Nota cmp2011 pengurusan kokurikulum di sekolah

1

PENGURUSAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH

DASAR PELAKSANAAN

1 Akta Pendidikan 1996 dan akta-akta berkaitan Akta550

2. Peraturan-peraturan Pendidikan (Kur. Keb) 1997 (Persatuan Sekolah ) 1998

3. Buku Perkhidmatan Awam

4. Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI)

5. Buku-buku Panduan

Aktiviti Kokurikulum di sekolah merupakan perkara yang WAJIB disertai oleh semua murid sekolah.

warta kerajaan bertarikh 31 disember 1977

Mesyuarat Bersama Jawatankuasa Kokurikulum dan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah.

1. Tubuhkan Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

2. Dipengerusikan oleh Pengetua/ Guru Besar

3. Ahli-Ahli Jawatankuasanya hendaklah dilantik daripada Penolong Kanan, Guru Penyelaras Persatuan, PBB dan Sukan.

4. Fokus , misi dan visi kokurikulum sekolah hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa.

5. Mesyuarat penyelarasan bersama dengan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah hendaklah diadakan pada awal tahun untuk memastikan program sekolah bersifat bersepadu dan mempunyai hala tuju yang sama.

2

JENIS GERAKERJA KOKURIKULUM

PASUKAN BADAN BERUNIFORM

KELAB DAN PERSATUAN

SUKAN DAN PERMAINAN

PASUKAN BADAN BERUNIFORM

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

AGENSI BUKAN KERAJAAN

AGENSI KERAJAAN

KELAB DAN PERSATUAN

KELAB DAN PERSATUAN

Kelab Hobi dan Rekreasi

Kelab Alat Pandang Dengar

Kelab Astronomi

Kelab Bina Badan

Kelab Binaan / Bangunan

Kelab Elektronik

Kelab Equestrian

Kelab Kembara

Kelab Koir Sekolah

Kelab Komputer

Kelab Koperasi

Kelab Memancing

Kelab Menaip

Kelab Motor Mekanik

3

Kelab Muzik dan Seni Suara

Kelab Pencinta Alam

Kelab Permainan Tradisional

Kelab Rekreasi

Kelab Seni Foto

Kelab Seni Tampak/Halus

Kelab Seni Tari

Kelab Pandu Arah

Kelab Wayang Gambar.

Kelab Berasaskan Perkhidmatan

Kelab Interact

Kelab Lion

Kelab Pusat Sumber/ Perpustakaan

Kelab Keselamatan Jalanraya

Kelab Koperasi Sekolah

Kelab Bimbingan & Kaunseling

Kelab Pengguna

Kelab Usahawan Muda

Kelab Pelancongan

Kelab Tingkatan Enam

Kelab Pembimbing Rakan Sebaya

Kelab Kebajikan

Kelab Keceriaan Sekolah

Persatuan Akademik

4

Persatuan Agama Islam

Persatuan Bahasa

Persatuan Drama dan Kesusasteraan

Persatuan Ekonomi Rumahtangga

Persatuan Geografi / Sejarah

Persatuan Kebudayaan

Persatuan Kemahiran Hidup

Persatuan Perdagangan

Persatuan Persuratan & Bahas

Persatuan Sains & Matematik

Persatuan Sains Kemasyarakatan

KELAB SUKAN / PERMAINAN

Kelab Badminton

Kelab Bola Baling

Kelab Bola Jaring

Kelab Bola Keranjang

Kelab Bola Sepak

Kelab Bola Tampar

Kelab Bowling

Kelab Bowling Padang

Kelab Catur

Kelab Gasing Pangkah

Kelab Gimnastik/ Gimrama

Kelab Berbasikal

Kelab Olahraga

5

Kelab Memanah

Kelab Merentas desa

Kelab Senamrobik

Kelab Renang

Kelab Golf

Kelab Hoki

Kelab Karum

Kelab Kriket

Kelab Ping Pong

Kelab Ragbi

Kelab Sepak Takraw

Kelab Sofbol

Kelab Squasy

Kelab Petanque

Kelab Tenis

KELAB AGENSI LUAR

Kelab Kewangan Sekolah

Kelab Setia

Kelab Rukunegara

Kelab Pengguna

Kelab Keselamatan Jalan Raya

Kelab Lion

Kelab Kemanusiaan (Humatarian)

