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これだけで大丈夫！～Webex Meetingsの簡単操作から、便利に使うTipsまで～

2020/03/24

シスコシステムズコラボレーションアーキテクチャ事業芹川拓丸長谷川峻

第６回 Japan Webex Club

© 2019 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Public© 2018 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Public

アジェンダ

1. はじめに

2. 会議の開催

3. 会議へ参加

4. 会議中の操作

5. まとめ＆TIPS

Webex Meetingsの基本操作を紹介するわね！

2


1.はじめに Webex Meetingsって一言で言うと？

© 2019 Cisco and/or its affiliates. All rights reserved. Cisco Public

「いつでも」「どこでも」「どんなデバイスでも」簡単に会議が出来るクラウド型会議ツール

本社

外出先＠PC

外出先＠モバイル端末

クラウド会議室

他支店・支社＠PCや専用端末海外拠点＠PCや専用端末

他社システムやビデオ会議端末でも参加可能！

Cisco webex meetingsとは


Webex Meeingsの主な機能

最大1,000デバイスまで参加可能（※ビデオ会議端末は200）

画面／資料／アプリの共有や、ホワイトボード機能も

ワンクリックで誰でも簡単参加

他社ビデオ会議端末やともつながる高い利便性と拡張性

FISC安全対策基準を満たす高いセキュリティ

無制限の録画機能もあり、情報共有や研修にも

webexは会議をトータルでサポートします


2.会議の開催

1. 会議の種類

2. 開催方法まとめ

3. PCブラウザから

4. PCアプリから

5. モバイルアプリから


いつでも固定の会議アドレスで、いつでも簡単に会議を開催。

会議の種類

Webex Meetingsには用途に合わせた2つの会議室があります。

パーソナル会議室

(Personal Meeting Room)

スケジュール会議室

(Schedule Meeting)

あらかじめ開催日時を予約する会議。会議ごとにユニークな会議アドレスが払い出される。


会議の開催方法まとめ

会議の種類は２つ。開催方法はたったの３ステップのみ！

パーソナル会議室スケジュール会議室

主催者は①ミーティング番号②ミーティングURLのどちらかを参加者に共有すればOK！

①会議情報（議題と日時）の入力②参加者情報（メールアドレス）の入力③スケジュール完了


パーソナル会議室情報の確認｜①PCブラウザ

123456

「その他の参加方法」から、・会議番号・会議URL・主催者PINコードを確認します

確認手順

最初にマイページから自身の会議室情報を確認してみましょう。


tarochang 123 456 789

tarochang

tarochang 1122主催者は①ミーティングURL②ミーティング番号のどちらかを参加者に共有すればOK！


(Personal Meeting Room) スケジュール会議室

(Schedule Meeting)

詳細は次ページを参照

会議の開催方法｜①PCブラウザ


①議題・パスワード・日時を設定します。

会議のスケジュール｜①PCブラウザ

FY19W9 Weekly Meeting

collabee

時間をクリックするとカレンダーが表示されます

②招待者のメールアドレスを入力します。

③開始ボタンをクリックして完了！招待者へ会議招待メールが送付されます

設定手順

①会議情報の入力②参加者情報の入力③完了

わずか3ステップ！


パーソナル会議室情報の確認｜②デスクトップアプリ

hasegawa

123-456-789

123456

hase

確認手順

①設定アイコンの「Preferences」②「My Personal Room」で確認


会議の開催方法｜②デスクトップアプリ

主催者は①ミーティングURL②ミーティング番号のどちらかを参加者に共有すればOK！




(Schedule Meeting)



会議のスケジュール｜②デスクトップアプリ

設定手順



カレンダーからの会議スケジュールも可能OutlookやGsuiteと連携




パーソナル会議室情報の確認｜③モバイルアプリ

123 456 789

123456

[email protected]

hasegawa

確認手順

ホーム画面のインフォメーションアイコンをクリック


主催者は①ミーティングURL②ミーティング番号のどちらかを参加者に共有すればOK！




(Schedule Meeting)


会議の開催方法｜③モバイルアプリ


会議のスケジュール｜ ③モバイルアプリ

①議題・日時を設定します。

②招待者のメールアドス・参加パスワードを入力します。

③スケジュールをクリックして完了！招待者へ会議招待メールが送付されます

設定手順




3.会議へ参加

1. 招待メール

2.参加方法まとめ

3. PCブラウザから

4. PCアプリから

5. モバイルアプリから

6. ビデオ会議端末から


会議招待メール

会議への招待メールや会議URLを受け取ったら、PC・ビデオシステム、モバイルなど各自の参加方法に合わせて会議室へアクセスします。

ビデオ会議端末から参加する場合に利用します

PCブラウザ、PC/モバイルアプリより参加する場合に利用します

音声を別途（または音声のみ）で参加する場合にはこの番号を利用します

招待メール例


会議の参加方法まとめ

①「参加」ボタンをクリック

②９桁の番号入力

③会議URLを入力


※入室後に、ブラウザにWebex Meetingsアドオンが追加されます

①PCサイト（ブラウザ）から参加

招待メールに記載の9桁のミーティング番号を入力1サインインしていない場合（ライセンスを持っていない場合など）

は名前とメールアドレスを入力2


②PC（デスクトップ）アプリから参加

招待メールに記載のURLまたは9桁のミーティング番号を入力1

参加者も①ミーティングURL②ミーティング番号のどちらかを入力すればOK！

次の会議には、「Join」ボタンを押すだけで参加！

カレンダーと同期した会議一覧

会議時間になると、ポップアップで会議への参加通知も表示

ミーティング通知


モバイルアプリから参加

「ミーティングに参加」をタップ1 URL or 9桁の番号を入力2 ミーティングに接続完了3

サインインしていない場合には名前とメールアドレスを入力。（名前は会議中に表示されます）


招待メールに記載のビデオ会議用のアドレスに発信1 主催者の場合にはPINを入力2

ビデオ会議システムから参加（会議URL）

Room 55

Webex Board 55Room Kit

ビデオ会議用のアドレスを入力


連絡先をお気に入り登録をしていると便利です1 会議番号入力でも参加可能2

ビデオ会議システムから参加


4. 会議中の操作1.PC編

2.モバイル編


4. 会議中の操作（PC編）

1.音声、ビデオ接続の選択

2.基本画面

3.コントロールバー

4.音声接続

5.ビデオ接続

6.資料共有

7.録画

8.参加者表示

9.チャット

10.オプション


音声・ビデオの参加方法選択

使用するカメラを選択

使用するスピーカーやマイクも選択可能

全て選択したら、音声とビデオに接続

音声の接続が選択できます・VoIPを使ったコンピューター通話・公衆回線を使った通話※コールイン／コールバック（オプション）

「…」アイコンから設定する


コントロールバー

自画面

基本画面

参加者権限、ミュートの設定などが出来る

画面のレイアウトが変更できる


コントロールバー

音声ビデオ共有録画参加者チャットオプション終了

主な操作はコントロールバーで完結できます。


コントロールバー｜音声接続

VoIPを使ったコンピュータ通話、コールイン・コールバック（オプション）が選択可


コントロールバー｜音声接続

コールイン・コールバックとは？？

⇒Ciscoが各国に用意しているwebex用の電話環境で、電話で会議に参加すること。

・コールインwebex会議の際に、表示される電話番号に発信すると会議に音声接続されます。（※発信する形になるので、別途通話料金は発信した端末側に発生いたします。）

・コールバックコールインとの違いは、指定した番号にCisco側から電話がかかってきます。

これにより通話料金はかからず、定額費用内にて安定した音声で会議に参加する事が可能となります。


コントロールバー｜ビデオ

ビデオのオンオフや、使用するカメラの切り替えが出来ます


コントロールバー｜資料共有

共有ボタンを押すと、サムネイルビューが開かれます。この中から共有したい資料を選択します


共有資料の見え方（PC）

共有している側共有されている側

レイアウトは各自選択可能です

デスクトップのツールアイコンや通知が見えないので、プライバシーも安全！


共有資料の見え方（アプリ／ドキュメント）

アプリケーションドキュメント

・全画面での共有・書き込みの編集は可能

・参加者に編集権限付与可能

・複数資料の共有が可能・書き込みの編集も可能

・参加者に編集権限付与可能


共有資料の見え方（権限付与）

主催者から参加者から

「指名」から参加者に編集権限を付与したりプレゼンタに変更することが可能

参加者側からの編集要求を承認すれば編集権限付与できる


コントロールバー｜録画

サーバーまたはローカルに録画することが出来ます。サーバー録画の場合、録画ファイルが生成されるとメールが届きます


コントロールバー｜参加者表示

参加者表示ボタンを押すと、右側に現在参加している参加者が表示されます


コントロールバー｜参加者表示

参加者に対して権限を割り当てたり、ミュートすることが出来ます。

ツールバーから参加者を右クリック

画面左上のツールバーからも参加者に対しての操作が行える（権限付与、ミュート等）

・参加者のアイコンを「右クリック」で同様に操作可能・また、マイクアイコンを押すと強制的にミュートできる


コントロールバー｜チャット

チャットボタンを押すと、右側にチャット画面が表示され、特定の個人または全体に送ることが可能です。


コントロールバー｜オプション

オプションボタンを押すと、「メモ」「投票」などが使用できます


4. 会議中の操作（モバイル編）

1.基本画面

2.コントロールバー

3.音声接続

4.資料共有

5.録画

6.設定


コントロールバー｜基本画面（モバイル）

モバイルの操作もPCとほとんど変わらず、使い方を迷うことはありません！

ビデオと音声のON／OFFを設定

各種機能も一か所にまとまっていて見やすい！


コントロールバー（モバイル）

主な操作はコントロールバーで完結できます。


コントロールバー｜音声接続（モバイル）

音声の接続が選択できます・VoIPを使ったコンピューター通話・公衆回線を使った通話※コールイン／コールバック（オプション）


コントロールバー｜資料共有（モバイル）

共有されている側


コントロールバー｜録画（モバイル）

「停止」すると録画した会議がサーバー上に保存される

会議終了後、メールのリンク先から録画データを確認する

アプリ３ページ目に自分の録画が保存されているか確認

「録画」タブを選択1 メールが届く2 録画データの確認3


コントロールバー｜設定（モバイル）

顔が見えていない時はビデオをオフにする、バッテリーを長持ちさせる「省エネモード」もあります！


5.まとめ＆TIPS テレワークをもっと快適にする秘訣をお伝えするね！


会議の開催・参加まとめ

開催参加

①パーソナル会議室から開催

②スケジュールして開催

①「参加」ボタンをクリック

②9桁の番号を入力

③会議URLを入力自分のパーソナル会議室情報を手帳に張り付けておくと便利です！


快適に会議をするためのTIPS

不要なアプリは閉じておこう

ヘッドセットを使おう

５分前には参加しておこう

カメラをONにしよう

VoIPを使おう

MuteをONにしてから参加しよう

テレワークのエチケットを守って、快適に会議をしましょう！

https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html

Webex meetingsの簡単使い方＆TIPS集

https://www.cisco.com/c/m/ja_jp/solutions/webex/how-to-use.html

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