemberi
- Alat Tulis Kantor(ATK)
pangkat
paraf suratpengantar
5 Menandatangani
- Surat usulankenaikan gaji
1hari
Tersedianyasurat usulan
usulankenaikan gaji
berkala- Alat Tulis Kantor
kenaikan gajiberkala
berkala (ATK)6 Memberi
nomor surat,- Surat usulan
kenaikan gaji1
hariSurat usulankenaikan gaji
mengepakdan
berkala- Alat Tulis Kantor
berkala siapuntuk
menyerahkanke bagianumum
(ATK)- Buku agenda surat
keluar
dikirimkan
7 Mengarsipkanfile daftarusulan
- Surat usulankenaikan gajiberkala
1hari
Arsip suratusulankenaikan gaji
kenaikan gajiberkala
- Box fileberkalatersimpanpada unitpengelolah
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 008Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan kenaikan gaji
berkala Pegawai Negeri Sipil akan terlambat.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Ka.Sub.Bag
Staf Kepegawaiandan Ortala Sekretaris Ketua /
Wakil KetuaPersyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Inventarisasi - Bahan – bahan 1 Tersedianya
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 009Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PENANGANAN MUTASI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
1. SOP Pengelolaan Surat DinasPencatatan Dan Pendataan :2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)
3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim 1.Dokumen kepegawaian4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil5. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri
Sumbawa Besar Bidang Kepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat
kekurangan dokumen kepegawaian bagi Hakim danPegawai Negeri Sipil.
Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Ka.Sub.BagStaf Kepegawaian
dan OrtalaSekretaris Ketua Persyaratan / Waktu OutputPerlengkapan
1 Menerima danmencatat SK mutasi
- SK Mutasi- Agenda surat masuk
1hari
Diterima dandicatatnya
Hakim / PNS yangditerbitkan
penerbitanSK Hakimdan PNS
2 Meneliti SK mutasi - SK Mutasi 1 TerdatanyaHakim / PNS yang hari datamutasi kepegawaian
pada SKHakim / PNS
3 Mempersiapkankelengkapan bahan
- SK Mutasi- Ruangan Pelantikan
1hari
Disiapkannyakelengkapan
pelantikan pelantikan4 Melantik dan - SK Mutasi 1 Dilakukannya
mengambil sumpah - Ruangan Pelantikan hari kegiatanHakim / PNS pelantikan
5 Membuat konsep - SK Mutasi 1 TersedianyaSPMT, mendudukijabatan danpelantikan
- Alat Tulis Kantor(ATK)
hari konsepadministrasipelantikan
6 Mengetik konsepSPMT, mendudukijabatan dan
- SK Mutasi, konsepSPMT, MendudukiJabatan dan
1hari
Tersedianyadrafadministrasi
pelantikan Pelantikan- Komputer / Laptop
pelantikan
- Printer7 Koreksi draf SPMT, - SPMT, Menduduki 1 Diparafnya
menduduki jabatan Jabatan dan hari drafdan pelantikan Pelantikan
- Alat Tulis Kantoradministrasipelantikan
(ATK)8 Menandatangani draf
SPMT, menduduki- SPMT, Menduduki
Jabatan dan1
hariTerselesaikannya
jabatan dan Pelantikan administrasipelantikan - Alat Tulis Kantor
(ATK)pelantikan
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Sekretaris Ketua Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
9 Memberi nomor surat,mengepak danmenyerahkan kebagian umum danyang berkepentingan
- SPMT, MendudukiJabatan danPelantikan
- Buku agenda suratkeluar
- Buku ekspedisi
1hari
SPMT,MendudukiJabatan danPelantikantelah siapdikirimtembusannya
10 Mengarsipkan filepelantikan PNSumbawa Besar
- SPMT, MendudukiJabatan danPelantikan
- Box file
1hari
Arsip SPMT,MendudukiJabatan danPelantikantelahtersimpan
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 010Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP USULAN PROMOSI JABATAN
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil5. SOP Pembuatan Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri
Sumbawa Besar BidangKepegawaian
6. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat jabatan
lowong atau yang tidak terisi.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
