Upload
kelii
View
38
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Nyt domicil i Ørestad. Seniorklubben 21. februar 2008. Dagsorden. Baggrund Rammerne for domicilet Domicilet: Projektforslaget Projektets organisering Fokus- og arbejdsgrupper Den interne proces. Baggrund. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Nyt domicil i Ørestad
Seniorklubben 21. februar 2008
2Slide
Dagsorden
Baggrund
Rammerne for domicilet
Domicilet: Projektforslaget
Projektets organisering
Fokus- og arbejdsgrupper
Den interne proces
3Slide
Baggrund
2001: Lokaliserings- og behovs-analyse for fremtidens domicil for alle Rambøll-forretningsenheder, placeret i København. Projektet blev stoppet som følge af afmatningen efter 11. september 2001
2004-2005: Udvidelse og ombygning af Teknikerbyen 15-45, Virum til domicil for Rambøll Gruppen og Rambøll Danmark. Projektet blev stoppet pga. myndighedskrav, der blev for dyre at opfylde
2006 -: Rambøll (Rambøll Gruppen, Rambøll Management og Rambøll Danmark) til Ørestad!
4Slide
Projektvision jf. Lejerprogram juni 2006
Rambølls ny domicil i Ørestad skal være et helhedsorienteret og bæredygtigt referenceprojekt af god kvalitet for en førende international vidensvirksomhed med ordene åbenhed, videndeling og samarbejde som omdrejningspunkt.
Medarbejdere skal føle ejerskab og faglig stolthed i forhold til den ny arbejdsplads.
5Slide
Succeskriterier – Domicilet
Referenceprojekt på alle niveauer (tid, økonomi, proces, kvalitet) – strategisk branding
Et krydsfeltshus – videndeling - netværk – samarbejde – intern og ekstern interaktion
Der er fokus på indeklima (temperatur og akustik)
6Slide
Succeskriterier – Arbejdsmiljø
Samlet identitet – fortsat stærk og værdibaseret firmakultur
Arbejdsglæde - medarbejderstolthed og trivsel
Processen skal være konstruktiv og rummelig
7Slide
Rammer jf. Lejerprogram juni 2006
Alle får en arbejdsplads - 1:1 politik
1:0,8 politik hos Rambøll Management
Brutto arealnorm 22 m²/arbejdsplads
Der etableres 20 % kontorer og 80 % åbne arbejdspladser i lommer
Kontorer defineres som enkeltpersonskontorer og 2-4 personskontorer
De åbne arbejdsområder etableres som lommer med plads til 8-12, max. 15
8Slide
Rammer
Der skal etableres en åben og transparent indretning
Domicilet skal understøtte en videndeling- og pausekultur
Rumdisponering på etagerne vil være gennemgående for at sikre fleksibilitet
Brugen af kontorer er funktionsbetinget og ikke hierarkisk
Alle ledelser placeres sammen med egne afdelinger
9Slide
Aftaleforhold i “byggeprojektet”
BygherreSEB
TotalrådgiverR – DK Entreprenør – Pihl
Arkitekt D+W
Domiciludvalg
Lejerrådgiver
Forretningsudvalg
LejerRambøll DK
10Slide
Domiciludvalg
Byggeri: Haakon Löe, formand Brigitte Jarberg
Anlæg, vand & miljø: Carsten Uttenthal Morten Bruun
Olie & gas: Henrik Juhl Flemming JacobsenHanne E. Olafsen
Energi, industri og tele:
Thomas Rand
RBS: Poul Erik Oddershede Behrooz Arvanaghi
Nyvig: Bjarne Winterberg
Gruppen: Kim Bergholt
Management: Tonny Johansen Dorte Stang
Sekretær: Helen Kristensen Søren Børsting Aagaard
11Slide
Forretningsudvalg
Haakon Löe, formand
Carsten Uttenthal
Thomas Rand
Morten Bruun
Poul Erik Oddershede
Dorte Stang
Helen Kristensen og Søren Børsting Aagaard, sekretær
Anne Sarto, Mtre og Anna Hallgren, Dissing+Weitling, konsulenter
12Slide
Organisation i partneringaftalen
Styregruppe:
Bygherre: SEB – Peter Mering
Lejer: Rambøll – Haakon Löe
Entreprenør: Pihl – Halldor Ragnarsson
Ingeniør: Rambøll – Ida Garre
Arkitekt: D+W – Stig Mikkelsen
Projektledelse:
Projektleder: Pihl - Christian Ø. Knudsen
Projekteringsleder: Rambøll – Bent Steen Andreasen
Sagsarkitekt D+W - Stig Mikkelsen
Entrepriseleder: Pihl - Jan Skytte
Bygherre: SEB - Jørgen Hummelgaard
Lejer: Rambøll – Søren Børsting Aagaard
13Slide
Fokusgrupper
IT og telefoni
Arkiv
”Det omgivende samfund” i Ørestad
Udsmykning
Indretning af motionscenter og fritidsområder
Møblering af fællesområder inkl. mødefaciliteter, kantine mv.
