Oppgåve 31E VID vår 2003

•Utført av Andrè Høyset som er tilsett som IT-leiar hjå oppdragsgjevar, Fylkesbaatane i Sogn og Fjordane

•Student har også vore kontaktperson hjå oppdragsgjevar

•Formål med oppgåva er å dokumentere bakgrunn og definere krav for å innføre eit integrert løn og personalsystem for Fylkesbaatane i Sogn og Fjordane

Om Fylkesbaatane i Sogn og Fjordane

•Eit lokalruterederi i Sogn og Fjordane

•Kjerneområde:

•Drift av ferjer i Sogn og Fjordane

•Drift av snøggbåtar Sogn og Fjordane

•Drift av snøggbåtar mellom Sogn og Fjordane og Bergen

•Omlag 550 tilsette, av desse ca 65 i administrasjon

Om Fylkesbaatane i Sogn og Fjordane

•Eigd av Fjord1 Nordvestlandske

•Som eig fleire busselskap og rederiet MRF som har same kjerneområde innafor snøggbåt og ferje som Fylkesbaatane

Oppgåva går ut på:

•Definere kravspesifikasjon for løn og personalsystem

•Lage brukerdokumentasjon for personaldel i Movex Explorer

•Utarbeide Forstudierapport

•Lage dokumentasjon for IT-avdeling på installasjon av Movex Explorer

•Lage dokumentasjon på bruk av Movex Explorer

•Før studentoppgåve blei definert hadde Fylkesbaatane valt Intentia AB sitt system Movex men uten definert kravspesifikasjon som er laga i denne oppgåva

•Oppgåva har også til hensikt å dokumentere prosessen hjå Fylkesbaatane og bakgrunn

•Oppgåva skal også vere eit hjelpemiddel for andre selskap i Fjord1 konsernet som skal utvikle personaladministrative system

•Oppgåva inneheld også eit stort nytt element:

•Kapitel 4 i kravspesifikasjon er definering av krav til utvidelse av system til å gjelde elektronisk føring av timelister på farty

Oppgåva går ut på:

Eg valde denne oppgåva fordi:

•Eg kunne kople denne oppgåva til mitt daglege virke hjå oppdragsgjevar

•Prosjektgruppa hjå Fylkesbaatane har ikkje hatt resurssar til å utarbeide omfattande dokumentasjon så grundig som det er gjort i oppgåva

•Utarbeide spesifikasjon til elektronisk timeføring og eksport av personaldata til farty

•Nye medarbeidarar i Fylkesbaatane som skal jobbe innafor personalområde både strategisk og operativt vil raskt kunne sette seg inn i kva prosessar som systemet skal løyse

Følgende verkty er brukt i oppgåva

•Ms-Word 2002

•Adobe Photoshop Elements

•Visual Basic 6.0

•Notes Designer R5

•Movex Explorer

•Internet Explorer

•Ms-Powerpoint 2002

Gjennomføring

•Visual Basic blei brukt til å definere skjermbilde for personaldel av system, desse er presentert over fire sider i kravdokument.

•Vidare nytta eg Notes Designer til å lage skjermbilde på applikasjon som er tiltenkt farty, desse er presentert i kapitel 4

•Adobe blei brukt til å redigere skjermbilde frå Mover Explorer i brukardokumentasjon.

•Alle dokument er skrive i Word 2002. Powerpoint 2002 er brukt til å presentere oppgåva.

Gjennomføring Først utarbeida Forstudierapport

Byrja på kravspesifikasjon, denne er blitt jobba med heile tida i prosjektperioden

Har heile vegen også brukt tid på å lese Sjøfartsdirektoratet / IMO sine krav til kompetanse på sertifikatpliktig personell

Sette meg så grundig inn i programmet Movex Explorer, så blei brukardokumentasjon utarbeida

Resultat Fylkesbaatane har fått full brukardokumentasjon på personal system

Bakgrunn for oppstart av nytt løn og personalsystem er grundig dokumentert og oppgåver som skal løysast i system

Andre selskap i Fjord1 konsernet kan bruke oppgåva til utvikling av personaladministrative system

Det er i kapitel 4 fullstendig kravspesifikasjon for innføring av elektronisk timeliste registrering inkludert beskrivelse for eksport av personaldata til farty

Vegen vidare Vidare arbeid er no å få fullført prosjekt hjå arbeidsgjevar dette gjeld: Skrive ferdig brukardokumentasjon Starte nytt elektronisk timeregistreringsprosjekt ref kapitel 4 Lage fleire rapportar i rapportgenerator Ha opplæring på referansegruppe i system, det som er relevant for leiinga Utvikle personaldel vidare med administrasjon av frikort og påskjønning Ha nytt kurs for daglege brukarar av system

Presentere system for andre selskap