НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ рікbliznuki-rda.kh.gov.ua/content/documents/202/20116/files/Апарат... · «Перелік типових документів, що створюються

Близнюківська районна

державна адміністрація

Харківської області

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заступник голови Близнюківської

районної державної адміністрації

_______________ С.ПОДЕРЕЧА

«___»____________ 2018 року

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

_________________________

на 2019 рік

Індек

с

справ

и

Заголовок справи

(тому, частини)

Кіль

кість

справ

(томі

в

час-

тин)

Строк

зберігання

справи (тому

частини) і

номери

статей

за переліком

Примітка

1 2 3 4 5

01 – Загальний відділ та з питань контролю апарату

районної державної адміністрації 01-01 Укази, розпорядження Президента

України, Постанови, рішення,

розпорядження Верховної Ради, Кабінету

Міністрів України (копії)

Доки не

мине

потреба1

1Що стосується

діяльності

районної

державної

адміністрації –

постійно

01-02 Розпорядження голови обласної

державної адміністрації (копії)

Доки не

мине потреба

01-03 Доручення та листи обласної державної

адміністрації, надіслані до відома та

виконання (копії)

Доки не


01-04 Рішення, протоколи засідань колегії

обласної державної адміністрації (копії)

Доки не


01-05 Рішення, протоколи засідань обласної

ради, надіслані для відома (копії)

Доки не

мине

потреба1

1Що стосується


районної

державної

адміністрації –

постійно

1) Див. «Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних

органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та

організацій, із зазначенням строків зберігання документів, зареєстровано в

Міністерстві Юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884

2) Примірна номенклатура справ апарату районної, районної у мм. Києві і Севастополі

державної адміністрації погоджена протоколом засідання ЦЕПК Державної архівної

служби України 22.11.2013 р. № 7

2

1 2 3 4 5

01-06 Депутатські запити, звернення та

документи з їх виконання

5 років ЕПК

ст. 8

01-07 Розпорядження голови районної

державної адміністрації з основної


Постійно1

ст. 16-а

1Надіслані до

відома - доки

не мине потреба

01-08 Розпорядження голови районної дер-

жавної адміністрації з кадрових питань

(особового складу) (про прийняття на

роботу, переміщення за посадою,

переведення на іншу роботу,

сумісництво, звільнення; атестація,

підвищення кваліфікації, стажування,

щорічна оцінка держслужбовців,

продовження строку перебування на

державній службі, допуск та дозвіл до

державної таємниці; присвоєння звань

(підвищення рангу, категорії, розряду),

зміна біографічних даних, заохочення

(нагородження, преміювання), оплата

праці, нарахування різних надбавок,

доплат, матеріальної допомоги)

75 років

ст. 16-б


жавної адміністрації про надання

відпусток щодо догляду за дитиною,

відпусток за власний рахунок

75 років

ст. 16-б

01-10 Розпорядження про надання щорічних

оплачуваних відпусток та відпусток у

зв’язку з навчанням

5 років

ст. 16-б


жавної адміністрації про короткострокові

відрядження в межах України та за

кордоном

5 років

ст. 16-б

01-12 Розпорядження голови районної

державної адміністрації з адмі-

ністративно-господарських питань

5 років

ст. 16-в

01-13 Доручення голови районної державної

адміністрації і заступників з питань

основної діяльності за підсумками

апаратних, оперативних та селекторних

нарад та документи (довідки, доповіді,

доповідні записки тощо) з їх виконання

Постійно

ст. 6-а


адміністрації і заступників з питань

основної діяльності за підсумками

виїзних засідань оперативної групи

районної державної адміністрації та

документи (довідки, доповіді, доповідні

записки тощо) з їх виконання

Постійно

ст. 6-а

01-15 Накази керівника апарату районної

державної адміністрації з основної


Постійно

ст. 16-а

3

1 2 3 4 5

01-16 Накази керівника апарату районної дер-

жавної адміністрації з кадрових питань

(особового складу) (про прийняття на ро-

боту, переміщення за посадою, переведе-

ння на іншу роботу, сумісництво, звіль-

нення; атестація, підвищення кваліфіка-

ції, стажування, щорічна оцінка держ-

службовців, продовження строку перебу-

вання на державній службі, допуск та

дозвіл до державної таємниці; присвоєн-

ня звань (підвищення рангу, категорії,

розряду), зміна біографічних даних,

заохочення (нагородження, преміюван-

ня), оплата праці, нарахування різних

надбавок, доплат, матеріальної допомоги)

75 років

ст. 16-б


жавної адміністрації про надання

відпусток щодо догляду за дитиною,

відпусток за власний рахунок

75 років

ст. 16-б

01-18 Накази керівника апарату про надання

щорічних оплачуваних відпусток та

відпусток у зв’язку з навчанням

5 років

ст. 16-б


жавної адміністрації про короткострокові

відрядження в межах України та за

кордоном

5 років

ст. 16-б

01-20 Накази керівника апарату районної

державної адміністрації з адмі-

ністративно-господарських питань

5 років

ст. 16-в

01-21 Доручення керівника апарату районної

державної адміністрації

Постійно

ст. 6-а

01-22 Протоколи засідань експертної комісії


Постійно

ст. 14-а

01-23 Протоколи засідань постійно діючої ко-

місії з питань розгляду звернень грома-

дян районної державної адміністрації

Постійно

ст. 14-а

01-24 Протоколи виїзних засідань оперативної

групи районної державної адміністрації

Доки не


ст. 15

01-25 Положення про загальний відділ та з

питань контролю апарату районної


Доки не


01-26 Посадові інструкції начальника, голов-

ного спеціаліста та провідного інспектора

загального відділу та з питань контролю

апарату районної державної адміністрації

(копії)

Доки не


01-27 Профілі професійної компетентності

працівників загального відділу та з

питань контролю апарату районної


Доки не


4

1 2 3 4 5

01-28 Річні плани роботи загального відділу та

з питань контролю апарату районної


1 рік

ст. 161

01-29 Оперативні плани роботи загального

відділу та з питань контролю апарату

районної державної адміністрації.

