Návod

Jak na EET v programu POHODA

www.pohoda.cz

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 2

Obsah

1. O elektronické evidenci tržeb 3

1.1. Kohosee-tržbytýkají? 3

1.2. Elektronickáevidencetržebkrokzakrokem 4

2. První kroky před evidováním tržeb 4

3. POHODA umí EET 5

3.1. InstalaceaktuálníverzeprogramuPOHODA 5

3.2. BezplatnávariantaprogramuPOHODAStart 5

4. Instalace certifikátu 6

5. Jak na EET v programu POHODA 7

6. Detailní popis nastavení a agend programu POHODA pro EET 8

6.1. ProfilyEET 8

6.2. Evidencetržebsvícecertifikáty 10

6.3. Formyúhrad 12

6.4. Elektronickáevidencetržeb 12

6.5. Přístupovápráva 13

6.6. Tiskovésestavy 14

7. Odeslání dokladů splňujících formální znaky EET 15

7.1. Údajeoevidovanétržbě–částečnáúhradafaktury 16

7.2. Prodejauplatněnípoukazu 17

7.3. StavyodeslánídokladunaserverEET 18

8. Odeslání dokladů – chybná komunikace se serverem EET 20

9. Novinky verze 11500 21

10. Doplňky pro evidenci tržeb 21

10.1. POHODA Kasa Offline 22

10.2. Mobilníaplikace 22

10.3. Hardwarovédoplňky 23

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 3

Pokudpřisvéprácipoužívátevýhradněpočítač,jeprovásPOHODAideálnímřešenímtaképroelektronickouevidencitržeb.Nemusíteinvestovatdojinéhosystému,potřebnéfunkceodnászískátevrámciaktuálnílicenceprogramuzdarma.Jediné,cojepotřebasizajistit,jepřipojeníkinternetu.FunkceproEETsimůžetevyzkoušetnanečistoaod1.12.2016,kdyzačínáprvnífázeEET,takéevidovatskutečnétržby.TentonávodvámukáževšechnypotřebnékrokyodzískánícertifikátuproEETpřesnastaveníprogramuažposamotnéodeslánídokladuařešeníkonkrétníchpřípadů,kterépřievidencitržebmohounastat.Dozvítesetakéoužitečnýchdoplňcíchkesvémuúčetnímuprogramu,kterévámpřiEETmohoupodstatněusnadnitpráci.

1. O elektronické evidenci tržebElektronickáevidence tržebspočívávonlineevidováníplatebvokamžiku jejichuskutečnění,přičemžsevztahujepou-zenaplatbyvymezenézákonemoevidencitržeb–vhotovosti,kartou,stravenkami,šekem,směnkouneboprostředkypředstavujícímipeníze.Správcedanětímtokrokemchcezajistitomezenídaňovýchúniků,rovnějšíkonkurenčnípodmínkyaefektivnějizaměřenékontroly.

1.1. Koho se e-tržby týkají?Evidovattržbybudouprávnickéosobyspodnikatelskoučinnostíipodnikajícífyzickéosoby,pokudplatídaněvČeskére-publice.Ministerstvofinancízavádíelektronickouevidencitržebvpostupnýchfázích:

1.fáze–stravovacíaubytovacíslužby(od1.12.2016)

2.fáze–maloobchodavelkoobchod(od1.března2017)

3.fáze–ostatnípodnikatelskésubjekty(od1.března2018)

4.fáze–vybranářemeslaavýrobníčinnosti(od1.června2018)

*Týkásečinností,kteréjsouplacenyhotově,kartou,stravenkami,šekem,směnkouneboprostředkypředstavujícímipeníze.**Pokudnejsoupřipojenyksítiavybavenytiskárnou.***Například:prodejovoceamedu,výpomocsousedovipřistavběapod.

Příklad několika typů činností z hlediska EET*Typ činnosti Zahrnutí do EET

Kempyatábořiště ano

Stánkysprodejemobčerstvení ano

Podnikánívmaloobchodunebovelkoobchodu ano

Provozovánípouťovýchatrakcí(tzv.kolotočáři) ano

Provozovánístánků(kroměobčerstvení) ano

Prodejzbožíneboslužebprostřednictvímsamoobslužnépokladny ano

Činnostdrobnýchživnostníkůařemeslníků ano

Prodejzbožíneboslužebvsamostatnýchprodejníchautomatech** ne

Výjimečnéuspořádáníplesuspolkem ne

Příležitostnýpřivýdělek(nepodnikání)*** ne

Do jaké fáze EET spadá vaše podnikatelská činnost, si můžete ověřit na stránkách

ministerstva financí.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 4

1.2. Elektronická evidence tržeb krok za krokem

Jaksamotnýprůběhevidencetržebprobíhá?BěhemplatbypodnikatelodešleFinančnísprávědataotransakciavzápětíodníobdržípotvrzeníopřijetísunikátnímkódemúčtenky.Tocelébymělozabratpársekund–meznídobaodezvyje2 sekun-dy.Pakužjenpodnikatelúčtenkuskódemvytiskneapředázákazníkovi,kterýjimůže(alenemusí)převzít.

Možnost ověření evidence tržby přes webovou aplikaci Finanční správy

Zákazník

Podnikatel Finanční správa

3

4

21

Datová zpráva o transakci ve�formátu XML

Potvrzení o přijetí zprávy s�unikátním kódem účtenky

Tisk účtenky s�unikátním kódem

2. První kroky před evidováním tržebAbybylomožnépoužívatelektronickouevidencitržebvprogramuPOHODA,jepotřebasinejprvezažádatoautentizačníúdaje,zaevidovatprovozovnuanáslednětakézískatcertifikátproEET.

1. Získání autentizačních údajůKpřihlášenínaportálsprávcedaněpotřebujeteautentizačníúdaje,tj.uživatelskéjménoaheslo.PomocínichsepakbudetepřihlašovatdowebovéaplikaceElektronickáevidencetržebnastránkáchDaňovéhoportálu.Žádostotytoúdajemůžetepodatjednímznásledujícíchzpůsobů:

• elektronickyprostřednictvímDaňovéhoportálupomocípřihlašovacíchúdajůdosvédatovéschránky,• osobněnalibovolnémfinančnímúřadu(údajezískáteokamžitěavzapečetěnéobálce).

2. Přihlášení do webové aplikace EETVewebovéaplikaciEETbudetemocispravovatsvécertifikátyiúdajeoprovozovnáchakdispozicibudetemítúdajeoevido-vanýchtržbách.Doaplikacesepřihlásítepomocíautentizačníchúdajů.

3. Zaevidování provozovnyJeštěpředsamotnýmevidovánímtržeboznamteúdajeosvýchprovozovnách,zekterýchbudoutytotržbyplynout.Každéprovozovněbudepřidělenočíslo(označeníprovozovny),kterésepozdějiuvádínaúčtenceatakézasílávdatovézprávěFinančnísprávě.

4. Získání certifikátuCertifikátbudesloužitkvašíidentifikaci,takžeseúdajeotržběpřiřadíprávěvám,neněkomujinému.PooznámenísvýchúdajůoprovozovnáchvewebovéaplikaciEETpodejtežádostovydánícertifikátu.Podlesvéhouváženísizažádejteojedennebovícetěchtocertifikátů(napříkladprokaždouprovozovnučipokladnuzvlášť).TytocertifikátyjsoubezplatnéaFinančnísprávanabízítakénávod,jakjemůžetespravovat.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 5

5. Instalace certifikátu Nakonecsicertifikátnainstalujtedosvéhozařízení(pokladna,počítač,chytrýtelefon,tabletapod.),prokaždéznichbudepostuptrochujiný.VíceoinstalacicertifikátudoprogramuPOHODAsedozvítehnedvkapitole 4.

3. POHODA umí EETProtoževámchcemeevidencitržebmaximálněulehčit,zapracovalijsmefunkceproEETvrámcipředplatnéhoslužbySERVIS programuprodanýrokzdarma.Protozačnětenejprvestaženímnejnovějšíaktualizaceprogramu,abystemělidostupnénej-novějšífunkceproevidencitržeb.

3.1. Instalace aktuální verze programu POHODA

Pokudjstesikoupiliprogramplatnýprotentorok,vZákaznickémcentrusimůžetestáhnoutjehonovouverzi(případněup-date).PokudvprogramunemátenastavenéAutomatickéaktualizace,paksistáhněteinstalačnísoubor:

• přímozdanéhoprogramu(volbaNápověda/Aktualizovat),• nebozeZákaznickéhocentra(sekceKestažení/Produkty).

Postaženíaktualizaceseautomatickyotevřeprůvodce instalací.Vyzveváskdoplnění instalačníhočísla.Pokudnebudepředvyplněné,zadejtehoručně.Najdeteho:

• vesvémprofiluvZákaznickémcentruvsekciLicence• nebonapotvrzeníolicenci,kterébylopřiloženokdaňovémudokladuokoupilicencekprogramuplatnénatentorok,resp.okoupisouboruslužebSERVISktomutoprogramu.

Pokudvlastnítepřídavnésíťovéanesíťovélicence,doplňky(např.POHODAKasaOffline)čirozšíření,najdetenaodkazova-nýchmístechijejichinstalačníčísla.

KdyžjstesiúspěšněnainstalovalinejnovějšíaktualizaciprogramuPOHODA,můžetepřejítnakrok4tohotonávodu.

3.2. Bezplatná varianta programu POHODA Start

POHODAStartjebezplatnávariantaprogramu,kteráobsahujevždytynejnovějšífunkce–tedyiEET.Tutoverziprogramumůžetepoužívatzcelazdarma,atodostanovenýchlimitů.ZároveňmáPOHODAStartporegistracičasovéomezenídokon-cetohotoroku.Pouplynutítohotoobdobísimůžetenainstalovatnovouverziapokračovatvbezplatnémpoužívánívdalšímroce.

PokudsipozdějikoupíteplnouverziprogramuPOHODA,budetedonímoctpřevéstvšechnadatapořízenávprogramuPOHODAStartapokračovatsnimidálebezomezení.

VíceovariantěPOHODAStartaodkazkestaženínajdetenawww.pohodastart.cz.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 6

4. Instalace certifikátuPoúspěšnémnainstalováníaktualizaceprogramuPOHODAsipřipravteautorizačnícertifikátyačíslaprovozoven,kterévámbylyvydányzaúčelemelektronickéevidencetržeb.Povysvětlenízpůsobuinstalacecertifikáturovnoupřejdemekpopisu,jaknaEETvprogramuPOHODA.

Certifikát,kterývámbylvygenerovánnazákladěvašížádosti,jenutnénainstalovatpřímodovašehopočítače,zekteréhochceteevidovattržby.VyberteprotocertifikátadvojklikemmyšispusťtePrůvodceimportemcertifikátu.UmístěníuložištězvolteAktuálníuživatelatlačítkemDalšípřejdětenadruhoustranuprůvodce,kdezkontrolujete,ženázevsouborujespráv-ný.VprůvodcinechtevybranéuložištěcertifikátunavolběAutomatickyvybratúložištěcertifikátůnazákladětypucertifikátuaukončeteprůvodcetlačítkemDalšíaDokončit.

V případě, že používáte operační systém Windows XP, Windows Vista nebo starší verze Windows Server (Windows Server 2008 a starší),nainstalujtecertifikátsvolbouOznačittentoklíčjakoexportovatelný.Pokudtuto

volbunezatrhnete,nebudefungovatkomunikaceprogramuPOHODAseserveremEET.Zároveňutěchtooperačníchsysté-můnebudefungovatkomunikacevpřípadě,žepoužíváteProxyserver.PokudpoužíváteProxyserver,doporučujemepoužítnapř.ForefrontTMGClient.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 7

5. Jak na EET v programu POHODATeďužsedostávámeksamotnémunastaveníprogramuPOHODAproodesílánídokladůnaevidencitržeb.Vdůsledkupo-stupnéhozapracovánídalšífunkčnostimůžebýtfunkčnostještědálepropracovánaarozšířena.Vícesedozvítevkapitole 9.

Volba Elektronická evidence tržeb Abybylyagendyaveškerénastavenítýkajícíseelektronickéevidencetržebpřístupné,jenutnévagenděGlobální nastave-ní v sekci EET zatrhnout volbu Elektronická evidence tržeb.ZatrženímtétovolbyzpřístupníteagenduProfilyEETvna-bídceNastavení,dálepakagenduElektronickáevidencetržeb,kterouotevřetepřesnabídkuSoubor/Datovákomunikace/Elektronickáevidencetržeb,avneposlednířaděbudetemociměnitijednotlivánastaveníprokonkrétníhouživatelevsekciEETagendyUživatelskénastavení.

Vechvíli,kdyvprogramuzatrhnetevolbuElektronickáevidencetržeb,můžetezačítevidovat tržby v běžném režimu „on-line“(dle§18zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržeb).Vtomtorežimujstepovinnizaslatúdajeoevidovanétržběsprávcidaněavystavitúčtenkuzákazníkovinejpozdějivokamžikuuskutečněníevidovanétržby.PokudsenepodařívčasnavázatspojeníseserveremEET,jenutnéodeslattržbudo48hodinodokamžikuuskutečněníevidovanétržby.Zákonvšakneupra-vujezpůsobpředáníúčtenky,protojimůžetevystavitjakvtištěnépodobě,takelektronickybeznutnostitisku.Vtakovémpřípadězákazníkovipošleteúčtenkue-mailemčijinýmobdobnýmzpůsobem–důležitéje,abymohlúčtenkoudisponovat.

Evidovat OdPole Evidovat odvyplňtedlefázeelektronickéevidencetržeb,odkdymátetržbypovinnostevidovat.TímtodatemsebudeprogramPOHODAříditaodtohotodatavčetněbudouvašetržbyevidoványzprogramuPOHODA.

Doklady,kterébudouvystavenypředtímtodatem,nebudouoznačenykodeslánínaEET,aleautomatickybudouoznačenystavem EET: Nevstupuje.TentostavnastavujeprogramPOHODAvždy,kdyžnejsousplněnyformálníznakyevidovanétržbynebojsoudokladyvystavenypředdatem,kteréjevyplněnovpoliEvidovatod.

Jakmilevystavítedoklad,kterýbudeobsahovatnastavenédatum,nebototodatumbudenovější,dokladybudoupřisplněníformálníchznakůevidovanétržbypřipravenykevidencinaserverEETabudouoznačenystavemEET: K odeslání.

Pokudmáteaktivnítestovacírežim,poleEvidovatodnebudepřístupné.DokladytakbudouodesílánynaserverEETvostrémrežimuspříznakemtestovací,bezohledunadatumvtomtopoli.

Volba Testovací režim Zatrženímtétovolbybudevašetržbaodeslanásprávcidaněspříznakemtestovací,kterýsloužíkověřenísprávnéhonasta-veníafunkčnostispojenívůčiostrémuserveruEET.Tutovolbudoporučujemenastavitproověřenísprávnéhoodesílánídat

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 8

zprogramuPOHODAdosystémuEET.Tímtonastavenímnedojdekodeslánítržbysprávcidanědle§18zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržebanebudevygenerovánfiskálníidentifikačníkód(FIK).

Připřechoduztestovacíhorežimudoprodukčního,tedydorežimusmožnostíevidovatužskutečnétržby,jetřebavolbuTestovacírežimdeaktivovat.VtakovémpřípaděvásprogramPOHODAvyzve,zdachceteodstranitzáznamy,kterébylyode-slanévtestovacímrežimuzagendyElektronickáevidencetržeb.PokudzvolíteAno,dojdekodemčenízdrojovýchdokladů,zekterýchbyloprovedenoodeslánídosystémuEET.JestližeserozhodnetedokladyvagenděElektronickáevidencetržebnechat,zdrojovédokladyzůstanouzamčenéabudouevidovanéjakoodeslanédosystémuEETvtestovacímrežimu.

Dokladybudemožnésmazattakéjednotlivě.NejprvevymažtevazbunadokladvagenděElektronickáevidencetržebaná-sledněodstraňtezkušebnídokladzpříslušnéagendy.Hromadnémazánídokladů,ježbylyodeslanévtestovacímrežimu,neníumožněno,protojenutnésmazatkaždýdokladzvlášť.

6. Detailní popis nastavení a agend programu POHODA pro EET

Jakuž jsmezmínili výše,proúčelyevidence tržeb jsmedoprogramupřidalinovéagendyaupraviliněkteránastavení.NejprvesijetedypopíšemeaažpotésivysvětlímecelýpostupevidovánítržebprostřednictvímsystémuPOHODA.

