© 2

016

SAP

AG o

r an

SAP

affilia

te c

ompa

ny. A

ll rig

hts

rese

rved

.

Опис рішення SAPРішення SAP для малого та середнього бізнесу Україна

Змініть свій бізнес разом з SAP Business One

Рішення SAP Business One призначене для задоволення всіх потреб малих та середніх компанійЯким би не був ваш бізнес, ми вам допоможемо

Доступна l загальна вартість володіння

Комплексне рішення потреб всіх відділів компанії

Швидке та просте впровадження, запуск у лічені дні чи тижні

Великий потенціал для стимулювання вашого бізнесу

Галузеві рішення адаптовані для ваших потреб

27 мов, 43 локалізовані версії, підтримка різних валют

700 локальних партнерів у 150 країнах

SAP Business One використовується більш ніж 55 000 клієнтами по всьому світу

2 / 16

Рішення SAP Business One призначене для задоволення всіх потреб малих та середніх компанійЯким би не був ваш бізнес, ми вам допоможемо

Фінансовий менеджмент

Керування продажами та клієнтами

Контроль складських запасів та закупівель

Планування виробництва Бізнес-аналітика Аналітика та звітність

3 / 16

Керуйте бізнесом та розвивайте його успішно

Засіб SAP® Business One надає доступний спосіб керування всім бізнесом — від бухгалтерії та фінансів, закупівель, складських запасів, продажів, зв’язків з клієнтами та керування проектами до операційної діяльності та кадрів. SAP Business One допоможе вам раціоналізувати процеси і отримати краще розуміння стану бізнесу, щоб ви мали можливість діяти швидко і приймати рішення на основі інформації у реальному часі, стимулюючи зростання прибутку.

Єдина картина бізнесу для повного контролю з вашого боку Ми розуміємо, що бізнес, такий як ваш, має дорослі амбіції та велику мету, і що в міру його зростання буде все складніше отримувати загальну картину всього, що діється, у будь-який момент, якщо інформація накопичується у різних засобах чи навіть місцях розташування. Рішення SAP Business One призначено для малих та середніх комерційних компаній: воно зростає разом з вами, воно гнучке, модульне, але разом з тим потужне та має дружній інтерфейс, простий у використанні.

4 / 16

SAP Business OneКомплексне рішення, що адаптується

SAP Business One є цілісним комплексним рішенням, що надає вам чітке бачення всього бізнесу і повний контроль над кожним аспектом діяльності. Воно збирає усю критичну бізнес-інформацію і надає до неї миттєвий доступ з будь-якого робочого місця у компанії. На відміну від бухгалтерських пакетів та електронних таблиць, воно надає вам все, чого ви потребуєте для керування ключовими областями бізнесу.

Оскільки весь бізнес різний, SAP Business One створено гнучким. Ви зможете отримувати доступ до SAP Business One, розміщеного на сервері компанії чи на хмарній платформі, будь-коли, будь-де та з будь-якого мобільного пристрою. А оскільки SAP Business One може працювати на базі таких серверних платформ, як SAP HANA® та Microsoft SQL, ви можете обирати, що для вашого бізнесу підходить якнайкраще.

До того ж ваші співробітники зможуть користуватись ним вже з першого дня. По мірі зростання вашого бізнесу ви зможете адаптувати та розширювати SAP Business One відповідно до зміни потреб.

Хочете розвивати бізнес за кордоном? SAP Business One підтримує 27 мов та 42 локалізовані версії, що поставляються та підтримуються локально нашою розвиненою мережею з більш ніж 700 партнерів SAP Business One.

5 / 16

Повний контроль над вашими фінансами

Фінансовийменеджмент

SAP Business One надає повний набір інструментів, що стануть вам у нагоді при керуванні фінансовими операціями та їх раціоналізації. Це рішення забезпечує автоматизацію буденних бухгалтерських операцій, таких як ведення бухгалтерської книги та записів у журналі, підтримка податкових розрахунків, проведення багатовалютних транзакцій.

