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「持續教育機構/社團專用區」 網上服務
功能簡介
2009-08
目 錄
1. 簡介........................................................................................................................3 2. 主畫面說明............................................................................................................3 3. 帳戶登入................................................................................................................4
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 2
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4. 忘記帳戶名稱........................................................................................................ 5. 忘記密碼................................................................................................................ 6. 更改密碼................................................................................................................ 7. 持續教育資助計劃的申請....................................................................................
7.1. 填寫持續教育資助計劃的申請表........................................................ 7.2. 填寫新申請的培訓課程導師資料........................................................ 7.3. 選擇機構/社團曾遞交的導師資料 .................................................... 7.4. 查看已填寫的持續教育資助計劃的申請培訓課程.......................... 7.5. 刪除培訓課程資料.............................................................................. 7.6. 確認持續教育資助計劃的申請..........................................................
8. 培訓課程學員...................................................................................................... 8.1. 查看可符合遞交培訓課程學員資料條件的培訓課程...................... 8.2. 填寫培訓課程學員資料:手動輸入模式.......................................... 8.3. 填寫培訓課程學員資料:Excel 匯入模式 ...................................... 8.4. 確認遞交培訓課程學員資料..............................................................
9. 交流區.................................................................................................................. 9.1. 進入交流區..........................................................................................
10. 聯絡我們.............................................................................................................
1. 簡介
“持續教育機構/社團專用區” 是針對持續教育機構/社團提供的網上服務平台,以持續教育機構/社團為服務對象,現階段主要以 “持續教育資助計劃” 申請和相關功能作為引入網上服務的切入點。
服務對象須事先要求申請帳戶,經本局批核後,由本局直接啟用帳戶或本局發啟
用信給服務對象自行啟用帳戶後,便可使用有關網上服務。 以下就“持續教育機構/社團專用區”提供的功能和使用作簡介。
2. 主畫面說明
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 3
區。
作為本局對外網上服務的一部份,“持續教育機構/社團專用區”會以“教菁社區”版面為進入點,成為本局與相關服務對
象共同構建的一個網上社
資料導航列 (由本專用區資訊及
本局主網站資訊組成)
一般宣傳資訊 (本專用區及
本局的最新資訊)
功能捷徑列 (將常用或需宣
傳的功能加到捷徑)
3. 帳戶登入
「持續教育機構/社團專用區」提供“帳戶登入”模式;那些已啟用帳戶的持續教育機構/社團網站負責人士經“帳戶登入”便可以使用登入名稱登入「持續教育機構/社團專用區」。
帳戶登入
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 4
4. 忘記帳戶名稱
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 5
在登入畫面內可看到忘記密
碼的功能鍵。
按下忘記密碼後會進入這畫
面。
按下按鈕,便會把你的帳戶名稱
或問題的答案寄至你登記的電郵
內。
填好相關資料後,按登入
進入“忘記密碼"版面。
收到信了!這是你的帳戶名稱。
5. 忘記密碼
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 6
在登入畫面內,可以看到“忘記密
碼"的功能鍵。
在這裡輸入你的帳戶名稱。
填 好 相 關 資 料 後 , 按
“登入"進入“忘記密
碼"版面。
如啟用帳戶時有填寫安
全提問,則會要求你輸
入問題的答案。
按下“送出",我們會將你的密
碼更改並發送至你登記的電郵
內。
收到了!這是你的新密碼。
6. 更改密碼
輸入你原來的密碼,再輸入
新密碼兩次,按“完成"。
登入持續教育機構/社團專
用區後,選擇
“系統工具"->“密碼資
訊更改"。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 7
7. 持續教育資助計劃的申請
持續教育資助計劃的申請每年分兩期進行,申請期內持續教育機構/社團可透過此功能在網上填寫申請的培訓課程資料,從而減少處理輸入資料的時間以及加快
審批程序。
7.1. 填寫持續教育資助計劃的申請表
2. 選擇“培訓課程申請表格"分頁,按
“新增"然後輸入培訓課程的相關資料。
4. 成功儲存後,培訓課程
編號會立即產生以及顯示
到同一頁面上。
1. 打開“持續教育培
訓課程"後按“培訓
課程申請"。
3. 完成輸入相關資料
後,按“儲存"。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 8
7.2. 填寫新申請的培訓課程導師資料
填寫相關的導師資料後,
按“確定"儲存資料。
按“編輯"可修改未確認遞
交申請前填寫的導師申請表
格資料;按“刪除" 刪除所
填寫的未確認遞交的資料。
按“新申請導師",導師申
請表格會彈出。
確定後的“導師資料"。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 9
7.3. 選擇機構/社團曾遞交的導師資料
在導師名單中選擇其一。
選擇後的“導師資料"。 可按“編輯"重新選擇;按
“刪除" 刪除選擇的導師。
按“選擇曾申請導師", 所
屬此持續教育機構/社團的
導師名單會彈出。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 10
7.4. 查看已填寫的持續教育資助計劃的申請培訓課程
持續教育資助計劃的申請狀
況有三種“還未確認",“已
確認",“已處理"。 按“確認申請"提交此次
申請的所有培訓課程資
料。
已申請的培訓課程清單 按“編輯"修改培訓課程相
關資料;按“刪除"刪除培訓
課程資料。
1. 打 開 “ 持 續 教 育 培 訓 課
程"後按“培訓課程申請"。
2. 選擇“已申請的培訓課
程資料"分頁
7.5. 刪除培訓課程資料
按 “ 刪 除 " 刪 除 目 標 培 訓 課
程,系統會要求確認此動作。
按 “ 是 " 確 認 ; 按
“否"取消。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 11
7.6. 確認持續教育資助計劃的申請
確認申請前的狀況。
按 “ 繼 續 " 確 認 遞
交;按“取消"取消。 確認申請後的狀況。
確認申請後“確認申
請"被禁止執行。
確 認 申 請 後 不 允 許 “ 編
輯"或“刪除"。
按“確認申請"確認遞交此次
申請的所有培訓課程資料,系統
會要求確認此動作。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 12
8. 培訓課程學員
完成持續教育資助計劃的申請審批後,持續教育機構/社團可透過此功能在網上對已批核的培訓課程在指定期限[開課日期+指定日數]內遞交培訓課程學員資
料,遞交形式有“手動輸入”及“Excel 匯入” 兩種。
8.1. 查看可符合遞交培訓課程學員資料條件的培訓課程
打開“持續教育培訓
課程"後按“培訓課
程學員遞交"。
已批核的培
訓課程清單
按“填寫學員資料"填寫學員
相關資料;按“查看"檢視培
訓課程相關資料。
檢視培訓課程資料
按“確認選擇"提交所選擇
的培訓課程學員資料。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 13
8.2. 填寫培訓課程學員資料:手動輸入模式
按“填寫學員資料"。
按“新增"儲存輸入
的學員資料。
跳到“培訓課程學員
表格"分頁。
選擇手動輸入模式
按“儲存"更新資料;按“刪
除"刪除學員資料。
按 “ 是 " 刪 除 ; 按
“否"取消。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 14
8.3. 填寫培訓課程學員資料:Excel 匯入模式
按“填寫學員資料"。
選擇 Excel 匯入模式
選擇檔案
上 傳 檔 案 及 分 析
資料。
按 “ 確 認 上 傳 學 員 資
料"儲存資料;按“取消
上傳學員資料"取消。
用作 Excel 匯入的學員資料
表檔案內容,表格可在“表
格下載"頁面下載。
檔案上傳進度
已確認上傳的學員資料可透過
手動輸入模式進行修改或刪除。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 15
8.4. 確認遞交培訓課程學員資料
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 16
2. 按“確認選擇"確認遞交已
選擇的培訓課程學員資料。
1. 選擇的培訓課程
學員資料。
按“繼續"確認遞交;
按“取消"取消。
確認遞交後的培訓課程是被禁止
選取。
確認遞交後的培訓課程是不允許
執行“填寫學員資料"動作。
9. 交流區
「持續教育機構/社團專用區」交流區讓持續教育機構/社團分享知識、經驗、資源。
9.1. 進入交流區
打開左邊功能表的“資訊
交流",按“交流區"便
能進入交流區主分類。
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 17
「持續教育機構/社團專用區」功能簡介 18
10. 聯絡我們
按 左 邊 功 能 表 的
“聯絡我們",顯
示查詢聯絡方式
- 完 -