OMNIA-Zeugnis - omnia-ng.de · OMNIA-Zeugnis - Konfiguration und Zeugnisvorlagen Seite 3 von 38 1. Vorwort für das Zeugnisteam Wir empfehlen jeder Schule, die unser Programm OMNIA-Zeugnis

OMNIA-Zeugnis

www.omnia-zeugnis.de

www.omnia-zeugnis.de

OMNIA-Zeugnis

Das Programm, das sich Ihren Wünschen anpasst

für Grundschulen mit Textbausteinen

für alle Schularten der Sekundarstufe I Noten und / oder Lernentwicklungsberichte mit Textbeurteilungen

für jedes Bundesland geeignet

Benutzerhandbuch Teil 2

Konfiguration und Zeugnisvorlagen

OMNIA-Zeugnis – Konfiguration und Zeugnisvorlagen

www.omnia-zeugnis.de Seite 2 von 38

Autoren: Jörg Bottler, Antje Bertsch Vervielfältigung für Anwender und Schulen, die OMNIA-Zeugnis lizenziert sind, zu persönlichen bzw. internen Zwecken gestattet. Keine unbefugte Weitergabe an Dritte ohne Einverständnis der Rechteinhaber

Inhalt

1. Vorwort für das Zeugnisteam ......................................................................... 3

2. Workflow zur Start-Konfiguration .................................................................. 4 2.1 Check der Office Programme ....................................................................................................... 4

2.2 Grundeinstellungen vornehmen .................................................................................................. 5

2.3 Klassen und Schüler anlegen ........................................................................................................ 7

2.4 Check der geladenen Konfiguration ............................................................................................ 10

3. Anpassung der Grundeinstellungen ............................................................. 12 3.1 Basisdaten der Fächer überprüfen, bearbeiten und Reihenfolge festlegen .............................. 12

3.2 Ersetzungssystem überprüfen / bearbeiten .............................................................................. 14

3.3 Zeugnistypen bearbeiten / erstellen .......................................................................................... 16

3.4 Export und Laden von Grundeinstellungen ............................................................................... 19

3.5 Dateiformate im Programm OMNIA-Zeugnis ............................................................................. 20

4. Zeugnisvorlagen – Bearbeitung und Gestaltung ............................................ 21 5.1 Zeugnisvorlagen übernehmen und / oder bearbeiten ............................................................... 21

5.2 Die Vorlagenverwaltung von OMNIA-Zeugnis ........................................................................... 23

5.3 Organisation und Bearbeitung von Vorlagen ............................................................................. 24

5.4 Anlegen - Kopieren - Löschen von Vorlagen .............................................................................. 25

5.5 Export und Import von OMNIA-Vorlagenpaketen ..................................................................... 27

5.6 Der Backstagebereich von OMNIA-Zeugnis ............................................................................... 28

5.7 Weitere Tipps zum Import von Vorlagenpaketen ...................................................................... 29

5.8 Allgemeine Informationen zur Zeugnisgestaltung ..................................................................... 30

5. OMNIA-Zeugnis – work-at-home ................................................................. 31 5.1 Sublizenz generieren .................................................................................................................. 31

5.2 Zeugniskonfiguration exportieren ............................................................................................. 32

5.3 Schüler exportieren .................................................................................................................... 32

6. Anhang ......................................................................................................... 33 6.1 Ersetzungssystem - Beispiel ........................................................................................................ 74

6.2 Notenübersicht - Beispiel aus der 9v der HS .............................................................................. 76

6.3 Beispiele für Bemerkungen zu Mitarbeit und Verhalten (Textbausteine) ................................. 78

6.4 Beiblatt zum Halbjahreszeugnis Stufen 8 – 10 ........................................................................... 79 Benutzerhandbuch Teil 1 01_OMNIA-Zeugnis_Installation_Lizensierung Benutzerhandbuch Teil 2 02_OMNIA-Zeugnis_Konfiguration_und_Zeugnisvorlagen Benutzerhandbuch Teil 3 03_OMNIA-Zeugnis_Zeugniserstellung_Noteneingabe_Verbalbeurteilung Benutzerhandbuch Teil 4 04_OMNIA-Zeugnis_Zeugniserstellung_FOE_SPS

OMNIA-Zeugnis - Konfiguration und Zeugnisvorlagen


1. Vorwort für das Zeugnisteam

Wir empfehlen jeder Schule, die unser Programm OMNIA-Zeugnis als Schullizenz einsetzen möchte, ein kleines Zeugnisteam zu bilden, in welchem sich 2-3 Lehrkräfte zusammenfinden, die in Absprache mit der Schulleitung folgende Vorüberlegungen anstellen und anschließend die Grundkonfiguration von OMNIA-Zeugnis für die gesamte Schule durchführen.

Entsprechen die bisher genutzten Zeugnisformulare den Wünschen der Schule oder soll daran etwas geändert werden? Sind z.B. Änderungen am Layout gewünscht? Schauen Sie sich unsere Muster an. Welche Änderungen werden noch gewünscht? (Reihenfolge der Fächer, Bezeichnung der Fächer) Gibt es Vorschriften der Landesregierung hinsichtlich der Verwendung von Wappen oder Schul-Logo?

Wie werden die Zeugnisnoten vor Ort erfasst? Gibt es Karteikarten zum direkten handschriftlichen Eintrag durch die Fachlehrer? Gibt es jedes Halbjahr für jede Klasse neue Notenlisten für den handschriftlichen Eintrag? Wird ein Programm gewünscht, in welchem die Fachlehrer in Zukunft ihre Noten direkt am PC ein-tragen können, damit die Klassenlehrer entlastet werden?

Vergleichen Sie die Reihenfolge der Fächer auf den verschiedenen Dokumentationsebenen. Gehen Sie dabei von den Zeugnisformularen aus und ändern Sie ggf. die Struktur der anderen Doku-mente, das ist jetzt bei der ersten Umstellung auf OMNIA-Zeugnis am einfachsten, da Sie die Listen zur handschriftlichen Eingabe ganz einfach und direkt passend zum Zeugnis aus OMNIA-Zeugnis ge-nerieren. Eine einheitliche Reihenfolge ist für die Lehrkräfte im Hinblick auf den abschließenden No-tenvergleich zwischen Zeugnis und Karteikarte eine große Arbeitserleichterung.

Wie wird aktuell die Datensicherung der Zeugnisnoten gemacht? Sind hier ggf. im Zuge einer Umstel-lung auf die Zeugniserstellung mit OMNIA-Zeugnis Änderungen sinnvoll, z.B. digitale Sicherung der fertigen Serienbriefzeugnisse klassenweise als pdf-Dokumente? Gibt es dazu evtl. Vorschriften von Ihrer obersten Schulbehörde?

Welche AGs gibt es an der Schule?

Welche Fächer bzw. Fachbezeichnungen sind zu definieren?

Gibt es an der Schule Formulierungshilfen für die Begründungen zu den Kopfnoten und für die be-sonderen Hinweise zur Versetzung, die z.B. als Word-Dokumente zur Übertragung per copy&paste auf die Zeugnisse genutzt werden? Diese Formulierungen können Sie als Textbausteine in OMNIA-Zeugnis eintragen, so dass sie einfach per Schlüsselnummer in das Bemerkungsfeld übernommen werden.

Welches Schulverwaltungsprogramm wird aktuell genutzt? Wer weiß, wie man aus dem Programm die zur Zeugniserstellung erforderlichen Schülerdaten in eine Excelliste exportiert?

Aufgrund der internen Word-Schnittstelle von OMNIA-Zeugnis können alle schulspezifischen Zeugnisfor-mulare mit Word und OMNIA-Zeugnis bearbeitet werden. PC-affine AnwenderInnen haben alle Freiheiten der Gestaltung der schulspezifischen Zeugnisformulare, es fallen keine Kosten für Formularanpassungen an – es sei denn, Sie haben selber nicht die Zeit und das Know How für diese Arbeit. Dann helfen wir Ihnen gerne und machen Ihnen ein entsprechendes Angebot.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Arbeiten mit OMNIA-Zeugnis und würden uns über ein Feedback und weitere Verbesserungsvorschläge freuen.

Ihr OMNIA-Team März 2013



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2. Workflow zur Start-Konfiguration

Wenn Sie OMNIA-Zeugnis nach der Installation das erste Mal mit Ihren Zugangsdaten starten

Benutzer: __________________________

und

Passwort: __________________________

dann öffnet sich automatisch das Fenster mit dem

Workflow zur Start-Konfiguration.

2.1 Check MS-Office-Programme

Da OMNIA-Zeugnis über eine interne Schnittstelle mit MS Word verknüpft ist und der Schülerimport über eine Excel-Liste läuft, kann OMNIA-Zeugnis nur dann einwandfrei funktionieren, wenn Microsoft Word und Excel (ab Office-XP) auf dem Rechner installiert sind.

Deshalb wird im ersten Schritt die Installation dieser Programme überprüft.



2.2 Grundeinstellungen vornehmen

Schuldaten eintragen

Es ist wichtig, hier die Schuldaten vollständig einzutragen, damit Sie anschließend auch alle von uns mitge-lieferten Zeugnisvorlagen und Musterbriefe für Beiblätter und Mitteilungen an die Eltern direkt aus OMNIA-Zeugnis heraus mit Ihren eigenen schulischen Daten nutzen können.

Konfiguration importieren Alternative A

Für diesen Schritt benötigen Sie nicht zwingend eine Internetverbindung, denn im Installationspaket von OMNIA-Zeugnis wird die Standardkonfiguration für einen allgemeinen Schultyp der Sek I mitgeliefert.

