Office365메일(Outlook) 사용자 가이드대용량 파일 첨부하기 (PC용 Outlook) 변화와 도약을 꿈꾸다 캡쳐화면 설명자료 새 메시지를 작성합니다

MS Office365 설정가이드 ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

Office365메일(Outlook)

사용자 가이드

MS Office365 설정가이드 ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

> 목 차 <

1. 웹메일 가입하기 ------------------------------------------1

2. 웹용 아웃룩(Web Outlook) -----------------------------4

1) 웹 아웃룩 사용하기 ------------------------------------ 4

2) 웹 아웃룩 부가기능 사용하기 --------------------------

8

12

1) 오피스

플러그인

설치하기

---------------------------

12

2)

PC용

아웃룩

사용하기

-------------------------------

17

3) 주소록 기능 사용하기 --------------------------------

23

4) 대용량파일 첨부하기 ---------------------------------

26

5) 수신확인하기 -----------------------------------------

28

6) 메일 자동분류하기 -----------------------------------

31

7) 실시간 동기화 방법

----------------------------------

34

8) 기타 유용한 기능

--------------------------------------

36

4. 모바일용 아웃룩 --------------------------------------

38

1) 안드로이드 설치하기 -------------------------------

38

2) 아이폰 설치하기

-------------------------------------- 38

5. 기존메일 이관방법 -------------------------------------

46

3.

PC용

아웃룩(PC

Outlook )

----------------------------

6. 다른 메일 계정으로 메일 전달 ------------------------ 53

MS Office365 설정가이드 | Outlook 가입하기✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

Outlook 가입하기

( 19년도 3월 이후 입사자만 해당되며,

이외의 사용자는 자동생성 되어 있으므로

4 페이지로 이동하셔도 됩니다 )

- 1 -

1. 웹메일 가입하기


캡쳐화면 설명자료

❑ 대표홈페이지 > 캠퍼스생활

> Office365 > 웹 메일

메뉴로 이동합니다.

❑ 또는 신청페이지로 바로

접속하실수도 있습니다.

[바로 접속하기 클릭]

❑ 가입 URL :

http://mail.gangdong.ac.kr

/join/

❑ 가입대상을 참조하여

가입이 필요한 경우

웹메일 가입하기를

클릭합니다.

- 2 -

http://mail.gangdong.ac.kr/join/



❑ 휴대폰 본인인증 후, 계정

가입을 신청하면

Office365 계정이

생성됩니다.

- 3 -

MS Office365 설정가이드 | 웹 아웃룩 사용하기✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

웹 아웃룩 사용하기

- 4 -

2. 웹용 아웃룩(Web Outlook)



❑ 인터넷 주소창에

http://outlook.office.com

을 입력 하여 웹 아웃룩으

로 접속합니다.

❑ 메일 주소를 입력합니다.

기존에 사용하시던 메일

주소를 입력하시면 됩니

다.

예) [email protected]

❑ 암호를 입력합니다. 초기

비밀번호는 gdu주민번호

뒷자리! 입니다.

예) gdu1234567!

※ 첫 접속 후 반드시 비밀번

호를 변경하여 사용하시기

바랍니다.

※ 19년 3월 이후 입사자는

신규로 가입 후 사용해주

시기 바랍니다.

- 가입주소:


- 5 -

http://outlook.office.com



❑ 새 메시지 작성을 위해 왼

쪽 상단의 새 메시지를 클

릭합니다.

❑ 받는사람에 수신자를 입력

합니다.

❑ 검색이 필요한 경우 받는

사람 또는 참조를 클릭합

니다.

- 6 -



1. 그룹발송

2. 개별발송

1. 그룹발송

❑ 직원, 전임, 조교, 강사등의

그룹명으로 검색하여 받는

사람에 추가합니다.

2. 개별발송

❑ 이름을 검색하여 받는사람

에 추가합니다.

❑ 받는사람을 확인한 후 메

일을 발송합니다.

- 7 -

MS Office365 설정가이드 | 조직도 보기 및

대용량 파일 첨부하기(Web Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

조직도 보기 및

대용량 파일 첨부하기

(Web Outlook)

- 8 -

2. 웹용 아웃룩(Web Outlook)




❑ 새 메시지를 작성합니다.

❑ 하단의 설정을 클릭하여

메일 조직도 앱을 실행합

니다.

※ 버전에 따라 오른쪽하단

에 메일조직도 아이콘이

있는 경우가 있음

- 9 -




❑ 조직도 또는 대용량 파일

첨부를 클릭하여 해당기능

을 사용할 수 있습니다.

❑ 대용량 첨부 사용화면

- 10 -




❑ 메일조직도 사용화면

❑ 검색결과 탭을 사용하시면

사용자, 직무그룹별 검색

이 가능합니다.

❑ SHIFT 키를 누르고 마우스

로 드래그하시면 다중선택

이 가능합니다.

❑ 다중선택 후 여러명의 사

용자를 받는사람에 추가할

수 있습니다.

