Oh! Jesus & I communications

Oh! Jesus & I communications.

오직교적사용설명서

[ 기능별 상세 설명서 ]

교회를 부흥시키는 가장 좋은 동역자 오직교적


오직교적 사용설명서

목차

01 접속 / 로그인

02 홈

03 성도관리

04 심방관리

05 교육관리

06 출석 / 기도

07 통계

08 문자발송

09 페이퍼

10 게시판

11 설정

12 스마트폰 활용

이용 전 주의사항

오직교적은 다양한 PC 브라우저에서 사용이 가능합니다 .

01

크롬 , 사파리 , 파이어폭스 등을 지원하기 때문에 Windows 뿐만 아니라 애플의 맥북 , 아이맥 등에서도 사용이 가능합니다 .

오직교적은 IE6, IE7 을 지원하지 않습니다 . 02

10 년여 전에 출시하였으며 , 보안성에 취약하기 때문에 전세계적으로 IE6 퇴치 캠페인이 벌여지고 있으며 , 호환성 등의 문제로 IE 7 를 포함해 2012 년 2 월부터 마이크로소프트사에서 강제 업데이트를 실시 중에 있습니다 . 따라서 공식적으론 이용이 불가한 브라우저를 제외한 대부분의 환경에 더욱 안정적인 서비스를 제공해 드리고자 익스플로러 6 와 7 의 지원을 하지 않습니다 .

불편하시더라도 대상 브라우저 이용 고객께선 업그레이드를 해주시기 바랍니다 .

자세한 내용은다음 검색 창에 “굿바이 익스플로러 6” 로 검색해주세요

아이패드 및 스마트 기기를 통한 앱 접속이 가능합니다 .03 아이패드 , 안드로이드 기기들의 앱을 통해 교적에 접속이 가능하며 ,

앱스토어 또는 플레이스토어에서 “오직교회관리’를 검색하여 , 다운로드가 가능합니다 .

아이패드 및 스마트 기기는 웹 서비스가 원할 하지 않을 수 있습니다 .

04

웹 교적 프로그램은 기본적으로 pc 용 웹 서비스를 위해 제작이 되어있습니다 .

오직은 웹 표준을 준수하기 때문에 많은 부분이 아이패드 또는 안드로이드 태블릿에서도 작동이 가능할 수 있으나 , 해당 기기를 기준으로 제작이 되지 않아 간혹 원할한 활용이 불가능할 수 있습니다 .

해당부분은 추후 업데이트를 통해 보완을 해 나갈 예정입니다 .

본 사용설명서의 내용은 변경될 수 있습니다 .05 오직은 교회 행정의 발전과 편의를 위해 수시로 업데이트를 진행하고 있으며그로 인해 사용방법이 변경될 수 있습니다 .

변경 사항은 오직닷컴 홈페이지에 링크가 되어있는 “오직교회행정연구소”에 정리가 되고 있습니다 . 네이버에서도 검색이 되니 많은 애용 바랍니다 .

3

CHAPTEROh! Jesus & I communications.


( Last update 2013. 11. 1 )

01접속 / 로그인

• 접속 / 로그인

• 초기설정안내

5

접속 / 로그인01 접속 / 로그인

교적부의 고유주소 ohjic.com/hcc 와 같은 주소로 접속을 하면 그림과 같이 접속화면이 나옵니다 .

01

아이디 또는 비밀번호를 잃어버렸을 경우 “아이디/ 비밀번호찾기” 버튼을 클릭해서 계정정보를 찾을 수 있습니다 .

02

관리자 접속권한은 기존 관리자의 초대에 의해서 발행이 되므로 현재 페이지에서 회원가입 신청을 할 필요는 없습니다 .

03

관리자 초대를 받아서 접속할 경우 아이디는휴대폰 번호이며 , 최초 접속시 정식 아이디와 비밀번호를 발급 받게 됩니다 .

04

6

초기설정안내01 접속 / 로그인

교회에 존재하는 교구 및 부서의 폴더 구성을 확인하여 주시기 바랍니다 .

01 ‘ 그룹관리’를 해주시기 바랍니다 .

최초 접속시 설정이 필요합니다 .

초기에 접속한 경우 현재 교회 상황과 맞지 명칭이 있을 수 있으므로최고 관리자의 경우 전반적인 명칭을 확인하셔야 하며 ,

목회자의 경우 본인이 담당하고 있는 부서의 조직도를 확인하셔야 합니다 .

그룹 관리자의 경우 ‘설정’ 메뉴가 화면에 표시되지 않습니다 .

본 페이지에서는 주로 봐야 하는 메뉴를 알려드리며 , 자세한 내용은 뒤에 있는 ‘설정메뉴’에 대한설명을 참고하시기 바랍니다 .