Доки не


ст. 162

01-30 Річні звіти про виконання планів роботи

загального відділу апарату районної


1 рік

ст. 299

01-31 Документи (аналізи, доповідні записки,

звіти, огляди) про стан роботи з розгляду

пропозицій, заяв та скарг громадян

Постійно

ст. 83-а

01-32 Документи (акти, довідки, пропозиції,

інше) комплексних перевірок районної

державної адміністрації вищестоящими

організаціями

Постійно1

ст. 76-а

1При надход-

женні до архів-

ного відділу –

на зберігання

приймаються

від організації,

що здійснює

перевірку

01-33 Документи (доповідні, пояснювальні

записки та інформації) з основної

діяльності, що подаються керівництву

5 років ЕПК

ст. 44-б

01-34 Документи (довідки, заходи, плани)

проведення комплексних і цільових

перевірок виконання делегованих

повноважень органів виконавчої влади

Постійно

Строк зберігання

встановлено

ЕПК Держархіву

Харківскої

області

протокол № 11

від 22.12.2010

01-35 Документи (довідки, інформації, плани,

графіки) про перевірку стану діловодства

в управліннях, відділах та структурних

підрозділах районної державної

адміністрації

1 рік

ст. 116

Після наступної

перевірки

01-36 Документи (довідки, інформації, плани,

графіки) про перевірку стану роботи із

зверненнями громадян в управліннях,

відділах та структурних підрозділах


5 років ЕПК

ст. 81

01-37 Документи (копії наказів, положення,

графік роботи, інформації) стосовно

діяльності телефонної «гарячої лінії».

5 років ЕПК Строк зберігання




області

протокол №2

від 11.03.2009

01-38 Документи (програми, анкети, схеми,

звіти, висновки тощо) щодо

запровадження системи управління

якістю

Постійно

ст. 57

5

1 2 3 4 5

01-39 Документи (доповіді, доповідні записки,

довідки, плани контролю) про перевірку

виконання Законів України, Указів та

розпоряджень Президента України, Вер-

ховної ради України, Кабінету Міністрів

України, рішень місцевих органів

виконавчої влади та самоврядування

5 років. ЕПК

ст. 81

01-40 Відомості про документообіг в апараті


5 років

ст. 115

01-41 Акти на знищення зіпсованих бланків

листів, службових посвідчень звільнених

працівників, печаток, штампів

3 р.

ст.119

01-42 Акти прийому-передачі печаток апарату


3 роки ЕПК





області


від 11.02.2009

01-43 Списки, графіки чергових по районній

державній адміністрації

1 рік

ст. 1170

01-44 Справа фонду (історична довідка, акти

перевірки наявності та стану документів,

акти про виділення документів до

знищення, про нестачу й непоправні

пошкодження документів)

Постійно1

ст. 130

1У разі ліквідації

організації пере-

даються до дер-

жавного архіву

або архівного

відділу районної

державної


01-45 Описи справ постійного зберігання Постійно

ст. 137-а

01-46 Описи справ тривалого зберігання 3 роки1

ст. 137-б

1Після знищення

справ

01-47 Описи справ з кадрових питань

(особового складу)

3 роки1

ст. 137-б 1Після знищення

справ

01-48 Звернення (пропозиції, заяви, скарги)

громадян особистого та другорядного

характеру та документи (листи, довідки,

акти) з їх розгляду

5 років1

ст..82-б

1У разі неодно-

разового звернен-

ня – 5 років після

останнього

розгляду

01-49 Листування з обласною державною

адміністрацією, її управліннями та

відділами з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст. 22

01-50 Листування з районними

підприємствами, організаціями та

установами з основних питань діяльності

5 років ЕПК

ст. 23

01-51 Листування з обласними підприємствами,

організаціями та установами з основних

питань діяльності

5 років ЕПК

ст. 22

01-52 Листування зі структурними

підрозділами районної державної

адміністрації з основної діяльності

5 років ЕПК

ст. 22

6

2 3 4 5

01-53 Журнал реєстрації розпоряджень голови

районної державної адміністрації з

основної діяльності.

Постійно

ст. 121-а



кадрових питань (особового складу)

75 років

ст. 121-б


районної державної адміністрації по

наданню відпусток по догляду за

дитиною, відпусток за власний рахунок.

75 років

ст. 121-б



наданню щорічних оплачуваних

відпусток та відпусток у зв’язку з

навчанням

5 років

ст. 121-б



короткострокових відрядженнях.

5 років

ст. 121-б



адміністративно-господарських питань.

5 років

ст. 121-в

01-59 Журнал реєстрації наказів керівника


з основної діяльності.

Постійно

ст. 121-а



з кадрових питань (особового складу).

75 років

ст. 121-б



по наданню відпусток по догляду за

дитиною, відпусток за власний рахунок.

75 років

ст. 121-б

01-62 Журнал реєстрації наказів керівника апа-

рату районної державної адміністрації по

наданню щорічних оплачуваних відпус-

ток та відпусток у зв’язку з навчанням.

5 років

ст. 121-б



по короткострокових відрядженнях.

5 років

ст. 121-б



з адміністративно-господарських питань.

5 років

ст. 121-в

01-65 Журнал особистого прийому громадян

головою районної державної

адміністрації.

3 роки

ст. 125


першим заступником голови районної

державної адміністрації.

3 роки

ст. 125


заступниками голови районної державної

адміністрації та керівником апарату


3 роки

ст. 125

7

1 2 3 4 5

01-68 Журнал реєстрації інформаційних

запитів.

5 років Строк зберігання




області


від 25.05.2011

01-69 Журнал реєстрації вхідних документів


3 роки

ст. 122

01-70 Журнал реєстрації вихідних документів


3 роки

ст. 122

01-71 Журнал реєстрації внутрішніх

документів (заяв, доповідних і

пояснювальних записок).

3 роки

ст. 122

01-72 Журнал реєстрації звернень, пропозицій,

заяв, скарг громадян до районної


5 років

ст. 124

01-73 Журнал реєстрації заяв громадян, що

стосується земельних питань.

3 роки

ст. 122

01-74 Журнал обліку видачі печаток і штампів. 3 роки

ст. 1034

01-75 Журнал обліку видачі посвідчень про

відрядження.

5 років1

ст. 533

1Після

закінчення

журналу

01-76 Журнал обліку бланків листів

3 роки

ст.127

01-77 Журнал реєстрації телеграм і

телефонограм.

1 рік

ст. 126

01-78 Журнал реєстрації приходу на роботу й

виходу з роботи працівників районної

державної адміністрації.

1 рік

ст. 1037

01-79 Журнал реєстрації відсутності

працівників районної державної

адміністрації в робочий час.

1 рік

ст. 1037

01-80 Журнал реєстрації міжміських

телефонних дзвінків.

1 рік

ст. 1145

01-81 Журнал реєстрації видачі документів з

архіву

1 рік1

ст.140

1Після


журналу та

повернення

документів до

архіву

01-82 Журнал реєстрації вступного

інструктажу з питань охорони праці.

