Nuestros 5 mejores consejos para

organizar tareas y rutinas semanales

Manual Práctico

Índice de Contenido�

Índice………………………………………………………………………… 2

¿Necesitas organización para viajar y disfrutar más?……………………… 3

Consejo #1: Hacer Listas.…………………………………………………... 4

Consejo #2: Hacer Menús.………………………………………………….. 5

Consejo #3: Delegar Tareas.………………………………………………... 7

Consejo #4: Hacer tu Propio Calendario.…………………………………... 9

Consejo #6: Asignarle un lugar a cada cosa.……………………………… 10

Nuestros Servicios.………………………………………………………… 12

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¿Necesitas organización para viajar y tener más tiempo?

¿Alguna vez haz sentido que tus días no tienen suficientes horas?, ¿no cuentas con el dinero necesario para viajar más o hacer lo que te gusta?, ¿te hace falta tiempo para ir a la peluquería y leerte un buen libro?. Te comprendemos muy bien porque también nos hemos sentido así y la respuesta que podemos brindarte se llama organización y planificación de tus tareas y rutinas diarias.

Por eso queremos compartir contigo lo que mejor nos ha resultado para organizar de manera eficiente cada uno de nuestros días, cumplir con nuestras responsabilidades y hacer lo que nos gusta, sin tanto apuro ni estrés. La idea es ayudarte a conseguir más tiempo para compartir con tu familia, relajarte, planificar tus viajes y establecer el presupuesto para ello, además de crear un balance entre tu trabajo, tu vida personal y familiar.

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Consejo #1

Hacer listas. Antes de iniciar la planificación eficiente de tus actividades, piensa con calma en todo aquello que sientes que te quita más tiempo del que te gustaría o que te parece fastidioso de hacer. Escribe una lista de esas tareas pesadas, con el propósito de hacerlas en tus momentos de mayor motivación, energía y buen estado de ánimo.

También es muy útil hacer una lista de los asuntos que tengas pendiente, lo que en inglés se le conoce como “To Do List”. Existen buenas aplicaciones para dispositivos móviles que son sencillas de utilizar y que pueden ayudarte a recordar tareas específicas. Incluso podrías compartirlas con tu familia, si utilizan el mismo modelo telefónico. Ejemplo: el iphone y sus funciones de Notas y Recordatorios. Luego de hacer tu lista, tacha las tareas que vayas culminando, así evitarás que se te olviden y reducirás tu carga mental, lo que también aliviará tu nivel de estrés y cansancio diario.

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Consejo #2

Hacer un menú de las comidas. Podrías hacerlo quincenal o semanal, según la frecuencia en la que realizas las compras en el supermercado. Al crear un menú, te será más fácil comprar los alimentos que realmente necesitas y te ayudará a reducir gastos. Cuando lo hagas incluye desayunos, almuerzos, cenas y meriendas, para organizar todo lo que se va a cocinar y consumir cada día de la semana. Si lo consideras necesario, adelanta algunas comidas durante los fines de semana o en las noches, y refrigéralas para los próximos días. Esta práctica te ayudará a rendir mejor el tiempo para atender otras actividades.

Crea el menú en un archivo Excel o Powerpoint, imprímelo y pégalo en algún lugar visible de la cocina. Así no tendrás dudas de todo lo que necesitarás comprar para preparar cada comida y evitarás contratiempos o correderas.

Congela todos los alimentos que realmente puedan congelarse, como las frutas y vegetales, luego de pelarlos y picarlos. Aunque para hacer esto debes emplear cierto tiempo, luego te ayudará a agilizar un montón al momento de cocinar. Los quesos blancos duros y los amarillos rebanados también se pueden congelar. Pídele ayuda a tu familia para hacer esta tarea juntos y en equipo mientras conversan, así terminarán más rápido y al mismo tiempo se pondrán al día con las cuentos de la escuela y el trabajo. Al hacerlo también disminuirás las visitas al supermercado para comprar estos productos, que usualmente se consumen más rápido.