- 11 -

MS Office365 설정가이드 | 오피스플러그인 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

오피스 플러그인 설치

- 12 -

3. PC용 아웃룩(PC Outlook)



❑ 검색사이트를 이용하거나,

아래의 URL을 접속하여

오피스플러그인을 다운로

드하고 설치합니다.

(http://officeplugin.com/k

o/features)

❑ Next 버튼을 클릭하여 설

치를 진행합니다.

- 13 -

http://officeplugin.com/ko/features



❑ Outlook을 실행중인 경우

페이지를 닫고 플러그인

설치를 완료합니다.

❑ 설치가 완료되면 Outlook

이 자동으로 재실행됩니

다.

- 14 -



❑ Outlook이 재실행되면 다

음과 같이 오피스플러그인

시작하기 페이지가 나오

고, 신규가입을 한 이후

오피스플러그인 기능을 사

용하실 수 있습니다.

❑ 사용하고자 하는 이메일

주소와 비밀번호를 설정하

고 동의 후 등록하기를 클

릭하시면 오피스플러그인

가입이 완료됩니다.

- 15 -



❑ 오피스 플러그인 설치를

확인합니다.

- 16 -

MS Office365 설정가이드 | 메일 발신✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

PC용 Outlook 메일 사용하기

- 17 -




❑ Outlook을 실행하고 홈메

뉴에서 새 전자메일을 실

행합니다.

❑ 받는 사람 버튼을 클릭하

여 저장되어 있는 주소록

을 불러옵니다.

- 18 -



❑ 검색창에 직원을 검색하고,

직원그룹을 선택합니다.

❑ 받는 사람이 선택한 그룹

이 맞는지 확인 후, 확인

버튼을 눌러 받는사람 목

록에 추가합니다.

- 19 -



❑ 받는 사람 목록에 직원이

추가 된 것을 확인하실 수

있습니다.

❑ 받는 사람의 여럿일 경우

;(세미콜론)을 사용하여 구

분합니다.

- 20 -



❑ 메일을 개별 전송 하는 경

우, 전송하고자 하는 직원

의 이름을 클릭합니다.

❑ 받는 사람이 맞게 선택되

었는지 확인 후, 확인버튼

을 눌러 목록에 추가합니

다.

- 21 -



❑ 받는 사람 목록을 확인 후

메일을 발송합니다.

- 22 -

MS Office365 설정가이드 | 주소록 검색기능✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

주소록 검색기능

- 23 -




❑ 새 전자 메일을 클릭합니

다.

❑ 매뉴패널 또는 받는사람을

클릭하여 주소록을 엽니

다.

- 24 -



❑ 보낼사람의 이름 또는 직

함등으로 검색할 수 있습

니다.

❑ 받는사람이 여럿일 경우

세미콜론(;)으로 구분합니

다.

❑ 직원, 전임, 강사등으로 전

체발송할 수 있습니다.(목

록상 굵은 글씨는 전체발

송항목임)

❑ 받는사람이 맞게 들어갔는

지 확인 후 메일을 작성합

니다.

- 25 -

MS Office365 설정가이드 | 대용량 파일 첨부하기

(PC용 Outlook) ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

대용량 파일 첨부하기(PC용 Outlook)

- 26 -


MS Office365 설정가이드 | 대용량 파일 첨부하기




1. 상단 대용량 첨부 아이콘을 클릭하여 실행하거나,

2. 오른쪽 대용량 첨부 패널을 이용하여 사용이 가능

- 27 -

MS Office365 설정가이드 | 수신확인하기(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

수신확인하기(PC용 Outlook)

※ 이 기능은 Office Plugin 이 설치된 PC용 Outlook에서만 사용이 가능합니다.

(Web Outlook은 미지원)

- 28 -





❑ [발송옵션] - [수신확인 기

능사용]을 체크합니다.

※ Office Plugin 을 설치하여

야 해당기능을 사용하실

수 있습니다.

- 29 -



❑ [발송옵션] 에서 수신여부

를 확인할 수 있습니다.

❑ 수신확인 화면

- 30 -

MS Office365 설정가이드 | 수신메일 자동분류하기


수신메일 자동분류하기(PC용 Outlook)

- 31 -





❑ 받은편지함에서 오른쪽 마

우스를 클릭합니다.

❑ 분류를 위한 새폴더를 생

성합니다.

예) 여기서는 TEST로 생성함

❑ 분류하고자하는 메일에 오

른쪽 마우스를 클릭합니

다.

- 32 -




❑ [규칙] - [받은메시지 항상

자동분류]를 클릭합니다.

❑ 메일 수신시 자동으로 이

동시키고자 하는 폴더를

클릭 후 확인합니다.

❑ 본 방법은 받는 사람을 기

준으로 분류하는 방법입니

다.

❑ 보다 세분화된 설정은 [규

칙] 설정을 통해 지정하실

수 있습니다.

- 33 -

MS Office365 설정가이드 | 실시간 동기화 설정(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

실시간 동기화 설정(PC용 Outlook)

- 34 -


MS Office365 설정가이드 | 실시간 동기화 설정(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다


❑ Web Outlook과 실시간으

로 동기화 하기 위한 설정

방법 입니다.