Ka.Sub.BagKepegawaian
dan OrtalaStaf Tim
Baperjakat Sekretaris Ketua Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Membuatkonsep usulanpromosijabatan
- Dokumenusulan
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Tersedianyakonsep usulanpromosi jabatan
2 Mengetik drafusulanjabatan yangakan dibahasBaperjakat
- Konsep usulanpromosi jabatan
- Komputer /Laptop
- Printer
1hari
Tersedianya drafusulan promosijabatan
3 Mengoreksidraf usulanjabatan
- Konsep usulanpromosi jabatan
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Diparafnya drafusulan promosijabatan
4 Membuatpersiapanbahanbaperjakat
- Konsep usulanpromosi jabatan
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Tersedianyabahan dan databaperjakat
5 MenentukanwaktupelaksanaanrapatBaperjakat
- Konsep usulanpromosi jabatan
1hari
Terjadwalnyapelaksanaanbaperjakat
6 RapatBaperjakatterkait usulanpromosi /MutasiJabatan
- Draf usulanBaperjakat
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Dilaksanakannyarapat baperjakat
7 Membuatkonsep usulanjabatan yangdisetujuiBaperjakatdan konsepsuratpengantar
- Draf usulanBaperjakat
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Tersedianyakonsep hasilbaperjakat
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
Ka.Sub.BagKepegawaian
dan OrtalaStaf Tim Sekretaris Ketua Persyaratan /
Perlengkapan Waktu Output
8 Mengetik drafusulanpromosijabatan dandraf suratpengantar
- Draf usulanBaperjakat
- Komputer /Laptop
- Printer
1hari
Tersedianya drafhasil baperjakat
9 Koreksi drafusulanpromosijabatan dandraf suratpengantar
- Draf usulanBaperjakat
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Diparafnya drafhasil baperjakat
10 Menandatanganiusulanpromosijabatan dansuratpengantar
- Usulan promosijabatan
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Tersedianya hasilbaperjakat
11 Memberinomor,mengepakdanmenyerahkanke bagianumum
- Usulan promosijabatan
- Alat TulisKantor (ATK)
- Buku agendasurat keluar
- Buku ekspedisi
1hari
Usulan promosijabatan siap dikirmberdasarkan hasilbaperjakat
12 Mengarsipkanfile usulanpromosijabatan
- Usulan promosijabatan
- Box file
1hari
Tersempannyaarsip usulanpromosi jabatan
Baperjakat
Pelaksana Mutu BakuNo Aktivitas Staf Kasub Tim Panitera Persyaratan /
Kepegawaian Baperjakat Sekretaris Ketua Perlengkapan Waktu Output
8 Pengetikan Draf usulan 1 hariDraf Usulan BaperjakatBaperjakatyang telahdikonsep
9 Paraf Draf Draf usulan 1 hariUsulan Oleh BaperjakatPanitera /Sekretaris
10 Penandatan Draf usulan 1 hariganan Draf Baperjakatusulan hasilBaperjakat
11 Pengambilan Usulan Promosi 1 hari Usulan Promosinomor Jabatan / Mutasi Jabatan / Mutasidibagianumum,pengepakansurat danpenyerahanke BagUmum
12 Pengarsipan Usulan Promosi 1 hari Usulan PromosiJabatan / Mutasi Jabatan / Mutasi
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 011Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP USULAN PENSIUN HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil5. SOP UsulanTanda Penghargaan Satya Lencana
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka akan terdapat usulan
pensiun yang terlambat.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaian danOrtala
Sekretaris Ketua /Wakil Ketua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Menyiapkanbahan usulanpensiunHakim danPNS
- Bahan – bahanusul Pensiun
1hari
Tersedianyadokumen usulanpensiun
2 Membuatkonsep suratusulanpensiunHakim danPNS dankonsep suratpengantar
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Dokumen usulanpensiun
1hari
Tersedianyakonsep usulanpension dankonsep suratpengantar
3 MengetikusulanpensiunHakim danPNS sertasuratpengantar
- Konsep suratusulan pensiun
- Komputer /Laptop
- Printer
1hari
Tersedianya drafusulan pensiondan suratpengantar
4 KoreksiusulanpensiunHakim danPNS sertaparaf suratpengantar
- Surat usulanPensiun
- Surat pengantar- Alat Tulis Kantor
(ATK)
1hari