6.1. Profily EETPrvníznověpřidanýchagendotevřetevolbouProfily EET z nabídky Nastavení.Jakužzesamotnéhonázvuvyplývá,agen-daProfilyEETsloužíknastavenítzv.profilů,vekterýchjenutnévyplnitpovinnéúdajetak,abymohlodojítkodeslánído-kladůsprávcidaněnaserverEET.Dokladytedymusínaplňovatformálníznakyproevidovanoutržbu.PokudmátevyplněnéveškerénastavenívagenděProfilyEETpopsanévtextuníže,záznamuložte.

Volbu Testovací režim doporučujeme vybrat pro ověření funkčnosti odesílání dat z programu

POHODA do systému EET.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 9

Název a popis VyplněnímpolíZkratkaaPopisidentifikujetejednotlivéprofilyEET.Zkratkajeunikátníajetedypouzenavás,jakýnázevapopiszvolíte.

Označení provozovny Uveďtečíselnouidentifikaciprovozovny,kterávámbylapřidělenásprávcemdaněnaportáluEETavekterébudeteuskuteč-ňovattržbydle§19odst.1písm.b)zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržeb.Maximálnídélkaješestčíselnýchznaků.

Označení zařízení Vyplňteoznačenípokladníhozařízení,nakterémjetržbaevidovanádle§19odst.1písm.c)zákonač.112/2016Sb.,oevi-dencitržeb.Maximálnídélkaje20alfanumerickýchznakůnebovybranýchspeciálníchznaků.

Autorizační certifikát Dotohotopolevybertecertifikát,kterýjstezískalinazákladěžádostioautentizačníúdajenaportáluEET.Certifikátsloužíkjednoznačnéidentifikacipřizasíláníúdajůdatovýmizprávami.Prostřednictvímcertifikátusystémidentifikujepodnikatele.

Certifikát,kterývámbylvygenerován,obsahujevnázvuDIČ–totoDIČbymělobýtshodnésDIČvagenděÚčetníjednotkyprogramuPOHODA.PokudvyplnítecertifikátvagenděProfilyEETanebudeseshodovatDIČcertifikátusDIČprávěotevře-néúčetníjednotky,budemožnéevidovattržbynaserverEET,aleutaktoodeslanýchdokladůsebudezobrazovatdialogveforměupozornění,kteréjezaslánopřímoserveremEET.TotoupozorněnípotémůžetenalézttakénazáložceHistoriekomu-nikacevagenděElektronickáevidencetržebupříslušenéhozáznamu.

Pokudserozhodnetepoužívatvícecertifikátůprojednuprovozovnu,postup,jakvprogramuPOHODAprovéstpotřebnánastavení,najdetevkapitole6.2.

Zjednodušený režimTutovolbuzatrhnětevpřípadě,ževámsprávcedaněpovolilnazákladěvašížádostievidovattržbyvtomtorežimu(dle§11zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržeb),nebomátetržby,kteréjsoustanovenyzákonematomutorežimupodléhají(dle§10zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržeb).

Zatrženímtétovolbyjeuživatelpovinenzaslatzprogramuúdajeotržběnejpozdějido5dnůoduskutečněníevidovanétržby.Naúčtencevtomtopřípaděnebudeuvedenýfiskálníidentifikačníkód(FIK),alebudenanívytištěnýpodpisovýkódpoplatníka(PKP).ProgramPOHODAuložídoklady,kteréjsouvedenévezjednodušenémrežimu,doagendyElektronickáevidencetržeb,zekteréjemůžetenásledněodeslatpřesprůvodceOdeslánízáznamůnaEET.VyvolátehoznabídkyZáznampovelem Odeslat na EET…

U nového dokladu nastavit stav EET: NeodesílatTentopovelmůžetevyužítvpřípadě,žemátevícečinností,kteréspadajídorůznýchfázíelektronickéevidencetržeb.

Pročinnost,ukterézatímnemátepovinnosttržbyevidovat,vytvořítenovýprofilazatrhnetevolbuU nového dokladu nastavit stav EET: Neodesílat. Tento profil poté přiřadíte uživateli, který vystavuje doklady v rámci činnosti, jejíž trž-by zatímnemusíteevidovat.Nověvystavenýdoklad,přestože splňuje formálnínáležitosti tržby,budeoznačen stavemEET:Neodesílat.PřitiskudokladunebudedokladodeslánnaEET.JestližebudetechtíttakovýdokladzaevidovatnaserverFinančnísprávy,zvoltepovelZáznam/ZměnitstavEETavybertestavKodeslání.

Jakmilenastanefáze,vekterémátedanoučinnostjiževidovatnaEET,zruštezatrženíutétovolby.Potésenověvytvořenédoklady,pokudsplňujíformálnínáležitostitržby,označístavemEET:KodesláníabudetejemoctodeslatnaserverEET.

Mezní doba odezvy serveru MF (s)Meznídobaodezvy(dle§21zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržeb)jepřednastavenánanejkratšímožnoudobu,ato2sekundy.Pokudchcetemítdobuodezvydelšínež2sekundy,zadejtehodnotuvrozmezí3–60s.

Počet pokusů o odeslání datové větyTentoúdajurčuje,kolikrátsemáopakovatodeslánínaserversprávcedaněvpřípadě,žesezjakéhokolivdůvodunepodařiloevidovanoutržbuodeslat.Dopolelzezadathodnotuod1do10.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 10

Režim pověření k evidenci tržeb dle § 9 odst. 1 ZoETTutovolbuvybertevpřípadě,kdyjstejakopoplatníkpověřenýkevidencitržebzajinéhopoplatníkapodle§9odst.1zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržeb.ZatrženímtétovolbydojdekaktivacipoleDIČpověřujícíhopoplatníka,kterévyplňte.

Zákonoelektronickéevidencitržebumožnujepověřitpovinnostíevidencejinéhopoplatníka.Jakotakovýmápoplatníkpovinnostuvádětvdatovézprávě(záznamotržběodesílanýnaserverMF)mimosvýchúdajůtakéDIČpověřujícíhopoplat-níka,kterýhokevidencipověřil.

JednotkaPřiaktivnímpobočkovémzpracovánídattypuCentrála/Pobočkaurčete,kterájednotkabudeprofilvyužívat.

Rozdělenícertifikátůvrámcijednotkylzeprovésttak,žekaždémuuživatelivytvořítesamostatnýprofilEET,kekterémuužrovnoupřiřadítedanýcertifikát.NebopoužijetejedenprofilEETproceloujednotkuacertifikátypřidělítekaždémuuživateliažvrámciagendyUživatelskénastavení.

• Jednotka je centrála Pokudjevlastníkemjednotkacentrála,nebudeprofilpřenášennajednotkupobočky.Jehopřiřazeníbudetedymožnépouzevrámcicentrály.

• Jednotka je pobočka Pokudjevlastníkemjednotkapobočka,dojdepřenosuprofilunazvolenoujednotku,kdebudemožnéjejpřidělituživatelům.

Položkynastavenílzeeditovatinastraněpobočky.Jenutnédodržet,abykeditacidošlovždyvjedenčaspouzenajednéjednotce(centrálanebopobočka),abynedošlokekonfliktupřisehráníbalíčku.

Úpravyprovedenénastraněpobočkysepřenášínajednotkucentrály.

Pobočkové zpracování dat v režimu účetní/klient Vrežimuúčetní/klientsenenastavujepoleJednotkaanajednotkutypuklientjsoupřenášenyvšechnyprofily.

Položkynastavenílzeeditovatinastraněklienta.Jenutnédodržet,abykeditacidošlovždyvjedenčaspouzenajednéjed-notce(účetníneboklient),abynedošlokekonfliktupřisehráníbalíčku.

POHODA Kasa OfflineTržbyjetakémožnéevidovatvprogramuPOHODAKasaOffline,nejprvejevšaknutnéprovéstpotřebnánastavenívprofiluEETpřímovprogramuPOHODA.Kterákasabudedanýprofilvyužívat,specifikujtevpoliKasa.VrámcinastaveníprofiluEETvprogramuPOHODAnemusíteuvádětcertifikátadanémuprofiluhomůžetepřiřaditažvprogramuPOHODAKasaOffline,kdehotakémusítemítnainstalovaný.StejnéplatíipronastavenímeznídobyodezvyapočetpokusůoodeslánítržbynaserverFinančnísprávy.

