М.Г. Давудов, В.Н. Чепикова, В.И. Халимон, Д.А ...sa.technolog.edu.ru › files › davudov › pp_2010.pdfпрезентации на качественно

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

__________________________________________________________________________

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего

профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный

технологический институт (технический университет)»

__________________________________________________________________

Кафедра системного анализа

М.Г. Давудов, В.Н. Чепикова, В.И. Халимон,

Д.А. Краснобородько

ТЕХНОЛОГИЯ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ В MICROSOFT

POWERPOINT 2010

Учебное пособие

Санкт-Петербург

2014

УДК 681.3.06

ББК 32.97

Технология подготовки презентации в Microsoft PowerPoint 2010:

учебное пособие / М.Г. Давудов, В.Н. Чепикова, В.И. Халимон, Д.А.

Краснобородько - С-Пб.: СПбГТИ(ТУ), 2014. – 65с.

92 рис., 4 табл., библиогр. 3 назв.

Изложены принципы работы в приложении Microsoft PowerPoint 2010.

Рассмотрены новые возможности программы и полный функционал нового

интерфейса «Fluent» («Лента»). Изучение всех разделов учебного пособия

позволит пользователю самостоятельно и в совершенстве освоить методику

создания презентаций на различные темы.

Составлено в соответствии с требованиями Федерального

государственного образовательного стандарта высшего профессионального

образования (ФГОС ВПО); позволяют приобрести необходимые учащимся

профессиональные компетенции (ПК - 2,5,6,8,9,18,27).

Предназначено для студентов первого курса, соответствует рабочей

программе дисциплины «Информатика», а также может быть полезным

магистрантам, аспирантам и научным сотрудникам, работающим в области

компьютерных технологий.

Рецензенты:

1. Государственный архитектурно-строительный университет,

зав.кафедрой прикладной математики и информатики, д-р

техн. наук, профессор С.Н. Никифоров

2. Л.А. Русинов, д-р техн. наук, профессор, зав. кафедрой

АПХП, СПбГТИ(ТУ)

Утверждено на заседании учебно-методической комиссии факультета

информатики и управления 03.06.2014, протокол № 10

Рекомендовано к изданию РИСо СПбГТИ(ТУ)

© Давудов М.Г., Чепикова В.Н., Халимон В.Н., Краснобородько Д.А.

3

Содержание

Введение ............................................................................................................... 4

1 Элементы интерфейса ................................................................................... 5

2 Работа с презентациями ................................................................................ 8

2.1 Создание документа ...................................................................................... 8

2.2 Форматирование текста .............................................................................. 12

2.3 Фон для слайдов .......................................................................................... 14

3 Использование объектов в презентации ................................................. 16

3.1 Таблицы ........................................................................................................ 16

3.2 Добавление и редактирование рисунков .................................................. 21

3.3 Создание фотоальбома ............................................................................... 23

3.4 Работа с фигурами ....................................................................................... 26

3.5 Рисунки SmartArt ......................................................................................... 27

3.6 Диаграммы и графики ................................................................................. 28

3.7 Ссылки .......................................................................................................... 32

3.8 Вставка текста.............................................................................................. 35

3.9 Использование формул и символов .......................................................... 37

4 Анимация ....................................................................................................... 42

4.1 Переходы между слайдами ........................................................................ 42

4.2 Анимация объектов ..................................................................................... 43

4.3 Использование управляющей кнопки ....................................................... 45

Индивидуальные задания .............................................................................. 46

Литература ....................................................................................................... 56

ПРИЛОЖЕНИЕ. Пример презентации ...................................................... 57

4

Введение

На практике часто возникает необходимость в мультимедийном

представлении различного вида текстовой и графической информации.

Программа PowerPoint 2010, входящая в состав Microsoft Office 2010 может

быть полезна при деловых докладах и выступлениях на конференциях,

защиты дипломных работ и диссертаций.

Использование программы PowerPoint 2010 переводит восприятие

презентации на качественно новый уровень. Информация, представленная на

слайдах в виде текста, картинок, графики, таблиц, звуковых и видеофайлов

будет хорошим сопровождением устного доклада. Готовая презентация

может быть транслирована на экраны мониторов или кинопроектор при

работе с большой аудиторией. Переключение слайдов может происходить в

автоматическом режиме или под управлением самого докладчика. При этом

нет необходимости иметь под рукой большие стопки документов,

фотографий и чертежей, а также использовать отдельные аудио- и

видеоматериалы.

Целью данного учебного пособия является обучение пользователей

персонального компьютера работе в программе Microsoft PowerPoint 2010.

Пособие имеет 4 раздела, индивидуальные задания и справочное

приложение с разобранным примером создания презентации. Поэтапное

изучение материала позволит даже начинающему пользователю в

совершенстве овладеть работой в программы.

5

1 Элементы интерфейса

Приложение PowerPoint 2010 – входит в пакет программ Microsoft

Office 2010. Оно специально разработано для создания деловых проектов,

научных работ или просто иллюстрированных презентаций.

Вы сможете представить любую нужную информацию с помощью

набора слайдов, на которых представлены тексты, иллюстрации, графики,

диаграммы и аудио- и видеофайлы.

Интерфейс программы значительно изменился. Лента управления

в верхней части экрана – главный рабочий инструмент PowerPoint 2010. Она

является частью пользовательского интерфейса Fluent, разработанного с

целью оптимизирования основных сценариев подготовки презентаций

PowerPoint, благодаря чему ускоряется доступ ко всем командам программы.

Впервые данный интерфейс был представлен в пакете Microsoft Office 2007.

Ленту можно настраивать. Например, пользователь может создать

настраиваемые вкладки и группы, включив в них наиболее часто

используемые команды.

Для экономии пространства линейку ленты можно свернуть, щелкнув

по перевернутой галочке в правом верхнем углу экрана рядом с кнопкой

Справка или нажав комбинацию клавиш Ctrl+F1.

Для того чтобы развернуть ленту, нужно вновь щелкнуть по галочке

или нажать Ctrl+F1.

Лента содержит ряд вкладок, разделенных по категориям в

зависимости от их назначения: Файл, Главная, Вставка, Дизайн,

Переходы, Анимация, Показ слайдов, Рецензирование, Вид.

Вкладка меню Файл предоставляет доступ к функциям сохранения,

открытия, создания, печати презентации и выхода из программы. Здесь же

можно настроить параметры программы для более удобной работы и

воспользоваться справкой по PowerPoint 2010.

На вкладке Главная (Рисунок 1) расположены буфер обмена, макеты

слайдов, настройки шрифтов, выравнивание данных, рисование, поиск,

замена и выделение.

Рисунок 1 – Вкладка Главная в программе PowerPoint 2010

Вкладка Вставка (Рисунок 2) позволяет вставить в презентацию

таблицы, изображения, фигуры и диаграммы, вводить ссылки, текст,

формулы и символы, и файлы мультимедиа: видео- и аудиофайлы.

6

Рисунок 2 – Вкладка Вставка в программе PowerPoint 2010

Вкладка Дизайн (Рисунок 3) позволяет настроить параметры

страницы и ориентацию слайдов, изменить их тему, выбрать цвета, шрифты

и эффекты, и установить фон.

Рисунок 3 – Вкладка Дизайн в программе PowerPoint 2010

Вкладка Переходы (Рисунок 4) позволяет установить варианты

перехода от слайда к слайду, назначить время и способы их смены: по

щелчку или по времени.

Рисунок 4 – Вкладка Переходы в программе PowerPoint 2010

Вкладка Анимация (Рисунок 5) позволяет добавить анимацию

в слайд и настроить время ее появления.

Рисунок 5 – Вкладка Анимация в программе PowerPoint 2010

Вкладка Показ слайдов (Рисунок 6) дает возможность просмотреть

готовую презентацию, изменить порядок показа слайдов, а также включить

или отключить речевое сопровождение, переключить мониторы.

Рисунок 6 – Вкладка Показ слайдов в программе PowerPoint 2010

7

Вкладка Рецензирование (Рисунок 7) удобна при редактировании

введенных данных. Здесь находятся инструменты для проверки орфографии

и грамматики, перевода документа, создания примечаний и управления ими.

Рисунок 7 – Вкладка Рецензирование в программе PowerPoint 2010

Вкладка Вид (Рисунок 8) позволяет настроить режимы просмотра

презентации, образцов, изменить масштаб и цветность, подключить макросы,

установить переход между окнами, если их открыто несколько.