Diparafnya drafusulan pensiondan draf suratpengantar
5 MenandatanganiusulanpensiunHakim danPNS sertasuratpengantar
- Surat usulanPensiun
- Alat Tulis Kantor(ATK)
1hari
Tersediannyausulan pensiondan suratpengantar
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaian danOrtala
Sekretaris Ketua /Wakil Ketua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
6 Memberinomor surat,mengepakdanmenyerahkanke bagianumum
- Surat usulanPensiun
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Buku agendasurat keluar
- Buku ekspedisi
1hari
Surat usulanPensiun dansurat pengantarsiap dikirim
7 Pengarsipanfile daftarusulanpensiun PNSumbawaBesar
- Surat usulanPensiun
- Box file
1hari
Arsip surat usulanPensiuntersimpan di unitpengelolah
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 012Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP USULAN TANDA PENGHARGAAN SATYA LENCANA
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Inventarisasi Pegawai (Bezetting Pegawai)3. SOP Daftar Urut Senioritas (DUS) Hakim4. SOP Daftar Urut Kepangkatan (DUK) Pegawai Negeri Sipil5. SOP Usulan Pensiun Hakim Dan Pegawai Negeri Sipil
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan tanda
penghargaan setya lencana tidak dapat dilaksanakan.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Sekretaris Ketua / WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Menyiapkanbahan usulanSatyaLencana bagiHakim danPNS
- Bahan – bahan usulSatya Lencana
1hari
Tersedianyakonsepusulan satyalencana bagiHakim danPNS
2 Memeriksadokumenusulan SatyaLencana bagiHakim danPNS
- Dokumen usulanSatya Lencana
1hari
Terdatanyakelengkapanpersyarakatusulan satyalencana bagiHakim danPNS
3 Membuatkonsep suratusulan SatyaLencana dankonsep suratpengantar
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Dokumen usulanSatya Lencana
1hari
Tersedianyakonsepusulan satyalencana bagiHakim danPNS
4 MengetikusulanSatyaLencana dansuratpengantar
- Konsep surat usulanSatya Lencana
- Komputer / Laptop- Printer
1hari
Tersedianyadraf usulansatya lencanabagi Hakimdan PNS
5 Koreksiusulan SatyaLencana danparaf suratpengantar
- Surat usulan SatyaLencana
- Surat pengantar- Alat Tulis Kantor
(ATK)
1hari
Diparafnyadraf usulansatya lencanabagi Hakimdan PNS
6 Menandatanganiusulan SatyaLencanadan suratpengantar
- Surat usulan SatyaLencana
- Surat pengantar- Alat Tulis Kantor
(ATK)
1hari
Ditandatanganinyausulan satyalencana bagiHakim danPNS
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Sekretaris Ketua / WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
7 Memberinomor surat,mengepakdanmenyerahkanke bagianumum
- Surat usulanSatya Lencana
- Surat pengantar- Alat Tulis Kantor
(ATK)- Buku agenda surat
keluar- Buku ekspedisi
1hari
Surat usulanSatyaLencana diapdikirim
8 mengarsipkanfile daftarusulan SatyaLencanaHakim danPNS pada PNSumbawaBesar
- Surat usulanSatya Lencana
- Box file
1hari
Arsip Suratusulan SatyaLencanatersedia padaunitpengelolah
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 013Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PEMBUATAN SKP DAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. -2. -
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penilaian prestasi
kerja akan terhambat.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
PNSYangDinilai
PejabatPenilai
AtasanPejabatPenilai
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Memberikanformulir kontrakkerja kepadapegawai
- Formulirkontrak kerja
1hari
Disampaikannyaformulir kontakkerja pada PNSyang dinilai
2 Menerimakembali formulirkontrak kerjayang telah diisioleh pegawai
- Formulirkontrak kerja
2hari
Diterimanyaformulir kontrakkerja yang telahdiisi PNS
3 Dibuatkansasaran kerjapegawai
- Komputer /Laptop
- ATK
4hari
Tersedianya SKPyang telahdikerjakan
4 MenyerahkanSKP untukditanda tanganioleh pegawaidan pejabatpenilai
- FormulirS1KP
1hari
Ditandatanganinyaformulir SKP
5 Menerimakembali formulirSKP yang telahditanda tangani
- FormulirSKP
1hari
DiterimanyaFormulir SKPyang telahditanda tanganipegawai danpejabat penilai
6 Pada akhir tahunmengetikformulirpenilaianprestasi kerjayang telah dinilaioleh pejabatpenilai
- FormulirPenilaianprestasi kerja
- ATK
4hari
Terekamnya nilaidalam formulirpenilaian prestasikerja pegawai
7 Koreksi drafformulirpenilaianPrestasi kerja
- Nilai prestasikerja
- ATK
1hari
Telah sesuainyaformulir penilaian
No Aktivitas StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Yang PejabatDinilai Penilai Pejabat
Penilai
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
8 Menandatangani
- Formulirpenilaian
1hari
Ditandatanginnya
formulirpenilaian
prestasi kerja- ATK
formulir penilaianprestasi kerja
yang telahdiisi nilainya
9 Pengarsipan - Formulir 1 Tersimpan arsipfile penilaianprestasi kerja
Penilaianprestasi kerja
hari penilaian prestasikerja
pengadilannegeri Sumbawa Besar
- Box file
Pelaksana Mutu BakuPNS Atasan
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 014Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PENYELESAIAN SURAT TUGAS
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Pembuatan SK KPN Sumbawa Besar BidangKepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian
Surat Tugas akan terhambat.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Sekretaris Ketua /Wakil Ketua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Menerimasurat masukbidangkepegawaian
- Buku agendasurat masuk
1hari
Diterimanya suratdinas bidangkepegawaian
2 Meneliti suratdinas terkaitbimtek,pelatihan danpenugasanlainnya
- Surat Dinas- Alat Tulis Kantor
(ATK)
1hari
Terdatanya jenisdan klasifikasisurat dinas bidangkepegawaian
3 Membuatkonsep surattugas
- Surat Dinas- Alat Tulis Kantor
(ATK)
1hari
Tersedianyakonsep SuratTugas
4 Mengetiksurat tugasbagi pesertakegiatan,BimbinganTeknis ataupenugasandinas lainnya
- Surat Dinas- Alat Tulis Kantor
(ATK)- Komputer /
Laptop- Printer
1hari
Tersedianya drafSurat Tugas
5 KoreksipimpinanterhadapSurat Tugas
- Surat Dinas- Alat Tulis Kantor
(ATK)- Draf Surat
Tugas
1hari
Diparafnya drafSurat Tugas
6 Menandatangani SuratTugas
- Surat Dinas- Alat Tulis Kantor
(ATK)- Draf Surat
Tugas
1hari
DitangatanganinyaSurat Tugas
7 Memberinomor padaSurat Tugas
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Surat Tugas
1hari
Tercatatnya surattugas pada bukuagenda suratkeluar
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Sekretaris Ketua / WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
8 MenyerahkanSurat Tugaskepada yangHakim / PNSyang diberitugas
- Alat TulisKantor (ATK)
- Surat Tugas- Buku ekspedisi
1hari
DiserahkannyaSurat Tugas padayangberkepentingan
9 Mengirimkansurat tugaskepadainstansi yangterkait
- Alat TulisKantor (ATK)
- Surat Tugas- Mesin Fax
1hari
Disampaikannyatembusan SuratTugas padaInstitusi terkait
10 Mengarsipkan surattugas dalamfilekepegawaian
- Surat Tugas- Box file
1hari
Tersimpannyaarsip Surat Tugaspada UnitPengelolah
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. Garuda
Nomor. 105 Sumbawa Tlpn.(0371) 21531
Nomor SOP : 015Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PENYELESAIAN PERMOHONAN SURAT CUTI HAKIM DAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20075. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/20076. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Pembuatan SK KPN Sumbawa Besar BidangKepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka penyelesaian
Surat Cuti akan terhambat.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Sekretaris PaniteraKetua /WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Menerimasuratpermohonancuti dariHakim danKaryawan/ti
- SuratPermohonanCuti
1hari
Diterimanya suratpermohonan cutidari hakim danpegawai
2 Mengetik drafSurat CutiHakim danPegawai
- SuratPermohonanCuti
- Komputer /Laptop
- Printer
1hari
Tersedianya drafsurat cuti hakimdan pegawai
