NOR-ACOR-001_Uso de Vehículos Automotores Terrestres_Vf 03-07-13-V2

5/24/2018 NOR-ACOR-001_Uso de Vehculos Automotores Terrestres_Vf 03-07-13-V2

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Uso Interno

CDIGO

NOR-ACOR-001

NORMA

USO DE VEHCULOS

AUTOMOTORES TERRESTRES


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USO DE VEHCULOS AUTOMOTORES

TERRESTRES

Cdigo: PRO-ACOR-00

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REVISIONES Y APROBACIONES

PARTICIPANTES

La presente norma fue elaborada por un equipo de trabajo conformado por representantes de

Coordinacin Corporativa de Asuntos Corporativos / Planificacin y Control / Administracin d

Flota Corporativa; y laCoordinacin Corporativa de Planificacin y Presupuesto / Desarrollo de

Organizacin / Normalizacin Administrativa.

CONTROL DE REVISIONESREVISI N VIGENCIA DESCRIPCI N DE CAMBIOS RESPONSABLE

00 Emisin original Normalizacin Administrativa

NIVELES DE APROBACIN

ELABORADO POR CONFORMADO POR APROBADO POR

Lic. MARA LUISA DOS ANJOS Lic. JOS REYES

Ing. FRANCO SILVA

Normalizacin Administrativa Coordinacin Corporativa de AsuntosCorporativos

____/____/____ ____/____/____

REVISADO POR CONFORMADO POR

Ing. JUANA HERNNDEZ Ing. RICARDO LUY

Desarrollo de la Organizacin Coordinacin Corporativa de Planificacin yPresupuesto

p/Junta Interventora

____/____/____ ____/____/____ ____/____/____

N DEL DOCUMENTO DE APROBACIN FECHA DE APROBACINFECHA DE VIGENCIA DEL

DOCUMENTO


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TERRESTRES

Cdigo: PRO-ACOR-00

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Elaborado por: Normalizacin Administrativa

Revisado por: Desarrollo de la Organizacin

Conformado por: Coordinacin Corporativa de Asuntos Corporativos / Coordinacin Corporativa de Planificacin y Presupuesto

Aprobado por: Junta Interventora

NDICE

1. OBJETIVO............................................................................................................................. 42. ALCANCE............................................................................................................................. 43. DOCUMENTOS DE REFERENCIA....................................................................................... 44. DEFINICIONES...................................................................................................................... 55. CONDICIONES.................................................................................................................... 105.1. Condiciones Generales..................................................................................................... 105.2. Condiciones Especficas................................................................................................... 125.2.1. Unidades organizativas..................................................................................................... 125.2.2. Conductor autorizado........................................................................................................ 125.2.3. Pasajeros y prohibiciones................................................................................................. 135.2.4. Acciones disciplinarias a aplicar por el incumplimiento de la normativa...................... 156. ANEXOS.............................................................................................................................. 16


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1. OBJETIVO

Establecer las condiciones que se deben cumplir en las reas organizativas de la Corporaci

Elctrica Nacional, S.A. (CORPOELEC), a fin de estandarizar los procedimientos para regular el us

de los vehculos automotores terrestres y cumplir con las disposiciones legales, conforme al mar

legal vigente.

2. ALCANCE

Esta norma comprende las condiciones desde la asignacin y el uso de los vehculos automotoreterrestres, por parte de las unidades organizativas, conductores autorizados y usuarios, en

cumplimiento de las operaciones inherentes a sus funciones, hasta las prohibiciones y accione

disciplinarias por su incumplimiento, y es aplicable a las reas organizativas de CORPOELEC.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Externos

Ley Orgnica de Bienes Pblicos, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana d

Venezuela, bajo el N 39.945 de fecha 15/06/2012.

Ley Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras, (LOTTT), publicada en la Gaceta Ofici

de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el N 6076 de fecha 07/05/2012.

Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabajo, publicada en la Gace

Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el N 38.236 de fecha 26/07/2005.

Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y el Sistema Nacional de Control Fisca

publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el N 37.347 de fech17/12/2001.

Ley de Transporte Terrestre, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana d

Venezuela, bajo el N 39.623 de fecha 24/02/2011.