PopřenosubalíčkuzprogramuPOHODAdodoplňkuPOHODAKasaOfflinesenáslednězpřístupníagendaProfily EET,kterájeurčenápronastavenívlastnostíodesílánídokladůnaserverEET,aagendaElektronická evidence tržebsloužícípropřehledodeslanýchzáznamů.PrávězagendyElektronickáevidencetržebmůžetezáznamyhromadněodeslatpřesnabídkuZáznam/OdeslatnaEET…ProodesíláníjednotlivýchdokladůstačíuživatelůmvagenděUživatelskénastavenípřiřaditpatřič-néprofily,kteréjstesivytvořili,aupravitnastavenípřístupovýchprávvagenděPřístupovápráva.

ProgramPOHODAKasaOfflinepřiprodejiodešlezáznamotržbě,vyplnípotřebnéúdajenatiskovousestavuavytvořízá-znamdoagendyElektronickáevidencetržebdleformyúhradyurčenékevidencitržeb(totonastaveníjepřebránozprogra-muPOHODAzagendyNastavení/Seznamy/Formyúhrad).

6.2. Evidence tržeb s více certifikátyPokudserozhodnete,žebudetepoužívatvícecertifikátůprojednuprovozovnu,tedyprokaždéhouživatelezvlášť,tutosku-tečnostmůžeteovlivnitvagenděUživatelskénastaveníprogramuPOHODA.

Profil EET je povinné nastavit také v Uživatelském nastavení.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 11

1.ZvolteNastavení/Uživatelské nastavení/EETavyberteuživatele,jemužchcetepřiřaditcertifikát.

2.ZvýklopnéhoseznamuupoleProfilEETvybertepožadovanýzáznam,kterýjstezadalivagenděProfilyEET.

3.Následněmůžeteuživatelipomocí tlačítkase třemi tečkamipřidělit certifikát,podkterýmmajíbýt tržbyevidovanésprávcidaněnaserverEET.

PrimárněstačípřiřaditkonkrétnímuuživatelipouzevybranýprofilEET(viz2.krok),vtuchvílisetržbybudouevidovatpodcertifikátemtohotoprofilu,resp.provozovny.Uživatelialemůžetepřiřaditjehovlastnícertifikát,kterýbudepatřitpouzejemu(viz3.krok).Obecněplatí,žehodnoty, které nastavíte v agendě Uživatelské nastavení/EET, mají přednost před údaji, které jste uložili v agendě Profily EET.

ZatrženímvolbyZobrazit dialog odeslání budeuživatelipředtiskemdokladu, jenžnaplňuje formální znaky elektronické tržby, zobrazenvždydialog,zdachcetakovýdokladodeslatsprávcidaněnaserverEET,činikoli.

Nastavenítohotodialogumůžeprovéstjentenuživatel,kterýmá po-voleno právo na sekci EET v Uživatelském nastaveníazároveňmávpřístupovýchprávechpovolenoprávoTiskbezodeslání(Přístupovápráva/Nastavení/Elektronická evidence tržeb/Doklady). V takovémpřípaděbudevolba,Zobrazitdialogodeslání,vevýchozímstavuza-tržena.Pokuddialognecháteuživatelizobrazovat,můžesijejkdykoliskrýtvolbouTentodotazpříštěnezobrazovat.

Abystemělivětšípřehledojednotlivýchuživatelích,kteréjstepřiřadilikekonkrétníprovozovně,doagendyProfilyEETjsmespeciálněprotentoúčelpřidalizáložku Přiřazeno.Udanéhoprofilusitakmůžetezobrazitseznamuživatelů,kterýmbylpřiřazenzvolenýprofil.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 12

6.3. Formy úhradVagenděNastavení/Seznamy/FormyúhradpřibylanovávolbaVstupujedoEET.Toujsmeoznačilivýchozí formyúhradvprogramuPOHODA,kterésplňujíformálnínáležitostiproevidovanoutržbudle§5zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržeb.VolbouVstupujedoEETmůžeteoznačittakévlastníformyúhrady.PřitiskudokladustakovouformouúhradydojdenejprvekodeslánípožadavkunaserverEETanásledněkvytištěnídokladu.PomocípoveluOdeslatnaEETbeztiskuznabíd-kyZáznamsedokladautomatickyodešlesprávcidaněnaserverEETbeznutnostitiskudokladu.

Formyúhrad,kterépoužívajívolbuVstupujedoEET,nenímožnéměnitvpřípadě,žejetatoformaúhradypoužitaudokladů,kterébylyodeslánynaelektronickouevidencitržeb.

6.4. Elektronická evidence tržebAgenduElektronickáevidencetržebotevřeteznabídkySoubor/Datovákomunikace/Elektronickáevidencetržeb.Tatoagen-damáhlavněinformačnícharakterasloužíkevidencielektronickýchpodánítržebsprávcidaně.Jejímprostřednictvímmů-žetesledovatstavjednotlivýchtržeb,zdabylyodeslányapřijatydosystémuelektronickéevidencetržeb,zjakéagendybylyodeslány,kdyavjakévýšibylyuskutečněnyapod.

Tatoagendadáleobsahujepovinnéúdaje,kteréjenutnéuvádětnaúčtence(dle§20zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržeb):

• fiskálníidentifikačníkód(dálejen„FIK“),• podpisovýkódpoplatníka(dálejen„PKP“),• označeníprovozovny,vekterébylatržbauskutečněna,• označenípokladníhozařízení,• pořadovéčísloúčtenky–vprogramuPOHODAsejednáočíslodokladu,• režim,vekterémjetržbaevidovaná,• datumačaspřijetítržbynebovystaveníúčtenky,pokudjevystavenadříve,• celkovoučástkutržby,• bezpečnostníkódpoplatníka(dálejen„BKP“).

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 13

Agenda slouží také k odeslání dokladů,unichžneproběhlasprávnákomunikaceseserveremministerstvafinancí,případ-nědokladů,kterébylyvystavenévezjednodušenémrežimu.StavyodeslánídokladůnaserverEETmůžetesledovatvagenděElektronickáevidencetržeb,nainformačníploše,aletakéudokladůvdokladovýchagendáchprogramuPOHODAvesloup-ciStavEET,kterýjenutnépřidatpřesmístnínabídkuvolbouSloupce.Jednotlivéstavy,kterýmiPOHODAoznačujedokladynazákladěúspěšnostikomunikaceseserveremFinančnísprávy,sipopíšemevsekciOdeslánídokladůsplňujícíchformálníznakyEET.

JednotlivépoložkytržbysilzepoodeslánínaEETzkontrolovatvagenděElektronickáevidencetržebpřidánímsloupcůpročástkyzákladůadaněvpříslušnýchsazbáchDPH.

6.5. Přístupová právaProagendyElektronickáevidencetržebaProfilyEETjsmezavedlitakénastavenívpřístupovýchprávech,nakteréjstejižzvyklí.AbyuživatelmohlpracovatsagendouProfily EET,vagenděNastavení/PřístupováprávavestromuNastavenízvolteProfilyEETanastavtepříslušnéoprávnění.

Nastavení práv agendy Elektronická evidence tržebprovedetevestroměNastavení/Elektronickáevidencetržeb–zdejevětevprosamotnouagenduElektronickáevidencetržeb.VevětviDokladypakmůžeteovlivnitto,zdauživatelbudemítoprávněníměnitjednotlivéstavynadokladech,jestlibudou,nebonebudouvstupovatnaserverEETazdasetržbyevidujíexterněvjinémsystému.TovšeuživatelipovolítepouhýmzatrženímvolbyZměnit stav EET,vdůsledkutohoPOHODAzpří-stupnívpříslušnýchdokladovýchagendáchvolbuZměnitstavEETznabídkyZáznam–vzobrazenémdialogovémokněpakuživatelprovedepožadovanouzměnustavunadokladu.

PomocínastaveníprávvevětviDokladymůžetedáleurčit,zdauživatelbudemítprávoodesílatdokladyzvybranýchagendnaserverEETbeztisku.VtakovémpřípadězatrhnětevolbuOdeslat na EET bez tisku.

DálejsmetaképřidaliprávoTisk bez odeslání.Zatrženímtétovolbyumožnímeuživatelůmtiskdokladů,kterénebylyode-slánynaserverEET(např.vpřípadě,žesezobrazípřiodesílánítržbystavEET:Chybnádata,nebozvolítenadialoguproodeslánítržbyvolbu,žedokladnechceteodesílatnaEET).Vpřípadě,žetotoprávobudevypnuté,nebudemožnétisknoutdoklady,kterésenepodařiloodeslatnaserverEET.

