教教育育部部 地方教育發展基金會計資訊系統

預算編製系統使用手冊

教育部電子計算機中心 資訊管理組

九十七年七月十一日

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目錄

第一章 前言........................................................................................................4

1.1 系統背景................................................................................................4 1.2 手冊概要................................................................................................5 1.3 系統要點................................................................................................5 1.4 建議需求................................................................................................5

第二章 操作方式 ...............................................................................................6

2.1 系統設計概念........................................................................................6 2.2 啟動系統................................................................................................7

2.2.1 會計系統主功能頁................................................................................9 2.2.2 基本資料維護作業..............................................................................10

2.2.2.1 個人及機關資料管理-個人資料修改 ................................ 11 2.2.2.2 個人及機關資料管理-組織機關資料管理 ........................12 2.2.2.3 個人及機關資料管理-使用者管理 ....................................13 2.2.2.4 個人及機關資料管理-單位開關帳管理 ............................14 2.2.2.5 科目及共同標準設定及查詢..............................................15 2.2.2.6 科目及共同標準設定及查-現金流量表 ............................16 2.2.2.7 科目及共同標準設定及查詢-固定項目表 ........................17 2.2.2.8 科目及共同標準設定及查詢-平衡表 ................................17 2.2.2.9 科目及共同標準設定及查詢-基金來源、用途及餘絀表 18 2.2.2.10 科目及共同標準設定及查詢-業務項目表 ......................19 2.2.2.11 科目及共同標準設定及查詢-用途別科目表 ..................20 2.2.2.12 一般基本資料維護............................................................21 2.2.2.13 一般基本資料維護-職務類別基本資料 ..........................22 2.2.2.14 一般基本資料維護-計算單位基本資料 ..........................23 2.2.2.15 一般基本資料維護-常用辭彙基本資料 ..........................24 2.2.2.16 一般基本資料維護-分支計畫基本資料 ..........................25 2.2.2.17 一般基本資料維護-人事費編列基準表 ..........................26 2.2.2.18 一般基本資料維護-人事費計算公式參數設定 ..............27

2.3 預(概)算籌編作業 ...............................................................................28 2.3.1 預(概)算籌編作業-單位編制與預算員額明細表..............................28 2.3.2 預(概)算籌編作業-用人費用彙計表..................................................29 2.3.3 預(概)算籌編作業-員工人數彙計表..................................................30 2.3.4 預(概)算籌編作業-聘用及約僱人員明細表......................................31 2.3.5 預(概)算籌編作業-車輛明細表..........................................................32

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2.3.6 預(概)算籌編作業-增購及汰舊換新各種公務車輛明細表..............34 2.3.7 預(概)算籌編作業-固定項目明細表..................................................35 2.3.8 預(概)算籌編作業-基金來源明細表..................................................36 2.3.9 預(概)算籌編作業-基金用途明細表..................................................36 2.3.10 預(概)算籌編作業-現金流量預計表..................................................37 2.3.11 預(概)算籌編作業-單位成本分析表..................................................38 2.3.12 預(概)算籌編作業-5 年來主要業務計畫分析表...............................39 2.3.13 預(概)算籌編作業-用途別科目年度增減比較表..............................40 2.3.14 預(概)算籌編作業-新興(繼續)計畫分年資金需求表 .......................40 2.3.15 預(概)算籌編作業-報送進度查詢......................................................42

2.4 統計報表作業系統..............................................................................42 2.5 預算書(議會)列印系統 .......................................................................43

2.5.1 預算書(議會)列印系統其一-固定項目明細表 .................................44 2.5.2 預算書(議會)列印系統其一-基金來源、用途及餘絀預計表 .........46 2.5.3 預算書(議會)列印系統其一-基金來源、用途及餘絀預計表說明 .47 2.5.4 預算書(議會)列印系統其一-基金來源明細表 .................................48 2.5.5 預算書(議會)列印系統其一-各項費用彙計表 .................................48 2.5.6 預算書(議會)列印系統其一-現金流量預計表 .................................49 2.5.7 預算書(議會)列印系統其一-單位成本分析表 .................................50 2.5.1 預算書(議會)列印系統其一-五年來主要業務計畫分析表 .............50 2.5.2 預算書(議會)列印系統其一封面、目錄、概要列印 .......................50

第三章 附錄......................................................................................................53

3.1 Q&A.....................................................................................................53 3.2 洽詢方式..............................................................................................54 3.3 資訊管理組小組成員..........................................................................54

MEMO ........................................................................................................................55

4

第一章 前言

1.1 系統背景 每一年的教育預算編列，都必須經過許多道繁雜手續才得以成形，如圖 1

所示。

(7)傳送訊

息

-預算修正

(2)傳送訊

息

-概算編列

(4)傳送訊息

-概算編列完成

(3)概算編列

(9)傳送訊息

-完成預算修正

(8)預算資料修正

概算額度分配

(1)

預算案送審

(5) 完成審查

(6)

圖 1 教育預算編列流程

為了讓每年度的地方發展教育基金預算能夠順利通過，各大學校與教育局及

議會間的一來一往，往往會編列出許多細節性的文件，這就是所謂的會計報表。

以往，會計報表的編列多是透過人工的方式進行，會計人員每一年度都必須將所

需的龐雜資料集結成冊，在作業時間及資料維護上都顯得較為耗時耗力。教育部

為了有效簡化傳統會計流程的執行內容，克服各種人力難題，催生出了這套地方

教育發展基金會計資訊系統。 地方教育發展基金會計資訊系統共分成三個階段，以上所述之預算編列為本

系統的第一階段，也是今日教育訓練的部份。預算編製系統乃是針對各地編列預

算的每一步流程所設計，目的在於以電子化的方式取代原有的傳統作業，達到「簡

便」、「安全」、「快速」三大原則。為考慮使用者使用習慣，本次整合計畫儘

可能減少原系統操作方式的改變，但由於系統整合的需求，仍有部分必要的操作

變動及功能改善與增加。

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1.2 手冊概要 本操作手冊針對整合後系統更動部分的操作加以逐步說明，期引導使用者儘

快熟悉其操作方式。本系統操作手冊內容主要分為三個章節，內容為： 一、『前言』：描述會計資訊系統的構成內容及電腦需求。 二、『操作方式』：將整個預算編製系統的使用方式及正確流程做詳細說明。

三、『附錄』：放了一些常見的 Q&A 問題及小組名單。

1.3 系統要點 地方教育發展基金會計資訊主要是由 ASP.NET 作為伺服器端網頁(Server Page)，所有終端(ClienTC)的資料傳遞都需透過網際網路(Internet)連線至伺服器(Server)來完成，所以工作站端的機器皆需要與主機透過 TCP/IP 的方式連線。

預算編列系統的設計以教育基金會計作業為主，茲將系統六大要點特色列於

其下： 一、 獨立區作業

會計系統機密性高，並採獨立區作業。 二、 負載均配化

可均勻分配工作於前端處理系統群，降低系統負擔、提高工作效率。 三、 可橫向擴充

當系統群處理效能過載時，系統可以橫向擴充，應對不時之需。 四、 安全的防護

足夠等級的安全防護能力，可以有效防止外部入侵，降低資料外洩率。 五、 備份性考量

近十年線上資料及當年度多期之資料備份，維護資料更加簡便、確實。 六、 未來性處理

系統切割轉置地區之可行性。

1.4 建議需求

表格 1 建議需求或設定清單

作業系統 Windows 98、2000、XP 網頁瀏覽器版本 IE 5.0 以上 畫面解析度 1024*768 以上

由於使用過舊的 IE 版本或是太小的解析度可能會造成部份圖像或是功能的不健全狀況，建議使用者的電腦版本能夠符合以上標準較為穩固。在連上網際網

路的情況下，使用者就能夠直接輸入 http://accounting.moe.gov.tw 登入系統。

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第二章 操作方式

2.1 系統設計概念

使用者帳號

使用者權限

系統主幹

用人費用

檢查權限

人員編制 其他費用 收入(基金來源)

用途別科目共同性科目

檢查是否關帳判別年度

只可查詢資料，不可進行編輯動作

可正常執行編輯動作

YES

NO編號套用

編號套用

編號套用 編號套用

編號套用

編號套用

系統宏觀圖

各種計畫費用業務費用

設備維護費用採購租借費用

各項基金收入費用

1.基金用途2.業務計畫3.工作計畫4.分支計畫

人事費業務費設備費補助費

圖 2 系統宏觀圖

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2.2 啟動系統 在啟動系統前，請先確認你的電腦所使用之作業系統為 Windows 系列，並已安裝了 IE5.0 以上版本。接著請輸入以下網址進入地方教育發展基金會計資訊系統： http://accounting.moe.gov.tw

進入系統首頁之後，可以執行登入的動作。

圖 3 登入頁面 管理者會由該單位的會計主管擔任，一般使用者則是交由該單位的資訊人員擔任，除了維護系統穩定程度以外，如有任何問題，也能夠隨時回報。各身份權

限說明如下表： 表格 2 權限說明表

單位 身份類別 權限

管理者

彙整全國資料 建立新帳號 編輯資料

查詢資料/列印

教育部

一般使用者 查詢全國資料/列印

管理者

針對該縣市資料處理 對所屬單位開關帳管理

建立新帳號 編輯資料

查詢資料/列印

各縣市教育局

一般使用者 查詢該縣市資料/列印

學校 管理者 針對該學校資料處理

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編輯資料 查詢資料/列印

一般使用者 查詢該機關資料/列印

當使用者帳號或密碼不正確時，系統會回應以下訊息：

圖 4 登入錯誤之訊息

如果真的不慎忘記了密碼，此時就必須使用畫面右側中央處『忘記密碼』的

功能。當使用者點下該選項時，畫面中央會出現一個文字框架，讓使用者輸入當

初註冊所使用的電子郵件信箱，接著系統會去搜尋該信箱是否存在。若有，則將

認證連結寄發到該使用者的信箱中，透過點擊連結就能夠登入系統修改新密碼。

因為密碼有另外經過加密，因此系統管理者也無法得知原本密碼為何，使用者若

是忘記密碼就必須重新設定。在這裡要提醒的是，帳號切勿輕易外流，並避免多

人使用同帳號的現象，以免遭到不明人士入侵。

圖 5 忘記密碼畫面

9

圖 6 忘記密碼後系統寄到信箱的提醒信

2.2.1 會計系統主功能頁 登入系統後大致可以看見系統幾個主要功能，以粗體字顯示在畫面左側。

圖 7 系統主要功能表

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上方的基本資料列中，有一個「縣市單位明細表查詢」，可以讓使用者隨時

查看所需的縣市單位資料，如圖：

圖 8 縣市單位明細表查詢

當使用系統告一段落，或因故必須暫時離席的話，建議使用者養成隨時登出

的習慣。同樣的，在點下右上方的登出按鈕時，系統也會再次向您確認。

圖 9 登出確認訊息

2.2.2 基本資料維護作業 打開功能表中的「基本資料維護作業」後，清單會列出其底下的三個功能群

組，分別有：「個人及機關資料管理」、「 科目及共同標準設定及查詢」以及「一般基本資料維護」，這三個功能群組所進行的都是屬於基本資料的範圍，是編輯

預算書的基本，如圖：

11

圖 10 基本資料維護作業位置

2.2.2.1 個人及機關資料管理-個人資料修改

「個人及機關資料管理」位於「基本資料維護作業」之中，一共有四項功能，依序為：「個人資料修改」、「組織機關資料管理」、「使用者管理」以及「單

位開關帳管理」。個人資料修改通常是使用者會率先用到的功能，它提供更改特

定角色的相關個資，為求嚴謹度，原則上使用者在操作系統間進行任何舉動時，

系統都會再度尋求使用者之確認才會進行動作。修改的結果會顯示在使用者管理

的清單中，如圖：

圖 11 個人資料修改畫面

12

2.2.2.2 個人及機關資料管理-組織機關資料管理

若管理者要進行各縣市單位資料的維護與管理，則必須使用這個功能。在這個頁面中，管理者可以進行新增、刪除及修改組織機關的資料，而經過編輯的資

料也會同步顯示在單位開關帳管理的頁面中，以便對該單位做開關帳的管理。

圖 12 組織機關資料管理畫面

下圖是單位資料管理的新增資料頁面，在這裡必須填入所要指定的單位之城市、單位編號及名稱地點等資料。每個城市單位在系統中都有各自的所屬代碼，

單位編號則是由管理者自行制定，採取的是五碼制。必填欄位有：「縣市單位」、

「單位編號」以及「單位名稱」。

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圖 13 新增組織機關資料畫面

2.2.2.3 個人及機關資料管理-使用者管理

「使用者管理」會依登入者的身份之同，將其相關的使用者名單列在畫面上，可依此做相關的管理與維護。另外，管理者有權改變特定使用者的權限，只

要該使用者的權限狀態是被 Lock 住的(圖片顯示為上鎖)。另外，游標所指到的欄位會閃現粉紅色的光暈，當選取修改時，被選取的欄位也會變為較深的紅色，

以便使用者直接判斷出目前所更改的資料行。

圖 14 使用者管理畫面

如果使用者已經被指定上鎖，那麼該位使用者就不能再執行任何動作，甚至

14

無法登入，如圖：

圖 15 帳號遭鎖定訊息 在這個頁面可以新增使用者帳戶。使用者的帳號編碼為自動產生的流水號，

系統的判斷方式是將現存的最大數字自動+1，以避免帳號重覆。必填的幾個欄位為：「縣市單位」、「單位名稱」、「權限類別」及「密碼」。如果輸入了 EMAIL 系統則會檢查格式是否正確。左下角的「是否擁有開關帳權限」若打勾則代表該管

