Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Zadkine
OnderwijslogistiekNetwerk onderwijslogistiek
Mijn verhaal gaat over cultuurverandering.• Doelen van onderwijslogistiek• Verantwoordelijkheden eenduidig, maar ook
=> Van macht-cultuur => onderlinge samenwerking• Alignment: systeem, proces & afsprakenstelsel• Kwaliteit meten• Efficiëntie verbeteren• Geld besparen
Zadkine
Doelstellingen
1. De kwaliteit vanuit studentenperspectief2. HUBO: haalbaar, uitvoerbaar, betaalbaar en organiseerbaar
28 november 2019Titel van de presentatie 2
Zadkine
10.000 lessen per week (Zadkine en TCR)75 onderwijsteamsWat hebben we:§ 12 roostermakers§ Xedule § Eduarte§ StuComm app voor studenten
› Roosters en wijzigingen› Resultaten› Studievoorgang› Aanwezigheid
28 november 2019Titel van de presentatie 3
Zadkine
Aanpak: brug bouwen terwijl je erop loopt§ Eerst mandaat regelen (nov18)
› Opdrachtgever: Marloes de vries (CvB portefeuille onderwijs)› Opdrachtnemer: Alwin van Es Directeur (algemene ondersteuning)› Directeuren mandateren 1 productowner per locatie om in conflict situaties finale besluiten nemen
§ Dan starten op Benthemplein (dec)› 16 teams; 7 Colleges; 4 directeuren; 130 lokalen, 10 etages, Bezettingsgraad (ma08:30-vr17:30) is
83%› Verbinding met alle onderwijsmanagers Why Why Why› Verbinding met studentenraad: roosterpublicatie 24jan19
§ (2 weken voor de periodestart, was nog nooit gehaald)
§ Verantwoording in DT (CvB&Dirs) op 29 Jan19› Logistieke uitgangspunten› Proces› Ontwikkelde kwaliteitscriteria
28 november 2019Titel van de presentatie 4
Zadkine
Logistieke uitgangspunten: afspraken§ De docent is gastheer/vrouw van het (voorkeurs)lokaal§ De student bewegen tussen de lessen door.
› Niet zonder toezicht in een lokaal aanwezig› Beweging tussen de lessen
§ Student loopt kort om spoedig in de les te zijn§ Uitgangspunt: Alle lokalen gedeeld
› Het streven is dat 0% van de lessen op een andere verdieping§ Minimalisatie verticale beweging max.5% van de lessen op een andere etage dan de
“vlek”-etage› Lokalenreeks van een team zijn aaneengesloten› Team geeft theorie op hoogstens 2 (aan elkaar gelegen) verdiepingen› Geen 2 vergadercorridors op hetzelfde moment per verdieping› Lokaalbezetting van meer dan 80% dan treed het schuifsysteem in werking
28 november 2019Titel van de presentatie 5
Zadkine
Logistieke uitgangspunten: vlekkenplan
28 november 2019Titel van de presentatie 6
§ Er was chaos ontstaan§ Les op 10 verschillende verdiepingen.
› Oorspronkelijke vlekkenplan was door directeuren uit-onderhandeld
› Vraag en capaciteit nooit meer afgestemd
› Roostermakers hielpen elkaar, maar niet de student
§ Meetbare (beleids)afspraken maken
Zadkine
§ Mapping lessen in vlekkenplan. § Inzicht in:
› Loopbewegingen› Capaciteitsverdeling
§ Meetbare afspraken › min. 95% eigen verdieping
Logistieke uitgangspunten: meten
Zadkine
Afsprakenstelsel in het kort
§ Vaste codering klassen en lesgroepen (keuzedelen)
§ Vaste Codering onderwijsproducten › Zelfde onderwijsproducten voor roostering &
resultaatregistratie§ Vaste codering gebouw-lokaal§ Naamgeving conventies & inrichting Xedule:
› Document van 21 pagina’s
28 november 2019Titel van de presentatie 8
Zadkine
Proces: SCRUM voor roosteren
1. 100% met de automaat2. Samen roosteren (onderwijsplanner en roostermaker) 3. Proces aanpak voor elke fase afspraken.4. Dienstregeling roosterproces:
› De verlate teams hinderen niet de tijdige teams. › De pijn bij de veroorzaker.
