Upload
ngocong
View
242
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Jaarverslag 2015
Jaarverslag 2015 2
Jaarverslag 2015 3
Inhoudsopgave Missie en Visie ......................................................................................................................................... 5
Missie.................................................................................................................................................. 5
Visie .................................................................................................................................................... 5
Samenstelling bestuur ............................................................................................................................. 6
Voorzitter ................................................................................................................................................ 8
Vicevoorzitter ........................................................................................................................................ 12
PR & Communicatie ............................................................................................................................... 20
Regio’s ................................................................................................................................................... 24
Regio Gelderland ............................................................................................................................ 24
Voorwoord ........................................................................................................................................ 24
Samenstelling regioteam ................................................................................................................... 25
Leden, begunstigers en sponsors ...................................................................................................... 25
Bijeenkomsten 2015 regio Gelderland .............................................................................................. 27
Regio Limburg ................................................................................................................................. 31
Voorwoord ........................................................................................................................................ 31
Samenstelling regioteam ................................................................................................................... 32
Leden, begunstigers en sponsors ...................................................................................................... 32
Bijeenkomsten 2015 regio Limburg .................................................................................................. 33
Regio Noord .................................................................................................................................... 37
Voorwoord ........................................................................................................................................ 38
Samenstelling regioteam ................................................................................................................... 38
Leden, begunstigers en sponsors ...................................................................................................... 38
Bijeenkomsten 2015 regio Noord ..................................................................................................... 40
Regio Noord – Brabant .................................................................................................................. 43
Voorwoord ........................................................................................................................................ 44
Samenstelling regioteam ................................................................................................................... 44
Leden, begunstigers en sponsoren ................................................................................................... 44
Begunstigers ...................................................................................................................................... 44
Sponsoren .......................................................................................................................................... 45
Bijeenkomsten 2015 regio Noord–Brabant ...................................................................................... 46
Jaarverslag 2015 4
Regio Noord – Holland................................................................................................................... 51
Voorwoord ........................................................................................................................................ 51
Samenstelling regioteam ................................................................................................................... 52
Leden, begunstigers en sponsoren ................................................................................................... 52
Bijeenkomsten 2015 regio Noord–Holland ....................................................................................... 53
Regio Utrecht .................................................................................................................................. 59
Voorwoord ........................................................................................................................................ 59
Samenstelling regioteam ................................................................................................................... 59
Leden, begunstigers en sponsoren ................................................................................................... 60
Bijeenkomsten 2015 regio Utrecht ................................................................................................... 61
Regio Zuid – Holland ...................................................................................................................... 66
Voorwoord ........................................................................................................................................ 66
Samenstelling regioteam ................................................................................................................... 66
Leden, begunstigers en sponsors ...................................................................................................... 66
Bijeenkomsten 2015 regio Zuid - Holland ......................................................................................... 67
Regio Overijssel .............................................................................................................................. 70
Voorwoord ........................................................................................................................................ 70
Samenstelling regioteam ................................................................................................................... 70
Leden, begunstigers en sponsoren ................................................................................................... 71
Bijeenkomsten 2015 regio Overijssel ................................................................................................ 72
Colofon .................................................................................................................................................. 76
Jaarverslag 2015 5
Missie en Visie
Missie
De Nederlandse Vereniging van Directiesecretaressen (NVD) richt zich op het persoonlijk
functioneren van leden bij het uitoefenen van hun functie. De NVD geeft haar leden kansen
om kennis en vaardigheden op het eigen vakgebied bij te houden, te verbreden en te
vernieuwen. Dit doen wij door het organiseren van landelijke en regionale bijeenkomsten
van kwalitatief hoog niveau. De programma’s betreffen het vakgebied, zijn
maatschappijgericht en hebben een educatief karakter. Daarnaast heeft de NVD een
duidelijke netwerkfunctie: bijeenkomsten en netwerkborrels werken goed als plaatsen van
ontmoeting. Leden kunnen ervaringen uitwisselen en elkaar adviezen geven.
Visie
Het secretaressevak is in beweging. De functie verandert en evolueert meer en meer. De
NVD wil op deze veranderingen anticiperen. Onder andere door een verdere
professionalisering van het beleid en de uitbouw van contacten met collega-verenigingen in
binnen- en buitenland, opleidingsinstituten, werving- en selectiebureaus, vakbladen e.d.
Om volwaardig gesprekspartner te zijn en invloed op de beroepsomgeving te kunnen
uitoefenen, is het nodig dat de vereniging aan verdere bekendheid wint. Dit wordt ingevuld
door:
• Actieve werving van nieuwe leden
• Goede serviceverlening
• Krachtige in- en externe communicatie
• Bijeenkomsten, die aansluiten op de behoeften
Jaarverslag 2015 6
Samenstelling bestuur
Per 31 december 2014 is de samenstelling van het bestuur als volgt:
Annelies Bessels
GMB Beheer B.V., Opheusden
Voorzitter
Janine Maas
Henkel, Amsterdam
Vicevoorzitter
Ria Hoekzema
Menzis, Groningen
Penningmeester
Annemarie Kap
Anka Taalservices, Wateringen
Secretaris
Tinyta de Rooy
Groningen Seaports, Delftzijl
Bestuurder
PR & Communicatie
Monica Isik-Dingelhoff
Dura Vermeer Infrastructuur B.V., Beuningen
Regiobestuurder
Gelderland
Ninotchka Tilburgs-van der Dijs
Cofely Zuid Nederland, Maastricht-Airport
Regiobestuurder
Limburg
Geke Wijma
Wetsus, Leeuwarden
Regiobestuurder
Noord
Jaarverslag 2015 7
Inge Koolmees
Orgaworld Nederland B.V., Den Bosch
Regiobestuurder
Noord-Brabant
Mandy Tromp
South Stream Transport B.V.
Regiobestuurder
Noord-Holland
Cindy Romczyk
Green Team B.V.
Regiobestuurder
Overijssel
Janneke Welvaart
Hema, Utrecht
Regiobestuurder
Utrecht
Rafaela De Kat Angelino
Volker Staal en Funderingen, Rotterdam
Regiobestuurder
Zuid-Holland
Jaarverslag 2015 8
Voorzitter
Hoopvol en verwachtingsvol
Groene weiden in de Alpen, overstromingen in Engeland, sneeuwstormen in Texas en de
temperatuur boven nul op de Noordpool. Juist in de maand van de klimaattop in Parijs, deze warme
kerst. De natuur bevestigt de noodzaak van het akkoord dat daar bereikt is. Een akkoord dat grote
impact lijkt te krijgen. De energievoorziening in de wereld moet verduurzamen. Zon en wind gaan
winnen. Aardbevingen in Nederland: we moeten van het gas af, dat is ontwennen. De klimaattop in
Parijs was kort na de terroristische aanslagen. Je suis Paris, Je suis Charlie. Franse zinnetjes die dit
jaar betekenis krijgen. De oorlogen in het Midden Oosten en Afrika. De oorlogen door de oprukkende
Islamitische staat hebben meer impact gehad dan voorgaande jaren, zelfs in ons veilige Nederland.
Grote vluchtelingenstromen, waarvan een klein deel in Nederland terechtkomt. Angst lijkt de
samenleving in te kruipen. Verdeeldheid onder de Nederlanders, in Europa, onder de politici die geen
duidelijke antwoorden hebben, geen akkoorden weten te maken.
Maar ook tekenen van hoop: de prioriteit van de politici komt bij een oplossing te liggen, het lijkt dat
landen gaan samenwerken, tegen ISIS, voor opvang van vluchtelingen. We kunnen hoopvol en
verwachtingsvol zijn.
Ook bij de NVD zijn we dat!
In 2015 vierden we ons 45-jarig bestaan. Speciaal voor dit jaar krijgt ons logo een saffieren tintje.
Saffier staat voor kracht. Na al die jaren is de NVD nog steeds een krachtige vereniging en de grootste
vakvereniging in Nederland. Kennis opdoen en bijblijven in het vakgebied is meer dan ooit nodig,
zeker gezien de ontwikkelingen. Een netwerk opbouwen evenzo. In dit jubileumjaar worden in de
acht regio’s en Flevoland en ook landelijk interessante programma’s geboden, inclusief een top-
traject.
Leden en begunstigers Voor het eerst sinds jaren is er sprake van een lichte stijging van het ledenaantal. Op 31 december
2015 telt de vereniging 578 leden. Een stijging met dertien leden ten opzichte van het jaar ervoor. De
projectgroep ledenwerving en -behoud richt zich naast het werven van nieuwe leden ook op het
behoud van leden. Leden behouden betekent leden waarderen. De NVD kent twee ereleden: Ineke
Klaver en Diet Weenink. Tijdens de alv in januari wordt ook Aukje Kramps benoemd tot erelid. Aukje
is dan 40 jaar lid en een zeer trouw bezoeker van regionale en landelijke bijeenkomsten.
Het thema voor ledenwerving blijft: ‘Tevreden leden als ambassadeurs’.
Het aantal begunstigers daalt van 152 naar 141. Evenals voorgaande jaren komen er begunstigers bij,
maar aan het einde van het jaar ontvangen wij ook diverse opzeggingen. Begunstigers zijn voor onze
vereniging een belangrijke doelgroep. Onze vereniging kent vier sterpakketten met diverse
mogelijkheden ter profilering. In juni 2015 gaat de NVD live met het begunstigersportaal. De
Jaarverslag 2015 9
papieren versie is daarmee voorgoed verleden tijd. Het digitale naslagwerk bevat informatie over
onze begunstigers en het laat zien welke partijen onze vereniging ondersteunen. Het
begunstigersportaal is via de NVD-website 24 uur, zeven dagen per week voor iedereen toegankelijk
en altijd up-to-date. Daarmee heeft deze tool een prachtige meerwaarde, niet alleen voor de
begunstigers zelf, maar zeker ook voor onze leden.
Bestuurssamenstelling Op 17 januari 2015 nemen we afscheid van Carla van Hall, bestuurder PR & Communicatie. Carla
wordt tijdens deze alv opgevolgd door Tinyta de Rooy – Zandstra. Aftredend maar herkiesbaar zijn
Janine Maas (vicevoorzitter), Inge Koolmees (regiobestuurder Noord-Brabant) en Rafaela De Kat
Angelino (regiobestuurder Zuid-Holland). Met deze herbenoemingen blijft de kennis voor de NVD
behouden. Tijdens de alv in juni staat de herbenoeming van voorzitter Annelies Bessels en Janneke
Welvaart (regiobestuurder Utrecht) op de agenda. Beiden worden met meerderheid van stemmen
herbenoemd. We nemen tijdens dezelfde alv afscheid van Reineke Wels. Zes jaar was zij de secretaris
van het landelijk bestuur. Door haar inzet heeft het bestuur ten aanzien van de vastlegging van zaken
een grote stap voorwaarts gemaakt. Kandidaat Annemarie Kap wordt tijdens deze alv benoemd tot
secretaris. Wij wensen haar veel succes in deze functie.
De regiobestuurders en de teamleden hebben dit jaar opnieuw hard gewerkt om mooie regionale
bijeenkomsten te organiseren. Deze bijeenkomsten (minimaal zes op jaarbasis) worden goed bezocht
en het enthousiasme onder de leden en begunstigers is groot, ook tijdens landelijke bijeenkomsten.
In september 2014 vindt een eerste bijeenkomst plaats in Flevoland (toegevoegd aan de regio
Noord-Holland). Een voor de NVD nieuw te ‘ontginnen’ gebied. In 2015 worden drie bijeenkomsten
georganiseerd en de opkomst is goed. In 2016 wil het bestuur bezien of Flevoland bestaansrecht
heeft als zelfstandige regio.
Top-traject
Om optimale synergie te bereiken tussen landelijke en regionale bijeenkomsten wordt in 2015 voor
de derde keer (eens per twee jaar) een top-traject georganiseerd. Top staat voor Training en
OPleiding. In de maanden september en oktober vindt in alle regio’s eenzelfde bijeenkomst plaats als
aanloop naar en verdieping tijdens de top-dag op 7 november 2015. Het onderwerp luidt:
‘Changemanagement voor de senior assistant’, georganiseerd in samenwerking met SMI en Bodielle
Nooitgedagt.
De NVD in beeld Management Support Magazine besteedt met regelmaat aandacht aan NVD-leden. In verband met
ons jubileumjaar heeft de NVD een betaalde advertorial geplaatst. Ook wordt een interview met de
voorzitter afgenomen met als thema ‘netwerken, durf te delen’.
Op 12 november vindt Management Support Live! 2015 plaats in het Beatrixgebouw in Utrecht. Het
thema is ‘Get connected’. Evenals vorig jaar is een congres aan de beurs verbonden. De NVD
investeert tijd en geld in een stand die goed wordt bezocht. We spreken met geïnteresseerde
Jaarverslag 2015 10
aspirant-leden en -begunstigers. Maar liefst twaalf nieuwe leden verbinden zich die dag aan onze
vereniging. Deelname aan dit event draagt bij aan de naamsbekendheid van de NVD.
Dit jaar vindt wederom de verkiezing ‘secretaresse van het jaar’ plaats, georganiseerd door
ManPower / Experis. Het thema is ‘uitblinkers’. De NVD draagt in de persoon van de voorzitter bij
aan de jurering van de verkiezing. Annelies Toebes uit Deventer, werkzaam als
managementsecretaresse bij de gemeente Deventer, mag zich secretaresse van het jaar 2015
noemen. ‘Een diamant met een briljante presentatie. Ze schittert op het podium en laat op een
bijzondere wijze haar licht over het vak van secretaresse schijnen’, aldus juryvoorzitter Judith Hanck
van Experis. Voor een heel jaar is ze ambassadeur van ons prachtige vak. Annelies krijgt een gratis
NVD-jaarlidmaatschap aangeboden uit handen van de voorzitter.
Regioteamdag Op 19 september vindt de jaarlijkse regioteamdag plaats bij het Carlton President Hotel in Utrecht
(begunstiger). Tijdens deze dag komen alle regioteams bij elkaar. De dag staat, net als andere jaren,
in het teken van professionalisering van de vereniging. In de ochtend is er een plenaire sessie met
een terugkoppeling van gedane acties op het gebied van ledenbehoud, leden waarderen
(jubilarissen, ereleden) en leden werven. Daarnaast neemt de voorzitter de stand van zaken van de
projecten door:
• Voorwaarden lidmaatschap; aan het project zijn het bedrijfslidmaatschap en het aspiranten-
lidmaatschap toegevoegd; uitwerking volgt in 2016.
• NVD-bijeenkomsten:
o het waarborgen van kwaliteit;
o uniforme vermelding van uitnodigingen en verslagen op de website en uniformiteit
in uitnodigingen en herinneringen.
• Young professionals binden aan onze vereniging.
• Social Media (richtlijnen).
Na deze terugkoppeling, geeft de voorzitter een toelichting op de werking van Drop & Archive. Dit
programma vervangt begin 2015 het zo vertrouwde SharePoint waar het bestuur, de regioteams en
de projectgroepen mee werken om NVD-bestanden te delen en te archiveren. Het
middagprogramma wordt ingevuld met twee interactieve (plenaire) sessies onder begeleiding van
Geert Teunissen: presenteren en onderhandelen. De meeste regioteams en commissies waren goed
vertegenwoordigd. De regioteamdag is door bestuurs-, regioteam- en commissieleden als waardevol
en inspirerend ervaren.
Jaarverslag 2015 11
Bestuursbrainstorm Voor de tweedaagse bestuurstraining en -brainstorm was het bestuur te gast in de regio Utrecht in
Fletcher Hotel-Restaurant Het Witte Huis te Soest. Tijdens de ochtendsessie van de eerste dag staat
een creatieve denksessie over het NVD-imago op de agenda, onder professionele begeleiding van
Vincent Hendriks van Ardis. ’s Middags neemt het bestuur deel aan het lustrum-evenement van
secretariaatsbureau Cantrijn dat haar 20-jarig jubileum viert op de Maasvlakte. Het was gezellig, de
entourage indrukwekkend en de discussies voor en tijdens het diner bijzonder inspirerend.
De ochtend van de tweede bestuursdag wordt gebruikt om de eerste dag te evalueren en om de
status van de niet afgeronde projecten (zie ‘regioteamdag’) te bespreken met daaraan toegevoegd
het NVD-jubileum.
Gezien de hoeveelheid niet afgeronde projecten, zijn geen nieuwe projectgroepen benoemd. De
huidige teams gaan aan de slag met de bestaande onderwerpen: ledenwerving en ledenbehoud,
voorwaarden lidmaatschap, NVD-bijeenkomsten, Young Professionals, Social Media en evaluatie
NVD-jubileum.
In 2016 wordt de status van deze projecten gepresenteerd tijdens de alv’s. Indien vereist, wordt
toestemming gevraagd aan de leden.
Statuten en Huishoudelijk Reglement In 2015 zijn noch de statuten, noch het huishoudelijk reglement aangepast.
Wij kijken met trots terug op een fantastisch NVD-jubileumjaar en zien hoopvol en verwachtingsvol
uit naar de toekomst!
Annelies Bessels
Voorzitter
Jaarverslag 2015 12
Vicevoorzitter
• In 2015 ging Janine Maas haar tweede termijn als vicevoorzitter in. Zij heeft de volgende
aandachtsgebieden in haar portefeuille:
• Financiën
• Secretariaatsbureau
• Landelijke Activiteiten
Financiën Financieel gezien is het jaar voor NVD goed verlopen. De samenwerking met secretariaatsbureau
Cantrijn is in 2015 voortgezet. De landelijke activiteiten hebben een bijzonder karakter aangezien de
NVD haar 45-jarig jubileum viert
Na een aantal jaren van daling laat het ledenaantal in 2015 een stijgende lijn zien. Het jaar wordt
afgesloten met een sluitende begroting.
Tot en met 2014 worden contributie- en begunstigersbijdragen aan het einde van het jaar in rekening
gebracht voor het jaar dat daarop volgt. De meeste leden en begunstigers betalen dit direct, de
inkomsten worden aan het einde van het jaar geboekt op het lopende jaar. Dit betekent dat er
gedurende de rest van het jaar geen inkomsten zijn en het ‘lijkt’ of de vereniging het gehele jaar
’verlies’ draait. Tevens is dit niet in lijn met de begroting, want op de begroting wordt gerekend met
bijdragen voor het komende jaar en niet van het afgelopen jaar. Vanaf 2015 is dit aangepast.
De algemene reserve van de NVD is ruim. De vereniging verkeert in een gezonde financiële situatie,
wat betekent dat de vereniging de verplichtingen van een jaar kan betalen, zelfs als daar geen
inkomsten tegenover staan. In 2015 zijn geen extra onttrekkingen aan de algemene reserve gedaan.