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Ley Contra la Corrupcin, publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuel

bajo el N 5.637 de fecha 07/04/2003.

Reglamento de la Ley de Trnsito Terrestre, publicado en la Gaceta Oficial de la Repblic

Bolivariana de Venezuela, bajo el N 39.815 de fecha 07/12/2011.

Reglamento de la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente del Trabaj

publicado en la Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela, bajo el N 38.596 de fech

03/01/2007.

Internos

Manual Delegaciones Financieras y Administrativas, cdigo: MAN-FIN-001.

Convencin Colectiva nica de Trabajadores 2009-2011 Federacin de Trabajadores de la Industr

Elctrica de Venezuela (FETRAELEC) y la Empresa (CORPOELEC), de fecha 18/12/2009.

4. DEFINICIONES

ACCIDENTE DE TRNSITO

Hecho casual, no esperado, de efectos imprevistos en el uso de un vehculo automotor terrestre, qu

reporta consecuencias econmicas o personales.

ASIGNACIN

Entrega permanente o temporal de un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, al trabajador

trabajadora adscrito a una unidad organizativa, para cumplir funciones propias de la empresa, qu

requieren su uso.


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AUTOBS

Vehculo de transporte colectivo, que se emplea para el traslado habitual de los trabajadores

trabajadoras a sus centros de trabajo.

AUTOMOVL

Vehculo de transporte terrestre privado que se emplea para el traslado de los trabajadores

trabajadoras que realizan funciones para CORPOELEC.

AUTORIZACIN

Accin mediante la cual, el responsable de la unidad organizativa asigna como conductor

trabajador o trabajadora para el uso del vehculo automotor terrestre.

CAMIN

Vehculo de transporte terrestre de carga que se emplea para el traslado de materiales

herramientas de trabajo.

CAMIONETA

Vehculo de transporte terrestre rstico que se emplea para el traslado habitual de los trabajadores

trabajadoras con sus herramientas de trabajo.

CERTIFICACIN

Credencial que acredita al conductor para el manejo y uso del vehculo con equipos especiales.

CENTRO DE TRABAJOSe refiere al lugar, establecimiento o dependencia de CORPOELEC en la que el trabajador

trabajadora habitualmente presta sus servicios.


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CONDUCTOR

Trabajador o trabajadora capacitada para manejar un vehculo previo cumplimiento de los exmene

tericos y prcticos obteniendo la licencia que otorga la autoridad competente.

CONDUCTOR AUTORIZADO

Trabajador o trabajadora de CORPOELEC que haya cumplido con la prueba interna de la prctica d

manejo y que en el cumplimiento de sus funciones requiere conducir un vehculo automotor terrestre

EXPEDIENTE DELCONDUCTOR AUTORIZADO

Archivo para conservar informacin de cada conductor autorizado, el cual es actualizado por

representante de la Unidad de Servicio de Transporte Regional en los Centros de Trabajo.

expediente del conductor autorizado contiene las siguientes fotocopias: cdula de identidad, licenc

de conducir, certificado mdico de salud integral, constancia de aprobacin de la prueba interna de

prctica de manejo, amonestaciones y comunicaciones referentes al uso de los vehculo

automotores terrestres de CORPOELEC.

IDENTIFICACIN DEL VEHCULO

Logotipo, codificacin, color y nmero correlativo que caracterizan a los vehculos automotore

terrestres de CORPOELEC.

FLOTA CORPORATIVA DE VEHCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES

Conjunto de vehculos automotores terrestres de CORPOELEC, destinados para las actividade

operativas.

MOTOCICLETA

Vehculo de transporte terrestre de traccin electromecnica de dos ruedas, destinado al traslado d

documentos y encomiendas.


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PASAJERO

Trabajador o trabajadora que se traslada en el vehculo automotor terrestre de CORPOELEC s

conducirlo.

PRSTAMO DE VEHCULO AUTOMOTOR TERRESTRE

Entrega temporal de un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, a un conductor autorizad

adscrito a una unidad organizativa para cumplir funciones propias de su cargo.

REGISTRO DE VEHCULOS AUTOMOTORES TERRESTRES

Conformacin del expediente donde se recopila documentos de cada vehculo automotor terrestre d

CORPOELEC.

RESPONSABLE DE LA UNIDAD ORGANIZATIVA

Trabajador o trabajadora designado por CORPOELEC, en el nivel de autoridad de la unida

organizativa a la cual se asigna el vehculo.

UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE ACTIVOS

rea de la estructura organizativa responsable patrimonialmente de los bienes en CORPOELE

Realiza el seguimiento y control del registro de los datos maestros, los trmites para

desincorporacin contable y la disposicin final de los bienes.

UNIDAD ORGANIZATIVA

rea de la estructura organizativa que desempea funciones tcnicas o administrativas, distribuid

en niveles de jerarqua, autoridad y responsabilidad, con denominacin, recursos presupuestariomateriales, humanos y fines especficos, que contribuyen al cumplimiento de los objetivos d

CORPOELEC.


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UNIDAD ADMINISTRACIN DE FLOTA CORPORATIVA

rea de la estructura organizativa que realiza la adscripcin de los vehculos automotores terrestr

a las unidades organizativas para su operacin, as como tambin el seguimiento, control del us

mantenimiento y solicita la desincorporacin contable y retiro fsico.

USUARIOS

Trabajadores y trabajadoras que realizan actividades en CORPOELEC y utilizan los servicios d

transporte de la flota corporativa de vehculos automotores terrestres para dirigirse a los centros d

trabajo o donde son requeridos.

VEHCULO AUTOMOTOR TERRESTRE

Unidad de transporte automotor terrestre, utilizada para el traslado de trabajadores y trabajadora

materiales, productos, equipos y herramientas relacionadas a la operativa de CORPOELEC. Incluy

automvil, camioneta, camin, autobs, motocicleta y vehculos con equipos especiales.

VEHCULOS CON EQUIPOS ESPECIALES

Unidad de transporte automotor terrestre que tiene instalado equipos mecnicos e hidrulicos com

cestas, doble cesta, escaleras, gras, plantas elctricas mviles, montacargas, gra

autopropulsadas, bombas de achiques, malacates, equipos de perforacin y ambulancia.


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5. CONDICIONES

5.1. Condiciones Generales

5.1.1. El responsable de la unidad organizativa, as como los usuarios y el conductor autorizado del uso d

los vehculos Automotores terrestres de CORPOELEC, deben cumplir con lo establecido en la Ley d

Transporte Terrestre, el Reglamento de la Ley de Trnsito Terrestre y esta Normativa.

5.1.2. El responsable de la unidad de Administracin de Activos adscrita a la Coordinacin Corporativa d

Asuntos Corporativos, debe registrar los datos maestros de los vehculos automotores.

5.1.3. El responsable de la unidad de Administracin de Flota Corporativa adscrita a la Coordinaci

Corporativa de Asuntos Corporativos, debe realizar la administracin y la dotacin de los vehculo

automotores terrestres de CORPOELEC.

5.1.4. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe custodiar el vehculo automot

terrestre de CORPOELEC.

5.1.5. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe verificar al momento de

entrega y recepcin, que se mantenga en la guantera del vehculo automotor terrestre d

CORPOELEC:

5.1.5.1. Fotocopia del certificado de circulacin.

5.1.5.2. Fotocopia del certificado de pliza de seguros.

5.1.6. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe realizar la prueba interna de

prctica de manejo al conductor autorizado para validar que tenga la experiencia en el manejo de lo

vehculos de la empresa.

5.1.7. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe dictar al conductor autorizad

la charla sobre manejo preventivo y el cumplimiento de la presente norma.


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5.1.8. El responsable de la unidad de Servicio de Transporte Regional debe verificar el porte de lo

siguientes documentos vigentes, al momento de entregar al conductor autorizado el vehcu

automotor terrestre de CORPOELEC:

5.1.8.1. Cdula de identidad.

5.1.8.2. Licencia de conducir.

5.1.8.3. Certificado mdico de salud integral.

5.1.8.4. Constancia de aprobacin de la prueba interna de la prctica de manejo.

5.1.9. El conductor autorizado debe notificar a su supervisor, quien a su vez debe comunicarlo formalmen

a la unidad de Servicio de Transporte Regional, los eventos o hechos siguientes, donde es

involucrado un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC:

5.1.9.1. Extravo o prdida.

5.1.9.2.Hurto o robo.

