Online Számla rendszer · 11.4 Felhasználói profil 42 11.4.1 Felhasználói profil adatainak módosítása 44 12. Menütérkép/főmenü 48 13. Menüsor menüpontjai 50 14. Kezdőlap

1

Online Számla rendszer

Felhasználói kézikönyv

2

1. Tartalom

1. Tartalom 2

2. Dokumentum verziókövetés 5

3. Bevezetés 6

3.1 Az alkalmazások célja és feladata 6

4. Az alkalmazások elérése 7

4.1 A felület használatához ajánlott informatikai feltételek 7

5. A webes alkalmazások főképernyője 8

5.1 RSS Feed funkciógomb 9

6. Javasolt első lépések a rendszer használatához 10

7. Regisztráció menete 15

7.1 A regisztrációról általánosságban 15

7.2 Adatszolgáltatásra kötelezett regisztrációja – adózói regisztráció 16

7.3 A felhasználók regisztrációja 17

8. Elsődleges felhasználó regisztrációjának folyamata 18

9. A felhasználói regisztráció megszűnése 19

9.1 A felhasználói regisztráció megszüntetése 19

10. A regisztráció lépései 20

10.1 Online Számla rendszer oldaláról indított regisztráció lépései 20

10.2 Ügyfélkapus belépés 23

10.3 Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany regisztráció 23

10.3.1 Gazdálkodó szervezet regisztráció 26

10.3.2 Egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció 30

11. Bejelentkezés az alkalmazásba 33

11.1 Bejelentkezés folyamata 33

11.2 Sikeres bejelentkezés 38

11.3 Cég-felhasználó kapcsolatok 39

11.4 Felhasználói profil 42

11.4.1 Felhasználói profil adatainak módosítása 44

12. Menütérkép/főmenü 48

13. Menüsor menüpontjai 50

14. Kezdőlap 53

14.1 A felület használatához szükséges informatikai feltételek 53

14.2 Teszteléshez kapcsolódó egyéb információk 53

14.3 Hírek 53

3

15. Számlaadat-rögzítés 54

15.1 Forrás kiválasztása 55

15.1.1 Általános kitöltési szabályok számlarögzítésnél 56

15.1.2 Normál számla tartalma 58

15.1.3 Egyszerűsített számla kötelező tartalma 67

15.1.4 Gyűjtőszámla kötelező tartalma 67

15.1.5 Előzmény nélküli módosítószámla rögzítés 68

15.1.6 Előzmény nélküli érvénytelenítőszámla rögzítés 71

16. Számlák 73

16.1 Adatszolgáltatások 73

16.1.1 Adatszolgáltatások részletek űrlap 77

16.2 Kimenő számlák 84

16.3 Kimenő számlák részletek űrlap 87

16.4 Kimenő számlák műveletek 89

16.5 Kimenő számlák technikai érvénytelenítése 90

16.6 Előzményes módosítószámla rögzítése 92

16.7 Előzményes érvénytelenítőszámla rögzítése 94

16.8 Bejövő számlák 96

16.9 Bejövő számlák részletek űrlap 98

17. Ügyfél 100

18. Felhasználók 103

18.1 Felhasználók részletek űrlap 104

18.2 Új felhasználó létrehozása 106

18.3 Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása 107

18.3.1 Másodlagos felhasználó jogosultságai 112

18.3.2 Technikai felhasználó létrehozása, módosítása 114

18.3.3 Technikai felhasználó jogosultságai 117

18.3.4 Kulcsgenerálás 118

18.3.5 Jogosultságok és összerendelések vevőadószámokkal 121

18.3.6 Technikai felhasználó összerendelése vevőadószámokkal 122

19. Szolgáltatások 125

19.1 Adózólekérdező 125

19.2 Használati statisztika 127

19.3 Interfésznapló 133

19.4 Dokumentumok 134

20. Nyilatkozatok 136

4

20.1 Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés) 136

20.1.1 Adatszolgáltatás érvénytelenítés részletek űrlapja 139

20.2 Üzemzavari nyilatkozat 141

21. Információk 146

5

2. Dokumentum verziókövetés

A felhasználói kézikönyv korábbi verziói az alábbi időpontokban jelentek meg:

Kézikönyvverzió Kiadás dátuma

0.33 2018. június 30.

0.34 2018. július 12.

0.35 2018. augusztus 6.

0.37 2018. augusztus 23.

1.1 2018. szeptember 20.

1.2 2018. szeptember 21.

1.3 2018. október 15.

1.4 2018. december 14.

1.5 2019. január 31.

1.6 2019. március 19.

1.7

1.8

2019. április

2019. május

1.8 2019. július

1.9 2019. augusztus

2.0 2019. augusztus

2.1 2019. augusztus

2.2

2.6

2019. szeptember

2020. január

6

3. Bevezetés

3.1 Az alkalmazások célja és feladata

2018. július 1-jétől a belföldi áfa- és evaalanyok kötelezően adatot szolgáltatnak a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnak (NAV) a legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi áfaalanynak kiállított számlájukról.

A számlákhoz – és számlával egy tekintet alá eső okiratokhoz – kapcsolódó adatszolgáltatást a kiállítás után azonnal, elektronikusan kell teljesíteni. Számlázó program alkalmazásakor a számlaadatokat emberi beavatkozás nélkül, interneten keresztül, a számla elkészülte után rögtön továbbítani kell a NAV-hoz.

Nyomtatványos, például számlatömbös – tehát kézi – számlázáskor a számlaadat-szolgáltatást a webes felületen kell rögzíteni 5 naptári napon belül. Az 500 ezer forint vagy azt meghaladó összegű áfát tartalmazó számlák adatait azonban már a számlakibocsátás utáni napon rögzíteni kell a webes felületen.

Az online adatszolgáltatás bevezetésének és az adatokat kezelő rendszer kialakításának célja a gazdaság további fehérítése az adócsalások visszaszorításával. Ezt kiegészíti a NAV szolgáltatásaként az ingyenes online számlázó funkció. A fejlesztéssel nagy mennyiségű számlaforgalom válik láthatóvá és követhetővé a NAV számára, így hatékonyabb lehet a kockázatkezelés és jelentősen emelkedhetnek az áfabevételek.

Az Online Számla rendszerében

● a kiállított számlákról valós idejű adatok érkeznek a NAV-hoz,

● a kiállított számlákat lekérdezhetik a számlabefogadók és a számlakibocsátók is,

● a nagy mennyiségű számlaadat gyorsan elérhető hatékony kockázatelemzés és ellenőrzés céljára, ami segíti az adócsalások felderítését,

● az adatszolgáltatás automatizálásával az adminisztratív terhek csökkennek a számlázó programot használóknál,

● a rendszer kiváltja a számlakibocsátók összesített adatszolgáltatását.

Az Online Számla rendszer segíti a NAV ellenőrzési munkáját, átláthatóbbá teszi a gazdasági folyamatokat és szélesíti a jogkövető adózók körét.

7

4. Az alkalmazások elérése

Az Online Számla tesztrendszer a https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/ webcímen érhető el.

A végleges Online Számla rendszer a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ webcímen érhető el.

4.1 A felület használatához ajánlott informatikai feltételek

● Engedélyezett JavaScript

(Bővebb információ található a https://www.enable-javascript.com/hu/ url címen.)

● Következő naprakészre frissített böngészők egyike:

1. Google Chrome v63.+

2. Firefox Quantum: 57.+

3. Microsoft Edge: 41.+

4. Internet Explorer: 11.+

5. Apple Safari: 11.+

Javasolt felbontások az alkalmazás használatához:

● 4:3 képarány: 1024×768, 1280×960, 1400×1050 ● 16:10 képarány: 1280×800, 1440×900, 1680×1050

https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/

https://onlineszamla.nav.gov.hu/

https://www.enable-javascript.com/hu/

8

5. A webes alkalmazások főképernyője

Ábra: Főképernyő éles környezetben

Ábra: Főképernyő a tesztelési környezetben

Az „Online Számla” ikon az alkalmazás kezdőlapjára navigál.

A „Nemzeti Adó- és Vámhivatal” ikon a https://nav.gov.hu/ url kezdőlapjára navigál.

A „Bejelentkezés” funkciógombra kattintva a felhasználó elkezdheti a bejelentkezési folyamatot. (A bejelentkezésről bővebb információ a „Bejelentkezés az alkalmazásba” fejezetben.)

A „Regisztráció” funkciógombra kattintva a felhasználó elkezdheti a regisztráció folyamatát. (A regisztrációról bővebb információ a „Regisztráció menete” fejezetben.)

Nyelv beállítása a jobb felső sarokban található ikonokkal lehetséges. Választható nyelvek:

● magyar

● angol

● német

Az RSS Feed funkciógombra kattintva a felhasználó feliratkozhat az Online Számla oldalhoz

tartozó hírcsatornára. Az RSS Feed funkcióról bővebben az „RSS Feed funkciógomb” c.

fejezetben olvashat.

Figyelem!

Az Online Számla rendszer verzióváltást követően a következő üzenetet jeleníti meg a

képernyőn, majd az oldal 1 perc múlva automatikusan újra betöltődik:

„Új verzió került telepítésre. A változások életbe lépéséhez az oldal 1 perc múlva automatikusan

újratölt!”

https://nav.gov.hu/

9

5.1 RSS Feed funkciógomb

Az Online Számla alkalmazás kezdőlapján található RSS feed funkciógombra kattintva a

felhasználónak lehetősége van feliratkozni az Online Számla oldalhoz tartozó hírcsatornára.

A feliratkozott felhasználók a hírfolyamban értesülhetnek a felületen történő új Online Számla és Online

Számlázó tartalmak megjelenéséről vagy a meglévőek változásáról.

A feliratkozóknak a hírfolyam hozzáférhető Online Számla rendszerben történő regisztráció és

bejelentkezés nélkül is.

Figyelem!

Ha Firefox böngésző 64-es verziójánál újabb verziót használ, az alábbi linken elérhető bővítmény

telepítése szükséges a hírfolyam olvasásához: https://addons.mozilla.org/hu/firefox/addon/rsspreview/

Ha Google Chrome böngészőt használ, az alábbi linken elérhető bővítmény telepítése szükséges

a hírfolyam olvasásához: https://chrome.google.com/webstore/detail/rss-feed-reader/pnjaodmkngahhkoihejjehlcdlnohgmp?hl=en

A hírfolyam külön alkalmazásból történő olvasásához az alábbi alkalmazások telepítését javasoljuk:

- Windows 10 operációs rendszeren: https://www.microsoft.com/en-us/p/newsflow/9nblggh58s5r?activetab - Linux operációs rendszeren: https://lzone.de/liferea/ - Mac operációs rendszeren: https://itunes.apple.com/us/app/reeder-3/id880001334?mt=12 - Online szolgáltatás esetén: https://feedly.com/

Ábra: RSS Feed oldal Firefox böngészőben, a bővítmény telepítése után

https://www.google.com/url?q=https://addons.mozilla.org/hu/firefox/addon/rsspreview/&sa=D&source=hangouts&ust=1546507026194000&usg=AFQjCNGy7hIG1Bjkq8iKwiZUxLgPf_iu8g

https://chrome.google.com/webstore/detail/rss-feed-reader/pnjaodmkngahhkoihejjehlcdlnohgmp?hl=en

https://www.microsoft.com/en-us/p/newsflow/9nblggh58s5r?activetab

https://www.microsoft.com/en-us/p/newsflow/9nblggh58s5r?activetab

https://lzone.de/liferea/

https://itunes.apple.com/us/app/reeder-3/id880001334?mt=12

https://feedly.com/

10

6. Javasolt első lépések a rendszer használatához

1. Kezdőlap

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik-e a felület használatához szükséges informatikai

feltételekkel!

2. Regisztráció

Regisztrálja az adatszolgáltatásra kötelezett adózót, hozzon létre „Elsődleges felhasználót”

a rendszerben! A regisztrációt mind a számlázó programot, mind a számlatömböt (kézi számlát)

használóknak el kell végezniük.

(Bővebb információ található a „Regisztráció menete” c. fejezetben.)

3. Bejelentkezés

a. Jelentkezzen be az alkalmazásba!

b. A „Cég-felhasználó kapcsolatok”-nál áttérhet a megfelelő adózó menüsorára a hozzá

tartozó adószám-funkciógomb segítségével.

(Bővebb információ található a „Bejelentkezés az alkalmazásba” c. fejezetben.)

4. Technikai felhasználó hozzáadása

a. Technikai felhasználó létrehozása:

Figyelem!

A technikai felhasználó nem egy személy, hanem adatok összessége, mely az adózó számlázó

programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges.

Adatszolgáltatás teljesítéséhez minden esetben szükséges technikai felhasználó létrehozása.

Technikai felhasználót csak elsődleges felhasználó hozhat létre.

Ha a technikai felhasználóhoz vevői adószám is hozzá van rendelve, akkor az adott technikai felhasználó csak olyan számlákról tud adatot szolgáltatni, amelyekben a hozzárendelt adószám szerepel vevői adószámként.

Technikai felhasználó hozzáadásának lépései:

“Felhasználók” főmenüpont „Új felhasználó” funkciógombjára kattintva, a

„Technikai felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a megjelenő felületen

a szükséges az alábbi adatok kitöltése, továbbá lehetőség van megjegyzés

hozzáadására:

11

1. Jelszó

2. Jelszó megerősítése

3. Kapcsolattartás nyelve

4. Technikai felhasználó jogosultságainak beállítása

Figyelem!

A technikai felhasználó jogosultságainak beállítása kötelező a sikeres adatszolgáltatás

teljesítéséhez.

a. Számlák kezelése

b. Számlák lekérdezése

c. Saját számlák lekérdezése.

(A technikai felhasználó jogosultságairól bővebb információ található a „Technikai felhasználó

jogosultságai” c. fejezetben található.)

A fenti lépések után a Mentés funkciógombra kattintva, a rendszer elmenti a technikai felhasználót,

majd ezt követően megjelenik a “Részletek” felület.

Egy új technikai felhasználóhoz automatikusan nem generálódik aláíró- és cserekulcs, ehhez

”Részletek” felületen a “Kulcsgenerálás” funkciógomb használata szükséges.

Technikai felhasználó kulcsgenerálása a “Részletek” felületen a

“Kulcsgenerálás” funkciógombra kattintva

5. XML-aláírókulcs

6. XML-cserekulcs

(A kulcsgenerálásról és annak módosításáról bővebb információ található a „Kulcsgenerálás” c.

fejezetben található.)

b. Technikai felhasználó adatainak megadása az adott számlázó program számára.

(Bővebb információ található a „Technikai felhasználó létrehozása, módosítása” c. fejezetben.)

5. Másodlagos felhasználó hozzáadása

Amennyiben szükséges, hozzon létre másodlagos felhasználó(ka)t a rendszerben.

12

Figyelem!

A másodlagos felhasználó az adóalany (elsődleges felhasználója) által megjelölt személy, aki

elektronikus úton adatszolgáltatást teljesíthet az adózó nevében.

Másodlagos felhasználót csak elsődleges felhasználó hozhat létre.

Másodlagos felhasználó hozzáadásának lépései:

“Felhasználók” főmenüpontra kattintva, a megjelenő felületen az „Új felhasználó”

funkciógomb kiválasztása után a „Másodlagos felhasználó” funkciógomb kiválasztását

követően a megjelenő felületen a szükséges adatok kitöltése, továbbá lehetőség van

megjegyzés hozzáadására:

1. Felhasználónév

2. Felhasználó e-mail címe

3. Jelszó


5. Kapcsolattartás telefonszáma

6. Kapcsolattartás választott nyelve

7. Másodlagos felhasználó jogosultságainak megadása.

Másodlagos felhasználó az alábbi jogosultságokkal rendelkezhet:

Online Számla rendszerében:

a. Online Számla rendszerébe való bejelentkezés


c. Számlák kezelése

d. Adóalany lekérdezése

e. Technikai érvénytelenítés jóváhagyása

f. Üzemzavar bejelentése

g. Számlák exportálása

h. Interfésznapló lekérdezése

13

Online Számlázó program rendszerében:

a. Online Számlázó program rendszerébe való bejelentkezés

b. Adatok megtekintése

c. Számlakiállítás

d. Számlatömb módosítása

e. Adatok módosítása

(Bővebb információ található a „Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása” c.

fejezetben.)

6. Elsődleges felhasználó adatainak ellenőrzése

a. Ügyfél menüpont

Bővebb információ található a „Ügyfél” c. fejezetben.

7. Adószám ellenőrzése

a. Szolgáltatások menüpont „Adózólekérdező” részében

Bővebb információ található a „Adózólekérdező” c. fejezetben.

8. Számlakiállítás formái:

a. Online Számla rendszerben a Számlaadat-rögzítés

a. Típus:

1. Gépi számla rögzítése kézzel (forrás XML):

a. A számlázó programmal előállított számla (az XML-fájl) adatainak

kézi rögzítése programhiba vagy üzemzavar esetén.

2. Kézi számla rögzítés (forrás: WEB)

a. Nyomdai úton előállított nyomtatvány használatával kibocsátott

számla (továbbiakban: kézi számla) adatainak rögzítése.

b. Kategória:

1. Új számla

2. Előzmény nélküli módosítószámla

3. Előzmény nélküli érvénytelenítőszámla

(Bővebb információ található a „Számlaadat-rögzítés” c. fejezetben.)

