NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20,000.00 HINGGA … · 2021. 7. 7. · Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan

NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B

(RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)

Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan Universiti Malaysia Pahang dan Kementerian Kewangan Malaysia untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut:

BIL TAJUK SEBUTHARGA KOD BIDANG /

NO. UNTUK DIHUBUNGI TARIKH JUALAN /

TARIKH TUTUP

1

UMP/BEND/SH.B/2021(8) Mencetak dan Menghantar Album Folder Akademik Pusat Pengurusan Akademik, Universtiti Malaysia Pahang

Kementerian Kewangan

Malaysia

Kod Bidang: 221602 atau 020603

Nor Sabrina binti Ismail

Tel : 09 – 549 2552

Pusat Pengurusan Akademik Universiti Malaysia Pahang

26600 Pekan, Pahang

Email :

[email protected]

Mulai : 8 Julai 2021 Hingga : 22 Julai 2021

Tarikh Tutup : 22 Julai 2021 (Khamis)

Jam : 12.00 Tengahari

1.0 Dokumen sebutharga boleh dimuaturun untuk pihak syarikat melengkapkan dokumen pelawaan. NASKAH INI ADALAH PERCUMA.

2.0 Syarikat hendaklah menyertakan : i. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM) ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

iii. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank iv. Salinan pengalaman kerja (jikaada).

3.0 Dokumen tawaran sebutharga yang telah disempurnakan hendaklah dikemukakan secara email kepada [email protected] sebelum atau pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan seperti di atas. Sebutharga yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

4.0 Pihak Universiti tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau sebarang tawaran.

Notis sebutharga ini juga dipaparkan di laman web rasmi UMP. Sila layari https://apps.ump.edu.my/vendor/vendor/ BENDAHARI / KETUA PEGAWAI KEWANGAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

https://community.ump.edu.my/ecommstaff/email.jsp?action=compose&clearAttach=yes&[email protected]

https://apps.ump.edu.my/vendor/vendor/

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

-----------------------------------

BORANG SEMAKAN DOKUMEN

Sila semak dan tandakan ( / ) dokumen yang disertakan :

SENARAI SEMAK Semakan

Syarikat

Semakan

Urusetia

1. Lengkapkan Dokumen Sebutharga

2. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC)

3. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

4. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)

6. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang

telah disahkan oleh pegawai bank

7. Jadual Penentuan Teknikal Dan Harga

8. Borang Jaminan Pembekal

9. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat

10. Katalog Produk (Jika ada)

11. Semua Dokumen Dalam Senarai Semak Hendaklah Di

Emailkan Kepada [email protected]

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama Pengerusi: Jawatan: Tarikh:

KOD SYARIKAT ___________

DOKUMEN PELAWAAN SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

NO. SEBUTHARGA

: UMP/BEND/SH.B/2021(8)

TAJUK SEBUTHARGA

: MENCETAK DAN MENGHANTAR ALBUM FOLDER AKADEMIK PUSAT PENGURUSAN AKADEMIK, UNIVERSTITI MALAYSIA PAHANG

1.0 TUJUAN

Sebutharga ini bertujuan untuk mempelawa pembekal/kontraktor yang berkelayakan bagi menyempurnakan pembekalan/perkhidmatan di atas.

2.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN

Sebutharga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua pembekal/kontraktor. Pembekal/kontraktor perlu mematuhi keperluan spesifikasi dan syarat-syarat yang ditetapkan seperti tertera di bawah: 2.1 Tawaran ini dibuka kepada pembekal/kontraktor yang telah berdaftar dengan Kementerian

Kewangan Malaysia didalam kod bidang 221602 (Percetakan - Mencetak Fail) atau 020603 (Bekalan Pejabat Dan Alatulis) serta pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa bagi menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut.

2.2 Salinan sijil Kementerian Kewangan & Sijil bumiputera (sekiranya ada) hendaklah disertakan dalam sebutharga. Sila lampirkan 3 BULAN PENYATA AKAUN TERKINI YANG TELAH DISAHKAN OLEH PEGAWAI BANK untuk memastikan pembekal mampu menyediakan bekalan seperti yang diperlukan dan salinan LO jika pembekal pernah menyempurnakan bekalan di UMP atau Agensi Kerajaan sebelum ini.

