Obras Sanitarias del Estado

Departamento de SuministrosOficina de Licitaciones

Pliego de Condiciones Particulares

(PARTE l)

LICITACIÓN ABREVIADA A 12841 OBJETO: CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE

REGISTRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA-CONTABLE (DEPARTAMENTO FINANCIERO Y CONTABLE)

Fecha de Apertura :Hora :

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INDICE

CAPITULO l.....................................................................................................................31.- OBJETO DEL CONTRATO...................................................................................32.- PERIODO DE CONTRATACION..........................................................................3CAPITULO ll....................................................................................................................4ESPECIFICACIONES GENERALES...............................................................................41.- DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS...................................................................42.- REQUISITOS MINIMOS QUE DEBERAN CUMPLIR LOS POSTULANTES........53.- CONOCIMIENTO DEL OFERENTE DE LOS DETALLES Y CONDICIONES.......54.- DE LAS EMPRESAS OFERENTES......................................................................55.- INFORMACION A PRESENTAR..........................................................................56.- SUSTITUCION DE RECURSOS...........................................................................67.- DE LA FORMA DE COTIZAR...............................................................................78.- ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS.............................7CAPITULO lll.................................................................................................................10CONDICIONES GENERALES.......................................................................................101.- REQUISITOS PARA OFERTAR.........................................................................102.- DE LA COMPRA DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES..............103.- REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA...................................10

4.- CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTIAS DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Y FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO........................................................................115.- DEL PRECIO DE LA OFERTA............................................................................126.- DE LA MONEDA DE COTIZACION....................................................................127.- DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.........................................................128.- DE LA ADJUDICACION.....................................................................................129.- DE LAS CONDICIONES DE PAGO....................................................................1310.- GESTION PARA EL PAGO DE LOS SERVICIOS..............................................1311.- DEL MANTENIMIENTO DE OFERTA.................................................................1312.- PRECIOS PREFERENCIALES...........................................................................1313.- AJUSTE DE PRECIOS.......................................................................................1414.- DE LAS MULTAS...............................................................................................1515.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA (NORMAS

LABORALES) Y TODAS LAS QUE CORRESPONDAN A LA LEY No. 18.251............1516.- ACLARACIONES AL PLIEGO............................................................................1717.- PRORROGA PARA LA APERTURA DE LA LICITACIÓN.................................17ANEXO I - INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA........18ANEXO II - PLANILLA DE MÉRITOS DE LOS POSTULANTES.....................................19

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OBRAS SANITARIAS DEL ESTADO

O.S.E.

LICITACION

CAPITULO l

1.- OBJETO DEL CONTRATO

1.1.- El objeto de la Licitación comprende la contratación de hasta 22 personas para desarrollar servicios de registración y análisis de información administrativa-contable, en la ciudad de Montevideo para prestar servicios en el Departamento Financiero y Contable.

1.2.- El oferente preferentemente propondrá hasta una cantidad máxima de 44 postulantes, adjuntando los currículum respectivos en sobre cerrado, como se establece en el numeral 5.2 del Capítulo ll.

2.- PERIODO DE CONTRATACION

2.1.- El periodo de contratación será de 18 meses, a partir de finalización de la formación de los recursos conforme a lo establecido en el numeral 1.4 del Capítulo II.

2.2.- Conjuntamente con la notificación de adjudicación la Administración comunicará la fecha y hora en que los recursos deberán presentarse a los efectos de las entrevistas a que se refiere el numeral 8.2 del Capitulo lll.

2.3.- Luego de las entrevistas a que se refiere el numeral anterior, los recursos seleccionados deberán estar prestando servicio en un plazo máximo de 5 días hábiles.

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CAPITULO ll

ESPECIFICACIONES GENERALES

1.- DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS

1.1.- Las tareas a realizar consisten en registraciones contables, análisis y conciliaciones de cuentas, tareas administrativas y contables en general.

1.2.- La carga horaria será de 7:15 horas de lunes a viernes todos los días hábiles.

1.3.- El horario de prestación de los servicios se mantendrá dentro de los normales de funcionamiento de las oficinas de la Administración (de lunes a viernes de 9:15 hs. a 16:30 hs.), estando sujetos a cambios y requerimientos de mayor horario en función de las necesidades. Eventualmente podrá disponerse la realización de tareas en días y horas inhábiles. El mismo será comunicado por esta Administración a la firma adjudicataria durante la vigencia del contrato.