Alle anderen von uns vorbereiteten Konfigurationen für die anderen genannten Schultypen müssen über das Internet heruntergeladen werden, wenn Sie eine dieser Schularten ausgewählt haben.

Wir empfehlen den Schulen der Sek I, zunächst die direkt mitgelieferte Standardkonfiguration SEK I zu laden und zunächst die Zeugnisformulare anzuschauen. Wenn man sieht, dass man im Fächerkanon zu vieles ändern muss, sollte man das Paket für die eigene Schulart importieren und prüfen, ob das besser passt.

Für die Schulform Realschule plus in Rheinland-Pfalz gibt es eine speziell darauf angepasste Konfiguration, die Sie von unserer Homepage herunterladen können. Über den Karteireiter Datei kommen Sie direkt aus OMNIA-Zeugnis in den internen Bereich unserer Internetseite und können dort das Konfigurationspaket herunterladen.

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Alternative B Das Konfigurationspaket Grundschule

Dieses Paket enthält die Zeugnisformulare nach dem Muster von Rheinland-Pfalz, die so angelegt sind, dass in den ersten Klassen nur Verbalbeurteilungen und in den Stufen 3-4 sowohl Noten als auch Beurteilungen in Textform eingetragen werden.

Für die Verbalbeurteilungen steht Ihnen mit der Textbausteinfunktion von OMNIA-Zeugnis ein äußerst arbeitserleichterndes Werkzeug zur Verfügung, dessen Inhalt Sie stetig erweitern und an Ihren persönli-chen Stil anpassen können. Die ausführlichen Erläuterungen zur Nutzung dieses Highlights von OMNIA-Zeugnis finden Sie im Kapitel 8.

Darüber hinaus wurde das vierseitige Empfehlungsschreiben für die weiterführende Schulart am Ende der Grundschule in der von Rheinland-Pfalz vorgeschriebenen Art in den Formulareditor von OMNIA-Zeugnis integriert. Anwender aus anderen Bundesländern können diese Dokumente beliebig abändern, um sie an die eigenen Vorschriften anzupassen. Die besondere Arbeitserleichterung liegt hier vor allem darin, dass Daten und Adresse der Sorgeberechtigten automatisch eingefügt werden und nicht mehr von Hand auf irgendwelche Kopien eingetragen werden müssen.

Alternative B Konfigurationspakete für die verschiedenen Schularten der Sekundarstufe I

Diese Pakete wurden so vorbereitet, dass sie recht schnell auf die in den verschiedenen Bundesländern geltenden Fächer und Bestimmungen angepasst werden können.

Durch doppelten Mausklick auf die gewünschte Schulart wird der Download der Datei von unserer OMNIA-Homepage ausgelöst. Wählen Sie hier den Weg speichern unter und suchen Sie dann einen geeigneten Speicherort für das Konfigurationspaket auf Ihrem Rechner aus, bzw. legen Sie ein Verzeichnis an. Somit wissen Sie genau, wohin die Konfiguration gespeichert wird, damit Sie im Bedarfsfall die heruntergeladenen Konfigurationen zum erneuten Vergleich schnell wieder importieren können, falls es z.B. Zweifel bei der Entscheidung z.B. für die Konfiguration der Realschule oder IGS gibt.

Schritte beim Laden einer Konfiguration:

Konfigurationsdatei auswählen

Sichern der vorhandenen Konfigurationsdatei in das Verzeichnis C:\OMNIA-NG\Sicherung\Schuldaten

Die bisherigen Zeugniskonfigurationen werden durch das Laden einer Zeugnis-Konfigurationsdatei gelöscht! Möchten Sie trotzdem fortfahren? Ja

1. Schritt: Laden der Konfigurationsdaten

2. Schritt: Laden der Dokumentvorlagen

Teil 1: Sollen alle bereits in OMNIA vorhandenen Briefvorlagen gelöscht werden?

Hier können Sie zwischen Ja und Nein wählen, damit Sie bei Bedarf diese Briefvorlagen von einer anderen Zeugniskonfiguration übernehmen können.

Wenn Sie Ja gewählt haben, können Sie später trotzdem noch einzelne Vorlagen von Hand löschen, wenn Sie diese doch nicht gebrauchen.

Teil 2: Sollen alle bereits in OMNIA vorhandenen Zeugnisvorlagen gelöscht werden? (wie oben)

3. Schritt: Laden der Textbausteine

Laden der Konfiguration erfolgreich abgeschlossen.

Weitere Textbausteine – von KollegInnen oder anderen Schulen - können jederzeit noch ergänzt werden.



2.3 Klassen und Schüler anlegen

Hier gibt es zwei Wege:

A Import mit einer Excel-Datei

oder

B Klassen und Schüler selbst anlegen

Für eine größere Schülerzahl empfiehlt sich die Alternative A, denn es dürfte kein Problem sein, die erforderlichen Schülerdaten aus jedem anderen Schulverwaltungsprogramm in eine Excel-Liste zu exportieren.

Nach Mausklick auf Starte Workflow Schüler-Import öffnet sich dieses Fenster:

Lassen Sie sich hier die leere Excel-Datei erzeugen und speichern Sie die Datei auf Ihrem Rechner, damit Sie nachsehen können, welche Daten Sie aus Ihrem Schul-verwaltungsprogramm un-bedingt benötigen und wel-che Sie bei Bedarf zusätzlich importieren können.

Beim Import werden die Daten geprüft: - Ist der Schüler schon im Programm drin (gleicher Name und gleiches GebDat) - Sind bei jedem Schüler die 5 MUSS-Felder ausgefüllt? Sonst kommt eine Warnmeldung.

Die hellgrün unterlegten Spalten sind ein MUSS für die Arbeit mit OMNIA-Zeugnis!

Wenn Sie noch keine Daten von Ihrer Schule haben dann nehmen Sie vorab zum Testen eine zu Ihrer Schul-art passende SchülerImport-Datei, die wir Ihnen mit der Installation im folgenden Verzeichnis mitliefern: C:\OMNIA-NG\Anwenderinformationen\2_OMNIA_Zeugnis\2_3_Hilfsmittel



Die Felder der Spalten Klassenname und Klassenstufe werden gebraucht, damit durch den Schülerimport sofort auch die Klassen angelegt werden. Andernfalls müssen Sie die Klassen von Hand anlegen und die Schüler entsprechend zuweisen.

Mit dem Programm OMNIA-Zeugnis können Sie nicht nur die Zeugnisse erstellen, sondern auch die Beiblät-ter und Benachrichtigungen an die Eltern schnell und komfortabel erledigen. Dazu gibt es die Vorlagenver-waltung und den Vorlagen-Editor, der ebenfalls intern mit MS Word verknüpft ist.

Wenn Sie diese Funktion nutzen wollen, müssen Sie neben den 5 MUSS Feldern für jeden Schüler mit Hilfe der Excel-Liste auch noch die Adressdaten der Sorgeberechtigten importieren.

Die Reihenfolge der Spalten in der Importliste ist egal, es müssen lediglich die Bezeichnungen in den Spal-tenköpfen mit der Mustertabelle übereinstimmen. Wenn Sie also die Daten der Sorgeberechtigten von Ihrer schulischen Quelle in einer anderen Reihenfolge exportiert haben, so müssen Sie keine Spalten um-sortieren, sondern nur die Bezeichnungen in den Spaltenköpfen anpassen, den Rest macht OMNIA für Sie.



Alternative B:

Einzelne Schüler können nachträglich noch angelegt werden.

Fehlende Klassen können ergänzt werden.

Durch Mausklick auf die jeweilige Schaltfläche starten Sie die Eingabefenster für den einzelnen Eintrag.

Starte Klassenbearbeitung Starte Schülerbearbeitung

Die weiteren Schülerdaten tragen Sie dann hier in der Schülermaske ein.

Auch die Daten der Sorgeberechtigten können Sie hier eintragen, wenn Sie auf den anderen Karteireiter klicken.



2.4 Check der geladenen Konfiguration

Nach dem Start von OMNIA-Zeugnis sehen Sie oberhalb des Workflow-Fensters dieses Menüband.

Um nun einen Eindruck von der geladenen Zeugniskonfiguration zu gewinnen, öffnen Sie über die Schaltflä-che Zeugnis mit unserem roten Logo das Menüband der Befehlsgruppe Zeugnis.

Wählen Sie hier die Registerkarte Grundeinstellungen, um die Zeugnisvorlagen anzuschauen. Damit be-kommen Sie einen ersten Überblick über die bereitgestellten Fächer und deren Reihenfolge.

Wenn Sie nur die importierten Dokumente sehen wollen und nicht an der gesamten Konfigu-ration arbeiten müssen, kommen Sie über diese Schaltfläche direkt aus der Startmenüleiste sofort in die Dokumentenvorlage.

Durch Mausklick auf den gelben Stift öffnen Sie die jeweilige Zeugnisvorlage.



Hier ist die Vorlage der Stufe 7 aus der Standardkonfiguration SEK I dargestellt.

Überprüfen Sie den Fächerkanon der jeweiligen Klassenstufen, die Bezeichnungen der Fächer und der Wahlpflichtfächer. Letztere wurden hier neutral gehalten, damit sie über das Ersetzungssystem beliebig definiert werden können.

