OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME DE RESULTADOS ... · INFORME DE RESULTADOS y ANALISIS ESTADISTICO ... los servidores públicos informan y dan cuenta de su gestión. • La Rendición

INFORME DE RESULTADOS y ANALISIS ESTADISTICO

DE LA AUDIENCIAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2013 REALIZADAS EN LA UNIVERSIDAD

SURCOLOMBIANA EN AGOSTO DE 2014

INFORME PREPARADO POR: OFICINA DE CONTROL INTERNO

Septiembre de 2014

RENDICION DE CUENTAS

• La Rendición de Cuentas es un espacio de diálogo y participación sustentado en las exigencias de la Ley 489 de 1998 y el mandato constitucional; está compuesta de estructura prácticas y resultados, mediante los cuales las organizaciones estatales y los servidores públicos informan y dan cuenta de su gestión.

• La Rendición de Cuentas de 2013, se realizó en dos momentos etapas, así: – La primera en donde rindieron cuenta por aparte cada uno de los Decanos de las 7 facultades y los 3

Vicerrectores

– La segunda en la audiencia principal, el día 27 de agosto de 2014, a cargos del representante legal de la Universidad, el señor Rector. Esta audiencia se llevó a cabo en el auditorio Olga Tony Vidales y se transmitió en directo a través de la emisora de la universidad 89,7 y vía canal Renata a las unidades operativas de Garzón, Pitalito y la Plata, además de la facultad de salud.

• En cada una de esas audiencias se aplicaron, por parte de funcionarios de la Oficina de Control Interno dos encuestas, así: – Una al iniciar la audiencia con la encuesta de «Medición de la Divulgación» y

– Otra al finalizar con la encuesta de «Evaluación de la Audiencia».

A continuación se presentan los resultados obtenidos de dicha aplicación:

RESULTADOS OBTENIDOS EN RENDICIONES DE CUENTAS DE LOS 7 DECANOS Y LA AUDIENCIA

DE LOS 3 VICERRECTORIAS

MEDICION DE LA DIVULGACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS ORDENADORES DEL GASTO

Esta encuesta se aplicó antes de iniciar cada audiencia de rendición de cuentas

DEPENDENCIA ESTUDIANTE DOCENTE ADMTIVOS EXTERNOS CONTRATISTAS OTRO TOTAL

ENCUESTAS APLICADAS

VICERRECTORIAS 2 0 15 1 10 2 30

FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 19 1 0 0 0 0 20

FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 2 7 3 0 0 0 12

FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 8 4 1 0 2 2 17

FAC. EDUCACIÓN 0 15 6 0 2 0 23

FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 0 13 6 0 1 0 20

FAC. INGENIERÍA 6 0 2 7 0 0 15

¿SABE USTED QUE ES LA RENDICIÓN DE CUENTAS?

DEPENDENCIA SI NO N/A TOTAL

VICERRECTORIAS 27 3 0 30

FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 6 12 2 20

FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 12 0 0 12

FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 12 5 0 17

FAC. EDUCACIÓN 22 1 0 23

FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 19 1 0 20

FAC. INGENIERÍA 14 1 0 15

¿SABE USTED CUANDO SE REALIZARÁ LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA?









¿ESTA USTED INTERESADO EN ASISTIR A LA RENDICIÓN DE CUENTAS?









¿CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS?

¿CONSIDERA QUE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS LE AYUDARA A CONOCER MAS A LA UNIVERSIDAD?









DEPENDENCIA POR AVISO PUBLICO

PRENSA/MEDIOS DE

COMUNICACIÓN

A TRAVES DE LA

COMUNIDAD

DE BOLETIN PAGINA

WEB INVITACION DIRECTA

N/A TOTAL

VICERRECTORIAS 3 3 7 0 6 11 0 30

FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 3 1 8 0 3 5 0 20

FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS

0 2 3 0 3 4 0 12

FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

1 4 2 1 7 2 0 17

FAC. EDUCACIÓN 1 0 1 0 5 16 0 23

FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN

0 2 4 2 8 4 0 20

FAC. INGENIERÍA 0 0 3 0 6 6 0 15

EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS ORDENADORES DEL GASTO

Esta encuesta se aplicó al terminar cada audiencia de rendición de cuentas

¿LA AUDIENCIA PÚBLICA SE DESARROLLÓ DE MANERA?