理者擁有將組織關帳或開帳的權限，如下圖所示：

圖 16 新增使用者帳戶畫面

2.2.2.4 個人及機關資料管理-單位開關帳管理

接著是針對各機關的資料管理。各縣市管理者可以增加其所屬之單位以供管

15

理。這個頁面的功能與使用者管理類似，被上鎖的單位同樣會無法執行任何動

作。單位編號的部份則是由各縣市單位自行擬定，不允許相同編號重覆。

圖 17 單位開關帳管理畫面

2.2.2.5 科目及共同標準設定及查詢

組織機關跟個人資料建置完成後，再來就是查詢或制定各項教育預算的基本資料。在系統中，科目及共同標準設定及查詢的功能群組同樣位於基本資料維

護作業中，如圖所示：

圖 18 科目及共同標準設定及查詢位置

將科目及共同標準設定及查詢的功能點開後，底下所列皆是會計科目的各項目編號資料，由於是經由教育部會計處所制訂，因此一般管理者都沒有修改或更

動的權限。

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2.2.2.6 科目及共同標準設定及查-現金流量表

首先是現金流量表的部份，現金流量表的用意在於記錄下在固定期間內，一個單位之現金及存款的的增滅變動情形。在這裡我們透過編號的方式來對照科目名

稱進行編輯，圖為現金流量表的編輯以及新增編號資料：

圖 19 現金流量表管理畫面

圖 20 現金流量表新增畫面

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2.2.2.7 科目及共同標準設定及查詢-固定項目表

固定項目表包括各種固定資產，要促成固定項目明細表的產生，就不能不先在固定項目標中填好每一個固定項目的名稱以及編號，圖為固定項目表的編輯以

及新增固定項目資料：

圖 21 固定項目表管理畫面

圖 22 固定項目表新增資料畫面

2.2.2.8 科目及共同標準設定及查詢-平衡表

平衡表的實際用途，是方便管控資金收支間的平衡狀態。而會計科目平衡表編列功能則是用來讓使用者能在此編列平衡表各個科目的名稱及編號，在預計平

衡表中就可以對照查詢以利使用，圖為平衡表的編輯以及新增平衡項目資料：

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圖 23 平衡表管理畫面

圖 24 新增平衡表資料畫面

2.2.2.9 科目及共同標準設定及查詢-基金來源、用途及餘絀表

基金來源、用途及餘絀表的目的在於計算該年度所有基金的收入來源以及花費用途，並計算期初與期末的剩餘金額。而這裡則是先讓使用者編制基金來源、

用途及餘絀表的各項名稱編號以便對照查詢之用。圖為基金來源、用途及餘絀表

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編輯以及新增項目資料：

圖 25 基金來源、用途及餘絀表管理畫面

圖 26 基金來源、用途及餘絀表新增資料畫面

2.2.2.10 科目及共同標準設定及查詢-業務項目表

業務的項目類別，在編列基金來源明細表時是必須用到的資料。基金來源的每一個會出現的業務項目之計畫內容及編號，都必須在這個表單中先編列完成。

圖為業務項目表編輯以及新增項目畫面：

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圖 27 業務項目表管理畫面

圖 28 業務項目表新增資料畫面

2.2.2.11 科目及共同標準設定及查詢-用途別科目表

基金在應用上非常廣泛，可能有人事用途、業務用途、設備用途、補助用途等。不管是什麼樣的用途，都必須制定其專有的編號及代表名目，在基金用途明

細表制定時才能夠引用，圖為用途別科目表之編輯以及新增項目畫面：

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圖 29 用途別科目表管理畫面

圖 30 用途別科目表新增資料畫面

2.2.2.12 一般基本資料維護

一般基本資料維護的功能群組中共有六張表單可以編輯，不同之處在於這些

表單是讓各縣市單位或各學校自行訂定的基本資料，位置及內容如圖：

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圖 31 一般基本資料維護位置

2.2.2.13 一般基本資料維護-職務類別基本資料

職務類別也是在編列人事預算時的必要資料，一個教育單位的職務種類高達數十種，有校長、秘書、主任、講師、導師、護士等等，不同的職務又有各自不

同的職等，兩相對照才能夠算出正確的人事費用。圖為職務類別基本資料編輯以

及新增項目畫面：

圖 32 職務類別管理畫面

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圖 33 職務類別新增資料畫面

2.2.2.14 一般基本資料維護-計算單位基本資料

「成本單位基本資料」之功能，是讓使用者能夠編列在明細表中所用來計算的單位名稱，例如車次與加班時數各是以什麼單位來計算。計算單位資料由

各縣市教育局管理者編輯，學校管理者只能看到資料不可修改資料。圖為計算

單位基本資料編輯以及新增項目畫面：

圖 34 計算單位管理畫面

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圖 35 計算單位新增資料畫面

2.2.2.15 一般基本資料維護-常用辭彙基本資料

在編列報表時常會用到相同或較常出現的辭彙，透過常用辭彙基本資料表可以將這些常出現的辭彙編列進表單中以方便其他表單引用。常用詞彙由各學

校管理者自行編譯，縣市教育局管理者以上的權限無法更改其 資料。圖為常用辭彙基本資料的編輯與新增畫面：

圖 36 常用辭彙管理畫面

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圖 37 常用辭彙新增資料畫面

2.2.2.16 一般基本資料維護-分支計畫基本資料

分支計畫是屬於較細微的編列，他的計畫代號較多碼，而其用途也比較直接名確。分支計畫只有教育部管理者可以修改及新增經常門之外的計畫，縣市教

育局的管理者只能新增及修改經常門的資料，學校管理者只可以看到此資料，但

無法編輯。圖為分支計畫的編輯以及新增項目畫面：

圖 38 分支計畫管理畫面

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圖 39 分支計畫新增資料畫面

2.2.2.17 一般基本資料維護-人事費編列基準表

人事費編列基準表是編列人事費用時的根本，依照不同的職等及科目名稱而

有各自不同的薪資及各項加給及勞健保費用等等。這張表單主要是將這些薪資的

數目及分類編列完成，在計算人事費用時才能有所依據。圖為人事費編列基準表

的編輯及新增項目畫面：

圖 40 人事費編列基準表管理畫面

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圖 41 人事費編列基準表新增資料畫面

2.2.2.18 一般基本資料維護-人事費計算公式參數設定

這個頁面的主要功能，是為了因應人事費上的勞健保與退休金的費率比例可

能會更動，使用者可以依現今費率狀況在這個頁面隨時調整。調整後的參數會直

接套用到用人費用彙計表中。圖為人事費計算公式參數設定的顯示畫面：

圖 42 人事費計算公式參數設定管理畫面

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圖 43 人事費計算公式參數設定新增畫面

2.3 預(概)算籌編作業 在完成基本資料表格的編制之後，接著就是預(概)算籌編作業的編制階段。預(概)算籌編作業以明細表為主，主要是藉著相關的基本表格資料來產生。預(概)算籌編作業完成之後，就能夠再利用預算書列印的功能讓這些編好的明細表形成

一張張的正式書面資料使用。預(概)算籌編作業功能位置如圖所示：

圖 44 預(概)算籌編作業功能位置

2.3.1 預(概)算籌編作業-單位編制與預算員額明細表 單位編制與預算員額明細表引用了職務類別基本資料、以及單位機關資料而產生，用途在於針對該機關單位所有的各個職務人員的名額進行規劃與管理，可

得出不同年度的人員差額、保留空缺及增減原因。圖為單位編制與預算員額明細

表的編輯與新增資料畫面：

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圖 45 單位編制與預算員額明細表管理畫面

圖 46 單位編制與預算員額明細表新增資料畫面

2.3.2 預(概)算籌編作業-用人費用彙計表 用人費用彙計表是預算編製系統的主要表格之一，它的形成必須引用基金來源、用途、職務類別、機關單位、分支計畫、人事編列、預算員工人數等資料。

這張表以科目分類，記錄了每項計畫的員工人數、薪資、獎金、退休、福利金等，

是計算人事總費用的一張表格。圖為用人費用彙計表的表示畫面：

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圖 47 用人費用彙計表部份管理畫面

圖 48 用人費用彙計表新增畫面

2.3.3 預(概)算籌編作業-員工人數彙計表 員工人數彙計表引用了基金來源、用途與餘絀表和常用辭彙以及基金用途明細表的資料，他的用途在於將該單位的專任人員以及兼任人員的人數給彙計於表

中。圖為 5 年來主要員工人數彙計表編輯與新增資料的畫面：

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圖 49 員工人數彙計表管理畫面

圖 50 員工人數彙計表新增資料畫面

2.3.4 預(概)算籌編作業-聘用及約僱人員明細表 聘用及約僱人員明細表的資料是引用自用人費用彙計表中的聘用及約僱人員相關資料，意即本表為針對非正職的員工管理及維護之用。圖為聘用及約僱人

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員明細表的畫面：

圖 51 聘用及約僱人員明細表畫面

圖 52 聘用及約僱人員明細表修改畫面

2.3.5 預(概)算籌編作業-車輛明細表 車輛明細表是車輛燃料使用費、牌照稅、養護費對照表等資料的集合，另外車輛的分為是否為首長使用。使用者在這張車輛明細表中，可以準確得到機關單

位所有的車輛之各項資料與花費。圖為車輛明細表的編輯與新增資料畫面：

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圖 53 車輛明細表管理部份畫面

圖 54 車輛明細表新增資料畫面

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2.3.6 預(概)算籌編作業-增購及汰舊換新各種公務車輛明細表 增購及汰舊換新管理用公務車輛明細表引用車輛明細表的資料，它的用途在於將需要撤換的公務車輛之項目、單位及增購與汰舊換新等部份表列，再將所需

金額合計，得到撤換車輛所必須之花費金額數量。另外，說明的欄位中必須列明

車輛用途、預計購置之年月跟專案報核函號等。圖為增購及汰舊換新管理用公務

車輛明細表的畫面：

圖 55 增購及汰舊換新各種公務車輛明細表畫面

圖 56 增購及汰舊換新各種公務車輛明細表編輯畫面

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2.3.7 預(概)算籌編作業-固定項目明細表 藉由固定項目表所編好的固定項目種類、以及從基金用途明細表中所列好的資

金數目相關資料，就可以產生固定項目明細表。在這張明細表中可以得到機關

單位所擁有的固定項目之相關資產變化，在選擇此頁面時，會自動從資料庫內

將基本資料內的固定項目表的資料新增至此表格，並自動去加總每個項目的金

額，但期初餘額、本年度減少及說明須用使用者自行輸入。圖為固定項目明細

表的畫面：

圖 57 固定項目明細表畫面

圖 58 固定項目明細表編輯畫面

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2.3.8 預(概)算籌編作業-基金來源明細表 藉由基金來源、用途及餘絀表及計算單位基本資料的編制完成，我們可以編

制基金來源明細表。基金來源明細表詳述了基金的科目、單位以及金額數量等資

料，是很重要的一張明細表。圖為基金來源明細表的編輯及新增項目畫面：

圖 59 基金來源明細表管理畫面

圖 60 基金來源明細表新增資料畫面

2.3.9 預(概)算籌編作業-基金用途明細表 基金用途明細表是預算編製系統中最主要的表單之一，它記錄了關於每一項

基金的編號、內容、所屬計畫、計算單位及數量等等，因此這張報表的產生必須

使用到許多基本資料。圖為基金用途明細表的編輯及新增項目畫面：

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圖 61 基金用途明細表管理畫面

圖 62 基金用途明細表新增資料畫面

2.3.10 預(概)算籌編作業-現金流量預計表 現金流量預計表可以幫助機關單位依照每年度的現金支出來預計當期的狀況。現金流量預計表是由基金來源、用途及餘絀表再做報表產生時，會自動把 (811)本期賸餘、(813)業務活動之現金流入、(83)現金及約當現金增減加入到資料庫內，因無去年度的資料，故(84)、(85)期初及期未約當現金資料由在選擇這頁面時，先去判斷是否有此資料，無資料的話，會自動加入此資料，再由管理

者自行去修改預算數跟說明內容。本表另外有製作補充說明的專用表單，圖為

現金流量預計表的畫面：

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圖 63 現金流量預計表畫面

圖 64 現金流量預計表編輯畫面

2.3.11 預(概)算籌編作業-單位成本分析表 單位成本分析表的功用在於依計畫分類，讓使用者可以將每個計畫之名稱、預算數以及該計畫的內容列在本表中，幫助預算成本之分析。圖為單位成本分析

表的顯示畫面：

圖 65 單位成本分析表畫面

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圖 66 單位成本分析表編輯畫面

2.3.12 預(概)算籌編作業-5 年來主要業務計畫分析表 5 年來主要業務計畫分析表將近五年來的主要業務計畫的名稱及預算金額放置顯示在表格中，使用者在編制業務計畫時將相關說明放上也有助於未來的分

析，評估成效。圖為 5 年來主要業務計畫分析表的畫面：

圖 67 5 年來主要業務計畫分析表畫面

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圖 68 5 年來主要業務計畫分析表編輯畫面

2.3.13 預(概)算籌編作業-用途別科目年度增減比較表 用途別科目年度增減比較表引用基金用途明細表的資料，它的功用在於將各年度的用途別科目之預算金額互相比較，看出科目預算增減的情況。圖為用途別

科目年度增減比較表的畫面：

圖 69 用途別科目年度增減比較表畫面

2.3.14 預(概)算籌編作業-新興(繼續)計畫分年資金需求

表 新興(繼續)計畫分年資金需求表功能在於將該機關單位的每一年度的計畫所需資金表列。學校機關有時面臨建案實施，若在當年度就完成則為新興計畫。

而若是需要一年以上才能夠完成則為繼續計畫。圖為新興(繼續)計畫分年資金需求表的畫面：

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圖 70 新興(繼續)計畫分年資金需求表管理畫面

圖 71 新興(繼續)計畫分年資金需求表新增資料畫面

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2.3.15 預(概)算籌編作業-報送進度查詢 在各學校機關將預算編製階段完成時，就必須利用這個頁面做進度回報，只