Die ausführliche Beschreibung aller Möglichkeiten zur Bearbeitung der Vorlagen, zur Konfiguration der Fä-cherreihenfolge in der Liste der Textmarken und in der Eingabeliste für die Zeugnisnoten finden Sie in den Kapiteln 3 und 4.

Wenn Sie beim ersten Blick auf die Zeugnisformulare den Eindruck haben, dass viel zu ändern ist, dann im-portieren Sie einfach das nächste Paket aus unserem Angebot und schauen sich dort die Zeugnisse an.

Beim Import einer anderen Zeugniskonfiguration können Sie wählen, ob Sie alle Dokumente – Zeugnisse und Briefvorlagen – der zuerst importierten Schulart löschen oder beibehalten wollen. Wenn Sie diese sehr unterschiedlichen Formulare gerne vergleichen wollen, kann es hilfreich sein, alles beizubehalten.

Sie können einzelne Dokumente direkt in der Vorlagenverwaltung löschen, wenn Sie feststellen, dass die doch nicht auf Ihre Schule passen. Weitere Dokumente können später noch ergänzt werden, indem Sie diese Dokumente über den Dateibereich von OMNIA-Zeugnis von unserer Homepage herunterladen und anschließend als Vorlagenpaket in Ihre Konfiguration importieren. Eine ausführliche Beschreibung dieses Vorgehens finden Sie im Kapitel 7.4

Über den Importweg der Alternative B können Sie ebenfalls eine OMNIA-Zeugnis-Konfigurationsdatei von einer Nachbarschule oder aus dem Kollegenkreis übernehmen, wenn diese Ihren Wünschen entspricht, denn das spart doch einiges an Arbeitszeit.



3. Anpassung der Grundeinstellungen

Hier muss im Vorfeld die schulspezifische Konfiguration durch die Mitglieder des Zeugnisteams vorgenom-men werden, sofern nicht durch den Import der für Ihre Schulart von uns bereitgestellten Konfiguration (vgl. Kapitel 2) schon alle Einstellungen zutreffend implementiert sind.

3.1 Basisdaten der Fächer überprüfen, bearbeiten und Reihenfolge festlegen

Anpassung der Fächer auf den Zeugnisformularen, die mit der Erst-Konfiguration importiert wurden, an den schulspezifischen Fächerkanon (Infos zum Layout der Formulare finden Sie in Kapitel 7)

Hier geht es darum, festzulegen, welche Fächer in welcher Reihenfolge angeordnet werden müssen, damit die Listen zum Eintragen der Zeugnisnoten die gleiche Reihenfolge haben, wie die Fächer auf dem Zeugnis. Die gleiche Reihenfolge ist eine wichtige Erleichterung für die Lehrkräfte bei dem abschließenden Vergleich der Noten auf den Zeugnissen mit den ursprünglichen Einträgen in den Zeugnislisten.

Aufruf der Zeugnisbasis-daten

Hier müssen alle Fächer und Fachdefinitionen und ihre Eigenschaften richtig zugeordnet werden.

Um ein Fach an die gewünschte Position in der Eingabeliste zu bringen, markieren Sie das Fach in der linken Spalte und verschieben es dann per Mausklick auf den jeweiligen Pfeil am unteren linken Fens-terrand in die gewünschte Richtung nach oben oder nach unten.



• Wenn Sie das Zeugnismodul ganz neu für Ihre Schule einrichten, geht es evtl. etwas schneller, wenn Sie einfach in der Spalte Reihenfolge die Zahlen mit der 1 beginnend fortlaufend eintragen, so wie die Fächer auf dem Zeugnisformular nacheinander erscheinen sollen. Dabei müssen Sie in dem ursprünglichen Fenster etwas rauf und runter scrollen. Schließlich klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Neu Nummerieren und danach zeigt Ihr Bildschirmfenster die gewünschte Reihenfolge an.

• Die nicht an Ihrer Schule benötigten Basisdaten können Sie löschen. Wenn Sie aber durch die Festle-gung der Reihenfolge diese Daten in den unteren Bereich verschoben haben, stören sie auch nicht weiter und stehen bei Bedarf und schulischen Änderungen zur Verfügung.

• Fächer, die an Ihrer Schule unterrichtet werden und hier nicht aufgelistet sind, können Sie einfach hinzufügen, indem Sie unten auf die Schaltfläche Neue Datenzeile klicken. Vergessen Sie nicht, auch den Datentyp und das richtige Ersetzungssystem zuzuweisen.

Der Screenshot auf der vorigen Seite zeigt die wesentlichen Kriterien, die beim Anlegen der Basisdaten zu beachten sind. Folgende Hinweise sollen das Verständnis ergänzen:

• Die Kürzel zu den Bezeichnungen wählen Sie selbst, es dürfen aber keine Leertasten oder Bindestri-che vorkommen, nur der Unterstrich ist erlaubt, z.B. P_C

• Zu den Zeugnisbasisdaten muss auf jeden Fall der Datentyp und ggf. auch das zugehörige Ersetzungs-system angegeben werden.

• OMNIA unterscheidet zwischen Eingaben, die nur die Klassenleitung macht und solchen, die durch die Fachlehrer in die Notenliste eingetragen werden. Sollen an Ihrer Schule nur die Klassenlehrer alle Einträge vornehmen, dann sollten Sie bei allen zeugnis-relevanten Daten das Häkchen in der Spalte Notenliste setzen, dann hat die Klassenleitung alles in einem Überblick.

• Bei allen Fächern, für die Sie eine Textmarke zur Serienbrieferstellung der Zeugnisse benötigen, muss bei den Fächern, deren Noten hier einzutragen sind, ein entsprechendes Häkchen bei Zeugnis-relevant und bei Notenliste gesetzt werden!

• Wenn die Ermittlung der Kopfnoten über OMNIA-Zeugnis gemacht werden soll, muss das Häkchen bei Verh.Mit.Eingabe gesetzt werden, nur dann wird später im Fenster der direkten Noteneingabe das jeweilige Feld für die Eingabe durch die FachkollegInnen freigegeben. (Vgl. Seite 26)

• Durch Klick auf die jeweiligen Filtersymbole werden nur die Fächer angezeigt, die z.B. die Fachlehrer eintragen, oder im anderen Fall die Einträge, die nur die Klassenleitungen machen. Das hilft bei der Kontrolle der vorgenommenen Zuordnungen. Ein Klick auf das durchgestrichene Filtersymbol ganz rechts hebt die Filterwirkung wieder auf und stellt die ursprüngliche Reihenfolge und Anzeige wieder her.

• Wenn z.B. ab der Klassenstufe 7 für die zweite Fremdsprache Latein und Französisch zur Wahl stehen und auf dem Zeugnis nur die von dem Schüler gewählte Sprache stehen soll, dann legen Sie zunächst FS2 mit dem Datentyp Kurztext an und legen im Ersetzungssystem unter Fremdsprachen fest, dass z.B. F=Französisch und L=Latein ist. Für die Note legen Sie FS2N mit dem Datentyp Zahl und dem Ersetzungssystem Fachnote an.

• An Realschulen und an Gesamtschulen gibt es an dieser Stelle die Wahlpflichtfächer, die von Schule zu Schule im Rahmen der Profilbildung sehr unterschiedlich sein können. OMNIA-Zeugnis lässt Ihnen da alle Freiheiten bei der Definition. In den Basisdaten sind 5 Wahlpflichtfächer angelegt, wenn Sie mehr gebrauchen, dann können Sie einfach weitere anlegen.

• Entsprechendes gilt für die Teilnahme am Religions- oder Ethik-Unterricht. Die hier passenden Erset-zungen wurden in allen unseren Konfigurationen direkt mitgeliefert.



Wenn Sie weitere Zeugnis-Vorlagen von anderen Schulen importieren, werden Ihre vorhandenen Zeugniskonfigurationen ergänzt, es gehen aber keine vorhandenen Definitionen verloren.

Eine ausführliche Anleitung zum Import von Zeugnisvorlagenpaketen finden Sie im Kapitel 7.

3.2 Ersetzungssystem überprüfen / bearbeiten

Das bekannteste Ersetzungssystem ist das für die Fachnoten, die i.A. in allen Listen als Zahlen eingetragen werden. In den Zeugnissen müssen sie aber in Wortform erscheinen.

Diese Umwandlung macht OMNIA au-tomatisch, wenn die entsprechenden Ersetzungen hier hinterlegt sind.

Dasselbe gilt auch für die Kopfnoten.

Die Arbeitsgemeinschaften können hier mit Schlüsselzahlen versehen werden, so dass in der jeweiligen Spalte der AG nur eine Schlüsselzahl eingetragen werden muss.

Im Zeugnis erscheint dann die richtige Bezeichnung als Text.

Die Bemerkungen sind als Datentyp Langtext zu definieren. Dann können auch längere Texte mit mehr als 200 Zeichen eingetragen werden.

Eleganter ist aber die Eingabe der Bemerkungen über Schlüsselnummern, die als Textbausteine definiert sind und mit vorangestelltem Zeichen # z.B. #32 eingetragen werden. In unseren Mus-terkonfigurationen für alle Schularten der SEK I haben wir passende Textbau-steine für die Begründungen zu Mitarbeit und Verhalten integriert.

Eine Liste mit diesen Textbausteinen finden Sie im Anhang.

Weisen Sie Ihre KollegInnen darauf hin, dass die Bemerkungen später im Zeugnis-Serienbrief hinsichtlich des Layouts und der verbindenden Worte zwischen den einzelnen Bausteinen überarbeitet werden müs-sen. Bei extrem langen Texten, die in den Klassenstufen 7-9 oftmals vorkommen, muss dann evtl. die Schrift verkleinert werden, damit das Zeugnis noch auf eine Seite passt.