Рисунок 8 – Вкладка Вид в программе PowerPoint 2010

В верхнем левом углу экрана находится кнопки быстрого доступа:

сохранения презентации, отмены и возвращения предыдущих действий, а

также кнопка Настройка панели быстрого доступа (Рисунок 9).

Рисунок 9 – Панель быстрого доступа в программе PowerPoint 2010

На панели будут отображаться только те команды, которые отмечены

галочками.

В нижней части окна программы размещена строка состояния. В ее

левой половине отображается информация о номере текущего слайда,

название темы презентации и индикатор языка, на котором будет вводиться

текст (Рисунок 10).

Рисунок 10 – Левая часть строки состояния в окне программы

PowerPoint 2010

В правой половине строки состояния находятся кнопки переключения

вариантами просмотра слайдов: Обычный, Сортировщик слайдов, Режим

чтения и Показ слайдов, а также ползунок изменения масштаба просмотра

и кнопка Вписать слайд в текущее окно (Рисунок 11).

Рисунок 11 – Правая часть строки состояния в окне программы

PowerPoint 2010

8

2 Работа с презентациями

2.1 Создание документа

При запуске программы PowerPoint 2010 по умолчанию открывается

стандартный шаблон презентации (Рисунок 12).

Рисунок 12 – Окно программы PowerPoint 2010

Если требуется создать новый проект или иной шаблон, щелкните

по вкладке Файл в левом верхнем углу и выберите команду Создать

(Рисунок 13).

Рисунок 13 – Создание документа с помощью вкладки Файл в

программе PowerPoint 2010

Появится диалоговое окно Доступные шаблоны и темы. Создать

можно стандартную презентацию, щелкнув по вкладке Новая презентация

9

или по шаблону. Группа Последние шаблоны включает в себя подборку

шаблонов, недавно открывавшихся пользователем. Группа Образцы

шаблонов – список шаблонов, установленных в программе PowerPoint 2010.

Выбрав вкладку Темы, можно сразу задать тему презентации (оформление

слайдов). В группу Мои шаблоны входят ранее созданные презентации,

предварительно сохраненные в формате шаблона.

Если стандартных шаблонов недостаточно, то при наличии

подключения к Интернету можно бесплатно воспользоваться нужным

шаблоном с официального сайта компании Microsoft.

Для загрузки понравившегося шаблона из вкладки Образцы

шаблонов, его нужно выделить щелчком мыши, затем нажать кнопку

Создать или просто дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Каждый шаблон представляет собой образцы слайдов, наполнение

которых зависит от его тематики: заголовки, подписи, иллюстрации,

графики, диаграммы, списки.

Чтобы перейти в режим редактирования заголовка или подписи,

нужно щелкнуть по соответствующему разделу левой кнопкой мыши.

Символы вводятся так же, как в стандартном текстовом редакторе. Неверно

набранные буквы или цифры удаляются клавишами Backspace и Delete,

курсор передвигается указателем мыши или стрелками клавиатуры. Перейти

на новую строку можно с помощью клавиши Enter. Добавить новый слайд в презентацию можно несколькими способами:

1. На вкладке Главная, в разделе Слайды, выберите кнопку Создать

слайд и щелкните по ее части верхней левой кнопкой мыши (Рисунок 14).

Рисунок 14 – Вкладка Главная, раздел Слайды в программе

PowerPoint 2010

В столбце в левой части окна, где отображаются миниатюры

презентации, появится изображение нового слайда. При таком способе

создания формат слайда будет выбран по умолчанию.

Если требуется иной вид слайда, щелкните левой кнопкой мыши

по нижней части кнопки Создать слайд и в открывшемся окне выберите

желаемый формат (Рисунок 15).

10

Рисунок 15 – Возможные варианты создания слайдов в программе

PowerPoint 2010

В появившемся списке кнопки Создать слайд содержатся не только

шаблоны слайдов. Так, команда Дублировать выделенные слайды

позволяет добавить в презентацию копию одного или нескольких имеющихся

в ней слайдов. Команды Слайды из структуры и Повторное

использование слайдов дают возможность создавать слайды из других

документов и презентаций.

2. Можно создать слайд, щелкнув правой кнопкой мыши по левой

части окна, где отображаются миниатюры презентации и выбрать строку

Создать слайд.

3. Нажатие клавиш Ctrl+M также добавит в презентацию слайд.

Чтобы удалить ненужный слайд, можно щелкнуть по нему левой

кнопкой мыши и в открывшемся окошке выбрать строку Удалить слайд или

выделить его правой кнопкой мыши и нажать на клавиатуре клавишу Delete.

Объекты в нижней части нового слайда по умолчанию являются

текстовыми, но их формат можно изменить с помощью цветной

полупрозрачной панели в центре.

11

Для перехода к следующему слайду, можно воспользоваться стрелкой

вниз на клавиатуре или навести курсор на нужный слайд в списке,

расположенном в левой половине экрана.

Для сохранения презентации щелкните по вкладке Файл в левом

верхнем углу и выберите команду Сохранить как. В появившемся

диалоговом окне необходимо ввести имя сохраняемого документа, а также

выбрать папку для сохранения. По умолчанию приложение PowerPoint 2010

сохраняет файлы в новом формате презентации .pptx, несовместимом с

версией PowerPoint 2003 более ранними. Щелкнув по списку Тип файла,

можно выбрать другой формат, например, совместимый с предыдущими

версиями или сохранить документ в виде шаблона. Если просто требуется

сохранить изменения в ранее созданном документе, воспользуйтесь

командой Сохранить.

12

2.2 Форматирование текста

Приложение PowerPoint позволяет форматировать любой текст на

слайдах. В стандартном шаблоне по умолчанию используется шрифт Calibri.

Чтобы его поменять, достаточно перейти на вкладку Главная в раздел

Шрифт (Рисунок 16).

Рисунок 16– Вкладка Главная, раздел Шрифт в программе

PowerPoint 2010

Далее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по строке с

названием шрифта и в раскрывшемся списке выбрать любой другой из

доступных. Рядом с окном выбора шрифтов находится окошко их размера. В

выпадающем списке можно выбрать необходимый размер. Чтобы увеличить

или уменьшить размер букв или изменить шрифт только в одном слове,

нужно предварительно выделить его двойным щелчком левой кнопки мыши.

Увеличить или уменьшить шрифт можно и с помощью кнопок Увеличить

размер шрифта и Уменьшить размер шрифта.

Кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнутый позволяют изменять

вид символов.

Кнопка Тень текста создает эффект тени, которую текст отбрасывает

на фон слайда. Кнопка Зачеркнутый добавляет линию, проходящую через

середину текста.

Кнопка Межзнаковый интервал дает возможность изменять

расстояние между символами.

Кнопка Регистр позволяет изменять написание букв – делать их все

прописными, строчными и так далее.

Кнопка Цвет текста изменяет цвет текста или отдельных выделенных

символов.

С помощью кнопки Удалить все форматирование можно отменить

все произведенные изменения и вернуться к изначальному виду текста.

Инструменты раздела Абзац (Рисунок 17) позволяют создать

маркированный и нумерованный список, отрегулировать отступы, расширить

или сузить межстрочный интервал.

13

Рисунок 17 – Вкладка Главная, раздел Абзац в программе PowerPoint

2010

Также можно выровнять текст по горизонтали и вертикали, разделить

его на несколько колонок, изменить направление и преобразовать надпись

в графический элемент SmartArt.

Раздел Рисование (Рисунок 18) позволяет вставить в слайд готовые

фигуры, упорядочить их размещение и оформить по шаблону.

Рисунок 18 – Вкладка Главная, раздел Рисование в программе

PowerPoint 2010

Также инструменты раздела дают возможность закрашивать рисунок,

использовать в нем различные текстуры, обрисовывать контуры и создавать

различные эффекты (тень, отражение, свечение и так далее).

В разделе Редактирование (Рисунок 19) находятся кнопки Найти,

Заменить и Выделить, которые позволяют осуществлять поиск и замену тех

или иных элементов в тексте, а также применять форматирование ко всем

или нескольким объектам.

Рисунок 19 – Меню раздела Редактирование в программе PowerPoint

2010

Все объекты на слайде, которые необходимо отформатировать

по одному шаблону, нужно выделить в одну группу. Программа будет

воспринимать их как единое целое и применит форматирование к ним всем.

Любые надписи можно не только растягивать, но и перемещать по

полю слайда.

Для этого достаточно щелкнуть по рамке нужной надписи левой

кнопкой мыши и, не отпуская кнопки, переместить текст в требуемое место.

14

2.3 Фон для слайдов

Фон для всей презентации или отдельных слайдов можно настроить

во вкладке Дизайн (Рисунок 20).

Рисунок 20 – Вкладка Дизайн в программе PowerPoint 2010

Раздел Параметры страницы позволяет настроить размер, ширину

и высоту слайдов, а также ориентацию – альбомную или книжную.

В разделе Темы находятся готовые схемы оформления презентации.

Тема применяется ко всей презентации в целом. Кроме того, в шаблоне

некоторых тем заложены собственные шрифты и цвета для текста, поэтому

установленные вами параметры могут измениться. Например, может

поменяться цвет и размер шрифта, но это всегда можно исправить вручную,

воспользовавшись инструментами на вкладке Главная, в разделе Шрифт.

Также можно изменить цветовую гамму темы, не меняя

ее оформления в целом. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Цвета

и выбрать желаемую комбинацию.

Сменить фон слайда можно и с помощью кнопки Стили фона.

В открывшемся окне будут доступны различные варианты. Также можно

задать свой фон, щелкнув по строке Формат фона. Появившееся диалоговое

окно (Рисунок 21) дает возможность выбрать фон из встроенной коллекции

PowerPoint или внешнего файла, настроить цветность рисунка,

художественные эффекты, использовать текстуры или узорную заливку.

Рисунок 21 – Диалоговое окно Формат фона в программе PowerPoint

2010

15

Насыщенность фонового изображения можно подкорректировать,

воспользовавшись строкой Прозрачность. Чем выше процент, тем светлее

рисунок.

Все заданные таким образом настройки применяются только

к текущему слайду или выделенной группе слайдов. Если необходимо

использовать их для презентации в целом, нажмите кнопку Применить

ко всем и закройте диалоговое окно.

Точно так же задается фон и для отдельных объектов на слайде.

Например, вы хотите изменить фон заголовка. Для этого достаточно

выделить его и щелчком правой мыши по рамке и в открывшемся меню

щелкнуть по команде Формат фигуры (Рисунок 22).

Рисунок 22 – Диалоговое окно Формат фигуры в программе

PowerPoint 2010

В появившемся диалоговом окне можно выбрать параметры заливки,

цвет, толщину границы объекта, добавить эффекты объемности, свечения,

поворота.

16

3 Использование объектов в презентации

3.1 Таблицы

Таблицы позволяют нагляднее демонстрировать различные данные в

презентации. Их можно создавать непосредственно в Microsoft PowerPoint

или импортировать их из других программ – Microsoft Excel или Microsoft

Word.

Для добавления таблицы в слайд средствами PowerPoint перейдите

на вкладку Вставка и щелкните кнопку Таблица (Рисунок 23).

Рисунок 23 – Меню Вставка таблицы в программе PowerPoint 2010

В открывшемся окне можно выбрать шаблон таблицы, выделив

мышью нужное количество ячеек по вертикали и горизонтали или задать

количество строк и столбцов вручную, выбрав команду Вставить таблицу.

В появившемся окне (Рисунок 24) нужно ввести требуемое количество строк

и столбцов, затем нажать кнопку ОК.

Рисунок 24 – Окно Вставка таблицы в программе PowerPoint 2010

17

Заданная таблица появится на слайде (Рисунок 25).

Рисунок 25 – Таблица в программе PowerPoint 2010

С помощью боковых маркеров ее можно увеличить или уменьшить,

в зависимости от ее расположения и количества данных, которые вы будете

в нее вносить. Для ввода значений в таблицу нужно щелкнуть по выбранной

ячейке левой кнопкой мыши. Ширину и высоту ячеек можно регулировать

вручную, с помощью мыши передвигая их боковые границы. Высота ячеек

также настраивается автоматически в зависимости от количества введенных

данных.

Создать таблицу также можно воспользовавшись командой

Нарисовать таблицу (Рисунок 23). В режиме рисования формируется

только макет будущей таблицы.

С помощью команды Таблица Excel в слайд можно вставить таблицу

Excel и воспользоваться всеми функциями программы Microsoft Excel,

не выходя из PowerPoint. Однако в PowerPoint такую вставку

отформатировать не удастся. Если же нужен вид таблицы из Excel или Word,

можно создать нужный объект в соответствующем приложении, а затем

скопировать его в буфер обмена и вставить уже в презентации.

При работе с таблицами на ленте управления появляются

дополнительные вкладки – Конструктор и Макет (Рисунок 26).

Рисунок 26 – Вкладки Конструктор и Макет на ленте в программе

PowerPoint 2010

В разделах вкладки Конструктор (Рисунок 27) находятся

инструменты для редактирования параметров таблицы и галерея стилей.

Рисунок 27 – Вкладка Конструктор в программе PowerPoint 2010

18

В разделе Параметры стилей таблиц можно выбрать строку

заголовка, строку итогов, чередующиеся строки, первый и последний

столбец, и чередующиеся столбцы, установив соответствующие галочки.

Если щелкнуть по списку Стили таблиц, то в раскрывшемся окне

можно выбрать понравившуюся схему оформления таблицы (Рисунок 28).

Рисунок 28 – Список Стили таблиц в программе PowerPoint 2010

Вернуться к прежнему виду таблицы можно с помощью кнопки

Отменить в верхней левой части экрана.

Чтобы изменить оформление одной или нескольких выделенных

ячеек необходимо нажать на кнопку Заливка (Рисунок 29).

Рисунок 29 – Кнопка Заливка и доступные варианты заливки

В раскрывшемся списке можно выбрать цвет ячеек, выбрать

градиентную заливку или выбрать в качестве фона рисунок или текстуру.

19

Нужные ячейки выделяются щелчком левой кнопкой мыши при

зажатой клавише Shift на клавиатуре. Чтобы выделить целый столбец или

строку, нужно подвести курсор мыши к их внешнему краю и, когда появится

стрелочка, щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения всей таблицы

сразу нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по ее рамке или

правой по любому месту в таблице и в контекстном меню выбрать команду

Выделить таблицу. В обоих случаях фон ячеек не будет сменяться более

темным, но выбранное форматирование будет применяться ко всей таблице.

С помощью кнопки Границы (Рисунок 30) можно изменять границы

отдельных ячеек или всей таблицы в целом.

Рисунок 30 – Список доступных вариантов в меню кнопки Границы

в программе PowerPoint 2010

Например, можно сделать все границы невидимыми, выбрав команду

Нет границы. При этом весь текст останется на своих местах.

С помощью кнопки Эффекты (Рисунок 31) таблице можно добавить

рельефность, тень или отражение.

20

Рисунок 31 – Список доступных эффектов в меню кнопки Эффекты

в программе PowerPoint 2010

В разделе Нарисовать границы (Рисунок 32) расположены

элементы для создания и редактирования границ таблице в режиме

рисования.

Рисунок 32 – Раздел Нарисовать границы во вкладке Работа с

таблицами. Конструктор

Список Стиль пера позволяет выбрать тип линии, а Толщина пера –

толщину, используемую при рисовании. Кнопка Нарисовать таблицу

позволяет создавать линии внутренних границ, Ластик – удалять лишние

линии.

Вкладка Макет (Рисунок 33) позволяет добавлять или удалять строки

и столбцы, объединять ячейки и изменять их размеры, а также настраивать

положение текста в таблице.

21

Рисунок 33 – Вкладка Макет при работе с таблицами в программе

PowerPoint 2010

Удалить таблицу можно, выделив ее всю щелчком по рамке и нажав

клавишу Delete с клавиатуры либо щелкнув правой кнопкой мыши по рамке

и в контекстном меню, выбрав функцию Вырезать.

3.2 Добавление и редактирование рисунков

Презентация может содержать не только текст, но и изображения. Для

добавления иллюстрации нажмите на кнопку Вставить рисунок из файла –

первую слева в нижнем ряду на объекте слева (Рисунок 34).

Рисунок 34 – Раздел Изображения во вкладке Вставка в программе

PowerPoint 2010

В открывшемся окне выберите нужный файл и нажмите на кнопку

Вставить.

На появившейся вкладке Работа с рисунками. Формат вы найдете

множество инструментов для обработки иллюстраций (Рисунок 35).

Рисунок 35 – Вкладка Работа с рисунками. Формат в программе

PowerPoint 2010

С помощью кнопки Удалить фон можно удалить фон рисунка, чтобы

акцентировать внимание на определенном его предмете. Это делается как

автоматически, так и вручную. При удалении фона вручную потребуется

22

нарисовать линии, которые показывают, какую область сохранить, а какую

удалить.

Кнопка Коррекция позволяет настроить резкость, яркость

и контрастность рисунка. Кнопка Цвет позволяет сменить насыщенность

и оттенок цвета, а также полностью перекрасить рисунок.

Кнопка Художественные эффекты дает возможность превратить

фотографию в рисунок карандашом, акварелью, маслом и так далее.

С помощью кнопки Сжать рисунок можно изменять размер

иллюстрации.

Кнопка Изменить рисунок позволяет заменить иллюстрацию другим

рисунком, при этом к рисунку будет применено то же форматирование,

которое было задано первоначальной иллюстрации.

В разделе Стили рисунков вы найдете линейку разнообразных

инструментов для обработки иллюстраций (рамки для фото, тени,

отражения). Если щелкнуть по кнопке Экспресс-стили, то в открывшемся

окне можно выбрать нужный образ.

Кнопки Граница рисунка и Эффекты для рисунка позволяют

создавать рамки, тени, отражения иллюстрации, задействовать эффект

свечения и сглаживания, поворачивать фото как объемный рисунок.

Кнопка Макет рисунка дает возможность преобразовать рисунок в

объект SmartArt.

Кнопки из раздела Упорядочить помогут разместить иллюстрации и

текст желаемым образом.

Например, необходимо, чтобы заголовок слайда был расположен

поверх фотографий. Одним только перетаскиванием нужного эффекта не

добиться. Текст будет закрыт иллюстрациями. Но если выделить

изображение вернуться на вкладку Работа с рисунками. Формат, а затем в

выпадающем меню кнопки Переместить назад выбрать строку

Переместить назад, (или На задний план, если в презентации несколько

наложенных друг на друга объектов), то рисунок уйдет на второй план, а

заголовок выйдет вперед.

Кнопка Выровнять позволяет выровнять один или несколько

объектов – по краям и по центру, по верхнему и нижнему краю и так далее.

Кнопка Группировать сгруппирует несколько объектов, чтобы в

последующем обрабатывать их как один объект.

С помощью кнопки Повернуть иллюстрацию можно повернуть или

отразить.

Раздел Размер позволяет обрезать изображение (вручную, по

определенной фигуре или в заданной пропорции), а также изменить его

размеры.

23

Чтобы вернуть изображению прежний вид и удалить любые

внесенные в него изменения, нажмите кнопку Сброс параметров рисунка

на панели Изменение.

3.3 Создание фотоальбома

Программа Microsoft PowerPoint также позволяет создавать

фотоальбомы. Фотоальбом PowerPoint – это презентация для демонстрации

личных и деловых фотографий. Для создания фотоальбома перейдите на

вкладку Вставка и в разделе Изображения выберите кнопку Фотоальбом


Рисунок 36 – Раздел Изображения во вкладке Вставка в программе

PowerPoint 2010

Появится диалоговое окно Фотоальбом (Рисунок 37).

Рисунок 37 – Диалоговое окно Фотоальбом в программе PowerPoint

2010

24

В окне Фотоальбом в группе Добавить рисунок из источника

нажмите кнопку Файл или диск. В появившемся диалоговом окне

Добавление новых рисунков укажите папку, содержащую требуемую

фотографию, и нажмите кнопку Вставить. Список выбранных фотографий

появится в окне Рисунков в альбоме. Для предварительного просмотра

фотографии в фотоальбоме щелкните ее имя. Фотография отобразится в окне

Просмотр (Рисунок 38).

Рисунок 38 – Диалоговое окно Фотоальбом со списком выбранных

рисунков в программе PowerPoint 2010

Под окном Просмотр расположены кнопки, позволяющие повернуть

изображение, изменить его контрастность и яркость.

Если требуется изменить порядок отображения фотографий, в группе

Рисунков в альбоме щелкните имя фотографии, а затем, нажимая кнопки со

стрелками, переместите ее вверх или вниз по списку. Чтобы удалить

выбранное изображение, нажмите кнопку Удалить.

В разделе Параметры рисунка можно сделать все рисунки черно-

белыми или добавить подписи к ним. По умолчанию выбранные

изображения растягиваются на весь слайд, поэтому команда Подписи под

ВСЕМИ рисунками недоступна. Чтобы добавить подписи к рисункам,

сначала перейдите в раздел Разметка альбома и щелкните по списку

Разметка рисунка. В раскрывшемся списке (Рисунок 39) необходимо

25

выбрать подходящий вариант расположения фотографии на слайде,

отличающийся от заданного по умолчанию Вписать в слайд.

Рисунок 39 – Раздел Разметка альбома диалогового окна

Фотоальбом в программе PowerPoint 2010

Также разделе Разметка альбома можно выбрать форму рамки

вокруг фотографии и тему оформления фотоальбома из набора тем Microsoft

PowerPoint.

Чтобы завершить создание фотоальбома, нажмите кнопку Создать.

Созданный фотоальбом откроется в новой презентации (Рисунок 40).

Рисунок 40 – Фотоальбом в программе PowerPoint 2010

26

По умолчанию на титульном листе название презентации будет

Фотоальбом, а надпись ниже – имя пользователя компьютера. Название

альбома и имя автора всегда можно поменять также, как и любой другой

текст в презентации.

В созданный фотоальбом можно добавить различные спецэффекты,

такие как переходы между слайдами, красочные фоны и темы и другие

средства.

Для редактирования фотоальбома можно вернуться к диалоговому

окну Фотоальбом, щелкнув по стрелке в нижней части кнопки Фотоальбом

и выбрав команду Изменить фотоальбом (Рисунок 41).

Рисунок 41 – Меню кнопки Фотоальбом в программе PowerPoint 2010

Готовый фотоальбом можно переслать по электронной почте,

опубликовать в Интернете или распечатать.

3.4 Работа с фигурами

В программе PowerPoint 2010 можно создавать блок-схемы или

простые геометрические фигуры. Для этих целей существует инструмент

Фигуры, который находится на вкладке Вставка в разделе Иллюстрации


Рисунок 42 – Раздел Иллюстрации во вкладке Вставка в программе

PowerPoint 2010

При нажатии на кнопку Фигуры открывается список доступных

фигур (Рисунок 43).

27

Рисунок 43 – Список доступных фигур при нажатии на кнопку

Фигуры в программе PowerPoint 2010

Фигуры разделены на группы: Последние использованные фигуры,

Линии, Прямоугольники, Основные фигуры, Фигурные стрелки,

Фигуры для формул, Блок-схема, Звезды и ленты, Выноски и

Управляющие кнопки. Чтобы вставить фигуру, необходимо выбрать ее из

списка и с помощью курсора растянуть в рабочей области слайда до нужного

размера.

3.5 Рисунки SmartArt

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных в

презентации. Они могут применяться в документах для создания

организационной диаграммы, иллюстрации циклических, иерархических или

повторяющихся сведений, отображения ряда рисунков и так далее.

При нажатии на кнопку SmartArt откроется диалоговое окно Выбор

рисунка SmartArt, содержащее список доступных вариантов (Рисунок 44).

28

Рисунок 44 – Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt в программе

PowerPoint 2010

Выбор типа рисунка напрямую связан с целями создаваемой

конструкции. Каждый макет рисунка имеет соответствующее описание.

Чтобы вставить рисунок SmartArt, достаточно выбрать подходящий

по контексту макет из списка: Все, Список, Процесс, Цикл, Иерархия,

Связь, Матрица, Пирамида или Рисунок и нажать кнопку Ок. Выбранный

макет появится на слайде.

3.6 Диаграммы и графики

Программа Microsoft PowerPoint 2010 позволяет создавать

и импортировать различные типы диаграмм.

Чтобы добавить диаграмму в презентацию нужно перейти на вкладку

Вставка и в разделе Иллюстрации (Рисунок 42) нажать на кнопку

Диаграмма.

После нажатия на кнопку появится диалоговое окно Вставка

диаграммы (Рисунок 45).

29

Рисунок 45 – Диалоговое окно Вставка диаграммы в программе

PowerPoint 2010

Здесь можно выбрать различные варианты: гистограммы, графики,

круговые и линейные диаграммы и т.д.

По умолчанию добавляются диаграммы, связанные с Microsoft Excel.

Если на компьютере Excel не установлен, диаграммы будут созданы как

объекты Microsoft Graph.

После выбора подходящего типа диаграммы щелкните по ней и

нажмите кнопку ОК. В левой части экрана появится окно диаграммы, а в

правой – таблица Microsoft Office Excel для ввода ввести нужных значений


Рисунок 46 – Окна диаграммы PowerPoint и таблицы Microsoft Excel

30

Все изменения автоматически отобразятся и на диаграмме PowerPoint.

По завершению редактирования окно Microsoft Excel можно закрыть. Чтобы

вернуться к редактированию диаграммы, необходимо выделить ее

одинарным щелчком левой кнопки мыши. На ленте появится новый раздел

Работа с диаграммами, содержащий три вкладки Конструктор, Макет

и Формат (Рисунок 47).

Рисунок 47 – Раздел Работа с диаграммами

Вкладка Конструктор (Рисунок 48) позволяет изменить тип

диаграммы, сохранить в качестве шаблона, выбрать и изменить нужные

данные и стиль оформления.

Рисунок 48 – Вкладка Конструктор при работе при работе с

диаграммами в программе PowerPoint 2010

На вкладке Макет (Рисунок 49) доступно редактирование области

построения и отдельных элементы диаграммы – ее названия, легенды,

названия и вид координатных осей.

Рисунок 49 – Вкладка Макет при работе при работе с диаграммами в


На вкладке Формат (Рисунок 50) находятся средства для

редактирования фигур, создания различных эффектов для диаграммы,

изменения ее размера, шрифта надписей и расположения объектов.

31

Рисунок 50 – Вкладка Формат при работе с диаграммами в программе

PowerPoint 2010

В слайд можно также вставить диаграмму Microsoft Graph. Для этого

необходимо перейти на вкладку Вставка и нажать кнопку Вставить объект

и в открывшемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать Диаграмма

Microsoft Graph (Рисунок 51).

Рисунок 51 – Диалоговое окно Вставка объекта

Созданная таким образом диаграмма будет отображается вместе

с таблицей данных, в которую нужно внести требуемые значения (Рисунок

52).

32

Рисунок 52 – Диаграмма Microsoft Graph в программе PowerPoint 2010

Если снять выделение с диаграммы Microsoft Graph, таблица данных

будет скрыта. Чтобы получить возможность редактировать диаграмму с

использованием средств, появившихся в данной версии PowerPoint,

необходимо преобразовать ее в новый формат диаграммы. Для этого нужно

дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши и в появившемся запросе

на преобразование выбрать кнопку Преобразовать. После этого станут

доступны вкладки Конструктор, Макет и Формат.

3.7 Ссылки

В приложении PowerPoint 2010 можно создавать ссылки на различные

объекты, производить переход на веб-страницы, открывать сторонние файлы,

а также вызывать действие при нажатии на определенный объект слайда. Для

этого во вкладке Вставка есть раздел Ссылки, который содержит две

кнопки – Гиперссылка и Действие (Рисунок 53).

33

Рисунок 53 – Раздел Ссылки во вкладке Вставка в программе

PowerPoint 2010

Гиперссылка осуществляет связь одного слайда с другим в одной и

той же презентации (например, гиперссылка на произвольный показ) или со

слайдом в другой презентации, адресом электронной почты, веб-страницей

или файлом. Гиперссылка может быть добавлена к любому элементу

документа.

Чтобы создать гиперссылку, необходимо выделить объект, при

нажатии на который ссылка будет направлять к другому объекту. Обычно

ссылкой выделяют фрагмент текста, слово или рисунок. После этого

необходимо нажать на кнопку Гиперссылка. Откроется диалоговое окно

Вставка гиперссылки (Рисунок 54).

Рисунок 54 – Диалоговое окно Вставка гиперссылки. Связать с

файлом, веб-страницей

Здесь можно произвести связь презентации с другим файлом. Если

нажать на кнопку Связать с местом в документе, то будут доступны

следующие возможности перехода Первый слайд, Последний слайд,

Следующий слайд, Предыдущий слайд, Заголовки слайдов и

Произвольные показы (Рисунок 55).

34

Рисунок 55 – Диалоговое окно Вставка гиперссылки. Связать с

местом в документе в программе PowerPoint 2010

Две другие кнопки позволяют произвести связь с новым документом

или электронной почтой.

Помимо гиперссылки в программе PowerPoint 2010 имеется команда

Действие, имеющая более широкие возможности. Она позволяет создать на

слайде ссылку, при нажатии или наведении на которую будет происходить

определенное действие.

Чтобы задать определенное действие, необходимо выделить фрагмент

текста или рисунок. После этого необходимо нажать на кнопку Действие.

При нажатии на кнопку Действие откроется диалоговое окно

Настройка действия (Рисунок 56).

35

Рисунок 56 – Диалоговое окно Настройка действия в программе

PowerPoint 2010

Здесь можно произвести переход по гиперссылке на определенный

слайд, адрес URL, на другую презентацию, запустить программу или выбрать

звук по щелчку мыши или при наведении указателя мыши на объект.

3.8 Вставка текста

В слайде программы PowerPoint 2010 по умолчанию есть два

текстовых поля Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Помимо

стандартного текста также в любом месте слайда можно добавить свое

текстовое поле с надписью, колонтитулы, объект WordArt, дату, время и

номер слайда. Для этого необходимо перейти на вкладку Вставка в раздел

Текст (Рисунок 57).

Рисунок 57 – Раздел Текст во вкладке Вставка в программе

PowerPoint 2010

Кнопка Надпись позволяет добавить свое текстовое поле в любую

часть слайда. После нажатия на нее, необходимо навести курсор на слайд,

36

щелкнуть левой кнопкой мыши в нужной области слайда и, не отпуская

кнопку, задать границы текстового поля.

При нажатии на кнопку Колонтитулы появится диалоговое окно

Колонтитулы (Рисунок 58).

Рисунок 58 – Диалоговое окно Колонтитулы в программе PowerPoint

2010

Здесь можно вставить дату и время, номер слайда и текст нижнего

колонтитула. Если выбрать опцию Не показывать на титульном листе, то

выбранная информация будет отображаться на всех слайдах кроме первого.

Для создания оригинальных заголовков в программе PowerPoint 2010

можно использовать художественные заголовки WordArt. Для этого

необходимо щелкнуть по клавише WordArt. Откроется меню с доступными

вариантами шаблонов оформления (Рисунок 59).

Рисунок 59 – Доступные варианты шаблонов оформления WordArt в


37

Здесь можно выбрать вариант оформления соответствующий тематике

документа. На рисунке 60 представлено несколько вариантов текста

WordArt.

Рисунок 60 – Текст WordArt в программе PowerPoint 2010

3.9 Использование формул и символов

В программе PowerPoint 2010 также позволяет вставлять в слайды

формулы и символы. Для этого необходимо перейти в Символы на вкладке

Вставка.

Рисунок 61 – Раздел Символы во вкладке Вставка в программе

PowerPoint 2010

При нажатии на нижнюю часть кнопки Формула раскроется список, в

котором располагаются готовые примеры для вставки формул: Площадь

круга, Бином Ньютона, Разложение суммы, Ряд Фурье и так далее. В

конце меню находится команда Вставить новую формулу, которая

становится активной, если курсор помещен в текстовое поле. Чтобы создать

новую формулу, необходимо нажать на кнопку Формула или выбрать

команду Вставить новую формулу. На ленте появится новая вкладка

Работа с формулами. Конструктор (Рисунок 62).

Рисунок 62 – Вкладка Работа с формулами. Конструктор в


Вкладка содержит три раздела Сервис, Символы и Структуры.

38

В разделе Сервис расположена кнопка для вставки формул и команды

преобразования текста Профессиональный, Линейный и Обычный текст.

Команда Профессиональный преобразует выделенный фрагмент

текста в двумерную форму для профессионального отображения.

Команда Линейный преобразует выделенный фрагмент текста в

одномерную форму для упрощения редактирования.

Команда Обычный текст позволяет использовать текст, не

являющийся математическим, в области математических символов.

Раздел Символы содержит набор математических операторов для

составления сложных формул, разделенный на группы в зависимости от

назначения: Основные математические символы, Греческие буквы,

Буквоподобные символы, Операторы, Стрелки, Отношения с

отрицанием, Особые начертания букв и Геометрия.

В разделе Структуры расположены структуры, подходящие для

создаваемой формулы: Дробь, Индекс, Радикал, Интеграл, Крупный

оператор, Скобка, Функция и так далее.

Кнопка Символ открывает диалоговое окно, которое содержит

символы, отсутствующие на клавиатуре (Рисунок 63).

Рисунок 63 – Диалоговое окно Символ в программе PowerPoint 2010

3.10 Видео- и аудиофайлы

Кроме рисунков, таблиц и текста в презентации PowerPoint можно

использовать видео- и аудиозаписи. Для этого нужно перейти на вкладку

Вставка и в разделе Мультимедиа нажать на кнопку Видео или Звук


39

Рисунок 64 – Раздел Мультимедиа на вкладке Вставка

При нажатии непосредственно на кнопку откроется окно проводника,

позволяющее выбрать нужный файл. Если же нажать на стрелку под

кнопкой, то появятся дополнительные возможности вставки. Так для видео

(Рисунок 65) можно выбрать строку Видео из файла, Видео с видеосайта

или Видео из организатора клипов.

Рисунок 65 – Меню команды Видео

Выбранная видеозапись появится на слайде (Рисунок 66).

Рисунок 66 – Диалоговое окно программы с видеозаписью

При выделении клипа на ленте появляется новый раздел Работа с

видео, который содержит вкладки Формат и Воспроизведение (Рисунок 67).

40

Рисунок 67 – раздел Работа с видео в программе PowerPoint 2010

На вкладке Формат можно откорректировать яркость и

контрастность, цветность видеофайла, сделать заставку, применить

видеоэффекты (Рисунок 68).

Рисунок 68 – Вкладка Формат при работе с видео в программе

PowerPoint 2010

С помощью вкладки Воспроизведение (Рисунок 69) можно

произвести монтаж видео, установить время появления и угасания, а также

настроить громкость.

Рисунок 69 – Вкладка Воспроизведение при работе с видео в


Звуковые файлы можно добавить в презентацию аналогично видео.

При нажатии непосредственно на кнопку откроется окно проводника,

позволяющее выбрать нужный файл. Нажатие на стрелку пол кнопкой

откроет меню вставки (Рисунок 70) Звук из файла, Звук из организаторов

клипов или Видео из организатора клипов.

Рисунок 70 – Меню команды Звук

Команда Звук из файла позволяет выбрать аудиозапись с нужного

места на диске. Звук из организатора клипов открывает список

стандартных аудиофайлов, установленных в программе PowerPoint.

41

Команда Записать звук позволяет при наличии микрофона записать

звуковые комментарии прямо в презентацию.

Выбранная аудиозапись появится на слайде в виде значка (Рисунок

71).

Рисунок 72 – Значок аудиозаписи в программе PowerPoint 2010

При щелчке по значку на ленте появится новый раздел Работа со

звуком, содержащий вкладки Формат и Воспроизведение (Рисунок 73), как

и в случае с видео.

Рисунок 73 – раздел Работа со звуком

Вкладка Формат при работе со звуком (Рисунок 74) аналогична

вкладке Формат при работе с рисунками и позволяет изменять внешний вид

пиктограммы.

Рисунок 74 – Вкладка Формат при работе с аудио в программе

PowerPoint 2010

На вкладке Воспроизведение (Рисунок 75) можно произвести монтаж

звука, установить время появления и угасания, а также настроить

автоматическое воспроизведение или по щелчку.

Рисунок 75 – Вкладка Воспроизведение при работе со звуком в


42

Если в слайде присутствует анимация, звук будет проигрываться

только после ее окончания. При наличии нескольких звуковых файлов в

одном слайде, они будут воспроизводиться в порядке добавления.

Просмотреть видео или прослушать звук можно с помощью кнопки

Воспроизвести на вкладке Воспроизведение.

4 Анимация

4.1 Переходы между слайдами

Простое переключение слайдов в презентации всегда можно заменить

более эффектными переходами, сделав ее более привлекательной.

Для установки эффекта перехода необходимо сначала выделить

нужный слайд, а затем перейти во вкладку Переходы на ленте (Рисунок 76).

Рисунок 76 – Вкладка Переходы в программе PowerPoint 2010

В группе шаблонов из раздела Переход к этому слайду можно

выбрать любой вариант анимации при переходе от предыдущего слайда к

текущему и настроить его параметры.

При выборе любого перехода его эффект демонстрируется на слайде.

Повторить его можно с помощью кнопки Просмотр.

Открыв список Дополнительные параметры, расположенный в

нижнем правом углу раздела Переход к этому слайду можно просмотреть

весь список доступных вариантов переходов (Рисунок 77).

Рисунок 77 – Список доступных переходов в презентации

43

В данном списке переходы представлены по сложности отображения:

Простые, Сложные и Динамическое содержимое. У каждого из переходов

есть свои собственные параметры, которые можно изменить, с помощью

кнопки Параметры эффектов.

Эффекты переходов можно отдельно установить каждому слайду или

применить один ко всей презентации с помощью кнопки Применить ко

всем.

В разделе Время показа слайдов можно настроить звук для данного

эффекта, его длительность, а также смену – по щелчку или по времени.

4.2 Анимация объектов

В презентации можно создать не только красивые переходы между

слайдами, но и анимацию отдельных объектов внутри слайда – заголовков,

надписей, рисунков, таблиц и даже аудио- и видеофрагментов.

Для установки эффекта анимации необходимо сначала выделить

нужный объект слайде, а затем перейти во вкладку Анимация на ленте


Рисунок 78 – Вкладка Анимация в программе PowerPoint 2010

На вкладке Анимация можно настраивать различные эффекты для

отдельных объектов на слайде.

В группе Анимация можно выбрать нужный эффект для отображения

на слайде презентации из списка доступных, щелкнув кнопку Стили

анимации (Рисунок 79).

44

Рисунок 79 – Список доступных стилей анимации в презентации

В данном списке переходы представлены по типу отображения и

назначения: Вход, Выделение, Выход и Пути перемещения.

Анимация группы Вход предназначена для первых слайдов

презентации.

Анимация группы Выделение позволяет выделить необходимые

слайды в презентации.

С помощью анимации из группы Выход можно красиво завершить

показ презентации.

Анимация группы Пути перемещения позволяет задать траекторию

движения объектов на слайде: по линии, дуге, повороты и так далее.

Для каждого вида анимации также можно настроить параметры с

помощью кнопки Параметры эффектов.

Для повтора эффекта анимации используется кнопка Просмотр.

Если на слайде используется несколько анимированных объектов, то

над каждым из них появится значок с цифрой, которая обозначает

последовательность анимации. Таким образом, при просмотре слайдов

сперва появится картинка с номером 1, затем с номером 2.

45

Добавить к объекту дополнительную анимацию можно с помощью

кнопки Добавить анимацию, а настроить область анимации с помощью

кнопки Область анимации.

Кнопка Триггер позволяет настроить условия для начала анимации.

Она может появляться при щелчке по определенному объекту: заголовок,

изображение и так далее.

Кнопка Анимация по образцу копирует параметры анимации с

одного объекта и переносит их на другой.

В разделе Время показа слайдов можно настроить время начала

воспроизведения, порядок анимации, ее длительность и задержку.

4.3 Использование управляющей кнопки

В любом месте презентации можно установить управляющую кнопку

с определенной гиперссылкой. Она позволит перемещаться к заданному

слайду, другому документу или перейти на веб-страницу, а также запускать

анимацию, проигрывать звук и видео.

Чтобы добавить управляющую кнопку, необходимо перейти на

вкладку Вставка, нажать кнопку Фигуры. В открывшейся галерее выберите

один из образцов группы Управляющие кнопки (Рисунок 43). Щелчок

левой кнопкой мыши по любому месту слайда поместит туда управляющую

кнопку и откроет диалоговое окно Настройка действия, такое же, как и при

работе с гиперссылкой (Рисунок 56).

Настроенную кнопку можно скопировать на другие слайды в

презентации.

46

Индивидуальные задания

Требования к содержанию и виду электронной презентации

1. Электронная презентация должна содержать не менее 10 слайдов,

которые последовательно раскрывают сферу и масштабы деятельности, виды

продукции, услуг, структуру управления, организацию работ или тему в

соответствии с выбранным вариантом.

2. Электронная презентация должна обязательно содержать

итоговый слайд, расположенный в конце или в начале презентации с

кнопками или гиперссылками перехода на другие слайды.

3. На одном из слайдов должна быть помещена организационная

диаграмма или схема, раскрывающая структуру в презентации.

4. В презентацию желательно поместить рисунки или фотографии,

иллюстрирующие выпускаемую продукцию, оказываемые услуги или

персонал предприятия и так далее.

5. Для каждого из слайдов, а также его объектов необходимо

предусмотреть разнообразные способы их появления на экране (анимацию).

6. На слайдах должны иметься таблицы, текст, списки, графики,

рамки. Все слайды должны быть художественно оформлены с

использованием единого стиля.

7. Презентация должна быть подготовлена для управляемого

пользователем или автоматического показа с предварительной настройкой

времени отображения каждого слайда не более 10 сек.

8. Пример подготовленной презентации приведен в приложении.

47

Задание

Разработать структуру презентации, необходимое оформление

подготовить в MS PowerPoint 2010:

Варианты заданий:

1. Промышленное предприятие

2. Учебное заведение

3. Спортивно-оздоровительный комплекс

4. Архитектурно-строительная фирма

5. Транспортная автомобильная фирма

6. Транспортная железнодорожная фирма

7. Фирма морские перевозки

8. Продовольственная торговая фирма

9. Промышленная торговая фирма

10. Предприятие оптовой розничной торговли

11. Издательская компания

12. Научно-исследовательский институт

13. Брокерская компания

14. Коммерческий банк

15. Гостиница

16. Юридические услуги

17. Аудиторская фирма

18. Биржа труда

19. Благотворительная организация

20. Бытовые услуги

21. Салон красоты

22. Художественная выставка

23. Вычислительный центр

24. Театр

25. Таможенная фирма

26. Лекторий

27. Мастерская

28. Медицинский центр

29. Музей

30. Почта и телеграф

31. Свободная тема

48

Варианты заданий для самостоятельной работы студентов

Задание 1

Разработать структуру презентации, необходимое оформление и

подготовить в Microsoft PowerPoint 2010:

Презентация о вузе и факультете, в котором вы обучаетесь.

Содержание слайдов должно отражать следующую информацию:

Название вуза;

ФИО ректора;

Информация о факультетах вашего вуза;

Название вашего факультета, информация о декане, заместителе

декана;

Информация о кафедрах, специальностях и специализациях

существующих на вашем факультете;

Название вашей кафедры, информация о заведующем кафедрой,

основных направлениях работы на кафедре.

Задание 2



Презентацию о вашей научной работе, отражающую следующую

информацию:

Название вашей курсовой, научной, дипломной и т.д. работы,

информация о научном руководителе и о вас;

Цель и основные задачи вашей работы;

Результаты, полученные в вашей работе;

Конференции, семинары и т.д. на которых вы представляли результаты

своей работы.

Задание 3



Презентацию, отражающую деятельность некоторого научного отдела

исследовательского института:

Отчет отдела за отчетный период, ФИО руководителя;

Основные результаты, полученные по каждой теме, ФИО и должность

руководителей данных научных исследований;

Необходимо представить отчет в виде таблицы 1

49

Таблица 1 – Таблица итогов работы отдела

Название темы Фамилия

руководителя

Количество

участников

проекта


публикаций по

теме

Задание 4



Презентацию о работе, проведенной социологом в студенческой

аудитории, отражающую следующую информацию:

Основная задача социологического опроса – интересы студентов вуза

в зависимости от выбранной специальности;

Список основных интересов студентов, выделенных социологическим

центром;

Пути решения задачи:

o Проведение социологического опроса (анкетирование) 10%

студентов каждой специальности;

o Проведение анализа опросных листов;

o Представление результатов анализа в виде диаграммы;

o Основные выводы социологического опроса;

Диаграмма основных результатов исследования, на которой

отображено процентное соотношение интересов, отмеченных

студентами;

Основные выводы и рекомендации по результатам проведенного

исследования.

Задание 5



Презентацию-рекламу программного продукта, содержащую:

Полное название программного продукта;

Функциональные возможности и технические характеристики;

Стоимость и возможности установки заказчику разновидностей

программного продукта;

Преимущества данного программного продукта по сравнению с

имеющимися.

50

Задание 6



Презентацию по характеристике успеваемости некоторого факультета,

содержащую:

Название факультета и общую информацию, касающуюся количества

студентов, наличие дневной и заочной форм обучения;

Распределение студентов по курсам, группам, формам обучения и

количеству студентов самостоятельно оплачивающих обучение и

обучающихся за счет средств бюджета;

Необходимо представить отчет в таблицах 2 и 3

Таблица 2 – Распределение студентов по специальностям

Специальность Курс

Общее число

студентов

Дневная форма

обучения

Заочная

форма

обучения

Бюджет Внебюджет Бюджет Внебюджет Внебюджет

Таблица 3 – Результаты успеваемости

Кур

с

Сп

еци

альн

ост

ь

Фо

рм

а об

уч

ени

я

Бю

дж

етн

ая \

Вн

ебю

дж

ет

Ко

ли

чес

тво

отл

ич

ни

ко

в

Ко

ли

чес

тво

хо

ро

ши

сто

в

Ко

ли

чес

тво

сту

ден

тов,

сдав

ши

х э

кза

мен

ы б

ез д

воек

Ко

ли

чес

тво

неу

спев

ающ

их

1 2 3 4 5 6 7 8

Выводы по результатам успеваемости студентов.

Задание 7



51

Презентацию, отражающую деятельность компании по продаже

компьютерной техники, слайды, которой отражают следующую

информацию:

Компания «ЭВМ». Расходные материалы и комплектующие;

Компания «ЭВМ» предлагает следующие товары:

o портативные компьютеры;

o оргтехника;

o комплектующие;

o расходные материалы.

Все от лучших производителей.

Услуги компании «ЭВМ»:

o поставка компьютеров под заказ;

o ремонт и техническое обслуживание;

o комплексные сетевые решения;

o поставка расходных материалов в любом количестве.

Компания «ЭВМ» является единственным официальным

дистрибьютором ведущих фирм производителей компьютеров и

комплектующих к ним.

Компания «ЭВМ» поможет сделать правильный выбор!

Задание 8



Презентацию по рекламе строительной фирмы, содержащую:

Название фирмы, ее адрес и телефоны, логотип;

Перечень услуг, предоставляемых фирмой;

Список партнеров, с которыми сотрудничает фирма;

Отзывы о деятельности строительной фирмы.

Задание 9



Презентацию о кафедре, на которой вы обучаетесь. Содержание

слайдов должно отражать следующую информацию:

Название вуза;

ФИО заведующего кафедрой;

История кафедры;

Информация о направлениях подготовки;

Основные направления работы на кафедре.

Задание 10

52



Презентацию, отражающую деятельность научной лаборатории

института:

Отчет отдела за отчетный период, ФИО руководителя;

Основные результаты, полученные по каждой теме, ФИО и должность

руководителей данных научных исследований;

Необходимо представить отчет в виде таблицы 4

Таблица 4 – Таблица итогов работы отдела

Название темы Фамилия

руководителя


сотрудников

лаборатории


публикаций

по теме

Задание 11



Презентацию о работе, проведенном электронном тестировании в

студенческой аудитории, отражающую следующую информацию:

Основная задача тестирования – интересы студентов вуза в

зависимости от выбранной специальности;

Список основных интересов студентов;

Пути решения задачи:

o Проведение анкетирования – 40% студентов каждой

специальности;

o Проведение анализа опросных листов;

o Представление результатов анализа в виде диаграммы и таблицы;

o Основные выводы анкетирования;

Диаграмма основных результатов исследования, на которой

отображено процентное соотношение интересов, отмеченных

студентами;

Основные выводы и рекомендации по результатам проведенного

исследования.

Задание 12



Презентацию-рекламу программного продукта «учет спортивных

мероприятий», содержащую:

Полное название программного продукта;

53

Функциональные возможности и технические характеристики;

Стоимость и возможности установки заказчику разновидностей

программного продукта;

Преимущества данного программного продукта по сравнению с

имеющимися.

Задание 13



Презентацию по рекламе компании, содержащую:

Название компании, ее адрес и телефоны, логотип;

Перечень услуг, предоставляемых компанией;

Список партнеров, с которыми сотрудничает компания;

Отзывы о деятельности финансовой компании.

Задание 14



Презентацию, отражающую деятельность типографии, слайды, которой

отражают следующую информацию:

Типография предлагает следующие услуги:

o ч/б печать от А4 до А1;

o цветная печать;

o ксерокс;

o цветной ксерокс

o печать плакатов и визиток.

Высокое качество и короткие сроки исполнения.

Задание 15


подготовить в MS Power Point:

Презентацию по рекламе транспортной компании, содержащую:




Отзывы о деятельности транспортной компании.

Задание 16



54

Презентацию по теме «Проблемы, которые волнуют современную

молодежь», содержащую:

Название организации, которая проводит исследование и основную

цель исследований;

Основные проблемы, которые волнуют молодежь, представленные в

виде диаграммы;

Основные пути решения проблем, предложенные молодежью;

Выводы по проведенному исследованию.

Задание 17



Презентацию, отражающую деятельность сервисного центра по

ремонту электроники, слайды, которой отражают следующую информацию:

Сервисный центр. Расходные материалы и комплектующие;

Услуги сервисного центра:

o ремонт компьютеров и ноутбуков

o ремонт телефонов и планшетов

o ремонт и техническое обслуживание оргтехники;

o поставка расходных материалов и комплектующих под заказ;

Наш сервисный центр является официальным дистрибьютором

ведущих фирм производителей электроники и комплектующих к ним.

Задание 18



Презентацию по рекламе машиностроительной компании,

содержащую:




Отзывы о деятельности машиностроительной компании.

Задание 19


подготовить в MS Power Point:

Презентацию по рекламе туристической фирмы, содержащую:

Название фирмы, ее адрес и телефоны, логотип;

Перечень услуг, предоставляемых фирмой;

Список партнеров, с которыми сотрудничает фирма;

Отзывы о деятельности туристической фирмы.

55

Задание 20



Презентацию о структуре некоторого производственного

подразделения, содержащую:

Название подразделения и предприятия, структурной частью которого

оно является;

Основную контактную информацию о подразделении;

Структурную схему подразделения;

Функциональную схему подразделения;

План общественных мероприятий подразделения на ближайший год.

Задание 21



Презентацию по поводу некоторого организационного собрания,

отражающую следующую информацию:

Название собрания, место и дата проведения;

Основные вопросы, которые будут обсуждаться на собрании;

Основные докладчики и темы выступлений;

Список почетных гостей, приглашенных на собрание.

56

Литература

1. Стародубцев В.А. Создание и применение электронного конспекта

лекции: учебное пособие / В.А. Стародубцев; Томский

политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского

политехнического университета, 2010. – 116 с.

2. Леонов В. PowerPoint 2010 с нуля. – М.: Эксмо, 2010. – 320 с.

3. Пахомов И., Прокди Р. Создание презентаций в PowerPoint 2010. – М.:

Наука и техника, 2010. – 80с.

57

ПРИЛОЖЕНИЕ. Пример презентации (справочное)

Пример создания презентации на тему Языки программирования.

Исходя из требований, для создания презентации необходимо сделать

не менее 10 слайдов.

Откройте программу PowerPoint 2010. По умолчанию открывается

стандартный шаблон презентации с титульным слайдом (Рисунок 80).

Рисунок 80 – Титульный слайд в программе PowerPoint 2010

В поле Заголовок слайда введите название презентации – Языки

программирования и автора в поле Подзаголовок слайда (Рисунок 80).

Рисунок 81 – Заполненный титульный слайд в программе PowerPoint

2010

Создайте второй слайд нажатием клавиш комбинации Ctrl+M. Второй

слайд содержит поля Заголовок слайда и Текст слайда (Рисунок 82).

58

Рисунок 82 – Пустой слайд в программе PowerPoint 2010

Введите название в поле Заголовок слайда его название, а в Текст

слайда соответствующий текст. Заполненный слайд представлен на рисунке

83.

Рисунок 83 – Заполненный слайд Определение в программе

PowerPoint 2010

Аналогичным образом создайте и заполните следующий слайд. В

готовом виде слайд представлен на рисунке 84.

59

Рисунок 84 – Заполненный слайд Развитие в программе PowerPoint

2010

Создайте следующий слайд. На нем в поле Заголовок слайда будет

название, а в области Текст слайда расположена блок-схема. Готовую

конструкцию можно вставить из вкладки Вставка из раздела Иллюстрации,

нажав на кнопку SmartArt. Далее необходимо выбрать наиболее

подходящую конструкцию. В данном случае использован тип Иерархия. На

слайде появится выбранная схема (Рисунок 85).

Рисунок 85 – Слайд Типы языков программирования с блок-

схемой Иерархия в программе PowerPoint 2010

Можно изменить размер каждого из блоков, скопировать или удалить

лишние. В поле Текст необходимо ввести соответствующую информацию. В

данном случае требуется один главный блок сверху и да слева и справа.

Слайд в готовом виде представлен на рисунке 86.

60

Рисунок 86 – Слайд Типы языков программирования с

заполненной блок-схемой Иерархия в программе PowerPoint 2010

Следующие четыре слайда будут иметь заголовки и текст.

Последовательность их создания и заполнения такая же, как и в случае со

вторым и третьим слайдами.

Создадим слайд, содержащий ссылки на другие разделы презентации.

В поле Заголовок слайда введите название – Содержание, а в области

Текст слайда заголовки выбранных слайдов. Готовый слайд представлен на

рисунке 87.

Рисунок 86 – Слайд Содержание в программе PowerPoint 2010

Чтобы преобразовать слова в ссылки для перехода на

соответствующий слайд, отдельно выделите каждое название и перейдите на

вкладку Вставка в раздел Ссылки и нажмите на кнопку Действие. В

появившемся диалоговом окне Настройка действия в разделе Действие по

щелчку мыши выберите пункт Перейти по гиперссылке. В раскрывшемся

списке (Рисунок 87) выберите команду Слайд…

61

Рисунок 87 – Диалоговое окно Настройка действия

Появится диалоговое окно Гиперссылка на слайд, содержащее

список слайдов в презентации (Рисунок 88).

Рисунок 88 – Диалоговое окно Гиперссылка на слайд

Выберите имя требуемого слайда из списка и нажмите кнопку ОК.

Название будет преобразовано в гиперссылку (Рисунок 89).

62

Рисунок 89 – Слайд Содержание с гиперссылкой в программе

PowerPoint 2010

Аналогичные действия проделайте со всеми названиями слайдов в

списке.

Слайд с содержанием необходимо переместить в начало сразу после

титульного. Для этого левой кнопкой мыши щелкните по его миниатюре

слева и, не отпуская ее, перетяните вверх на второе место в списке.

Создайте последний слайд, содержащий фразу Спасибо за внимание!


Рисунок 90 – Слайд Спасибо за внимание! в программе PowerPoint

2010

Для придания презентации желаемого внешнего вида, перейдите на

вкладку Дизайн в раздел Темы и выберите подходящее оформление.

Шрифты и фон слайдов изменятся в соответствии с выбранной темой


63

Рисунок 91 – Титульный слайд презентации с выбранной темой

оформления в программе PowerPoint 2010

Переходы для смены слайдов делают презентацию более эффектной.

Для добавления эффекта перехода, выберите нужный слайд и перейдите на

вкладку Переходы в раздел Переход к этому слайду. Выберите подходящий

эффект смены слайдов. Аналогично сделайте для каждого из слайдов.

Эффекты анимации позволяют выводить текст и графические объекты

на слайд не сразу, а в определенной последовательности.

Например, необходимо, чтобы на втором слайде сначала появился его

заголовок, а потом текст. Выберите заголовок слайда и перейдите на вкладке

Анимация в раздел Анимация. Выберите подходящий эффект. Например,

Плавное приближение. Затем выделите текст на слайде и добавьте эффект

анимации аналогичным образом. Над каждым из объектов на слайде

появится значок с цифрой, которая обозначает последовательность анимации


Рисунок 92 – Последовательность анимации объектов на слайде

Содержание в программе PowerPoint 2010

64

Аналогичные действия проделайте для всех слайдов.

В презентацию также можно вставить номера слайдов. Для этого

перейдите на вкладку Вставка в раздел Текст и выбрать кнопку

Колонтитулы. В появившемся диалоговом окне отметьте пункт Номер

слайда. Также можно выбрать опцию Не показывать на титульном листе,

нумерация будет отображаться на всех слайдах кроме первого. Презентация

готова.

65

Кафедра системного анализа

Учебное пособие

Технология подготовки презентации в Microsoft PowerPoint 2010

Давудов Максим Гамзатович

Чепикова Вера Николаевна

Халимон Виктория Ивановна

Краснобородько Денис Александрович

_____________________________________________________________ Отпечатано с оригинал-макета. Формат 60х90 1/16

Печ.л. 4 Тираж 200 экз.

_______________________________________________________________________

Санкт-Петербургский государственный технологический институт

(Технический университет)

_______________________________________________________________________

190013, Санкт-Петербург, Московский пр., 26

_______________________________________________________________________

Типография издательства СПбГТИ(ТУ). Тел. 494-93-65

Documents

М.Г. Давудов, В.Н. Чепикова, В.И. Халимон, Д.А ...sa.technolog.edu.ru › files › davudov › pp_2010.pdfпрезентации на качественно