14

b. NAV Online Számlázó program

(A NAV – Online Számlázó program használatáról bővebb információ található az Online

Számlázó program felhasználói kézikönyvében.)

c. Adózó saját számlázó programja

9. Adatszolgáltatás státuszainak lekérdezése

Számlák menüpontban az „Adatszolgáltatások” részében elérhető a:

a. Feldolgozási státusz

b. Számlák státusza

(Bővebb információ található a „Adatszolgáltatások” c. fejezetben.)

15

7. Regisztráció menete

7.1 A regisztrációról általánosságban

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (a továbbiakban: Áfa tv.) 10. számú melléklet 9. pontjában foglaltak szerint az Áfa tv. 5-8. pont szerinti adatszolgáltatást az állami adó- és vámhatóság által erre a célra biztosított elektronikus felületen kell teljesíteni.

Ezen kötelezettség teljesítésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon található.

Az elektronikus felület az adóalany egyedi azonosítására szolgáló adatok igénylését követően használható. Az azonosító adatokat az adóalany/törvényes képviselője vagy annak az adóigazgatási rendtartásról szóló 2017. évi CLI. törvény (a továbbiakban: Air.) szerinti állandó meghatalmazottja igényelheti, azaz az elektronikus felület egy egyszeri regisztrációt követően érhető el.

Kiemelt fontosságú (és az adózói érdekeket is az védi), ha az adózó nevében eljárni jogosultak személyének azonosítása során körültekintően jár el a NAV. Erre tekintettel mind az adózói, mind a felhasználói regisztráció során végzünk ún. viszontazonosítást az adózó és az elsődleges felhasználó regisztrációja során az adóazonosító jel és a személyi azonosító adatok alapján.

Az Áfa tv. hivatkozott szabályokat tartalmazó 10. számú melléklete 2018. július 1-jétől hatályos. Annak érdekében, hogy az adózók törvényi kötelezettségüknek zökkenőmentesen tehessenek eleget, a NAV 2018. januárjától lehetőséget biztosít az adatszolgáltatást végző informatikai alkalmazás tesztelésére (továbbiakban: tesztfelület vagy tesztkörnyezet), mely lehetőség 2018. július 1-jét követően is fennáll.

A tesztelésre szolgáló elektronikus felület az onlineszamla-test.nav.gov.hu oldalon található. A teszteléshez is szükséges regisztráció elvégzése a tesztfelületen, az éles rendszerben elvégzett regisztrációval a tesztkörnyezet nem érhető el.

A tesztfelületen történő regisztráció tekintetében is irányadóak a vonatkozó szabályok, melyek meghatározzák azok körét, akik az adózó nevében eljárni jogosultak (úgy adóügyekben, mint egyéb jognyilatkozatok során). Ennek megfelelően a tesztfelületre történő regisztrációt is azok végezhetik el, akik az adózó ügyeiben eljárhatnak. Az adatvédelmi szabályoknak megfelelően a tesztfelületen elvégzett regisztrációnak része egy Adatvédelmi tájékoztatás, és az abban foglaltak megismerése és elfogadása.

Figyelem!

Annak a felhasználónak, aki a tesztfelületen elvégezte a regisztrációt, az éles rendszer használatához ismételten regisztrálnia kell!

http://onlineszamla.nav.gov.hu/


16

7.2 Adatszolgáltatásra kötelezett regisztrációja – adózói regisztráció

Az adatszolgáltatás teljesítésének előfeltétele az adózó, az adózó törvényes képviselője, illetőleg állandó meghatalmazottja élő KÜNY tárhelyes (a továbbiakban korábbi nevén: ügyfélkapus) hozzáférése.

Az ügyfélkapus hozzáférés birtokában az adatszolgáltatás teljesítéséhez szükséges az adózó, az adózó törvényes képviselőjének, állandó meghatalmazottjának egyszeri regisztrációja az Online Számla elektronikus felületén.

Az Online Számla regisztrációt olyan személy jogosult elvégezni, aki az adatszolgáltatásra kötelezett vagy annak képviseletére jogosult. Így az adózó vagy törvényes képviselője, valamint az is, aki a NAV nyilvántartásában állandó meghatalmazottként szerepel, az adóügyek elektronikus intézésére az adózó az Egységes Képviseleti Adatlapon (a továbbiakban: EGYKE adatlap) – a későbbiekben részletezetteknek megfelelően – feljogosította, és rendelkezik ügyfélkapuval.

Az adózó törvényes képviselőjének a NAV nyilvántartásában szereplő olyan személy tekinthető, aki az adózóra irányadó jogszabályok (pl. cégjogi szabályok) szerint az adózó képviseletére jogosult. Az állami adó- és vámhatóság 2014-től hivatalból biztosítja a törvényes képviselők elektronikus eljárási jogosultságát (ún. automatikus jogképzés).

Fontos, hogy ha a törvényes képviselő az automatikus képzést követően kérte az elektronikus ügyintézésre való jogának megszüntetését, úgy regisztrációja – ha más törvényes képviselő vagy arra feljogosított állandó meghatalmazott sincs – akadályokba ütközhet. (Ebben az esetben célszerű EGYKE adatlap benyújtásával ezt orvosolni.)

Ha a törvényes képviselői jogviszony 2014. előtt keletkezett, és a törvényes képviselő is el kívánt járni

elektronikusan a NAV előtt, akkor be kellett adnia a képviseleti bejelentésre szolgáló adatlapot. Ha ez

nem történt meg, és a törvényes képviselő regisztrálni szeretné az adózót az Online Számla

rendszerbe, akkor a regisztrációt megelőzően, önmaga tekintetében be kell jelentenie törvényes

képviselői minőségét az ún. EGYKE adatlapon.

Állandó meghatalmazás vagy az adóügyek elektronikus intézésére való feljogosítás abban az esetben vehető a regisztráció során figyelembe, ha a meghatalmazott

● az állami adó- és vámhatóság előtt valamennyi ügyben teljes körű képviseletre jogosult (EGYKE adatlap 1 lapjának E/1. rovat jelölésével)

● valamennyi adóügy intézésére jogosult (EGYKE adatlap 1 lapjának E/2. rovat jelölésével)

● valamennyi adóügyi bevallás, adatszolgáltatás, bejelentés, beadvány, kérelem intézésére jogosult (EGYKE adatlap 3 lapjának G/1. rovat jelölésével)

● valamennyi adatszolgáltatás intézésére jogosult (EGYKE adatlap 3 lapjának G/3. rovat jelölésével)

● általános forgalmi adóval összefüggő adatszolgáltatások intézésére jogosult (az EGYKE adatlap 3 lapjának G/3/d). rovat jelölésével)

(A fentiek alatt az EGYKE nyomtatvány korábbi struktúrája szerinti, valamint az EGYKE nyomtatvány bevezetése előtti bejelentések esetén a T180-as nyomtatvány megfelelő rovatai értendőek.)

17

7.3 A felhasználók regisztrációja

Az adatszolgáltatásra kötelezett adózónak a kötelezettség teljesítésének biztosításához regisztrációt kell végrehajtania, melyet az adatszolgáltatásra kötelezett adózó nevében az arra jogosultnak kell teljesítenie az Online Számla rendszerben.

Az adatszolgáltatási kötelezettséget az adózó nevében, a felületen teljesítő természetes személyek az ún. elsődleges és másodlagos felhasználók, a számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén a gép-gép interfész használatához szükséges adatok összessége pedig ún. technikai felhasználó.

Közös bennük az, hogy valamennyi felhasználót „létre kell hozni” az online felületen, azaz a felhasználókat is regisztrálni kell, számukra – a típusoktól függően – különböző jogosultságokat lehet (és kell) biztosítani. A másodlagos felhasználókat és az ún. technikai felhasználót az elsődleges felhasználó hozhatja létre a felületen, a „Felhasználók” című fejezetben leírtak szerint.

Figyelem!

A technikai felhasználó nem egy személy, hanem adatok összessége, mely az adózó számlázó

programja és a NAV szervere közötti kommunikációhoz szükséges.

18

8. Elsődleges felhasználó regisztrációjának folyamata

A képviseleti és/vagy cégjegyzési joggal rendelkező személyi kör az Online Számla szempontjából ún. elsődleges felhasználónak minősül. Az adatszolgáltatásra kötelezett regisztrációját első ízben elvégző elsődleges felhasználó a regisztrációt követően teljeskörű jogosultsággal rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy jogosult a webes felület összes funkciójának végrehajtására, valamint a másodlagos és a technikai felhasználók Online Számla jogosultságainak kezelésére mindaddig, míg a teljesítésre jogosult adózó és az ő személye, mint elsődleges felhasználó a törvényi feltételeknek megfelel.

A már regisztrált adózóhoz tartozhatnak további elsődleges felhasználók is, ha törvényes képviselői

vagy az előzőekben részletezett állandó meghatalmazotti minőséggel rendelkeznek. Elsődleges

felhasználóként személyesen kell a regisztrációt elvégezniük a „Regisztráció” feliratra kattintást

követően az „Új felhasználó hozzáadása létező regisztrációhoz” lehetőséget választva. Egyebekben a

regisztráció megegyezik az adózói regisztráció során követendő eljárással.

Ezzel a lehetőséggel biztosítható az is, hogy ha pl. megváltozik a vezető tisztségviselő személye vagy

új állandó meghatalmazottat választ az adózó, az új képviselő regisztrációja megtörténhessen.

Az elsődleges felhasználók azonos, teljes körű jogosultsággal rendelkeznek az Online Számla

rendszerben.

Az elsődleges felhasználó regisztrációjának feltétele egy élő ügyfélkapus hozzáférés megléte. Ha a felhasználóként regisztrációra jogosult személy ilyennel nem rendelkezik, ügyfélkapunyitásra a fővárosi és megyei kormányhivatalokban, ezek járási hivatalainál, az állami adó- és vámhatóság központi ügyfélszolgálatain és kijelölt kirendeltségein, a Magyar Posta Zrt. kijelölt postahelyein, valamint Magyarország diplomáciai és konzuli képviseletein van lehetősége.

Figyelem!

Az elsődleges felhasználó bejelenthet további technikai vagy másodlagos felhasználókat. Az új felhasználó felvételéről bővebben tájékozódhat a „Felhasználók” fejezet alatt.

19

9. A felhasználói regisztráció megszűnése

Ha az elsődleges felhasználó képviseleti jogosultsága az állami adó- és vámhatóság adatai szerint megszűnik, vagy ügyfélkapus regisztrációval nem rendelkezik már, úgy az Online Számla rendszerbe sem léphet be.

9.1 A felhasználói regisztráció megszüntetése

A sikeres bejelentkezést követően az elsődleges felhasználóknak lehetőségük van a regisztrációjuk

megszüntetésére a funkciógomb segítségével a „Felhasználói profil”, továbbá a

„Felhasználók” menüpont „Részletek” felületén.

Egy elsődleges felhasználónak lehetősége van öntörlésre, továbbá a hozzárendelt másodlagos és

technikai felhasználók törlésére a funkciógomb segítségével a „Felhasználók” főmenüpont

„Részletek” funkciógombjára kattintva.

Bővebb információ található a következő fejezetekben:

● Felhasználói profil

● Felhasználók részletek űrlap

● Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása

● Technikai felhasználó létrehozása, módosítása

20

10. A regisztráció lépései

10.1 Online Számla rendszer oldaláról indított regisztráció lépései

Figyelem!

A regisztrációhoz aktív ügyfélkapus fiók megléte szükséges.

Az adóazonosító jel megadására, és az ezt követő ügyfélkapus viszontazonosításra az

ügyfélkapus bejelentkezéstől számított 5 perc áll rendelkezésre.

A regisztráció befejezése az ügyfélkapus bejelentkezéstől számított 30. perc végéig lehetséges.

Ábra: Regisztráció funkciógomb az éles környezetben

A kötelezettség teljesítésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla.nav.gov.hu oldalon található.

Ábra: Regisztráció funkciógomb a teszt környezetben

A kötelezettség tesztelésére szolgáló elektronikus felület az onlineszamla-test.nav.gov.hu oldalon található.

A felhasználó a „Regisztráció” feliratú funkciógomb megnyomásával kezdheti el a

regisztráció folyamatát.

Ezt követően az „Ügyfél regisztráció” ablak jelenik meg.



21

Az Online Számla rendszerben:

Ábra: Ügyfél regisztráció az éles Online Számla rendszerben

Az Online Számla teszt környezetében:

Ábra: Ügyfél regisztráció a teszt rendszerben

Ebben a környezetben a felhasználónak a regisztrációs folyamat folytatásához el kell fogadnia az Adatkezelési tájékoztatót. Az Adatkezelési tájékoztató az „adatkezelési tájékoztató” feliratra kattintva nyílik meg.

22

Ábra: Adatkezelési tájékoztató

Mindkét felületen (az Online Számla rendszerben és az Online Számla teszt környezetében is)

megtalálhatók az alábbi funkciógombok:

„Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció” – Adózói regisztrációra, és ezzel együtt új

elsődleges felhasználó létrehozására szolgál. Ezt az opciót kell választani akkor is, ha egy már

regisztrált elsődleges felhasználó több adózó képviseletében is eljár, és valamennyi (vagy több ügyfele)

esetében is ugyanazt a felhasználói profilt szeretné használni (vagyis a funkciógomb a már regisztrált

elsődleges felhasználóhoz való további adózók hozzárendelésére is szolgál). Az elsődleges

felhasználó választhatja azt is, hogy más felhasználónevet ad meg a további adózók

beregisztrálásakor, ilyenkor több felhasználói profillal fog rendelkezni.

(Bővebb információ található a „Ügyfélkapus belépés” és „Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany

regisztráció” c. fejezetekben.)

„Új felhasználó hozzáadása létező regisztrációhoz” – Egy már regisztrált adózóhoz új elsődleges

felhasználó rendelhető.

A hozzárendelés alapfeltétele, hogy a hozzárendelni kívánt felhasználó rendelkezzen képviseleti

joggal. A regisztráció menete megegyezik az „Adatszolgáltatásra kötelezett adózói regisztráció”

folyamatával, azzal kiegészítve, hogy az adózónak már léteznie kell a rendszerben, hogy hozzá

lehessen adni az új elsődleges felhasználót.

23

10.2 Ügyfélkapus belépés

Ábra: Ügyfélkapu bejelentkezési felületet

Ha a regisztráció folyamán a felhasználó nincsen bejelentkezve az ügyfélkapus fiókjába, akkor a

rendszer automatikusan az ügyfélkapu bejelentkezési felületére navigálja.

10.3 Adatszolgáltatásra kötelezett adóalany regisztráció

Ábra: Ügyfél regisztráció

Ügyfélkapus bejelentkezést követően, a formailag megfelelő adóazonosító jel megadásakor az

„Ellenőrzés” funkciógomb aktívvá válik a felületen.

24

„A megadott adatokkal magánszemély nem található! Kérjük, győződjön meg arról, hogy helyes adatot

közölt-e.” hibaüzenet esetén az ügyfélkapus viszontazonosítás sikertelen volt. Az adóazonosító jel

formailag megfelelően lett megadva, de tartalmilag nem megfelelő. Kérjük, ellenőrizze le, hogy

megfelelően adta-e meg az adóazonosító jelét!

A „Sikertelen azonosítás, érvénytelen személyi adatok!” hibaüzenet esetén az ügyfélkapus

viszontazonosítás sikertelen volt. A hiba oka, hogy az ügyfélkapus adatokhoz tartozó adóazonosító jel

nem egyezik meg a regisztráció során megadottal. Kérjük, ellenőrizze le, hogy megfelelő adóazonosító

jelet adott-e meg!

Ábra: Felhasználónév ellenőrzése

A sikeres adóazonosító jel ellenőrzését követően a felhasználó születési nevén történő üdvözlése, és

a „Felhasználónév ellenőrzése” űrlap jelenik meg.

A felhasználónév minimum 6, maximum 15 karakter hosszú, csak ékezet nélküli kis- és nagybetűből,

valamint számból állhat.

25

Ábra: Adóazonosító jelhez már tartozik minimum egy felhasználó

Ha a megadott adóazonosító jelhez már tartozik minimum egy felhasználó, akkor lehetőség van a

meglévő felhasználóval elvégezni a regisztrációt.

A meglévő felhasználóval való regisztrációkor a felhasználóneveknek egyezniük kell. Így lehetőség van

egy felhasználóhoz több gazdálkodó szervezetet és több egyéni vállalkozót is hozzárendelni.

Ebben az esetben a sikeres regisztrációt követően az azonos felhasználónévvel való bejelentkezésnél

a „Cég-felhasználó kapcsolatok”-nál, több adószámú adózó közül választhatunk.

Bővebb információ a „Cég-felhasználó kapcsolatok” c. fejezetben található.

Ábra: Regisztráció típusa

26

Sikeres felhasználónév megadását követően a regisztráció típusát kell kiválasztani:

● Gazdálkodó szervezet

● Egyéni vállalkozó (magánszemély)

További információ található a „Gazdálkodó szervezet regisztráció” c. és „Egyéni vállalkozó

(magánszemély) regisztráció” c. fejezetekben.

Figyelem!

Az egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció típusba tartoznak azok az áfa- és evaalany

magánszemélyek is, akik nem egyéni vállalkozók, így pl. az őstermelők, ingatlan bérbeadók is.

Minden nem magánszemély áfa- és evaalanynak (így pl. az alapítványoknak,

önkormányzatoknak, egyházaknak is) a gazdálkodó szervezet regisztráció típust kell

alkalmaznia.

10.3.1 Gazdálkodó szervezet regisztráció

Ábra: Gazdálkodó szervezet regisztrációja

Gazdálkodó szervezet regisztrációjakor meg kell adni az adószám első 8 számjegyét, azaz a

törzsszámot. Formailag megfelelő adószám esetén a felületen aktívvá válik az „Adózói adatok

ellenőrzése” funkciógomb.

