Upload
purnama-merindu
View
270
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
1/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
1ANJURAN :
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
2/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2
* PROSES MENJANA
KELAYAKAN CUTI BERMAKSUD
MELALUI SATU PROSES
PENJANAAN CUTI AKAN
MENGHASILKAN KELAYAKAN
BERBAGAI JENIS CUTI YANG
SEPATUTNYA LAYAK BAGI
SETIAP PEGAWAI AWAM
* DIGUNAKAN UNTUK
MENETAPKAN KELAYAKAN
CUTI TAHUNAN PEGAWAI AWAM
BAGI SATU TAHUN
* DILAKUKAN OLEH
PENTADBIR CUTI AGENSI@PENTADBIR CUTI DI AKHIR
BULAN DISEMBER SETIAP
TAHUN
* PENJANAAN CUTI HANYA
DILAKUKAN UNTUK TAHUNSEMASA SAHAJA, BAGI TAHUN-
TAHUN LEPAS SILA
SELENGGARA KELAYAKAN CUTI-
CUTI LAIN SAHAJA BUKAN
MENJANA CUTI.
MENJANA KELAYAKAN CUTI
LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI)
AGENCY LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI
AGENSI)
@
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
3/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
3
PENJANAAN BOLEH DIBUATMELALUI DUA CARA:
PENJANAAN SECARA
BERKELOMPOK:
MENETAPKAN KELAYAKAN CUTISEMUA PEMILIK KOMPETENSI DI
SESUATU AGENSI/ JABATAN
/BAHAGIAN/CAWANGAN SECARA
SERENTAK. PROSES INI
DIJALANKAN OLEH PENTADBIR
CUTI AGENSI.
PENJANAAN SECARA INDIVIDU:
MENETAPKAN KELAYAKAN CUTI
SESEORANG PEMILIK
KOMPETENSI. PROSES INIDIJALANKAN OLEH PENTADBIR
CUTI
MENJANA KELAYAKAN CUTI
LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI)
AGENCY LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI
AGENSI)
@
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
4/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
4
LANGKAH-LANGKAH PENTING SEBELUM
PENJANAAN KELAYAKAN CUTI
PENTADBIR CUTI DI AGENSI PERLU SEMAK DAN
PASTIKAN BAHAWA DATA ASAS DARI 3 MODUL/
SUBMODUL DIBAWAH ADALAH LENGKAP:
a) MODUL DATA PERJAWATAN : (GRED JAWATAN,
STATUS JAWATAN SEBENAR, STATUS BEKALAN,
NAMA DAN ALAMAT UNIT ORGANISASI).
b) SUBMODUL PROFIL PERKHIDMATAN: (STATUS
LANTIKAN, SKIM PERKHIDMATAN, JENIS
PERKHIDMATAN, TEMPOH PERKHIDMATAN).
c) SUBMODUL PENGURUSAN REKOD PERIBADI:
(STATUS WARGANEGARA, JANTINA, STATUSPERKAHWINAN, AGAMA.
MENJANA KELAYAKAN CUTI
LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI)
AGENCY LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI
AGENSI)
@
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
5/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
5
MAKLUMAN PENTING!
1. PROSES MENJANA KELAYAKANCUTI SECARA BERKELOMPOK
PENTADBIR CUTI
AGENSI/AGENCY LEAVE
ADMINISTRATOR BOLEHMENJANA KELAYAKAN CUTI
SECARA BERKELOMPOK
SEKIRANYA DATA ASAS SEPERTI
DI LAMPIRAN SEBELUM TELAH
LENGKAP BAGI SELURUH
AGENSI/ JABATAN/ BAHAGIAN/
CAWANGAN. SEKIRANYAPENJANAAN DILAKUKAN TANPA
MELENGKAPKAN DATA ASAS
MAKA KELAYAKAN CUTI SETIAP
PEGAWAI YANG BELUM PENUH
DATA ASASNYA AKAN BERNILAI
KOSONG ATAU TIADA LANGSUNG
SENARAI KELAYAKAN CUTI-CUTI
LAIN.