Die Wahlpflichtfächer sind insbesondere im Bereich der Realschulen und Gesamtschulen von Bedeutung, zum Beispiel bei dem Angebot von mehreren Profilfächern im WPF-Bereich. Hier sollten alle schul-spezifischen Varianten eingetragen werden, damit sie bei Bedarf für das Zeugnisformular zur Verfügung stehen.

In der Kategorie Kursstufen sind die Kursstufen G-Kurs (Grundkurs) und E-Kurs (Erweiterungskurs mit höherem Niveau) für den differen-zierenden Unterricht der integrierten Schulformen der Sek I angelegt. Weitere Abkürzungen können Sie hier selbst definieren.

Auch der Eintrag, ob ein Schüler am Religions- oder am Ethikunterricht teilnimmt, ist hier als Zuweisung vorbereitet worden.

Über diese Schaltflächen können Sie je nach Bedarf

neue Ersetzungssysteme für ihre Schule anlegen - oder

vorhandene Ersetzungssysteme löschen, da sie für ihre Schule ohne Belang sind

In OMNIA-Zeugnis gibt es die Funktion Ersetzungssystem-Info-Druck. Damit können Sie eine Übersicht exportieren und für Ihre KollegInnen ausdrucken, in der man genau sieht, welche Kürzel einzutragen sind.

Wenn Sie die oben dargestellte Schaltfläche aufrufen, erscheinen Ihre Ersetzungs-Definitionen in einer Tabelle auf dem Bildschirm.

Falls die Einträge in den Spalten nicht vollständig erscheinen, können Sie die Spaltenbreite durch Ziehen mit der Maus an den Trennlinien in der Kopfzeile anpassen.

Über das Druckersymbol in der Symbolleiste für den Schnellzugriff können Sie die Tabelle direkt ausdrucken.

Wenn Sie die Tabelle speichern wollen, um sie ggf. noch auf eine andere Art in einen Text oder eine Anleitung für die Kollegen einzubinden, dann markieren Sie die Tabelle durch linken Mausklick auf die Zelle (1/1) oben links. Übertragen Sie die Tabelle dann mit COPY (STRG+C) und PASTE (STRG+V) in ein leeres Worddokument.

Ein Beispiel für die Ersetzungssysteme für die Sek I finden Sie im Anhang.



3.3 Zeugnistypen bearbeiten / erstellen

Da Sie Ihren Schultyp mit der Erst-Konfiguration importiert haben, sehen Sie den von Ihnen gewählten Schultyp und die zugehörigen Zeugnistypen, wenn Sie die entsprechenden Menüpunkte wie folgt öffnen:

Nach dem Mausklick auf dieses Icon in der Startleiste von OMNIA-Zeugnis öffnet sich direkt das Hauptfenster des Zeugnismoduls. Der Schultyp wird nicht sofort angezeigt, Sie können ihn aber über den Schultyp-Filter direkt einstellen.

Hier im linken Fenster sehen Sie die mitgelieferten Zeugnistypen.

Die Erfahrung hat gezeigt, dass es in den meisten Fällen sinnvoll ist, für jede Klassenstufe einen eigenen Zeugnistyp anzule-gen, der nur die Fächer enthält, die in dieser Stufe unterrichtet wer-den.

Schauen Sie sich die vorhandenen Zeugnistypen an und vergleichen Sie diese mit dem Fächerkanon an Ihrer Schule. Markieren Sie links den Zeugnistyp der Stufe 7 (von Rheinland-Pfalz) und aktivieren Sie dann oben die Schaltfläche Zeugnistyp bearbeiten. Dadurch öffnet sich dieses Fenster:

In manchen Bundesländern wird in der Stufe 7 nicht Physik, sondern Chemie unterrichtet. Manchmal gibt es auch nicht das Fach Geschichte, sondern Gesellschaftslehre. Das korrigieren Sie ganz einfach, indem Sie links die beiden Fächer mit gedrückter STRG-Taste markieren und sie dann durch einen Mausklick auf die mit dem roten Kreuz gekennzeichnete Schaltfläche löschen.



Auf ähnliche Art werden die fehlenden Fächer in der mittleren Liste der Basisdaten markiert und durch einen Mausklick auf die Schaltfläche markierte Elemente zuweisen in den Typ SekI_Stufe7 übernommen.

Überprüfen Sie auf diese Weise die von uns gelieferten Zeugnistypen und passen Sie die Auswahl auf die an Ihrer Schule gültigen Fächer an.

Wenn Sie ein Fach nicht in unserer Liste finden, dann legen Sie es einfach neu an. OMNIA-Zeugnis gibt Ihnen hier alle Freiheiten bei der Definition. Durch Mausklick auf diese Schaltfläche am unteren Ende des mittleren Feldes der Basis-daten öffnet sich das Bearbeitungsfenster:

In der untersten Zeile ist mit dem Kürzel NEU das neue Fach angelegt. Sie tragen nun in die jeweiligen Zel-len die von Ihnen definierten Kürzel und Bezeichnungen ein und weisen auch den passenden Dateityp und das geeignete Ersetzungssystem zu. Eventuell müssen Sie auch ein neues Ersetzungssystem definieren.

Einen neuen Zeugnistyp – z.B. SekI_Stufe10 – legen Sie über die Schaltfläche Zeugnistyp hinzufügen an:

1. Namen festlegen – z.B. SekI_Stufe10 – dann werden alle Felder weiß und bearbeitbar.



Weisen Sie den Schultyp zu, z.B. Standard Sek I

2. Übernehmen Sie die Basisdaten eines anderen ähnlichen Zeugnistyps (evtl. von SekI_Stufe9-10) oder wählen Sie einzeln die erforderlichen Fächer aus.

Die Fächer, die Sie einmal gewählt haben, sind anschließend nicht mehr im Fächerangebot, damit ist gewährleistet, dass Sie nicht aus Versehen ein Fach doppelt in der Liste haben. Definieren Sie bei Bedarf fehlende Fächer. (vgl. S. 17)

Die nun folgende Arbeit an den Zeugnisvorlagen wird im Kapitel 4 erläutert.



3.4 Export und Laden von Grundeinstellungen

Wenn Sie wie zuvor beschrieben die Zeugnis-Konfiguration für Ihre Schule detailliert angepasst haben, dann sollten Sie diese Konfiguration exportieren und auf dem PC in einem Verzeichnis zusammen mit den Instal-lationsdateien und dem Lizenzschlüssel sichern.

Damit haben Sie die Möglichkeit, z.B. bei Rechnerabstürzen oder Gerätewechsel, sehr schnell und einfach Ihre schulspezifische OMNIA-Zeugnis-Umgebung wieder aufzubauen.

Sie benötigen dieses Konfigurationspaket außerdem für Ihre KollegInnen, die zu Hause mit einer Sublizenz von OMNA-Zeugnis arbeiten wollen, z.B. um Verbalbeurteilungen mit den Textbausteinen einzupflegen.

Wählen Sie im Zeugnis-Menüband die Registerkarte Laden/Exportieren und hier die Schaltfläche Export Grundeinstellungen

Es öffnet sich automatisch die Dateiverwaltung des Windows-Explorers. Wählen Sie den OMNIA-Ordner, den Sie schon früher angelegt haben, und speichern Sie Ihre Grundeinstellungen dort.

Dabei wird von OMNIA ein Dateiname vorgeschlagen, der automatisch das aktuelle Datum enthält, so dass man immer weiß, von wann die letzte Sicherung ist.

Anschließend wird diese Frage gestellt, die Sie unbedingt mit Ja beantworten sollten, damit keine schulspezifischen Vorlagen verloren gehen.

Nach der Bestätigung können Sie über die Explorer-Dateiverwaltung nachschauen, ob ein Dokument dieser Art gespeichert wurde.



Laden von Grundeinstellungen

Wenn Sie an die KollegInnen Ihrer Schule eine Sublizenz weitergeben, dann müssen Sie neben der Import-datei mit den Schülern der jeweiligen Klasse ebenfalls die Zeugniskonfiguration Ihrer Schule mitliefern, da-mit die KollegInnen zu Hause arbeiten können.

Manchmal kommt es auch vor, dass Zeugniskonfigurationen ausgetauscht werden, wenn KollegInnen sich doppelte Arbeit ersparen wollen. In diesem Fall sichern Sie bitte zunächst Ihre aktuelle Zeugniskonfigurati-on, so wie es auf der vorigen Seite beschrieben ist, damit Sie den ursprünglichen Zustand im Notfall wieder herstellen können.

Zum Import gehen Sie dann so vor:

1. Speichern Sie die neu zu importierende Konfiguration auf Ih-rem Rechner so, dass Sie die Datei problemlos finden.

2. Wählen Sie im Zeugnis-Menüband die Registerkarte Laden/Exportieren

3. Nach Mausklick auf diese Schaltfläche Laden … werden Sie aufgefordert, die gewünschte Konfigurationsdatei OMNI-A_ZEUGNISKONFIG_Datum.omz zu suchen.

4. Falls Sie zuvor vergessen haben, Ihre aktuelle Konfiguration zu sichern, dann können Sie jetzt noch über die Antwort Ja den Speicherort der Sicherung selbst bestimmen.