5.1.9.3. Accidente o siniestro.

5.1.10.El conductor autorizado o su supervisor debe notificar el evento o hecho a los organismos oficiale

competentes.

5.1.11.El supervisor debe remitir carta explicativa con la constancia del evento o hecho emitida por

organismo oficial competente a la unidad de Servicio de Transporte Regional.

5.1.12.El conductor autorizado debe custodiar las herramientas, y accesorios del vehculo automot

terrestre de CORPOELEC asignado.


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5.1.13.El responsable de la unidad organizativa que tiene adscrito el vehculo automotor terrestre d

CORPOELEC, debe verificar que el conductor autorizado de la motocicleta, cumpla con el uso d

equipo de proteccin obligatorio, tales como: casco, lentes, guantes y zapatos de seguridad.

5.1.14.El representante de la unidad de Servicio de Transporte Regional en los Centros de Trabajo deb

crear, actualizar y custodiar el expediente del conductor autorizado.

5.2. Condiciones Especficas

5.2.1. Unidades organizativas

5.2.1.1. Los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC, deben estar identificados, codificados

amparados por la pliza de seguro vehicular para entrar en circulacin, antes de ser asignados

responsable de la unidad organizativa.

5.2.1.2. El responsable de la unidad organizativa que tiene adscrito el vehculo automotor terrestre d

CORPOELEC, debe verificar que el conductor autorizado cumpla con las condiciones de capacida

peso y uso descritos en el certificado de registro de vehculo.

5.2.1.3. El responsable de la unidad organizativa que le fue asignado un vehculo automotor terrestre d

CORPOELEC, debe mantener la imagen corporativa de estos.

5.2.1.4. Las unidades organizativas deben ser autorizadas por la unidad de Servicio de Transporte Region

que corresponda, para modificar la estructura de los vehculos automotores terrestres.

5.2.2. Conductor autorizado

5.2.2.1. El conductor autorizado es responsable al momento de conducir los vehculos automotore

terrestres de CORPOELEC, portar los siguientes documentos:

a. Cdula de identidad.

b. Licencia de conducir.

c. Certificado mdico de salud integral.


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d. Constancia de aprobacin de la prueba interna de la prctica de manejo.

5.2.2.2. El conductor autorizado debe usar el cinturn de seguridad y asegurar que los dems ocupantes d

vehculo automotor terrestre cumplan esta condicin.

5.2.2.3. El conductor autorizado debe responder por los daos causados a personas, trabajador(es) o

terceros, cuando ocasione un accidente de trnsito donde est involucrado un vehculo automot

terrestre de CORPOELEC.

5.2.2.4. El conductor autorizado debe pagar las multas que se originan por las infracciones que comete co

el vehculo automotor terrestre asignado y que son impuestas por las autoridades competentes.

5.2.2.5. El conductor autorizado debe resguardar el vehculo automotor terrestre asignado en los respectivo

centros de trabajo.

5.2.2.6. El conductor autorizado para operar los vehculos terrestres con equipos especiales, debe est

previamente certificado de acuerdo al equipo.

5.2.2.7. El conductor autorizado debe declarar al recibir y al entregar al responsable de la unidad de Servic

de Transporte Regional, el estado del vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, mediante lis

de chequeo del Vehculo Automotor Terrestre.

5.2.3. Pasajeros y prohibiciones

5.2.3.1. Durante el uso de los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC los pasajeros deben:

a. Abstenerse de fumar e ingerir licor o estupefacientes.

b. Mantener el debido comportamiento.

c. Respetar las normas de comportamiento moral y buenas costumbres aprobadas, as como cuidar

mantener el buen estado del vehculo.d. Acatar las instrucciones del conductor autorizado.