V případě chybné komunikace (pokud se nepodařilo odeslat tržbu v mezní době odezvy

či při opakovaném odeslání datové zprávy na server EET) program uživateli nabídne vystavení účtenky obsahující BKP a PKP, kterou lze následně odeslat dodatečně. V případě chyby dat je nutné opravit příčinu, například změnit číslo dokladu.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 14

6.6. Tiskové sestavyÚpravytýkajícíseelektronickéevidencetržebsesamozřejměprojevítakévevybranýchtiskovýchsestavách,dokterýchjsmepřidalinovousekcivyznačenounaobrázku.Příslušnésestavyobsahujíveškerépovinnéúdaje,kteréstanovuje§20zákonač.112/2016Sb.,oevidencitržeb.

Popis změn pro tiskové sestavy, které obsahují nově sekci EETPokudpoužíváteuživatelskounáhraduoriginálu,programPOHODAvásvyzvektomu,zdachceteuživatelskounáhraduori-gináluponechat,nebojibudetechtítnahraditoriginálnítiskovousestavou.NováoriginálnítiskovásestavabudeobsahovatpovinnéúdajekEET.Přivolběnahrazeníoriginálnítiskovésestavybudeuživatelskánáhradaorigináluzměněnanauživatel-skousestavu,protobudenutnévuživatelskésestavědoplnitpovinnéúdajekEETpomocílokálníchproměnnýchprostřed-nictvímprogramuReportDesigner.

DoplněnílokálníchproměnnýchsúdajikEETjenutnétaképrovéstvuživatelskýchsestavách.

Popis úpravy v programu Report DesignerPokudbudetechtítrozšířittiskovousestavuopovinnéúdajeEET,jenutnépřidatdvěnovésekcenakonectiskovésestavyjakopatičku.

První sekce bude obsahovatLokálníproměnnou#EET.Vevlastnostechprvnísekcebudezobrazenínatiskovésestavěpodmíněnopodmínkounapole#EET.DálejenutnénastavitvolbuTisknoutnakoncistránky.

Pokud jste doporučené nastavení tiskových sestav přizpůsobovali na míru svým potřebám,

pro zachování těchto úprav si přidejte novou sekci Elektronická evidence tržeb do příslušných dokladů ručně. Do originálních tiskových sestav jsme tuto sekci vložili automaticky.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 15

NakonecjenutnépřidatúdajeproEETpomocínásledujícíchlokálníchproměnných:

• RežimEET:#EETRezim• Datumtržby:#EETDatumTrzby• Provozovna:#EETProvozovna• Pokl.Zařízení:#EETZarizeni • BKP:#EETBKP • FIK:#EETFIK

Zobrazenítěchtopolíbudepodmíněnopodmínkounapole#EETJsouData.

Druhá sekce bude obsahovatLokálníproměnnou#EETJePKP.Vevlastnostechprvnísekcebudezobrazenínatiskovésestavěpodmíněnopodmínkouna pole #EETJePKP.DálejenutnénastavitvolbuTisknoutnakoncistránky.

NakonecjenutnépřidatúdajeproEETpomocínásledujícíchlokálníchproměnnýchPKP:

• PKP:#EETPKP

Zobrazenítěchtopolíbudepodmíněnopodmínkounapole#EETJsouData.

7. Odeslání dokladů splňujících formální znaky EET

OdeslánídokladunaserverEETjemožnéprovéstznásledujícíchagend:Prodejky,Kasa,Vydanéfaktury,Vydanézálohovéfaktury,OstatnípohledávkyaPokladna.Pojďmesiukázat,jakodešlemedoklad,jenžsplňujeformálnínáležitostiproevido-vanoutržbu,zagendyVydanéfaktury.

DoagendyVydanéfakturypřejdětezhlavnínabídkyFakturacenebopomocíklávesovézkratkyCTRL+F.Vytvořtedokladsformouúhradyhotověčijinouformouúhrady,kteráspadádoevidencetržeb,anáslednětakovýdokladuložte.Při uložení fakturydojdepouzekoznačenídokladuveformulářioranžovým příznakem EET: K odeslání.Tentostavurčuje,žebymělbýtdokladodeslánnaserversprávcedaně.TakovýdokladještěnenísámosobězapsanýdoagendyElektronickáevidencetržeb,protožečeká,zdajejprodejcenakonecskutečněodešle,nebohoještěpředodeslánímzměníčivymaže.

PokuddokladvytisknetenebozvolíteznabídkyZáznamvolbuOdeslat na EET bez tisku, dojde k okamžitému odeslání dokladu správci daně na server EET. Takový doklad je ve formuláři označený příznakem EET: OdeslánovmodrébarvěajeautomatickyzapsanýdoagendyElektronickáevidencetržeb.Utěchtodokladůseznepřístupnípole,kterábyovlivnilaúdajeodeslanénaEET.

Jednáseo:

• všechna pole, která mají vliv na částku dokladu–např.množství,jedn.cena,DPH,sleva,m.j.,měna,kurz,částkavCM,• pole, která jsou součástí evidované tržby–např.číslodokladu,• pole, která by změnila formální náležitosti evidované tržby–např.typdokladu,formaúhrady.Uformyúhradylzeprovéstzměnupouzevrámciforem,kterévstupujídoEET.

Dálenelzeuodeslanýchdokladůpoužítněkteréoperacejakonapř.:

• smazatdoklad,• vložitnovoupoložku,• smazatpoložku,• zaokrouhlitdoklad(přespovelZáznam/Zaokrouhlit),• přidatslevu(přespovelZáznam/Sleva),• aktualizovatsazbyDPH(přespovelZáznam/AktualizacesazebDPH),• přenéstdodokladujinýdoklad(přespovelZáznam/Přenos/agenda),

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 16

• odečístzálohu(přespovelZáznam/Ručníodpočetzálohy).

Pokudjenutnáoprava odeslaného dokladu,proveďtestornopůvodníhodokladuanásledněvystavtenový(opravený)doklad.StornopůvodníhodokladujenutnéodeslatnaEET,abyzdedošlokesníženípůvodnítržby.Nověvystavenýdoklad,pokudjdeoevidovanoutržbu,znovuodešletenaserversprávcedaně.

Pro vystavení stornazvoltepovelZáznam/StornoavdialogovémokněupozorňujícímnaevidencidokladunaEETzvoltetlačítkoAno.PotéjižmůžeteručněsmazatnazáložceLikvidacevazbunahrazenýdokladapoužítstorno.

Údaje,kterénejsousoučástíevidovanétržby,lzeinaodeslanýchdokladechupravovataměnitproúčelysprávnéhovedeníúčetnictvívprogramuPOHODA.Jednásenapř.opolePředkontace,ČleněníDPH,Střediskoatd.

7.1. Údaje o evidované tržbě – částečná úhrada faktury

Rozsahúdajůoevidovanétržbějeuvedenvzákoněč.112/2016Sb.,oevidencitržeb.Zdeseuvádí,žeúdajemoevidovanétržbějemj.základdanězpřidanéhodnotyadaňpodlesazebdanězpřidanéhodnoty.Ztohovyplývá,ževpřípaděčástečnélikvidacefaktury,kteráobsahujesazbuDPH,budečástkazákladuaDPHuvedenarovněžvdatovézprávěodeslanénaserversprávcedaně.RozpočítáníčástečnéúhradyfakturynačástkuzákladuDPHasamotnéčástkyDPHvpříslušnésazběprobíhápoměrově.

Příklad: VagenděVydanéfakturyjevystavendokladnačástku10.000bezDPH,sazbaDPH21%.Tatofakturaječástečněuhrazenadopokladnyvevýši5.000Kč.Naelektronickouevidencitržebjeodeslánpokladnídoklad.Celkováčástkatržby,kterájezaevidována,činí5.000Kč.TatočástkamusíbýtvdatovézprávědálerozpočítánanačástkuzákladuaDPHsohle-dem na likvidovanou fakturu.

