Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
AY
LA
R
YAZI İŞLERİ VE KAYIT KABUL
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
HARÇLAR,BURSLAR VE MALİ İŞLER
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
ÖĞRENCİ İŞLERİ VE OTOMASYON
ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
OC
AK
Üniversitemiz Fakülte ve Yüksekokul programlarına Dikey Geçişle alınacak öğrenci kontenjanlarının
Fakülte ve Yüksekokul Müdürlüklerinden gelen
tekliflerin Üniversite Senatosunda görüşülmesinin
sağlanması ve ÖSYM’ye Elektronik ortamda
gönderilmesi
Üniversitemiz programlarına (YGS-LYS) sınavı sonuçlarına göre alınacak öğrenci kontenjanlarının
Fakülte Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul
Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi
2015 -2016 Eğitim – Öğretim yılında Üniversitemiz programlarına alınacak öğrenci kontenjanlarının
Fakülte Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul
Müdürlüklerinden gelen tekliflerin Üniversite
Senatosunda görüşülmesinin sağlanması
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
Hatay ili Uygulama Planının Genel Sekreterlik Makamına yazılması
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Öğrenci bilgi sisteminde Bahar Dönemi öğrenci harç işlemlerinin yapılması.
Yükseköğretim Kurulu Kurumsal Değerlendirme Raporlarının (KDR)
Yüksek Öğretim Kurulu Bilgi Sistemi
(YÖKSİS) üzerinden hazırlanması
Bahar Döneminde Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokulu ders
tanımlamalarının kontrolünün yapılarak
okullara bildirilmesi
Öğrencilerin ders kaydının sağlıklı bir şekilde yapılmasının sağlanması
Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon
sisteminde düzeltilmesi
Öğrenciler ile ilgili duyuruların web sayfasında ilan edilmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
http://yoksis.yok.gov.tr/
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
ŞU
BA
T
Üniversite Senatosunda görüşülen 2015 -2016 Eğitim – Öğretim yılında Üniversitemiz
programlarına alınacak öğrenci kontenjanlarının
Elektronik Ortamda ÖSYM’ye gönderilmesi, Puan
türü ve koşul değişikliklerinin Yüksek Öğretim
Kurulu Başkanlığına ve ÖSYM ‘ye gönderilmesi
Yatay geçiş ile Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin önceki üniversitelerinden dosyalarının
istenmesi/Yatay geçiş ile Üniversitemizden başka
Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarının
gönderilmesi
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
Birimlerden gelen staj kontenjanlarının YÖK’e bildirilmesi
2015 yılı üniversitemiz yaz dönemi staj kontenjanlarının YÖK’e yazı ile bildirilmesi
Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarının Fakülte
Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul
Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi
Yıllık Mali durum ve birim faaliyet raporunun yapılması
Yıl sonunda Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli
ile Sayım Tutanağının hazırlanması,
Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına
bildirilmesi
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Yatay geçiş ile gelen öğrencilerin harç işlemlerinin yapılması
Harç yatıran öğrencilerin listesini Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına
verilmesi
%10’a giren öğrencilerin tespit edilerek harç iadelerinin yapılması
Mazeretleri nedeniyle Akademik Takvimde belirtilen süreler içerisinde
Bahar Dönemi ders kaydını yapamayan
öğrencilerin Fakülte, Yüksekokul ve
Meslek Yüksekokullarından gelen YKK
ile ders kayıtlarının yapılması
Yatay geçiş ile üniversitemize gelen öğrencilerin ders muafiyetlerinin öğrenci
otomasyon sistemine girilmesi
Mezun öğrencilere diploma eki verilmesi
Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon
sisteminde düzeltilmesi
Üniversitemiz programlarına yatay geçiş ile yerleşen öğrencilerin Kimlik
bilgilerinin bankaya gönderilmesi, akıllı
kartların (öğrenci kimlikleri)
yapılmasının ve öğrencilere dağıtımının
sağlanması
Tek ders sınav sonuçlarının sisteme girilmesi, Mazeretli ders kayıtlarının
yapılması
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
MA
RT
Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarının Fakülte
Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul
Müdürlüklerinden gelen tekliflerin Üniversite
Senatosunda görüşülmesinin sağlanması
Üniversite Senatosunda 2015 -2016 Eğitim Öğretim yılında Üniversitemiz programlarına alınacak
Yabancı Uyruklu öğrenci kontenjanlarının
Elektronik Ortamda ÖSYM’ye gönderilmesi
Üniversitemiz Fakülte / Yüksekokul / Meslek Yüksekokullarında Yaz Okulu açacak birimlerden
açılacak ders isimlerinin senatoda görüşmek üzere
istenmesi
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
Görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
Birimlerden gelen YKK ile sistemde düzeltilmesi istenen bilgilerin işlenmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
http://yoksis.yok.gov.tr/
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
NİS
AN
Üniversitemize bağlı Fakülte, Enstitü , Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarında okutulması
planlanan program ders isimlerinin yazı ile
istenilmesi.