3 Koreksi SuratCuti Hakimdan Pegawai
- SuratPermohonanCuti
- Draf Surat Cuti- Alat Tulis
Kantor (ATK)
1hari
Diparafnya suratcuti hakim danpegawai
4 Menandatangani SuratCuti Hakimdan Pegawai
- Surat CutiHakim danPegawai
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Disetujui danditandatanganinyasurat cuti hakimdan pegawai
5 Memberinomor SuratCuti Hakimdan Pegawai
- Surat Cuti- Alat Tulis
Kantor (ATK)- Buku agenda
surat keluar
1hari
Tercatatnya suratcuti hakim danpegawai dalambuku agenda suratkeluar
6 MencatatSurat Cutipada bukuagenda cuti
- Surat Cuti- Alat Tulis
Kantor (ATK)- Buku agenda
cuti
1hari
Terdatanya suratcuti hakim danpegawai dalambuku agenda cuti
7 Menyampaikan SuratCuti kepadayangbersangkutan
- Surat cuti- Buku ekspedisi
1hari
Disampaikannyasurat cuti kepadahakim danpegawai
8 Mengarsipkan file suratcuti
- Box file- Surat cuti
1hari
Tersimpannyasurat cuti hakimdan pegawaisebagai arsip
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 016Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PENYELESAIAN PEMBUATAN PENGANTAR HUKUMAN DISIPLIN BAGI HAKIM DAN PNS
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Pembuatan SK KPN Sumbawa Besar BidangKepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengiriman dokumen
Hukuman disiplin akan terlambat.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.BagKepegawaian dan Ortala
Sekretaris PaniteraKetua /WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Menerimahasil laporanpenjatuhanHukumanDisiplin
- Surat / LaporanpenjatuhanHukumanDisiplin
1hari
Diterimanya surat /laporanpenjatuhanHukuman Disiplin
2 Membuatdraf SKHukumanDisiplin dandraf suratpengantar
- Surat / LaporanpenjatuhanHukumanDisiplin
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Tersedianyakonsep SKHukuman Disiplindan draf suratpengantar
3 Mengetikkonsep SKHukumanDisiplin dandraf suratpengantar
- Konsep SKHukumanDisiplin
- Draf suratpengantar
- Komputer /Laptop
- Printer
1hari
Tersedianya drafSK HukumanDisiplin dan drafsurat pengantar
4 Koreksi SKpenjatuhanHukumanDisiplin dandraf suratpengantar
- Konsep SKHukumanDisiplin
- Draf suratpengantar
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Disetujui dandiparafnya konsepSK HukumanDisiplin dan drafsurat pengantar
5 Menandatangani SuratPengantardan SKHukumanDisiplin
- Konsep SKHukumanDisiplin
- Draf suratpengantar
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
DitandatanganinyaSK HukumanDisiplin dan drafsurat pengantar
6 Memberinomor SuratPengantardan SKHukumanDisiplin
- SK HukumanDisiplin
- SuratPengantar
- Alat TulisKantor (ATK)
- Buku agendasurat keluar
1hari
Terdatanya suratSK HukumanDisiplin dan drafsurat pengantardalam bukuagenda suratkeluar
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Sekretaris PaniteraKetua /WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
7 Mengirim SKHukumanDisiplin keDirjenBadilum atauSekretarisMA-RI danyangbersangkutan
- SuratPengantar
- SK HukumanDisiplin
- Buku ekspedisi
1hari
DikirimnyaSurat Pengantardan SK HukumanDisiplin
8 Mengarsipkan SuratPengantardan SKHukumanDisiplin
- Box file- Surat
Pengantar- SK Hukuman
Disiplin
1hari
Tersimpannyasurat SuratPengantar dan SKHukuman Disiplinsebagai arsip
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. Garuda
Nomor. 105 Sumbawa Tlpn.(0371) 21531
Nomor SOP : 017Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PENYELESAIAN PEMBUATAN KP4
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Pembuatan SK KPN Sumbawa Besar BidangKepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka dokumen
KP4 PNS tidak dapat tersedia.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu BakuKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Staf SekretarisKetua /WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Membuatkonsep KP4
- Komputer- Alat Tulis
Kantor (ATK)- Kelengkapan
DataKepegawaaian
1hari