Způsob výpočtu:

1. Výpočet poměrového koeficientu:

částkaúhrady/celkováčástkafaktury=poměrovýkoeficient

5000/12100=0‚413223…(koeficientsenezaokrouhluje)

2. Nezaokrouhleným koeficientem se vynásobí částka základu a DPH z faktury:

Základ:0‚413223…×10000=4132‚23(zaokrouhlenona2des.místa)

DPH21%:0‚413223…×2100=867‚77(zaokrouhlenona2des.místa)

Naelektronickouevidencitržebbudeodeslánacelkováčástkatržbyvevýši5000Kč,celkovýzákladdaněsezákladnísazbouDPHvevýši4132‚23KčacelkováDPHsezákladnísazbouvevýši867‚77Kč.JednotlivépoložkytržbysilzepoodeslánínaEETzkontrolovatvagenděElektronickáevidencetržebpřidánímsloupcůpročástkyzákladůadaněvpříslušnýchsazbáchDPH.

Příklad: VagenděVydanéfakturyjevystavenpoložkovýdoklad.1.položka–množství1,jedn.cenabezDPH10000Kč,sazbaDPH21%2.položka–množství1,jedn.cenabezDPH20000Kč,sazbaDPH15%3.položka–množství2,jedn.cenabezDPH15000Kč,sazbaDPH10%Celkováčástkafakturyčiní68100Kč.Tatofakturaječástečněuhrazenadopokladnyvevýši59928Kč.Naelektronickouevidencitržebjeodeslánpokladnídoklad.Celkováčástkatržby,kterájezaevidovánanaEET,činí59928Kč.TatočástkamusíbýtvdatovézprávědálerozpočítánanačástkuzákladuaDPHvčleněnísazebDPHpodlelikvidovanéfaktury.

Způsob výpočtu:

1. Výpočet poměrového koeficientu:

částkaúhrady/celkováčástkafaktury=poměrovýkoeficient

59928/68100=0‚88(koeficientsenezaokrouhluje)

2. Nezaokrouhleným koeficientem se vynásobí částka základu a DPH z faktury:

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 17

Základ(DPH21%):0‚88×10000=8800

DPH21%:0‚88×2100=1848

Základ(DPH15%):0‚88×20000=17600

DPH15%:0‚88×3000=2640

Základ(DPH10%):0‚88×30000=26400

DPH10%:0‚88×3000=2640

Naelektronickouevidencitržebbudeodeslánacelkováčástkatržbyvevýši59928Kč.Jednotlivéfinančnípoložkytržbyjsouvyčíslenynásledovně:celkovýzákladdaněsezákladnísazbouDPHvevýši8800Kč,celkováDPHsezákladnísazbouvevýši1848Kč,celkovýzákladdaněsprvnísníženousazbouDPHvevýši17600Kč,celkováDPHsprvnísníženousazbouvevýši2640Kč,celkovýzákladdaněsdruhousníženousazbouDPHvevýši26400KčacelkováDPHsdruhousníženousazbouvevýši2640Kč.

7.2. Prodej a uplatnění poukazuDleustanovení§4odst.2zákonaoevidencitržebjenutnévdatovévětěproserverministerstvafinancíspecifikovat,jestlisevpřípaděvydanéhopoukazupoplatníkemjednáojehoprodej,neboojehonáslednéuplatněnízákazníkem.VprogramuPOHODAprotonajdetefunkce,prostřednic-tvímkterýchtutoinformacidodokladuanásledněidodatovévětypřidáte.

ZnabídkyZáznamzvoltepovelPoukaz EET.VzobrazenémdialogovémokněVložení poukazu do dokladu vstupujícího do EETzadejtehodnotupoukazuvždykladnoučástkouanáslednězvol-te,zdajdeojehoprodej,nebouplatnění.Popotvrzenídialogovéhooknasedodokladuvložítexto-vápoložka,kterátutoinformacibudeobsahovat.

Položku dokladu můžete označit jako poukaz i dodatečně pomocí pravého tlačítka myši a zvolením volby PoukazEET.Upozorňujeme,žepoložkamusíbýttypuTextováasazbaDPHmusíbýtnastavenána0%.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 18

ProprácispoukazylzevyužítiskladovouzásobutypuTextováneboSlužba.VagenděZásobyjenutnéudanéskladovépo-ložkynastavitsazbuDPHna0%anazáložceDoplňkovéúdajezatrhnoutvolbuPoukazEET.TaktovytvořenázásobasebudedodokladuautomatickyvkládatjakopoukazapodlevámizadanéhokladnéhonebozápornéhomnožstvídojdekdoplněníúdajůprodatovouvětuEET.

7.3. Stavy odeslání dokladu na server EETVpřípadě,žeznějakéhodůvodunedojde k odeslání dokladu z programu POHODA správci daněnaserverEET,atoze-jménapřinedodrženímeznídobyodezvy,programPOHODAvásnejprvenatutoskutečnostupozornípomocídialogovéhookna.

Následněsezáznamna formuláři označí příznakem EET: Chyba kom. včervenébarvě.

Takový záznam je automaticky zařazený do agendy Elektronická evidence tržeb a je označený červenou barvou.Přímo z agendy Elektronická evidence tržeb jejmůžete kdykoli odeslat přes hlavnínabídku Záznam volbou Odeslat na EET.Nezapomeňtevšakdodržetpříslušnoudobuodeslánídokladusprávcidaně,cožjedo48hodinoduskutečněníevi-dovanétržbyvpřípadě,žepoužíváteevidencitržebvběžnémrežimu.Vpřípaděevidovanítržebvezjednodušenémrežimujenutnédokladyodeslatdo5dnůoduskutečněníevidovanétržby.

Doklad,kterýmášpatněnastavenéDIČuúčetníjednotky,špatněnastavenýprofilvuživatelskémnastavení,chybněvyplně-néčíslodokladuaj.,POHODAoznačíveformulářičerveným příznakem EET: Chybná data.TakovýzáznamjeautomatickyzařazenýdoagendyElektronickáevidencetržebajeoznačenýčervenoubarvou.NazáložceHistoriekomunikacenásled-němůžetezjistit,zjakéhodůvodunenímožnédokladodeslatnaserverEET.Jakmileopravítechybnádata,dokladpůjdeodeslat.

Můženastatsituace,žedokladužbudenaserveruEETevidovanýzjinéhoekonomickéhosystémučipokladníhozařízení.VprogramuPOHODApakutakovéhodokladuzvoltevolbuZměnitstavEETznabídkyZáznamavdialogovémokněZměnastavuEETvybertevolbuExterně – záznam o tržbě evidovalo jiné zařízení.Vtakovémpřípaděsedokladoznačínaformu-lářimodrýmpříznakemEET: ExterněaneproběhneunějkomunikaceseserveremFinančnísprávypřitiskučipozvolenípoveluZáznam/OdeslatnaEETbeztisku.Abystemohliměnitstavnadokladech,jepotřebamítsprávněnastavenáprávaagendyvevětviNastavení/Elektronickáevidencetržeb/Doklady.

Pokudsiznějakéhodůvodupřejete,abydokladnevstupovalnaserverEET,např.nemátepovinnostevidovattržbyvprvníčijinéfáziEET,můžetetakovýdokladoznačitpřesnabídkuZáznam/ZměnitstavEETvolbouNeodesílat.TakovýdokladjeoznačennaformulářipříznakemEET: Neodesílatvčernébarvě.PřitiskudokladusestavemNeodesílatnebudedocházetkespojeníseserveremEETavolbaOdeslatEETbeztiskuznabídkyZáznamnebudeaktivní.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 19

Doklady,kterénesplňujíformálníznakyproevidovánítržebnebokterévdanéfáziEETnemátepovinnostzezákonaevido-vat,jsouoznačenynaformulářipříznakemEET: Nevstupuje včernébarvě.

VjednotlivýchagendáchprogramuPOHODA,zekterýchumožňujemeodesílatzáznamynaserverFinančnísprávy,simů-žetevolbouSloupcezmístnínabídkyzobrazitsloupecsnázvemStav EET.DíkyněmubudetemítzaseoněcovětšípřehledostavuzasílanýchdokladůnaserverEET.

Označení dokladů podle stavu odeslání na server EET

Ve sloupci Stav EET jednoduše zjistíte také stav dokladů, které nevstupují na server Finanční

správy. Jedná se o doklady, které nesplňují formální znaky pro evidování tržeb nebo které v dané fázi EET nemáte povinnost ze zákona evidovat. POHODA na základě těchto podmínek automaticky přiřadí dokladům stav EET: Nevstupuje.