1.4.- Las dos primeras semanas podrán ser destinadas, en caso de que fuera necesario, a la formación y no serán pagas por la Administración al contratista. La Administración podrá reducir este período en caso de que así lo considere.

1.5.- La Administración proveerá sin cargo para el contratista, los elementos necesarios para el desarrollo de la función de cada recurso.

1.6.- La Administración aportará asimismo el soporte técnico y funcional para el buen desempeño del servicio.

1.7.- La Administración realizará la evaluación del desempeño del personal contratado en las actividades asignadas y podrá solicitar, la sustitución o reemplazo de los recursos cuya formación, dedicación o desempeño, no se adecue a juicio de la Administración a los requerimientos de las actividades a desarrollar. El adjudicatario dispondrá de un plazo máximo de 5 días hábiles para incorporar un nuevo recurso, quien deberá reunir los requisitos exigidos por la Administración para el cumplimiento del contrato.

1.8.- El contratista deberá comprometerse y asegurar abonar al personal contratado un salario mínimo mensual nominal de 7 BPC (Bases de prestaciones y contribuciones) y las horas extras que correspondieran de acuerdo a lo establecido en el numeral 1.3 del presente Capitulo (valor al momento de la presentación de la Oferta).

1.9.- El contratista deberá cumplir con el mantenimiento del personal seleccionado, a menos que sea aplicable el ítem 1.7 del presente Capítulo.

1.10.- El contratista deberá comprometerse y asegurar que cada recurso contratado, cumpla con un período mínimo de tres meses de prestación de los servicios.

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De no cumplirse, será aplicable la multa referida en el liberal b), numeral 14.1 del Capítulo III.

1.11.- Los responsables de realizar las tareas contratadas (postulantes) deberán poseer aptitud para relacionarse con el público y deberán contar con certificación médica que los habilite a desarrollarlas sin ningún tipo de dificultad.

1.12.- El personal desarrollará las tareas en Oficinas adecuadas con atención al público interno y externo, por lo que deberán estar correctamente vestidos.

2.- REQUISITOS MINIMOS QUE DEBERAN CUMPLIR LOS POSTULANTES

2.1.- Los requisitos MINIMOS que deberán cumplir los postulantes, serán los siguientes, los que estarán detallados en los currículum correspondientes:

A) ESCOLARIDAD. Enseñanza secundaria completa o Bachillerato Tecnológico.

B) INFORMATICA.Manejo de herramientas informáticas a nivel de usuario (Word, Excel, etc.). La Administración se reserva el derecho de tomar las pruebas que considere necesarias.

C) EXPERIENCIA Experiencia en análisis de información administrativa-contable.

3.- CONOCIMIENTO DEL OFERENTE DE LOS DETALLES Y CONDICIONES

3.1.- La presentación de la propuesta implica, por parte del oferente, el conocimiento de todos los factores que influirán en la prestación del servicio.

3.2.- Asimismo implica el conocimiento total de los requisitos para el cumplimiento de lo previsto en la presente contratación, y la renuncia previa a cualquier reclamo basado en el desconocimiento de los mismos.

4.- DE LAS EMPRESAS OFERENTES

4.1.- Se requerirá que el giro de la empresa oferente sea de servicios de la naturaleza objeto de la presente contratación, los que se detallarán en la oferta.Asimismo, deberá acreditar sus años de actuación en plaza.

5.- INFORMACION A PRESENTAR

5.1.- El oferente deberá establecer en su propuesta la cantidad de trabajadores que presenta en la licitación debiendo coincidir con la cantidad de currículum.

5.2.- Los currículum estarán refrendados por los propios postulantes, con una antigüedad no mayor a 30 días previo a la fecha de apertura de la licitación. Los referidos currículum, serán presentados por separado y en sobre cerrado,

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identificado solamente con un número de postulante, para uso confidencial de la Administración.

5.3.- El oferente deberá declarar expresamente en su oferta que cumple con los requisitos mínimos referidos en los literales A, B y C del Numeral 2, del presente Capítulo, cantidad de recursos y cantidad de curriculum.

5.4.- La empresa oferente deberá proporcionar información de Méritos de los postulantes identificados con su número y basándose en los currículum de los mismos, según Planilla del Anexo II que se adjuntará a la oferta. Conforme a ello se verificará si la información contenida en el sobre confidencial coincide con la Planilla de Méritos de los Postulantes (Anexo II).

5.5.- La no coincidencia entre lo declarado en la oferta y la información contenida en el sobre confidencial, será causal de la rescisión del contrato y hará pasible al oferente de su exclusión del Registro de Proveedores de OSE, con la pertinente comunicación al Registro del Proveedores del Estado.