Tersedianyakonsep KP4 setiappegawai
2 Mengetik drafKP4
- Komputer- Alat Tulis
Kantor (ATK)- Kelengkapan
DataKepegawaaian
- Konsep KP4
1hari
Tersedianya drafKP4 setiappegawai
3 Koreksi drafKP4
- Alat TulisKantor (ATK)
- KelengkapanDataKepegawaaian
- Konsep KP4
1hari
Disetujui dandiparafnyakonsep/draf KP4
4 Memberi KP4padapegawaiuntuk ditandatangani
- Alat TulisKantor (ATK)
- KP4
1hari
DitandatanganinyaKP4 oleh pegawaiyangbersangkutan
5 Menandatangani KP4
- Alat TulisKantor (ATK)
- KelengkapanDataKepegawaaian
- Draf KP4
1hari
DitandatanganinyaKP4 yangdiusulkan
6 MenyerahkanKP4 padabagiankeuanganuntukdiarsipkan
- Alat TulisKantor (ATK)
- KP4- Buku ekspedisi
1hari
Diserahkannyadokumen KP4pada unit bagiankeuangan
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 018Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PENYELESAIAN DOKUMEN PELANTIKAN/PENYUMPAHAN DAN MENDUDUKI JABATAN
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 20092. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 20093. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20076. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Pembuatan SK KPN Sumbawa Besar BidangKepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelantikan dan
Penyumpahan akan terlambat.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
SekretarisKetua /WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 MenerimaSKPNS/Jabatan
- Buku ekspedisi- Alat Tulis
Kantor (ATK)- SK
PNS/Jabatan
1hari
Diterimanya SKPNS/Jabatan
2 Memeriksadanmelakukankoordinasiwaktupelantikandanpenyumpahan
- Alat TulisKantor (ATK)
- KelengkapanDataKepegawaaian
- SKPNS/Jabatan
1hari
Disepakatinyawaktupelaksanaanpelantikan danpenyumpahan
3 Mengetikdanmempersiapkan berkaspelantikandanpenyumpahantermasukbantuanrohaniawan
- Alat Tulis AlatTulis Kantor(ATK)
- KelengkapanDataKepegawaaian
- SKPNS/Jabatan
- Komputer /Laptop
1hari
Tersedianyakelengkapandokumenpelantikan danpenyumpahanserta permintaanrohaniawan yangmendampingi
4 Memeriksadokumendanpersiapanberkaspelantikandanpenyumpahantermasukbantuanrohaniawan
- Alat TulisKantor (ATK)
- Berkaspelantikan danpenyumpahan
1hari
Ditandatanganinya KP4 olehpegawai yangbersangkutan
5 Menandatangani berkaspelantikandanpenyumpahan
- Alat TulisKantor (ATK)
- Berkaspelantikan danpenyumpahan
1hari
Ditandatanganinya pelantikan danpenyumpahan
No Aktivitas
Pelaksana Mutu Baku
StafKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
SekretarisKetua /WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
6 Memberinomor danstempelpadadokumenyang telahditandatangani
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Berkaspelantikan danpenyumpahan
1hari
Dokumenpelantikan danpenyumpahantelah diberi nomordan cap/stempel
7 Mengirimkantembusandokumenpelantikandanpenyumpahan
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Berkaspelantikan danpenyumpahan
- Buku ekspedisi
1hari
Dokumenpelantikan danpenyumpahandapat dikirimkanmelalui bagianumum
8 Mengarsipkan dokumenpelantikandanpenyumpahan
- Berkaspelantikan danpenyumpahan
- Box file
1hari
Tersimpan dantersusunnyadokumen padaberkaskepegawaian yangbersangkutan
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 019Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PENGUSULAN TASPEN, KARPEG, KARIS/KARSU
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1.S1 – Hukum2. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 2.SLTA3. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20094. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 20105. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/2007 Peralatan/Perlengkapan :6. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 1.Komputer / Laptop
2.PrinterKeterkaitan :
1. SOP Pengelolaan Surat Dinas2. SOP Pembuatan SK KPN Sumbawa Besar BidangKepegawaian
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka usulan Taspen,
Karpeg, Karis/Karsu akan terlambat.