Akademik Takvim Taslağının Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul
Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi.
Üniversitemize bağlı Eğitim Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor
Yüksekokulu ve Mustafa Yazıcı Devlet
Konservatuarı Programlarına YGS- Özel Yetenek
sınavı ile alınacak öğrenci koşullarının ilgili
birimlerden yazı ile istenilmesi
Üniversitemize bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarına yatay
geçişle alınacak öğrenci kontenjanlarının yazı ile
istenilmesi
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
2015 -2016 Eğitim – Öğretim yılında Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarına
yatay geçiş ile alınacak öğrenci kontenjanlarının
birimlerden yazı ile istenilmesi
Yaz Okulu açmak için Yök’e yazı yazılması.
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon
sisteminde düzeltilmesi
Mazeret sınav sonuçlarının öğrenci otomasyon sistemine girilmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
MA
YIS
Üniversitemize bağlı Fakülte, Enstitü , Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarında okutulması
planlanan program ders isimlerinin Üniversite
Senatosunda görüşülmesinin sağlanması
Akademik Takvim Taslağının Fakülte, Enstitü , Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul
Müdürlüklerinden gelen tekliflerin Üniversite
Senatosunda görüşülmesinin sağlanması
Üniversitemize bağlı Eğitim Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Beden Eğitimi ve Spor
Yüksekokulu ve Mustafa Yazıcı Devlet
Konservatuarı Programlarına YGS- Özel Yetenek
sınavı ile alınacak öğrenci koşullarının Üniversite
Senatosunda görüşülmesinin sağlanması
Üniversitemiz Fakülte/Yüksekokul/ Meslek Yüksekokullarında Yaz Okulu açacak birimlerden
gelen ders isimlerini tekliflerinin Üniversite
Senatosunda görüşülmesinin sağlanması
Güz Yarıyılında Üniversitemize bağlı Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarına
yatay geçişle alınacak öğrenci kontenjanlarının
Üniversite Senatosunda görüşülmesinin sağlanması
Senato’da kabul edilen Akademik Takvimin YÖK’e gönderilmesi
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
Üniversitemiz programlarına alınacak ek kontenjanlarının Fakülte, Yüksekokul ve Meslek
Yüksekokul Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi
Mezuniyet töreni hazırlıklarının yapılması
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon
sisteminde düzeltilmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
http://yoksis.yok.gov.tr/
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
HA
ZİR
AN
Üniversitemize bağlı Fakülte, Enstitü ,Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul programlarında okutulması
planlanan program ders isimleriyle ilgili Üniversite
Senatosunda görüşülen kararların ilgili yerlere
yazılması
Akademik Takvimin ilgili yerlere yazılması
2015 -2016 Eğitim – Öğretim yılında Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu
öğrencilerin Ön Kayıtlarının yapılması
Senatoda kabul edilen yatay geçiş kontenjanlarının YÖK’ün www.yok.gov.tr adresinden girilmesi.
Yaz Okulu kayıtları ile ilgili işlemler
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
Hatay ili Uygulama Planının Genel Sekreterlik Makamına yazılması
Uluslararası Öğrenci Strateji Belgesinin Yök’e gönderilmesi
ÖSYM klavuzunun kontrol edilerek ÖSYM’ye gönderilmesi.