Kelab Usahawan Muda

Kelab Pencegahan Jenayah

6

Kelab Doktor MUda

PNB

Jabatan Penerangan

JPNIN

KDNHEP

JKJR

Rotary Club

Yayasan Kemanusiaan Malaysia

Kementerian Pembangunan Keusahawanan

Yayasan Pencegahan Jenayah

Kementerian Kesihatan

Pelantikan guru penasihat

Dengan kuasa yang diberi kepada pengetua / guru besar sebagai penolong pendaftar, pelantikan guru penasihat dibuat mengikut peraturan Pemberitahuan Undang-undang Awam

Penubuhan persatuan / kelab, Pasukan Badan beruniform serta kelab sukan dan permainan

Dengan kuasa yang diberikan kepada pengetua / guru besar sebagai penolong pendaftar, pendaftaran kelab persatuan di sekolah dibuat mengikut P.U. (A) 196 , AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURAN–PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998

BAGAIMANA NAK TUBUHKAN KELAB DAN PERSATUAN DI SEKOLAH ?

KATEGORI PENUBUHAN

mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang di-nyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan ) 1997:

Hobi dan rekreasi;

Sukan dan permainan;

Badan beruniform; atau

7

Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar.

PENUBUHAN KELAB/ PBB

1 Adakan mesyurat penaja

2Tulis Surat permohonan penubuhan dari Guru penasihat kepada PENDAFTAR (Pengetua)

3Terima Surat Kelulusan Penubuhan dari Pengetua

4 Terima Surat Perlantikan dari PENGETUA kepada Guru Penasihat

PENUBUHAN PBB AGENSI KERAJAAN

Mestilah mendapat Sokongan / kebenaran JPN

PENUBUHAN PBB AGENSI BUKAN KERAJAAN

• 1. Dapatkan borang pendaftaran dari P/Jaya Daerah

2 Lengkapkan borang

• 3 Hantar borang dan yuran kpd s/u daerah

• 4 terima kad keahlian

SENI BELA DIRI

Apa jua jenis persatuan atau kegiatan seni bela diri yang ingin atau sedang mengembangkan kegiatan di peringkat sekolah perlulah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Belia dan Sukan.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 13 / 2000,

Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di Sekolah - Sekolah

MENGAPA PERLU DAFTAR

1 BERGERAK SECARA SAH

2DIIKTIRAF OLEH BADAN INDUK DAN KPM/ SEKOLAH

3DAPAT KEMUDAHAN YANG DISEDIAKAN

4DAPAT MENYERTAI PROGRAM ANJURAN BADAN INDUK

8

JIKA TIDAK DAFTAR

1. Bergerak secara haram

2. Tidak diiktiraf oleh Badan Induk Dan sekolah

3. Tiada pihak brt/jawab Jika berlaku kemalangan

PEMBUBARAN KELAB

Pendaftar, guru besar atau pengetua boleh mengarah mana-mana persatuan sekolah dibubarkan jika dia berpuas hati bahawa persatuan itu mungkin digunakan bagi maksud:-

a. Yang tidak memberi manfaat kepada

guru atau murid

b. Propaganda politik yang memudaratkan

kepentingkan Malaysia atau awam

c. Yang memudaratkan kepentingan murid;

d. Yang melanggar mana-mana peruntukan

Peraturan-Peraturan ini

P.U. (A) 196 , AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURAN–PERATURAN PENDIDIKAN (PERSATUAN SEKOLAH) 1998

Pelantikan personel luar

Membuat tawaran sebagai jurulatioh luar.

Memanjangkan permohonan kepada Jabatan Pelajaran Negeri untuk mendapat kelulusan.