EET: K odeslání Oranžovým příznakem se doklad označíhnedpouloženíajepřipravenýkodeslánínaserverEET.

EET: Odesláno Doklad označený modrým příznakem jeúspěšně odeslaný na server Finanční správy a není ho užmožnésmazat.

EET: Chyba kom. PokudnedošlokodesláníúdajůotržbězdůvoduchybnékomunikaceseserveremEET,dokladseoznačíčervenýmpříznakemstextemChybakom.

EET: Chybná data Červenýpříznaknadokladuspolustímtotextemznačíchybunadokladu,případněchybněnastavenýuživatelskýprofil.

EET: Externě Doklad s tímto příznakem se neodešle naserverEET,protožeužjeevidovanýzjinéhoekonomickéhosystémučipokladníhozařízení.

EET: Neodesílat Doklad, který označíte tímto příznakem,nebudevstupovatnaserverEET.

EET: NevstupujeDokladoznačenýtímtopříznakemnespl-ňujeformálníznakyproevidovánítržebnebojejvdanéfáziEETnemátepovinnostzezákonaevidovat.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 20

8. Odeslání dokladů – chybná komunikace se serverem EET

Záznamy, které se nepodařilo odeslat správci daně na server EET, jsou uloženy v agendě Elektronická evidence tržebajsouoznačenyčerveněsestavem„Chybakomunikace“.Takovédoklady je možné odeslat přes povel z hlavní nabídky Záznam/Odeslat na EET.POHODAnejprvezobrazíprůvodceproodeslání,kterývásnaprvnístraněinformujeotom,ževy-branézáznamybudouodeslánysprávcidaněnaserverproevidencitržeb.

Odešlousepouzezáznamy,kteréneobsahují fiskální identifikačníkód (FIK).Pokudzdebudevícerodokladůkodeslá-ní,jenutnépočítatsčasovounáročnostípřiodesílání.ProtodoporučujemetutofunkcipoužívatvsíťovéverziprogramuPOHODApouzevpřípadě,ževprogramunepracujejinýuživatel.

OdesílánídokladůnaserverEETmůžetekdykolipřerušittlačítkemZastavit.TlačítkemStornoukončíteodesílánízáznamůazároveňsamotnéhoprůvodce.PokudodesílánítržebpřerušítetlačítkemZastavit,jemožnéjejznovuvprůvodciproode-síláníspustittlačítkemPokračovat.Vtomtopřípaděbudouodeslánypouzetržby,kterésevdoběpřerušeníještěnestihlyodeslat.

Vpřípadě,ževprůvodciproodeslánítržebnejprvezvolíteZastavit,postiskutlačítkaDalšísezobrazídalšístránkaprůvodce,kdejezobrazenývýsledekodeslanýchtržebsprávcidaněnaserverelektronickéevidencetržeb.

Obdobnějakovostatníchagendách,ivagenděElektronickáevidencetržebvznikánávaznostnadokladovéagendy,zekterýchjetržbaodesílaná.Na záložce Doklady naleznete odkaz na doklad,kterýseodeslalsprávcidaněajehožtržbabylaevidovaná.Přespravétlačítkomyši,povelemOtevřít,můžetetentozdrojovýdokladotevřítazkontrolovat.Na záložce Historie komunikace jsou zobrazovány informace o stavu odesílání datnaserverelektronickéevidencetržeb.Jsouzdezaznamenanéjednotlivépokusyoodeslánídatovévěty.NazáložcePoznámkymůžetezapsatjakoukolipoznámkukaktuál-nímuzáznamu.

Na informační ploše vám

POHODA ukáže aktuální počet dokladů k odeslání na server EET z agendy Elektronická evidence tržeb.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 21

9. Novinky verze 11500Novinka Do agendy Elektronická evidence tržeb jsme přidali novou tiskovou sestavu Přehled stavů EET.

Jednáseosoupisku,kterápřehlednězobrazíseznamdokladůspříslušnýmstavemEETzagendProdejky,Vydanéfaktury,Vydanézálohovéfaktury,Ostatnípohledávky,Pokladna.

VprogramuKasaOfflinejsouprosestavudostupnépouzedokladytypuProdejka.

PomocívýklopnéhoseznamuStavEETvdialogovémokněTisksimůžetesestavutakévolitelnězobrazitprojedenkonkrétnístav.

Novinka V informačním pruhu programu POHODA nově najdete důležitá upozornění týkající se elektronické evi-dence tržeb.

ProgramPOHODAvámpřikaždémspuštěníprogramubudekontrolovatplatnostcertifikátudleprávěpřihlášenéhouživa-tele.Pokudbybylaplatnostcertifikátukratšínež14dní,případnějehoplatnostještěnenastalanebojižvypršela,POHODAzobrazípřihlášenémuuživatelitzv.informačnípruhoznamujícítutoskutečnost.NainformačnímpruhusepomocítlačítkaZměnitpřepnetedoagendyProfilyEET,případnědoagendyUživatelskénastavení/EET,kdebudetemocinásledněvložitnovýcertifikát.TlačítkemSkrýtinformačnípruhskryjete.

Odokladech,kterésenepodařiloodeslatvmeznídoběodezvy,čipřiopakovanémodeslánídatovézprávynaserverEET,budetenyníinformováninejennaInformačníplošeprogramuPOHODA,aletakévinformačnímpruhu.InformačnípruhjemožnéskrýtnebozvolenímtlačítkaZobrazitotevřítagenduElektronickáevidencetržebpronáslednéodeslánípotřebnýchdokladů.

PokudzprogramuPOHODAodešletedokladnaserverEET,kterýbylpřijatsvarováním,budeteoněmihnedinformovánipomocínovéhodialogovéhookna.InadálebudetotovarovánívagenděElektronickáevidencetržebnazáložceHistoriekomunikace.

VeškeroufunkčnostvztahujícísekEETjsmepřidalitakédoagendyKasaadoplňkuPOHODAKasaOffline.

10. Doplňky pro evidenci tržebProrozšířenímožnostíekonomicko-informačníhosystémuPOHODAjekdispoziciřadaužitečnýchdoplňkůzproduktovérodinyPOHODA.Využijetejetakévpřípaděelektronickéevidencetržeb.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 22

10.1. POHODA Kasa OfflineJestlishánítevhodnéřešeníprovedenípokladny,kterébyvámumožňovalotakéevidovattržby,určitěvászaujmeKasa.MůžetejivyužítvpodoběvestavěnéonlineprodejnysystémuPOHODAnebojakosamostatnýdoplněkkesvémuekono-mickémusoftware,kterýplnohodnotnězastáváfunkciprodejníhoterminálu.

Doplněk POHODA Kasa Offlineuplatnítevpřípadech,kdyprodávátezpočítače,nakterémnenínainstalovanýsystémPOHODAnebokterýnenípřipojenýdopočítačovésítěsinstalacíprogramu(místněnezávislápracoviště).POHODAKasaOfflinejekompatibilnísevšemiřadamisystémuPOHODAodvariantyJazz.Samotnýpřenosdatmezipočítačemvprodejněavašímúčetnímsoftwareprobíhádávkově.

Abystemohlitržbyevidovat, jenutnénejprvenastavitprofilyEET.ProdoplněkPOHODAKasaOfflinejevytvořtepřímovesvémúčetnímprogramuPOHODAvagenděNastavení/ProfilyEET.Tatoagendajevšakpřístupnápouzevpřípadě,žemáteaktivnípoužíváníelektronickéevidencetržebvagenděGlobálnínastavení.VrámcinastaveníprofiluEETvprogramuPOHODAnemusíteuvádětcertifikát,danémuprofiluhomůžetepřiřaditažvprogramuPOHODAKasaOffline,kdehotakémusítemítnainstalovaný.StejnéplatíipronastavenímeznídobyodezvyapočetpokusůoodeslánítržbynaserverFinančnísprávy.

Jakýmzpůsobemzískáteautentizačníúdajeajakpracovatscertifikátem,najdetevdruhékapitole.

PopřenosubalíčkuzprogramuPOHODAdodoplňkuPOHODAKasaOfflinesenáslednězpřístupníagendaProfily EET,kterájeurčenápronastavenívlastnostíodesílánídokladůnaserverEET,aagendaElektronická evidence tržebsloužícípropřehledodeslanýchzáznamů.PrávězagendyElektronickáevidencetržebmůžetezáznamyhromadněodeslatpřesnabídkuZáznam/OdeslatnaEET…ProodesíláníjednotlivýchdokladůstačíuživatelůmvagenděUživatelskénastavenípřiřaditpatřič-néprofily,kteréjstesivytvořili,aupravitnastavenípřístupovýchprávvagenděPřístupovápráva.

