Upload
karina-duran
View
45
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Nová evidence knihovnických činností. Porada zástupců pověřených knihoven Plzeňského kraje Plzeň, 4. prosince 2008. Jak vykážeme rok 2008? a několik organizačních informací Proč od ledna 2009 nově v evidenci? Změny ve službách – změny v evidování Jak to budeme dělat? - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Nová evidence knihovnických činností
Porada zástupců pověřených knihoven Plzeňského kraje Plzeň, 4. prosince 2008
• Jak vykážeme rok 2008?
a několik organizačních informací
• Proč od ledna 2009 nově v evidenci?
• Změny ve službách – změny v evidování
• Jak to budeme dělat?
Výkaz Kult(MK) 12-01
Deník knihovny na rok 2009 a 2010
Jak vykážeme rok 2008 ?
• Kult(MK) 12-01 za rok 2008 – jako v roce 2007
• NIPOS rozesílá formuláře – začátkem prosince t.r.,
• Formulář vyvěšen na webu NIPOS http://www.nipos-mk.cz/statistika/default.asp?id=54
• Předkládací cesta, termíny jako za rok 2007
Předkládací cesta
• Základní knihovna odešle výkaz včetně údajů za své pobočky do 5. února 2009 pověřené knihovně.
• Pověřená knihovna zkontroluje a vloží statistické údaje za všechny knihovny v oblasti své působnosti a za sebe do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 5. března 2009. Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za pověřenou knihovnu a případné komentáře do NIPOS.
• Krajská knihovna překontroluje údaje za pověřené knihovny a vloží údaje za svou krajskou vědeckou knihovnu do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 16. března 2009. Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za sebe a případné komentáře k výkazům do NIPOS.
Zdroj: NIPOS – CIKDr. Radová, Dr. Lindnerová
Deník na rok 2009 a 2010
• Subskripce na NIPOS dr. Radová (již uzavřeno)
• Dodání začátkem prosince t.r., poté vyvěšeno ke stažení
• 2 verze: „hubená" a „tlustá“ pro neprofi a profi
knihovny.
Seznamování s novou evidencí
• Semináře knihovníků v rámci krajů probíhají
• Knihovníci průběžně informováni
o přípravě dodavatelů AKS na nutné změny
v SW.
Změny služeb i uživatelů knihoven • Půjčování klasických dokumentů• Kulturní a vzdělávací akce • Komunitní charakter knihovny• Elektronizace služeb, on-line služby • Uživatelé a návštěvníci v knihovně (fyzičtí) • Uživatelé vzdálení, uživatelé on-line služeb,
virtuální uživatelé Podíl jednotlivých okruhů i uživatelů služeb se měníMáme o tom údaje? Evidujeme a vykazujeme jen sporadicky!!!
Proč od r. 2009 nová statistika? • Absence údajů o nových službách a jejich
objemech, o uživatelích a jejich zájmu o nové služby
• Současná evidence a vykazování neodpovídá potřebám řízení
• Snižování kvality vykazovaných údajů, nejednotnost výkladů, nepřesnosti …
• Pokles významu pro naši práci ???X
• Růst významu argumentů vyjádřených číselně !
Inovativní návrh, jak vznikal?
• Pracovní skupina z KK a NK ČR – NÁVRH– obsahový – co sledovat?
– metodologický – jak sledovat?
– jakými pomůckami sledovat?
• NIPOS a ČSÚ souhlasí • Připomínkové řízení – 2 kola• Zapracování připomínek • Od 1. ledna evidujeme nově
Cíle změn a jejich charakteristika:
• Získávat údaje o aktuálním stavu a službách • Vykazovat jednotně, možnost srovnávat se,
srovnávat i v mezinárodním měřítku • Každý musí udělat nějaký kompromis a přijmout
i jiný náhled
• Knihovny evidují mnohem více než obsahuje statistický výkaz Kult, jen stěžejní do výkazu
• Knihovny některou činnost nevyvíjejí (zatím) – nevykazují
Co bude nové?
