16
Meninmbang Mengingat Menetapkan Pertama Kedua Ontiirutri KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM NOMOR : 05* | OolSET-ott/YPT | 2Ot5 TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT TAHUN 2016 DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM Jl. Cisanggarung No' 2 Bandung 40115 - Gedung' : fetp. (OZZ) 7272078,7LA6O43 Fax' (022) 71 b. Bahwa dalam rangka menciptakan sistem manajemen Yayasan yang efektif dan efisien diperlukan pedoman penyusunan RKM & RKAP sebagai salah satu alat bagi manajemen dalam melakukan perencanaan, monitoring dan evaluasi program kerja dan anggaran. Bahwa sehubungan dengan butir a diatas, perlu segera diterbitkan pedoman dalam penyusunan rencana kerja manajerial dan anggaran program (RKM & RKAP) tahun 2016. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Telkom yang termuat dalam Akta Notaris Wiratni Ahmadi, SH. Tanggal 23 Mei 1990 Nomor : 163 yang telah beberapa kali mengalami perubahan dan perubahan terakhir dengan Akta Tedy Triadi, SH' Nomor : 7 tanggal 21 Januari 2015' Anggaran Dasar Yayasan Sandhykara Putra Telkom yang termuat dalam Akta Notaris Masri Husen, SH. Tanggal 25 Agustus 1980 Nomor : L42 yang telah beberapa kali mengalami perubahan dan perubahan terakhir dengan Akta Tedy Triadi, SH' Nomor : 8 tanggal 21 Januari 2015. Rof ling Renstra 2016-2020 MEMUTUSKAN KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM & RKA YPT tahun 2016 untuk pedoman dalam pelaksanaannya. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan' Ditetapkan di : Bandung Pada Ta PENGURUS PENDIDIKAN TETKOM YAYASAN PENDIDIKAN TETKOM Lantai 2

Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

Meninmbang

Mengingat

Menetapkan

Pertama

Kedua

OntiirutriKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM

NOMOR : 05* | OolSET-ott/YPT | 2Ot5

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT TAHUN 2016

DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM

Jl. Cisanggarung No' 2 Bandung 40115 - Gedung' :

fetp. (OZZ) 7272078,7LA6O43 Fax' (022) 71

b.

Bahwa dalam rangka menciptakan sistem manajemen Yayasan

yang efektif dan efisien diperlukan pedoman penyusunan RKM &

RKAP sebagai salah satu alat bagi manajemen dalam melakukan

perencanaan, monitoring dan evaluasi program kerja dan anggaran.

Bahwa sehubungan dengan butir a diatas, perlu segera diterbitkan

pedoman dalam penyusunan rencana kerja manajerial dan

anggaran program (RKM & RKAP) tahun 2016.

Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Telkom yang termuat dalam

Akta Notaris Wiratni Ahmadi, SH. Tanggal 23 Mei 1990 Nomor :

163 yang telah beberapa kali mengalami perubahan dan

perubahan terakhir dengan Akta Tedy Triadi, SH' Nomor : 7

tanggal 21 Januari 2015'

Anggaran Dasar Yayasan Sandhykara Putra Telkom yang termuat

dalam Akta Notaris Masri Husen, SH. Tanggal 25 Agustus 1980

Nomor : L42 yang telah beberapa kali mengalami perubahan dan

perubahan terakhir dengan Akta Tedy Triadi, SH' Nomor : 8

tanggal 21 Januari 2015.

Rof ling Renstra 2016-2020

MEMUTUSKAN

KEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM

TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015

Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM & RKA YPT tahun 2016

untuk pedoman dalam pelaksanaannya.

Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan'

Ditetapkan di : Bandung

Pada TaPENGURUS

PENDIDIKAN TETKOM

YAYASAN PENDIDIKAN TETKOMLantai 2

Page 2: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

tA YAYA'AN PEN'T'TKAN

v fEJKOn fiTelkomJ Foundation

PEDOMAN

PENYUSUNAN

RENCANA KERJA MANAJERIAL

&RENCANA KERJA ANGGARAN PROGRAM

(RKM & RKAP)

TAHUN 2OL6

YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM

Page 3: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

BAB I

PENDAHULUAN

A. UMUM

1. Anggaran YPT merupakan suatu rencana kerja yang dinyatakan secara kuantitatif,

yang diukur dalam satuan moneter standar dan satuan ukuran lain yang

mencakup jangka waktu satu tahun.

