HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Reference: NSPO Regulation No. 4400 L-8302 Capellen (G.D. of Luxembourg) Internet: www.nspa.nato.int E-mail: recruitment@nspa.nato.int ― Fax: (+352)3063-4540

NATO UNCLASSIFIED

HR/2019/26/190-ASB/WEB DB/sd 28 November 2019

OPTICIAN / OPTO-ELECTRONICS JUNIOR TECHNICIAN

POST N° LM-34

POST DETAILS Ref. No.: 190/2019 Organization: AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME

OFFICE, Workshop Branch

Grade: B-4 Basic monthly salary: EUR 4 350.25, tax free Duty location: Capellen. Luxembourg Post requirements form: LM-34 PRF Application closing date: 8 January 2020 Interview date: To be determined (see important notes)

WHO CAN APPLY? NATO Civilian Staff and external candidates who are nationals of a NATO member country are invited to apply. Qualified redundant NATO civilian candidates of the same grade will be considered in priority.

HOW TO APPLY? (Please read carefully)

In order to apply, all candidates (internal and external) must fill in and submit the NSPA application form and the post requirements form (PRF), available on our website, under NSPA Vacancies. NSPA internal candidates must submit additionally their latest completed EPMS report and their internal application form. NSPA staff members of the same grade can submit a transfer request till 11 December 2019. Documents should be submitted by email to: recruitment@nspa.nato.int.

Applications which do not meet the above-mentioned prerequisites will be automatically rejected.

IMPORTANT NOTES Interviews are expected to be held +/- six weeks after the application closing date. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information. Moreover, due to the broad interest in NSPA and the large number of potential candidates, telephone or email enquiries cannot be dealt with. Only successful candidates selected for the interviews will be further contacted by the NSPA recruitment team. The Agency would appreciate it if addressee countries could provide their support by submitting candidates whose security clearance can be effected (or confirmed) rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection. NSPA as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NSPA welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply.

Chief of Business Partners Talent Acquisition,

Development and Medical Branch

HUMAN RESOURCES DIVISION

DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES

Référence : Règlement n° 4400 de la NSPO L-8302 Capellen (G.-D. de Luxembourg) – www.nspa.nato.int Adresse électronique : recruitment@nspa.nato.int ― Télécopieur : (+352)3063-4540

NATO SANS CLASSIFICATION

HR/2019/26/190-ASB/WEB DB/sd 28 novembre 2019

OPTICIEN(NE) / TECHNICIEN(NE) ADJOINT(E)

EN OPTOÉLECTRONIQUE

POSTE N° LM-34 DÉTAILS DU POSTE Réf. n° : 190/2019 Organisation : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT

AÉRIEN ET TERRESTRE", Branche "atelier"

Grade : B-4 Salaire mensuel de base : EUR 4 350,25 non imposable Lieu d'affectation : Capellen, Luxembourg Questionnaire relatif aux exigences du poste :

LM-34 PRF

Date limite de dépôt des candidatures : 8 janvier 2020 Date des entretiens : Sera fixée ultérieurement (voir les informations

importantes)

QUI PEUT POSTULER ?

Le personnel civil de l'OTAN et les candidat(e)s externes possédant la nationalité d’un pays membre de l’OTAN sont invités à postuler. Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité.

COMMENT POSTULER ? (Veuillez lire attentivement)

Pour postuler, tou(te)s les candidat(e)s (internes ou externes) devront remplir et envoyer le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste (PRF), disponibles sur notre site internet, à la rubrique Postes vacants à la NSPA.

Les candidat(e)s internes de la NSPA devront en outre soumettre le formulaire de candidature interne ainsi que leur rapport EPMS clôturé le plus récent.

Le personnel de la NSPA de même grade pourra soumettre une demande de transfert jusqu’au 11 décembre 2019.

Ces documents sont à adresser par courrier électronique à : recruitment@nspa.nato.int.

Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées.

