Office 2010 Word - Computer-Freun.de · Microsoft Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Fensters. Klicken Sie dann auf Neu, um das Fenster Neues Dokument in Word, das

Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen.

Office 2010 Word Inhalt: Multifunktionsleisten in MS Office 2007 / 2010 ................................................................................. 3

Registerkarte Start .................................................................................................................................... 4 Die Microsoft Office-Schaltfläche in Word und Excel ................................................................... 5 Dateiformate ................................................................................................................................................. 6 Word-Dateiformate .................................................................................................................................... 6 Excel-Dateiformate .................................................................................................................................... 6

MS Word 2007 / 2010 ................................................................................................................................... 7 Multifunktionsleiste in MS Word .......................................................................................................... 7 Minisymbolleiste ......................................................................................................................................... 8 Registerkarte Einfügen ............................................................................................................................. 9 Zoomfunktion ............................................................................................................................................... 9 Registerkarte Überprüfen ....................................................................................................................... 9 Seite einrichten ......................................................................................................................................... 10 Text Layouten............................................................................................................................................ 11 Objekte / Grafiken ................................................................................................................................... 11 Registerkarte Seitenlayout ................................................................................................................... 12 Menüpunkt Optionen ............................................................................................................................. 13

Erstellen eines ersten Dokuments ......................................................................................................... 14 Erste Schritte ............................................................................................................................................. 14 Korrigieren von Wörtern, die rot, grün oder blau unterstrichen sind ................................ 14 Formatieren von Text ............................................................................................................................ 14 Hinzufügen einer Formatvorlage ...................................................................................................... 15 Ändern von Seitenrändern ................................................................................................................... 15 Speichern des Dokuments .................................................................................................................... 15 Drucken des Dokuments ....................................................................................................................... 15 Schließen des Dokuments .................................................................................................................... 15 Erstellen eines neuen Dokuments ..................................................................................................... 15 Bewegen in einem Dokument ............................................................................................................. 15 Verwenden der Bildlaufleiste ............................................................................................................. 16 Verwenden von Formatierungszeichen .......................................................................................... 16 Ausschneiden und Einfügen ................................................................................................................ 16 Rückgängig ................................................................................................................................................. 16 Zeilenabstand ............................................................................................................................................ 16 Ausrichtung ................................................................................................................................................ 17

optisch ansprechende Dokumente ........................................................................................................ 17 Verwenden von Texteffekten .............................................................................................................. 17 Verwenden der Bildtools ...................................................................................................................... 17 Einfügen eines Screenshots oder eines Bildschirmausschnitts ............................................. 18 Einfügen von SmartArt-Grafiken ....................................................................................................... 18

Steuern von Seitenzahlen, Kopfzeilen und Fußzeilen .................................................................... 19 Öffnen von Kopf- und Fußzeilen ........................................................................................................ 19 Schließen von Kopf- und Fußzeilen .................................................................................................. 19 Einfügen von Inhalten mit Formatvorlagenkatalogen .............................................................. 19 Manuelles Einfügen von Inhalten oder Verwenden von Schnellbausteinen .................... 20

Quelle: www.microsoft.com 2

Bearbeiten von Dokumenteigenschaften ............................................................................................ 21 Einfügen von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................... 23 Ändern der Kopf- und Fußzeilenposition auf der Seite ............................................................ 25 Erstellen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Dokumentabschnitte .............................................................................................................................. 25

Hinzufügen oder Entfernen eines Deckblatts .................................................................................... 26 unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden und geraden Seiten ...................... 26

Formatvorlagen ............................................................................................................................................. 28 Gliederungen .................................................................................................................................................. 29 Erstellen und Anpassen eines Inhaltsverzeichnisses ..................................................................... 30

Generieren eines Inhaltsverzeichnisses ......................................................................................... 30 Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses ..................................................................................... 31 Verwalten von und Arbeiten mit Formatvorlagen ..................................................................... 31 Einbeziehen anderer Formatvorlagen ins Inhaltsverzeichnis ............................................... 33

Verwenden von Gliederungsebenen ..................................................................................................... 34 Steuern von Inhalt und Formatierung des Inhaltsverzeichnisses ........................................ 34 Anpassen des Inhaltsverzeichnisses durch Ändern der Formatvorlagen ......................... 35 Entfernen eines Inhaltsverzeichnisses ............................................................................................ 36

Word in Arbeitsgruppen einsetzen ....................................................................................................... 37 Kommentare und Überarbeitung ...................................................................................................... 37 Überarbeiten eines Dokuments ......................................................................................................... 38 Änderungen verfolgen ........................................................................................................................... 39 Dokumente vergleichen und zusammenführen .......................................................................... 40

http://www.microsoft.com/


Multifunktionsleisten in MS Office 2007 / 2010

Registerkarten befinden sich oben auf der Multifunktionsleiste. Jede Registerkarte stellt Kernaufgaben dar, die Sie in einem bestimmten Programm ausführen können.

Gruppen sind Mengen verwandter Befehle, die auf Registerkarten angezeigt werden. Sie vereinigen alle Befehle, die Sie wahrscheinlich für einen Aufgabentyp benötigen werden, und sind als wertvolle visuelle Hilfe ständig sichtbar und verfügbar.

Befehle sind in Gruppen angeordnet. Ein Befehl kann eine Schaltfläche, ein Menü oder ein Feld sein, in das Sie Informationen eingeben.



Registerkarte Start

Die Befehle Einfügen, Ausschneiden und Kopieren in Word und Excel. Da sie häufig verwendet werden, werden sie sinnvollerweise auf der Registerkarte Start, der ersten Registerkarte der Multifunktionsleiste, angezeigt.

Die Bildtools werden oben auf der Multifunktionsleiste in Word angezeigt, wenn Sie ein Bild eingefügt haben.

Die Befehle, die Sie am häufigsten verwenden, befinden sich auf der Multifunktionsleiste und stehen jederzeit schnell zur Verfügung. Einige andere Befehle werden erst als Reaktion auf eine ausgeführte Aktion angezeigt, wenn Sie sie möglicherweise benötigen.

Wenn das Word-Dokument z. B. kein Bild enthält, sind die Befehle für das Arbeiten mit einem Bild nicht notwendig.

Wenn Sie jedoch ein Bild in Word eingefügt haben, werden die Bildtools sowie die Registerkarte Format angezeigt. Die Registerkarte enthält die Befehle, die Sie zum Arbeiten mit dem Bild benötigen. Wenn Sie mit den Arbeiten an dem Bild fertig sind, werden die Bildtools ausgeblendet.

Wenn Sie in der rechten unteren Ecke einer Gruppe einen kleinen Pfeil sehen, bedeutet dies, dass für die Gruppe weitere Optionen zur

Verfügung stehen. Klicken Sie auf den Pfeil (der als Startprogramm für ein Dialogfeld bezeichnet wird), und Sie sehen ein Dialogfeld oder einen Aufgabenbereich mit weiteren Befehlen.

Klicken Sie auf den Pfeil unten in einer Gruppe, um bei Bedarf weitere Optionen anzuzeigen.

Klicken Sie auf den Pfeil in der Gruppe Schriftart.

Das Dialogfeld Schriftart wird geöffnet.



Die Microsoft Office-Schaltfläche in Word und Excel

Die Microsoft Office-Schaltfläche wird in verschiedenen Microsoft Office-Programmen in der linken oberen Ecke des Fensters angezeigt. Dort stehen die gleichen Basisbefehle zum Öffnen, Speichern und Drucken von Dokumenten zur Verfügung, die vorher im Menü Datei angezeigt wurden.

Diese Schaltfläche bietet jedoch mehr Befehle als das Menü Datei. Beispielsweise können Sie hier überprüfen, ob Dateien in Word, Excel und PowerPoint private Informationen oder Kommentare enthalten.

Über die Microsoft Office-Schaltfläche gelangen Sie außerdem zu den Programmeinstellungen, durch die z. B. die Einstellungen für die Rechtschreibprüfung gesteuert werden.

Klicken Sie auf Excel-Optionen, Word-Optionen usw. unten im Menü, und klicken Sie dann auf eine der Kategorien in der Liste auf der linken Seite. In Excel z. B. klicken Sie auf Formeln, um die Z1S1-Bezugsart zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. Klicken Sie in Word auf Dokumentprüfung, um das Feature für die Rechtschreibprüfung bei der Eingabe zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

Klicken Sie zuerst auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke des Fensters. Klicken Sie dann auf Neu, um das Fenster Neues Dokument in Word, das Fenster Neue Arbeitsmappe in Excel, das Fenster Neue Präsentation in PowerPoint oder das Fenster Erste Schritte bei Microsoft Office Access in Access zu öffnen.



Dateiformate In Word 2007 / 2010, Excel 2007 / 2010 und PowerPoint 2007 / 2010 werden neue Dateiformate verwendet. Wieso? Es gibt zahlreiche Gründe. Beispielsweise erhöhte Sicherheit für Dateien, geringere Wahrscheinlichkeit für Dateibeschädigungen, reduzierte Dateigröße und neue Features.

Für Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen wurde das Standarddateiformat um ein "x" erweitert, das das XML-Format darstellt. In Word z. B. werden Dokumente jetzt standardmäßig mit der Erweiterung DOCX anstelle von DOC gespeichert. Das Gleiche gilt, wenn Sie eine Datei als Vorlage speichern: Die alte Vorlagenerweiterung wurde um ein "x" am Ende erweitert: z. B. DOTX in Word. Wenn die Datei Code oder

Makros enthält, müssen Sie sie im neuen Dateiformat mit Makros speichern. Für ein Word-Dokument ergibt sich dadurch die Erweiterung DOCM und für eine Word-Vorlage die Erweiterung DOTM.