5.6.- La insuficiencia o no presentación de la información requerida será causa suficiente para el rechazo de la propuesta.

6.- SUSTITUCION DE RECURSOS

6.1.- Con posterioridad a la adjudicación y antes de la selección a realizarse por la Administración, el adjudicatario podrá presentar nuevos recursos, que deberán cumplir con los requisitos del llamado, si a dicho momento, la nómina original hubiere variado. No obstante, al menos el 80% de los recursos deberá seleccionarse de la nómina original, pudiendo completarse el 20% restante con los nuevos recursos presentados.

6.2.- En caso de que el adjudicatario deba sustituir alguno de los trabajadores durante el cumplimiento del contrato a expreso pedido de la Administración, deberá hacerlo en el plazo establecido en el numeral 1.7 del Capítulo ll y atendiendo al nivel de calificación técnica del recurso sustituido.

6.3.- En el caso de que el adjudicatario plantee la necesidad de reemplazo de un trabajador deberá comunicarlo a la Administración con una antelación no inferior a 30 días.

6.4.- En caso de ausencia por cualquier tipo de causa, el recurso deberá ser reemplazado si se prevé una ausencia mayor a 10 días.

6.5.- En general la Administración se reserva el derecho de pedir la sustitución de un trabajador, cuando incurra en cualquier falta u error que afecte la buena imagen de la Administración ante sus clientes-usuarios.

6.6.- Durante el período de vigencia de la contratación podrá eventualmente reducirse la cantidad de recursos contratados si las necesidades de la Administración varían.

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6.7.- Conjuntamente con la notificación de adjudicación la Administración comunicará la nómina de los recursos seleccionados, los que deberán estar prestando servicio en un plazo máximo de 5 días hábiles.

7.- DE LA FORMA DE COTIZAR

7.1.- Se deberá cotizar los siguientes rubros:

precio hora/hombre dentro del horario laboral establecido. precio hora/hombre los días feriados laborables precio hora/hombre los días feriado no laborables precio hora extra-hombre

7.2.- Fuera del horario laboral, el precio hora/hombre se pagará el doble del valor cotizado (horas extras). Estas se realizarán por estrictas razones de servicio siendo previamente coordinadas, conforme a lo indicado en el numeral 1.3 del Capítulo ll.

7.3.- Cualquier costo o gasto necesario para la prestación del servicio se considerará incluido en la oferta. Todos los tributos, cargas y beneficios sociales que legalmente correspondan al contratista para el cumplimiento del contrato, se considerarán incluidos en los precios cotizados y serán de su exclusiva responsabilidad.

7.4.- Deberá preverse la posibilidad de que alguno de los recursos pueda ser afectado temporalmente a la realización de actividades fuera de los límites de Montevideo, lo que será comunicado a la empresa con cinco días de anticipación.Los gastos en que incurran estos recursos para la realización de la actividad encomendada deberán serán adelantados por la empresa; aquellos debidamente documentados, serán reintegrados por esta Administración con los siguientes topes:

gastos de traslado la totalidad gastos de alimentación hasta 105 UI (unidades indexadas), cuando no existe

pernocte. gastos de alimentación y alojamiento hasta 460UI ( unidades indexadas)

7.5.- No se admitirán cotizaciones parciales, ni ofertas alternativas o variantes.

8.- ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS

8.1.- La Comisión Asesora de Adjudicaciones de OSE procederá a evaluar las propuestas presentadas de acuerdo al siguiente procedimiento: a cada empresa oferente se le asignará una calificación técnica y otra económica.

8.2.- CALIFICACIÓN TÉCNICA (C.T.)

La calificación técnica se determinará en base a la Planilla de méritos de los postulantes propuestos (Anexo II), según la siguiente valoración:

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1 – Formación.

Facultad de Ciencias Económicas, cursando 3er.año o egresadoCursando años anteriores, proporcional, cumpliendo con lasnecesidades establecidas en el Capítulo I, 1, 1.1.

30 puntos

Título de Técnico en Administración, cursando 3er. Año 25 puntoso egresado, cursando años anteriores, proporcional

UTU, Titulo de Auxiliar contable o Bachillerato Técnico 15 puntosen Administración

Cursando años anteriores, proporcional.

Otros cursos contables 10 puntos

En caso de cumplir con más de uno de los requisitos anteriores se puntuará por el mayor.

2 – Experiencia en tareas contables Dos años 20 puntos

Menos de dos años, proporcional

3 – Experiencia de trabajo en área administrativa Dos año 10 puntos

Menos de dos años, proporcional

4 – Experiencia de trabajo en sistemas SAP Un año 20 puntos

Menos de un año, proporcional

5 – Experiencia de trabajo en sistemas Lotus Notes Dos años 10 puntos

Menos de dos años, proporcional

6 – Estudios Informáticos

Operador PC (Excell, Word, etc.) 10 puntos

8.3.- Luego de puntuado individualmente cada postulante se promediará el puntaje acumulado entre la cantidad de personas propuestas y ese valor será la calificación técnica correspondiente a ese oferente. Al oferente que obtenga mayor puntaje se le otorgará una base de 100 puntos. El puntaje de los restantes será proporcional a este último.

8.4.- CALIFICACION ECONOMICA (CE).

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La menor oferta económica (en base al precio cotizado para la jornada normal de trabajo) será tomada como base 100 puntos. A los demás se les restará de los 100 puntos el porcentaje en el que excedan a la menor oferta económica.

8.5.- CALIFICACIÓN FINAL

El puntaje final de la propuesta surgirá de la fórmula: PF = CT x 0,50 + CE x 0,50. La firma que obtenga el mayor puntaje final será la seleccionada. OSE se reserva el derecho de seleccionar los recursos que estime más adecuados a sus necesidades.

8.6.- Además de lo indicado en los numerales anteriores, las ofertas se evaluarán teniendo en cuenta el grado de cumplimiento de las condiciones establecidas en los pliegos, las características del servicio cotizado y los antecedentes del oferente.

8.7 La Comisión Asesora de Adjudicación de Licitaciones, previo a emitir su dictamen de adjudicación, deberá realizar la apertura de los sobres que contienen los curriculums de la posible empresa adjudicataria, procediéndose a verificar la firma de los mismos y si la información contenida coincide con la Planilla de méritos de los postulantes (Anexo II) que fue considerada para la evaluación. En caso que se encuentren inconsistencias sustanciales, se descartará la oferta y se realizará el mismo procedimiento con la empresa que sea la próxima posible adjudicataria.

8.8.- Referente al instituto de mejora de ofertas y negociación, rige lo establecido en el Artº 66 del TOCAF.

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CAPITULO lll

CONDICIONES GENERALES

1.- REQUISITOS PARA OFERTAR

1.1.- DEL REGISTRO DEL PROVEEDOR

1.1.1.-Para la adquisición del Pliego de Condiciones Particulares, las Empresas deberán estar inscriptas en forma definitiva o provisoria en el Registro de Proveedores de la Administración.

1.1.2.-La inscripción en el Registro de Proveedores podrá efectuarse en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº 1275, y en carácter provisorio en la Oficina de Registro de Información, ubicada en la Av. San Martín Nº 3235 entre Magested y Pugnalini.

1.1.3.-Los oferentes que no estuvieran registrados en forma definitiva al momento del Acto de Apertura, deberán hacerlo en un plazo de 5 días hábiles a partir de dicho Acto, en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº 1275. Dicha inscripción definitiva será requisito fundamental para la validez de sus propuestas.

2.- DE LA COMPRA DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARTICULARES

2.1.- Deberá efectuarse con anterioridad al acto de apertura, un depósito bancario en el Banco de la República Oriental del Uruguay, cuenta en pesos uruguayos Nº 1520024170 y en dólares estadounidenses Nº 1510297583, por el importe y moneda correspondiente. El comprobante del referido depósito se presentará en el momento de adquirir el Pliego en la Oficina de Licitaciones, ubicada en la Avenida San Martín Nº 3235 entre Magested y Pugnalini.

3.- REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA

3.1.- Las propuestas deberán ceñirse a las condiciones y formas que establece el presente Pliego de Condiciones Particulares (Parte l), el Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros (Parte ll), a excepción de aquellos artículos modificados a partir de la vigencia del Texto Ordenado de Contabilidad y Administración Financiera del Estado (TOCAF), Decreto del Poder Ejecutivo Nº 150/012 de fecha 11/V/12, pudiéndose agregar cualquier información complementaria pero sin omitir las exigencias requeridas.

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3.2.- Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado en la Oficina de Licitaciones de O.S.E.- Av. San Martín N° 3235 entre Magested y Pugnalini o recibirse por CORREO o FAX, hasta la hora fijada para la apertura. FAX 2203.74.05. A los oferentes que no se presentaren en tiempo, no les serán recibidas las ofertas.