직분 , 심방의 종류 , 신급 등의 명칭이 현재 교회 방침과 맞는지 확인하여 주시기 바랍니다 .

02 ‘ 명칭설정’을 해주시기 바랍니다 .

출석관리를 해야하는 부서에서는 현재 교회에서 출석체크가 필요한 예배를 생성하시고 폴더를 연동해 주시기 바랍니다 .

03 ‘ 예배관리’를 해주시기 바랍니다 .

※ 주의설정메뉴는 개인이용정보가 아닌 교회정보를 수정하는 것이므로신중히 설정 하시기 바랍니다 .



( Last update 2013. 11. 1 )

02홈

• 첫화면 설정 / 생일자 열람

• 교회일정

8

첫화면 설정 / 생일자 열람02 홈

첫 로그인 후 그림과 같은 화면이 나옵니다 .

일정 및 생일자 화면에는 아무런 정보가 나오지 않습니다 .

01

열람하고자 하는 부서를 선택해야 목록에 표시가 됩니다 .

좌측 상단에 있는 “첫화면 설정”버튼을 클릭해 주세요 . 그러면 새로운 창이 나옵니다 .

02

새로운 창의 왼쪽 부서 목록에서 열람하고자 하는 부서를 선택합니다 .

권한이 있는 범위에서 선택할 수 있습니다 .

03

접속시 첫화면

부서 선택

달력에서 생일자 정보를 보기 위해 “생일자” 버튼을 클릭합니다 .

음력 생일자는 자동변환되어 표시 됩니다 .

04 생일자 열람

생일자의 정보를 상세히 보기위해 이름을 클릭할 수 있습니다 .

05 생일자 상세보기

월별 달력이 아닌 연간 생일자를 확인하기 위해 우측 상단의 연달력을 클릭하면 1 년동안의 생일자를 볼 수 있습니다 .

06 연간 생일자 열람

9

교회일정02 홈

달력이 “교회일정” 으로 표시된 상태에서 원하는 날짜를 클릭하면 왼쪽편에 그림과 같이 일정목록 화면이 나옵니다 .

01

일정추가 버튼을 클릭시 새로운 일정에 대해 입력하는 화면이 나옵니다 .

02

그룹검색을 눌러 해당 일정이 어느부서에 대한 일정인지를 선택합니다 .

날짜를 지정해 일정을 입력하고 저장을 하면 해당 부서에 대한 일정입력이 완료됩니다 .

03

일정추가

입력된 일정을 클릭하거나 해당 날짜를 클릭시 일정에 대한 정보를 확인할 수 있습니다 .

04 일정확인



( Last update 2013. 11. 1 )

03성도관리

• 용어설명

• 성도추가

• 성도목록 / 검색

• 성도수정

• 성도삭제 /복사 / 이동

• 세대관리 / 분가

용어설명03 용어설명

일반재적 , 교사 , 새가족과 같은 탭을 ‘성도분류’ 라 명명하였습니다 .

한 폴더 ( 교구 또는 부서 ) 에 있는 성도의 성향이 다를 경우 사용할 수 있습니다 .

예 ) 교구에서 – 교역자와 성도를 구분 , 교회학교에서 – 어린이와 교사를 구분설정메뉴에서 편집이 가능합니다 .

03 성도분류

성도의 목록에 표기할 항목을 선택시 , 성도카드를 열람시 볼 수 있는 부분이며 ,

본교장년 , 본교청년 , 교회학교 , 비교인 , 제적 , 소천 등으로 교인의 현재 상태를 나타내는 것이며 , 부서에 국한되지 않고 교회전체에서 사용되는 의미입니다 .

설정메뉴에서 편집이 가능합니다 .

04 교인구분

미분류 교인은 ‘올해’ 그룹 중에 포함이 되지 않은 성도를 의미하며 , 성도의 정보를 교인폴더에서 모두 지웠을 경우 윈도우의 휴지통 기능과 같이 최종삭제 전 보관을 위해 존재합니다 .

비교인의 경우 제적 , 소천 등과 같은 사유로 더 이상 교인이 아닐 경우 교인구분을 수정합니다 .

05 미분류 교인 / 비교인 차이

01

성도관리 화면에 접속 시 나오는 화면과 용어에 대한 설명을 하겠습니다 .

대부분의 명칭은 관리자 페이지에서 수정이 가능하지만다른 교역자들에게도 반영이 되므로 신중하시기 바랍니다 .

조직도 상단의 “연도 표시”

11

교인의 출석상태를 나타내는 단위이며 A,B,C 등급 등으로 나뉠 수 있습니다 . 부서가 아닌 교회전체에 해당하는 의미입니다 . 설정메뉴에서 편집이 가능합니다 .