要點選進度完成的圖形後，系統就會更改你的單位狀態且回報到所屬的縣市單

位。還沒有完成進度回報時，狀態顯示為紅燈，當完成進度時則顯示為綠燈。當

回報之後，就無法再針對狀態做改變(也就是無法將綠燈再轉為紅燈)。縣市管理者在看到該學校已變為綠燈後，就可以將該校關帳，禁止它再做任何資料編輯的

行為。如果學校機關回報進度後想再變回紅燈，就必須透過縣市管理者來做狀態

的修改，因為唯有縣市管理者才有此權限。圖為報送進度查詢的顯示畫面：

圖 72 報送進度查詢畫面

2.4 統計報表作業系統 預(概)算籌編作業功能群組中，有幾張議會審查非必需的列印表單被放置於

此群組，共有四張表格，分別是：「新興(繼續)性計畫分年資金需求表」、汰舊換新各種公務車輛明細表」、「聘用及約僱人員明細表」以及「用途別科目年度增減

比較表」，位置如圖：

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圖 73 統計報表作業系統位置圖

這四張表格是藉由預(概)算籌編作業中所輸入的資料所產生，在此不再另外描述。

2.5 預算書(議會)列印系統 藉由預(概)算籌編作業功能群組將各項表格編制完畢之後，各項報表資料則會同步產生到各式表格列印的功能列並形成報表格式，使用者可在此將表格印

出，完成預算書的編制。此外，部份表格有額外的說明表欄需求也在此功能群組

中。位置如圖所示：

圖 74 預算書(議會)列印功能位置

由於基本上預算書列印與概算籌編作業的資料相同，在此僅舉出其中幾例並

說明。

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2.5.1 預算書(議會)列印系統其一-固定項目明細表 圖為固定項目明細表的列印畫面，紅色方框處為編輯按鈕，使用者可以在這

裡編輯相關的說明文字，儲存在報表中下方的附註處。

圖 75 固定項目預計表列印編輯附註畫面

接著，若想要將此表單列印，則點選畫面上方的印表機圖示，如圖：

圖 76 固定項目預計表列印選擇畫面

點選之後會跳出列印報表的一個小視窗，選擇好頁數後，請點下紅框處的確定鈕。

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圖 77 固定項目預計表列印確定畫面

接著會出現整張表單的列印預覽畫面，確認無誤後，請點選左上角紅框處的印表機圖示，如圖：

圖 78 固定項目預計表列印前預覽畫面

最後會跳出列印視窗，請確認紅框處的印表機是您的電腦所設定的印表機。確認沒問題即可設定後點下確定鈕，完成列印的動作，如圖：

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圖 79 固定項目預計表列印確認畫面

2.5.2 預算書(議會)列印系統其一-基金來源、用途及餘絀

預計表

圖 80 基金來源、用途及餘絀預計表列印畫面

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2.5.3 預算書(議會)列印系統其一-基金來源、用途及餘絀

預計表說明

圖 81 基金來源、用途及餘絀預計表說明

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2.5.4 預算書(議會)列印系統其一-基金來源明細表

圖 82 基金來源明細表列印畫面

2.5.5 預算書(議會)列印系統其一-各項費用彙計表 各項費用彙計表列印，須先讓管理者選擇所要列印的基金用途計畫，除了其

他教育、行政管理是已經設定為預設的外，使用者可以再選擇另外二個計畫名

稱。各項費用彙計表的資料，是直接取用基金用途明細表之資料內容。基金用途

明細表是以計畫來分類將基金表列，各項費用彙計表則是以科目來分類。圖為各

項費用彙計表畫面，在確認完基金用途後，會產生對應的表格：

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圖 83 各項費用彙計表基金用途選擇畫面

圖 84 各項費用彙計表列印畫面

2.5.6 預算書(議會)列印系統其一-現金流量預計表

圖 85 現金流量預計表列印畫面

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2.5.7 預算書(議會)列印系統其一-單位成本分析表

圖 86 單位成本分析表列印畫面

2.5.1 預算書(議會)列印系統其一-五年來主要業務計畫分

析表

圖 87 五年來主要業務計畫分析表列印畫面

2.5.2 預算書(議會)列印系統其一封面、目錄、概要列印 這裡的封面、目錄與概要所採用的介面與大眾所熟悉的 Word 類似，在編制時可以透過範本產生畫面之後，再修改為自己所屬機關的資料或格式。必須要說