3.3.- La propuesta deberá incluir los siguientes documentos:

a) Comprobante que acredite haber adquirido el Pliego de Condiciones Particulares de la Licitación.

b) Constancia que acredite la vigencia del Seguro contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Art. 61 de la Ley 16.074).

c) Recibo de haber constituido la garantía de Mantenimiento de Oferta, en los casos en que la ley lo requiere.

3.4.- El oferente deberá presentar la Planilla de Méritos de los Postulantes (Anexo II)

3.5.- El oferente indicará en su propuesta los nombres de sus directores o administradores a efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el Art. 3°, Ley 18.244 (Registro de Deudores Alimentarios).

3.6.- Cada oferta se presentará numerada correlativamente, en un original y 5 copias, de acuerdo a lo establecido por los Numerales 16 y 21 del Capítulo III, Segunda Sección, del Pliego de Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros, (Parte ll).

3.7.- El incumplimiento del Numeral anterior con respecto a la cantidad de copias requerida será causal de observación por parte de la Administración.

4.- CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTIAS DE MANTENIMIENTO DE OFERTA Y FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

4.1.- A los efectos de la constitución de garantías (Numeral 11 del Capítulo I, Segunda Sección del Pliego de Condiciones Generales, Parte II), si la oferta no supera el monto de $ 5.420.000,00, no deberá efectuarse Depósito de Garantia de Mantenimiento de Oferta.

4.2.- Superado el importe referido en el numeral anterior, el Depósito de Garantía de Mantenimiento de Oferta será por el monto de $ 216.800,00 (doscientos dieciséis mil ochocientos pesos uruguayos) y deberá estar previamente constituido al acto de apertura, en la forma prevista en el Numeral 11, Capítulo I, de la Segunda Sección del Pliego de Condiciones Generales, Parte II.

4.3.- La Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato será el 5 % del monto total de la oferta y deberá ser constituida en un plazo no mayor a 5 (cinco) días de notificado de la adjudicación.

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El monto mínimo para exigir la referida garantía por el período junio-diciembre/2012 a considerar es de $ 2.168.000.

4.4.- Dichas Garantías deberán constituirse en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº 1275.

5.- DEL PRECIO DE LA OFERTA

5.1.- Los precios de las ofertas deberán realizarse en condiciones de pago a 30 días de la fecha de factura.

5.2.- Los precios no podrán estar sujetos a confirmación ni condicionados en forma alguna.

5.3.- Todos los tributos que legalmente corresponden al contratista por el cumplimiento del contrato se consideraran incluidos en los precios cotizados.

5.4.- Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que gravan la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. (Art° 9.4 del Decreto 53/993).

5.5.- La Administración rechazará de plano las ofertas que establezcan traslados tributarios diferentes a lo dispuesto por dicha norma.

6.- DE LA MONEDA DE COTIZACION

Las ofertas deberán cotizarse necesariamente en Moneda Nacional, no admitiéndose otra moneda.

7.- DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO

7.1.- Se indicará si corresponde Impuesto al Valor Agregado y porcentaje del mismo, de no indicarse se considerará incluido en el precio cotizado.

8.- DE LA ADJUDICACION

8.1.- La Administración podrá adjudicar el servicio, a su solo criterio y sin expresión de causa, por cantidades inferiores a las licitadas así como adjudicar en forma total o parcial, en cantidad o plazo temporal, e incluso desestimar todas las ofertas y anular el llamado.

8.2.- Previo al inicio del contrato, el Jefe y Gerente del área solicitante, procederán a realizar entrevistas personales con cada uno de los postulantes, a los efectos de evaluar, entre otros aspectos, si el/la aspirante se adecua al perfil de la función a desempeñar, así como profundizar aspectos técnicos propios de la especialidad de la referida función y verificar si la información contenida en el sobre confidencial coincide con la Planilla de Méritos de los Postulantes (Anexo II).

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8.3.- Se tendrá en cuenta que la Administración se reserva el derecho de escoger los recursos que estime más adecuados a sus necesidades.

9.- DE LAS CONDICIONES DE PAGO

9.1.- Además de lo establecido en el numeral 5.1 del presente Capítulo, como alternativa los oferentes podrán otorgar algún tipo de financiación. Para ello deberán indicar los plazos y demás condiciones de la financiación con el suficiente detalle que permita su evaluación y comparación.