02 출석등급

교회 안에서 사용되는 임명을 한 ‘장로 , 권사 , 집사’ 등의 직분을 의미하는 용어입니다 .

설정 메뉴에서 편집이 가능합니다 .

06 교회직분

특정부서에 해당하는 명칭이며 , A 교구 교구장인 사람이 , 성가대 회장일 경우 활용하는 내용입니다 . 즉 , 교회 내에서 한 사람에 대해 여러 직책이 부여 가능합니다 .

설정메뉴에서 편집이 가능합니다 .

07 그룹직책

오직은 교회의 각 조직 기록을 체계적으로 보관하기 위해 1 년 단위 기록 체계로 관리하고 있습니다 . 다음 해에도 동일한 조직구성으로 하실 경우 그룹관리에서 폴더를 복사해서 동일하게 사용이 가능합니다 .

①

②③

④

⑤

⑥⑦

12

성도추가03 성도관리

성도를 입력하고자 하는 그룹 ( 교구 또는 부서 ) 을 클릭합니다 .

01 그룹선택

우측 에 있는 ‘등록’버튼을 눌러 성도카드 입력창을 엽니다 .

02 새 성도등록

성도카드에 성도의 이름을 입력하면 기존에 입력되어있던 성도인지 여부를 확인하여 줍니다 .

03 성도이름 입력

기존에 동명으로 입력된 성도가 있는지 여부를 표기하여 줍니다 .

아래에 있는 정보를 무시하고 새로입력시에 맨위의 ‘기존에 입력되어 있지 않은 새 입력자’를 선택합니다 .

04 중복자 확인

해당 입력사항을 모두 입력 후 저장버튼을 누르면 성도의 정보가 저장이 됩니다 .

05 저장

가족추가

입력이 완료된 성도의 성도카드 왼쪽에는 ‘가족추가’ 버튼이 있습니다 .

이 버튼을 누르면 해당성도에 대해 가족인 성도를 입력할 수 있습니다 .

01 가족추가

새 가족을 입력시 가족단위로 입력을 해야할 경우가 자주 있습니다 . 이런 경우 가족추가 기능을 활용해 편리하게 성도를 가족단위로 묶어줄 수 있습니다 .

가족단위 항목에 체크가 되면 가족과 함께 동거한다는 의미로서 , 구성원의 전화번호 와 주소를 변경할 경우 함께 변경되는 것을 의미합니다 .

02 가족단위

성도목록 / 검색 (1/3)03 성도관리

왼쪽의 폴더를 선택해서 원하는 그룹 ( 교구 , 부서 ) 의 성도목록을 열람할 수 있습니다 .

01 그룹선택

해당 부서에 속해 있는 서로 다른 구분의 성도를 보기 위해서 탭메뉴를 이용할 수 있습니다 .

02 성도구분 선택

해당부분은 클릭해서 20 명씩 , 50

명씩 , 100 명 씩 등 한 화면에 출력되는 성도의 명수를 변경할 수 있습니다 .

03 20 명씩 보기

성도 목록에 표시할 컬럼의 개수를 변경할 수 있습니다 . 표시할 컬럼의 수가 줄어들수록 화면에 표시 속도도 빨라집니다 .

06 보기형태의 변경

기존에 있는 목록을 선택하려면 클릭만으로도 가능하며 , 추가적인 목록형태가 필요할 땐 ‘목록편집’ 을 눌러주시기 바랍니다 .

07

목록편집메뉴의 항목들은 제목을 눌려 편집이 가능하며 , ‘ 추가’버튼을 눌러 새로운 뷰어를 생성할 수 있습니다 .

‘ 목록형’과 ‘카드형’중 선택합니다 .

08 뷰어의 추가목록의 항목 이름을 클릭하면 해당 컬럼에 대해서 정렬을 합니다 . 혹은 컬럼과 컬럼 사이를 드래그하면 항목의 크기가 변경됩니다 .

04 목록제목의 역할

“04 목록제목의 역할”에서 설명한정렬 기능을 사용 중 정렬을 초기화하고 다시 정렬시키고 싶을 경우 클릭하면 됩니다 .

05 정렬의 취소


카드형에 들어가는 항목을 선택할 수 있습니다 .

09 카드형 편집

카드형의 항목을 선택하면 해당 항목을 대체할 항목을 선택할 수 있습니다 .

10 항목선택

편집을 저장하고 해당 뷰어를 다시 선택하면 사진이 포함된 카드형 뷰어를 볼 수 있습니다 .

11 카드형 뷰어 보기

다시 ‘ 08 뷰어의 추가’ 순서로 돌아가서 목록형 편집을 선택하면 ‘목록형’으로 목록을 편집할 수 있습니다 .