Uitgangspunten
28 november 2019Titel van de presentatie 9
Zadkine
Pandrooster V0.x Pand V1.x
1week1week
Start periode
Start vorige periode 7weken
SCRUM 1 TeamX
SCRUM 2 TeamX
SCRUM 3 TeamX
SCRUM 1 TeamY
SCRUM 3 TeamY
Lastminute
Onderwijs Controleert
Crowdcontrole
(iedereen)
1week
Pand V1.0
Onderwijs Controleert
SCRUM 2 TeamY
Controle Controle
RoosterprocesPerioderoosteren vanuit consistent jaarplan
Zadkine
Planning jaarplanproces 2020 - 2021
Pandrooster MMW V0.x Pand V1.x
Intro-week36
Zomer-vakantie
Crowdcontrole
(iedereen)
Week 35
Pand V1.0
Week13 Maart
Last minute
Week 28
Week27 (1juli)
Week24 (10 juni)
Pand V1.x
Uitrol V1.x
Crowdcontrole
(iedereen)
Werkverdeling
Onderwijs-programmaLesbeschikb
aarheid mei
-vak
antie
Week16(6mei)
Week19(6mei)
Studenten prognose verdeling
over groepen
Herijkinggesprekken
Week22 (31mei)
Jaar
plan
Perio
de 1
ro
oste
r
Zadkine
MOSCOW beoordeling van het rooster
28 november 2019Titel van de presentatie 12
Must have– Staan alle lessen erin, juiste lengte, niet te veel les? – Klopt de BPV– Juiste lokaaltype– Keuzedelen juist gekoppeld aan klassen, parallel
geroosterd of niet gelijktijdig– Medewerkers op juiste dag– Nalopen langdurige zieken
Should have (didactische eisen)– Spreiding (AVO-beroeps-praktijk-vakken)– Gelijke belasting doorheen de week– Volgorde van theorie-praktijk lessen– Lessen vroeger op de dag nivo 2/3 en BOL1– Aandacht spanne student:
• Eerlijke verdeling van de pijn: lessen tot 17:30• Maximaal 3 klokuur lessen aaneen• Maximale dagspanne (lengte van een lesdag)
– Randlessen, lessen die op einde dag moeten– Spreiding kantinedruk
Could have– Geen of gering aantal tussenuren– Collectieve pauze momenten– Juiste plek voor vergadercorridor, in de
middag vergaderen betekent lessen naar de ochtend
– Alle lessen in mijn eigen vlek, geeft minder loopbeweging doorheen gebouw
– Lessen van 08:30-15:00– Ruimte voor overleg
Won’t have
Zadkine
Meetbare roosterkwaliteit: periode- en dagroosterAnalyse perioderooster per college, 4 weken vooruit
28 november 2019Titel van de presentatie 13
Zadkine
Alle Z04 GWS: teamroosters komende 4 wekenVan Z04 GWS naar T0082
28 november 2019Titel van de presentatie 14
Zadkine
T0082: per leerjaar, per weekDrill naar leerjaar 2
28 november 2019Titel van de presentatie 15
Zadkine
Team T0082 leerjaar 2, drilldown 2V…2CDe 2V…2C klassen zijn gekoppeld; in week 48 afwijking
28 november 2019Titel van de presentatie 16
Zadkine
2VAGM2C, .. ,2VPBG2C
Links week 48 Rechts week49
28 november 2019Titel van de presentatie 17
Zadkine
roosterkwaliteit per gebouw, week 47-50
28 november 2019Titel van de presentatie 18
Zadkine
Verschil Dagrooster met Perioderooster
28 november 2019Titel van de presentatie 19
Zadkine
Vragen
§ Wat doen jullie met Xedule meerjaren planning?§ En welke toegevoegde waarde heeft dat?
› (wij hebben nog gewoon blokken schema in excell)
28 november 2019Titel van de presentatie 20