Ви можете вести всю банківську діяльність, в тому числі обробку банківських виписок та платежів, а також звірку рахунків. Крім того, ви можете керувати потоком готівкових коштів, відслідковувати бюджети, співставляти фактичні величини з запланованими, щоб бачити актуальне положення справ свого бізнесу.

Поєднавши фінансову діяльність у реальному часі з іншими бізнес-процесами, такими як закупівлі та продажі, ви можете пришвидшити транзакції та поліпшити прозорість готівкових потоків.

• Бухгалтерія — обробляйте автоматично всі основні бухгалтерські процеси, такі як ведення записів у журналі, рахунків до отримання та рахунків до сплати.

• Керування — здійснюйте точне керування потоком готівкових коштів, відстежуйте основні активи, контролюйте бюджети та стежте за проектними витратами.

• Спрощення — керування основними активами, функція віртуальних основних активів позбавить вас необхідності раз у раз вводити дані вручну.

• Банківські операції та звірки — швидко обробляйте звірки, банківські виписки та платежі, здійснені різними методами, такими як чеки, готівка, банківський переказ.

• Фінансова звітність та аналітика — створюйте стандартні чи спеціальні звіти за даними реального часу для планування бізнесу та аудиторських перевірок.

6 / 16

Створіть лояльну клієнтську базу

Знаходження нових клієнтів — ключ до успіху, але не менш важливим є встановлення тісних стосунків з ними.

SAP Business One надає інструменти, що допоможуть ефективніше керувати всім процесом продажів та життєвим циклом клієнтів — від першого контакту до остаточного продажу, а також післяпродажного обслуговування та підтримки.

Комплексна функціональність забезпечує цілісну картину перспективних та існуючих клієнтів, щоб ви могли краще розуміти та задовольняти їх потреби. Таким чином ви зможете перетворити потенційних клієнтів на реальних, збільшити продажі та прибутковість, покращити рівень вдоволення клієнтів.

Керування продажами та клієнтами

• Керування продажами та можливостями — відстежуйте перспективи та діяльність з моменту першого контакту до закриття угоди.

• Керування маркетинговими кампаніями — створюйте, керуйте та аналізуйте маркетингову діяльність.

• Керування клієнтами — зберігайте всю важливу клієнтську інформацію в одному місці, синхронізуйте та впорядковуйте контактну інформацію клієнтів, що зберігається у Microsoft Outlook.

• Керування обслуговуванням — ефективно керуйте гарантіями та угодами на обслуговування, вводьте заявки на обслуговування та відповідайте на них оперативно.

• Звітність та аналітика — створюйте докладні звіти по всіх аспектах процесу продажу, включно з прогнозуванням продажів та відстеженням стандартних процесів, за допомогою шаблонів, що збережуть вам час.

• Зробіть свій відділ продажів мобільним — керуйте інформацією з продажів на ходу за допомогою мобільного додатку для продажів SAP Business One.

7 / 16

Оптимізуйте продажі та закупівлі для збільшення маржіКожний малий бізнес потребує систематичного підходу до керування процесом закупівель від запиту пропозиції постачальника до подання заявки на закупівлю та здійснення сплати постачальникові. SAP Business One допомагає організувати повний цикл від замовлення до сплати, включно з рахунками, накладними, поверненням та платежами. Вбудовані інструменти створення звітів дозволяють легко співставляти постачальників та цінові пропозиції, полегшуючи укладання кращих угод та виявляючи перспективи заощадження коштів.

Контроль складських запасів та закупівель

• Закупівлі — створюйте заявки на закупівлі, замовлення, рахунки на товари; прикріплюйте документи та переглядайте їх сліди при аудиті; керуйте поверненнями, додатковими витратами та валютами.

• Візьміть гору над керуванням — керуйте докладними даними у дружньому інтерфейсі, переглядайте баланс на рахунку та аналіз закупівель, ведіть докладну реєстрацію закупівель товарів з прайс-листами та податковою інформацією.

• Інтеграція складу та бухгалтерії — синхронізуйте рахунки на товари зі складськими запасами.

• Обробляйте накладні до сплати, скасування, кредит-ноти за відповідними замовленнями товарів; плануйте матеріальні потреби та відповідні закупівлі.

• Простіша та завжди актуальна звітність — генеруйте звіти за даними реального часу і представляйте їх у різних форматах звітів чи на панелях керування.

8 / 16

Прозоре керування складськими запасами та дистрибуцієюSAP Business One забезпечує вас точною інформацією про вхідні та вихідні поставки, складські запаси та розміщення товарів. Ви можете оцінювати запаси за методами обліку нормативних витрат, ковзаючої середньої собівартості, першого надходження — першого відпуску (FIFO) та іншими методами; стежити за рівнями запасів; відстежувати переміщення у режимі реального часу. Також ви можете у реальному часі проводити оновлення складських запасів та перевірку наявності, а ще керувати стандартними та спеціальними розцінками. Крім того, ви можете надавати знижки за об’ємом, вартістю чи клієнтські знижки і створювати звіти, за якими видно їх вплив на бізнес.

Планування виробництва

• Керування складом та запасами — керуйте складськими запасами за допомогою різноманітних моделей оцінки вартості, ведіть базу даних товарів, використовуйте різні одиниці виміру та валюти.

• Адресна система зберігання — керуйте запасами на кількох складах, розділивши кожний склад на кілька підзон, встановіть правила розміщення, оптимізуйте переміщення запасів, скоротіть час отримання товару зі складу.

• Контроль отримання та відпуску товарів — ведіть реєстрацію отримання та відпуску товарів; відстежуйте розташування запасів та їх переміщення; використовуйте оплату партій, прямі поставки та інші види замовлень; підраховуйте складські запаси та виробничі цикли.

• Планування виробництва та матеріальних потреб — створюйте та ведіть багаторівневі специфікації на замовлення, видавайте та випускайте замовлення вручну або зі зворотнім віднесенням витрат, встановлюйте ціни в специфікаціях глобально.

• Ефективна звітність — генеруйте звіти за актуальними даними і представляйте їх у ріхних форматах чи на панелях керування.

9 / 16

Отримайте чітку картину свого бізнесу завдяки бізнес-аналітиці та звітностіSAP Business One має потужні інструменти аналітики та звітності. Дане рішення містить додаткову версію SAP Crystal Reports®, що вбудовується у SAP Business One, що дозволить вам збирати дані з кількох джерел і генерувати актуальні та точні звіти на основі даних про всю компанію. При інтеграції з Microsoft Office засіб для звітів SAP Crystal Reports дозволяє вам обирати з багатьох форматів звітів і керувати доступом до відображеної інформації.

Завдяки додатковим аналітичним можливостям SAP HANA рішення SAP Business One має переваги у вигляді розрахунків у оперативній пам’яті, за якими реалізується аналітика та звітність. Ви отримуєте доступ у реальному часі до стандартних панелей керування та звітів, а також до інструментів підвищення продуктивності для підтримки прийняття рішень. Ви можете налаштовувати форми та запити під власні потреби без будь-якого технічного навчання. Також ви можете налаштувати параметри курсів валют, авторизації, створити функції імпорту та експорту для внутрішніх кореспонденції, електронної пошти та даних.

Бізнес-аналітика

• Створення та адаптація звітів — отримуйте доступ до даних з кількох джерел, створюйте нові звіти, налаштовуйте існуючі за допомогою різноманітних схем без зайвих витрат на ІТ.

• Інтерактивний аналіз — використовуйте стандартні функції MS Excel для створення звітів, що дозволять вам побачити свій бізнес з іншої перспективи.

• Інтуїтивно зрозумілі інструменти — перетягуйте елементи і встановлюйте між ними зв’язки, проводьте детальні аналізи, шукайте допомогу та тривожні сигнали у робочих процесах.

• Аналітика з налаштованими КПЕ (ключовими показниками ефективності) допоможе вам побачити дні розходження у датах планових та фактичних поставок та визначити кращу п’ятірку співробітників.

• Зробіть свої звіти більш функціональними за допомогою візуалізацій SAP Lumira для SAP Business One.