Z. penyusunan anggaran YPT adalah bagian dari proses perencanaan yang menyeluruh

dan merupakan salah satu tahapan dalam rangka menciptakan sistem pengendalian

manajemen.3. Anggaran sebagai salah satu alat bagi manajemen dalam perencanaan,

koordinasi dan pengendalian, serta mencerminkan komitmen para pimpinan di YPT

(YPT Group) untuk mencapai sasaran yang ditetapkan'

B. MEKANISME PENYUSUNAN RENCANA KERJA ANGGARAN (RKA)

Mekanisme penyusunan Rencana Kerja Anggaran dilakukan sebagai berikut:

Aktual 2014AsumsiOp. Rev, OpExpenses & Asset

Growth, CAPEXQualityImprovement

Pembahasan danPensetujuan

Dewan Pengawas

Page 4: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

I REltsrRA I

t-,'l

C. HUBUNGAN RENSTRA.YAM.RKM-RKA

D. SASARAN JANGKA PANJANG

Rencana Kerja Anggaran YPT tahun 2015 pada dasarnya merupakan tahapan dalam

mewujudkan Visi, Misi dan StrategiYPT, yaitu:

VisiMenjadi yayasan pendidikan yang bermutu dengan standar internasional untuk

membentuk insan berkarakter unggul, dalam membangun peradaban bangsa

MisiL. Menyelenggarakan pendidikan berstandar internasional.

2. Mengembangkan sistem pembinaan, untuk pembentukan manusia yang

berkarakter unggul, dalam membangun peradaban bangsa.

3. Mengembangkan sumber-sumber pendanaan, melalui penciptaan peluang,

inovasi, serta kreativitas

Tujuan1. Meningkatkan daya saing lembaga pendidikan di tingkat internasional, dalam

menyelenggarakan pendidikan dasaL menengah dan tinggi di bidang ilmu

pengetahuan, teknologi, dan seni untuk membangun manusia berkarakter

unggul.2. Menghasilkan sistem pembinaan, untuk pembentukan manusia yang

berkarakterunggul,dalammembangunperadabanbangsa'3. Menghasilkan sumber-sumber pendanaan yang profesional dan berdaya saing

di tingkat nasional, dalam mendukung pendanaan kegiatan penyelenggaraan

lembaga Pendidikan 3

Page 5: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

Core Voluea. INTEGRITY

b. EXCELLENCE

c. HARMONY

E. ARAHAN KETUA DEWAN PENGURUS YPT (ANNUAL MESSAGE}

Untuk menuju tercapainya strategic objective dan mendukung strategic inisiotive yang

tercantum dalam RENSTRA Yayasan 2Ot5-2020, maka Ketua Dewan Pengurus Yayasan

Pendidikan Telkom menetapka n Annuol Messoge, yang menjadi fokus bagi

pengembangan kebijakan dan program utama ditahun 2016 adalah sebagai berikut :

1. Acodemic Excellence, untuk Tetkom University, untuk mendukung pencapaian

World Closs lJniversity, pada tahun 20L7.

Z. Academic Moturity, untuk ST3 Telkom dan Akatel, untuk mendukung kemandirian

institusi, pada tahun 20L7.

3. School Quolity lmprovement (Telkom Schooll

Page 6: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

BAB II

DASAR DAt{ AMH PET{N'SUMN RI(A

A DASARPEiIIT.|ST.|NANANGGARAN

RKA YPT tahun 20L5 disusun berdasarkan ketentuan-ketentuan yang diatur baik di

dalam Undang-Undang Yayasan maupun Anggaran Dasar YPT, ketentuan-

ketentuan tersebut meliPuti:

L Undang-Undang Republik Indonesia nomor 16 tahun 2001tentang Yayasan

juncto Undang-Undang Republik Indonesia nomor 28 tahun 2004 tentangperubahan Atas Undang-Undang Republik lndonesia nomor 16 tahun 2001

Z. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Telkom yang termuat dalam Akta

Notaris Wiratni Ahmadi, SH. Tanggal 23 Mei 1990 Nomor : 163 yang telah

beberapa kali mengalami perubahan dan perubahan terakhir dengan Akta

Notaris Tedy Triadi, SH. Nomor: l tanggal 10 Juli 2015

3. SK Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Telkom Nomor :

KEP.OO95/OO/DGA-02/YPT/2OLS dan Yayasan Sandhykara Putera Telkom

Nomor : KEP.0057/OO/DGA-O2NSPT/20L5 tanggal tL Februari 2oL5

tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Badan Pelaksana

Kegiatan yayasan Pendidikan Telkom dan Yayasan Sandhykara Putra

Telkom4. Keputusan Dewan Pengurus

tanggal 11 Juli 2007 tentangTelkom

5. Rof ling Rencana Strategis Yayasan (RENSTRA) 2OLG - 2O2O

ARAH PENYUSUNAN ANGGARAN YPTTAHUN 2016

1. Penyusunan anggaran YPT harus berdasarkan atas upaya peningkatan kinerja

YPT, yangtetap mengacu kepada arah RENSTRA 2015 -2O2O'

2. Rencana Kerja dan Anggaran YPT harus disusun secara cermat dengan

memperhatikan seluruh sumber daya yang dimiliki untuk mengantisipasi hal-hal

yang timbul sebagai akibat adanya perubahan kondisi lingkungan dan regulasi'

ORGANISASI PENGANGGARAN YPT

RKA YPT yang ditetapkan oleh Dewan Pembina Yayasan Pendidikan Telkom

merupakan anggaran YPT yang terdiri dari program kerja Kantor Yayasan, Telkom

University, Akatel Jakarta, STTT Purwokerto, Seluruh Lembaga Pendidikan Dasar

dan Menengah (PAUD, SD, SMP, SMA/SMK), Telkom PDC, Telkom PCC dan

Bandung TechnoPork.

YPT Nomor : KEP.155/PPS-04/YPT/2007

Sistem Perencanaan Yayasan Pendidikan

c.

Page 7: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

BAB III

SIRATEGI INISATIF & KEBUAIGT{ SIRATEGIS

penyusunan RKM dan RKA YPT tahun 201.6 mencerminkan Visi, Misi dan strategi

ypT sesuai dengan Rencana Strategis (RENSTRA) 2OL6 -2020 yang dituangkan dalam

Yayasan Annual Message ini, sehingga dapat memberikan gambaran yang jelas dan

berkesinambungan dalam penyelenggaraan strategi YPT jangka panjang, dimana YAM

ini akan dijabarkan oleh masing-masing lembaga dalam bentuk kebijakan dan program

utama yang akan dibantu oleh Direktorat terkait di Kantor Yayasan.

RKM dan RKA YPT tahun 2015 merupakan program-program utama YPT tahun

2Ot6 yang harus selaras dengan Strategi YPT dalam mencapai Visi dan Misi

yang ingin dicapai. YAM pada tahun 2016 ini, yaitu :

A. Acodemic Excellence, untuk Telkom University, untuk mendukung pencapaian

Wortd Class lJniversity, pada tahun 2OL7 '

1. Peningkatan rangking webometric untuk Telkom university.

2. Peningkatan tapaUititas lembaga melalui pendirian Program studi 53 untuk

men ingkatk an outPut Pendidikan'3. Peningkatan dan pengembangan kualitas Tenaga Pengajar.

B. Acodemic Moturity, rntuk ST3 Telkom dan Akatel, untuk mendukung kemandirian

institusi, pada tahun 2OL7.

1. Peningkatan rangking webometric untuk sT3 Telkom dan Akatel

2. Peningkatan kapasitas lembaga pendidikan melalui penambahan prodi, dan

penambaha n student bodY.

3. peningkatan level standar penjaminan mutu internal dan eksternal (nasional

dan internasional)terutama melalui proses akreditasi Prodi dan lnstitusi'

4. Peningkatan status kelembagaan untuk memperkuat daya saing.

C. School Quotity lmprovement (Telkom Schooll

1. Peningkatan kualitas sekolah melalui penerapan standar Telkom school 2'0'

2. Peningkatan kapasitas Lemdikdasmen melalui penambahan student body'

Page 8: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

A.

BAB IV

KEBIJAKAN PENYUSUNAN RKA

KEBIJAKAN UMUM

1. Mulai tahun 2OLG organisasi YPT dan YSPT digabung menjadi Yayasan

Pendidikan Telkom sehingga proses penyusunan RKA menjadi satu'

2. Penganggaran YPT menganut konsep:

a. Planning, Programming, Budgeting System (PPBS)

b. Flexible Budget

3. pengelolaan keuangan untuk Telkom University diatur sebagai berikut :

a. Besarnya RKA (operasional) Telkom University maksimal sama dengan

penerimaan PendaPatan BPP dan NTF

b. Beban Operasional mengacu kepada besaran pendapatan BPP dan NTF dengan tetap

memperhatikan pertumbuhan oR dan sHU berdasar kesepakatan

c. pendapatan UP3 dan SDP2 dikelola oleh Yayasan dan akan dipergunakan untuk

pembiayaan investasi lembaga.

d. Droping beban akan dilakukan setiap bulan sesuaidengan RKAPyangtelah ditetapkan

e. lnsentif SHU lembaga berdasar ketetapan dari Dewan Pengurus Yayasan dengan

memperhatikan pencapaian performansi keuangan konsolidasi.

4. Pengelolaan Keuangan non Telkom University diatur sebagai berikut :

a. Besarnya RKA (operasional) Lembaga mengacu kepada besaran

pendapatan UP3, SDP? / DSP dan BPP / SPP

b. Beban Operasional mengacu kepada besaran pendapatan UP3, SDP2 / DSP dan

Bpp / Spp dengan tetap memperhatikan pertumbuhan OR dan SHU berdasar

kesepakatan

c. lnvestasi dihitung berdasarkan pencapaian SHU tahun sebelumnya

dengan memperhatikan kemampuan cash flow lembaga

d. Droping beban akan dilakukan setiap bulan sesuaidengan RI(AP yangtelah ditetapkan

e. lnsentif SHU lembaga berdasar ketetapan dari Dewan Pengurus Yayasan dengan

memperhatikan pencapaian performansi keluangan konsolidasi.

5. Rekrutasi SDM di Lembaga diatur sebagai berikut :

a. Untuk lemdikti prosesrekruttenaga dosen diserahkan kepada masing-masing

lemdikti sedangkan SK Penetapan Calon Pegawainya dilakukan oleh Yayasan,

sedangkan proses rekrut TPA dilakukan oleh Yayasan berdasarkan usulan dari

masing-masing Lembaga

b. untuk Lemdikdasmen proses rekrut tenaga Guru dan TPA dilakukan oleh

Yayasan berdasarkan usulan dari masing-masing Lembaga

6. Anggaran ypT tahun 2016 dialokasikan :Zoo/oTriwulan l,20% Triwulan ll,3Oo/o

Triwulan lll dan 30% Triwulan lv. Pengalokasian dana tersebut dengan

mempertimbangkan perilaku pendapatan yang diterima dari tuition fee bagi

seluruh lembaga, sedangkan distribusi biaya relatif stabil.

7. Pengajuan Redistribusi, Reschedulling, Realokasi dan ABT (RRA) dapat

dilakukan pada Semester 2 berpedoman pada aturan Reprograming YPT'

Page 9: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

B. KEBIJAKAN ANGGAMN BIAYA OPERASIONAL

1. Biaya Operasional harus dikaitkan dengan kegiatan dan program yang

sesuai dengan DRK, dan tidak dapat digunakan untuk kegiatan yang

berfainan dengan prinsip No Budget No Activity.

2. Secara keseluruhan Biaya Operasional harus digunakan secara efisien yang

dicerminkan melalui pencapaian target dari RKM / RKA.

3. Pengadaan KBM dan Notebook/PC Operasional dilakukan dengan cara

sewa kecuali Notebook/PC untuk laboratorium dapat dilakukan dengan

anggaran Investasi.

4. Beban lBO dihitung berdasarkan jumlah pegawai tetap, perbantuan dan

profesional dengan fokus mendukung program internalisasi core value Yayasan

(l nte g rity, H a rm o ny da n Excel le nt).

KEBIJAKAN ANGGARAN BIAYA I NVESTASI

1. Beban Investasi maksimum 80% dari SHU Konsolidasi tahun sebelumnya

(termasuk carry over) diprioritaskan untuk menunjang kualitas pendidikan

dengan memperhatikan cash flow YPT.

2. Usulan Investasi harus dilengkapi dengan dokumen justifikasi kebutuhan dan

analisa kelayakan Investasi

c.

Page 10: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

A.

B.

BAB VPENYUSUNAN ANGGARAN TAHUN 2OL6

UMUM

Usulan Rencana Kerja Anggaran YPT tahun 2OL6 dari Lembaga harus

mencerminkan peningkatan performansi lembaga sesuai dengan RENSTRA 2OL6-

2020 dan RKM masing-masing.

ASUMSIAsumsiyang digunakan dalam penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Yayasan

Pendidikan Telkom tahun 2016 adalah :

L. Asumsi Keuangan

a. Economic Growth 5,5 %- 6,0%

b. lnflation rote 4,Oo/o- 5,OTo

c. Bl tnterest rote (3 months) 5,5 yo - 6,5 o/o

d. Exchange Rate USS 1= Rp 13'400 - 14.500

2. Asumsi Kapabilitas Internal:a. YPT mengoptimalkan pengembangan Lemdikdasmen dan Lemdikti melalui

penambaha n stude nt bodY.

b. ypT mengoptimalkan sinergi kelembagaan untuk menghasilkan efisiensi biaya

dan peningkatan kapabilitas internal di masing-masing lembaga, serta

pengembangan produk dan layanan yang dapat menghasilkan sumber-

sumber PendaPatan baru.

c. YPT mengoptimalkan unit bisnis yang profitoble untuk mendongkrak revenue

melalui likuidasi unit bisnis yang tidak produktif'

d. Yoyoson Anuol Message 2016 telah mengacu pada RENSTRA 2015 - 2020

b. Pemasaran beberapa Lemdikti bergabung dengan pemasaran Tel-U

SASARAN PERTUMBUHAN TAHUN 2016 :

Sasaran kumulatif RKA ypT tahun 2015 diarahkan untuk meningkatkan kinerja YPT

sehingga penyelengaraan YPT lebih efektif, efisien dan sistematis dengan

menetapkan sasaran objektif YPTtahun 2016 dengan indikator sebagai berikut:

L. Pertumbuhan Revenue minimal L|o/o dengan cost maksimal LO%

2. Perluasan jangkauan geografis pemasaran Lemdik, internotional coveroge -Telkom UniversitY.

3. Peningkatan raihan dana eksternal (hibah, beasiswa dsb) hasil kerja sama

dengan pihak lndustri, pemerintahan dan mitra perguruan Tinggi.

4. Peningkatan Indeks Kepuasan Konsumen (Siswa, Mahasiswa, dan Industri:

Mitra dan Konsumen Lembaga).

5. Peningkatan kualitas lemdik Yayasan

6. Peningkatan kapabilitas Lemdikti melalui pengembangan sDM

7. Student lntokeTelkom University 7.0@ mahasiswa baru (D3 -S2), STTT Purwokerto 400

mahasiswa baru dan Akatel 250 mahasisaa'

MEKANISME PENYUSUNAN ANGGARAN YPTTAHUN 2016

Usulan Rencana Kerja dan Anggaran YPT tahun 2016 terdiri dari Usulan

Anggaran Pendapatan, Anggaran Beban, dan Anggaran lnvestasi serta usulan9

c.

D.

Page 11: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

rencana Penghapusan dengan mekanisme sebagai berikut :

1. Koordinator Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran YPT adalah

2.

3.

4.

Direktur General Affair YPT.

VP Finance YPT mengendalikan proses penyusunan rencana kegiatan

dan anggaran serta evaluasi terhadap usulan dari Lembaga.

Penyusunan rencana kerja dilakukan dengan memperhatikan skala prioritas.

Rencana Kerja tahun 2015 yang diperkirakan belum selesai sampai akhir

tahun 2015 (hanya kegiatan Investasi) dan masih perlu dilanjutkan(corry overl pada tahun 20L6, menjadi prioritas utama.

Penyusunan rencana kerja harus mencakup kebutuhan anggaran

untuk masing-masing kegiatan serta dirinci secara bulanan.

Usulan Rencana Kegiatan dan Anggaran agar menyesuaikan SIMKUG

untuk memudahkan dalam proses uplood.Setiap Lembaga harus menunjuk penanggung jawab penyusunan RKM/RKA

untuk memudahkan koordinasi dengan YPT.

E. MEKANISME PENYUSUNAN RKM DAN RKA

1. Masing-masing Lembaga telah menetapkan Outlook 2015 berdasarkan hasil

RAKOR tanggal 14 & 15 September 2OL5, dan menyusun target setting 2016

berupa pertumbuhan Pendapatan, Beban, Investasi dan sHU 20L6.

2. Tambahan potensi kapabilitas internal tahun }OLG menjadi bagian

pertumbuhan target setting Lembaga 20t6.3. proses Penyusunan target setting dilakukan secara bottom up mulai dari

unit terkecil sampai dengan tingkat Lembaga.

4. Setelah target setting ditetapkan maka disusun Rencana Kerja Managerial

(RKM) dari masing unit di Lembaga sehingga menjadi RKM Lembaga.

5. Berdasarkan RKM Lembaga yang telah ditetapkan, disusun Rencana Kerja

Anggaran (RKA) yang berupa besaran angka berdasarkan formula

perhitungan sehingga menghasilkan draft RKA Lembaga'

6. Draft RKA Lembaga dikompulir di YPT untuk di evaluasi dengan Tim YPT

secara one on one meeting sehingga menghasil Draft RKA YPT Konsolidasi.

7. Draft RKA ypT akan diusulkan kepada Dewan Pembina melalui Dewan

Pengawas untuk dilakukan pembahasan dan Review'

8. Hasil Review Dewan Pengawas disampaikan kepada Dewan Pembina untuk

PenetaPannYa.g. RKA ypT yang ditetapkan oleh Dewan Pembina akan dilakukan Splitting

untuk masing-masing Lembaga berdasarkan usulan Distribusi anggaran dari

Lembaga.

10. Penetapan RKA Lembaga oleh Ketua Dewan Pengurus'

F. TIM EVALUATOR USULAN RKM DAN RKA

Untuk mendapatkan hasil yang akurat, YPT menetapkan Tim Evaluator dengan

fungsi, tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

1. Tim Evaluator melakukan evaluasi terhadap kelengkapan dokumen usulan

sesuai dengan ketentuan yang berlaku'

2. Melakukan perhitungan kembali sesuai dengan formula dan rasio yang telah

ditetaPkan.

5.

6.

7.

10

Page 12: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

3. Melakukan koordinasi dengan pihak Lembaga bila terjadi koreksi untuk

perbaikan lebih lanjut.4. Usulan Anggaran Pendapatan dan Beban (tidak termasuk beban SDM),

Anggaran SDM, Anggaran Investasi dan Rencana Penghapusan dievaluasi

oleh masing-masing koordinator sesuai susunan Tim Evaluator.

TIM EVATUATOR USUTAN RKM DAN RKA YPT 2015

1. Pengarah : BOD YPT

2. Ketua : Direktur General Affairs

3. Sekretaris : AVP Budgeting and Treasury

5. Bidang Pendapatan Dan Beban (Non SDM) :

Koord. : VP Finance and Asset Management

6. Bidang Beban SDM

Koord : VP Human Capitaland Logistic

7. Bidang Beban lnvestasiKoord. : AVP Logistic and Procurement

G. JADWAL PELAKSANAAN

t. penyusunan dan penetapan Setting Target : Corporate (Sosialisasi via RAKOR)

(1 Sept - 11 SePt 2015)

Z. penyusunan, penetapan dan sosialisasi Kebijakan Strategis (Annuol Messagel

(14 Sept - 30 SePt 2015)

3. Penyusunan RKM Lembaga & Lakhar

(1Okt - 30 okt 201s)

4. Penyusunan dan Penyerahan usulan Anggaran Investasi

(1 Okt - 30 okt 201s)

5. EvaluasiAnggaranlnvestasi(2 Nov - 6 Nov 2015)

6. Penyusunan Anggaran Beban dan Pendapatan

(1 Okt - 30 okt 201s)

7. Evaluasi Anggaran Beban dan Pendapatan

(2 Nov - 20 Nov 20L5)

8. Penyusunan Draft RKAYPTGTouP

{23 Nov - 27 Nov 2015)

9. Usulan Draft RKA YPT kepada Dewan Pembina

(3 Des 2015)

11

Page 13: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

BAB VI

SISTEMATIKA DAN FORMAT USULAN RKA

Usulan Rencana Kerja dan Anggaran YPT tahun 2016 diajukan kepada Dewan

Pengurus dengan sistematika penyusunan sbb :

Bab I

Bab ll

Bab lll

Bab lV

Pendahuluan

Overview Realisasi RKA YPT tahun 2015

Usulan RKA tahun 2015 yang meliputi:

A. Rencana Kerja Managerial(RKM).

B. Rencana Keria Anggaran (Rl(A)

1) Program Kerja OPerasional

2') Program Kerja Non OPerasional

3) Asumsi

4) RekaPitulasi RKA Tahun 2016

O Penyusunan DetailAnggaran sesuai program

O Penyusunan distribusianggaran per bulan

Penutup

12

Page 14: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

BAB VII

PENUTUP

Penyusunan RKA YPT merupakan tanggung jawab seluruh Lembaga di

lingkungan YPT Group. Oleh karena itu komitmen untuk selalu tumbuh dan

berkembang harus senantiasa tertanam dalam hati sanubari seluruh jajaran

YPT Group agar sasaran dalam RKA yang ingin dicapai pada tahun 2016 dapat

direalisasikan.

Mengingat YPT adalah Badan Sosial Nirlaba yang diperuntukan dalam

mengimplementasikan csR TELKOM, maka penyusunan RKA YPT tahun 2oL6

diupayakan seakurat mungkin, selaras dengan RENSTRA dan Annual Message yang

berlaku untuk tahun 20L6. Keberhasilan pencapaian kinerja YPT dalam satu tahun

diawali dengan keberhasilan penyusunan RKA, sehingga menumbuhkan kepercayaan

stakeholders yang pada akhirnya dapat meningkatkan PerformansiYPT'

Demikian disampaikan, agar dapat digunakan dalam penyusunan RKA YPT tahun

20L6.

Bandung 22 SePtember 2015

A.N. DEW

13

Page 15: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

CONTOH FORMAT RKM

NO

URUT

PP RI(M DRK AKUNR!NCIAN

KEGIATANSATUAN VOTUME

HARGA

SATUAN

JUMTAHHARGAKODE PP URAIAN

KODE

RKM

KODE

PROG.

URAIANPROG.

KODE

DRKURAIAN

KODE

AKUNURAIAN

14

Page 16: Ontiirutri - spmdms.telkomuniversity.ac.id fileKEPUTUSAN DEWAN PENGURUS YAYASAN PENDIDIKAN TELKOM TENTANG PEDOMAN PENYUSUNAN RKM & RKA YPT 2015 Menetapkan Pedoman Penyusunan RKM &

SEGtrRA

f,TelkomJ FoundationDIHAPUSKANSESUDAH .TAHUN

UNIT ORGANISASI

SUB UNIT

DIKETTK/DIKERJAKAN

DIPERIKSA OLEH

Telkom Foundation

FSP

Staf FSP

Nomor: /00/sET-ozYPT12015/00rsET-o2/YSPT/2015

September 2015

DITETAPKAN OLEH :

SEBELUM DI TETAPKAN :

#VP Foundation Strategic Plq!n!!g-

YATI RPHAYATI

Kepada Yth :

Mengingat Pada : Perihal :

Pedoman Penyusunan Rencana Kerja Manajerial dan

Rencana Kerja Anggaran (RKM dan RKA) Yayasan

Pendidikan Telkom 201 6.