9.2.- Si la Administración efectuara el pago de una factura más allá del plazo estipulado en el artículo anterior, el oferente tendrá derecho a un ajuste adicional aplicando al monto atrasado la tasa de interés por recargos de financiación vigente a la fecha de pago que cobra la Dirección General Impositiva.El oferente deberá indicar expresamente su voluntad de hacer uso de este derecho. En caso contrario se entenderá que no se aplicarán recargos por atrasos en los pagos.

9.3.- La Administración rechazará de plano las ofertas que presenten otros tipos de puniciones que la indicada en el artículo precedente o que superen la tasa de interés establecida en la norma referida.

9.4.- Los recargos se liquidarán únicamente a solicitud de los oferentes conforme a los procedimientos establecidos por la Oficina de Ajuste de Precios.

10.- GESTION PARA EL PAGO DE LOS SERVICIOS

10.1.- La empresa adjudicataria facturará mensualmente las horas de trabajo efectivamente prestadas por sus empleados de acuerdo a los precios definidos en su oferta.

10.2.- DE LA FACTURACION

A efectos de la tramitación de las facturas, las mismas deberán presentarse en el Módulo de Atención a Proveedores, ubicado en la Planta Baja del Edificio Central, sito en la calle Carlos Roxlo Nº1275, una vez que el Departamento Financiero y Contable, proporcione el Nº de hoja de servicio.

11.- DEL MANTENIMIENTO DE OFERTA

11.1.- El plazo de mantenimiento de oferta mínimo será de 120 días a partir de la apertura de la Licitación.

11.2.- Transcurrido ese plazo, las ofertas se considerarán mantenidas por todo el tiempo durante el cual los interesados no presenten nota solicitando su retiro.

12.- PRECIOS PREFERENCIALES

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12.1.- De bienes y servicios que califiquen como nacionales.

Se estará a lo dispuesto en el art. 41 de la ley 18.362 y decreto No. 13/2009. Así mismo se aplicará de acuerdo a lo establecido en el numeral 34 del Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros y Servicios no Personales.

12.2.- En la oferta, los interesados en beneficiarse con el margen de preferencia, deberán especificarlo.

12.3.- De acuerdo al Artº 13 del Decreto del Poder Ejecutivo Nº 13/2009, se dispone por el presente pliego que el certificado correspondiente deberá presentarse en un plazo no mayor a 10 días hábiles a partir de la apertura.

12.4.- A las MPyMES

Regulado en el art. 46 de la ley 18.362 y decreto No. 800/2008.A los efectos de su aplicación se estará a lo dispuesto en el numeral 35 del Pliego de Bases y Condiciones Generales para Licitaciones y Contratos de Suministros y Servicios no personales.

13.- AJUSTE DE PRECIOS

13.1.- La única fórmula de ajuste que regirá para las variaciones de precio de las ofertas cotizadas, será la establecida en este artículo, no aceptándose propuestas que varíen la siguiente fórmula de ajuste:

P = Po ( I/Io )

P= Precio actualizado.

Po =Precio de la oferta.

I= Índice de salarios del sector privado para el total del país del Instituto Nacional de Estadística, correspondiente al penúltimo mes anterior al de la fecha de realizado el servicio.

Io= Índice del salario del sector privado para el total del país del Instituto Nacional de Estadística, correspondiente al penúltimo mes anterior al de la fecha de apertura de la Licitación.

13.2.- Los cambios de precios que surjan por la variación del parámetro señalado se reconocerán cuando ocurra en el período comprendido entre el día anterior a la fecha de apertura de las propuestas y la fecha en que queda cumplido el servicio dentro de los plazos de ejecución fijados en la oferta.

13.3.- A los efectos de la liquidación de los ajustes de precios, el adjudicatario deberá presentar una nota solicitando la aprobación del ajuste de precios correspondiente a los servicios realizados en el mes, conforme a los plazos indicados en el presente pliego, en el Departamento Financiero y Contable.

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13.4.- La referida solicitud deberá acompañarse con la planilla de cálculo y su correspondiente liquidación así como también con copia de la factura de los servicios realizados.

13.5.- Dichas solicitudes podrán presentarse hasta un plazo máximo de 30 días de presentada la factura de los servicios realizados.

13.6.- En todos los casos la aceptación o rechazo de las liquidaciones por variación de precios quedan a exclusivo juicio de esta Administración.