10 / 16

Дайте своїм людям можливість робити виважені рішення швидшеSAP Business One допомагає вашим співробітникам приймати зважені, впевнені рішення швидше завдяки наданню доступу до всієї важливої інформації з продажів, операцій та фінансів — і ці рішення будуть доступні для всієї компанії. Накопичуючи ці дані в єдиній системі, а не в багатьох розрізнених електронних таблицях, ви уникаєте дублювання даних, зайвих витрат та помилок. Сигнали тривоги у робочих процесах забезпечують автоматичну відповідь на важливі події у бізнесі, завдяки чому ви можете зосередитись на найважливішому. Таким чином ви матимете чітке бачення свого бізнесу і більшу впевненість у інформації, що використовується при прийнятті рішень.

Аналітика та звітність

Завдяки вбудованому інструменту для звітності SAP Crystal Reports для SAP Business One ви можете створювати панелі керування та звіти, що містять важливу інформацію за всіма сферами бізнесу. Інтуїтивно зрозумілі функції для детального аналізу допомагають отримати відповіді на найбільш нагальні питання. Співробітники можуть відповідати на потреби клієнтів швидше, а менеджери можуть з точністю відстежувати прибутки, витрати і потоки готівкових коштів з метою оцінки продуктивності та прийняття коригуючих дій.

Для ще швидшого доступу до інформації доступна версія SAP HANA для SAP Business One, що надає потужні аналітичні можливості у реальному часі, завдяки чому користувачі можуть швидше знаходити у SAP Business One інформацію, потрібну для миттєвого створення стандартних чи спеціальних звітів.

11 / 16

Знайдіть галузеве рішення для свого зростаючого бізнесуВізьміть на озброєння широку функціональність галузевого рішення, найкращі методики та процеси, вбудовані у SAP Business One. По мірі розвитку вашого бізнесу ви можете розширювати SAP Business One відповідно до конкретних потреб бізнесу і виробничих задач за допомогою студії SAP Business One, комплекту для розробки програмного забезпечення, а також будь-яких з більш ніж 500 доповнень від наших партнерів.

Для отримання більш детальної інформації та ознайомлення з історіями успіху відвідайте веб-сайт: http://go.sap.com/product/enterprise-management/business-one.html

Споживчі продукти  

Приведіть усі аспекти своєї діяльності у відповідність до потреб сучасних споживачів разом з програмним забезпеченням SAP Business One для індустрії споживчих продуктів. Передбачайте, плануйте попит і керуйте ним — дайте покупцями споживчі товари і продукти, яких вони прагнуть.

Промислові агрегати та компоненти

Задовольняйте потреби клієнтів і розвивайте нові потоки прибутку з SAP Business One для промислового виробництва. Скоротіть ланцюжки поставок, пришвидшіть цикли, зменшіть об’єми відходів та роботи, яку потрібно переробити — збільшіть прибуток за одиницю часу.

Професійні послуги

Постачайте своїм клієнтам послуги незмінно високої якості завдяки програмному забезпеченню SAP Business One для фірм, що займаються професійними послугами та консалтингом. Налаштуйте повторюваний процес постачання послуг — удоскональте планування ресурсів, керування проектів, білінг та багато іншого.

Роздрібна торгівля

Дайте споживачам продукти, інформацію і персоналізований процес покупок — через будь-які канали, — яких вони хочуть, разом з SAP Business One для роздрібної торгівлі. Отримуйте інформацію про клієнтів та точки продажу у реальному часі, зацікавлюйте покупців, оптимізуйте все від мерчандайзингу до ланцюжків постачання.

Гуртова торгівля

Приводьте у відповідність попит клієнтів та можливості постачальників разом з SAP Business One для гуртової торгівлі. Удоскональте все від планування попиту до керування складськими запасами та ланцюжками поставок — запустіть гнучкі, тісно взаємопов’язані процеси для досягнення ефективної діяльності.

12 / 16

Рішення SAP Business One для вашого бізнесу сьогодні, завтра і в майбутньому

Хмарна платформа

Відтепер ви можете розгорнути хмарне рішення SAP Business One Cloud з щомісячною оплатою ліцензії, завдяки чому рішення SAP Business One зростатиме разом з вашим бізнесом.