Öğrenciler ile ilgili kayıt rehberinin hazırlanması ve web sayfasında ilan edilmesi
Mezuniyet Töreninin yapılması
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
%10’a giren öğrencilerin tespit edilerek harç iadelerinin yapılması
2015-2016 Güz Yarıyılında Üniversitemize bağlı Fakülte,
Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul
programlarına yatay geçişle alınacak
öğrenci kontenjanlarının web
sayfamızda ilan edilmesi
Yaz okulu kayıtları ile ilgili otomasyonda yapılması gereken işlemler
Mezun öğrencilere diploma eki verilmesi
Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon
sisteminde düzeltilmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
http://www.yok.gov.tr/
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
TE
MM
UZ
YGS-LYS sonuçlarına göre üniversitemizde kesin kayıt işlemlerinin yapılacağı yerler ile açık adresleri
ve kesin kayıt tarihlerinin ÖSYM’ye elektronik
ortamda bildirilmesi
Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu öğrencilerin MKÜYÖS Temel Beceri Testi
ve MKÜYÖS Türkçe Testi Sınavlarının yapılması
Üniversitemiz programlarına alınacak Yabancı Uyruklu öğrencilerin sınav sonuçlarının ilanı
Üniversitemiz programlarına Özel Yetenek Sınavı ile alınacak Yabancı Uyruklu öğrencilerin
sınavının yapılması
Üniversitemiz programlarına yerleştirilecek Yabancı Uyruklu öğrencilerin başvuru ve
tercihlerinin alınması
Üniversitemiz Programlarına yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarında kullanılacak öğrenci kayıt
dosyası ve matbu evrakların Fakülte, Yüksekokul ve
Meslek Yüksekokul Müdürlüklerine gönderilmesi
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Yıllık bütçenin yapılması, bütçe harcamalarının takip edilmesi
Birimlerden gelen YKK ile sistemde düzeltilmesi istene bilgilerin işlenmesi
YÖK tarafından yayımlanan yatay geçiş kılavuzunun Üniversitemiz web
sayfasında ilan edilmesi
Mazeret ve tek ders sınav sonuçlarının otomasyona girilmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
http://yoksis.yok.gov.tr/
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
AĞ
US
TO
S
Üniversitemiz programlarına yerleştirilen ve kesin kayıt hakkı kazanan Yabancı Uyruklu öğrencilerin
isimleri ve yerleştirildikleri programların Web
sayfamızda ilan edilmesi
Üniversitemiz programlarına yerleştirilen ve kesin kayıt hakkı kazanan Yabancı Uyruklu öğrencilerin
kesin kayıtlarının yapılması
Yabancı Uyruklu öğrencilerin Üniversitemiz Ön Lisans ve Lisans Programlarına Ek Yerleştirme İçin
Başvuru ve tercihlerinin alınması
Yabancı Uyruklu öğrencilerin Ek Yerleştirme Sonuçlarının ilanı
Üniversitemiz programlarına yerleştirilen ve kesin kayıt yapan Yabancı Uyruklu öğrencilerin Türkçe
Yeterlilik Sınavının yapılması
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
YGS-LYS ile yerleşen yeni öğrenci kayıtlarının yapılması için gerekli hazırlıkların yapılması
Üniversitemize yeni kayıt yaptıracak öğrenciler ile ilgili ihtiyaç duyulan matbu
evrakların hazırlanması
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Yabancı Uyruklu Öğrencilerin harç işlemlerinin yapılması
Üniversitemiz Açılış Töreni hazırlık çalışmalarının yapılması
Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon
sisteminde düzeltilmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
Üniversitemiz programlarına yerleştirilen ve kesin kayıt hakkı kazanan
öğrencilerin bilgilerinin elektronik
ortamda ÖSYM den alınması, Fakülte,
Yüksekokul ,Meslek Yüksekokulu
Müdürlüklerine elektronik ortamda
gönderilmesi
Üniversitemize yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin Kimlik bilgilerinin bankaya
gönderilmesi, akıllı kartların (öğrenci
kimlikleri) yapılmasının sağlanması
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
http://yoksis.yok.gov.tr/
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
EY
LÜ
L
Üniversitemiz programlarına ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının belirlenen kayıt
merkezlerinde yapılmasının sağlanması
Üniversitemiz programlarına kayıt olan öğrenci sayılarının ÖSYM’ye gönderilmesi
Açılış Töreninin yapılması