Het positieve resultaat van 2014 is conform de afspraak gemaakt tijdens de alv van juni 2015
toegevoegd aan de reservering jubileum 2015. Op de balans van 31 december 2015 wordt dit
zichtbaar. Voor 2016 staan opnieuw geen extra onttrekkingen aan de algemene reserve op de
agenda.
Jaarverslag 2015 13
Kascommissie De kascommissie komt op 7 april 2015 in Utrecht bij elkaar om de boekhouding te controleren. De
commissie bestaat uit:
Ans Grobben
Marijke Nauta
Cornelike van Westeneng
De kascommissie voert diverse steekproeven uit met positief resultaat en concludeert dat de
boekstukken overzichtelijk zijn gepresenteerd. Aangezien een lid van de kascommissie door ziekte
afwezig is, moet de boekhouding opnieuw worden gecontroleerd. De statuten vereist drie leden. De
commissie komt op 7 mei opnieuw bij elkaar om steekproeven uit te voeren. De kascommissie is
akkoord met de jaarcijfers over het boekjaar 2015. Voor 2016 zal een reserve kascommissielid
worden aangesteld.
Secretariaatsbureau Cantrijn Het contract met secretariaatsbureau Cantrijn is in 2015 stilzwijgend verlengd.
Landelijke activiteiten Het 45-jarig jubileum van de NVD heeft als thema: saffier. Een saffieren bruiloft is een 45-jarige
bruiloft. Saffier straalt kracht uit, kracht vanuit jezelf en samen als vereniging sterk staan.
De projectgroep bestaat uit:
Projectleider : Janine Maas
Secretaris : Reineke Wels
Regio Utrecht : Janneke Welvaart en Cornelike Westeneng
Regio Noord-Brabant : Inge Koolmees, Jacqueline van de Looy en Marie-Louise Oomen
Regio Limburg : Ninotchka Tilburgs en Annemie Bruls
De eerste landelijke jubileumactiviteit van het jaar wordt in januari door de regio Utrecht
georganiseerd. Regio Noord-Brabant volgde met een groots evenement in juni en regio Limburg
beëindigt het jubileumjaar met een feestavond en top-ochtend in november.
Jaarverslag 2015 14
Alv en top-middag
17 januari 2015
Hilton Royal Parc Soestduinen Trainer Liane Duit
Locatie: Hilton Royal Parc in Soestduinen
Aantal deelnemers: 110 personen, waarvan 107 personen aanwezig bij de alv.
Op zaterdag 17 januari vindt de eerste alv en top-middag van dit jubileumjaar plaats in het Hilton
Royal Parc hotel in Soestduinen. Dit hotel is onderdeel van begunstiger Hilton Worldwide.
Algemene ledenvergadering
Tijdens de alv volgt een korte terugblik op het afgelopen NVD-jaar en een brede vooruitblik. Er wordt
afscheid genomen van diverse bestuursleden maar er is ook sprake van een aantal herbenoemingen.
Het regioteam van Utrecht wordt door Janine Maas bedankt voor de uitstekende organisatie van de
dag. Naast Janneke Welvaart en Cornelike Westeneng hebben Antoinette Evers, Marion Sanders en
Reineke Wels zich voor deze gelegenheid bij regioteam Utrecht aangesloten met het oog op de
organisatie. Zij krijgen een geschenk overhandigd.
Top-middag
Tijdens de top-middag ‘Het nieuwe samenwerken’ worden we door Liane Duit en Claudia Straver
meegenomen naar het jaar… 2020. Hoe ziet onze wereld er dan uit en wat is er nu al aan nieuwe
technologie waar we niet altijd bij stilstaan? Het nieuwe samenwerken met een maximaal gebruik
van IT en inzet van onze talenten. Wat zijn de consequenties voor het secretaressewerk? Wat
betekenen de snelle technologische ontwikkelingen voor jouw rol en positie in de organisatie?
Tijdens de training krijgen we helderheid hierover, maar vooral inspiratie en heel goede ideeën. De
workshop is een mix van swingende elementen, diverse teamopdrachten en een uitleg aan de hand
van een presentatie. Een aantal leden deelt met de zaal welke inzichten zij tijdens de training hebben
gekregen en dat ze ook daadwerkelijk met deze nieuwe ideeën aan de slag gaan. Liane en Claudia
worden hartelijk bedankt voor de geslaagde middag, zij krijgen elk een geschenk overhandigd.
Diner ter afsluiting
In de overgang naar het diner wordt de groep voor de dinerzaal door de medewerkers van het Hilton
opgewacht. We krijgen een blauw ‘saffieren’ drankje aangeboden. De dag wordt afgesloten met een
driegangendiner inclusief verrukkelijke taart. De HEMA-taarten zijn voorzien van de logo’s van het
Jaarverslag 2015 15
Hilton en natuurlijk het jubileumlogo van de NVD. De deelnemers krijgen na afloop een goodiebag
mee naar huis met items van het Hilton, Adecco Top Secretaries en een aantal landelijke
begunstigers.
Deze dag is een fantastische start voor het jubileumjaar.
Alv & top-middag
6 juni 2015
Evoluon, Eindhoven
Locatie: Evoluon in Eindhoven
Aantal deelnemers: 200 personen
Op zaterdag 6 juni jl. bezoeken 200 NVD-leden, begunstigers, sponsors en gasten het prachtige en
futuristische Evoluon te Eindhoven de alv, de jubileumfair, de workshops en de interactieve
presentatie van Arnold Vanderlyde. De deelnemers die met het openbaar vervoer komen, kunnen
van een bijzondere transfer van station Eindhoven naar het Evoluon genieten. Ton, alias N.Iemand,
haalt de dames op met een Amerikaanse Yellow Cab!
Ochtendprogramma alv
In de ochtend wordt de alv in de Philips Hall gehouden. Het is een interactieve en bijeenkomst die
goed door de leden wordt ontvangen.
Centrale koepel Evoluon Philips Hall
Jaarverslag 2015 16
Middagprogramma: lancering begunstigersportaal en fair
Na de alv verzamelen alle aanwezigen zich in de centrale koepel van het Evoluon voor de aftrap van
de fair door Annelies Bessels en voor een korte toespraak van Karin Visser namens Management
Support Opleidingen. Het nieuwe online begunstigersportaal gaat live. Na tromgeroffel, een knal en
feestelijke confetti geeft projectleider Lydia van den Bogaard een demonstratie van deze handige
tool die gemakkelijk te vinden is via de NVD-website. Voorafgaand aan de start van de fair, stelt
vicevoorzitter Janine Maas het regioteam Noord-Brabant en de vrijwilligers voor en bedankt hen
voor de grote en enthousiaste inzet om dit evenement tot een succes te maken.
Onder muzikale en swingende begeleiding van muziekband The Ties kan men na het eten van luxe
broodjes en andere lekkernijen de stands op de begane grond en op de eerste ring van het Evoluon
gedurende de hele middag bezoeken. De 42 standhouders, zijnde begunstigers en
vertegenwoordigers van externe organisaties uit heel Nederland, hebben hun stand leuk en professioneel aangekleed en zij zorgen voor goede interacties met de bezoekers. Zo kun je jezelf
onder andere laten masseren, er wordt geëntertaind en je kunt van een lekkere cocktail of een
heerlijke door een barista gemaakte cappuccino genieten.
Workshops en tombola rondes
Op de tweede ring van het Evoluon vinden twee workshoprondes plaats, verzorgd door trainers van
Management Support Opleidingen: Karin Visser (future proof assistant), Jocelyn Rebbens (personal
branding en versterk je performance) en Huub Mackelenberg (presenteren met lef).
Ook zijn er twee spannende tombola-momenten. Er worden mooie prijzen verloot zoals een training,
hotelovernachting, massage, NVD-lidmaatschappen, meetingvoucher en zelfs een paar schoenen
naar keuze! De cadeaus zijn door verschillende begunstigers en sponsoren ter beschikking gesteld.
Arnold Vanderlyde is fighting for success
Begunstiger Papendal geeft de NVD een mooi jubileumgeschenk door een topsporter uit te nodigen
voor een presentatie: Arnold Vanderlyde. De drievoudig Europees kampioen boksen en drievoudig
olympisch bronzen medaillewinnaar geeft ons een interactieve lezing met als thema ’Fighting for
success‘. Na een muziekfragment van zijn lijflied Victory van Kool and the Gang vertelt hij hoe hij aan
de top is gekomen en hoe hij de overeenkomsten met de managementondersteuner ziet. Ook wij
werken met ons hoofd, hart en ziel, net zoals een bokser dit moet doen, wil hij slagen. VIP staat voor
Very Important Person; in Arnold's vertaling staat het voor Vertrouwen, Integriteit, Passie en Plezier.
Het creëren van een VIP-houding is belangrijk in de sport én in ons vakgebied. We worden in
beweging gezet en Arnold laat ons foto’s zien uit zijn leven en van indrukwekkende sportfragmenten.
Zonnige netwerkborrel
Aangezien het stralend weer is, kunnen we de zeer geslaagde dag afsluiten met een netwerkborrel
buiten op het terras. Nog steeds onder muzikale begeleiding van ‘The Ties’, die ons vanaf de vlonder
in de vijver toespelen. De dag wordt afgesloten met een mooie en goed gevulde goodiebag.
Jaarverslag 2015 17
Feestelijke afsluiting jubileumjaar (feestavond en top-ochtend)
6 en 7 november 2015
Winselerhof Hof van Gaia
Locaties: Hotel Winselerhof in Landgraaf en Hof van Gaia in Kerkrade
Aantal deelnemers: 120 deelnemers waarvan 40 partners op de feestavond
115 deelnemers op de top-ochtend waarvan 30 partners deelnamen aan het
partnerprogramma
Grenzeloos genieten met Mijn NVD
Een groot aantal NVD-leden arriveert op vrijdag 6 november 2015 in de late namiddag in Hotel
Winselerhof, dat aan de rand van het schitterende Strijthagerbeekdal ligt. Van oorsprong een
karaktervolle herenboerderij uit de zestiende eeuw, nu een fraai hotel & restaurant. Authentiek
gehouden, maar comfortabel heringericht. Heden en verleden ontmoeten elkaar hier op bijzonder
stijlvolle wijze. De gasten wanen zich in een oase van Zuid-Limburgse rust en Italiaanse warmte. Het
begin van een enerverend weekend.
Glück Auf
Een verrassend welkom wordt verzorgd door een achttal mijnkoempels uitgedost in koeltenue en
gewapend met mijnattributen zoals de bekende koellamp. Zij zingen uit volle borst ’Glück Auf’, een
warmer welkom in deze streek kan een mens zich niet wensen. De muziek hoort niet alleen bij de
streek maar past ook bij het jaar 2015; dit is immers het jaar van de mijnen. In restaurant Pirandello
wacht een heerlijke cocktail en later in de Romezaal staan de schitterend gedekte tafels. Wij worden
welkom geheten door onze voorzitter Annelies Bessels en wij heffen het glas met haar waarna
directeur Stefan Hazen ons vol enthousiasme vertelt over de mooie locatie met een rijke
geschiedenis.
De gasten worden door regioteam Limburg uitgedaagd met een Limburgse hersenkraker in de vorm
van een boekenlegger en ga er dan maar aan staan, wat is ‘sjiek’ en waarom hebben ze het over een
‘mühlke’ en een ‘slieps’? Maar liefst 87 aanwezigen gaan deze uitdaging aan. Tutontour verzorgt de
muzikale omlijsting en dit is in één woord GENIETEN. In eerste instantie trakteert Ron Steijns ons op
live muziek/entertainment. Later op de avond ontpopt hij zich als een geweldige discjockey en gaan
vele voetjes van de vloer. In de fotohoek van Feestbooth hebben de deelnemers veel plezier met het
Jaarverslag 2015 18
maken van foto’s door het dragen van carnavaleske hoedjes en andere attributen. Heerlijk eens niet
in de plooi poseren met schitterende eindresultaten; mooie herinneringen forever.
Franskemomenten en junglen
In het auditorium van het Hof van Gaia gaat de volgende dag de tweede sessie van het top-traject
van start onder leiding van trainer Bodielle Nooitgedagt. Tijdens het interactieve gedeelte wordt ons
geheugen op de proef gesteld en na de pauze wordt stil gestaan bij het ontwikkelen van onze linker-
en rechterhersenhelft en daarmee samenhangend ons bewustzijn, onderbewustzijn en
voorbewustzijn. De weg van een oude naar een nieuwe gewoonte kost normaliter drie weken. Voor
wat betreft het onderbewustzijn wordt gesproken van Franskemomenten. Franske denkt altijd om
vijf voor twaalf onder andere ACTIEF, CREATIEF EN POSITIEF. Bodielle sluit af met eenieder veel
FRANSKE-momenten toe te wensen en lanceert het woord junglen als nieuw werkwoord in deze
dierrijke omgeving.
Bodielle Nooitgedagt
Ter afsluiting worden regioteam Limburg, de fotografen Antoinette Evers en Gemma Hummelink in
het zonnetje gezet. Er worden twee arrangementen van Hof van Gaia verloot.
Annelies Bessels bedankt Janine Maas voor haar inzet als projectleider van de drie landelijke
jubileum-evenementen.
Partnerprogramma
De partners spenderen de ochtend in Museumplein Limburg in Kerkrade en keren na het snuiven van
de nodige kunst & design terug naar Hof van Gaia om gezamenlijk te genieten van een
bourgondische lunch. Na de lunch is eenieder in de gelegenheid om de benen te strekken in Gaia
Zoo.
Alle bezoekers nemen zeer tevreden afscheid en ontvangen een goodiebag met onder andere
kortingsbonnen van de locaties, vrijkaarten om op een later moment nog eens te komen genieten in
Gaia Zoo en als aandenken de KOELPOT; een kookboek dat werd gedrukt in de regio ter gelegenheid
van het jaar van de mijnen.
Met dit laatste landelijke evenement in 2015 is het NVD jubileumjaar op een prachtige manier
afgesloten. We kunnen terugkijken op een enerverend jaar met vele hoogtepunten waarmee wij het
45-jarig bestaan van de vereniging hebben gevierd.
Jaarverslag 2015 19
Dankwoord In 2015 heb ik de beslissing genomen om in januari 2016 af te treden als vicevoorzitter. Na zeven
actieve bestuursjaren bij de NVD, waarvan het jaar 2015 het meest intensieve jaar was met oog op
het 45-jarig jubileum, vond ik het tijd worden het stokje over te geven. Ik heb met drie voorzitters
van de NVD mogen samenwerken en het is bijzonder om te zien hoe iedere voorzitter haar eigen
karakter heeft, hoe zij de NVD intern en extern uitdraagt en waar zij waarde aan hecht.
Graag wil ik de begunstigers, sponsoren, sprekers en trainingsbureaus die de landelijke activiteiten in
2015 mede mogelijk hebben gemaakt, hartelijk bedanken. Ook wil ik de bestuursleden, de
jubileumcommissie en de regioteams bedanken voor de prettige samenwerking, het meedenken en
adviseren en het enthousiasme. De leden en begunstigers die de evenementen bijwonen, wil ik
bedanken voor hun interesse, inzet en enthousiasme, zowel voorafgaand, tijdens als in de periode na
de bijeenkomsten.
Janine Maas, vicevoorzitter
Jaarverslag 2015 20
PR & Communicatie
(v.l.n.r. Tinyta de Rooy, Babs Le Blanc, Monique Baks, Marion Sanders en Gemma Hummelink)
2015, het jaar van veranderingen voor PR & Communicatie. Op 17 januari wordt Tinyta de Rooy
tijdens de alv benoemd tot bestuurder PR & Communicatie. Voor Tinyta is 2015 het eerste jaar
fungerend in een bestuursfunctie en derhalve een leerzaam jaar. Reeds in het begin van het jaar
geven webmaster Sheree Blom en redacteur Margreet Hoek aan te willen stoppen met hun functie.
Deze twee commissieleden worden opgevolgd door drie nieuwe commissieleden. Gemma
Hummelink volgt Sheree Blom op per 1 juni en weet zich het systeem achter de NVD website eigen te
maken. De functie van redacteur wordt vanaf 6 juni ingevuld door Monique Baks en Marion Sanders.
Monique zorgt voor invulling en verzending van de E-zine, de digitale nieuwsbrief en Marion Sanders
wordt verantwoordelijk voor het begunstigersportaal en het jaarverslag 2015. Babs Le Blanc is
evenals voorgaande jaren verantwoordelijk voor social media en events en fungeert als rots in de
branding met haar grote kennis van de vereniging.
Commissie De commissie PR & Communicatie bestaat uit:
o Tinyta de Rooy-Zandstra, bestuurder PR & Communicatie
In 2015 directiesecretaresse bij Groningen Seaports te Delfzijl
o Monique Baks, redacteur E-zine,
Secretaresse externe bedrijven bij Sizawerk coaching en re-integratie te Arnhem
Jaarverslag 2015 21
o Marion Sanders, begunstigersportaal, visitekaartjes en jaarverslag
Directiesecretaresse bij ZZG zorggroep te Groesbeek
o Gemma Hummelink, webmaster
Directiesecretaresse bij Triple Bee (Baks) te Borculo
o Babs Le Blanc, social media, beurzen en algemene ondersteuning
Management assistente bij Profiltra B.V. te Almere
o Margreet Hoek, tot 1 juli verantwoordelijk voor E-zine, jaarverslag en begunstigerseditie
o Sheree Blom, webmaster tot 1 juni 2015
Werkzaamheden commissie De commissie PR&C ontwikkelt gedurende het jaar diverse activiteiten bijdragen aan
professionalisering van de vereniging.
E-zine
Redacteur Margreet Hoek stelt in de eerste helft van 2015 vier aantrekkelijke, landelijke
nieuwsbrieven samen. Vanaf 1 juli wordt het samenstellen en verzenden van de E-zine een
verantwoording van Monique Baks. Na een enigszins lastige start voor Monique weet zij zich het
systeem eigen te maken en haar eigen touch aan de E-zine te geven. De inhoud en schrijfstijl van
E-zine verbeteren. Evenals voorgaande jaren hebben landelijke begunstigers (sterpakket 3 en 4) de
mogelijkheid een advertorial in de E-zine te plaatsen.
Social media
De NVD is actief op LinkedIn, Facebook en Twitter en weet zich via deze kanalen steeds beter te
profileren. Ook de leden zijn in 2015 o.a. tijdens de alv’s geattendeerd op het gebruik van social
media om op die wijze meer bekendheid te creëren voor de vereniging.