5. Wenn Sie mit Nein antworten, speichert OMNIA Ihre Konfiguration trotzdem, und zwar in dem Ver-zeichnis C:\OMNIA-NG\Sicherung\Schuldaten\schule_datum_uhrzeit.accdb

6. Im dann folgenden Dialog gehen Sie so vor, wie es auf Seite 6 beschrieben ist.

3.5 Dateiformate im Programm OMNIA-Zeugnis

Es gibt zum Datenaustausch zwischen OMNIA-Anwendern drei verschiedene Exportwege und für jedes dieser Exportpakete ein eigenes Datei-Format.

1. Konfigurationsdatenpakete mit den Grundeinstellungen der Zeugniskonfiguration z.B. OMNIA_ZEUG_KONFIG_SEKI.omz

2. OMNIA-Vorlagenpakete für die Zeugnis-Vorlagen und für die Brief-Vorlagen z.B. GS_ZeugnisVorlagenPaket.ovl und GS_BriefVorlagenPaket.ovl

1. OMNIA-Weitergabe-Pakete für die Zeugnis-Serienbriefe mit Textbausteinen zur weiteren häuslichen Bearbeitung durch KollegInnen z.B. GSK1a_Weitergabepaket.ohz

Wenn auf Ihrem Rechner diese Endungen beim Speichern und Laden der Dateien nicht angezeigt werden, können Sie die Da-teien oft gar nicht sehen und beim Import nicht aus-wählen.

angezeigt werden. Dummerweise ist die Grundeinstellung in den Optionen bei allen Windows-Installationen so, dass bekannte Datei-Endungen ausgeblendet werden.



4. Zeugnisvorlagen – Bearbeitung und Gestaltung

4.1 Zeugnisvorlagen übernehmen und / oder bearbeiten

FALL 1 Suchen Sie unter den von uns mit der Start-Konfiguration bereitgestellten Vorlagen eine zur Klassenstufe passende aus.

Durch Mausklick auf Vorhandene Vorlage zuordnen wird diese dann dem zuvor angelegten oder ausgewählten Zeugnistyp zugeordnet.

FALL 2 In vielen Fällen ist es ganz einfach, eine neue Vorlage durch Kopieren einer vorhandenen zu erstellen.

Wenn Sie z.B. ein Halbjahreszeugnis fertig gestaltet haben, dann müssen Sie diese Arbeit für das Jahreszeugnis nicht noch einmal machen. Sie kopieren das Halbjahreszeugnis, ändern den Titel im Kopf und fügen im unteren Bereich in einer Tabellenzeile die Versetzungsbemerkung mit den entsprechenden Textmarken ein.

Dasselbe gilt für die Abgangszeugnisse, die im Prinzip durch Kopieren der Halbjahreszeugnisse generiert werden, es müssen nur im oberen Bereich die Felder für Geburtsdatum und Geburtsort eingefügt werden.

Damit haben Sie dann drei Zeugnisformulare, die alle demselben Zeugnistyp zugeordnet sind

In einigen Bundesländern gibt es für Schüler, die das Klassenziel nicht erreicht haben, den Weg einer Nachprüfung. In solchen Fällen wird den Eltern ein Schreiben übermittelt, das über die Modalitäten der Nachprüfung informiert und statt des Zeugnisses wird eine Notenübersicht (die ebenfalls demselben Zeugnistyp zuzuordnen ist) mitgeschickt. Entsprechende Vorlagen haben wir Ihnen in den Standardkonfigurationen schon mitgeliefert. Dasselbe gilt auch für das Begleitschreiben. Beide Dokumente können Sie mit OMNIA-Zeugnis bequem und schnell erstellen.

Nach der Auswahl der Vorlage, die Sie kopieren möchten, geben Sie in diesem Fenster den Namen für die neue Vorlage ein und bestätigen den Schritt mit Mausklick auf Übernehmen.

Es öffnet sich sofort das in OMNIA-Zeugnis integrierte Word-Fenster.



Am linken Rand sehen Sie die durch Ihre Fächerauswahl bereitgestellten Textmarken, und zwar in der Reihenfolge, wie sie in der Basisdatendefinition eingetragen sind (vgl. S. 12 und S. 17).

Hier können Sie nun z.B. die Plätze der Fächer ändern, indem Sie sie in andere Tabellenzellen schreiben.

Anschließend müssen Sie natürlich auch die Textmarken anpassen, dazu löschen Sie am besten die Textmarken, die nun an falschen Plätzen sind und fügen die richtigen neu ein. Das geht so:

Setzen Sie den Cursor in die Zelle, in welche die Textmarke kommen soll.

Durch Doppelklick auf das gewünschte Listenelement in der linken Spalte wird dann der entsprechende Datenplatzhalter an der aktuellen Position in das Dokument eingefügt.

Klicken Sie oberhalb des Menübandes von Word auf die Schaltfläche Änderungen speichern.

Schließen Sie den Editor und wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Zeugnisse, die Sie für Ihre Schule anpassen möchten.

Zur Weitergabe einzelner Zeugnisformulare an befreundete OMNIA-Schulen oder andere Kollegen können Sie diese Formulare einzeln extern speichern, und zwar über die Vorlagenverwaltung.

Wenn hier links in der Spalte der Textmarken eine Marke für ein Fach an Ihrer Schule fehlt, dann müssen Sie in der Konfiguration der Basisdaten noch entsprechende Ergänzungen vornehmen.

Es hat sich bewährt, die Zeugnisvorlagen in Tabellenform anzulegen, denn dadurch kann man dem Dokument eine stabile Struktur im Aussehen geben und die Einträge bleiben an den definierten Plätzen und verschieben sich nicht gegenseitig. Der Screenshot oben zeigt die Rasterlinien der Tabelle, damit Sie die Struktur erkennen. Die Rahmenlinien der Tabelle sind aber so formatiert, dass nicht alle gedruckt werden. Nur die Linien unter den Zeugnisnoten und den Namen werden ausgedruckt.



4.2 Die Vorlagenverwaltung von OMNIA-Zeugnis

Es gibt zwei Wege, um die Vorlagenverwaltung zu öffnen und Dokumentvorlagen zu bearbeiten:

1. Direkt über das Startmenü

2. Öffnen Sie zunächst über das Logo von OMNIA-Zeugnis das Menüband des Zeugnismoduls.

Wählen Sie dort den Karteireiter Grundeinstellungen.

Klicken Sie hier auf dieSchaltfläche Interne Zeugnisvorlagen erstellen / bearbeiten dann öffnet sich die Vorlagenverwaltung mit den folgenden Funktionen:

Ein Klick auf Zeugnis zeigt alle internen Zeugnisvorlagen – HalbjahresZ – JahresZ – AbgangsZ – und die Notenübersichten für die Nachprüfungen, die für die verschiedenen Klassenstufen angelegt wurden.

Hier sehen Sie auch, dass jede Zeugnisvorlage im Bereich Vorlagenverwendung einem bestimmten Zeugnistyp zugeordnet sein muss, denn das ist die Voraussetzung dafür, dass die Textmarken mit den richtigen Fächern für das Zeugnis bereitgestellt werden.



Ein Klick auf Schüler zeigt alle Briefvorlagen, die für die Mitteilungen an die Eltern gebraucht werden.

Stellvertretend für alle Klassenstufen wurde hier ein Begleitschreiben an die Erziehungsberechtigten im Falle einer Nachprüfung zur Versetzung am Ende der Klassenstufe 6 mitgeliefert, das Sie für die Verwendung in den höheren Klassenstufen entsprechend anpassen müssen – je nach Regeln und Vorschriften in den verschiedenen Bundesländern.

Entsprechendes gilt auch für die sogenannten „Blauen Briefe“.

4.3 Organisation und Bearbeitung von Vorlagen

Sortieren: In der Spalte Prio können Sie Zahlen eintragen, um damit die Vorlagen in Gruppen zusammen zu fassen und in der Reihenfolge zu sortieren.

Bearbeiten: Durch Mausklick auf dieses Symbol öffnet sich das ausgewählte Dokument in Word und kann mit allen Mitteln der Textverarbeitung bearbeitet werden.

Extern speichern: Durch Mausklick auf dieses Symbol öffnet sich der Windows-Explorer. Sie können das Formular auf Ihrem Rechner oder einem USB-Stick zur Weitergabe an Kollegen extern als Word-Dokument speichern.

Dateien laden: Auf diesem Weg integrieren Sie externe Word-Dateien in OMNIA-Zeugnis, um u.a. die interne Serienbrieffunktion der Wordschnittstelle zu nutzen.

Neues Dokument: Hiermit legen Sie ein leeres Dokument in der internen Word-Schnittstelle an, das Sie nun frei gestalten und mit Textmarken versehen können.

Probieren Sie einfach alle Möglichkeiten aus, indem Sie die Funktionen mit Beispieldateien testen:

Öffnen Sie unsere Brief-Vorlagen mit dem Stiftsymbol und fügen Sie Ihr schuleigenes Logo ein.

Laden Sie die Zeugnisformulare Ihrer Schule und bearbeiten Sie diese OMNIA-intern.

Speichern Sie Ihre neuen OMNIA-Formulare extern, um sie an KollegInnen weiterzugeben.

Seien Sie kreativ und entwerfen Sie neue Formulare für Ihre nächste Zeugnisrunde.



4.4 Anlegen – Kopieren – Löschen von Vorlagen

Nach Mausklick auf die Schaltfläche Anlegen erscheint das kleine Fenster zur Eingabe des Namens der neuen Vorlage.

Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen und bestätigen Sie mit Übernehmen.

Folgen Sie dem Hinweis:

Wählen Sie einen zur Klassenstufe passenden Zeugnistyp.