3. Alat Tulis Kantor (ATK)
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu BakuKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Staf SekretarisKetua /WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Membuatkonsep suratusulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- DokumenKepegawaian
1hari
Tersedianyakonsep usulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu
2 Mengetikkonsep suratusulan danmempersiapkan dokumenkelengkapanusulan
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- KelengkapanDataKepegawaaian
- Komputer /Laptop
- Printer
1hari
Tersedianyadraf Taspen,Karpeg,Karis/Karsu
3 Koreksi drafketikanusulan dankelengkapandokumenkepegawaiansebagaibahanpendukung
- Alat Tulis AlatTulis Kantor(ATK)
- Surat usulanTaspen, Karpeg,Karis/Karsu
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- DokumenKepegawaian
1hari
Diperiksanyavalidasi dataTaspen,Karpeg,Karis/Karsuyang hendakdiusulkan
4 Memeriksadraf suratpengantarusulan
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Berkas usulanTaspen, Karpeg,Karis/Karsu
1hari
Diparafnya drafusulan Taspen,Karpeg,Karis/Karsu
5 Menandatangani berkasusulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Berkas Taspen,Karpeg,Karis/Karsu
1hari
Ditandatanganinya suratusulan Taspen,Karpeg,Karis/Karsu
No Aktivitas
Pelaksana Mutu BakuKa.Sub.Bag
Kepegawaiandan Ortala
Staf SekretarisKetua /WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
6 Memberinomor danstempelpada suratusulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Buku agendasurat keluar
- Cap/Stempel
1hari
Terdatanyasurat keluarpada agendasurat keluar
7 Mengirimkantembusansurat dandokumenusulanTaspen,Karpeg,Karis/Karsu
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Buku ekspedisi
1hari
Dikirmnyausulan Taspen,Karpeg,Karis/Karsu
8 MengarsipKan suratpengantardandokumenusulankepegawaianyang menjadibahan arsip
- Surat usulanTaspen, Karpeg,Karis/Karsu
- Box file
1hari
Tersimpan dantersusunnyadokumen suratpengantarusulan dandokumenpendukungdalambox file
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. GarudaNomor. 105 Sumbawa Tlpn.