Word-Dateiformate DATEI-Typ VERWENDUNGSZWECK DOCX Ein Standard-Word-Dokument ohne Makros oder Code DOTX Eine Word-Vorlage ohne Makros oder Code DOCM Ein Word-Dokument, das Makros oder Code enthalten kann DOTM Eine Word-Vorlage, die Makros oder Code enthalten kann

Excel-Dateiformate XLSX Excel-Standard-Arbeitsmappe XLSM Excel-Arbeitsmappe mit Makros XLTX Excel-Vorlage XLTM Excel-Vorlage mit Makros XLS Excel 97 bis Excel 2003-Arbeitsmappe

Möglicherweise sind Sie der erste Benutzer in der Arbeitsgruppe, der 2007 / 2010 Office System verwendet. Oder vielleicht arbeiten Sie mit Abteilungen zusammen, die in einem früheren Format gespeicherte Office-Dokumente verwenden müssen. Sie können dennoch Dokumente gemeinsam nutzen. Vorgehensweise:

Sie können in früheren Office-Versionen (95 bis 2003) erstellte Dateien öffnen. Öffnen Sie die Datei wie gewohnt. Nachdem Sie daran in der Version von 2007 / 2010 gearbeitet haben, möchten Sie sicherlich die Datei speichern. In der Standardeinstellung wird eine Datei, die in einer früheren Version erstellt wurde, im Dialogfeld Speichern unter in derselben Version gespeichert. Beim Speichern werden Sie durch die Kompatibilitätsprüfung über neue Features, die der Datei hinzugefügt wurden, informiert, die möglicherweise deaktiviert oder durch ein möglichst genau entsprechendes Feature ersetzt werden.

Anmerkung Wenn Sie eine in PowerPoint 95 erstellte Präsentation öffnen, wird beim Speichern in PowerPoint standardmäßig das 2007 / 2010-Format verwendet. Sie können jedoch auswählen, dass die Datei im 97-2003-Format gespeichert werden soll.

Wenn Sie die Datei im 2007 / 2010-Format speichern möchten, wählen Sie im Feld Dateityp die Option Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe oder PowerPoint-Präsentation aus.

Ihre Kollegen, die über die Word-, Excel- oder PowerPoint-Versionen 2000 bis 2003 (und die neuesten Patches und Service Packs) verfügen, können Ihre 2007 / 2010-Dateien öffnen. Wenn sie auf Ihr Dokument klicken, werden sie gefragt, ob sie einen Konverter herunterladen möchten, mit dem sie Ihr Dokument öffnen können



MS Word 2007 / 2010

Multifunktionsleiste in MS Word

Die Multifunktionsleiste besteht aus drei grundlegenden Komponenten. Es ist gut zu wissen, wie diese Komponenten heißen, und zu verstehen, wie sie verwendet werden.

Registerkarten. Es gibt sieben davon am oberen Rand. Jede stellt einen Aktivitätsbereich dar. Gruppen. Jeder Registerkarte ist in mehrere Gruppen unterteilt, in denen verwandte Elemente

zusammen angezeigt werden. Befehle. Ein Befehl ist eine Schaltfläche, ein Feld zum Eingeben von Informationen oder ein

Menü. Alles auf einer Registerkarte wurde sorgfältig und entsprechend den Benutzeraktivitäten ausgewählt. Beispielsweise enthält die Registerkarte Start alle Elemente, die Sie am häufigsten verwenden, z. B. die Befehle in der Gruppe Schriftart zum Ändern der Schriftart für Text: Schriftart, Schriftgröße, Fett, Kursiv usw.

Wenn Sie ein Bild auswählen, wird die zusätzliche Registerkarte Bildtools angezeigt, auf der die Befehlsgruppen für die Bearbeitung von Bildern dargestellt sind.

In dieser neuen Word-Version werden bestimmte Registerkarten nur angezeigt, wenn Sie sie benötigen. Nehmen wir an, dass Sie ein Bild eingefügt haben. Jetzt möchten Sie es weiter bearbeiten. Vielleicht möchten Sie den umgebenden Text ändern oder das Bild zurechtschneiden. Wo befinden sich diese Befehle?

Wählen Sie das Bild aus. Die Registerkarte Bildtools wird angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte. Für die Arbeit mit Bildern werden zusätzliche Gruppen und Befehle, z. B. die Gruppe

Bildformatvorlagen, angezeigt. Wenn Sie außerhalb des Bilds klicken, wird die Registerkarte Bildtools nicht mehr angezeigt, und die anderen Gruppen sind wieder zu sehen.



Minisymbolleiste

Wenn Sie Text markieren und darauf zeigen, wird die Minisymbolleiste blass angezeigt.

Doppelklicken Sie auf die aktive Registerkarte, um aus Platzgründen die Gruppen auszublenden.

Menü „Datei“



Registerkarte Einfügen

Um Ihrem Text Ausdruckskraft und Stärke zu verleihen, empfiehlt es sich, Bilder, ClipArts, Diagramme oder Formen in Ihr Dokument einzufügen. Diese Elemente werden über die Registerkarte Einfügen eingefügt. Aber das sind nicht die einzigen Befehle auf dieser Registerkarte. Hier können Sie auch die Befehle Tabellen und Hyperlink abrufen. Und das ist noch nicht alles. Die Elemente Seitenzahlen, Textfelder und WordArt sind zwar nicht abgebildet, stehen Ihnen aber dennoch zur Verfügung.

Zoomfunktion

Registerkarte Überprüfen



Seite einrichten

1) Multifunktionsleiste 2) Einfügemarke

Die Seitenränder können Sie mithilfe der Multifunktionsleiste oben im Fenster ändern. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf Seitenränder. Sie sehen unterschiedliche Seitenrandgrößen, die in kleinen Bildern (Symbolen) angezeigt werden, und daneben die Maße für jede Randbreite.

Damit Ihnen Ihre Arbeit erhalten bleibt, müssen Sie diese speichern, und dafür ist es nie zu früh.

Klicken Sie in der linken oberen Ecke des Fensters auf die Schaltfläche Microsoft Office .

Klicken Sie dann auf Speichern. Ein Dialogfeld wird geöffnet.

Wenn Sie das Dokument gespeichert haben und weiter schreiben, speichern Sie das Dokument während der Texteingabe.

Von Zeit zu Zeit klicken Sie in der linken oberen Fensterecke auf die Schaltfläche Speichern , die sich auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet. Alternativ verwenden Sie zum Speichern eine Tastenkombination: Drücken Sie STRG+S.

Wenn Sie mit dem Dokument fertig sind und Ihre Arbeit gespeichert haben, schließen Sie die Datei. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office, und klicken Sie dann auf Schließen.



Text Layouten

Objekte / Grafiken Das neue Dateiformat gibt Ihnen außerdem die Möglichkeit, Features zu verwenden, die nur in Word 2007 / 2010 verfügbar sind. Ein Beispiel für ein solches Feature sind beispielsweise SmartArt-Grafiken. In der Abbildung wird Ihnen gezeigt, wie Sie eine solche Grafik in Word starten. Beachten Sie, aus wie vielen verfügbaren SmartArt-Grafikentwürfen Sie auswählen können. Das neue Dateiformat unterstützt eine Reihe anderer neuer Features wie mathematische Formeln, Designs und Inhaltssteuerelemente.

Markieren Sie den Text, auf den die Aufmerksamkeit gelenkt werden soll, und wählen Sie dann auf der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart die Art der Textformatierung aus.

Klicken Sie beispielsweise auf Fett (denselben Effekt erzielen Sie durch Drücken von STRG+B). Diese Art der Formatierung ist besonders praktisch, wenn Sie nur für einige Zeichen oder Wörter im Textkörper eines Dokuments das Format ändern möchten.

Wenn Sie entscheiden, dass es nicht gut aussieht, können Sie dies leicht rückgängig machen. Klicken Sie sofort, nachdem Sie den Text fett formatiert haben, auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff ganz oben im Fenster auf die Schaltfläche Rückgängig . Alternativ markieren Sie den Text und klicken erneut auf Fett .

Sie können auch die Schriftfarbe ändern, damit sich der Text noch besser hervorhebt. Markieren Sie den Text, und zeigen Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Schriftfarbe . Klicken Sie auf den Pfeil, und bewegen Sie die Einfügemarke über die Farben. Sie erhalten eine Vorschau, wie jede Farbe in dem Dokument wirkt. Wenn Sie eine Farbe gefunden haben, die Ihnen zusagt, klicken Sie darauf.



Registerkarte Seitenlayout

Sie sind bereit zum Drucken – aber sind Sie es wirklich? Zunächst sollten Sie das Drucklayout Ihres Dokuments überprüfen. Alle Elemente, die Sie benötigen, befinden sich auf der Registerkarte Seitenlayout. Die Gruppe Seite einrichten enthält Folgendes: Größe (8,5 x 11 A4 usw.), Orientierung (Querformat und Hochformat) und Ränder.

Richtig: Seitenrandeinstellungen sind leicht zugänglich und befinden sich auf derselben Ebene wie die anderen Befehle in dieser Gruppe. Können Sie sich noch erinnern, wie tief Sie in früheren Versionen in die Struktur vordringen mussten: zuerst zum Menü Datei, dann zu Seite einrichten usw.? Aber das hat jetzt ein Ende.