INFORMATIONS IMPORTANTES

Il est prévu de tenir des entretiens +/- six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations. De plus, veuillez noter qu'en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Seul(e)s les candidat(e)s invité(e)s à participer aux tests de sélection recevront de plus amples informations. L'Agence souhaiterait que les pays destinataires l'aident en lui présentant des candidat(e)s dont l'habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection. La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures des ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. Chef de Branche, partenaires des métiers pour l'acquisition et le développement de talents et service médical

LM-30,34,66,70,99,100,110,116,185,215,231,232 NATO UNCLASSIFIED FILE 2018

ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET

DATE VALIDATED : 17 December 2018 VALIDATED BY : C. Defrance

ORGANISATION : AIR AND LAND COMBAT SYSTEMS PROGRAMME OFFICE, Workshop Branch

POSITIONS Nos : LM-30,34,66,70,99,100,110,116,185,215,231,232

TITLE : Junior Technician

GRADE : B-4 JOB CODE : A33 DUTY LOCATION : Capellen, LUX

SUMMARY

The incumbent is responsible to the Chief of Section for executing the following tasks on various weapon systems and related support equipment:

RESPONSIBILITIES

General Responsibilities

Determining malfunctions on equipment when parameters indicate a marginal or failed condition.

Disassembling equipment and determining the nature and scope of repairs or replacements.

Undertaking required repairs and adjustments to assemblies and components, reassembling into major equipment and testing to ensure correct functioning or the existence of further deficiencies.

Executing operational tests and checking reassembled equipment.

Calibrating within the tolerances and accuracies prescribed by the applicable procedures.

Installing and checking modifications in accordance with relevant instructions.

Ensuring that the spare parts required to undertake the maintenance tasks assigned are requested in a timely manner.

Maintaining assigned equipment and work areas.

Executing repair and periodic calibration on complex equipment [e.g. Acceptance Test Equipment (ATE)] and maintaining records of such actions.

Fabricating opto/electronic equipment for experimental purposes as required.

Maintaining personal proficiency and skills to remain current concerning technological advancements, etc.

Executing Travel on Duty (TDY) as required.

Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times of crisis or war.

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.

Specific Responsibilities

As directed, the incumbent will execute tasks in the specific fields in which he/she has professional competence i.e. electronics, mechanical or opto/electronic equipment.

LM-30,34,66,70,99,100,110,116,185,215,231,232 NATO UNCLASSIFIED FILE 2018

QUALIFICATIONS

General Qualifications

Complete technical secondary school or equivalent education.

Ability to work as a member of a cohesive team for the efficient accomplishment of defined processes and tasks.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages.

Specific Qualifications

For electronic equipment

As a primary role for posts: LM-70,116,185,231 and as a secondary role for posts: LM-30,34,66,99,100, 110,215,232

Not less than two years of recent experience in the maintenance of electronic equipment and the utilization of special test and measuring devices and specific experience in the repair of circuit cards and modules normally acquired in a military maintenance activity or in a similar civilian organisation.

Specialized training in general electronics and thorough understanding of Integrated Circuits (IC) and digital logic technique.

Programming expertise in modern electronic test equipment.

For mechanical equipment

As a primary role for posts: LM-30,66,99,215,232 and as a secondary role for post LM-185

Not less than two years of recent experience in the maintenance of mechanical equipment and the utilization of special test and measuring devices and specific experience in the use of machine shop equipment normally acquired in a military maintenance activity or in a similar civilian organisation.

Specialized training in welding and soldering.

For opto/electronic equipment

As a primary role for posts: LM-34,100,110 and as a secondary role for posts: LM-70,116,231

Not less than two years of recent experience in the maintenance of opto/electronic equipment and the utilization of special test and measuring devices and specific experience in the repair of infra-red devices normally acquired in a military maintenance activity or in a similar civilian organisation.

Specialized training in infra-red technology.

LANGUAGE QUALIFICATIONS

NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

N/A

PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.

LM-30,34,66,70,99,100,110,116,185,215,231,232 NATO UNCLASSIFIED FILE 2018

ADDITIONAL INFORMATION

N/A

LM-30,34,66,70,99,100,110,116,185,215,231,232 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2018 222_05#4xx.doc

ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET

DATE DE VALIDATION : 17 décembre 2018 VALIDÉ PAR : C. Defrance

ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SYSTÈMES DE COMBAT AÉRIEN ET TERRESTRE", Branche

"atelier"

POSTES Nos : LM-30,34,66,70,99,100,110,116,185,215,231,232

TITRE : Technicien(ne) adjoint(e)

GRADE : B-4 CODE POSTE : A33 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX

RÉSUMÉ

Responsable envers le chef de section, le (la) titulaire exécute les tâches suivantes liées à divers systèmes d'armes et aux matériels de soutien correspondants : RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales

déceler les anomalies de fonctionnement du matériel lorsque les paramètres sont à la limite de la tolérance admise ou indiquent une défectuosité ;

démonter des matériels pour déterminer la nature et l'ampleur des réparations ou des remplacements de pièces à effectuer ;

entreprendre les réparations et les réglages nécessaires sur les ensembles et les composants, reconstituer les ensembles et procéder à des tests pour en vérifier le bon fonctionnement ou déceler l'existence d'autres défectuosités ;

procéder à des essais de fonctionnement et contrôler les matériels après remontage ;

procéder à l'étalonnage en respectant les tolérances et les précisions que prévoient les procédures applicables ;

exécuter et contrôler les modifications conformément aux instructions appropriées ;

veiller à ce que les demandes de pièces de rechange nécessaires à l'exécution des travaux de maintenance qui lui sont confiés soient faites en temps voulu ;

assurer l'entretien des matériels qui lui sont confiés, ainsi que de son poste de travail ;

effectuer des réparations et des opérations périodiques d'étalonnage sur des matériels complexes (ex. bancs de contrôle - ATE) et enregistrer ces interventions ;

réaliser des montages optoélectroniques à des fins expérimentales, selon les besoins ;

maintenir à niveau ses qualifications et compétences professionnelles, afin de pouvoir suivre les progrès techniques, etc. ;

effectuer des déplacements de service selon les besoins ;

exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre.

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.

Responsabilités particulières

Selon les instructions reçues, le (la) titulaire exécutera des tâches dans les domaines particuliers pour lesquels il/elle dispose de compétences professionnelles, par exemple les équipements électroniques, mécaniques ou optoélectroniques.

LM-30,34,66,70,99,100,110,116,185,215,231,232 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2018

QUALIFICATIONS

Qualifications générales

Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente.

Aptitude à travailler au sein d'une équipe soudée en vue d'accomplir efficacement des processus et des tâches définis.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.

Qualifications particulières

En électronique

Rôle principal pour les postes LM-70,116,185 et 231 et rôle secondaire pour les postes LM-30,34,66,99,100, 110,215 et 232

Un minimum de deux années d'expérience récente de la maintenance du matériel électronique et de l'utilisation d'appareils spécialisés de mesure et de contrôle, ainsi qu'une expérience particulière en matière de réparation des cartes à circuits imprimés et des modules, normalement acquise dans un établissement militaire de maintenance ou dans un établissement civil similaire.

Formation spécialisée en électronique générale, assortie d'une connaissance approfondie des circuits intégrés et de la technique de logique numérique.

Compétences en programmation de matériels de test électroniques modernes ;

En mécanique

Rôle principal pour les postes LM-30,66,99,215 et 232 et rôle secondaire pour le poste LM-185

Un minimum de deux années d'expérience récente de la maintenance du matériel mécanique et de l'utilisation d'appareils spécialisés de mesure et de contrôle, ainsi qu'une expérience particulière en matière d'utilisation de matériel d'atelier, normalement acquise dans un établissement militaire de maintenance ou dans un établissement civil similaire.

Formation spécialisée en travaux de soudage et de brasage.

En optoélectronique

Rôle principal pour les postes LM-34,100 et 110 et rôle secondaire pour les postes LM-70,116 et 231

Un minimum de deux années d'expérience récente de la maintenance du matériel optoélectronique et de l'utilisation d'appareils spécialisés de mesure et de contrôle, ainsi qu'une expérience particulière en matière de réparation de matériels à infrarouge, normalement acquise dans un établissement militaire de maintenance ou dans un établissement civil similaire.

Formation spécialisée dans le domaine de la technologie de l'infrarouge.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable.

QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

S.O.

QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.

LM-30,34,66,70,99,100,110,116,185,215,231,232 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2018

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

S.O.

POST REQUIREMENTS FORM

This form, duly completed, should be sent by e-mail to:

recruitment@nspa.nato.int

1. Name

2. Position Number

LM-34

3. Position Title

OPTICIAN / OPTO-ELECTRONICS JUNIOR TECHNICIAN

4. Grade

B-4

5. Publication Reference

190/2019

6. Application Closing Date

8 January 2020

7. Interview Date

Date to be determined *

* Interviews are expected to be planned six weeks after the deadline of the publication. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information.

DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website (http://www.nspa.nato.int, “Employment”, “NSPA Vacancies”). This form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division (recruitment@nspa.nato.int).

PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY

Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no”

etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.

IMPORTANT NOTE: Have you ever worked and/or are you currently working for a company that has been/ is contractually engaged with NSPA? If yes, please specify the name and period.

PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS

1) Complete technical secondary school or equivalent education:

2) Ability to work as a member of a cohesive team for the efficient accomplishment of defined processes and tasks:

3) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages:

PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS For opto/electronic equipment (primary role):

1) Not less than two years of recent experience in the maintenance of opto/electronic equipment and the utilization of special test and measuring devices and specific experience in the repair of infra-red devices normally acquired in a military maintenance activity or in a similar civilian organisation:

2) Specialized training in infra-red technology:

For electronic equipment (secondary role):

3) Not less than two years of recent experience in the maintenance of electronic equipment and the utilization of special test and measuring devices and specific experience in the repair of circuit cards and modules normally acquired in a military maintenance activity or in a similar civilian organisation:

4) Specialized training in general electronics and thorough understanding of Integrated Circuits (IC) and digital logic technique:

5) Programming expertise in modern electronic test equipment:

PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS

1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable:

“I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.” NAME ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________

QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:

recruitment@nspa.nato.int

1. Nom

2. Numéro de poste

LM-34

3. Titre du poste

OPTICIEN(NE) / TECHNICIEN(NE) ADJOINT(E) EN OPTOÉLECTRONIQUE

4. Grade

B-4

5. Référence de la publication

190/2019

6. Date limite de dépôt des candidatures

8 janvier 2020

7. Date des entretiens

Sera fixée ultérieurement*

* Il est prévu de tenir des entretiens six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations.

CHER/CHÈRE CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des ressources humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacance distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITÉ des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.nspa.nato.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le présent formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des ressources humaines de la NSPA (recruitment@nspa.nato.int).

VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES

Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que « oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux prérequis mentionnés

ci-dessus ne seront pas prises en considération.

REMARQUE IMPORTANTE : Avez-vous déjà travaillé ou travaillez-vous actuellement pour une société qui a été ou est liée contractuellement à la NSPA ? Si c’est le cas, veuillez préciser le nom de la société et la période concernée. PARTIE 1 – QUALIFICATIONS GÉNÉRALES

1) Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente :

2) Aptitude à travailler au sein d'une équipe soudée en vue d'accomplir efficacement des processus et des tâches définis :

3) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels :

PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIÈRES En optoélectronique (rôle principal) :

1) Un minimum de deux années d'expérience récente de la maintenance du matériel optoélectronique et de l'utilisation d'appareils spécialisés de mesure et de contrôle, ainsi qu'une expérience particulière en matière de réparation de matériels à infrarouge, normalement acquise dans un établissement militaire de maintenance ou dans un établissement civil similaire :

2) Formation spécialisée dans le domaine de la technologie de l'infrarouge :

En électronique (rôle secondaire) :

3) Un minimum de deux années d'expérience récente de la maintenance du matériel électronique et de l'utilisation d'appareils spécialisés de mesure et de contrôle, ainsi qu'une expérience particulière en matière de réparation des cartes à circuits imprimés et des modules, normalement acquise dans un établissement militaire de maintenance ou dans un établissement civil similaire :

4) Formation spécialisée en électronique générale, assortie d'une connaissance approfondie des circuits intégrés et de la technique de logique numérique :

5) Compétences en programmation de matériels de test électroniques modernes :

PARTIE 3 – CONNAISSANCES LINGUISTIQUES

1) Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable :

"Je suis conscient(e) que les informations que j'ai fournies ci-dessus seront utilisées afin d'évaluer mes qualifications pour un éventuel emploi / une éventuelle carrière à la NSPA. Je n'ignore pas que toute fausse déclaration ou omission de ma part, même involontaire, peut entraîner l'irrecevabilité de ma candidature ou la résiliation éventuelle d’un engagement futur." NOM ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________