Мобільні додатки

Керуйте бізнесом на ходу, зробіть свій відділ продажів мобільним за допомогою мобільних додатків SAP Business One — ви матиме контроль будь-коли, будь-де та з будь-якого мобільного пристрою.

Локальне розміщення

Якщо ви хочете розгорнути рішення SAP Business One в офісі — чудово, в нас є варіанти для задоволення всіх потреб клієнта.

13 / 16

Розвіюючи міфи: хто казав, що SAP Business One —це…

Надто дорогоРозроблене, щоб бути доступним малому бізнесу, рішення SAP Business One має низьку загальну вартість володіння і є єдиним комплексним рішенням, що задовольнить всі потреби усіх ваших відділів.

Надто складноМи реалізували в SAP Business One багато функцій, але це рішення модульне та гнучке завдяки більш ніж 500 доповненням, адаптованих для різних галузей чи спеціальних функцій. Ми володіємо розвиненою мережею з більш ніж 700 партнерів SAP Business One і підтримаємо вас, де б ви не знаходились.

Надто важко для впровадження

Впровадження швидке та просте — запустіть роботу вже за лічені дні чи тижні. Більш ніж 55 000 клієнтів SAP Business One у більш ніж 150 країнах, що говорять на 27 мовах і використовують 43 локалізовані версії.

14 / 16

Яким би не був ваш бізнес, ми вам допоможемо

Рішення SAP Business One призначене для малих та середніх комерційних компаній. Програмне забезпечення SAP® Business One — це комплексне, доступне рішення для керування всією компанією, в тому числі фінансами, продажами, зв’язками з клієнтами та операціями.

Воно продається ексклюзивно через партнерів SAP і допомагає раціоналізувати операції від початку і до кінця, отримувати миттєвий доступ до всієї інформації, прискорювати зростання прибутків.

http://go.sap.com/product/enterprise-management/business-one.html

15 / 16

© SAP SE або афілійована компанія SAP, 2016. Усі права захищені.

Повне або часткове відтворення або передавання у будь-якій формі та з будь-якою метою даної публікації без явного дозволу SAP SE або афілійованої компанії SAP заборонені.

SAP та інші зазначені тут продукти та послуги SAP, а також їхні відповідні логотипи є торговельними марками та зареєстрованими товарними знаками SAP SE (або афілійованої компанії SAP) у Німеччині та інших країнах. Додаткову інформацію про торговельні марки та зауваження можна знайти за адресою http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark. Деякі програмні продукти, продаються компанією SAP SE та її дистриб’юторами, містять патентовані програмні компоненти інших постачальників програмного забезпечення.

Можливі різні варіанти специфікацій продуктів для різних країн.

Ці матеріали надаються SAP SE або афілійованою компанією SAP виключно у інформаційних цілях без жодних запевнень чи гарантій, і SAP SE та її афілійовані компанії не несуть відповідальність за помилки чи пропуски в цих матеріалах. Єдиними гарантіями, що діють по відношенню до продуктів і послуг SAP SE або афілійованої компанії SAP, є гарантії, в явній формі передбачені у заяві про гарантії, що супроводжує такі продукти та послуги. Жодне з положень, наведених у даному документі, не може тлумачитись як таке, що явно містить додаткові гарантії.

Зокрема, SAP SE ті її афілійовані компанії не несуть відповідальність за будь-який розвиток бізнесу, описаний у даному документі чи будь-якій пов’язаній презентації, а також за розробку чи реалізацію описаної тут функціональності. Даний документ, пов’язані презентації, а також стратегія SAP SE та афілійованих компаній, майбутні розробки, продукти, напрями та функції платформ можуть бути змінені SAP SE або афілійованими компаніями в будь-який час і з будь-якої причини без повідомлення. Інформація, представлена в даному документі, не є обов’язком, обіцянкою чи юридичним зобов’занням з надання будь-якого матеріалу, коду чи функціональності. Всі прогнози містять у собі певну міру ризику і фактори невизначеності, отже, кінцевий результат може значно відрізнятися від очікуваного. Читачам не слід надмірно покладатися на такі прогнози, що мають силу лише на зазначені дати, особливо при прийнятті рішень про закупівлі.