30
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS SUNUMU OCAK 2014

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS SUNUMU OCAK 2014

  • Upload
    dyan

  • View
    65

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS SUNUMU OCAK 2014. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

2014 YILI PERFORMANS SUNUMU

 

OCAK 2014

Page 2: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak, Öğrenci merkezli bir Üniversite olmanın bilinci ile Akademik ve İdari Birimler ile uyum içinde çalışmayı sağlayıp planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini, öğrencilere, adaylara, mezunlara, öğretim elemanlarına ve hizmet vermekte olduğumuz kurumlara, gelişen bilgi ve teknolojileri kullanıp, güler yüzlü bir ortamda güvenli ve hızlı bilgi-belge hizmeti sunarak öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarının memnuniyetini ön plana çıkarıp fark yaratan birim olması çabasındayız.      Yusuf TÜRKAY Öğrenci İşleri Daire Başkanı

Page 3: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

I.GENEL BİLGİLER A-Yetki, Görev ve Sorumluluklar

   

1.Eğitim-Öğretim İşlemleri

2.Kayıt İşlemleri

3.Harç İşlemleri

4.Öğrenci Özlük İşlemleri

5.Öğrencilere Verilen Banko Hizmetleri

6.Not Ve Ders Kayıtlanma İşlemleri

7.Mezuniyet Ve Kayıt Silme İşlemleri

8.Diploma Ve Kimlik Basımı İşlemleri

9. İstatistik İşlemleri

10. Yurt İçi Ve Yurt Dışı Öğrenci Değişim Programı İşlemleri

11. Yabancı Öğrenci İşlemleri

12. Lisansüstü/Doktora İle İlgili İşlemler

13. Genel Ve İdari Hizmetler

14. Öğrenci Otomasyon Sistemini Koordine Etmek

15.Öğrenci Bilgi Derleme Formlarını Koordine Etmek

16. Akademik Takvim işlemleri

17. ÖSYM Kontenjanları

18. Yatay ve Dikey Geçiş İşlemleri

19. Ders Planlarının Açılması ve Düzenlenmesi

20. Muafiyet Girişleri

21. KYK İşlemlerini Koordine Etmek

   

Page 4: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

B-Teşkilat Yapısı

Yusuf TürkayDaire Başkanı

Türkay ÇİMENŞube Müdürü

Refik ÜNVERBilgisayar İşletmeni

Emin Kerem KILIÇAYBilgisayar İşletmeni

İsa GÜNEŞLİBilgisayar İşletmeni

Ayşe BAĞÇİBilgisayar İşletmeni

Kadir GÜLMemur

Gülten BAYRAMBilgisayar İşletmeni

Page 5: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

C-Fiziksel Kaynaklar

1.Fiziksel YapıÖğrenci İşleri Daire Başkanlığı 116 m2 alanda hizmet vermektedir. Daire Başkanlığımız için yeni kampüs alanında 350 m2 alan planlanmaktadır.Tablo 1. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının Fiziki Durumu ve Altyapısı

Tablo 2. Ambar ve Arşiv Alanları

Ağdacı Kampüsü  

Kapalı Alanlar Toplamı 76 m2

Daire Başkanı Odası 20 m2

Şube Müdürü 16 m2

Memurların Bulunduğu Oda40 m2

Toplam Fiziki Alan 76 m2

Alan Adı Adet Alan (m2)Ambar 0 0Arşiv 1 40 m2

Page 6: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

2.Bilgi ve Teknolojik KaynaklarBartın Üniversitesi Merkezi Öğrenci İşleri Otomasyon Programı Tablo 3. Teknolojik Kaynaklar, Mal ve Malzemeler

 

DAYANIKLI TAŞINIRLAR 

 

MİKTAR

Masaüstü Bilgisayarlar 9 AdetDizüstü Bilgisayarlar 1 Adet

Lazer Yazıcı 5 AdetSabit Telefon 2 Adet

Ayaklı Vantilatör 2 AdetOrta Masa 2 Adet

Ahşap Büro Takımı 1 AdetMakam Koltuğu 5 Adet

Fax Cihazı 1 AdetMühür

Hesap MakinesiSu ısıtıcı ve soğutucuları

Yedekleme Cihazı

1 Adet7 Adet1Adet1 Adet

Dosya Dolabı 10 AdetÇalışma Masası 6 Adet

Şef Koltuğu 2 AdetBekleme Koltukları 3 Adet

Diğer Çalışma Masası 1 AdetUSB Tarayıcı 1 Adet

Misafir Koltuğu 1 AdetMemur Koltuğu 6 Adet

Telsiz Telefon 4 AdetKlasik Tip Sandalye 1 Adet

Soğuk Damga 1 AdetDiğer Bankolar 1 Adet

Page 7: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

D-İnsan Kaynakları

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında 2014 yılı itibarıyla 6 memur, 1 şube müdürü ve 1 daire başkanı olmak üzere toplam 8 personel bulunmaktadır. 1. İdari PersonelPersonelin sınıflara göre dağılımı aşağıdaki Tablo’ da gösterilmektedir.

Tablo 4. İdari Personel Dağılımı (Dolu-Boş Kadro Durumu)

İDARİ PERSONEL(Kadroların Doluluk Oranına

Göre) 

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler 7 3 10

Page 8: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

2.Yıllara Göre Öğrenci Sayıları ve Artış Oranları

ÜNİVERSİTEÖğrenci Sayıları

2008-2009

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

2013-2014

BARTIN ÜNİVERSİTESİ 2086 2737 3861 5621 7439 9086

2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-20140

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

20862737

3861

5621

7439

9086

Sütun1

Page 9: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ SAYISI VE BÖLÜMLERİ (15/11/2013)

AKADEMİK BİRİMLERİN YABANCI ÖĞRENCİ SAYILARI ÖĞRENCİ SAYISIİKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ 28

İKTİSAT 3 İKTİSAT İ.Ö. 3 İŞLETME 6 İŞLETME İ.Ö 1 SİYASET BİLİMİ VE KAMU YÖNETİMİ 7 YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMLERİ 7 YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMLERİ İ.Ö. 1EĞİTİM FAKÜLTESİ 1

İLKÖĞRETİM SINIF ÖĞRETMENLİĞİ 1FEN FAKÜLTESİ 2

MOLEKÜLER BİYOLOJİ VE GENETİK İ.Ö. 2ORMAN FAKÜLTESİ 19

ORMAN ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ 6 ORMAN MÜHENDİSLİĞİ 9 PEYZAJ MİMARLIĞI 4MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 14

MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ 5 ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ 5 İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ 4TOPLAM 64

Page 10: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

2013-2014 Eğitim ve Öğretim Taban ve Tavan Puanları

Akademik Birim Bölüm En Düşük Puan En Yüksek Puan

Orman FakültesiOrman Endüstri Mühendisliği 203,59048 203,59048Orman Mühendisliği 202,37966 290,20742

Peyzaj Mimarliğı 198,93958 252,03292

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

İktisat 239,80797 276,58894İktisat (İ.Ö) 209,98504 251,2406İşletme 226,78967 273,38797İşletme (İ.Ö) 212,09812 254,16664Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi 275,32281 333,34369Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi (İ.Ö) 245,15942 309,62832Yönetim Bilişim Sistemleri 233,65318 318,752

Yönetim Bilişim Sistemleri (İ.Ö) 250,43848 270,44231

Mühendislik Fakültesi

Çevre Mühendisliği 207,03608 263,41847Çevre Mühendisliği (İ.Ö) 207,43512 227,11332İnşaat Mühendisliği 297,58536 376,97243İnşaat Mühendisliği (İ.Ö) 283,18719 308,20184Makine Mühendisliği 256,07122 281,44956Makine Mühendisliği (İ.Ö) 241,16829 289,28336Metalurji ve Malzeme Mühendisliği 220,01232 251,71199Metalurji ve Malzeme Mühendisliği (İ.Ö) 199,33893 235,29809

Tekstil Mühendisliği 221,55348 240,3103

Page 11: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

Eğitim Fakültesi

Fen Bilgisi Öğretmenliği 222,9994 255,19753

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 242,15397 346,75832

Sınıf Öğretmenliği 255,88876 341,39477

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği349,32099 388,46277

İslami İlimler Fakültesi İlköğretim Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi Öğrt.

355,58316 394,79182

Edebiyat Fakültesi

Sosyoloji 302,83523 313,39406

Türk Dili ve Edebiyatı 342,5351 381,25211

Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö) 284,30734 369,96461

Tarih 251,63943 331,85416

Tarih (İ.Ö)293,17449 312,52808

Fen Fakültesi Moleküler Biyoloji ve Genetik 255,99141 339,35109

Moleküler Biyoloji ve Genetik (İ.Ö)232,88954 276,6737

Page 12: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

Meslek Yüksek Okulu

Bilgisayar Programcılığı _ _

Bilgisayar Programcılığı (İ.Ö) 207,30781 287,79168

Deniz Liman İşletmeciliği _ _

Gemi İnşaatı 213,77428 268,63514

Giyim Üretim Teknolojisi 175,22807 241,01524

Grafik Tasarım _ _

Grafik Tasarım (İ.Ö) 233,1072 296,1367

Halkla İlişkiler ve Tanıtım 246,76019 352,55135

Halkla İlişkiler ve Tanıtım (İ.Ö) 161,10112 271,511

İşletme Yönetimi 195,50552 253,48910

İşletme Yönetimi (İ.Ö) 169,54698 233,59695

Mobilya ve Dekorasyon _ _

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 211,45419 267,96322

Ormancılık ve Orman Ürünleri 298,00000 -

Ormancılık ve Orman Ürünleri (İ.Ö) 234,35798 298,12409

Peyzaj ve Süs Bitkileri 177,32095 246,25067

Turizm ve Otel İşletmeciliği 173,83197 245,65897

Turizm ve Otel İşletmeciliği (İ.Ö) 177,11323 261,89342

Yat İşletme ve Yönetimi 183,00054 256,42671

Page 13: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

Sağlık Hizmetleri ve Meslek Yüksekokulu

Evde Hasta Bakımı242,61306 285,71359

Evde Hasta Bakımı (İ.Ö)216,86213 267,58982

Optisyenlik264,27433 310,24912

Optisyenlik (İ.Ö)249,9660 347,33867

Tıbbi Tanıtım ve Pazarlama236,71041 289,83574

Tıbbi Tanıtım ve Pazarlama (İ.Ö)197,32404 231,63188

Yaşlı Bakımı226,52899 294,50504

Yaşlı Bakımı (İ.Ö)

214,41815 238,62254

Page 14: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

Öğrencilerin Eğitim Düzeylerine Göre Dağılımı

3%

71%

26%

Lisans Üstü Lisans

Ön Lisans

Page 15: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

Cinsiyete Göre Öğrenci Dağılımı

58% 42%

ErkekKız

Page 16: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014
Page 17: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

2013 YILI YAPILAN ÇALIŞMALAR *2012-2013 kurumlar arası yatay geçiş kontenjanları belirlenip, ilave yatay geçiş kontenjanı ile başvuru ve değerlendirme takvimi YÖK'e gönderildi.* 2013 Dikey Geçiş Sınavı (DGS) Kılavuzunda yer alacak yükseköğretim lisans programlarının kontenjanları ile koşulları, ÖSYM’ye bildirildi.*Not giriş işlemleri sırasında karşılaşılacak sorunlar konusunda akademik personele yardımcı olundu.*Ceza alan öğrenciler YÖKSİS’ e girildi.*Üniversitemiz bölümlerinden kayıt sildiren, kayıt donduran, yatay geçiş yapan ve mezun olan öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sisteminden kontrolleri yapıldı.*Üniversitemiz bölümlerinden mezun olan 987 öğrencinin diploma ve diploma eki basım işlemleri yapıldı.*Üniversitemize yeni kayıt olan 2616 öğrencinin kimlikleri özel bir firmaya bastırılmış olup, Üniversitemizde okuyan öğrencilerden kimliği zayi olan 1426 öğrencinin kimliği Daire Başkanlığımızca basıldı.* Üniversitemiz öğrencilerinden burs ve öğrenim kredisi alanlardan durumunda değişiklik olanlar Kredi Yurtlar Kurumu Müdürlüğüne giriş işlemleri koordine edildi.*Daire Başkanlığımıza 2004 adet yazı gelmiştir. Bunun 1708’ine işlem yapılmış olup, kurum içi ve Kurum dışına 907 adet yazı gönderilmiştir.

Page 18: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

*ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu’nda yer alacak yükseköğretim programlarının kontenjanları ile koşulları, ÖSYM’ye bildirildi.*Öğrencilerin harç bilgileri hesaplanarak bankaya gönderildi.*2012/2013 yılı Üniversitemiz öğrencilerinin derse yazılım/kayıt yenileme işlemleri yapıldı.* Hazırlanan birim faaliyet raporu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderildi.*Yabancı uyruklu öğrenci kontenjanı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderildi.*Yurtdışından öğrenci kabulü kontenjanlarından yararlanarak kendi imkanları ile öğrenim görmekte olan öğrenci sayısına ilişkin liste Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderildi.*Üniversitemiz bölümlerine alınacak olan yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili takvim hazırlanarak yayımlandı.*2013-2014 eğitim-öğretim yılı Akademik Takvimi hazırlanarak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderildi.*Birimlerin 2013-2014 öğretim yılı ders planları Üniversitemiz Senatosuna sunularak otomasyona işlendi.*Yeni öğrenci kayıtları için Öğrenci Otomasyon Sisteminde hazırlıklar yapıldı.*Ders alma dönemi süresince öğrencilere ve danışmanlara destek sağlandı.

Page 19: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

2014 YILINDA YAPILACAK ÇALIŞMALAR *2013-2014 kurumlar arası yatay geçiş kontenjanları belirlenip, ilave yatay geçiş kontenjanı ile başvuru ve değerlendirme takvimi YÖK'e gönderilecek.* 2014 Dikey Geçiş Sınavı (DGS) Kılavuzunda yer alacak yükseköğretim lisans programlarının kontenjanları ile koşulları, ÖSYM’ye bildirilecek.*Not giriş işlemleri sırasında karşılaşılacak sorunlar konusunda akademik personele yardımcı olunacak.*Ceza alan öğrenciler YÖKSİS’ e girilecek.*Üniversitemiz bölümlerinden kayıt sildiren, kayıt donduran, yatay geçiş yapan ve mezun olan öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sisteminden kontrolleri yapılacak.*Üniversitemiz bölümlerinden mezun olması muhtemel 1500 öğrencinin diploma ve diploma eki basım işlemleri yapılacak.*Üniversitemize yeni kayıt olması muhtemel 3500 öğrencinin kimlikleri özel bir firmaya bastırılacak olup, Üniversitemizde okuyan öğrencilerden kimliği zayi olması muhtemel 2500 öğrencinin kimliği Daire Başkanlığımızca basılacak.* Üniversitemiz öğrencilerinden burs ve öğrenim kredisi alanlardan durumunda değişiklik olanlar Kredi Yurtlar Kurumu Müdürlüğüne giriş işlemleri koordine edilecek.*Daire Başkanlığımıza 3000 adet yazı gelmesi, ve Daire Başkanlığımızdan 1000 adet yazının gitmesi tahmin edilmektedir.

Page 20: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

*ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu’nda yer alacak yükseköğretim programlarının kontenjanları ile koşulları, ÖSYM’ye bildirilecek.*Öğrencilerin harç bilgileri hesaplanarak bankaya gönderilecek.*2013/2014 yılı Üniversitemiz öğrencilerinin derse yazılım/kayıt yenileme işlemleri yapılacak.* Hazırlanan birim faaliyet raporu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilecek.*Yabancı uyruklu öğrenci kontenjanı Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilecek.*Yurtdışından öğrenci kabulü kontenjanlarından yararlanarak kendi imkanları ile öğrenim görmekte olan öğrenci sayısına ilişkin liste Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilecek.*Üniversitemiz bölümlerine alınacak olan yabancı uyruklu öğrencilerle ilgili takvim hazırlanarak yayımlanacak.*2014-2015 eğitim-öğretim yılı Akademik Takvimi hazırlanarak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilecek.*Birimlerin 2014-2015 öğretim yılı ders planları Üniversitemiz Senatosuna sunularak otomasyona işlenecek.*Yeni öğrenci kayıtları için Öğrenci Otomasyon Sisteminde hazırlıklar yapılacak.*Ders alma dönemi süresince öğrencilere ve danışmanlara destek sağlanacak.

Page 21: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

2013 YILINDA YAPILAN HARCAMALAR VE ÖDEMELER

BÜTÇE TERTİBİ2013

YILINDA AYRILAN ÖDENEK

YAPILAN HARCAMALAR

KULLANILABİLİR ÖDENEK MİKTARIKURUMSAL

KODFONKSİYONE

LKOD

FİNANSALKOD  

EKONOMİK KOD

(2 DÜZEY)

38.88.00.01 09.6.0.00 2 Maaşlar 01.01. 181.500,00 181.482,98 17,02

38.88.00.01 09.6.0.00 2 SGK kesintileri 02.01.26.500 26.112,18 387,82

38.88.00.01 09.6.0.00 2Tüketim Malzemeleri 03.02.

11.000,00 10.642,06 357,94

38.88.00.01 09.6.0.00 2 Yolluklar 03.03. 16.000,00 1.237 14.763

38.88.00.01 09.6.0.00 2Hizmet Alımları 03.05.

5.000 442 4.558

           

TOPLAM 240.000,00 219.915,72 20.084,28

Page 22: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

II. PERFORMANS BİLGİLERİ

Page 23: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

MİSYON VE VİZYONÖğrenci merkezli; teknolojik yenilikleri etkin kullanan, çalışanların

kendi potansiyellerini ortaya koyduğu ve yaratıcılığının desteklendiği, paydaşları ile karşılıklı etkileşim içinde, geri bildirime dayalı istekler doğrultusunda değişime açık altyapıya sahip; Üniversitenin diğer birimleri ile işbirlikleri yaparak eğitim ve öğretime katkıda bulunan, tüm paydaşlarımızın memnuniyetinin üst düzeyde olduğu hizmetler ile Üniversitemizde örnek bir Birim olmaktır. Üniversitemizin asıl hedefi olan, eğitilmiş çağdaş insan yetiştirme görevine katkı sağlamak olup üniversitemizin eğitim-öğretim etkinliklerinin verimli bir biçimde gerçekleştirilmesinde gerekli bilgi ve bilgi kaynaklarını yapısında toplayıp, iç ve dış paydaşların hizmetine en iyi ve hızlı bir biçimde sunabilmektir. Bu çerçevede; Çağın teknolojik değişimlerini yakalayarak, ilk kayıttan mezuniyete kadar süren;

Page 24: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

• Yeni öğrencilerin kayıt işlemlerinin organizasyonu,• Her dönem yapılan kayıt yenileme ve ders kayıt işlemlerinin organizasyonu,• Her dönem öğrencilerden alınan katkı paylarının Öğrenci Bilgi Sistemine yüklenmesi• Kredi ve burs işlemlerinin takibi,• İstatistiksel bilgilerin hazırlanması,• Mezuniyet işlemleri,• Kimlik basım işlemleri,• Var olan güçlü yönler ile olanaklardan en iyi şekilde ve en üst düzeyde yararlanarak

olumsuzlukların ve zayıf yanların etkisini en aza indirecek plan ve izlenecek yolu belirleyerek geliştirmek,

• Birimin insan kaynaklarından en iyi şekilde yararlanmak ve çalışanlar arasında işbirliğini güçlendirmek,

• Çeşitli yönetmelik ve yönergelerle öğrencinin yararına ve öğrencilik haklarını koruyacak kararlar alınmasına katkı sağlamak,

• Öğrencilerle ilgili her türlü istatistikî bilgileri düzenlemek, yatay-dikey geçiş kontenjan ve ilanlarını vermek, hukuki davaların yazışmalarını yapmak, öğrencilerle ilgili her türlü duyuruları izlemek,

• Eğitim-Öğretim ve Öğrenci ile ilgili YÖK, ÖSYM, Valilik, KYK ve diğer kurum ve kuruluşlar ve Üniversitemizin birimleri ile yazışmaların yapılması gibi iş ve işlemlerin yapılmasıdır.

Page 25: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

A-Temel Değerler ve Politikalar

1.Temel Değerler Bartın Üniversitesi öğrenciyi bütün eğitim çalışmalarının merkezine yerleştirir ve şu temel değerler üzerinde durur:1.Kişiye saygı,2.Zihinsel gelişmişlik,3.Bilimsel üretkenlik,4.Yenilik ve dinamizm,5.İşbirliği yapma,6.Sosyal sorumluluk,7.Dünyaya açılma ve farklılık

Page 26: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

B-Amaç ve Hedefler

1. Katılımcı Yönetim Anlayışı ile Altyapı ve Kaynakları Geliştirmek• Hedef 1.1. Başkanlığımızda 2017 yılına kadar kurum kültürü ve kimliğini

geliştirmeye yönelik çalışmalara ağırlık verilecektir.• Hedef 1.2. Bartın Üniversitesinin tanıtım etkinliklerini geliştirmesine

yardımcı olmak.• Hedef 1.3.Katılımcı yönetim anlayışını bütün personeline yaymak.

2. Personel Gelişimini Sürdürmek• Hedef 4.1. Personelin sayısı ve niteliği artırılacaktır.• Hedef 4.4. Teşvik etme ve ödüllendirme sistemi oluşturulacaktır.

Page 27: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

AMAÇ 1. KATILIMCI YÖNETİM ANLAYIŞI İLE ALTYAPI VE KAYNAKLARI GELİŞTİRMEK

Bartın Üniversitesi Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı olarak yönetim anlayışımızın temel ilkesi, akademik ve idari personelimizle iş birliği içinde çalışmaktır. Personelimizin üniversiteye bağlılığını artırmak, eğitim ve araştırmayı geliştirmek, sorunları daha hızlı çözmek için katılımcı yönetim anlayışını yaşama geçirmek amacındayız. Personelin motivasyonunun sağlanması, grup çalışması, yetki devri, karşılıklı güvenin tesisi için çok yönlü iletişim içindeyiz. Bu anlayıştan hareketle kurum kültürü ve kurum kimliği oluşturma, üniversitemizi tanıtım etkinliklerini iyileştirme, katılımcı yönetim anlayışını yaygınlaştırma, birimler arası iletişim ve etkileşimi artırma, destek hizmetlerini geliştirme gibi çalışmalar yapılacaktır. Bu çalışmalar Toplam Kalite Yönetimi anlayışına uygun bütüncül bir model çerçevesinde yürütülecektir.

Page 28: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

Stratejiler

Bu amaç ve hedeflere ilişkin izlenecek stratejiler: • Kurum kültürünün geliştirilmesi için öğrenci ile personel memnuniyeti esas alınacaktır.• Çeşitli toplantı ve etkinliklerle kurum kimliği ve kültürü farkındalığı artırılacaktır.• Girişimci, yenilikçi, yaratıcı, katılımcı ve insan odaklı yaklaşıma önem verilecek ve bütün

birimlere yaygınlaştırılacaktır.• Fiziksel ve teknolojik altyapının iyileştirilmesinde bütçe imkânlarının yanı sıra dış

kaynaklardan da yararlanılacaktır.• Misyon, vizyon ve temel değerlerimiz moral ve motivasyonu arttırıcı olarak kullanılacaktır.• Öğrenci otomasyon altyapısının güçlendirilmesi ve yeni sistemlerin uygulanmasında diğer

kamu kurumlarıyla iş birliği yapılacaktır.• Amaçlara ulaşmada toplam kalite yönetimi anlayışıyla sürekli gelişen ve öğrenen birim

yaklaşımı esas alınacaktır.• Tüm paydaşlar ile karşılıklı iş birliği ve bilgi alış verişi sağlanacaktır.• Üniversitemizin ürün ve hizmetleriyle ilgili hedef kitleye, yazılı, görsel ve elektronik

iletişim araçlarıyla zamanında ve hızlı bilgi aktarılacaktır.• Altyapı ve donanım eksikliklerinin giderilmesine hız verilecektir.• Kaynaklar adil ve şeffaf biçimde dağıtılacaktır.

Page 29: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

AMAÇ 2. PERSONEL GELİŞİMİNİ SÜRDÜRMEKÖğrenci İşleri Dairesi Başkanlığında personelin nicelik ve nitelik

yönünden yeterli olması, üniversitenin hizmet kalitesinde belirleyici olmaktadır. Amaçlarımızdan biri de nitelikli personelimizin sayısını artırmaktır.

StratejilerBu amaç ve hedeflere ilişkin izlenecek stratejiler: • Kurumsal dönüşümü sağlayan, yenilik ve gelişmelere duyarlı personel

yetiştirmeye ağırlık verilecektir.• Nitelikli personel yetiştirmeye yönelik eğitim programları desteklenecektir.• Teşvik ve ödüllendirme sistemi uygulanacaktır.• Personele yönelik eğitim etkinlikleri artırılacaktır.• Akademik ve idari personel arasında iş birliği güçlendirilecektir.

Page 30: ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 2014 YILI PERFORMANS  SUNUMU  OCAK 2014

ARZ EDERİZ.

BARTIN ÜNİVERSİTESİÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI