L’association des Scouts et Guides de Croatie / Savez izviđača Hrvatske a le plaisirde vous convier à la 16ème Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutisme,la 23ème Conférence Européenne du Scoutisme et la 16ème Conférence Européennedu Guidisme.

Ce premier bulletin d’information contient toutes les informations pratiques néces-saires à l’organisation de votre voyage.

16ème Conférence Européenne du Guidisme et du Scoutisme

16ème Conférence Européenne du Guidisme

23ème Conférence Européenne du Scoutisme

Nous vous souhaitons la bienvenuesur le splendide front de mer croate !

DatesDu 24 au 28 août 2019 Les conférences débuteront le samedi 24 août 2019 par des sessions préparatoires,suivies de la séance d’ouverture de l’événement, mais vous pouvez réserver votre hébergement à partir du vendredi, dépendamment de vos possibilités de voyage.Les conférences se termineront le mercredi 28 août 2019 et les départs s’effectuer-ont le jeudi.

LieuLe campus de l’Université de Split http://www.unist.hr/studiranje-u-splitu/kampus

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Frais de participationEUR 520 – tarif préférentiel, valable jusqu’au 30 avril 2019EUR 560 – tarif régulier valable à partir du 1er mai 2019

Le prix des conférences inclut : • La participation aux conférences • La participation aux cérémonies d’ouverture et de fermeture • Le déjeuner et le dîner, du samedi au mercredi (à l’exception d’une soirée libre) • Des pauses café • Une soirée internationale • Une soirée croate • Des traductions (français/anglais) • Les documents officiels des conférences • Le transport entre l’aéroport de Split et le lieu du rassemblement, les jours d’arrivée et de départ uniquement (tout autre transfert devra être organisé par vos soins) • Une contribution aux fonds de solidarité pour la participation aux conférences • Une contribution aux frais d’organisation des conférences de l’AMGE et de l’OMMS

L’inscription à l’événement se fera en ligne, sur le site web de l’événement : https://16egsc.europak-online.net qui sera également l’un des principaux canauxde communication lors du rassemblement.

L’inscription en ligne ouvrira sous peu. L’ensemble des informations relatives auxinscriptions se trouvent sur le site web de l’événement dans la section dédiée.

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HébergementRésidence universitaire sur le campus

Le campus universitaire a été construit récemment, à 3 kilomètres à l’est du centre-ville, auquel il est relié par les transports en commun (bus). Certaines des chambres (ori-entées vers le sud) ont une belle vue sur la mer et les îles dalmates. Toutes les chambres sont équipées d’une douche, de toilettes, de serviettes, de draps et de la WIFI ; mais pas de la climatisation. Par ailleurs, six chambres sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Une buanderie se trouve au sein de la résidence.

Les services du campus comprennent un gymnase, deux terrains de sport extérieurs, des restaurants, une salle de réunion, une banque, une supérette, un café, un restaurant libre-service, une boulangerie et un parking. Les informations relatives à la réservation de l’hébergement et/ou de salles de réunion sur le campus seront communiquées plus en détail dans les prochains bulletins d’information.

Prix par personne, par chambre, par nuit, avec le petit-déjeuner :

Chambre double – EUR 30 par personne Chambre individuelle – EUR 35 par personne

Le petit-déjeuner comprend des boissons (lait, thé, café, jus...), de la confiture, du beurre, du miel, du chocolat, du fromage, du salami, des plats chauds (saucisses, œufs...), des viennoiseries et des céréales.

Autres possibilités d’hébergement

L’équipe d’accueil communiquera d’autres possibilités d’hébergement dans les prochains bulletins d’information. Les personnes choisissant un autre mode d’héberge-ment sont responsables de la réservation de ce dernier, ainsi que de l’organisation de leur déplacement jusqu’au lieu des conférences.

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VisaL’obtention d’un visa relève de la responsabilité de chaque participant et/ou de la re-sponsabilité de l’organisme dont il est membre.

Des lettres d’invitation seront envoyées par l’organisation hôte, sur demande des partic-ipants, uniquement une fois que ces derniers seront enregistrés (demande à envoyer au secrétariat de la conférence via 16egsc@europak-online.net).

Il est conseillé aux demandeurs de visa de déposer leur demande le plus tôt possible.

Les conditions de délivrance d’un visa sont les suivantes :

• faire la demande de visa au moins trois mois avant l’événement • être détenteur d’un passeport (ou d’un autre document équivalent) n’expirant pas avant trois mois par rapport à la date d’expiration du visa • être titulaire d’un passeport (ou d’un autre document équivalent) délivré au cours des dix dernières annéess

En cliquant sur les liens ci-dessous il est possible de vérifier quels documents ou visas sont nécessaires pour entrer en Croatie.

Lien vers le site du ministère croate des Affaires étrangères et européennes – système de visas et missions diplomatiques :http://www.mvep.hr/en/consular-information/visas/visa-requirements-overview/

Lien vers le système de demande de visa en ligne du ministère croate des Affaires étrangères et européennes :https://crovisa.mvep.hr/Default.aspx?langId=en

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TransportsAvionL’aéroport de Split est situé à 30 kilomètres du centre-ville de Split, près de la villede Trogir. Pendant l’été, l’aéroport de Split assure plus de 50 liaisons directes avecdenombreuses villes européennes et internationales.