10 років1

ст. 481

1Після


журналу

01-83 Журнал реєстрації інструктажів

(первинного, повторного, позапланового,

цільового) з питань охорони праці.

10 років1

ст. 482

1Після


журналу

01-84 Картотека реєстрації та виконання

контрольних документів

3 роки

ст. 123

8

1 2 3 4 5

01-85 Номенклатура справ Близнюківської


Харкіської області

5 років1

ст. 112-а

1Після заміни

новими та за

умови

складення

зведених описів

справ

01-86 Номенклатура справ загального відділу

та з питань контролю апарату районної

державної адміністрації (витяг із зведеної

номенклатури справ)

3 роки1

ст. 112-в



умови

передавання

справ до

архівного

підрозділу

01-87

01-88

01-89

9

02 - Відділ ведення Державного реєстру виборців апарату

районної державної адміністрації 1 2 3 4 5

02-01

Закони України, укази та рішення Прези-

дента України, постанови, рішення та

розпорядження Верховної ради України,

Кабінету Міністрів України (копії)

Доки не


02-02 Постанови ЦВК, рішення окружних,

територіальних виборчих комісій щодо

утворення виборчих округів, надіслані до

відома (копії)

Доки не


02-03

Розпорядження голови районної

державної адміністрації з питань

основної діяльності (копії)

Доки не


02-04

Доручення голови районної державної

адміністрації та заступників з питань

основної діяльності та документи

(довідки, доповіді, доповідні записки

тощо) їх виконання (копії)

Доки не


02-05 Розпорядження розпорядника реєстру

про знищення запису Державного реєстру

виборців (копії)

Доки не


02-06 Накази начальника відділу про знищення

запису в Державному реєстрі виборців

5 років2)

Ведуться в

електронному

вигляді

02-07

Накази начальника відділу про зміну

записів в державному реєстрі виборців

5 років1)

ст. 16-в

Ведуться в

електронному

вигляді

02-08

Положення про відділ ведення

Державного реєстру виборців (копії)

Доки не


02-09

Профілі професійної компетентності

працівників відділу ведення Державного

реєстру виборців (копії)

Доки не


02-10

Посадові інструкції працівників відділу

ведення Державного реєстру виборців

(копії)

Доки не


02-11

Річні плани роботи відділу ведення

Державного реєстру виборців

1 рік

ст.161

02-12

Оперативні (квартальні, місячні) плани

роботи відділу ведення Державного

реєстру виборців

Доки не


ст.162

02-13

Річні звіти виконання планів роботи

відділу ведення Державного реєстру

виборців

1 рік

ст.299

02-14

Документи (постанови ЦВК, листи, копії

розпорядження голови районної держав-

ної адміністрації, акт ) про категоріюван-

ня приміщення відділу ведення Держав-

ного реєстру виборців апарату районної

державної адміністрації, де циркулює

інформація з обмеженим доступом, що не

становить державної таємниці

3 роки

ст.1048

10

1 2 3 4 5

02-15

Документи (позовні заяви, акти, довідки,

доповідні записки, листи, рішення, виро-

ки, ухвали тощо) щодо судового оскарже-

ння рішень, дій чи бездіяльності органу

ведення Державного реєстру виборців

(копії)

3 роки1

ст.89

1Після

прийняття

рішення

02-16

Заяви виборців та документи до них щодо

включення до Державного реєстру

виборців

5 років

ст.82-б

02-17

Заяви виборців та документи до них щодо

зміни персональних даних виборця

5 років

ст.82-б

02-18

Заяви виборців щодо зміни виборчої

адреси виборця, який проживає на

території України

5 років

ст.82-б

02-19

Заява та посвідчення виборців про

тимчасову зміну місця голосування

виборця без зміни його виборчої адреси

5 років

ст.82-б

02-20

Подання відомостей про громадян Украї-

ни, зареєстрованих за місцем проживання

у відповідній адміністративно-

територіальній одиниці, яким протягом

останнього місяця виповнилося 18 років

1 рік2), 1 1 після внесення

до Державного

реєстру

виборців

02-21

Подання відомостей про виборців, які

протягом останнього місяця зареєстру-

вали своє місце проживання у відповідній

адміністративно-територіальній одиниці

1 рік1 1 після внесення


реєстру

виборців

02-22


протягом останнього місяця зняті з

реєстрації за місцем проживання у

відповідній адміністративно-

територіальній одиниці



реєстру

виборців

02-23


проживали на відповідній території та

померли протягом останнього місяця (що

підтверджено виданим свідоцтвом про

смерть)



реєстру

виборців

02-24

Подання відомостей про осіб, які

протягом останнього місяця набули

громадянства України та отримали

тимчасове посвідчення громадянина

України або паспорт громадянина

України



реєстру

виборців

02-25

Подання відомостей про осіб,

громадянство України яких припинено

протягом останнього місяця

1 рік1 1після внесення


реєстру

виборців

02-26


протягом останнього місяця змінили

прізвище, ім'я, по батькові



реєстру

виборців

11

1 2 3 4 5

02-27


протягом останнього місяця змінили дату

народження або місце народження



реєстру

виборців

02-28


протягом останнього місяця були визнані

судом недієздатними, внаслідок чого

щодо них була встановлена опіка



реєстру

виборців

02-29 Подання відомостей про осіб, щодо яких

судом протягом останнього місяця було

скасовано рішення про визнання їх

недієздатними, внаслідок чого щодо них

була припинена опіка



реєстру

виборців

02-30 Подання відомостей про виборців, які

протягом останнього місяця встановлено

постійну недієздатність пересуватися

самостійно



реєстру

виборців

02-31 Відомості сільських, селищних, міських

голів про найменування нових та перей-

менування вулиць (проспектів, бульварів,

площ, провулків, кварталів, кутків тощо),

присвоєння номерів новим будинкам і

зміну нумерації існуючих будинків у

відповідному населеному пункті



реєстру

виборців

02-32 Акти приймання-передавання списків

виборців до відповідних виборчих

комісій

3 роки

02-33

Акти приймання-передавання іменних

запрошень виборцям до відповідних

виборчих комісій

3 роки

02-34

Повідомлення про зміни, внесені до

уточненого списку виборців на звичайній

виборчій дільниці

3 роки

02-35

Листування з ЦВК з питань

функціонування Державного реєстру

виборців та внесення відповідних змін до

нього (копії)