Hier müssen Sie wählen, ob Sie ein neues leeres Dokument erstellen oder ein vorhandenes externes Dokument importieren wollen.

Fall 1. neues leeres Dokument erstellen

Sie müssen jetzt alles ganz neu anfangen, vergessen Sie nicht das Speichern am Ende!

Fall 2. vorhandenes Dokument importieren

Nach Mausklick auf das Ordnersymbol werden Sie aufgefordert, in dem sich öffnenden Windows-Explorer-Fenster eine Datei auszuwählen. Das könnte z.B. ein Originalzeugnis von Ihrer Schule sein. Diese Datei öff-net sich dann in der inneren Word-Schnittstelle von OMNIA-Zeugnis und Sie können daran arbeiten, so wie Sie es von Word gewöhnt sind.



Fall 3. vorhandenes Dokument kopieren

Markieren Sie das Dokument, das Sie kopieren wollen z.B. ein Halbjahreszeugnis, weil Sie daraus das Jahreszeugnis machen wollen.

Dabei wird dem kopierten Dokument auch gleich derselbe Zeugnistyp zugewiesen, was im Hinblick auf die bereitgestellten Textmarken wichtig ist.

Zunächst sollten Sie dem neuen Dokument direkt einen neuen aussagekräftigen Namen geben, damit man es sachlich zuordnen kann. Anschließend öffnen Sie es über das Stiftsymbol zum Bearbeiten und fügen die gewünschten Änderungen ein.

Fall 4 Dokumente löschen

Alle Dokumente, die Sie schließlich nicht mehr gebrauchen, werden einfach markiert und anschließend durch Mausklick auf die Schaltfläche Löschen endgültig entfernt.

Wenn Sie alle Zeugnisse löschen wollen, dann brauchen Sie nur einmal in das Feld oberhalb der Bezeichnung Auswahl klicken.

Nun wählen Sie die Schaltfläche Löschen in der Multifunktionsleiste der Vorlagenverwaltung.

Es erscheint dieses Fenster:

Hier können Sie noch einmal kontrollieren, ob Sie nicht aus Versehen zu viele Dokumente markiert haben.

Überlegen Sie sich diesen Schritt aber gut, denn er kann nicht rückgängig gemacht werden!

Wenn alles stimmt, bestätigen Sie das Löschen mit Ja.



4.5 Export und Import von OMNIA-Vorlagenpaketen

Es gibt verschiedene Wege zur Weitergabe und zum Austausch von Zeugnisvorlagen – der Weg über das externe Speichern wurde auf der vorigen Seite erläutert.

OMNIA-Zeugnis bietet Ihnen aber noch einen anderen und wesentlich umfassenderen Weg der Dokumentenübergabe, bei dem nicht nur das reine Dokument mit den Textmarken, sondern auch die dahinterliegende Zeugnis-Konfiguration der Vorlage einschließlich Zeugnistyp und Schultyp mitgenommen wird.

Wenn Sie z.B. für Ihre Schule ein paar neue Zeugnisvorlagen entworfen haben, die Sie nun an ein paar Kollegen weitergeben wollen, um darüber zu beraten, dann gehen Sie wie folgt vor:

Export

1. Öffnen Sie in der Vorlagenverwaltung zunächst die Gruppe der Zeugnisvorlagen

2. Markieren Sie in der Vorlagenübersicht die Zeugnisse, die Sie weitergeben wollen.

3. Klicken Sie dann im Menüband der Vorlagenverwaltung auf die Schaltfläche Exportieren

Sie werden dann aufgefordert, das Paket zu speichern. In dem sich öffnenden Fenster steht schon der erste Teil des Dateinamens OmniaVorlagenPaket, den Sie aber in jedem Fall mit der Endung .ovl versehen müssen! Außerdem ist es von Vorteil, wenn man im Paketnamen noch einen Hinweis auf den Inhalt findet.

4. Ihr Kollegen müssen jetzt einfach nur das Paket, das sie weiter gegeben haben, in die eigene OMNIA-Installation Importieren.

In der Vorlagenverwaltung findet man anschließend die neuen Vorlagen zwischen den alten, da sie so einsortiert werden, wie es der Nummer in der Spalte Prio entpricht. Zur besseren Übersicht sollte man dann hier durch entsprechende Nummerneinträge neu sortieren (vgl. Seite 12).



4.6 Der Backstagebereich von OMNIA-Zeugnis

Über den Karteireiter Datei kommen Sie in den Backstagebereich von OMNIA-Zeugnis.

Um auf die hier angezeigten Dokumente zugreifen zu können, ist eine Internetverbindung erforderlich, den die hier angebotenen Dokumente liegen auf unserem Server.

Durch Mausklick auf die gewünschte Kategorie kommen Sie praktisch direkt in den internen Bereich unse-rer Internetpräsenz, den Sie sonst nur als registrierter Nutzer erreichen können.

Der Screenshot hier zeigt die Anleitungen zum Zeugnisprogramm, die Sie hier immer in der aktuellsten Fas-sung bekommen.

Schauen Sie sich einmal in Ruhe hier im Backstagebereich um, denn hier finden Sie nicht nur weitere Zeug-nis- und Briefvorlagenpakete, sondern auch weitere Informationen z.B. zum Thema Schullaufbahnempfeh-lung und Berechnungsanleitungen für Übergangsberechtigungen zu weiterführende Schulen.

Besonders interessant dürfte hier das Angebot der Lernvideos sein, das Sie als schulisches Zeugnisteam auch Ihren KollegInnen vor dem Einstieg in die Arbeit mit OMNIA-Zeugnis unbedingt empfehlen sollten.



4.7 Weitere Tipps zum Import von Vorlagenpaketen

Nachträgliches Hinzufügen eines zweiten Schultyps über den Vorlagenimport

Wenn in einem Schulzentrum zwei Schularten organisatorisch verbunden sind, dann kann es zweckmäßig sein, in OMNIA-Zeugnis auch einen weiteren Schultyp zu importieren.

Wenn Sie also nach Abschluss der gemäß Kapitel 2 durchgeführten Start-Konfiguration später Ihre Konfigu-ration erweitern wollen, indem Sie einen weiteren Schultyp hinzufügen, dann gehen Sie wie folgt vor: Laden Sie sich über den Backstagebereich das gewünschte Zeug-nisvorlagenpaket herunter und speichern Sie diese in Ihrem Ver-zeichnis OMNIA-Zeugnis_Dateien. Gehen Sie dann in die Vorlagenverwaltung und wählen Sie erst die Schaltfläche Zeugnis und dann Importieren.

Bestätigen Sie hier mit ja, es wird keine Prob-leme geben. Löschen Sie auf keinen Fall die vorhandenen Zeugnisvorlagen, wenn Sie danach gefragt wer-werden! Denn Sie wollen ja beide Schularten parallel managen!

Sortieren Sie die Zeugnisse in der Dokumentenverwaltung neu, indem Sie allen GS-Dokumenten z.B. die Kennziffer 0 geben, dann sind die SEK I Zeugnisse wieder wie zuvor angeordnet, und die neuen GS-Zeugnisse stehen davor.

Wechseln Sie nach dem Import in das Menüband Zeugnis. Sie sehen dort nun alle Zeugnistypen von beiden Schulen, z.B. GS und Sek I.

In den Grundeinstellungen sind beide Schultypen angelegt und in den Zeugnisvorlagen sind alle Zeugnisformulare beider Schultypen zu sehen. Überprüfen Sie die Zeugnistypen der neu importierten Zeugnisse und ergänzen Sie ggf. ein Fach, wenn es doch nicht übernommen wurde.



4.8 Allgemeine Informationen zur Zeugnisgestaltung

Bevor Sie mit der schuleigenen Gestaltung Ihrer Formulare beginnen, sollten Sie sich mit den Vorschriften vertraut machen, die von ministerieller Seite in Ihrem Bundesland dazu gegeben werden.

Für die Grundschulen gab es in den letzten Jahren in vielen Bundesländern eine weitreichende Umstellung hin zur differenzierten Verbalbeurteilung der Schülerleistungen. In diesem Zusammenhang werden unter http://grundschule.bildung-rp.de/grundschulordnung/zeugnismuster.html Formulare für die Zeugnisse in den einzelnen Stufen der Grundschule im Word-Format bereitgestellt.

Das OMNIA-Team hat diese Formulare von Rheinland-Pfalz auf Wunsch vieler Grundschulen so formatiert, dass auf jeden Fall auf den weiteren Zeugnisblättern in der Kopfzeile auch der Name und die Klasse des Schülers stehen, um Verwechslungen nach dem Druck zu vermeiden. Diese Formulare haben wir in unsere Grundschul-Konfiguration integriert, die bei der Einrichtung Ihrer OMNIA-Zeugnis-Installation für Grund-schulen von unserer Internetseite automatisch heruntergeladen werden.

Außerdem gibt es diese Grundschul-Formulare auch zum Download über den auf S. 28 dargestellten Backs-tagebereich aus OMNIA-Zeugnis heraus oder zum Download über www.omnia-zeugnis.de mit Ihren Zu-gangsdaten als registrierter Nutzer. Sie erhalten das fertige ovl-Paket zum Import in jede Installation von OMNIA-Zeugnis.

Ein Vorlagenpaket mit den Zeugnissen für die Realschule plus in Rheinland-Pfalz, die an vielen Orten noch mit drei unterschiedlichen Schulformen arbeiten muss, können Sie ebenfalls als fertiges Konfigurationspa-ket über diese Wege downloaden.