Formailag hibás adószám megadása esetén a „Hibás adószám” üzenet jelenik meg és az „Adózói

adatok ellenőrzése” funkciógomb inaktív állapotban marad.

Már egyszer beregisztrált adószám esetén a „Már regisztrált adózó, a folyamat nem folytatható”

hibaüzenet jelenik meg.

27

Ha az „Új felhasználó rögzítése már létező regisztrációhoz” opció kiválasztása után olyan

felhasználónevet adunk meg, amely már hozzá van rendelve az előzőekben megadott adószámhoz, a

“ A megadott felhasználó már kapcsolatban áll a kiválasztott adózóval! “ hibaüzenetet ad vissza a

rendszer.

Formailag helyes adóazonosító jel vagy adószám megadásakor az „Érvénytelen adózó, a folyamat

nem folytatható!” hibaüzenet abban az esetben jelenik meg, ha az adatbázisban nem szerepel az érték,

vagy ha állapotváltozás történt (illetve el lett távolítva az adatbázisból).

„A megadott adózóra nem található érvényes képviseleti jog” hibaüzenet esetén külön-külön érvényes

az adóazonosító jel és az adószám, ellenben az adóazonosító jelhez tartozó adózó nem rendelkezik

képviseleti joggal az adószámra vonatkozóan.

28

Ábra: Részletes adatok megadása

A „Részletes adatok megadása” űrlapon módosítható a választott felhasználónév, azonban ha előzőleg

egy már létező felhasználónév használata lett kijelölve, annak módosítása a regisztrációt

megakadályozza. Ha egy már más által regisztrált felhasználónevet adunk meg, akkor a „Foglalt

felhasználónév, kérjük válasszon másikat!” hibaüzenet jelenik meg.

29

A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. A felhasználónak itt kell megadnia a rendszerbe való

bejelentkezéshez szükséges jelszavát. A jelszó legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak

ékezet nélküli kis- és nagybetűt tartalmazhat.

Ha az adózó meglévő felhasználóhoz regisztrál, vagy lesz hozzárendelve, abban az esetben a

„Részletes adatok megadása” űrlapon nem jelennek meg és nem szükséges ismételten kitölteni az

alábbi mezőket:

● Felhasználó e-mail címe

● Felhasználó kapcsolattartás telefonszáma

● Felhasználó kapcsolattartás nyelve

Minden kötelező adat kitöltését követően aktívvá válik a „Regisztráció” funkciógomb. A rendszer

bizonyos adatokat automatikusan tölt ki a megadott adószám alapján.

Ábra: Sikeres regisztráció után bejelentkezés űrlap

Sikeres regisztrációt követően a „Bejelentkezés” űrlap jelenik meg.

(További információ a bejelentkezés és a felület használatához a „Bejelentkezés az alkalmazásba” c.


30

10.3.2 Egyéni vállalkozó (magánszemély) regisztráció

Ábra: Egyéni vállalkozó regisztrációja

Egyéni vállalkozó (magánszemély) esetén kötelező megadni:

● az adószám első 8 számjegyét, azaz a törzsszámot és

● az adóazonosító jelet, ami 10 számjegyű.

Formailag hibás adószám megadása esetén a „Hibás adószám” üzenet jelenik meg és az „Adózói

adatok ellenőrzése” funkciógomb inaktív állapotban marad.

Már egyszer beregisztrált adószám esetén a „Már regisztrált adózó, a folyamat nem folytatható”

hibaüzenet jelenik meg.

Ha az „Új felhasználó rögzítése már létező regisztrációhoz” opció kiválasztása után olyan

felhasználónevet adunk meg, amely már hozzá van rendelve az előzőekben megadott adószámhoz, a

“A megadott felhasználó már kapcsolatban áll a kiválasztott adózóval! “ hibaüzenetet ad vissza a

rendszer.

Formailag helyes adóazonosító jel vagy adószám megadásakor az „Érvénytelen adózó, a folyamat

nem folytatható!” hibaüzenet abban az esetben jelenik meg, ha az adatbázisban nem szerepel az érték,

vagy ha állapotváltozás történt (illetve el lett távolítva az adatbázisból).

„A megadott adózóra nem található érvényes képviseleti jog” hibaüzenet esetén külön-külön érvényes

az adóazonosító jel és az adószám, ellenben az adóazonosító jelhez tartozó képviselő nem rendelkezik

képviseleti joggal az adószámra vonatkozóan.

31

Ábra: Részletes adatok megadása

A „Részletes adatok megadása” űrlapon módosítható a választott felhasználónév, azonban ha előzőleg

egy már létező felhasználónév használata lett kijelölve, annak módosítása a regisztrációt

32

megakadályozza. Amennyiben egy már más által regisztrált felhasználónevet adtunk meg akkor a

„Foglalt felhasználónév, kérjük válasszon másikat!” hibaüzenet jelenik meg.

A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. A felhasználónak itt kell megadnia a rendszerbe való

bejelentkezéshez szükséges jelszavát. A jelszó legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak

ékezet nélküli kis- és nagybetűt tartalmazhat.

Ha az adózó meglévő felhasználóhoz regisztrál vagy lesz hozzárendelve, abban az esetben a

„Részletes adatok megadása” űrlapon nem jelennek meg és nem szükséges ismételten kitölteni az

alábbi mezőket:


● Felhasználó kapcsolattartás telefonszáma

● Felhasználó kapcsolattartás nyelve

Minden kötelező adat kitöltését követően aktívvá válik a „Regisztráció” funkciógomb. A rendszer

bizonyos adatokat automatikusan tölt ki a megadott adószám alapján.

Ábra: Sikeres regisztráció után bejelentkezés űrlap

Sikeres regisztrációt követően a „Bejelentkezés” űrlap jelenik meg.

(További információ a bejelentkezés és a felület használatához a „Bejelentkezés az alkalmazásba” c.


A „Regisztráció megszakítása” funkciógomb a teljes regisztrációs

folyamat alatt aktív. Használata esetén visszanavigálja a felhasználót az Online Számla rendszer

kezdőlapjára.

33

11. Bejelentkezés az alkalmazásba

11.1 Bejelentkezés folyamata

Figyelem! A sikeres bejelentkezés előfeltétele a sikeres regisztráció.

Ábra: Bejelentkezés az éles környezetben

A bejelentkezést az https://onlineszamla.nav.gov.hu/home url-en a „Bejelentkezés” gombra kattintva teheti meg.

Ábra: Bejelentkezés a tesztelési környezetben

A tesztelésre szolgáló felületen a bejelentkezést az https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/home url-en a „Bejelentkezés” gombra kattintva teheti meg.

A „Bejelentkezés” gomb megnyomását követően a „Bejelentkezés” űrlap jelenik meg.

A bejelentkezéshez megfelelő felhasználónév és jelszó páros megadása szükséges.

https://onlineszamla.nav.gov.hu/home

https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/home

34

Ábra: „Bejelentkezés” űrlap

“Regisztrálok”

Ha a felhasználó nem rendelkezik érvényes regisztrációval, a „Regisztrálok” feliratra kattintva megkezdheti a regisztrációs folyamatot.

(További információ a regisztrációról a „Regisztráció menete” c. és „A regisztráció lépései” c. fejezetekben található.)

„Új jelszót kérek”

A felhasználó kezdeményezheti az elfelejtett jelszó folyamatát az „Új jelszót kérek” feliratra kattintva.

Az új jelszó kérését követően megjelenik az alábbi űrlap:

Ábra: Elfelejtett jelszó

A „Vissza” funkciógombra kattintva a felület visszanavigál a „Bejelentkezés” oldalra.

Formailag megfelelő és létező felhasználónév (minimum 6, maximum 15 karakter hosszú, csak ékezet nélküli kis és nagybetűből és számból állhat) és e-mail cím (működő e-mail cím) páros esetén az „Új jelszó beállítása” funkciógombra kattintva indítható el a folyamat.

A bejelentkezéskor nem létező felhasználónév vagy e-mail cím illetve a nem összetartozó felhasználónév és e-mail cím páros bevitele esetén a következő hibaüzenet jelenik meg:

A folyamatban lévő jelszó igénylése közben igényelt új jelszó esetén, vagy a sikeres új jelszó igénylése utáni 5 percben igényelt jelszó esetén a következő hibaüzenet jelenik meg:

35

Megfelelő felhasználónév és e-mail cím páros esetén a következő ablak jelenik meg.

Ábra: Elfelejtett jelszó

A kiküldött e-mail nyelve a felhasználói profilban szereplő kapcsolattartási nyelv.

Az e-mail tárgya a megfelelő kapcsolattartási nyelveken:

● „Jelszó-változtatás megerősítése”

● „Confirm password change”

● „Bestätigen Sie die Passwortänderung”

A felhasználónak az új jelszó megadásához rá kell kattintania az e-mailben küldött megerősítő link-re. Sikeres új jelszó igénylés után 5 perccel lehetséges az újabb jelszó igénylése.

A megerősítő link az igénylést követő 24 órán belül érvényes. A megerősítő linkre kattintva a rendszer visszanavigálja a felhasználót a „Jelszó módosítása” oldalra.

Ábra: Jelszó módosítása

Az oldalon az „Új jelszó” és „Jelszó megerősítése” mezők helyes kitöltése esetén aktívvá válik a „Mentés” funkciógomb.

36

A „Mentés” gombra kattintva megjelenik „A jelszó megváltozott” üzenet. Ezt követően a rendszer a felhasználót a „Bejelentkezés” oldalra navigálja.

37

„Bejelentkezés” funkciógomb

Megfelelő felhasználónév és jelszó páros megadását követően aktívvá válik a „Bejelentkezés” funkciógomb. Nem megfelelő felhasználónév és jelszó páros esetén a „Helytelen authentikációs adatok!” hibaüzenet jelenik meg.

Ábra: „Bejelentkezés” űrlap

38

11.2 Sikeres bejelentkezés

Figyelem!

30 perc után a rendszer biztonsági okokból automatikusan kilépteti a felhasználót egy, az oldal alján ideiglenesen felugró hibaüzenettel:

„Lejárt munkafolyamat. Kérjük, jelentkezzen be újra!”

Ebben az esetben újra be kell jelentkezni a felületre. Sikeres bejelentkezést követően a „Bejelentkezés” gomb helyén a „Belépve” feliratú gomb látható, a felhasználónévvel kiegészítve. A „Belépve” gombra kattintva a felugró ablakban elérhetővé válik a „Kijelentkezés” funkciógomb.

Ábra: Kijelentkezés

39

11.3 Cég-felhasználó kapcsolatok

Ábra: „Cég-felhasználó kapcsolatok”

Ábra: „Cég-felhasználó kapcsolatok” azonos felhasználónévhez tartozó adózók esetén

Sikeres bejelentkezést követően a Cég-felhasználó kapcsolatok oldal jelenik meg a felhasználónál, ahol a „Megnyitás” funkciógombra vagy az adózó nevére kattintva választhat a fiókjához rendelt gazdálkodó szervezet(ek) illetve egyéni vállalkozó(k) közül. A „Szűrés” funkciógomb segítségével a listát leszűkítheti az Adózó, Adószám vagy a Képviselet dátumainak megadásával.

Amennyiben egy aktív kapcsolata van a felhasználónak, a kiválasztás automatikusan megvalósul és az ügyfélkapus azonosítást követően egyből a Kezdőlapra navigál a rendszer.

40

A felhasználónak bejelentkezés után is lehetősége van kapcsolatot váltani, a belépett felhasználó menüben található Cég-felhasználó kapcsolatokat kiválasztva.

A "Kapcsolat típus:" régióban látható a felhasználó típusa, ami vagy elsődleges, vagy másodlagos lehet.

A funkciógombra kattintva az ügyfélkapus bejelentkezési űrlap jelenik meg elsődleges felhasználó esetén. Sikeres ügyfélkapus azonosítás után érhető el az elsődleges felhasználó számára a következő felület, míg a másodlagos felhasználónál nem történik ügyfélkapus azonosítás.

Ábra: A kiválasztott adószámhoz tartozó felület elsődleges felhasználó esetén

Ábra: A kiválasztott adószámhoz tartozó felület másodlagos felhasználó esetén

A felhasználónév alatt szerepel a kiválasztott gazdálkodó szervezet vagy egyéni vállalkozó (magánszemély) és a hozzá tartozó adószám.

A Cég-felhasználó kapcsolatok oldalon kiválasztott adózóra vonatkozóan ad lehetőséget a rendszer a funkciók használatára.

Az elsődleges és másodlagos felhasználó más-más jogosultságokkal rendelkezik. A másodlagos felhasználó nem minden felületet érhet el és a jogosultságainak megadásától függően változik az elérhető funkciók listája is.

(Bővebb információ található a „Felhasználók” c. fejezetben.)

41

Figyelem!

Az „Online Számlázó” funkciógomb átnavigálja a felhasználót az Online Számlázó programot. Másodlagos felhasználó a megadott jogosultságaitól függően azt követően használhatja az Online Számlázó programot, miután az Általános Szerződési Feltételeket az elsődleges felhasználó elfogadta.

(Bővebb információ található a Másodlagos felhasználó jogosultságaira vonatkozóan a „Új felhasználó létrehozása, valamint a „Másodlagos felhasználó jogosultságai” c. fejezetekben.)

42

11.4 Felhasználói profil

Ábra: Felhasználói profil gomb

A "Belépve" ikonra kattintva a felugró ablakban megjelenő „Felhasználói profil” feliratra kattintva elérhetővé válik a „Felhasználói profil” űrlap.

Ábra: „Felhasználói profil” elsődleges felhasználó esetében

43

Ábra: Felhasználói profil oldal másodlagos felhasználó esetében

Megjegyzés: A szürke színnel jelölt mezőket a rendszer automatikusan emeli be. (pl.: „Kapcsolattartás választott nyelve” mező tartalma)

A „Felhasználói profil” alján kiválasztható a „Módosítás” funkciógomb.

A felületen a következő funkciógombok elérhetőek:

● a funkciógomb, o Bővebb információ található a „Felhasználói profil adatainak módosítása” c. fejezetben.

● a funkciógomb. o A felhasználó öntörlésére szolgál, kizárólag elsődleges felhasználó esetén érhető el.

44

11.4.1 Felhasználói profil adatainak módosítása

Ábra: Felhasználói profil módosítás funkciógomb

A funkciógombra kattintva, legördülő listából választhatóak a következő funkciók:

● Profil adatok módosítása ● Jelszó módosítása

Bejelentkezett felhasználó profil adatainak módosítása:

Ábra: Felhasználói profil adatok módosítása bejelentkezetett elsődleges felhasználó esetén

45

Ábra: Felhasználói profil adatok módosítása bejelentkezett másodlagos felhasználó esetén

A „Profil adatok módosítása” funkciógomb segítségével módosítható adatok:

Módosítható adatok

Kapcsolattartás

telefonszáma

Figyelem! A telefonszámot a nemzetközi +-al

kezdve, csak szám formátumban kell megadni. Pl.:

+36701487828

Felhasználói e-mail cím Működő e-mail cím megadása szükséges!

Kapcsolattartás választott

nyelve

magyar, angol, német

Megjegyzés Csak elsődleges felhasználó módosíthatja

46

Bejelentkezett felhasználó jelszavának módosítása:

Ábra: Jelszó módosítás

A “Jelszó módosítás” funkciógombbal a bejelentkezett felhasználó megváltoztathatja a saját jelszavát.

A “Jelszó módosítás” funkciógombbal megváltoztatható a felhasználóhoz tartozó jelszó.

A jelszó módosítását a felugró űrlap kitöltésével végezhetjük el.

Az új jelszóra vonatkozó megkötések: legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak ékezet nélküli kis- és nagybetűből állhat.

Az új jelszó és jelszó megerősítése mezők adatainak meg kell egyezniük és meg kell felelniük a formai követelményeknek.

Érvényes adatok esetén aktívvá válik a „Mentés” funkciógomb. A „Mégsem” funkciógomb a „Felhasználói profil” felületére navigál.

Ha az új jelszó nem felel meg a követelményeknek, vagy megegyezik a jelenlegi jelszóval, akkor “A megadott új jelszó nem felel meg a jelszóházirendnek!” hibaüzenet jelenik meg a felületen.

47

Ábra: Az újonnan megadott jelszó megegyezik a régivel

48

12. Menütérkép/főmenü

A „Bejelentkezés az alkalmazásba” című fejezetben található lépések után az Online Számla rendszer kezdőlapja az alábbi képen látható.

Ábra: Menüsor elsődleges felhasználó esetén

Ábra: Menüsor az összes jogosultsággal rendelkező másodlagos felhasználó esetén

Figyelem!

A böngésző ablakot a teljes képernyőből kisebbre állítva az Online Számla rendszer felülete – a méretekhez alkalmazkodva – megváltozik.

Ábra: Megváltozott menüsor ikon

A menüsor kinézete kisebb méretű ablakban megnyitott böngésző esetén.

