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我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
金獅28協進會LOGO簡介 長會 騰光蔣者計設
一獅子頭代表我們都是「社會中堅企業精英」有共同理念且具
素質的社會人士同時也代表著本會尋覓愛心服務的對象
代表色為紫色象徵著自信忠誠勇敢及堅韌
二28字樣代表著「台北市金獅28協進會」的簡稱代表著全體會員
事業一路發連發女會員都像28佳人一朵花同時取28吉祥之
數為本會例會之日
代表色為紅色象徵著全體會員的活潑熱情與踴躍參與活動
三K代表Knowledge帆船圖像代表領航之意代表著我們每個月的
演講例會推動「終生學習知識領航」的活動
代表色為金色象徵著成長誠懇寬容及慷慨
四中間圓形圖案代表著陽光的健康的是我們推動走出戶外
幸福人生的訴求也代表著音樂的快樂的是我們推動愛心服
務的方向以圓形做訴求象徵著全體會員凝聚共識團結一
致達到圓滿如意的意義
代表色為綠色象徵著陽光健康愛心團結
五右側三條圖案代表著向上提升之意也代表著本會主要會務方
向那就是1知識領航終身學習 2陽光健康幸福人生 3愛
心服務傳愛世界
代表色為紫色與獅子頭同色象徵著本會會務理念
台北市金獅 28 協進會 服務團隊應有的體認
蔣光騰 創會會長
編寫這本「服務團隊工作手冊」的用意有三第一建立本會的文
化素質第二協助服務團隊推動會務第三資料及制度的傳承這
本工作手冊將會放在本會的官網做為傳承的平台以及本會永續經營
的基礎同時也做為與友會互相學習觀摩切磋的媒介
做為一個領導幹部您必須先瞭解的是自己的角色與職責被期望
了甚麼是否願意在既有的基礎下發揮熱情及創意用心推動本會的
會務我們重視您「主動積極熱誠與重承諾」的特質希望您能以
「興趣用心專業默契成果」來回應所有會員熱烈的期待
我們須體認「負責盡責當責」的意義在程度上是有分別的
負責只是「我做了甚麼」盡責則是「我完成了甚麼」而當責則是
「完美的呈現」希望您以「當責」也就是以「擔當責任」來自我期許
鴻海郭台銘董事長說得好「態度決定一切細節決定成敗」是的關
鍵在於您的態度「投入才會深入付出才會傑出」本會會務成果如何
完全取決於您的態度
在您推動會務的同時請您謹記本會的精神「團結和諧快樂服務
熱忱奉獻爭取榮譽」以及本會的優良傳統也就是我們一直堅定信守
的服務團隊守則「精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享關懷會
員傳愛社會榮譽傳承全力以赴」
我們現階段的會務重點就是透過會務傑出程序把本會經營得上
軌道成為「有理想有內涵有特色」的優質社團本會會員必將有
無比的榮譽感不只會員成長能夠水到渠成也會受到社會大眾的肯定
今日為本會立案授證大喜之日僅以此本「服務團隊工作手冊」與
大家分享最後謹以「用心夢想才會實現專業才能獲得肯定」與
您互相勉勵敬祝會務昌隆謝謝
目 次
一章程與文化
台北市金獅 28 協進會我們的文化 1
台北市金獅 28 協進會章程 2
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 6
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 10
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案 11
二組織與職責
台北市金獅 28 協進會組織表 13
台北市金獅 28 協進會理監事及委員會職掌 14
三標誌與會歌
金獅 28 協進會 LOGO 簡介 17
金獅 28 之歌 18
四計畫與活動
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 19
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表 21
台北市金獅 28 協進會第屆活動計畫提案單 22
台北市金獅 28 協進會活動企劃書範例 23
台北市金獅 28 協進會第屆會員成長目標 27
台北市金獅 28 協進會通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書) 28
五理監事會
台北市金獅 28 協進會第屆理監事會開會通知 29
台北市金獅 28 協進會第屆理監事會會議議程 31
六月例會（演講會）
台北市金獅 28 協進會第屆月例會開會通知 33
台北市金獅 28 協進會月例會程序表 35
台北市金獅 28 協進會第屆月例會講師及服務人選計畫表 36
台北市金獅 28 協進會講師邀請函 37
台北市金獅 28 協進會舉辦月例會查核表 38
七會員大會
台北市金獅 28 協進會第屆會員大會開會通知 39
台北市金獅 28 協進會會員大會程序表 40
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事監事常務監事理事長選
舉票 41
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事理事長監事常務監事選
舉得票數統計表 46
台北市金獅 28 協進會第屆會長交接暨授證週年慶典程序表 47
台北市金獅 28 協進會會長交接暨授證慶典大會籌備會組織系統表 48
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典籌備會組織工作執掌 49
八會務傑出程序
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分析 55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策略 56
台北市金獅 28 協進會會員滿意度評估表 57
台北市金獅 28 協進會滿意度積分與排名表 58
台北市金獅 28 協進會會務查核總表 59
台北市金獅 28 協進會行動計畫工作單 60
章
程
與
文
化
1
台北市金獅 28 協進會
我們的文化
壹 我們的願景
成為「有理想有內涵有特色」的優質社團
貳 我們的宗旨
一增進工商精英聯誼
二促進國際友好交流
三發揚合作互助精神
四提倡社會福利事業
參 我們的精神
一團結和諧
二快樂服務
三熱誠奉獻
四爭取榮譽
肆 會務四大目標
一友誼至上情同家人
二知識領航終身學習
三陽光健康幸福人生
四愛心服務傳愛世界
伍 服務團隊守則
一精緻會務品牌形象
二責任分工榮耀共享
三關懷會員傳愛社會
四榮譽傳承全力護持
2
台北市金獅 28 協進會章程 1011128 會員大會通過
第一章 總則
第 一 條 本會名稱為台北市金獅 28 協進會(以下簡稱本會)
第 二 條 本會為依據人民團體法設立之社會團體非以營利為目的
第 三 條 本會宗旨如下
一增進工商精英聯誼
二促進國際間友好交流
三發揚人類合作互助精神
四提倡社會福利事業
第 四 條 本會以臺北市行政區域為組織區域
第 五 條 本會會址設於台北市
第 六 條 本會之任務如下
一促進會員間社交與友誼
二舉辦促進健康身心活動
三推行知識領航終身學習活動
四舉辦或協助社會服務工作
第二章 會員
第 七 條 凡設籍本市或於本市工作贊同本會宗旨年滿二十歲有行為能力經會
員推薦填具入會申請書經理事會通過並繳納入會費後為本會會員
第 八 條 會員有違反法令章程或不遵守會員大會決議時得經理事會決議予以
警告或停權處分其危害團體情節重大者得經會員大會決議予以除名
第 九 條 會員有下列情事之一者為出會
一喪失會員資格者
二經會員大會決議除名者
第 十 條 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會
第 十一 條 會員經出會或退會已繳納之各項費用不予退還
第 十二 條 會員有表決權選舉權被選舉權與罷免權每一會員為一權
第 十三 條 會員有遵守本會章程決議及繳納會費之義務會員欠繳會費滿三個月
經函請繳費逾一個月仍不履行者經理事會之決議得予以停權處分不
得參加各種會議當選為理事監事及享受團體內一切權益
第三章 組織及職權
第 十四 條 本會以會員大會為最高權力機構理事會為執行機構並於會員大會閉會
期間代行其職權監事會為監察機構但會員人數超過三百人以上者得
劃分地區依會員人數比例選出代表再合開代表大會行使大會職權
前項地區之劃分及應選代表名額之分配應報請主管機關核備
3
第 十五 條 會員大會之職權如下
一訂定與變更章程
二選舉或罷免理事監事
三議決入會費常年會費及會員捐款之數額及方式
四議決年度工作計畫報告及預算決算
五議決會員之除名處分
六議決財產之處分
七議決團體之解散
八與會員權利義務有關之其他重大事項之議決
第 十六 條 本會置理事 17 人監事 3 人由會員選舉之分別成立理事會監事會
選舉前項理事監事時同時選出候補理事 3人候補監事 1人遇理事
監事出缺時依序遞補以補足原任者餘留之任期為限
理事監事候補理事候補監事之當選名次依得票多寡為序票數相
同時以抽籤定之
第 十七 條 理事會之職權如下
一議決會員大會之召開事項
二審定會員之資格
三選舉或罷免常務理事理事長
四議決理事常務理事或理事長之辭職
五聘免工作人員
六擬定年度工作計畫報告及預算決算
七其他應執行事項
第 十八 條 理事會置常務理事 5人由理事互選之並由理事就常務理事中選舉一人
為理事長理事長對內綜理會務對外代表本會並擔任會員大會理事
會主席理事長因故不能執行職務時應指定常務理事一人代理之不能
指定時由常務理事互推一人代理之
第 十九 條 監事會之職權如下
一監察理事會工作之執行
二審核年度決算
三選舉或罷免常務監事
四議決監事或常務監事之辭職
五其他應監察事項
第 二十 條 監事會置常務監事 1人由監事互選之監察日常會務並擔任監事會主
席
第二十一條 理事監事之任期一年連選得連任理事長之連任以一次為限
理事監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算
第二十二條 理事監事均為無給職
4
第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
金獅28協進會LOGO簡介 長會 騰光蔣者計設
一獅子頭代表我們都是「社會中堅企業精英」有共同理念且具
素質的社會人士同時也代表著本會尋覓愛心服務的對象
代表色為紫色象徵著自信忠誠勇敢及堅韌
二28字樣代表著「台北市金獅28協進會」的簡稱代表著全體會員
事業一路發連發女會員都像28佳人一朵花同時取28吉祥之
數為本會例會之日
代表色為紅色象徵著全體會員的活潑熱情與踴躍參與活動
三K代表Knowledge帆船圖像代表領航之意代表著我們每個月的
演講例會推動「終生學習知識領航」的活動
代表色為金色象徵著成長誠懇寬容及慷慨
四中間圓形圖案代表著陽光的健康的是我們推動走出戶外
幸福人生的訴求也代表著音樂的快樂的是我們推動愛心服
務的方向以圓形做訴求象徵著全體會員凝聚共識團結一
致達到圓滿如意的意義
代表色為綠色象徵著陽光健康愛心團結
五右側三條圖案代表著向上提升之意也代表著本會主要會務方
向那就是1知識領航終身學習 2陽光健康幸福人生 3愛
心服務傳愛世界
代表色為紫色與獅子頭同色象徵著本會會務理念
台北市金獅 28 協進會 服務團隊應有的體認
蔣光騰 創會會長
編寫這本「服務團隊工作手冊」的用意有三第一建立本會的文
化素質第二協助服務團隊推動會務第三資料及制度的傳承這
本工作手冊將會放在本會的官網做為傳承的平台以及本會永續經營
的基礎同時也做為與友會互相學習觀摩切磋的媒介
做為一個領導幹部您必須先瞭解的是自己的角色與職責被期望
了甚麼是否願意在既有的基礎下發揮熱情及創意用心推動本會的
會務我們重視您「主動積極熱誠與重承諾」的特質希望您能以
「興趣用心專業默契成果」來回應所有會員熱烈的期待
我們須體認「負責盡責當責」的意義在程度上是有分別的
負責只是「我做了甚麼」盡責則是「我完成了甚麼」而當責則是
「完美的呈現」希望您以「當責」也就是以「擔當責任」來自我期許
鴻海郭台銘董事長說得好「態度決定一切細節決定成敗」是的關
鍵在於您的態度「投入才會深入付出才會傑出」本會會務成果如何
完全取決於您的態度
在您推動會務的同時請您謹記本會的精神「團結和諧快樂服務
熱忱奉獻爭取榮譽」以及本會的優良傳統也就是我們一直堅定信守
的服務團隊守則「精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享關懷會
員傳愛社會榮譽傳承全力以赴」
我們現階段的會務重點就是透過會務傑出程序把本會經營得上
軌道成為「有理想有內涵有特色」的優質社團本會會員必將有
無比的榮譽感不只會員成長能夠水到渠成也會受到社會大眾的肯定
今日為本會立案授證大喜之日僅以此本「服務團隊工作手冊」與
大家分享最後謹以「用心夢想才會實現專業才能獲得肯定」與
您互相勉勵敬祝會務昌隆謝謝
目 次
一章程與文化
台北市金獅 28 協進會我們的文化 1
台北市金獅 28 協進會章程 2
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 6
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 10
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案 11
二組織與職責
台北市金獅 28 協進會組織表 13
台北市金獅 28 協進會理監事及委員會職掌 14
三標誌與會歌
金獅 28 協進會 LOGO 簡介 17
金獅 28 之歌 18
四計畫與活動
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 19
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表 21
台北市金獅 28 協進會第屆活動計畫提案單 22
台北市金獅 28 協進會活動企劃書範例 23
台北市金獅 28 協進會第屆會員成長目標 27
台北市金獅 28 協進會通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書) 28
五理監事會
台北市金獅 28 協進會第屆理監事會開會通知 29
台北市金獅 28 協進會第屆理監事會會議議程 31
六月例會（演講會）
台北市金獅 28 協進會第屆月例會開會通知 33
台北市金獅 28 協進會月例會程序表 35
台北市金獅 28 協進會第屆月例會講師及服務人選計畫表 36
台北市金獅 28 協進會講師邀請函 37
台北市金獅 28 協進會舉辦月例會查核表 38
七會員大會
台北市金獅 28 協進會第屆會員大會開會通知 39
台北市金獅 28 協進會會員大會程序表 40
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事監事常務監事理事長選
舉票 41
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事理事長監事常務監事選
舉得票數統計表 46
台北市金獅 28 協進會第屆會長交接暨授證週年慶典程序表 47
台北市金獅 28 協進會會長交接暨授證慶典大會籌備會組織系統表 48
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典籌備會組織工作執掌 49
八會務傑出程序
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分析 55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策略 56
台北市金獅 28 協進會會員滿意度評估表 57
台北市金獅 28 協進會滿意度積分與排名表 58
台北市金獅 28 協進會會務查核總表 59
台北市金獅 28 協進會行動計畫工作單 60
章
程
與
文
化
1
台北市金獅 28 協進會
我們的文化
壹 我們的願景
成為「有理想有內涵有特色」的優質社團
貳 我們的宗旨
一增進工商精英聯誼
二促進國際友好交流
三發揚合作互助精神
四提倡社會福利事業
參 我們的精神
一團結和諧
二快樂服務
三熱誠奉獻
四爭取榮譽
肆 會務四大目標
一友誼至上情同家人
二知識領航終身學習
三陽光健康幸福人生
四愛心服務傳愛世界
伍 服務團隊守則
一精緻會務品牌形象
二責任分工榮耀共享
三關懷會員傳愛社會
四榮譽傳承全力護持
2
台北市金獅 28 協進會章程 1011128 會員大會通過
第一章 總則
第 一 條 本會名稱為台北市金獅 28 協進會(以下簡稱本會)
第 二 條 本會為依據人民團體法設立之社會團體非以營利為目的
第 三 條 本會宗旨如下
一增進工商精英聯誼
二促進國際間友好交流
三發揚人類合作互助精神
四提倡社會福利事業
第 四 條 本會以臺北市行政區域為組織區域
第 五 條 本會會址設於台北市
第 六 條 本會之任務如下
一促進會員間社交與友誼
二舉辦促進健康身心活動
三推行知識領航終身學習活動
四舉辦或協助社會服務工作
第二章 會員
第 七 條 凡設籍本市或於本市工作贊同本會宗旨年滿二十歲有行為能力經會
員推薦填具入會申請書經理事會通過並繳納入會費後為本會會員
第 八 條 會員有違反法令章程或不遵守會員大會決議時得經理事會決議予以
警告或停權處分其危害團體情節重大者得經會員大會決議予以除名
第 九 條 會員有下列情事之一者為出會
一喪失會員資格者
二經會員大會決議除名者
第 十 條 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會
第 十一 條 會員經出會或退會已繳納之各項費用不予退還
第 十二 條 會員有表決權選舉權被選舉權與罷免權每一會員為一權
第 十三 條 會員有遵守本會章程決議及繳納會費之義務會員欠繳會費滿三個月
經函請繳費逾一個月仍不履行者經理事會之決議得予以停權處分不
得參加各種會議當選為理事監事及享受團體內一切權益
第三章 組織及職權
第 十四 條 本會以會員大會為最高權力機構理事會為執行機構並於會員大會閉會
期間代行其職權監事會為監察機構但會員人數超過三百人以上者得
劃分地區依會員人數比例選出代表再合開代表大會行使大會職權
前項地區之劃分及應選代表名額之分配應報請主管機關核備
3
第 十五 條 會員大會之職權如下
一訂定與變更章程
二選舉或罷免理事監事
三議決入會費常年會費及會員捐款之數額及方式
四議決年度工作計畫報告及預算決算
五議決會員之除名處分
六議決財產之處分
七議決團體之解散
八與會員權利義務有關之其他重大事項之議決
第 十六 條 本會置理事 17 人監事 3 人由會員選舉之分別成立理事會監事會
選舉前項理事監事時同時選出候補理事 3人候補監事 1人遇理事
監事出缺時依序遞補以補足原任者餘留之任期為限
理事監事候補理事候補監事之當選名次依得票多寡為序票數相
同時以抽籤定之
第 十七 條 理事會之職權如下
一議決會員大會之召開事項
二審定會員之資格
三選舉或罷免常務理事理事長
四議決理事常務理事或理事長之辭職
五聘免工作人員
六擬定年度工作計畫報告及預算決算
七其他應執行事項
第 十八 條 理事會置常務理事 5人由理事互選之並由理事就常務理事中選舉一人
為理事長理事長對內綜理會務對外代表本會並擔任會員大會理事
會主席理事長因故不能執行職務時應指定常務理事一人代理之不能
指定時由常務理事互推一人代理之
第 十九 條 監事會之職權如下
一監察理事會工作之執行
二審核年度決算
三選舉或罷免常務監事
四議決監事或常務監事之辭職
五其他應監察事項
第 二十 條 監事會置常務監事 1人由監事互選之監察日常會務並擔任監事會主
席
第二十一條 理事監事之任期一年連選得連任理事長之連任以一次為限
理事監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算
第二十二條 理事監事均為無給職
4
第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
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台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
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14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
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職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
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金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
台北市金獅 28 協進會 服務團隊應有的體認
蔣光騰 創會會長
編寫這本「服務團隊工作手冊」的用意有三第一建立本會的文
化素質第二協助服務團隊推動會務第三資料及制度的傳承這
本工作手冊將會放在本會的官網做為傳承的平台以及本會永續經營
的基礎同時也做為與友會互相學習觀摩切磋的媒介
做為一個領導幹部您必須先瞭解的是自己的角色與職責被期望
了甚麼是否願意在既有的基礎下發揮熱情及創意用心推動本會的
會務我們重視您「主動積極熱誠與重承諾」的特質希望您能以
「興趣用心專業默契成果」來回應所有會員熱烈的期待
我們須體認「負責盡責當責」的意義在程度上是有分別的
負責只是「我做了甚麼」盡責則是「我完成了甚麼」而當責則是
「完美的呈現」希望您以「當責」也就是以「擔當責任」來自我期許
鴻海郭台銘董事長說得好「態度決定一切細節決定成敗」是的關
鍵在於您的態度「投入才會深入付出才會傑出」本會會務成果如何
完全取決於您的態度
在您推動會務的同時請您謹記本會的精神「團結和諧快樂服務
熱忱奉獻爭取榮譽」以及本會的優良傳統也就是我們一直堅定信守
的服務團隊守則「精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享關懷會
員傳愛社會榮譽傳承全力以赴」
我們現階段的會務重點就是透過會務傑出程序把本會經營得上
軌道成為「有理想有內涵有特色」的優質社團本會會員必將有
無比的榮譽感不只會員成長能夠水到渠成也會受到社會大眾的肯定
今日為本會立案授證大喜之日僅以此本「服務團隊工作手冊」與
大家分享最後謹以「用心夢想才會實現專業才能獲得肯定」與
您互相勉勵敬祝會務昌隆謝謝
目 次
一章程與文化
台北市金獅 28 協進會我們的文化 1
台北市金獅 28 協進會章程 2
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 6
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 10
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案 11
二組織與職責
台北市金獅 28 協進會組織表 13
台北市金獅 28 協進會理監事及委員會職掌 14
三標誌與會歌
金獅 28 協進會 LOGO 簡介 17
金獅 28 之歌 18
四計畫與活動
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 19
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表 21
台北市金獅 28 協進會第屆活動計畫提案單 22
台北市金獅 28 協進會活動企劃書範例 23
台北市金獅 28 協進會第屆會員成長目標 27
台北市金獅 28 協進會通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書) 28
五理監事會
台北市金獅 28 協進會第屆理監事會開會通知 29
台北市金獅 28 協進會第屆理監事會會議議程 31
六月例會（演講會）
台北市金獅 28 協進會第屆月例會開會通知 33
台北市金獅 28 協進會月例會程序表 35
台北市金獅 28 協進會第屆月例會講師及服務人選計畫表 36
台北市金獅 28 協進會講師邀請函 37
台北市金獅 28 協進會舉辦月例會查核表 38
七會員大會
台北市金獅 28 協進會第屆會員大會開會通知 39
台北市金獅 28 協進會會員大會程序表 40
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事監事常務監事理事長選
舉票 41
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事理事長監事常務監事選
舉得票數統計表 46
台北市金獅 28 協進會第屆會長交接暨授證週年慶典程序表 47
台北市金獅 28 協進會會長交接暨授證慶典大會籌備會組織系統表 48
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典籌備會組織工作執掌 49
八會務傑出程序
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分析 55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策略 56
台北市金獅 28 協進會會員滿意度評估表 57
台北市金獅 28 協進會滿意度積分與排名表 58
台北市金獅 28 協進會會務查核總表 59
台北市金獅 28 協進會行動計畫工作單 60
章
程
與
文
化
1
台北市金獅 28 協進會
我們的文化
壹 我們的願景
成為「有理想有內涵有特色」的優質社團
貳 我們的宗旨
一增進工商精英聯誼
二促進國際友好交流
三發揚合作互助精神
四提倡社會福利事業
參 我們的精神
一團結和諧
二快樂服務
三熱誠奉獻
四爭取榮譽
肆 會務四大目標
一友誼至上情同家人
二知識領航終身學習
三陽光健康幸福人生
四愛心服務傳愛世界
伍 服務團隊守則
一精緻會務品牌形象
二責任分工榮耀共享
三關懷會員傳愛社會
四榮譽傳承全力護持
2
台北市金獅 28 協進會章程 1011128 會員大會通過
第一章 總則
第 一 條 本會名稱為台北市金獅 28 協進會(以下簡稱本會)
第 二 條 本會為依據人民團體法設立之社會團體非以營利為目的
第 三 條 本會宗旨如下
一增進工商精英聯誼
二促進國際間友好交流
三發揚人類合作互助精神
四提倡社會福利事業
第 四 條 本會以臺北市行政區域為組織區域
第 五 條 本會會址設於台北市
第 六 條 本會之任務如下
一促進會員間社交與友誼
二舉辦促進健康身心活動
三推行知識領航終身學習活動
四舉辦或協助社會服務工作
第二章 會員
第 七 條 凡設籍本市或於本市工作贊同本會宗旨年滿二十歲有行為能力經會
員推薦填具入會申請書經理事會通過並繳納入會費後為本會會員
第 八 條 會員有違反法令章程或不遵守會員大會決議時得經理事會決議予以
警告或停權處分其危害團體情節重大者得經會員大會決議予以除名
第 九 條 會員有下列情事之一者為出會
一喪失會員資格者
二經會員大會決議除名者
第 十 條 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會
第 十一 條 會員經出會或退會已繳納之各項費用不予退還
第 十二 條 會員有表決權選舉權被選舉權與罷免權每一會員為一權
第 十三 條 會員有遵守本會章程決議及繳納會費之義務會員欠繳會費滿三個月
經函請繳費逾一個月仍不履行者經理事會之決議得予以停權處分不
得參加各種會議當選為理事監事及享受團體內一切權益
第三章 組織及職權
第 十四 條 本會以會員大會為最高權力機構理事會為執行機構並於會員大會閉會
期間代行其職權監事會為監察機構但會員人數超過三百人以上者得
劃分地區依會員人數比例選出代表再合開代表大會行使大會職權
前項地區之劃分及應選代表名額之分配應報請主管機關核備
3
第 十五 條 會員大會之職權如下
一訂定與變更章程
二選舉或罷免理事監事
三議決入會費常年會費及會員捐款之數額及方式
四議決年度工作計畫報告及預算決算
五議決會員之除名處分
六議決財產之處分
七議決團體之解散
八與會員權利義務有關之其他重大事項之議決
第 十六 條 本會置理事 17 人監事 3 人由會員選舉之分別成立理事會監事會
選舉前項理事監事時同時選出候補理事 3人候補監事 1人遇理事
監事出缺時依序遞補以補足原任者餘留之任期為限
理事監事候補理事候補監事之當選名次依得票多寡為序票數相
同時以抽籤定之
第 十七 條 理事會之職權如下
一議決會員大會之召開事項
二審定會員之資格
三選舉或罷免常務理事理事長
四議決理事常務理事或理事長之辭職
五聘免工作人員
六擬定年度工作計畫報告及預算決算
七其他應執行事項
第 十八 條 理事會置常務理事 5人由理事互選之並由理事就常務理事中選舉一人
為理事長理事長對內綜理會務對外代表本會並擔任會員大會理事
會主席理事長因故不能執行職務時應指定常務理事一人代理之不能
指定時由常務理事互推一人代理之
第 十九 條 監事會之職權如下
一監察理事會工作之執行
二審核年度決算
三選舉或罷免常務監事
四議決監事或常務監事之辭職
五其他應監察事項
第 二十 條 監事會置常務監事 1人由監事互選之監察日常會務並擔任監事會主
席
第二十一條 理事監事之任期一年連選得連任理事長之連任以一次為限
理事監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算
第二十二條 理事監事均為無給職
4
第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
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4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
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d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
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台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
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職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
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台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
目 次
一章程與文化
台北市金獅 28 協進會我們的文化 1
台北市金獅 28 協進會章程 2
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 6
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 10
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案 11
二組織與職責
台北市金獅 28 協進會組織表 13
台北市金獅 28 協進會理監事及委員會職掌 14
三標誌與會歌
金獅 28 協進會 LOGO 簡介 17
金獅 28 之歌 18
四計畫與活動
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 19
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表 21
台北市金獅 28 協進會第屆活動計畫提案單 22
台北市金獅 28 協進會活動企劃書範例 23
台北市金獅 28 協進會第屆會員成長目標 27
台北市金獅 28 協進會通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書) 28
五理監事會
台北市金獅 28 協進會第屆理監事會開會通知 29
台北市金獅 28 協進會第屆理監事會會議議程 31
六月例會（演講會）
台北市金獅 28 協進會第屆月例會開會通知 33
台北市金獅 28 協進會月例會程序表 35
台北市金獅 28 協進會第屆月例會講師及服務人選計畫表 36
台北市金獅 28 協進會講師邀請函 37
台北市金獅 28 協進會舉辦月例會查核表 38
七會員大會
台北市金獅 28 協進會第屆會員大會開會通知 39
台北市金獅 28 協進會會員大會程序表 40
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事監事常務監事理事長選
舉票 41
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事理事長監事常務監事選
舉得票數統計表 46
台北市金獅 28 協進會第屆會長交接暨授證週年慶典程序表 47
台北市金獅 28 協進會會長交接暨授證慶典大會籌備會組織系統表 48
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典籌備會組織工作執掌 49
八會務傑出程序
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分析 55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策略 56
台北市金獅 28 協進會會員滿意度評估表 57
台北市金獅 28 協進會滿意度積分與排名表 58
台北市金獅 28 協進會會務查核總表 59
台北市金獅 28 協進會行動計畫工作單 60
章
程
與
文
化
1
台北市金獅 28 協進會
我們的文化
壹 我們的願景
成為「有理想有內涵有特色」的優質社團
貳 我們的宗旨