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5.2.3.2. Se prohbe el uso de los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC para:

a. Transportar trabajadores y trabajadoras, si las condiciones de los vehculos son limitadas

inadecuadas para trasladar pasajeros.

b. Transportar personas sin vinculacin o dependencia laboral con CORPOELEC.

c. Actividades sin relacin con CORPOELEC.

5.2.3.3. El conductor autorizado debe abstenerse de :

a. Colocar calcomanas en los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC, as como coloc

papel ahumado.

b. Conducir un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC bajo los efectos de bebidas alcohlica

sustancias estupefacientes y psicotrpicas.

c. Utilizar los vehculos automotores terrestres de CORPOELEC para fines distintos a las actividade

propias de CORPOELEC.

d. Prestar el vehculo automotor terrestre asignado a trabajadores o trabajadoras sin autorizacin o

terceros.

e. Fumar dentro del vehculo automotor terrestre, ingerir alimentos y bebidas.

f. Ingresar vehculos automotores terrestres de CORPOELEC a un taller particular sin la autorizaci

de la unidad de Servicio de Transporte Regional o del responsable de la unidad organizativa a quie

se le asigna el vehculo, en este ltimo caso, el responsable de la unidad organizativa notificar a

unidad de Servicio de Transporte Regional que corresponda.

g. Disponer y permanecer con un vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, culminada su jornad

laboral.


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5.2.4. Acciones disciplinarias a aplicar por el incumplimiento de la normativa

5.2.4.1. Se consideran acciones disciplinarias a ser aplicadas al conductor autorizado, por incumplimiento d

la normativa de uso de vehculos automotores terrestres de CORPOELEC, las siguientes:

a. Suspensin temporal de quince (15) das hbiles del uso del vehculo automotor terrestre d

CORPOELEC, con amonestacin escrita y fotocopia al expediente del conductor autorizado y a

Unidad de Talento Humano correspondiente.

b. Suspensin definitiva del uso del vehculo automotor terrestre de CORPOELEC, con amonestaci

escrita y fotocopia al expediente del conductor autorizado y a la Unidad de Talento Human

correspondiente.

5.2.4.2. Se considera suspensin temporal la ocurrencia del incumplimiento de las condiciones establecida

que revistan faltas leves.

5.2.4.3. Se consideran faltas leves, el incumplimiento de lo establecido en los numerales 5.2.1.3., 5.2.1.

5.2.2.4., 5.2.2.5., 5.2.3.2. y 5.2.3.3.de esta norma.

5.2.4.4. Se considera suspensin definitiva cuando, la ocurrencia del incumplimiento de las condicione

establecidas revistan faltas graves.

5.2.4.5. Se consideran faltas graves:

a. El incumplimiento de la Ley de Transporte Terrestre o del Reglamento de la Ley de Trnsi

Terrestre cuya sancin es la suspensin de la licencia de conducir.

b. La acumulacin de tres (3) faltas leves en el perodo de un ao, comenzando a partir de la fecha d

la primera falta leve.

c. Que el conductor autorizado se encuentre involucrado en un accidente de trnsito causando daoa personas, trabajador(es) o a terceros y se determine su responsabilidad.


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6. ANEXOS

Lista de Chequeo del Vehculo Automotor Terrestre

LISTA DE CHEQUEO DEL VEHCULO AUTOMOTOR TERRESTRE

Fluidos

Niveles de lquidos de freno.Radiador (Contenedores de agua).Aceite de motor.Agua de batera.Agua del limpiaparabrisas.Combustible ( litros)

Equipos, accesorios y

herramientas

Triangulo de seguridad.Llave de rueda o cruz.Gato hidrulico o mecnico.Extintor.Cinturn de seguridad.Dispositivo de seguridad.Tasas protectoras de los rines.Caucho de repuesto.Antena.Radio reproductor.Control de alarma.

EncendedorJuego de alfombras y esterillas.Sistema de Aire acondicionado.Espejos.Retrovisores.Cepillos L/parabrisas.Placas.Tapa de combustible.

Condiciones del

vehculo

Limpieza.Cantidad de kilmetros al momento de la salida y llegada de la comisin de trabajo.Servicio de mantenimiento del vehculo.Daos a carroceras.

Fallas elctricas o mecnicas.Rotulados.Presin de aire de los cauchos.

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