12 목록형 편집

목록의 항목은 복수개를 선택해서 ‘추가’ 가 가능하고 우측에 있는 표시될 영역에 있는 항목은 선택해서 드래그로 이동이 가능합니다 .

(왼쪽 그림 참조 )

13

저장 후 목록형으로 뷰어를 선택하면 엑셀과 같이 볼수 있으며틀고정 기능이 되므로 스크롤을 움직여 정보를 볼 수 있습니다 .

14 목록형 뷰어 보기


이름검색 칸에 이름을 입력하고 엔터를 치거나 돋보기 버튼을 눌러 검색이 가능합니다 .

복수 이름을 검색하고 싶을 경우 ,(

콤마 ) 를 입력하여 여러명의 이름을 입력할 수 있습니다 .

15 성도검색

위 15 번 항목의 경우 동명이인이 있을 경우 모두 출력해주는 단점이 있습니다 . 이러한 단점을 보완하는 기능 입니다 . 돋보기 아이콘 오른쪽 사람 아이콘을 클릭하여 복수검색창을 띄울 수 있습니다 .

16 성도복수검색

성도 검색 중 동명이인이 해당 폴더에 있을 경우 팝업 창이 나옵니다 .

이때 복수인원 중에 한 명을 선택할 수 있습니다 .

동명이인이 없는 경우는 아무것도 묻지 않으며 , 우측 정보요약 박스에 해당 성도의 정보가 표시가 됩니다 .

17

“15 성도검색” 에서 가장 우측에 있는 버튼을 클릭하면 상세검색이 가능합니다 .

복수항목이 검색이 가능하며 여러 항목 검색시 해당 조건에 모두 성립하는 결과만 보여줍니다 .

18 상세검색

현재 부서를 조회한 상태에서 교육검색을 할 경우 해당 부서에서 교육에 수료 또는 등록 한 성도들에 대해 검색할 수 있습니다 .

19 교육상세검색

성도수정03 성도관리

성도 정보를 수정하기 위해선 해당 성도의 교적카드를 여는 방법과 목록에서 수정하는 방법이 있습니다 .

먼저 카드에서 수정하는 방법은 간단히 교적카드를 열고 수정하면됩니다 .

01 성도정보 수정

성도의 정보 중 교구 , 주소 , 직분 ,

신급 , 교인구분 , 학교 , 직장 의 경우 수정을 하면 해당 정보에 대한 히스토리가 남습니다 .

02 히스토리

교구를 추가할 경우 ‘추가’ 버튼을 눌러 입력창을 활성화 한다음 입력하시기 바랍니다 .

03

성도관리의 엑셀형 페이지도 수정이 가능합니다 . 수정을 원하시는 정보를 직접 수정하실 수 있습니다 .

04 엑셀형 수정

성도 정보를 엑셀형으로 수정할 경우 일부 항목은 범례 중에 선택을 할 수 있습니다 .

한글 입력을 하면 빠른 검색을 해주나 ,

편의를 위해 숫자로도 몇번째의 범례를 선택할 것인지를 인식하도록 되어있습니다 .

05 범례입력

성도 정보를 엑셀형태로 편집 후 목록을 데이터 베이스에 저장하기 위해서는 반드시 ‘저장’ 버튼으로 클릭해주어야 합니다 .

06 엑셀 상태 저장

성도삭제 / 이동 / 복사03 성도관리

삭제를 원하는 성도를 선택 후우측 상단의 ‘삭제’ 버튼을 누릅니다 .

01 성도정보 삭제

실수를 방지하고 , 교회 상황에 맞게 삭제 할 수 있도록 옵션이 제공됩니다 .

성도정보를 폴더에서 삭제해도 실제로 데이터 베이스에선 해당 부서의 활동만 지워지거나 종료되는 것입니다 .

02 삭제 옵션선택

“01 성도정보 삭제” 와 동일하게 성도정보를 체크 후 우측 상단의 복사/ 이동 메뉴를 입력해서 속해있는 성도의 소속을 변경할 수 있습니다 .

04 성도정보 복사 / 이동

이동 도착지에서의 성도의 분류 , 직책 등을 지정할 수 있습니다 .

05

언제부터 해당 성도의 이동 또는 복사가 집행되는지를 정확히 기록합니다 . 이동기능의 경우 기준일의 전일 기준으로 이동 전 활동을 종료시킵니다 .

06 엑셀 상태 저장

올해의 어떠한 그룹 ( 교구및 부서 )

에도 속하지 않는 성도일 경우 ‘미분류교인’ 폴더로 들어가게 되며 그곳에서까지 지워질 경우 확실하게 지워지게 됩니다 .