49

Ábra: Kisebb méretű ablak esetén a menüsor

50

13. Menüsor menüpontjai

● Kezdőlap

● A felület használatához szükséges informatikai feltételek

● Teszteléshez kapcsolódó egyéb információk

● Hírek

● Számlaadat-rögzítés

● Egyszerűsített rögzítés

● Bővített rögzítés

● Számlák

● Adatszolgáltatások

▪ Részletek

● Kimenő számlák

▪ Kimenő számlák táblázat

● Részletek

● Műveletek

● Bejövő számlák

▪ Bejövő számlák táblázat

● Részletek

● Műveletek

● Ügyfél

● Módosítás

● Felhasználók

● Felhasználók táblázat

▪ Részletek

● Törlés

● Módosítás

o Profil adatok módosítása

51

o Jelszó módosítása

o Jogosultságok módosítása

● Kulcsgenerálás technikai felhasználó esetén

● „Új felhasználó” funkciógomb

▪ Technikai felhasználó hozzáadása

▪ Másodlagos felhasználó hozzáadása

● Szolgáltatások

● Adózólekérdező

● Használati statisztika

● Interfésznapló

● Dokumentumok

● Nyilatkozatok

● Adatszolgáltatás érvénytelenítése

▪ Részletek

● Érvénytelenítés elfogadása

● Érvénytelenítés elutasítása

● Üzemzavari nyilatkozat

▪ „Üzemzavar rögzítése” funkciógomb

● Üzemzavar típusa

o Részleges

o Teljes

● Üzemzavar oka

▪ Részletek

● Üzemzavar meghosszabbítása

● Információk

● A rendszerről

● Jogszabályok

● Kérdések és válaszok

52

● Dokumentációk

● Informatikai változások

● Technikai kérdések és válaszok

● Üzemszünetek

● Tájékoztató a regisztrációról

● Fejlesztői napló

53

14. Kezdőlap

14.1 A felület használatához szükséges informatikai feltételek

Bővebb információ az „Az alkalmazások elérése” fejezetben található. Az ajánlott böngészők listája és képernyőfelbontások adatai találhatóak a fejezetben.

14.2 Teszteléshez kapcsolódó egyéb információk

Bővebb információ az Online Számla rendszer teszt környezetének kezdőlapján található.

14.3 Hírek

Az Online Számla és teszt rendszer kezdőlapján található a „Hírek” rovat.

Az Online Számla rendszert és Online Számlázó programot érintő aktualitások, változások, javítások, release-ek találhatóak a menüpontban.

A hírek eléréséhez nem szükséges regisztráció és bejelentkezés.

54

15. Számlaadat-rögzítés

Figyelem!

Számlaadat-rögzítésre jogosult az elsődleges felhasználó és a „Számlák kezelése”

jogosultsággal bíró másodlagos felhasználó.

A Számlák menüpont Számlaadat-rögzítés almenüpontjában biztosít a rendszer lehetőséget a kézi

számlák adatainak rögzítésére.

Ábra: Számlaadat-rögzítés

Egyszerűsített rögzítés: a számla Áfa tv. szerinti kötelező adattartalmának rögzítése.

Bővített rögzítés: a számla Áfa tv. szerinti kötelező tartalmi elemeinek és a számla Áfa tv. szerinti kötelező tartalmi elemein felüli adatainak a rögzítése.

Az „Egyszerűsített rögzítés” funkciógomb megnyomását követően elérhetővé válik a számlarögzítés.

55

15.1 Forrás kiválasztása

Ábra: Forrás kiválasztása

Adatszolgáltatás típusa:

● Gépi számla rögzítés kézzel

o A felhasználó a számlázó programból teljesítendő gépi adatszolgáltatás kézi rögzítését

programhiba vagy üzemzavar esetén itt teheti meg.

● Kézi számla rögzítés

o Ha a felhasználó nyomdai gyártású számlatömböt, azaz kézi számlát használ, a papíron

szereplő adatokat itt töltheti fel az adatszolgáltatáshoz.

Számla típusa:

● Normál o Új számla rögzítés (CREATE)

o Előzmény nélküli módosítószámla rögzítés (MODIFY)

o Előzmény nélküli érvénytelenítőszámla rögzítés (STORNO)

● Egyszerűsített o Új számla rögzítés (CREATE)



● Gyűjtőszámla

o Új számla rögzítés (CREATE)


56


Számla pénzneme:

● Magyar forint (HUF)

● Más deviza

A felhasználó rádiógombok segítségével választhatja ki, hogy a számla típusán belül milyen számlát

kíván rögzíteni.

Előzmény nélküli a módosító vagy érvénytelenítőszámla, ha az eredeti számlára nem történt és nem

is fog adatszolgáltatás történni. Ilyen helyzet az alábbi esetekben állhat elő:

● Az eredeti számla még 2018. július 1-jét megelőzően lett kiállítva, az eredeti számla nem

jelentésköteles, de a 2018. július 1-jétől kiállított módosító vagy érvénytelenítőszámla

jelentésköteles.

● Az eredeti számla értékhatár alatti, így nem jelentésköteles, és nem is történik róla

adatszolgáltatás, ugyanakkor a módosító okirattal értékhatár fölé kerül, így a módosító okirat

jelentéskötelessé válik.

● Bővebb információ található a következő fejezetekben:

o Előzmény nélküli módosítószámla rögzítés

o Előzmény nélküli érvénytelenítőszámla rögzítés

Az előzményes módosító vagy érvénytelenítőszámla rögzítése esetében az eredeti számláról már

történt adatszolgáltatás. Nem itt kell adatot szolgáltatni az olyan módosító vagy érvénytelenítő

számláról, ami adatszolgáltatási kötelezettség alá eső számla adattartalmát módosítja, érvényteleníti

(továbbiakban: előzményes módosító/érvénytelenítőszámla). Bővebb információ található a következő

fejezetekben:

● Előzményes módosítószámla rögzítése

● Előzményes érvénytelenítőszámla rögzítése

A „Tovább” funkciógomb segítségével rögzíthetjük a számlát a rendszerben.

15.1.1 Általános kitöltési szabályok számlarögzítésnél

● Eladó adatai automatikusan kitöltődnek.

o Szerkeszthető az eladó neve és címe.

o Nem szerkeszthető az eladó adószáma.

● Vevő adatainak kitöltése az adószám megadásával lehetséges.

o A „Szolgáltatások” menüpontban, az „Adózólekérdező”-ben ellenőrizhetjük az adószám érvényességét.

o Adószám megadása nélkül nem szerkeszthetőek a vevő adatai.

57

o Az adóalany nyilvántartásban szereplő érvényes adószáma első nyolc számjegyének rögzítése után a rendszer automatikusan kitölti a vevő adatait az adószám alapján.

▪ Az adatok rögzítőjének manuálisan ellenőriznie kell, hogy a számlán a vevő címadatai szekcióban a székhely adatok vagy a telephely adatok megadása szükséges-e.

o Az adóalany nyilvántartásban nem élő adószám esetén is folytatható a vevő adatainak

kitöltése manuálisan. Ebben az esetben egy figyelmeztető ikon jelenik meg az adószám mellett.

● A felületen számszaki összefüggések a számlán belül nem számolhatóak és nem

ellenőrizhetőek. A számlának megfelelően kell az adatokat rögzíteni.

● Számla rögzítés űrlap alatt található a “Kitöltés ellenőrzés” funkciógomb, ami pirossal jelöli a

kitöltésre váró kötelező mezőket, továbbá a képernyő alján felugró üzenet ad tájékoztatást az

esetlegesen hibásan rögzített számlaadatokról.

A felugró ablak lehet: ▪ Kitöltési hiba vagy számlasor hiba esetén piros háttérrel, a “Hibás vagy üres

kötelező mező(k)!” hibaüzenet jelenik meg. ▪ Sikeres számlakiállítás esetén zöld háttérrel jelenik meg a “Sikeres!”

üzenet.

58

15.1.2 Normál számla tartalma

Eladó adatai

Név kötelező

Számlakibocsátó (eladó) címe

o Ország kötelező

o Tartománykód

o Település kötelező

o Irányítószám kötelező

o Helyrajzi szám

o Közterület neve kötelező

o Közterület jellege kötelező

o Házszám

o Épület

o Lépcsőház

o Emelet

o Ajtó

További adatok Lenyitható menüpont

o Adószám kötelező

Vevő adatai

Az Adószám mező kitöltése esetén az összes többi adat is ki lesz töltve

Adószám Kötelező

o Vevő neve kötelező

o Ország kötelező

59

o Tartománykód

o Település kötelező

o Irányítószám kötelező

o Helyrajzi szám

o Közterület neve kötelező

o Közterület jellege kötelező

o Házszám

o Épület

o Lépcsőház

o Emelet

o Ajtó

Pénzügyi képviselő adatai

Egy adat kitöltése esetén az összes többi adat kitöltése kötelező.

Adószám opcionális

A pénzügyi képviselő neve opcionális

Ország opcionális

Tartománykód opcionális

Település opcionális

Irányítószám opcionális

Helyrajzi szám opcionális

Közterület neve opcionális

Közterület jellege opcionális

Házszám opcionális

60

Épület opcionális

Lépcsőház opcionális

Emelet opcionális

Ajtó opcionális

Számla adatai

Számla sorszáma kötelező

Számla kelte kötelező

Teljesítés dátuma kötelező

Fizetés módja opcionális a legördülő listából választva

Legördülő lista szerint:

● Banki átutalás ● Készpénz ● Bankkártya, hitelkártya, egyéb

készpénz helyettesítő eszköz ● Utalvány, váltó, egyéb

pénzhelyettesítő eszköz ● Egyéb

A számla pénzneme Kötelező


● magyar forint (HUF)

(alapértelmezett érték)

● euró (EUR)

● svájci frank (CHF)

● USA dollár (USD) ● ausztrál dollár (AUD)

● Egyesült Arab Emírségek dirham (AED)

● bolgár leva (BGN)

● brazil real (BRL)

● kanadai dollár (CAD) ● kínai jüan (CNY)

● cseh korona (CZK)

● dán korona (DKK)

● észt korona (EEK) ● angol font (GBP)

● hongkongi dollár (HKD)

● horvát kuna (HRK)

● indonéz rúpia (IDR) ● indiai rúpia (INR)

61

● izraeli sékel (ILS) ● izlandi korona (ISK)

● japán jen (JPY)

● litván litas (LTL)

● lett lat (LVL) ● mexikói peso (MXN)

● norvég korona (NOK)

● új-zélandi dollár (NZD)

● lengyel zloty (PLN) ● román lej (RON)

● szerb dínár (RSD)

● orosz rubel (RUB)

● svéd korona (SEK)

● szingapúri dollár (SGD) ● török líra (TRY)

● ukrán hryvna (UAH)

● vietnámi dong (VND)

Alkalmazott árfolyam kötelező

Ha a számla pénzneme HUF akkor értéke

= 1 (alapértelmezetten kitöltve), minden

más esetben megadása kötelező

Megjelenési forma kötelező


● Papíralapú számla

o Kézi számla rögzítés esetén.

● Elektronikus formában előállított, nem

EDI számla

o Gépi számla rögzítés kézzel

esetben.

● EDI számla

o (Electronic Data Interchange

rendszerben az elektronikus

adatszolgáltatásnál nincs

szükség hitelesítő szolgáltatóra.)


esetben.

62

● A szoftver nem képes azonosítani, vagy

a kiállításkor nem ismert


esetben.

Pénzforgalmi elszámolás jelölése opcionális

Önszámlázás jelölése opcionális

Megjegyzés (opcionális)

Azonosító ● opcionális max. 255 karakter hosszú

Leírás ● opcionális max. 255 karakter hosszú

Érték ● opcionális max. 512 karakter hosszú

Számla tételek

Sorszám automatikus, 1-től monoton növekvő

Megnevezés kötelező

Hivatkozás (más számla tételekre) opcionális

Jelleg opcionális


● Termék

● Szolgáltatás

● Egyéb (olyan tételek, melyek más

nevében más javára beszedett

összeget tartalmaznak)

Előleg jelleg jelölése opcionális

Mennyiség egység meghatározható-e?

jelölése

kötelező

63

Mennyiség opcionálisan kötelező

Kötelező, ha a Mennyiségi egység

meghatározható-e jelölő be van pipálva

Mennyiség egység opcionálisan kötelező




● Darab

● Kilogramm

● Tonna

● Kilowattóra

● Nap

● Óra

● Perc

● Hónap

● Liter

● Kilométer

● Köbméter

● Méter

● Folyóméter

● Karton

● Doboz

● Saját

Egységár opcionálisan kötelező



Hivatkozás (más számla tételekre) opcionális, amennyiben ilyen szerepel a

számlán, max. 1 darab

64

Hivatkozás más számlatételekre

Előleg jelleg jelölése opcionális

A tételhez tartozó árengedmény beállítása

: nem aktív

: aktív

● opcionális

● Árengedmény leírása: max. 255

karakter

● Árengedmény összege

● Árengedmény százalékos mértéke

● rögzítés

● törlés

Megjegyzés

: nem aktív

: aktív

● opcionális

● Azonosító max. 255 karakter hosszú

● Leírás max. 255 karakter hosszú

● Az adatmező értéke max. 512 karakter

hosszú

● rögzítés

● törlés

Törlés

Nettó összeg (a számla pénznemében) kötelező

ÁFA összeg (a számla pénznemében) kötelező

Bruttó összeg (a számla pénznemében) kötelező

Adómérték kötelező a legördülő listából a következő

közül választva:

● Alkalmazott adó mértéke

o Extra kötelező mező

megjelenése:

o Alkalmazott adó százalékos

mértéke

65

● Adómentesség jelölése

o Extra kötelező mező

megjelenése:

o Az adómentesség jelölése-

ÁFA tv. 169. § m)

● ÁFA törvény hatályán kívül

● Belföldi fordított adózás

● Áthárított adót tartalmazó

különbözet szerinti adózás

Áthárított adót nem tartalmazó különbözet

szerinti adózás

„Új tétel hozzáadása” funkciógomb

Számlaösszesítő

Összesítés áfamérték szerint

Nettó összeg (a számla pénznemében) kötelező

ÁFA összeg (a számla pénznemében) kötelező

Bruttó összeg (a számla pénznemében) kötelező

Összesítés

Számla nettó összege (a számla

pénznemében)

kötelező

Számla ÁFA összeg (a számla

pénznemében)

kötelező

Számla bruttó összeg (a számla

pénznemében)

kötelező

Az oldal további funkciógombjai

Kitöltés ellenőrzés funkciógomb Ellenőrzi, hogy a számla tartalmaz-e még

ki nem töltött kötelező mezőt, vagy van-e

legalább egy tételsor elmentve.

66

Számla rögzítése funkciógomb Kötelező mezők kitöltése után aktívvá

válik

Vissza az előző oldalra A gomb segítségével visszaléphetünk a

„Forrás kiválasztása” oldalra

67

15.1.3 Egyszerűsített számla kötelező tartalma

● A normál számlával teljes mértékben azonos:

o Számlakibocsátó (eladó) adatai

o Vevő adatai

o Pénzügyi képviselő adatai

o Számla adatai

● Számla tételek extra adatai a normál számlához képest:

o Normál számlához képest nincs benne a tételeknél:

▪ Nettó érték

▪ Áfaösszeg (a számla pénznemében)

▪ Áfa összege forintban

▪ Adómérték

o Normál számlához képest a tételek pluszban tartalmazza:

▪ Áfatartalom százalékos mértéke


➢ 0%

➢ 4.76%

➢ 15.25%

➢ 16.67%

➢ 20%

➢ 21.26%

● Számlaösszesítő:

o Annyi egyszerűsített összesítő blokk van, amennyi eltérő értékkel meg van adva:

▪ Áfatartalom százalékos mértéke

▪ Bruttó összeg (a számla pénznemében)

o Számla bruttó összeg (a számla pénznemében)

15.1.4 Gyűjtőszámla kötelező tartalma

● A normál számlával teljes mértékben azonos:

o Eladó adatai

o Vevő adatai


o Számla adatai

● Számla tételek extra adatai a normál számlához képest:

o Árfolyam: inaktív

o Teljesítési dátum: kötelező

● Számlaösszesítő: normál számlával azonos.

68

15.1.5 Előzmény nélküli módosítószámla rögzítés

Olyan módosító okiratról történik az adatszolgáltatás, amelynek az eredeti számlájáról még

nem történt, és nem is fog történni adatszolgáltatás.

Figyelem!

A több számlát módosító okirat kézi számla rögzítésekor a „saját” sorszám egyediségét

biztosítani szükséges. Emiatt a több számlát módosító okirat sorszámát ki kell egészíteni

egy „^” karakterrel (általában Alt Gr + 3 (egyidejű) + egy bármilyen karakter lenyomásával

érhető el), továbbá a módosított számla számlálójával.

Példa: ha az „123456789” sorszámú módosító okirat nyolc számlát módosít, akkor az első

számla módosításakor a ’Módosító okirat sorszáma’ „123456789^1” lesz, a második számla

módosításának esetén „123456789^2”, míg a nyolcadik esetén „123456789^8”.