Das OMNIA-Team hat in Anlehnung an die Vorgaben der verschiedenen Bundesländer Word-Vorlagen für alle Schularten der Sekundarstufe I gestaltet, die in die jeweiligen Startkonfigurationen integriert sind.

Wir empfehlen allen neuen Anwendern, sich zunächst die von uns bereitgestellten Zeugnisse anzusehen und zu versuchen, durch geeignete Änderungen an unserer Tabellenstruktur, die erforderlichen Anpassun-gen zu erreichen.

Beachten Sie bitte auch die in Ihrem Bundesland geltenden Bestimmungen hinsichtlich der Verwendung des Landeswappens und / oder des Schullogos auf den Zeugnissen.

Es sind folgende Zeugnisarten zu unterscheiden:

Halbjahreszeugnisse

Jahreszeugnisse

Abgangszeugnisse (mit und ohne Versetzungsvermerk)

Abschlusszeugnisse

Abgangs- und Abschlusszeugnisse sind in der Regel mit dem Landeswappen zu versehen, da die Schüler die Schule verlassen und das Zeugnis eventuell auch in einem anderen Bundesland vorgelegt wird.

Bei der Konzeption der Halbjahres- und der Jahreszeugnisse haben die Schulen in der Regel einen gewissen Gestaltungsspielraum.

http://grundschule.bildung-rp.de/grundschulordnung/zeugnismuster.html

http://www.omnia-zeugnis.de/



5. OMNIA-Zeugnis – work-at-home

Der Kauf einer Schullizenz erlaubt die Nutzung durch alle Lehrkräfte der Schule auf je einem privaten PC.

In diesem Fall sollten Sie in der Schule einen Rechner als OMNIA-Zeugnis-Stammrechner definieren und dort die Installation des Programms mit der von uns gelieferten Lizenz vornehmen. Alle weiteren Sublizenzen werden dann dort generiert.

Wenn Sie mit den Textbausteinen arbeiten, können dort dann alle von den KollegInnen erstellten Textbausteine zusammengeführt werden. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Benutzerhandbuch Teil 3 „Zeugniserstellung – Noteneingabe – Verbalbeurteilungen“.

Wenn Sie als Mitglied des schulischen Zeugnisteams die Aufgabe haben, die KollegInnen, die zu Hause mit OMNIA-Zeugnis arbeiten möchten, mit den erforderlichen Informationen und Dateien zu versorgen, lassen Sie sich von den KollegInnen am besten einen leeren USB-Stick geben, auf den Sie die folgenden Dateien kopieren:

Installationsdatei von OMNIA-Zeugnis, mit der Sie die Stamminstallation an Ihrer Schule gemacht haben und eventuell ergänzende Updates

Benutzerhandbücher Teil1 und Teil 2als pdf-Dokumente

Persönliche Sublizenz für die jeweilige Lehrkraft

Benutzername und Passwort für die Anmeldung in OMNIA-Zeugnis

Export der Grundeinstellungen (Zeugniskonfigurationsdatei) Ihrer Schule

Export der Schülerdaten für die Klasse der jeweiligen Lehrkraft

Schulspezifische Definitionen im Ersetzungssystem

Schulspezifische Anleitungen, die Sie ggf. verfasst haben, z.B. hinsichtlich der Bemerkungen zu den Kopfnoten etc.

5.1 Sublizenzen generieren

Für jede häusliche Installation muss eine eigene Sublizenz generiert werden. Das machen Sie über die jeweilige Schullizenz. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Verwaltung und wählen Sie in der sich öffnenden Menüband die Schaltfläche Neue Lizenz generieren. Es öffnet sich nun ein Fenster, das Sie durch den gelben Text auf alle erforderlichen Schritte hinweist.

Dieser Vorgang ist im Benutzerhandbuch Teil 1 „Installation und Lizensierung“ ausführlich beschrieben und mit Screenshots versehen. Schauen Sie dort bitte unter 2.4 Sublizenzverwaltung auf Seite 13 nach

Wenn Ihre KollegInnen an dem häuslichen Arbeitsplatz die Hardware wechseln, dann kann die dort genutz-te OMNIA-Lizenz nicht wieder für die Installation auf der neuen Hardware verwendet werden. Weisen Sie Ihre KollegInnen darauf hin und generieren Sie in solchen Fällen in der Sublizenzverwaltung einfach eine neue Lizenz für den neuen PC der Lehrkraft.



Standardmäßig kann eine Schule bis zu 25 Sublizenzen für mehrere Installationen in der Schulverwaltung und / oder für die häuslichen Installationen ihrer Lehrkräfte generieren. Wenn Sie weitere Sublizenzen benötigen, dann wenden Sie sich rechtzeitig an unseren Webmaster: [email protected]

5.2 Export der Grundeinstellungen

Dieser Vorgang wir in hier im Handbuch im Kapitel 3.4 auf Seite 19 ausführlich beschrieben, bitte schauen Sie dort nach. Diese schulspezifische datei ist ein absolutes MUSS für die KollegInnen, sonst fehlen die wichtigsten Vo-raussetzungen zur Arbeit an den Zeugnissen. Weisen Sie Ihre KollegInnen bitte darauf hin, dass bei der Installation von OMNIA-Zeugnis auch alle Hand-bücher und Anleitungen auf den jeweiligen Rechner kopiert werden, und zwar in das Verzeichnis C:\OMNIA-NG\Anwenderinformationen\2_OMNIA_Zeugnis

5.3 Export der Schülerdaten

Wechseln Sie durch Mausklick auf die Schaltfläche von der Startleiste in den Schülerdialog.

Hier wählen Sie die Klasse aus, für die Ihre KollegIn die Zeugnisse zu Hause bearbeiten will. Durch Mausklick auf die Schaltfläche Exportieren wird der Vorgang ausgelöst und Sie werden nach einem Speicherort für diese Datei gefragt. Speichern Sie die Excel-Datei am besten direkt mit den anderen Doku-menten auf dem USB-Stick der Lehrkraft.

Der Importvorgang auf dem häuslichen Rechner erfolgt dann direkt über die Schaltfläche Schüler Import in der Startleiste.

mailto:[email protected]



6. Anhang

6.1 Bemerkungen zu Verhaltens- und Mitarbeitsnoten sowie Begründungen

für unbefriedigende Noten erfolgen in allen Klassenstufen auf dem Zeugnis.

Formulierungshilfen zur Begründung für unbefriedigendes Verhalten:

1 [VORNAME] verstieß wiederholt gegen die Schulordnung.

2 [VORNAME] verstieß wiederholt gegen die Hausordnung.

3 [VORNAME] störte häufig den Unterricht.

4 [VORNAME] störte durch häufiges Schwätzen.

5 [VORNAME] störte den Unterricht durch häufiges Reden.

6 [VORNAME] störte den Unterricht durch ständiges Schwätzen.

7 [VORNAME] verhielt sich provozierend und unverschämt.

8 [VORNAME] störte häufig in provozierender Weise den Unterricht.

9 [VORNAME] verhielt sich einigen Lehrern gegenüber bewusst provozierend.

10 [VORNAME] störte durch ihr/sein unkontrolliertes Verhalten den Unterricht.

11 [VORNAME] verhielt sich unkontrolliert und störte häufig ihre/seine Mitschüler im Unterricht.

12 [VORNAME] beeinträchtigte durch ihr/sein Verhalten die unterrichtliche Arbeit.

13 [VORNAME] beeinträchtigte in provozierender Weise die unterrichtliche Arbeit.

14 [VORNAME] zeigte sich in Gesprächen uneinsichtig.

15 [VORNAME] verhielt sich provozierend und uneinsichtig.

16 [VORNAME] verhielt sich häufig respektlos.

17 [VORNAME] zeigte durch ihr/sein Verhalten Desinteresse am Schulalltag.

18 [VORNAME] verhielt sich des Öfteren gegenüber Mitschülern unkameradschaftlich.

19 [VORNAME] verhielt sich aggressiv gegenüber seinen Mitschülern.

20 [VORNAME] verhielt sich gegenüber seinen Mitschülern unsozial.

21 [VORNAME] beeinträchtigte durch ihr/sein mangelndes Sozialverhalten seine Mitschüler.

22 [VORNAME] war häufig in Prügeleien und Streitigkeiten mit Mitschülern verwickelt.

23 [VORNAME] verhielt sich äußerst unkontrolliert und fügte sich nicht in das Schulleben ein.

24 [VORNAME] ordnete sich nicht in die Klassengemeinschaft ein.

25 [VORNAME] beleidigte ihre/seine Mitschüler wiederholt durch Ausdrücke in Fäkalsprache.

26 [VORNAME] erschwerte die Zusammenarbeit zwischen Schule und Elternhaus.

27 [VORNAME] beeinträchtigte durch sein unruhiges Verhalten den Lernerfolg der Mitschüler.

Formulierungshilfen zur Begründung für unbefriedigende Mitarbeit:

31 [VORNAME] beteiligte sich nicht genügend am Unterricht.

32 [VORNAME] hatte Schwierigkeiten, sich am Unterricht zu beteiligen.

33 [VORNAME]s Mitarbeit ist in einigen Fächern unbefriedigend.

34 [VORNAME] arbeitet in einigen Unterrichtsfächern zu wenig mit.

35 [VORNAME] muss sich aktiver am Unterricht beteiligen.

36 [VORNAME] beteiligt sich bei Fachlehrern kaum am Unterricht.