一增進工商精英聯誼
二促進國際友好交流
三發揚合作互助精神
四提倡社會福利事業
參 我們的精神
一團結和諧
二快樂服務
三熱誠奉獻
四爭取榮譽
肆 會務四大目標
一友誼至上情同家人
二知識領航終身學習
三陽光健康幸福人生
四愛心服務傳愛世界
伍 服務團隊守則
一精緻會務品牌形象
二責任分工榮耀共享
三關懷會員傳愛社會
四榮譽傳承全力護持
2
台北市金獅 28 協進會章程 1011128 會員大會通過
第一章 總則
第 一 條 本會名稱為台北市金獅 28 協進會(以下簡稱本會)
第 二 條 本會為依據人民團體法設立之社會團體非以營利為目的
第 三 條 本會宗旨如下
一增進工商精英聯誼
二促進國際間友好交流
三發揚人類合作互助精神
四提倡社會福利事業
第 四 條 本會以臺北市行政區域為組織區域
第 五 條 本會會址設於台北市
第 六 條 本會之任務如下
一促進會員間社交與友誼
二舉辦促進健康身心活動
三推行知識領航終身學習活動
四舉辦或協助社會服務工作
第二章 會員
第 七 條 凡設籍本市或於本市工作贊同本會宗旨年滿二十歲有行為能力經會
員推薦填具入會申請書經理事會通過並繳納入會費後為本會會員
第 八 條 會員有違反法令章程或不遵守會員大會決議時得經理事會決議予以
警告或停權處分其危害團體情節重大者得經會員大會決議予以除名
第 九 條 會員有下列情事之一者為出會
一喪失會員資格者
二經會員大會決議除名者
第 十 條 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會
第 十一 條 會員經出會或退會已繳納之各項費用不予退還
第 十二 條 會員有表決權選舉權被選舉權與罷免權每一會員為一權
第 十三 條 會員有遵守本會章程決議及繳納會費之義務會員欠繳會費滿三個月
經函請繳費逾一個月仍不履行者經理事會之決議得予以停權處分不
得參加各種會議當選為理事監事及享受團體內一切權益
第三章 組織及職權
第 十四 條 本會以會員大會為最高權力機構理事會為執行機構並於會員大會閉會
期間代行其職權監事會為監察機構但會員人數超過三百人以上者得
劃分地區依會員人數比例選出代表再合開代表大會行使大會職權
前項地區之劃分及應選代表名額之分配應報請主管機關核備
3
第 十五 條 會員大會之職權如下
一訂定與變更章程
二選舉或罷免理事監事
三議決入會費常年會費及會員捐款之數額及方式
四議決年度工作計畫報告及預算決算
五議決會員之除名處分
六議決財產之處分
七議決團體之解散
八與會員權利義務有關之其他重大事項之議決
第 十六 條 本會置理事 17 人監事 3 人由會員選舉之分別成立理事會監事會
選舉前項理事監事時同時選出候補理事 3人候補監事 1人遇理事
監事出缺時依序遞補以補足原任者餘留之任期為限
理事監事候補理事候補監事之當選名次依得票多寡為序票數相
同時以抽籤定之
第 十七 條 理事會之職權如下
一議決會員大會之召開事項
二審定會員之資格
三選舉或罷免常務理事理事長
四議決理事常務理事或理事長之辭職
五聘免工作人員
六擬定年度工作計畫報告及預算決算
七其他應執行事項
第 十八 條 理事會置常務理事 5人由理事互選之並由理事就常務理事中選舉一人
為理事長理事長對內綜理會務對外代表本會並擔任會員大會理事
會主席理事長因故不能執行職務時應指定常務理事一人代理之不能
指定時由常務理事互推一人代理之
第 十九 條 監事會之職權如下
一監察理事會工作之執行
二審核年度決算
三選舉或罷免常務監事
四議決監事或常務監事之辭職
五其他應監察事項
第 二十 條 監事會置常務監事 1人由監事互選之監察日常會務並擔任監事會主
席
第二十一條 理事監事之任期一年連選得連任理事長之連任以一次為限
理事監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算
第二十二條 理事監事均為無給職
4
第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
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職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
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台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
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台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
台北市金獅 28 協進會講師邀請函 37
台北市金獅 28 協進會舉辦月例會查核表 38
七會員大會
台北市金獅 28 協進會第屆會員大會開會通知 39
台北市金獅 28 協進會會員大會程序表 40
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事監事常務監事理事長選
舉票 41
台北市金獅 28 協進會第屆理事常務理事理事長監事常務監事選
舉得票數統計表 46
台北市金獅 28 協進會第屆會長交接暨授證週年慶典程序表 47
台北市金獅 28 協進會會長交接暨授證慶典大會籌備會組織系統表 48
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典籌備會組織工作執掌 49
八會務傑出程序
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分析 55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策略 56
台北市金獅 28 協進會會員滿意度評估表 57
台北市金獅 28 協進會滿意度積分與排名表 58
台北市金獅 28 協進會會務查核總表 59
台北市金獅 28 協進會行動計畫工作單 60
章
程
與
文
化
1
台北市金獅 28 協進會
我們的文化
壹 我們的願景
成為「有理想有內涵有特色」的優質社團
貳 我們的宗旨
一增進工商精英聯誼
二促進國際友好交流
三發揚合作互助精神
四提倡社會福利事業
參 我們的精神
一團結和諧
二快樂服務
三熱誠奉獻
四爭取榮譽
肆 會務四大目標
一友誼至上情同家人
二知識領航終身學習
三陽光健康幸福人生
四愛心服務傳愛世界
伍 服務團隊守則
一精緻會務品牌形象
二責任分工榮耀共享
三關懷會員傳愛社會
四榮譽傳承全力護持
2
台北市金獅 28 協進會章程 1011128 會員大會通過
第一章 總則
第 一 條 本會名稱為台北市金獅 28 協進會(以下簡稱本會)
第 二 條 本會為依據人民團體法設立之社會團體非以營利為目的
第 三 條 本會宗旨如下
一增進工商精英聯誼
二促進國際間友好交流
三發揚人類合作互助精神
四提倡社會福利事業
第 四 條 本會以臺北市行政區域為組織區域
第 五 條 本會會址設於台北市
第 六 條 本會之任務如下
一促進會員間社交與友誼
二舉辦促進健康身心活動
三推行知識領航終身學習活動
四舉辦或協助社會服務工作
第二章 會員
第 七 條 凡設籍本市或於本市工作贊同本會宗旨年滿二十歲有行為能力經會
員推薦填具入會申請書經理事會通過並繳納入會費後為本會會員
第 八 條 會員有違反法令章程或不遵守會員大會決議時得經理事會決議予以
警告或停權處分其危害團體情節重大者得經會員大會決議予以除名
第 九 條 會員有下列情事之一者為出會
一喪失會員資格者
二經會員大會決議除名者
第 十 條 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會
第 十一 條 會員經出會或退會已繳納之各項費用不予退還
第 十二 條 會員有表決權選舉權被選舉權與罷免權每一會員為一權
第 十三 條 會員有遵守本會章程決議及繳納會費之義務會員欠繳會費滿三個月
經函請繳費逾一個月仍不履行者經理事會之決議得予以停權處分不
得參加各種會議當選為理事監事及享受團體內一切權益
第三章 組織及職權
第 十四 條 本會以會員大會為最高權力機構理事會為執行機構並於會員大會閉會
期間代行其職權監事會為監察機構但會員人數超過三百人以上者得
劃分地區依會員人數比例選出代表再合開代表大會行使大會職權
前項地區之劃分及應選代表名額之分配應報請主管機關核備
3
第 十五 條 會員大會之職權如下
一訂定與變更章程
二選舉或罷免理事監事
三議決入會費常年會費及會員捐款之數額及方式
四議決年度工作計畫報告及預算決算
五議決會員之除名處分
六議決財產之處分
七議決團體之解散
八與會員權利義務有關之其他重大事項之議決
第 十六 條 本會置理事 17 人監事 3 人由會員選舉之分別成立理事會監事會
選舉前項理事監事時同時選出候補理事 3人候補監事 1人遇理事
監事出缺時依序遞補以補足原任者餘留之任期為限
理事監事候補理事候補監事之當選名次依得票多寡為序票數相
同時以抽籤定之
第 十七 條 理事會之職權如下
一議決會員大會之召開事項
二審定會員之資格
三選舉或罷免常務理事理事長
四議決理事常務理事或理事長之辭職
五聘免工作人員
六擬定年度工作計畫報告及預算決算
七其他應執行事項
第 十八 條 理事會置常務理事 5人由理事互選之並由理事就常務理事中選舉一人
為理事長理事長對內綜理會務對外代表本會並擔任會員大會理事
會主席理事長因故不能執行職務時應指定常務理事一人代理之不能
指定時由常務理事互推一人代理之
第 十九 條 監事會之職權如下
一監察理事會工作之執行
二審核年度決算
三選舉或罷免常務監事
四議決監事或常務監事之辭職
五其他應監察事項
第 二十 條 監事會置常務監事 1人由監事互選之監察日常會務並擔任監事會主
席
第二十一條 理事監事之任期一年連選得連任理事長之連任以一次為限
理事監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算
第二十二條 理事監事均為無給職
4
第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
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台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
章
程
與
文
化
1
台北市金獅 28 協進會
我們的文化
壹 我們的願景
成為「有理想有內涵有特色」的優質社團
貳 我們的宗旨
一增進工商精英聯誼
二促進國際友好交流
三發揚合作互助精神
四提倡社會福利事業
參 我們的精神
一團結和諧
二快樂服務
三熱誠奉獻
四爭取榮譽
肆 會務四大目標
一友誼至上情同家人
二知識領航終身學習
三陽光健康幸福人生
四愛心服務傳愛世界
伍 服務團隊守則
一精緻會務品牌形象
二責任分工榮耀共享
三關懷會員傳愛社會
四榮譽傳承全力護持
2
台北市金獅 28 協進會章程 1011128 會員大會通過
第一章 總則
第 一 條 本會名稱為台北市金獅 28 協進會(以下簡稱本會)
第 二 條 本會為依據人民團體法設立之社會團體非以營利為目的
第 三 條 本會宗旨如下
一增進工商精英聯誼
二促進國際間友好交流
三發揚人類合作互助精神
四提倡社會福利事業
第 四 條 本會以臺北市行政區域為組織區域
第 五 條 本會會址設於台北市
第 六 條 本會之任務如下
一促進會員間社交與友誼
二舉辦促進健康身心活動
三推行知識領航終身學習活動
四舉辦或協助社會服務工作
第二章 會員
第 七 條 凡設籍本市或於本市工作贊同本會宗旨年滿二十歲有行為能力經會
員推薦填具入會申請書經理事會通過並繳納入會費後為本會會員
第 八 條 會員有違反法令章程或不遵守會員大會決議時得經理事會決議予以
警告或停權處分其危害團體情節重大者得經會員大會決議予以除名
第 九 條 會員有下列情事之一者為出會
一喪失會員資格者
二經會員大會決議除名者
第 十 條 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會
第 十一 條 會員經出會或退會已繳納之各項費用不予退還
第 十二 條 會員有表決權選舉權被選舉權與罷免權每一會員為一權
第 十三 條 會員有遵守本會章程決議及繳納會費之義務會員欠繳會費滿三個月
經函請繳費逾一個月仍不履行者經理事會之決議得予以停權處分不
得參加各種會議當選為理事監事及享受團體內一切權益
第三章 組織及職權
第 十四 條 本會以會員大會為最高權力機構理事會為執行機構並於會員大會閉會
期間代行其職權監事會為監察機構但會員人數超過三百人以上者得
劃分地區依會員人數比例選出代表再合開代表大會行使大會職權
前項地區之劃分及應選代表名額之分配應報請主管機關核備
3
第 十五 條 會員大會之職權如下
一訂定與變更章程
二選舉或罷免理事監事
三議決入會費常年會費及會員捐款之數額及方式
四議決年度工作計畫報告及預算決算
五議決會員之除名處分
六議決財產之處分
七議決團體之解散
八與會員權利義務有關之其他重大事項之議決
第 十六 條 本會置理事 17 人監事 3 人由會員選舉之分別成立理事會監事會
選舉前項理事監事時同時選出候補理事 3人候補監事 1人遇理事
監事出缺時依序遞補以補足原任者餘留之任期為限
理事監事候補理事候補監事之當選名次依得票多寡為序票數相
同時以抽籤定之
第 十七 條 理事會之職權如下
一議決會員大會之召開事項
二審定會員之資格
三選舉或罷免常務理事理事長
四議決理事常務理事或理事長之辭職
五聘免工作人員
六擬定年度工作計畫報告及預算決算
七其他應執行事項
第 十八 條 理事會置常務理事 5人由理事互選之並由理事就常務理事中選舉一人
為理事長理事長對內綜理會務對外代表本會並擔任會員大會理事
會主席理事長因故不能執行職務時應指定常務理事一人代理之不能
指定時由常務理事互推一人代理之
第 十九 條 監事會之職權如下
一監察理事會工作之執行
二審核年度決算
三選舉或罷免常務監事
四議決監事或常務監事之辭職
五其他應監察事項
第 二十 條 監事會置常務監事 1人由監事互選之監察日常會務並擔任監事會主
席
第二十一條 理事監事之任期一年連選得連任理事長之連任以一次為限
理事監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算
第二十二條 理事監事均為無給職
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第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
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第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
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監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
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4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
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d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
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台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
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14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
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職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
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4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
1
台北市金獅 28 協進會
我們的文化
壹 我們的願景
成為「有理想有內涵有特色」的優質社團
貳 我們的宗旨
一增進工商精英聯誼
二促進國際友好交流
三發揚合作互助精神
四提倡社會福利事業
參 我們的精神
一團結和諧
二快樂服務
三熱誠奉獻
四爭取榮譽
肆 會務四大目標
一友誼至上情同家人
二知識領航終身學習
三陽光健康幸福人生
四愛心服務傳愛世界
伍 服務團隊守則
一精緻會務品牌形象
二責任分工榮耀共享
三關懷會員傳愛社會
四榮譽傳承全力護持
2
台北市金獅 28 協進會章程 1011128 會員大會通過
第一章 總則
第 一 條 本會名稱為台北市金獅 28 協進會(以下簡稱本會)
第 二 條 本會為依據人民團體法設立之社會團體非以營利為目的
第 三 條 本會宗旨如下
一增進工商精英聯誼
二促進國際間友好交流
三發揚人類合作互助精神
四提倡社會福利事業
第 四 條 本會以臺北市行政區域為組織區域
第 五 條 本會會址設於台北市
第 六 條 本會之任務如下
一促進會員間社交與友誼
二舉辦促進健康身心活動
三推行知識領航終身學習活動
四舉辦或協助社會服務工作
第二章 會員
第 七 條 凡設籍本市或於本市工作贊同本會宗旨年滿二十歲有行為能力經會
員推薦填具入會申請書經理事會通過並繳納入會費後為本會會員
第 八 條 會員有違反法令章程或不遵守會員大會決議時得經理事會決議予以
警告或停權處分其危害團體情節重大者得經會員大會決議予以除名
第 九 條 會員有下列情事之一者為出會
一喪失會員資格者
二經會員大會決議除名者
第 十 條 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會
第 十一 條 會員經出會或退會已繳納之各項費用不予退還
第 十二 條 會員有表決權選舉權被選舉權與罷免權每一會員為一權
第 十三 條 會員有遵守本會章程決議及繳納會費之義務會員欠繳會費滿三個月
經函請繳費逾一個月仍不履行者經理事會之決議得予以停權處分不
得參加各種會議當選為理事監事及享受團體內一切權益
第三章 組織及職權
第 十四 條 本會以會員大會為最高權力機構理事會為執行機構並於會員大會閉會
期間代行其職權監事會為監察機構但會員人數超過三百人以上者得
劃分地區依會員人數比例選出代表再合開代表大會行使大會職權
前項地區之劃分及應選代表名額之分配應報請主管機關核備
3
第 十五 條 會員大會之職權如下
一訂定與變更章程
二選舉或罷免理事監事
三議決入會費常年會費及會員捐款之數額及方式
四議決年度工作計畫報告及預算決算
五議決會員之除名處分
六議決財產之處分
七議決團體之解散
八與會員權利義務有關之其他重大事項之議決
第 十六 條 本會置理事 17 人監事 3 人由會員選舉之分別成立理事會監事會
選舉前項理事監事時同時選出候補理事 3人候補監事 1人遇理事
監事出缺時依序遞補以補足原任者餘留之任期為限
理事監事候補理事候補監事之當選名次依得票多寡為序票數相
同時以抽籤定之
第 十七 條 理事會之職權如下
一議決會員大會之召開事項
二審定會員之資格
三選舉或罷免常務理事理事長
四議決理事常務理事或理事長之辭職
五聘免工作人員
六擬定年度工作計畫報告及預算決算
七其他應執行事項
第 十八 條 理事會置常務理事 5人由理事互選之並由理事就常務理事中選舉一人
為理事長理事長對內綜理會務對外代表本會並擔任會員大會理事
會主席理事長因故不能執行職務時應指定常務理事一人代理之不能
指定時由常務理事互推一人代理之
第 十九 條 監事會之職權如下
一監察理事會工作之執行
二審核年度決算
三選舉或罷免常務監事
四議決監事或常務監事之辭職
五其他應監察事項
第 二十 條 監事會置常務監事 1人由監事互選之監察日常會務並擔任監事會主
席
第二十一條 理事監事之任期一年連選得連任理事長之連任以一次為限
理事監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算
第二十二條 理事監事均為無給職
4
第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
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台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
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台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
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職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
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台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
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台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
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台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
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台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
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台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
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推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
2
台北市金獅 28 協進會章程 1011128 會員大會通過
第一章 總則
第 一 條 本會名稱為台北市金獅 28 協進會(以下簡稱本會)
第 二 條 本會為依據人民團體法設立之社會團體非以營利為目的
第 三 條 本會宗旨如下
一增進工商精英聯誼
二促進國際間友好交流
三發揚人類合作互助精神
四提倡社會福利事業
第 四 條 本會以臺北市行政區域為組織區域
第 五 條 本會會址設於台北市
第 六 條 本會之任務如下
一促進會員間社交與友誼
二舉辦促進健康身心活動
三推行知識領航終身學習活動
四舉辦或協助社會服務工作
第二章 會員
第 七 條 凡設籍本市或於本市工作贊同本會宗旨年滿二十歲有行為能力經會
員推薦填具入會申請書經理事會通過並繳納入會費後為本會會員
第 八 條 會員有違反法令章程或不遵守會員大會決議時得經理事會決議予以
警告或停權處分其危害團體情節重大者得經會員大會決議予以除名
第 九 條 會員有下列情事之一者為出會
一喪失會員資格者
二經會員大會決議除名者
第 十 條 會員得以書面並敘明理由向本會聲明退會
第 十一 條 會員經出會或退會已繳納之各項費用不予退還
第 十二 條 會員有表決權選舉權被選舉權與罷免權每一會員為一權
第 十三 條 會員有遵守本會章程決議及繳納會費之義務會員欠繳會費滿三個月
經函請繳費逾一個月仍不履行者經理事會之決議得予以停權處分不
得參加各種會議當選為理事監事及享受團體內一切權益
第三章 組織及職權
第 十四 條 本會以會員大會為最高權力機構理事會為執行機構並於會員大會閉會
期間代行其職權監事會為監察機構但會員人數超過三百人以上者得
劃分地區依會員人數比例選出代表再合開代表大會行使大會職權
前項地區之劃分及應選代表名額之分配應報請主管機關核備
3
第 十五 條 會員大會之職權如下
一訂定與變更章程
二選舉或罷免理事監事
三議決入會費常年會費及會員捐款之數額及方式
四議決年度工作計畫報告及預算決算
五議決會員之除名處分
六議決財產之處分
七議決團體之解散
八與會員權利義務有關之其他重大事項之議決
第 十六 條 本會置理事 17 人監事 3 人由會員選舉之分別成立理事會監事會
選舉前項理事監事時同時選出候補理事 3人候補監事 1人遇理事
監事出缺時依序遞補以補足原任者餘留之任期為限
理事監事候補理事候補監事之當選名次依得票多寡為序票數相
同時以抽籤定之
第 十七 條 理事會之職權如下
一議決會員大會之召開事項
二審定會員之資格
三選舉或罷免常務理事理事長
四議決理事常務理事或理事長之辭職
五聘免工作人員
六擬定年度工作計畫報告及預算決算
七其他應執行事項
第 十八 條 理事會置常務理事 5人由理事互選之並由理事就常務理事中選舉一人
為理事長理事長對內綜理會務對外代表本會並擔任會員大會理事
會主席理事長因故不能執行職務時應指定常務理事一人代理之不能
指定時由常務理事互推一人代理之
第 十九 條 監事會之職權如下
一監察理事會工作之執行
二審核年度決算
三選舉或罷免常務監事
四議決監事或常務監事之辭職
五其他應監察事項
第 二十 條 監事會置常務監事 1人由監事互選之監察日常會務並擔任監事會主
席
第二十一條 理事監事之任期一年連選得連任理事長之連任以一次為限
理事監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算
第二十二條 理事監事均為無給職
4
第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
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台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
3
第 十五 條 會員大會之職權如下
一訂定與變更章程
二選舉或罷免理事監事
三議決入會費常年會費及會員捐款之數額及方式
四議決年度工作計畫報告及預算決算
五議決會員之除名處分
六議決財產之處分
七議決團體之解散
八與會員權利義務有關之其他重大事項之議決
第 十六 條 本會置理事 17 人監事 3 人由會員選舉之分別成立理事會監事會
選舉前項理事監事時同時選出候補理事 3人候補監事 1人遇理事
監事出缺時依序遞補以補足原任者餘留之任期為限
理事監事候補理事候補監事之當選名次依得票多寡為序票數相
同時以抽籤定之
第 十七 條 理事會之職權如下
一議決會員大會之召開事項
二審定會員之資格
三選舉或罷免常務理事理事長
四議決理事常務理事或理事長之辭職
五聘免工作人員
六擬定年度工作計畫報告及預算決算
七其他應執行事項
第 十八 條 理事會置常務理事 5人由理事互選之並由理事就常務理事中選舉一人
為理事長理事長對內綜理會務對外代表本會並擔任會員大會理事
會主席理事長因故不能執行職務時應指定常務理事一人代理之不能
指定時由常務理事互推一人代理之
第 十九 條 監事會之職權如下
一監察理事會工作之執行
二審核年度決算
三選舉或罷免常務監事
四議決監事或常務監事之辭職
五其他應監察事項
第 二十 條 監事會置常務監事 1人由監事互選之監察日常會務並擔任監事會主
席
第二十一條 理事監事之任期一年連選得連任理事長之連任以一次為限
理事監事之任期自召開本屆第一次理事會之日起計算
第二十二條 理事監事均為無給職
4
第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
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職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
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台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
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台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
4
第二十三條 理事監事有下列情事之一者應即解任
一喪失會員資格者
二因故辭職經理事會或監事會決議通過者
三被罷免或撤免者
四受停權處分期間逾任期二分之一者
第二十四條 本會置秘書長一人其他工作人員若干人由理事長提名經理事會通過後
聘任之並報主管機關備查解聘時亦同
第二十五條 本會理事監事不得兼任會務工作人員
第二十六條 本會設立分支機構其組織簡則由理事會擬定載明設立依據組成任
務經費來源等提經理事會通過報請主管機關核准後實施
第二十七條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人名譽理事若干人顧問若干人(均
為義務職)其聘期與理事監事之任期同
第四章 會議
第二十八條 會員大會分定期會議與臨時會議二種由理事長召集召集時應於十五
日前以書面通知之
定期會議每年召開一次臨時會議於理事會認為必要或經會員五分之一
以上之請求或監事會函請召集時召開之
本會辦理法人登記後臨時會員大會經會員十分之一以上之請求召集之
第二十九條 會員不能親自出席會員大會時得以書面委託其他會員代理每一會員以
代理一人為限
第 三十 條 會員大會之決議以會員過半數之出席出席人數過半或較多數之同意行
之但下列事項之決議以出席人數三分之二以上同意行之
一章程之訂定與變更
二會員之除名
三理事監事之罷免
四財產之處分
五團體之解散
六其他與會員權利義務有關之重大事項
本會辦理法人登記後章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或
全體會員三分之二以上書面之同意行之本會之解散以全體會員三分之
二以上之可決解散之
第三十一條 理事會每一個月召開一次監事會每三個月召開一次必要時得召開聯席
會議或臨時會議
前項會議召集時除臨時會議外應於七日前以書面通知會議之決議各
以理事監事過半數之出席出席人數過半數或較多數之同意行之
第三十二條 理事監事應親自出席理事監事會議不得委託他人代理連續二次無
故缺席視同辭職由候補理事候補監事依次遞補
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
5
第 三 十 三 條 本會應於召開會員大會十五日前或召開理事會監事會七日前將會議種
類時間地點連同議程函報主管機關備查會員大會會議紀錄應於閉會
後三十日內函報主管機關備查
第五章 經費及會計
第三十四條 本會經費來源如下
一入會費會員入會時應一次繳納新台幣壹仟元
二常年會費每年新臺幣壹萬元
二會員捐款
三委託收益
四基金及其孳息
五其他收入
第三十五條 本會會計年度自每年一月一日起至十二月三十一日止
第三十六條 本會每年編造預(決)算報告於每年終了之前(後)二個月內經理事會審
查提會員大會通過並報主管機關核備會員大會因故未能及時召開時
應先報主管機關事後提報大會追認但決算報告應先送監事會審核並
將審核結果一併提報會員大會
第三十七條 本會於解散後剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機
關團體所有
第六章 附則
第三十八條 本章程未規定事項悉依有關法令規定辦理
第三十九條 本會辦事細則由理事會訂定之
第 四十 條 本章程經會員大會通過報經主管機關核備後施行變更時亦同
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
6
台北市金獅 28 協進會會務運作準則 102121 理監事會通過
一 本會精神團結和諧快樂成長熱誠奉獻爭取榮譽
二 本會會務目標友誼至上情同家人知識領航終身學習
陽光健康幸福人生愛心服務傳愛世界
三 本會服務團隊守則精緻會務品牌形象責任分工榮耀共享
關懷會員傳愛社會榮譽傳承全力護持
四 本會會徽及會歌由本會會員推薦經理監事會同意後採用之
五 為獲得社會大眾對本會的肯定每年須舉辦愛心社會服務活動
1 社會服務方案須經理監事會同意後施行
2 提案人應備企劃書送理事會審核
3 每年至少需有一項延續性的社會服務方案
4 服務方案須滿足社區之需求
5 服務方案須能建立本會的名聲
6 服務方案應鼓勵會員ldquo親身參與
7 服務方案應該避免單純的金錢贊助
(特別是贊助友會從事社會服務)
8 歡迎會員以本會名義做社會服務
六 本會年度為每年 1月 1 日至 12 月 31 日每年 12 月 31 日應立即辦理年
度結算並移交下屆
七 本會會長原則不連任理監事連選得連任
八 會長首要任務係用心經營本會使本會會務能永續成長
九 會長代理順序
第一副會長第二副會長第三副會長創會會長前會長秘書長
十 本會副會長產生之順序係斟酌個人意願活動出席率加入本會年資
年齡來決定每年十月會員大會前會長徵詢接任副會長意願之人選提
交本會「會長提名委員會」審核再提請會員大會討論決議之
十一 本會「會長提名委員會」由現任會長及全體前會長組成之
十二 創會會長本會創會時之會長為創會會長
十三 創會會員於本會 102 年 1 月 28 日立案授證日前加入本會並繳清年
度會費者為本會之創會會員
十四 榮譽理事本會之卸任會長對會務有特別贊助及貢獻者得由本會理
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
7
監事會議決聘請為榮譽理事
十五 顧問會長得視實際之需要聘請社會賢達為本會顧問任期一年顧
問費每年新台幣壹萬元整
十六 本會會員會籍類別如下
1正會員會員享有一切應享之權利並負擔一切應負之義務
2家庭會員歡迎配偶加入本會為家庭會員年度會費為新台幣陸仟元
整享有正會員一切之權利及義務
十七 委員會本會設置以下十二個委員會
1第一副會長主管月例會委員會會員成長委員會
公共關係委員會創新研發委員會
2第二副會長主管陽光健行委員會歡樂歌唱委員會
康樂活動委員會健康活動委員會
3第三副會長主管愛心社服委員會會員關懷委員會
特別專案委員會資訊科技委員會
十八 會長於第一次理監事會時須提出年度行事曆年度收支預算表秘書
長財務長及各委員會名單經理監事會決議審核通過後執行之
十九 第一次理監事會時應辦理年度會籍整理
二十 會員會費應於每年 3 月 31 日前繳清逾期不再寄開會通知至 6 月 30
日尚未繳費者視同退會
二十一新台幣壹萬元以下(含壹萬元)之支出可由會長先行決定動支並由
理監事追認新台幣壹萬元以上之支出須經理監事會通過後方可
動支
二十二本會之財務由現任會長常務監事財務長共同管理財務報表應每
月送交理事會審核本會之財務支出均須檢附相關支出憑證
二十三非經理監事會之授權或非關本會之會務不得使用本會之印章本
會之印章由會長常務監事財務長共同管理並每年一月一日辦理
移交給下屆會長
二十四本會每年度收支決算不得為赤字若有不足悉由會長籌措補足若
有結餘則存入專戶做為購置會館或本會社會服務基金
專戶基金之動支需有理監事會同意始為之
二十五授證典禮及會長交接典禮
1本會每年 1 月 28 日舉辦會長交接及授證慶典
2本會逢五逢十原則上擴大舉辦授證慶典活動
3本會授證對外發帖具名邀請人原則為會長及接任會長
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
8
4邀請來賓參加本會交接及授證由邀請人繳交新台幣捌佰元整每
人或每桌捌仟元整
二十六會員之除籍依本會章程辦理
二十七幹部之撤職
1任何一位幹部可因故在理監事會過半出席三分之二贊成票下被撤職
2為避免會員之困擾會議主席可裁定採取無記名投票表決
3幹部之撤職之提案人須為本會之會員並須於開會 30 日前以書面資料
送交本會秘書處秘書處應將上開提案立即通知相關當事人
二十八會員大會理監事會及月例會
1本會於每年 10 月 28 日舉行會員大會
2每月 14 日中午舉行理監事會必要時得舉行臨時會議
3每月 28 日晚上舉行月例會及慶生會
4如遇特殊情形需更改會議日期應於理監事會討論通過後週知相關
會員
5邀請來賓出席本會餐會由邀請會員繳交餐費新台幣捌佰元整
二十九會議管理
1各項會議以不超過 1 小時 30 分鐘為原則
2重大議題或與會員權益有關之提案會長應事先知會相關人員並事前溝
通協調會議中盡量避免表決免傷情誼
3針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更
4另訂會議準則以茲共同遵守
三十本會充分尊重各宗教各黨派一律歡迎
為確保和諧之氣氛請勿涉政教爭議
三十一本會會員間請避免金錢借貸之情事
三十二婚喪喜慶
1本會會員婚喪喜慶由會長率本會服務團隊前往致意
2會員紅白帖應以會員父母兒女等直系血親或配偶為限本會以 2000
元鮮花代表致意
3紅白帖由當事人自行決定發帖對象除個人特別情誼外各項標準
a 紅包本人參加 2000 元兩人參加 3200 元
b 白包1100 元
c 會員喬遷誌慶結婚紀念生日大壽helliphellip等喜事由本會致贈預算
2000 元以內之紀念品或禮品慶祝之
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
9
d 會員當選全國性社團理事長本會致贈預算 2000 元以內之獎牌恭賀
三十三服裝約定
1理監事會得穿輕便服裝
2會員大會及月例會請著正式服裝
三十四教育講習
本會得視實際之情況舉辦各項講習活動如新舊任服務團隊傳承講
習新會員講習司儀及禮儀課程各項領導講習
三十五本會應對推薦會員有功人員推展會務有功人員全勤獎人員擬訂具
體敘獎辦法
三十六本會敘獎約定
1由會務基金負擔
a 致贈卸任會長紀念品
b 致贈會務人員紀念品
c 理監事聘書及聘任顧問之感謝狀
d 致贈推展會務有功獅友紀念品
e 致贈推薦會員獎全勤獎之紀念品
f 致贈蒞會演講講師紀念品
g 其他應由本會支付之紀念品或敘獎品
2由會長支付
a若有致贈參加授證慶典或交接典禮來賓之紀念品
b現任會長與卸任會長互贈之紀念品
c其他會長認為有必要獎勵願自行負擔費用之紀念品或敘獎品
三十七請踴躍出席本會所舉辦之會務活動並請體恤籌辦會務人員之用心
盡量準時出席
三十八本會每年印製統一格式之名片(會長三盒副會長及秘書長兩盒其他
會員一盒)
三十九本會得聘請幹事幹事服務內容及薪資標準由理監事會決定原則每
年一聘
四 十本會會址台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1樓
電話 02-25317668 傳真02-25317399
四十一本會務運作準則得隨時經理監事會多數同意後修訂之
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
10
台北市金獅 28 協進會理監事會運作說明 102121 理監事會通過
一 目的為順利推動會務協調運作事宜依本會章程每月召開理監事會議必要時得召開臨時理監事會議
二 會員大會及理監事會由會長召集並擔任主席理事長依會議決議執行會務秘書長須主動指導及協調各相關委員會推動會務 會員大會及理監事會之司儀原則上由秘書長擔任
三 出列席人員 1出席人員會長上屆會長各副會長秘書長財務長各委員會理事
常務監事監事 2列席人員各前會長候補理事候補監事副秘書長副財務長邀請
之貴賓或各委員會委員 四 舉行日期理監事會議於每個月 14 日舉行(會員大會則於每年 10 月 28 日舉
行)逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天如遇特殊情形需更改會議日期應於前一個月理監事會討論通過後週知相關人員
五 開會模式1130-1240 用餐1240-1400 開會用餐採自助餐套餐或便當(以開會仍可用餐為宜)開會場所宜有獨立房間為原則並需備麥克風現場需備開會鐘槌及萬國旗並掛紅布條
六 會務運作請遵循本會章程及會務運作準則 七 討論事項主要係討論兩個月後之會務活動為主重大活動則須更提前規劃
及討論 八 重大提案請以書面說明(活動計畫提案單或企劃書) 九 開會通知至遲需於 7 日前發出並函報主管機關備查 十 會議紀錄須於開會後 5 日內寄出寄出前秘書長會長務需先行確認內文
再行發出會務建言得不列入會議紀錄 十一 經費處理
1出席人員每人於年度開始繳交年度餐費新台幣伍仟元整 2列席人員可比照出席人員一次繳交年度餐費或單次繳交新台幣伍佰 元整
3邀請的貴賓係因會務需要而出席理監事會議原則不收餐費 4鼓勵各前會長認捐一次餐費(場所可由其指定) 5年度理監事會經費若有不足由會長於交接前補足之
十二 重大議題或與會員權益有關之提案宜事前溝通協調避免表決免傷情誼
十三 針對同一議題之決議同年度不宜再行討論變更 十四 財務報表應每月提交理監事會審核提出審核前需由財務長常務監事
會長具名簽章 十五 代理順序會長代理順序依序為第一二三副會長各前會長
秘書長代理順序依序為副秘書長財務長 財務長代理順序依序為副財務長秘書長 各委員會理事代理順序依序為委員秘書長
十六 召開理監事會請懸掛本會宗旨與精神旗及會務目標與團隊守則旗
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
11
台北市金獅 28 協進會長期社會服務方案
壹前言
台北市金獅 28 協進會的永續經營除了要有相同理念的高素質會員及精
彩的會務內容外還須具備有讓人感動的長期愛心社會服務才能獲得社會大
眾對我們的肯定28 會也才真正有了核心價值故特提出本會長期社會服務方
案
貳說明
我們的會員大都是對音樂及歌唱有興趣或支持者與音樂界人士或音樂表
演團體也都關係良好本會更有歡樂歌唱班長期推動以歌會友提升生活
品味的活動在符合本會會員特質情況下希望能結合所有力量提出『透過
音樂傳愛社會』的構想用以彰顯本會核心價值期望大家能加以支持
叁理想
一Kings28 透過音樂傳愛社會
二可以使本會歌唱班及愛心社福委員會有共同的努力方向
三音樂及歌唱不只在聯誼更可昇華來服務社會
四音樂可以鼓舞人的信心與勇氣
五音樂可以帶來世界的歡樂與愛心
六時機若成熟還可以成立『金韻合唱團』
七透過發揮金獅 28 喜愛音樂之特性結合更多愛好音樂人士加入本會
肆做法
一我們可以走向社會各角落傳播金獅 28 音樂之愛公益活動
二可以在重要節日或針對特定需求獻出我們的感動
(如重陽節母親節父親節關懷兒童)
三可以結合愛好音樂的人士及團體共同推動公益活動
四提倡音樂文化傳承重視台灣音樂
五關懷及支持弱勢音樂人才
六擴大舉辦『金韻獎歌唱大賽』使成為本會之特色活動
伍目標
期望透過此項長期愛心社會服務獲得社會大眾對本會的肯定
也可以加強本會會員的向心力及凝聚力期待共創金獅 28 的最高榮譽
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
組
織
與
職
責
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
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台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
13
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
14
理監事及委員會職掌
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
會 長
1 會長對外代表本會是最高行政主管 2 主持本會一切會議並擔任主席 3 依會員大會及理監事會決議執行會務 4 指派各委員會並督導其推動會務 5 指導第一副會長做好接班準備工作
上屆會長 1 會長推動會務之指導者 2 擔任會員保留之召集人 3 負責接待蒞臨本會之貴賓
第一副會長 1 全程了解會務做好接班準備 2 關心支持及協助月例會會員成長公共關
係創新研發等四個委員會
第二副會長 關心支持及協助陽光健行歡樂歌唱 康樂活動健康活動等四個委員會
第三副會長 關心支持及協助愛心社服會員關懷 特別專案資訊科技等四個委員會
月例會委員會
1 月例會主題方向規劃研擬及安排 2 講題之安排與講師之邀請 3 司儀安排及程序策劃 4 場地布置會員聯絡及接待 5 貴賓名單列表送司儀台撥報 6 統計會員出席例會之出席率
會員成長委員會
1發揚本會特色爭取企業精英加入本會 2舉辦新會員聯誼加強對本會之了解 3推動新會員指導活動使成傑出會員 4協助連絡新會員出席月例會 5舉辦增加新會員及保留會員研討會 6邀請新會員參與本會委員會活動
公共關係委員會
1 國內外友好社團交流連繫 2 與媒體保持關係發佈重要會務活動 3 重要活動相關單位之連繫 4 安排參訪工商企業或政府機構
創新研發委員會 1觀摩國內外社團運作促進本會會務之改善 2提供創新會務之新點子
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
15
職 銜 工 作 內 容 及 職 掌
陽光健行委員會 1 每月安排及舉辦陽光健行活動 2 推薦優秀健行成員加入本會
歡樂歌唱委員會 1 每月安排及舉辦歌唱班活動 2 每年舉辦金韻獎歌唱比賽 3 適時協辦愛心社服活動
康樂活動委員會 1 本會晚會節目策劃與執行 2 規劃國內外健康旅遊聯誼活動 3 適時協辦愛心社服活動
健康活動委員會 1規劃一項長期健康活動(如快樂健康操)
愛心社福委員會 1 規劃及舉辦各項愛心社服活動 2 策劃及舉辦「透過音樂傳愛社會」活動 3 持續推動捐發票贊助老殘窮活動
會員關懷委員會
1 會員紅白喜事之關懷及連繫 2 舉辦會員及眷屬之聯誼活動 3 會員各項愛心關懷事項(配合製作生日卡關
懷卡感謝卡等關懷卡或簡訊)
特別專案委員會 1 承會長交辦之專案規劃研擬及執行 2 配合舉辦相關研習活動
資訊科技委員會 1 本會網站之維護及後台管理 2 成立並維護本會 FB 粉絲專頁 3 收集本會網站所需資訊及資料
財務長
1 年度收支預算決算編製 2 每月製作財務收支報表呈理事會審核 3 其他有關本會財務收支工作(包括收會費餐
費及各項支出現金及帳簿管理)
秘書處
1 執行會長交辦或理事會決議事項 2 協助 12 個委員會會務籌辦工作 3 各項會議通知前確認議程會後確認記錄
督導準時發函及提醒連絡工作 4 會務活動發函及提醒連絡工作 5 重大慶典擔任大會執行長(副執行長) 6 會籍整理及催收會員年度會費 7 彙整新會員入會資料通知新會員入會 8 編制會員名錄(不對外使用) 9 保管本會財產印鑑文件檔案 10 機動性工作處理 11 各項重大活動受理報到
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
標
誌
與
會
歌
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
17
金獅 28 協進會 LOGO 簡介
設計者蔣光騰會長
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
18
金獅 28 之歌
詞蔣光騰 曲吳景中
我們都是企業的精英每天追求來成長
處世哲學靠學習人生無窮智慧力
凡是有利於工商我們用心來紮根
透過智慧與專業經濟起飛展希望
我們金獅 28 會工商進步好模範
我們都是社會的中堅每天健康來相逢
青山綠水無限好浮雲遠眺好風光
音樂陶冶好性情和樂一曲展歡顏
歌聲傳愛於人間幸福人生展希望
我們金獅 28 會社會祥和好模範
我們都是國家的希望每天奉獻來服務
無論富貴您和我生命存在有意義
全力濟弱來扶困提升文化好風評
我愛人人人愛我博愛互助展希望
我們金獅 28 會世界和平好模範
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
計
畫
與
活
動
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
19
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第屆工作行事曆 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
元
月
七
月
二月
八
月
三
月
九
月
四
月
十
月
五
月
十一
月
六
月
十二
月
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
20
備 註 1 陽光健行於每個月第一個星期日上午舉行
2 理監事會議由理事長負責召集於每個月 14 日中午 1130-1400 舉行
(逢星期六則提前一天逢星期日則延後一天)
3 歡樂歌唱班活動於每個月 28 日下午 1400-1700 舉行
4 月例會-演講會於每個月 28 日晚上 1800-2100 舉行
5 定期舉辦國外旅遊秋季旅遊及跨年晚會
6 年度愛心社會服務工作舉辦時間再行專案安排
台北市金獅 28 協進會第 12 屆工作行事曆(範例) 月份
日期 活 動 項 目 月份
日期 活 動 項 目
16(日) 陽光健行活動 77(日) 陽光健行活動
114(一) 理監事會議 715(一) 理監事會議
121(一) 會長就職暨授證籌備會 728(日) 金韻獎歌唱比賽
元
月
128(一) 會長就職暨授證慶典活動
七
月
728(日) 八月份月例會-演講會
23(日) 陽光健行活動 84(日) 陽光健行活動
221(四) 理監事會議(29-217 春假) 814(三) 理監事會議
228(四) 歡樂歌唱班活動 828(三) 歡樂歌唱班活動
二月
228(四) 新春團拜-演講會
八
月 828(三) 八月份月例會-演講會
33(日) 陽光健行活動 91(日) 陽光健行活動
314(四) 理監事會議 913(五) 理監事會議
328(四) 歡樂歌唱班活動 因秋季旅遊歡樂歌唱班活動暫停一次
三
月
328(四) 三月份月例會-演講會
九
月
928(六) 秋季旅遊(一日遊)
414(日) 陽光健行活動 106(日) 陽光健行活動
415(一) 理監事會議 1014(一) 理監事會議
4 月中下旬 國外旅遊活動(五天) 1028(一) 歡樂歌唱班活動
四
月
428(日) 歡樂歌唱班活動
十
月
1028(一) 會員大會暨演講會
55(日) 陽光健行活動 113(日) 陽光健行活動
514(二) 理監事會議 1114(四) 理監事會議
528(二) 歡樂歌唱班活動 1128(四) 歡樂歌唱班活動
五
月
528(二) 五月份月例會-演講會
十一
月
1128(四) 十一月份月例會-演講會
62(日) 陽光健行活動 121(日) 陽光健行活動
614(五) 理監事會議 1213(五) 理監事會議
628(五) 歡樂歌唱班活動 1228(六) 歡樂歌唱班活動
六
月
628(五) 六月份月例會-演講會
十二
月
1228(六) 跨年晚會
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
21
台北市金獅 28 協進會第屆經費收支預算表
自 年 1 月 1 日至 年 12 月 31 日
科 目 預 算 說 明
本會經費收入
入會費
常年會費
會員捐款
本會經費支出
會議費 月例會-演講會
會長交接及授證
通訊錄
旅遊及節目費用
會員關懷與公關
年度敘獎
幹事薪資
雜項支出
備 註 1 陽光健行活動歡樂歌唱班理監事會議餐費採使用者付費原則
故不列入上開收支預算表內
2 愛心社服活動經費另由全體會員歡喜樂捐贊助
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
22
台北市金獅 28 協進會 第屆活動計畫提案單
提案單位
承辦單位
協辦單位
活動名稱
舉辦目的
活動概要
舉辦時間
舉辦地點
集合方式
報名辦法
繳費方式
其他事項
經費預算
協助事項
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
23
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆陽光健行隊企劃書(範例)
主旨健康快樂向前行為鼓勵本會會員走出戶外享受陽光與健康增進
與會員家庭的聯誼與互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明
1 本年度預計舉辦 10 次陽光健行活動(101 年 9 月~102 年 6 月)
2 以台北市政府規劃五大山系 20 條親山步道為主(都在捷運站旁可免自行
開車)另以本會自行增加規畫之路線為輔
3 舉辦時間於每月第一個星期日上午舉辦如遇下雨則順延一星期
4 參加收費標準可年繳 1800 元或每次酌收 350 元餐費
(國小以下學童免費優待)
5 歡迎全家出席亦歡迎邀請朋友參加
辦法年度活動計畫表
日 期
(星期日) 健 行 地 點
集合
時間 路程 路程時間 交 通 集合地點
99 內湖圓覺寺步道 830 6KM 30 小時 捷 運 文湖線大湖公園站
1 號出口
107 北投忠義山 830 5KM 25 小時 捷 運 淡水線忠義站
114 貓 空 830 5KM 25 小時 公 車 政大校門口
122 士林崙尾古圳 830 6KM 30 小時 公車 213225
304S18S19
故宮博物院旁『原
住民博物館』門口
16 新莊桂山步道 800 5KM 25 小時 捷 運 新店線新店站出口
23 南港桂花步道 830 5KM 25 小時 公車或開車 公車 212275306
南港舊莊公車總站
33 北投軍艦岩 800 6KM 3 小時 捷 運 淡水線
唭哩案站出口
47 內湖金面山 800 6KM 3 小時 捷 運 文湖線西湖站
1 號出口
55 士林坪頂古圳 800 5KM 25 小時 公車小 18(S18) 至善路三段 370 巷
口(S18 終點站)
62 南港虎山步道 830 5KM 25 小時 捷 運 板南線後山埤站
2 號出口
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
24
台北市金獅 28 協進會 第 11 屆快樂歌唱班企劃書(範例)
主旨為提倡正當休閒活動以歌會友盡情歡唱增進與會員的聯
誼互動並擴大招募新會員加入本會特提出本企劃書
說明及辦法
1活動舉辦時間自 101 年 9 月 28 日起至 102 年 6月 28 日止
2舉辦時間每個月 28 日下午 130-530
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號電話2723-2935
(國父紀念館仁愛路出口正對面rdquo光復市場rdquo內第二條巷子左手邊)
3收費標準年繳每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4每次於活動當天下午 300-400 教大家練新歌其餘時段自由歡
唱
5報名專線余貞主委 0919-726666黃智明委員 0913-588908
周育如幹事 8668-0218 0933-223124
6預定於 101 年 9 月 28 日(星期五)下午 1400 舉行開訓活動並
開始展開年度快樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
7歡迎各位會員參加盡情同歡
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
25
台北市金獅 28 協進會
第十一屆 11 月健行活動(範例)
(一)舉辦時間101 年 11 月 11 日(星期日)
(二)路線規劃
金山獅頭山步道全程 6公里步道平坦風景優美地質及生態豐富的
獅頭山原名為金山中正公園位於突出於海岸的金山海岬由原來的
軍事海防要地轉為觀光勝地因而保存著許多自然原始的環境生態以及
未遭汙染破壞的海岸景觀從獅頭山頂可以走濱海神祕步道通往水尾漁
港山頂的步道及砂岩山非常漂亮將是一生美好的回憶
(三)集合方式
1當日上午 900自行開車前往金山遊客中心集合
地址新北市金山區磺港路 171-2 號 電話02-2498-8980
2搭乘大眾運輸
A台北公園路公保大樓前搭乘陽明山往金山的皇家客運於金山郵局
下車
B國光客運台北總站搭乘台北至金山青年中心班車於金山青年中心
站下車
3或當日上午720集合於捷運新莊線行天宮站3號出口(松江路261號
彰化銀行門口康華飯店對面)再共乘前往
4請事先向鄧恆河主委報名(電話 0935-028525)以便安排車輛接送及
安排用餐
(四)用餐時間及地點
101 年 11 月 11 日上午 1200 於 88 號水碼頭餐廳-金山區豐漁里民生路
88 號從民生路走往水尾漁港的路上(電話2498-1616門前有停車
場)
(五)費用全年 1800 元或每人每次 350 元(餐費)
三五好友出外走走遠眺美景舒展筋骨享受人生莫此為甚
大夥一起來健行吧
會 長 蔣光騰
陽光健行隊主委 鄧恆河
陽光健行隊委員 李福星 敬邀
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
26
台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊(範例) (寶島時代村巧克力共和國一日遊)
舉辦時間民國 101 年 10 月 28 日(星期日) 集合方式第一站 上午 700 國父紀念館(光復南路麥當勞對面) 第二站 上午 720 松江路中山區行政大樓
請參加者準時到達集合地點逾時不候 費 用每人$ 1200【含車資餐費(1 早 1 午 1晚)保險hellip等】 報名及繳費
1會員報名時先繳交費用 1000 元整當天出席時退回 800 元眷屬及貴賓報名時先繳交費用 1000 元整當天出席再繳 200 元如當日無法出席則報名費用將不退回當作當日活動基金
2一部車為原則報名優先順序以會員及配偶優先尚有空位才接受貴賓報名
預定行程 0730---1100 沿途欣賞國道風光車上卡拉 OK 1100---1400 寶島時代村是大時代的縮影歷史的傳承以夜市文化為時代回 憶的起點從人文關懷地方特色鄉土民情出發帶入台灣四 大族群的融合演變濃縮百年生活光景打造全亞洲最大室內懷 舊主題文化村建構眷村客家庄原住民部落集集車站三 合院辦桌黃昏市場廟口小吃等場域並結合草鞋墩人文觀光 夜市以傳統生活飲食小吃實境表演忠實呈現台灣豐富而 多彩的社會風景及庶民經濟帶領人們穿越時光甬道細細咀嚼 歲月滋味創造最獨特迷人的寶島印象 1400--- 集合上車 1600---1730 巧克力共和rarr宏亞食品的工廠後面就是巧克力共和國整棟建築顏 色像巧克力外觀很有設計感周圍有很漂亮的花園還有一區噴水 池戲水區經由導覽了解巧克力的製作及種類 1830--- 龍潭老地方餐廳享用晚餐 2000 圓滿完成快樂又充實的知性之旅回到溫暖的家 ---------------------------------------------------------------------------- 台北市金獅 28 協進會 第十一屆秋季旅遊「寶島時代村巧克力共和國一日遊
集合地點NO 姓 名 出生日期 身份證號 手機 地 址
第一站第二站
1
2
3
備註1請填寫報名表傳真至(02) 8668-6825 育如 2報名截止日期即日起至 10 月 18 日止預計 1 部車以會員及配偶優先 填表人___________________ 年 月 日
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
27
台北市金獅 28 協進會 第 屆會員成長目標
會 員 成 長 目 標
時 間 新進會員 退會人數 會員淨增
會員成長策略說明
(方向作法)
1-3 月
(第一季) 名 名 名
4-6 月
(第二季) 名 名 名
7-9 月
(第三季) 名 名 名
10-12 月
(第四季) 名 名 名
總 計 名
名 名
(會員淨增)
機會
阻力
協助
表揚
獎勵
備註
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
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台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
28
台北市金獅 28 協進會 通訊錄個人資料表(兼會員入會申請書)
編號
姓 名 性 別
出 生 年月日
身分證統一編號
籍 貫 學歷
相片
現 職 公司
名稱
職
務
營業項目內容
戶 籍地 址 公司
聯 絡地 址 住家
e-mail 傳真
網 址
連
絡
電
話
手機
您的聯絡方式 簡訊 e-mail 傳真 信件 自行上網查詢
推薦人 入會日期
會 員編 號
其 他 社 團
經 歷
申請人簽名(非入會申請者免簽名)
中 華 民 國 年 月 日
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
理
監
事
會
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
29
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會開會通知
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 月份理監事會議
開會時間 中華民國年月日(星期) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
發文單位 會 長
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
30
台北市金獅 28 協進會 第十二屆理監事會開會通知(範例)
受 文 者 如出席列席人員
副本收受單位 台北市政府社會局
發文日期102 年 1 月 14 日
發文字號102(騰)字第 001 號
會 所台北市新生北路二段31巷1號1樓
電 話(02)2531-7668
傳 真(02)2531-7399
附 件
會議名稱 一月份理監事會議
開會時間 中華民國 102 年 1 月 14 日(星期一) 1130-1230 用餐 1230-1400 準時開會
開會地點 台北康華大飯店二樓香榭廳 地址台北市松江路 306 號 電話02-2521-5151
主 席 會長 蔣光騰 0935-299502
連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
出席人員
一會長上屆會長第一二三副會長
二秘書長財務長
三各委員會理事
四常務監事監事
列席人員
一前會長
二候補理事候補監事
三副祕書長副財務長
備 註
討論事項
1各委員會年度工作計畫
2會長交接及授證籌備事宜
本次會議相當重要請應出席人員準時出席為荷
發文單位 會 長 蔣光騰
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
31
台北市金獅 28 協進會 第屆理監事會會議議程
時間民國年月日(星期) AM1130-1400
地點
主席 會長 司儀 秘書長 記錄幹事
會議議程
一主席宣布開會
二唱 名
三主席致詞
四確定本次會議程序
五貴賓致詞
六宣讀上次會議決議事項執行進度
七秘書長會務報告
八財務長財務報告(資料詳見附表)
九各委員會工作報告
十討論事項
(案由提案人說明決議)
十一臨時動議
十二會務建言
十三表揚事項
十四宣讀會議紀錄(由司儀宣讀)
十五下次會議日期民國年月日
下次會議地點
十六主席宣布散會
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
月 例 會 ︵ 演 講 會 ︶
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
33
台北市金獅 28 協進會 第屆月例會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 發文字號 會 所 電 話 傳 真 附 件
會議名稱 月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動 內
容
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
34
台北市金獅 28 協進會 第十二屆月例會開會通知(範例)
受 文 者 本會全體會員及顧問
發文日期 101 年 1 月 14 日 發文字號 102(騰)字第 001 號 會 所 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 電 話 02-25317668 傳 真 02-25317399 附 件 旅遊活動行程及報名表
會議名稱 九月份月例會暨專題演講
開會時間 中華民國 101 年 9 月 28 日(星期五)
1800 報到聯誼1830 月例會1850 專題演講1950 餐會及慶生
開會地點 台北和璞飯店一樓御禧廳 台北市樂群三路 123 號 電話8501-1112
主 席 會長 蔣光騰 連絡人秘書長 羅兆榮 0939-333368
幹 事 周育如 0933-223164
活 動
內
容
1本次月例會榮邀賴俊吉老師演講講題「奇蹟」
2陽光健行隊預定 101 年 10 月 6 日(星期六)舉辦第二次健行活動
活動地點新北市烏來內洞
集合時間上午 830 捷運新店線新店站出口
用餐地點上午 1130 老徐的店
費 用年費每位新台幣 1800 元或每次酌收餐費 350 元
3歡樂歌唱班預定於 9 月 28 日(星期五)下五 1400 舉辦開訓活動並
展開年度第一次歡樂歌唱活動歡迎大家一起來參加
舉辦地點台北市光復南路 417 巷 219 號 電話2723-2935
費 用年費每位新台幣 1500 元或每次酌收 200 元
4本會將於 10 月 28 日(星期日)舉辦秋季旅遊「寶島時代村巧克力
工廠一日遊」活動(行程詳見附表)敬請各位會員踴躍報名參加
5敬請發揮愛心『順手捐發票救救老殘窮』請攜帶發票投入發票箱
好事大家做公德大家積非常感謝您
6請踴躍推荐社會菁英企業領袖知識賢達加入本協進會
7會員邀請貴賓出席酌收餐費新台幣 800 元整
發文單位
會 長 蔣光騰 月例會理事 陳牡丹 月例會委員 陳月雲
共同敬邀
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
35
台北市金獅 28 協進會 月例會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1830 註冊及聯誼
二 月例會時間
1830-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphellip 司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 秘書長或各理事
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphellip 指定人員 專題演講(50 分鐘) helliphelliphelliphelliphelliphellip 講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphellip 司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip 會長
四 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
台北
市金
獅28協
進會
第
屆
月例
會講
師及
服務
人選
計畫
表
項次
月日
(星期)
講題
方向
講 師
講
題
推
薦人
司
儀
介
紹講
師致
謝詞
預
算
1
2
3
4
5
6
7
8
備
註
講師
資格
1專業
2具知名度
3最好要有著作
4講述要風趣生動
5不得有招生或廣告行為
講題
方向財經兩岸時事法律房地
產領
導管
理創
新藝
術文
化音
樂健
康
醫學
養
生
身心
靈
哲理
勵
志
生活
體驗
流
年運
勢
兩性
關係
親
子互
動
教育其他
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
37
台北市金獅 28 協進會 函 發文日期
發文字號
受文者 主 旨 敬邀蒞臨指導本會月份例會
日期 年月日(星期)
時間 下午 600-630 自由聯誼
630-650 會務時間
650-750 專題演講
750-930 聯誼餐會
地點
說明
一 台北市金獅 28 協進會以『友誼成長健康服務』為主要
會務目標於 91 年元月 31 日正式成立目前會員約 名成
員均為國內工商業之優秀人士及社團領導人演講會為本會宗
旨ldquo成長rdquo之具體表現於每月 28 日舉行乃本會最重要會務
活動講題以宏觀之財經科學時事文化領導藝術等
為主素仰您博學多才人生體驗豐富演講內容生動活潑
為我工商界所欽敬特專函敦請蒞臨本會指導
講題尚祈 惠賜為感
二恭請 鈞座屆時蒞臨指導是所至禱
會 長
月例會理事 敬邀
聯絡人月例會理事 TEL 本會幹事 TEL
台北市金獅 28 協進會會址104 台北市新生北路二段 31 巷 1 號 1 樓 TEL02-26575218 FAX02-26575592
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
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43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
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44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
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三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
應查核人秘書長及月例會理事序號 項 目 擔當者 完成進度 備 註1 舉辦時間(依年度行事曆) 理事會確認
2 舉辦地點(至少60天前決定) 理事會確認
3 講師確認 理事會確認
4 月例會邀請函寄發 10天前寄
5 簡訊通知 3天前寄
6 參加會員聯絡確認
7 桌數確認
8 菜色確認及水酒準備
9 講師學經歷及著作
10 寄講師邀請函
11 講師活動前三日再聯繫
12 講師胸花
13 講師引導及接待(確認抵達時間)
14 隨行人員接待
15 輔助教具確認
16 歡迎講師海報
17 確認講師介紹人選
18 準備車馬費紀念品
19 講師茶水供應
20 月例會程序表
21 司儀確認及演練(要有腳本)
22 新會員及來賓名單及播報
23 會員新會員貴賓接待
24 主席長桌及桌卡
25 司儀台主講台
26 音響測試及麥克風3支
27 音樂準備或樂隊
28 紅布條開會鐘
29 會旗及相關旗幟
30 受理報到簽到
31 收款註冊(給收據)
32 收發會員名牌
33 發紀念品(若有的話)
34 慶生蛋糕或禮物
35 錄影及攝影人員再確認
36 會場秩序及突發狀況處理
台北市金獅28協進會舉辦月例會查核表
日期
38
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
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四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
會
員
大
會
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
39
台北市金獅 28 協進會 第屆會員大會開會通知
受 文 者 本會全體會員及顧問
副本收受
單 位 台北市政府社會局
發文日期
發文字號
會 所
電 話
傳 真
附 件
會議名稱 會員大會暨專題演講
開會時間 中華民國年月日(星期)
1800 報到聯誼1820 會員大會1850 專題演講1950 晚宴
開會地點
主 席 會長 連絡人秘書長
幹 事
活 動
內
容 本人因故不克出席本會會員大會可委託本會會員代表本人出席
每一會員(代表)僅能接受其他會員(代表)一人之委託
發文單位
會 長 月例會理事
月例會委員 共同敬邀
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
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9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
40
台北市金獅 28 協進會 會員大會程序表
時間中華民國 年 月 日(星期 )下午六點正
地點
會議程序 司儀 一 獅友聯誼
1800-1820 註冊及聯誼
二 會員大會
1820-1850 主席宣佈開會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 唱會歌helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip全體會員
介紹貴賓新會友來賓helliphelliphelliphelliphellip司儀 主席致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
貴賓致詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip由會長邀請 會務報告helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip秘書長或各理事 選舉理監事helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
三 專題演講
講 師 講 題
1850-1950 講師介紹(不超過 3 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip指定人員 專題演講(50 分鐘)helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip講師 會友迴響(不超過 5 分鐘)helliphelliphelliphelliphellip司儀
致謝詞helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長 致贈講師紀念品helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
宣佈閉會helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip會長
四 宣布理監事當選名單helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip大會秘書處
五 聯誼晚宴
1950-2130 餐宴聯誼 慶生會及餘興節目
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
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四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
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中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
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圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
41
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名 號次攔 圈選欄 候選人姓名
1 13 25
2 14 26
3 15 27
4 16 28
5 17 29
6 18 30
7 19 31
8 20 32
9 21 33
10 22 34
11 23
12 24 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 17 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
42
台北市金獅 28 協進會
第屆 監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 3 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
43
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
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4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
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台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
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備
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60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
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台北市金獅 28 協進會
第屆 常務理事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
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圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 5 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
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台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
44
台北市金獅 28 協進會
第屆 常務監事選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2 圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額一名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
45
台北市金獅 28 協進會
第屆 理事長選舉票
號次攔 圈選欄 候選人姓名
1
2
圖記 監票人（用印）
中 華 民 國 年 月 日
說明一應選名額 1 名
二採無記名連記法圈選不得超過應選出名額
三請在「圈選欄」打「」之記號
四選票未經本會蓋印者無效
46
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
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台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
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4
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台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
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會 長 交 接 及 授 證
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台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
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台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
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5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
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2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
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4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
會 長 交 接 及 授 證
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
47
台北市金獅 28 協進會
第屆會長交接暨授證週年慶典
大會主席第屆會長 司 儀
第屆會長 貴賓介紹
典禮程序
1800-1820 迎賓聯誼(播放會務影片)
1820-1830 進場式(歷屆會長進場)
1830-1940 1 典禮開始
2 主席就位鳴鐘宣佈典禮開始
3 唱會歌
4 宣讀本會宗旨及精神
5 介紹貴賓及友會代表
6 主席致詞
7 貴賓致詞
8 敘 獎
9 新舊任會長交接頒發理事長當選證書
(致贈卸任會長紀念品新舊任會長互贈紀念品)
10介紹及頒發理監事暨會職員證書
11介紹及頒發各委員會委員聘書
12新會員入會宣誓
13新任會長致詞
14薪火相傳強棒出擊
15向前會長及創始會員致敬
16社會服務
17授證慶生會
18致謝詞
19禮 成(主席鳴鐘宣布閉會)
金獅 28 之夜
190-2130 主持人
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
48
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
49
台北市金獅 28 協進會會長交接及授證慶典 籌備會組織工作執掌
一 主任委員(當屆會長)
全權規劃及籌備會長交接及授證慶典之責
二 副主任委員(第一副會長)
協助主任委員籌辦會長交接及授證慶典各項事宜
三 大會執行長(秘書長)
承主任委員之所託督導及協調會長交接及授證慶典各組工作計畫
1 確認慶典舉辦之時間及地點
2 與主任委員研商確認慶典各組權責人員
3 第一時間通知友好會本會授證之時間及地點
4 與舉辦慶典的場地飯店辦理簽約手續
注意事項
1 確認菜單費用是否加成是否有開瓶費
2 確認何時可進場辦理會場佈置
3 停車優待事宜
4 提供空白邀請函
5 保證桌數之相關事宜
6 是否提供投影設備
7 確認是否提供音響設備
8 主席台司儀台主席長桌各桌均擺設盆花
四 大會副執行長(副秘書長)
協助大會執行長執行會長交接及授證慶典各項工作
五 大會典禮組
1 擬定大會程序表
2 推薦司儀及貴賓播報人選(司儀須擬訂司儀腳本並請大會執行長過目指
導)
3 要求貴賓播報人員先行看過所有貴賓名單避免姓名或職銜唸錯
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
50
4 與佈置組聯繫確認會場佈置規劃
5 進場式安排(事前聯絡進場順序舉牌人員進場預演)
6 主持大會慶典預演
7 檢查紅布條字稿是否正確
8 主席長桌或主桌之貴賓座位順序核對
9 慶典全區(包括來賓及會員)座位位置之安排
10 確認禮節席次介紹表傳遞人員及傳遞時間(確認是否補報貴賓)
11 慶典舉行時燈光及音響之控制(請事先確認本會連絡飯店之人員)
12 確認所有致詞人員頒獎人受獎人均按時抵達會場
13 提醒致詞貴賓致詞時間以三分鐘內為宜
14 確認所有敘獎品已依慶典順序就定位
