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Agenda
●¿Qué es la nube?
●¿Qué significa trabajar en la nube?
●¿Qué herramientas hay disponibles?
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¿Qué es la nube?
●La nube es una metáfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través de Internet.
●La computación en la nube o “cloud computing” en inglés, se trata de trabajar con programas online que no hace falta descargar para usarlos, se acceden a través de Internet.
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¿Qué es la nube?
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¿Qué significa trabajar en la nube?
●Trabajar en “la nube” es trabajar en red.
●Personas, computadoras, notebooks,
dispositivos móviles, servidores, todos se conectan a la nube e interactúan con ella.
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¿Qué significa trabajar en la nube?
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Beneficios de trabajar en la nube
● Accesibilidad. Computadora + acceso a internet.
● Desaparecen las distancias físicas. ● Costos bajos. ● Seguridad. La información se encuentra siempre disponible,
aunque tu computadora tenga algún inconveniente. ● No hay contrato firmado con la herramienta.
● Actualizaciones y mejoras constantes.
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Desafíos de trabajar en la nube
● Conectividad.
● Lo gratis si se usa mucho, puede tener algún costo. ● Las herramientas cambian todo el tiempo.
● A veces es necesario saber inglés. ● Los datos no están en “casa”. ● Cambio en la metodología de trabajo.
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Trabajando todos en la nube
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● Herramienta web de almacenamiento en la nube. ● Disco duro en la nube. ● Gestión de carpetas compartidas. ● Máxima seguridad para la información.
Herramientas Colaborativas en la nube
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●Colgar documentos extensos en la red (planes estratégicos, publicaciones de cierto tamaño, presentaciones, etc.)
●Plataformas de almacenamiento
Herramientas Colaborativas en la nube
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Fotografías y Vídeos
Gestión Blogs y Websites
Redes Sociales
Agendas compartidas
Herramientas Colaborativas en la nube
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Teleconferencias
EmailMKT
CRM
Project Management
Herramientas Colaborativas en la nube
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Monitoreo de medios online
Creador de Formularios
Encuestas
Estadísticas
Herramientas Colaborativas en la nube
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Tips a tener en cuenta
●Invertir en capacitación.
●No usar todo porque sea gratis.
●Querer que todo sea gratis.
●“A caballo regalado no se le miran los dientes”.
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Preguntas y Respuestas
● ¿Qué tan estables o seguras son las nubes? Las proveedores de las herramientas que trabajan en la nube realizan backups periódicos de la información, por lo que no habría mayor inconveniente en la estabilidad de la nube.
● ¿Qué garantías ofrecen los proveedores de que nuestra información no será accedida por terceros? En cuanto a las políticas de privacidad, es importante que utilices herramientas que sean provistas por proveedores conocidos y respetados, eso le dará seguridad a tus datos y términos de uso de los mismos.
● ¿Cuáles son las herramientas que pueden tener costos? En general todas las herramientas que nombramos tienen una versión básica sin costo ("freemium) y de acuerdo a la capacidad de la herramienta puede llegar a tener un costo, por ejemplo capacidad de almacenamiento para las herramientas de almacenaje.
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Preguntas y Respuestas
● ¿Existe la posibilidad de trabajar off line y sincronizar la información cuando haya conexión a internet? Con las herramientas de almacenamiento de archivos puede trabajarse ese archivo offline, y luego subirlo a Google Drive, Dropbox para que se sincronice. En el resto de las herramientas, por ejemplo, las de CRM, project Management, necesitás ingresar a la plataforma desde una dirección de internet por lo que es indispensable estar conectado a internet.
● ¿Nos pueden recomendar una página de actualizaciones para recibir novedades? Para estar al tanto de nuevas herramientas, puedes leer blogs especializados como Techcrunch (http://techcrunch.com/) o seguir a organizaciones que se especializan en ONG’s como Techsoup (www.techsoup.org) , NTEN (http://www.nten.org/), Wingu (www.winguweb.org), CEMEFI- OSC Digital ( http://www.oscdigital.org/articulos); ATN-Techsoup Brasil (http://www.techsoupbrasil.org.br/blog); CDI Chile-Donatec (http://www.donatec.cl/), etc.
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