• Výkaz Kult (MK) 12-01 za rok 2009• Deník knihovny na rok 2009, 2010
– Definice ke statistické evidenci – Pokyny k vyplňování deníku– Pokyny k vyplňování výkazu– Tabulková část
• Nejčastější otázky, řešení na webu KI NK ČR (kuchařka)
Zdroje dat do výkazu Kult
• Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek…
• Klasické papírové seznamy, přehledy …• Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní
závěrka
• Deník knihovny 2009 a 2010– Objednávky papírových verzí (dvou) na NIPOS – Možno i jen stáhnout, namnožit (od 5.12. t.r.)
Úprava statistik v AKS:
• LANius s.r.o. http://www.clavius.cz/stat2009.htm
• KP-SYS spol. s.r.o. - stáhnout novou tisk.
sestavu, informace jak, bude na str. firmy • Cosmotron s.r.o. – systém aRL – prosinec 2008
upgrady (hosting. servery i zákazníci) + metod. pokyny
Roční výkaz o knihovně Kult(MK) 12-01 I. Knihovní fond II. Uživatelé III. Výpůjčky IV. Další údajeV. Elektronické služby knihovny VI. ZaměstnanciVII. Příjmy resp. výnosyVIII.Výdaje resp. náklady IX. Síť knihoven
„Identifikační“ oddíly zpravodajské jednotky
• Běžně uváděné údaje
• Evid. č. knihovny - MK ČR – evidence kn. http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443
• Velikost obsluhované populace (def. 1)
http://aplikace.mvcr.cz/adresa/
část obce … zjistit u městského/obecního úřadu
I. Knihovní fond (Def. č. 2 až 18) Stav knihovního fondu celkem k 31. 12. min. roku 0101
Stav knihovního fondu celkem k 31. 12. sledovaného roku
( součet ř. 0103 – 0113)
0102
naučná literatura 0103
krásná literatura 0104
rukopisy 0105
mikrografické dokumenty 0106
kartografické dokumenty 0107
tištěné hudebniny 0108
zvukové dokumenty (zvukové záznamy) 0109
zvukově obrazové dokumenty 0110
obrazové dokumenty 0111
elektronické dokumenty 0112
jiné dokumenty 0113
Počet exemplářů titulů docházejících periodik 0114
Počet knihovních jednotek ve volném výběru 0115
KlasifikacePeriodik ?
Nasčítáníperiodik
II. Uživatelé (Def. 19 až 27) Registrovaní uživatelé ve sledovaném období 0201
z toho registrovaní uživatelé do 15 let 0202
Návštěvníci celkem (ř. 0204 + 0208) 0203
Návštěvníci knihovny (fyzické návštěvy) 0204
z ř. 0204
návštěvníci využívající internet
v knihovně
0205
návštěvníci kulturních akcí 0206
návštěvníci vzdělávacích akcí 0207
Návštěvníci on-line služeb (ř. 0505 + 0507 + 0511) 0208
Kontrolní součet (ř. 0201 – 0208) 02xx
III. Výpůjčky (Def. 28 až 36) Výpůjčky celkem (součet ř. 0302 až č. 0315) 0301
Naučná literatura dospělým uživatelům (knihy) 0302 Komu
Krásná literatura dospělým uživatelům (knihy) 0303 Komu
Naučná literatura dětem (knihy) 0304 Komu
Krásná literatura dětem (knihy) 0305 Komu
Výpůjčky periodik 0306
Rukopisy 0307
Mikrografické dokumenty 0308
Kartografické dokumenty 0309
… … 0315
Prezenční výpůjčky evidované ( z ř. 0301) 0316
Prolongace (z ř. 0301) 0317
Odečitatelné při výpočtu tantiém od 0301
IV. Další údaje
Vým
ěnn
é fond
y
Půjčené jiným knihovnám
Počet souborů 0409Počet svazků 0410
Půjč. z jiných knihoven
Počet souborů 0411Počet svazků 0412
Poradenská a konzultační činnost
(pro knihovníky a v rámci RF)0413
Vzdělávání knihovníků
(knihovníků a v rámci RF) (počet akcí)
0414
Kulturní akce pro veřejnost 0415
Vzdělávací akce pro veřejnost 0416
z toho z oblasti ICT ( z. ř. 0416) 0417
Návštěvníci Započítání v Odd. II. Uživatelé
V. Elektronické služby knihovny Webová stránka knihovny (def. 37) 0501 ANO NE
Elektronický katalog knihovny na internetu 0502 ANO NE
Počet návštěv webové stránky knihovny 0503
Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru knihovny 0504
Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru mimo knihovnu 0505
Počet vstupů do elektronického výpůjč. protokolu z prostoru knihovny 0506
Počet vstupů do elektronického výpůjč. protokolu z prostoru mimo knihovnu 0507
Počet vlastních specializovaných elektronických databází 0508
Počet licencovaných elektronických informačních zdrojů 0509
Počet vstupů do elektronických informačních zdrojů a databází celkem z prostoru knihovny
0510
Počet vstupů do elektronických informačních zdrojů a databází celkem z prostoru mimo knihovnu
0511
Počet zobrazených (stažených) digitálních dokumentů 0512
On-line informační služby (počet zodpovězených dotazů)
(nezapočít. do virtuálních návštěvníků)
0513 Sn.18
Def. 37 až 56
VI. Zaměstnanci
Zůstává nezměněno
Nevyplňují ZKNP = knihovny obecní
(s dobrovolným pracovníkem).
V jakém zaměstnaneckém postavení jsou dobrovolní knihovníci?
Vyplňují všechny knihovny, které mají internet:
Počet s přístupem na internet 0607
poč. fyzických osob
zaměstnanců s e-mailovou adresou 0608
poč. fyzických osob
Hospodaření
• Návrh z NIPOSu ( resp. ČSÚ):• 2 oddíly:
– Příjmy resp. výnosy– Výdaje resp. náklady
• Údaje z účetní agendy a výkazu zisku a ztráty dle vyhl. č. 505/2002 Sb., v platném znění
• Pomůcky: – Definice pro tento účel (na webu KI NK ČR a NIPOS) – Do pokynů k vyplňování Kultu ř. = č. položky
Nyní v návrhu novela vyhlášky
Co musí vyplnit všichni?
V oddíle VIII. Výdaje, resp. náklady:
Náklady na pořízení KF (včetně periodik a licencí na EZ) 0808
z toho Náklady na nákup a předplatné periodik 0809
z toho Náklady na pořízení licencí na elektronické zdroje 0810
IX. Síť knihoven k 31. 12. 2009
• Zrušen řádek
o počtu střediskových knihoven
Ostatní údaje oddílu zůstávají
Zdroje dat do výkazu Kult
• Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek…
• Klasické papírové seznamy, přehledy …• Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní
závěrka
• Deník knihovny 2009 a 2010– Objednávky papírových verzí (dvou) na NIPOS – Možno i jen stáhnout, namnožit (od 5.12. t.r.)
Struktura tabulek Deníku – 6 částí
I. Uživatelé
II. Služby uživatelům - výpůjčky
III. Elektronické služby
IV. MVS, vydavatelská činnost
V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost
VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)
Jak vyplňovat Deník?
• Pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů v Deníku
• Podrobně pro každý oddíl tabulek Sloupec č. … text
odkazy na č. definic vzorce, kde je to možné
• Další poznámky, převody apod.
I. Uživatelé Návštěvníci
celkemNávštěvníciknihovny –
fyzické návštěvy
Návštěvnícipůjčoven a studoven
Návštěvnícivyužívající internet v knihovně
Návštěvníci kulturních
akcí
Návštěvníci vzdělávacích
akcí
Návštěvníci
on-line služeb (virtuální návštěvy)
Součet sl.
4 + 9
Součet sl.
5 + 6 + 7 + 8
Ze sl. 49 Ze sl. 51 Součet sl.
29 + 31 + 33
sl. 3 sl. 4 sl. 5 sl. 6 sl. 7 sl. 8 sl. 9
3 sloupce: 1. Datum
2. Registrov. uživatelé celkem
3. Z toho do 15 let
Přenos z oddílu V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost
( sl. 49 a sl. 51)
Přenos z oddílu III. Elektronické služby
Výhodou 1xměsíčně (i více)
II. Služby uživatelům – výpůjčkysloupec na datum a 16 sloupců údajů
• 1 sloupec Výpůjčky celkemV tom:
• 4 sloupce na počet výpůjček knih
• 1 sloupec – periodika
• 7 sloupců – jednoznačně určené druhy dokumentů
• 1 sloupec jiné dokumenty
• Ze sl. Výpůjčky celkem
– evidované prezenční výpůjčky
– počet prolongací
III. Elektronické služby sloupec na datum a 9 sl. (výhodou evidence 1x měsíčně )
Počet
návštěv
webové
stránky1
Elektronické služby
Vstupy do el.katalogu z prostoru knihovny
Vstupy do el.katalogu
z prostoru mimo knihovnu
Vstupy do el. výp. protokolu
z prostoru knihovny
Vstupy do
el. výp.