또는 삭제가 아닌 명부상 비교인 처리를 원할 경우 하단의 ‘제적’ 기능을 이용할 수 있습니다 .

03

세대 관리 / 분가03 성도관리

세대관리를 위해선 그림의 빨간 박스로 표시된 곳에서 관리가 가능합니다 .

01 세대관리

표시된 가족관계수정메뉴를 클릭하면 세대 정보를 변경할 수 있습니다 .

02 가족관계수정

앞 화면에서 분가를 원하는 성도의 체크 박스를 선택하고 ‘분가’버튼을 누르면 세대 분가가 가능합니다 .

그림과 같은 확인창이 나오며 실행을 하면 분가가 진행됩니다 .

04 세대분가

분가가 실행되어 “ 02 번 화면”과 달리 ‘대가족’ 이라는 탭이 생겼습니다 .

해당 탭을 클릭하면 대가족을 보거나 ‘핵가족’의 범위로 성도의 가족을 심방할 수 있습니다 .

05 세대분가 완료

표시된 영역의 선택박스를 수정하면 해당 구성원의 세대주와의 관계를 변경할 수 있습니다 .

03 세대주와의 관계수정

19

심방 / 사역 입력04 심방관리

01 심방 / 사역 선택

심방 / 사역 입력을 위해서는 그림의 빨간 박스로 표시된 곳에서 입력이 가능합니다 .

02 심방보고서 입력

보고서 입력은 화살표 표시된 곳에서 입력이 가능합니다 . 이름 , 심방종류 , 심방장소 , 말씀 , 찬송을 입력하실 수 있습니다 . 비공개사항은 작성자 본인만 확인할 수 있으며 위임이 가능합니다 .

03 입력된 보고서는 수정 /삭제가 가능하며 추가로 ‘ Comment’ 를 적으실 수 있습니다 .

04 사역보고서

월별로 기록된 사역보고서를 볼 수 있습니다 . 항목별로 조회가 가능하며 아래에 ‘주간보고현황’은 한 주간 보고현황을 한 눈에 볼 수 있습니다 .

20

교육의 추가05 교육관리

01 교육카테고리 추가

교육관리에서 좌측 상단에 그룹관리를 누르시면 그룹을 추가하실 수 있습니다 . 그룹 추가를 통해 조직도가 형성됩니다 .

02 교육추가

그룹명 선택 후 우측 빨간 네모 위치에 있는 교육추가 버튼을 누르시면 추가 하실 수 있습니다 .

교육추가는 교육개요와 교육내용을 입력할 수 있습니다 . 작성을 마치면 확인버튼을 눌러주시면 됩니다 .

04 과정추가

교육추가를 마치시면 해당교육의 과정을 추가 하실 수 있습니다 .

과정추가는 기간 설정과 장소 , 과정 ,

단계 등의 세부사항 입력이 가능합니다 .

0305 수정

생성한 교육에 대한 수정을 원하시면 ‘수정’버튼을 눌러 주시면 됩니다 .

21

교육대상자 추가 / 출석체크05 교육관리

01 교육대상자 추가

생성된 교육과정을 누르시고 빨간 네모박스의 ‘성도등록’을 누르시면 교육대상자 추가가 가능합니다 .

02전체 교인에서 해당 그룹에 맞는 인원을 선택한 뒤 인원추가를 하시면 됩니다 .

교육인원 등록

‘ 출석체크’를 누르시면 교육단계가 나옵니다 . 해당하는 단계 ( 주차 ) 를 눌러 출석체크를 해 주시면 됩니다 .

03 출석체크

22

담당자 관리05 교육관리

담당자를 지정하여 교육관리를 할 수 있습니다 .

01 담당자 관리

관리자로 지정되어 있는 사람 중에서 담당자로 지정할 사람을 선택하여 ‘인원추가’하시면 됩니다 .

02 담당자 등록

03 부교육자 등록

부교육자는 출석담당자로 지정 할 수 있습니다 . 단계별로 담당자를 지정할 수 있습니다 .

23

예배의 설정06 출석 / 기도

01 예배 설정

설정에서 왼쪽 빨간 네모박스인 예배관리를 누르시면 예배 추가와 설정이 가능합니다 . 예배 추가 버튼은 오른쪽 하단에 있습니다 .

02 예배 관리

‘ 추가’를 누르시면 다음과 같은 창이 뜹니다 . 예배 이름을 정하실 수 있으며 예배 타입에 따라 구분하여 관리하실 수 있습니다 . 주일 ,

주중예배 ( 주 1 회 ) 출석체크는 ‘√’로 표기됩니다 . 주중예배 (매일 ) 는 횟수로 출석을 확인할 수 있습니다 .