Módosítás - érvénytelenítés adatai:

● Eredeti számla sorszáma: kötelező

● Módosítás sorszáma: kötelező

Eladó adatai:

● Név: kötelező

● Cím: kötelező

● Adószám: kötelező

● A normál számlával teljes mértékben formailag azonos:

o Eladó adatai

o Vevő adatai


69

Számla tételek:

Ábra: Új sor felvétele (új tétel)

Ábra: Téves termék helyesbítése

70

Ábra: Meglévő sor módosítása

o Számlasoronként a normál vagy egyszerűsített, vagy gyűjtő számlához képest extra mezők o Új sor felvétele

o Új tétel felvételére szolgál, amely az eredeti számlában nem szerepelt o Téves termék helyesbítésére szolgál

▪ Manuálisan negálni kell: ● Mennyiség ● Nettó összeg ● Áfaösszeg ● Áfa összege (Ft) ● Bruttó érték

o Meglévő sor módosítása

o Az eredeti számlában szereplő tétel vagy módosítószámla új tételének módosítására szolgál.

o Hivatkozási sorszám

o Új sor felvételénél ▪ A módosítás újabb tételsorral egészíti ki az eredeti számla és az

esetleges korábbi módosítás(ok) által leírt állapotot. Ilyenkor a hivatkozási sorszám az eredeti számla (lineNumber) és a korábbi módosítások (lineNumberReference) által létrehozott sorszámozást folytatja

▪ Pl.: Eredeti számla 2 sort tartalmazott, a módosítószámla első új sorának hivatkozási sorszáma 3 lesz.(Plusz termék)

o Meglévő sor módosításánál

71

▪ A módosítás az adott tételsor tekintetében változó adatokat tartalmazza. Ilyenkor a hivatkozási sorszám azon eredeti számlán szereplő tétel sorszámát (lineNumber), vagy korábbi módosító okiraton létrehozott új tétel sorszámát (a korábbi módosító okiraton lineNumberReference) tartalmazza, amire a módosítás vonatkozik.

▪ Pl.: Eredeti számla 2. sorát módosítanám a módosító számlán, akkor a hivatkozási sorszám: 2.

Számlaösszesítő: számla típusának (normál, egyszerűsített, gyűjtő) megfelelően azonos.

15.1.6 Előzmény nélküli érvénytelenítőszámla rögzítés

Olyan érvénytelenítő okiratról történik az adatszolgáltatás, amelynek az eredeti számlájáról még nem történt, és nem is fog történni adatszolgáltatás.

Módosítás - érvénytelenítés adatai:

● Eredeti számla sorszáma: kötelező

● A módosítás sorszáma: kötelező

Eladó adatai:

● Név: kötelező

● Cím: kötelező

● Adószám: kötelező

Számla tételek:

Ábra: Számla stornózása

72

o Számlasoronként a normál, vagy egyszerűsített, vagy gyűjtő számlához képest extra mezők o Új sor felvétele opció használata kell

o Eredeti számla tartalmazta a sort. o Eredeti számla nem tartalmazta a sort.

o Hivatkozási sorszám o Az érvénytelenítés újabb tételsorral egészíti ki az eredeti számla és az

esetleges korábbi módosítás(ok) által leírt állapotot. Ilyenkor a hivatkozási sorszám az eredeti számla (lineNumber) és a korábbi módosítások (lineNumberReference) által létrehozott sorszámozást folytatja ▪ Pl.: Eredeti számla 2 sort tartalmazott, az érvénytelenítőszámla első új

sorának hivatkozási sorszáma 3 lesz.

o Manuálisan negálni kell: o Mennyiség o Nettó összeg o Áfaösszeg o Áfa összege (Ft) o Bruttó érték

Számlaösszesítő: számlatípusának (normál, egyszerűsített, gyűjtő) megfelelően azonos.

73

16. Számlák

16.1 Adatszolgáltatások

Figyelem!

Az elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” jogosultsággal bíró másodlagos

felhasználó számára elérhető felület.

A felhasználónak a Számlák menüpont Adatszolgáltatások almenüpontjában biztosít a rendszer lehetőséget a beküldött számlaadat-szolgáltatások lekérdezésére.

Ábra: Adatszolgáltatások

A „Lekérdezés” gombra kattintva a szűrési feltételeknek megfelelően a rendszer táblázatos formában jeleníti meg a kért adatokat. A szűrési feltételek a következőek:

● Létrehozás dátumtól ○ 35 napos intervallum adható meg

● Létrehozás dátumig ○ 35 napos intervallum adható meg

● Feldolgozási státusz ○ Fogadva ○ Feldolgozás alatt ○ Feldolgozva ○ Lekérdezve ○ Mentve

● Tranzakcióazonosító ● Forrás

○ Kézi számla ○ Kézi feltöltés

74

○ Gépi adatszolgáltatás ○ Pénztárgépes adatszolgáltatás ○ NAV Online számlázó

● Létrehozó felhasználó ● Technikai érvénytelenítés ● Csak megszakítva státuszú számlák

○ Csak azon tranzakciók megjelenítésére szolgál, ahol legalább 1 tétel hibás.

Ábra: Adatszolgáltatások felülete mintaadatokkal

Ha nem történt a szűrési feltételeknek megfelelő adatszolgáltatás, abban az esetben a felületen az alábbi felirat olvasható: „Nincs megjeleníthető adat”.

A megjelenített sorok több oldal esetén lapozhatóak.

A legutoljára megtekintett adatszolgáltatás háttere szürke színűvé válik a könnyebb áttekinthetőség

érdekében.

Ábra: Legutoljára megtekintett adatszolgáltatás sorának háttere szürke színűvé válik

75

Figyelem!

Az Adatszolgáltatás fejléceinek mérete változtatható. A legutolsó fejlécnél („Részletek”)

előfordulhat, hogy a többi fejléc méretéből adódóan az adatok takarásban lesznek.

Fejlécek tartalma

a) Tranzakcióazonosító

A sikeresen befogadott adatszolgáltatásra a szerver egyedi tranzakcióazonosítót ad vissza.

b) Számlák darabszáma

Az adott adatszolgáltatáshoz tartozó számlák darabszáma.

c) Feldolgozási státusz

Ha a tranzakció feldolgozása már megtörtént, a szerver a kijelölt időszakban beküldött minden számlára tételes feldolgozási eredményt ad vissza.

Feldolgozási státuszok:

a. Fogadva (RECEIVED)

i. A számlaadat-szolgáltatás befogadása megtörtént.

b. Feldolgozás alatt (PROCESSING)

i. A számlaadat-szolgáltatás feldolgozása megkezdődött.

c. Feldolgozva (FINISHED)

i. A számlaadat-szolgáltatás feldolgozása megtörtént. A számlaadat-szolgáltatása a feldolgozástól függetlenül lehet sikeres és sikertelen a hibaesetektől függően.

d. Lekérdezve (NOTIFIED)

i. A számlaadat-szolgáltatás feldolgozása megtörtént és a felhasználó legalább egy státuszlekérdezést végrehajtott már a számlán.

e. Mentve (SAVED)

i. Az adott számla mentése már megtörtént, tehát az adatai lekérdezhetők, rá módosító vagy stornó adatszolgáltatás küldhető. A SAVED státusz visszaadása nem egyenlő azzal, hogy az adatszolgáltatási kötelezettség teljesült, ezt továbbra is kizárólag a DONE státusz jelzi.

d) Technikai érvénytelenítés

Azt jelöli, hogy érkezett-e technikai érvénytelenítés az adatszolgáltatásra és a felhasználó jóváhagyta-e a számla érvénytelenítését a felületen.

a. Igen

76

b. Nem

Elsődleges és másodlagos felhasználó ellenőrizheti a technikai érvénytelenítési státuszt a „Nyilatkozatok” menüpont „Adatszolgáltatás érvénytelenítése” részében.

(Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)” c. fejezetben.)

e) Forrás

a. Kézi számla (WEB)

b. Kézi feltöltés (XML)

c. Gépi adatszolgáltatás (MGM)

d. Pénztárgépes adatszolgáltatás

e. NAV Online Számlázó

f) Létrehozás időpontja

Az adatszolgáltatás létrehozásának időpontja.

g) Létrehozó felhasználó

A tranzakciót létrehozó felhasználó neve. Elektronikus számla esetén a technikai felhasználó, számlaadat-rögzítés esetén az elsődleges vagy a jogosult másodlagos felhasználó.

h) Számlák státusza

A számlák státusza, melyekről adatszolgáltatás (vagy adatszolgáltatási kísérlet) történt, 4 féle lehet:

a. jelentése: A számla beküldés sikeres.

b. jelentése: A számla beküldés megszakítva, adatszolgáltatást blokkoló hiba miatt.

c. jelentése: A számla beküldés feldolgozás alatt van.

d. jelentése: A számla beküldés sikeres, de ahhoz NAV figyelmeztető üzenet kapcsolódik.

e. jelentése: Az adott számla mentés már megtörtént, tehát az adatai lekérdezhetők, rá módosító vagy stornó adatszolgáltatás küldhető.

i) Részletek

77

Az adatszolgáltatásra vonatkozó egyéb információk a „Részletek” ikonra kattintva tekinthetők meg, ahol megjelenik az adott tranzakcióra vonatkozó „Részletek” űrlap.

16.1.1 Adatszolgáltatások részletek űrlap

Figyelem!

Az elsődleges és a „Számlák lekérdezése” jogosultsággal bíró másodlagos felhasználó

számára elérhető az „Adatszolgáltatások” „Részletek” űrlapja.

A rendszer az adott beküldésre vonatkozó részletes adatokat táblázatos formában jeleníti meg.

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap

Táblázat tartalma:

● Index:

A számla pozíciója az adatszolgáltatáson belül. Az index sorfolytonosan szigorúan növekvő.

● Számlatípus

Az adott számla típusa a tartalmától és funkcionalitásától függően a következő lehet:

● Számla (NORMAL)

● Egyszerűsített számla (SIMPLIFIED)

● Gyűjtőszámla (AGGREGATE)

● Módosítószámla (MODIFICATION)

● Érvénytelenítőszámla (INVALIDATE)

● Operáció

A számlára vonatkozó operációk a következők lehetnek:

● Létrehozás (CREATE)

● Módosítás (MODIFY)

● Érvénytelenítés (STORNO)

78

● Technikai érvénytelenítés (ANNUL)

79

● Státusz

A számla státusza a következő lehet:

● Fogadva (RECEIVED)

● Feldolgozás alatt (PROCESSING)

● Rendben (DONE)

● Megszakítva (ABORTED)

● Számlaszám

● Figyelmeztetések száma

● Számla részletező

Figyelem

A számla részletező oszlop csak “DONE” státuszú számlák esetén érhető el.

● A ikonra kattintva az adott számla részletes adatai érhetőek el.

Funkciógombok a Számla részletező felületen:

● A számla exportálása: A felhasználónak lehetősége van a kiválasztott számla

exportálására, melyet a funkciógomb segítségével tehet meg. Az exportálni

kívánt számla xlsx formátumba tölthető le azonnal az oldalról vagy a „Szolgáltatások”

menüpont „Dokumentumok” almenüpontjából, a dokumentum elkészülésétől számított 24

óráig, tetszőleges számban.

● funkciógomb

o Visszanavigál az adatszolgáltatás részletei űrlapra

● funkciógomb

o Ha a számla forrása a NAV Online Számlázó program, úgy a funkciógomb inaktív.

Ezen számlák esetében a technikai érvénytelenítési folyamat az Online Számlázó

programban érhető el.

80

o A „Technikai érvénytelenítés” funkciógombra kattintva webes jóváhagyás

szükséges a sikeres technikai érvénytelenítéshez.

▪ (Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás

érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)” c. fejezetben.)

o A jóváhagyásra váró számla esetében a felületen a

funkciógomb található, melynek

állapota inaktív.

o Elutasított technikai érvénytelenítést követően az adott számlánál ismét aktív lesz

a funkciógomb.

A megkezdett technikai érvénytelenítést követően:

● Az „Adatszolgáltatások” menüpontban „Technikai érvénytelenítés” fejléc

alatt „Igen” látható

o „Részletek” funkciógombra kattintva megjelenő felületen az

„Operáció” fejléc alatt a „Technikai érvénytelenítés” érték szerepel.

o „Részletek” funkciógombra kattintva megjelenő felületen a „Számla

részletező” inaktív lesz.

● A „Kimenő számlák” menüpont alatt nem található az adott számla.

Ábra: Megkezdett technikai érvénytelenítés után az „Adatszolgáltatások” ablak képe

81

Ábra: Megkezdett technikai érvénytelenítés után a számla részletei

82

Tájékoztató vagy hiba vagy figyelmeztető üzenetek

Az index oszlopban a „+” jelre kattintva az adott számlára vonatkozó figyelmeztető, valamint hiba üzeneteket jeleníti meg a rendszer.

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 1.

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 2. (Figyelmeztetés)

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 3. (Blokkoló hiba)

83

Ábra: „Adatszolgáltatások részletek” űrlap, Index kibontása 4. (Tájékoztatás)

A táblázat a következő hibákat tartalmazhatja:

● Technikai hibák

● Üzleti hibák

▪ Figyelmeztetés: olyan üzleti hiba, amely az adatszolgáltatás befogadását nem blokkolja, azonban a számla, vagy az erről nyújtott adatszolgáltatás tartalmilag helytelen, vagy helytelen lehet.

▪ Blokkoló hiba: olyan technikai vagy súlyos üzleti hiba, amely az adatszolgáltatás befogadását megakadályozza.

▪ Tájékoztatás: Csak technikai érvénytelenítés esetén jelenik meg. Tartalmazza a technikailag érvényteleníteni kívánt számla sorszámát (érték) és a beküldött XML-fájlban elfoglalt helyét (tag). Pl.: A fentebb található „Adatszolgáltatások részletek űrlap, Index kibontása 4. (Tájékoztatás)” ábrán látható a 123-2018-31 számú számla technikai érvénytelenítése.

84

16.2 Kimenő számlák

Figyelem!

Az elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” jogosultsággal bíró másodlagos

felhasználó számára elérhető felület.

A „Számlák” menüpont „Kimenő számlák” almenüjében található „Kimenő számlák” űrlap a

számlakibocsátóként szolgáltatott számlaadatok lekérdezésére szolgál.

Exportálás:

Ábra: Kimenő számlák

A Műveletek gombra kattintva lehet exportálni a kívánt számlát magyar, angol és német nyelven xlsx

formátumba.

A felhasználónak lehetősége van több listázott számla kiválasztására, melyet a jelölő négyzet

segítségével tehet meg. A kijelölt számlákat a funkciógomb segítségével

lehet exportálni. A dokumentum összeállításánál minimum 2 és maximum 100 számla választható ki

egyszerre, egy számla kiválasztása esetén a funkciógomb inaktív.

Az adatok számlánként külön Excel fájlba kerülnek, amelyek egy mappába tömörítve (zip) elérhetőek

a felhasználónak. Az elkészült zip fájl a „Szolgáltatások” menüpont „Dokumentumok” almenüpontjában

tekinthető meg és tölthető le az érvényesség lejáratáig. Az elkészült dokumentumról értesítést küld a

rendszer az igénylő felhasználó email címére.

Figyelem!

Az elkészült xlsx vagy zip fájl 24 óráig tölthető le, tetszőleges számban.

A felhasználónak lehetősége van a kiválasztott kimenő számla részletesebb adatainak megtekintésére,

és érvénytelenítő, módosítószámla adatainak rögzítésére, a bizonylatról teljesített adatszolgáltatásra

vonatkozó technikai érvénytelenítésére.

Bővebb információ található a következő fejezetekben:

● Kimenő számlák részletek űrlap

● Kimenő számlák műveletek

● Kimenő számlák technikai érvénytelenítése

● Előzményes módosítószámla rögzítése

● Előzményes érvénytelenítőszámla rögzítése

85

Ábra: Kimenő számlák lekérdezése

A „Szűrés” gombra kattintva a szűrési feltételeknek megfelelően a rendszer táblázatos formában

jeleníti meg a kért adatokat.

Figyelem!

Ezer, vagy ezt meghaladó számlasort tartalmazó számla lekérdezésére nincs lehetőség.

A szűrési beállítások a következők:

● Számla sorszám megadásakor a többi szűrési feltétel inaktívvá válik. ● Számla adatainál kötelező elemek a „Kiállítást dátumtól” és „Kiállítás dátumig” értékek és ebben

az esetben a számla sorszámra való keresés inaktívvá válik. o Az időintervallum korlátja 35 nap

● Tranzakció adatainál az „Operáció” megadása után kötelezővé válik a „Tranzakcióazonosító”, a „Kiállítás dátumtól” és „Kiállítás dátumig” paraméterek.

A legutoljára megtekintett kimenő számla a listában szürke háttérrel jelenik meg a könnyebb áttekinthetőség érdekében.

Ábra: Legutoljára megtekintett kimenő számla sorának háttere szürke színűvé válik

86

A táblázat tartalma:

● Számla sorszáma

● Számla típus

o Normál

o Egyszerűsített

o Gyűjtőszámla

● Kiállítás dátuma

A kimenő számla kiállításának dátuma.

● Vevő adószáma

● Fizetési mód

o Banki átutalás

o Készpénz

o Bankkártya, hitelkártya, egyéb készpénz helyettesítő eszköz

o Utalvány, váltó, egyéb pénzhelyettesítő eszköz

o Egyéb

● Forrás

o Kézi számla

o Kézi feltöltés

o Gépi adatszolgáltatás

o Pénztárgépes adatszolgáltatás

o NAV Online Számlázó

● Teljesítés dátuma

● Pénznem

● Nettó összeg

● ÁFA összege forintban

● Kötegen belüli sorszám

o A Kötegen belüli sorszám oszlopában a kötegelt módosításról szóló adatszolgáltatásban megadott módosító okirat sorszáma (batchindex) lesz megjelenítve

87

● Részletek

o A számla részleteit tartalmazó oldalon: Technikai érvénytelenítés (elérhető funkció abban az esetben, ha a számla nem a NAV Online Számlázóban lett rögzítésve)

● Műveletek a számlára vonatkozóan

Kézi számla esetén:

o Technikai érvénytelenítés

o Módosítás

o Érvénytelenítés (stornó)

o Számla export -

▪ magyar nyelven

▪ angol nyelven

▪ német nyelven

NAV Online Számlázó esetén:

o Számla export -

▪ magyar nyelven

▪ angol nyelven

▪ német nyelven

Ábra: Kimenő számlák „Műveletek” funkciógombja

16.3 Kimenő számlák részletek űrlap

A rendszer az adott kimenő számlára vonatkozó részletes adatokat jeleníti meg.

