58
Office 365 med Office 2013 versioner Tlf. +45 70 15 20 20 – [email protected]www.microworld.dk

Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365med Office 2013versioner

Tlf. +45 70 15 20 20 – [email protected] –www.microworld.dk

Page 2: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde
Page 3: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 1 af 58

Velkommen på kursus hos MicroworldDu ønskes velkommen på kurset Office 365 med Office 2013 versioner.

Dette kursusmateriale er udarbejdet for at kunne fungere som arbejdsmateriale under selve kurset, mendet er også meningen, at du efter kurset skal kunne bruge det som opslagsmateriale. Det anbefales derforat skrive notater direkte i materialet, og ellers er der bagerst i materialet indsat en håndfuld blanke sider,som kan bruges som notatsider, og som du kan indsætte, hvor det passer dig bedst.

De anvendte kursus filer kan downloades på www.mwkursus.dk/.

Udover dette kursus afholder vi hos Microworld også mange andre kurser, og hvis du har lyst til at videmere om et eller flere af disse, er du meget velkommen til at bede instruktøren om yderligere information.

Du ønskes god fornøjelse med kurset!

Med venlig hilsen

Tom Jensen

Microworld

Copyright: Microworld, August 2014.

Page 4: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 2 af 58

IndholdsfortegnelseVELKOMMEN PÅ KURSUS HOS MICROWORLD ........................................................................................................... 1

INDHOLDSFORTEGNELSE ............................................................................................................................................ 2

VALG AF OFFICE 365 PLAN .......................................................................................................................................... 1

START OPSÆTNING AF OFFICE 365 ............................................................................................................................. 3

Enterprise E3 abonnement............................................................................................................................ 3

Start konfiguration ........................................................................................................................................ 3

BRUGEROPSÆTNING .................................................................................................................................................. 5

Oprettelse af brugere .................................................................................................................................... 5

Brugerens egen profil .................................................................................................................................... 8

Grupper ......................................................................................................................................................... 9

Rolle baseret administration ....................................................................................................................... 11

Office 365 Opsætning generelt ................................................................................................................... 11

Bruger og Licens administration.................................................................................................................. 12

BRUG DIT EGET DOMAIN NAVN.................................................................................................................................15

LYNC ..........................................................................................................................................................................20

ADMINISTRATION MED WINDOWS POWERSHELL .....................................................................................................26

Office 365 Powershell.................................................................................................................................. 26

Exchange Online administration med PowerShell ...................................................................................... 27

EXCHANGE ADMINISTRATION ...................................................................................................................................29

Compliance management............................................................................................................................ 31

SHAREPOINT 2013 .....................................................................................................................................................38

Generelt SharePoint opsætning .................................................................................................................. 40

Appendiks .................................................................................................................................................... 44

Eksamens pensum ....................................................................................................................................... 44

TAK FOR DENNE GANG! .............................................................................................................................................47

EGNE NOTER:.............................................................................................................................................................. 1

Page 5: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 1 af 58

Valg af Office 365 PlanMicrosoft tilbyder adskillige former for Office 365 planer. Sidste nye skud på stammen er en Home editiontil privat brug. Eksamen 74-325 tager udgangspunkt i E3 planen.

Oversigt over Office 365 planer

Små virksomheder (Professionel)P1, P2, P3

Mellemstore og store virksomhederE1, E2, E3 og E4

Office 365Small Business

Office 365 SmallBusiness Premium

Office 365Enterprise (Plan E1)

Office 365Midsize Business

Office 365Enterprise (Plan E3)

25 brugere 25 brugere Ubegrænset Under 250 brugereMax 300

Over 250 brugereUbegrænset

36,50 Kr. 91,20 kr. 48,70 kr. 91,30 kr. 141,30 kr.Der findes desuden A planer, som er til Uddannelses institutioner. Formidles kun af særlige forhandlere.Endeligt findes der en K plan

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj819274.aspx

Linket indeholder en komplet liste over alle forskelle og planer.

P-PlanUnder Licenser kan man se hvilken plan man har. Det er ikke muligt at skifte plan under vejs. Har man valgten P plan kan man for eksempel ikke skifte til en E plan. Det kan i praksis være uheldigt, hvis man f.eks. fårbrug for mere end 25 licenser. Mange forhandlere undlader at sælge den lille løsning af samme grund.

Small Business og Small Business Premium kan ikke administreres med PowerShell. Der er også andrebegrænsninger. F.eks. kan man ikke lave Active Directory Syncronization.