37 [VORNAME] nimmt am Unterrichtsgeschehen nur passiv teil.

38 [VORNAME] zeigt zu wenig Interesse am Unterricht.

39 [VORNAME] hatte in mehreren Fächern Schwierigkeiten, sich aktiv zu beteiligen.

40 [VORNAME] ist im Unterricht unkonzentriert.

41 [VORNAME] kommt häufig ohne Arbeitsmaterial.

42 [VORNAME]s Arbeitshaltung entsprach nicht den Erwartungen.

43 [VORNAME]s Mitarbeit entsprach bei weitem nicht den Erwartungen.



44 [VORNAME]s häuslicher Fleiß entsprach bei weitem nicht den Erwartungen.

45 [VORNAME]s Mitarbeit und Arbeitshaltung entsprachen in mehreren Fächern nicht den Erwartun-

gen.

46 [VORNAME]s Mitarbeit entsprach in mehreren Fächern bei weitem nicht den Erwartungen.

47 [VORNAME]s Arbeitshaltung und häuslicher Fleiß entsprachen bei weitem nicht den Erwartungen.

48 [VORNAME]s Mitarbeit, ihr/sein häuslicher Fleiß und ihre/seine Arbeitshaltung entsprachen nicht

den Erwartungen.

49 [VORNAME] macht oft keine Hausaufgaben.

50 [VORNAME] fertigte selten ihre/seine Hausaufgaben an.

51 [VORNAME] fertigte selten ihre/seine Hausaufgaben vollständig an.

52 [VORNAME]s Heftführung entsprach nicht den Erwartungen.

53 [VORNAME]s Noten sind schlecht, weil oft Hausaufgaben und Arbeitsmaterial fehlen.

Lobende Bemerkungen:

60 [VORNAME] hat das Klassenbuch sorgfältig verwaltet.

61 [VORNAME] hat das Klassensprecheramt gewissenhaft ausgeübt.

62 [VORNAME] setzte sich für die Klassengemeinschaft ein.

63 [VORNAME] setzte sich vorbildlich für die Klassengemeinschaft ein.

64 [Vorname] ist [eineSchülerIn], [derdie] sich durch Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft auszeich-

net.

65 Platzhalter

66 [VORNAME] setzte sich verstärkt für die Klassengemeinschaft ein und wirkte bei Streitigkeiten aus-

gleichend auf ihre/seine Mitschüler.

67 [VORNAME] übte regelmäßige Aufgaben für die Klassengemeinschaft sehr zuverlässig und enga-

giert aus.

68 [VORNAME] setzte sich in vorbildlicher Weise für die Belange der Klassengemeinschaft ein.

69 [VORNAME] engagierte sich in besonderem Maße für die Klasse.

70 [VORNAME] hat engagiert an der Gestaltung des Schullebens mitgewirkt.

71 [VORNAME] war Mitglied der Schüleraufsicht.

72 [VORNAME] leitete selbstständig einen __________________ -Kurs über ______ Trainingseinhei-

ten.

73 [VORNAME] hat als Mitglied des Schülersprecherteams engagiert an der Gestaltung des Schulle-

bens mitgewirkt.

74 [VORNAME] engagierte sich bei der Hausaufgabenbetreuung.

75 [VORNAME] engagierte sich als Schulsanitäter(in).

76 [VORNAME] leitete eigenverantwortlich eine XY-AG.

77 [VORNAME] engagierte sich besonders bei der Betreuung des schulischen Computernetzes.

78 [VORNAME] hat die Ausbildung als Schulsanitäter mit Erfolg bestanden.

79 [VORNAME] setzte sich in vorbildlicher Weise für die Belange seiner Patenklasse ein.

Bei Neuzugang im laufenden Schuljahr

80 [VORNAME] besucht die Realschule plus Mülheim-Kärlich seit dem _____________ .

Die Noten beziehen sich auf das gesamte Schuljahr.

Bei Verhinderung der Teilnahme am Sportunterricht:

81 [VORNAME] konnte aus gesundheitlichen Gründen nicht aktiv am Sportunterricht teilnehmen.

Ein Attest liegt vor.

Die Bemerkungen zur Versetzung mit juristischen Erläuterungen finden Sie in unserem

Downloadangebot.



6.2 Ersetzungssystem – Beispiel

ERSETZUNGSYSTEM_INFORMATION

Bezeichnung Zahl Text

AG 0 keine Teilnahme

AG 1 AG Big-Band

AG 10 AG Mofa-Führerschein

AG 11 AG Handball

AG 12 AG Fußball

AG 13 AG Tischtennis

AG 14 AG Leichtathletik

AG 15 AG Kochen

AG 2 AG Musical

AG 3 AG Schülerbücherei

AG 4 AG Schulhausgestaltung

AG 5 AG Jugend forscht

AG 6 AG Europäischer Computerführerschein ECDL

AG 7 AG Informatische Bildung

AG 8 AG Homepage

AG 9 AG Streitschlichter

AG MEU Teilnahme am MEU Türkisch

AG MEU1 Teilnahme am MEU Türkisch mit sehr gutem Erfolg

AG MEU2 Teilnahme am MEU Türkisch mit gutem Erfolg

AG MEU3 Teilnahme am MEU Türkisch mit Erfolg

Arbeitslehre H (Hauswirtschaft)

Arbeitslehre T (Technik)

Arbeitslehre W (Wirtschaft)

Bemerkungen #99 keine

Fachnoten 0 nicht feststellbar

Fachnoten 1 sehr gut

Fachnoten 2 gut

Fachnoten 3 befriedigend

Fachnoten 4 ausreichend

Fachnoten 5 mangelhaft

Fachnoten 6 ungenügend

Fachnoten 7 --------------------

Fachnoten 8 nicht erteilt *

Fachnoten 9 nicht teilgenommen **

Fremdsprachen e Englisch

Fremdsprachen f Französisch

Fremdsprachen s Spanisch

Kopfnoten 1 sehr gut

Kopfnoten 2 gut

Kopfnoten 3 befriedigend

Kopfnoten 4 unbefriedigend



TN Religion E Ethik

TN Religion R Religion

Versetzung 1 versetzt.

Versetzung 2 nicht versetzt.

Wahlpflichtfächer F Französisch

Wahlpflichtfächer HuS Hauswirtschaft und Sozialwesen

Wahlpflichtfächer IT Informationstechnologie

Wahlpflichtfächer MN Mathematik/Naturwissenschaften

Wahlpflichtfächer TuN Technik und Naturwissenschaft

Wahlpflichtfächer WS Wirtschafts- und Sozialkunde

Wahlpflichtfächer WuV Wirtschaft und Verwaltung



6.3 Notenübersicht

für Schüler der Vorlaufklasse zum freiwilligen 10. Schuljahr in den Hauptschul-Klassen

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sehr geehrte Eltern,

laut § 67 (2) Schulordnung erhalten die Schüler der Vorlaufklasse (V9) zum Schuljahresende das Abschluss-

zeugnis des Berufsreifezweiges mit den Noten des Halbjahreszeugnis der Klasse 9, wobei eventuelle Leis-tungsverbesserungen berücksichtigt werden.

Den wirklich objektiven Leistungsstand ihres Kindes

«VORNAME» «NAME» «KLASSE»

nach den erhöhten Leistungsanforderungen in dieser Vorlaufklasse sehen Sie in der hier folgenden Über-

sicht:

Notenübersicht

zum Ende des Schuljahres «SCHULJAHR»

Mitarbeit «MIT» Verhalten «VER»

Pflichtfächer

Ethik «REL»

Physik/Chemie «P_C»

Deutsch «D»

Biologie «BI»

Englisch «E»

Geschichte «G»

Mathematik «M» Sozialkunde «SK»

Arbeitslehre «AL»

Erdkunde «EK»

Sport «SP»

Versäumt wurden entschuldigt «ENT» Tage, unentschuldigt «UENT» Tage.

Bemerkungen: «BEM»

Musterhausen, den «ZEUGNISDATUM» Klassenleiter(in)

Kenntnis genommen

Ein(e) Sorgeberechtigte(r)



6.4 Beiblatt zum Halbjahreszeugnis

OMNIA-Musterschule

Anlage zum Halbjahreszeugnis der Klassenstufen 9 und 10

des Bildungsganges zur Erlangung des qualifizierten Sekundarabschlusses I

Vor- und Zuname:

Klasse: Schuljahr: Sehr geehrte , Nach den Leistungen Ihres Kindes im ersten Schulhalbjahr und gemäß § 25 und § 65 der Schul-ordnung teilen wir Ihnen mit:

Die Leistungen in den folgenden Fächern sind nur schwach ausreichend:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Die Versetzung ist gefährdet.

Eine Wiederholung der Klassenstufe ist nicht möglich.

Der Abschluss ist gefährdet.

Es wird empfohlen, dass Sie sich mit den Lehrkräften der Fächer, in welchen die Leistungen Ihres Kindes unter ausreichend sind, in Verbindung setzen, um Wege zur Lösung dieses Problems zu suchen.

Mülheim-Kärlich, den _____________________________ ______________________________ Schulleitung Klassenlehrerin/Klassenlehrer

____________________,den ____________ ______________________________ Ort Unterschrift eines Erziehungsberechtigten

Documents

OMNIA-Zeugnis - omnia-ng.de · OMNIA-Zeugnis - Konfiguration und Zeugnisvorlagen Seite 3 von 38 1. Vorwort für das Zeugnisteam Wir empfehlen jeder Schule, die unser Programm OMNIA-Zeugnis