Ábra: Kimenő számlák „Részletek” funkciógomb

88

Ábra: Adott kimenő számla részletes adatai

Funkciógombok a Számla részletező felületen:

● A számla exportálása: A felhasználónak lehetősége van a kiválasztott számla

exportálására, melyet a funkciógomb segítségével tehet meg. Az exportálni

kívánt számla xlsx formátumba tölthető le azonnal az oldalról vagy a „Szolgáltatások”

menüpont „Dokumentumok” almenüpontjából, a dokumentum elkészülésétől számított 24

óráig, tetszőleges számban.

● funkciógomb

o Visszanavigál az adatszolgáltatás részletei űrlapra

● funkciógomb

o Ha a számla forrása a NAV Online Számlázó program, úgy a funkciógomb inaktív.

Ezen számlák esetében a technikai érvénytelenítési folyamat az Online Számlázó

programban érhető el.

o A „Technikai érvénytelenítés” funkciógombra kattintva webes jóváhagyás

szükséges a sikeres technikai érvénytelenítéshez.

▪ (Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás

érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)” c. fejezetben.)

o A jóváhagyásra váró számla esetében a felületen a

funkciógomb található, melynek

állapota inaktív.

o Elutasított technikai érvénytelenítést követően az adott számlánál ismét aktív lesz

a funkciógomb.

89

16.4 Kimenő számlák műveletek

Figyelem!

Elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” és a „Számlák kezelése” jogosultsággal

bíró másodlagos felhasználó képes a kimenő számlák műveleteinek végrehajtására.

Ábra: Adott kimenő számla Műveletek funkciógomb

A felhasználónak a műveletek funkciógombra kattintva nyílik lehetősége kiválasztani a kívánt funkciót.

Ábra: Kimenő számlák Műveletek

A rendszer ezen funkciógombok segítségével ad lehetőséget a számla technikai érvénytelenítésére, illetve a módosítás, érvénytelenítés (stornó) adatszolgáltatásának kézi rögzítésére

o programhiba vagy üzemzavar esetén vagy o kézi számla esetén

90

16.5 Kimenő számlák technikai érvénytelenítése

Figyelem!

A technikai érvénytelenítés akkor merül fel, amikor maga a kiállított számla helyes, azonban az arról teljesített adatszolgáltatás helytelen. Ebben az esetben módosító vagy érvénytelenítőszámla kiállítása nem indokolt, kizárólag a számláról készített adatszolgáltatást szükséges érvényteleníteni. A technikai érvénytelenítés elérhető, amennyiben a számla nem a NAV Online Számlázó programban lett rögzítésve. A NAV Online Számlázó programból beküldött számla technikai érvénytelenítésére kizárólag a NAV Online Számlázó programban van lehetőség. Bővebb információ található az Online Számlázó felhasználói kézikönyvében. Technikai érvénytelenítés abban az esetben érhető el, ha a NAV felé az adatbeküldés sikeresen megtörtént, és azt a NAV fel is dolgozta (figyelmeztető – WARN típusú – hiba esetén is). A technikai érvénytelenítés elérhető a „Részletek” fejlécen keresztül a számla adatai felület alján a

és a „Műveletek” fejléc alatt a funkciógomb segítségével. A felhasználó itt tudja a kimenő számlái tekintetében egy adott számlára kezdeményezni a technikai érvénytelenítést.

Ha a technikai érvénytelenítés olyan számlára érkezik, amelyhez kapcsolódóan már történt módosításról történő adatszolgáltatás is, akkor a technikai érvénytelenítés automatikusan, külön kérés nélkül vonatkozik mindegyik módosításról történő adatszolgáltatásra is. Ha a technikai érvénytelenítés módosító okiratra vonatkozik, akkor a technikai érvénytelenítés kizárólag erre az okiratra értendő, az eredeti számlára, illetve esetleges más módosításokra nem. A technikai érvénytelenítés sikeres kezdeményezését követően a technikai érvénytelenítések mindegyikére vonatkozóan web felhasználói jóváhagyás szükséges az Online Számla rendszerén belül. Bővebb információ található a „Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)” fejezetben. A jóváhagyott technikai érvénytelenítés(ek) esetén:

● Az érintett okirat(ok) sorszáma újra felhasználható. ● Ebben az esetben új számla kiállítása szükséges az adatszolgáltatási kötelezettség

teljesítésére, ami már nem tartalmaz informatikai hibát. ● A már jóváhagyott, technikailag érvénytelenített számlák a továbbiakban a „Kimenő számlák”

lekérdezéseiben nem láthatóak.

91

Jóváhagyásra váró technikai érvénytelenítés(ek) esetén:

● Ha az alapszámlára vonatkozik a jóváhagyásra váró technikai érvénytelenítés, úgy a számlalánc a technikai érvénytelenítés elbírálásáig nem folytatható, a módosító és stornó számlák hibaüzenettel lesznek elutasítva.

● Az adózó adott számlaszáma foglalt marad. ● A webes jóváhagyásra váró, technikailag érvénytelenítendő számlák esetében, a „Műveletek”

fejléc alatt a „Technikai érvénytelenítés” funkciógomb, inaktív lesz.

Az elutasított technikai érvénytelenítés(ek) esetén:

● A számlalánc folytatható. ● Az érintett számlákra újabb technikai érvénytelenítés küldhető. ● Az elutasított technikai érvénytelenítést követően, az adott számlánál a „Technikai

érvénytelenítés” funkciógomb aktívvá válik.

A „Technikai érvénytelenítés” funkciógomb megnyomását követően a következő ablak jelenik meg,

amivel a technikai érvénytelenítés kezdeményezése megtörténik:

Ábra: Technikai érvénytelenítés

A felhasználónak az „Érvénytelenítés kódja” legördülő menüből ki kell választania, hogy:

● Hibás adat vagy ● Hibás számlaszám

miatt kezdeményezi a technikai érvénytelenítést, illetve a pontos okot az az „Érvénytelenítés oka” mezőben kell rögzítenie. A kötelező adatok megadását követően aktívvá válik a mentés funkciógomb. Következőkben a technikai érvénytelenítés webes jóváhagyása szükséges.

92

16.6 Előzményes módosítószámla rögzítése

Ábra: Kimenő számla módosítása

Egyszerre csak egy módosítószámla adatait lehet rögzíteni.

Első lépésként ki kell választani az adatszolgáltatás típusát:

● Adatszolgáltatás kézi rögzítése programhiba vagy üzemzavar miatt vagy


A számla típusa mindig megegyezik az eredeti számla típusával. A számla típusát automatikusan

kitölti a rendszer az eredeti számla típusával megegyezően, illetve az „Előzményes módosítószámla

rögzítés” gomb is automatikusan aktív lesz.

Ábra: Módosítószámla forrásának kiválasztása

A „Tovább” funkciógomb segítségével a rendszer a felhasználót a „Módosítószámla rögzítése” felületre

navigálja.

Extra mezők:

Módosítás adatai:

93

● Eredeti számla sorszáma: automatikusan kitöltődik


● Módosító okirat sorszáma

Módosítható mezők, amelyek elősegítik a módosítószámla adatainak rögzítését:

o eladó cím adatai o vevő adószáma o vevő neve o vevő cím adatai o pénzügyi képviselő minden adata o számla adataiban a számlaszám és a számla típus kivételével minden módosítható

Számla tételek adatai:

Az eredeti és korábbi módosító számlák tételei elérhetőek az adott számla „Részletek” űrlapján.(Bővebb információ található a „Kimenő számlák részletek űrlap” c. fejezetben.)

Módosítás jellege:

● Új sor felvétele: Új tétel felvételére szolgál, amely az eredeti számlában nem szerepelt. ● Meglévő sor felvétele: Az eredeti számlában szereplő tétel vagy módosítószámla új tételének

módosítására szolgál. ● Hivatkozási sorszám:

o Új sor felvételénél: ▪ A módosítás újabb tételsorral egészíti ki az eredeti számla és az esetleges korábbi

módosítás(ok) által leírt állapotot. Ilyenkor a hivatkozási sorszám az eredeti számla (lineNumber) és a korábbi módosítások (lineNumberReference) által létrehozott sorszámozást folytatja.

o Meglévő sor felvételénél: ▪ A módosítás az adott tételsor tekintetében változó adatokat tartalmazza. Ilyenkor

a hivatkozási sorszám azon eredeti számlán szereplő tétel sorszámát (lineNumber), vagy korábbi módosító okiraton létrehozott új tétel sorszámát (a korábbi módosító okiraton lineNumberReference) tartalmazza, amire a módosítás vonatkozik.

Számlaösszesítő

A számlaösszesítő a módosítás következtében keletkezett változást közli. Áfakulcsonként (normál és gyűjtőszámlánál), vagy adótartalmanként (egyszerűsített számla) az összesítés csak abban az esetben szerkeszthető, ha új tételsor lesz hozzáadva a módosító számlához.

94

16.7 Előzményes érvénytelenítőszámla rögzítése

A rögzítő felület abban az esetben érhető el, ha:

● a számla eredeti számla (tehát nem módosító vagy érvénytelenítő) és

● a „Forrás” mező értéke nem „NAV Online Számlázó”.

Ábra: Módosítószámla forrásának kiválasztása

Egyszerre csak egy számlát lehet sztornózni.

Első lépésként ki kell választani az adatszolgáltatás típusát:

● Adatszolgáltatás kézi rögzítése programhiba vagy üzemzavar miatt vagy


A számla típusa mindig megegyezik az eredeti számla típusával.

Az „Előzményes érvénytelenítőszámla rögzítés” gomb automatikusan aktív lesz.

Ha a kötelező adat megadásra került, aktívvá válik a „Tovább” funkciógomb. A felhasználónak az „Érvénytelenítőszámla” felületen meg kell adni a szükséges adatokat a számla rögzítéséhez, amit a képernyő jobb alsó sarkában elhelyezett Számla rögzítés funkciógombbal tud megtenni.

Extra mezők:

● Eredeti számla száma: alapszámláról automatikusan kitöltődik, nem szerkeszthető.


● Módosító okirat sorszáma: kötelező

● Eladó adatai automatikusan kitöltődik, nem szerkeszthető

● Vevő adatai automatikusan kitöltődik, nem szerkeszthető

● Pénzügyi képviselő adatai automatikusan kitöltődik, nem szerkeszthető

● Számla adataiban csak a módosító okirat sorszáma szerkeszthető

95

Számla tételek:

Manuálisan kell negálni a következő értékeket, azonban a korábbi módosítások által a számla tétel

tartalmazhat pozitív előjelet is:

o Mennyiség

o Nettó érték

o Áfa

o Áfa összege forintban

Számla összesítő:

Manuálisan negálni kell a következő értékeket:

● Áfakulcsonkénti (normál és gyűjtőszámlánál)

o Áfa nettó o Áfa összeg

● vagy az adó tartalmankénti (egyszerűsített számla)

o Áfatartalom o Bruttó összeg

● A számla egészére vonatkozóan (ha a visszakapott érték nem nulla)

o Számla nettó összeg o Számla áfaösszeg o Számla áfa forintban o Számla bruttó összeg

96

16.8 Bejövő számlák

Figyelem! Az elsődleges felhasználó és a „Számlák lekérdezése” jogosultsággal bíró másodlagos felhasználó számára elérhető felület.

A „Számlák” menüpont „Bejövő számlák” almenüjében található.

A lekérdezett számláknál lehetőség van a számlák adatainak megtekintésére a „Részletek” ikon

segítségével.

Ábra: Bejövő számlák

A Szűrési feltételeknek megfelelően a „Szűrés” funkciógombbal lekérdezhetők a bejövő számlák.

Figyelem!

Ezer, vagy ezt meghaladó számlasort tartalmazó számla lekérdezésére nincs lehetőség.

A szűrési beállítások a következők:

● Számla sorszám megadásakor a többi szűrési feltétel inaktívvá válik. ● Számla adatainál kötelező elemek a „Kiállítás dátumtól” és „Kiállítás dátumig” értékek és ebben

az esetben a számla sorszámra való keresés inaktívvá válik. o Az időintervallum korlátja 35 nap

● Tranzakció adatainál az „Operáció” megadása után kötelezővé válik a „Tranzakcióazonosító”, a „Kiállítás dátumtól” és „Kiállítás dátumig” paraméterek.

97

A legutoljára megtekintett bejövő számla a listában szürke háttérrel jelenik meg a könnyebb áttekinthetőség érdekében.

Ábra: Legutoljára megtekintett bejövő számla sorának háttere szürke színűvé válik


● Számla sorszáma

● Számla típus

o Normál

o Egyszerűsített

o Gyűjtőszámla

● Kiállítás dátuma

A kimenő számla kiállításának dátuma.

● Eladó adószáma

● Fizetési mód

o Banki átutalás

o Készpénz

o Bankkártya, hitelkártya, egyéb készpénz helyettesítő eszköz

o Utalvány, váltó, egyéb pénzhelyettesítő eszköz

o Egyéb

● Forrás

o Kézi számla

o Kézi feltöltés



● Teljesítés dátuma

● Pénznem

98

● Nettó összeg

● Áfa összege forintban

● Kötegen belüli sorszám

o A Kötegen belüli sorszám oszlopában a kötegelt módosításról szóló adatszolgáltatásban megadott módosító okirat sorszáma (batchindex) látható

● Részletek

16.9 Bejövő számlák részletek űrlap

A rendszer az adott bejövő számlára vonatkozó részletes adatokat jelenti meg.

Ábra: Bejövő számla „Részletek” funkciógombja

A kiválasztott bejövő számla adatainál van lehetőség a számla adatainak megtekintésére és exportálására.

A számla exportálása: A felhasználónak lehetősége van a kiválasztott számla exportálására, melyet a

funkciógomb segítségével tehet meg. Az exportálni kívánt számla xlsx formátumba tölthető le azonnal az oldalról vagy a „Szolgáltatások” menüpont „Dokumentumok” almenüpontjából, a dokumentum elkészülésétől számított 24 óráig, tetszőleges számban. Számla tételek

Ábra: Számla tétel lista

▪ Az adott sorra kattintva elérhetővé válnak a számla tétel adatai, ha van benne érték:

● Számlatétel adatok ● Termékkód adatok ● Termékdíj adatok ● Új Közlekedési eszköz értékesítés ● Környezetvédelmi termékdíj záradék ● Hivatkozási sorszámok

99

Ábra: Számla tétel részletek felület

100

17. Ügyfél

Az Ügyfél menüpontra kattintva a rendszer az „Ügyféladatok” űrlapra navigálja a felhasználót.

Figyelem!

Az „Ügyfél” menüpont csak elsődleges felhasználó számára érhető el.

Ábra: Ügyféladatok

Figyelem!

A felület megtekintésekor kizárólag a megadott adatok lesznek felsorolásva. A funkciógombra kattintva az összes megadható és megadott ügyféladat láthatóvá válik.

Az alábbi táblázat összefoglalja az ügyféladatokat és tartalmazza, hogy módosítható-e az adott adat.

Ügyféladat Tartalma Módosíthatóság Formai

követelmény

Név Adózó gazdálkodó

szervezet vagy egyéni

vállalkozó neve

nem módosítható

mező

101

Adóazonosító jel Adózó adóazonosító

jele (csak egyéni

vállalkozók esetében)

nem módosítható

mező

Adószám Adózó adószáma nem módosítható

mező

Regisztráció típusa Adózó regisztráció

típusa lehet gazdálkodó

szervezet vagy egyéni

vállalkozó

nem módosítható

mező

Ügyfél e-mail címe Az adózó regisztráció

során megadott e-mail

címe

módosítható

mező

működő e-mail

cím megadása

szükséges!

Kapcsolattartás

telefonszáma

Az adózó regisztráció

során megadott

kapcsolattartási

telefonszáma

módosítható mező A telefonszám a

nemzetközi „+”

jellel kezdődik,

csak szám

formátumban kell

megadni

Kapcsolattartás

választott nyelve

Az adózói regisztráció

során kapcsolattartás

választott nyelve

módosítható mező magyar, angol,

német

Email értesítést

kérek sikertelen

adatszolgáltatás

esetén

Igen/Nem módosítható mező

Ország nem módosítható

mező

Irányítószám nem módosítható

mező

Település neve nem módosítható

mező

Közterület neve nem módosítható

mező

102

Közterület jellege nem módosítható

mező

Házszám nem módosítható

mező

Emelet nem módosítható

mező

Ajtó nem módosítható

mező

103

18. Felhasználók

A „Felhasználók” menüpont a kiválasztott gazdálkodó szervezethez vagy egyéni vállalkozóhoz

regisztrált felhasználók kezelésére szolgál. A felhasználó típusokról bővebben a

● Regisztráció menete

● Felhasználók részletek űrlap

● Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása

● Technikai felhasználó létrehozása, módosítása

című fejezetekben tájékozódhat.

A Felhasználók felületre lépve az összes felhasználó megjelenik. Azonban a felületen lehetőségünk

van keresni és szűrni a felhasználónévre és típusra, e-mail címre, megjegyzésre, illetve a

felhasználók regisztrációjának időintervallumára.

Ábra: Felhasználók felület

A rendszer táblázatos formában jeleníti meg az adott gazdálkodó szervezethez vagy egyéni

vállalkozóhoz regisztrált felhasználókat.