De LinkedIn groep weet 2.449 leden te interesseren voor de groep. Een mooi aantal. De LinkedIn
groep ontvangt dagelijks gemiddeld twee tot vijf nieuwe ledenaanvragen. Babs Le Blanc plaatst
landelijk NVD-nieuws, plus, gezien de rol van Babs Le Blanc in het regioteam van Noord-Holland,
informatie over regionale activiteiten in Noord-Holland, inclusief Flevoland.
Pagina
De Facebookpagina wordt geliket door 614 personen. Er wordt met regelmaat informatie over o.a.
bijeenkomsten op de pagina geplaatst en het is ook mogelijk voor de likers om zelf berichten te
plaatsen. Hier maken veel leden gebruik van.
Besloten groep
In oktober is op Facebook een besloten groep aangemaakt, om ook op die manier informatie met en
door leden van de groep te delen. De leden van de besloten groep hoeven geen lid van de NVD te
zijn. De vereniging heeft hiermee een extra mogelijkheid om (naams)bekendheid te vergaren en om
in beslotenheid kennis te delen en vragen te stellen. De groep heeft inmiddels 231 leden.
Jaarverslag 2015 22
Twitter heeft 757 volgers. Door middel van NVD-tweets attendeert de vereniging leden op
bijeenkomsten en ontwikkelingen. Daarnaast plaatsen leden vele tweets. Tijdens de bijeenkomsten
(alv en top) vraagt de voorzitter aandacht voor het plaatsen van tweets om bekendheid voor de NVD
te creëren. De meest gebruikte #’s zijn #NVD, #NVDsecretaresse en #secretaresse. Daarnaast noemt
men locaties en workshopleiders vaak in de tweets. Dit om de samenwerking te benadrukken. Met
het gebruik van @NVDtweet in de tweet komen tweets automatisch op de NVD website.
De social media kanalen maken het mogelijk om buiten de bijeenkomsten op een interactieve manier
contact met leden te hebben. Daarnaast is het voor leden mogelijk om onderling contact te hebben.
De vereniging vindt het van belang deze mogelijkheid beschikbaar te stellen.
Begunstigerseditie en -portaal
De papieren begunstigerseditie maakt plaats voor het digitale begunstigersportaal. De eerste helft
van 2015 werkt o.a. de tot projectleider benoemde Lydia van den Bogaard (voormalig NVD-
voorzitter) aan de realisatie van het begunstigersportaal. Dit portaal wordt gecreëerd om informatie
van de begunstigers digitaal beschikbaar te maken, voor leden èn niet-leden. De informatie is te
vinden op het openbare gedeelte van de website. Tijdens de bijeenkomst op 6 juni gaat tussen de alv
en de fair het begunstigersportaal live. Hier geeft de NVD een feestelijk tintje aan. Vanaf 6 juni neemt
Marion Sanders het begunstigersportaal van Lydia van den Bogaard over. Om bekendheid bij de
leden te creëren, staat het begunstigersportaal diverse malen in de E-zine.
Beurzen
Op 12 november staat de NVD met een stand op de Management Support Live! in het Beatrixgebouw
in Utrecht. Naast een expo en een congres worden diverse workshops verzorgd door Management
Support. Op weg naar en na afloop van het congres lopen de gasten door en langs de NVD-stand,
waardoor het mogelijk is veel mensen te vertellen over de NVD. De vrijwilligers geven o.a. aan dat de
NVD er ook voor secretaresses, managementassistenten, personal assistants, executive assistants,
virtual assistants, project management ondersteuners en project management assistants is. Dat is
een succes. Nieuwe leden kunnen zich meteen aanmelden via de laptops en iPad die beschikbaar zijn
in de stand. Op 12 november schrijven dertien nieuwe leden zich in. De nieuwe leden krijgen ter
plaatse een NVD powerbank en maken kans op mooie prijzen die verloot worden tijdens de alv op
16 januari 2016 in De Lutte. Deelname aan de beurs levert zeker een bijdrage aan de naams-
bekendheid van de NVD. Deelname aan de beurs realiseert het projectteam binnen het beschikbare
budget.
De volgende vrijwilligers leveren een bijdrage:
Monique Baks commissielid PR&C
Annelies Bessels voorzitter
Babs Le Blanc commissielid PR&C
Annemarie Kap secretaris
Inge Koolmees regiobestuurder Noord-Brabant
Jacqueline van de Looy regioteamlid NB
Jaarverslag 2015 23
Tinyta de Rooy bestuurder PR&C
Riet Schuppert regioteamlid OV
Ledenwerving en -behoud
Van 1 november tot en met 31 december loopt de actie voor ledenwerving. De slogan is ’Word gratis
lid in 2015 en betaal per 2016!’. Tijdens deze laatste twee maanden melden 30 nieuwe leden zich
aan. Een resultaat waar de vereniging trots op kan zijn.
Jaarverslag
Voor je ligt het jaarverslag 2015. Het jaarverslag is samengesteld door commissielid Marion Sanders
op basis van de bijdragen van bestuursleden. Deze bijdragen zijn in een format gegoten waardoor er
een overzichtelijk jaarverslag is samengesteld.
Tinyta de Rooy-Zandstra, bestuurder PR & Communicatie
Jaarverslag 2015 24
Regio’s
Regio Gelderland
v.l.n.r. op de foto
Antoinette Evers-Bon, Hiltje Begieneman, Monica Isik-Dingelhoff, Bianca Lamers, Anke Dijkhuizen
Voorwoord
Het jaar 2015 is in alle opzichten anders dan voorgaande jaren. Niet zo zeer qua opzet, maar wel qua
inhoud van de bijeenkomsten en de locaties. Zo zijn we te gast bij Parc Spelderholt. De studenten,
jongeren met het syndroom van Down, brengen hier het geleerde direct in praktijk. Hartverwarmend
om te zien met hoeveel bevlogenheid zij hun werkzaamheden verrichten. Bijzonder zijn ook onze
workshops.
Wisseling regioteam
Anke Dijkhuizen moet om persoonlijke redenen stoppen met haar functie in het regioteam. Aan het
eind van het jaar hebben we nog geen vervanging voor haar gevonden.
Jaarverslag 2015 25
Uiteenlopende bijeenkomsten
De regiobijeenkomsten worden goed bezocht. Hier zijn we als regioteam bijzonder trots op. Daar
doen we het immers voor. Naast diverse vakinhoudelijke workshops zijn we dit keer ook de diepte
ingegaan. Persoonlijke groei voert de boventoon. Ook zijn we dit jaar weer te gast bij prachtige
locaties. Het blijft ons elke keer weer verbazen hoeveel bijzondere locaties onze regio telt.
We kijken wederom terug op een geslaagd jaar.
Het regioteam bedankt alle personen en organisaties die hebben bijgedragen aan het succes van de
bijeenkomsten. Wij hebben er zin in om van 2016 weer net zo’n succesvol jaar te maken!
Samenstelling regioteam
o Monica Isik-Dingelhoff, regiobestuurder
Directiesecretaresse bij Dura Vermeer Infrastructuur B.V. te Beuningen
o Hiltje Begieneman, secretaris
Freelance directieondersteuner, eigenaar van HB Management Support te Brummen
o Anke Dijkhuizen
Managementassistente / communicatieadviseur bij het Ministerie van Defensie te ‘t Harde
o Antoinette Evers-Bon, penningmeester
Senior-bestuurssecretaresse bij Gemeente Zevenaar te Zevenaar
o Bianca Lamers
Executive Assistant / Directiesecretaresse bij Stafier Solar Systems & Stafier Holland te Zevenaar
Leden, begunstigers en sponsors
Leden
Begin 2015 telt regio Gelderland 91 leden. Eind 2015 zijn dit 106 leden, waarvan een 12½-jarig
jubilaris en vijf 5-jarig jubilarissen. Wij zijn er trots op om drie ereleden in ons midden te hebben. De
ledenwerfactie die in november start, heeft duidelijk resultaat. Ook de deelname aan Management
Support Live! Levert veel nieuwe leden op. We sluiten het jaar dan ook af met een record aantal
leden.
Begunstigers
De regio krijgt er 6 nieuwe begunstigers bij in 2015. We starten met 33 begunstigers in januari, eind
december telt de regio 39 begunstigers. Het aantal begunstigers is als volgt verdeeld: 22
begunstigers met sterpakket-1, 4 begunstigers met sterpakket-2.
Ook dit jaar kunnen onze leden deelnemen aan de kennisdag van het Convention Bureau Arnhem-
Nijmegen, een van onze trouwe begunstigers. Het doel van deze dag is kennis te maken met de
mogelijkheden die de regio biedt.
Jaarverslag 2015 26
Sponsoren
Heel belangrijk voor het welslagen van de bijeenkomsten zijn onze sponsoren. Een zestal prachtige
locaties presenteert zich aan onze leden. We volgen het afgelopen jaar wederom een aantal
interessante en leerzame workshops. Zo blijven we bij met de NVD!
Oscar Brug Bodielle Nooitgedagt Maaike Knoester
(Performance On Stage) (Secretary Management Institute) (Schoevers NCOI)
Jaarverslag 2015 27
Bijeenkomsten 2015 regio Gelderland
Bijeenkomst 1 - Nieuwjaarsbijeenkomst ‘Organiseren Werkt’
Ook voor deze nieuwjaarsbijeenkomst heeft het regioteam gezocht naar een bijzondere locatie. We
zijn te gast in het Nederlands Openluchtmuseum Arnhem. De ontvangst is in de wintertent bij de
ijsbaan met glühwein en een hapje. We bezoeken de exclusieve voorstelling van HollandRama. Via
een rit met de historische tram langs alle verlichte huisjes arriveren we bij de Kasteelboerderij.
Hier volgt de workshop ’Verminder Stress’. Hoe? Door gestructureerd te (gaan) werken. De workshop
dient ter inspiratie en laat ons kennismaken met Professional Organizing. Germo Bekendam en
Karlijn L’Ortye leggen uit wat het nut en de noodzaak is van georganiseerd werken. En hoe je dit
vervolgens in de praktijk kunt toepassen. Na afloop staat er een huisgemaakt stamppottenbuffet
klaar. De avond sluiten we af met een heerlijk dessertbuffet. We kijken terug op een geslaagde start
van 2015.
Datum:
8 januari 2015
Locatie: Nederlands Openluchtmuseum te Arnhem
Workshop: Verminder stress
Spreker/organisatie: Germo Bekendam en Karlijn L’Ortye / Organizing
Works
Aantal deelnemers: 63
Bijeenkomst 2 - Workshop ‘Persoonlijke uitstraling en emoties’
Op een riant landgoed te Beekbergen, vlak onder Apeldoorn, ligt het schitterende Parc Spelderholt.
Een heel bijzondere locatie. Mede door de studenten van de Academie Spelderholt. Hier worden
jongeren met een functiebeperking opgeleid voor functies in de hotellerie, verzorging, administratie
en evenementen.
Marja Postema verzorgt deze avond de workshop. Aan de hand van haar eigen leven neemt Marja
ons mee in de wereld van emoties en onze persoonlijke uitstraling. Deze wordt deels beïnvloed door
uiterlijke kenmerken, maar van binnenuit aangestuurd door wat je denkt en wat je voelt. Je
gedachten hebben een grote invloed op je gevoelens. Deze hebben samen weer invloed op je gedrag
en je houding. In tweetallen gaan we op zoek naar onze eigen emoties en komen we erachter welke
invloed deze hebben op onze persoonlijke uitstraling.
Datum: 11 maart 2015
Locatie: Parc Spelderholt te Beekbergen
Workshop: Persoonlijke uitstraling en emoties
Spreker/organisatie: Marja Postema / ABC van emoties
Aantal deelnemers: 55
Jaarverslag 2015 28
Bijeenkomst 3 – Speak up! Upgrade je presentatiestijl
Op 21 april zijn we te gast bij congres- en eventlocatie Voortse Vallei in Voorthuizen op de Veluwe.
Vanwege het mooie weer is de ontvangst op het prachtige buitenterras. De Voortse Vallei biedt
verrassend veel mogelijkheden voor het organiseren van een congres, vergadering, feest of
evenement. De catering is voortreffelijk!
Oscar Brug van Performance On Stage verzorgt voor ons de workshop ‘Upgrade je presentatiestijl’.
Op een heel enthousiaste, bevlogen en energieke manier geeft Oscar ons bruikbare tips & tricks voor
een frisse presentatie. We zijn weer helemaal up-to-date op het gebied van prettig en ontspannen
spreken voor een groep. Door de oefeningen en de technieken die we meekrijgen, hebben we
bruikbare tools in handen om voortaan krachtiger voor een groep te staan.
Datum: 21 april 2015
Locatie: Congrescentrum Voortse Vallei te Voorthuizen
Workshop: Speak up! Upgrade je presentatiestijl
Spreker/organisatie: Oscar Brug / Performance On Stage
Aantal deelnemers: 38
Bijeenkomst 4 - Workshop ‘Taal is echt mijn ding’
Op deze prachtige dag zijn we te gast op Papendal de ontvangst op het terras is zeer gastvrij. Met de
interactieve workshop is onze kennis van de Nederlandse taal weer helemaal geüpdatet. Het eerste
gedeelte krijgen we een pittig dictee. Uit zeven lange zinnen noteren de deelnemers 41 moeilijke
woorden. Hiltje Begieneman is topscorer met 38 goed, een topprestatie!
Het tweede deel van de workshop bestaat uit advies en tekstredactie. We maken kennis met vier
hoofdregels van de nieuwe spelling. Wanneer gebruik je een koppelteken en wanneer een trema?
Het alom bekende ’t kofschip heet tegenwoordig ‘taxikofschip’ vanwege alle nieuwe woorden.
Tijdens het heerlijke buffet na afloop is er volop gelegenheid om te netwerken. Met een aantal van 61
deelnemers is deze laatste bijeenkomst voor de zomervakantie een prachtige afsluiting van het eerste
halfjaar.
Datum: 8 juni 2015
Locatie: Hotel- en Congrescentrum Papendal te
Arnhem
Workshop: Taal is echt mijn ding!
Spreker/organisatie: Gerda Pluymert / Taalwijzer.nu
Aantal deelnemers: 61
Jaarverslag 2015 29
Bijeenkomst 5 – Bedrijfsbezoek CODA Apeldoorn
Eens in de zoveel tijd gaan we op bedrijfsbezoek bij een van onze leden. Ditmaal bij Klaske de Groot,
werkzaam bij CODA in Apeldoorn. CODA wil voor een groot en breed publiek een cultuurhuis zijn
waar, in een bibliotheek, archief en museum, ervaren en beleven centraal staan. Tijdens deze avond
komt dit ruimschoots aan bod. We krijgen een rondleiding in alle drie de onderdelen die CODA uniek
maakt in onze regio. Heel uitzonderlijk mogen we zelfs een blik werpen in het archief. De echte
‘paperlovers’ komen deze avond ruimschoots aan hun trekken; in het museum is er de internationale
tentoonstelling Paper Art. Tijdens het afsluitende buffet op de museumvloer is er volop gelegenheid
tot netwerken.
Datum: 9 september 2015
Locatie: CODA te Apeldoorn
Bedrijfsbezoek CODA te Apeldoorn
Spreker/organisatie: Carin Reinders / directeur CODA
Aantal deelnemers: 47
Bijeenkomst 6 - Workshop ‘Changemanagement voor de senior assistant’
Bodielle Nooitgedagt neemt ons in sneltreinvaart mee in veranderingen binnen organisaties en welke
impact dit heeft op medewerkers. We krijgen antwoord op vragen als: Welke invloed kun jij als
managementondersteuner uitoefenen in dit proces? Hoe kun je ervoor zorgen dat beslissers aan het
roer de juiste koers varen? Hoe dein je mee op de golven van deze storm? Welke adviesvaardigheden
heb je daarvoor nodig? Zit jij in de bus?
We zijn te gast in de DRU Cultuurfabriek, een van de zeven gebouwen op het DRU Industriepark in
Ulft. Hier stond vroeger de DRU ijzergieterij, het kloppende hart van de Achterhoekse industrie. Nu is
dit industriepark een centrum waar een diversiteit aan activiteiten plaatsvindt. Na de workshop in de
Conferentiezaal genieten we van het uitstekende live cooking hapjesbuffet dat het keukenteam voor
ons bereidt.
Datum: 7 oktober 2015
Locatie: DRU Cultuurfabriek te Ulft
Workshop: Changemanagement voor de senior
assistant
Spreker/organisatie: Bodielle Nooitgedagt / SMI
Aantal deelnemers: 40
Jaarverslag 2015 30
Bijeenkomst 7 - Workshop ‘Brainbootcamp: de kracht van andersom denken’
Tijdens de laatste bijeenkomst van dit jaar neemt Maaike Knoester ons mee in de kracht van
andersom denken. Tip: bekijk de situatie eens door een andere bril. Vaak kom je tot andere inzichten.
Je staat meer open voor nieuwe mogelijkheden. Een typisch voorbeeld van andersom denken aldus
Churchill: ’A pessimist sees the difficulty in every opportunity. An optimist sees the opportunity in
every difficulty.’
Bij conferentiehotel Mennorode is de bedrijfsvoering ingesteld op duurzaam ondernemen. Op het
terrein staat bijvoorbeeld een eigen warmtekrachtcentrale en voor de spoeling van het sanitair
gebruikt men regenwater. De gerechten bereiden de koks zoveel mogelijk met biologische
streekproducten. Tijdens deze avond krijgen we hier een voorproefje van, wat we ons goed laten
smaken. We kijken terug op een geslaagde bijeenkomst.
Datum: 23 november 2015
Locatie: Conferentiehotel Mennorode te Elspeet
Workshop: De kracht van andersom denken
Spreker/organisatie: Maaike Knoester / Schoevers NCOI
Aantal deelnemers: 46
Jaarverslag 2015 31
Regio Limburg
v.l.n.r. Annemie Bruls, Lonny de Leeuw, Ninotchka Tilburgs-van der Dijs, Eveline Vinken, Meijke van
Noorden, Marjo Lardinois
Voorwoord
Regio Limburg mag zich in 2015 opnieuw verheugen over goed bezochte regiobijeenkomsten en een
stabiel opererend regioteam. Het is ons in 2015 opnieuw gelukt goede sponsorafspraken te maken
met toonaangevende locaties en sprekers. Aangevuld met de bijdrage uit het landelijk budget
hebben wij interessante, gevarieerde bijeenkomsten en workshops georganiseerd. Het gemiddelde
aantal van 60 aanmeldingen per bijeenkomst onderschrijft dit.