DEPENDENCIA ESTUDIANTE DOCENTE ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTAS OTRO TOTAL




FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS

4 2 14 0 11 0 31


FAC. SALUD 0 3 4 0 10 2 19



DEPENDENCIA ORGANIZADA REGULARMENTE

ORGANIZADA BIEN

ORGANIZADA N/A TOTAL

VICERRECTORIAS 25 2 4 0 31

FAC. CIENCIA EXACTA Y NATURALES 14 1 4 0 19

FAC. CIENCIA JURÍDICAS Y POLÍTICAS 10 0 0 1 11

FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 25 2 4 0 31

FAC. EDUCACIÓN 14 1 5 0 20

FAC. SALUD 13 1 5 0 19

FAC. ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN 14 3 3 0 20

FAC. INGENIERÍA 6 7 0 0 13

¿LAS INTERVENCIONES EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON?

¿ LOS ASISTENTES TUVIERON LA OPORTUNIDAD DE PARTICIPAR?

DEPENDENCIA CLARAS CONFUSAS PERTINENTES N/A TOTAL






FAC. SALUD 15 1 3 0 19









FAC. SALUD 19 0 0 19



¿LOS TEMAS TRATADOS EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON?

¿COMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA?

DEPENDENCIA GENERALES MUY GENERALES ESPECIFICOS N/A TOTAL






FAC. SALUD 7 0 12 0 19



DEPENDENCIA POR AVISO PUBLICO

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

VOZ A VOZ DE BOLETIN PAGINA

WEB INVITACION

DIRECTA TOTAL




FAC. CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS 2 3 6 2 6 12 31


FAC. SALUD 1 1 3 1 6 7 19



¿EL REGLAMENTO INTERNO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA FUE?

¿LA AUDIENCIA PÚBLICA LE HA POSIBILITADO CONOCER MAS LA UNIVERSIDAD?

DEPENDENCIA CLARO CONFUSO N/A TOTAL


















RESULTADOS OBTENIDOS EN LA AUDIENCIA DEL 27 DE AGOSTO

MEDICION DE LA DIVULGACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA POBLACION ENCUESTADA

SEDES ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO TOTAL

NEIVA 10 7 23 6 15 2 63

PITALITO 24 1 0 0 0 0 25

GARZON 16 1 1 0 2 0 20

LA PLATA 3 2 2 0 0 0 7

TOTAL 53 11 26 6 17 2 115

NEIVA 55%

PITALITO 22%

GARZON 17%

LA PLATA 6%

CONSOLIDADO DE LA PARTICIPACIÓN POR SEDES

ESTUDIANTES 46%

DOCENTES 9%

ADMINISTRATIVOS 23%

EXTERNOS 5%

CONTRATISTA 15%

OTRO 2%

CONSOLIDADO DE ENCUESTADOS POR ESTAMENTOS

10 7

23

6

15

2

24

1 0 0 0 0

16

1 1 0 2

0 3 2 2

0 0 0

ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO

NEIVA PITALITO GARZON LA PLATA

¿SABE USTED QUE ES LA RENDICIÓN DE CUENTAS?


SI 63 14 13 7

NO 0 11 6 0

N/A 0 0 1 0

0

10

20

30

40

50

60

70

¿SABE USTED CUANDO SE REALIZARÁ LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA?


SI 61 11 9 6

NO 2 13 8 1

N/A 0 1 3 0

0

10

20

30

40

50

60

70

¿ESTA USTED INTERESADO EN ASISTIR A LA RENDICIÓN DE CUENTAS?


SI 63 22 14 7

NO 0 1 4 0

N/A 0 2 2 0

0

10

20

30

40

50

60

70

¿CÓMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS?


POR AVISO PÚBLICO 9 0 3 0

PRENSA/MEDIOS DE COMUNICACIÓN 10 1 0 0

A TRAVES DE LA COMUNIDAD 10 7 0 0

DE BOLETÍN 9 0 0 0

PAGINA WEB 15 1 4 4

INVITACIÓN DIRECTA 10 16 10 3

N/A 0 0 3 0

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

¿CONSIDERA QUE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS LE AYUDARA A CONOCER MAS A LA

UNIVERSIDAD?


SI 61 20 19 7

NO 2 4 0 0

N/A 0 1 1 0

0

10

20

30

40

50

60

70

EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS SEDES ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO TOTAL

NEIVA 3 3 15 2 14 0 37

PITALITO 24 0 0 0 0 0 24

GARZON 16 1 0 0 0 0 17

LA PLATA 3 2 1 0 0 1 7

TOTAL 46 6 16 2 14 1 85

NEIVA 44%

PITALITO 28%

GARZON 20%

LA PLATA 8%

CONSOLIDADO DE LA PARTICIPACIÓN

POR SEDES

ESTUDIANTES

54%

DOCENTES 7%

ADMINISTRATIVOS 19%

EXTERNOS 2%

CONTRATISTA

17%

OTRO 1%

CONSOLIDADO DE ENCUESTADOS POR ESTAMENTOS

3 3

15

2

14

0

24

0 0 0 0 0

16

1 0 0 0 0 3 2 1 0 0 1

ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS EXTERNOS CONTRATISTA OTRO


¿LA AUDIENCIA PÚBLICA SE DESARROLLÓ DE MANERA?