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明的是，在這三個頁面中選擇範本就有範本資料，所輸入的內容儲存後皆存為本

年度的資料，上年度的資料只能當範本參考用，並不會被影響。如圖：

圖 88 封面編制與列印功能畫面

圖 89 目錄編制與列印畫面

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圖 90 概要編制與列印畫面

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第三章 附錄

3.1 Q&A Q1：我想要開始編製預算，請問我應該怎麼進入系統呢？ A1：如果要開始進行編製預算作業，請先確認你已經擁有了「管理者」身份權

限的帳號，因為非管理者權限是沒有編輯資料的權限的。帳號的取得方式，

必須透過與你所屬相同學校機關的管理者，或是你所屬縣市的教育局管理

者，甚至是教育部管理者才能夠創造一個管理者帳號給你使用。有了專屬

的帳號密碼後，打開 IE 並打入系統網址-http://accounting.moe.gov.tw 就可以正常登入。

Q2：我是某單位的系統管理者，我想增加使用者讓其他人員方便看見我們現今

的預算進度，請問我應該怎麼做? A2：您在登入系統後，到基本資料維護作業->個人及機關資料管理->使用者管

理，接著在這個頁面輸入欲增加的人員姓名、密碼等資料，並指定其身份

類別為「一般使用者」，此時所產生的號碼就是它的帳號了。要注意的是，

管理者有權限指派新的管理者，但應該避免創造太多的管理者權限帳號或

是將帳號借給別人使用之行為，以降低風險及紛爭。另外，若必須暫時離

開電腦旁，建議善用系統右上角的「登出」按鈕將帳號登出，以免被外人

誤用。 Q3：我是某縣市的管理者，我想直接選擇我底下的某學校單位資料查詢，請問

我要怎麼做呢? A3：在系統主要頁面的上方有著個人資料與時間等資訊，左方處有個「縣市單

位明細表查詢」，這是為了讓縣市管理者或教育部人員便於管理及查詢所屬

機關單位的資料。在該處拉選所要觀看的組織機關後，表單資料就會切換

為該機關的資料。 Q4：有時當我新增使用者或組織機關時，會遇到「這個編號已存在於系統中」

的訊息，請問這是什麼原因呢? A4：這是使用者或組織機關的資料管理方式所致。為了因應有時某些學校可能

會發生廢校或併校，或是人員調職、退休的現象，原該機關或人員資料必

須刪除，但又不能夠就此消失。因此在這個部份，系統刪除資料的方式是

將該資料隱藏起來，而不是真的從資料庫抹掉。也因此雖然在表單上沒有

該編號，但該編號可能已經存在過，只是被刪除隱藏了起來，所以才會出

現這個訊息，只要跳過這個編號就可以正常使用。

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Q5：我是學校的管理者，請問為什麼有些基本資料的東西我無法去編輯呢? A5：這是因為基本資料的部份表單有限制其編輯權限。像會計科目的內容多半

由教育部會計處訂定，因此只開放給縣市查詢用。而其他的職稱、分支計

畫等等則是由縣市管理者制定。基本資料多半擁有「一次性」的性質，也

就是只要輸入一次就不需要再更改，僅有第一次建立資料時較需花功夫。 Q6：我不小心把自己的帳號密碼都忘記了，請問我該怎麼處理? A6：帳號密碼非常重要，請務必妥善牢記。若當真不慎忘卻，可以透過首頁的

「忘記密碼」功能，將自己當初註冊所使用的 Email 輸入，系統就會寄一封信到你的 Email 讓你更改新密碼。因為密碼是屬於單向加密，即便是系統開發者也不能知道使用者所設定的密碼為何，透過這樣的方式，就能讓

使用者設定新的密碼。

3.2 洽詢方式 任何新系統的使用，或多或少都會有不習慣之處，在此也希望使用者都能夠

試著去適應。如果對地方教育發展基金會計資訊系統有任何較重大的疑慮或是建

議無法解決，歡迎您透過 Email 或電話等方式與我們聯絡，也誠摯希望藉由雙方的互動能夠讓系統更加盡善盡美。

表格 3 聯絡方式

服務單位 姓名 電子郵件 電話

教育部電算中心 呂晏君 yenchun@mail.moe.gov.tw 02-7712-9025

教育部電算中心 黃俊穎 huang711012@mail.moe.gov.tw 02-7712-9023

教育部電算中心 洪智能 chihneng@mail.moe.gov.tw 02-7712-9022

3.3 資訊管理組小組成員

組長：洪智能

組員：陳俊甫、施沛琳、李坤龍、張家翔、楊松憲

呂晏君、黃俊穎、鄭一慶、吳振翔

55

MEMO