5 років ЕПК1

ст.22

02-36

Листування з виборчими комісіями з пи-

тань перевірки достовірності відомостей

про виборців за допомогою персональ-

них даних Державного реєстру виборців

3 роки

ст.309

02-37

Листування з районними органами,

закладами, установами, організаціями,

підприємствами, селищною та

сільськими радами з питань ведення баз

даних АІТС «Державного реєстру

виборців»

5 років

ЕПК

ст.22

02-38

Журнал реєстрації вхідних документів

відділу

3 роки

ст. 122

12

1 2 3 4 5

02-39

Журнал реєстрації вихідних документів

відділу

3 роки

ст. 122

02-40

Журнал реєстрації розпоряджень

розпорядника реєстру про знищення

запису Державного реєстру виборців

5 років2

02-41

Журнал реєстрації наказів начальника

відділу про зміну записів в Державному

реєстрі виборців

5 років 2

02-42

Журнал реєстрації наказів начальника

відділу про знищення запису

Державного реєстру виборців

5 років1

ст.121-в

02-43

Журнал реєстрації заяв виборців щодо

включення до Державного реєстру

виборців

3 роки2

02-44

Журнал реєстрації заяв виборців про

тимчасову зміну місця голосування

виборця без зміни виборчої адреси

3 роки2

02-45

Журнал обліку ключових документів та

носіїв з конфіденційною інформацією

АІТС «Державного реєстру виборців»

3 роки2

02-46

Журнал обліку подій та робіт щодо

експлуатації ІТС у відділі

3 роки2

02-47

Журнал реєстрації особистого прийому

громадян начальником відділу

3 роки1

ст. 125

02-48 Журнал реєстрації подань з відомостями

про виборців (осіб), на підставі яких

здійснюється періодичне поновлення

бази даних Державного реєстру виборців

3 роки2

02-49 Номенклатура справ відділу ведення

Державного реєстру виборців апарату

районної державної адміністрації (витяг

із зведеної номенклатури справ)

3 роки1

ст.112



умови


справ до

архівного


організації

02-50

02-51

13

03 – Відділ управління персоналом, організаційної роботи

та масових комунікацій апарату районної державної адміністрації

03-01 – Організаційна робота 1 2 3 4 5

03-01-01 Регламент райдержадміністрації (копії) Доки не ми-

не потреба

03-01-02 Положення про апарат

райдержадміністрації (копії)

Доки не ми-

не потреба

03-01-03 Положення про відділ управління

персоналом, організаційної роботи та

масових комунікацій апарату


Доки не

мине

потреба

03-01-04 Посадові інструкції працівників відділу,

розподіл обов’язків між працівниками

(копії)

Доки не

мине

потреба

Після заміни

новими

03-01-05 Профілі професійної компетентності

працівників відділу (копії)

Доки не

мине

потреба

03-01-06 Річні (квартальні) перспективні плани

діяльності роботи райдержадміністрації

Постійно1

ст.157-а

1За наявності

відповідних

звітів – 5 р.

03-01-07 Місячні плани основних заходів

райдержадміністрації

Доки не ми-

не потреба

ст.162

03-01-08 Тижневі плани основних заходів


Доки не ми-

не потреба

ст.162

03-01-09 Річний (квартальні, місячні, тижневі)

плани роботи відділу

1 рік

ст.161

03-01-10 Річні звіти та відомості про виконання

планів райдержадміністрації

Постійно

ст.296-б

03-01-11 Річні звіти відділів, секторів апарату,

управлінь, відділів та інших струк-

турних підрозділів райдержадмініст-

рації про роботу консультативно-

дорадчих органів райдержадміністрації

Постійно

ст.301


планів (річного, квартальних) відділу

1 р.

ст.299


планів відділів, секторів апарату,

управлінь, відділів та інших

структурних підрозділів районної


Доки не

мине

потреба

03-01-14 Документи (плани, порядки проведен-

ня, порядки денні, протоколи, проекти

рішення, рішення, проекти розпоряд-

жень, розпорядження, інформації, спис-

ки запрошених, витяги з протоколів)

спільних засідань колегії райдержадмі-

ністрації та зборів адміністративно-

господарського активу району

Постійно

ст.9-а

14

1 2 3 4 5

03-01-15 Документи (порядки денні, протоколи,

доручення, інформації) засідань опера-

тивних нарад райдержадміністрації

5 р. ЕПК

ст.13

03-01-16 Документи (протоколи, доручення) за-

сідань апаратних нарад з начальниками

структурних підрозділів райдержадміні-

страції, директорами центрів

соціальних служб для сім’ї, дітей та

молоді, зайнятості населення

5 р. ЕПК

ст.13

03-01-17 Документи (довідки, акти) про перевір-

ку діяльності виконавчих органів місце-

вого самоврядування і здійснення ними

делегованих повноважень органів

місцевого самоврядування

Постійно Строк зберігання



Харківскої області


від 22.12.2010

03-01-18 Документи (протоколи засідань, рішен-

ня) виконавчих органів місцевого

самоврядування (копії)

Доки не

мине

потреба

03-01-19 Документи (довідки, плани заходів,

інформації) про надання методичної і

практичної допомоги відділам,

секторам апарату, структурним

підрозділам райдержадміністрації

5 р. ЕПК

ст.77

03-01-20 Пропозиції відділів, секторів апарату,

управлінь, відділів та інших структур-

них підрозділів райдержадміністрації до

річних перспективних планів

діяльності райдержадміністрації

1 рік

ст.161




квартальних планів роботи


1 рік

ст.161




місячних планів основних заходів


Доки не

мине

потреба

ст.162




тижневих планів основних заходів


Доки не

мине

потреба

ст.162

03-01-24 Листування з обласною державною

адміністрацією з основної діяльності

5р. ЕПК

ст.22

03-01-25 Листування зі структурними підрозділа-

ми районної державної адміністрації і з

територіальними підрозділами

центральних органів виконавчої влади

та інших урядових органів, що

функціонують на території району, з

організаційних питань діяльності

3 р.