• Memeterai persefahaman ( MOU) berkaitan

• Bayaran

• Jadual latihan

• Kehadiran guru

• Kehadiran jurulatih

9

Pendaftaran Keahlian

1. Pastikan semua murid WAJIB mendaftar dalam ketiga-tiga bidang :

1. Persatuan / Kelab,

2. Pasukan Badan Beruniform,

3. Kelab sukan dan permainan.

2. Dilaksanakan pada awal tahun.

3. Pengagihan berasaskan minat dan keseimbangan bilangan mengikut kaum, umur, dll.

Pengelompokan murid-murid

1Mengedarkan Borang Pendaftaran

2 keahlian Mengumpul dan memproses borang

• 3 Mempamerkan keputusan

• 4 Mengumpul murid-murid semasa aktiviti kokurikulum

Mesyuarat Agung / Takwim / Senarai Ahli Jawatankuasa

Persatuan / kelab mesti mengadakanMesyuarat Agung.

Sila pastikan prosedur penubuhan dipatuhi dan semua persatuan mempunyai perlembagaan.

Serahkan takwim, senarai Ahli Jawatankuasa dan senarai ahli kepada ketiga-tiga Penyelaras

Aktiviti Mingguan

Aktiviti mingguan dijalankan berasingan antara sesi pagi dan petang

Aktiviti mingguan ditetapkan mengikut masa yang ditetapkan setiap minggu

Sebarang perubahan tarikh aktiviti atau perjumpaan perlu dimaklumkan kepada Penolong Kanan Kokurikulum/ Penjaga

Setiap persatuan / kelab mesti mengadakan perjumpaan sekurang-kurangnya 18 kali SEPANJANG tahun.

10

TATACARA PELAKSANAAN AKTIVITI MINGGUAN

BUAT HEBAHAN PERJUMPAAN MINGGUAN

SEDIAKAN PERANCANGAN DAN JADUAL AKTIVITI

WUJUDKAN AKTIVITI MENYERONOKKAN

REKOD KEHADIRAN MURID DAN GURU

BERI PENGGALAKAN KEHADIRAN

SEDIAKAN LAPORAN MINGGUAN

Buku Laporan Persatuan / Kelab

Laporan mestilah ditulis oleh murid setiap kali perjumpaan diadakan dan disahkan oleh guru penasihat.

Buku laporan mesti dihantar ke pejabat setiap minggu untuk disemak oleh pentadbir

Guru penasihat bertanggungjawab mengemukakan buku laporan apabila diminta

Maklumat dalam buku laporan mestilah sentiasa dikemaskini.

Fail Persatuan / Kelab

Fail persatuan / kelab yang disimpan di pejabat / bilik khas perlu dikemaskini dari semasa ke semasa.

Segala kandungan dalam fail tersebut mestilah lengkap seperti yang disenaraikan di dalam fail

PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN

Sijil-sijil penghargaan perlu diberi kepada semua pelajar terutama murid yang akan meninggalkan sekolah.

Anugerah Kokurikulum peringkat sekolah boleh diwujudkan sebagai penghargaan bagi murid dan guru serta jurulatih luar.

BANTUAN PAKAIAN SERAGAM

1. Edarkan borang kepada murid

2. Tubuh panel pemilih dan adakan mesyuarat pemilihan.

3. Pastikan kelayakan ikut

11

prosedur.

4. Lantik pembekal ikut prosedur

5. Patuhi prosedur kewangan

sedia ada.

PERUNTUKAN KOKURIKULUM

1. Ikut Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2006 bertarikh 7 Julai 2006 - Kadar baru peruntukan Kokurikulum kepada sekolah berkuatkuasa mulai 2006

2. Mesti dihabiskan tahun semasa.

3. Laporan berpandukan buku Susidiari

4. Ikut prosedur kewangan sedia ada. Pembahagian 4 : 1 mesti dipatuhi

5. Pastikan yang boleh / tak boleh digunakan.

6. Ambil kira impak (bilangan murid)yang menggunakan peruntukan tersebut

7. Jadilah pengawal kewangan yang baik.

Program Daerah/Negeri

Sila sediakan pasukan untuk program daerah, negeri, dan kebangsaan.