출석을 하지 않았다고 해서 결석자 처리가 되지 않으므로 ‘결석자’는 결석자 통계를 원하실 때 만들어주시면 됩니다 .

03 예배 관리창에서 해당 그룹 검색 버튼을 누르시면 조직도를 보실 수 있습니다 . 예배 타입에 따라 조직을 지정하여 예배 관리가 가능하며 해당하는 조직은 추가 ·삭제가 가능합니다 .

24

개인 출석06 출석 / 기도

출석 입력을 위해서는 그림의 빨간 박스로 표시된 곳에서 입력이 가능합니다 .

01 출석체크

해당그룹을 누르시고 빨간 박스로 표시된 개인관리 탭을 선택하시면 출석체크표가 나옵니다 .

02

예배 별 출석체크가 가능하며 특이사항과 기도제목 입력이 가능합니다 .

매주마다 출석한 현황을 한 눈에 보실 수 있습니다 . 주별통계는 개인별 ,

그룹별로 확인이 가능합니다 .

04 주별통계

개인관리월마다 출석한 예배현황을 보실 수 있습니다 . 출석조회를 통해서 원하는 기간의 출석현황 확인이 가능합니다 .

05 개인통계

03

25

개인 출석06 출석 / 기도

주일보고서 양식에 맞추어 예배 , 재적 , 헌금 , 새신자 , 특이사항 ,

기도제목 등의 입력이 가능합니다 .

06 주일보고서

그룹별로 묶음단위를 설정하실 수 있으며 출석등급에 따라 묶어보기가 가능합니다 .

07 출석조사양식

08양식생성 후 만들어진 주일 사역 보고서입니다 . 왼쪽 상단 인쇄버튼을 누르시면 인쇄가 가능합니다 .

주일 사역 보고서

26

통계보고서07 통계

통계보고서 작성을 위해서는 빨간 네모박스를 누르시고 새 보고 양식추가를 하시면 됩니다 .

01 통계보고서

( 부서통계보고 선택시 ) 보고서를 만들고자 하는 그룹을 조직도에서 선택해줍니다 .

03

원하는 양식을 선택하여 보고서 만들기를 시작합니다 .

부서통계보고는 특정그룹을 지정하고 개별그룹통계는 임의적으로 각각 지정하여 사용합니다 .

02 새 보고서 양식 만들기

표시된 왼쪽 바에서 텍스트와 날짜를 선택해 넣으실 수 있습니다 . 통계 내기를 원하시는 부분을 선택하여 차트 만들기를 하실 수 있습니다 .

04 보고서 작성

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차트의 입력07 통계

예배 , 출석 , 교인구분 , 신급 , 나이 , 직종 , 성별통계를 내실 수 있습니다 .

05 통계내기

03 에서 선택한 조직을 기준으로 출석률 통계를 내 봅니다 .

지정그룹보고서에서는 지정된 한 그룹만 통계내기가 가능합니다 .

06

선택한 그룹과 예배를 토대로 차트를 만들어줍니다 . 원하시는 차트 미리보기가 가능합니다 .

07

출석률 통계내기

원하시는 기간을 지정하실 수 있습니다 .

08 구분항목선택

원하시는 차트의 종류 선택이 가능합니다 .

09 차트의 종류

여러 개의 차트를 완성한 보고서의 모습입니다 . 상단의 흰 색 오른쪽 상단에 보고서저장 버튼을 눌러 주시면 완료됩니다 .

10 차트의 종류

28

차트의 발행07 통계

발행 하고자 하는 보고서의 발행하기 버튼을 눌러줍니다 ,

11 발행하기

발행 할 보고서의 제목과 날짜를 넣으실 수 있습니다 . 공유하기를 누르시면 다른 사람들이 작성한 보고서를 공유할 수 있게 됩니다 .

12

발행한 보고서는 화면 오른편에 저장됩니다 . 공유 여부는 공유하기 버튼을 눌러서 수정 가능합니다 .

13

29

문자발송08 문자

화면 오른쪽 상단에 문자발송을 누르시면 문자발송이 가능합니다 .

01 문자발송

그룹목록에서 원하시는 그룹 ( 혹은 개인 검색가능 ) 을 선택하여 받을 사람에 추가해줍니다

02

* 목록정리를 누르시면 유효하지 않은 번호나 중복번호가 정리됩니다 .

문자내용을 적으신 후 보내기를 누르면 전송됩니다 .

03

오직 문자

문자 전송내역이 궁금하실 때 확인하실 수 있습니다 .

04 전송내역

‘ 도움말’버튼을 체크하시고 문자 받을사람 목록에 커서를 대보면 왼쪽과 같은 활용 Tip 이 뜹니다 .

