ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE SALUD PÚBLICA

ESCUELA DE MEDICINA

INFORMÁTICA

ING. MIGUEL ÁVALOS PÉREZ

4TO “B”

FRANCISCO SANTILLÁN

2013-2014

OPCIONES DE AUTORELLENO (SERIES) Comienza a introducir datos en una columna y podrás comprobar cómo, a

medida que lo vas haciendo, Excel va creando una lista con los datos que vas

introduciendo. Cuando son pocos los datos no resulta difícil recordarlos, pero

cuando es una lista larga esta técnica te permite seleccionar en la lista sin tener

que recordar como vemos en los pasos siguientes:

1. Sitúa el cursor sobre una celda en la que vas a introducir datos. Si en la

columna de esa celda no hay datos saldrá una lista vacía.

2. Haz clic con el botón derecho y selecciona la opción Elegirde una lista

desplegable y aparecerá una lista ordenada alfabéticamente con todos los

elementos de la columna (figura 8.3).

3. Selecciona en la lista el elemento que te interesa haciendo clic sobre él y se

introducirá en la celda correspondiente.

Ilustración 1http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-

autorrelleno-excel

AUTOCOMPLETAR

Esta es una función muy útil que trata de imaginar lo que deseas introducir,

aunque realmente lo que hace es ver los datos que hay en una columna y tratar

de identificar el que vas a introducir; así, tras escribir la primera letra, muestra

ya el contenido completo. Si hay varios datos que comienzan por la misma letra

no mostrará nada inicialmente, sólo lo hará al escribir la segunda letra si esta

es diferente y así con las demás letras.

Una vez que te muestra el autocompletado sólo tiene que pulsar la

tecla Introahorrándote tener que teclearlo nuevamente.

AUTOLLENADO

Esta función te proporciona facilidades en dos vertientes diferentes, según el

trabajo que quieras realizar en cada momento:

Por un lado puedes utilizarla para copiar un dato en otras celdas y para ello

basta con que escribas el dato (texto o número) en una celda y después

colocas el puntero sobre el botón de autorrelleno (figura 8.4) y arrastras. Verás

que el recuadro de selección sólo te permite desplazarte en la misma fila o en

la misma columna de la celda que contiene el dato que se va a copiar. Al soltar

el botón del ratón todas las celdas seleccionadas se rellenan con el dato de la

celda origen.

Por otro lado puedes utilizar esta función para realizar una serie numérica o de

cualquier otro tipo. Si introduces un dato que puede pertenecer a una serie

como un día de la semana, un año, una hora, una fecha, un mes, etc., Excel la

identifica como tal y, cuando arrastras por el botón de autollenado, te indica la

serie que va a realizar. Si quieres realizar una serie con números, tienes que

introducir al menos los dos primeros números de la serie; después seleccionas

esas celdas y arrastras por el botón de autorrelleno, aunque también puedes

utilizar una sola celda si delante del número colocas cualquier texto (una

palabra por ejemplo).

Ilustración 2http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-

autorrelleno-excel

CELDAS, FILAS Y COLUMNAS

El trabajo con celdas, filas y columnas no acaba en la mera selección de las

mismas o en la introducción de datos; con estos tres elementos puedes realizar

muchas más tareas como insertar nuevas celdas, filas o columnas, eliminarlas,

cambiar el ancho de las columnas o el alto de las filas.

Insertar filas: para realizar esta acción activa una celda de la fila delante de la

cual quieres insertar otra y ejecuta en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga

clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar filas de hoja y la

nueva fila aparecerá. Si deseas insertar varias, selecciona primero tantas filas

como quieras insertar y ejecuta el mismo comando. Las filas aparecerán

delante de la primera seleccionada.

Insertar columnas: esta acción se realiza del mismo modo que con las filas

pero teniendo en cuenta que la columna o columnas que se inserten lo harán

delante de la seleccionada.

Insertar celdas: ya sabes cómo insertar filas o columnas, pero en algunas

ocasiones sólo te interesa insertar una o varias celdas. Para eso selecciona la

celda o celdas (se insertarán tantas celdas como selecciones) y ejecuta el

comando Insertar celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar celdas, que

puedes ver en la figura 8.5. Selecciona una de las opciones del cuadro según

el resultado que quieras que produzca el programa y haz clic en el

botón Aceptar.

Ilustración 3http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-

autorrelleno-excel

CAMBIAR EL ANCHO DE LAS COLUMNAS

Ya has podido comprobar que inicialmente las columnas de una hoja tienen un

ancho predeterminado y que este ancho, en muchas ocasiones, no es

suficiente para los datos que quieres introducir.

Para cambiar el ancho de una o varias columnas:

1. Selecciona la o las columnas cuyo ancho deseas cambiar.

También puedes seleccionar algunas celdas de esas columnas.

2. Ejecuta el comando Formato, del grupo Celdas, en la ficha Inicio de la cinta

de opciones.

3. En el submenú que aparece selecciona Ancho de columna.

4. Surgirá un cuadro de diálogo donde escribir el ancho que deseas aplicar a la

columna o columnas seleccionadas y haz clic en Aceptar. Las columnas tienen

ahora otro ancho diferente.

También puedes cambiar el ancho de una columna colocando el ratón en la

línea derecha que separa la letra de cada una de las columnas (figura 8.6). Al

situar el ratón en esta posición, verás que se transforma en una doble flecha

que puedes arrastrar hacia la derecha para ampliar el tamaño o hacia la

izquierda para reducirlo.

Ilustración 4http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-

autorrelleno-excel

CAMBIAR EL ALTO DE LAS FILAS

El alto de las filas se establece inicialmente de manera automática y también

cambia automáticamente si aumentas el tamaño de las fuentes que hay en una

celda.

También puedes cambiar manualmente este alto para adaptarlo a tus

necesidades. Puedes hacerlo con el ratón del mismo modo que en las

columnas, situando el puntero en la línea de separación entre los números de

las filas y arrastrando o seleccionando una fila y ejecutando el

comando Formato, Alto de fila del grupo Celdas, en la ficha Inicio de la cinta de

opciones. Tras esta acción aparece el cuadro de diálogo Alto de fila para que

escribas el alto que quieres aplicar a la fila o filas seleccionadas.

BIBLIOGRAFÍA

1. http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculo-excel/funciones-

autorrelleno-excel

2. http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-datos-de-serie-2-usar-

la-opcion-de-autorrelleno-HA010270404.aspx

3. https://www.google.com.ec/search?q=OPCIONES+DE+AUTORRELLEN

O+(SERIES)&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ei=sibHUoq-

Fsq1kQf60IGIBg&ved=0CAcQ_AUoAQ&biw=1366&bih=666#imgdii=_