Administrations interfacet, altså det website man administrere sin Office 365 igennem ser også forskelligtud.

Det er derfor vigtigt man får valgt rigtigt fra start af!

Page 6: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 2 af 58

Start billede i P-Plan

Page 7: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 3 af 58

Start opsætning af Office 365

Enterprise E3 abonnement

Velkomst billede når man lige har oprettet et nyt abonnement af typen E3.

Start konfigurationDet første man skal have sat op er følgende:

Sprog Domain konfiguration SharePoint opsætning

SprogindstillingNår abonnementet oprettes og i øvrigt når brugerne oprettes skal der angives hvilket land man befinder sigi. Udover dette kan man vælge hvilket sprog der skal vises på web sitet. Det er en personlig indstilling, somderfor rettes under ens profil. Klik i øverste højre hjørne.

Ret sproget til engelsk.

Page 8: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 4 af 58

Ellers kan man ikke forberede sig til eksamen, som kun findes på Engelsk.

Page 9: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 5 af 58

Brugeropsætning

Oprettelse af brugere

Start i Office 365 administrations konsollen.

Vælg Users and Groups i menuen til venstre.

Opret en ny brug her. Det gøres ved at klikke på Plus ‘et. Vi lægger særligt mærke til:

Page 10: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 6 af 58

Det kun nødvendigt med 4 felter udfyldt. Fornavn, efternavn, displaynavn og username.

I praksis vil man dog udfylde flere felter. Det sker ved at klikke på Additionals details.

Der skal efterfølgende vælges land!

Hvis brugeren blot skal være bruger vælges ”No” ellers kan der vælges mellem følgende roler:

Page 11: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 7 af 58

Det er vigtigt at kende forskellen på disse roller. Online hjælp beskriver det meget godt.

Herefter vælges hvilke features den enkelte burger skal have adgang til.

Det kan måske være smart at sende brugerens adgangskode til ham og en sikkerheds kopi tiladministratoren. Koden bliver også vist på det efterfølgende skærmbillede.

Bemærk at koden altid er på formen 4 bogstaver 4 tal.

Page 12: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 8 af 58

Brugerens egen profilBrugerne har deres egen profil, som de kan tilrette. Herunder eksempler på ting som kan tilrettes.

Page 13: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 9 af 58

GrupperDer opereres med 2 typer af grupper i Office 365, ligesom i et On premises AD domain, nemligSikkerhedsgrupper og distributionsgrupper.

SikkerhedsgrupperOprettes samme sted som brugere. Klik på Security Groups.

Page 14: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 10 af 58

Klik Next

Tilføj dem som skal være medlem af gruppen.

Der kan ikke sættes yderligere egenskaber på gruppen herfra.

Page 15: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 11 af 58

Rolle baseret administrationOffice 365 administrator roller

Administrator Role Description

Billing Administrator Makes purchases, manage subscriptions, Manage support tickets, and monitorsservice health

Global Administrator Kan alt

PasswordAdministrator

Resets passwords for users and other password administrators, manage servicerequests and monitors service health.

Service Administrator Manage service requests and monitors service health

User ManagementAdministrator

Resets passwords, monitors service health, and manages user accounts, usergroups and service requests. :Limitations:they can’t delete og create other administrators.They can’t reset password for billing, global and service administrators.

Office 365 Opsætning genereltSkift sprog fra dansk til engelsk

Det er nødvendigt i forhold til at øve sig til eksamen.

Page 16: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 12 af 58

Bruger og Licens administrationOn premisise løsning

Hvis man har brugere i sit eget Active Directory og ikke kun i Skyen, er det vigtigt at gøre sig klart hvordanOffice 365 fungere i den sammenhæng

Scenarie 1 ”Cloud Identity”

Lokale brugere og brugere på Office 365 uden nogen form for synkronisering.

Hver bruger har derfor 2 konti som vedligeholdes hver for sig. Ses typisk i et mindre setup.

Scenarie 2 ”Cloud Identity and DirSync”

Der er lavet Active Directory sync mellem dit eget AD og og Office 365. Her er stadig tale om 2 brugere: enlokal ad konto og en Cloud Identity. Brugerne kan vælge at have samme adgangskode til begge konti for atgøre det lettere. Det kræver at adgangskode reglerne er ens, f.eks. at de skal skifte adgangskode hver 90dage.