ProgramPOHODAKasaOfflinepřiprodejiodešlezáznamotržbě,vyplnípotřebnéúdajenatiskovousestavuavytvořízá-znamdoagendyElektronickáevidencetržebdleformyúhradyurčenékevidencitržeb(totonastaveníjepřebránozprogra-muPOHODAzagendyNastavení/Seznamy/Formyúhrad).

Sezavedenímelektronickéevidencetržebbylonutnéupravititiskovésestavy.Veškerépotřebnékrokyktiskovýmsestavámnaleznetevkapitole 6.6.

10.2. Mobilní aplikaceMůžesestát,žebudetepotřebovatevidovattržbyzterénu,napříkladpokudprodávátenatrzíchnebopřijímáteplatbupří-mouzákazníka.Nejjednoduššímzpůsobemjepoužítchytrýtelefonnebotablet.Vtompřípaděbyvásmohlozaujmoutjed-noznašichřešení–aplikacemPOHODArozšířenáofunkcekevidencitržebnebonováaplikacemKasapromobilníprodej.

Aplikace mPOHODA – mobilní fakturace a prodejmPOHODAjeintuitivníaplikaceprohotovostníprodej,kterávámumožnívystavovatvydanéizálohovéfaktury,poklad-nídokladyaprodejkyrovnouvterénu.PokudjstepředplatitelemprogramuPOHODA,můžetevnítakéevidovattržby.Nemusítevypisovatvšechnadataručně,protožeúdajeoodběratelíchiskladovýchpoložkáchjdepřenéstzvašehoprogra-muPOHODA.Dokladyadalšízáznamyvytvořenévaplikacisizasepohodlněnahrajetedosvéhoúčetníhoprogramu.

mPOHODAtakézjednodušíkomunikaciúčetnímajejichklientům,dokladyzaplikacemezisebousdílíonline,cožjimulehčítřebavystaveníkontrolníhohlášení.Vaplikacijevšakmožnépracovatibezpřipojeníkinternetu.mPOHODAjedostupnávewebovéverziimobilníverziproAndroidaiOS.

Pro testování funkčnosti je třeba mít aktivní Testovací režim již v programu POHODA

v Globálním nastavení, sekci EET. Po ukončení testování a deaktivaci tohoto nastavení je nutné opět odeslat balíček dat do programu POHODA Kasa Offline.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 23

Aplikace mKasa – hotovostní prodej i EETAplikacimKasajsmepřipravilispeciálněprouživateleprogramuPOHODA.Běhemchvilkyvystavíteprodejnídoklad,akdyžhodátetisknout,mKasasamaodešleúdajeotržbáchnaserverEET.AplikacisitakénapojítenaprogramPOHODAadíkytomupřidáteskladovépoložkyzprogramurovnoudonovéhodokladuvaplikaci.Ušetřítesitakpřepisováníjednotlivýchúdajů.mKasajeoproticloudovéaplikacimPOHODAvhodnáprovšechny,kdochtějímítsprávuizálohudatplněpodkon-trolou–datamáteuloženápřímovesvémzařízení.mKasatakéumožňujeevidovattržbyajedostupnáproAndroidaiOS.

PodrobnějšíinformaceoaplikacíchmPOHODAamKasaiodkazykjejichstaženínajdetenawww.stormware.cz/pohoda/doplnky/mobilni-aplikace/.

10.3. Hardwarové doplňkyMožnostiprogramůPOHODA,POHODAKasaOfflineiaplikacímPOHODAamKasamůžetezaseoněcorozšířitpřidánímdoplňkovéhohardwaru,kterýpodstatnězrychlívašiprácipřipokladnímprodeji.Jakázařízeníztakširokénabídkynapříčvšemivýrobcizvolit?Jejichúplnýaaktuálníseznamnajdetetakénawww.stormware.cz/hw.

Čtečka čárových kódůAsinejčastějšímzařízením,kterébystemohlivyužítpřipokladnímprodejivespoluprácisprogramemPOHODA,ječtečkačárovýchkódů.Pomocíníjednoduševyhledáteskladovézásobyvagendách,kterésezásobamipracují,anáslednějevložítepřímododokladu.Čtečkavámtakéusnadníinventuru,prodejvagenděKasa,vkládáníkontaktůipřihlášeníuživatelůpro-gramu.Abyvšechnytytofunkcebylydostupné,je zapotřebí pořídit čtečku, co umí pracovat jako sériová.Nezáležítedy,jakýmzpůsobemjepřipojenakprogramu(např.přesUSB,Bluetoothapod.),alejestlidokáževytvořitvirtuálnísériovýport,kterýPOHODAvyužíváproprácisečtečkou.KonkrétněmůžemedoporučitnapříkladHoneywell Laser skener MS5145 Eclipse.

ProgramPOHODApodporujeiformátQRFaktura,kdelzepomocí2D čtečky QR kódunačítatdokladyvybavenéprávětím-tokódem,napříkladdoagendyPřijatéfaktury.ProtytoúčelymůžetepoužítnapříkladHoneywell Xenon 1900,případněZebex Z−3172.

Zákaznický displejPropřímýprodej jepraktickýmpomocníkemzákaznickýdisplej,díkykterémubudemíttakékupujícípřehledoaktuálněprodávanépoložce, jejíceněanakonecicelkovésuměnákupu.

KprodejizagendyKasačidoplňkuPOHODAKasaOfflinesenejlépehodízařízeníElcom ED−2500 nebo některý z dalších modelů na trhu, které podporují komunikační jazyky (Firich/CD5220,DSP−800,Epson,AedexneboElcom).

Pokladní zásuvkaDopokladnísestavysedázahrnouttaképokladnízásuvka.Tulzepřipojitkparagonovétiskárněnebosamostatněpřímokpočítači,kdemáteprogramPOHODAnainstalovaný.VtomtopřípaděmůžemedoporučitmodelCD−950,kterýnapojítepomocíUSBisériovéhorozhraní.

Paragonová tiskárnaJakovýstupproúčtenkymůžetevyužítparagonovou tiskárnu,přičemžvespoluprácispro-gramemPOHODAdoporučujemetystermální technologií tisku.ProtentodruhtiskárenlzetotižupravovattiskovésestavypomocínávrhářeREPORTDesigner.ObecněrozšířenýmodeljeEpson TM-T88V.

Ekonomický systém POHODA | Jak na EET v programu POHODA | 24

Vespoluprácismobilnímiaplikacemi(verzemiproAndroid)mPOHODA a mKasamůžetetisknouttakévterénuzesvéhomobilučitabletu.Tytotiskárnyjsoumaléalehcepřenositelné,ataksevámbudouhodittaképroelektronickouevidencitržeb.Vhodnéjsoutiskárny,StarSM-L200-UB40aCashinoPTP-II.

Online elektronická váha Proprodejzbožínaváhuseskvělehodíonlineelektronickáváha,kterápřenesehmotnostprávěváženéhozbožídoprodejky.VespojenísesystémemPOHODApodporujemevýrobce provozující váhy na obecném protokolu Apollo,kon-krétněMOTEXR,DIBALF,CASER-Plus.

Offline váhaJestližechcetevyužítváhuoddělenouodprodejníhopočítače,kterábudetisknoutštítkyčárovéhokódushmotností,může-medoporučitjedinouimplementovanou„offline“váhuMOTEX ML.

Platební terminályJelikožseposlednídoboustávajíplatbykartoumezizákazníkystáleatraktivnějšími,nedílnousoučástípokladníhohardwarezačínábýttaképlatebníterminál.Ztěchnámipodporovanýchmůžemedoporučitprobanky:

• ČeskáspořitelnaterminályIngenico5100aIngenicoICT220,

• ČSOBterminálIngenico5100aIngenicoICT220,

• KomerčníbankaterminályIngenico5100aIngenicoICT220,

• RaiffeisenbankterminálIngenicoICT220,

• UnicreditbankterminályIngenicoICT220aVerifoneOptimum.

Víceinformacíoplatebníchterminálechsedozvítenawww.stormware.cz/podpora/faq/platebni-terminaly.aspx.