MENJANA KELAYAKAN CUTI
LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI)
AGENCY LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI
AGENSI)
@
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
6/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
6
2. PROSES MENJANA
KELAYAKAN CUTI
A. PENTADBIR CUTI DI
PERINGKAT JABATAN/
BAHAGIAN/CAWANGAN BOLEH
MENJANA KELAYAKAN CUTI
SECARA BIASA DENGANMEMILIH CARA INDIVIDU
ATAU JABATAN/
BAHAGIAN/CAWANGAN.
B. MELALUI CARA INI:-
- PENJANAAN LEBIH CEPAT
DAN MUDAH UNTUK SEMAKAN
SEMULA BERBANDING SECARA
BERKELOMPOK.
- MUDAH KESAN PEGAWAI
YANG MASIH BELUM DIJANA
KELAYAKAN CUTINYA.
- TIDAK MENGGANGGU DATA
KELAYAKAN CUTI PEGAWAI
LAIN YANG BELUM LENGKAP
DATA ASASNYA.
MENJANA KELAYAKAN CUTI
LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI)
AGENCY LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI
AGENSI)
@
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
7/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
7ANJURAN :
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
8/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
8
3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU:
1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI PENGGUNA PERLU
KEMASKINI
2. PROFIL PERKHIDMATAN PENTADBIR PROFILPERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI
3. DATA PERJAWATAN PENTADBIR DATA PERJAWATAN
PERLU KEMASKINI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTIKELAYAKAN CUTIMENJANAKELAYAKAN CUTI];
PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN
PROSES PERMOHONAN CUTI
PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARANPENGURUSAN CUTIKELAYAKAN CUTI SELENGGARAKELAYAKAN CUTI];
PENTADBIR PR;
PENTADBIR SP;PENTADBIR ED
LEAVE
ADMINITRATOR
LEAVE
ADMINITRATOR
PENGGUNA/
PEMOHON CUTI
1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/
PERANAN
LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA
ALIRAN KERJA CUTI
4. MENJANA CUTI
5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI
6. PROSES PELAKSANAAN
PERMOHONANCUTI
3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED)
ADALAH LENGKAP
MODUL PENTADBIRAN SISTEMSECURITI
SELENGGARA PROFIL PENGGUNAPENETAPAN TUGAS
CARI NAMA/ID PENGGUNABERI PERANAN
2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM
MODUL PENTADBIRAN SISTEMALIRAN KERJA
SELENGGARA ALIRAN KERJASELENGGARA PERATURAN
MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTIJIKA
CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002
CAPAIAN MENU
SECURITY
ADMINISTRATOR
LEVEL 1/2
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
(LEAVE)
LANGKAH-LANGKAH PERANAN
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
9/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
9
AGENCY LEAVEADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI
AGENSI)
SECURITY
ADMINISTRATOR LEVEL 1/2
(PENTADBIR
SEKURITI LEVEL 1/2)
LEAVE
ADMINISTRATOR
(PENTADBIR
CUTI)
5. SELENGGARA
KELAYAKAN CUTI
4. MENJANA
KELAYAKANCUTI
1. MEMBERI
PENETAPAN
TUGAS/PERANAN
@
2. MENYEDIAKAN/
MENYELENGGARA
ALIRAN KERJA
CUTI
WORKFLOW
ADMINISTRATOR
(LEAVE) (PENTADBIR
ALIRAN KERJA CUTI)
6. PROSES
PERLAKSANAAN
PERMOHONAN CUTI
3. PASTIKAN DATA
ASAS (PR, SP, ED)
ADALAH LENGKAP
PENTADBIR PR;
PENTADBIR SP;
PENTADBIR ED
GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
MULA
7/22/2019 Nota Taklimat Penjanaan Kelayakan Cuti Pemilik Kompetensi
10/10
BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
SUBMODUL PENGURUSAN CUTI
10
SEKIAN,TERIMA KASIH