● Teljes név

● Felhasználó név

● Típus

o Elsődleges

o Másodlagos

o Technikai

● Státusz

104

o Megerősítve

● E-mail cím

● Telefon

● Hozzáadva

● Részletek

● Megjegyzés

A “Megjegyzések megjelenítése” jelölőnégyzet bejelölésével megjelenik a felhasználók adatait tartalmazó táblázat minden olyan felhasználója alatt egy új sor, amelyhez tartozik

megjegyzés. Ennek tartalma egy információs ikon ( ), és a megjegyzés szövege.

Ábra: Megjegyzések megjelenítése

18.1 Felhasználók részletek űrlap

105

Ábra: Felhasználók

Bejelentkezett elsődleges felhasználó jogosult:

● Saját felhasználójával kapcsolatban o Adatok megtekintésére o Jelszó módosítására o Egyéb adatok módosítására:

▪ Kapcsolattartás telefonszáma ▪ Felhasználó e-mail címe ▪ Kapcsolattartás választott nyelve

o Felhasználó öntörlésére

● Adott adózóhoz rendelt másik elsődleges felhasználóval kapcsolatban o Adatok megtekintésére

● Másodlagos felhasználóval kapcsolatban:

o Adatok megtekintésére o Jelszó módosítására o Egyéb adatok módosítására:

▪ Kapcsolattartás telefonszáma ▪ Felhasználó e-mail címe ▪ Kapcsolattartás választott nyelve

o Jogosultságok módosítására o Felhasználó törlésére

● Technikai felhasználóval kapcsolatban:

o Adatok megtekintésére o Jelszó módosítására o Kulcsgenerálásra o Egyéb adat módosítására:

▪ Kapcsolattartás választott nyelve o Jogosultságok módosítására

▪ Összerendelések megadása vevőadószámokkal o Felhasználó törlésére

106

18.2 Új felhasználó létrehozása

Az elsődleges felhasználó az „Új felhasználó” gomb kijelölése után megjelenő ablakban jelenthet be további technikai vagy másodlagos felhasználókat.

Ábra: „Új felhasználó” funkciógomb

Ábra: Felhasználó hozzáadása

107

18.3 Másodlagos felhasználó létrehozása, módosítása

Képviselettel nem rendelkező felhasználó csak meghatározott jogkörben és terjedelemben

járhat el.

Az adatszolgáltatást az adóalany nevében az is teljesítheti, akit az adóalany/törvényes képviselője vagy az adóalany állandó meghatalmazottja az elektronikus felületen megjelöl (ún. másodlagos felhasználó). Abban az esetben, ha a másodlagos felhasználó teljesíti a kötelezettséget, úgy az általa teljesített valamennyi adatszolgáltatás az adóalany nevében tett jognyilatkozatnak minősül.

A számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén a másodlagos felhasználó általi adatszolgáltatás nem értelmezhető.

A másodlagos felhasználó számára biztosítható hozzáférés az elektronikus úton szolgáltatott adatokhoz az elsődleges felhasználó döntése alapján.

Ezen felhatalmazás alapján tehát az adózó vagy törvényes képviselője, arra feljogosított állandó meghatalmazottja a felületen szolgáltatott adatokhoz hozzáférést biztosíthat olyan személy részére is, akire vonatkozóan az adóügyekben történő eljárás szigorú személyi feltételeinek nem kell teljesülnie.

Létrehozás

A “Felhasználók” felületen található, az “Új felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a “Másodlagos felhasználó” funkciógombra kattintva megjelenik a “Másodlagos felhasználó hozzáadása” felület.

Ábra: Másodlagos felhasználó hozzáadása

108

„Másodlagos felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően beállítható a

● Felhasználónév


● Jelszó

● Kapcsolattartás telefonszáma

● Kapcsolattartás választott nyelve

● Jogosultságok - A jogosultságokról bővebben a 18.3.1Másodlagos felhasználó jogosultságai c. fejezetben olvashat

● Megjegyzés

Figyelem! Már foglalt felhasználónév esetén a következő hibaüzenet jelenik meg:

Új másodlagos felhasználó létrehozásakor nem használhatóak fel a már törlésre került felhasználónevek.

A “Mentés” funkciógombra kattintva az új másodlagos felhasználó mentése megtörténik, és a „Részletek” űrlap megjelenik.

109

Ábra: Másodlagos felhasználó részletek űrlap

Módosítás

A funkciógombbal a másodlagos felhasználó törlése megtörténik a rendszerből.

A funkciógombra kattintva a legördülő listából kiválaszthatóak a következő funkciók:

● Profil adatok módosítása ● Jelszó módosítása ● Jogosultságok módosítása

Másodlagos felhasználó profil adatainak módosítása:

Ábra: Profiladatok módosítása felület

A „Profil adatok módosítása” funkciógomb segítségével módosítható adatok:

Módosítható adatok

Kapcsolattartás

telefonszáma

Figyelem! A telefonszámot a nemzetközi +-al

kezdődő, csak szám formátumban kell megadni. pl.:

+36701487828

Felhasználói e-mail cím Működő e-mail cím megadása szükséges!

Kapcsolattartás választott

nyelve

magyar, angol, német

Megjegyzés A felhasználóhoz tartozó megjegyzés

110

Másodlagos felhasználó jelszavának módosítása:

Ábra: Jelszó módosítás

A “Jelszó módosítás” funkciógombbal az elsődleges felhasználó megváltoztathatja a hozzá tartozó másodlagos felhasználó jelszavát.

Jelszó módosítását a felugró űrlap kitöltésével végezhetjük el.

Az új jelszóra vonatkozó megkötések: legalább 8 karakter hosszúságú, alfanumerikus, csak ékezet nélküli kis- és nagybetűből állhat.

Az “Új jelszó” és “Jelszó megerősítése” mezők adatainak meg kell egyezniük és meg kell felelniük a formai követelményeknek.


Figyelem!

Ha az elsődleges felhasználó módosította a hozzá tartozó másodlagos felhasználó jelszavát, úgy a másodlagos felhasználó jelszó változtatást követő első belépésekor ezt a jelszót meg kell változtatnia. Így a másodlagos felhasználót a bejelentkezést követően a “Jelszó módosítás” oldalra navigálja a rendszer.

111

Az új jelszó nem egyezhet meg a jelenlegivel!

Ábra: Jelszó módosítás felület másodlagos felhasználó jelszóváltoztatását követő első belépéskor

Másodlagos felhasználó jogosultságainak módosítása:

A „Jogosultságok módosítása” funkciógomb segítségével módosíthatók az adott másodlagos

felhasználó jogai.

Az Online Számlázó program tekintetében a „Módosítás” jogosultságokhoz szükséges a „Megtekintés”

jogosultságok kiosztása.

A jogosultságokról bővebben a Másodlagos felhasználó jogosultságai c. fejezetben olvashat

Ábra: Jogosultságok beállítása

112

18.3.1 Másodlagos felhasználó jogosultságai

Online Számla rendszer

Üzemzavar bejelentése ● A jogszabályban meghatározott

üzemzavari nyilatkozat rögzítésének

biztosítása.

● „Nyilatkozatok” menüpontban az

„Üzemzavari nyilatkozat” elérhetővé

válik.

Bejelentkezés ● Online Számla rendszerbe való

bejelentkezés.

● Saját felhasználói profil

megtekintése és szerkesztése.

Számlák lekérdezése ● Adatszolgáltatások



menüpontokban a lekérdező funkciók

elérése.

Számlák kezelése ● Számlaadat-rögzítés menüpont

elérésével kézi számla rögzítése

Számlák exportálása ● Adatszolgáltatások



menüpontokban exportálási funkciók

elérése.

Adóalany lekérdezése ● Szolgáltatások menüpontban

„Adózólekérdező” funkció elérése.

Technikai érvénytelenítés jóváhagyása ● A technikai érvénytelenítések

befogadásának és felhasználó általi

elbírálásának biztosítása.

● „Nyilatkozatok” menüpontban az

„Adatszolgáltatás érvénytelenítése”

elérhetővé válik.

113

Interfésznapló lekérdezése ● A „Szolgáltatások” menüpontban az

„Interfésznapló” menüpont elérhetővé

válik.

● Az interfésznapló lekérdezése

lehetővé teszi a számlázó program által

beküldött hívások lekérdezését és a

kérés-válasz teljes tartalmának letöltését

zip fájlban. Bővebb információ az

Interfésznapló c. fejezetben olvasható.

Online Számlázó program

Megtekintés

Belépés ● Online Számlázó programba való

bejelentkezés

● Kiállított számlák megtekintése

● Online Számlázó programban

számlatömbök megtekintése

Adatok megtekintése ● Online Számlázó programban

o saját adatok

o vevő adatok

o termék adatok

megtekintése

Módosítás

Módosítás jogosultság előfeltétele a megfelelő megtekintés jogosultság.

Számlakiállítás ● Online Számlázó programban

számlák kiállítása

Számlatömb módosítása ● Online Számlázó programban

számlatömbök módosítása

Adatok módosítása ● Online Számlázó programban

o saját adatok módosítása

o vevő adatok módosítása

114

o termék adatok módosítása

18.3.2 Technikai felhasználó létrehozása, módosítása

Számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén adatszolgáltatás kizárólag gép-gép kapcsolat (interfész) útján történhet.

Annak feltétele, hogy az adatszolgáltatás megkezdődhessen, az, hogy a gép-gép interfész használatához szükséges adatokat (azaz a technikai felhasználót) nyilvántartásba kell venni.

A technikai felhasználó jogosultsága kizárólag az Online Számla (interfész) használatára, mint adatszolgáltatás teljesítésére terjed ki, egyéb jogosultságra nem.

A technikai felhasználót az elsődleges felhasználó hozhatja létre a “Felhasználók” oldalon az “Új felhasználó” gombra kattintva, a “Technikai felhasználó” opciót kiválasztva. Itt történik meg a Technikai felhasználó oldal hozzáadása, amely véglegesítéséhez jelszó megadása kötelező. A technikai felhasználó nem személy.

Létrehozás

Figyelem!

Technikai felhasználó megadása a számlázó programból történő gépi adatszolgáltatás megkezdéséhez nélkülözhetetlen.

Ha a technikai felhasználóhoz tartozik vevői adószám hozzárendelés, úgy az adott technikai felhasználó csak olyan számlákról szolgáltathat adatot, amelyekben a hozzárendelt adószám szerepel vevői adószámként.

115

Ábra: Technikai felhasználó hozzáadása

Technikai felhasználó hozzáadásának lépései:

1. “Felhasználók” főmenüpont „Új felhasználó” funkciógombjára kattintva, a „Technikai

felhasználó” funkciógomb kiválasztását követően a megjelenő felületen a szükséges az alábbi

adatok kitöltése, továbbá lehetőség van megjegyzés hozzáadására:

1. Jelszó


3. Kapcsolattartás nyelve

4. Technikai felhasználó jogosultságainak beállítása

Figyelem!

A technikai felhasználó jogosultságainak beállítása kötelező a sikeres adatszolgáltatás

teljesítéséhez.

a. Számlák kezelése


c. Saját számlák lekérdezése.

(A technikai felhasználó jogosultságairól bővebb információ található a „Technikai felhasználó


A fenti pontok elvégzését követően a Mentés funkciógombra kattintva a mentés megtörténik a

rendszerben a technikai felhasználó, majd ezt követően megjelenik a “Részletek” felület.

116

Ábra: Új technikai felhasználó “Részletek” felület

2. Technikai felhasználó kulcsgenerálása a “Részletek” felületen a “Kulcsgenerálás”

funkciógombra kattintva

1. XML-aláírókulcs

2. XML-cserekulcs

(A kulcsgenerálásról és annak módosításáról bővebb információ található a „Technikai felhasználó


Módosítás

A funkciógombbal eltávolítható a technikai felhasználó.

A funkciógombra kattintva a legördülő listából kiválaszthatók a következő funkciógombok:

● Profil adatok módosítása ● Jelszó módosítása ● Jogosultságok módosítása

„Profil adatok módosítása” funkciógombbal módosíthatók a „Kapcsolattartás választott nyelve”, „Kapcsolattartás telefonszáma”, a „Felhasználó e-mail címe” és a “Megjegyzés” mezők.

„Jelszó módosítás” funkciógombbal megváltoztatható a technikai felhasználóhoz tartozó jelszó.

Figyelem!

Az új jelszó nem egyezhet meg a jelenlegivel.


A „Jogosultságok módosítása” funkciógomb segítségével módosíthatók az adott technikai

felhasználó jogai és elérhetővé válik az funkciógomb.

Az funkciógomb segítségével rendelhetők a technikai felhasználóhoz vevőadószámok.

Bővebb információ található a „ Jogosultságok és összerendelések vevő adószámokkal” és a

„Technikai felhasználó összerendelése vevőadószámokkal” c. fejezetekben.

117

18.3.3 Technikai felhasználó jogosultságai

Online Számla adatkezelő

Számlák kezelése Számlák kezelése interfészen

„Számlák lekérdezése” és „Saját számlák lekérdezése” közül csak az egyik választható,

egyszerre mindkettő nem.

Számlák lekérdezése Számlák lekérdezése interfészen

o Az adózó összes technikai

felhasználója által beküldött

számlák lekérdezése.

Saját számlák lekérdezése Saját számlák lekérdezése interfészen

o Az adott technikai felhasználóval

beküldött számlák lekérdezése.

A „Mentés” funkciógomb használatát követően a „Részletek” űrlapon láthatóvá válik az új technikai felhasználónév.

118

18.3.4 Kulcsgenerálás

Figyelem!

Kulcsgenerálásra kizárólag elsődleges felhasználó jogosult!

Ha az aláírókulcs és cserekulcs újragenerálására kerül sor, úgy attól kezdve az újonnan generált XML-kulcsok fognak élni. A korábban legenerált XML-kulcsok a technikai felhasználó authentikáláshoz már nem lesznek használhatók.

A továbbiakhoz szükséges egy XML-aláírókulcs és egy XML-cserekulcs páros az adott felhasználóhoz, amelyet a „Kulcsgenerálás” funkciógomb megnyomásával lehet generálni. A kulcsok a későbbiekben felülírhatók ezen funkciógomb segítségével.

Ábra: Kulcsgenerálás előtt

119

Ábra: Kulcsgenerálás után

Az aláírókulcs az üzenetek aláírására szolgáló úgynevezett “requestSignature” számításában játszik szerepet. A cserekulcs az adatszolgáltatási token szerver oldali kódolásához és a kliens oldali dekódolásához szükséges.

A “requestSignature” képzés kétféleképpen valósul meg:

● “manageInvoice” operáción kívüli eset (pl.: TokenExchangeRequest) ● “manageInvoice” operáción belül

Figyelem!

A “requestSignature” képzés bővebb leírása megtalálható az https://onlineszamla.nav.gov.hu/dokumentaciok url-en a „Online Számla rendszer interfész specifikáció”dokumentáció „1.5 A requestSignature számítása” c. fejezetében.

A fent említett url-en a „Data példa XML” -ben találhatóak minta XML-fájlok operációkra bontva, továbbá az adott operációkon belüli requestSignature tag-ek.

Ábra: RequestSignature ManageInvoice operáción kívül

Ábra: RequestSignature ManageInvoice operáció esetén

Figyelem!

https://onlineszamla.nav.gov.hu/dokumentaciok

https://onlineszamla.nav.gov.hu/api/files/container/download/Online%20Szamla_Interfesz%20specifik%C3%A1ci%C3%B3_HU.pdf


120

A „Módosítás” funkciógomb segítségével kizárólag a kapcsolattartás választott nyelve változtatható meg. Jelszót a „Jelszó módosítása”, az XML-kulcsokat pedig a „Kulcsgenerálás” funkciógomb használatával lehet módosítani.

121

18.3.5 Jogosultságok és összerendelések vevőadószámokkal

Ábra: „Jogosultságok módosítása” funkciógomb

Ábra: „Összerendelések” funkciógomb

A „Jogosultságok módosítása” funkciógomb megnyomásával:

● Beállíthatók és módosíthatók az Online Számla rendszer jogai.

● Összerendeléseket állíthatunk be a technikai felhasználó és vevők adószámai között.

122

18.3.6 Technikai felhasználó összerendelése vevőadószámokkal

Figyelem!

Az „Összerendelés” funkció az önszámlázásra létrehozott technikai felhasználók interfészes számla beküldő tevékenységének korlátozására ad lehetőséget.

● ha a technikai felhasználónak nincs vevőadószámmal összerendelése, a számlabeküldés az eddigiek szerint működik

● ha a technikai felhasználó össze van rendelve legalább 1 vevőadószámmal, akkor az érintett felhasználó számlaadat-szolgáltatásai során

o a vevő adószámának szerepeltetése minden esetben kötelező

o az adott technikai felhasználó csak a listában szereplő vevőkre teljesíthet adatszolgáltatást

Összerendeléskor, a fenti feltételek nem teljesülése esetén a rendszer a CUSTOMER_NOT_ASSIGNED blokkoló hibakódot adja vissza az érintett adatszolgáltatás eredményében.

Ábra: „Összerendelések” funkciógomb

Ábra: Technikai felhasználó - "Összerendelések" megtekintése

123

Ábra: Technikai felhasználó – Új összerendelés

Az „Új összerendelés” funkciógombra kattintva hozzárendelhetjük a technikai felhasználóhoz a vevő adószámát és a leírást.

Ábra: Összerendelések

Ekkor láthatóvá válik az „Összerendelések” táblázatban a technikai felhasználóhoz rendelt vevő adószáma.

Táblázat tartalma:

● Felhasználónév o Az adott technikai felhasználó, akihez rendeltük a vevő adószámát.