ст.24

15

1 2 3 4 5

03-01-26 Номенклатура справ відділу управління

персоналом, організаційної роботи

та масових комунікацій апарату



3 роки1

ст.112-в

1Після заміни та

за умови переда-

вання справ до

архівного від-

ділу райдержад-

міністрації

03-01-27

03-01-28

03-02 – Управління персоналом 1 2 3 4 5

03-02-01 Розпорядження голови

райдержадміністрації про структуру

апарату та структурних підрозділів


Доки не

мине

потреба

03-02-02 Розпорядження голови райдержадмі-

ністрації про заохочення, стягнення,

сумісництво працівників, про матері-

альну допомогу начальників, заступни-

ків начальників управлінь райдержадмі-

ністрації та документи до них (копії)

Доки не

мине

потреба

03-02-03 Розпорядження голови райдержадмі-

ністрації про надання відпусток пра-

цівникам та документи до них (копії)

Доки не

мине

потреба

03-02-04 Протоколи засідань конкурсної комісії

із заміщення вакантних посад

державних службовців

75р. ЕПК

ст.505

03-02-05 Положення про апарат та відділи

апарату райдержадміністрації

Постійно

ст.39

03-02-06 Положення про структурні підрозділи


Постійно

ст.39

03-02-07 Перелік посад керівних працівників


Постійно

ст. 504-а


посад державної служби


Постійно

ст.42-а

03-02-09 Посадові інструкції працівників

апарату та структурних підрозділів


5р.1

ст.43


новими

03-02-10 Річний (квартальні) плани роботи

кадрової служби відділу та звіти про

його виконання

1 рік

ст.161, 299

03-02-11 Оперативні плани роботи кадрової

служби відділу та звіти про його

виконання

Доки не ми-

не потреба

ст. 162

03-02-12 Комплексний план роботи з кадрами 5р.

ст.157-б

03-02-13 Штатний розпис райдержадміністрації Постійно

ст. 37-а

16

1 2 3 4 5

03-02-14 Плани підвищення кваліфікації

працівників апарату, управлінь, відділів

та інших структурних підрозділів


5р. Строк





області


від 22.12.10

03-02-15 Річні статистичні звіти про чисельність,

склад і рух кадрів апарату та структур-

них підрозділів райдержадміністрації,

документи (довідки, доповідні записки,

відомості тощо) до них

Постійно

ст.302-б

03-02-16 Особові справи голови райдержадміні-

страції та заступників голови райдерж-

адміністрації (заяви, анкети, автобіогра-

фії, копії і витяги з розпоряджень про

прийняття, переміщення, звільнення,

оголошення подяк, копії особистих

документів, декларації держслужбовців,

характеристики, листки з обліку кадрів)

Постійно

ст.493

Оригінали

зберігаються в

ХОДА

03-02-17 Особові справи керівників структурних

підрозділів райдержадміністрації

(заяви, анкети, автобіографії, копії і

витяги з розпоряджень про прийняття,

переміще-ння, звільнення, оголошення

подяк, копії особистих документів,

декларації держслужбовців, характери-

тики, листки з обліку кадрів)1

75 р.

ст. 493-в

1Довідки з міс-

ця проживання,

медичні довід-

ки та інші до-

кументи друго-

рядного

значення – 3 р.

після звільнен-

ня

03-02-18 Особові справи працівників (заяви,

анкети, автобіографії, копії і витяги з

розпоряджень про прийняття,

переміщення, звільнення, оголошення

подяк, копії особистих документів,

декларації держслужбовців, характери-

тики, листки з обліку кадрів)1

75р.1

ст. 493-в

1Довідки з міс-

ця проживання,

медичні довід-

ки та інші до-

кументи друго-

рядного значе-

ння – 3 р. після

звільнення 2Після

звільнення

03-02-19 Документи (умови, положення, прог-

рами, довідки, доповідні записки, звіти,

відгуки, тощо) про проведення

щорічного Всеукраїнського конкурсу

«Кращий державний службовець»

Постійно

ст.64-а

03-02-20 Документи (листи, інформації, списки,

особисті плани) щодо проведення

оцінювання результатів діяльності

державних службовців

5р. Строк зберігання




області

протокол

№ 4 від 13.05.09

17

1 2 3 4 5

03-02-21 Документи (накази, листи, інформації)

Міжрегіонального управління Нацдерж-

служби України в Харківській та

Сумській областях з питань державної

служби (копії)

Доки не

мине

потреба

03-02-22 Документи (звіти, відомості, списки,

довідки) про наявність вакантних посад,

вивільнення працівників, прийняття

працівників

5р.

ст. 363

03-02-23 Документи (положення, розпоряджен-

ня, плани, інформації, довідки, протоко-

ли) районної ради по роботі з кадрами

Постійно

ст. 14-а

03-02-24 Документи (положення,

розпорядження, листування) про

порядок проведення конкурсу на

заміщення вакантних посад державних

службовців

75р.1.2

ст. 506

1 Зберігається у

складі

особових справ

2 Осіб, що не

пройшли за

конкурсом

03-02-25 Документи семінарів – навчання

(плани, протоколи, програми,

довідковий матеріал) з державними

службовцями райдержадміністрації та

особами, зарахованими до кадрового

резерву на посади державної служби

3р. Строк зберігання




області


від 22.12.10

03-02-26 Документи (доповіді, огляди, звіти,

довідки) про стан та перевірку роботи з

кадрами

Постійно

ст. 489

03-02-27 Документи (подання, клопотання,

характеристики, нагородні листи,

витяги з рішень профспілкових органів)

про представлення до нагородження

державними нагородами України

75р. ЕПК

ст. 654-б

03-02-28 Документи (подання, клопотання, хара-

ктеристики, нагородні листи, витяги з

рішень профспілкових органів) про

представлення до нагородження Поче-

сними грамотами райдержадміністрації,

винесення подяки голови райдержадмі-

ністрації працівникам різних галузей

району

Постійно

ст. 654-а

03-02-29 Документи (заявки, списки, листи

тощо) про видачу посвідчень

1р.

ст. 1022

18

1 2 3 4 5

03-02-30 Документи (розпорядження (копії), лис-

ти, інформації, списки тощо) щодо реа-

лізації та виконання положень Закону

України «Про очищення влади» та про-

ведення перевірки відповідно до Поряд-

ку проведення перевірки достовірності

відомостей щодо застосування заборон,

передбачених частинами третьою і

четвертою статті 1 Закону України

«Про очищення влади»

75 р. ЕПК

Для осіб, які не

зайняли посаду

строк зберіган-

ня - доки не

мине потреба.





області


від 18.04.2012

03-02-31 Документи (графіки, заяви, відомості)

про надання та використання щорічних,

творчих, соціальних відпусток та від-

пусток без збереження заробітної плати

1р.

ст.515

03-02-32 Документи (розпорядження (копії),

листи, інформації, протоколи,

пояснювальні тощо) про роботу

дисциплінарної комісії з розгляду

дисциплінарних справ

3 р.

ст. 403

03-02-33 Документи ( розпорядження (копії),

звіти, листи) щодо військового обліку

5 р.

ст. 667

03-02-34 Документи (розпорядження (копії),

звіти, листи) щодо бронювання

військово-зобов’язаних

5 р.