Murid wajib menyertai perkhemahan sekurang-kurangnya sekali sepanjang persekolahan.

Semua perjumpaan kokurikulum diteruskan sepanjang tahun untuk memberi peluang murid berlatih dan menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh daerah / negeri / kebangsaan.

Data Sistem Maklumat Murid ( Kokurikulum )

Masukkan data kokurikulum murid ke dalam Sistem Maklumat Murid (SMM).

Pengisian data murid dibuat dua kali setahun (Januari dan Julai).

Cetak maklumat unit masing-masing dan simpan untuk rekod.

PENILAIAN KOKURIKULUM

MESTI DILAKSANAKAN SEPANJANG TAHUN BAGI SEMUA MURID

ADAKAN SISTEM JIKA PERLU.

12

REKODKAN DALAM BUKU PENILAIAN

BERI PENGHARGAAN( SIJIL) PADA AKHIR TAHUN PADA SEMUA MURID UNTUK IBUBAPA / PENJAGA LIHAT

BUAT ANALISIS IKUT TINGKATAn

Buku Rekod Penilaian Murid

1. Pastikan semua murid mempunyai buku penilaian pada awal tahun

2. Guru Penasihat mengumpul dan menandatangani kehadiran murid dalam buku ini setiap kali mengadakan perjumpaan.

3. Serahkan buku ini semula kepada murid selepas tamat aktiviti.

Perlaksanaan Rekod Penilaian

1. Penilaian dibuat pada akhir tahun.

2. Penilaian hendaklah dibuat oleh guru penasihat dan di rekodkan

3. Pastikan dokumen sokongan ada bagi membuat penilaian.

4. Analisa penilaian hendaklah diserahkan kepada Guru tingkatan dan penyelaras

5. Keluarkan sijil penilaian bagi setiap murid setiap tahun.

6. Sila ikut panduan penilaian yang dikeluarkan oleh KPM

PEMANTAUAN AKTIVITI KOKURIKULUM

TUBUH JAWATANKUASA PEMANTAU

BUAT PERANCANGAN PEMANTAUAN

SEDIAKAN JADUAL PEMANTAUAN

ADAKAN BORANG PEMANTAUAN

SIMPAN REKOD DALAM FAIL

PENYELIAAN / PEMANTAUAN

Penyeliaan dan pemantauan dilakukan oleh PK Kokurikulum, Jawatankuasa kokurikulum dan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Borang penyeliaan dan pemantauan diedarkan kepada semua guru penasihat untuk rujukan.

13

PENGURUSAN PERALATAN KOKURIKULUM

1. BUAT ANGGARAN PERBELAJAAN ALAT KEPERLUAN

2. BELI IKUT KEPERLUAN SAHAJA

3. SIMPAN DI TEMPAT YANG SELAMAT

4. ADAKAN STOK INVENTORI

5. ADAKAN PERATURAN PENGGUNAAN

6. SEDIAKAN REKOD KELUAR /MASUK PERALATAN

AKTIVITI KOKURIKULUM

PERKHEMAHAN PERDANA/ TAHUNAN

HARI KOKURIKULUM

PERKEMBANGAN STAF

KURSUS KEPIMPINAN

PERTANDINGAN KAWAD KAKI

PERKHEMAHAN UNIT

CERAMAH MOTIVASI

CERAMAH KERJAYA

UJIAN / PERTANDINGAN KEMAHIRAN

LAWATAN BERINFORMASI

INDIKATOR PELAKSANAAN KOKURIKULUM YANG BERKESAN

. Tahap Kemenjadian Murid

2. Tahap Penyungguhan Murid

3. Peningkatan Masa Berkualiti Di sekolah

PENUNJUK PELAKSANAAN

1. Visi dan misi sekolah dalam bidang kokurikulum tertera di tempat-tempat yang strategik.

2. Tertera juga slogan-slogan mengenai kepentingan kokurikulum.

14

3. 3. Sekolah mempunyai “blue-print” atau perancangan jangka pendek dan jangka panjang pelaksanaan kokurikulum.