Üniversitemiz programlarına ek yerleştirme ile yerleştirilen ve kesin kayıt hakkı kazanan Yabancı
Uyruklu öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması
Üniversitemiz programlarına ek yerleştirme ile yerleştirilen ve kesin kayıt yapan Yabancı Uyruklu
öğrencilerin Türkçe Yeterlilik Sınavının yapılması
Üniversitemiz programlarına YGS-LYS sonucuna göre ek kontenjan ile yerleştirilen öğrencilerin
Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında
kayıtlarının yapılması
Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, Yatay geçiş ile Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin
önceki üniversitelerinden dosyalarının
istenmesi/Yatay geçiş ile Üniversitemizden başka
Üniversiteye kayıt yaptıran öğrencilerin dosyalarının
gönderilmesi
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
DGS sonucuna göre üniversitemiz programlarını kazanan öğrencilerin kayıtlarının birimleri tarafından
yapılmasının sağlanması
Üniversitemiz programlarına DGS ile kayıt olan öğrenci sayılarının ÖSYM’ye gönderilmesi
Öğrenci bilgi sisteminde Güz Dönemi öğrenci harç işlemlerinin yapılması.
Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından Üniversitemize
tahsis edilen burs kontenjanlarının
Fakülte, Enstitü ve Yüksek Okullarımıza
duyurulması,
Burs kontenjan belirleme çalışmalarının yapılması
Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından istenilen
üniversitemize kayıtlı tüm öğrenci
bilgilerinin düzenlenmesi için
Fakülte/Enstitü/Y.O. ve Meslek
Yüksekokullara gönderilmesi
Harç yatıran öğrencilerin listesini Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına
verilmesi
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin Düzenlenmesi
Açılış Töreninin yapılması
Üniversitemize yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin akıllı kartların (öğrenci
kimlikleri) dağıtımının sağlanması
Üniversitemiz programlarına kayıt yaptıran öğrencilerin bilgilerinin Fakülte,
Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında
otomasyon sisteminde kontrol edilmesi
varsa hatalı girişlerin düzeltilmesi
Üniversitemiz programlarına yerleştirilen öğrencilerin ders kayıtlarının yapılması
Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon
sisteminde düzeltilmesi
Üniversitemiz programlarına DGS sınavı sonucuna göre yerleştirilen ve kesin kayıt
hakkı kazanan öğrencilerin bilgilerinin
elektronik ortamda ÖSYM den alınması,
Fakülte, Yüksekokul Müdürlüklerine
elektronik ortamda gönderilmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden öğrenci
disiplin cezalarının sisteme girilmesi
Üniversitemiz programlarına YGS-LYS sonucuna göre ek kontenjan ile
yerleştirilerek kayıt yapan öğrencilerin
Kimlik bilgilerinin bankaya gönderilmesi,
akıllı kartların (öğrenci kimlikleri)
yapılmasının ve öğrencilere dağıtımının
sağlanması
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
http://yoksis.yok.gov.tr/
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
EK
İM
Üniversitemiz programlarına YGS-LYS sonucuna göre ek kontenjan ile yerleştirilen öğrencilerin
Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında
kayıtlarının yapılması
Üniversitemiz programlarına DGS sonucuna göre ek kontenjan ile yerleştirilen öğrencilerin Fakülte ve
Yüksekokullarında kayıtlarının yapılmasının
sağlanması
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
Burs ve Öğrenim Kredisi alan Üniversitemiz Fakülte, Enstitü, Y. O.ve
Meslek Yüksekokullarında öğrenim gören
öğrencilerimizin başarı durumlarının Kredi
ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne
bildirilmek üzere okullardan istenilmesi
Üniversitemize tahsis edilen burs kontenjanından burs almaya hak kazanan
Fakülte, Enstitü ve Yüksekokullardan gelen
öğrenci bilgilerinin Kredi ve Yurtlar
Kurumu Genel Müdürlüğü www.kyk.gov.tr.
adresinden girilmesi
www.kyk.gov.tr. adresinden girilen burs alacak öğrenci listesinin Kredi ve Yurtlar
Kurumu Genel Müdürlüğüne gönderilmesi
Burs, Öğrenim ve Katkı Kredisi alan Üniversitemiz Fakülte, Enstitü ve Yüksek
Okullarında öğenim gören öğrencilerimizin
öğrenim ve başarı durumlarının Kredi ve
Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne
bildirilmesi.
Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü tarafından istenilen üniversitemize kayıtlı
tüm öğrenci bilgilerinin düzenlenerek Kredi
ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğüne
bildirilmesi
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Birimlerden gelen YKK ile sistemde düzeltilmesi istene bilgilerin işlenmesi
Mazeretli Ders kayıtlarının sistemden yapılması
Üniversitemiz programlarına DGS sınavı ek kontenjan sonucuna göre
yerleştirilerek kayıt yapan ve yatay geçiş
ile yerleşen öğrencilerin Kimlik
bilgilerinin bankaya gönderilmesi, akıllı
kartların (öğrenci kimlikleri)
yapılmasının ve öğrencilere dağıtımının
sağlanması
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
http://yoksis.yok.gov.tr/
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
KA
SIM
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
2015 yılı yaz dönemi staj kontenjanlarının Fakülte/Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarından
istenilmesi
Özel Yetenek Sınavı sonuçlarına göre öğrenci alan yükseköğretim programlarına kesin kayıt yaptıran
adayların ÖSYM’ye bildirilmesi
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon
sisteminde düzeltilmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tr adresinden öğrenci
disiplin cezalarının sisteme girilmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması
http://yoksis.yok.gov.tr/
Üzerinde doküman no bulunmayan basılı kopyalar kontrolsüz dokümandır.
İŞ PLANI
Doküman No:911-00-PL 001 İlk Yayın:10/12/2012 Rev. Tarihi:13/08/2014 Rev. No:01 Sayfa No:1/1
AR
AL
IK
Bahar Yarıyılında Üniversitemiz Meslek Yüksekokulu Önlisans programlarına Yatay Geçişle
alınacak öğrenci kontenjanlarının Meslek
Yüksekokul Müdürlüklerinden yazı ile istenilmesi
Bahar Yarıyılında Üniversitemiz Meslek Yüksekokulu Önlisans programlarına Yatay Geçişle
alınacak öğrenci kontenjanlarının Üniversite
Senatosunda görüşülmesinin sağlanması
Yatay Geçişle alınacak öğrenci kontenjanlarının İlan edilmek üzere Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına
gönderilmesi,
Yatay geçiş kontenjanlarının YÖK’e elektronik ortamda gönderilmesi ve aynı zamanda
Yüksekokul Müdürlüklerine bildirilmesi
Birimlerden gelen Kurul kararlarının (Fakülte/Y.O./M.Y.O, Program/Bölüm
açma/kapatma vb.) Üniversitemiz Senatosunda
görüştürülmesi, alınan kararların ilgili kurumlara
gönderilmesi
Uluslararası Öğrenci Strateji Belgesinin Yök’e gönderilmesi
Yıl sonu tenkis işlemlerinin yapılması
Daire Başkanlığımız Personelinin her türlü maaş ve diğer özlük hakları ile birlikte
yolluk, giyim ve sosyal yardım
tahakkuklarının yapılması
Daire Başkanlığımızın ihtiyaçları doğrultusunda satın alma işlemlerinin
yapılması
Daire Başkanlığımız taşınır işlemlerinin düzenlenmesi
Birimlerden gelen YKK ile düzeltilmesi istenen bilgilerin öğrenci otomasyon
sisteminde düzeltilmesi
Mazeret sınavı sonuçlarının otomasyona girilmesi
Yatay geçiş kontenjanlarının Üniversitemiz Web sayfasında ilan
edilmesi
Yüksek Öğretim Kurulu http://yoksis.yok.gov.tradresinden
öğrenci disiplin cezalarının sisteme
girilmesi
Yükseköğretim Ortak Veri tabanı (YÖKSİS) sistemine aktarılan öğrenci
bilgilerinin günlük güncellenerek
teyitleşme işleminin yapılması