ст. 667

03-02-35 Довідки про наявність вакантних посад 1 р.

ст. 507

03-02-36 Копії довідок, виданих працівникам про

стаж, і місце роботи, заробітну плату

тощо

3р.

ст.517

03-02-37 Листування з війсковим комісаріатомм

щодо військового обліку

1 р.

ст. 668


адміністрацією та іншими органами

виконавчої влади з кадрових питань

5р. ЕПК

ст.22

03-02-39 Трудові книжки працівників


До запитан-

ня, не затре-

бувані – не

менше 50 р.

ст.508

03-02-40 Картотека військовозобов`язаних

3р. 1

ст.525-л

1 Після


03-02-41 Журнал перевірок стану обліку

військовозобов’язаних і призовників та

бронювання в Близнюківській районній


3 р.

ст. 671

03-02-42 Журнал обліку результатів перевірок

стану військового обліку призовників і

військовозобов’язаних та звіряння їх

облікових даних з даними Близнюків-

ського військового комісаріату

3 р.

ст. 671

19

1 2 3 4 5

03-02-43 Журнал обліку порушень правил

військового обліку військовозобов`яза-

ними в Близнюківській районній


3 р.

ст. 671

03-02-44 Журнал обліку військовозобов`язаних,

які заявили про зміни у стані здоров`я

та результати медичних переосвідчень в

Близнюківській районній державній


3 р.

ст. 671

03-02-45 Журнал обліку руху особових справ

працівників райдержадміністрації

75 р.

ст.528

03-02-46 Журнал реєстрації документів осіб, які

бажають взяти участь у конкурсі на

заміщення вакантних посад державних


3 р.

ст. 122

03-02-47 Журнал обліку видачі трудових книжок

і вкладишів до них

50 р.

ст.530

03-02-48 Журнал реєстрації службових

посвідчень

3р.

ст.1035






3 роки1

ст.112-в


та за умови


справ до

архівного ві-

дділу райдерж-


03-02-50

03-02-51

03-02-52

03-03 – Масові комунікації

03-03-01 Закони України, укази та

розпорядження Президента України,

постанови, рішення та розпорядження

Верховної ради України, Кабінету

Міністрів України. (копії).

Доки не

мине

потреба

03-03-02 Розпорядження голови обласної

державної адміністрації та заступників

(копії).

Доки не

мине

потреба

03-03-03 Доручення голови обласної державної

адміністрації та заступників з питань

основної діяльності та документи

(довідки, доповіді, доповідні записки

тощо) їх виконання (копії)

Доки не

мине

потреба

03-03-04 Рішення оперативних нарад

райдержадміністрації, рішення сесій

районної та селищної рад (копії)

Доки не

мине

потреба

20

1 2 3 4 5

03-03-05 Розпорядження голови районної

державної адміністрації з питань

основної діяльності (копії).

Доки не

мине

потреба

03-03-06 Доручення голови районної державної

адміністрації з питань основної діяль-

ності та документи (довідки, доповіді,

доповідні записки тощо) їх виконання.

Постійно

ст. 6-а

03-03-07 Протоколи засідань координаційної

ради представників районних осередків

політичних партій при голові райдерж-

адміністрації та документи до них.

Постійно

ст. 14-а


ради інформаційної політики та

документи до них

Постійно

ст. 14-а


ради з питань розвитку Українського

козацтва та документи до них

Постійно

ст. 14-а

03-03-10 Протоколи засідань Громадської ради та

документи до них

Постійно

ст. 14-а

03-03-11 Положення про відділ (копії) Доки не ми-

не потреба



Доки не ми-

не потреба

03-03-13 Посадова інструкція працівників відділу

(копії)

Доки не ми-

не потреба

03-03-14 Річний план роботи відділу 1 рік

ст.161

03-03-15 Оперативні плани роботи відділу Доки не ми-

не потреба

ст. 162

03-03-16 Річний звіт про виконання плану роботи

відділу

1 рік

ст. 299

03-03-17 Паспорт району Постійно Строк зберігання




області


від 15.04.2009

03-03-18 Документи (списки, інформації,

листування) партійних, громадських

організацій

Доки не

мине

потреба





області


від 15.04.2009

03-03-19 Документи (плани, довідки, листування

тощо) по підготовці заходів з

відзначення святкових, пам’ятних та

ювілейних дат

3 роки Строк зберігання




області протокол № 11 від

22.12.2010

21

1 2 3 4 5

03-03-20 Документи (листи, інформації) по

передплатній кампанії на періодичні

видання





протокол № 3 від

15.04.2009

03-03-21 Документи (плани, довідки, листування

тощо) з питань забезпечення доступу до

публічної інформації





протокол № 04 від

25.05.2011

03-03-22 Документи (плани, програми, списки

учасників тексти виступів і заяв, інте-

рв’ю, листування) з проведення преско-

нференцій, брифінгів, «круглих столів»

Постійно

ст. 19

03-03-23 Запити та копії відповідей на публічну

інформацію






від 25.05.2011

03-03-24 Листування з обласною державною ад-

міністрацією з питань суспільно-полі-

тичної та соціально-економічної ситуа-

ції, організації проведення масових

заходів, діяльності органів влади

5 років ЕПК

ст. 22


адміністрацією з питань інформаційно-

комп’ютерного забезпечення

5 років ЕПК

ст. 22

03-03-26 Листування з управліннями, відділами

райдержадміністрації, іншими держав-

ними органами влади та недержавними

установами з питань діяльності відділу

5 років ЕПК

ст. 22

03-03-27 Журнал реєстрації передачі публічної

інформації від апарату


3 роки

ст. 122

03-03-28 Журнал реєстрації супровідних листів з

питань реалізації вимог Закону України

«Про доступ до публічної інформації»

3 роки

ст. 122

03-03-29 Журнал обліку заявок на виписку

рахунка для здійснення оплати витрат

на копіювання або друк документів, що

надаються за запитом на інформацію,

розпорядником якої є Близнюківська

районна державна адміністрація

3 роки

ст. 122






3 роки1

ст. 112-в

1Після заміни но-

вими та за умови

передавання справ

до архівного



03-03-31

03-03-32

22

04 - Відділ фінансово-господарського

та інформаційно-комп’ютерного забезпечення


1 2 3 4 5

04-01 Штатні розписи апарату Близнюківської

районної державної адміністрації, її

управлінь та відділів та переліки змін до

них

Постійно

ст.37-а

04-02 Річний кошторис видатків на утримання

апарату районної державної адміністрації,

її управлінь та відділів за рахунок

загального та спеціального фондів

Постійно

ст.193-а

04-03 Положення про відділ фінансово-

господарського та інформаційно-

комп’ютерного забезпечення (копії)

Доки не

мине

потреба

04-04 Посадові інструкції працівників відділу

(копії)

Доки не ми-

не потреба



Доки не ми-

не потреба

04-06 Річний бухгалтерський звіт та баланс

районної державної адміністрації, поясню-

вальна записка про виконання кошторису

Постійно

ст.311-б

04-07 Річні статистичні звіти й таблиці з усіх

основних видів діяльності районної


Постійно

ст.302-б

04-08 Квартальні звіти та пояснювальні записки

про виконання кошторисів видатків


3 роки1

ст.311-в

1За відсут-

ності річних -

постійно

04-09 Квартальні звіти до фонду соціального

страхування України районної державної


3 роки1

ст.322-г

1За відсут-

ності річних -

постійно

04-10 Місячні звіти про виконання кошторису

видатків районної державної адміністрації

1 рік1

ст.311-г

1За відсут-

ності річних,

квартальних -

постійно

04-11 Місячні звіти до Пенсійного фонду

України районної державної адміністрації

1 рік1

ст.322-ґ

1За відсут-


квартальних -

постійно

04-12 Місячні статистичні звіти й таблиці з усіх

основних видів діяльності районної


1 рік1

ст.302-ґ

1За відсут-


квартальних

постійно

04-13 Місячні звіти про суми нарахованої

заробітної плати застрахованих осіб та

суми нарахованих страхових внесків на

загальнообов`язкове державне пенсійне

страхування, єдиного внеску на

загальнообов`язкове соціальне

страхування (персоніфікований облік)

75 років

ст.678

23

1 2 3 4 5

04-14 Меморіальні ордери та додатки до них по


3 роки

ст.351

1За умови

завершення

ревізії. У разі

виникнення

спорів

(суперечок),

порушення

кримінальних

справ, судами

впровадження

у справах

зберігаються

до ухвалення

остаточного

рішення. 2Документи,

які містять

інформацію

про фінансові

операції, що

підлягають

фінансовому

моніторингу -

5р.

04-15 Документи (положення, картки, листи) про

відкриття в організаціях банку

розрахункових і поточних рахунків та

оформлення повноважень на проведення

грошово-розрахункових операцій

5 років

ст.209

1Після закриття

рахунку

04-16 Документи (протоколи, акти і звіти,

відомості) про переоцінку основних

засобів та визначення їх зношеності

Постійно

ст.343

04-17 Документи (протоколи засідань

інвентаризаційних комісій, інвентарні

описи, акти, звіряльні відомості) з

інвентаризації основних засобів,

нематеріальних активів

3 роки

ст.345

Див. примітки

до індексу

04-14

04-18 Первинні документи і додатки до них, що

фіксують факт виконання господарських

операцій і стали підставою для записів у

регістрах бухгалтерського обліку та

податкових документів (касові, банківські

документи, ордери, повідомлення банків,

корінці квитанцій, квитанції і накладні з

обліку товарно-матеріальних цінностей,

рахунки-фактури, авансові звіти)

3 роки

ст.336


до індексу

04-14

04-19 Документи (акти документальних ревізій,

перевірок та аудиту фінансово-

господарської діяльності, контрольно-

ревізійної роботи (перевірок каси,

правильності стягнення податків)

5 років

ст.341

04-20 Особові рахунки працівників та


75 років

ст.317-а

24

1 2 3 4 5

04-21 Виконавчі листи

Доки не

мине

потреба 1

ст. 329

1Не менше

5 років

04-22 Документи (витяги з протоколів, висновки,

заяви, довідки, списки працівників) про

оплату листків непрацездатності, з фонду

соціального страхування

3 роки

ст.320

04-23 Листки непрацездатності працівників


3 роки

ст.716

04-24 Головна книга

3 роки1

ст.351

1Див. примітки

до індексу

04-14

04-25 Інвентарні картки

3 роки1

ст.351


до індексу

04-14

04-26 Договори про матеріальну

відповідальність

3 роки1

ст.332

1Після


матеріально

відповідальної

особи

04-27 Угоди та додаткові угоди про надання

послуг та придбання матеріальних

цінностей

3 роки 1

ст.330,332

1Після


строку дії

договору,

угоди.


до індексу

04-14

04-28 Копії довідок, виданих співробітникам про

стаж роботи, заробітну плату тощо

3 роки

ст.517

04-29 Дорожні листи і наряди на машини

3 роки1

ст. 1086

1Див.

примітку один

до індексу

04-14

04-30 Листування з фінансовими органами,

банками, установами і організаціями з

бухгалтерського обліку та звітності

3 роки

ст.347

04-31 Журнал реєстрації вхідних документів

3 роки

ст.122

04-32 Журнал реєстрації вихідних документів

3 роки

ст.122

04-33 Журнал реєстрації довіреностей

3 роки1

ст.352-г


до індексу

04-15

04-34 Журнал реєстрації листків

непрацездатності апарату районної


3 роки1

ст.739

1 Після


журналу

04-35 Журнал обліку дорожніх листів

3 роки1

ст.1109

1Див.

примітку один

до індексу

04-15

25

1 2 3 4 5

04-36 Журнали обліку основних засобів

3 роки

ст.351

04-37 Номенклатура справ відділу фінансово-

господарського та інформаційно-

комп’ютерного забезпечення апарату

районної державної адміністрації (витяг із

зведеної номенклатури справ)

3 роки1

ст.112-в



умови


справ до

архівного

відділу

04-38

04-39

26

05 – Сектор взаємодії з правоохоронними органами,

оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи

апарату районної державної адміністрації*

*розділ 05 номенклатури справ складається окремо

27

06 – Головний спеціаліст – юрисконсульт апарату


1 2 3 4 5

06-01 Закони України, укази та розпорядження

Президента України, постанови, рішення та


Кабінету Міністрів України (копії)

Доки не

мине

потреба

06-02 Розпорядження голови обласної державної

адміністрації (копії)

Доки не

мине

потреба

06-03 Доручення голови обласної державної

адміністрації та заступників з питань, що

стосуються діяльності юрисконсульта та їх


Доки не

мине

потреба

06-04 Розпорядження голови районної державної

адміністрації (копії)

Доки не

мине

потреба


адміністрації та заступників з питань, що

стосуються діяльності юрисконсульта та їх


Доки не

мине

потреба

06-06 Протоколи комісії з питань земельних

відносин при райдержадміністрації

Постійно

ст.14-а


юрисконсульта (копії)