Møblering af arbejdsområder
Leveregler
14Slide
Arbejdsgrupper
Sikkerhedsstrategi
Møderumsfaciliteter (AV-udstyr)
Laboratoriefaciliteter
Undervisningsfaciliteter til Attractor
15Slide
MÅL OG SUCCES KRITERIER
WORKSHOP
INFOMØDE
BEHOVSAFDÆKNINGBRUGERGRUPPER
DISPONERINGSPLAN
PLACERINGSPLAN
DETAILINDRETNING
INVENTAR PROCES
INDFLYTNING
BYGGEPROGRAM
OPFØRELSE
PLACERING AF RUM
VALG AF OVERFLADER
BYGGE MØDER
eksternintern
synkronisering
Proces
Sammenkobling mellem ekstern projekt og intern proces
16Slide
VISION
VÆRDIPROCESSER
NYE MARKEDSVILKÅR
FUSION OPKØB
NY ORGANISATIONS-STRUKTUR
OPTIMERING AF AREAL
IMPLEMENTERING
ETABLERING AF DELEPLADSER
TILGÆNGELIGHED
NYE TYPER AF SUPPORTRUM
anvendelse af fysiske rammerorganisation
gensidig afhængighed
Proces
Sammenhæng mellem organisation og fysiske rammer
involvering information
17Slide
Processen
Processens faser – og de involverede
• Procesplanlægning • Kobling til den forudgående proces
Fase 1 – Informationsproces
Fase 2 – Involvering og behovsafdækning
Fase 3 – Analyse
Intern proces Ekstern proces
• Koordinering af proces med projektgruppe
18Slide
Processen
Intern proces
FASE 0 :
• Procesplanlægning
• Kobling til den forudgående proces– workshop med direktion og direktørgruppe, fastlæggelse af mål og rammer
19Slide
Processen
Intern proces
FASE 1 - INFORMATIONSPROCES :
• Afholdelse af miniworkshop med ledelsen– sikring af informationsniveau og involvering
• Kommunikationsproces– vil vare frem til indflytning
• Fokusgrupper– nogle er allerede i gang, andre skal etableres
• Referencebesøg– behovet for dette afklares i løbet af processen
20Slide
Processen
Intern proces
FASE 2 – INVOLVERING OG BEHOVSAFDÆKNING:
• Workshop for ambassadører- involvering og kvalificering af ambassadørgruppe, der skal være involveret frem til og evt. efter flytning
• Workshop for medarbejdere- involvering af medarbejdere
21Slide
Processen
Intern proces
FASE 3 – ANALYSE:
• Sammenfatning og prioritering af de afdækkede behov og ideer – resultatet fremlægges for FU for at sikre forventningsafstemning ift. overordnede udgangspunkter mht. eks. tværfagligt samarbejde og videndeling
• Gennemgang for ambassadører, så de kan anvende det som et redskab ifm. kommunikation og holdningsbearbejdning
22Slide
Bæredygtighed---
80 kWh/m2/år 50 kWh/m2/år 50-0 kWh/m2/år
Bredevej, 110 kWh/m2/år
23Slide
Bæredygtighed---
Centrale punkter i forbindelse med byggeri
Energiforbruget i driftsfasen
Indeklimaet
Brugen af farlige stoffer (lime, fuger, overfladebehandlinger)
24Slide
Bæredygtighed---
Kommissorium for bæredygtighed i projektet
Rambølls nye domicil i Ørestaden skal være et helhedsorienteret og bæredygtigt referenceprojekt ---
Fokus på brandeffekt, teknisk spændende tiltag og totaløkonomi Energiramme 2010
Vandforbrug
Elforbrug
Ungå farlige stoffer
25Slide
Bæredygtighed---
Energirammen 95 kWh/m2/år
83 kWh/m2/år
12,5 % underrammen
Belysning
Ventilation
Radiator
Køling
Varm
tvand
26Slide
Bæredygtighed---
Indarbejde løsninger som reducerer energiforbruget
Køling Optimering af traditionelt køleanlæg / frikøling / naturlige kølemidler / tung betonkonstruktion /
jordkøling
El-forbrug Frekvensstyrede pumper, - ventilatorer. Lysarmatur med lavt energiforbrug / behovsstyring / zoneopdeling
Ventilation Differentieret indeklima / Behovsstyring Hybridventilation Fokus på at nedbringe el-forbruget for ventilatoren / fokus på tryktab / 3D projektering
Varme Fokus på facadetæthed og U-værdier / Tung betonkonstruktion / fokus på tryktab
Vand Vandbesparende armatur / lavskylstoiletter
27Slide
Bæredygtighed---
Løsninger som der arbejdes med
Køling Grundvandskøling / spidslastmagasin / serverrumsløsninger / flydende frikøling
El-forbrug 12 V anlæg / LED lys / solceller / energieffektiv IT / synliggøre el-forbruget
Varme Varmegenvinding fra kølekompressorerne / Varmepumpe i drift med
grundvandskøling /øgede krav til isolering / fokus på returtemperaturen på fjernvarmen
Vand Anvendelse af regnvand til toiletskyl og vanding
28Slide
Invitation
29Slide
Invitation