Begin 2015 heeft Fabienne van Ham om persoonlijke redenen afscheid genomen als regioteamlid en
is vanaf maart 2015 Meijke van Noorden ons team komen versterken. Voor Annemie Bruls en Lonny
de Leeuw is dit het laatste jaar als regioteamlid. Tijdens de regiobijeenkomst op 7 december is
afscheid van hen genomen.
Jaarverslag 2015 32
Naast onze reguliere bijeenkomsten, heeft de regio Limburg het eindfeest van ons jubileumjaar
mogen organiseren. Wij kijken met voldoening terug op dit fantastisch saffieren jubileumjaar. Met
veel plezier hebben de teamleden van regio Limburg de taak op zich genomen dit spetterende
jubileumfeest mede te organiseren. Het resultaat was een bijzonder gezellig, leerzaam en
ontspannen feestweekend. Vanuit alle delen van ons land waren NVD-leden, menigeen met partner,
aanwezig om dit heugelijke feit samen te vieren.
Samenstelling regioteam
o Ninotchka Tilburgs-van der Dijs, regiobestuurder
Office Manager bij Cofely Zuid Nederland te Maastricht-Airport
o Annemie Bruls, penningmeester
Rijkswaterstaat te Maastricht
o Marjo Lardinois, regioteamlid
Bestuurssecretaresse bij Koraal Groep te Sittard
o Lonny de Leeuw-Paffen, regioteamlid
Directiesecretaresse bij Ranpak Europe B.V. te Heerlen
o Meijke van Noorden
Secretaresse bij Rieken & Oomen te Maastricht
o Eveline Vinken, regioteamlid
Secretaresse bestuursondersteuning Open Universiteit Heerlen
Leden, begunstigers en sponsors
In het jaar 2015 heeft de regio Limburg 19 nieuwe leden mogen verwelkomen, maar daar staat
tegenover dat ook een groot aantal leden heeft opgezegd per 31 december 2015. Wij starten het
nieuwe jaar (2016) met 88 leden en 24 begunstigers sterpakket 1.
Door het regioteam is het afgelopen jaar veel werk verzet: zoals het organiseren van bijeenkomsten,
het verzenden van nieuwsbrieven, het bijwonen van vergaderingen, het up-to-date houden van
ledeninformatie en het aanhalen van de contacten met leden en begunstigers.
Onze bijeenkomsten hebben wij weer kunnen organiseren doordat onze begunstigers ons ook dit
jaar weer in staat stelden tegen een minimale eigen bijdrage, onze bijeenkomsten op hun locaties te
organiseren. Onze hartelijke dank hiervoor!
Jaarverslag 2015 33
Bijeenkomsten 2015 regio Limburg
Bijeenkomst 1 – Nieuwjaarsbijeenkomst
Op donderdag 15 januari zijn we met ruim 80 personen te gast in La Butte aux Bois te Lanaken. Onze
zuiderburen, met name gastheer Marc Alofs en zijn team zorgen voor een feestelijke ontvangst op
deze schitterende locatie. La Butte aux Bois heeft diverse renovaties en uitbreidingen ondergaan. Het
Wellness Center ‘Aquamarijn’ werd uitgeroepen tot Beste Welness Center van België. Restaurant La
Source werd uitgeroepen tot Mooiste Terras van België. La Source continueert de ster van Guide
Michelin en is tevens vanaf 2015 toegelaten tot het prestigieuze ‘Alliance Gastronomique’.
Eenieder wordt deze avond in de watten gelegd tijdens een overheerlijk buffet. Vervolgens is de
beurt aan Mark de Rooij die ons tijdens de mini-workshop ‘betere foto's met smartphones’, de
mogelijkheden laat ontdekken die de smartphone biedt om betere foto's te maken.
De nieuwjaarsbijeenkomst wordt afgesloten met een heerlijk dessert.
Datum: 15 januari 2015
Locatie: Hostellerie La Butte aux Bois
Lezing: Betere foto’s met smartphones
Spreker/organisatie: Mark de Rooij
Aantal aanmeldingen: 79
Bijeenkomst 2 – Speak up!
De heer Oscar Brug verzorgt deze avond de workshop ‘upgrade uw presentatiestijl’. Hij geeft ons tips
voor het verzorgen van presentaties. Zelfvertrouwen, krachtig en energiek overkomen en oogcontact
maken zijn onontbeerlijk voor een perfecte presentator. De workshop wordt onderbroken door
interactie; iedereen is razend enthousiast. Door een goede voorbereiding en regelmatig in de praktijk
brengen, groeit je ervaring en zelfvertrouwen.
Wij zijn vanavond te gast bij Hotel Vue en La Caverne in Geulhem, een unieke locatie in het Geuldal,
met als gastheer Joost Mullenders en gastvrouwen Sanne Krewinkel en Valerie Schmitz.
Wij krijgen deze avond een uitgebreide rondleiding met aansluitend een overheerlijk buffet in La
Caverne, een sprookjesachtige locatie, gelegen tegenover Hotel Vue in de mergelgrotten.
De avond wordt afgesloten met een heerlijk dessert ’ZOETE ZALIGHEID’ genaamd.
Datum: 23 maart 2015
Locatie: Hotel Vue
Lezing: Speak up!
Spreker/organisatie: Oscar Brug
Aantal aanmeldingen: 61
Jaarverslag 2015 34
Bijeenkomst 3 – Groovy business
Deze bijeenkomst wordt georganiseerd in Hampshire Hotel Fitland XL in Sittard. Onze gastheren deze
avond zijn Bartho van der Heijden en Jimte Poelman. De heer Van der Heijden geeft ons via een
leuke presentatie een goed beeld van alle activiteiten die ontplooid worden in deze unieke setting
van Fitland XL. Naast hotel, restaurant, beauty- en wellnesscentrum, fitness, bowling en party,
opereert in deze locatie SportZone Limburg. Een samenwerking tussen gemeente, provincie,
onderwijs en bedrijfsleven. We krijgen tijdens de rondleiding allen de gelegenheid om even kennis te
maken met dit concept van sport-wellness-hotels-gezondheid-horeca. In het restaurant Medals
worden we verwend met heerlijke gezonde hapjes.
Aansluitend worden we muzikaal verrast door Peter van Kempen. Hij opent de workshop Groovy
Business met een toepasselijke tekst: It’s eight o’clock on a Wednesday night. All in the mood for a
melody …. Hij speelt en vertelt over de rollen van de verschillende muziekinstrumenten in een orkest.
Dirigent, drummer, bassist, gitarist … allen komen ze langs. Hij vergelijkt deze muzikanten met
herkenbare functies in een organisatie en laat de wijze zien waarop muzikanten kennis delen,
krachten bundelen en verschillen productief maken.
Datum: 29 april 2015
Locatie: Hampshire Hotel Fitland XL
Lezing: Groovy Business
Spreker/organisatie: Peter van Kempen
Aantal aanmeldingen: 55
Bijeenkomst 4 – Zomers genieten en netwerken
We zijn deze zomerse avond te gast op een schitterende, sportieve locatie van onze begunstiger
Hoenshuis Golf te Voerendaal. We worden gastvrij ontvangen met heerlijke hapjes en drankjes.
Vervolgens vertelt onze gastheer Huub naar hartenlust over de rijke historie van het mooie
Hoenshuis. Samen met gastvrouw Mary verzorgt hij de rondleiding en lichten ze toe welke
mogelijkheden deze prachtige locatie te bieden heeft. Hierna is volop gelegenheid om te netwerken.
De weergoden zijn ons gunstig gezind, ideaal voor een golfclinic, die door eenieder zeer wordt
gewaardeerd. Na de golfclinic wordt genoten van een heerlijk dessert. Het was een geslaagde avond.
Datum: 15 juni 2015
Locatie: Golf & Country Club Hoenshuis
Lezing: Golfclinic
Spreker/organisatie: Golf & Country Club Hoenshuis
Aantal aanmeldingen: 46
Jaarverslag 2015 35
Bijeenkomst 5 – Regionale top-avond
Als aanloop naar en verdieping tijdens de top-dag op 7 november 2015 wordt deze avond
georganiseerd. We zijn door Esther Franssen en Dorien van Schendel gastvrij ontvangen in Hotel
Derlon. In het hart van het historische stadscentrum van Maastricht, gelegen aan het Onze Lieve
Vrouweplein. Tijdens de regionale TOP-avond laten we ons verrassen door deze locatie met échte
diepgang. Wij worden welkom geheten in het Piazza Romana met haar authentieke Romeinse
opgravingen, met heerlijke hapjes en drankjes. Na een overheerlijk diner gaan we gezamenlijk naar
de Bonbonnière voor de workshop. Speciaal voor de NVD heeft Secretary Management Institute
(SMI) een programma ontwikkeld dat volledig in het teken staat van de veranderingen op ons
vakgebied. In haar workshop ‘Changemanagement voor de senior assistant’ geeft Bodielle op
spontane wijze inzicht in wat je ervaart als je met verandering in je omgeving te maken krijgt. Niet
alleen haar ongedwongen wijze van presenteren, maar ook gedegen kennis van de materie, zorgen
ervoor dat we een boeiende avond hebben.
Datum: 15 september 2015
Locatie: Hotel Derlon Maastricht
Lezing: Changemanagement voor de sr.
assistant
Spreker/organisatie: Bodielle Nooitgedagt
Aantal aanmeldingen: 59
Bijeenkomst 6 – Praktijkgericht psychologie op de werkvloer
Deze laatste bijeenkomst van het jaar worden we verwelkomd door René Goldstein en Robert
Willems van Kasteel Vaalsbroek. Kasteel Vaalsbroek is prachtig gelegen op een landgoed van 18
hectare in het schilderachtige Limburgse heuvellandschap dichtbij het Drielandenpunt, Maastricht en
Aken.
Annelies Bessels, voorzitter van onze landelijke vereniging, is deze bijeenkomst o.a. aanwezig om het
afscheid bij te wonen van de twee langst zittende regioteamleden Annemie Bruls en Lonny de Leeuw.
Beide dames worden bedankt voor hun tomeloze inzet, inspiratie, enthousiasme, collegialiteit en
professionele aanpak.
We worden aansluitend aan het officiële gedeelte rondgeleid door het kasteel en hotel en genieten
we vervolgens van een overheerlijk uitgebreid diner in een sfeervolle ambiance.
De workshop wordt verzorgd door Manon Bongers. Manon is specialist op een bijzonder terrein:
‘Management van mensen’. Manon begeleidt mensen, teams en organisaties in hun ontwikkeling.
Tevens is zij specialist in de psychologie van het managen van mensen. Zij licht deze avond een tip
van de sluier op van het proces hoe je jezelf en anderen beïnvloedt en wat de effecten hiervan zijn.
Jaarverslag 2015 36
Datum: 7 december 2015
Locatie: Bilderberg Kasteel Vaalsbroek
Lezing: Praktijkgerichte psychologie op de werkvloer
Spreker/organisatie: Manon Bongers
Aantal aanmeldingen: 60
Jaarverslag 2015 37
Regio Noord
V.l.n.r.:
Martha Landman, Ans van Kampen Wieling, Alie Douwsma, Geke Wijma, Monique van Ommen,
Jacqueline Musch (Carolien van Dijk ontbreekt op deze foto)
Jaarverslag 2015 38
Voorwoord
Regio Noord blikt terug op een inspirerend en boeiend 2015.
Wisseling regioteam
Na een periode van ruim vier jaar neemt regioteamlid (penningmeester) Jannie Oosterhoff in maart
2015 afscheid. Na haar afscheid neemt Ans van Kampen Wieling haar taak als regionale
penningmeester over. In december 2015 neemt ook regioteamlid Carolien van Dijk afscheid. Hierop
anticiperend is er vroeg in 2015 een vacature uitgezet voor nieuwe regioteamleden. Na persoonlijke
benadering van een aantal leden, zijn drie enthousiaste leden op gesprek geweest en is besloten hen
allemaal te benoemen tot regioteamlid. Met ingang van 1 mei 2015 zijn tot het regioteam
toegetreden: Martha Landman, Jacqueline Musch en Alie Douwsma. Voor het eerst in de
geschiedenis bestaat het regioteam uit zes leden en zijn de taken nog beter verdeeld.
Bijeenkomsten in 2015
In 2015 zijn er zes bijeenkomsten georganiseerd. Voorgaande jaren waren dit er vaak zeven, maar
2015 was een druk jaar aangezien de NVD in dit jaar haar 45-jarig jubileum vierde. De bijeenkomsten
in januari en december lieten een piek zien in het aantal deelnemers: meer dan 50. We zijn erg blij
met deze opkomsten, maar ook met het enthousiasme waarmee de leden en gasten de
bijeenkomsten bezoeken.
Samenstelling regioteam
o Geke Wijma, regiobestuurder
Assistant to the board bij Wetsus
o Carolien van Dijk
Organisatietalent bij Bureau van Dijk
o Alie Douwsma, regioteamlid
Directiesecretaresse bij VolkerWessels Noord
o Ans van Kampen Wieling, penningmeester/regioteamlid
Officemanager bij KAW Architecten en Adviseurs
o Martha Landman, regioteamlid
Directiesecretaresse bij Teijin Aramid
o Jacqueline Musch, webredacteur/regioteamlid
Managementassistente bij Belastingdienst/Douane Groningen
o Monique van Ommen, regioteamlid
Secretaresse bij Hanzehogeschool Groningen
Leden, begunstigers en sponsors
Het ledenaantal laat een kleine stijgende lijn zien. We sloten 2014 af met 66 leden in regio Noord en
eind 2015 staat de teller op 68. In 2015 zeggen zeven leden hun lidmaatschap op. Redenen hiervoor
Jaarverslag 2015 39
zijn: andere functie, andere baan, geen tijd of het sloot niet meer aan op de behoefte. Gelukkig
treden er ook negen nieuwe leden toe tot NVD regio Noord.
Voor wat betreft het aantal begunstigers nemen we in 2015 afscheid van één begunstiger: Randstad
Secretarieel. Alhoewel, deze begunstiger is van sterpakket één naar sterpakket vier gegaan. Dus de
begunstiger is nu niet meer rechtstreeks gekoppeld aan regio Noord, maar wel landelijk. In 2015
beginnen we met zeven begunstigers en eindigen we met zes.
Onze dank gaat uit naar de vele sponsoren die betrokken zijn bij de organisatie van onze
bijeenkomsten. Vele locaties en workshopleiders zetten zich in om onze leden en gasten te laten
kennismaken met hun mogelijkheden en mede dankzij hen kunnen we weer interessante en
boeiende bijeenkomsten organiseren. Door de sponsoren worden tijdens een aantal bijeenkomsten
weer leuke prijzen verloot onder de aanwezigen.
In 2015 staan we stil bij een aantal leden die inmiddels vijf jaar lid zijn van de vereniging:
Henriette Roelofs, Gretha de Vries, Fenny Dijkhuizen, Liesbeth de Vries, Maaike Veldman, Tineke
Nieboer, Attie van Kammen en Irene Beukel.
Verder vieren we het 12,5 jarig NVD-jubileum van Martha Landman.
Fantastisch dat zoveel dames al zo lang lid zijn van de NVD.
We kijken terug op een geslaagd NVD-jaar met veel waardevolle momenten.
Jaarverslag 2015 40
Bijeenkomsten 2015 regio Noord
Bijeenkomst 1 – Nieuwjaarsbijeenkomst “Nieuwe stijl”
Het winterse weer trotseren we om voor de nieuwjaarsbijeenkomst bij elkaar te komen op Landgoed
Oranjewoud. Stijlinspirator Marcella Veldhuizen ons mee in de wereld van stijl, kleding en
accessoires. Zij vertelt en laat zien welke effecten kleuren en stijlen hebben in ons contact met
anderen. Wil je zakelijk overkomen of juist informeel? Zij geeft handige tips hoe je hier met wat
eenvoudige aanpassingen in kunt variëren en zo kunt inspelen op de situatie. We sluiten af met de
zin: “Je bent pas volledig gekleed als je een glimlach draagt”. Een zeer stijlvol begin van het nieuwe
jaar. We blikken terug op 2015 en kijken we vooruit naar 2016. De jubilarissen worden in het
zonnetje gezet. Cees Wagenaar van Landgoed Oranjewoud geeft een presentatie over de prachtige
locatie en we genieten van een overheerlijk buffet. Tijdens het buffet is er volop gelegenheid tot
netwerken.
Datum: 29 januari 2015
Locatie: Landgoed Oranjewoud, Oranjewoud
(Friesland)
Workshop: Stijladvies
Spreker/organisatie: Stijlinspirator Marcella Veldhuis
Aantal deelnemers: 53
Bijeenkomst 2 – Regiobijeenkomst “Vrouwelijke energie”
En wederom zijn we te gast op een landgoed: Landgoed Lemferdinge bij Paterswolde. We nemen
afscheid van regioteamlid/penningmeester Jannie Oosterhoff. De mogelijkheden van de locatie
worden toegelicht door Peter van der Molen en we genieten van het buffet. Het is fijn om te zien dat
de gasten zich welkom voelen aan de tafels waar zij zijn aangeschoven. In de expositieruime van het
landgoed vertelt Nathalie Scholtes ons over de mannelijke en vrouwelijke elementen die iedereen in
zich heeft. De ideale situatie is dat de verschillende aspecten gaan samenwerken, want zowel de
mannelijke als de vrouwelijke aspecten zijn nodig om iets te creëren en tot stand te brengen. Zo
ontstaat er meer balans, innerlijke rust en overzicht. Aan de hand van oefeningen gaan we na welke
mannelijke en vrouwelijke aspecten in ons aanwezig zijn en hoe we deze kunnen integreren.
Datum:
24 maart 2015
Locatie: Landgoed Lemferdinge, Paterswolde
(Groningen)
Workshop: Vrouwelijke energie
Spreker/organisatie: Nathalie Scholtes
Aantal deelnemers: 46
Jaarverslag 2015 41
Bijeenkomst 3 - Bedrijfsbezoek “Bouwplaats VolkerWessels Dierenpark Emmen”
Wat was het warm tijdens ons bedrijfsbezoek; 36 graden. Maar ook enorm interessant! Hoe vaak
krijg je de kans om in een dierentuin in aanbouw rond te lopen. Na de ontvangst in de bouwkeet
worden de veiligheidslaarzen en hesjes aangetrokken en zetten we de veiligheidshelmen op. Erg
charmant ziet het er niet uit, maar veiligheid gaat voor alles. Jan Dobben neemt ons mee voor een
rondje door de dierentuin in aanbouw. We lopen door een kas (Jungola), bekijken de
olifantenverblijven aan de binnenkant en klauteren een heuveltje op voor een beter uitzicht. Vele
medewerkers uit verschillende landen zijn bezig aan bijzondere bouwprojecten. Enorm fascinerend
en bijzonder om dit allemaal te zien. Wildlands Adventure Zoo wordt ongeveer 22,5 ha groot. Na de
rondleiding komen we bezweet aan bij de keet en kunnen we onze sandaaltjes weer aan doen. We
vertrekken naar de ‘oude’ dierentuin om onder het toeziend oog van de citroenhaai te genieten van
een heerlijk buffet. Onder het genot van het eten en drinken praten we na over de indrukwekkende
bijeenkomst.