4. 4. Sekolah mempunyai organisasi pengurusan pelaksanaan kokurikulum.

5. Sekolah mempunyai atau terbukti berusaha untuk menyediakan prasarana dan perkakasan serta peralatan untuk melaksanakan kegiatan kokurikulum.


5. Sekolah mempunyai atau terbukti berusaha untuk menyediakan prasarana dan perkakasan serta peralatan untuk melaksanakan kegiatan kokurikulum.

6. Sekolah mempunyai atau terbukti berusaha untuk memperolehi bahan-bahan sumber atau rujukan untuk pelaksanaan kokurikulum.


7. Sekolah mempunyai ramai guru-guru yang terlatih atau terbukti berusaha untuk melahirkan guru-guru yang terlatih dalam bidang kokurikulum.

8. Sekolah mempunyai Jadual Kegiatan Kokurikulum Tahunan (JKKT). Jadual ini disebarkan kepada guru-guru, murid-murid dan ibu bapa.


9. Setiap guru menerima secara bertulis tugas dan tanggung jawab masing-masing dalam bidang kokurikulum. Tugas dan tanggung jawab ini mestilah jelas, spesifik, adil dan kauntitatif serta ada unsur-unsur yang menguji kepatuhan, kesungguhan dan kebertanggungjawab serta yang mencabar profesionalisme guru.


10. Sekolah menubuhkan persatuan/kelab, persatuan/kelab sukan dan permainan, dan persatuan/pasukan beruniform yang sepadan dengan jumlah enrolmen dan kepelbagaian murid.

11. Sekolah menubuhkan “Jawatankuasa Bimbingan Murid Sekolah” seperti yang dimaksudkan oleh Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 dan “Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat” seperti yang dimaksudkan oleh Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985.


12. Fail-fail penubuhan dan pengurusan setiap entiti kokurikulum yang ditubuhkan aktif dan terkemas kini.

15

13. Setiap murid menyertai kegiatan kokurikulum seperti yang ditetapkan dan masing-masing mempunyai rekod penyertaan, penglibatan dan pencapaian dalam bidang kokurikulum yang disertai itu.


14. Setiap murid diberi penilaian prestasi tahunan atas kehadiran, perjawatan, penglibatan, penyertaan, dan pencapaian mereka dalam bidang kokurikulum berdasarkan Skema Penilaian yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

15. Sekolah mewujud dan mengemaskinikan pangkalan data mengenai pencapaian sekolah dan murid-murid dalam bidang kokurikulum pada setiap tahun.


16. Sekolah menyediakan insentif atau skema galakan atau pun anugerah kepada murid-murid yang cemerlang dalam bidang kokurikulum serta kepada guru-guru atau individu-individu yang memberi sumbangan cemerlang kepada kegiatan kokurikulum sekolah.

17. Sekolah berjaya merealisasikan konsep “Sekolah Berwatak”.


18. Wujud peningkatan pencapaian sekolah dalam bidang kokurikulum berdasarkan kaedah penilaian “Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (STKP)”.

19. Terdapat sekumpulan atau sepasukan murid atau pun individu murid yang mencapai kejayaan yang cemerlang di peringkat nasional dan antara bangsa.


22. Wujud kerjasama yang erat dan produktif di antara sekolah dengan masyarakat, pemimpin-pemimpin tempatan, pihak berkuasa tempatan, pejabat-pejabat dan jabatan-jabatan kerajaan, agensi-agensi kerajaan, pertubuhan-pertubuhan bukan kerajaan dan syarikat-syarkat swasta.

23. Sekolah disayangi oleh murid-murid, guru-guru, ibu bapa dan anggota masyarakat yang lain.


24. Guru-guru dan murid-murid berpadangan dan bersikap positif terhadap kegiatan kokurikulum.

25. Sokongan dan sambutan ibu bapa terhadap kegiatan-kegiatan kokurikulum yang dianjurkan seperti pertandingan-pertandingan, perkhemahan dan aktiviti gotong royong semakin memberangsangkan.

Documents

Nota cmp2011 pengurusan kokurikulum di sekolah