Scenarie 3 ”Federated Identity.”

Har skal både være AD sync og implementeret Federation services.

En Federation løsning vil som udgangspunkt kræve 2 Federation servere intern og 2 Federation Proxyservere i DMZ’en. Der skal 2 stk. hvert sted for at opnå fejl tolerance.

Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde idetman logger på Office 365 med sine onpremises kredentials.

Denne løsning kræver en del infrastruktur. Detaljer om dette er ikke pensum, men derfor kan der godtkomme spørgsmål om strategien/conceptet.

Page 17: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 13 af 58

Page 18: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 14 af 58

AD SyncSynk hver 3 time eller powershell script

start-OnlineCoexistenceSync

Kan ikke køre på din DC!!

http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/office365-enterprises/2b09b6a8-ad7e-446f-b7f0-273856beed70

Page 19: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 15 af 58

Brug dit eget domain navnHar virksomheden sit eget domain navn kan man knytte det til sit Office 365 abonnement. Det sker gennemen fir trins arbejdsmodel.

Opret en midlertidig txt record i din eksisterende DNS server. TXT recorden indeholder en kodesom Microsoft verificere. Den eneste der kan det er den, der har ansvaret for virksomhedensdomain navn (administration af den benyttede DNS server).

Microsoft verificere recorden. Du siger go for at flytte domænet ved at logge på DK-Hostmaster og lave en redelegering af dit

domæne til Microsoft. Det verificeres nu at Microsoft er blevet din DNS server. Man kan efterfølgende administrere DNS

records via Office 365 administrations konsollen.

Page 20: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 16 af 58

derortry

Page 21: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 17 af 58

Page 22: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 18 af 58

Fortryder duFor at kunne migrere til en anden office 365 plan eller helt opgave anvendelsen af Office 365 skal man havefjernet e-mail adressen på samtlige brugere

Når brugerne først har fået dit eget domain navn som e-mail adresse har de faktisk to adresser.

Det er simpelt at sætte primær adressen tilbage til en onmicrosoft.com adresse, men noget sværere atfjerne den sekundærere adresse. En løsning er at oprette en ny administrator og der efter slette allebrugerne. Herved opnås at ingen objekter har den adresse, som skal flyttes væk fra domænet. Du kan nufjerne domain navnet fra Office 365 og derefter må man redelegere det tilbage til den oprindelige DNSserver. Det sker typisk via DK-Hostmaster, hvis det er et DK domæne.

Page 23: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 19 af 58

Page 24: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 20 af 58

Lync

Der er ikke så mange indstillinger omkring Lync. Der er i hovedtræk følgende ting man skal lægge mærke til.

Hvilke grupper man skal være medlem af for at kunne administrere Lync Hvilke porte Lync benytter Hvordan kvaliteten af ens forbindelse er for at Lync fungere efter hensigten Hvilke andre organisationer Lync kan kommunikere med og hvordan kommunikation til tredje part

styres

I det følgende ….

Page 25: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 21 af 58

Page 26: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 22 af 58

Page 27: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 23 af 58

Page 28: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 24 af 58

Page 29: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 25 af 58

Open Ports in Your External Firewall and On Your Reverse ProxyTo set up your organization’s network for Lync Online, open the following ports on your external firewall:

Port Protocol Direction Usage

443 STUN/TCP Outbound Audio, video, and applicationsharing sessions

443 PSOM/TLS Outbound Data sharing sessions

3478 STUN/UDP Outbound Audio and video sessions

5223 TCP Outbound Lync mobile push notifications

20000-45000 UDP Outbound Lync-to-phone (Jajah Voice)

50000-59999 RTP/UDP Outbound Audio and video sessions

Kilde: http://community.office365.com/en-us/wikis/lync/ensuring-your-network-works-with-lync-online.aspx

Transport Reliability IP Probe (TRIPP) for at teste lync klienten har et tilstrækkeligt godt netværksmiljø atoperere i. Servicen der testes på står forskellige steder i verden. Vi bør benytte den i Amsterdam (påadressen http://trippams.online.lync.com

Ellers kan nedenstående benyttes.

http://trippdb3.online.lync.com/

Page 30: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 26 af 58

Administration med Windows PowerShell

Office 365 PowershellFor at komme i gang med at administrere Office 365 med Windows Powershell skal man sidde ved enmaskine som kører Powershell 2.0 som minimum.

Der skal downloades 2 værktøjer for at kunne forbinde sig til Office 365 i skyen.(Pas på: på downloadsiden kan man ikke se om evt. nyere version findes.)

• You must install the Microsoft Online Services Sign-in Assistant. Download and install one of thefollowing from the Microsoft Download Center:

– Microsoft Online Services Sign-In Assistant (IDCRL7) - 32 bit version

– Microsoft Online Services Sign-In Assistant (IDCRL7) - 64 bit version

– Ny version:(version: 7.250.4556.0 fra 17/2/2014)

– http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=41950

• To install the cmdlets, perform the following steps:

• Download one of the following from the Microsoft Download Center:Windows Azure Active Directory Module for Windows PowerShel:

– http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj151815.aspxndows Power

Online Service Sign-In Assistant gives os en grafisk dialogboks til at aflevere vores brugernavn ogadgngskode I når man skal logge på servicen.

Service Modulet installere de cmdlets i Powershell der skal benyttes. De hedder alle noget med MSOL.Eksempelvis: new-MSOLuser for at oprette en bruger.

1. Først skal modulet indlæsesImport-Module MSOnLine

2. Forbind dig til Online servicenConnect-MSOLService

3. Angiv dine credentials

4. Opret f.eks. ny bruger medNew-MSOLUSer

Page 31: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 27 af 58

5. List dine brugere medget-msoluser | ft

Et eksempel på en opgave som kunne løses med PowerShell ville være at ændre passwordpolitikken til ”Never expires”

6. Først benyttes get-msoluser med et filter på eller intet filter for at finde alle.

7. | (pipe) sende de fundne objekter videre

8. Opgaven løses nu med:set-msoluser –PasswordNeverexpires $true

Get-MSOLUser | Set-MsolUser -PasswordNeverExpires $true

Exchange Online administration med PowerShell

http://help.outlook.com/da-dk/140/cc952755.aspx

$LiveCred = Get-Credential

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUrihttps://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Luk forbindelsen igen med:

Remove-PSSession $Session

Man kan kun have 3 samtidige forbindelser. De har en Timeout på 15 miutter.

SharePoint Online administration med PowerShellEr også en mulighed.

Eksempel på kommando:

Page 32: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 28 af 58

Page 33: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 29 af 58

Exchange AdministrationNy management konsol til dette.

I Exchange 2010 havde man Exchange Control Panel ECP.

I Exhange 2013 kaldes det nu for EAC Exchange Admin Center.

Page 34: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 30 af 58

Shared MailboxEn nyhed i Exchange 2013 er muligheden for at direkte at lave en Shared Mailbox. Det kan f.eks. være enInfo mail adresse eller en helpdesk eller lignende adresse. Der gives en række brugere adgang til denneadresse. De får følgende rettigheder:

Full Access Giver rettighed til alle objekterne I mailboksen, kalender mail m.m.

Send As Giver muligheden for at sende med den shared mailbox som afsender.Man kan ikke se det er en anden der har sendt mailen.

Send on Behalf Man kan sende på vegne af mailboxen. Modtageren kan se at det er en andender har sendt mailen.

En Shared Mailbox kan laves i EAC eller med PowerShell.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRightsFullAccess -InheritanceType All

Page 35: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 31 af 58

Compliance managementUdtrykket dækker over en mere eller mindre automatisk håndtering af mail I henhold til juridisk, etiske ogpraktiske regel omkring mail. Reglerne udspringer typisk fra en nedskreven virksomhedspolitik.. Compliancemanagement får reglerne lavet til en praktisk håndtering af mails. Reglerne handler eksempelvis ommonitorering (auditing), oprydning (retention) eller bevarelse (legal hold)af post.

Auditing

Her skal man særligt lægge mærke til muligheden for at udtrække en rapport om hvem der har tilgåetmailboxe som ikke er deres egen (non-owner access to a mailbox).

Page 36: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 32 af 58

Retention policiesRetention policies bruges til the Messaging Records Management (MRM). En retention policy består afen række Retention Tags. Man kan lave sine egne eller benytte dem Exchange er født med.

Der kan laves forskellige typer af policy tags:

Default Policy Tag (DPT) for at slette meddelelser for at flytte post til brugeren arkiv mailbox Andet … Retention Policy Tag (RPT) for en eller flere default folder (Standard mapper i Outlook) Personal Tag. Tags som brugeren selv kan knytte til sine egne mapper eller emner

Processen forløber således:

1. Opret Retention Tags

2. Opret Retention Policies

3. Knyt Tags til Policies

4. Knyt Retention Policies til Brugernes mailbox

5. Managed Folder Assistant processerer retention policy med faste intervaller

Page 37: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 33 af 58

Kilde: http://technet.microsoft.com/en-US/library/dd297955(v=exchg.150).aspx

Litigation holdDette må ikke forveksles med Legal Hold. Er beskrevet neden for om det emne.

Litigation hold er en stop af Retention policies. Hvis brugeren er væk i længere tid kunne retention policiesfjerne post fra brugeren mailbox før han eller hun havde haft mulighed for at behandle det. I Exchange2013 er litigation hold nedtonet og bliver erstattet af In-Place eDiscovery and Hold.

Page 38: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 34 af 58

Legal HoldHandler om at al post bevares. Selvom brugeren har slettet posten kan en administrator finde det slettepost frem, uanset om ”deleted Items” og ”recover deleted items” er tømt. Det skal så findes medeDiscovery.

Et eksempel kunne være at der var indført en retention policy for en af standard mapperne. Brugerenholder nu sommerferie og modtaget mail vil måske være slettet automatisk, idet retention politikken sigerder skal slettes efter 20 dage.

Data Loss PreventionKilde: http://technet.microsoft.com/en-US/library/jj150512(v=exchg.150).aspx

Dette nye Exchange 2013 værktøj skal forhindre at brugere sender upassende mail ud af huset. Det erderfor en Transport Rule Agent som gennem tvinger DLP (Data Loss Prevention) politikker.

Transport Reglerne kan indeholde et Policy Tip. Det kan sammenlignes med Mail Tips.

In-place eDiscovery & HoldEksempel vist herunder.

Page 39: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 35 af 58

In-Place Hold and litigation hold

Kilde: http://technet.microsoft.com/en-US/library/ff637980(v=exchg.150).aspx

Litigation hold, the hold feature introduced in Exchange 2010 to preserve data for eDiscovery, is stillavailable in Exchange 2013. Litigation hold uses the LitigationHoldEnabled property of a mailbox. WhereasIn-Place Hold provides granular hold capability based on query parameters, hold period, and the ability toplace multiple holds, litigation hold only allows you to place all items on hold indefinitely or until hold isremoved.

Page 40: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 36 af 58

Page 41: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 37 af 58

Page 42: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 38 af 58

Sharepoint 2013

Menuen i venstre side har skiftet navn fra ”Navigation” til ”Quick Launch”. Desværre er den svære attilpasse indholdet af den. Den redigeres ved at gøre følgende:

1. Klik på tandhjulet øverst til højre og vælg ”Site Settings”

2. Under site settings vælges Quick Launch

3. Ret nu det ønskede.

Page 43: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 39 af 58

SharePoint OnLine kan administreres på forskellige niveauer. Det øverste niveau er på Site CollectionNiveau. Det er muligt at lave nye site collection, hvis man har behov for det. Det kunne være hvis der varflere divisioner i virksomheden og hvor man ønskede uafhængig administration og adgang.

I almindelighed for vil man kun benytte den medfødte site collection. Bemærk at det offentlige Web sitebefinder sig i sin egen site Collection.

Egenskaber der kan sættes på Site Collection niveau er ejerskab, storage Quota og server ressource quota.

Page 44: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 40 af 58

Generelt SharePoint opsætning

External SharingSom standard har man lov til at invitere 50 externe brugere til at tilgå dit Sharepoint site. Herved opnås enform for extranet. Det kræver dog at man enabler denne feature.

Herefter skal man på det aktuelle Sharepoint site enable at det er det site site som kan tilgås.

Klik på knappen Sharing for at sætte indstillingen.

Page 45: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 41 af 58

For at invitere folk til websitet klikkes på ”Shared with…”

Page 46: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 42 af 58

Klik nu på Invite People.

Angiv mail adressen på dem som skal inviteres til at kunne besøge dette website.