Para congelarlos, utiliza bolsas de cierre hermético. Antes de cerrarlas, expulsa el aire de su interior al máximo, es decir, procura sellarlas al vacío. Esta es otra de las tareas que podrían hacer entre todos los integrantes de la familia escuchando algo de música, el día que realicen las compras.

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Trucos para sellar al vacío: introduce un pitillo (pajilla o sorbete) en una esquina de la bolsa cerrada, casi por completo, y absorbe todo el aire que quede por dentro. Luego terminar de sellarla. Otra opción es meter la bolsa dentro de un envase con agua, con el sello hermético parcialmente cerrado y apuntando hacia arriba, de manera que no le entre agua. Esto hará que todo el aire del interior se salga. Luego termina de cerrarla antes de sacarla del agua.

Dale clic a la imagen para ver un video tutorial corto y sencillo de cómo empacar al vacío en casa:

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Consejo #3

Aprende a delegar tareas a los integrantes de tu familia. Aunque consideres que no lo harán como tú quisieras, suelta el control y ten confianza en ellos. Enséñales a hacerlo con el ejemplo y motívalos a que colaboren en casa. Es muy importante involucrarlos al momento de planificar las actividades del hogar, porque así se sentirán tomados en cuenta, les será más fácil comprenderte y te ayudarán más. Sabemos que no siempre es algo sencillo de hacer pero sí posible de lograr, utiliza una comunicación cercana y oportuna para formar un equipo familiar unido.

La clave en estos casos es saber asignarle a cada persona una tarea en particular según su edad, tiempo disponible y preferencias. Realiza una reunión familiar antes de hacer las asignaciones, para explicarles que repartirse las tareas representará un beneficio para todos. Los ayudará a organizarse mejor, a tener más tiempo para compartir y disfrutar, a aprender a ser responsables, a desarrollar nuevas habilidades, a cuidarse y apoyarse entre todos.

Delega a cada integrante una responsabilidad diferente, por ejemplo: sacar la basura, pasear al perro, limpiar el baño, barrer, fregar los platos, preparar la cena o hacer el desayuno. Cuando diseñes el menú de comidas, involúcralos en el proceso de selección para que cada quien incorpore sus alimentos preferidos.

Hay tareas del hogar que pueden hacerse en la noche o en la mañana, antes de salir al trabajo o irse al colegio. Organízalas bien para que nadie se abrume haciendo varias cosas al mismo tiempo o con apuros. Ejemplos para la mañana: arreglar la cama, pasear al perro, sacar la basura, revisar los pendientes, regar las plantas o el jardín. Ejemplos para la noche: preparar la cena y adelantar algo del almuerzo del día siguiente, limpiar el baño, secar y guardar los platos, barrer la cocina.

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Algunas actividades se realizan semanalmente, para ello establece un día fijo y entre todos juntos traten de cumplirlo. Ejemplos: limpieza general de los baños, limpieza general de la casa, hacer las compras, lavar la ropa (lavadora y secadora, doblar y guardar), cuidar las plantas de interior o del jardín (extraer hojas y ramas secas, podar, echar fertilizante, trasplantar), planificar las comidas para el menú, etc.

Hay otras actividades que se realizan al menos una vez al mes, igual que en el caso anterior define un día para hacerlo. Ejemplo: el último jueves de cada mes se limpian las ventanas y la nevera, se aspiran los muebles y alfombras, etc.

Es importante insistir que la asignación de todas estas actividades dependerán de la rutina de cada persona. Considerar esto ayudará mantener la limpieza y orden, para que todos disfruten de un ambiente armónico, sano y agradable, sin que sea un esfuerzo inmenso para una sola persona. Además les ayudará a trabajar en equipo y fortalecer sus vínculos familiares.

Sugerencia: realiza un calendario de actividades en el que se indique el nombre del responsable de cada tarea, el día de la semana o mes en el que debe hacerlo, y de ser necesario el horario. Aquí te regalamos una plantilla para descargar e imprimir.

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Realiza tu propio calendario. Ajústalo según tus necesidades y prioridades personales, familiares o laborales. Diseña un calendario completo en donde incluyas tus tiempos de descanso o relajación, compartir con tu familia, horarios de trabajo, actividad física y recreativa, etc. Al principio esto te ayudará a identificar mejor las diferentes maneras en que puedes organizarte, a ser flexible con tus tiempos y a ajustarte a las actividades que realmente son importantes y necesarias para ti.

Clasificar tus tareas en una agenda, por grupos de actividades similares, puede serte útil para facilitar su cumplimiento y culminación. Incluye todo lo que corresponda a tu trabajo en una misma lista, los pasatiempos y ejercicios en otra, las labores del hogar en otra y así sucesivamente.

Comienza tus días con ánimo y buena actitud, agradece todo lo que tienes. Cuando te levantes disfruta de la ducha, vístete a tu gusto y estilo, toma un buen desayuno, besa y abraza a tus hijos y a tu pareja. Trata de convertir esta rutina mañanera en una especie de ritual especial para ti. Escucha algo de música, la que más te provoque. Relájate y crea un estado anímico y mental que te ayude a enfocarte en lo que realmente importa.

Consejo #4

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Busca y asigna un lugar para guardar cada cosa. Si tu casa está desordenada, probablemente se debe a que no has elegido un espacio para almacenar cada una de tus pertenencias y las de tus familiares. En lugar de tirar objetos en los muebles, mesas o el suelo de una habitación de la casa, define algún sitio específico para guardar todo.

No dejes cosas sobre tu mesa de noche, mesones de la cocina o de la sala por largo tiempo. Más bien créale un espacio especial en las gavetas, una caja de plástico, armario o algún lugar que tengas disponible. Ubica una cesta o estante pequeño cerca de la puerta de la casa, en donde puedas colocar temporalmente aquellos objetos que organizarás luego cuando tengas más tiempo. Como la correspondencia, las compras que acabas de hacer, objetos personales, etc.

Organiza un espacio a la vez. Elige un día de la semana en el que tengas la mayor parte del tiempo libre. Luego selecciona un área en particular que esté desordenada y que necesite una limpieza de lo viejo o dañado. Podrían ser las habitaciones de tu casa, algún closet o estante, gavetas, tu automóvil u oficina. Luego regala o bota todo lo que ya no utilices y que esté ocupando espacio extra en ese lugar.

Compra contenedores de almacenamiento, carpetas y cajas bonitas que sean espaciosas, con el propósito de mantener todos tus espacios bien organizados. Esto le brindará paz y armonía a tu hogar, hará que las actividades diarias fluyan mejor. También podrías reutilizar cajas recicladas y colaborar con el medio ambiente. En Internet encontrarás ideas hermosas sobre cómo decorarlas, y al hacerlo, ocuparás tu mente en algo creativo además de aliviar el estrés porque el proceso de organizar te será más entretenido. Aprovecha esos momentos libres cuando tu familia esté viendo algún juego deportivo, utilizando la computadora, viendo películas, etc.

Consejo #5

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Después de utilizar alguna cosa, recuerda ubicarla nuevamente en su sitio. Por ejemplo, en todos los hogares es muy común agarrar la tijera que estaba guardada en la caja de la costura y luego dejarla sobre la mesa o tirada en cualquier otro lugar.

Tómate un instante para guardar cada cosa en su sitio de nuevo y trata de fomentar este hábito de forma constante en tu familia, hazlo con el ejemplo. De esta manera mantendrán los espacios ordenados, evitarán que las cosas se pierdan y no tendrán que emplear tanto tiempo buscando algo cada vez que lo necesiten. Al principio puede que no sea tan sencillo acostumbrarse, pero es un hábito realmente útil.

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Nuestros Servicios�

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En otras oportunidades ya hemos comentado que la planificación ha sido clave para organizarnos mejor, viajar más y lograr que nuestro proyecto funcione. Pero también hemos mencionado que eso lo complementamos con el estudio de nuevas herramientas y estrategias.

Por eso consideramos que la formación y las asesorías personalizadas son necesarias, no solo para aprender algo nuevo y ampliar la perspectiva de los objetivos que nos planteamos, sino también para motivarnos a poner en práctica lo que mejor le ha funcionado a otras personas.

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