(0371) 21531
Nomor SOP : 020Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN SUSUNAN MAJELIS HAKIM
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/20073. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/20064. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/2011
Keterkaitan :1. SOP Teknis Yustisial Perkara Perdata2. SOP Teknis Yustisial Perkara Pidana
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan
Peradilan akan terhambat.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Alat Tulis Kantor (ATK)3. Printer4. Box file
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No AktivitasPelaksana Mutu Baku
Ka.Sub.BagKepegawaian
dan OrtalaStaf Sekretaris Ketua / Wakil
KetuaPersyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Membuatkonsep SuratKeputusanSusunanMajelisHakim danparafpimpinan
- SuratKeputusanSusunanMajelis Hakimyang belumdirevisi
- Alat TulisKantor (ATK)
1hari
Tersedianya drafSK. SusunanMajelis Hakim
2 Mengetikdraf SuratKeputusanSusunanMajelisHakim danparafpimpinan
- Komputer /Laptop
- Printer- Alat Tulis
Kantor (ATK)
1hari
Tersedianya drafSurat KeputusanSusunan MajelisHakim
3 Koreksi danparaf SK.SusunanMajelisHakim
- Draf SK.SusunanMajelis Tetap
1hari
Diparafnya drafSurat KeputusanSusunan MajelisHakim
4 MenandatanganiSuratKeputusanSusunanMajelisHakim
- SK. SusunanMajelis Hakimyang belumdirevisi
- Draf SK.SusunanMajelis Hakim
1hari
TerselesaikannyaSK. SusunanMajelis Hakim
5 Memberinomor SK.SusunanmajelisHakim
- SK. SusunanMajelis Hakim
- Agenda SK.KPN
1hari
Tercatatnya SK.Susunan MajelisHakim
6 Mengamplopkan dandistribusi SK.SusunanMajelisHakim
- SK. SusunanMajelis Hakim
- Bukuekspedisi
1hari
Penyerahan suratkeluar dan SK.Susunan MajelisHakim kepadasetiap hakim
7 Mengarsipkan SK.SusunanMajelisHakim
- SK. SusunanMajelis Hakim
1hari
Tersimpannyaarsip SK. SusunanMajelis Hakim diunit pengelolah
PENGADILAN NEGERISUMBAWA BESAR Jl. Garuda
Nomor. 105 Sumbawa Tlpn.(0371) 21531
Nomor SOP : 021Tanggal Pembuatan : 01 Desember 2015Tanggal Revisi : 04 Januari 2016Tanggal Efektif : 05 Januari 2016Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Negeri Sumbawa
BesarSOP PEMBUATAN SURAT KEPUTUSAN HAKIM PENGAWAS BIDANG
Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 49 Tahun 20092. Keputusan KMA RI No. 143/KMA/SK/VIII/20073. Keputusan KMA RI No. 032/KMA/SK/IV/20064. Keputusan KMA RI No. 139/KMA/SK/IX/20115. Keputusan KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007
Keterkaitan :1.2.3.
Peringatan :1. Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka upaya pembaharuan
Peradilan akan terhambat.
Kualifikasi Pelaksana :1. S1 – Hukum2. SLTA
Peralatan/Perlengkapan :1. Komputer / Laptop2. Alat Tulis Kantor (ATK)3. Printer4. Box file
Pencatatan Dan Pendataan :1. Dokumen kepegawaian
No Aktivitas
Pelaksana Mutu BakuKa.Sub.Bag
Kepegawaian danOrtala
Staf SekretarisKetua /WakilKetua
Persyaratan /Perlengkapan Waktu Output
1 Membuatkonsep drafSuratKeputusanHakimPengawasBidang
- Surat KeputusanHakimPengawasBidang yangbelum direvisi
- Alat Tulis Kantor(ATK)
1hari
Tersedianya drafSK. HakimPengawasBidang
2 Mengetikdraf SuratKeputusanHakimPengawasBidang
- Komputer /Laptop
- Alat Tulis Kantor(ATK)
- Printer
1hari
Tersedianya drafSurat KeputusanHakimPengawasBidang
3 Memberiparaf dankoreksipimpinan
- Draf SK. HakimPengawasBidang
1hari
Diparafnya drafSurat KeputusanHakimPengawasBidang
4 MenandatanganiSuratKeputusanHakimPengawasBidang
- Surat KeputusanHakimPengawasBidang yangbelum direvisi
- Draf SK.HakimPengawasBidang
1hari
Terselesaikannya SK. HakimPengawasBidang
5 Memberinomor SK.HakimPengawasBidang
- SK. HakimPengawasBidang
- Agenda SK.KPN
1hari
Tercatatnyasurat terkait SK.HakimPengawasBidang
6 DistribusiSK. HakimPengawasBidang
- SK. HakimPengawasBidang
- Buku ekspedisi
1hari
Penyerahan SK.HakimPengawasBidang kepadasetiap hakim
7 Mengarsipkan SK.HakimPengawas
- SK. HakimPengawasBidang
1hari
Tersimpannyaarsip SK. HakimPengawasBidang