2.3 Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini membolehkan syarikat

ditolak/disenaraihitamkan. 2.4 Tarikh sah laku sebutharga adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh

penyerahan. Pembekal/Kontraktor tidak boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut. Universiti Malaysia Pahang akan mengeluarkan pesanan tempatan (LO) kepada Pembekal/Kontraktor yang berjaya.

2.5 Universiti Malaysia Pahang tidak akan melayan sebarang surat-menyurat dari

Pembekal/Kontraktor-Pembekal/Kontraktor mengenai sebab-sebab Sebutharga mereka tidak berjaya.

2.6 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen berkaitan hendaklah disertakan dalam

Sebutharga (Jika ada). Butiran yang ditawarkan hendaklah dicatitkan dengan terang. Bila-bila dikehendaki, pembekal mestilah sanggup untuk mengadakan persembahan/ demontrasi alat-alat yang ditawarkan.

3.0 TAWARAN HARGA

3.1 Semua Sebutharga mestilah dalam Ringgit Malaysia. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih CIF (Cost, Insurance & Freight) termasuk semua kos bekalan/peralatan yang dikehendaki, segala kos pengangkutan hingga ke Universiti, pemasangan, pengujian dan latihan.

3.2 Jumlah keseluruhan tawaran harga hendaklah dicatatkan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga. Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan harga tawaran perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan secara berasingan. Pihak syarikat hendaklah memastikan pengiraan harga per item serta keseluruhan harga tersebut adalah betul. Pihak UMP berhak menolak tawaran syarikat sekiranya berlaku kesilapan dalam mengisi borang tersebut.

3.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh : RM0.15/unit

3.4 Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

4.0 PEMBAYARAN

4.1 Pembayaran bagi bekalan/perkhidmatan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

4.2 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan perkhidmatan atau bekalan/perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Pihak Tanggungjawab Fakulti/Jabatan, Universiti mengikut harga dan masa yang dipersetujui.

4.3 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan dibuat oleh Bendahari, Universiti Malaysia Pahang dalam tempoh satu bulan (30 Hari) selepas barang diterima dan dipasang dengan memuaskan dan setelah inbois dikemukakan oleh Jabatan/Fakulti.

5.0 TEMPOH KONTRAK / JADUAL PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENYEMPURNAAN PEMBEKALAN

5.1 Bagi setiap pesanan yang dikeluarkan oleh pihak Universiti, pembekal/kontraktor yang berjaya dikehendaki membuat penghantaran mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

5.2 Tempoh penyempurnaan pembekalan hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam sebutharga. Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

5.3 Barang yang dibekal hendaklah dijamin dari kecacatannya untuk tempoh 1 tahun dari tarikh pembekalan/perkhidmatan dan dalam tempoh itu pembekal hendaklah memberi perkhidmatan menyelenggara, servis dan alat-alat ganti dengan percuma.

6.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

6.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

7.0 PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Syarat dan Spesifikasi Penentuan Teknikal boleh menghubungi pegawai berikut :

NOR SABRINA BINTI ISMAIL

Eksekutif Kanan Pusat Pengurusan Akademik Universiti Malaysia Pahang 26300 Gambang, Pahang Darul Makmur Tel: 09 – 549 2552

Email: [email protected]

Waktu Pejabat : 8:30 pagi - 4:30 petang (Isnin hingga Jumaat)

8.0 SERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

1. DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN (BAHAGIAN A)

a. Jadual Kadar Harga b. Maklumat Kewangan Pembekal c. Borang Jaminan Pembekal d. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat e. Sijil-Sijil dan Maklumat Syarikat

2. DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL (BAHAGIAN B)

a. Jadual Teknikal b. Katalog Produk c. Sampel (jika berkaitan) d. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