Gehen Sie zur Microsoft Office-Schaltfläche zurück, wenn Sie wirklich bereit zum Drucken sind. Aber berücksichtigen Sie, dass Sie jetzt mehrere Möglichkeiten haben:

Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt, wenn Sie auf den Befehl Drucken klicken. Aber zeigen Sie stattdessen auf den Pfeil rechts vom Befehl Drucken, werden die folgenden drei Befehle angezeigt:

Drucken wird in dem altbekannten Dialogfeld Drucken geöffnet. Schnelldruck sendet Ihr Dokument sofort an den Drucker. Seitenansicht zeigt Ihnen, wie das gedruckte Dokument aussehen wird. Wenn Sie diesen

Befehl oft verwenden, möchten Sie ihn vielleicht der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.



Menüpunkt Optionen

Alle Features, die Sie gewohnheitsmäßig jeden Tag in Word verwenden, befinden sich auf der Multifunktionsleiste. Sie sind leichter zu finden als jemals zuvor.

Aber wo befinden sich die Hintergrundeinstellungen, die nicht für das Erstellen von Dokumenten, sondern für die Funktionsweise von Word verantwortlich sind? Einstellungen wie Sicherheit und Benutzerinformationen, Wörterbücher und AutoKorrektur?



Erstellen eines ersten Dokuments

Erste Schritte

Beim Öffnen von Word sind zwei Hauptelemente zu sehen:

1. Ein leeres Dokument, das wie ein weißes Blatt Papier aussieht und den größten Teil des Fensters einnimmt.

2. Das Menüband, das sich über dem Dokument am oberen Rand des Fensters befindet. Es enthält eine Gruppe von Registerkarten sowie eine Reihe von Schaltflächen und Steuerelementen (die so genannten "Befehle"), über die Sie Aktionen in und mit Ihrem Dokument (wie z. B. Drucken des Dokuments) erledigen.

Im Dokument gibt die Einfügemarke (der Cursor) – eine blinkende vertikale Linie in der oberen linken Ecke der Seite – an, wo der

eingegebene Inhalt auf der Seite angezeigt wird. Wenn Sie lieber weiter unten auf der Seite mit der Eingabe beginnen möchten, drücken

Sie die EINGABETASTE auf der Tastatur, bis sich die Einfügemarke an der gewünschten Stelle befindet.

Mit dem Beginn der Eingabe wird die Einfügemarke vom eingegebenen Text nach rechts verschoben. Wenn Sie das Zeilenende

erreichen, schreiben Sie einfach weiter. Der Text und die Einfügemarke werden automatisch in die nächste Zeile verschoben. Nachdem

Sie den ersten Absatz eingegeben haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um die Einfügemarke zum nächsten Absatz zu bewegen. Soll

der Abstand zwischen diesen beiden Absätzen (oder zwei beliebigen Absätzen) größer sein, drücken Sie erneut die EINGABETASTE, und

beginnen Sie dann mit der Eingabe des zweiten Absatzes.

Wenn Sie während der Eingabe einen Fehler machen, drücken Sie die RÜCKTASTE, um die falschen Zeichen oder Wörter zu löschen.

Korrigieren von Wörtern, die rot, grün oder blau unterstrichen sind

Wenn Sie während der Eingabe Rechtschreib- und/oder Grammatikfehler machen, werden Sie von Word darauf hingewiesen, indem

unter dem für fehlerhaft gehaltenen Text eine wellenförmige rote, grüne oder blaue Unterstreichung eingefügt wird. Klicken Sie mit der

rechten Maustaste auf ein unterstrichenes Wort, um Korrekturvorschläge mit folgender Bedeutung anzuzeigen:

Rote Unterstreichung Weist auf einen möglichen Rechtschreibfehler oder auf ein von Word nicht erkanntes Wort hin, z. B. einen

Eigennamen oder Ortsnamen.

Grüne Unterstreichung Es wird empfohlen, einen Grammatikfehler zu korrigieren.

Blaue Unterstreichung Ein Wort ist zwar richtig geschrieben, scheint für den betreffenden Satz aber nicht geeignet zu sein. Sie

schreiben beispielsweise "fasst", doch das Wort müsste "fast" lauten.

Formatieren von Text

Suchen Sie auf der Registerkarte Start nach der Gruppe Schriftart. In dieser Gruppe sehen Sie mehrere Schaltflächen und Befehle, mit

denen eine bestimmte Aktion im Dokument ausgeführt wird. So wird beispielsweise über die Schaltfläche Fett der Text fett

formatiert. Sie können auch die Schriftfarbe und die Textgröße über die Schaltfläche Schriftfarbe bzw. die Schaltfläche

Schriftgrad ändern.



Hinzufügen einer Formatvorlage

Sie können die meisten Textänderungen zwar über die Gruppe Schriftart vornehmen, doch das Formatieren von Text auf diese Weise ist

nur praktisch, wenn das Format lediglich einiger weniger Zeichen oder Wörter geändert werden soll. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, alle

soeben vorgenommenen Änderungen mit einem einzigen Befehl zu erledigen: mithilfe von so genannten Formatvorlagen.

Die Formatvorlagen sind auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen zu finden. Sie wählen einfach die gewünschte

Formatvorlage aus; dann werden Textgröße, Schriftart, Attribute und Absatzformatierung automatisch geändert.

Ändern von Seitenrändern

Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Seitenlayout. Klicken Sie anschließend in der Gruppe Seite einrichten auf Seitenränder,

und wählen Sie die gewünschte Seitenrandgröße aus.

Speichern des Dokuments

Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Datei, um den Backstage-Bereich zu öffnen. Klicken Sie in der linken Spalte auf

Speichern. Wählen Sie in dem daraufhin geöffneten Dialogfeld den gewünschten Speicherort für das Dokument und den gewünschten

Dateinamen aus.

Drucken des Dokuments

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann in der linken Spalte auf Drucken. Klicken Sie im daraufhin geöffneten großen Fenster

auf die Schaltfläche Drucken.

Schließen des Dokuments

Wenn Sie das Dokument fertig erstellt und Ihre Arbeit gespeichert haben, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann in der linken

Spalte auf Schließen.

Erstellen eines neuen Dokuments

Klicken Sie zum Öffnen eines neuen, leeren Dokuments auf die Registerkarte Datei und dann auf Neu. Doppelklicken Sie im Dialogfeld

Neues Dokument auf Leeres Dokument.

Bewegen in einem Dokument

Wenn Sie an einer anderen Position im Dokument eine Eingabe machen möchten, setzen Sie den Cursor an diese Stelle, und klicken Sie,

um den Cursor einzufügen. Beginnen Sie dann mit der Eingabe.

Sie können auch die Tasten NACH-OBEN, NACH-UNTEN, NACH-RECHTS und NACH-LINKS der Tastatur verwenden, um den Cursor im

Dokument an eine andere Position zu bringen.

Tipp: Sie können auch STRG+NACH-LINKS oder STRG+NACH-RECHTS drücken, um den Cursor um jeweils ein Wort zu verschieben.



Verwenden der Bildlaufleiste

In einem langen Dokument ist es möglicherweise praktischer, die Bildlaufleiste zu verwenden, um sich im Dokument nach oben oder

unten zu bewegen. Die Bildlaufleiste befindet sich auf der rechten Seite des Fensters. Wenn Sie sie verwenden möchten, klicken Sie auf

das Bildlauffeld, und ziehen Sie es nach oben oder unten, um den Bildschirminhalt zu verschieben, ohne dass die Einfügemarke

verschoben wird. Alternativ können Sie auch auf die Bildlaufpfeile am jeweiligen Ende der Bildlaufleiste klicken, um einen Bildlauf nach

oben oder unten durchzuführen.

Sie können auch mithilfe der Tastatur einen Bildlauf durchführen. Drücken Sie die BILD-AUF-TASTE, um den Bildschirminhalt um jeweils

einen Bildschirm nach oben zu verschieben, oder die BILD-AB-TASTE, um den Bildschirminhalt um einen Bildschirm nach unten zu

verschieben.

Verwenden von Formatierungszeichen

Sie können sehen, wodurch das Aussehen Ihres Dokuments gesteuert wird, indem Sie die Formatierungszeichen einblenden, die Word

automatisch einfügt, während Sie Ihre Eingaben machen, wie Punkte für Leerzeichen und Absatzmarken . Zum Einblenden der

Formatierungszeichen klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf die Schaltfläche Einblenden/Ausblenden (

). Klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche, um die Formatierungszeichen wieder auszublenden.

Ausschneiden und Einfügen

Sie können Text und andere Dokumentelemente wie Bilder mit den Befehlen Ausschneiden und Einfügen verschieben. Klicken Sie auf

der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden . Alternativ können Sie auch STRG+X drücken, um das

Element auszuschneiden. Setzen Sie dann den Cursor an die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll, und klicken Sie dann auf der

Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen ( ). Sie können auch die Tastenkombination STRG+V verwenden.

Damit wird der Text an der gewünschten Position eingefügt.

Rückgängig

Sie können vorherige Aktionen rückgängig machen, indem Sie auf die Schaltfläche Rückgängig ( ) klicken. Sie finden diese

Schaltfläche in der Schnellzugriffsleiste am oberen Rand des Fensters. Damit wird die zuletzt vorgenommene Aktion rückgängig

gemacht. Wenn Sie erneut auf die Schaltfläche Rückgängig klicken, wird die vorherige Aktion rückgängig gemacht usw. Alternativ

können Sie auch STRG+Z für jede Aktion drücken, die Sie rückgängig machen möchten.