Page 47: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 43 af 58

Lync

Service beskrivelse

http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj822172.aspx

Page 48: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 44 af 58

Appendiks

Eksamens pensumAdminister Microsoft Office 365 (35-40 percent)

Manage plans and offerings

Office 365 service descriptions, Office 365 licensing options, Office 365 system requirements

Manage users

Create users, configure user and group properties and settings, manage user licenses and

subscriptions, Bulk Add Users Wizard (CSV import), use Microsoft Online Services Directory

Synchronization Tool to provision and manage users and groups, recover identities and users,

add and verify domains, Microsoft Online Services module for Windows PowerShell

Manage roles

Office 365 administrator roles; delegated administration; Exchange role-based access control

(RBAC) roles, including management of role assignment policies for users

Manage software

Prepare the client computer (prerequisites, desktop integration, Group Policy settings, manage

desktop shortcuts, Microsoft Online Services Sign-In Assistant); troubleshoot remote connectivity

issues (Windows Firewall and network firewall for Lync, Exchange, and SharePoint); autodiscover

and service location, trusted zones; configure remote administration (enable administrator for

remote Windows PowerShell, Exchange Management Console), Office 365 Professional Plus

Manage Exchange and Lync Online (25-30 percent)

Manage Lync Online

Configure Lync services; configure federation and public IM connectivity (PIC), configure user

settings (audio/video, file transfer, dial-in audio conferencing settings), port requirements,

troubleshooting tools; DNS configuration of Lync Online)

Manage Exchange Online

Exchange Online features and limitations for single item recovery; recover mailboxes; migrate

mailboxes; shared mailboxes; mail contacts; Email Migration Wizard; configure global policy

Page 49: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 45 af 58

settings, including Outlook Web App mailbox policy and Exchange ActiveSync policies; security

and distribution groups (moderated, restricted, dynamic, and self-service); connectivity

troubleshooting tools, Exchange Online licensing options

Manage Exchange migration

Exchange Online migration method features and limitations of IMAP migrations, cutover

Exchange migrations, staged migrations and remote move migrations, perform bulk operations

for migrations using tools like Windows PowerShell

Manage Exchange Online security

Antivirus/antispam (Exchange Online protection), Exchange Data Loss Prevention; S/MIME,

Information Rights Management (IRM), journal rules, certificates, Mutual TLS (MTLS), create and

manage retention policies and retention tags, administrator audit logging, mailtips, litigation

hold, archive mailbox (personal and online)

Manage sites and users (30-35 percent)

Manage SharePoint site collections

Create site collections, manage site collection properties (quotas, owners, administrators, and

external user policies), create and configure the public website

Manage user profiles

Configure user and organization properties and policies, manage social tags and notes, configure

MySite properties and permissions, manage audiences, manage SharePoint Online users using

Windows PowerShell

Manage SharePoint sites

Manage team site, external user permissions, send external invites, create permission sets, define

roles and groups, site templates, solution and feature framework (activating, deactivating,

sandbox solutions), mobile device support, recovery and Recycle Bin, manage SharePoint Online

sites using Windows PowerShell

Manage websites

Create a public website with the default domain, create a public website with a custom domain

name, change the domain name of your existing public website, view the public website DNS

information

Page 50: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 46 af 58

Page 51: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 47 af 58

Tak for denne gang!Vi håber, du har haft udbytte af at være med på dette kursus, og håber selvfølgelig at se dig igen på et afvores andre kurser.

Du er altid velkommen til at spørge underviseren om information på andre kurser, f.eks. om der er kurserder går videre end dette.

Endvidere kan du på vores hjemmeside finde oplysninger om alle vore kurser.

Vi arrangerer også meget ofte tilpassede kurser, og dette er du selvfølgelig også velkommen til at kontakteos vedrørende.

Tilbage er der kun at opfordre til at finde dette kursusmateriale frem igen om et stykke tid, og så løbe dethurtigt igennem. Det kunne jo være, at der lige var en enkelt lille detalje som du havde glemt, og sommåske kunne hjælpe til at gøre hverdagen lidt nemmere!

Med venlig hilsen

Microworld Microworld

Malmøgade 7 Arresøvej 6A

2100 København Ø 8240 Risskov

Telefon: 70 15 20 20

Mail: [email protected]

Web: www.microworld.dk

Page 52: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 1 af 58

Egne noter:

Page 53: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 2 af 58

Egne noter:

Page 54: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 3 af 58

Egne noter:

Page 55: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 4 af 58

Egne noter:

Page 56: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 5 af 58

Egne noter:

Page 57: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde

Office 365 med Office 2013 versioner

Side 6 af 58

Egne noter:

Page 58: Office 365 med Office 2013 versioner 365 Kursusmateriale 2013 ver 2.… · Denne løsning giver SSO Single Sign-On. Det betyder der reelt kun er et sæt kredential at vedligeholde