Dokumen penilaian kewangan dan dokumen penilaian teknikal yang telah lengkap hendaklah dimuatnaik ke email [email protected] dengan dua folder yang berbeza (Bahagian A & Bahagian B). Dokumen tersebut perlu diemail dalam satu email yang sama sebelum atau pada tarikh seperti di bawah:

TARIKH BUKA : 8 Julai 2021 TARIKH TUTUP : 22 Julai 2021 , JAM: 12.00 Tengahari

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

BAHAGIAN A:

DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN

1. Jadual Kadar Harga

2. Maklumat Kewangan Pembekal

3. Borang Jaminan Pembekal

4. Sijil-Sijil Dan Maklumat Syarikat (i) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC) (ii) Salinan Sijil Kementerian Kewangan (MOF) (iii) Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada) (iv) Salinan Dokumen Tawaran Kontrak Yang Lepas (v) Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir

(terkini dan disahkan oleh Pegawai Bank) (vi) Surat Overdraf / Pembiayaan Bank @ Institusi Kewangan


JADUAL KADAR HARGA

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021(8)

TAJUK SEBUTHARGA : MENCETAK DAN MENGHANTAR ALBUM FOLDER AKADEMIK PUSAT PENGURUSAN AKADEMIK, UNIVERSTITI MALAYSIA PAHANG

BIL KETERANGAN ITEM KUANTITI TEMPOH

PEMBEKALAN

JENAMA / MODEL/ NEGARA

PEMBUAT

HARGA TAWARAN

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA TAWARAN

(RM)

1 Folder Akademik (Album Folder) 5,000

JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RM) (dibawa ke Borang Jaminan Pembekal)

………………………….…..……….. (Tandatangan & Cop Syarikat) Nama :………………………………………….. Alamat :………………………………………….. ……………………………………………………. Tarikh :………………………….………………..


MAKLUMAT KEWANGAN PEMBEKAL

NAMA SYARIKAT:

PENYATA BANK 3 BULAN TERKINI (RM)

Nama Bank:

No.Akaun:

Bulan Pertama

Bulan Kedua

Bulan Ketiga

Nama Bulan:

Jumlah Penyata Terakhir (RM)

KEMUDAHAN PINJAMAN BANK (RM)

Overdraft

Pinjaman

Kemudahan-Kemudahan Kredit

lain

Nama Bank:

Nilaian (RM):

BORANG JAMINAN PEMBEKAL

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur Tuan,



Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk membekal, menghantar, memasang dan menyelenggara barang/

perkhidmatan dengan menepati segala penentuan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga berlampir dengan Harga Tawaran sebanyak

Ringgit Malaysia (Dengan Perkataan :…………………………………………………………….....................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(RM…………………….………………….)

2. Saya dengan ini mengesahkan bahawa akan menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut dalam tempoh masa ….………… HARI /

MINGGU / BULAN / TAHUN dari tarikh dokumen tawaran.

………………………….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :…………………………………………..

Alamat :…………………………………………..

…………………………………………………….

Tarikh :………………………….………………..


BORANG KEBENARAN MENGAKSES DATA SYARIKAT

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur Tuan,



Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah memberi kebenaran kepada pihak Universiti Malaysia Pahang untuk mendapatkan maklumat

syarikat ini daripada pihak-pihak berikut:

a) Kerajaan Malaysia, pemberi dana, kementerian atau lain-lain pihak berkuasa;

b) Juruaudit, peguam atau penasihat-penasihat professional; dan

c) Pihak bank yang berkaitan sepertimana yang dikehendaki oleh Bank Negara Malaysia

………………………….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :…………………………………………..

Alamat :…………………………………………..

…………………………………………………….

Tarikh :………………………….………………..

BAHAGIAN B:

DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL

1. Jadual Penentuan Teknikal (BEND/UP/007)

(i) Cadangan Teknikal Pembekal (sekiranya ada)

(ii) Katalog Produk

(iii) Carta Aliran Penyempurnaan Pembekalan

(iv) Cadangan Kandungan Latihan

(v) Sampel (jika berkaitan)

(vi) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.


JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021 ( )

TAJUK SEBUTHARGA : MENCETAK DAN MENGHANTAR FOLDER AKADEMIK (ALBUM FOLDER) PUSAT PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI MALAYSIA

PAHANG

BIL KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN

KUANTITI

JENAMA/ MODEL/ NEGARA

PEMBUAT (bagi item yang

melibatkan perkhidmatan/ kerja

tidak perlu dinyatakan)

MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong)

Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree",

"Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan. Sila jawab bersama informasi yang sesuai.

1.

1.1

MENCETAK DAN MENGHANTAR FOLDER AKADEMIK (ALBUM FOLDER)

PUSAT PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

Spesifikasi Kerja

1.1.1 Kulit Album :

a) Kulit Album dibuat daripada kertas 1,400gm Holland Chipboard kulit keras dengan pembalut SANWATE berwarna METALIC BLUE bermutu baik di muka luar.

b) Muka dalam album dilapikkan dengan kertas milskin merah di kedua-dua

muka. (Kedua-dua untuk sijil). 1.1.2 Saiz Album :

a) Ukuran Album bila dibuka 458mm x 310mm (Anggaran) b) Ukuran Album bila ditutup 225mm x 310mm (Anggaran) c) Tengah Lipatan Album 8mm (Anggaran)

1.1.3 Saiz Sijil : Sijil-sijil Ijazah dan Diploma adalah berukuran 229mm 350mm. (Anggaran)

5000

____________________ (Profesor Madya Ts. Dr. Mohd. Shahrir bin Mohd Sani) Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/ Dekan

Acknowledge by,

UMP/BEND/SH.B/2021(8)

Nor Sabrina binti Ismail Prof. Madya Ts. Dr. Mohd Shahrir bin Mohd Sani


KUANTITI

JENAMA/ MODEL/ NEGARA

PEMBUAT (bagi item yang

melibatkan perkhidmatan/ kerja

tidak perlu dinyatakan)




2.0

1.1.4 Plastik :

a) Satu helai plastik lut sinar berat 80kg perlu diletakkan dalam album. b) Ukuran plastik tersebut adalah mengikut saiz Sijil.

1.1.5 Cetakan Luar :

Kulit luar akan di tera logo dan perkataan UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG di tengah-tengah muka depan dengan teraan warna perak. 1.1.6 Bungkusan : Pihak pembekal perlu mematuhi proses pembungkusan seperi berikut: a) Setiap album akan dibalut dengan beg plastik.

b) Setiap album folder di simpan di dalam Setiap kotak mengandungi 50

keping album sewaktu proses penghantaran ke UMP.

PENGHANTARAN SEMUA ITEM Syarikat hendaklah menyatakan tempoh penghantaran bagi setiap tempahan yang di luluskan oleh UMP. Tempoh maksimum yang di tetapkan oleh UMP adalah dalam tempoh 30 hari bekerja selepas menerima pengesahan dari pihak UMP.

_______________________ (Profesor Madya Ts. Dr. Mohd. Shahrir bin Mohd Sani) Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/ Dekan

Acknowledge by,



KUANTITI

JENAMA/ MODEL/

NEGARA PEMBUAT (bagi item yang melibatkan

perkhidmatan/ kerja tidak perlu dinyatakan)




3.0

4.0

TEMPOH JAMINAN DAN PERKHIDMATAN SELEPAS JUALAN 3.1 Pihak syarikat bertanggungjawab untuk menggantikan 3.2 mana -mana item yang rosak atau tidak menepati spesifikasi apabila diminta oleh pihak universiti. 3.3 Mencetak maklumat pegambilan dokumen graduan seperti yang dimakluamkan oleh pihak universiti. 3.4 Sila nyatakan tempoh dan perkhidmatan selepas jualan yang ditawarkan oleh syarikat. LAIN- LAIN Pembekal perlu menyediakan contoh album folder di dalam sebutharga.

_______________________ (Profesor Madya Ts. Dr. Mohd. Shahrir bin Mohd Sani) Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/ Dekan

Acknowledge by,


Documents

NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B (RM20,000.00 HINGGA … · 2021. 7. 7. · Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan