NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03 JANUARI 2011 1 drp. 2

1.0 TUJUAN Garis panduan ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses penyediaan Rekod Kenyataan

Perkhidmatan/Cuti bagi bakal-bakal pesara Universiti Putra Malaysia. 2.0 PROSES Penyediaan senarai staf yang bersara Wajib PSM

2.1 Cetak Senarai Bakal-bakal pesara bagi tempoh dua (2) tahun terdahulu. 2.2 Ambil fail peribadi bakal-bakal pesara. 2.3 Sediakan Rekod Kenyataan Perkhidmatan/Cuti:

(a) Masukkan data-data berikut ke dalam Ms Excel:

i. Tarikh lantikan; ii. Surat Aku Janji;

iii. Opsyen Pertukaran Pelantikan; iv. Pertukaran Status jawatan Pensyarah Perubatan (Pelatih) ke Pensyarah

Perubatan; v. Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)/Kenaikan Pangkat (KUP);

vi. Peletakan Jawatan dan Pelepasan Dengan Izin (keluar/Masuk UPM) ; vii. Tamat Perkhidmatan;

viii. Anugerah Khidmat Cemerlang/Setia/Bakti/Jasa Putra dan lain-lain Anugerah;

ix. Pergerakan Gaji Tahunan; x. Keputusan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK);

xi. Pemberian Anjakan Gaji Lulus PTK; xii. Penanggungan Kerja

xiii. Pemangkuan Kerja; xiv. Pengesahan Dalam Perkhidmatan (Skim Pencen)/(Skim KWSP); xv. Pelanjutan Tempoh Percubaan;

xvi. Pemberian Taraf Berpencen (PTB); xvii. Percantuman Perkhidmatan Lepas (Bekas Tentera);

xviii. Rekod Cuti (Cuti Bersalin/Isteri Bersalin/Bersalin Lebih Awal/Haji/Cuti Tanpa Gaji/Cuti Separuh Gaji/ Cuti Tibi/Barah/Kusta);

xix. Melapor Diri Bertugas Semula Setelah Menamatkan Cuti Tanpa Gaji/Separuh Gaji;

xx. Opsyen Kadar Cuti Rehat Tahunan; xxi. Opsyen Semula Pencen/Skim KWSP;

xxii. Opsyen Bersara 55/56/58; xxiii. Bayaran Skim Ex-gratia; xxiv. Kelulusan Pinjaman Perumahan; xxv. Tuntutan Elaun Perpindahan (ke rumah sendiri/kuarters);

xxvi. Pengeluaran KWSP; xxvii. Cuti Belajar Bergaji Penuh/Cuti Subspeciality/ Cuti Sabatikal/ Lanjutan Cuti

Belajar Bergaji Penuh; xxviii. Melapor diri bertugas semula setelah menamatkan Cuti Belajar Bergaji

Penuh/Cuti Belajar Tanpa Gaji/Cuti Sabatikal/ Cuti Subspeciality;

OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN

PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: OPR/PEND/GP03/KPC

GARIS PANDUAN KENYATAAN PERKHIDMATAN/REKOD CUTI

NO. SEMAKAN : 00 NO. ISU : 02 TARIKH KUATKUASA : 03 JANUARI 2011 2 drp. 2

xxix. Pengisytiharan Harta; xxx. Tindakan Tatatertib;

xxxi. Pinjaman Komputer/Kenderaan; xxxii. Tuntutan Alat Komunikasi Mudah Alih; dan

xxxiii. Dan lain-lain maklumat dari masa ke semasa

2.4 Buat semakan, jika lengkap terus ke 2.5.Jika tidak lengkap, ikut langkah 2.3. 2.5 Hantar Rekod Kenyataan Perkhidmatan/Cuti yang telah dikemaskini kepada

Pembantu Tadbir (P/O) yang menguruskan Dokumen Pencen untuk tindakan selanjutnya.