15 指導敘獎組人員傳遞禮品(台上敘獎組人員請著正式服裝戴白手套)
16 安排新會員宣誓預演(含確認需用之宣誓詞蠟燭)
17 確認移動主席台之工作人員是否就定位並完全了解何時須移開移回
主席台
18 敘獎活動盡量安排於晚會中進行並確認敘獎之順序
19 檢查授證慶生蛋糕是否準備(邀請何人上台共同慶生)
20 重視時間之控制準時開會按時鳴鐘宣布閉會
21 事先研擬如果當日下大雨或嚴重塞車造成貴賓未能準時出席之應變措
施
22 授證三天前以簡訊提醒本會會員準時出席及當日注意事項
六 報到註冊組
1 安排受理報到及註冊之工作人員
2 受理貴賓及會員報到簽到及註冊繳費(須準備名牌報到單禮節席次
介紹表及本組需用之文具用品)
3 依籌備會指定名單別胸花
4 貴賓需先行列冊以利受理報到及播報
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
51
5 按預定時間(唱國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀(勾填禮節席次
介紹表)
6 當日花籃盆花之簽收
七 聯絡組
1 督導並指定有經驗之幹事(姓名 )勾填禮節席次介紹表並按
預定時間(國歌結束時)準時提供播報貴賓名單給司儀
2 通知聯繫友好會本會授證慶典舉辦之時間地點
3 聯絡及統計出席參加本會授證慶典之貴賓及會員名單
4 聯絡本會會員準時出席授證慶典
5 聯絡準會員及其配偶邀請參加授證慶典及入會宣誓儀式
八 接待組
1 本會前會長需負責接待本會會員及貴賓
2 典禮前(600)於會場外列隊接待貴賓並引導至座位就坐
3 進場式開始前依司儀指示招呼進場人員至指定位置集合
九 財務收支組
1 於理監事會提出授證慶典收支預算表
2 授證時記得攜帶本會收據收據收回需為聯號不可撕毀
3 來賓捐款贊助或捐款愛心服務請依規定確實填寫收據
4 來賓註冊每名新台幣捌佰元整認桌註冊每桌新台幣捌仟元整
5 授證慶典日所有花費統一由財務付款包括餐費水酒樂隊(含燈光及
音響)佈置印刷節目費幹事費蛋糕工作人員停車費helliphellip等
6 至遲於三月份理監事會提出授證慶典收支結算表
十 總務佈置組
1 邀請函之製作(由幹事寄發)
1 邀請函之具名人依本會會務運作準則第 25 條規定辦理
2 邀請函應於授證慶典前三星期寄發
3 請詳細檢查邀請名單切勿重複邀請
4 邀請函寄發名單應存檔備查
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
52
2 主席長桌桌卡製作
3 大會程序表及會刊之印製
4 大會程序表及會刊之發放
5 紅布條之製作
6 貴賓胸花之準備
7 慶典會場佈置(應備道具國旗國父遺像會旗活動旗本會宗旨及
精神旗會務目標與團隊守則旗議事鐘槌紅布條職務肩帶會員
名牌本會 LOGO主席長桌桌牌新會員宣誓詞蠟燭社會服務大
支票旗桿旗座敘獎托盤薪火相傳球棒及蠟燭點火槍飯店需
配合之報到桌敘獎桌主席臺司儀臺主席長桌旗桿座等)
8 盆景於活動結束後統一集中交大會執行長處理
9 活動結束會場復原用品整理運回(例如會場佈置道具物發放之會
刊及禮贈品存酒)
十一 禮品敘獎組
1 禮品紀念品之採購
2 指派專人於報到處發放贈送來賓之紀念品(若有的話)
3 指派專人將大會進行所需之禮贈品依序排列
4 指派專人擔任敘獎傳遞禮贈品之工作
5 活動結束未發放之禮贈品清點收回
6 貴賓逕行帶至會場之禮贈品受理登記及協調頒贈事宜
十二 晚會表演組
1 擬訂授證慶典晚會主題
2 推薦晚會表演主持人(最好男女各一名)
3 勘查晚會表演場地確認所有晚會活動能順利進行
4 安排所有晚會節目
5 樂隊安排(含燈光音響)至少 5 支無線麥克風可放 CD 及卡帶是否
須加強燈光是否須加強擴音設備是否須另行接電需備卡拉 OK 螢
幕
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
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台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
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8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
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創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
53
6 確認樂隊進場時間及完成音響架設試音時間(1700 需完成架設及試音
以利預演之進行)
7 表演人員請事先聯繫確認進場時間
8 確認表演人員是否須車馬費或贈送紀念品(依授證收支預算表規定辦理)
9 表演人員用餐位置安排於舞台側方屆時安排人員引領表演人員至指定
餐桌用餐
10 確認表演人員換裝之場地並告知相關表演人員
11 責成節目主持人按節目單順序表演切勿隨性插隊若遇嚴重插隊情
形請大會執行長立即協調處理
12 所有表演節目請主持人盡量介紹其背景資料以示尊重
13 表演節目請要求勿濫開黃腔或不雅之演出避免影響本會之形象
14 所有節目務必於 2130 前表演完畢
15 我們的會歌請自己在家多唱幾變最好將歌詞背起來如果沒有歌
詞請向周幹事索取
十三 文宣攝影組
1 投影片設計人員確認投影片播放人員確認
2 擬訂簡報主題(內容與會長討論)
3 投影片的設計(內容與會長及秘書長討論)
4 POWER POINT 現場測試(最好提前一天測試)
5 確認投影片放映時段
6 即時放映之配合或指導
7 攝影人員確認錄影人員確認
8 會場活動照相及錄影記錄均置於本會官網供自由下載
十四 餐飲管理組
1 請餐廳提供菜單(最好不要有牛肉)可考量是否試菜
2 桌次分配圖表製作(放於宴會廳入口大門處)另印製 A4 大小之桌位圖
給接待組人員引領貴賓入座
3 餐桌桌卡製作並監督將全部桌卡放置定位
54
4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
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6
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9
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備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
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協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
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創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
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4 統計及供應工作人員便當1730 準時供應(約 份)
5 開會全程需提供茶水
6 開會中可以考慮準備小點心
7 確認菜色並注意菜色品質之控制
8 確認桌數及控制桌數滿 10 人(或 12 人)開一桌才不會浪費
9 水酒之準備(避免提供有色素之飲料如柳橙汁芭樂汁hellip等)
10 晚會結束將所有之存酒裝瓶以後月例會仍可以使用
11 素食的安排
12 控制出菜速度(2115 才可以上菜完畢上水果)
13 先行擬定爆桌之應變措施
14 要求會場冷氣於 2130 前不准轉弱
15 指派專人處理停車票券優待事宜
16 準備慶生會的蛋糕並就定位(含蠟燭打火機切刀)
17 餐費及水酒費用會同財務組當日結帳
十五 機動秩序組
1 各組間之機動支援
2 維持會場秩序準備「會議中 請肅靜」之示意牌
3 會場中突發狀況之處理(如酒醉身體不適)
4 活動結束協助會場復原用品整理運回
會
務
傑
出
程
序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
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項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
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台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
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創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
會
務
傑
出
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序
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
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其他長處
其他短處
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填表人(可不填) 日期
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1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
台北市金獅
協進會
THE TAIPEI KINGS 28 ASSOCIATION
台北市金獅
協進會
服務團隊工作手冊
台北市金獅 協進會
服務團隊工作手冊
服務團隊工作手冊
創會會長 蔣光騰 編製 1020128創會會長 蔣光騰 編製 1020128
55
台北市金獅 28 協進會 SWOT 分 析
優勢 Strength 弱點 Weakness
機會 Opportunity 威脅 Threat
56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
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5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
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56
台北市金獅 28 協進會 SWOT 策 略
SO 策略
(依靠內部優勢去抓住外
部機會的戰略)
ST 策略
(利用優勢去避免或減輕
外部威脅的打擊的策略)
WO 策略
(利用外部機會來改進內
部弱點的戰略)
WT 策略
(直接克服內部弱點和避
免外部威脅的戰略)
57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
備
註
60
台北市金獅 28 協進會
行動計畫工作單 目標陳述
是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
資源 (需要甚麼)
我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
我們努力成為一個有理想
有內涵有特色的優質社團
成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
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57
台北市金獅 28 協進會 會員滿意度評估表
請針對以下調查項目評估其滿意度作為本會改進會務的參考
(5=很滿意4=滿意3=普通2=不太好1=很不好)
您 的 評 分 項
次 評 估 項 目
5 4 3 2 1
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
其他長處
其他短處
綜合評語
填表人(可不填) 日期
58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
7 月例會品質的滿意度
8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
11 陽光健行隊的滿意度
12 歡樂歌唱班的滿意度
13 康樂活動的滿意度(旅遊節目)
14 會員關懷的滿意度
15 社會服務的滿意度
16 本會官方網站的滿意度
17 會員間互動聯誼的滿意度
18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
台北市金獅 28 協進會 會務查核總表
項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
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4
5
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10
備
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60
台北市金獅 28 協進會
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是什麼 (目標)
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何時 (完成期限)
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金 獅 28 之 歌詞蔣光騰 曲吳景中
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成立日期 91年 1月31日立案日期101年11月28日授證日期102年 1月28日
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58
台北市金獅 28 協進會 滿意度積分與排名表
項
次 評 估 項 目 項目積分 項目排名
1 對本會整體滿意度評價
2 本會組織與文化滿意度
3 本會公關與形象滿意度
4 服務團隊的熱誠及效率滿意度
5 財務的運作及透明度滿意度
6 會員參與會務機會的滿意度
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8 講師群安排的滿意度
9 會員發展的滿意度
10 會員保留的滿意度
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12 歡樂歌唱班的滿意度
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18 本會團結和諧的滿意度
19 本會激勵與表揚的滿意度
20 本會聯絡工作整體滿意度
備
註
59
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項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
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項目 應繼續及擴大 應改變及改進 應革除以全新取代
1
2
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6
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備
註
60
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是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
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我們如何知道結果 (如何知道行動步驟完成)
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60
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是什麼 (目標)
誰 (行動負責人)
何時 (完成期限)
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我們努力成為一個有理想
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