단체문자 발송 시 교인 개개인의 이름을 넣어 단체발송이 가능합니다 .

05 받을사람 목록 활용하기

핸드폰모양 아래 ‘매크로’를 이용하여 동보문자 발송이 가능합니다 .

06 동보문자 보내기

30

페이퍼 작성09 페이퍼

페이퍼 작성을 위해 상단의 페이퍼를 누르고 ‘페이퍼 작성’을 선택합니다 .

01 페이퍼

페이퍼 작성이 가능한 화면입니다 .

하단의 ‘파일올리기’를 이용해 파일 업로드가 가능합니다 .

02

03

작성하기

보낸페이퍼함을 누르시면 발송한 페이퍼 목록을 보실 수 있습니다 .

날짜와 수신상태여부도 확인이 가능합니다 .

04 보낸페이퍼함

‘+ 수신함추가’를 이용해 추가 생성이 가능하며 ‘관리’를 누르시면 수신함 이름 수정 및 삭제가 가능합니다 .

수신함

31

게시판 관리10 게시판

빨간 네모박스를 게시판으로 이동합니다 .

01 게시판

‘ 관리’버튼을 누르시면 게시판 추가 및 삭제가 가능합니다 .

02

03

게시판 관리

글쓰기를 누르면 게시글 작성이 가능합니다 .

04 게시글 작성

게시글 작성시에도 하단의 파일올리기리를 이용하여 파일 첨부가 가능합니다 .

05

항목을 선택하면 이름 변경과 권한 설정이 가능합니다 . 읽기와 쓰기 권한이 각각 가능하며 범위 또한 지정할 수 있습니다 .

게시판 권한

32

웹하드 파일 업로드10 게시판

게시판 오른쪽 탭을 누르시면 웹하드로 이동합니다 .

01 웹하드

‘ 새폴더’를 이용해 폴더 추가 및 삭제가 가능하며 하위 폴더를 생성할 수 있습니다 . ‘ 파일올리기’를 이용하여 파일 업로드가 가능합니다 .

업로드 된 파일을 다운 받고 싶을 때는 ‘파일받기’를 누르시면 됩니다 .

02 웹하드 사용하기

33

그룹관리 – 용어의 정리11 설정

상단의 설정 탭을 누르시면 환경설정이 가능합니다 . 화면에 표시된 ‘사용량’은 사용기간과 사용량 ,

문자사용량 , 하드디스크 용량을 알아보실 수 있습니다 .

01 사용량

일반관리에서는 중복 검출기 실행을 통한 중복자 관리를 하실 수 있습니다 .

출석체크시 재적수가 맞지 않는다면 하단의 기록갱신을 통해 보완이 가능합니다 .

02

03

일반관리

해당 그룹을 수정 /삭제 하는 기능입니다 . 하위 그룹을 추가 할 수 있으며 출석보고시 필요한 보고 항목 설정기능이 있습니다 . 그룹의 시작일과 종료일은 반드시 입력하셔야 합니다 .

04 그룹관리

교회의 예배들을 관리하는 기능입니다 . 예배 추가 , 수정 , 삭제가 가능하고 예배 타입을 정할 수 있습니다 . 이 기능들은 출석 체크시 이용 가능합니다 .

05 예배관리

헌금의 종류를 생성할 수 있습니다 .

헌금은 부서 내 관리를 위함이므로 재정프로그램과 연동되지 않습니다 .

06 헌금관리

관리그룹을 수정 /삭제 하실 수 있습니다 . 각 교회에서 쓰는 명칭으로 항목분류가 가능합니다 . 주요컬럼은 조직 분류단계를 나타내는 용어로 최소 2단계를 선택해 주셔야 하며 이는 모바일앱에서 소속그룹으로 보여집니다 . 또한 동명이인 검색시에 유용하게 사용됩니다 .

그룹분류

그룹복사 / 이동

환경설정 그룹관리로 가시면 그룹복사를 하실 수 있습니다 .

복사하고자 하는 조직을 선택 후 복사 버튼을 눌러주시면 조직도 창이 새로 뜹니다 .

01 그룹복사

그룹 복사 시 조직도의 년도를 반드시 확인해주시고 복사할 조직을 선택 후 확인을 눌러주시면 됩니다 . 최상위 조직의 경우는 전체를 선택하시면 됩니다 .

같은 년도 내는 이동 , 복사가 모두 가능하지만 다른 년도로는 복사만 가능합니다 .

02

변경된 그룹의 시작일과 종료일을 확인 해 주시고 교구 , 선교회 , 봉사부서 ,

교회학교로 관리그룹 분류를 해 주시면 됩니다 .