Datum: 5 juni 2015
Locatie: Bouwplaats VolkerWessels Dierenpark
Emmen, Emmen (Drenthe) en ‘oude’
Dierenpark Emmen
Workshop: Bedrijfsbezoek en rondleiding
Spreker/organisatie: Jan Dobben
Aantal deelnemers: 28
Bijeenkomst 4 – Regiobijeenkomst “Een andere kijk op bijeenkomsten”
Bij het plannen van de bijeenkomst bij Beachclub Lemmer hadden we het zo mooi bedacht: een
prachtige locatie voor een zomerse barbecue op het terras aan het IJsselmeer. Helaas, het weer had
andere plannen. Na de ontvangst en presentatie door René en Alexandra Engwerda werd daarom de
barbecue vervangen door een buffet. Aansluitend gaan we naar de bovenverdieping voor de
presentatie van Bram Nauta. We leren dat het gaat om het behalen van een doelstelling bij het
organiseren van een evenement. Organiseer niet alleen omdat het wordt verwacht of uit gewoonte.
Ging het vroeger vaak om creatieve logistiek, vandaag de dag gaat het er om dat de doelgroep kan
participeren bij de bijeenkomst. Een aantal praktische tips wordt genoemd: het aantal uitgiftepunten
van de buffetten per aantal gasten, check hoeveel personen in de bediening nodig zijn, drankjes op
basis van nacalculatie in plaats van afkoop, type microfoon voor sprekers, zorg ervoor dat de
sprekers niet in het donker staan.
Datum:
31 augustus 2015
Locatie: Beachclub Lemmer, Lemmer (Friesland)
Workshop: Een andere kijk op bijeenkomsten
Spreker/organisatie: Bram Nauta, NautaPlus
Aantal deelnemers: 38
Jaarverslag 2015 42
Bijeenkomst 5 –Regionale top-avond Changemanagement voor de senior
Als een wervelwind neemt Bodielle Nooitgedacht ons op een inspirerende wijze mee door het eerste
deel van de boeiende workshop “Changemanagement voor de senior assistant”. We staan stil bij de
driehoek van strategie (wat), structuur (hoe) en cultuur (waarom). Ga je een verandering
implementeren, reken dan op weerstand en schroom niet om tussentijds plannen bij te sturen:
heroriëntatie. Er is commitment nodig van iedereen voor een verandering. Voor de medewerkers
gaat het dan om de “circle of influence”, datgene waar ze zelf invloed op kunnen uitoefenen.
Hampshire Hotel Plaza Groningen is de locatie waar we bij elkaar komen voor de regionale top-
avond. Tijdens de bijeenkomst laat Suzanne de Bruin ons de locatie zien. Vijf dames ontvangen
tijdens de verloten een high tea van Hampshire Hotel Plaza. We sluiten de avond af met een diner,
waarbij we met elkaar napraten over de workshop.
Datum: 1 oktober 2015
Locatie: Hampshire Plaza, Groningen
(Groningen)
Workshop: Changemanagement voor de senior
assistant
Spreker/organisatie: Bodielle Nooitgedacht
Aantal deelnemers: 27
Bijeenkomst 6 – Regiobijeenkomst Scapino Ballet
Last but not least: onze eindejaarsbijeenkomst bij Schouwburg De Lawei in Drachten. Een
avondvullend programma. We worden ontvangen met een heerlijk glas prosecco. Er is aandacht voor
het afscheid van regioteamlid Carolien van Dijk. Nynke en Inge van Schouwburg De Lawei nemen ons
mee door de compleet verbouwde locatie. Het is zoveel meer dan alleen een schouwburg. Er is o.a.
een prachtige boardroom met alle moderne technische voorzieningen voor
managementvergaderingen, er zijn ruimtes voor bedrijfspresentaties, ruimtes waar muzieklessen
worden gegeven en natuurlijk de schouwburgzalen. Aansluitend genieten we van een kerstbuffet en
maken kennis met nieuwe leden en gasten. Tijdens het dessert krijgen we de toegangskaarten tot de
dansvoorstelling Henry. Choreograaf Itamar Serussie haalde zijn inspiratie uit zijn persoonlijke
gebeurtenissen en relaties. De voorstelling is door Richard van Kruysdijk voorzien van opzwepende
en krachtige elektronische muziek. Voor sommigen was zo’n moderne dansvoorstelling even
wennen, maar volgens de kenners is het net als wijn drinken, je moet het leren waarderen.
Datum: 11 december 2015
Locatie: De Lawei, Drachten (Friesland)
Workshop: Kerstdiner en balletvoorstelling
Henry
Spreker/organisatie: De Lawei en Scapino Ballet
Aantal deelnemers: 54
Jaarverslag 2015 43
Regio Noord – Brabant
v.l.n.r. achterste rij
Jacqueline van de Looy, Corinne Muurmans, Inge Koolmees (regiobestuurder), Rian van Bommel
v.l.n.r. voorste rij
Marie-Louise Oomen, Marsha Luijten-de Jong
Jaarverslag 2015 44
Voorwoord
Het jaar 2015 gaat voor regio Noord-Brabant de boeken in als een sprankelend, wervelend,
interessant en gevuld jaar. Naast de zes geplande bijeenkomsten kwam er in het voorjaar een
surprise-bijeenkomst voorbij die viel onder de noemer ‘an offer you can’t refuse’ en dat hebben we
dan ook niet gedaan. En in het najaar zijn we met een select gezelschap spontaan de keuken
ingedoken. Dat maakt acht bijeenkomsten. Daarnaast was team Noord-Brabant dit jaar behept met
de organisatie van de algemene ledenvergadering met aansluitend een fair. We sluiten 2015 met een
goed en tevreden gevoel af.
Samenstelling regioteam
o Inge Koolmees, regiobestuurder
Directiesecretaresse bij Orgaworld Nederland B.V.
o Rian van Bommel, regioteamlid
Freelance executive assistant
o Jacqueline van de Looy, regioteamlid
Directiesecretaresse bij Coresta Group
o Marsha Luijten-de Jong, regioteamlid / penningmeester
Management assistent bij Trustpartners Vermogensbeheer
o Corinne Muurmans, webmaster
Directiesecretaresse bij Waterschap de Dommel
o Marie-Louise Oomen, webmaster
Directiesecretaresse bij TBV Wonen
Leden, begunstigers en sponsoren Begin 2015 telt regio Noord-Brabant 81 leden. Eind 2015 zijn dit er 100. Helaas zijn ook dit jaar weer
de nodige opzeggingen ontvangen, namelijk 14 in totaal.
Dit jaar heeft Noord-Brabant maar liefst zeven vijfjarig jubilarissen: Marianne Alfenaar, Inge
Koolmees, Ellen Kosters, Marie-Louise Oomen, Leandra Sestig en Elise Warner. Daarnaast vieren Joke
Lier en Marion Smits hun 12,5 jarig jubileum.
Begunstigers
Op 1 januari start Noord-Brabant met 45 begunstigers. We zijn blij dat we het jaar konden eindigen
met in totaal 48 begunstigers; hierin zijn 8 opzeggingen verwerkt. Regio Noord-Brabant telt einde
2015 29 begunstigers met sterpakket 1, en zeven begunstigers met sterpakket 2.
Jaarverslag 2015 45
Sponsoren
Door de sponsoring van locaties en sprekers, zijn wij in staat deze bedrijven onder de aandacht te
brengen van onze leden. Hierdoor wordt hen de gelegenheid geboden om interessante trainingen en
prachtige locaties te leren kennen waardoor zij weer mogelijkheden en inzichten geboden krijgen
voor het organiseren van hun eigen evenementen. Sponsoren zijn dus heel belangrijk voor het slagen
van onze bijeenkomsten. Wij zijn dan ook heel blij dat zij ons dit jaar goed tegemoet zijn gekomen en
het mede mogelijk gemaakt hebben dat onze bijeenkomsten fantastisch verliepen. Wij kijken terug
op een zeer geslaagd jaar!
Textielmuseum te
Tilburg
Mariëtte Van Wissen
Van Wissen Communicatie te Heeze
Fitland XL te Mill
Jaarverslag 2015 46
Bijeenkomsten 2015 regio Noord–Brabant
Bijeenkomst 1 – Nieuwjaarsbijeenkomst Elevator pitch
Op de sprookjesachtige locatie van de Efteling luiden we het nieuwe jaar in, met een mooi
programma: een Efteling-lezing, een wandeling door het park en een workshop elevator pitch. Onder
het genot van koffie/thee met een Efteling-lekkernij in de Huyskamer van het Landhuys in Bosrijk
licht de Efteling tijdens een unieke lezing een ‘tipje van de sluier’ op en worden we meegenomen
naar het verleden, heden en de toekomst van de Efteling. Daarna wandelen we onder begeleiding
van twee Wonderdromers door het feeërieke verlichte park naar het Droomvlucht Paleis.
Na felicitaties aan twee jubilarissen (25 jaar en 12,5 jaar lid) tipt regiobestuurder Inge Koolmees het
programma van 2015 aan en belicht zij de landelijke alv met jubileumfair op zaterdag 6 juni in het
Evoluon te Eindhoven. Ook geeft zij onze leden een opdracht én beloning mee. Of eigenlijk in
omgekeerde volgorde. Aan het einde van de avond krijgen alle leden in hun goodiebag ook een
cadeautje, maar daarvoor wil Inge wel een kleine inspanning terug: we streven ernaar om het aantal
NVD-leden te laten groeien en wie zijn er nou betere ambassadeurs dan onze leden zelf?
Na een heerlijk walking dinner laat Mariëtte van Wissen ons de basisonderdelen zien van een goede
elevator pitch. Ofwel kort de kern van een boodschap neerzetten: wie ben ik, wat doe ik en vooral
‘waarom is het van belang wat ik doe’?
Na een heerljk dessert komt er dan toch een einde aan dit mooie sprookje en rijden met het treintje
door een verlaten Efteling terug naar de auto’s. Het jaar is heel bijzonder van start gegaan!
Datum: 28 januari 2015
Locatie: Efteling te Kaatsheuvel
Workshop: Elevator Pitch
Spreker/organisatie: Mariëtte van Wissen
Aantal deelnemers: 67
Bijeenkomst 2 – Workshop stijl en textiel
In het stijlvolle en gezellige Mommerskwartier (café van het Textielmuseum) worden we gastvrij
ontvangen met een drankje en een lekkernij uit de keuken van La Cloche. Thijs Torreman, algemeen
directeur van Stichting Mommerskwartier, heet ons welkom en vertelt bevlogen over wat de
stichting doet en welke instellingen er onder vallen. Vervolgens informeert Jeannette Verstraeten
van La Cloche ons over de verschillende vormen van catering die zij verzorgen. Carina van der Kloet
en Stama Gotsi van Carina Personal Styling verzorgen samen een fantastische workshop voor een
enthousiaste groep dames. In deze korte tijd hebben zij laten zien wat je met je kledingkeuze
uitstraalt en hoe je dit met (soms kleine) aanpassingen kunt wijzigen. Vervolgens genieten we
Jaarverslag 2015 47
beneden in het Mommerskwartier van een drankje, wordt de workshop, enthousiast geëvalueerd en
wordt er volop genetwerkt.
Datum: 30 maart 2015
Locatie: Textielmuseum te Tilburg
Workshop: Styling en imago
Spreker/organisatie: Carina van der Kloet en Stama
Gotsi van Carina Personal
Styling
Aantal deelnemers: 46
Bijeenkomst 3 – Bezoek Koninklijke Luchtmacht
Op uitnodiging van majoor-vlieger Van Alphen van de Koninklijke Luchtmacht zijn de leden van de
regio’s Noord-Brabant en Limburg uitgenodigd voor een bezoek aan Vliegbasis Eindhoven. Op een
geweldig zonnige lentedag worden we verwelkomd op de vliegbasis en krijgen we - onder het genot
van een kop koffie/ thee - een korte presentatie over de rol van vliegbasis Eindhoven, de soorten
vliegtuigen en de medewerkers. Aansluitend aan deze indrukwekkende rondleiding wonen we als
gast van de majoor het Spring Break Event bij. Niet alleen heerlijk eten, maar ook leuk praten met
diverse militairen (dames én heren, nationaal én internationaal), waarbij het ons vooral opvalt dat ze
allemaal enorm trots zijn op het werk dat ze verrichten.
Datum: 23 april 2015
Locatie: Eindhoven
Workshop: n.v.t.
Spreker/organisatie: Koninklijke Luchtmacht
Aantal deelnemers: 31
Jaarverslag 2015 48
Bijeenkomst 4 – Workshop OneNote
Op deze mooie zomeravond zijn wij te gast bij The Art of Living Well in ‘s-Hertogenbosch. Een
bijzonder pand waarin alles te bekijken is wat het leven goed maakt. Bubbelbaden, massagestoelen,
sauna’s, exclusief meubilair en accessoires, parketvloeren, kunstobjecten, een enorme keuken en een
heus zwembad op het dakterras! Na een indrukwekkende rondleiding gaan we aan de slag in de
interactieve workshop OneNote. Roel Peeters neemt ons enthousiast mee in deze nieuwe tool en
spoort ons aan meteen met onze apparatuur mee te doen. Hij speelt snel en met veel humor in op
alle vragen die los komen.
Vervolgens staat een grandioos buffet voor ons klaar en geniet iedereen van de heerlijke gerechten
die gepresenteerd worden in de waanzinnig mooie keuken. Groots genieten met een zachte 'g'.
Dan is het tijd voor het tweede deel van de workshop, Roel beantwoordt alle vragen en natuurlijk
doen we direct mee. Actie dus! Het is nog steeds erg aangenaam buiten, dus veel dames zijn op het
dakterras aan de rand van het zwembad te vinden waar alle ruimte is voor koffie en netwerken.
Datum: 17 juni 2015
Locatie: The Art of Living Well te
‘s-Hertogenbosch
Workshop: One Note
Spreker/organisatie: Roel Peeters
Aantal deelnemers: 57
Bijeenkomst 5 – Bedrijfsbezoek ‘Een kijkje in de keuken’ bij Hutten Catering
Een kijkje in de keuken. En wát voor een keuken! We worden op de parkeerplaats al hartelijk
ontvangen met muziek en paraplu’s. Binnen wachten lekkere huisgemaakte limonades op ons in
bijzondere smaken die je zelf niet zo snel zou bedenken: verfrissend en verrassend. Na de
welkomstwoordjes verdelen we ons in drie groepen en is het tijd voor de rondleiding door het
prachtige pand met ‘onderweg’ drie boeiende workshops.
Een kijkje in de ambachtelijke keuken van het Hutten Culinair Centrum, het kloppend hart van de
organisatie. Tijdens deze workshop maken we kennis met De Guijt, het duurzame huislabel van
Hutten en het No Waste-project van Foodsquad: soep en saus gemaakt van reststromen tomaten uit
de supermarkt. En natuurlijk mogen we deze smaakvolle soep zelf proeven.
Achter de grote keuken is een kleine werkplaats waar ambacht en creatie samenkomen. Daar wordt
getekend, geschuurd en geschilderd door ‘de jongens’ van Decor. Zij zetten de schetsen en ideeën
om in de mooiste decors en presentatiemogelijkheden. Hier vertelt Hutten over hoe ook wij meer
rendement kunnen halen uit onze evenementen en mogen we weer een van Huttens culinaire
frivoliteiten proeven. In De Tuin, het eigen bedrijfsrestaurant van Hutten, maken we kennis met wat
Hutten bedoelt met BLG (de Beste, de Leukste en de Gelukkigste), de filosofie achter het HR-beleid.
Een zeer vernieuwend HR-beleid dat ervan uitgaat dat medewerkers die gelukkig zijn, betere en
gemotiveerdere mensen zijn. Dat de inzet op geluk loont, wordt regelmatig op diverse manieren
Jaarverslag 2015 49
bekroond. Natuurlijk ontbreekt ook hier niet een heerlijke culinaire verrassing op z’n Huttens.
Datum: 3 september 2015
.
Locatie: Hutten Catering te Veghel
Workshop: Bedrijfsbezoek
Spreker/organisatie: n.v.t.
Aantal deelnemers: 52
Bijeenkomst 6 – Regionale top-avond ‘Changemanagement voor de senior assistant’
Op een zeer boeiende en wervende manier neemt Bodielle Nooitgedagt ons mee in het traject
waarmee een veranderende organisatie te maken krijgt en wat voor invloed dat op medewerkers
heeft. Tijdens deze top-avond krijgen we antwoord op vragen als: Welke invloeden kun jij als
management ondersteuner uitoefenen in dit proces en hoe maak jij het verschil? Hoe zorg je ervoor
dat je aansluiting houdt met de organisatie? Met een speelse presentatie krijgen we de oorsprong
van de Fitland-locaties te zien en horen we de vele mogelijkheden van de locatie (fitness, wellness,
diverse restaurants). Als verrassing wordt onder de aanwezigen een overnachting verloot voor twee
personen in de luxe suite van een echt vliegtuig. Dat wordt genieten voor winnares Bea van der
Pasch!
Aansluitend krijgen we een rondleiding zodat we zelf kunnen zien wat het hotel, zowel de kamers als
de zalen, en Fitland hun gasten/bezoekers te bieden heeft. Na deze rondleiding genieten we van een
heerlijk en goed verzorgd buffet. Als klap op de vuurpijl krijgen we na de workshop nog een heerlijk
dessert bij de koffie/thee.
Datum: 20 oktober 2015
Locatie: Hampshire Hotel - Fitland XL in
Mill
Workshop: Changemanagement voor de
senior assistant
Spreker/organisatie: Bodielle Nooitgedagt
Aantal deelnemers:
58
Jaarverslag 2015 50
Bijeenkomst 7 – Kookworkshop bij Kookstudio Andersom
We gooien het vandaag over een heel andere boeg en kruipen achter het fornuis. Met 14
enthousiaste dames gaan we aan de slag in een professionele kookstudio. Onder begeleiding van
creatieve kok Michiel en de eigenaresse van de studio, Iris Heuer worden we flink aan het werk
gezet. Het resultaat is er ook naar. Deze avond staat bol van geuren, smaken, gezelligheid en een
perfecte dis!