ORGANIZADA 30 9 12 4

REGULARMENTE ORGANIZADA 0 13 3 1

BIEN ORGANIZADA 7 1 1 2

N/A 0 1 1 0

0

5

10

15

20

25

30

35

¿LAS INTERVENCIONES EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON?


CLARAS 28 4 14 6

CONFUSAS 1 15 0 0

PERTINENTES 8 4 3 1

N/A 0 1 0 0

0

5

10

15

20

25

30

¿ LOS ASISTENTES TUVIERON LA OPORTUNIDAD DE PARTICIPAR?


SI 36 0 3 3

NO 1 24 10 4

N/A 0 0 4 0

0

5

10

15

20

25

30

35

40

¿LOS TEMAS TRATADOS EN LA AUDIENCIA PÚBLICA FUERON?


GENERALES 21 14 11 5

MUY GENERALES 4 7 3 0

ESPECIFICOS 11 3 3 2

N/A 1 0 0 0

0

5

10

15

20

25

¿COMO SE ENTERÓ DE LA REALIZACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA?


POR AVISO PÚBLICO 6 1 4 1

MEDIOS DE COMUNICACIÓN 3 0 0 0

VOZ A VOZ 4 5 4 1

DE BOLETÍN 0 0 0 0

PAGINA WEB 13 1 1 3

INVITACIÓN DIRECTA 11 17 8 2

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

¿EL REGLAMENTO INTERNO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA FUE?


CLARO 35 4 13 7

CONFUSO 1 11 2 0

N/A 1 9 2 0

0

5

10

15

20

25

30

35

40

¿LA AUDIENCIA PÚBLICA LE HA POSIBILITADO CONOCER MAS LA UNIVERSIDAD?


SI 36 11 17 7

NO 1 13 0 0

N/A 0 0 0 0

0

5

10

15

20

25

30

35

40

CONCLUSIONES Los fines y contenidos de este espacio de trabajo conjunto quedaron plasmados en el propósito para la Audiencia de Rendición de Cuentas, y se resumen en los siguientes puntos:

RENDICIONES DE CUENTAS DE LOS 7 DECANOS Y LA AUDIENCIA DE LOS 3 VICERRECTORIAS

• Se observo en el resultado de la medición de la divulgación, que el 82% de las personas encuestadas en las facultades y vicerrectorías, conocían el proceso de rendición de cuentas.

• Las invitación directa y la pagina web fueron los medios por los cuales la mayoría de los encuestados se enteró de la audiencia.

• Se observó que el 95% de las personas encuestadas aseguro que la rendición de cuentas, permitió conocer mas la Universidad Surcolombiana.

AUDIENCIA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL 27 DE AGOSTO

• La convocatoria se realizó a través de diferentes medios de comunicación como lo son aviso público, prensa, medios de comunicación, a través de la comunidad, pagina web, carteleras institucionales, invitación directa, entre otros.

• La encuesta para verificar la medición de la divulgación de la audiencia de Rendición de cuentas realizada el día 27 de agosto de 2014, se aplicó a 115 ciudadanos, de los cuales 53 fueron estudiantes, 11 docentes, 26 administrativos, 6 externos, 17 contratistas y 2 otros. Las invitación directa y la pagina web fueron los medios por los cuales la mayoría de ellos se enteró de la audiencia.

CONCLUSIONES • Ochenta y cinco (85) de los asistentes diligenciaron la encuesta de evaluación y la

entregaron, la cual fue elaborada con el fin de conocer la opinión de la ciudadanía acerca de la organización, metodología y contenido de la Audiencia Pública.

• Según los encuestados la mayoría de temas se trataron de manera general, y permitieron conocer mas de la Universidad.

• Se publicó en la pagina web de la Universidad, la presentación con el informe de la Audiencia de Rendición de cuentas.

• Se generó y propició un espacio de participación en el desarrollo de la Audiencia.

• La Audiencia contribuyó a darle mayor visibilidad a la institución a nivel regional y en especial a la comunidad universitaria.

• Se trataron todos los temas importantes como el presupuesto, contratación, cumplimiento de metas, recurso humano, políticas de bienestar, investigación y proyección social.

• Se entregó a la ciudadanía en general información clara y precisa sobre la forma como la Universidad Surcolombiana Invierte sus recursos.

Documents

OFICINA DE CONTROL INTERNO INFORME DE RESULTADOS ... · INFORME DE RESULTADOS y ANALISIS ESTADISTICO ... los servidores públicos informan y dan cuenta de su gestión. • La Rendición