● Vevő adószáma ● Leírás ● Hozzáadva ● Létrehozó felhasználó

o Az az elsődleges felhasználónév, akihez tartozik a technikai felhasználó, és aki az összerendelést rögzítette.

● Részletek ● Törlés

124

Ábra: Összerendelés módosítása

A „Részletek” ikonra kattintva lehetőség van az összerendelés módosítására, illetve az összerendelés bármikor törölhető is.

125

19. Szolgáltatások

19.1 Adózólekérdező

„A „Szolgáltatások” menüpontban található az „Adózólekérdező” menüpont. Elsődleges felhasználó és másodlagos felhasználó „Adóalany lekérdezése” jogosultsággal a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően kérdezheti le, hogy az adott gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó szerepel-e az állami adó- és vámhatóság nyilvántartásában.

Ábra: Adózólekérdező

Találat esetén az adószámhoz tartozó érvényesség („Érvényes”, „Nem érvényes”), név- és címadatok is láthatóak lesznek.

126

Ábra: Lekérdezett adószám

127

19.2 Használati statisztika

Ábra: Használati statisztika felület felépítése

Figyelem!

A felület csak elsődleges felhasználók számára elérhető.

A “Szolgáltatások” főmenüpont “Használati statisztika” almenüpontjára navigálva megjelenő felület a

felhasználó által végrehajtott műveleteket, azok eredményességét továbbá hiba esetén a hibakódokat

tartalmazza darabszámra összegezve.

A felületen egy hónapos időintervallumra van szűrési lehetőség.

A “Használati statisztika” oldal két fő részből áll:

● Első rész:

Hívott interfészes operációkat, azok eredményességét, hiba esetén pedig a hozzájuk tartozó

hibakódokat, továbbá a beküldött számlákat és a rajtuk végzett műveleteket tartalmazza darabszámra

összegezve.

Figyelem!

Az alábbi táblák tartalma csak teljes lezárt hónap esetén elérhető.

○ Interfész forgalmi statisztika: Ez a tábla tartalmazza a sikeres és sikertelen

operációhívások kumulált darabszámát.

■ Token kérés

■ Számla beküldés

128

■ Feldolgozási eredmény lekérdezés

■ Számla lekérdezés

■ Adózó lekérdezés

■ Számla ellenőrzés

■ Technikai érvénytelenítés

■ Számla lista lekérdezés

■ Diagnosztika lekérdezés

■ Feldolgozási eredmény lekérdezés (2.x)

●

Ábra: Interfész forgalmi statisztika tábla

○ Interfész hibaátlag statisztika: Ez a tábla tartalmazza az előző interfészes hívások

hibáinak gyakoriságát kliens oldali illetve szerver oldali hibaátlagokra bontva.

■ Token kérés

■ Számla beküldés

■ Feldolgozási eredmény lekérdezés

■ Számla lekérdezés

■ Adózó lekérdezés

■ Számla ellenőrzés

■ Technikai érvénytelenítés

■ Számla lista lekérdezés

■ Diagnosztika lekérdezés

■ Feldolgozási eredmény lekérdezés (2.x)

129

●

Ábra: Interfész hibaátlag statisztika tábla

130

○ Számlabeküldés statisztika: Források szerinti bontásban mutatja meg a beküldött

tömörített vagy tömörítetlen kérések és tételek darabszámát.

A források lehetnek:

■ Kézi számla

■ Kézi feltöltés

■ Gépi adatszolgáltatás

■ Pénztárgépes adatszolgáltatás

■ NAV Online Számlázó

●

Ábra: Számlabeküldés statisztika tábla

○ Számlatípus statisztika: Ez a tábla tartalmazza számla típus szerinti bontásban a számla

műveletek darabszámát továbbá a kapott figyelmeztetések számát.

■ A számla típusok lehetnek:

● Normál számla

● Egyszerűsített számla

● Gyűjtőszámla

131

Ábra: Számlatípus statisztika tábla

● Második rész:

A második szekció egy teljes hónap vagy az aktuális tört hónap alapján tartalmazza, kérés típusokra

lebontva, a feldolgozási státuszokra vonatkozó statisztikákat.

○ Kérés feldolgozási statisztika: Feldolgozási státusz és forrás szerinti lebontásban

tartalmazza az adatszolgáltatás továbbá technikai érvénytelenítő kérések darabszámát.

Feldolgozási státuszok lehetnek:

■ Beküldve

■ Feldolgozva

■ Lekérdezve

Ábra: Kérés feldolgozási statisztika tábla

132

○ Számla feldolgozási statisztika: Számla típus és számla művelet szerinti felbontásban

tartalmazza a befogadott adatszolgáltatások továbbá elutasított adatszolgáltatások

darabszámát és összesítve a számlaműveletek darabszámát.

Számlatípusok lehetnek:

■ Számla

■ Egyszerűsített számla

■ Gyűjtőszámla

■ Nem meghatározott

Ábra: Számla feldolgozási statisztika tábla

133

19.3 Interfésznapló

Ábra: Interfésznapló lekérdezése felület

A „Szolgáltatások” menüpont „Interfésznapló” almenüpontjára kattintva megnyílik az „Interfésznapló

lekérdezése” oldal. Az oldal elérhető minden „Interfésznapló lekérdezése” jogosultsággal rendelkező

felhasználónak.

Ez a funkció lehetővé teszi a gépi adatszolgáltatással beküldött adatszolgáltatások kérés és válasz

XML-fájljainak letöltését a felületről, ha a kérdéses adatszolgáltatáshoz tartozó kérésazonosító

(requestID) és a számlázóprogram azonosítója (softwareID) ismert.

A kötelező mezők kitöltését követően a funkciógombra kattintva megjelenik a tranzakció

sora. A letöltés gombra kattintva lehetősége van az XML-fájlok letöltésére zip formátumban.

Figyelem!

A szolgáltatás nem adja vissza a nem séma-valid kéréseket.

Csak 5 napnál nem korábbi API hívások kérdezhetőek le.

134

19.4 Dokumentumok

A „Szolgáltatások” menüpont „Dokumentumok” almenüpontjára kattintva megnyílik a „Dokumentumok

lekérdezése” oldal. Az oldal elérhető minden „Számlák exportálása” jogosultsággal rendelkező

felhasználónak.

Ez a funkció lehetővé teszi a korábban rögzített exportálási igények listázását a megfelelő dátum,

sorszám vagy felhasználó névre való szűrés szerint. A letölteni kívánt zip vagy xlsx fájlt annak

elkészültétől számított 24 óráig lehet letölteni az oldalról tetszőleges számban. Az érvényességi idő

letelte után a letöltés funkciógomb inaktívvá válik, az exportálási kérelem adatai azonban továbbra is

megtekinthetőek.

A kötelező mezők kitöltését követően a funkciógombra kattintva listázza a feltételnek

megfelelő dokumentumokat.

A letöltés gombra kattintva letöltődik az érvényes xlsx vagy zip fájl.

Figyelem!

Csak 1 napnál nem korábbi dokumentumok tölthetők le.


● Dokumentum típus

● Kérés dátuma

● Dokumentum státusza

● Dokumentum nyelve

● Dokumentum érvényessége

● Hátralévő idő

● Dokumentum száma

135

● Felhasználói név

● Letöltés

● Tartalmazott számlák sorszámai

A “Számla sorszámok megjelenítése” jelölőnégyzet bejelölésével megjelenik az exportálási kérelem adatait tartalmazó táblázat minden sora alatt egy új táblázat, amely a tartalmazott számlák sorszámait jeleníti meg. A felhasználó különböző szűréseket és rendezéseket hajthat végre a megjelenő listázó táblázatban.

136

20. Nyilatkozatok

20.1 Adatszolgáltatás érvénytelenítése (Technikai érvénytelenítés)

Ábra: Technikai érvénytelenítés és típusai

Figyelem!

A technikai érvénytelenítés kérésének beküldése nem jelenti a sikeres technikai

érvénytelenítést!

A technikai érvénytelenítést jóvá kell hagyni, hogy sikeres legyen. A „Nyilatkozatok” menüpont

„Adatszolgáltatás érvénytelenítése” részében lehetséges a technikai érvénytelenítés

jóváhagyása és elutasítása.

A technikai érvénytelenítés akkor merül fel, amikor maga a kiállított számla helyes, azonban a róla teljesített adatszolgáltatás helytelen. Ebben az esetben módosító vagy érvénytelenítőszámla kiállítása nem indokolt, kizárólag a számláról készített adatszolgáltatást szükséges érvényteleníteni.

Ha a technikai érvénytelenítés alapszámlára hivatkozik, akkor az egész számlaláncot, ha csak 1 módosító vagy stornó számlára, akkor csak a hivatkozott számlát érvényteleníti a rendszer.

A technikailag érvénytelenített számlák számlaszáma adott adózó számára egyszer újra felhasználható. A technikai érvénytelenítés bármennyiszer ismételhető.

Azokat a számlákat, amelyeknek az érvénytelenítését elutasították, az adózó nem küldheti be újra, mivel a számlasorszám felhasználva marad, egyedisége nem teljesül.

137

Technikai érvénytelenítés források szerint

Kézi számla (WEB) Online Számla rendszerben a „Kimenő számlák”

menüpontnál az adott számla műveleteinél

Kézi feltöltés (XML) Online Számla rendszerben a „Kimenő számlák”

menüpontnál az adott számla műveleteinél

Gépi adatszolgáltatás (MGM) 1) Online Számla rendszerben a „Kimenő

számlák” menüpontnál az adott számla

műveleteinél

2) XML-ben ANNUL operációval

a. Bővebb információ található az


„Technikai információk” menüpont

„Dokumentációk” alrészében

az „Online Számla rendszer

interfész specifikáció”

dokumentáció „Adatszolgáltatás

technikai érvénytelenítésére

vonatkozó szabályok” c.

fejezetében.

NAV Online Számlázó program Online Számlázó program „Számláim”

listaoldalán az adott számla „Technikai

érvénytelenítés” funkciógombja segítségével.

o Bővebb információ található az

„Online Számlázó program

felhasználói kézikönyv” „Technikai

érvénytelenítés” c. fejezetében.




138

A szűrési feltételek a következőek:

● Létrehozás dátumtól ○ 35 napos intervallum adható meg

● Létrehozás dátumig ○ 35 napos intervallum adható meg

● Érvénytelenítési státusz ○ Jóváhagyásra vár ○ Jóváhagyva ○ Elutasítva

● Tranzakcióazonosító ● Forrás

○ Kézi számla ○ Gépi adatszolgáltatás ○ NAV Online Számlázó

● Elbíráló felhasználó ● Elbírálás időpontja ● Létrehozó felhasználó

Az „Adatszolgáltatás érvénytelenítése” táblázat tartalma lekérdezhető a szűrési feltételeknek megfelelően. A megjelenített adatok a következők:

● Tranzakcióazonosító

● Forrás

o Kézi számla

o Kézi feltöltés



● Érvénytelenítési státusz

o Nem hagyható jóvá

o Jóváhagyásra vár

▪ Kizárólagosan ebben a státuszban lehetséges az érvénytelenítés elfogadása

vagy elutasítása a megfelelő funkciógombok segítségével

o Jóváhagyva

o Elutasítva

● Elbíráló felhasználó

● Elbírálás időpontja

● Létrehozás időpontja

● Létrehozó felhasználó

● Részletek

139

20.1.1 Adatszolgáltatás érvénytelenítés részletek űrlapja

Ábra: Jóváhagyásra vár

Kizárólagosan a „jóváhagyásra vár” érvénytelenítési státuszban lévő számláknál lehetséges a webes jóváhagyás. A rendszer a megadott paramétereknek megfelelően táblázatos formátumban jeleníti meg a kért

adatokat. A felhasználó egy adott érvénytelenítésre váró beküldés részleteit a „Részletek” ikonra kattintva tudja megnyitni.

Ábra: Érvénytelenítés elfogadása vagy elutasítása

A „Részletek”-nél elérhető további mezők:

● Számla index

● Operáció

● Státusz

● A ikonra kattintva megtekinthetőek az adott indexű számlára vonatkozó tájékoztatások:

a számla operációval kapcsolatos információk a számla sorszámmal kiegészítve

140

Ábra: Technikai érvénytelenítés részletei oldal számla tájékoztatásai

Az „Érvénytelenítés elfogadása” és „Érvénytelenítés elutasítása” funkciógombokkal elbírálható a technikailag érvénytelenítendő számla státusza.

141

20.2 Üzemzavari nyilatkozat

Ábra: Üzemzavar bejelentése

Figyelem!

Üzemzavari nyilatkozatot tehet: ● Elsődleges felhasználó ● „Üzemzavar bejelentése” jogosultsággal rendelkező másodlagos felhasználó. Egyszerre csak egy élő üzemzavar bejelentése lehetséges. Figyelem! Az Online Számla rendszert érintő üzemszünetekről az ügyfél a https://onlineszamla.nav.gov.hu/ url-en, a bejelentkezés előtti felületen, a „Technikai információk” menüpont „Üzemszünetek” almenüpontra kattintva tájékozódhat. Az almenüpontra kattintva a rendszer automatikusan átnavigál a https://nav.gov.hu/nav/uzemszunet url-re. Új üzemzavar rögzítése esetén a meghibásodás kezdetének dátuma nem lehet 2018.07.01 előtti dátum.


https://nav.gov.hu/nav/uzemszunet

142

Ábra: Üzemszünetekről tájékozódás

A „Szűrés” funkciógomb a megadott paramétereknek megfelelő adatokat táblázatos formátumban jeleníti meg a felhasználónak. A szűrési beállítások a következőek:

● “Hozzáadás dátumtól és “Hozzáadás dátumig” o Az időintervallum korlátja 35 nap

● “Meghibásodás kezdeti dátumtól” és “Meghibásodás kezdeti dátumig” o Az időintervallum korlátja 35 nap

● “Üzemzavar bejelentésének dátumtól” és “Üzemzavar bejelentésének dátumig” o Az időintervallum korlátja 35 nap

● “Üzemzavar végének dátumtól” és “Üzemzavar végének dátumig” o Az időintervallum korlátja 35 nap

● “Üzemzavar típusa” o Részleges o Teljes

● “Létrehozó felhasználó”

A „Bejelentett üzemzavarok” táblázat tartalma:

● Meghibásodás kezdete

o Az adózó oldalán (dátum és időpont) ● Üzemzavar bejelentésének kezdete

o Bejelentés pillanatától kezdődik ● Üzemzavar vége

o Bejelentéstől számított 24 óra ● Üzemzavar típusa

o Részleges ▪ Az adózó nem minden számlakibocsátó tevékenységét érintő hiba

o Teljes ▪ Az adózó minden számlakibocsátó tevékenységét érintő hiba

143

● Hozzáadva ● Létrehozó felhasználó ● Részletek Adott üzemzavar részleteinél a következő ablakban megtekinthető és a „Meghosszabbít” funkciógombbal jelölhető a meghibásodás további fennállása. Az „Üzemzavar rögzítése” funkciógombbal lehetséges az üzemzavar bejelentése. A funkciógomb abban az esetben aktív, amikor a táblázatban nem szerepel olyan bejelentett üzemzavar, aminek érvényességi intervallumába beleesik az aktuális idő.

Ábra: Üzemzavar rögzítése

Üzemzavar rögzítésénél kötelező megadni a:

● Meghibásodás kezdetének dátumát ● Meghibásodás kezdetének időpontját ● Üzemzavar típusát

o Részleges o Teljes

● Üzemzavar okát o Maximum 200 karakter hosszú.

144

Üzemzavar idejének meghosszabbítása

Ábra: Üzemzavar meghosszabbítása

Ábra: Üzemzavar idejének meghosszabbítása

Figyelem! Üzemzavar ideje abban az esetben hosszabbítható meg, ha élő üzemzavarhoz tartozik és a lejáratából kevesebb, mint 12 óra van hátra.

145

Adott üzemzavarnál a ”Részletek” ikonra kattintva érhető el a „Meghosszabbít” funkciógomb, amely kizárólagosan a fentebb leírt esetben válik aktívvá.

146

21. Információk

Az „Információk” menüpont alatt találhatóak az alábbi dokumentációk:

● A rendszerről

Az Online Számla rendszer céljáról és törvényi kötelezettségéről tájékoztat.

● Jogszabályok

Az Online Számla rendszerrel összefüggő legfontosabb jogi előírások.

● Kérdések és válaszok

Gyakori kérdések és válaszok a 2018. július 1-jétől teljesítendő online számlaadat-szolgáltatási kötelezettséggel kapcsolatban.

● Dokumentációk

Az Online Számla rendszerrel kapcsolatos dokumentációk, minta XML-séma definíciók, minta XML-fájlok.

● Informatikai változások

Az Online Számla rendszerrel kapcsolatos informatikai változásokról, verziócserékről és ismert hibákról szóló tájékoztatások.

● Technikai kérdések és válaszok

Az Online Számla rendszerrel kapcsolatos gyakori technikai kérdések és válaszok.

● Üzemszünetek

Üzemszünetek időpontjáról szóló tájékoztatás.

● Tájékoztató a regisztrációról

Az Online Számla rendszerre való regisztráció leírása.

● Fejlesztői napló

A felület célzottan a fejlesztők megszólítására ad lehetőséget. A fejlesztői napló menüpont tartalmazza a technikai változásokat és a fejlesztők számára fontos, specifikus információkat.

Documents

Online Számla rendszer · 11.4 Felhasználói profil 42 11.4.1 Felhasználói profil adatainak módosítása 44 12. Menütérkép/főmenü 48 13. Menüsor menüpontjai 50 14. Kezdőlap