Aller-retour depuis l’aéroport L’association des Scouts et Guides de Croatie assurera le transport aller-retour des par-ticipants depuis l’aéroport de Split les jours d’arrivée (23 et 24 août 2019) et de départ (29 et 30 août). Dans le cas où votre jour d’arrivée/de départ soit différent de ceux déjà prévus, différentes options s’offrent à vous :

Ligne de bus directeLe transfert des passagers de/vers Split est organisé en collaboration avec la société PLESO PRIJEVOZ. Renseignement : http://www.plesoprijevoz.hr/en

Transports en communÀ proximité de l’aéroport de Split se trouve un arrêt de bus où passent les lignes 37(Split - Trogir ; Trogir - Split) et 38 (Split Airport - Kastel Stari - Split ; Split - Kastel Stari - Split Airport). Renseignements : http://www.promet-split.hr/en/

TaxiUn service de taxi est disponible pendant les heures d’ouverture de l’aéroport de Split. Le prix moyen d’un trajet entre l’aéroport et le lieu du rassemblement est de EUR 30-35.Téléphone : +385 (0)21 895 237

UberLe service Uber peut être utilisé en Croatie. Il vous est possible de télécharger l’applica-tion, créer un compte en utilisant une carte de crédit ou PayPal, et ainsi commencer à planifier vos trajets. Votre carte de crédit est débitée automatiquement une fois votre course terminée.

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Autres aéroportsL’aéroport de Dubrovnik se situe à 250 kilomètres de Split, et il faut compter environ 3 heures de voiture pour rejoindre Split. L’aéroport de Dubrovnik, tout comme celui de Split, est bien connecté aux autres grandes villes européennes. L’aéroport de Zadar se situe à 150 kilomètres de Split. L’aéroport de Zadar est principale-ment desservi par des compagnies aériennes low-cost telles que Ryanair.

BusSplit est bien connectée au reste de la Croatie en général (et à ses pays frontaliers)grâce au réseau de bus croate. Toutes les demi-heures, un bus part de Split pourrejoindre à Zagreb. Le terminus du bus est situé au centre-ville.

TrainIl y a trois trains quotidiens partant de Zagreb vers Split. L’un de ces trois trains est un train de nuit qui dispose d’un service de wagons-lits. Budapest est reliée à Split par un train direct qui circule deux fois par semaine.

VoitureLe temps de trajet en voiture du campus universitaire au centre-ville est d’environ 15 minutes, dépendamment de la circulation. Split est reliée à Zagreb et Rijeka par une autoroute moderne. La durée du trajet jusqu’à Zagreb, en passant par l’autoroute, est d’environ quatre heures. La Slovénie se trouve également à quatre heures de route de Split, la Hongrie à cinq heures, et la Bosnie-Herzégovine à seulement une heure. Le Monténégro et l’Ancien République Yougoslave de Macédoine sont également facile-ment accessibles en voiture. Il y a un parking sur le lieu du rassemblement.

FerryPendant la saison estivale, Split est reliée aux villes d’Ancône et de Pescara (Italie) par des lignes de ferry.

Distances jusqu’au lieu de la Conférence :

Aéroport principal 22 km

Autres aéroports 150 km (Zadar), 245 km (Dubrovnik)

Principale station de bus 2,6 km

Principale station de train 2,7 km

Lignes de ferry 3,2 km

Banque/ DAB 0,1 km (2 minutes)

Bureau de change 0,2 km (3 minutes)

Centre commercial 0,5 (5 minutes)

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En généralSplit, en plus d’être la deuxième plus grande ville de Croatie, est le centre économique et culturel de la côte dalmate. Split forme une péninsule (Marjan) qui se situe sur la côte adriatique, en Dalmatie centrale. D’une part bordée par la mer, Split est également entourée de montagnes (Mosor, Kozjak et Marjan). C’est le deuxième plus grand port de marchandises croate, mais également l’un des plus grands ports de croisière de la Médi-terranée.

Split est dotée d’un climat méditerranéen, caractérisé par des étés secs et très chauds, et des hivers frais et humides. La température moyenne du mois le plus chaud de l’an-née est de 22°c, tandis qu’elle est de 4°c pour le mois le plus froid.

Quelques informations utiles sur Split :

https://www.inyourpocket.com/search?q=splithttps://visitsplit.com/en/1/welcome-to-split

Secrétariat

En cas de questions/problèmes lors de votre inscription aux conférences, n’hésitez pas à contacter les membres du secrétariat de l’événement, Maher (AMGE), Rupert (OMMS) ou Tomislav (Scouts et Guides de Croatie), par courriel (16egsc@europak-online.net).

Nous sommes impatients de vous accueillir à Split ainsi qu’à nos conférences.

Fraternel Salut Scout et Guide,L’association des Scouts et Guides de Croatie / Savez izviđača Hrvatske

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