관리그룹명과 성도정보 노출 시 우선적으로 보여지는 주요칼럼 설정은 그룹분류에서 변경하실 수 있습니다 .

03

관리그룹 분류는 최상위그룹에서만 가능하고 , 하위그룹에서는 불가능합니다 .

04

11 설정

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그룹관리 – 관리자 추가11 설정

‘ 권한관리’를 누르시면 관리자 추가와 권한 설정이 가능합니다 .

01 권한관리

‘ 관리자추가’를 누르시고 관리자로 초대 하고자 하는 성도를 선택하여 ‘관리자임명’을 하시면 됩니다 . 핸드폰 번호가 있는 성도만 관리자로 초대가 가능합니다 .

02

관리자로 임명하려는 성도가 관리할 그룹을 조직도에서 선택해주셔야 합니다 . 임명받은 관리자에게는 핸드폰으로 인터넷주소와 임시 ID,

비밀번호가 발급됩니다 .

그룹관리자는 해당그룹을 관리하는 사람이며 목회자는 교역자 , 최고 관리자는 교적의 최고권한을 가진 사람을 말합니다 .

03

관리자 초대

관리자 권한 관리는 관리자 목록에서 가능합니다 .

04 관리자 권한

‘ 그룹 미배정 관리자’의 경우는 관리자를 선택한 뒤 ‘일괄수정’버튼을 눌러 권한 설정이 가능합니다 .

관리자는 다수를 선택하여 설정하실 수 있습니다 .

05 세부 권한 설정 1

‘ 관리자 임명현황’의 경우는 O,X 로 권한 설정이 되어있는 곳을 클릭하시면 개인창이 뜹니다 . 권한 설정을 원하는 부분을 체크하여 저장하시면 됩니다 .

06 세부 권한 설정 2

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명칭설정11 설정

교회에서 쓰이는 직분 명칭을 수정할 수 있습니다 .

01 교회직분

그룹장과 담당교역자의 직분을 수정할 수 있습니다 .

02

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그룹직책 05 가족관계

06 백업복구

출석수준의 값을 지정함으로써 분류할 수 있습니다 . 출석이 우수한 사람부터 낮은 순서로 입력하시면 됩니다 .

출석등급

가족관계명을 추가 , 수정 , 삭제 할 수 있습니다 .

실수로 교적 데이터를 삭제했을 경우 데이터 백업복구가 가능한 기능입니다 . 백업은 매주 주일 자정을 기준으로 자동 실행되며 백업기록은 최대 5개까지 유지할 수 있습니다 .

백업복구는 최고관리자만 가능합니다 .

성도분류 명칭을 설정하실 수 있습니다 . 일반재적 , 교사 ,

새신자는 출석통계와 연계되므로 변경은 자제하시기 바랍니다 . 새로운 성도분류를 생성하시면 권한 재설정을 해야 합니다 .

04 성도분류

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스마트폰 활용하기12 스마트폰 활용

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스마트폰으로 만나는 오직 앱의 로그인 후 첫 화면입니다 .

01 오직 앱 접속

해당연도에 조직된 그룹을 한 눈에 보실 수 있습니다 .

02

03

조직도 조직에 속한 모든 성도를 한 번에 보실 수 있습니다 .

05

성도의 이름을 누르면 성도 정보로 이동합니다 . 웹 교적에 입력되어 있는 성도의 정보를 모바일로도 확인하실 수 있습니다 . 단 , 복사 · 이동 ·

삭제는 불가능합니다 .

06 성도 정보

조직명을 터치하면 하위조직으로 이동합니다 .

① 조직에 속한 모든 성도의 명단을 보실 수 있습니다 .

② 출석체크로 이동합니다 .

버튼의 기능

04 세부 조직도를 확인하실 수 있습니다 .

① ②

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스마트폰 활용하기12 스마트폰 활용

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해당 부서의 주별 출석정보를 보실 수 있습니다 .

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개인별관리

모바일에서도 주일보고서 작성이 가능합니다 . 예배와 재적 , 헌금 ,

새신자 , 특이사항 등을 작성하실 수 있습니다 .

주일보고서

출석

개인별관리가 가능하며 예배 출석 체크와 코멘트 작성도 가능합니다 .

상단의 ‘성도추가’를 누르시면 성도 추가가 가능합니다 .

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수정하기

‘ 가족’을 누르시면 가족 명단이 뜹니다 . 이름을 누르시면 가족 상세 정보를 보실 수 있습니다 .

가족상세보기

성도추가

오른쪽 상단의 ‘수정’을 누르시면 수정화면으로 이동합니다 .

사진변경을 원할 경우 사진을 눌러주시면 수정이 가능합니다 .



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감사합니다 .

Documents

Oh! Jesus & I communications