Доки не

мине

потреба

06-08 Посадова інструкція юрисконсульта (копії) Доки не

мине

потреба

06-09 Річний, квартальні, місячні, тижневі плани

роботи юрисконсульта

1 рік

ст.161

06-10 Копії документів (позовні заяви, акти,

доручення, апеляційні скарги, довідки,

доповідні записки, характеристики), що

подаються до судових органів

3 роки1

ст.89

1Після

прийняття

рішення

06-11 Копії документів (рішення, вироки, окремі

ухвали, постанови, видані судовими

органами)

3 роки1

ст.89

1Після

прийняття

рішень

06-12 Документи (висновки, довідки, листи) з

проведення правової експертизи

5 років ЕПК

ст. 93

06-13 Листування з управліннями, відділами та

іншими структурними підрозділами обласної

державної адміністрації та підприємствами,

установами і організаціями обласного

підпорядкування, що стосується діяльності

юрисконсульта

5р.

ЕПК

ст. 22

28

1 2 3 4 5

06-14 Листування з правоохоронними органами з

питань, що стосуються діяльності

юрисконсульта

5р.

ЕПК

ст. 22

06-15 Листування з підприємствами, установами і

організаціями району з питань, що

стосуються діяльності юрисконсульта

5р.

ЕПК

ст. 22

06-16 Журнал реєстрації нормативно-правових

актів

Постійно1 1На державне

зберігання не

передається

Строк



ЕПК

Держархіву


області


від 15.04.2009

06-17 Журнал обліку позовних заяв 5р.

ст. 124

06-18 Журнал реєстрації звернень осіб до

громадської приймальні з надання

безоплатної первинної допомоги

3 роки

ст. 108

06-19 Номенклатура справ головного спеціаліста-

юрисконсульта апарату районної державної

адміністрації (витяг із зведеної номенклатури

справ)

3 роки1

ст. 112-в

1Після

заміни

новою та за

умови пере-

давання

справ до

архівного



06-20

06-21

06-22

29

07 - Головний спеціаліст з питань запобігання та виявлення корупції


1 2 3 4 5

07-01 Закони України, укази та розпорядження

Президента України, постанови, рішення та


Кабінетів Міністрів України (копії)

Доки не

мине

потреба

07-02 Розпорядження голови районної державної

адміністрації з основної діяльності (копії)

Доки не

мине

потреба

07-03 Положення про уповноважену особу з

питань запобігання та виявлення корупції

районної державної адміністрації (копії)

Доки не

мине

потреба

07-04 Посадова інструкція головного спеціаліста

з питань запобігання та виявлення корупції

районної державної адміністрації (копія)

Доки не

мине

потреба

07-05 Річний (квартальні) плани з питань

запобігання та виявлення корупції та звіти

про їх виконання

1 рік

ст.161,

300

07-06 Документи (розпорядження (копії), листи,

інформації, списки тощо) щодо реалізації та

виконання положень Закону України «Про

очищення влади» та проведення перевірки

відповідно до Порядку проведення

перевірки достовірності відомостей щодо

застосування заборон, передбачених

частинами третьою і четвертою статті 1

Закону України «Про очищення влади»

75 р.

ЕПК1

1Для осіб, які

не зайняли

посаду строк

зберігання -

доки не мине

потреба.

Строк



ЕПК

Держархіву


області


від 18.04.2012

07-07 Документи (листи, інформація, запити) з

питань дотримання норм антикорупційного

законодавства, профілактики корупційних

проявів серед державних службовців


5р. ЕПК,

ст. 88

07-08 Документи (акти, постанови, рішення,

довідки, доповідні та пояснювальні записки,

висновки, листи) службових розслідувань

5р.1

ст.80

1Після

винесення

рішень

07-09

Журнал обліку консультацій з питань

запобігання та виявлення корупції

5 р.

ст. 124

07-10 Журнал обліку повідомлень про корупційні

правопорушення або пов’язані з корупцією

правопорушення

5 р.

ст. 124

07-11 Журнал обліку працівників органу

виконавчої влади, притягнутих до

відповідальності за вчинення корупційних

правопорушень

5 р.

ст. 124

30

1 2 3 4 5

07-12 Номенклатура справ головного спеціаліста з

питань запобігання та виявлення корупції


(витяг із зведеної номенклатури справ)

3 р.1

ст. 112-в



умови переда-

вання справ



07-33

07-34

31

08 - Профспілковий комітет

1 2 3 4 5 08-01

Протокол звітно-виборчих і загальних

зборів колективу районної державної

адміністрації.

Постійно

ст. 1220

08-02

Протокол засідань профспілкового

комітету

Постійно

ст. 1220

08-03

Календарні плани проведення

громадських заходів

1 рік

ст. 1219

08-04

Документи (заява, довідки, листування)

про надання матеріальної допомоги

3 роки

ст. 1245

08-05

Заяви про прийняття у члени

профспілкового комітету

3 роки1

ст. 1237

1Після вибуття з

членів

профспілки

08-06

Списки членів профспілкового комітету 75 років

ст. 1238

08-07

Акти ревізійних комісій 5 років

ст. 1224

08- 08

Номенклатура справ профспілкового

комітету (витяг із зведеної

номенклатури справ)

3 роки1

ст. 112


новою та за

умови

передавання справ


підрозділу 08-09

08-10

Відповідальний за діловодство,

начальник загального відділу та з питань

контролю апарату Близнюківської

районної державної адміністрації Н.РИБАЛКО

«01» листопада 2018 року

СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК

апарату Близнюківської районної Державного архіву

державної адміністрації Харківської області

Харківської області «21» листопада 2018р., № 11

«05» листопада 2018р., № 2 Секретар ЕПК _____ Т.РІДНА

32

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, складених у 2019 році

в Близнюківській районній державній адміністрації Харківської області

За строками зберігання

Разом

У тому числі

таких, що

переходять

з позначкою

«ЕПК»

Постійного

Тривалого (понад 10 років)

Тимчасового (до 10 років включно)

Усього

Відповідальний за діловодство

начальник загального відділу та з питань

контролю апарату Близнюківської

районної державної адміністрації Н.РИБАЛКО

«___»_________ 2020 року

Підсумкові відомості передано в архів установи.

Посада особи, відповідальної

за передавання відомостей Н.РИБАЛКО

«___»_________ 2020 року

Documents

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ рікbliznuki-rda.kh.gov.ua/content/documents/202/20116/files/Апарат... · «Перелік типових документів, що створюються