Zeilenabstand

Sie können den Zeilenabstand für einen einzelnen Absatz oder für ein gesamtes Dokument ändern. Setzen Sie den Cursor in den Text,

dessen Zeilenabstand Sie ändern möchten, oder markieren Sie den gesamten Text im Dokument, indem Sie STRG+A drücken. Klicken Sie

dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Zeilenabstand ( ). Klicken Sie dann auf den gewünschten neuen

Zeilenabstand.



Ausrichtung

Text kann linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder im Blocksatz ausgerichtet werden. Am häufigsten wird Text linksbündig ausgerichtet,

aber Sie können die Textausrichtung jederzeit ändern, und zwar für einen einzelnen Absatz, für eine Reihe von Absätzen oder für das

gesamte Dokument. Markieren Sie den Text, den Sie ausrichten möchten, oder drücken Sie STRG+A, um den gesamten Text im

Dokument zu markieren. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf Linksbündig ( ), Rechtsbündig (

), Zentriert ( ) oder Blocksatz ( ).

optisch ansprechende Dokumente

Verwenden von Texteffekten 1. Wählen Sie den Text aus, auf den Sie einen Texteffekt anwenden möchten.

Tipp Dokumentüberschriften, die stark hervorgehoben werden sollen, sind eine gute Wahl.

2. Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf Texteffekte

.

3. Klicken Sie auf einen beliebigen Effekt, der auf den Text angewendet werden soll. Tipp Die Livevorschau zeigt das Aussehen der Option an, bevor Sie die Option tatsächlich auswählen.

Verwenden der Bildtools

Word 2010 stellt Ihnen eine Vielzahl von Bildbearbeitungstools zur Verfügung, mit denen Sie Fotos, Bilder, Screenshots und

Bildschirmausschnitte bearbeiten können. Sie können verschiedene Designeffekte anwenden, die Farbe und die Schattierung ändern und

die Schärfe, Weichheit, Helligkeit und den Kontrast des Bilds anpassen.

Wählen Sie das Bild (Foto, Grafik, Screenshot oder Bildschirmausschnitt) im Dokument aus, das bearbeitet werden soll. Im Menüband

wird die Registerkarte Bildtools angezeigt.

• Klicken Sie auf Freistellen , um unerwünschte Teile des Bilds zu entfernen. • Wenn Sie die Schärfe, Weichheit, Helligkeit oder den Kontrast des Bilds ändern möchten, klicken

Sie auf Korrekturen .

• Wenn Sie die Farbe des Bilds ändern möchten, klicken Sie auf Farbe .

• Klicken Sie auf Künstlerische Effekte, um Designeffekte auf das Bild anzuwenden .



Einfügen eines Screenshots oder eines Bildschirmausschnitts

Mit Word 2010 ist das Einfügen eines Screenshots (Erfassung des gesamten Computerbildschirms) oder eines Bildschirmausschnitts

(eines Teils des Bildschirms) in ein Dokument ganz einfach, ohne Word verlassen zu müssen.

1. Klicken Sie im Dokument an der Position, an der der Screenshot oder Bildschirmausschnitt platziert werden soll.

2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Screenshot.

4. Klicken Sie im Menü Verfügbare Fenster auf das Fenster, das Sie in das Dokument einfügen möchten (wenn ein vollständiger Screenshot eingefügt werden soll). Wenn Sie einen Bildschirmausschnitt einfügen möchten, klicken Sie unten im Menü auf Bildschirmausschnitt. Hinweis Die Option Bildschirmausschnitt öffnet das letzte auf Ihrem Bildschirm aktive Fenster. Stellen Sie daher sicher, dass der Bereich, in dem Sie den Bildschirmausschnitt erfassen möchten, das letzte aktive Fenster ist. Sie können zu diesem Zweck ALT+TAB drücken, um einen Bildlauf auszuführen und das richtige aktive Fenster auszuwählen.

Einfügen von SmartArt-Grafiken

SmartArt-Grafiken können dem Dokument aussagekräftige Abbildungen hinzufügen und einige Ideen besser als Text vermitteln.

1. Klicken Sie an der Position im Dokument, an der Sie die SmartArt-Grafik positionieren möchten.

2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einfügen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf SmartArt .



Steuern von Seitenzahlen, Kopfzeilen und Fußzeilen

Öffnen von Kopf- und Fußzeilen

Verwenden Sie eine der drei folgenden Methoden:

• Doppelklicken Sie auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich des Dokuments. • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Kopf- oder Fußzeilenbereich, und klicken Sie dann auf

Kopfzeile bearbeiten. • Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf Kopfzeile,

Fußzeile oder Seitenzahl, und fügen Sie eine Formatvorlage aus dem jeweiligen Katalog ein. Dadurch werden Kopf- und Fußzeilen geöffnet.

Schließen von Kopf- und Fußzeilen

Verwenden Sie eine der beiden folgenden Methoden:

• Doppelklicken Sie auf den Dokumentkörper. • Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Kopf- und Fußzeile schließen.

Einfügen von Inhalten mit Formatvorlagenkatalogen

Die Kataloge enthalten vordefinierte Kopf- und Fußzeileninhalte mit Steuerelementen und Feldern, die bereits positioniert, formatiert und

gestaltet sind.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen.

2. Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf Kopfzeile, Fußzeile oder Seitenzahl.

3. Wenn Sie unter Seitenzahl auf eine Positionierungsoption zeigen, wird der Katalog geöffnet.

4. Klicken Sie unter Kopfzeile, Fußzeile oder Seitenzahl auf eine Katalogformatvorlage, um diese anzuwenden, und geben Sie die entsprechenden Inhalte ein. Nach der Anwendung einer Formatvorlage wird unter Kopf- und Fußzeilentools die Registerkarte Entwurf geöffnet, die weitere Befehle zum Erstellen, Navigieren und Bearbeiten enthält.



Manuelles Einfügen von Inhalten oder Verwenden von Schnellbausteinen 1. Doppelklicken Sie oben oder unten auf eine Seite, um die Kopf- und Fußzeilen zu öffnen. Klicken

Sie alternativ mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Kopfzeile bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten. Wenn Kopf- und Fußzeilen geöffnet werden, wird auch unter Kopf- und Fußzeilentools die Registerkarte Entwurf geöffnet.

2. Geben Sie Text manuell ein, oder verwenden Sie auf der Registerkarte Entwurf die Option Schnellbausteine.

• AutoText: Zeigen Sie darauf, und klicken Sie auf eine AutoText-Formatvorlage im Katalog. (Diese müssen zuvor mit dem Organizer für Bausteine erstellt werden, der sich ebenfalls im Menü Schnellbausteine befindet.)

• Dokumenteigenschaft: Zeigen Sie darauf, und nehmen Sie im Untermenü Ihre Auswahl vor. • Feld: Klicken Sie darauf, und wählen Sie in der Liste Feldnamen ein Feld aus. Wählen Sie bei Bedarf

ein spezielles Format für das Feld aus. 3. Verwenden Sie zum Positionieren des Cursors auf der Registerkarte Entwurf die Option

Ausrichtungstabstopp einfügen. Dadurch wird der Inhalt angepasst, wenn sich die Seitenränder des Dokuments ändern. Tipps hierzu finden Sie weiter unten.

4. Wenn Sie den Text formatieren möchten, markieren Sie ihn, und verwenden Sie die Schriftart- und Formatierungsbefehle im Menüband oder auf der Minisymbolleiste.

Tipps zur Verwendung der Option "Ausrichtungstabstopp einfügen"

Mit dieser Option, die unter Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Entwurf verfügbar ist, können Sie Inhalte in Kopf- und

Fußzeilen positionieren. Der Inhalt wird so eingerichtet, dass er bei einer Änderung der Seitenränder automatisch angepasst wird.

• Positionieren Sie den Cursor linksbündig in einer leeren Kopf- oder Fußzeile, klicken Sie auf Ausrichtungstabstopp einfügen, und klicken Sie dann entweder auf Zentriert oder Rechts, um den Cursor mittig oder rechtsbündig zu positionieren.

• Wenn der Inhalt in der Kopf- oder Fußzeile linksbündig ausgerichtet ist, positionieren Sie den Cursor am Ende des Inhalts, bevor Sie ihn mit der Option Ausrichtungstabstopp einfügen mittig oder rechtsbündig positionieren.

• Wenn der Inhalt zentriert oder rechtsbündig ausgerichtet ist, positionieren Sie den Cursor links vom Inhalt, bevor Sie ihn mit der Option Ausrichtungstabstopp einfügen mittig oder linksbündig positionieren.

• Um den Cursor außerhalb eines Inhaltssteuerelements zu positionieren, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE.

• Wenn der Tabstopp nach dem Einfügen eines Inhaltssteuerelements nicht verfügbar ist und Sie den Cursor außerhalb des Elements positioniert haben, fügen Sie ein Leerzeichen ein. Anschließend können Sie das Leerzeichen wieder löschen. Dadurch wird der Tabstopp aktiviert.



Bearbeiten von Dokumenteigenschaften

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Dokumenteigenschaften zu bearbeiten bzw. die Informationen für Kopf- und Fußzeilen zu

aktualisieren:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Informationen rechts im Fenster auf den Pfeil neben Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf Erweiterte Eigenschaften.

4. Geben Sie auf der Registerkarte Zusammenfassung die gewünschten Informationen ein. Wenn Sie im Menü Schnellbausteine die Option Dokumenteigenschaft oder Feld verwenden, ruft Word für die Steuerelemente und Felder Autor, Firma und Titel diese Eigenschaftsinformationen ab.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen. Klicken Sie dann auf Datei, um die Registerkarte zu schließen.

Einfügen von Seitenzahlen und Verwenden der Formatierung des Typs "Seite X von Y"

Verwenden Sie den Katalog Seitenzahl:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Seitenzahl, zeigen Sie auf die gewünschte Positionierungsoption, und klicken Sie im Katalog auf eine Formatvorlage.

Formatierung des Typs Seite X von Y Verschieben Sie den Fensterinhalt zu diesem Katalogbereich, und wählen Sie eine

entsprechende Formatvorlage aus.

Verwenden des Felds Page: 1. Doppelklicken Sie auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich, um ihn zu öffnen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Schnellbausteine und dann auf Feld.

3. Wählen Sie in der Liste Feldnamen den Eintrag Page aus.

4. Wenn Sie anstelle des Standardformats ein anderes Format verwenden möchten, wählen Sie unter Feldeigenschaften das gewünschte Format aus.

5. Klicken Sie auf OK.



Formatierung des Typs "Seite X von Y" mithilfe von Feldern Nachdem Sie das Feld Page angewendet haben, gehen Sie wie folgt

vor:

1. Positionieren Sie den Cursor vor dem eingefügten Feld, und geben Sie Seite und ein Leerzeichen ein.

2. Fügen Sie hinter dem Feld ein Leerzeichen ein, und geben Sie das Wort von, gefolgt von einem weiteren Leerzeichen, ein.

3. Klicken Sie auf Schnellbausteine, Feld, und wählen Sie in der Liste Feldnamen den Eintrag NumPages aus.


Formatieren von Seitenzahlen oder Ändern der Seitenzahl, mit der die Seitennummerierung beginnt

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Standardeinstellungen für Seitenzahlen im Dokument zu ändern:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen oder unter Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Entwurf auf Seitenzahl und dann auf Seitenzahlen formatieren.

2. Ändern Sie das Zahlenformat oder die Zahl, mit der die Seitennummerierung beginnt, und klicken Sie auf OK.

Tipp für Dokumente mit mehreren Abschnitten Positionieren Sie den Cursor im gewünschten Abschnitt, und führen Sie dann die

obigen Schritte aus.

Tipp für die Formatierung des Typs "Seite X von Y" Die Seitenzahlenformatierung bezieht sich auf das Feld Page und nicht auf das

Feld NumPages. Wählen Sie in der Kopf- oder Fußzeile den Teil der Seitenzahl aus, der vom Feld NumPages gebildet wird, klicken Sie

mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf Feld bearbeiten. Ändern Sie im Dialogfeld Feld das Format entsprechend.



Einfügen von Datum und Uhrzeit

Mit dem Befehl Datum und Uhrzeit:

1. Doppelklicken Sie oben oder unten auf eine Seite, um die Kopf- und Fußzeilen zu öffnen.

2. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Datum und die Uhrzeit einfügen möchten.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen oder unter Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Entwurf auf den Befehl Datum und Uhrzeit.

4. Wählen Sie ein Format aus, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatisch aktualisieren, und klicken Sie auf OK. Wenn die automatische Aktualisierung nicht gewünscht ist, lassen Sie das Kontrollkästchen deaktiviert.

5. Wenn Sie das Feld vor dem Drucken aktualisieren möchten, klicken Sie auf das Feld und dann auf die Registerkarte Aktualisieren.

6. Zum Bearbeiten des Felds klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie dann auf Feld bearbeiten.

Mit dem Feld Date:

1. Doppelklicken Sie oben oder unten auf eine Seite, um die Kopf- und Fußzeilen zu öffnen.

2. Positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Datum einfügen möchten.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen oder unter Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Entwurf auf Schnellbausteine und dann auf Feld.

4. Wählen Sie das Feld Date und ein Format aus, und klicken Sie auf OK.


Mit einer Formatvorlage aus dem Katalog Kopfzeile oder Fußzeile:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen oder unter Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Entwurf auf Kopfzeile oder Fußzeile.

2. Wählen Sie eine Formatvorlage mit Datum aus.

3. Wenn das angezeigte Datum nicht Ihren Wünschen entspricht, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Steuerelement, und wählen Sie das gewünschte Datum aus.

Hinweis Wenn für das im Rahmen einer Katalogformatvorlage angewendete Steuerelement Datum das Kontrollkästchen Automatisch

aktualisieren nicht aktiviert ist, ersetzen Sie das Steuerelement mithilfe des Befehls Datum und Uhrzeit durch ein anderes

Steuerelement. Klicken Sie auf die Registerkarte des eingefügten Steuerelements Datum, um es auszuwählen, und drücken Sie dann

ENTF. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Entwurf oder Einfügen auf Datum und Uhrzeit.



Einfügen von Dateiname und Dateipfad

Zum Einfügen des Dateipfads muss das Dokument zuerst gespeichert werden.

1. Positionieren Sie den Cursor in der geöffneten Kopf- oder Fußzeile an der Stelle, an der Dateiname und Dateipfad eingefügt werden sollen.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Schnellbausteine und dann auf Feld.

3. Wählen Sie in der Liste Feldnamen den Eintrag FileName aus.

4. Aktivieren Sie unter Feldoptionen das Kontrollkästchen Pfad zum Dateinamen hinzufügen, und klicken Sie auf OK.

5. Zum Aktualisieren des Felds klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, und klicken Sie dann auf Felder aktualisieren.


Einfügen von Grafik/Logo in eine Kopf- oder Fußzeile 1. Positionieren Sie den Cursor in der geöffneten Kopf- oder Fußzeile an der Stelle, an der das Logo

eingefügt werden soll.

2. Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Entwurf auf Grafik, um die Grafikdatei einzufügen.

3. Wenn Sie die Grafik unabhängig von der Textzeile platzieren möchten, klicken Sie auf die Grafik und dann unter Bildtools auf die Registerkarte Format.

4. Klicken Sie auf Zeilenumbruch, und wählen Sie anstelle von Mit Text in Zeile eine andere Option aus.

5. Um die Grafik bearbeiten zu können, muss die Kopf- oder Fußzeile geöffnet sein, selbst wenn Sie die Grafik aus dem sichtbaren Kopf- und Fußzeilenbereich verschoben haben. Sie gehört immer noch zur Kopf- und Fußzeilenebene.

6. Zum Formatieren der Grafik werden die Befehle unter Bildtools auf der Registerkarte Format verwendet.



Ändern der Kopf- und Fußzeilenposition auf der Seite

Hinweis Es ist empfehlenswert, mithilfe der Druckvorschau zu überprüfen, ob die Kopf- und Fußzeilen erwartungsgemäß gedruckt

werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn die Position angepasst werden muss:

1. Öffnen Sie die Kopf- und Fußzeilen.

2. Klicken Sie unter Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Entwurf auf Kopfzeile von oben oder Fußzeile von unten, und passen Sie den entsprechenden Wert an, um den Abstand der Kopf- oder Fußzeile zum Seitenrand zu vergrößern bzw. zu verringern.

Anpassen der Seitenränder Zum Ändern des Abstands zwischen Textkörper und Kopf- bzw. Fußzeile müssen Sie die Seitenränder

anpassen. Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf Seitenränder. Das Menü enthält verschiedene Optionen zum Anpassen

aller Seitenränder. Wenn Sie eine selektive Auswahl vornehmen möchten, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Seitenränder. Ändern Sie

anschließend im Dialogfeld Seite einrichten die Ränder nach Bedarf.

Definieren der Seiteneinrichtung als Standard Wenn Sie die benutzerdefinierten Seitenränder und die Position von Kopf- und

Fußzeile für die aktuelle Vorlage als Standard speichern möchten, klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf Als Standard festlegen.

Erstellen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Dokumentabschnitte

Wenn Sie lediglich ein Deckblatt hinzufügen möchten, führen Sie die Schritte aus, die weiter unten zum Hinzufügen eines Deckblatts

beschrieben sind. Sollen jedoch verschiedene Kopfzeilen für mehrere Abschnitte im Dokument erzeugt werden, erstellen Sie zuerst diese

Abschnitte und fügen zuletzt das Deckblatt hinzu.

Schritt 1: Erstellen der Dokumentabschnitte 1. Schließen Sie möglicherweise geöffnete Kopf- und Fußzeilen.

2. Positionieren Sie den Cursor an der Position, an der ein Abschnitt beginnen soll.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Seitenlayout.

4. Klicken Sie in der Gruppe Seite einrichten auf Umbrüche, und klicken Sie unter Abschnittsumbrüche auf Nächste Seite.

Der Umbruch wird am Ende der Seite, die dem Abschnitt vorausgeht, eingefügt und sieht folgendermaßen aus:

Anzeigen von Abschnittsumbrüchen Zur Anzeige des Abschnittsumbruchs müssen Sie die ausgeblendeten Absatzmarken und

Formatierungssymbole einblenden. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte Start auf Alles anzeigen, oder drücken

Sie STRG+UMSCHALT+8.

Löschen eines Abschnittsumbruchs Zeigen Sie den Umbruch an, ziehen Sie den Cursor, um den Umbruch auszuwählen, und drücken

Sie ENTF. Für die Seiten, die sich in diesem Abschnitt befanden, werden die Kopf- und Fußzeileninhalte der vorherigen Seiten bzw. des

vorherigen Abschnitts übernommen.



Schritt 2: Aufheben von Abschnittsverknüpfungen 1. Positionieren Sie den Cursor in der Kopfzeile des Abschnitts, und klicken Sie auf der Registerkarte

Entwurf auf Mit vorheriger verknüpfen, um die Verknüpfung aufzuheben.

2. Positionieren Sie den Cursor in der Fußzeile des Abschnitts, und klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Mit vorheriger verknüpfen, um die Verknüpfung aufzuheben.

Sobald die Verknüpfungen aufgehoben sind, können Sie für jeden Abschnitt eigene Kopf- und Fußzeileninhalte erstellen.

Navigationstipps Mit den Befehlen Zu Fußzeile wechseln und Zu Kopfzeile wechseln auf der Registerkarte Entwurf können Sie

zwischen Kopf- und Fußzeilen wechseln. Zum Aufrufen der Kopf- oder Fußzeile des vorherigen oder nächsten Abschnitts positionieren

Sie den Cursor in der aktuellen Kopf- oder Fußzeile, und klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf auf Vorherige oder Nächste.

Hinzufügen oder Entfernen eines Deckblatts 1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie links in der Gruppe Seiten auf Deckblatt.

2. Wählen Sie im Katalog ein Deckblatt aus (je einfacher das Design, desto leichter die Arbeit mit Kopf- und Fußzeilen). Füllen Sie die Inhaltssteuerelemente entsprechend aus.

3. Wenn Sie das Deckblatt ersetzen möchten, wenden Sie einfach eine andere Vorlage aus dem Katalog an.

4. Klicken Sie zum Entfernen des Deckblatts auf die Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Deckblatt und dann auf Aktuelles Deckblatt entfernen.

Hinweis Beim Einfügen eines Deckblatts wird automatisch auf der Registerkarte Entwurf das Kontrollkästchen Erste Seite anders

aktiviert. Dadurch wird das Deckblatt als eigener Abschnitt definiert.

unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden und geraden Seiten 1. Öffnen Sie die Kopf- und Fußzeilen.

2. Aktivieren Sie unter Kopf- und Fußzeilentools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Optionen das Kontrollkästchen Untersch. gerade ungerade Seiten.

3. Fügen Sie auf einer der ungeraden Seiten im Dokument die für ungerade Seiten gewünschte Kopfzeile, Fußzeile oder Seitennummerierung hinzu.

4. Fügen Sie auf einer der geraden Seiten die für gerade Seiten gewünschte Kopfzeile, Fußzeile oder Seitennummerierung hinzu.



Entfernen von Seitenzahlen, Kopfzeilen und Fußzeilen

Methode 1: Befehl "... entfernen" verwenden

• Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Kopfzeile, Fußzeile oder Seitenzahl, und klicken Sie dann unten im jeweiligen Menü auf Kopfzeile entfernen, Fußzeile entfernen bzw. Seitenzahlen entfernen.

Hinweis Diese Methode funktioniert tendenziell am besten, wenn Sie den Inhalt aus einem Katalog eingefügt haben.

Tipp Wenn Sie nur einen Teil der Kopf- oder Fußzeile entfernen möchten, entfernen Sie ihn manuell statt mit einem dieser Befehle.

Methode 2: Inhalt manuell löschen

• Wählen Sie den Text oder das Steuerelement aus, und drücken Sie ENTF. Wenn Sie eine ganze Inhaltszeile löschen möchten, verschieben Sie den Cursor in den Randbereich, bis er die Form eines Pfeils annimmt, und klicken Sie dann, um die Zeile auszuwählen.

Methode 3: Dokumentprüfung ausführen

Führen Sie diese Prüfung nur aus, wenn das Dokument keinerlei Kopf- oder Fußzeileninhalte mehr enthalten soll.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Informationen auf Auf Probleme überprüfen.

3. Klicken Sie auf Dokument prüfen.

4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen aktiviert ist, und deaktivieren Sie alle anderen Kontrollkästchen, die bei der Prüfung nicht berücksichtigt werden sollen.

5. Klicken Sie auf Prüfen.

6. Klicken Sie auf Alle entfernen und anschließend auf Schließen.

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um sie zu schließen.



Formatvorlagen Zweck einer Formatvorlage ist es, Textteile mit einem einheitlichen Layout zu versehen. So sollten beispielsweise alle Überschriften derselben Ebene gleich formatiert werden.

Befindet sich die Einfügemarke in einem Absatz oder Wort, dem eine Formatvorlage zugewiesen wurde, so wird deren Name in der Schaltfläche FORMATVORLAGE angezeigt.

Zeichenformatvorlagen:

Eine Zeichenformatvorlage wirkt sich auf Schriftart und Größe sowie auf fette und kursive Formate von markiertem Text aus.

Absatzformatvorlagen:

Eine Absatzformatvorlage steuert alle Aspekte der Darstellung eines Absatzes, wie z. B. Textausrichtung, Tabstopps, Zeilenabstand und Rahmen und kann auch Zeichenforma-tierungen enthalten.

Abbildung - Bildschirmansicht Formatvorlagen



So weisen Sie eine Formatvorlage zu:

1. Markieren Sie das Wort bzw. den Absatz und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil der Schaltfläche FORMATVORLAGE.

Im geöffneten Listenfeld werden die standardmäßigen und bisher im Dokument verwendeten Formatvorlagen angezeigt. Ein Formatvorlageneintrag umfasst den Namen, eine Vorschau und die Art der Vorlage. Wurde keine andere Formatvorlage zugewiesen, erhält ein Textteil die Formatvorlage „STANDARD“.

2. Um dem markierten Text (Zeichen, Wort, Zeile, Satz, Absatz etc.) eine Zeichenformatvorlage zuzuweisen, klicken Sie auf den entsprechenden Namen der Vorlage.

Gliederungen Gliederungen dienen der übersichtlichen Gestaltung umfangreicher Texte (wie z. B. Verträge, Projektberichte, wissenschaftliche Arbeiten). Sie sind hierarchische Nummerierungen, die den Absätzen im Dokument zugewiesen werden.

Bei der Erstellung von Gliederungen können Sie Formatvorlagen verwenden, um die Einheitlichkeit des Dokumentaufbaus zu gewährleisten.

So weisen Sie eine Gliederung basierend auf einer Formatvorlage zu:

Klicken Sie im Menü FORMAT auf den Befehl NUMMERIERUNG UND AUFZÄHLUNGSZEICHEN.

Im gleichnamigen Dialogfenster wechseln Sie ins Register GLIEDERUNG und

wählen ein passendes Gliederungsschema aus oder

bearbeiten dieses noch. Dazu klicken Sie auf die Schaltfläche ANPASSEN. Im Dialogfenster GLIEDERUNG ANPASSEN können Sie für jede Hierarchieebene eigene Einstellungen treffen. Abschließend bestätigen Sie wiederum mit der Schaltfläche OK.

Auswahlfeld: Beschreibung:

Ebene Wählen Sie hier die Gliederungsebene, deren Form angepasst werden soll.

Zahlenformat Zeigt die aktuelle Darstellung der Nummerierungselemente, die aus dem Feld Zahlenformatvorlage ausgewählt werden kann.

Beginnen mit Hier geben Sie an, mit welcher Ziffer die Nummerierung beginnen soll.

Nummern- bzw. Textposition:

Hier gestalten Sie die Position des Gliederungselementes.

Über die Schaltfläche SCHRIFTART wird das Dialogfenster ZEICHEN geöffnet, in dem Sie die Zeichenformatierung der Gliederung anpassen können.



Erstellen und Anpassen eines Inhaltsverzeichnisses

Generieren eines Inhaltsverzeichnisses

Beim Generieren eines Inhaltsverzeichnisses sucht Word standardmäßig nach integrierten Formatvorlagen für Überschriften, die auf

Dokumentüberschriften angewendet wurden.

Hinweis Es gibt auch noch andere Möglichkeiten, Text zur Aufnahme in das Inhaltsverzeichnis zu kennzeichnen. Diese werden in den

nachfolgenden Übungen näher erläutert.

Schritt 1: Prüfen oder Anwenden von Formatvorlagen für Überschriften

1. Klicken Sie im Dokument auf den Text, der im Inhaltsverzeichnis enthalten sein soll.

2. Suchen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen im Schnellformatvorlagen-Katalog nach der ausgewählten Formatvorlage. In Frage kommen hier die Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 usw. bis Überschrift 9.

• Ist eine dieser Formatvorlagen bereits ausgewählt, und entspricht sie der gewünschten Überschriftenebene, ist der Dokumenttext in Ordnung.

• Wenn auf den Text noch keine integrierte Formatvorlage angewendet wurde bzw. die Formatvorlage nicht der gewünschten integrierten Überschriftenebene entspricht, klicken Sie im Schnellformatvorlagen-Katalog auf die gewünschte Formatvorlage, z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 usw., um diese anzuwenden.

Tipp Weitere Informationen zum Arbeiten mit Formatvorlagen finden Sie unter "Verwalten von und Arbeiten mit Formatvorlagen" weiter

unten.

Schritt 2: Generieren des Inhaltsverzeichnisses

1. Drücken Sie STRG+POS1, um den Cursor an den Anfang des Dokuments zu verschieben.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise auf Inhaltsverzeichnis, und klicken Sie dann oben im Katalog auf eine der beiden automatischen Formatvorlagen für Inhaltsverzeichnisse (Automatische Tabelle 1 oder Automatische Tabelle 2). Das Inhaltsverzeichnis wird am Anfang des Dokuments generiert.

Hinweis Durch die automatischen Formatvorlagen werden ein Titel für das Inhaltsverzeichnis und im oberen Bereich eine Registerkarte

für den Schnellzugriff mit den Befehlen Tabelle aktualisieren und Inhaltsverzeichnis (nur sichtbar beim Klicken in das

Inhaltsverzeichnis) bereitgestellt.



Auswählen von Optionen vor dem Generieren eines Inhaltsverzeichnisses

Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Ebenen im Inhaltsverzeichnis, die Formatierung des Inhaltsverzeichnisses, die zu integrierenden

Überschriftformatvorlagen oder die Formatvorlagen für das Inhaltsverzeichnis ändern möchten, öffnen Sie das Dialogfeld

Inhaltsverzeichnis. Hier können Sie vor dem Generieren des Inhaltsverzeichnisses Änderungen vornehmen oder das aktuelle

Inhaltsverzeichnis ersetzen.


2. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise auf Inhaltsverzeichnis und dann unten im Menü Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsverzeichnis einfügen.

3. Klicken Sie nach Auswahl der Optionen bei Bedarf auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis zu schließen.

• Wenn vor der Auswahl der Optionen noch kein Inhaltsverzeichnis generiert wurde, wird das Inhaltsverzeichnis jetzt erstellt.

• Wurde bereits ein Inhaltsverzeichnis generiert, müssen Sie angeben, ob das aktuelle Inhaltsverzeichnis ersetzt werden soll.

• Klicken Sie zum Ersetzen des aktuellen Inhaltsverzeichnisses auf Ja. • Soll unter dem aktuellen Inhaltsverzeichnis ein zweites Inhaltsverzeichnis eingefügt werd, klicken

Sie auf Nein.

Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses 1. Klicken Sie in das Inhaltsverzeichnis, das aktualisiert werden soll.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise auf Tabelle aktualisieren. • Befindet sich oberhalb des Inhaltsverzeichnisses ein Registersteuerelement, klicken Sie auf der

Registerkarte auf den Befehl Tabelle aktualisieren. • Drücken Sie F9.

Verwalten von und Arbeiten mit Formatvorlagen

Anwenden einer Formatvorlage auf mehrere Überschriften

Wenn Sie auf mehrere Überschriften dieselbe Formatvorlage anwenden möchten, können Sie den entsprechenden Überschriftentext

gleichzeitig auswählen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Text für die erste Überschrift aus, drücken Sie STRG, und wählen Sie die nachfolgenden Überschriften aus.

2. Klicken Sie auf die gewünschte Formatvorlage.



Weitere Formatvorlagen 1. Wenn die gewünschte Überschriftenebene im Schnellformatvorlagen-Katalog nicht angezeigt

wird, verschieben Sie den Fensterinhalt an das Ende des Katalogmenüs, und klicken Sie auf Formatvorlagen übernehmen.

2. Geben Sie im Feld Formatvorlagenname die gewünschte Überschrift ein, z. B. Überschrift 6, und klicken Sie auf Übernehmen. (Dieses Dialogfeld kann auch mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+S geöffnet werden.)

Anpassen einer integrierten Formatvorlage für Überschriften 1. Übernehmen Sie die integrierte Formatvorlage, und ändern Sie sie nach Bedarf. Wählen Sie

beispielsweise eine andere Schriftfarbe, Schriftart oder Schriftgröße aus.

2. Markieren Sie den Überschriftentext, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und zeigen Sie auf Formatvorlagen.

3. Klicken Sie unten im Katalogmenü auf Überschrift 6 aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen. Wenn Sie ab jetzt die Überschrift verwenden, weist sie die ausgewählten Attribute auf. Hinweis Word erkennt die Formatvorlage immer noch als integrierte Formatvorlage für Überschriften.

Arbeiten im Aufgabenbereich "Formatvorlagen"

• Wenn die Formatvorlagen in einer Liste und nicht im Katalogformat angezeigt werden sollen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts unten in der Gruppe Formatvorlagen (Registerkarte Start). Dadurch wird der Aufgabenbereich Formatvorlagen geöffnet.

Auswählen der im Aufgabenbereich anzuzeigenden Formatvorlagen

• Klicken Sie unten im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf Optionen, und klicken Sie im Dialogfeld Optionen für Formatvorlagenbereich auf den Pfeil neben Anzuzeigende Formatvorlagen auswählen.

Hinzufügen einer Formatvorlage zum Schnellformatvorlagen-Katalog

• Zeigen Sie im Aufgabenbereich Formatvorlagen auf eine Formatvorlage, die hinzugefügt werden soll, klicken Sie auf den Pfeil und dann auf Zu Schnellformatvorlagen-Katalog hinzufügen.

• Eine Formatvorlage wird auf dieselbe Weise aus dem Katalog entfernt, nur dass Sie in diesem Fall auf Aus Schnellformatvorlagen-Katalog entfernen klicken.



Einbeziehen anderer Formatvorlagen ins Inhaltsverzeichnis

Wenn Sie für die Überschriften in Ihrem Dokument nicht die integrierten, sondern andere Formatvorlagen verwenden möchten, wenden

Sie die Formatvorlagen an, und führen Sie vor dem Erstellen des Inhaltsverzeichnisses die folgenden Schritte aus:


2. Klicken Sie auf Verweise, Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis einfügen.

3. Klicken Sie auf Optionen, um das Dialogfeld Optionen für Inhaltsverzeichnis zu öffnen.

4. Verschieben Sie rechts in der Liste Inhaltsverzeichnisebene den Fensterinhalt, bis links in der Spalte Verfügbare Formatvorlagen Ihre Dokumentformatvorlagen angezeigt werden.

5. Geben Sie in der Liste Inhaltsverzeichnisebene bei dem jeweiligen Formatvorlagennamen die Nummer der Inhaltsverzeichnisebene (1, 2, 3 usw.) ein, die der Formatvorlage im generierten Inhaltsverzeichnis zugeordnet werden soll.

6. Klicken Sie bei Bedarf auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis zu schließen.

7. Das Inhaltsverzeichnis wird generiert. Wenn bereits ein Inhaltsverzeichnis erstellt wurde, klicken Sie auf Ja, um es zu ersetzen. In jedem Fall generiert Word das Inhaltsverzeichnis auf Grundlage der festgelegten Formatvorlagen.



Verwenden von Gliederungsebenen

Text, der in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll, kann auch mithilfe von Gliederungsebenen in der Gliederungsansicht

gekennzeichnet werden.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Gliederung, um das Dokument in der Gliederungsansicht zu öffnen.

2. Klicken Sie auf den Text, der im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll. Tipp Wenn Sie mehrere Überschriften gleichzeitig auswählen möchten, klicken Sie auf die erste Überschrift, und wählen Sie die nachfolgenden Überschriften mit gedrückter STRG-TASTE aus.

3. Wählen Sie in der Gruppe Gliederungstools im Feld Gliederungsebene die gewünschte Ebene für diesen Text aus. Wenn er beispielsweise auf oberster Ebene im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll, klicken Sie auf Ebene 1.

4. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Textstellen, die auf einer bestimmten Ebene im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen.

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Gliederung auf Gliederungsansicht schließen.


7. Klicken Sie auf der Registerkarte Verweise auf Inhaltsverzeichnis, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf eine automatische Formatvorlage für Inhaltsverzeichnisse. • Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis einfügen, und wählen Sie weitere Optionen aus. Klicken Sie

anschließend auf OK, um das Inhaltsverzeichnis zu generieren.

Steuern von Inhalt und Formatierung des Inhaltsverzeichnisses 1. Drücken Sie STRG+POS1, um den Cursor an den Anfang des Dokuments zu verschieben.


• Im Feld Seitenansicht werden die Formatvorlagen angezeigt, die Word zum Generieren des Inhaltsverzeichnisses verwendet. Der Text ist so formatiert, wie er im generierten Inhaltsverzeichnis dargestellt wird.

• Rechts wird die Webvorschau angezeigt. • Unter der Seitenansicht befinden sich die Optionen für die Anzeige von Seitenzahlen und Füllzeichen. • Soll die Anzahl der im Inhaltsverzeichnis enthaltenen Ebenen geändert werden, ändern Sie die Einstellung im Feld

Ebenen anzeigen. • Möchten Sie eine andere Formatierung von der Vorlage anwenden, klicken Sie auf Formate, und wählen Sie ein

Format aus. • Sollen die Einstellungen für die Formatvorlagen geändert werden, die Word für das Inhaltsverzeichnis verwendet,

klicken Sie auf Optionen. • Zum Ändern der Formatvorlagen für das Inhaltsverzeichnis klicken Sie auf Ändern. (Die einzelnen Schritte sind

weiter unten beschrieben.) Hinweis Die Schaltfläche Ändern ist nur verfügbar, wenn im Feld Formate die Option Von Vorlage ausgewählt ist.

3. Klicken Sie nach Ihrer Auswahl bei Bedarf auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis zu schließen.





• Klicken Sie zum Ersetzen des aktuellen Inhaltsverzeichnisses auf Ja. • Wenn Sie unter dem aktuellen Inhaltsverzeichnis ein zweites Inhaltsverzeichnis einfügen möchten,

klicken Sie auf Nein.

Anpassen des Inhaltsverzeichnisses durch Ändern der Formatvorlagen

Die Formatvorlagen für das Inhaltsverzeichnis werden entweder im Aufgabenbereich Formatvorlagen oder im Dialogfeld

Inhaltsverzeichnis geändert.

Option 1: Arbeiten im Aufgabenbereich "Formatvorlagen"

Dazu wird einfach ein Inhaltsverzeichnis generiert und der Aufgabenbereich Formatvorlagen geöffnet.

1. Generieren Sie ein Inhaltsverzeichnis.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf den kleinen Pfeil in der rechten Ecke. Dadurch wird der Aufgabenbereich Formatvorlagen geöffnet.

3. Zeigen Sie im Aufgabenbereich auf die zu ändernde Formatvorlage, und klicken Sie auf den zugehörigen Pfeil.

4. Klicken Sie auf Ändern.

5. Nehmen Sie im Dialogfeld Formatvorlage ändern die gewünschten Änderungen vor. Tipp Klicken Sie zum Ändern von Schriftart, Absatzformatierung usw. auf die Schaltfläche Format.

6. Die Änderungen gelten für die Formatvorlagen im Dokument. Sollen die Änderungen auf die eigentliche Formatvorlage für das Inhaltsverzeichnis angewendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente.


Die Aktualisierung der Formatvorlagen wirkt sich auf das bereits generierte Inhaltsverzeichnis aus.



Option 2: Arbeiten im Dialogfeld "Inhaltsverzeichnis"



3. Klicken Sie auf Ändern. Hinweis Die Schaltfläche Ändern ist nur verfügbar, wenn im Feld Formate die Option Von Vorlage ausgewählt ist.

4. Wählen Sie in der Liste Formatvorlagen die zu ändernde Formatvorlage für das Inhaltsverzeichnis aus, und klicken Sie auf Ändern.

5. Nehmen Sie anschließend im Dialogfeld Formatvorlage ändern die gewünschten Änderungen vor. Tipp Klicken Sie zum Ändern von Schriftart, Absatzformatierung usw. auf die Schaltfläche Format.

6. Die Änderungen gelten für die Formatvorlagen im Dokument. Sollen die Änderungen auf die eigentliche Formatvorlage für das Inhaltsverzeichnis angewendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente.

7. Klicken Sie bei Bedarf auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis zu schließen.



• Klicken Sie zum Ersetzen des aktuellen Inhaltsverzeichnisses auf Ja. • Wenn Sie unter dem aktuellen Inhaltsverzeichnis ein zweites Inhaltsverzeichnis einfügen möchten,

klicken Sie auf Nein.

Entfernen eines Inhaltsverzeichnisses

• Klicken Sie auf Verweise, Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis entfernen. Inhalt und Verknüpfungen des Inhaltsverzeichnisses werden vollständig entfernt.

Tipp Alternative Methode: Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis mithilfe einer automatischen Formatvorlage generieren, wird es in einem

Feld eingefügt, das am oberen Rand mit einer Registerkarte versehen ist. Diese wird nur angezeigt, wenn Sie in das Inhaltsverzeichnis

klicken. Klicken Sie auf der Registerkarte auf Inhaltsverzeichnis und dann auf Inhaltsverzeichnis entfernen.



Word in Arbeitsgruppen einsetzen

Möchten Sie oder jemand anderer Ihr Dokument nochmals überarbeiten, können Sie Ihr Dokument mit Kommentaren versehen, Änderungen verfolgen sowie mit anderen Dokumenten zusammenführen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie’s geht.

Kommentare und Überarbeitung

Kommentare werden eingefügt, um sich selbst oder einem Überarbeiter Stellen anzuzeigen, die noch nicht ganz fertig sind oder kontrolliert werden müssen.

So fügen Sie einem Dokument einen Kommentar hinzu:

1. Wählen Sie im Menü EINFÜGEN den Befehl KOMMENTAR.

2. Ein rötliches Kommentarfenster und die Symbolleiste ÜBERARBEITEN wurden geöffnet.

3. Fügen Sie nun im Kommentarfenster den gewünschten Text für den Nachbearbeiter ein.

4. Wenn Sie nun an einer anderen Stelle einen Kommentar einfügen wollen, markieren Sie die betreffende Position und klicken in der Symbolleiste ÜBERARBEITEN auf die Schaltfläche KOMMENTAR EINFÜGEN . Geben Sie nun wiederum den gewünschten Text ein.

Abbildung - Bildschirmansicht "Kommentar einfügen"



Im Menüband ÜBERARBEITEN sind folgende Schaltflächen für den Ersteller von Kommentaren von Bedeutung:

Damit geben Sie an, ob Kommentare, ob Überarbeitungen (und wenn, welche) und ob der Bearbeiter angezeigt werden soll(en).

Mit diesen Schaltflächen springen Sie zum vorigen/nächsten Kommentar.

Diese Schaltfläche verwenden Sie, um Änderungen vorzunehmen.

Damit löschen Sie den Kommentar.

Damit fügen Sie einen neuen Kommentar an der markierten Stelle ein.

Überarbeiten eines Dokuments

Ein mit Kommentaren versehenes Dokument kann sehr komfortabel überarbeitet und gegebenenfalls an den Ersteller zurückgesendet werden.

So überarbeiten Sie ein mit Kommentaren versehenes Dokument:

1. Öffnen Sie das mit Kommentaren versehene Dokument.

2. Automatisch wird nach dem Öffnen das Menüband ÜBERARBEITEN angezeigt; auf den zu überarbeitenden Seiten erkennen Sie den jeweiligen rot umrahmten Kommentar, den Sie zur Überarbeitung anklicken.

3. Nun können Sie den Kommentar lesen und die erforderliche Ergänzung anbringen.

4. Um zur nächsten Änderung zu springen, klicken Sie auf die Schaltfläche NÄCHSTES ELEMENT in der Symbolleiste ÜBERARBEITEN und nehmen die gewünschten Änderungen vor.

5. Sind Sie mit der Kontrolle fertig, können Sie einen Kommentar wie folgt löschen:

Markieren Sie den betreffenden Kommentar und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche KOMMENTAR LÖSCHEN.

Dies ist unter Umständen wichtig, da Kommentare mitgedruckt werden!

6. Nach der letzten Änderung teilt Ihnen Word mit, dass Sie bereits beim letzten Kommentar angelangt sind. Bestätigen Sie nach Fertigstellung mit der

Schaltfläche ABBRECHEN, oder

klicken Sie auf OK, um noch weitere Änderungen vorzunehmen.

6. Zum Abschluss können Sie die automatische Zurücksende-Funktion von Word 2010 verwenden, um eine Nachricht an den Ersteller des Dokuments zu generieren und das korrigierte Dokument als Anhang hinzuzufügen. Dazu

klicken Sie auf die Schaltfläche und anschließend auf die Schaltfläche .



Änderungen verfolgen

Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, erweist es sich oft als schwierig, alle Änderungen zu überblicken. Damit Sie jedoch nicht die Übersicht über die Bearbeitung Ihres Dokuments verlieren, stellt Ihnen Word die Funktion ÄNDERUNGEN VERFOLGEN zur Verfügung.

So verfolgen Sie Änderungen:

Nachdem Sie das entsprechende Dokument geladen haben, wählen Sie im Menü EXTRAS den Befehl ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN.

Der Überarbeitungsmodus wurde aktiviert und die Symbolleiste ÜBERARBEITEN eingeblendet.

Sämtliche Änderungen werden durch farbige Legendensymbole angezeigt, die

im Nachhinein der Kontrolle und Information dienen. Diese Symbole werden abgespeichert und stehen bei der nächsten Bearbeitung zur Verfügung.

Abbildung 1 - Änderungen verfolgen, farbige Legendensymbole

Bewegen Sie den Mauszeiger über die markierte Textpassage, so wird ein Kommentar angezeigt, der die Art der Änderung, den Autor und das Datum der Änderung ausweist.

Um die Änderung zu akzeptieren oder abzulehnen, klicken Sie in der Symbolleiste ÜBERARBEITEN auf die Pfeilschaltfläche des Symbols ÄNDERUNG ANNEHMEN (bzw. ÄNDERUNG ABLEHNEN).

Damit haben Sie die Änderung akzeptiert, und es wird keine Markierung mehr (z. B. für das eingefügte Wort) angezeigt.

Vergleich von zwei verschiedenen Versionen eines Dokuments:

1. Öffnen Sie eines der beiden Dokumente.

2. Klicken Sie im Menü EXTRAS auf den Befehl DOKUMENTE VERGLEICHEN UND ZUSAMMENFÜHREN.

3. Danach wählen Sie im gleichnamigen Dialogfenster jenes Dokument, mit dem Sie es vergleichen möchten und bestätigen mit der Schaltfläche AUSFÜHREN.

4. Die gefundenen Änderungen, in welchen sich die beiden Dokumente unterscheiden, werden durch Überarbeitungsmarkierungen dargestellt und durch Linien am linken Seitenrand gekennzeichnet.



Dokumente vergleichen und zusammenführen

Wenn mehrere Personen an mehreren eigenständigen Kopien eines Dokuments arbeiten, können diese mit sehr einfachen Schritten zu einem Dokument zusammengeführt werden.

Die Änderungen der einzelnen Dokumente werden in Form von farbigen Legenden ange-zeigt und können bei der Überarbeitung angenommen oder abgelehnt werden.

Zusammenführen von einzelnen Arbeitskopien:

1. Öffnen Sie eines der beiden Dokumente (z. B. das Originaldokument).

2. Klicken Sie im Menü EXTRAS auf den Befehl DOKUMENTE VERGLEICHEN UND ZUSAMMENFÜHREN.

3. Danach wählen Sie im gleichnamigen Dialogfenster jenes Dokument, mit dem Sie vergleichen möchten und bestätigen mit der Schaltfläche AUSFÜHREN.

4. Die gefundenen Änderungen, durch die sich die beiden Dokumente unterscheiden, werden in Legenden am rechten Seitenrand dargestellt. Fahren Sie mit der Maus über ein Symbol, so werden der Name des Bearbeiters sowie Datum, Uhrzeit und Art der Änderung als QuickInfo angezeigt.

Bildschirmansicht "Dokumente zusammenführen"

5. Änderungen können nun ausgewählt und der Reihe nach angenommen oder abgelehnt werden. Verwenden Sie dazu das Menüband ÜBERARBEITEN.

6. Abschließend speichern Sie das fertige Dokument.


Documents

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