14.- DE LAS MULTAS

14.1.- Las multas se aplicarán en los siguientes casos:

a) Cuando el contratista no efectúe el reemplazo de alguno de sus empleados a pedido de la Administración dentro del plazo establecido.

b) Cuando alguno de sus funcionarios no cumpla con el período mínimo exigido de tres meses de prestación de servicios.

c) Cuando el contratista no efectúe el reemplazo de alguno de sus empleados, por sustitución, dentro del plazo establecido.

14.2.- La multa a aplicar será del 0,1%o del precio total del contrato por cada día calendario de incumplimiento. La acumulación de multas por más del 30% del importe total de la adjudicación, actualizado a la fecha, será causal de rescisión del contrato a juicio de la Administración.

14.3.- El incumplimiento total o parcial de los Oferentes a los compromisos contraídos con la Administración, será pasible de las sanciones que al caso correspondan, según lo dispuesto en el Reglamento de Proveedores de OSE, pudiendo llegarse a la rescisión del contrato, lo que a su vez dará mérito a la pérdida de la Garantía de Fiel Cumplimiento del mismo.

14.4.- La Administración podrá asimismo exigir por la vía correspondiente los daños y perjuicios emergentes del incumplimiento e incluso podrá encomendar la realización del objeto del contrato por cuenta del adjudicatario omiso.

15.- DE LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA ADJUDICATARIA (NORMAS LABORALES) Y TODAS LAS QUE CORRESPONDAN A LA LEY No. 18.251.

15.1.- Son obligaciones de la empresa adjudicataria:

a) cumplir con el salario estipulado en la oferta, respetar las horas de trabajo y demás condiciones de empleo fijadas en leyes, laudos y/o convenios colectivos vigentes para la correspondiente rama de actividad;

b) respetar las normas de seguridad e higiene adecuadas a la rama de actividad de que se trate;

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c) verter los aportes y contribuciones de seguridad social al Banco de Previsión Social.

d) comunicar a la Administración los datos personales de los trabajadores afectados a la prestación del servicio a fin de facilitar el contralor. La empresa informará los eventuales cambios en la planilla de sus trabajadores afectados a la prestación del servicio contratado.

15.2.- La empresa deberá presentar mensualmente, dentro de los diez primeros días corridos del mes siguiente al que prestó el servicio:

1) Nómina de trabajadores de la Empresa que prestan funciones para OSE, indicando expresamente nombre completo, domicilio, documento de identidad, lugar donde presta funciones, horario, tarea que desempeña especificando categoría laboral de acuerdo al convenio colectivo aplicable y sueldo nominal discriminando cada uno de los rubros que lo componen.

2) Recibos de sueldo firmados por cada uno de los trabajadores, los que deberán coincidir con la nómina a que refiere el literal anterior, debiendo la empresa justificar cualquier diferencia que pueda existir entre los datos consignados en la nomina y la información que surja de los recibos de sueldo.

3) Convenio colectivo aplicable al caso concreto4) Nomina de los aportes al BPS correspondientes a cada trabajador por el mes

que se controla, así como la respectiva constancia de pago de dichos aportes. 5) Planilla de control de trabajo.6) Constancia del Banco de Seguros del Estado que acredita la existencia y

vigencia del seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.7) Declaración nominada de historia laboral (artículo 87 de la Ley N° 6.713 de 3

de setiembre de 1995) de los trabajadores de la empresa que prestan tareas para OSE.

Vencido el plazo otorgado a la Empresa, si ésta no cumpliera con la agregación de la documentación, o de la misma surgieran diferencias no justificadas debidamente, se comunicará dicho extremo a la Gerencia Financiero y Contable a efectos de que proceda a retener los pagos de la empresa.

15.2.- La Administración, autorizará el pago una vez acreditada por la empresa contratada el cumplimiento de las obligaciones indicadas.

15.3.- Asimismo, la Administración contará con los poderes jurídicos necesarios para retener de los pagos debidos en virtud del contrato, los salarios a los que tengan derecho los trabajadores de la empresa contratada.

15.4.- En caso de que la Administración sea citada a conciliación ante el MTSS, o sea demandada al amparo de las leyes 18.099 y 18.251, por alguno de los trabajadores de la empresa que prestan o prestaron funciones en O.S.E., ésta queda facultada a retener, de los pagos debidos a la empresa en virtud del contrato, la suma reclamada por el trabajador más sus ilíquidos, hasta tanto la empresa acredite haber puesto fin a la reclamación u otorgue, previo consentimiento de O.S.E., garantía suficiente que asegure su indemnidad.

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15.5.- Los pagos correspondientes a los jornales trabajados por los operarios contratados por la Empresa adjudicataria, no deberán estar supeditados al cobro de los haberes correspondientes a la Empresa por la prestación de sus servicios, los que están regidos por las normas laborales vigentes en el país.

16.- ACLARACIONES AL PLIEGO

16.1.- Cualquier interesado en el presente llamado podrá solicitar aclaraciones mediante comunicación escrita dirigida a la Oficina de Licitaciones; y para ello deberá indicar un número de fax o una dirección de correo electrónico.

16.2.- Las solicitudes de aclaraciones a los pliegos deberán ser presentadas con una antelación mínima de hasta 7 días hábiles, antes de la fecha fijada para la apertura. Dicho plazo se computará a partir del día siguiente al de presentación de la solicitud.Vencido dicho plazo no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios.

16.3.- Las consultas efectuadas serán comunicadas en un plazo de hasta 48 horas previas al acto de apertura, al número de fax o dirección de correo electrónico indicados.

16.4.- Los oferentes podrán intervenir en el procedimiento licitatorio, únicamente en la forma, momentos y a los efectos previstos por la legislación, no pudiéndolo hacer espontánea y unilateralmente en ninguna otra oportunidad.

16.5.- Durante la etapa de evaluación de las ofertas no se considerarán las notas que contengan opiniones, comentarios, aclaraciones o modificaciones, que no hayan sido solicitadas por escrito por la Comisión Asesora de Adjudicación de Licitaciones.

17.- PRORROGA PARA LA APERTURA DE LA LICITACIÓN

17.1.- Cualquier interesado en el presente llamado podrá solicitar prórroga de la fecha de apertura de ofertas.

17.2.- Las solicitudes de prórrogas, deberán ser presentadas en la Oficina de Licitaciones con una antelación mínima de hasta 5 días hábiles de la fecha fijada para la apertura, indicándose número de fax o dirección de correo electrónico.

17.3.- La Administración tendrá facultad discrecional de prorrogar el plazo para la presentación de ofertas, a fin de dar a los oferentes, tiempo razonable para tener en cuenta en la preparación de sus ofertas las posibles enmiendas de los documentos y recaudos del pedido de precios. Dicha prórroga se otorgará si ello se considera de beneficio para la Administración.

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ANEXO I - INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Montevideo, ___ de ______________ de ____.

Sres. ADMINISTRACION DE LAS OBRAS SANITARIAS DEL ESTADO. Departamento de Suministros.Oficina de Licitaciones.

LICITACION ABREVIADA A12841

R.U.T. RAZON SOCIAL NOMBRE COMERCIAL

DOMICILIO NUMERO TELEFONO FAX

El que suscribe Sr.__________________, C.I. ______________, representante de la firma indicada declara estar en condiciones de contratar con el Estado y que se somete a la Leyes y Tribunales del País, con exclusión de todo otro recurso, comprometiéndose a efectuar el suministro que a continuación se detalla de acuerdo con los Pliegos de Condiciones que la rigen y que ha tenido a la vista por los precios unitarios que cotiza y en la moneda que expresa.Los precios se establecerán en números y letras. En caso de discordancia se reconocerán válidos los escritos en letras.

PRECIOS UNITARIOS: __________ (Números) ____________ (Letras).

Impuesto que debe agregarse al precio unitario. De no establecerse, se considerará incluido.

PRECIO TOTAL DEL SERVICIO: ___ (Números) ___ (Letras).

CARACTERISTICAS DEL SERVICIO PROPUESTO:

PLAZO Y FORMA DE ENTREGA: Si no se encuentra establecida en el P.C.P. el oferente podrá determinar la que a su juicio resulte más conveniente.

CONDICIONES DE PAGO: Será la establecida por el proponente teniendo en cuenta lo indicado en el P.C.P. pudiendo establecer una o varias alternativas.

MANTENIMIENTO DE OFERTAS: El plazo de mantenimiento de oferta mínimo, será el indicado en el P.C.P.

FIRMA/S Aclaración de Firma/s

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ANEXO II - PLANILLA DE MÉRITOS DE LOS POSTULANTES

Nº de Postulante

Formación Curricular

Experiencia en tareas

contables

Experiencia de trabajo en área administrativa

Experiencia de trabajo en

sistemas SAP

Experiencia de trabajo en

SISTEMAS Lotus Notes

Estudios Informáticos

123456789101112131415161718192021

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Nota: En base a la información proporcionada en la presente planilla, se procederá a la Calificación Técnica de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 8.2 del CAPÍTULO II del presente Pliego de Condiciones Particulares.

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