1

HOW TO SUBMIT A MANUSCRIPT TO INTERNATIONAL JOURNALINTERNATIONAL JOURNAL

WORKSHOP PENULISAN ARTIKEL BERBAHASA INGGRIS UNTUK JURNAL INTERNASIONAL

Oleh: Dr. IstadiEmail: istadi@undip.ac.id ;

Website: http://tekim.undip.ac.id/staf/istadi

(Hotel Serata, Jl. Setiabudi, Semarang; 5‐6 Oktober 2010; LPPM UNIVERSITAS DIPONEGORO

MANUSCRIPT SUBMISSION

Online Submission(Elsevier, Springer,

American Chemical Society (ACS)No Cost

MANUSCRIPT

SUBMISSION

American Chemical Society (ACS), Taylor & Francis)

E-mail Attachment(Elsevier, Springer,Taylor & Francis)

No Cost

Hardcopy Submission(Regional International Journal) Costly

2

ADDRESS OF REPUTABLE INTERNATIONAL JOURNAL

• Elsevier: http://www.sciencedirect.comp //• Springer: http://www.springer.com• American Chemical Society: http://pubs.acs.org• Wiley Interscience:

http://http://www3.interscience.wiley.com• Taylor & Francis: http://www.taylorandfrancis.com• Etc.

MANUSCRIPT DOCUMENTSMANUSCRIPT DOCUMENTS

• All Text Document in MS Word or Latex

• Covering Letter (singkat & padat to the point)• Covering Letter (singkat & padat, to the point)

• Text Manuscript (Title, Abstract, Introduction, Materials and Method, Results & Discussion, Conclusion, Acknowledgment, References, Figures Caption)

• Tables (compact in one file, no vertical line)

• Figures (separate file per figure, TIFF format is preferable)

3

TAHAP‐TAHAP ONLINE SUBMISSION

• Pilih menu REGISTER untuk register accountb b i A thbaru sebagai Author

• Lengkapi isian di menu Register selengkap mungkin, konfirmasi akan dikirim melalui email termasuk password.

• Login sebagai Authormenggunakan user loginLogin sebagai Authormenggunakan user login yang sudah di‐create

– Masukkan Title of Manuscript

– Pilih Article Type: Research Article, Review Article, Short Communication, Book Review, atau Erratum

– Masukkan Authors Name dan urut‐urutan Author Name

– Masukkan Abstract

kk d– Masukkan Key Words

– Pilih Document Classifications (beberapa jurnal tidak ada)

– Masukkan Comment to Editor (bukan Covering Letter, optional). Kadang‐kadang Editor dapat dipilih.

– Upload/Attach Documents Files (sesuai urutan Covering Letter, Manuscript, Tables, Figures). Jika tidak urut, bisa diurutkan kembalikembali. 

– Biasanya beberapa jurnal minta saran Reviewer (4‐5 orang)

– Jika semua document sudah diupload, maka PDF documentakan di‐create oleh server. 

– Cek dokumen PDF yang sudah jadi, jika semua oke, klik pada Submission Approval.

4

Contoh GUI Online Submission (Elsevier)

• Contoh Journal of Food Engineering (Elsevier)

• Alamat Submit: http://ees.elsevier.com/jfoodeng

EXAMPLE OF ELSEVIER ONLINE SUBMISSION

Contoh Journal of FoodContoh Journal of Food Engineering (Elsevier)

Alamat Submit: http://ees.elsevier.com/

jfoodeng

5

REGISTER NEW OR LOGIN

6

7

8

9

10

Letter: Revision Requested

Example Letter: “Accept”

11

Contoh Letter: “Reject”

HOW TO SUBMIT MANUSCRIPT ONLINE (USING OPEN JOURNAL 

SYSTEM (OJS))SYSTEM (OJS))

Dr. Istadi 

(Kepala Bidang Pengembangan Website, Pusat Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (PLTIK) UNDIP)Teknologi Informasi dan Komunikasi (PLTIK) UNDIP)

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

WORKSHOP PENULISAN ARTIKEL BERBAHASA INGGRIS UNTUK JURNAL INTERNASIONAL

Hotel Serata, Jl. Setiabudi Semarang, 5‐6 Oktober 2010

12

PORTAL OF UNDIP’S EJOURNALhttp://ejournal.undip.ac.id

13

Klik Registeruntuk register sbg Authorsbg ut o

REGISTER AS AUTHOR

14

Jika berhasil register ....

Klik Author untuk submit  manuscript atau  ke interface 

Author

Email Notification

15

Step 1: Start the submission process by selecting the “Click here” link 

Klik Click Here untuk submit  manuscript

Submission Checklist (must be checked)

16

Comments to the Editor  then click “Save and Continue”

Step 2: Uploading the submission files

Browse file (MS Word, Open 

)Office) to be submitted then klik Upload

17

If succesfull upload ....

Klik S dKlik Save and Continue  jika sudah betul

Step 3: Entering Submission Metadata  Add Authors

18

Step 3: Title and Abstract

Step 4: Uploading Suplementary Files

19

Step 5: Confirming the Submission

Klik Finish Submission jika sudah betul

Final Information that Submission complete

20

Email Notification of Submission

HOW TO TRACK THE MANUSCRIPT SUBMISSION

• Just login as Author

Check your STATUS here

21

AUTHOR ONLINE SUBMISSION TRACKING

Status terakhir manuskrip “ In 

Review”

AUTHOR INTERFACE: REVISION REQUIRED

Klik di sini untuk melihat Email/ komentar darikomentar dari Reviewer

Klik di sini untuk upload artikel pyang sudah diperbaiki

22

AUTHOR INTERFACE: ACCEPTED

Status ACCEPT SUBMISSION

Terima kasih