Datum: 19 november 2015
Locatie: Kookstudio Andersom te Waalre
Workshop: Kookworkshop
Spreker/organisatie: n.v.t.
Aantal deelnemers: 14
Bijeenkomst 8 – Workshop ‘Mag het een beetje minder?’
Deze avond worden we gastvrij ontvangen in Bliss Hotel door Fleur Doolaege en eigenaresse Mandy
Vink met een aperitief en amuse. Na het welkomstwoord van de regiobestuurder en een korte
toelichting over de mogelijkheden van zowel hotel als restaurant door Fleur kunnen we genieten van
een heerlijk walking dinner.
Vervolgens geeft Roos Woltering ons inzicht in hoe je meer kunt doen in minder tijd door te gaan
voor een optimaal resultaat in plaats van een perfect resultaat. De lat hoeft niet altijd op zijn hoogst
te liggen, niet elke klus moet een tien scoren en je hoeft niet altijd alleen genoegen te nemen met
het hoogst haalbare. Het mag ook wel een beetje minder. In de genen van de secretaresse zit een
ingebakken hang naar perfectionisme en zij neemt dan ook niet snel genoegen met een ‘zesje’. Maar
soms is het verstandiger om een andere keuze te maken. Een optimaal resultaat levert namelijk vaak
meer op dan een perfect resultaat, en met behoud van kwaliteit bespaar je tijd en energie.
Op interactieve wijze reikt Roos ons handvatten aan voor het maken van de juiste afwegingen.
Handvatten die voor iedereen een echt schot in de roos zijn!
Datum: 8 december 2015
Locatie: Bliss Hotel te Breda
Workshop: Mag het een beetje minder?
Spreker/organisatie: Roos Woltering
Aantal deelnemers: 63
Jaarverslag 2015 51
Regio Noord – Holland
v.l.n.r. Mandy Tromp (regiobestuurder), Maaike Renema, Betty Offermans-van de Brink, Yvonne
Hogema (foto ontbreekt), Babs Le Blanc, Lieke Glaudemans
Voorwoord
Het regioteam kijkt tevreden terug op 2015. Met de provincies Noord-Holland en Flevoland onder
onze hoede hadden we de uitdaging om bijeenkomsten evenredig te verdelen. Flevoland heeft haar
ontgroening reeds in het najaar van 2014 gehad en is inmiddels hard op weg steeds meer aan
bekendheid en populariteit te winnen binnen en buiten onze vereniging. Ook binnen het team
hebben we een aantal ontwikkelingen/verschuivingen gehad. Ten gevolge van het vervullen van haar
wens om een wereldreis te maken, heeft Charyssa Daudt helaas haar functie van penningmeester
neer moeten leggen. Gelukkig duurde het niet lang voor haar plaats werd ingenomen door Betty
Offermans-van den Brink. Ook Lieke Glaudemans meldde zich voor het team. Zij versterkt het team
onder andere op administratief gebied. Ondanks dat ondergetekende het regioteam per 1 januari
2016 verlaat voor een mooie, nieuwe uitdagingen ben ik ervan overtuigd dat iemand het stokje van
mij zal overnemen. Dan is het regioteam weer op volle sterkte en klaar voor het nieuwe jaar! Een
nieuw jaar, met nieuwe kansen en nieuwe bijeenkomsten. We zien je graag in 2016!
Jaarverslag 2015 52
Samenstelling regioteam
o Mandy Tromp, regiobestuurder
Assistant Investment Banking bij Nomura Nederland N.V.
o Lieke Glaudemans, administrateur
Management assistente bij VU Medisch Centrum
o Yvonne Hogema, pr & communicatie, webredacteur
Directiesecretaresse bij Htel Serviced Apartments
o Babs Le Blanc, regioteamlid en coördinator regio Flevoland
Management assistente bij Profiltra B.V.
o Betty Offermans-van den Brink, penningmeester
Management assistente bij Aon Amsterdam
o Maaike Renema, secretaris
Directiesecretaresse bij Bestuursbureau SPW
Leden, begunstigers en sponsoren
Het jaar startte met 50 begunstigers en 66 leden. Daarnaast telden wij dit jaar zes jubilarissen
waarvan er drie werden gehuldigd tijdens een bijeenkomst. De inmiddels befaamde en geliefde
snoeppot ontbreekt niet bij het dankwoord aan de gastheer of -vrouw van de locatie. Want wij
vergeten niet dat het gros achter de schermen werkt en ervoor zorgt, dat wij keer op keer een
topavond beleven. Het geven van cadeaus met een knipoog, daar houden we van. Wij vinden het van
belang dat leden zich inhoudelijk kunnen verrijken met inspirerende workshops en scherp zijn op
mogelijkheden binnen een locatie. Onderaan de streep hebben we een kleine winst geboekt in het
aantal leden en begunstigers, namelijk 55 begunstigers en 75 leden. Sommigen hebben zich
aangemeld nadat ze al een keer als gast bij een bijeenkomst waren, anderen werden wellicht
geïnspireerd door collega’s die al lid waren of hebben zich spontaan tijdens een beurs aangemeld.
Hoe dan ook, hartelijk dank voor het vertrouwen.
Jaarverslag 2015 53
Bijeenkomsten 2015 regio Noord–Holland
Bijeenkomst 1 – Nieuwjaarsbijeenkomst
Ondanks dat het nieuwe jaar wordt opgeluisterd door een aantal droevige gebeurtenissen in de
wereld (aanslagen in Parijs) gaat het team van Noord-Holland met frisse energie 2015 in. De
nieuwjaarsbijeenkomst op 12 januari heeft als thema ‘Steps to Visual Success’, geheel in stijl op een
toepasselijke locatie gepresenteerd, namelijk het Dutch Design Hotel Artemis in Amsterdam. Het
team van Artemis staat deze avond klaar om ons een mooie avond te bezorgen. En wat hebben we
genoten! We krijgen een heldere presentatie over het hotel, worden daarna rondgeleid (het Artemis
is dan druk bezig om design overal in door te voeren, dit uit zich in zeer stijlvolle kamers en een
warme ambiance) en schuiven dan aan tafel in het restaurant voor een heerlijk drie-gangen diner.
‘Steps to Visual Success’ krijgt daarna letterlijk vorm door de workshop van The Tailors, gegeven door
Maikel Korssen en ondersteund door gerenommeerd couturier Ronald Kolk. Er worden handvatten
uitgereikt over hoe je je zakelijk succesvol kunt kleden, wat de absolute do's and don’ts zijn en waar
je op moet letten als het gaat om je contouren. Aan het einde van de avond krijgen de deelnemers
een leuke uitdaging; The Tailors en Ronald Kolk zijn momenteel bezig een jurk te ontwerpen, geschikt
voor de met name zakelijke vrouw (maar welke uiteraard ook casual gedragen kan worden) en
ontvangen graag input van hoe het perfecte jurkje eruit komt te zien. Wie weet zien we de NVD
straks in haar eigen ontworpen creatie terug.
Datum: 12 januari 2015
Locatie: Dutch Design Hotel Artemis
Amsterdam
Workshop: Steps to Visual Success
Spreker/organisatie: Maikel Korssen (The Tailors) en
couturier Ronald Kolk
Aantal deelnemers: 31
Bijeenkomst 2 – Hoe sta ik sterk in mijn werk
Ooit een kijkje willen nemen in de keuken van een regionale omroep? De NVD maakt het mogelijk.
Op woensdagavond 11 februari zijn wij te gast bij Omroep Flevoland te Lelystad. We worden hartelijk
ontvangen door Bettie Smith, gastvrouw van de avond en 25 jaar geleden bij de omroep begonnen
als secretaresse. Met een lange staat van dienst was Bettie dé aangewezen persoon om over alle ins
en outs van de omroep te vertellen. De avond begint met een rondleiding langs de set van het
nieuwsbulletin en de studio alsmede de (eind)redactie. Hier worden we getrakteerd op het editen
van verschillende programma’s. Na de rondleiding is het tijd voor de officiële opening van de avond
en het nuttigen van een warme maaltijd. Vervolgens begint de workshop ‘Hoe sta ik sterk in mijn
werk’ geleid door trainer en mental coach Erik Reep. Het thema van de avond zet velen aan het
Jaarverslag 2015 54
denken en discussiëren. Waarom doe je wat je doet en hoe bepaal je of je sterk in je werk staat? Het
is een interactieve avond gevormd door mediaspektakel en een aantal stevige psychologische
vraagstukken.
Datum: 11 februari 2015
Locatie: Omroep Flevoland, Lelystad
Workshop: Hoe sta ik sterk in mijn werk
Spreker/organisatie: Erik Reep (Erik Reep Coaching)
Aantal deelnemers: 22
Bijeenkomst 3 - Hoe heurt het eigenlijk bij de buren
Op maandag 30 maart staan we op de stoep van Hotel Casa 400 waar we onze derde regionale
bijeenkomst organiseren. Onze gastvrouw van de avond is Léonie van der Maale-Esters, regelmatig
enthousiast bezoekster van onze andere bijeenkomsten. We worden hartelijk ontvangen en krijgen
een welkomstborrel in East57, een bar vernoemd naar het stadsdeel en het jaar van oprichting van
Casa 400. De toon wordt gelijk gezet, want bij de borrel worden diverse hapjes langs gebracht
waaronder een paar heerlijke oesters. De avond moet dan nog officieel beginnen! Directeur Hans
Vugts komt aan het woord en leidt ons samen met Léonie door het hotel. In de zomer wordt de
studentenaccommodatie omgebouwd tot hotel wat zeer uniek is in de stad. Na de rondleiding krijgen
we een driegangendiner aangeboden in East57. Vervolgens zitten we ademloos te luisteren naar de
zeer boeiende workshop 'Hoe heurt het eigenlijk' (interculturele communicatie) van Sabine van
Egeraat van Outspoken Communication. Door middel van een heldere Powerpointpresentatie geeft
zij ons inzicht in de wereldwijde culturele overeenkomsten en verschillen op communicatievlak. Leuk
om te zien waar wij ons op de 'tijdslijn' bevinden als het gaat om flexibiliteit (of eerder het gebrek
eraan) en hiërarchie. Tenslotte is het tijd voor een dankwoord en gaat iedereen tevreden naar huis.
Datum: 30 maart 2015
Locatie: Hotel Casa 400 Amsterdam
Workshop: Interculturele Communicatie
‘Hoe heurt het eigenlijk’
Spreker/organisatie: Sabine van Egeraat
(Outspoken Communication)
Aantal deelnemers: 33
Jaarverslag 2015 55
Bijeenkomst 4 - Bedrijfsbezoek Staples
Op donderdag 23 april staan we voor de deur van het distributiecentrum Staples in Almere. Deze
avond staat in het teken van een bedrijfsbezoek en waar kunnen we beter terecht dan bij één van de
grootste en meest bekende groothandels/leveranciers van onder meer kantoorartikelen,
keukenassortiment, bedrijfskleding, laptops en printers? De avond begint met een bedrijfs-
presentatie in de vergaderruimte verzorgd door Corrian Poen die overigens samen met zijn collega’s
voor een uitstekende avond zorgt. Zij staan gedurende de avond klaar om alles in goede banen te
leiden en vragen van de deelnemers te beantwoorden. Na de presentatie worden we in de mooie,
lichte kantine getrakteerd op een heerlijk Indisch buffet. Vervolgens is het tijd voor de rondleiding
door het distributiecentrum waarbij we een heldere uitleg krijgen van Rob, één van de coördinatoren
van het distributiecentrum. We zien het volledige proces van order tot transport letterlijk aan de
lopende band, een indrukwekkend schouwspel. De avond wordt afgesloten met een borrel in de
vergaderruimte. Dan is het tijd om naar huis te gaan, echter, er wordt geen stap buiten de deur gezet
zonder dat er maar liefst twee goodiebags per persoon mee gaan. Staples en de NVD een goede
match!
Datum: 23 april 2015
Locatie: Staples Almere
Workshop: Bedrijfsbezoek
Spreker/organisatie: 14
Bijeenkomst 5 - Wijnproeverij
Dinsdagmiddag 26 mei worden we van harte welkom geheten door Dino Amelsbeek in het prachtige
Witte Huis Finley in Loosdrecht. Het weer zit in eerste instantie niet helemaal mee, maar de locatie
maakt veel goed. Na de opening van de bijeenkomst worden we in de bar verwelkomd door
Alexander Renner van Karakter Wijnimport, zij hebben meer dan 300 wijnen in het assortiment en
die middag/avond heeft Alexander er twaalf meegenomen voor de workshop/wijnproeverij. Na een
korte uitleg gaan we van start. Meer dan 30 deelnemers zijn aanwezig om van de locatie én van de
verschillende wijnen te genieten. De meningen lopen uiteen maar over smaak valt niet te twisten!
Door de bezieling waar Alexander mee spreekt, wordt het een zeer smaakvolle proeverij. Tijdens het
proeven komen de medewerkers van Finley langs met hapjes. En na de proeverij is er een heerlijke
BBQ voor ons bereid. Buiten op het overdekte terras staan de salades al op ons te wachten en vanaf
Jaarverslag 2015 56
de BBQ komen heerlijke vleessoorten langs. Netjes en goed verzorgd en voor iedereen zit er wel wat
bij. We zijn die avond heerlijk in de watten gelegd en na de afsluitende woorden van de
regiobestuurder, kunnen we terugkijken op een geslaagde bijeenkomst.
Datum: 26 mei 2015
Locatie: Het Witte Huis Finley, Nieuw-Loosdrecht
Workshop: Wijnproeverij
Spreker/organisatie: Alexander Brenner (Wijnimport Karakter)
Aantal deelnemers: 40
Bijeenkomst 6 - Varen in Flevoland en workshop ‘Emoties wat moet ik ermee?’
Wanneer er onder meer een boottocht op het programma staat, hoop je vanzelfsprekend dat het
weer meezit. In Nederland weet je het immers maar nooit. En ja, wat waren we blij toen de zon zich
liet zien op deze mooie zomernamiddag- en avond. Een mooie locatie, charmante gastheer, vlot
personeel, heerlijke hapjes, een innemende workshopleidster en een boottocht richting Spakenburg;
het is genieten in optima forma. Met deze bijeenkomst als aankondiging van de zomer kon de avond
niet meer stuk. De workshop: ‘Herken je emoties en wat kun je er mee’ van Marja Postema is een
eyeopener, leerzaam en iedere dag weer toe te passen in het werkend en sociale leven. De
workshopleider laat ons zien welke invloed onze achtergrond en cultuur hebben op het beleven van
emoties. Dat wat we tijdens onze jeugd ervaren betekent veel over hoe we zaken in het heden
ervaren. Kortom, weer een aangename en leerzame NVD-avond.
Datum: 25 juni 2015
Locatie: Zuiderzoet, Zeewolde
Workshop: Emoties, wat moet ik ermee?
Spreker/organisatie: Marja Postema (Soil Coaching)
Aantal deelnemers: 30
Bijeenkomst 7 - Regionale top-avond
Het weer zit deze avond helaas niet mee, maar dat weerhoudt onze leden, begunstigers en gasten er
niet van om op 14 september naar de Haven van Zandvoort af te reizen. Met de zee en
het stormachtige weer als decor hadden wij onze top-avond met als thema ‘Changemanagement
voor de senior assistant’. Bij binnenkomst worden wij hartelijk ontvangen door Brenda Dekker,
gastvrouw van De Haven. Samen met haar team zorgt zij ervoor dat het ons aan niets ontbreekt. Lid
Edith Schrijvers wordt in het zonnetje gezet vanwege haar vijfjarig NVD-jubileum. In het achterste
gedeelte van de zaal gaat Bodielle Nooitgedagt met ons aan de slag en laat ons de fasen van
changemanagement zien en wat dat inhoudt voor de organisatie en de assistant in het bijzonder. We
Jaarverslag 2015 57
krijgen een paar oefeningen voor onze kiezen en er is goede interactie. Dat laat maar weer eens de
teamspirit van de NVD zien; regen of niet, we zetten ons voor 100% in!
Datum: 14 september 2015
Locatie: De Haven van Zandvoort
Workshop: Changemanagement voor de senior
assistant
Spreker/organisatie: Bodielle Nooitgedagt / SMI
Aantal deelnemers: 23
Bijeenkomst 8 - Upgrade je presentatiestijl
Bowlen en vergaderen? Dat kan! En wel bij het spiksplinternieuwe Bowling Almere. Onze gastheer
van de avond is Gert-Jan van Maanen en hij zorgt ervoor dat ons beeld van een bowlingbaan na deze
avond definitief verandert. Na een warm welkom en een uitgebreide rondleiding waarbij we letterlijk
ook een kijkje mogen nemen achter de bowlingbanen, is het tijd voor samenzijn tijdens het gourmet.
Na het diner worden we getrakteerd op een boeiende workshop van de innemende Oscar Brug. Hij
leert ons hoe we een goede presentatie kunnen maken en ons als persoon sterk kunnen neerzetten
als we een presentatie moeten geven. Tips en tricks over het leveren van een heldere, compacte
boodschap worden deze avond onthuld evenals het aannemen van een goede houding. Oscar maakt
het geheel levendig door ons met een aantal opdrachten aan het werk te zetten. Aan het einde van
de avond kunnen diegenen die graag nog een balletje willen werpen, de bowlingbaan op en zich
uitleven. Bowlen suf of niet geschikt als vergaderlocatie voor je werkgever? Vergeet het maar. Met
zo’n moderne, robuust vormgegeven locatie en alle voorzieningen op hun plek, zeggen wij nu: kom
en oordeel zelf.
Datum: 12 oktober 2015
Locatie: Bowling Almere
Workshop: Upgrade je presentatiestijl
Spreker/organisatie: Oscar Brug (Star Speaker)
Aantal deelnemers: 22
Bijeenkomst 9 - NVD Café ‘Merry Christmas’
Voordat je het beseft staat 2016 alweer voor de deur. En waar anders kan het jaar in stijl en met
zoveel allure worden afgesloten dan in het befaamde Intercontinental Amstel Amsterdam? Voor de
gelegenheid komen deelnemers in de gewenste dresscode opdagen, namelijk ‘feestelijk met een
Christmas touch’. Prachtig uitgedoste deelnemers die zin hadden in een feestje! Het is een avond vol
verrassingen wat al begint bij de aankomst. Voor de gasten die met de auto komen is er valet parking
Jaarverslag 2015 58
geregeld. Geef die sleutel maar af en de chauffeur doet de rest. Daarna een warm welkom door
gastvrouw Jolanda Kamies en haar team die ons met een glas champagne in de hand escorteren naar
de Sarphatizaal waar het welkomstwoord en de introductie over het hotel worden gegeven. Een
extra feestje is het voor één van onze regioteamleden, Babs Le Blanc viert haar vijfjarig NVD-jubileum
op deze avond. Na het welkomstwoord en de huldiging is het tijd voor het diner met diverse amuses.
Nadat iedereen heeft genoten van het dessert, is het tijd voor de rondleiding langs alle statige
vertrekken van het hotel. Dit heeft diepe indruk gemaakt op de aanwezigen. Vooral de suites
nodigen uit voor een luxueus verblijf in het hotel. De avond wordt afgesloten met een
eindejaarspresentatie in de Stadhouderszaal en een borrel.
Datum: 7 december 2015
Locatie: Intercontinental Amstel Hotel,
Amsterdam
Workshop: -
Spreker/organisatie: -
Aantal deelnemers: 50
Jaarverslag 2015 59
Regio Utrecht
(v.l.n.r. Janneke Welvaart, Reineke Wels, Mieke van der Steeg, Cornelike Westeneng)
Voorwoord Het Regioteam Utrecht bestaat bij de start van 2015 uit Janneke Welvaart (regiobestuurder) en
Cornelike Westeneng (regioteamlid). Gelukkig breidt het team in de loop van het jaar uit met de
komst van Mieke van der Steeg en Reineke Wels als regioteamleden. De volgende jubilarissen vieren
in september hun vijfjarig lidmaatschap van NVD: Odette Timisela en Didi Hoogenraad.
2015 is een jaar met goede bijeenkomsten. Het jaar start met de organisatie van de eerste landelijke
jubileumbijeenkomst: NVD 45 jaar!, de alv en top-middag. Tijdens de top-middag met als thema ‘Het
nieuwe samenwerken’ nemen Liane Duit en Claudia Straver ons mee naar het jaar… 2020. Na deze
landelijke aftrap vindt onze eerste regionale bijeenkomst begin februari plaats met een mooie
training ’Outlook en een iPad Masterclass’. In april neemt Oscar Brug ons mee in een workshop
’Speak Up’ en in juni hebben we een bedrijfsbezoek aan het distributiecentrum van HEMA, in
augustus gevolgd door het Pitch & Putt netwerkevent. In oktober de start van het top-traject met de
regionale top-avond ‘Changemanagement voor de senior assistant’ en op 16 december onze laatste
bijeenkomst van het jaar met de workshop van Magda Berman(*); ‘Hoe hoort het eigenlijk?’.
Mede dankzij alle gastvrije locaties, inspirerende workshopleiders en onze leden en begunstigers is
2015 een mooi NVD-jaar.
(*) Medio januari 2016 bereikt ons het trieste nieuws dat Magda Bergman op 6 januari 2016 plotseling is
overleden. Magda zou op 21 januari 69 jaar zijn geworden.
Samenstelling regioteam
o Janneke Welvaart, regiobestuurder
Secretaresse Logistiek bij Hema
o Mieke van der Steeg, regioteamlid
PA bij Stork Technical Services
Jaarverslag 2015 60
o Reineke Wels, regioteamlid
Directiesecretaresse bij Scheer & Foppen Elektro Speciaalzaken B.V.
o Cornelike Westeneng, regioteamlid
Executive Assistant bij Unit4
Leden, begunstigers en sponsoren
Gelukkig trekt het ledenaantal ook voor regio Utrecht weer aan. Ondanks dat we ook afscheid nemen
van een aantal leden, starten we 2015 met 53 leden en sluiten we het jaar af met 58 leden. Mede
dankzij de ledenwerfactie georganiseerd door de projectgroep Ledenwerving en -behoud en de inzet
van onze eigen leden kunnen we weer een aantal nieuwe leden begroeten. De regioteamleden
begeleiden onze gasten bij hun eerste bezoek, zodat zij zich welkom voelen. Deze gasten melden zich
vaak direct als lid aan, nadat zij een NVD-bijeenkomst hebben meegemaakt.
Nog meer goed nieuws: het aantal begunstigers is van 31 naar 32 gestegen.
Met veel vertrouwen begroeten we daarom 2016 en kijken uit naar de bijeenkomsten van dit jaar.
Jaarverslag 2015 61
Bijeenkomsten 2015 regio Utrecht
Bijeenkomst 1 – Nieuwjaarsbijeenkomst – NVD 45 jaar! Alv en top-middag
Zaterdag 17 januari is het toneel van de eerste alv en top-middag van dit jubileumjaar. We zijn te gast
in het Hilton Royal Parc hotel in Soestduinen. Dit hotel is een onderdeel van onze begunstiger Hilton
Worldwide. Om 10.15 uur start de dag met de ontvangst van de leden, die in groten getale naar
Soestduinen zijn gekomen. De alv wordt door maar liefst 107 deelnemers bezocht.
Voorzitter Annelies Bessels laat ook dit keer aan ons zien hoe de NVD in haar hart zit. Ondanks haar
op dat moment minder goede gezondheid presteert zij het om de alv te leiden. Chapeau! Wij krijgen
een korte terugblik op het afgelopen NVD-jaar en een brede vooruitblik.
Het regioteam van Utrecht wordt bedankt voor de uitstekende organisatie van de dag. Naast Janneke
Welvaart en Cornelike Westeneng hebben Antoinette Evers, Marion Sanders en Reineke Wels zich
voor deze gelegenheid bij regioteam Utrecht aangesloten met het oog op de organisatie. De dames
ontvangen van Janine Maas een geschenk overhandigd.
Het Hilton zorgt na de alv voor een uitstekende lunch. Op deze manier kan er met de verschillende
ruimtes in het hotel worden kennisgemaakt. Tijdens onze top-middag ‘Het nieuwe samenwerken’
worden we door Liane Duit en Claudia Straver ons een blik in de toekomst en laten zien hoe onze
wereld er in 2020 uitziet.. Het nieuwe samenwerken met een maximaal gebruik van IT en inzet van
onze talenten.
De workshop is een mix van swingende elementen (we dansen op muziekfragmenten en een aantal
leden zingt voor de zaal zelfs mee!), diverse teamopdrachten en een uitleg aan de hand van een
presentatie. Een aantal leden deelt met de zaal welke inzichten zij tijdens de training hebben
gekregen en dat ze ook daadwerkelijk met deze nieuwe ideeën aan de slag gaan.
Liane en Claudia worden hartelijk bedankt voor de geslaagde middag. We nemen afscheid van een
aantal deelnemers die niet bij het diner aanwezig kunnen zijn, zij krijgen een goodiebag mee naar
huis.
In de overgang naar het diner wordt de groep voor de dinerzaal door de medewerkers van het Hilton
opgewacht. We krijgen een heerlijk blauw ‘saffieren’ drankje aangeboden. De dag wordt afgesloten
met een heerlijk driegangendiner inclusief een verrukkelijke taart. De gesponsorde HEMA taarten zijn
voorzien van de logo’s van het Hilton en natuurlijk het jubileumlogo van de NVD, waar we ontzettend
trots op zijn! De deelnemers krijgen na afloop een goodiebag mee naar huis met items van het
Hilton, Adecco top Secretaries en een aantal landelijk begunstigers.
Datum: 17 januari 2015
Locatie: Hilton Royal Parc Soestduinen,
Soestduinen
Workshop: alv en top-middag
Spreker/organisatie: Liane Duit en Claudia Straver
Aantal deelnemers : 100
Jaarverslag 2015 62
Bijeenkomst 2 – Outlook training en iPad Masterclass
E-mail speelt een belangrijke rol bij de werkzaamheden van managementassistentes en
secretaresses. Outlook biedt veel mogelijkheden om e-mail goed te managen, maar door de
werkdruk ontbreekt vaak de tijd om uit te zoeken en bij te houden welke nieuwe mogelijkheden
bestaan om werkzaamheden slimmer en efficiënter uit te voeren. Ook wordt de iPad steeds meer
zakelijk ingezet. Dit brengt andere mogelijkheden en werkmethoden met zich mee. De
ontwikkelingen gaan snel. Vanessa Siemons praat ons bij over de mogelijkheden binnen Outlook die
voor een secretaresse heel handig zijn om te weten. Daarnaast ontvangen we een groot aantal
handige apps voor op de iPad.
Voor deze avond zijn we uitgenodigd bij Inview Vergaderen in Amersfoort.
Kortom, het was een zeer leuke en leerzame avond!
Datum: 10 februari 2015
Locatie: Inview vergaderen, Amersfoort
Workshop: Outlook training en iPad Masterclass
Spreker/organisatie:
Aantal deelnemers:
Vanessa Simons-Kelly
29
Bijeenkomst 3 – Workshop Speak Up!
Oscar Brug van Performance On Stage verzorgt in het voorjaar van 2015 de workshop Speak Up! bij
diverse NVD-regio’s. Op 14 april is het de beurt aan de regio Utrecht op een wel heel bijzondere
locatie. We zijn te gast bij Geitenboerderij Breevoort in Hoogland. Een mooie lenteavond op het
rustieke platteland in een vergaderzaal met uitzicht op 900 mooie witte geiten! Jos Tolboom, vijfde
generatie eigenaar van de boerderij, vertelt tijdens een rondleiding veel over zijn bedrijf. Alle
aanwezigen steken tijdens de rondleiding de kantoorschoenen en hakken in charmante plastic
overlaarzen, zodat stiekeme bacteriën geen kans krijgen zich in de stallen te nestelen. Een unieke
locatie met veel (zakelijke) mogelijkheden die de deelnemers zeker onthouden! Na een goed
Hollands buffet begint spreker en speech designer Oscar Brug zijn workshop, waarbij iedereen wordt
betrokken door middel van oefeningen en opdrachten. Naast een goede voorbereiding zijn zaken als
houding, beweging en overtuiging belangrijke voorwaarden voor een goede presentatie. Er volgen
veel tips om je in allerlei situaties comfortabeler te voelen. Van het ontvangen van gasten tot het
woord voeren bij grote bijeenkomsten.
Janneke Welvaart bedankt de heren voor deze inspirerende avond. De aanwezigen krijgen de
gelegenheid om te netwerken.
Jaarverslag 2015 63
Datum: 14 april 2015
Locatie: Speak Up!
Workshop: Geitenboerderij Breevoort, Hoogland
Spreker/organisatie:
Aantal deelnemers:
Oscar Brug en Jos Tolboom 29
25
Bijeenkomst 4 – Bedrijfsbezoek distributiecentrum HEMA en Carlton President Hotel Utrecht
Op 11 juni is de NVD regio Utrecht te gast bij het distributiecentrum van HEMA. Een unieke kans om
een kijkje binnen dit moderne, logistieke hart van HEMA - gelegen op industrieterrein Lage Weide in
Utrecht - te nemen. Van deze gelegenheid maken ruim 30 leden gebruik. Na de hartelijke ontvangst
door regiobestuurder Janneke, die met gepaste trots haar werkterrein presenteert en een kort
welkom en presentatie door HEMA is het tijd in groepen aan de rondleiding te beginnen. Maar eerst
worden de hakken voor makkelijke schoeisel omgewisseld. Een aantal HEMA-medewerkers neemt
ons mee voor een tocht door het distributiecentrum en vertelt onderweg hoe het hele proces van
ontvangst van artikelen tot verzending naar de winkels in zijn werk gaat. Om ons heen zoeven de
bakken met de zo herkenbare HEMA-artikelen over transportbanden naar hun plekje in de enorme
stellages om er door ingenieuze systemen ook weer uitgehaald te worden op weg naar de winkels en
klanten. En dat gaat 24/7 door! Iedereen is onder de indruk van dit logistieke vernuft.
Met een HEMA goodiebag vertrekken we naar het Carlton President hotel dat op steenworp afstand
ligt. Vera de Haan nodigt ons namens het hotel uit voor een ‘walking dinner tour’ waarbij onder het
genot van wereldse hapjes en drankjes de diversiteit en mogelijkheden van het hotel getoond
worden. Het hotel is centraal gelegen aan de noordzijde van Utrecht en is een perfecte locatie voor
inspirerende brainstormsessies en efficiënt overleg. We starten op het zonnige terras waar Janneke
wordt gefeliciteerd met haar herbenoeming als regiobestuurder. In een ontspannen sfeer met veel
ruimte om te netwerken toeren we daarna door het hotel waarbij de lekkerste hapjes en drankjes
gepresenteerd worden. Hoogtepunt is het dessertbuffet! Zeer voldaan sluiten we deze succesvolle
bijeenkomst, die voorbij vloog af, waarbij HEMA en het Carlton President hotel hartelijk werden
bedankt voor hun geweldige presentatie en inzet.
Datum: 11 juni 2015
Locatie: HEMA Distributiecentrum Utrecht en
Carlton President Hotel Utrecht
Workshop: Bedrijfsbezoek
Spreker/organisatie:
Aantal deelnemers:
HEMA en Vera de Haan van het Carlton
President Hotel
29
Jaarverslag 2015 64
Bijeenkomst 5 – Al golvend netwerken! Een balletje slaan in het midden van het Groene Hart!
Regio Utrecht slaat op 27 augustus de zomer af met een Pitch & Putt netwerkevent in het landelijke
Kamerik dat op steenworp afstand van de stad Utrecht ligt. Bij Kameryck ben je even helemaal weg
uit de hectiek van alle dag. De omgeving ademt de landelijke sfeer van oude boerderijen, brede
sloten, plassen met waterlelies en wuivende rietkragen. Met de 9-holes golfbaan en een barbecue
een prima recept voor een goede bijeenkomst!
Datum: 27 augustus 2015
Locatie: Funbijeenkomst
Workshop: Kameryck, Woerden
Spreker/organisatie:
Aantal deelnemers:
Kameryck
17
Bijeenkomst 6 – Regionale top-avond ‘Changemanagement voor de senior secretaresse’
Bodielle Nooitgedagt legt ons op 13 oktober uit waar een veranderende organisatie mee te maken
heeft en welke invloed dat op medewerkers heeft. Tijdens deze TOP-avond krijgen we antwoord op
de vraag: Welke invloed kun jij als managementondersteuner uitoefenen in dit proces en hoe kun je
ervoor zorgen dat beslissers aan het roer de juiste koers varen? Hoe dein je mee op de golven van
deze storm en welke adviesvaardigheden heb je daarvoor nodig? Na een korte presentatie krijgen we
een rondleiding door het in 2010 compleet verbouwde hotel. Het hotel biedt 22 multifunctionele
zalen en vergaderruimtes tot maximaal 1.500 personen en is eenvoudig te bereiken via de A12. Door
de centrale ligging en ruime zalen is het hotel ideaal voor het organiseren voor grotere meetings in
het midden van het land.
Na de rondleiding vergroot Bodielle onze inzichten op het gebied van changemanagement en
adviesvaardigheden op enthousiaste, prikkelende en inspirerende wijze. Seniors die open staan voor
veranderen en willen groeien, hebben de toekomst. Kernwaarden als zelfsturing en ownership zijn
een must om de toegevoegde waarde te blijven garanderen. We willen onszelf breder ontwikkelen
en verder professionaliseren; op hoog niveau meedenken, reageren en handelen. Daarvoor moeten
we op de hoogte zijn van de diverse manieren, waarop een organisatie aangestuurd kan worden. We
leren wat onze rol en toegevoegde waarde kan zijn in veranderende organisaties. Hoe maken we het
verschil zodat we gezien en gehoord worden. Tevens krijgen we handvatten mee hoe we kunnen
meebewegen in deze verandering en hoe we onze onmisbare rol kunnen verankeren in de nieuwe
cultuur. We moeten zorgen dat we aansluiting houden met de organisatie en onze manager, nu en
over vijf jaar.
Datum: 13 oktober 2015
Locatie: Postillion Hotel Bunnik
Workshop: Regionale top-avond
Spreker/organisatie: Bodielle Nooitgedagt
Aantal deelnemers: 27
Jaarverslag 2015 65
Bijeenkomst 7 – Weten hoe het hoort – eindejaarsbijeenkomst
Op 10 december luidt de regio Utrecht het jaar 2015 uit bij Van der Valk Hotel Veenendaal met een
heerlijk diner en een inspirerende les in etiquette door Magda Berman. In het vergadercentrum op
de eerste etage met vijftien multifunctionele zalen, allen voorzien van de meest moderne faciliteiten,
laat Van der Valk Hotel Veenendaal volop mogelijkheden zien tijdens de rondleiding die voorafgaand
aan het diner plaatsvindt. Met prachtig uitzicht op de vele lichtjes in de donkere nacht en in een
sfeervolle ambiance neemt iedereen plaats aan de mooi gedekte tafels voor het diner.
Regiobestuurder Janneke Welvaart introduceert Magda Berman. De uitnodiging belooft dat zij ons op
humoristische wijze meeneemt in haar missie ‘Heel Nederland aan de etiquette’. En daarmee is niets
teveel gezegd. Magda weet alle bruikbare informatie en tips op een luchtige manier te brengen. Door
haar jarenlange ervaring is haar verhaal doorspekt met leuke anekdotes.
Aan het eind van het diner ontvangen de aanwezigen haar boek. De avond vliegt om en iedereen
geniet en netwerkt uitgebreid met elkaar. Een mooie afsluiting van 2015!
Medio januari 2016 bereikte ons het trieste nieuws dat Magda Berman op 6 januari 2016 plotseling is
overleden. Magda zou op 21 januari 69 jaar zijn geworden.
Datum: 10 december 2015
Locatie: Van der Valk Veenendaal
Workshop: Hoe hoort het eigenlijk?
Spreker/organisatie:
Aantal deelnemers:
Magda Bergman
27
Jaarverslag 2015 66
Regio Zuid – Holland
V.l.n.r. Francien van Epen, Rafaela De Kat Angelino, Marian Langelaan
Voorwoord
Regio Zuid-Holland start 2015 met een inspirerende workshop ’Creëer je eigen verandering‘. Een tot
de verbeelding sprekende locatie is dit jaar strandrestaurant Zwoel, het enige strandrestaurant met
twee Michelinbestekjes. Zwoel wordt gezien als een van de beste strandrestaurants langs de
Nederlandse kust. Vergaderen, bedrijfsuitjes of dineren, een fantastische ervaring.
Samenstelling regioteam
o Rafaela De Kat Angelino, regiobestuurder
Werkzaam als assistent Tendermanagement bij Volker Staal en Funderingen B.V.
o Francien van Epen, regioteamlid, webeditor
Werkzaam als directie assistent bij Koppert Biological Systems
o Marian Langelaan, regioteamlid, penningmeester
Werkzaam als directiesecretaresse bij Zuidkoop Natural Projects
Leden, begunstigers en sponsors
In 2015 telt regio Zuid-Holland 50 leden en 26 begunstigers. De regio heeft drie jubilarissen in 2015.
Jaarverslag 2015 67
Bijeenkomsten 2015 regio Zuid - Holland
Bijeenkomst 1 – Creëer je eigen verandering
Na het eten neemt Rudy Brouwer het roer over. We worden uitgenodigd om op een naamsticker
onze naam te schrijven en daarbij een symbool te kiezen wat ons karakteriseert. Op die manier doen
we ook een kort voorstelrondje. Leuk om te zien, dat de gekozen symbolen vragen oproepen die
weer uitnodigden tot gesprek.
Rudy maakt ons erop attent dat verandering mogelijk is, door je bewust te zijn van je omgeving, de
ander en jezelf. We kiezen een eigen plek in de ruimte (de omgeving). Dit kan de kring zijn van
stoelen, maar ook op de bank, op een barkruk of een andere stoel.
De verschillende uitnodigingen om mee te doen, geven elk op zich een ander inzicht. Een ieder kan
hiermee op persoonlijke wijze aan de slag.
Rudy verloot zijn boek 'netwerken vanuit je hart' en Ozgur heeft een gelukkige hand van lootjes
trekken: Astrid Marré is de winnares van het boek. Namens Ibis bood Ozgur een overnachting aan in
'zijn' Ibis. Ons nieuwe lid van de regio Zuid-Holland, Gerlinde Kroon, is de gelukkige winnares.
Datum: 15 januari 2015
Locatie: Ibis City Hotel Rotterdam
Workshop: Creëer je eigen verandering
Spreker/organisatie:
Aantal deelnemers:
Rudy Brouwer – Deal Company
27
Bijeenkomst 2 – Iedereen is ondernemer
Maandagavond 16 maart, op een mooie bijna-lenteavond aan zee, verzamelen de leden en gasten
van de regio Zuid-Holland zich in Strandclub Zwoel in Hoek van Holland voor de workshop ‘Iedereen
is ondernemer!’. Na ontvangst met een drankje en een hapje en ondertussen genietend van de
steeds lager staande zon, kunnen we aan tafel voor het diner.
Om de interactie tijdens de workshop te vergroten, waren de stoelen in een kring opgesteld.
Nathalie, Pamela en Nicky, alle drie lid van de NVD, stellen zich voor en beginnen met een aantal
stellingen, waaronder ‘iedereen is ondernemer’. Met de kaartjes rood en groen die op onze stoel
liggen, kunnen we voor of tegen de stelling stemmen. Ook de vraag ‘wie voelt zich in haar functie
ondernemer’ levert een kleurenpallet op, waarover doorgepraat wordt.
Vervolgens kunnen we alle vragen stellen die we willen en krijgen openhartig antwoord op onze
vragen over: starten, beweegredenen, onzekerheden, netwerk opbouwen, dienstverlening en
gewenste klanten bepalen, tarief bepalen en opdrachten werven. Ook de vraag of zij als ze opnieuw
voor de keuze staan weer voor het zelfstandig ondernemerschap zouden kiezen, werd door een ieder
positief beantwoord.
Jaarverslag 2015 68
We gaan naar huis met een goodiebag van Zwoel, met daarin onder andere een smakelijke smoothie.
Bijeenkomst 3 – De iPad als zakelijke handtas
In de interactieve workshop laat Angélique ons zien hoe we met behulp van de iPad of tablet ons
werk praktischer kunnen inrichten.
Ramy Khaled van NS Businesscard verzorgt een presentatie de NS Businesscard, hij geeft ons
informatie over de mogelijkheden van de NS Businesscard, reizen door Nederland en het buitenland
in al het openbaar vervoer waarbij achteraf met gespecificeerde btw wordt gefactureerd. Een ander
voordeel voor een bedrijf is dat het systeem voor iedere deelnemende medewerker volledig
gepersonifieerd is in ter richten.
Het Louwman Museum herbergt 's werelds oudste privécollectie automobielen, bijeengebracht door
twee generaties van de familie Louwman. De basis werd reeds in 1934 gelegd en inmiddels omvat de
collectie ruim tweehonderdvijftig antieke en klassieke automobielen. Kenners beschouwen de
collectie als één van de mooiste ter wereld.
Tijdens onze bijeenkomst is de Glazen Koets nog in het museum te bewonderen.
Datum: 27 mei 2015
Locatie: Louwman museum Den Haag
Workshop: De IPad als zakelijke handtas
Spreker/organisatie: Angélique Piternella - Shared office support
Aantal deelnemers: 22
Bijeenkomst 4 – Regionale top-avond
Startend synergisme in Scheveningen! Bodielle Nooitgedagt start op 8 september het top-traject
2015 in Zuid-Holland. In haar workshop ‘Changemanagement voor de senior assistant’ geeft Bodielle
op spontane wijze inzicht gegeven in wat je ervaart als je met verandering in je omgeving te maken
krijgt. Niet alleen haar ongedwongen wijze van presenteren, maar ook gedegen kennis van de
materie, zorgen ervoor dat we een boeiende avond hebben. Het was een top-avond!
Datum: 8 september 2015
Locatie: Carlton Beach Hotel Scheveningen
Workshop: Change management for the senior
management assistant
Spreker/organisatie: Bodielle Nooitgedagt
Aantal deelnemers: 28
Jaarverslag 2015 69
Bijeenkomst 5 – Halverwege de herfst bijeenkomst
Het thema van deze avond zet de deelnemers aan het denken over hun voedingspatroon.
Mindfulness stimuleert je ook om te breken met enkele onbewuste denkgewoonten en manieren
van doen, die je ervan weerhouden om voluit te leven. Mindfulness is een manier van zijn, niet
zomaar een idee of een slimme techniek, of een voorbijgaande modegrill. Mindfulness is zelfs al
duizenden jaren oud en wordt vaak ‘het hart van de boeddhistische meditatie’ genoemd, hoewel de
essentie ervan, die om aandacht en bewustzijn draait, universeel is.’Mindfulness brengt vrijheid
terug in je eetpatroon. Op een milde manier herontdek je de signalen van je lichaam en hoe je goed
voor jezelf kunt zorgen. Met positieve gevolgen voor je gezondheid en je eetpatroon!
Mindful eten kun je leren.
Datum: 29 oktober 2015
Locatie: Postillion Hotel Dordrecht
Workshop: Gezond en vitaal de herfst door
Spreker/organisatie: Ria Robbemont - Robbemont recruitement
Aantal deelnemers: 15
Bijeenkomst 6 – NVD café kerstborrel Zuid-Holland
De laatste bijeenkomst van het jaar, een gezellig samenzijn om elkaar te leren kennen.
Tijdens de avond wordt er een interactieve quiz over Den Haag georganiseerd door
Jacqueline Alders van ik gids u door denhaag Zij verzorgt één van de leuke vergaderbreaks
bij Vergader@Home. Bij een lange dag training of vergaderen éven de deur uit voor
een actieve wandeling!
Datum: 9 december 2015
Locatie: Vergader@home
Workshop: Interactieve quiz
Spreker/organisatie: Jacqueline Alders – Ik gids u door Den Haag
Aantal deelnemers: 15
Jaarverslag 2015 70
Regio Overijssel
v.l.n.r. Cindy Romczyk, Riet Schuppert, Hermien Deusjen en Alide Meinema
Voorwoord
In 2015 hebben we als regio een bijzondere groei meegemaakt in het deelnemersaantal bij
bijeenkomsten. Het regioteam van Overijssel bestaat uit de zelfde samenstelling als in 2014. In de
samenstelling zoals hieronder weergegeven organiseerde het team mooie bijeenkomsten voor de
circa 77 enthousiaste leden die de regio rijk is.
De bijeenkomsten werden georganiseerd op uiteenlopende locaties en wij zijn begunstigers en
sponsoren dan ook dankbaar voor het mede mogelijk maken hiervan.
Samenstelling regioteam
o Cindy Romczyk, regiobestuurder
Officemanager bij Green Team B.V.
o Hermien Deusjen, regioteamlid, PR en communicatie
Secretaresse bij ZorgAccent, Almelo
O Alide Meinema, penningmeester
Bestuurssecretariaat, gemeente Losser
o Riet Schuppert, regioteamlid, secretariaat
bij ING als directiesecretaresse MKB regio Noord-Oost
Jaarverslag 2015 71
Leden, begunstigers en sponsoren
Het bestand bestaat begin 2015 uit 73 leden. Eind 2015 telt de regio maar liefst 86 leden. Echter per
31 december waren er ook 10 opzeggingen. De regio Overijssel volgt hiermee de landelijke trend van
stijging van het ledenaantal. In 2016 zal het team er weer alles aan doen om interessante,
vakinhoudelijke workshops te organiseren die ook nieuwe leden zullen aantrekken.
Het aantal begunstigers bleef stabiel en een groot aantal sponsoren kwam ons tegemoet en hebben
het mogelijk gemaakt dat de NVD haar bijeenkomsten goed kan huisvesten en organiseren.
Jaarverslag 2015 72
Bijeenkomsten 2015 regio Overijssel
Bijeenkomst 1 - Nieuwjaarsbijeenkomst
Angelique van ’t Riet, de eerste Nederlandse Flirtcoach, verzorgt een verfrissende workshop over
zakelijk flirten. Het gaat erom hoe je contacten legt, je houding kunt aanpassen aan je
gesprekspartner, het afleren van geconditioneerd gedrag als hoe en waar je je handen houdt en het
verschil tussen mannen en vrouwen in het leggen van contacten. Ooit geweten dat vrouwen tien
seconden nodig hebben voor een eerste indruk en mannen drie minuten?
Dit alles wordt veroorzaakt door een dikkere scheiding tussen de linker- en rechterhersenhelft,
waardoor de informatie-uitwisseling wordt vertraagd. Ooit geweten dat vrouwen graag steun zoeken
aan de handtas of statafel? Vanaf vanavond doen wij dat nooit meer!! Angelique zet een aantal
herkenbare situaties neer, wat leidt tot veel interactie met de deelnemers.
We zijn te gast bij Restaurant Gelderman in Oldenzaal, deze locatie is een oud fabriekspand wat
prachtig is verbouwd in een modern restaurant. Hier wordt gewerkt volgens de filosofie van Jamie
Oliver en men helpt jongeren met een beperking door een opleiding in dit restaurant aan te bieden.
Deze avond verloopt de bediening fantastisch en ook het Italiaanse driegangendiner is geweldig!
Datum:
27 januari 2015
Locatie: Restaurant Gelderman by Fifteen Werkt
(Jamie Oliver), Oldenzaal
Workshop: Zakelijk Flirten
Spreker/organisatie: Angelique van ‘t Riet
Aantal deelnemers: 45
Bijeenkomst 2 – Workshop fotograferen met je smartphone
Mike Rikken, fotograaf uit Nijverdal, verzorgt een interessante workshop over fotograferen met je
smartphone. In snel tempo leren we hoe we mooiere foto’s kunnen maken, over de mogelijkheden
die je camera biedt, tips en tricks en het bewerken van foto’s met behulp van apps. Ook gingen we
zelf actief aan de slag. We weten nu dat alleen profielfoto’s verticaal gemaakt moeten worden.
Horizontaal (landscape) gemaakte foto’s geven een mooier resultaat. De workshop wordt afgesloten
met een YouTube filmpje met daarin zeven tips & tricks met grappige manieren om foto’s te maken
(www.dutchcowboys.nl). Aan het eind weet iedereen wat wordt bedoeld met ‘vogelen’ en
‘kikvorsen’.
We zijn bijzonder hartelijk ontvangen op de prachtige locatie van het Landgoedhotel De Wilmersberg
door de eigenaren Boudewijn en Githa van Vilsteren. Voorafgaand aan de workshop krijgen we een
rondleiding door het landgoedhotel en worden verrast door een heerlijk tweegangen diner.
Jaarverslag 2015 73
Datum:
26 maart 2015
Locatie: Landgoedhotel Wilmersberg, De Lutte
Workshop: Fotograferen met je smartphone
Spreker/organisatie: Mike Rikken
Aantal deelnemers: 42
Bijeenkomst 3 – Een avond met Marguerite Collot d’Escuri
Marguerite is executive assistant bij het Kabinet van de Minister-president op het Ministerie van
Algemene Zaken. Het werken op een ministerie en de politiek waren onbekend terrein voor haar.
Bijna vijf jaar later is haar enthousiasme om op deze unieke en interessante plek te werken nog
steeds heel groot. De onvergetelijke, spannende en soms historische momenten die zij meemaakt,
dragen daar in grote mate aan bij.
We zijn deze avond te gast bij Restaurant & Hotel Hoog Holten. Het is een prachtige zomerse dag en
we ontvangen bij binnenkomst een glas prosecco en genieten van het prachtige terras op de
Holterberg. Daarna volgt een bijzonder hartelijk welkom door de eigenaren Hanneke en Remco
Vermeulen en na de presentatie van Marquerite worden we verrast met een fantastisch walking
dinner. Gezien de enorme drukte wordt de rondleiding geannuleerd en iedereen ontvangt een
persoonlijke uitnodiging voor een lunch waarbij men dan tevens een rondleiding kan ontvangen. Dit
wordt natuurlijk zeer gewaardeerd.
Datum:
21 mei 2015
Locatie: Restaurant & Hotel Hoog Holten
Workshop: Hoe verloopt een dag van de secretaresse van
de minister president?
Spreker/organisatie: Marguerite Collot d’Escuri
Aantal deelnemers: 60
Bijeenkomst 4 – Bedrijfsbezoek bij Museum TwentseWelle
Deze avond staat in het teken van de vuurwerkramp in Enschede, die zich vijftien jaar geleden in de
Enschedese wijk de Roombeek voltrok. Titia Boitelle geeft een boeiende lezing over de heropbouw
van deze wijk en hoe de bewoners hierbij betrokken zijn. De Stedenbouwkundige Pi de Bruin heeft
het oorspronkelijke stratenplan zoveel mogelijk aangehouden zodat het herkenbaar zou zijn voor de
bewoners die terug wilden keren naar hun eigen wijk en hoe zij inbreng in de indeling van de
woningen kregen. Het museum TwentseWelle is gevestigd in de voormalige textielfabriek Het
Rozendaal, waarin oude en moderne architectuur zijn geïntegreerd en het museum TwentseWelle
maakt deel uit van het Roombeek Cultuurpark. In het naastgelegen museumrestaurant bij Rozendaal
hadden we onder het genot van een heerlijk Italiaans buffet de gelegenheid om te netwerken.
Jaarverslag 2015 74
Datum: 1 september 2015
Locatie: Museum De TwentseWelle en
Restaurant BijRozendaal
Workshop: Rondleiding door de wijk Roombeek waar in 2000
de vuurwerkramp heeft plaatsgevonden
Spreker/organisatie: Elizabeth ter Brugge
Aantal deelnemers: 37
Bijeenkomst 5 – top-avond bij het ROC in Hengelo
Weet wat jouw rol en toegevoegde waarde kan zijn in veranderende organisaties. Hoe maak jij het
verschil zodat je gezien en gehoord wordt. Durf jij je eigen koers uit te zetten en te volgen? Hoe zorg
je ervoor dat je aansluiting houdt met je organisatie en je manager, nu en over vijf jaar. Bodielle
Nooitgedagt is onze enthousiaste workshopleider die op bovenstaande vragen antwoord geeft.
Op 15 oktober jl. was Overijssel aan de beurt voor de workshop ‘Changemanagement voor de senior
assistent’. Op spontane wijze geeft Bodielle inzicht in wat je ervaart als je met verandering in je
omgeving te maken krijgt. Niet alleen haar ongedwongen wijze van presenteren, maar ook haar
gedegen kennis van de materie, zorgt ervoor dat we een boeiende avond hebben. Deze avond zijn we
te gast in het prachtige gebouw van het ROC van Twente te Hengelo. Twee enthousiaste leerlingen
die de opleiding directiesecretaresse/managementassistent volgen, assisteren het regioteam deze
avond met veel plezier. Circa tien secretaresses van het ROC zijn deze avond ook aanwezig voor een
nadere kennismaking met de NVD. We hebben een rondleiding gehad van Marcel van Vliet door een
deel van het prachtige gebouw. Een oude fabriek van Stork is omgebouwd tot een modern
schoolgebouw met diverse functionaliteiten en met behoud van de industriële uitstraling.
Datum:
15 oktober 2015
Locatie: ROC, Hengelo
Workshop: Training en Opleiding
Spreker/organisatie:
Aantal deelnemers:
Bodielle Nooitgedagt
54
Jaarverslag 2015 75
Bijeenkomst 6 – Terugblik eindejaarsbijeenkomst ‘Gezonde voeding in balans’
Begin november kwam de Gezondheidsraad met een nieuw voorschrift voor gezonde voeding. Een
handje noten, één keer per week vis en nog steeds de gebruikelijke boterham. Allemaal voorschriften
die het Voedingscentrum gaat toevoegen aan zijn huidige Schijf van Vijf, een richtlijn die door veel
Nederlanders vaak wordt gevolgd. Maar moeten we alles wat het Voedingscentrum zegt wel zo
klakkeloos aannemen? Annemieke Kirch van Twente Counseling, Candida Kroezen van Good Food
Happy Life en Henry Hol, werkzaam als chef-kok in restaurant Moods (Resort Bad Boekelo) hebben
een bijzondere samenwerking. Samen hebben ze de lezing ‘Gezonde voeding in balans’ ontwikkeld.
Henry Hol heeft voor deze avond een prachtig menu samengesteld. Van elk ingrediënt wordt door
Cándida beschreven wat dit voor ons lichaam doet.
Deze avond zijn wij gastvrij ontvangen door Susanne Muller, salesmanager en Bob de Waal, general
manager van Resort Bad Boekelo. Resort Bad Boekelo maakt onderdeel uit van ‘Hotels by Sheetz’.
We voelen ons erg welkom met de brandende vuurkorven, heerlijke glühwein en warme chocomel
op het buitenterras. Susanne heeft een uitgebreide rondleiding gegeven door het hotel. En de laatste
uitsmijter: het prachtige Resort Bad Boekelo hebben we onlangs als begunstiger van de NVD mogen
verwelkomen! Hier zijn wij natuurlijk erg blij mee!
Datum:
11 december 2015
Locatie: Resort Bad Boekelo, Enschede
Workshop: Annemieke Kirch; Twente Counseling
Candida Kroezen; Good Food Happy Life
Spreker/organisatie:
Aantal deelnemers:
Chef-kok
20
Jaarverslag 2015 76
Colofon
Secretariaat:
NVD
Postbus 283
4200 AG GORINCHEM
T 0183 - 64 63 05
F 0183 - 62 16 01
W www.nvdsecretaresse.nl