❑ [보내기/받기] -

[보내기/받기 그룹] -

[보내기/받기 그룹정의]

를 클릭합니다.

❑ 매 1 분마다 자동 보내기/

받기 실행으로 설정 후 닫

기 합니다.

- 35 -

MS Office365 설정가이드 | 기타 유용한 기능(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

기타 유용한 기능(PC용 Outlook)

- 36 -


MS Office365 설정가이드 | 기타 유용한 기능(PC용 Outlook)✤ 변화와 도약을 꿈꾸다


❑ 오피스 플러그인 환경설정

을 클릭합니다.

❑ 윈도우 시작 시 Outlook을

자동실행 하거나, [종료]

버튼클릭 시 프로그램이

종료되지 않게 설정할 수

있습니다.

- 37 -

MS Office365 설정가이드 | 모바일 아웃룩 설치✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

모바일 아웃룩 설치 및

로그인 가이드

- 38 -

4. 모바일용 아웃룩



❑ Play 스토어를 실행합니다.

- 39 -



❑ Google Play 검색에서

‘outlook’을 입력하면,

Microsoft Outlook이

검색됩니다. Microsoft

Outlook을 설치합니다.

- 40 -



❑ Outlook을 실행하면, 계정

추가 화면이 나타나며, 이

메일주소를 입력합니다.

❑ 신규교직원 및 학생의 경

우 웹메일 가입이 필요로

합니다. (웹메일 가입주소 바로가기)

- 41 -




❑ 암호 입력란에 암호를

입력하고, 로그인 버튼을

터치합니다.

- 42 -



❑ 계정이 추가되었으며,

건너뛰기 버튼을

터치합니다.

❑ 단, 다른 계정을

추가하시고 싶다면 계속

버튼을 터치하십시오.

- 43 -



❑ 왼쪽 화면처럼 설명이

나타납니다. 설명을 읽고

싶다면 오른쪽 하단의

->버튼을 터치하고, 그냥

넘어가고 싶다면 건너뛰기

버튼을 터치하십시오.

- 44 -



❑ 최종적으로 계정 로그인이

완료되었습니다.

※ 아이폰은 앱 스토어에서 Outlook 검색 후 설치하시면 되며, 사용방법은 안

드로이드폰과 동일합니다.

- 45 -

MS Office365 설정가이드 | 기존메일 백업방법 ✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

기존 웹메일 백업방법

- 46 -

5. 기존메일 이관방법



❑ 강동대학교 포털에 접속하

여 로그인합니다.

❑ 오른쪽상단에 (구)웹메일을

선택하면 기존 메일서비스

(Kebi)를 볼 수 있으며, 편

지함관리를 선택합니다.

- 47 -



❑ 편지함 관리에서 원하는

메일함을 백업받기 위해

메일함 오른쪽의 PC 저장

을 클릭합니다.

❑ 받은편지함만 PC저장하였

다면, 받은편지함만 백업

이 됩니다. 보낸편지함을

백업하고 싶다면 보낸편지

함 오른쪽 PC 저장버튼을

클릭하여 다운받아야 합니

다.

❑ 편지함 다운로드를 클릭하

면 왼쪽화면처럼 나오는

데, 전체를 선택하여 저장

버튼을 클릭하여 원하는

위치에 저장을 합니다.

❑ 다운로드 된 편지함 파일

은 .ZIP파일로 저장됩니다.

- 48 -



❑ 다운로드 된 .ZIP파일을 열

어 압축을 해제합니다.

❑ PC용 Outlook 받은 편지

함에 오른쪽 마우스 클릭

하면 EML 파일 가져오기

를 선택하고, EML 파일

가져오기 (폴더)를 선택합

니다.

- 49 -



❑ .ZIP 압축파일(편지함)이 해

제된 폴더를 선택하고 확

인버튼을 클릭합니다.

❑ 왼쪽화면과 같이 .EML파일

을 가져오게 되며, 백업이

완료됩니다.

- 50 -

MS Office365 설정가이드 | 메일 전달 기능✤ 변화와 도약을 꿈꾸다

- 1 -

다른 메일계정으로 메일 전달하기

6. 다른 메일계정으로 메일 전달하기


- 2 -


❑ 웹아웃룩에 접속합니다.

다음 그림과 같이 새

Outlook으로 설정되어 있

는 경우, 새 Outlook 설정

을 해제합니다.

❑ 설정버튼을 클릭한 후 하

단의 내 앱 설정>메일을

클릭합니다.


- 3 -


❑ 계정>전달 탭을 선택합니

다.

❑ 전달 시작 버튼을 선택하

고 Outlook메일을 전달할

메일 주소를 입력한 후 저

장을 클릭해주면 설정이

완료됩니다.

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Office365메일(Outlook) 사용자 가이드대용량 파일 첨부하기 (PC용 Outlook) 변화와 도약을 꿈꾸다 캡쳐화면 설명자료 새 메시지를 작성합니다