protokolu
z prostoru
mimo knihovnu
Vstupy do vlastních i
licencov. DB a EIZ
z prostoru knihovny
Vstupy do vlastních i
Licencov. DB a EIZ
z prostoru
mimo knihovnu
Zobrazené (stažené) digitální dokumenty
El. inform. služby
Počet zodpověz. dotazů
sl. 27 sl. 28 sl. 29 sl. 30 sl. 31 sl. 32 sl. 33 sl. 34 sl. 35
Přenést do sl. 9 oddílu I. Uživatelé
Přenést do sl. 9 oddílu I. Uživatelé
Přenést do sl. 9 oddílu I. Uživatelé
1 http://knihovnam.nkp.cz/docs/MereniVirtualnichNavstev.pdf
Sn. 29
IV. MVS a vydavatelská činnost
• Uvádí se údaje v rozsahu nutném pro výkaz Kult
• Obsahově stejné jako v r. 2007 (a 2008)
• Ale spojeno z různých částí původ.Deníku
• Vedeme podkladovou evidenci MVS!!! (viz. odst. 5 § 14 KZ)
MVS v rámci státu Mezinárodní MVS Vydavatelská činnost
Obdržené požadavky
Zaslané požadavky
Obdržené požadavky
Zaslané požadavky
Počet titulů
Počet titulů
Počet titulů
z jiných knihoven jiným knihovnám z jiných zemí do jiných zemí neperiodi
ckýchperiodic
kého AV děl
počet požadavků
početkladně
vyřízených
počet požadavků
početkladně
vyřízených
počet požadavků
početkladně
vyřízených
počet požadavků
početkladně
vyřízených publikací tisku
sl. 36 sl. 37 sl. 38 sl. 39 sl. 40 sl. 41 sl. 42 sl. 43 sl. 44 sl. 45 sl. 46
V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost - samostatná část
Datum Název akce
Kulturní akce
pro veřejnost
Vzdělávací akce
pro veřejnost
počet počet
akcí návštěvníků (účastníků)
akcí návštěvníků (účastníků)
sl. 47 sl. 48 sl. 49 sl. 50 sl. 51
Sn.29 (přenos do sl. 7, odd.I.)
(přenos do sl. 8, odd. I.)
Cyklické akce, počty účastníků
Akce ve spolupráciMísto pořádání
VI. Aktivity pro knihovny a provozov., RF (výběr) - nová část Deníku
Výměnné fondy Poradenská Metodické Vzdělávací akce
( a porady)
Půjčené jiným knihovnám
Půjčené od jiných knihoven
a konzult. činnost návštěvy pro knihovníky
Počet v nich počet Počet
v nich počet
pro knihovníky Počet
souborů svazků souborů svazků počet počet akcí návštěvníků
sl. 53 sl. 54 sl. 55 sl. 56 sl. 57 sl. 58 sl. 59 sl. 60
1 sl. Datum
1 sl. Text
Nepřičítá se k akcímpro veřejnost
Evidovat již od 1. 1. 2009 připravit se koncem roku 2008• Prostudovat Deník a Pokyny k vyplňování• Věnujte pozornost definicím ( v Deníku) a
pokynům k jeho vyplňování • KK – proškolit metodiky PK • PK – proškolit knihovníky obsluhovaných
knihoven, včetně profesionálních• Co vše lze získat z Vašich SW? Požádat
dodavatele o úpravu.
Kde najdu pomoc?
• http://knihovnam.nkp.cz/
• http://www.nipos-mk.cz/statistika/default.asp?id=54
Děkuji za pozornost a přeji
radost z čísel a nad čísly,
přísnými pány, ale dobrými pomocníky
a prosím
dotazy zasílejte na SVK PK a adresu níže,
vytvořme společně aktuální „kuchařku“Ladislava Zemánková
Knihovnický institut NK Č[email protected]